用友U8工资系统操作实例实验报告
用友U8V10.1 薪资管理系统业务处理
操作指导
详见教材P418
业务二:查询个人所得税申报表
业务描述 岗位说明 操作指导
业务描述
2016年1月31日,查询个人所得税申报表。
岗位说明
【W02黄小明】查询薪资管理系统账表。
操作指导
详见教材P420
业务三:查询银行代发表
业务描述 岗位说明 操作指导
业务描述
岗位说明
【W02黄小明】根据工资分摊设置完成发放职工工资的会计
凭证。
操作指导
详见教材P415
赛题链接
【任务2.10】11日,发放上月工资(总账处理)。
业务五:上交社保
业务描述 岗位说明 操作指导 赛题链接
业务描述
2016年1月30日,上交本月企业个人负担的社会保险费和住 房公积金,取得与业务相关的原始单据。
岗位说明
【W02黄小明】设置工资分摊。
操作指导
详见教材P407
赛题链接
【任务1.10】在工资分摊中添加“公司——养老保险”分摊
设置。
实训三 薪资分摊账务处理
业务一:计提工资费用 业务二:计提职工经费 业务三:计提个人所得税 业务四:发放工资 业务五:上交“五险一金” 4
业务一:计提工资费用
业务描述
业务描述
业务描述
业务描述
岗位说明
用友U8工资系统操作实例实验报告
一、实验目的:
通过上机实验,熟悉工资系统初始化和业务处理的各项功能,理解工资系统初始化和业务处理的基本步骤,掌握工资系统初始化和业务处理的操作技能。同时理解并掌握工资系统与总账系统的数据关系。
二、实验内容: ①系统初始化:
1. 建立工资账套
2. 基础设置
3. 设置工资项目
4. 设置人员档案
5. 设置工资计算公式 ②业务处理:
1. 工资变动数据管理 2. 扣缴个人所得税 3. 银行代发工资
4. 分摊工资并生成转账凭证 5. 查询记账凭证。
三、实验步骤: 实验步骤流程图
参数设置 扣税设置 扣零设置 人员编码设置 部门设置 人员类别设置 人员附加信息设置 工资项目设置 银行名称设置 人员档案设置 计算公式设置
(一)建立工资账套
调用用友“工资”启动程序,进入注册登陆画面。由于所选账套是首次使用,系统自动进入工资建账套向导状态。在向导状态下,完成如下参数设置:
工资类别:单类别;核算币种:人民币RMB;扣税设置:代扣个人所得税;扣零设置:不进行扣零处理;人员编码长度:3。
注:关于工资类别设置:如果企业中所有员工的工资发放项目相同、工资计算方法也相同,那么可以对全部员工进行统一的工资核算方案,对应地选择系统提供的单工资类别应用方案;如果企业存在下列情况之一,则需要选择系统提供的多工资类别应用方案。首先,企业存在不同类别的人员,不同类别的人员工资发放项目不同、计算公式也不相同,但需要进行统一的工资核算管理,如企业需要分别对在职人员、退休人员等进行工资核算等情况。其次,企业每月进行多次工资发放,月末需要进行统一核算。再次,企业在不同地区设有分支机构,而工资核算由总部统一管理或工资发放使用多种货币。
用友u8实验报告
用友u8大学实验报告
学院:学院专业:财务管理班级:姓名学号
实验时间1到12周实验成绩
实验项目名称会计信息系统实验报告
实验目的掌握用友软件中总账及工资管理子系统的相关内容;掌握总账及工资管理子系统初始化、日常与处理、月末处理的操作;通过实验,使学生掌握设置总账及工资系统参数,设置基础资料录入初始数据等系统初始化工作。掌握总账及工资管理日常操作以及分摊工资、期末结帐等期末处理事项。
实
验
要
求
单独作业,规范化操作,作为期末考核参考用。
实验内容及实验总结
在当今的社会,中国越来越多的大中型企业都引入了用友财务管理软件系统。传统的手工做账也将会逐渐转变为电算化操作。经过12周的学习和操作,我从中学到了关于会计信息系统的很多知识。从中我掌握了:
(1)掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统初始设置的相关内容以及操作方法;
(2)掌握凭证管理,出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法;掌握银行对账,自动转账设置与生成、对账和月末结账的操作方法;
(3)掌握编制报表的原理及流程、报表格式定义、公式定义的操作方法和报表单元公式的用法,掌握报表数据处理、表页管理及功能,还有如何利用报表模板生成一张报表。
在本学期内,学习了《会计信息系统教材》的前五章。
第一章实验内容:1.建立单位账套2.增加操作员3.进行财务分工4.输入基础信息5.备份账套数据6.修改账套参数。
第二章实验内容:1.总账类别管理系统参数设置2.基础档案设置:会计科目、凭证、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等。3期初余额录入。
第三章实验内容:1.凭证管理:填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法。2.出纳管理:出纳签字、现金、银行存款日记账和资金日报表的查询。3.账簿管理:总账、科目余额表、明细表、辅助账的查询方法。
用友U8系统ERP实验报告
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《ERP软件II》
自主实验经营报告
实验班X班第X 组
经济与管理实验教学中心制
《ERP软件II》自主实验经营报告
经营报告团队成绩
实验班 X 第 X 组
个人提交资料成绩一览
备注:任课教师根据经营报告中个人工作职责及其实际完成的数量与质量综合评分。个人成绩可在团队经营报告成绩基础上上下浮动5%。
实验指导教师评语(手写60字以上):
指导教师(签名)
年月日说明:指导教师评分后,交经济与管理实验教学中心保存。
目录
公司职工岗位职责履行情况记录与综合考核表 (2)
职位分工表 (3)
公司决策信息登记表 (4)
企业典型业务(圆珠笔)综合实验总结与说明 (5)
业务流程顺序登记表 (6)
ERP实验账套中能反映本企业实验过程与实验结果的精选图片 (7)
利润表 (12)
资产负债表 (13)
企业典型业务综合实验基本信息 (15)
综合实验完成情况与实验成绩一览表 (20)
业务单据 (21)
公司职工岗位职责履行情况记录与综合考核表
公司名称:晨光圆珠笔公司第X 班X 组
备注:①本表必须填写公司全体职工名单;②该表信息是老师评定平时成绩的重要依据,各公司必须如实填写表内信息;③工作成效自我评价必须
由本人填写并签名;④自我评价与公司评价可按照等级评价,公司综合评分则必须给出具体评价分数。
公司负责人:CEO 人力资源部负责人:CEO 填表人:CEO
职位分工表
公司名称:晨光圆珠笔公司第X 班X 组
公司决策信息登记表
小组编号:X10 公司名称:晨光有限公司上课班级:X 班第10 组
用友ERP-U8软件实验报告
《会计电算化实务》实验指导书、上次实验保存的数据
六、实验总结:
通过本次实训,掌握了……理解了……
实训七:工资管理
实验日期:
2013.10.28
实验地点:
会计电算化实验室
一、预习知识:
第6章《工资管理系统》1-3节
二、实验目的:
使学生掌握用友ERP-U8软件工资管理系统中基础设置的内容和设置方法,系统学习工资管理系统初始化、期末处理的主要内容和操作方法。
2013.10.14
实验地点:
会计电算化实验室
一、预习知识:
第5章《账务处理系统》3节
二、实验目的:
掌握用友ERP-U8软件中,总账系统日常业务处理的相关内容,熟悉总账系统日常业务处理的各种操作,掌握凭证管理和账簿管理的具体内容和操作方法。
三、实验要求:
以账套主管XX(自己姓名)身份进行填制凭证,凭证查询操作。
实验日期:
2013.10.21
实验地点:
会计电算化实验室
一、预习知识:
第5章《账务处理系统》4节
二、实验目的:
掌握用友ERP-U8软件中,总账系统月末处理的相关内容,熟悉总账系统月末处理业务的各种操作,掌握自动转账设置与生成、对账和月末结账的操作方法。
三、实验要求:
以会计ZZ身份进行自动转账操作。
以账套主管XX(自己姓名)进行对账、结账操作。
用友U8系统ERP实验报告
用友U8系统ERP实验报告
«ERP软件II»
自主实验经营报告
实验班X班第X 组
经济与治理实验教学中心制
«ERP软件II»自主实验经营报告
经营报告团队成绩
实验班 X 第 X 组
备注:任课教师依照经营报告中个人工作职责及事实上际完成的数量与质量综合评分。个人成绩可在团队经营报告成绩基础上上下浮动5%。
实验指导教师评语〔手写60字以上〕:
指导教师〔签名〕
年月日说明:指导教师评分后,交经济与治理实验教学中心储存。
名目
公司职工岗位职责履行情形记录与综合考核表 (2)
职位分工表 (4)
公司决策信息登记表 (5)
企业典型业务〔圆珠笔〕综合实验总结与说明 (6)
业务流程顺序登记表 (7)
ERP实验账套中能反映本企业实验过程与实验结果的精选图片 (8)
利润表 (13)
资产负债表 (14)
企业典型业务综合实验差不多信息 (16)
综合实验完成情形与实验成绩一览表 (21)
业务单据 (22)
公司职工岗位职责履行情形记录与综合考核表
公司名称:晨光圆珠笔公司第X 班X 组
备注:①本表必须填写公司全体职工名单;②该表信息是老师评定平常成绩的重要依据,各公司必须如实填写表内信息;③工作成效自我评判必须由本人填写并签名;④自我评判与公司评判可按照等级评判,公司综合评分那么必须给出具体评判分数。
公司负责人:CEO 人力资源部负责人:CEO 填表人:CEO
职位分工表
公司决策信息登记表
小组编号:X10 公司名称:晨光上课班级:X 班第10 组
备注:备注:①小组编号按照〝班级代码+组号〞格式编排。上课班级分为A、X、C、D、E等班。
用友u8工资管理系统-范本模板
工资管理系统
一、建立工资账套
注:只在第一次登陆工资系统时建立
步骤:财务会计—>工资管理
二、工资类别
工资类别:指一套工资账中,根据不同情况而设置的工资数据管理类别。
1、新建工资类别
步骤:工资管理—>工资类别—>新建工资类别-〉输入工资类别名称(如:正式人员)-〉下一步->选定全部部门—>完成-〉是
注:新建工资类别时必须先关闭该工资类别
2、打开工资类别
步骤:工资类别—〉打开工资类别-〉选择工资类别-〉确认
3、关闭工资类别
步骤:工资类别—>关闭工资类别
4、删除工资类别
步骤:工资类别—〉删除工资类别—〉选择工资类别—>确认
注:删除工资类别时必须先关闭该工资类别
三、初始设置
1、整体初始化(关于所有工资类别的初始设置)
注:关闭工资类别
(1)人员附加信息设置
步骤:设置—〉人员附加信息设置—〉增加—〉参照—>选择(如:性别)->增加->参照—>选择—>增加
(2)人员类别设置
步骤:设置—>人员类别设置—>增加
(3)工资项目设置
步骤:设置-〉工资项目设置—〉增加—〉参照—〉选择类别,长度,小数位,增减项
注:可以采取手动输入
(4)银行名称设置
步骤:设置—〉银行名称设置-〉输入银行名称—〉增加—〉输入账号长度,录入时需要自动带出的账号长度->返回
2、具体初始化(针对于具体的工资类别)
注:打开工资类别
(1)人员档案
步骤:设置—〉人员档案-〉增加-〉录入人员编号、姓名、部门、类别、银行、账号等->确认
(2)工资项目设置
用友u8实验报告
用友u8实验报告
用友U8实验报告
一、引言
用友U8是一款企业管理软件,广泛应用于各行各业的企业中。本实验旨在通
过对用友U8的实际操作和体验,了解其功能和特点,并对其在企业管理中的
应用进行探讨。
二、实验过程
1. 系统安装和配置
在实验开始前,首先需要安装用友U8软件并进行相应的配置。安装过程相对
简单,只需按照软件提供的安装向导进行操作即可。配置方面,需要根据企业
的具体需求进行设置,如组织架构、权限管理等。
2. 基础数据录入
用友U8的基础数据录入功能十分强大,可以对企业的各项基础数据进行管理,如客户信息、供应商信息、产品信息等。通过实际操作,我们可以发现用友U8提供了丰富的数据录入界面和数据验证机制,确保数据的准确性和完整性。
3. 业务流程模拟
用友U8支持各种业务流程的模拟,如采购流程、销售流程、财务流程等。通
过实验,我们可以模拟企业的实际业务操作,了解用友U8在各个业务环节中
的应用和效果。例如,在采购流程中,我们可以通过用友U8实现供应商选择、采购订单生成、入库管理等功能。
4. 报表生成和分析
用友U8提供了丰富的报表生成和分析功能,可以根据企业的需求生成各种报
表,并进行数据分析。通过实验,我们可以学习和掌握用友U8的报表生成和分析方法,为企业的决策提供有力的支持。例如,在财务报表生成中,我们可以通过用友U8生成资产负债表、利润表等报表,帮助企业了解自身的财务状况。
三、实验结果与讨论
通过实验,我们对用友U8的功能和特点有了更深入的了解。用友U8作为一款企业管理软件,具有以下优点:
1. 功能全面:用友U8涵盖了企业管理的各个方面,包括财务管理、人力资源管理、供应链管理等。企业可以根据自身的需求选择相应的模块进行使用,满足不同层次和规模企业的管理需求。
u8实验报告
u8实验报告
篇一:用友U8实验报告
贵州大学实验报告
学院:贵州大学职业技术学院专业:财务管理班级:财管职121
篇二:用友ERP-U8实验报告
? 实验目的
21世纪后,随着信息技术的飞速发展和市场竞争的日趋激烈,企业面临着更多挑战,应变速度成为企业生存和发展最关键的竞争性要素,信息化浪潮席卷全球,ERP成为企业管理信息化中的主流。因此,无论将来在企业中从事何种职业,ERP相关知识都将会是我们所需要学习的必备知识之一。
本次实验通过4周的时间,目的旨在学习ERP软件——用友-U8,了解企
业管理信息系统的总体功能结构,掌握软件的操作方法,掌握企业在日常业务中对于销售业务、采购业务、库存管理、存货核算、产供销一体、往来款管理等操作,为日后在企业工作中使用ERP管理奠定基础。
? 实验内容
本次实习所学习的用友ERP-U8教材中的内容有系统应用基础、销售业
务、采购业务、库存管理、存货核算、产销一体业务、往来款管理以及总账系统,细致地学习了用友软件中各个管理系统的操作。
? 系统应用基础
首先通过启动系统管理,增设三位操作员并建立基础信息及权限。
随后对各系统进行启用,启用“总账”、“应收款管理”、“应付款管理”、“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”等模块。
接着定义各项基础档案,通过企业门户中的基础信息及往来单位信息。
定义结算方式、本企业开户银行、仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型和单据设置等。
再然后设置基础科目,根据存货大类分别设置存货科目,根据收发类别
确定各存货的对方科目。
最后进行期初余额的整理录入,包括期初货到票未到数的录入,期初发
会计信息系统实验报告 用友U8
《会计信息系统》
实验报告
班级:
学号:
姓名:
1.实验结果
请记录账套备份后生成的备份文件名称(含扩展名)。
2.简答题
(1)系统管理在整个用友ERP-U8系统中的作用?
答:系统管理为其他的子系统提供了公共的账套,各个操作员均需在系统管理中统一设置并分配权限。
(2)该账套是如何进行财务分工的?系统中进行权限设置的作用是什么?
答:该账套的财务分工:
●陈明——角色:账套主管部门:财务部。负责财务软件运行环境的建立,以及各项初始
设置工作;负责财务软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行:负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作:负责报表管理及其财务分析工作。
●王晶——角色:出纳部门:财务部。负责现金、银行账管理工作。
●XXX——角色:总账会计、应收会计、应付会计部门:财务部。负责总账系统的凭证管
理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。
●白雪——角色:供应链管理员(采购主管、销售主管、仓库主管、存货核算员) 部门:供
应部。负责购销存业务。
系统中进行权限设置的作用:方便管理、保证数据的安全性。
3.实验完成情况、碰到的问题、解决方法及实验体会。
答:实验完成顺利。初步掌握了用友软件的使用。
-1-
1.实验结果
请记录“期初试算平衡表”的内容。
2.简答题
(1)总账系统初始设置的具体内容和意义?
答:内容包括总账参数设置、基础档案设置:会计科目、凭证类别、外汇及汇率、结算方式辅助核算档案等。
意义:方便企业今后的记账规范。
(2)设置科目辅助核算属性的作用?
答:设置科目辅助核算属性在凭证录入或是供应商往来时可以查到有关于它的所有发生的情况。
用友U8-ERP-HR人力-实验6-薪资管理
实验六薪资管理
一、实验目的
1、掌握U8系统对企事业单位的不同薪酬体系的设置
2、掌握薪资调整的设置及处理
3、掌握薪资发放的管理、工资项目的设置和人员的薪资计算
4、掌握银行代发工资系统的操作
5、掌握工资分摊的操作
二、实验相关知识总结
1、在此次实验操作中,有许多操作需要先打开“工资类别"后才可以进行后面的操作,如“工资项目设置—项目公式”的设置、部门设置、人员档案设置、工资变动设置、扣缴所得税设置、工资分摊设置、统计分析等操作。
2、月末结账操作中还要注意,月末结转只能在会计年度中进行;若为处理多个工资类别,则应打开工资类别,分别进行月末结算;月末结转前需要进行账目汇总;进行其母处理后,当月数据将不再允许变动;月末结账后,所选择的需清零的工资项系统将予以保存,每月不用重新选择;同一个工资类别中必须将当月所有未停用的发放次数全部月结后,才能进行下月业务处理.
3、薪酬体系
薪酬体系是指薪酬的构成,即一个人的工作报酬由哪几部分构成。一般而言:员工的薪酬包括以下几大主要部分:基本薪酬(即本薪)、奖金、津贴、福利四大部分.
作为人力资源管理体系的重要组成部分,薪酬管理是企业高层管理者以及所有员工最为关注的内容,它直接关系到企业人力资源管理的成效,对企业的整体绩效产生影响。灵活有效的薪酬制度对激励员工和保持员工的稳定性具有重要作用。
4、薪资管理
薪资管理进行薪资标准体系建立、工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计、分析和个人所得税核算等。与总账系统联合使用,可以将工资凭证传递到总账中;与成本系统联合使用,可以为成本系统提供人员的费用.同时对于薪资的档案和调整过程进行及时准确的反映。准确掌握薪资的变动趋势,及时发现部门、项目的薪资变化趋势。薪资管理适用于各类企业、行政事业单位,它面向的对象包括薪资经理、人力资源经理、人力资源管理人员,以及企业的高级管理经理
用友u8erp实训报告
用友u8erp实训报告
用友u8erp实训报告
用友u8erp实训报告
篇一:
用友ERP-U8实验报告图片已关闭显示,点此查看 ? 实验目的 21世纪后,随着信息技术的飞速发展和市场竞争的日趋激烈,企业面临着更多挑战,应变速度成为企业生存和发展最关键的竞争性要素,信
息化浪潮席卷全球,ERP成为企业管理信息化中的主流。因此,无论将来在企业中从事何种职业,ERP相关知识都将会是我们所需要学习
的必备知识之一。本次实验通过4周的时间,目的旨在学习ERP软件——用友-U8,了解企业管理信息系统的总体功能结构,掌握软件的操作方法,掌握企业在日常业务中对于销售业务、采购业务、库存管理、存货核算、产供销一体、往来款管理等操作,为日后在企业工作中使用ERP管理奠定基础。 ? 实验内容本次实习所学习的用友
ERP-U8教材中的内容有系统应用基础、销售业务、采购业务、库存管理、存货核算、产销一体业务、往来款管理以及总账系统,细致地
学习了用友软件中各个管理系统的操作。 ? 系统应用基础首先通过启动系统管理,增设三位操作员并建立基础信息及权限。随后对各系统进行启用,启用“总账”、“应收款管理”、“应付款管理”、“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”等模块。接着定义各项基础档案,通过企业门户中的基础信息及往来单位信息。定义结算方式、本企业开户银行、仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型和单据设置等。再然后设置基础科目,根据存货大类分别
设置存货科目,根据收发类别确定各存货的对方科目。最后进行期初余额的整理录入,包括期初货到票未到数的录入,期初发货单的录入,同时进入存货核算系统,录入各仓库期初余额,进入库存管理系统,录入各仓库期初库存。最后,与存货系统进行对账。 ? 销售业务对于一般销售业务,包括录入销售报价单并生成销售订单,销
会计信息系统实验报告-用友U8
《会计信息系统》
实验报告
班级:
学号:
姓名:
实验一报告:
1.实验结果
请记录账套备份后生成的备份文件名称(含扩展名)
2 •简答题
(1)系统管理在整个用友ERP-U8系统中的作用?
答:系统管理为其他的子系统提供了公共的账套,各个操作员均需在系统管理中统一设置并分配权限。
(2)该账套是如何进行财务分工的?系统中进行权限设置的作用是什么?
答:该账套的财务分工:
陈明一一角色:账套主管部门:财务部。负责财务软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责财务软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行: 负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作:负责报表管理及其财务分析工作。
王晶一一角色:出纳部门:财务部。负责现金、银行账管理工作。
XXX ――角色:总账会计、应收会计、应付会计部门:财务部。负责总账系统的凭证管
理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。
白雪一一角色:供应链管理员(采购主管、销售主管、仓库主管、存货核算员)部门:供
应部。负责购销存业务。
系统中进行权限设置的作用:方便管理、保证数据的安全性。
3.实验完成情况、碰到的问题、解决方法及实验体会。
答:实验完成顺利。初步掌握了用友软件的使用。
实验二报告:
1.实验结果
请记录“期初试算平衡表”的内容
2 •简答题
(1)总账系统初始设置的具体内容和意义?
答:内容包括总账参数设置、基础档案设置:会计科目、凭证类别、外汇及汇率、结算方式辅助核算档案等。
意义:方便企业今后的记账规范。
(2)设置科目辅助核算属性的作用?
答:设置科目辅助核算属性在凭证录入或是供应商往来时可以查到有关于它的所有发生的情况。
用友U8实验报告总结
篇一:用友财务软件的初步认识及实验心得与体会
用友财务软件的初步认识及实验心得与体会
引言
21世
纪是一个信息的时代,会计作为社会经济生活不可或缺的一局部,必将更多地运用信息技术。
企业中财务软件的应用即是企业管理信息化。中国企业正面临经济全球化、市场快速变化的挑
战,借助信息技术提升企业管理水平是应对挑战的利器。财务软件为管理者提供准确的财务信
息,减少了财务工作中的可防止的误差,同时,财务软件的应用减少了财务工作者的工作所需
的时间,大大提高了工作速率和绩效。随着信息技术的开展,会计手工操作已逐步被计算机取
代,这也对从事会计工作、税务工作、审计工作及相关经济管理工作人员对财务软件的了解、
使用和维护提出了更高要求。为此,本学期教师为我们安排了此次财务软件实训,用友erp-
u8就是我们本次实习的财务软件。
、对用友财务软件的初步认识
友erp-u8为企业提供一套企业根底信息管理平台解决方案,满足各级管理者对不同信息的需
求:为高层经营管理者提供决策信息,以衡量收益与风险的关系,制定企业长远开展战略;为
中层管理人员提供详细的管理信息,以实现投入与产出的最优配比;为基层管理人员提供及时
准确的本钱费用信息,以实现预算管理、控制本钱费用。用友erp-u8,根据业务围和应用对
象的不同,划分为财务管理、供给链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门
户、行业插件等系列产品,由40多个系统构成,各系统之间信息高度共享。
财务
会计局部主要包括总账管理、薪资管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、报账中
心、财务票据套打、网上银行、ufo报表、财务分析等模块。这些模块从不同的角度,实现了
用友ERP—U8实验
第一部分用友ERP—U8实验
一、系统管理与基础设置
功能概述
系统管理的主要功能是对用友ERP—U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。主要包括以下内容:
账套管理:账套指的是一组相互关联的数据,每一个企业(或每一个独立核算部门)的数据在系统内部都体现为一个账套。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。
年度账管理:在用友ERP—U8管理系统中,每个账套里都存放有企业不同年度的数据,称为年度账。年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据,清空年度数据等。
操作员及其权限的集中管理:为了保证系统数据的安全与保密,系统管理提供了操作员及其权限的的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理,一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所包括的各个子系统的操作进行协调,以保证各负其责。操作员及其权限的管理主要包括设置用户、定义角色及设置用户功能权限。
一个账套可以由多个子系统组成,这些子系统共享公用的基础信息。在启用新账套时,应根据企业的实际情况及业务要求,先手工整理出一份基础资料,而后将这些资料按照系统的要求录入到系统中,以便完成系统的初始建账工作。基础设置的内容较多,主要包括部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商分类及供应商档案等。
实验目的与要求
系统学习系统管理和基础设置的主要内容和操作方法。要求掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法;掌握基础设置的内容和方法。熟悉账套输出和引入的方法。
教学建议
系统管理和基础设置是学习和ERP财务管理系统的基础,学习时要结合财务管理软件的主要功能和操作方法,联系会计工作的内容和计算机处理会计业务的特点,学懂弄清ERP管理系统中财务管理系统的工作原理,明确系统管理与基础设置对日常工作的影响。
用友U8实训报告
一、系统管理
系统管理是用友U8管理系统中一个非常特殊的组成部分。它的主要功能是对用用友U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、数据及运行安全的管理等几个方面。
具体操作:
(1)、建立用户
(2)、建立新账套:这里注意账套主管设这、分类设置、系统启用设置
(3)、用户权限分配:账套主管、会计(总账+工资管理+公用目录设置)、出纳(出纳签字+总账中的出纳)
(4)、设置基础档案:分别把部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、付款条件、客户档案、供应商档案、开户银行资料输入新建的账套内
(5)、备份账套数据
二、总账管理
总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统,适用于各行各业进行财务核算及管理工作。总账管理系统的主要功能包括初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和期末处理等。
具体操作:
(1)、设置控制参数
(2)、设置基础数据:会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等(3)、期初余额录入:录入完后要试算,若试算不平衡则会影响下面的操作。
三、UFO报表管理
UFO报表管理系统是报表事务处理的工具。它与用友账务等各系统有完善的接口,具有方便的自定义报表功能、数据处理功能,内置多个行业的常用会计报表。
在实习过程中,我们是利用报表模板直接生成报表,生成的报表为资产负债表和利润表。在执行模板选择时,我们要注意会计科目的选择,一些同学因为选错了会计科目,导致报表数字的错误。
四、工资管理
工资管理系统与系统管理共享基础数据,并将工资分摊的结果生成转帐凭证,传递到总账管理系统,向成本核算系统传送相关费用的合计数据。
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一、实验目的:
通过上机实验,熟悉工资系统初始化和业务处理的各项功能,理解工资系统初始化和业务处理的基本步骤,掌握工资系统初始化和业务处理的操作技能。同时理解并掌握工资系统与总账系统的数据关系。
二、实验内容: ①系统初始化:
1. 建立工资账套
2. 基础设置
3. 设置工资项目
4. 设置人员档案
5. 设置工资计算公式 ②业务处理:
1. 工资变动数据管理 2. 扣缴个人所得税 3. 银行代发工资
4. 分摊工资并生成转账凭证 5. 查询记账凭证。
三、实验步骤: 实验步骤流程图
参数设置 扣税设置 扣零设置 人员编码设置 部门设置 人员类别设置 人员附加信息设置 工资项目设置 银行名称设置 人员档案设置 计算公式设置
(一)建立工资账套
调用用友“工资”启动程序,进入注册登陆画面。由于所选账套是首次使用,系统自动进入工资建账套向导状态。在向导状态下,完成如下参数设置:
工资类别:单类别;核算币种:人民币RMB;扣税设置:代扣个人所得税;扣零设置:不进行扣零处理;人员编码长度:3。
注:关于工资类别设置:如果企业中所有员工的工资发放项目相同、工资计算方法也相同,那么可以对全部员工进行统一的工资核算方案,对应地选择系统提供的单工资类别应用方案;如果企业存在下列情况之一,则需要选择系统提供的多工资类别应用方案。首先,企业存在不同类别的人员,不同类别的人员工资发放项目不同、计算公式也不相同,但需要进行统一的工资核算管理,如企业需要分别对在职人员、退休人员等进行工资核算等情况。其次,企业每月进行多次工资发放,月末需要进行统一核算。再次,企业在不同地区设有分支机构,而工资核算由总部统一管理或工资发放使用多种货币。
如果在建账过程中选择进行多工资类别核算,系统会提示建立相关工资类别。完成后会出现“打开工资类别”选项,通过该选项可以对各工资类别基础信息分别进行设置。
(二)基础档案设置
建立工资账套以后,要对整个系统运行所需的一些基础信息进行设置。包括部门设置、人员类别设置、人员附加信息设置部门设置、银行名称设置、
人员档案设置等,可以由企业自行设计工资项目及计算公式。
①人员类别设置
实验中,人员类别包括:企业管理人员、基本生产人员、车间管理人员、辅助车间人员、销
售人员5类。
1)单击“设置”中的“人员类别设置”,打开“类别设置”对话框。
2)在类别栏录入“企业管理人员”后单击“增加”按钮,再在类别栏录入“基本生产人员”后单击“增加”按钮。
3)依此方法再录入其他的人员类别。
②人员附加信息设置
工资管理系统一般可以兼顾人员档案管理的基本功能。各企业管理要求及精细程度不同,对人员档案管理的具体内容、项目也有所区别。对于非工资款项的个人信息,可以在该选项中进行设置。本次实验中未涉及该项内容。
③工资项目设置
根据资料提供的工资项目表进行工资项目设置。其中绝大多数项目为系统预设项目,如“基本工资”等项目,可在名称参照一栏中引入;对于某些企业自定义项目,如“代扣税”等项目,可双击“工资项目名称”栏自行键入。
1)单击“设置”中的“工资项目设置”,打开“工资项目设置”对话框。
2)单击“增加”按钮,单击“名称参照”下拉列表按钮,从中选择“基本工资”,或直接在在工资项目名称栏录入“基本工资”,选择“数字”,双击长度栏选择“10”,双击小数栏选择“2”,双击增减项选择“增项”。
3)依此方法继续增加其他的工资项目。
4)单击“确认”按钮,出现提示“工资项目已经改变,请确认各工资类别的公式是否正确,否则计算结果可能簿正确”。
④银行名称设置
本实验中,所有员工工资均通过工商银行代发,账号长度为11位。
1)单击“设置”中的“银行名称设置”,打开“银行名称设置”对话框。
2)单击选中银行名称栏的“工商银行”,其它选项直接采用系统默认设置。
⑤人员档案设置
根据资料提供的职员档案表建立职员档案,包括职员编号、职员名称、所属部门、职员属性、职员类别、工龄、基本工资等。由于之前已经录入相关人员资料,此处可直接将该信息引入,此时只需设置代发银行、银行账号。
1)单击“设置”中的“人员档案”,打开“人员档案”窗口。
2)在“人员档案”窗口中,单击“增加”按钮,打开“人员档案”对话框。
3)在“基本信息”页签中,录入人员编号“101”,单击人员姓名栏参照按钮,选择“张力”,单击部门编码栏下三角按钮,选择“101”,单击银行名称栏下三角按钮,选择“工商银行”,在银行账号栏录入“20020101101”。单击“确认”按钮。
4)依此方法继续录入其他的人员档案。
⑥工资计算公式设置
人员档案建好之后,就可以重新返回“工资项目设置”模块定义各工资项目的计算公式以及工资项目之间的运算关系。定义公式计算可通过选择工资项目、运算符、关系符以及函数等组合完成,也可以直接在公式编辑框中输入。
根据资料提供的工资项目发放规则,对工资项目计算公式进行定义。由于之后在工资分摊时计算养老保险金费用分摊的需要,在此处增设过渡项目“养老保险金分摊”一项,其公式为:基本工资+岗位工资+奖金。
注:(1)项目名称必须唯一。
(2)系统提供的固定工资项目不可修改、删除。
(3)定义公式时必须注意先后顺序,先得到的数应先定义公式。
1)单击“设置”中的“工资项目设置”,打开“工资项目设置—工资项目设置”对话框。
2)在“工资项目设置—工资项目设置”对话框中,单击“公式设置”页签,打开“工资项目设置—公式设置”对话框。
3)单击“工资项目”区域中的“增加”按钮,选择“岗位工资”。
4)在“公式定义”一栏输入计算公式:iff(人员类别=“企业管理人员”,800,iff (人员类别=“辅助车间人员”,700,750))。
5)单击“公式确认”按钮,再单击“确认”按钮。
6)依此方法设置其他的工资计算公式。
⑦工资变动
调用“业务处理”菜单下的“工资变动”模块便可以对职工每月的工资款项数据进行管理,