工程资料表格编号规则【最新版】
工程资料格式与编号统一规定
工程资料格式与编号统一规定
一、所有工程报验资料均应采用A4纸打印。
二、复印材料纸张应采用A4形式，不得出现大小不一致情况。
如有合格证材料较小的必须裱在A4纸上，或采用复印盖章形式。
三、所附复印件（含扫描件）必须盖章，注明原件存放处。
四、A类表头文件应至少提供四份原件、检验批等附表提供三份原件，监理单位存A类表头原件三份、附表原件一份。
五、水泥、混凝土用水泥28天补强报告必须及时取回，并应确保出厂编号一致。
水泥、混凝土报告应与表头一一对应。
原材料与复检报告采用A9表头集中报验。
试块、钢筋接头报告采用A4表头报验。
六、A1开工报告后应附开工报告报审表。
七、A2施工组织设计（方案）后应附工程技术文件报审表。
八、A2施工组织设计编制人、审核人、技术负责人（公司）签字应齐全。
九、为确保编号必须前后统一，不得错编、乱编、漏编。
十、资料编号、编码应统一：。
工程管理表单编号原则及样表
工程管理表单编号原则及样表本规定参照«发电工程指挥部—工程治理制度»，经修改后统一使用。
1、规格统一为A4〔210 mm×297mm〕复印纸。
图表一样采纳A3〔420mm×297mm〕或A4纸型。
表号及编号统一为楷体5号字, 英文、数字使用Times New Roman体，表内内容字体为宋体小四号字。
2、施工单位制作的验收资料表格：标题为宋体加粗三号字、一行居中；一号机组或二号机组，表头为3号黑体加粗宋体表格内容统一为宋体5号字,最小为小5号英文、数字使用Times New Roman体。
3、表格内容填写应统一使用黑色碳素墨水或黑色签字笔书写，不得使用园珠笔、纯蓝墨水及复写纸复写，所有表格不得复印。
运算机打印文件表格应采纳激光打印机。
4、此套表格中的项目名称应准确填写，字迹工整，清晰可辩。
5、单位〔企业〕代码填写清晰，专业分类代码明确，表号标识准确，编号规范。
如：HEPCC1 河北电建一公司S4EPC 山西电建四公司LZJZ 林州建总6、各参建单位的专业流水号应保持连续，并不得采纳按日期的流水号，各单位、各专业间必须统一。
工程各参建单位代码如下：〔关于今后进入现场的单位，进入现场前给予代码〕6.1、发电项目基建指挥部工程部代码为JZGC。
6.2、发电项目基建指挥部综合部代码为JZZH。
6.3、发电项目基建指挥部物资部代码为JZWZ。
6.4、发电项目基建指挥部打算部代码为JZJH。
6.5、监理公司代码为DHJL。
7.专业代码如下：7.1汽机部分对应代码为QJ。
7.2锅炉部分对应代码为GL。
7.3电气部分对应代码为DQ。
7.4热工部分对应代码为RG。
7.5焊接部分对应代码为HJ。
7.6化水部分对应代码为HS。
7.7土建部分对应代码为TJ。
7.8水工部分对应代码为SG。
7.9安全部分对应代码为AQ。
7.10调试代码为TS。
7.11物资供应对应代码为WZ。
7.12管道部分对应代码为GD。
工程资料编号说明
工程资料编号说明建筑工程共分为九个分部工程，分部（子分部）的划分及代号参见下表关于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应该单独组卷，需单独组卷的子分部工程见下表。
一、施工资料编号的组成1、施工资料编号应填入右上角的编号栏。
2、通常情形下施工资料的编号应该有7位数，由分部工程代号(2位)、资料类别代号（2位）和顺序代号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。
编号的形式如下：xx---xx----xxx 共七位代号分部工程代号2位，应依照资料所属的分部工程，按照上表编写资料类别代号应依照资料所属类别按上表编写顺序代号，应依照相同表格、相同检查项目，按时刻自然形成的先后顺序编写注：本表的归档储存单位是指竣工后有关单位对工程资料的归档储存，施工过程中资料的留存应按相关的约定及有关程序执行。
应单独组卷的子分部工程，资料的编号应为9位数，由分部工程2位数、子分部工程2位数、资料类别代号2位数和顺序号3位数组成，中间用横线隔开。
顺序号填写原则：1、关于施工专用表格来说，顺序号应按时刻先后顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。
2、关于同一施工表格（如隐藏工程检查记录、预检记录等）涉及多个（子）分部工程的各检查项目分别从001开始连续标注。
举例如下：表C5-1 隐藏工程检查记录编号：03—C5---001表C5-1 隐藏工程检查记录编号：03—C5---001无统一表格或外部提供的施工资料，应依照表1-3，在资料的右上角注明编写，填写要求按照上述说明。
监理资料编号：1、监理资料编号应填入右上角的编号栏。
2、关于相同的表格或者是相同的文件材料，应分别按时刻自然形成先后顺序从001开始连续编写。
3、监理资料中的施工测量放线报审表、工程材料/构配件/设备报审表应依照报验项目编号，关于相同的报验项目，应分别按照时刻自然形成的先后顺序从001开始连续编写。
土建工程资料治理技术交底记录填写说明工程资料编号说明建筑工程共分为九个分部工程，分部（子分部）的划分及代号参见下表关于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应该单独组卷，需单独组卷的子分部工程见下表。
资料编号规则
文件资料编号规定1 范围1.1 为了统一和规范本项目文件资料（各施工单位的报验资料）的编号编码，提高文件资料管理水平，特制定本规定。
1.2 本规定适用于本工程项目建设实施过程中形成的项目报审报验资料。
2 编号规则2.1编号的字段和规则如下图所示：文件流水号文件类别专业代号单位代号项目代号2.2编码说明：2.2.1项目代号采用本项目名称中销售广场的首字母大写XSGC，由文件资料的编制人员做好维护。
2.2.2单位代号采用施工单位名称中鲁班的首字母大写LB,由文件资料的编制人员做好维护。
2.2.3专业代号采用各个专业名称的首字母，如进行综合类资料报验时，编号规则里则不需要专业代号，具体的专业代号表示方法如下：土建：TJ；动设备：D SB；静设备：JSB；电气：DQ；仪表：YB；管道：GD；钢结构：GJG；防腐：FF；（如出现其他专业，则依此为例）。
2.2.4文件类别分为ZH,JS,CL三个类别，每个类别的具体范围说明如下：ZH，即综合类资料报验，包括资质报验，管理人员报验，特殊工种报验，管理体系报验，开工报告，进度款申请报验，进度计划报验等；JS，即技术类资料报验，包括施工组织设计报验，施工方案报验，专项方案报验，工序验收报验，工程联系单等；CL，即材料类资料报验；2.2.5文件流水号由三位阿拉伯数字组成，为文件产生的流水号，自001开始。
2.2.6监理通知回复单编号在监理通知单编号的基础上增加HF（回复），添加到流水号前一段即可。
2.2.7竣工验收报验3 文件资料管理3.1施工单位产生的文件，由文件编制者按本规定编制文件编号的前四段，流水号由施工单位资料员或综合管理员给出。
资料管理人员建立本项目的[文件资料编号管理台帐]，保证文件资料编号的唯一性和连续性。
3.2施工单位的文件资料编号由施工单位自行管理，监理部文档管理人员给予指导、监督。
3.3本管理规定由监理单位编制，由建设单位审核确定后执行。
3.4本项目采用GB50319-2013建设工程监理规范表格进行资料报验，土建专业工序验收采用山东省工业建设标准鲁JJ，安装专业工序验收采用石油化工行业标准SH/T3503-2017，SH/T3543-2017。
工程资料编号原则
工程资料编号说明一、分部（子分部）工程划分及代号规定（1）分部（子分部）工程划分及代号规定应参考统一标准《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）的分部（子分部）工程划分原则与国家质量验收推荐表格编码要求，并结合施工资料分类编号特点制定。
（2）建筑工程共分为九个分部工程，分部（子分部）的划分及代号参见下表对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应该单独组卷，需单独组卷的子分部工程见下表1-2。
二、施工资料编号的组成1、施工资料编号应填入右上角的编号栏。
2、通常情况下施工资料的编号应该有7位数，由分部工程代号(2位)、资料类别代号（2位）和顺序代号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。
编号的形式如下：xx---xx----xxx 共七位代号分部工程代号2位，应根据资料所属的分部工程，按照上表1-2规定编写资料类别代号应根据资料所属类别按上表1-3规定编写顺序代号，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序编写注：本表的归档保存单位是指竣工后有关单位对工程资料的归档保存，施工过程中资料的留存应按相关的约定及有关程序执行。
应单独组卷的子分部工程（表1-2），资料的编号应为9位数，由分部工程2位数、子分部工程2位数、资料类别代号2位数和顺序号3位数组成，中间用横线隔开。
编号的形式如下：xx---xx---xx----xxx 共九位代号分部工程代号2位，应根据资料所属的分部工程，按照上表1-2规定编写子分部工程代号2位，应根据资料所属的子分部工程，按照上表1-2规定编写资料类别代号应根据资料所属类别按上表1-3规定编写顺序代号，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序编写三、顺序号填写原则：1、对于施工专用表格来说，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。
2、对于同一施工表格（如隐蔽工程检查记录、预检记录等）涉及多个（子）分部工程的各检查项目分别从001开始连续标注。
2、工程资料编号原则
2、工程资料编号原则一、分部(子分部)工程划分及代号规定1.分部(子分部)工程代号规定是参考《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300—2001)的分部(子分部)工程划分原则与国家质量验收推荐表格编码要求，并结合施工资料类别编号特点制定。
2.建筑工程共分为九个分部工程，分部(子分部)工程划分及代号应符合表2-1规定。
建筑工程分部(子分部)工程划分与代号索引表表2-13.对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部(分项)工程应分别单独组卷。
须单独组卷的子分部(分项)工程名称及代号应符合表2-2规定。
应单独组卷子分部(分项)工程名称及代号参考表表2-2二、施工资料编号的组成1.施工资料编号应填入右上角的编号栏。
2.通常情况下，资料编号应7位编号，由分部工程代号(2位)、资料类别编号(2位)和顺序号(3位)组成，每部分之间用横线隔开。
编号形式如下：①为分部工程代号(共2位)，应根据资料所属的分部工程，按表2-2规定的代号填写。
②为资料的类别编号(共2位)，应根据资料所属类别，按表1-1～表1-3《工程资料分类表》规定的类别编号填写。
③为顺序号(共3位)，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序号填写。
举例如下：3.应单独组卷的子分部(分项)工程(见表2-2)，资料编号应为9位编号，由分部工程代号(2位)、子分部(分项)工程代号(2位)、资料的类别编号(2位)和顺序号(3位)组成，每部分之间用横线隔开。
编号形式如下：①为分部工程代号(2位)，应根据资料所属的分部工程，按表2-2规定的代号填写。
②为子分部(分项)工程代号(2位)，应根据资料所属的子分部(分项)工程，按表2-2规定的代号填写。
③为资料的类别编号(2位)，应根据资料所属类别，按表1-1～表1-3《工程资料分类表》规定的类别编号填写。
④为顺序号(共3位)，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序号填写。
举例如下：三、施工资料编号填写原则1.类别编号填写原则：施工资料的类别编号应依据表1-1～表1～3的要求，按C1～C7类填写。
工程资料编号管理办法
工程资料编号管理办法工程资料编号管理办法1 总则1.1 为规范、统一本工程的资料编号，加强工程资料的规范化管理，完善工程建设体系，结合公司工程管理实际情况，特制定本制度。
1.2 本制度适用于所有工程建设单位工程资料的管理工作。
2 管理职责工程管理部是公司工程资料管理的责任部门，负责公司工程资料编号的检查与管理工作。
3 工程编号编制方法3.1 资料编号由四段编码组成，第一段表示合同编号的缩写、第二段表示单项工程名称、第三段表示文件类型、第四段表示文件流水号，第二、三段编号用汉语拼音字母的大写，第四段流水号用阿拉伯数字表示。
每段字母不多于四位。
3.2 工程编号表示方法XXXX — XX — XXXX — XXX文件流水号文件类型单项工程名称施工单位名称3.3 合同编号详见各参建单位与本公司所签订的合同编号，施工单位名称及编码详见附件1，单项工程名称及编码详见附件,2，工程文件类型及编码详见附件3。
4 检查与考核4.1 工程管理部根据本制度的要求，对公司工程资料编号管理办法的执行情况，随时进行检查考核。
4.2 工程资料的编号参照合同中相关条款执行。
5 附则5.1 本办法由工程管理部负责解释5.2 本办法自下发之日起执行。
附件1：施工单位名称及编码附件2：单项工程名称及编码附件3：工程文件类型及编码施工单位名称及编码序号施工单位名称编码1 XXXX疏浚有限公司TCSJ2 XXXX航务工程局有限公司ZJYJ3456789101112131415161718备注：待各标段施工单位确定后由工程部会同监理共同商量后确定。
单项工程名称及编码序号单项工程名称编码1 水工结构工程SG2 道路堆场工程DD3 翻车机房工程FF4 生产辅建区工程FJ5 地基处理工程DJ6 条形仓工程TC7 翻车机工程FC8 装船机工程ZC9 堆料机工程DL10 取料机工程QL11 输煤皮带工程PD12 临时工程LS131415161718工程文件类型及编码序号文件类型编码1 施工组织设计（方案）报审表SZ2 分包单位资格报审表FB3 施工测量放线报验单CL4 工程开工报审表KG5 单位工程划分报审表DW6 材料/构配件/设备报验单CG7 工程材料（试验）送检见证单SJ8 隐蔽/分项工程报验单YB9 整改复查报审表ZG10 工程质量问题（事故）报告单ZW11 工程质量事故处理方案报审单SF12 技术核定报审表HD13 工程施工计划（调整）报审表JH14 延长工期报审表GQ15 复工报审表FG16 主要施工设备进场报审表SS17 预付款申请表YF18 工程（月）付款申请表FK19 工程变更费用申请表BF20 索赔报审表SP21 工程业务联系单GL22 单位工程竣工报告单DJ序号文件类型编码23 交工申请报告单JD24 中间验收证书ZY25 交工验收证书JS26 工程缺陷责任期终止证书QZ27 施工工作月报YB28 施工工作周报ZB29 工程结算报告申请GJ30 资质报验单ZZ31 工程变更申请表BG32 设计变更申请表SB33 施工备忘录SL34 停工通知单TG35 监理业务联系单JL36 监理业务通知单JT37 会议纪要（记录）HJ38 专题报告ZB39 监理备忘录JB40 建设监理工作月报JY41 建设监理工作周报JZ42 监理规划报审表JG43 工程质量评估报告ZP44 监理工作总结报告ZJ45 图纸会审或审核记录TS46 施工图交底会议记录SD下面是赠送的中秋节演讲辞，不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢中秋佳节演讲词推荐中秋,怀一颗感恩之心》老师们，同学们：秋浓了，月圆了，又一个中秋要到了!本周日，农历的八月十五，我国的传统节日——中秋节。
建筑工程资料编号规则
饰面板安装,饰面砖粘贴
07
幕墙
玻璃幕墙,金属幕墙,石材幕墙
单独组卷
08
涂饰
水性涂料涂饰,溶剂型涂料涂饰,美术涂饰
09
裱糊与软包
裱糊、软包
10
细部
橱柜制作与安装,窗帘盒、窗台板与暖气罩制作与安装,门窗套制作与安装,护栏与扶手制作与安装,花饰制作与安装
04
建
筑
屋面
01
卷材防水屋面
保温层,找平层,卷材防水层,细部构造
06
室外给水管网
给水管道安装,消防水泵接合器及室外消火栓安装,管沟及井室
07
室外排水管网
排水管道安装,排水管沟与井池
续表A3、1
分部工程代号
分部工程名称
子分部工程代号
子分部
工程名称
分项工程名称
备注
05
建
筑
给
水
排
水
及
采
暖
08
室外供热管网
管道及配件安装,系统水压试验及调试、防腐,绝热
09
建筑中水系统及游泳池系统
单独组卷
05
地下防水
防水混凝土,水泥砂浆防水层,卷材防水层,涂料防水层,金属板防水层,塑料板防水层,细部构造,喷锚支护,复合式衬砌,地下连续墙,盾构法隧道;渗排水、盲沟排水,隧道、坑道排水;预注浆、后注浆,衬砌裂缝注浆
06
混凝土基础
模板、钢筋、混凝土,后浇带混凝土,混凝土结构缝处理
07
砌体基础
砖砌体,混凝土砌块砌体,配筋砌体,石砌体
建筑中水系统管道及辅助设备安装,游泳池水系统安装
10
供热锅炉及辅助设备安装
锅炉安装,辅助设备及管道安装,安全附件安装,烘炉、煮炉与试运行,换热站安装,防腐,绝热
工程资料格式与编号规定
工程资料格式与编号统一规定
一、所有工程报验资料均应采用A4纸打印。
二、复印材料纸张应采用A4形式，不得出现大小不一致情况。
如有合格证材料较小的必须裱在A4纸上，或采用复印盖章形式。
三、所附复印件（含扫描件）必须盖章，注明原件存放处。
四、A类表头文件应至少提供四份原件、检验批等附表提供三份原件，监理单位存A类表头原件三份、附表原件一份。
五、水泥、混凝土用水泥28天补强报告必须及时取回，并应确保出厂编号一致。
水泥、混凝土报告应与表头一一对应。
原材料与复检报告采用A9表头集中报验。
试块、钢筋接头报告采用A4表头报验。
六、A1开工报告后应附开工报告报审表。
七、A2施工组织设计（方案）后应附工程技术文件报审表。
八、A2施工组织设计编制人、审核人、技术负责人（公司）签字应齐全。
九、为确保编号必须前后统一，不得错编、乱编、漏编。
十、资料编号、编码应统一：。
工程项目资料编号制度
工程项目资料编号制度一、总则为规范工程项目资料管理工作，提高文件检索效率，保障信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在工程项目资料管理过程中的编号工作。
三、编号原则1. 规范性：编号应规范、统一，方便查阅和管理。
2. 连续性：编号应按照时间顺序编排，保证文件的连续性。
3. 层级性：根据文件的重要性和分类，采用不同的层级编号。
四、编号规则1. 项目编号：项目编号由项目名称、年份、顺序号组成，如：项目A-2022-001。
2. 文件夹编号：文件夹编号由项目编号、分类编号、序号组成，如：项目A-2022-001-001。
3. 文件编号：文件编号由文件夹编号、日期、序号组成，如：项目A-2022-001-001-20220101-001。
五、编号流程1. 项目立项：在工程项目立项阶段确定项目编号。
2. 文件分类：根据文件的性质和内容确定文件夹编号。
3. 文件编制：根据文件的日期和顺序确定文件编号。
4. 文件归档：将编制好的文件按照编号顺序进行归档。
六、编号管理1. 编号维护：在项目进行过程中，对编号进行动态管理，保证文件的及时归档。
2. 编号查询：提供编号查询工具，方便员工查询相应文件。
3. 编号存档：对于历史文件编号进行存档和备份，确保信息的完整性和安全性。
七、违规处理1. 对于违反编号原则和规则的行为进行批评教育和整改；2. 对于恶意篡改、删除编号的行为，视情况给予纪律处分。
八、附则1. 本制度于发布之日起正式实施；2. 对于本制度的解释权和修改权归公司管理部门所有。
以上为《工程项目资料编号制度》，请各部门遵照执行。
工程资料编号原则
一、 分部(子分部)工程划分及代号规定(1)分部(子分部)工程划分及代号规定应参考统一标准《建造工程 施工质量验收统一标准》 (GB50300-2001)的分部(子分部)工程划分 原则与国家质量验收推荐表格编码要求， 并结合施工资料分类编号特点 制定。
(2)建造工程共分为九个分部工程，分部(子分部)的划分及代号参见下 表对于专业化程度高、 施工工艺复杂、 技术先进的子分部工程应该单独组卷， 需 单独组卷的子分部工程见下表 1-2。
二、施工资料编号的组成1、施工资料编号应填入右上角的编号栏。
2、通常情况下施工资料的编号应该有 7 位数，由分部工程代号(2 位)、资料 类别代号(2 位)和顺序代号(3 位)组成，每部份之间用横线隔开。
编号的形式如下：xx---xx----xxx 共七位代号分部工程代号 2 位，应根据资料所属的分部工程，按照上表 1-2 规定编写 资料类别代号应根据资料所属类别按上表 1-3 规定编写顺序代号， 应根据相同表格、 相同检查项目， 按时间自然形成的先后顺序编写应单独组卷的子分部工程(表 1-2)，资料的编号应为 9 位数，由分部工程 2 位数、 子分部工程 2 位数、 资料类别代号 2 位数和顺序号 3 位数组成， 中间用横 线隔开。
编号的形式如下：xx---xx---xx----xxx 共九位代号分部工程代号 2 位，应根据资料所属的分部工程，按照上表 1-2 规定编写 子分部工程代号 2 位，应根据资料所属的子分部工程，按照上表1-2 规定编地基钎探记录表 C5-701 —C5----001编号写资料类别代号应根据资料所属类别按上表 1-3 规定编写顺序代号， 应根据相同表格、 相同检查项目， 按时间自然形成的先后顺序编 写1、对于施工专用表格来说， 顺序号应按时间先后顺序， 用阿拉伯数字从 001 开始连续标注。
2、对于同一施工表格(如隐蔽工程检查记录、预检记录等)涉及多个(子) 分部工程的各检查项目分别从 001 开始连续标注。
工程资料编号说明
工程资料编号说明建筑工程共分为九个分部工程，分部〔子分部〕的划分及代号参见下表关于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应该单独组卷，需单独组卷的子分部工程见下表。
一、施工资料编号的组成1、施工资料编号应填入右上角的编号栏。
2、通常情形下施工资料的编号应该有7位数，由分部工程代号(2位)、资料类别代号〔2位〕和顺序代号〔3位〕组成，每部分之间用横线隔开。
编号的形式如下：xx---xx----xxx 共七位代号分部工程代号2位，应依照资料所属的分部工程，按照上表编写资料类别代号应依照资料所属类别按上表编写顺序代号，应依照相同表格、相同检查项目，按时刻自然形成的先后顺序编写注：本表的归档储存单位是指竣工后有关单位对工程资料的归档储存，施工过程中资料的留存应按相关的约定及有关程序执行。
应单独组卷的子分部工程，资料的编号应为9位数，由分部工程2位数、子分部工程2位数、资料类别代号2位数和顺序号3位数组成，中间用横线隔开。
顺序号填写原那么：1、关于施工专用表格来说，顺序号应按时刻先后顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。
2、关于同一施工表格〔如隐藏工程检查记录、预检记录等〕涉及多个〔子〕分部工程的各检查项目分别从001开始连续标注。
举例如下：表C5-1 隐藏工程检查记录编号：03—C5---001表C5-1 隐藏工程检查记录编号：03—C5---001无统一表格或外部提供的施工资料，应依照表1-3，在资料的右上角注明编写，填写要求按照上述说明。
监理资料编号：1、监理资料编号应填入右上角的编号栏。
2、关于相同的表格或者是相同的文件材料，应分别按时刻自然形成先后顺序从001开始连续编写。
3、监理资料中的施工测量放线报审表、工程材料/构配件/设备报审表应依照报验项目编号，关于相同的报验项目，应分别按照时刻自然形成的先后顺序从001开始连续编写。
土建工程资料治理技术交底记录填写说明工程资料编号说明建筑工程共分为九个分部工程，分部〔子分部〕的划分及代号参见下表关于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应该单独组卷，需单独组卷的子分部工程见下表。
工程资料的编号要求(通用版)
工程资料的编号要求（通用版）
工程资料的编号要求如下：
1、工程资料应有资料编号，资料编号应与工程资料的形成、收集同步生成。
2、基建文件可按本规程附录A划分类别，并可按资料名称和形成时间的先后顺序编号。
3、监理资料可按资料名称和形成时间的先后顺序编号。
4、施工资料应按以下形式编号：
X X -- X X -- X X -- X X X
1 2 3 4
1)分部工程代号（2位），按附录B规定的代号填写；
2)子分部工程代号（2位），按附录B规定的代号填写；
3)资料的类别编号（2位），按附录A规定的类别编号填写；
4)顺序号（至少3位），按资料形成时间的先后顺序从001开始逐份编号。
5、同一类别中的施工资料应按不同的工程资料名称分别编号，同一名称的工程资料应按形成时间的先后顺序编号，使用表格相同但检查项目不同时应按不同检查项目、形成的先后顺序分别编号。
6、对不属于某个分部、子分部工程的施工资料，其编号中分部、子分部工程代号可填写"00"。
7、同一批物资用在两个及以上分部、子分部工程中时，其资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位的分部、子分部工程代号填写。
8、有专用表格的工程资料，其编号应填写在表格右上角的编号栏中；无专用表格的工程资料，其编号应填写在资料右上角的适当位置。
9、施工资料中，当资料名称及类别相同且数量较多时，宜建立相应的资料管理清单。
10、资料管理清单格式宜符合规程要求，规程没有提供表样的可自行设计。
11、建筑工程资料表格宜符合规程要求，规程中没有提供表样的可自行设计。
建筑工程资料的编号
建筑工程资料的编号
建筑工程资料的编号是对各类文档、文件进行分类管理的重要依据。
在进行资料编号时，需要注意以下要点：
1. 不要将标题作为编号的一部分：编号是用来标识不同资料的唯一标识符，而标题通常是用来描述资料内容的。
编号应该简洁明了，不需要包含过多的文字，避免与标题混淆。
2. 确保文中没有重复的标题文字：为了避免混淆，文中的标题文字应该是唯一的，不能出现相同的标题。
以下是一个示例的编号格式：
K-2019-001
K-2019-002
K-2019-003
其中，K代表建筑工程的主题，2019代表年份，001、002、003为递增的编号。
建筑工程资料的编号可以根据实际需要进行调整和扩展，但一定要保证唯一性和简洁性。
通过合理的编号规则，可以方便地查找、归档和管理建筑工程资料，提高工作效率和组织能力。
工程验评资料、施工记录、检试验表格编号规定
工程验评资料、施工记录、检试验表格编号规定第一条通用规则机组代码：“01”代表“1号机组”，“02”代表“2号机组”, “00”代表机组公用系统。
不允许以“#1机组”标示。
工程名称：河北建投承德上板城2×350MW超临界热电联产工程。
机组描述应为1号机组、2号机组，不得以#表示。
系统、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、分项工程及检验批的编号同“验标”完全一致。
为防止本编号与“验标”中的“质量验收及评定范围”脱节，可不必考虑本工程编号的连续性，严格按“验标”编号执行：对于“验标”中存在而本工程不存在的项目，其序号在本工程编号序列表中表现为空缺；对于“验标”中不存在而本工程中存在的项目，在“验标”相应级别的项目最末条后面按顺序添加。
（单位工程应独立列清单，以便核对）实际项目中无子分部、子单位的均用00标示。
第二条建筑工程：执行新编“电力建设施工质量验收及评价规程”（以下简称“验标”）土建工程篇。
土建工程验评资料编号编制形式如下：（共计 16位）01—01—01— 01－01－01－01―01-00(最后两位流水号，如果有)检验批代码分项工程代码子分部工程代码分部工程代码子单位工程代码单位工程代码系统工程代码机组代号第三条安装工程：执行“电力建设施工质量验收及评价规程”相关篇安装工程验评资料编号编制形式如下：（基本共12位）01- GL- 01（a）- 01- 01 - 01-00(最后两位流水号，如果有)检验批批次代码分项工程代码分部工程代码子单位工程代码（如有）单位工程代码专业代号（以锅炉为例）机组代号在需要时：一个单位工程由两个施工单位施工时，可分成子单位工程，用a、b 表示。
检验批由于时间较长或者检验数据有区分时，可分批次验收。
本编号基本可以标示河北建投承德上板城2×350MW超临界热电联产工程项目范围内的全部工程项目。
第四条有关要求及说明：总承包（施工）单位必须按照“工程质量验评范围”和“工程质量验评项目划分表”规定的要求进行填写，保证验评报验单中的“工程编号”与报审批准的“工程质量验评项目划分表”中的“工程编号”相一致。
资料编号规则
资料编号规则
为了方便书写，避免文件混乱，特对常用施工监理表格分类编制代号，并统一编码。
代号加编码即代表某个具体文件（表格），全线不会重复。
一、代号
所有表可划分为A 、B 、C 、D 四大类。
“监表”定为A 类；“支表”定为B 类；“检验表”定为C 类；试验表定为D 类。
每类表格中的具体一种表用A-1、A-2……D-1、D-2……来表示，同时设子表扩充，如A －6－A 、A －8－B 等。
二、编码
各类表格编码或称编号，统一由六部分组成，各部分之间用“—”相连，具体编制办法如下：
①：为项目名称代码，本项目为“CG ”，表示春光路建设项目； ②：为参建单位代码，监理处用“J ”表示，施工单位用“S ”表示； ③：为工程号，本项目的工程号为“CS518”；
④：为表格编号，如《监理处通用函（A-1表）》用“A1”表示，中间不加“-”；
⑤：为年份号，用两位数表示，2007年用“07”表示；
⑥：为流水号，从001开始编号，同一类表格不能出现同号。
三、示例：
“CG-J-CS518-A1-07-001”，表示春光路建设项目监理处在2007年发出的第一份《监理处通用函（A-1表）》。
工程资料编号依据及格式要求
项目法人工作联系单表号：FDJ-D-01工程名称：----------------------------------------编号：XL-01致：各位参建单位事由：关于确定工程资料编号及格式要求的事宜内容：电一期工程资料编号规定及格式要求具体内容见附页，各单位按此要求进行编制。
单位负责人日期说明：此表在施工过程中，与监理或项目法人有关各方进行工作联系的用表，应自存一份备查。
工程资料编号依据及格式要求一、工程编号：系统单位工程子单位工程分部工程01――001―――01～33――――01（风机基础）――――02（箱变基础）――――03（风机安装）――――04（箱变安装）――――05（风机调试）――――06（箱变调试）――――07（风机接地）－－002 办公楼(含主控室)－－003 生产生活辅助建筑（含宿舍楼、综合水泵房、车库、厂房、餐厅、围墙、道路、污水处理、蓄水池等）－－004 110kv升压站及辅助设施（SVC、35kv室、电缆沟、避雷室、屋外构架、设备基础等）－－005 风场35kV线路架设－－006 主变压器－－007 主控及直流系统设备安装－－008 110kV配电装置安装－－009 35kV配电装置安装－－010 0.4kV配电装置安装－－011 无功补偿装置安装－－012 全场电缆施工－－013 全站防雷及接地施工－－014 通信系统设备安装－－015 SF6封闭式组合电器安装－－016 35kV及站用配电装置安装－－017 全站照明二、格式要求：1、凡需要签名处，必须由本人签字，字迹要清晰，不得打印。
2、日期以“年、月、日”格式进行填写。
3、质量评定内容必须由相关人员进行手写，不得打印。
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工程资料表格编号规则
A类工程准备阶段文件
主要是建设方在工程开工之前准备的资料，施工资料员不需编制;
A1类决策立项文件(A1-×)
A2类建设用地文件(A2-×)
A3类勘察设计文件(A3-×)
A4类招投标及合同文件(A4-×)
A5类开工文件(A5-×)
A6类商务文件(A6-×)
A7类其他文件(A7-×)
编号规则:A×-×
B类监理资料编号规则:B×
监理资料为施工现场监理和施工单位使用的表格，含开工、复工、通知单等，大部分地区是依据了最新的《建设工程监理规范》GB50319-2013进行的修订;监理资料编号相同表格按01开始顺序往下编。
C类施工资料
施工开始及过程中的全部资料，管理类资料、技术类资料、测量类资料、物资类资料、施工记录、试验资料、最重要的就是过程验收资料，也就是检验批资料表格。
施工单位资料表格编号各地区不同，如北京的编号规则是:分部——子分部——分类——顺序号。
根据地方资料管理规程要求编制个地方资料编号。
以下的分类也是仅供参考，不适用于所有地区。
C1类施工管理资料(C1-×)
C2类施工技术资料(C2-×)
C3类施工测量记录(C3-×)
C4类施工物资资料(C4-×)
C5类施工记录资料(C5-×)
C6类施工试验资料(C6-×)
C7类过程验收资料(C7-×)
C8类单位工程竣工质量验收资料(C8-×)
C9类强制性条文检查记录(C9-×)
D类竣工图
竣工图(纸质竣工图和竣工图电脑数据)是建设工程在施工过程中所绘制的一种“定型”图样。
它是建筑物、施工结果在图纸(或图形数据)上的反映，是最真实的记录，是城建档案的核心。
竣工图编制的组织由建设单位负责，建设单位在工程设计、施工合同中应对竣工图编制的有关问题按下列规定予以明确。
纸质竣工图原则上由施工单位负责编制，因重大变更需要重新绘制竣工图，由
责任方负责编制。
即:因设计原因所造成的由设计单位负责重新绘制;由施工单位所造成的，由施工单位负责重新绘制;由建设单位所造成的，由建设单位会同设计单位及施工单位协商处理。
竣工图电脑数据由甲方委托设计院根据施工单位所编纸质竣工图进行编制。
竣工图按专业分类。
E类工程竣工资料
为工程竣工验收后，提交给档案馆的资料。
F类其他资料。