酒店固定资产盘点方案

合集下载

固定资产盘点计划和实施方案

固定资产盘点计划和实施方案

固定资产盘点计划和实施方案
固定资产盘点计划和实施方案:
一、盘点计划
1. 盘点范围:明确需要盘点的固定资产范围,包括办公设备、生产设备、房屋等。

2. 盘点时间:确定盘点的具体时间,通常可以选择在财务年度结束或定期进行。

3. 人员安排:指定负责盘点的人员,包括资产管理人员、财务人员和相关部门代表。

二、实施方案
1. 准备工作:提前准备好盘点所需的资料和工具,如资产清单、盘点表格、扫码设备等。

2. 现场盘点:在盘点期间,对固定资产进行实物清点,核对资产的数量、型号、位置等信息,并记录在盘点表格中。

3. 数据核对:将盘点表格中的数据与资产清单进行核对,确保信息的准确性。

4. 问题处理:对于盘点中发现的问题,如资产丢失、损坏或信息不符等,及时进行调查和处理。

5. 报告编制:根据盘点结果,编制固定资产盘点报告,包括盘点的详细情况、问题及处理结果等。

6. 结果审核:对盘点报告进行审核,确保结果的准确性和完整性。

酒店固定资产盘点方案

酒店固定资产盘点方案

酒店固定资产盘点方案 Prepared on 22 November 2020二、固定资产盘点管理程序具体需求界定1)固定资产条形码日常管理:资产增加时登记条码号。

2)固定资产条码修改:如果固定资产原条码丢失或者不能识别时可更换条码,条码扫描器扫描新条码后更新固定资产卡片条码编号,可批量修改。

3)盘点计划管理:制定年度盘点计划、月度盘点计划。

4)根据用友软件固定资产管理系统生成盘点表:盘点表可以根据盘点计划生成,也可以根据需要设定的盘点条件,生成盘点表,盘点表包括:资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量。

5)盘点结果记录:盘点结果首先记录在扫描器的文件中,在扫描器与用友固定资产管理系统连接后,条码管理系统将盘点结果回写到固定资产系统的盘点表中。

盘点结果有:资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量、盘点条码号、盘点数量、使用状况;6)盘点对比:系统自动根据盘点结果对比固定资产表,提示盘点中的错误,比如分类错误,条码错误、部门错误等提示;7)盘点表审批:计财部门做审批之后,盘点表关闭;8)盘盈盘亏处理:盘点表上传到T6的盘点表中通过确认处理自动生成T6的盘盈和盘亏。

9)条码打印。

盘点业务流程:数据处理流程图:工作流程图:三、操作实现T6部分1.设置资产卡片的自定义项目:条码和数量用友“固定资产”模块本身是没有资产数量的概念和条码管理字段,需要在T6设置。

选择固定资产管理-》卡片选择“卡片样式”新增“条码”项目:新增“数量”项目:增加完“条码”和“数量”项目后,调整资产卡片的样式:条码根据设置规则自动生成的,资产卡片的数量添加后,可以在登录一些物资时填写数量。

2.T6盘点表和“资产盘点”系统的盘点计划差异T6的盘点表生成的条件:“资产盘点”盘点计划和T6的盘点表主要区别在盘点范围的选取条件,“资产盘点”条件更多和可以多次追加选择的资产,重复的自动过滤。

T6 并没有提供此功能。

固定资产盘点方案计划书

固定资产盘点方案计划书

固定资产盘点方案计划书一、盘点目的1、了解公司固定资产的实际状况,包括数量、质量、使用情况等。

2、核实固定资产的账实相符程度,确保资产的安全与完整。

3、发现固定资产管理中存在的问题,为改进管理提供依据。

二、盘点范围包括但不限于公司的办公设备、生产设备、运输设备、房屋建筑物等各类固定资产。

三、盘点基准日具体日期四、盘点参与人员成立固定资产盘点小组,成员包括财务人员、资产管理人员、各部门负责人及相关工作人员。

五、盘点前准备工作1、财务部门整理固定资产明细账,提供资产清单及相关财务数据。

2、资产管理部门准备固定资产卡片、资产标签等资料。

3、对参与盘点的人员进行培训,明确盘点方法、流程和注意事项。

4、各部门对所属固定资产进行自查,清理资产的使用情况。

六、盘点方法1、实地盘点法:对固定资产进行逐一清点,核对资产的名称、规格型号、数量、使用状态等信息。

2、以账对物、以物对账:将固定资产明细账与实物进行核对,同时也将实物与明细账进行核对,确保账物相符。

七、盘点流程1、盘点小组到达盘点现场,由资产管理人员介绍资产的分布情况。

2、盘点人员按照资产清单进行逐一盘点,记录资产的实际情况。

3、对于存在差异的资产,及时查明原因,记录在盘点表中。

4、盘点完成后,盘点人员在盘点表上签字确认。

八、差异处理1、对于盘盈的资产,查明原因,如为购置未入账的,及时补录入账。

2、对于盘亏的资产,分析原因,如为丢失、损坏的,追究相关责任,并进行相应的账务处理。

3、对于资产的折旧计算错误,进行调整更正。

九、盘点结果报告1、盘点结束后,盘点小组编制固定资产盘点报告。

2、报告内容包括盘点的基本情况、盘盈盘亏情况及原因分析、改进建议等。

3、报告提交给公司管理层,作为决策的参考依据。

十、时间安排1、准备阶段:具体日期区间 1完成人员培训、资料准备等工作。

2、盘点阶段:具体日期区间 2完成实地盘点工作。

3、差异处理阶段:具体日期区间 3完成差异的核实与处理。

酒店资产盘点报告

酒店资产盘点报告

酒店资产盘点报告一、背景介绍酒店是一个以提供住宿、餐饮、会议及其他相关服务为主的商业场所,拥有大量的资产。

为了合理管理和维护这些资产,对酒店进行定期的资产盘点工作显得尤为重要。

本报告旨在提供对酒店资产盘点的详细说明,以帮助酒店管理层更好地了解酒店资产的状况和价值。

二、盘点流程1. 设定盘点目标在进行资产盘点之前,应明确盘点的目的和范围。

例如,可以设定目标为对酒店固定资产、库存物资和设备进行全面盘点。

2. 确定盘点时间盘点时间应选择在酒店业务相对较少繁忙的时段,以避免给酒店运营带来不必要的影响。

通常情况下,可以选择在凌晨或淡季时进行盘点。

3. 制定盘点计划盘点计划应包括盘点的具体内容、责任人、盘点方法和所需工具等信息。

根据酒店的实际情况,可以选择手工盘点、电子盘点或二者结合的方式进行。

4. 实施盘点工作在盘点过程中,应按照盘点计划进行有序的操作。

对于固定资产,可以按照资产分类、位置或部门进行逐一盘点;对于库存物资,可以按照货架编号或仓库区域进行逐一盘点;对于设备,可以按照设备编号或使用部门进行逐一盘点。

5. 盘点数据记录在盘点过程中,应详细记录盘点数据,包括资产名称、规格型号、数量、原值和使用状况等信息。

同时,应及时记录异常情况,如丢失、损坏或报废等。

6. 盘点结果分析在盘点结束后,应对盘点结果进行分析。

可以通过比对盘点数据和实际账面数据的差异,了解资产的准确性和完整性,并找出差异的原因。

根据分析结果,可以制定相应的措施,提高资产管理的效率和精度。

三、盘点工具和技术支持1. 盘点工具在酒店资产盘点中,可以使用一些专业的盘点工具来提高工作效率和准确性。

例如,可以使用条码扫描枪对固定资产和库存物资进行快速扫描;可以使用RFID技术对设备进行追踪和管理。

2. 信息系统支持现代化的信息系统可以提供强大的支持,帮助酒店实现资产管理的自动化和智能化。

通过建立资产管理系统,可以实时监控资产的变动情况,并生成相应的报表和分析结果。

酒店固定资产盘点报告

酒店固定资产盘点报告

酒店固定资产盘点报告1. 概述本报告旨在对酒店的固定资产进行盘点和评估,以便对酒店的资产状况有全面的了解。

通过本次盘点,我们可以识别和解决可能存在的资产管理问题,确保酒店资产的准确记录和合理使用。

2. 盘点内容本次盘点主要涵盖以下内容:- 固定资产清单:列出酒店所有的固定资产,包括房间设备、家具、电器等。

- 资产数量和规格:记录每种资产的数量和规格,以便进行准确的评估和统计。

- 资产状况和使用情况:评估每个资产的状况和使用情况,包括维护记录和使用频率等。

- 资产价值评估:根据资产的状况和使用情况,对每个资产进行价值评估,确保准确反映资产的价值。

3. 盘点方法本次盘点将采取以下方法和步骤:- 确认盘点范围:确定需要盘点的部门和资产范围,确保全面而准确地记录所有资产。

- 盘点团队组建:组建专业的盘点团队,由资产管理人员和相关部门的代表组成,以确保盘点工作的顺利进行。

- 盘点数据记录:使用专业的盘点软件或工具,记录每个资产的详细信息,包括编号、名称、规格、状况等。

- 盘点结果统计和分析:对盘点数据进行统计和分析,生成盘点报告,并对可能存在的问题进行整理和分析。

- 问题解决和改进:针对盘点中发现的问题,及时采取相应的措施解决,并提出改进意见,以提高资产管理的效益和效率。

4. 盘点报告盘点报告包括以下内容:- 盘点结果总结:对盘点的资产数量、状况和价值进行总结,以便直观地了解酒店的资产状况。

- 问题分析和解决方案:对盘点中存在的问题进行分析,并提出解决方案,确保酒店资产的有效管理和使用。

- 改进建议:根据盘点结果和问题分析,提出改进建议,以便进一步完善酒店的资产管理制度和流程。

5. 结论通过本次固定资产盘点,我们对酒店的资产状况有了全面的了解,并提出了相应的解决方案和改进建议。

希望通过有效的资产管理措施,能够提高酒店的运营效率和经济效益,确保酒店资产的准确记录和合理使用。

酒店固定资产盘点流程及注意事项

酒店固定资产盘点流程及注意事项

酒店固定资产盘点流程及注意事项下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!酒店固定资产盘点流程及注意事项引言在酒店管理中,固定资产盘点是一项至关重要的任务。

酒店资产清查实施方案

酒店资产清查实施方案

酒店资产清查实施方案一、背景介绍。

随着酒店行业的快速发展,酒店资产管理变得愈发重要。

酒店资产清查是酒店管理的一项重要工作,它可以帮助酒店管理层了解酒店的资产状况,及时发现问题并加以解决,提高资产利用率,确保酒店的正常运营。

二、实施目的。

酒店资产清查的目的在于全面了解酒店的资产情况,包括固定资产、流动资产、无形资产等,为酒店资产管理提供准确的数据支持,为未来的资产规划和决策提供依据。

三、实施步骤。

1. 制定清查计划。

首先,需要制定酒店资产清查的具体计划,包括清查时间、范围、人员安排等。

清查计划要充分考虑酒店的运营情况,尽量避免对酒店业务造成影响。

2. 资产登记。

清查人员按照计划,对酒店的各项资产进行登记,包括固定资产的清查、流动资产的盘点以及无形资产的核实。

在登记过程中,要对每一项资产进行详细的记录,包括名称、规格、数量、使用情况等。

3. 资产核实。

在资产登记完成后,需要进行资产核实工作,确保登记的资产信息准确无误。

同时,要对资产的使用情况进行核实,包括是否存在闲置资产、损坏资产等情况。

4. 资产评估。

对于固定资产,需要进行资产评估工作,包括资产价值的评估、折旧情况的核实等。

评估结果将为酒店的资产管理和财务决策提供重要参考。

5. 编制清查报告。

最后,根据清查结果编制清查报告,对酒店资产情况进行总结和分析,提出改进建议,并将报告提交给酒店管理层,供其参考和决策使用。

四、实施要点。

1. 严格执行计划。

在实施过程中,要严格执行清查计划,确保清查工作按照既定的时间节点和程序进行,避免出现遗漏或混乱的情况。

2. 注重数据准确性。

资产清查的结果将直接影响酒店的资产管理和决策,因此要注重数据的准确性,确保清查结果的真实可信。

3. 完善清查记录。

在清查过程中,要做好清查记录的完善,包括清查表格、登记册、核实报告等,以备日后查阅和参考。

4. 提高资产利用率。

资产清查不仅是对资产状况的了解,更重要的是为了提高资产的利用率,减少闲置和浪费,为酒店的长远发展提供支持。

酒店部门资产盘点制度模板

酒店部门资产盘点制度模板

酒店部门资产盘点制度模板一、总则第一条为了规范酒店部门资产盘点工作,确保酒店资产安全,提高酒店经营管理水平,根据《中华人民共和国企业资产管理条例》和《酒店管理制度》,制定本制度。

第二条本制度适用于酒店各部门的资产盘点工作,包括固定资产、流动资产和其他资产的盘点。

第三条资产盘点工作应遵循全面、准确、及时、保密的原则。

第四条酒店总经理对本酒店资产盘点工作全面负责,各部门负责人对本部门资产盘点工作负责。

二、资产盘点组织第五条酒店成立资产盘点小组,由财务部、审计部、行政部等相关部门组成,负责组织、协调和监督资产盘点工作。

第六条资产盘点小组职责:(一)制定盘点计划和方案;(二)组织实施盘点工作;(三)处理盘点中的问题和纠纷;(四)提交盘点报告;(五)监督盘点结果的整改落实。

三、资产盘点程序第七条盘点计划和方案的制定资产盘点小组根据酒店经营情况,制定年度、季度、月度盘点计划和方案,报酒店总经理审批后实施。

第八条资产清查各部门在盘点前应进行资产清查,确保资产账务清晰,实物与账务相符。

第九条资产盘点1. 固定资产盘点:按照资产分类和编号,逐一进行实地盘点,确保资产数量、状态和账务相符。

2. 流动资产盘点:对库存物资、应收账款、预付账款等进行实地盘点,确保账务准确。

3. 其他资产盘点:包括无形资产、投资性房地产等,按照相关法规和制度进行盘点。

第十条盘点记录各部门应详细记录盘点过程,包括盘点时间、地点、人员、方法、结果等,以备查阅。

第十一条盘点报告资产盘点小组对盘点结果进行汇总,形成盘点报告,报酒店总经理审批。

第十二条盘点结果整改各部门对盘点报告中指出的问题进行整改,确保资产安全和管理规范。

四、资产盘点管理第十三条资产盘点制度培训酒店应定期对员工进行资产盘点制度培训,提高员工资产管理的意识和能力。

第十四条资产盘点工作考核酒店对各部门资产盘点工作进行考核,对违反资产盘点制度的行为进行处理。

第十五条资产盘点保密制度资产盘点过程中涉及到的商业秘密,应严格遵守保密制度,防止信息泄露。

酒店固定资产盘点流程及注意事项

酒店固定资产盘点流程及注意事项

酒店固定资产盘点流程及注意事项该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

该酒店固定资产盘点流程及注意事项该文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注。

文档下载说明Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document 酒店固定资产盘点流程及注意事项can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!酒店固定资产盘点是管理者确保资产准确性和完整性的重要程序之一。

酒店固定资产盘点方案

酒店固定资产盘点方案

二、固定资产盘点管理程序具体需求界定1)固定资产条形码日常管理:资产增加时登记条码号。

2)固定资产条码修改:如果固定资产原条码丢失或者不能识别时可更换条码,条码扫描器扫描新条码后更新固定资产卡片条码编号,可批量修改。

3)盘点计划管理:制定年度盘点计划、月度盘点计划。

4)根据用友软件固定资产管理系统生成盘点表:盘点表可以根据盘点计划生成,也可以根据需要设定的盘点条件,生成盘点表,盘点表包括:资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量。

5)盘点结果记录:盘点结果首先记录在扫描器的文件中,在扫描器与用友固定资产管理系统连接后,条码管理系统将盘点结果回写到固定资产系统的盘点表中。

盘点结果有:资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量、盘点条码号、盘点数量、使用状况;6)盘点对比:系统自动根据盘点结果对比固定资产表,提示盘点中的错误,比如分类错误,条码错误、部门错误等提示;7)盘点表审批:计财部门做审批之后,盘点表关闭;8)盘盈盘亏处理:盘点表上传到T6的盘点表中通过确认处理自动生成T6的盘盈和盘亏。

9)条码打印。

盘点业务流程:数据处理流程图:手持盘点设备工作流程图:三、操作实现T6部分1.设置资产卡片的自定义项目:条码和数量用友“固定资产”模块本身是没有资产数量的概念和条码管理字段,需要在T6设置。

选择固定资产管理-》卡片选择“卡片样式”新增“条码”项目:新增“数量”项目:增加完“条码”和“数量”项目后,调整资产卡片的样式:2.T6盘点表和“资产盘点”系统的盘点计划差异T6的盘点表生成的条件:“资产盘点”盘点计划和T6的盘点表主要区别在盘点范围的选取条件,“资产盘点”条件更多和可以多次追加选择的资产,重复的自动过滤。

T6 并没有提供此功能。

3.与T6身份验证无缝结合,用户可以实现单点登录“资产盘点”的用户登录使用的是T6 UAP开发平台提供的接口,用户和密码的验证是使用的用友T6系统本身的验证策略,并非是外部程序验证。

酒店资产盘点管理制度

酒店资产盘点管理制度

酒店资产盘点管理制度一、总则为规范酒店资产盘点管理,合理使用和保护酒店资产,提高资产利用率,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司旗下所有酒店的资产盘点管理工作。

三、盘点内容1. 固定资产盘点:包括酒店建筑、设备、家具、电器等固定资产的盘点;2. 流动资产盘点:包括库存物资、易耗品、现金等流动资产的盘点;3. 待摊费用盘点:包括前期开支、待摊资产的盘点。

四、盘点频率1. 固定资产盘点:每年至少进行一次全面盘点,对于价值较高的资产可以适当加强盘点频率;2. 流动资产盘点:每季度至少进行一次盘点,确保库存物资的准确性;3. 待摊费用盘点:每月进行一次盘点,及时核对待摊费用账目。

五、盘点程序1. 组织筹备:由公司总部设立盘点组,确定盘点任务、人员和计划;2. 盘点准备:准备盘点工具、资料,确保盘点的顺利进行;3. 盘点过程:按照盘点计划,逐一核对资产清单,记录实际情况;4. 盘点总结:对盘点结果进行统计和分析,制定改进措施;5. 盘点报告:编写盘点报告,提出盘点建议,报送领导审批。

六、盘点责任1. 盘点组:由公司总部指定盘点组,负责组织和执行盘点工作;2. 酒店领导:负责监督和检查酒店盘点工作的进度和质量;3. 酒店员工:配合盘点组进行盘点工作,确保盘点的准确性和及时性。

七、盘点管理1. 盘点结果的录入和更新:将盘点结果录入资产管理系统,确保及时更新资产信息;2. 资产动态跟踪:根据盘点结果分析资产使用情况,制定资产管理策略;3. 资产维护和保护:定期检查维护资产,确保资产的正常使用和延长寿命;4. 资产处置管理:对于闲置或报废的资产,及时进行处置,防止造成资产浪费。

八、违规处理对于严重违反盘点管理制度的行为,将依据公司规定进行相应处理,包括但不限于警告、罚款、停职直至解雇。

九、附则1. 本制度自颁布之日起生效;2. 公司总部有权对本制度进行解释和修改;3. 相关制度或工作程序与本制度不一致的,以本制度为准。

酒店资产盘点制度及流程,物品清点过程与核对工作规定 - 仓库盘点管理

酒店资产盘点制度及流程,物品清点过程与核对工作规定 - 仓库盘点管理

辽宁莱恒酒店管理有限公司莱恒酒店资产盘点制度及流程一、目的为了规范酒店资产盘点程序,提高盘点准确度与速度,减少资产流失与损坏。

二、盘点范围酒店所有物资三、盘点方式采用静态盘点方式,盘点期间所有物品禁止移动。

四、盘点参与人员4.1营业类资产由财务部牵头负责盘点组织工作。

各部门物品由各部门负责人牵头自盘,库房由库管自盘。

行政部参与监督。

4.2办公类资产由行政部牵头负责盘点组织工作。

各部门物品由各部门负责人牵头自盘,邀请财务监督。

五、盘点的原则5.1真实:要求盘点所有的点数,资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。

5.2准确:盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、盘点的点数,都必须准确。

5.3完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。

六、盘点的内容与时间的选择1、营业类低值易耗品、食材、布草、餐具等每月一次2、营业类固定资产每个季度一次3、办公类资产每月一次注:盘点时间若变动时,各别营运部门应主动与财务部商定盘点的具体时间、先后顺序、人力的安排。

七、盘点的准备工作1、《盘点表》:财务部准备好上次的《盘点表》,并根据部门、种类准备好新的空白《盘点表》。

2、餐具在下午收餐后,应当全部洗涤完,分类、整齐摆放在台面、桌面、货架上。

由部门内部先行自盘,注明名称、数量、责任人。

冰柜、传菜柜、工作柜保持开启状态,注明内部餐具的品种、数量、责任人。

3、固定资产、低值易耗品、布草、食材放置在固定位置,由各部门先行自盘,标明数量、名称、责任人。

4、已报损或报损中的物品,放在固定位置,标明名称、数量、原因。

5、参与盘点人员要提前抵达工作现场,对盘点顺序进行确认。

6、盘点开始前,盘点人员应对物品名称进行核对,保证物品名称与实际物品相符,以便后续的统计工作。

八、物品的清点过程1、各部门已对物品先行进行了清点。

检查人员可根据标明的数据进行复核,每复核完一个品种或区域,双方应当场在《盘点表》上签字确认。

酒店财务盘点制度,原材料、固定资产、易耗品、现金盘点

酒店财务盘点制度,原材料、固定资产、易耗品、现金盘点

酒店财务部财务盘点制度为了加强财务管理,做好财务稽核工作,便于实物管理,特制定本制度。

一、盘点范围盘点范围包括:原材料、固定资产、低值易耗品、库存、现金等。

二、方式:1、不定时抽查;2、每月盘点制;3、年终清查制度。

三、组成人员:财务、保管、实物负责人、部门负责人(主管)1、原材料月终盘点由:财务、实物负责人、部门负责人(主管)2、低值易耗品、财产每月盘点由保管、实物负责人、部门负责人(主管)3、财产、低值易耗品年终清查由财务、保管、实物负责人、部门负责人(主管)、质检部人员。

4、不定时抽查:财务、实物负责人。

四、盘点准备工作1、经营部门应做好如下工作:①整理所有财物,该归类的归类,存货有堆放的,应排列整齐,便于点数。

②库房应做好计量工具准备工作。

2、出纳现金应按不同面值、种类现金分类整理,并填写现金清单。

3、各项经济业务应于盘点前全部入账。

存货如有货已达库,但尚未办理相关手续的或已办理相关手续但货物未离库,应填写账面余额调整表,将账面余额调整至账面实际存数,现金盘点时要将未登记项目(月末至盘点目的收方和支方金额)在现金余额调整表上填写清楚。

五、年终清查1、年终清查应进行全面清查,包括酒店所有财、物。

2、年终清查由财务室组织筹划,各部门负责人积极配合参与。

3、盘点前:财务室应提前一周(以上)通知各有关部门做好准备工作,部门应在盘点前将部门参加盘点人员上报财务室,原则上部门负责人要亲自参加,如遇特殊原因,可委派相关人员参与。

4、年终清查,质检部必须派人参与监盘工作。

5、年终清查不仅要清查财物数量,也要对财物质量进行检验,如遇质量有问题,盘点完毕后,由质检部对酒店财物质量做出书面汇总报告,在报告中应说明相关财物的状况及财物处理办法。

6、盘点质量书应由所有盘点人员签字后上呈总经理签署意见,财务依据批示意见对财物和账务进行相关处理。

7、年终盘点一式肆份,总经理一份,财务、保管、部门各一份。

六、月终盘点1、每月末(当月最后一天或次月1日)由财务人员、实物负责人对原材料进行全面盘点,月终盘点数量必须准确无误,以便核算成本。

酒店固定资产盘点方案

酒店固定资产盘点方案

二、固定资产盘点管理程序具体需求界定1固定资产条形码日常管理:资产增加时登记条码号;2固定资产条码修改:如果固定资产原条码丢失或者不能识别时可更换条码,条码扫描器扫描新条码后更新固定资产卡片条码编号,可批量修改;3盘点计划管理:制定年度盘点计划、月度盘点计划;4根据用友软件固定资产管理系统生成盘点表:盘点表可以根据盘点计划生成,也可以根据需要设定的盘点条件,生成盘点表,盘点表包括:资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量;5盘点结果记录:盘点结果首先记录在扫描器的文件中,在扫描器与用友固定资产管理系统连接后,条码管理系统将盘点结果回写到固定资产系统的盘点表中;盘点结果有:资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量、盘点条码号、盘点数量、使用状况;6盘点对比:系统自动根据盘点结果对比固定资产表,提示盘点中的错误,比如分类错误,条码错误、部门错误等提示;7盘点表审批:计财部门做审批之后,盘点表关闭;8盘盈盘亏处理:盘点表上传到T6的盘点表中通过确认处理自动生成T6的盘盈和盘亏;9条码打印;盘点业务流程:数据处理流程图:工作流程图:三、操作实现T6部分1.设置资产卡片的自定义项目:条码和数量用友“固定资产”模块本身是没有资产数量的概念和条码管理字段,需要在T6设置;选择固定资产管理-卡片选择“卡片样式”新增“条码”项目:新增“数量”项目:增加完“条码”和“数量”项目后,调整资产卡片的样式:条码根据设置规则自动生成的,资产卡片的数量添加后,可以在登录一些物资时填写数量;2.T6盘点表和“资产盘点”系统的盘点计划差异T6的盘点表生成的条件:“资产盘点”盘点计划和T6的盘点表主要区别在盘点范围的选取条件,“资产盘点”条件更多和可以多次追加选择的资产,重复的自动过滤;T6 并没有提供此功能;3.与T6身份验证无缝结合,用户可以实现单点登录“资产盘点”的用户登录使用的是T6 UAP开发平台提供的接口,用户和密码的验证是使用的用友T6系统本身的验证策略,并非是外部程序验证;这样可以保证用户的登录信息多次定义,也保证了“资产盘点”系统的安全性;4.与T6接口需要使用的基础资料使用“资产盘点”插件系统,主要解决以下几个问题:1、资产条码管理2、资产数量管理3、资产盘点4、与T6的无缝结合需要使用的T6基础资料:用户、部门、资产卡片、盘点表、账套信息、资产状态表;5.解决设置“部门条码卡”的方案1、应客户的需求,需要实现:建立好盘点计划表下载到手持盘点机上,在盘点某个部门时,发现了不属于该部门的“资产”,这时,需要记录这个情况反映到“资产变动情况表”中,以便后期处理;2、解决方案A:使用手持盘点机时,在盘点某个部门时,通过手持盘点机上的菜单人工选择该部门下拉菜单,再进行盘点,记录并提示“资产”不在所属部门的问题;B:对应部门进行条码管理,打印部门条码卡,在盘点某个部门时,首先扫描该部门的部门条码卡确认部门所属,再进行盘点,记录并提示“资产”所属部门问题;第一种方法系统改动量较小,第二种需要对部门进行条码管理,比较麻烦,建议使用第一种方案;6.结论通过一定的定向开发修改“资产盘点”插件,可以满足用户的需求;而且主要的功能已在多个相同类型客户中使用,反映系统稳定使用方便简洁;PC部分7.登录双击桌面的系统快捷图标显示如下图:输入操作员操作员编号来自用友系统、密码密码初始为空,必须在本系统修改密码功能修改、选择帐套、年度;然后确认即可登录登录日期不用修改;取消则放弃登录;8.主界面登录成功后弹出主界面,显示如下图:9.系统初始化点击设置->初始化->创建中间库,创建用于PC端和PDA端数据交互的相关数据必须先初始化;10.条码管理11.选择生成规则12.条码样式选择13.条码打印预览14.盘点计划点击应用->盘点计划列表,弹出过滤窗口,显示如下图:点击“确认”后,则根据条件过滤出盘点单列表,显示如下图:1.点击盘点单列表->”新建盘点单”按钮,则创建一张盘点单,详细操作见盘点单操作部分;2.点击盘点单列表->”删除盘点单”按钮,则删除选择的盘点单以及其明细列表;双击选择的盘点单,则打开盘点单明细列表,显示如下图:由于加载服务器数据,可能会影响速度,属于正常现象1.点击盘点单->“增加”按钮,弹出过滤窗口,显示如下图:填好条件后,点击“确定”按钮,弹出请选择固定资产界面,显示如下图:点“□”选择要盘点的固定资产,点击“确定”;再点击盘点单->“保存”按钮以保存数据;2.点击盘点单->“删除”按钮,则删除选中的记录;再点击盘点单->“保存”按钮以保存数据;3. 点击盘点单->“下载到PDA”按钮,下载该盘点单到PDA请确保PDA已连接上PC;4. 点击盘点单->“打印”按钮,弹出该盘点单的打印预览页面;5. 点击盘点单->“输出”按钮,将该盘点单输出到Excel文件本地文件;6. 点击盘点单->“设置显示列”按钮,弹出显示列选择窗口,显示如下图:15.数据下载将本机数据下载到PDA,见盘点单->“下载到PDA”按钮;16.数据上传将PDA数据上传到本机,自动对应并覆盖数据;PDA部分1.登录单击PDA端系统快捷图标显示如下图:输入用户来自PC端系统的用户、密码来自PC端系统的密码;然后确认即可登录;取消则放弃登录;2.盘点列表显示来自PC端下载的要盘点的数据;3.盘点记录使用手持扫描设备盘点具体记录,光标位于界面条码编辑框处,扫描器对准要扫描的条码,按下扫描按钮;如果记录存在,则调出该记录的信息,自动保存数据,继续下一条;如果记录已经扫描过,则提示:“该记录已扫描”;如果存在重复记录,则提示:“存在重复记录”;如果记录不存在,则提示:“该记录不存在”;可修改部门、状态、及备注;四、标准实施结合用户实际,根据新世态实施体系管理规范拟定实施内容如下:五、产品报价根据以上所述,详细的价格清单如下备注:1、以上报价包含手持机:Honeywell51004800元;斑马条码打印机:GT8002500元;条码纸是6 一般固定资产都用这种条码纸可以打上条码加两行字,字不大元/每张10000张就是800元;。

酒店资产盘点管理制度范本

酒店资产盘点管理制度范本

酒店资产盘点管理制度范本第一条总则为加强酒店资产的管理,确保资产的安全与完整,提高资产使用效率,根据《中华人民共和国企业所得税法》、《企业会计准则》等相关法律法规,制定本制度。

第二条盘点范围(一)存货盘点:包括原料、物料、商品、餐辅料、工程材料、零件保养材料等。

(二)财务盘点:包括现金、票据、有价证券。

(三)财产盘点:包括固定资产、代保管资产、低值易耗品等。

1、固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等。

2、代保管资产:由供货商提供,使用后结账的物品。

3、低值易耗品:购入的价值达不到固定资产标准的工具、器具等。

第三条盘点方式、时间(一)年中、年终盘点1、存货:由酒店各管理部门、采购员会同财务部门于年(中)终时,实行全面总清点一次,时间为:年中盘点时间是6月30日、31日;年终盘点时间是12月30日、31日。

2、财务:由财务部主管会计盘点。

3、财产:由各部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面清点。

(二)月末盘点每月末所有存货,由各部门及财务部实施全面清点一次,时间为每月30日。

第四条人员的指派与职责(一)总盘人:由总经理任命、负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的上报总经理裁决。

(二)主盘人:由各部门负责人担任,负责实际盘点工作的组织与实施。

(三)盘点组员:由各部门相关人员组成,负责本部门资产的盘点工作。

第五条盘点流程(一)准备阶段:各部门准备好盘点所需的工具和材料,包括账册、表格、标签等。

(二)初盘阶段:各部门按照指定的时间和范围,对资产进行初步清点,确保资产的实物数量与账面数量相符。

(三)复盘阶段:对初盘过程中发现的异常情况进行核实和调整,确保资产的准确性。

(四)抽盘阶段:由上级管理人员对盘点工作进行抽查,确保盘点结果的真实性和准确性。

(五)盘点报告:各部门将盘点结果整理成报告,提交给财务部门进行核算。

第六条盘点结果处理(一)盘点结束后,各部门将盘点结果与账面数据进行比对,形成盘点差异报告。

酒店固定资产盘点流程

酒店固定资产盘点流程

酒店固定资产盘点流程
一、盘点概述
1.固定资产定义
(1)固定资产的种类
①房地产
②设备
③家具
2.盘点的重要性
(1)资产管理
(2)财务准确性
(3)运营效率
二、盘点准备
1.盘点计划制定
(1)盘点时间安排
①年度盘点
②临时盘点
(2)盘点范围确认
①全部资产
②特定类别
2.盘点人员安排
(1)组建盘点小组
①确定组长
②选择成员
(2)培训与指导
①盘点流程培训
②资产识别培训
三、盘点实施
1.资产清查
(1)资产数量核对
①逐项清查
②清查记录填写
(2)资产状态检查
①功能测试
②外观检查
2.数据记录
(1)记录方式
①电子记录
②手工记录
(2)记录内容
①资产编号
②资产描述
③状态说明
四、盘点结果汇总
1.数据整理
(1)数据核对
①原始记录比对
②统计分析
(2)异常情况处理
①缺失资产调查
②资产损坏报告
2.结果报告
(1)报告撰写
①汇总数据
②分析结论
(2)报告审核
①组长审核
②财务部门审核
五、后续处理
1.资产调整
(1)财务调整
①更新资产账目
②处理报废资产
(2)资产管理改进
①制定改进措施
②资产管理制度更新
2.盘点评估
(1)评估反馈
①收集参与人员意见
②评估流程有效性(2)优化建议
①提高盘点效率
②增强资产管理能力。

酒店账目盘点制度模板

酒店账目盘点制度模板

酒店账目盘点制度模板一、总则第一条为了加强酒店财务管理,确保酒店资产安全,规范酒店账目盘点工作,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》和国家相关法律法规,制定本制度。

第二条酒店账目盘点制度适用于酒店所有部门和员工,包括固定资产盘点、存货盘点、应收账款盘点、现金盘点等。

第三条账目盘点工作应由财务部门负责组织,各部门负责人应积极配合,确保盘点工作的顺利进行。

第四条账目盘点应遵循真实性、完整性、及时性和准确性的原则,确保盘点结果真实反映酒店财务状况。

二、固定资产盘点第五条固定资产盘点分为定期盘点和临时盘点。

定期盘点至少每年进行一次,临时盘点根据实际情况进行。

第六条固定资产盘点由财务部门组织,各部门负责人协助进行。

盘点前,财务部门应制定详细的盘点计划,明确盘点范围、时间、方法和责任人。

第七条固定资产盘点采用实地盘点的方法,对照资产清单,逐项核对资产数量、型号、使用状况等信息。

第八条盘点过程中发现资产缺失、损坏、报废等情况,应立即报告财务部门,查明原因,并根据相关规定进行处理。

第九条盘点结束后,财务部门应编制固定资产盘点报告,报酒店管理层审批。

对盘点结果不一致的资产,应查明原因,并进行调整。

第十条财务部门应根据固定资产盘点结果,及时更新固定资产台账,确保固定资产数据的准确性。

三、存货盘点第十一条存货盘点分为定期盘点和临时盘点。

定期盘点至少每季度进行一次,临时盘点根据实际情况进行。

第十二条存货盘点由财务部门组织,采购部门、仓储部门和销售部门协助进行。

盘点前,财务部门应制定详细的盘点计划,明确盘点范围、时间、方法和责任人。

第十三条存货盘点采用实地盘点的方法,对照存货清单,逐项核对存货数量、规格、质量等信息。

第十四条盘点过程中发现存货缺失、损坏、过期等情况,应立即报告财务部门,查明原因,并根据相关规定进行处理。

第十五条盘点结束后,财务部门应编制存货盘点报告,报酒店管理层审批。

对盘点结果不一致的存货,应查明原因,并进行调整。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

二、固定资产盘点管理程序具体需求界定
1)固定资产条形码日常管理:资产增加时登记条码号。

2)固定资产条码修改:如果固定资产原条码丢失或者不能识别时可更换条码,条码扫描器扫描新条码后更新固定资产卡片条码编号,可批量修改。

3)盘点计划管理:制定年度盘点计划、月度盘点计划。

4)根据用友软件固定资产管理系统生成盘点表:盘点表可以根据盘点计划生成,也可以根据需要设定的盘点条件,生成盘点表,盘点表包括:资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量。

5)盘点结果记录:盘点结果首先记录在扫描器的文件中,在扫描器与用友固定资产管理系统连接后,条码管理系统将盘点结果回写到固定资产系统的盘点表中。

盘点结果有:资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量、盘点条码号、盘点数量、使用状况;
6)盘点对比:系统自动根据盘点结果对比固定资产表,提示盘点中的错误,比如分类错误,条码错误、部门错误等提示;
7)盘点表审批:计财部门做审批之后,盘点表关闭;
8)盘盈盘亏处理:盘点表上传到T6的盘点表中通过确认处理自动生成T6的盘盈和盘亏。

9)条码打印。

盘点业务流程:
手持盘点设备
工作流程图:
三、操作实现
T6部分
1.设置资产卡片的自定义项目:条码和数量
用友“固定资产”模块本身是没有资产数量的概念和条码管理字段,需要在T6设置。

选择固定资产管理-》卡片
选择“卡片样式”
新增“条码”项目:
新增“数量”项目:
增加完“条码”和“数量”项目后,调整资产卡片的样式:
条码根据设置规则自动生成的,资产卡片的数量添加后,可以在登录一些物资时填写数量。

2.T6盘点表和“资产盘点”系统的盘点计划差异
T6的盘点表生成的条件:
“资产盘点”盘点计划和T6的盘点表主要区别在盘点范围的选取条件,“资产盘点”条件更多和可以多次追加选择的资产,重复的自动过滤。

T6 并没有提供此功能。

3.与T6身份验证无缝结合,用户可以实现单点登录
“资产盘点”的用户登录使用的是T6 UAP开发平台提供的接口,用户和密码的验证是使用的用友T6系统本身的验证策略,并非是外部程序验证。

这样可以保证用户的登录信息多次定义,也保证了“资产盘点”系统的安全性。

4.与T6接口需要使用的基础资料
使用“资产盘点”插件系统,主要解决以下几个问题:
1、资产条码管理
2、资产数量管理
3、资产盘点
4、与T6的无缝结合
需要使用的T6基础资料:用户、部门、资产卡片、盘点表、账套信息、资产状态表。

5.解决设置“部门条码卡”的方案
1、应客户的需求,需要实现:建立好盘点计划表下载到手持盘点机上,在盘点某
个部门时,发现了不属于该部门的“资产”,这时,需要记录这个情况反映到“资产变动
情况表”中,以便后期处理。

2、解决方案
A:使用手持盘点机时,在盘点某个部门时,通过手持盘点机上的菜单人工选择该部门(下拉菜单),再进行盘点,记录并提示“资产”不在所属部门的问题。

B:对应部门进行条码管理,打印部门条码卡,在盘点某个部门时,首先扫描该部门的部门条码卡确认部门所属,再进行盘点,记录并提示“资产”所属部门问题。

第一种方法系统改动量较小,第二种需要对部门进行条码管理,比较麻烦,建议使用第一种方案。

6.结论
通过一定的定向开发修改“资产盘点”插件,可以满足用户的需求。

而且主要的功能已在多个相同类型客户中使用,反映系统稳定使用方便简洁。

PC部分
7.登录
双击桌面的系统快捷图标显示如下图:
输入操作员(操作员编号来自用友系统)、密码(密码初始为空,必须在本系统修改密码功能修改)、选择帐套、年度。

然后确认即可登录(登录日期不用修改)。

取消则放弃登录。

8.主界面
登录成功后弹出主界面,显示如下图:
9.系统初始化
点击设置->初始化->创建中间库,创建用于PC端和PDA端数据交互的相关数据(必须先初始化)。

10.条码管理
11.选择生成规则
12.条码样式选择
13.条码打印预览
14.盘点计划
点击应用->盘点计划列表,弹出过滤窗口,显示如下图:
点击“确认”后,则根据条件过滤出《盘点单列表》,显示如下图:
1.点击《盘点单列表》->”新建盘点单”按钮,则创建一张盘点单,详细操作见《盘点
单》操作部分。

2.点击《盘点单列表》->”删除盘点单”按钮,则删除选择的盘点单以及其明细列表。

双击选择的盘点单,则打开《盘点单明细列表》,显示如下图:(由于加载服务器数据,可能会影响速度,属于正常现象)
1.点击《盘点单》->“增加”按钮,弹出过滤窗口,显示如下图:
填好条件后,点击“确定”按钮,弹出《请选择固定资产》界面,显示如下图:
点“□”选择要盘点的固定资产,点击“确定”;再点击《盘点单》->“保存”按钮以保存数据。

2.点击《盘点单》->“删除”按钮,则删除选中的记录;再点击《盘点单》->“保存”按钮以保存数据。

3. 点击《盘点单》->“下载到PDA”按钮,下载该盘点单到PDA(请确保PDA已连接上PC)。

4. 点击《盘点单》->“打印”按钮,弹出该盘点单的打印预览页面。

5. 点击《盘点单》->“输出”按钮,将该盘点单输出到Excel文件(本地文件)。

6. 点击《盘点单》->“设置显示列”按钮,弹出显示列选择窗口,显示如下图:
15.数据下载
将本机数据下载到PDA,见《盘点单》->“下载到PDA”按钮。

16.数据上传
将PDA数据上传到本机,自动对应并覆盖数据。

PDA部分
1.登录
单击PDA端系统快捷图标显示如下图:
输入用户(来自PC端系统的用户)、密码(来自PC端系统的密码)。

然后确认即可登录。

取消则放弃登录。

2.盘点列表
显示来自PC端下载的要盘点的数据。

3.盘点记录
使用手持扫描设备盘点具体记录,光标位于界面条码编辑框处,扫描器对准要扫描的条码,按下扫描按钮。

如果记录存在,则调出该记录的信息,自动保存数据,继续下一条;
如果记录已经扫描过,则提示:“该记录已扫描”;如果存在重复记录,则提示:“存在重复记录”;如果记录不存在,则提示:“该记录不存在!”。

可修改部门、状态、及备注。

四、标准实施
结合用户实际,根据《新世态实施体系管理规范》拟定实施内容如下:
实施阶段实施内容
实施人天
实施报

提交文


目经


施顾


术顾

一、项目规划
内部交接
客户经理与实施经理交接有关合
同、项目建议书、需求确认单等报告文

0.
5
《项目内
部交接记录单》
制定
项目实施主计划制定项目实施主计划书
0.
25
0.
25
《项目实
施主计划书》
双方
成立项目组及项目启动会议
成立双方实施项目组、召开项目启
动会
0.
5
《项目组
成员表》,项目
启动会资料
二、系统建设
需求确认
根据《需求确认单》落实需求的
可行性
0.
25
0.
25
《修订需
求确认单》
五、产品报价
根据以上所述,详细的价格清单如下
备注:1、以上报价包含手持机:(Honeywell5100)4800元;斑马条码打印机:(GT800)2500元;
条码纸是6*2.5 一般固定资产都用这种条码纸可以打上条码加两行字,字不大0.08元/每张10000张就是800元。

相关文档
最新文档