Excel2013快速入门指南
Excel 2013入门与提高
技巧2：使用复制格 式法调整行高或列
宽
B
04 3 输入和编辑表格信息
3 输入和编辑表格信息
3.1 Excel的输入技巧
3.3 快速填充表格数据
3.5 撤销与恢复
3.2 设置单元格的数据类 型
3.4 查找和替换
3.6 实战演练——制作员 工考勤表
3 输入和编辑表格 信息
高手私房菜
3 输入和编辑 表格信息
5.3 编辑图片格 式
5.5 使用 SmartArt图形
B
D
F
5 使用插图
高手私房菜
5 使用插图
5.1.1 添加艺 术字
5.1.2 设置艺 术字的格式
5.1 插入艺术字
5 使用插图
5.2.1 插入本地图片
A
5.2.2 插入联机图片
B
5.2.3 插入屏幕截图
C
5.2 插入图片
A
5.3.1 删 除背景
单个或多
建工作表
个工作表
0
0
0
3
4
5
2.2.3 重命 名工作表
2.2.4 移动 或复制工
作表
2.2.5 显示 和隐藏工
作表
2.2 工作表的基本操作
2 Excel的基本操作
2.3 单元格的基本操作
2.3.4 选择 行和列
2.3.5 插入\\ 删除行和列
2.3.1 选择 单元格
2.3.2 插入 单元格
2020
Excel 2013入门与提高
演讲人 2 0 2 1 - 11 - 11
01 前言Preface
前言Preface
02 1 Excel 2013快速入门
1 Excel 2013快速入门
Excel2013从入门到精通教程 第2章 快速计算Excel数据
方法有多种，如在单元格或编辑栏中输入。
下面将在“日常办公费用统计表”工作簿的 G3 单元格中输入公式，使其能自动对 C4:G4 单 元格区域中的数据进行相加，得到合计费用，其具体操作步骤如下。
STEP 1 输入加法运算公式 打开“日常办公费用统计表”工作簿（素材＼
第 6 章＼日常办公费用统计表 .xlsx），选择 G3
动光标到 F4单元格边框的右下角上，待光标变成十字形状时，按住鼠标左键并向下拖动光标。
STEP 2 计算数据 将光标拖动至目标单元格，这里拖动至 F12 单元格后释放鼠标填充公式，即可计算 F5:F10
单元格区域的数据（效果＼第2章＼日常办公费用统计表1.xlsx）。
3．修改公式 输入公式后，如果发现公式错误，就需要修改公
STEP 2 选择“选择性粘贴”命令 在选择的单元格区域上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令。
STEP 3 “数值”粘贴 1 打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”栏中单击选中“数值”单选按钮；
2 单击“确定”按钮。
STEP 4 显示为数值 复制前在编辑栏中显示的是计算公式，选择性粘贴后单元格显示的只是数字（效果＼第 6 章＼
2.1.1 输入和编辑公式 Excel 是管理数据的场所，具备强大的数据分析和处理功能，输入数据后，使用公式是常用
的一种计算数据的手段，在单元格中输入公式后，还可以进行复制公式、显示公式、修改公式等
编辑操作，以提高数据编辑的效率。
1．输入公式 要在 Excel 中使用公式，首先必须掌握在 Excel 中输入公式的方法。在 Excel 中输入公式的
STEP 2 计算正确结果 输入“C8”之后，按【Enter】键计算出正确的结果（效果＼第 6 章＼日常办公费用统计表
第1章 Excel基础知识
2021年7月8日
6
2．输入日期和时间
❖Excel 将日期和时间视为数字处理。工作表中的时 间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格 式。时间和日期可以相加、相减，并可以包含到其 他运算当中。
❖如果要在公式中使用日期或时间，请用带引号的文 本形式输入日期或时间值。
公式“="15/10/01"-"15/03/08" ”显示值为207。
Excel2003中只能有256×65536个单元格
2021年7月8日
4
单元格和单元格区域的选取
单元格的选取
直接用鼠标 采用【转到….】
单元格区域的选取 ❖整行整列 ❖全部单元格 ❖连续的单元格区域 ❖不连续的单元格区域
2021年7月8日
5
在单元格中输入数据的方法
在单个单元格中输入数据很简单，只需单击需要输入数据的 单元格，然后键入数据并按Enter或Tab键即可。 输入数据时，不同的数据类型有不同的使用规定，用户需要 对各种类型数据的使用规则有所了解。 1．输入数值
❖ 选取要删除的单元格，在【编辑】菜单中选择 【删除】命令，或在选取的单元格上按鼠标右键， 从弹出的快捷菜单中选择【删除】命令
2021年7月8日
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工作表的格式编排——设置工作表格式
1. 设置数据格式 2．设置对齐方式 3．设置字体和字号 4．设置边框和底纹 以上格式编排都可以利用：
❖ 利用选项卡及功能区进行设置 5．保护单元格
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数据验证（数据的有效性）
Excel能对输入的数据进行有效性检查。 数据有效性设置步骤：
❖单击【数据】/【数据验证】 ❖确定
提示：可以对设置数据有效性的单元格进行移动、 复制、粘贴等操作
Excel 2013从入门到精通
19.1移动办公概述
19.2将办公文件传 输到移动设备
19.3使用移动设备 修改文档
19.4使用移动设备 制作销售报表
19.5使用移动 设备制作PPT
高手私房菜
作者介绍
这是《Excel 2013从入门到精通》的读书笔记模板，暂无该书作者的介绍。
读书笔记
这是《Excel 2013从入门到精通》的读书笔记模板，可以替换为自己的心得。
3
14.3设计员工 年度考核系统
4
高手私房菜
5
举一反三
15.2建立科目汇总 表
15.1建立会计科目 表
高手私房菜
16.2用Excel增强 盒子为考场随机排
座
16.1用Excel增强 盒子绘制斜线表头
16.3用Excel增强 盒子选择最大单元
格
16.5用Excel集成 工具箱生成员工工
资条
16.4用Excel百宝 箱修改文件创建时
目录分析
1
1.1启动Excel 2013
1.2 Excel
2
2013的工作界
面
3
1.3创建报到 登记表工作簿
4
1.4输入报到 登记表内容
5
1.5设置文字 格式
1
1.6调整单元 格大小
2
1.7添加边框
3 1.8退出Excel
2013当前工作 薄
4
高手私房菜
5
举一反三
01
2.1新建考 勤卡工作簿
03
12.3对比 查看数据
04
12.4查看 其他区域的 数据
06
12.6设置 打印页面
05
12.5安装 打印机
高手私房菜
Excel 2013 快速入门指南
浏览功能区
如果您使用过较早版本的 Excel 的功能区，您将会注意到一些变化。“插入”选项 卡上有一些新按钮，可以帮助您创建图表和数据透视表。还有一个新的“筛选器” 组，它包含的按钮可用于创建切片器和日程表。
当您在处理其他事情，如图表和数据透视表时，会显示其他选项卡。这些选项卡同 样做了更改，以便于查找内容。
管理文件 打开、保存、打印以及共享您的 文件。也可以在此视图中更改选 项及帐户设置。
访问其他选项卡 当您需要时，会有更多选项卡显 示在功能区，如图表或数据透视 表选项卡。
获取视觉提示 请注意显示在工作表上的操作按 钮以及显示数据更改的动画。
显示快捷键 右键单击您的工作表、图表或数据 透视表数据。Excel 将会向您展示与 您的数据相关的命令。
快速入门指南
Microsoft Excel 2013 与以前版本在外观上有所不同，因此我们创建本指南帮助 您将学习曲线缩到最短。
向快速访问工具栏添加命令 即使隐藏功能区时，常用的命令及按钮也可见。
浏览功能区上的命令 每个功能区选项都包含几个组，每个组包含一组 相关命令。
显示或隐藏功能区 单击“功能区显示选项”或按 Ctrl+F1 以隐藏或显示功能区。
启用 Excel 附带的加载项
Excel 2013 附带了几个加载项，可让您做高级数据分析。包括常见的 Excel 加载 项，如“分析工具库”或者“规划求解加载项”。 启用加载项，并将加载项添加到功能区。只需在“Excel 选项”对话框中的“加 载项”选项卡的“管理”框中选择这些加载项（单击“文件”>“选项”>“加载 项”），然后单击“转到”。
更好地访问图表功能
创建一个推荐的图表是开始工作的绝佳方式，但您可能还是想要自定义样式以及显 示您想自定义的特定数据。 Excel 2013 在图表旁边为您提供这些选项。您只需单击“图表元素”、“图表样式” 或者“图表筛选器”按钮以微调图表。
Excel 2013 电子表格基本操作 教程
实验六 Excel 2013 电子表格基本操作实验目的1.掌握工作表中数据的输入。
2.掌握数据的编辑修改。
3.掌握公式和自动计算的使用。
4.掌握数据的移动、复制。
实验内容1.新建一个EXCEL文件，并在sheet1表中输入以下内容(可以复制),并保存为：学号+姓名+实验六。
[提示:]1、将下表复制后，在新建的EXCEL文件中选中A1单元格后进行粘贴。
2、选中标题所在的第一行（即A1：H1区域），单击“开始”→“合并后居中”。
自动化2班第一学期成绩表2.利用Excel 2013提供的自动求和功能来计算每个人的总分和平均分，并且求出各科的最高分和平均分，要求将求出的该表的最下面一行的平均分和最后一列的平均分数据保留一位小数。
【操作步骤提示如下:】（1）计算每个人的总分：选中B3：G11区域的单元格，单击“公式”选项卡→“自动求和”按钮→“求和”，如下所示。
（2）计算每个人的平均分。
①选中H3单元格，单击“公式”选项卡→“自动求和”→“平均值”；注意公式：=AVERAGE(B3:G3)，应该是=AVERAGE(B3:F3) 。
②选中H3单元格，鼠标指向单元格右下角（称为：填充柄），如下页图所示，鼠标呈十字形状，按住鼠标左键向下拖动，求出其他人的平均分。
填充柄（3）计算每门课程的最高分。
①选中B12单元格，单击“公式”→“自动求和”→“最大值”；②选中B12单元格，鼠标指向该单元格右下角（称为：填充柄），鼠标呈十字形状，按住鼠标左键向右拖动，求出其他课程的最高分。
（4）计算每门课程的平均分。
①选中B13单元格，单击“公式”→“自动求和”→“平均值”；注意公式：=AVERAGE(B3:B12)，应该是=AVERAGE(B3:B11) 。
②选中B13单元格，鼠标指向该单元格右下角（称为：填充柄），鼠标呈十字形状，按住鼠标左键向右拖动，求出其他课程的平均分。
（5）小数点保留1位。
①选中B13：G13（最下一行），单击“开始”→“数字”，打开对话框；②同理，选中H3：H13（最后一列）设置保留一位小数。
Excel2013培训基础教程完整详解版
1 Excel2013教程
启动Excel与认识工作环境
工作簿与工作簿视窗
2
结束Excel
2
2020/3/30
1-1 启动Excel与认识工作环境P6
• Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计算 表软体，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能， 能有助于有效率地建立与管理资料。
在此列表中选择命令（例如选 择“插入工作表行”功能）
选择此命令
按下“新增”钮
这里会列出已加入“快 速存取工具列”的命令
刚才选取的“插入工作 表行”
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2020/3/30
✓ 调整快速存取工具列的位置：按下 钮还可设定工具列的位置。如 果选择【在功能区下方显示】命令，可将“快速存取工具列”移至 “功能区”下方。
换到该页次
认识功能区 ✓ 视窗上半部的面板称为功能区，放置了编辑工作表时需要使用的 工具按钮。开启Excel时预设会显示“开始”页次下的工具按钮，当 按下其他的功能页次，便会改变显示该页次所包含的按钮。
目前显示“开始”页次 的工具按钮
6
2020/3/30
依功能还会再区隔成数个区块， 例如此处为字体区
选择此项
“快速存取工具列”移至功能区下方
14
2020/3/30
显示比例工具 ✓ 视窗右下角是“显示比例”区，显示目前工作表的检视比例，按下 可放大工作表的显示比例，每按一次放大10%,例如90%、100%、 110%...; 反之按下 钮会缩小显示比例，每按一次则会缩小10%,列入 110%、100%、90%...。或者您也可以直接拉曳中间的滑动杆，往 钮方向拉曳可放大显示比例；往 钮方向拉曳可缩小显示比例。
1-1-1 启动Excel
Office2013办公软件应用标准教程第六章Excel2013基础操作
③单击
单击【快速访问工具栏】中的【保存】
按钮 ，此时系统会自动弹出【另存为】
页面，选择【计算机】选项，并单击【浏
览】按钮，如图 6-4 所示。
图 6-4 选择保存位置
然后，在弹出的【另存为】对话框
6.2 操作工作簿
在对 Excel 文件进行编辑操作之前，需要掌握创建工作簿的各种方法。另外，为了 更好地保护工作簿中的数据，需要对新创建或新编辑的工作簿进行手动保存或自动保存。 下面便详细介绍 Excel 工作簿的创建、保存、打开与关闭的操作方法与技巧。
6.2.1 创建工作簿
在 Excel 2013 中，用户可以通过执行【文件】命令或【快速访问工具栏】中的相应 命令来创建工作簿。
本章学习目的： Excel 2013 界面介绍 操作工作簿 编辑单元格 编辑工作表 管理工作表
Office 2013
6.1 Excel 2013 界面介绍
相对于旧版本的 Excel 来讲，Excel 2013 为用户提供了一个新颖、独特且简易操作 的用户界面。例如，最具有特色的便是 Excel 2013 中的 Excel 图标是以立体的效果进 行显示的。在学习 Excel 2013 之前，首先需要了解一下 Excel 2013 的工作窗口与常用 术语。
1．工作簿
当用户创建工作簿时，系统会自动显示名为“工作簿 1”的电子表格。新版本的 Excel 默认情况下每个工作簿中只包括名称为 Sheet1 的 1 个工作表，而工作簿的扩展名为.xlsx。 用户可通过执行【文件】|【选项】命令，在弹出的对话框中设置工作表的默认数量。
2．工作表
工作表又称为电子表格，主要用来存储与处理数据。工作表由单元格组成，每个单 元格中可以存储文字、数字、公式等数据。每张工作表都具有一个工作表名称，默认的 工作表名称均为 Sheet 加数字。例如，Sheet1 工作表即表示该工作簿中的第 1 个工作表。 用户可以通过单击工作表标签的方法，在工作表之间进行快速切换。
第4章 EXCEL2013
(3)单元格
单元格是组成工作表的最小单位，每个单元格由 行号和列号来定位，这就是它的“引用地址”，通 常把列号写在行号的前面，例如第A列和第1行相 交处的单元格是A1。在单元格内可以输入数字、 字符、公式、日期、图形或声音文件等。每一个 单元格的长度、宽度以及单元格中的数据类型都 是可变的。要在单元格中输入数据，首先要激活 单元格。在工作表中用粗黑框框起来的单元格称 为活动单元格，如图所示的A1单元格，是当前的 操作对象，其地址显示在编辑栏左边的“名称框” 中。
第4章Excel 2013电子表格
Excel 2013是使用最广泛的电子表格处理软件之一，也是 Office 2013套装软件中的一个重要组件。它具有强大的数 据计算和分析功能，把表格中的数据、图表等有机地结合 在一起，提供了一个集成操作环境。可以帮助人们解决日 常生活、工作中遇到各种各样的计算问题。例如，销售人 员进行销售统计；财会人员对工资、报表等进行统计分析； 教师记录学生成绩，进行分析统计；科研人员分析实验结 果；证券人员分析股票走势；家庭成员进行理财、计算贷 款偿还表等。这些都可以通过电子表格软件来实现。
（2）单击标题栏中的 “保存”按钮。
（3）按快捷键Ctrl＋S。
工作薄第一次存盘时系统会弹出“另存为”对话框，在 “保存位置”框中选择保存文件的盘符和文件夹，在“文 件名”框中输入文件名，还要选择保存文件的类型，默认 类型是.xlsx，最后单击“保存”。单击“文件︱另存为” 命令，也将出现的“另存为”对话框。
4.2 Excel 2013工作环境
1 Excel 2013启动与退出 1．启动Excel 2013 启动Excel 2013常用的方法有两种，用户可以根据自己的习惯采
用其中一种。
Excel2013从入门到精通教程
STEP 2 打开“另保存”对话框 在打开的“另存为”界面中默认已选择“计算 机”选项，单击右侧的“浏览”按钮，可打开“另 存为”对话框。 STEP 3 保存工作簿 1 在“另存为”对话框中选择保存位置； 2 在“文件名”文本框中输入工作簿名称“员 工信息登记表”； 3 单击“保存”按钮保存工作簿。
据、编辑数据、设置单元格格式、应用样式和主题、打印工作 表等。
1.1 制作“员工信息登记表”工作簿
“员工信息登记表”主要用于帮助公司领导了解员工的基本情况。 通常，入职登记表的内容跟简历内容是一致的，主要包含员工姓名、出生日期、通信地址、 员工的教育经历以及员工主要家庭成员及社会关系等信息。
1.1.1 工作簿的基本操作 在实际工作中 Excel 多用于制作和编辑办公表格，它与 Word 类似，可以进行文字的输入、 编辑、排版和打印工作，最主要的功能是进行数据的登记、计算以及设计数据表格。 使用 Excel 制作表格的基础操作包括新建、打开和保存工作簿的方法。
STEP 2 查看打开的工作簿 此时将启动Excel 2013，并打开“办公用品信息.xlsx”工作簿。 STEP 3 拖动打开 1 打开工作簿保存的文件夹，选择要打开的工作簿； 2 按住鼠标左键不放，将其向 Excel 窗口的标题栏拖动，当光标下方出现十字标记时释放鼠标。
STEP 4 查看打开的工作簿 此时将打开拖动的工作簿。 STEP 5 打开“打开”对话框 启动 Excel 2013 后，按【Ctrl+O】组合键，打开“打开”界面，双击“计算机”选项。
STEP 2 选择“空白工作簿”样式 1 在打开的“新建”面板中选择“新建”选项； 2 在打开的界面中选择“空白工作簿”选项。 STEP 3 完成工作簿的新建 此时将完成新建操作，新建的工作簿将自动命名为“工作簿 2” 。
第十二讲 Excel2013电子表格
第十二讲Excel2013电子表格一、认识Excel 2013Excel 2013的启动、关闭和保存与word 2013类似，不再赘述1、标题栏标题栏位于工作界面的最上方居中位置，用于显示文档和程序名称。
在标题栏的最右侧为帮助、功能区显示选项、最小化、最大化和关闭按钮。
2、快速访问工具栏快速访问工具栏位于工作界面的左上方，用于快速执行一些特定的操作，可以根据自己的需要，添加或删除快速访问工具栏中的命令选项。
3、功能区功能区位于标题栏的下方，默认情况下由8个选项卡组成，分别为：文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。
124、 Backstage 视图5、 编辑区6、 工作表编辑区7、 状态栏状态栏位于工作区最下方，用于查看页面信息、切换视图模式和调节显示比例等操作。
按住Ctrl 键不放，滚动鼠标滚轮，可以放大或缩小显示比例。
3二、 Excel 2013 工作簿的建立和资料的录入 2-1 建立新文件及工作薄视窗操作2-1-1 建立新工作簿1、 通常是由启动Excel 2013时一并完成，如工作薄12、 也可以按下【文件】标签，按下【新建】按钮来建立新的工作薄，开启新的工作簿，如工作薄2。
2-1-2 切换工作薄视图切换至【视图】页次，在【窗口】组按下【切换窗口】按钮，可以从中切换工作薄。
2-2 在单元格中输入资料2-2-1 认识资料的种类单元格的资料大致可分为两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时间），另一种则是不可计算的文字资料。
1、 可计算的数字资料：由数字0~9以及一些符号（如小数点、+、-、*、/、$、%等）所组成，例如11.34、-998、$230、90%等都是数字资料。
2、日期的时间也属于数字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如：2018/4/14、10：25AM，3月12日等。
3、不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字样、文字和数字的组合，有些数字资料有时要当成文字输入，如：电话号码、区号、编号、身份证号码等要设置成文本格式输入。
Excel2013操作说明
Excel2013操作说明我们常常需要对Excel2013中的某一个字段进行分类，然后将它们汇总，比如说，在学生选修成绩表中，我们大多之前是按照学号来排序的，但后来我们希望对选修的不同科目进行分类汇总，算出平均分或者总分什么的，应该怎么做呢？小编是这样做的：1、用Excel2013打开一篇工作表，并选中自己需要分类汇总的工作表区域，然后切换到“数据”选项卡，单击“筛选”按钮。
2、现在每一列的字段名右侧都会出现一个下拉按钮，我们单击“选修课程”右侧的下拉按钮，然后从弹出的对话框中选择“升序”选项。
3、此时，整个表格会根据不同的选修课程进行分类，我们执行“分级显示”组中的“分类汇总”命令。
4、在弹出的“分类汇总”对话框中，我们首先单击“分类字段”下拉框右侧的按钮，选择“选修课程”项。
5、然后，我们修改汇总方式。
单击汇总方式下拉框有侧的按钮，选择“平均值”选项。
6、现在，我们在“选定汇总项”区域中勾选“分数”项，然后单击“确定”按钮。
7、返回工作表，大家就能看到它已经按照我们的意愿汇总好了，并且是分级显示的，左侧有显示级数。
提示：这里只是举例说明，其实分类汇总还能完成很多其他的功能，比如求和等。
我们会把Excel2013中具有相同特质的单元格空出来，然后快速填充需要的内容，有可能是相同的内容，也可能是与上一单元格相同的内容。
当然，目前为止这只是我们的想法，现在，我们需要解决的问题是怎么实现这个想法，在一大篇工作表中定位那些空单元格，并给它们填充内容。
实施步骤如下：1、用Excel2013打开需要快速填充空单元格的工作表，然后将鼠标移动到需要填充列的上方，我们这里是B列，待光标变成黑色加粗的向下箭头的时候按下鼠标左键，选中B列，并按下F5键。
2、此时会弹出一个“定位”对话框，我们单击其左下角的“定位条件”按钮。
3、跳转到“定位条件”对话框中，我们选择“空值”，然后单击“确定”按钮。
4、返回工作表，系统已经对B列所有空单元格进行了定位，并且B列中的第一个空单元格现在是可输入状态，大家在其中输入自己需要的内容，我们这里输入“刷卡器”，然后按下“Ctrl+Enter”组合键。
Office 2013办公软件高级应用 第5章 Excel2013的基本操作
Office 2013办公软件高级应用立体化教程
内容导航
5.1 Excel 2013的基础操作 5.1.1 熟悉Excel 2013工作界面 5.1.2 认识工作簿、工作表、单元格 5.1.3 切换工作簿视图 5.2 课堂案例：制作“客户登记表” 5.3 项目实训 5.4 课后练习 5.5 技巧提升
2. 选择工作表
选择一张工作表：单击需选择的工作表标签，如果看不到所需标签，可单击工作表标签滚动显示按钮或
将其显示出来，然后再单击相应的标签即可。选择并切换到的工作表标签呈白色显示。 选择工作簿中的所有工作表：在任意一张工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选定
全部工作表”命令即可选择同一工作簿中的所有工作表。
选择相邻的多张工作表：选择第一张工作表标签，按住【Shift】键的同时，单击要选择的最后一张工作 表标签即可选择相邻的多张工作表。 选择不相邻的多张工作表：选择第一张工作表标签，按住【Ctrl】键的同时，单击要选择的其他工作表的 标签即可依次选择单击的多张工作表。
5.2.1
工作簿的基本操作
12
3. 选择单元格
5.2.1
工作簿的基本操作
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1. 新建工作簿 （2）新建基于模板的工作簿 （2） 在查询的结果中选择“学生课程安排”选项，在弹出的界面中单击“创建”按钮，创建模板文档
（1） 选择【文件】/【新建】菜单命令，在“搜索联机模板”文本框中输入“课程表”，查询简历模板样式。
5.2.1
工作簿的基本操作
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5.3.1
新建“员工信息表”工作簿
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实训目标：
本实训的目标是制作员工信息表，需要先将新建的空白工作簿以“员工信息表”为名进 行保存，然后在其中选择相应的单元格输入并填充数据，重命名工作表名称并设置密码， 完成后再次保存工作簿并退出Excel。
2013Excel使用技巧大全(超全)
Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法 31. 快速选中全部工作表错误!未定义书签。
2. 快速启动E XCEL错误!未定义书签。
3. 快速删除选定区域数据错误!未定义书签。
4. 给单元格重新命名错误!未定义书签。
5. 在E XCEL中选择整个单元格范围36. 快速移动/复制单元格 37. 快速修改单元格式次序 38. 彻底清除单元格内容 39. 选择单元格410. 为工作表命名 411. 一次性打开多个工作簿 412. 快速切换工作簿 413. 选定超级链接文本（微软O FFICE 技巧大赛获奖作品） 414. 快速查找 515. 修改默认文件保存路径 516.指定打开的文件夹 517.在多个E XCEL工作簿间快速切换518.快速获取帮助 519.创建帮助文件的快捷方式 520.双击单元格某边移动选定单元格521.双击单元格某边选取单元格区域522.快速选定不连续单元格 623.根据条件选择单元格 624.复制或移动单元格 625.完全删除E XCEL中的单元626.快速删除空行 627.回车键的粘贴功能 628.快速关闭多个文件 629.选定多个工作表630.对多个工作表快速编辑 631.移动和复制工作表732.工作表的删除7 33.快速选择单元格734.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE 技巧大赛获奖作品）735.备份工件簿 736.自动打开工作簿737.快速浏览长工作簿738.快速删除工作表中的空行739.绘制斜线表头840.绘制斜线单元格841.每次选定同一单元格842.快速查找工作簿843.禁止复制隐藏行或列中的数据844.制作个性单元格8二、数据输入和编辑技巧91.在一个单元格内输入多个值92.增加工作簿的页数93.奇特的F4键 94.将格式化文本导入E XCEL95.快速换行96.巧变文本为数字97.在单元格中输入0值 108.将数字设为文本格式 109.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 10 10.在同一单元格内连续输入多个测试值1011.输入数字、文字、日期或时间1012.快速输入欧元符号1013.将单元格区域从公式转换成数值1014.快速输入有序文本1115.输入有规律数字1116.巧妙输入常用数据1117.快速输入特殊符号1118.快速输入相同文本1119.快速给数字加上单位1220.巧妙输入位数较多的数字1221.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表1222.取消单元格链接1223.快速输入拼音1224.插入“√” 1225.按小数点对齐1226.对不同类型的单元格定义不同的输入法 1327.在E XCEL中快速插入W ORD表格1328.设置单元格字体1329.在一个单元格中显示多行文字1330.将网页上的数据引入到E XCEL表格1331.取消超级链接1332.编辑单元格内容1333.设置单元格边框1334.设置单元格文本对齐方式1435.输入公式1436.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1437.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1438.恢复隐藏列 1439.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1440.彻底隐藏单元格1441.用下拉列表快速输入数1542.快速输入自定义短语1543.设置单元格背景色1544.快速在多个单元格中输入相同公式1545.同时在多个单元格中输入相同内容1546.快速输入日期和时间1547.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间1548.在E XCEL中不丢掉列标题的显示1649.查看与日期等效的序列数的值1650.快速复制单元格内容1651.使用自定义序列排序（微软O FFICE 技巧大赛获奖作品）16 52.快速格式化E XCEL单元格1653.固定显示某列1654.在E XCEL快速编辑单元格1655.使用自动填充快速复制公式和格式1656.为单元格添加批注1757.数据自动输入1758.在E XCEL中快速计算一个人的年龄1759.快速修改单元格次序1760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中17三、图形和图表编辑技巧171.在网上发布E XCEL生成图形172.创建图表连接符183.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中184.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中185.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中 186.在独立的窗口中处理内嵌式图表187.在图表中显示隐藏数据188.在图表中增加文本框 199.建立文本与图表文本框的链接1910.给图表增加新数据系列1911.快速修改图表元素的格1912.创建复合图表1913.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 1914.将自己满意的图表设置为自定义图表类型2015.复制自定义图表类型2016.旋转三维图表2017.拖动图表数据点改变工作表中的数值2018.把图片合并进你的图表2019.用图形美化工作表2120.让文本框与工作表网格线合二为一2121.快速创建默认图表2122.快速创建内嵌式图表2123.改变默认图表类型2124.快速转换内嵌式图表与新工作表图表2125.利用图表工具栏快速设置图表2226.快速选取图表元素2227.通过一次按键创建一个E XCEL图表2228.绘制平直直线22四、函数和公式编辑技巧221.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 222.批量求和233.对相邻单元格的数据求和234.对不相邻单元格的数据求和235.利用公式来设置加权平均236. 自动求和237.用记事本编辑公式238.防止编辑栏显示公式 249.解决SUM函数参数中的数量限制2410.在绝对与相对单元引用之间切换2411.快速查看所有工作表公2412.实现条件显示24五、数据分析和管理技巧24 1.管理加载宏242.在工作表之间使用超级连253.快速链接网上的数据 254.跨表操作数据255.查看E XCEL中相距较远的两列数据256.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 257.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算258.W EB查询269.在E XCEL中进行快速计算2610.自动筛选前10个2611.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2612.让E XCEL出现错误数据提2613.用“超级连接”快速跳转到其它文件27六、设置技巧271.定制菜单命令272.设置菜单分隔线273.备份自定义工具栏274.共享自定义工具栏275.使用单文档界面快速切换工作簿276.自定义工具栏按钮28一、基本方法1.在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。
Excel2013从入门到精通教程
STEP 2 打开“另保存”对话框 在打开的“另存为”界面中默认已选择“计算 机”选项，单击右侧的“浏览”按钮，可打开“另 存为”对话框。 STEP 3 保存工作簿 1 在“另存为”对话框中选择保存位置； 2 在“文件名”文本框中输入工作簿名称“员 工信息登记表”； 3 单击“保存”按钮保存工作簿。
STEP 6 打开工作簿 1 打开“打开”对话框，选择工作簿保存的位置； 2 双击要打开的工作簿选项打开工作簿。
4．保护工作簿 为了防止存放重要数据的工作簿在未经授权的情况下被修 改，可利用 Excel 的保护功能设置打开和修改密码来保护重要 的工作簿。 下面将在“员工信息登记 .xlsx”工作簿中设置密码保护， 其具体操作步骤如下。 STEP 1 选择“用密码进行加密”选项 1 打开“员工信息登记”工作簿（素材＼第 5 章＼员工信 息登记 .xlsx），选择【文件】/【信息】组，在打开的界面中 单击“保护工作簿”按钮； 2 在打开的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项。
5．保护工作表 保护工作表的操作与保护工作簿相似，只是保护工作表 是防止在未经授权的情况下对工作表进行插入、重命名、移 动或复制等操作。 下面将在“员工信息登记表 4”工作簿中对“生活照” 工作表进行保护设置，其具体操作步骤如下。 STEP 1 选择“保护工作表”命令 打开“员工信息登记表 4”工作簿（素材＼第 5 章＼员 工信息登记表 4.xlsx），在“生活照”工作表标签上单击鼠 标右键，在弹出的快捷菜单中选择“保护工作表”命令。
STEP 2 启动共享 在打开的提示对话框中单击“确定”按钮保存当前文档，并启用共享功能。 STEP 3 共享效果 此时，可在工作簿名称栏中看到显示“共享”文字信息（效果＼第 5 章＼员工信息登记 1.xlsx） 。
2013Excel使用技巧大全超全
Excel 使用技巧集锦——163 种技巧目一、基本方法31、快速选中全部工作表错误! 未定义书签。
2、快速启动E XCEL 错误! 未定义书签。
3、快速删除选定区域数据错误! 未定义书签。
4、给单元格重新命名错误! 未定义书签。
5、在E XCEL中选择整个单元格范围36、快速移动/ 复制单元格37、快速修改单元格式次序38、彻底清除单元格内容39、选择单元格410、为工作表命名411、一次性打开多个工作簿412、快速切换工作簿413、选定超级链接文本（微软O FFICE 技巧大赛获奖作品） 414、快速查找415、修改默认文件保存路径516、指定打开的文件夹517、在多个E XCEL工作簿间快速切换518、快速获取帮助519、创建帮助文件的快捷方式520、双击单元格某边移动选定单元格521、双击单元格某边选取单元格区域522、快速选定不连续单元格523、根据条件选择单元格624、复制或移动单元格625、完全删除B<CEL中的单元626、快速删除空行627、回车键的粘贴功能628、快速关闭多个文件629、选定多个工作表630、对多个工作表快速编辑631 、移动与复制工作表732、工作表的删除7录33、快速选择单元格734、快速选定E XCEL区域（微软O FFICE 技巧大赛获奖作品） 735、备份工件簿736、自动打开工作簿737、快速浏览长工作簿738、快速删除工作表中的空行739、绘制斜线表头740、绘制斜线单元格841、每次选定同一单元格842、快速查找工作簿843、禁止复制隐藏行或列中的数据844、制作个性单元格8二、数据输入与编辑技巧9I 、在一个单元格内输入多个值92、增加工作簿的页数93、奇特的F4 键94、将格式化文本导入E xcEL95、快速换行96、巧变文本为数字97、在单元格中输入0 值98、将数字设为文本格式109、快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1010、在同一单元格内连续输入多个测试值10II 、输入数字、文字、日期或时间1012、快速输入欧元符号1013、将单元格区域从公式转换成数值1014、快速输入有序文本1015、输入有规律数字1116、巧妙输入常用数据1117、快速输入特殊符号1118、快速输入相同文本1119、快速给数字加上单位1120、巧妙输入位数较多的数字1221、将WPS/WR D表格转换为E XCEL X作表1222、取消单元格链接1223、快速输入拼音1224、插入1225、按小数点对齐1226、对不同类型的单元格定义不同的输入法1227、在E CCEL中快速插入W ORD表格1328、设置单元格字体1329、在一个单元格中显示多行文字1330、将网页上的数据引入到E XCEL表格1331 、取消超级链接1332、编辑单元格内容1333、设置单元格边框1334、设置单元格文本对齐方式1335、输入公式1436、输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFIcE 技巧大赛获奖作品）14 37、隐藏单元格中的所有值（微软O FFIcE 技巧大赛获奖作品）1438、恢复隐藏列1439、快速隐藏/ 显示选中单元格所在行与列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1440、彻底隐藏单元格1441、用下拉列表快速输入数1442、快速输入自定义短语1543、设置单元格背景色1544、快速在多个单元格中输入相同公式1545、同时在多个单元格中输入相同内容1546、快速输入日期与时间1547、将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间1548、在E<CEL中不丢掉列标题的显示1549、查瞧与日期等效的序列数的值1550、快速复制单元格内容1651、使用自定义序列排序（微软O FFIcE 技巧大赛获奖作品） 1652、快速格式化E XCEL单元格1653、固定显示某列1654、在E XCEL快速编辑单元格1655、使用自动填充快速复制公式与格式1656、为单元格添加批注1657、数据自动输入1758、在E XCEL中快速计算一个人的年龄1759、快速修改单元格次序1760、将网页上的数据引入到E XCEL表格中17三、图形与图表编辑技巧171、在网上发布E CCEL生成图形172、创建图表连接符173将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中184、将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中185、将W ORD中的内容作为图片链接插入DCCEL表格中186、在独立的窗口中处理内嵌式图表187、在图表中显示隐藏数据188、在图表中增加文本框189、建立文本与图表文本框的链接1810、给图表增加新数据系列1911、快速修改图表元素的格1912、创建复合图表1913、对度量不同的数据系列使用不同坐标轴1914、将自己满意的图表设置为自定义图表类型1915、复制自定义图表类型2016、旋转三维图表2017、拖动图表数据点改变工作表中的数值2018、把图片合并进您的图表2019、用图形美化工作表2020、让文本框与工作表网格线合二为一2121、快速创建默认图表2122、快速创建内嵌式图表2123、改变默认图表类型2124、快速转换内嵌式图表与新工作表图表2125、利用图表工具栏快速设置图表2126、快速选取图表元素2127、通过一次按键创建一个E XCEL图表2228、绘制平直直线22四、函数与公式编辑技巧221、巧用IF函数清除E XCEL X作表中的0 222、批量求与223、对相邻单元格的数据求与224、对不相邻单元格的数据求与235、利用公式来设置加权平均236、自动求与237、用记事本编辑公式238、防止编辑栏显示公式239、解决SUM函数参数中的数量限制2310、在绝对与相对单元引用之间切换2411 、快速查瞧所有工作表公2412、实现条件显示24五、数据分析与管理技巧241 、管理加载宏242、在工作表之间使用超级连243、快速链接网上的数据254、跨表操作数据255查瞧E XCEL中相距较远的两列数据256、如何消除缩位后的计算误差（微软O FFIcE 技巧大赛获奖作品）257、利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算258、VEB查询259、在E XCEL中进行快速计算2610、自动筛选前10 个2611、同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2612、让E XCEL出现错误数据提2613、用“超级连接”快速跳转到其它文件26六、设置技巧271 、定制菜单命令272、设置菜单分隔线273、备份自定义工具栏274、共享自定义工具栏275、使用单文档界面快速切换工作簿276、自定义工具栏按钮27一、基本方法1. 在Excel 中选择整个单元格范围在Excel 中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围, 按下“ctrl+Shift+ *”。
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下面是如何开始使用 Excel 2013 的方法
如果您一直在使用 Excel 2007 或 2010 且对功能区很熟悉，您可能会想知道 Excel 2013 有哪些变化。如果您一直在使用 Excel 2003，您可能会想知道 Excel 2003 功能区的命 令和工具栏按钮的位置。 我们提供许多免费资源以帮助您学习 Excel 2013，包括在线培训。您只需单击功能区 上方的右上角上的问号就可以打开 Excel 帮助。
管理文件 打开、保存、打印以及共享您的 文件。也可以在此视图中更改选 项及帐户设置。
访问其他选项卡 当您需要时，会有更多选项卡显 示在功能区，如图表或数据透视 表选项卡。
获取视觉提示 请注意显示在工作表上的操作按 钮以及显示数据更改的动画。
显示快捷键 右键单击您的工作表、图表或数据 透视表数据。Excel 将会向您展示与 您的数据相关的命令。
更好地访问图表功能
创建一个推荐的图表是开始工作的绝佳方式，但您可能还是想要自定义样式以及显 示您想自定义的特定数据。 Excel 2013 在图表旁边为您提供这些选项。您只需单击“图表元素”、“图表样式” 或者“图表筛选器”按钮以微调图表。
键入数据时，您可能会注意到 Excel 会在检测到一个图案时，自动填充值。您将获 得“快速填充选项”按钮以进一步做出决定。
将工作簿另存为 Excel 2013 文件。
Excel 将此工作簿另存为 Excel 2007-2013 文件格式 (*.xlsx) 以便您可 以利用 Excel 2013的所有新功能。
将工作簿另存为一个 Excel 97-2003 文件。
Excel 将自动检查文件的兼容性问题，并显示与您所使用的 Excel 2013 的新功能不兼容的问题。
打开一个对话框 单击启动器图标以显示某个组的更 多选项。
显示按键提示 如果您更喜欢使用键盘，按 Alt 键 以显示能让您访问功能区命令的键。 当然，您以前用过的键盘快捷方式 仍然有效。 更改视图 在合适的视图中可以更高效地 工作。选择“普通”、“页面 布局”或“分页预览”。
创建工作表 创建一个工作表，然后根据需要 添加更多工作表。
常用工具和命令的路径
使用下面的列表查找 Excel 2013 中一些常用的工具和命令。
若要...
新建、打开、保存、打印、共享、导出文件或者更改选项 在单元格、列和行中设置数据格式并插入、删除、编辑或查找数据 创建表格、图表、迷你表、报表、切片器以及超链接 设置页边距、分页符、打印区域或工作表选项 查找函数，定义名称或者解决公式问题。 导入或连接到数据，对数据进行排序和筛选，验证数据有效性， 快速填充值，或者进行模拟分析 检查拼写，审阅并修改，以及保护工作表或工作簿 更改工作簿视图，排列窗口，冻结窗格，以及录制宏
“开发工具”选项卡显示在“视图”选项卡右边的功能区上。 如果您有 Offcie 专业增强版，就会有一些新的加载项，如“查询”、“PowerPivot for Excel 2013”或“Power View”加载项。“Power View”加载项在“插入”选项 卡上甚至有一个指定按钮。第一次单击该按钮即激活该加载项。
单击...
文件 开始 插入 页面布局 公式 数据
Hale Waihona Puke 然后在以下位置查找...Backstage 视图（在左窗格中单击命令）。 “数字”、“样式”、“单元格”和“编辑”组。 “表格”、“图表”、“迷你图”、“筛选器”和“链接”组。 “页面设置”、“调整为合适大小”和“工作表选项”组。 “函数库”、“定义的名称”和“公式审核”组。 “获取外部数据”、“连接”、“排序和筛选”和“数据工具”组。
快速入门指南
Microsoft Excel 2013 与以前版本在外观上有所不同，因此我们创建本指南帮助 您将学习曲线缩到最短。
向快速访问工具栏添加命令 即使隐藏功能区时，常用的命令及按钮也可见。
浏览功能区上的命令 每个功能区选项都包含几个组，每个组包含一组 相关命令。
显示或隐藏功能区 单击“功能区显示选项”或按 Ctrl+F1 以隐藏或显示功能区。
浏览功能区
如果您使用过较早版本的 Excel 的功能区，您将会注意到一些变化。“插入”选项 卡上有一些新按钮，可以帮助您创建图表和数据透视表。还有一个新的“筛选器” 组，它包含的按钮可用于创建切片器和日程表。
当您在处理其他事情，如图表和数据透视表时，会显示其他选项卡。这些选项卡同 样做了更改，以便于查找内容。
如何与尚未安装 Excel 2013 的 人员协作
下面是与使用较旧版本的 Excel 的人员共享或交换文件时的一些注意事项。
在 Excel 2013 中
打开一个以 Excel 97-2003 版本创建的工作簿。
发生什么情况？
Excel 将以兼容模式打开该工作簿，并将其保存为 Excel 97-2003 文件 格式 (*.xls)。 当您保存该工作簿时，如果您使用了较早版本的 Excel 不支持的新 功能，Excel 会显示兼容性问题。
审阅 视图
“校对”、“批注”和“更改”组。 “工作簿视图”、“窗口”和“宏”组。
不使用功能区来应用功能
在 Excel 2013 中，一些很常用的但是很难找到的命令和按钮变得触手可及。 当您在工作表上选择数据时，会显示“快速分析”按钮。该按钮能使您快速访问许 多有用的但您可能都不知道的功能，并在您固定这些功能之前，根据您的数据来预 览这些功能。
启用 Excel 附带的加载项
Excel 2013 附带了几个加载项，可让您做高级数据分析。包括常见的 Excel 加载 项，如“分析工具库”或者“规划求解加载项”。 启用加载项，并将加载项添加到功能区。只需在“Excel 选项”对话框中的“加 载项”选项卡的“管理”框中选择这些加载项（单击“文件”>“选项”>“加载 项”），然后单击“转到”。
评估兼容性问题并在共享工作簿前解决这些问题。
查找高级功能
如果您想偶尔录制一次宏，您可以使用“视图”选项卡上的“宏”按钮。但如果您 计划经常创建或编辑宏和窗体，或者使用 XML or VBA 解决方案，建议您将“开发 工具”选项卡添加到功能区。 您可以在“Excel 选项”对话框的“自定义”选项卡上进行选择（单击“文件”> “选项”>“自定义功能区”）。
我该怎么办？
如果您正在与尚未安装 Excel 2013 的人员共享该工作簿，请继续以 兼容模式保存。 如果您不是正在共享该工作簿，请将它转成 Excel 2007-2013 文件格 式 (*.xlsx) 以利用 Excel 2013 的所有新功能（单击“文件”>“信息”> “转换”）。 如果您计划与使用较早版本的 Excel 的人员共享此工作簿，请检查 该工作表的兼容性问题（单击“文件”>“信息”>“检查问题”）。 这样您就可以看到存在的问题并在共享工作簿前解决问题。