管理沟通的基本策略(ppt90页)
管理沟通者的基本策略
管理沟通者的基本策略管理沟通者的基本策略管理沟通者是一个组织中关键的角色，他们负责促进和管理组织内外的信息流动，以实现有效的沟通。
沟通对于组织的成功至关重要，因为它能够建立信任、增强团队合作以及提高工作效率。
然而，在管理沟通者的工作中，经常会面临各种挑战和障碍，如信息传递不清、误解和冲突等。
因此，管理沟通者需要掌握一些基本的策略来应对这些问题，以确保组织内外的有效沟通。
首先，管理沟通者必须重视沟通的重要性，并制定明确的沟通目标。
他们应该明确自己的沟通目的和期望的结果，并与团队成员共享这些目标。
这样做可以确保每个人都对沟通的目标有清晰的理解，并能够朝着共同的目标努力。
其次，管理沟通者应该采用多种沟通方式和工具。
不同的人有不同的沟通偏好和风格，有些人更喜欢面对面的交流，而有些人更喜欢通过书面或电子邮件的沟通方式。
因此，管理沟通者应该强调不同的沟通方式，并选择最合适的方式来与团队成员沟通。
此外，他们还可以利用各种技术工具来促进沟通，如在线会议、社交媒体和项目管理软件等。
第三，管理沟通者需要培养良好的沟通技巧。
良好的沟通技巧可以帮助他们更有效地传达信息，理解和应对他人的观点，并解决沟通中的问题和冲突。
例如，管理沟通者可以学习倾听技巧，以确保他们真正理解对方的观点和需求。
另外，他们还可以学习表达清晰的技巧，以确保他们的信息能够被其他人正确理解。
除了以上策略之外，管理沟通者还应该鼓励建立开放、透明和相互尊重的沟通氛围。
他们应该鼓励团队成员发表观点、提出问题和提供反馈，而不是将沟通限制在自己身边的一小群人之间。
此外，他们还应该保持积极的沟通态度，并展示出对团队成员的理解和支持。
最后，管理沟通者还需要定期评估和改进沟通效果。
他们应该关注沟通的结果，以确保信息被正确传达和理解。
如果发现沟通出现问题或误解，他们应该及时采取措施进行纠正。
并且，他们应该主动寻求团队成员的反馈和建议，以不断地改进沟通的效果。
总之，管理沟通者的基本策略包括重视沟通的重要性、制定明确的沟通目标、采用多种沟通方式和工具、培养良好的沟通技巧、鼓励建立开放的沟通氛围，以及定期评估和改进沟通效果。
管理沟通基本策略(90页)课件
案例三
某领导通过有效的沟通， 有效激励员工，提升团队 士气
失败案例反思
案例一
某公司因为沟通不畅，导致重大项目失败
案例二
某团队内部因为沟通障碍，造成成员间矛盾激化
案例三
某领导不善沟通，导致员工工作积极性下降
案例分析与讨论
01
分析成功案例中的沟通 要素和技巧，总结可借 鉴的经验
02
分析失败案例中的沟通 问题，总结教训和改进 方向
分析评估
对沟通效果进行分析和评 估，包括信息的传递效果、 对方的接受程度和实际影 响等。
调整策略
根据分析和评估结果，及 时调整沟通策略，包括改 进沟通方式、调整沟通内 容等，以提高沟通效果。
06
管理沟通的案例分析
成功案例分享
案例一
某公司通过有效的内部沟 通，成功解决部门间合作 难题
案例二
某团队运用有效的沟通技 巧，成功推动项目进展
及时纠正误解或歧义。
在沟通时，应及时给予反馈，以 便双方更好地理解对方的意图和
需求。
在反馈时，应注意表达方式和语 气，避免产生不必要的冲突和误
解。
尊重与理解
尊重与理解的沟通有助于建立 良好的人际关系和信任基础， 提高沟通效果。
在沟通时，应尊重对方的意见 和观点，避免攻击或贬低对方。
在理解对方时，应尽可能地站 在对方的角度思考问题，了解 对方的背景和需求，以便更好 地满足对方的需求。
解决策略与建 议
总结词
针对管理沟通中的障碍，可以采取多种 解决策略和建议，以提高沟通效果和决 策质量。
VS
详细描述
解决策略和建议包括但不限于：明确沟通 目标、筛选重要信息、提高语言表达能力、 建立信任关系、采用多种沟通方式等。
管理沟通的基本策略
管理沟通的基本策略一、引言在现代社会中，沟通是人与人之间交流的基本方式。
良好的沟通能力对于个人和组织的发展都至关重要。
然而，沟通并不仅仅是简单地传递信息，更需要一系列的管理策略来确保有效的沟通和顺畅的信息流动。
本文将介绍管理沟通的基本策略，以帮助读者提高沟通能力和管理技巧。
二、明确沟通目标在进行沟通之前，首先要明确沟通的目标。
明确目标可以帮助我们更好地组织思路、选择合适的沟通方式，并确保信息的准确传递。
例如，如果我们的目标是向团队成员传达一个重要的决策，我们可以选择召开会议或发送电子邮件等方式进行沟通。
而如果我们的目标是激励团队成员，我们可以选择面对面的沟通方式，以更好地表达情感和共享信息。
三、选择适当的沟通方式每个人都有自己擅长的沟通方式，而且不同的沟通方式适用于不同的场景。
在管理沟通中，选择适当的沟通方式可以提高沟通的效果。
例如，对于重要的决策或复杂的问题，面对面的沟通方式更加直接有效，可以避免信息的误解和歧义。
而对于一些简单的任务安排或日常工作汇报，电子邮件或即时通讯工具等线上沟通方式更加高效便捷。
四、倾听和理解在进行沟通时，倾听和理解对于建立良好的沟通关系至关重要。
倾听是一种尊重和关心对方的表现，可以帮助我们更好地理解对方的观点和需求。
当我们倾听时，应该尽量避免干扰和打断，并通过肢体语言和表情来传达我们的关注和理解。
同时，理解也是沟通过程中不可或缺的一环，我们应该尽量站在对方的角度思考问题，尊重对方的意见，并尽量避免主观臆断和偏见。
五、清晰明确的表达在进行沟通时，我们应该尽量使用清晰明确的语言来表达自己的意见和观点。
避免使用模糊的词汇和复杂的句子结构，以免引起对方的误解。
同时，我们还应该尽量简洁明了地传达信息，避免冗长和废话。
如果需要传达复杂的信息，可以借助图表和例子等辅助工具来帮助对方更好地理解。
六、及时反馈和跟进在沟通完成后，及时反馈和跟进对于沟通的有效性和持续性至关重要。
我们可以通过询问对方的意见和建议来获得反馈，以便改进自己的沟通方式和技巧。
(ppt版)2管理沟通基本策略
第十二页，共九十一页。
但是，白露刚来时间不长，就发现她在加强个人声誉方面 似乎有点不择手段。近来，你听到越来越多有关白露的议 论，比方：她行为傲慢(àomàn)，自我推销，公开批评小组内 其他成员的工作。当你第一次与她就小组业绩进行交谈时， 她否认小组中存在问题。她宣称如果有什么的话，那就是 她正通过提高小组工作标准对小组业绩产生了正面影响。 当听到了最近来自她同事的一系列抱怨后，你决定再次安 排时间与白露谈谈。
— Make your quality clear
— Make your value clear
第三页，共九十一页。
讨论： 你是一位刚从学校毕业才到公司报到的年轻人，公司在每
年都要召开一次对新员工的欢送大会，参加大会的除了刚 分配来的员工，还有不同年龄层次的老员工，以及公司的 主要领导。很荣幸(róngxìng)，公司安排你在这次大会上代表 全部新来员工作个演讲。你也认识到，这是一次只能成功 不能失败、而且对你的开展可能是一个机遇的重要演讲， 可你从来没有在这样大的场合中演讲过，你想到这些就感 到很紧张。那么，你将采取什么措施，来最大程度地保证 这次演讲的成功?
M aintain market share
A ction Report X times per X time period
Contract with X number of
clients per X time period
M aintain
annual
debt-to-equity ratio of no
第十页，共九十一页。
表2.3 目标(mùbiāo)实例
总体目标 沟通各部门 工作情况 加强顾客基 础 建立良好的 财务基础
管理沟通的基本策略(讲义)课件
放任式沟通
总结词
无领导、自由式、各自为政
详细描述
放任式沟通是一种高度自由化的沟通方式，没有明确的领导者，团队成员之间 可以自由交流和决策。这种方式强调的是个人的自我管理和自我激励。
04
组织内部沟通
组织结构对沟通的影响
01
02
03
层级结构
层级结构对沟通产生限制 ，信息传递速度慢，容易 造成信息失真。
矩阵结构
矩阵结构有助于加强部门 间的沟通与协作，但也可 能导致多重领导和责任不 清。
网络结构
网络结构能够提高沟通效 率和响应速度，但需要强 大的信息技术支持。
组织文化对沟通的影响
开放文化
鼓励员工自由表达意见和 信息共享，有助于增强组 织凝聚力和创新能力。
保守文化
保守文化可能导致信息传 递受阻和员工沟通意愿降 低，影响组织效率和适应 性。
作。
管理沟通的障碍与解决策略
障碍
如信息传递不准确、语言或文化差异 、层级过多、缺乏信任等。
解决策略
建立有效的沟通机制、提高沟通技能 、尊重文化差异、减少层级、增强信 任等。
02
有效沟通技巧
倾听技巧
总结词
耐心倾听、理解对方观点、避免打断
详细描述
在沟通中，倾听是一项非常重要的技巧。要耐心倾听对方的观点和意见，不要 急于表达自己的看法或打断对方。通过倾听，可以更好地理解对方的意图和需 求，为后续的沟通打下基础。
管理沟通的层次
指示与命令
管理者向下属传达明确 的工作指示和命令，确
保工作顺利进行。
反馈与建议
下属向上级提供工作进 展的反馈和改进建议， 促进工作的持续优化。
团队交流
组织成员之间进行日常 交流，分享信息、经验 和知识，提高团队整体
管理沟通的基本策略
管理沟通的基本策略沟通是管理工作中至关重要的一环，良好的沟通能够有效地传递信息、建立良好的工作关系，并提高工作效率。
然而，由于每个人的个性和背景不同，沟通也存在着一定的挑战。
为了有效地管理沟通，我们可以采取以下基本策略。
一、明确沟通目标在进行沟通之前，我们应该清楚地明确自己的沟通目标。
无论是传递信息、解决问题还是建立关系，我们需要明确我们希望达到什么样的效果。
只有明确了目标，我们才能有针对性地选择合适的沟通方式和策略。
二、选择适当的沟通方式沟通方式有很多种，包括口头交流、书面沟通、电子邮件等。
我们应该根据不同的情况选择适当的沟通方式。
例如，如果是简单的信息传递，口头交流可能更加高效；如果是复杂的问题解决，书面沟通可能更具有记录和明确性；如果是跨部门或跨地区的沟通，电子邮件可能更加便捷。
三、倾听和理解对方有效的沟通不仅仅是表达自己的想法，更重要的是倾听和理解对方的意见和观点。
我们应该尽量避免中断对方的发言，给予对方足够的时间表达自己的想法。
同时，我们也应该积极地倾听并理解对方的观点，避免产生偏见和误解。
四、清晰明确的表达在沟通过程中，我们应该尽量使用简洁明了的语言和表达方式，避免使用过于专业化或模糊的词汇。
同时，我们也应该注意语速和语调的把控，确保自己的表达能够被对方清晰地理解和接受。
五、灵活运用非语言沟通除了语言沟通外，非语言沟通也是非常重要的。
我们的面部表情、姿势和动作等都会传达出我们的情绪和态度。
因此，在沟通中，我们应该注意自己的非语言表达，并且积极地去解读对方的非语言信号，以便更好地理解对方的意图。
六、及时反馈和跟进沟通并不仅仅是一次性的行为，而是需要不断反馈和跟进的过程。
我们应该及时向对方反馈自己的理解和想法，并与对方共同讨论和解决问题。
同时，我们也应该跟进沟通结果，并根据需要进行调整和改进。
七、建立良好的沟通氛围良好的沟通氛围是有效沟通的基础。
我们应该尊重他人的观点和意见，避免批评和指责。
第九章管理沟通的基本策略ppt课件
图2.1 管理沟通策略模型
Communicator strategy
Audience strategy 略
影响可信度的因素和技巧
因素 建立基础 对初始可信度的强调
对后天可信度的加强
身份 地位
等级权力
强调你的头衔或地位
将你与地位很高的某人联系起来（如共同署 名或进行介绍）
良好 个人关系、长期记录 涉及关系或长期记录 通过指出听众利益来建立良好意愿
意愿
值得信赖
承认利益上的冲突，做出合理的评估
专业 知识
知识和能力
方式（风格）
目标
实例
沟通者属于权 威或在信息掌 握程度上处于 完全控制地位
轻人，公司在每年都要召开一次对新员工的欢迎 大会，参加大会的除了刚分配来的员工，还有不 同年龄层次的老员工，以及公司的主要领导。很 荣幸，公司安排你在这次大会上代表全部新来员 工作个演讲。你也认识到，这是一次只能成功不 能失败、而且对你的发展可能是一个机遇的重要 演讲，可你从来没有在这样大的场合中演讲过， 你想到这些就感到很紧张。那么，你将采取什么 措施，来最大程度地保证这次演讲的成功?
精品课件
有效沟通=有效倾听+有效表达
有效沟通的四个秘诀：
李开复著《做最好的自己》217页-227页
悉心倾听
同理心 不同意的艺术
积极性 大方积极
直截了当
精品课件
大方积极沟通的要诀
目光接触——表明自己的自信、勇气和开放。 选择词语——多用有魄力的词（我认为、我希
管理沟通技巧ppt课件
1
“没有难以沟通的员工， 只有不善于沟通的领导。”
“人生成功的秘诀，在于 你能驾驭周围的群众。”
——里根
2
案例
韩非是一位部门主管。他非常善于与人沟通，他能
了解别人的态度、信念和想法，能用对方的观点说
服对方。他尽可能让下属参与与他们相关的事情，
这使下属备受鼓舞，心中充满了得到嘉奖的喜悦，
也磨擦不断。下属在接受任务时，不是考虑如何创造性
地完成任务，而是想怎样讨好他。结果该部门业绩状况 一直不理想。
4
问题
通过这两位主管的案例，你如何看待管理中 沟通的重要作用？
5
一个企业无论有多么正确的战略方向，多么合理的管理和运行制度，有多么优 秀的员工，这些都只能说是成功的必要条件，或者说是成功的基础。
13
李辉经过思考，决定采用兼并策略，就是用自己的销售智慧把不懂销售的王总给兼并了， 让王总在销售方面跟着自己的思路走。为了照顾王总的面子，李辉首先把过去的失败写成 总结，并检讨自己过于懒散，不够努力；然后提出挽救和解决的捷径，为了得到王总支持， 他还特意列举了现在的市场背景以及同行业公司的成功案例。同时他主动出击，在王总还 没有开始指挥的时候，他就把事情的处理以及处理事情的几种方式、路径，每一种方式和 路径的利弊等都详细列出后再去虚心的请教王总。王总再不懂销售，也知道采用成本最少 赚钱最多的那套销售方案。成功“兼并”了王总的李辉，在销售方面因为了业绩的持续攀 升，而得到了董事会的认可与赞赏。王总也渐渐的退后，把更多的时间用在自己的专业以 及人事、财务的管理上，企业的不稳定因素完全的得到了控制，公司运营进入了高速发展 状态，李辉的各项工作顺风顺水，渐入佳境。
下行沟通
尽力帮助他
案例：
管理沟通培训PPT
表达时需要注意语气、语调和用 词，以避免产生歧义或引起误解。
表达时需要关注对方的反应，根 据对方的反馈进行调整，以确保
对方能够理解自己的观点。
提问技巧
提问时需要明确、具 体地提出问题，避免 模糊或含糊的问题。
提问时需要注意对方 的情感和反应，避免 敏感或尴尬的问题。
提问时需要给予对方 足够的思考时间，以 获得更准确的答案。
反馈技巧
反馈时需要具体、明确地指出对方的 优点和不足，避免模糊或含糊的评价。
反馈时需要给出具体的建议和意见， 以帮助对方改进和提高。
反馈时需要注意对方的情感和反应， 以避免伤害对方的自尊心。
03 沟通障碍与解决策略
常见沟通障碍
语言障碍
由于语言差异或使用不 当的术语，导致信息传
递受阻。
文化差异
不同文化背景下的沟通 习惯和价值观差异，可
管理沟通培训
contents
目录
• 管理沟通基础 • 管理沟通技巧 • 沟通障碍与解决策略 • 跨文化沟通 • 非语言沟通 • 冲突管理与解决
01 管理沟通基础
沟通的定义与重要性
沟通的定义
沟通是信息、思想、情感在个人 或群体之间的传递和交流过程， 旨在建立共识、促进关系和解决 问题。
沟通的重要性
良好的沟通对于Biblioteka 织的成功至关 重要，它有助于提高团队协作、 决策效率和问题解决能力。
沟通模型与过程
沟通模型
包括发送者、信息、接收者和反馈等 要素，描述了信息如何在发送者和接 收者之间传递。
沟通过程
包括编码、传递、解码和理解等步骤 ，强调了信息传递的完整性和准确性 。
有效沟通的原则
01
02
03
管理沟通的基本策略(ppt 114页)
四原则（彼得·德鲁 克）
沟通是理解力
四特征 准确
沟通是满足期望
清晰（逻辑与表达）
沟通是创造需要
简洁
沟通是提供有效信息 活力
/ (企管培训资料下载)
1.5 管理沟通策略
鉴于工资改革开始酝酿就在公司引起巨大反应，余平 对前期工作进行了认真的总结和反思：首先，工资改革方 案刚开始酝酿，公司内部对工改方案的意见和看法就四处 流行，许多职工纷纷打电话询问或质问余平，有些说法甚 至与工改方案基本一致。余平感到工改方案的酝酿过程中 保密工作存在问题，许多尚未成熟的工改方案通过非正式 渠道在公司内传播，以讹传讹后各种说法都有。其次，现 行工资体系在延续了几十年的前提下，要求在几个月内有 较大幅度的改变，时间紧迫，准备仓促，大家在思想上很 难马上接受，尤其是时间接近年末，许多老职工面临不利 的工资调整，更少数职工要面临下岗的严峻局面，与春节 合家欢聚、吉祥喜气将形成强烈的反差。第三是没有很好 地与职工进行沟通，原有思想观念根深蒂固，认为工资改 革是皆大欢喜的人人加工资。
/ (企管培训资料下载)
管理沟通的五大障碍
（美）罗宾斯·孔特
信息过滤
选择性感觉（受者的愿望、动机、
经验、背景、其他个人因素）
语言 民族文化 非语言暗示
/ (企管培训资料下载)
●沟通者需明确的关键问题
/ (企管培训资料下载)
1.5.4 渠道策略
●正式与非正式沟通渠道 ●个体与群体沟通渠道 ●书面与口头沟通渠道
/ (企管培训资料下载)
1.5.5 文化策略
●沟通者策略中的文化背景 ●受众策略中的文化背景 ●信息策略中的文化背景 ●渠道策略中的文化背景
《管理沟通》第二章管 理 沟 通 基 本 策 略
告知
说服
征询
听众的参与程度
参与 高
2.2 主体策略
目标与沟通形式实例
沟通目标
沟通形式
• 通过阅读这一备忘录，员工们
将了解公司现有的福利项目。 告知：在这种情形下，你是在指导
或解释。你想让你的听众了解或理解。 • 这次演讲后我的老板将了解我
响他人；渴望权威
非单向输出，大 良好的人际关系，平等 咨询和建议方式；认同
策略 量信息反馈；肯 相待；了解其兴趣爱好 其职责；对其影响力表
定对方
后在活动中交换想法 示兴趣
2.1 客体策略
3）信息处理风格和沟通策略
直觉型： • 具有丰富的想象力、创造性。他们凭直觉、预感和可能性做事。 • 策略：充分发挥他们的想象力；不要轻易否定或批驳他们的观
不 不 也许 也许 不
2.2 主体策略
1）沟通主体分析的基本问题 2）目标和策略的确定 3）自我沟通的作用与过程
你以为你是谁？
萧伯纳（George Bernard Shaw，1856年7月26日—1950 年11月2日），爱尔兰剧作家。1925年因作品具有理想主义 和人道主义而获诺贝尔文学奖，他是英国现代杰出的现实主 义戏剧作家，是世界著名的擅长幽默与讽刺的语言大师，同 时他还是积极的社会活动家和费边社会主义的宣传者。他支 持妇女的权利，呼吁选举制度的根本变革，倡导收入平等， 主张废除私有财产。
自身内在动机和外在动机。 • 自我定位（Self-position）
“我在什么地方”——自身的地位、能力、个性特点、价 值观和形象等方面的客观定位。
2.2 主体策略
（1）沟通者的可信度
• 初始可信度（Initial credibility）：在沟通发生之前听众对沟 通者的看法。 • 后天可信度（Acquired credibility）：在与听众沟通之后，听 众对沟通者形成的看法 。