岗位说明书-高级客服主管
客服部主管岗位职责详解
客服部主管岗位职责详解客服部主管在企业中扮演着至关重要的角色,负责管理和协调客服团队的工作,确保客户满意度和服务质量。
客服部主管需要具备一定的管理能力、沟通能力和问题解决能力,以确保客服团队的高效运转和顾客满意度的提高。
下面就来详细解析客服部主管的岗位职责。
1. 制定并执行客服工作计划作为客服部主管,首要任务是制定客服工作计划,并确保团队成员按照计划执行。
客服部主管需要根据客户需求和公司目标设定工作目标和指标,制定相应的工作计划和时间表,在团队中进行合理分配和安排工作任务,监督和检查工作进度,及时调整工作计划以应对客户需求的变化。
2. 管理客服团队客服部主管需要管理和协调客服团队的工作,包括招聘、培训、考核和激励团队成员。
主管需要根据团队成员的能力和特长进行合理的人员安排,制定培训计划和考核机制,激励团队成员积极工作,提高团队整体绩效。
同时,主管还需要解决团队成员间的冲突,促进团队合作和有效沟通。
3. 确保客户满意度客服部主管的最终目标是确保客户满意度的提升。
主管需要监督团队成员的服务质量,及时处理客户投诉和问题,提供专业的咨询和解决方案,促进客户满意度的提高。
主管需要建立客户反馈机制,定期收集和分析客户反馈,及时调整服务策略和改进工作流程,以不断提升客户体验。
4. 协调各部门合作客服部主管需要与销售、运营、产品等部门密切合作,共同为客户提供全面、高效的服务。
主管需要及时沟通并协调各部门之间的工作,解决跨部门的问题和矛盾,确保流程畅通和信息共享,提升企业整体服务水平和竞争力。
5. 制定和执行客服政策客服部主管需要制定客服政策和流程,确保客服工作规范和高效运转。
主管需要根据客户需求和市场变化制定相应的服务标准和管理规范,建立和维护客户数据库,做好客户信息管理和数据分析,提供数据支持和决策参考,为企业发展提供战略性的指导和支持。
总结来说,客服部主管是企业客户服务团队的领导者和管理者,需要具备良好的组织和协调能力、沟通和解决问题能力以及团队管理和激励能力。
客服主管岗位说明书
4)及时填报订单管理系统的安装售后栏目;
岗位聘用条件:
1、女性,25-35岁,大专以上学历;
2、两年以上同等岗位工作经验,熟悉应对不同客诉的多种方法;
3、性格开朗,热情大方,有较强的承压能力;
4、薪资:底薪+绩效,XXXX-XXXX元
客服主管岗位说明书
岗位名称
Байду номын сангаас岗位类型
直属上级
所属部门
工资级别
岗位级别
培训周期
薪酬情况
岗位目的
清晰岗位职责、确定岗位聘用条件,明确工作流程
岗位目标:
带领团队完成安装、回访、客诉,提升客户满意度
岗位职责:
1)带领安装监理按时保质完成客户安装任务,并完成验收;
2)负责客户关系管理,负责产品的售后服务,完成客户回访工作
公司客服主管岗位职责范文
公司客服主管岗位职责范文一、人员管理与团队建设1. 设定团队目标和KPI,制定明确的任务和职责,组织并监督团队成员的工作进展。
2. 根据团队成员的能力和特长,进行合理的工作分配和资源调配,确保团队工作的高效运转。
3. 建立良好的团队文化和团队精神,促进团队成员之间的协作和合作,提高团队凝聚力和工作效率。
4. 对团队成员进行培训和指导,提升他们的专业技能和服务质量,帮助他们实现个人和团队目标。
二、客户服务管理与提升1. 确保客户服务流程的顺畅和高效,建立健全的客服标准和规范,提供高质量、高效率的客户服务。
2. 定期进行客户满意度调查和分析,发现问题并及时解决,改善客户的服务体验。
3. 监督客服团队的服务质量,跟踪并评估客服人员的表现,及时进行奖惩和激励措施。
4. 定期组织客户服务培训和问题解决研讨会,提升客服团队的专业素养和解决问题的能力。
三、投诉管理与处理1. 建立完善的投诉处理机制,确保客户的投诉能够及时得到解决和回应。
2. 跟踪投诉处理情况,进行投诉分析和总结,推动问题根本性的解决,防止类似问题的再次发生。
3. 对重大投诉和疑难问题进行调查和解决,确保客户的合理权益得到维护和保护。
四、数据分析与决策支持1. 收集、整理和分析客户服务数据,制定相关报告和分析,并提出改进方案和意见。
2. 及时汇报团队工作情况和客户反馈,为公司高层决策提供参考资料和建议。
3. 制定客户服务的关键指标和评估体系,及时评估团队的工作绩效和客户满意度,为公司管理层提供决策支持。
五、协调与沟通1. 各部门间的协调与沟通,及时解决各部门之间的问题和矛盾,确保工作的顺利进行。
2. 与上级领导和其他部门的经理进行沟通和配合,合理分配各方资源,保障工作的顺利推进。
六、绩效管理1. 对团队成员进行定期的绩效考核和评估,及时给予表扬和奖励,提高其工作积极性和凝聚力。
2. 发现并解决团队中存在的问题和矛盾,推动工作的改进和卓越。
七、风险管理1. 预测和识别潜在的风险和问题,采取适当的措施和应对策略,降低公司和客户的风险。
客服中心部门岗位职务说明书
客服中心部门岗位职务说明书一、职务概述客服中心是企业对外沟通的重要窗口,客服中心部门的主要职责是接听和处理客户的咨询、投诉、建议等信息,为客户提供专业、优质的服务,维护企业良好的形象和品牌声誉。
客服人员作为客户与企业之间的重要纽带,承担着重要的责任和使命。
在这个部门工作需要具备良好的沟通能力、耐心、责任心和团队合作精神。
二、岗位职责1. 接听客户服务热线,积极、耐心地处理客户的咨询、投诉、建议等信息,确保每一位客户都能得到及时、满意的服务。
2. 根据客户的需求和问题,提供专业的解答和建议,协助客户解决问题,提高客户满意度。
3. 接收并记录客户的信息、意见,及时反馈到相关部门,协调解决客户的问题,确保客户的权益得到保障。
4. 对客户的信息进行分类统计,及时总结客户的需求和反馈,为企业提供改进和优化产品或服务的建议。
5. 参与客户满意度调查和客户体验评估,通过有效的沟通和反馈,不断提升客户满意度和品牌忠诚度。
6. 与其他部门密切配合,协调解决客户遇到的问题和矛盾,确保客户服务工作的顺利进行。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够积极主动地与客户进行沟通,了解客户的需求和反馈。
2. 具备良好的语言表达能力,能够清晰流畅地表达自己的意见和观点,倾听客户的声音,耐心地解答客户的问题。
3. 具备较强的责任心和团队合作精神,能够主动承担工作任务,积极协助团队完成工作目标。
4. 具备较强的抗压能力和处理突发事件的能力,能够沉着冷静地处理客户投诉和纠纷,协调解决问题。
5. 具备一定的业务知识和产品知识,能够快速熟悉企业的产品或服务,为客户提供专业的解答和建议。
四、工作环境客服中心部门工作环境相对较为繁忙,需要面对大量的客户咨询和投诉,工作压力较大。
但同时也是一个团队协作的环境,工作人员之间相互配合,共同完成工作目标。
另外,客服中心的工作时间较为灵活,需要根据客户的需求和企业的安排进行轮班工作。
五、职业发展客服中心部门是一个企业对外沟通的重要门户,是一个极具挑战和成长空间的部门。
客服部经理岗位说明书
客服部经理岗位说明书
岗位名称,客服部经理。
岗位职责:
1. 负责制定客服部门的工作计划和目标,确保部门的工作与公司整体战略目标
一致。
2. 管理和指导客服团队,包括招聘、培训、绩效评估和团队建设等工作。
3. 确保客服团队的工作质量和效率,监督和协调客服工作流程,及时处理客户
投诉和问题。
4. 协调客服部门与其他部门的沟通与合作,确保客户问题能够得到及时解决。
5. 负责客户满意度调查和分析,提出改进建议,持续提升客户满意度和忠诚度。
6. 负责客服部门的预算编制和成本控制,确保部门运营的经济效益。
任职要求:
1. 本科及以上学历,管理类或相关专业优先。
2. 5年以上客服管理经验,有团队管理经验者优先。
3. 具备良好的沟通能力和团队协作能力,能够有效地协调各部门资源。
4. 具备较强的问题解决能力和抗压能力,能够处理复杂的客户问题和紧急情况。
5. 熟悉客服流程和工具,具备一定的数据分析能力,能够根据数据指标进行客
服工作优化。
6. 具备良好的服务意识和责任心,能够带领团队为客户提供优质的服务。
以上岗位说明仅供参考,具体要求可根据公司实际情况进行调整。
客服主管职位说明书
申报受理、收费、车位租赁)、顾客关系维护、顾客档案等工作进行日常管理,为顾客提供温馨的
物业服务。
2.0 关键职责(请列出本职位最关键的角色和职责) 2.1 制定并组织实施《物业服务方案》顾客服务部分的工作,重点包括财务计划、年度社区文化活 动计划、关键顾客关系维护计划等,并负责相应计划的实施; 2.2 负责正常期内装修管理、空置房管理、工程维保跟踪工作; 2.3 负责顾客投诉、报修的跟踪、处理和关闭工作; 2.4 物业服务中心日常管理(尤其是跟踪并处理与顾客相关的业务,以及客服人员的工作状态) 2.5 组织收集整理典型的物业服务案例; 2.6 对客服人员进行日常专业训练,以及绩效管理(辅导、评价、反馈,激励); 2.7 负责同重点顾客的沟通,组织编制物业项目关键顾客清单; 2.8 协助实施顾客满意指数测量,对顾客提出的问题制定改进措施,并实施; 2.9 负责顾客服务的工作检查(周、月、年)及不合格项整改,不断改进秩序服务品质; 2.10 与公司客服专业同事分享客服专业知识以及行业其它资讯(专业沟通与交流),将最佳顾客服 务实践转化为管理处客服管理要求; 2.11 参与社区的 CCPG 品牌传播策划,并组织本管理处实施社区的 CCPG 品牌传播计划; 2.12 负责与顾客相关方(业委会委员、政府主管部门等)公共关系的维护。
部门名称
职位名称
职位编码
职等
直接上司
管理处经理
直接下属
客服专员/管理员/助理
职位分类
管理类
专业类
操作类
审核人
日期
1.0 职位设置目的(请简单、准确总结该职位存在的目的及对公司成功的独特贡献)
1.1 根据物业服务合同、顾客服务规范、服务礼仪规范和客服管理要求,制定并组织实施顾客服务
关于客服主管的职责模板(三篇)
关于客服主管的职责模板
1、负责公司线上平台的在线和电话咨询、信息查询及疑难问题,进行快速、专业的解答,引导客户成交订单等日常事务管理。
2、熟悉了解多个电商平台的操作及规则,运用熟练的网购经验,提供客户高效快捷代购的服务。
3、根据客户服务需求信息,进行有效跟踪服务。
4、与相关部门紧密配合,协调沟通,并优化流程。
5、处理客户重大快递异常件的查询以及跟进处理。
关于客服主管的职责模板(二)
1、客服部门日常工作的管理和新人培训。
2、协助处理下属客服无法处理的售前售后工作,提供客服转化率。
3、定期组织安排会议总结、培训,客服部门制度的建立和完善。
4、通过培训加强客服的业务知识,提升服务品质,解决临时突发情况,确保一线服务质量。
5、客服绩效体系完善,考核题库完善,不定时整理案例,分析客户需求,规范客服聊天态度,回复技巧、专业度。
6、日常客服排班安排,发票、物流跟踪、退换货处理等其他日常管理工作。
7、领导交代的其他事项。
关于客服主管的职责模板(三)
1、负责部门团队质量监督工作,通过实时抽查组员服务情况进行反馈,确保服务质量;
2、通过对业务团队服务流程监督,能发掘、分析问题,并及时与团队沟通协助进行改善;
3、能参与团队内部相关项目的跟进与协作,并能积极完成团队内部分配的相关任务;
4、持续针对岗位工作内容、工作方式进行优化迭代,提升工作效率及工作价值;
协助部门负责人搭建客服中心质培体系,定期推动优化质培流程,提高客服的服务技能。
关于客服主管的职责(2篇)
关于客服主管的职责____公司电商网店日常销售工作,为顾客导购,问题解答,促成买卖的成交;2.售前支持,促成订单达成;3.售中跟踪,客户订单确认、发货、物流状态跟进;4.售后服务,客户反馈问题处理,退换货等,跟踪到仓退款。
做好平台数据登记及汇总,分析平台数据,协助运营;5.负责公司产品收发件及维修问题,协调沟通客户、物流、工厂、仓库等;6.负责定期维护客户关系,促进互动并促成长期销售;7.负责产品上下架、价格及库存修改;8.负责公司客户服务电话接听、反馈、后期跟进处理9.参与制定公司售后标准和服务。
关于客服主管的职责(2)客服主管是负责管理和监督客服团队的重要岗位,他们在公司中承担着多项职责和责任。
以下是客服主管的一些主要职责:1. 领导与管理团队:客服主管负责领导、管理和指导客服团队,确保团队的高效运作。
他们负责制定团队目标和策略,分配工作任务,并监督团队成员的工作表现。
2. 培训和发展团队成员:客服主管负责为团队成员提供培训和发展机会,以提高团队成员的专业技能和知识水平。
他们需要确保团队成员能够掌握公司产品和服务的知识,并具备良好的沟通和解决问题的能力。
3. 客户关系管理:客服主管负责处理和解决客户投诉和问题,确保客户满意度的提高。
他们需要与客户保持良好的沟通和合作关系,并及时回应客户的需求和反馈。
4. 管理客户数据库:客服主管负责管理客户数据库,包括更新客户信息、跟踪客户反馈和维护客户关系。
他们需要确保客户数据库的准确性和完整性,并根据需要生成客户报告和分析。
5. 监控团队表现:客服主管需要监控和评估团队成员的工作表现,确保团队成员按时完成任务并达到预期的绩效标准。
他们需要收集和分析团队的绩效数据,并根据需要提供反馈和指导。
6. 制定和执行运营策略:客服主管需要与其他部门合作,制定和执行客户服务的运营策略。
他们需要了解公司的战略目标和市场需求,并根据需要调整和优化客户服务策略。
7. 解决问题和冲突:客服主管需要解决团队成员之间的问题和冲突,确保团队的和谐和合作。
医美会员中心客服主管岗位说明书
7.每日整理办公区域卫生,保持整洁,下班前关灯关电脑关空调。
任职资格
教育
背景
最低学历
专业
其他说明
所需技能培训
培训时间
培训科目
1-3个月
所需
经验
服务力强
个人素质
心态好,积极上进
技能技巧
观察力强
工作条件
工作环境
一般办公环境
使用工具/设备
笔记本、一般办公设备
1.初诊,复诊,复查以及再消费顾客的日常接待。
2.设置当日洪迈系统顾客的回访计划。
3.每日完成当天的所有回访。
4.微信朋友圈每日发送数量不得少于3条,内容包含日常生活,医美专业教育以及整形案例。每日朋友圈内点赞数量不少于20人,评论数量不少于10人。
5.每个接诊顾客须添加微信,备注顾客姓名项目和价格,添加相应标签。
工作时间特征
标准工时制
所需记录文档
服务流程文件、服务礼仪规范资料
成员签名,代表已知悉并遵守以上规章制度与考核标准:
1.负责客户资料管理:收集、记录来访客户资料信息;负责撰写咨询服务的文案文本,保证咨询服务的质量;并做好客户信息资料的保密工作,尊重客户的隐私权,。
负责完成每天的工作业绩统计、顾客相关信息录入洪迈客户管理系统;
1.负责工作区域的清洁:保持工作区域的干净、整洁;做好物品的定置定位; 完成上级主管交办的其他工作。
负责引导老客户推荐新客户,开发客户关系资源。并拓展业务,不断开发新的客户、维持老客户;
1.对现场咨询已经回访的客户进行再次回访,监督其回访工作是否进行,并调查客户的满意度情况上报主管;
对不满意的客户协同现场咨询进行安抚,并详细登记记录;负责定期或不定期回访客户,了解客户对医院服务的满意度、治疗效果和服务需求,维护良好的客情关系;
客服主管的职责(三篇)
客服主管的职责1、负责本部门全面工作,受理客户投诉,代表物管处主任处理相关客户事务,及时向主任汇报。
2、定期作好客户的回访工作。
协调沟通公司与客户关系,了解客户需求。
3、负责组织办理接房、装修、入住手续,签定相关资料。
4、协调好内、外关系,负责每年度业主满意度调查的实施工作,积极参与社区文化活动。
5、规范各种物业管理文件、合同等资料,及时编制好各项报表。
6、负责清洁绿化工作的安排和检查,对清洁绿化班组或外包单位工作进行监督。
7、完成主任交办的其它工作。
客服主管的职责(二)1、根据公司总体规划,实现项目经营战略和目标;2、监督并确认项目规划及运作管理等,包括项目评估、成本控制、进度控制、质量、风险及采购管理等;3、负责制定项目管理制度,包括人事制度、财务制度及质量管理规范等;4、组织制定项目年度预算及利润目标等;5、负责对内与对外的所有沟通和协调工作;6、负责项目内部团队管理建设,包括人员培训、绩效考核等。
客服主管的职责(三)1.熟悉项目业主基本情况,了解各类设施分布位置和情况。
2.全面监督和检查管家的日常工作,每日检查管家日志的记录,发现问题及时纠正。
3.对管家的专业技能和工作技巧进行日常培训,并定期进行考核。
4.负责管理区域业主物业费的收缴工作,并与欠缴客户进行有效沟通,协助管家完成收费任务。
5.同其他部门积极沟通,主动为业主提供服务,解决投诉和报修,并督促管家的落实情况。
6.负责中级业主投诉的分析、处理及跟进,并进行回访;对于不能处理的,及时上报项目经理。
7.协助项目经理起草物业管理的相关文件8.协助项目经理处理各种紧急突发事件,并协助善后工作处理。
9.协助项目经理开展各种社区文化活动。
10.完成项目经理下达的各项工作任务。
公司客服主管岗位职责范本
公司客服主管岗位职责范本一、团队管理和领导1. 有效地领导和管理客服团队,确保团队成员高效地完成日常工作任务。
2. 确定并分配团队成员的工作职责和责任,协助解决工作中的问题和矛盾。
3. 建立良好的团队合作氛围,提高团队凝聚力和合作效能。
4. 激励和激发团队成员的工作动力,鼓励创新和改进。
二、客户支持与服务1. 确保提供高质量、高效率的客户支持和服务,处理客户的投诉、问题和挑战。
2. 监督客服团队的工作表现,确保客户问题能够及时有效地得到解决。
3. 建立和维护客户关系,定期与重要客户进行沟通和反馈,增强客户的满意度。
4. 协助客服团队解决复杂的客户问题,提供专业的指导和支持。
三、数据分析和业绩监控1. 对客服团队的工作进行数据分析和监控,及时发现问题并提出改进方案。
2. 根据数据分析结果,提供有针对性的培训和指导,提升客服团队的工作能力和业绩。
3. 定期向管理层汇报客服团队的工作情况和业绩,提出改进建议和措施。
四、新员工招聘和培训1. 参与新员工的招聘和面试工作,确保招聘到合适的人才加入客服团队。
2. 计划和组织新员工的培训和入职指导,确保新员工能够迅速适应工作。
3. 提供持续的培训和指导,提升客服团队成员的专业素养和服务能力。
五、流程和制度管理1. 确立和优化客服流程和制度,提升客服团队的工作效率和质量。
2. 监督客服团队遵守公司规定的相关政策和流程,确保工作的规范性和一致性。
3. 及时调整和改进客服流程和制度,以适应业务发展和客户需求的变化。
六、协调与沟通1. 与其他部门合作,协调和解决与客服工作相关的问题和事务。
2. 与上级和同级进行有效的沟通和协商,及时反馈工作情况和需求。
3. 建立和维护与客户、合作伙伴的良好关系,促进业务的持续发展。
七、业务拓展和改善1. 不断研究和分析市场需求和竞争情况,提出业务拓展和改善的建议和计划。
2. 参与制定和实施客服战略,提升客户满意度和公司竞争力。
3. 定期评估客服团队的工作效果和成果,积极寻找改善的机会和方法。
客服主管科技开发类公司岗位职责说明书
客服主管科技开发类公司岗位职责说明书一、岗位背景随着科技的不断发展,科技开发类公司的规模不断扩大,客户服务需求也越来越重要。
作为客服主管,您将承担着重要的角色,负责管理和指导客服团队,确保科技开发类公司客户的满意度和忠诚度。
本文将详细介绍客服主管在科技开发类公司中的岗位职责。
二、岗位职责1. 团队管理与指导作为客服主管,您将负责管理和指导客服团队的工作。
您需要招聘、培训和管理客服人员,确保团队成员具备良好的沟通和问题解决能力。
您还需要制定和推行有效的工作流程和标准,以提高客服团队的运营效率和服务质量。
2. 客户关系管理您将协助客服人员处理与客户的各类问题和投诉。
确保客服团队及时、准确地回复客户咨询,并提供专业的技术支持和解决方案。
同时,您需要保持与客户的良好沟通,建立和维护良好的客户关系,提高客户满意度和忠诚度。
3. 数据分析与报告客服主管需要进行数据分析,监测客服工作的效果和客户反馈情况。
您需要收集和整理客户投诉和建议,分析相关数据,提出改进建议。
并及时向公司管理层报告客服团队的运营情况和关键指标,以便制定相应的战略和决策。
4. 流程优化与改进作为客服主管,您需要不断优化和改进客服流程,提高工作效率和客户满意度。
您可以与科技开发团队合作,提供客户意见和建议,改进产品和服务。
同时,您需要关注行业最新趋势和技术发展,及时更新和应用最佳实践,以保持竞争优势。
5. 培养团队文化您将致力于培养和维护团队之间的和谐工作氛围和团队文化。
您需要激励和鼓励团队成员,提供良好的学习和发展机会,建立起团队合作和共同进步的氛围。
同时,您需要与其他部门密切合作,共同推动公司的整体发展。
三、任职要求1. 教育背景在应聘客服主管职位时,通常需要具备本科及以上学历,相关科技类专业背景者优先考虑。
同时,您需要具备良好的英语沟通能力,能够与国际客户进行有效的交流。
2. 工作经验担任客服主管需要丰富的客服工作经验,有优秀的人员管理能力和团队合作精神。
客服主管工作职责说明书范文
客服主管工作职责说明书范文一、职位概述客服主管是负责组织、协调和管理客服团队的核心岗位,负责保证客户服务工作的高效运行和优质服务的提供。
主要工作职责包括团队管理、客户关系管理、问题解决与处理、数据分析和报告等。
二、工作职责1. 组织和管理客服团队,制定团队目标和KPI,并制定相应的工作计划和目标;2. 监督和指导团队成员工作,确保工作进展和完成质量符合要求;3. 建立和维护团队的良好工作氛围,促进团队之间的协作和沟通;4. 负责客户关系管理,与客户建立和维护良好的沟通和合作关系;5. 解决和处理客户投诉和问题,确保问题得到及时、满意的解决;6. 分析和监测客户需求和反馈,提出改进和优化建议;7. 负责客服数据分析和报告,对客服工作进行评估和分析,提供决策参考;8. 参与客服培训和招聘工作,提升团队成员的技能和素质;9. 配合其他部门的工作,促进跨部门合作和执行公司战略。
三、任职资格1. 具备良好的沟通和协调能力,能够与不同层级的人员有效沟通和协调工作;2. 具有较强的团队管理能力和领导力,能够合理调配资源,激励团队成员提高工作效率;3. 具有较强的问题解决能力和危机处理能力,能够迅速解决和处理各类问题和紧急情况;4. 具有较强的数据分析和报告能力,能够准确分析和把握客户需求和团队工作情况;5. 有较强的客户服务意识和服务意识,能够主动、耐心地为客户提供优质的服务;6. 具备相关行业的客户服务经验和管理经验者优先考虑;7. 具备良好的自我管理和学习能力,积极主动、有责任心;8. 具备较好的英语听说读写能力者优先考虑。
四、工作绩效评估标准客服主管的工作绩效将按照以下标准进行评估:1. 团队目标的实现情况:团队工作目标的实现情况、工作结果的质量等;2. 客户满意度:客户满意度调查结果、客户投诉处理情况等;3. 工作效率:客户问题解决速度、服务时间和效率等;4. 团队合作:与其他部门合作情况、沟通协调效果等;5. 个人能力提升:参加培训和学习的积极性和效果等。
客服部客服主管岗位职责
客服部客服主管岗位职责1. 领导和管理客服团队:负责招聘、培训、激励和管理客服团队,确保团队的稳定运行和高效工作。
2. 制定和执行客服策略:制定并执行客服部门的战略计划和工作流程,确保团队在客户服务方面达到公司的目标和要求。
3. 监督和评估客服绩效:定期跟踪客服团队的绩效表现,确保他们达到公司设定的服务水平标准,对表现突出的员工进行奖励,并对表现不佳的员工进行改进和培训。
4. 处理客户投诉和问题:负责处理客户投诉和问题,确保客户的诉求得到及时解决和客户满意的结果。
5. 建立客户关系:与客户建立并维护良好的关系,确保客户对公司的服务和产品有良好的体验和认知。
6. 监控客户反馈:定期监控客户反馈和满意度调查结果,及时调整客服策略和流程,以提高客户满意度。
7. 培训和发展客服人员:负责为客服团队提供必要的培训和发展机会,使其具备良好的专业素养和服务水平。
8. 协调和沟通:负责与其他部门和团队进行有效的协调和沟通,确保客户服务的顺利进行。
9. 领导团队改进和创新:激励员工参与客服流程和服务质量的改进和创新,提高团队业绩和表现。
10. 定期汇报和分析:定期向管理层汇报客服业务的情况和表现,提出改进建议,以提高客服运营的效率和质量。
客服主管的工作职责非常广泛和复杂,需要具备出色的领导能力、沟通能力、解决问题的能力和团队管理能力。
他们需要始终关注和回应市场和客户的变化,积极主动地适应和调整工作计划和策略,以提供更优质的客户服务。
同时,客服主管还要能够不断激发和激励团队成员的积极性和创造性,使他们始终保持高度的工作热情和责任心。
另外,客服主管还需要具备良好的团队管理能力,能够有效地分配工作任务和资源,保持团队的高效协作,确保客户服务能够及时、准确地响应客户需求。
他们需要对每一个团队成员进行指导和辅导,定期进行绩效评估,并为他们提供必要的培训和发展机会。
客服主管在处理客户投诉和问题时,需要表现出高度的专业素养和耐心,以解决客户遇到的各种问题,保持客户满意度。
客服主管工作职责说明书范文(二篇)
客服主管工作职责说明书范文一、工作背景和职位概述作为客服主管,您将负责领导和管理团队,确保客户满意度和团队绩效的达成。
您将协调团队的工作流程,制定并执行策略以提高客户服务质量和效率。
您还将负责指导和培训团队成员,确保他们具备必要的知识和技能来满足客户需求。
二、具体职责和任务1. 领导团队:作为客服主管,您将需要领导和管理一支客服团队。
您应确保团队的组织架构和人员配置合理,并负责招聘、培训和绩效评估等人事管理工作。
2. 制定工作流程:您应对团队的工作流程进行认真分析和评估,提出改进建议并确保其有效实施。
您需要与其他部门合作,确保顺畅的信息共享和协作,以提供无缝的客户服务。
3. 提高客户服务质量:客户满意度是团队的核心指标之一。
作为客服主管,您应定期评估客服团队的表现并制定改善措施。
您需要确保客户的问题和投诉得到及时解决,并对团队进行培训,提高他们的沟通和解决问题的能力。
4. 监控客服团队绩效:您将负责制定和监控客服团队的绩效指标,如接听率、解决率和客户反馈等。
您应对绩效低于预期的团队成员进行辅导,并提供必要的支持和资源来帮助他们提高绩效。
5. 建立客户关系:作为客服主管,您应与重要客户保持良好的关系,主动了解他们的需求和反馈。
您需要定期与客户进行沟通,并确保他们对我们的产品和服务感到满意。
6. 培训和发展团队成员:您将负责为客服团队提供培训和发展机会,以确保他们具备必要的知识和技能。
您需要制定培训计划,并为团队成员提供指导和支持。
此外,您应定期评估团队成员的学习成果,并提供反馈和改进建议。
7. 合规与风险管理:客服团队在处理客户问题时需要参考一系列法规和政策。
作为客服主管,您需确保团队成员了解并遵守相关规定,同时帮助他们解决可能涉及的风险和问题。
三、任职要求1. 教育背景:本科或以上学历,相关专业优先。
2. 工作经验:至少5年以上客服管理经验。
3. 熟练的沟通能力:具备良好的口头和书面沟通能力,能有效地与团队成员、上级和客户进行交流。
移动公司客服主管岗位职责说明书
移动公司岗位职责说明书范例1、职位基本资料 职位名称 客服主管 职位编号 所属部门 客服部 职位编制 1人 直接上级 总经理 职务序列 管理层直接下级 部门员工管理幅度直接管理:6岗;间接管理:1岗2、职位目标在总经理的直接领导下,负责客服中心的管理工作,协调公司内外部工作关系,保障各项工作的正常进行。
3、工作关系4、岗位重要职能与任务描述一、管理职责1)负责制定部门年度、季度、月度、周计划,及各项计划的分解与检查执行; 2)负责建立及完善本部门各项制度、流程及规范;3)负责部门的目标管理与绩效管理; 4)负责部门人员培训、培养及人才储备;5)负责工作分工及部门内人员调配,部门内员工加班的审核和报批; 6)负责部门间的协调工作。
二、客服管理 1)以保证接通率及服务质量为工作目标,全面完成部门下达的生产任务和指客服主管上级管理部门、行业协会、公司客户公司各部门部门内员工总经理上级管理部门、行业协会、公司客户标;2)负责监督班组长工作执行情况,包括制度执行、服务质量、现场管理、环境卫生等,及时给予有效指导;3) 负责投诉、质检的直接管理和协调工作;4)负责客服部现场管理、进行现场的巡视,检查班长的调配是否合理、现场秩序及坐席人员的精神面貌等方面班长是否管理到位,针对问题及时纠正并提出改进意见,并根据队列观察器的情况可以随时调配现场的所有岗位;5)负责定期与员工进行思想、工作想法的沟通;6)负责当日各小组疑难问题、突发事件的协调及处理;7)不定时的参加班前会及班后点评,并就问题提出指导性意见;8)处理当班期间各项工作,不得无故拖延至下个班次,并做好部门内其他相关工作;9)每个班次接班后,检查班长所报机房设备情况,确保设备的正常使用。
三、部门内部日常管理1)督导及检查部门内各项工作完成情况及流程制度执行情况;2)负责部门内部工作会议的组织召开;3)完成总经理交办的其它工作。
5、岗位绩效关键绩效领域关键绩效指标产值指标每月团队产值完成情况考勤指标每月团队考勤完成情况服务质量指标每月团队服务质量完成情况任务达成指标领导安排任务的完成情况。
客户服务主管--工程施工类岗位职责说明书
4年以上工作经验
职业资格
助理经济师/助理工程师
专业技能
熟悉通信工程施工业务;较好地掌握客户服务理论知识,熟悉相关专业知识;具有与客户沟通的专业技能;熟练使用办公软件
能力要求
具有较强的协调能力和沟通能力;能对客户服务工作提出改善建议
其他要求
无
岗位名称
客户服务主管
岗位代码
岗位序列
技术业务
岗位层级
直接上级
市场部经理
工作目的
为了提高公司客户服务品质,有效维护客户资源,在公司上级领导的指导下,协助部门经理做好客户服务管理工作。
工作描述
职责任务
职责:协调客户与企业的关系
工作任务
1. 负责与客户的工作协调与沟通
2. 负责与企业内部、外部各有关部门的工作协调与沟通
职责:完成上级交办的其他工作
业绩标准
1. 市场响应达标率95%
2. 故障及重大投诉
4. 业务流失率小于5%
工作难点
了解客户需求并及时解决客户的困难
工作禁忌
泄漏公司商业机密
职业发展
客户服务高级主管
任职资格
知识技能能力
教育水平
大专及以上
专业要求
市场营销、经济管理、通信工程等相关专业
2. 对所负责的客户定期拜访
4. 了解客户需求并及时解决客户的困难
职责:处理客户投诉
工作任务
1. 接听客户投诉电话并记录
2. 及时向有关部门协调
3. 妥善处理客户的问题
职责:协助企业内部管理
工作任务
1. 协助销售人员制定标准操作程序
2. 协助财务部门做收帐款的核对、汇总
3. 制定内部报表并提交管理层
客服主管职责具体内容范文
客服主管职责具体内容范文作为客服主管,您将负责管理和指导客服团队,确保团队成员提供高效、高质量的客户服务。
您的职责范围将涉及以下方面:1.团队管理和领导作为客服主管,您将负责招聘、培训和管理客服团队。
您将制定目标和指标,并监督团队成员的工作表现。
您需要确保团队能够充分发挥个人和集体潜力,并积极参与项目计划和决策。
此外,您还需要提供定期反馈和指导,以帮助团队成员提高业绩。
2.客户关系管理作为客服主管,您将负责与客户建立和维护良好的关系。
您需要确保客户的需求得到满足,并及时解决他们的问题和投诉。
此外,您还需要收集客户反馈和建议,并将其传达给相关部门以改进产品和服务。
您需要建立有效的沟通渠道,并确保客户得到积极响应和支持。
3.质量管理作为客服主管,您需要确保团队提供高质量的客户服务。
您将建立和执行质量管理流程,并监督团队的工作质量。
您需要对团队成员进行培训和培养,以确保他们具备必要的技能和知识。
您还需要分析客户反馈和投诉,并提供解决方案以改进服务质量。
4.绩效评估作为客服主管,您将负责评估团队成员的绩效。
您将制定评估标准,并根据这些标准评估团队成员的工作表现。
您将提供定期反馈和指导,以帮助团队成员改进业绩。
此外,您还需要制定激励计划,并奖励团队成员的优秀工作。
5.数据分析和报告作为客服主管,您将负责分析客户数据和报告。
您将收集和整理客户数据,并进行分析以了解客户需求和趋势。
您将准备和提交报告给上级领导,并提供建议和建议以改善客户服务和运营效率。
您需要具备良好的数据处理和分析能力,并能有效地将数据转化为有用的信息。
6.协调和合作作为客服主管,您将与其他部门和团队合作,以确保客户的问题和需求能够得到解决。
您需要与销售团队合作以提供客户支持,并与产品团队合作以改善产品质量和功能。
您还需要与高级管理层合作,以确保客户服务目标与公司目标一致。
7.技术支持和培训作为客服主管,您将提供技术支持并进行培训。
您需要熟悉公司的产品和服务,并解答客户对技术问题的疑问。
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3、关注淘宝的规则变更并及时作出调整;
4、产品的售后处理及纠纷的解决,带领同事完成销售目标,有合作团队精神;
5、以提升客户体验为目标,建立并推行服务流程体系,包括制度、流程及各项标准,并持续优化和改进;
6、管理客服、售后人员工作,负责客服分配、排班,确保所管各岗位工作有序、及时、衔接;
3、普通话标准,有敬业精神、亲和力强、良好的服务意识、沟通协调能力强;
4、有良好的领导力和执行力,能促进高绩效标准和目标的实现,能承受工作压力。
五、工作条件:
1、工作时间:六天工作制,早班:9:00-18:00,晚上15:30-24:00,早晚班:9:00-15:30;20:00-23:00。2、工作环境:办公室;
7、管理和完善客服岗位的工作流程、服务规范以及绩效考核方案,优化人员结构;
8、指导客服、售后等岗位人员的工作,提高所管各岗位人员的工作能力、责任心、效率;
9、协助相关团队管理和维护在线商品,配合执行各种店铺活动。
三、职位条件:
1、团结和组织好客服部所有成员,良好的完成各项客服工作;
2、整个部门月度业绩完成率在90%(含)以上;
3、日常表现优秀,严格遵守公司规章制度和岗位职责,能够对公司或者本部门工作提供一些建设性建议,并能起到模范带头作用;
4、善于培训本部门员工,提高团队业务能力,并能够有效地提升团队的业绩完成率;
5、无因自身服务问题导致的客户投诉记录。
四、工作权限:
1、对客服部工作的计划和安排权利;
2、对下级的绩效考评的权利;
3、使用设备:电脑、打印机、电话、复印机
任职人签字
直接上级
行政人事部
岗位说明书
编号:
岗位名称
高级客服主管
所属部门
电商部
岗位级别
高级主管
岗位定员
1
直接上级
电商部经理
直接下级
电商客服
修订日期
一、工作概述:负责整个客服部的管理工作,包括人员管理和工作管理
二、主要工作职责:
1、负责本部门客服人员管理工作,即时处理在线咨询、在线销售、售后服务等作业环节过程中所出现的各种问题,给予下属客服工作指导、支持;
3、对下级工作安排的权利;
4、对下级奖罚的建议权。
五、任职资格与能力要求:
学历及所学专业:大专以上学历,电子商务或市场营销等相关专业;
工作经历:2年以上电子商务客服相关工作经验,熟悉客服部工作流程网络运用;
2、热爱电子商务行业,熟悉电子商务操作模式,了解熟悉网购流程或有网购经验。