企业选择会计软件时需慎重【会计实务操作教程】
会计培训课件
分析等。通过对报表的分析,可以了解企业的财务状况、经营状况和偿
债能力等方面的信息,为企业决策提供依据。
利润表编制
利润表概述
利润表是反映企业一定时期内经营成果的财务报表,通过列示营业收入、营业成本、营业 利润等信息,来反映企业的盈利能力。
利润表的编制方法
利润表的编制需要按照一定的会计准则和制度进行,如权责发生制、收付实现制等。在编 制过程中,需要遵循客观、准确、完整的原则,确保报表的真实性和可靠性。
要点三
所有者权益变动表的 分析
所有者权益变动表的分析包括所有者 权益结构分析、所有者权益增减变动 分析等。通过对报表的分析,可以了 解企业的所有者权益结构、增减变动 情况和经营成果等方面的信息,为企 业决策提供依据。
03 会计实务操作
工业企业会计实务
工业企业会计概述
介绍工业企业的特点、会计科 目的设置、账务处理流程等。
软件更新与升级
介绍会计软件的更新和升 级方法,以及升级后对现 有数据的影响和处理方式 。
系统故障排除
提供常见会计软件故障的 排除方法,帮助学员解决 使用过程中遇到的问题。
软件安全性管理
指导学员如何保障会计软 件的安全性,包括设置访 问权限、定期进行安全检 查等。
06 税务知识培训
增值税知识培训
增值税基本概念
现金流量表的编制方法
现金流量表的编制需要按照一定的会计准则和制度进行,如直接法和间接法等。在编制过程中,需要遵循客观、准确 、完整的原则,确保报表的真实性和可靠性。
现金流量表的分析
现金流量表的分析包括经营活动现金流量分析、投资活动现金流量分析、筹资活动现金流量分析等。通 过对报表的分析,可以了解企业的现金流入和流出情况、经营效率和偿债能力等方面的信息,为企业决 策提供依据。
会计原始单据数字化的网上报销模式【会计实务操作教程】
会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
会计原始单据数字化的网上报销模式【会计实务操作教程】 原始单据实现数字化存储、网络化共享、可视化查询,带动了财务工作 的全面 e 化变革。原始单据数字化有利于满足审批人员看到原始单据进 行审批的管理习惯;有利于提高单据查询的效率,优化单据查询的效 果;有利于会计信息高度共享、快速整合;有利于财务公开,加强廉政 建设。行政事业单位可根据财务管理的实际需要有选择地将原始单据进 行数字化。会计原始单据资料的数字化可以采用集中式或分布式录入的 方式实现,也可以二者兼而采之。原始单据数字化的影像采集发展方向 必然是与财务软件深度集成。传统的报销模式采用手工报销的方式来实 现,报销人员填写好纸质单据找财务审批人员审批,最终到财务审核报 销。网上报销模式通过网络传递填写好标准化报销单据,进行流程化的 业务审批,网络化的财务审核,使财务报销实现跨地域、跨时空、跨部 门进行流转。
会计核算软件:选择时应注意的问题
(1)所选软件的技术指标是否能够满⾜需要。
选择商品化会计软件时,必须明确该软件的运⾏环境,了解其性能指标。
第⼆,语⾔⽀撑环境。
会计软件常⽤的数据库管理系统有FoxPr0、Access、PowerBuild、SQLServer、Informix、Oracle、syb88e等。
销售核算等由于各⾏业的特点不同,所以很难满⾜所有单位的会计核算要求。
为了满⾜企事业单位的实际需要,应考虑如下⼏点: ①会计软件的⾏业特点。
有的商品化会计软件能够适应⼀个⾏业,有的则能适应两个或⼏个⾏业。
⼀般来说,适应⼀个,仃业的会计软件要⽐多个⾏业的会计软件的针对性强;适应两个或⼏个⾏业的会计软件⾃定义项⽬⽐较多。
⾃定义的⽅法主要有两种:⼀种是全⾃定义,采⽤类似表处理的⽅法,这种⽅法操作复杂,学习起来⽐较困难;另⼀种⽅法是软件给出若⼲个项⽬供⽤户选择,并逐步提⽰输⼊⼀些数据,达到选择不同核算⽅法的⽬的,这种⽅法操作起来简单⼀些。
②企事业单位会计核算的特殊性。
在选择会计软件时不仅要考虑企业特点,还要考虑本单位会计核算的特殊性。
即使是同⼀⾏业,企业单位的规模不同,内部的部门设置不同,会计核算的要求也不尽相同。
企业规模⼤,部门设置就⽐较多,会计⼯作的分⼯较细,⼀般采⽤分散核算的⽅法,会计部门和基层单位都有会计核算的内容;企业规模⽐较⼩,部门设置⽐较简单,会计核算则宜采⽤集中核算的⽅法。
好的会计软件在设计时应考虑这些因素,在软件中有针对性地设计⼀些帮助功能,对改进会计核算⼯作有很⼤的促进作⽤。
⑧适应会计⼯作发展的需要。
⼀个软件不可能对未来的发展都考虑全⾯周到,但要看其是否有发展的余地或者是否有继续发展的可能,如能否根据会计的发展不断进⾏版本的更新等。
(3)售后服务的质量。
商品化会计软件经销商的售后服务质量,也是选购软件时不可忽视的问题。
这既是企事业单位会计软件正常运⾏的保障条件之⼀,也是会计软件开发经营单位的营销策略。
⽬前我国会计⼈员的计算机应⽤⽔平还较低,⾃⾝⽆法排除会计软件在运⾏过程中发⽣的故障,主要依靠会计软件开发或经营单位承担⽇常维护⼯作;会计软件的应⽤标志着会计核算⽅法和⼿段发⽣了根本性的变化,⽤户必须接受培训,熟悉其基本操作⽅法和技巧,如软件安装、系统初始化等,才能有效从事电算化环境下的会计核算⼯作;联合⽤户进⾏商品化会计软件的⼆次开发,或者结合⽤户的特点对会计软件进⾏适当的修改和调整,或者为⽤户的⼆次开发和修改提供技术⽀持,都是售后服务的重要内容。
SAP财务模块难点解析【会计实务操作教程】
个往来单位的编码、名称和地址等,这部分就是属于 client层的数据
了,这部分数据因为是共通的,所Fra bibliotek要有一个非常规范的规则。 跨 client和 client层的数据是应用系统级别的层次,接下来的一些 层次,例如公司代码层、科目表层等,在讲每一个具体的业务概念时进
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行分别的讲解。 公司代码在 sap系统中是用于具体的核算一个公司的所有账务的集 合,可以等同于平时说的一套账,或者是某些系统中说的一个账套或者 会计单位等。在系统中还有另外一个概念,就是公司,公司可以等同于 实际业务中的某一个公司,而这个公司下面可以分设不同的账套进行核 算,例如,一个酒类生产公司,考虑到税务上的原因可能会将酒瓶的回 收业务设立一个单独的一套账进行处理,从税务上来说是两家公司,所 以在系统中分别设置两个公司代码,而实际又是一个公司,所以在系统 中公司只有一个,但是下面有两个公司代码。在公司代码层会有一些数 据,例如某个供应商发生业务时记账的总账科目等。 在进行总账的科目设置前,需要建立一个科目表,科目表是承载用于 总账账务处理的会计科目的载。这个概念理解起来相对比较容易,但是 具体应用时则需要特别注意,特别是在处理集团公司的一些业务时。在 科目表层也会存在一些数据,例如科目的编码、名称等,而针对每个科 目也会存在一些公司代码层的数据,例如科目是否为统驭科目等。 在 sap系统中,对一些主数据进行设置时会对应不同的组,系统在实 际处理时会针对不同的组进行一些分别的设置,避免业务数据被错误处 理或者遗漏。在科目表中还有有一个科目组的概念,科目组用于区分某 一类科目,这一类科目的主数据有着相同或者类似的设置,通过分组的
而不是从几个设定的特别总账标识中去选择。 以上是一些总账和应收应付的基本概念,下面就固定资产的一些基本 概念进行一个说明。 固定资产在核算上具有一些独特性,所以存在一套单独的体系,在进 行固定资产的业务管理前,需要设置一个折旧表,相关的固定资产业务 基本都是依存于某个折旧表产生的,某个公司代码都会对应一个折旧 表,所以说科目表和折旧表是多对一或者一对多的关系。在资产的折旧 表下可以分设不同的折旧范围,通过折旧范围可以实现资产不同的折旧 方式和不同的账务处理要求,但是必须有一个折旧范围是直接过账到主 分类账的总账模块的。 对于应收和应付业务来说,是通过直接设置往来单位的统驭科目来对 应到不同的总账科目,而固定资产则是通过设置每个固定资产类别来实 现的。 固定资产的一些概念基本和总账模块具有很大的相似性,在此也就不 过多的说明了。 在业务的处理中,经常会使用业务范围,业务范围按照标准的说法是 跨公司代码的,可以用来处理一些由不同公司生产的同一个产品系列的 业务核算,例如某个集团公司在全球是按照不同的区域设置子公司,但 是某一个系列的产品会在各个国家会生产和销售,这个时候,如果希望
中小企业手工账存在的原因和误区【会计实务操作教程】
中小企业手工账存在的原因和误区【会计实务操作教程】
案例中的企业有十几年的历史了规模不小,有一定的经济负责能力。 为什么还用手工账呢?背后我了解的原因是在当地的私营老板圈子中流行 手工账,其一、认为税务检查人员查起来麻烦,其二手工的安全性强不 会因为财务人员流动就被带走全盘数据,其三老板认为手工账修改起来 方便。当然还有可以省钱,认为已经雇用财务人员了工具他们应该自 带。以上其实是不正确的。对于有一定规模的企业特别是工厂或者成本 核算复杂的企业,手工账的大多数时间都用在了制作凭证,登记账本上 了。
当然,现在还出现了财务软件公司的问题,各大软件公司都不断出更
新更细的软件。越复杂的软件就越有可能有 BUG,所以,在实务中还出现 了软件细化过度让这个为了所用的工具成为财务结账的主人的问题。这 一方面是软件公司为了赚钱,不断推出新版本的软件实际有些还不如旧
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财务人员限制比如引出等权限,但手工一样可以复印等手段达到一样的 盗取数据的目的,这是人事部门应该与财务人员订立保密协议等解决。 实质上手工和软件账都只是手工与此关系不大。 另外税务上大家都知道企业所得税是按季都要申报的,财务报表按月 都要申报。手工改账方便就不成立,退一步说手工与软件只是工具,要 改账只要熟练掌握工具的财务人员都是可以很方便的进行操作的。 手工账与软件账只是工具不同,与管理理念无关。就如同手工拉面和 机器拉面,如果没有掌握拉面机器的人操作机器,不一定比的过手工。 但在掌握了机器的前提下同样的人用手工或机器的效率不同同日而语! 你都说了手工还加上了 Excel,Excel是什么就是工具。你用你自己的 企业与其他企业比是没有可比性的。如果你公司运用软件至少登记账 本、科目汇总表等工作就不用再进行了。请问你统计过你司手工登记账 本需要的人工费吗?账务水平的高低在人不在工具。如何其他二个公司的 人员与你司一样我相信他们的效率一定比你不用软件要高。 98年时我一个人就用 DOS的财务软件一周搞定十几家公司的账务和基 本报表。当时总公司要求对下属公司会计统管统派。你就可以想想财务 软件的力量了。当然,在软件上线前的初始化和并行阶段是付出很大 的。通过财政局全面验收后,就一下子解放了下属企业的会计登账工 作。让会计们有时间去从事管理工作。出报表的时间一样大大提前。
从会计电算化到管理信息系统:税务稽查的新视角【会计实务操作教程】
从会计电算化到管理信息系统:税务稽查的新视角【会计实务操作教 程】 编者按:目前的税务稽查主要围绕财务软件中的财务信息而展开,忽视 了财务信息之外的企业经营情况对稽查的价值,在账外账、二套帐的情 况下,很难发现企业存在的问题,而基于管理信息系统的稽查,要科学 许多。 随着企业生产经营中管理信息技术普遍和深入的运用,已在扩展管理 幅度、提高管理深度上发挥了巨大作用,也对税务稽查提出的新的要 求。现行电算化条件下的税务稽查过多关注财务信息,实质上仍是传统 手工条件下稽查方式的生搬硬套,未能有效利用企业管理信息系统的价 值,也无法在稽查思想和稽查手段上适应经营主体的新情况。在以 ERP、 CRM、SAP等为代表的管理信息技术广泛应用于公司治理的今天,构建与 之适应的新的税务稽查模式,既是重点稽查、未雨绸缪的现实需要,也
是强化纳税服务、提高稽查效率、降低税务行政相对人显隐性成本的必
然要求。 管理信息系统以支持企业的各项控制、管理和决策为目标,它是对传 统企业信息流的重新组织与扬弃,具有高度集成化、结构模块化、数据 电子化等特点。面对这种管理信息化大趋势,传统的以查账征收、手工 作业的税务稽查模式不仅受到效能原则的制约,更由于与管理信息化的
软硬件格格不入而难以展开;而在财会信息化背景下构建税务稽查模
式,却仅就财务信息而展开,忽视了财务信息之外的企业经营资料及生 产信息对稽查的价值,又陷入了就账查账的窠臼。基于管理信息系统的 税务稽查有以下新特点:
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1.出于企业管理信息系统的复杂性和特殊性,首先要考虑稽查对象的 信息规范程度和内控流程,也就是在就企业涉税情况稽查之前对其信息 系统设置、管理软件自身安全情况作出评估,以决定是否采信自管理信 息系统中得来的数据。这涉及到信息安全审计等方面的内容,在传统的 稽查模式中较少体现。 2.与管理信息化推进相适应,大型企业 IT系统在经营效率与成本压力 的综合权衡下形成了硬件集中建设、信息集中处理等局面。这就使大型 企业跨行业、跨文化综合管理成为可能,体现在该类集团财务管理上, 尤其在所得税汇算清ห้องสมุดไป่ตู้上,复杂程度大幅上升,稽查难度成倍提高。随 着总部集中管理程度加深,带来企业内部治理结构的再度深化。原有的 总公司--子公司管控模式及事业部、业务集群划分方式将逐步被总公司-分支机构--派出机构--办事处的直接管理所取代。结构扁平化的直接后 果体现在财务管理上,即是分支机构的财务自主权逐步受限,并出现了 集团内部成立独立的财务公司全面负责集团内部结算、资金管理、款项 收付的新局面。大量财务信息集中在总部或集团财务中心,使得传统税 务稽查对异地分支机构的调查出现困难。 3.在会计电算化条件稽查中往往“就账论账” ,把会计核算软件当做提 取财务数据的工具,而企业管理信息系统为稽查工作提供了大量有价值 的经营信息,这些经营信息配合企业财务状况,往往能从中挖掘企业更
《会计上岗实务》教案
《会计上岗实务》教案一、第一章:会计概述1.1 教学目标让学生了解会计的基本概念、职能和目标。
让学生掌握会计的基本核算方法和会计要素。
让学生了解会计报表的编制和会计信息的使用。
1.2 教学内容会计的定义和职能会计目标和会计基本假设会计要素和会计等式会计核算方法和会计分录会计报表的编制和会计信息的使用1.3 教学方法讲授法:讲解会计的基本概念和理论。
案例分析法:分析会计实例,让学生更好地理解会计核算方法。
1.4 教学评估课堂问答:检查学生对会计基本概念的理解。
课后作业:布置相关习题,巩固学生对会计核算方法的应用。
二、第二章:会计科目与账户2.1 教学目标让学生了解会计科目的分类和设置原则。
让学生掌握账户的开设和管理。
2.2 教学内容会计科目的分类和设置原则账户的开设和管理会计科目的使用和维护2.3 教学方法讲授法:讲解会计科目的分类和设置原则。
实践操作法:让学生进行账户开设和管理实务操作。
2.4 教学评估课堂问答:检查学生对会计科目的理解和账户管理的掌握。
实务操作:布置相关实务操作题,检验学生对账户管理的应用能力。
三、第三章:会计凭证与会计账簿3.1 教学目标让学生了解会计凭证的种类和编制方法。
让学生掌握会计账簿的开设、登记和管理。
3.2 教学内容会计凭证的种类和编制方法会计账簿的开设、登记和管理会计凭证和会计账簿的关系和作用3.3 教学方法讲授法:讲解会计凭证的种类和编制方法。
实践操作法:让学生进行会计账簿的开设、登记和管理实务操作。
3.4 教学评估课堂问答:检查学生对会计凭证的理解和会计账簿的掌握。
实务操作:布置相关实务操作题,检验学生对会计账簿的应用能力。
四、第四章:会计核算方法4.1 教学目标让学生了解会计核算的基本方法和程序。
让学生掌握会计核算的实务操作。
4.2 教学内容会计核算的基本方法和程序会计核算实务操作会计核算的注意事项和问题处理4.3 教学方法讲授法:讲解会计核算的基本方法和程序。
会计电算化题库及答案
第一章总论一、是非1。
会计核算软件按服务层次和提供信息的深度可分为单用户会计核算软件和多用户(网络)会计核算软件.答案:错2。
实现会计电算化,全部目的是为了减轻会计人员繁琐的手工劳动强度。
答案:错3.电算化会计核算系统是指计算机在会计管理工作中的应用。
答案:错4.选择会计软件时,应优先考虑软件的实用性,其次考虑合法性。
答案:错5.计算机会计核算系统主要包括:账务处理系统、报表系统、工资核算系统等。
答案:对6.选择会计软件时,应优先考虑软件的合法性.答案:对7.在选择会计软件之前,要先确定电算化以后的会计凭证格式。
答案:错8.当会计单位实现了会计核算电算化以后,该单位的全部会计工作就实现了电算化。
答案:错9.选择会计软件时,应首先考虑软件的审计性。
答案:错10.实行会计电算化以后,真正的目的是减轻人员繁琐的手工劳动强度,将工作重点转移到管理上来.答案:对11.因为工资子系统是独立的子系统,所以工资系统中的数据不能传递给账务系统.答案:错12.会计核算软件是以账务处理为核心,包括多种功能的有机组织体。
答案:对13.商品化会计核算软件通用性较强,不需要在会计部门作任何调整.答案:错14.选择商品化会计软件的前提条件是软件是否通过财政部或省市财政厅局的评审。
答案:对15.选择会计软件时,应首先考虑软件的安全性。
答案:错16.工资核算系统是电算化会计核算系统中一个相对独立的专项核算子系统。
答案:对17.当会计单位实现了账务处理系统的电算化后,就是实现了会计核算的全部电算化。
答案:错18.相对定点开发的软件,商品性会计核算软件程序维护业务量小。
答案:对19.商品化会计核算软件通过财政部门评审的基本要求是必须达到《会计核算软件基本功能规范》的要求。
答案:对20.会计电算化的微观管理是指进行会计电算化的核算单位对本单位整个会计电算化实施过程所进行的各项管理。
答案:错21.加强会计电算化的宏观管理是对已建立的电算化会计信息系统安全、正常运行,充分发挥系统运行效率和获得最好效益的基本保证.答案:错22.选择会计软件时,一般单位应选择购买经财政部门评审通过的商品化会计核算软件. 答案:对23.在选择商品化会计软件需要考虑的诸因素中,软件是否经济是最先考虑的因素。
用友软件凭证填制环节常见问题及解决方案【会计实务操作教程】
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时பைடு நூலகம்去学习更多的知识!
顺序进行制单。出错信息提示系统中的付款凭证已填至 8 月 3 日,因 此,8 月 3 日之前的付款凭证就不允许填写。在分析得知是因参数控制所 导致的问题后,如果此时确需录入此张凭证,就临时取消“制单序时控 制”参数即可。但对于此案例,当用户取消了“制单序时控制”参数, 重填凭证,填写到制单日期时,又弹出如情况二所述的出错信息。经查 看发现,当前计算机的系统日期为 2009年 8 月 1 日,而所填凭证的制单 日期为 2009年 8 月 2 日,滞后了系统日期,相当于在填未来发生的凭 证,因此不允许填写。此时,只需将计算机系统日期调整为 8 月 2 日或 之后日期即可。需要说明的是,对于这种情况一般只在进行模拟练习时 出现,实际工作中因计算机系统日期一般和现实日期一致,而所填凭证 日期肯定是在当前现实日期之前已发生的业务日期,所以一般不可能出 现“日期不能滞后系统日期”的情况。而对于上述两种情况,追根寻源 主要还是由于用户对“制单序时控制”参数的含义,以及对模拟练习阶 段计算机系统日期所代表的含义理解不透所致。制单序时控制是按不同 的凭证类别分别进行序时控制,计算机系统日期代表现实日期,因此, 凭证制单日期应大于等于该类凭证的最后一张凭证的制单日期,小于等 于当前计算机的系统日期。第三种情况说明制单日期早于总账系统的启 用日期。经查看,是由于用户在启用总账系统时,将总账系统启用日期 设置为某月月末所致。如总账系统正确的启用日期应为 2009年 8 月 1 日,而用户却设置为 2009年 8 月 31日,这样用户就只能录入 8 月 31日 及其之后发生的业务凭证。而用户之所以将总账系统的启用日期设置为 8 月 31日,又往往是由于在模拟练习阶段,用户将计算机系统日期调整 为 8 月 31日,所以登录进入软件系统的操作日期自动识别为 8 月 31
新中大财务软件操作步骤【会计实务经验之谈】
新中大财务软件操作步骤【会计实务经验之谈】新中大财务软件最基本的三个模块:核算单位、财务处理系统、报表处理系统。
简单地说,核算单位模块是用于建账,财务处理系统用于登账,报表处理系统用于出报表的。
一、日常账务日常账务主要有:凭证录入、凭证审核、记账、月结等。
1、记账凭证录入日常账务→凭证处理→记账凭证录入→选择日期→输入摘要→双击科目框→选择借方科目(选中双击即可选入)→输入借方金额→到下一行→选择贷方科目→输入贷方金额→重复可输入多借多贷→输入完成后点:存入→做下一张凭证注:①如果科目有部门核算,在弹出的窗口选择部门。
②如果科目是往来科目,在弹出的窗口选择“地区帮助” →选择地区分类→选择“单位帮助” 选择往来单位。
③如果是新增往来单位,在弹出的窗口选择“地区帮助” →选择地区分类→直接在“单位名称”后面框中输入→确定→显示“内容未输全”→确定→会自动加上“单位号码”→确定。
2、凭证审核与反审核注:审核人与凭证录入人员不能是同一人。
凭证审核:日常账务→凭证处理→凭证审核→勾选“未审核凭证”→确定→全部签字/不签字反凭证审核:日常账务→凭证处理→凭证审核→勾选“已审核凭证”→选择月份→确定→全部签字/不签字3、凭证记账与反记账记账日常账务→凭证处理→记账→确定→备份时注意文件位置(特别注意:一般一个年度一个备份可以了,另一个年度要更改文件夹名,不要盖上年度备份) →确定反记账以账务主管进入系统→系统管理→数据安全维护→数据修复→输入系统管理员密码12345→修复→是4、月结与反月结月结:日常账务→凭证处理→月结→确定→是反月结以账务主管进入系统→系统管理→数据安全维护→数据修复→输入系统管理员密码12345→修复→是5、凭证修改与删除凭证修改与删除必须在没有审核的情况下才能修改,要修改上月的凭证,必须先反月结,反记账,反审核,然后才能修改或删除。
日常账务→凭证处理→凭证修改与删除→选择月份→确定→选张→输入要修改的凭证号→确定→修改凭证(删除凭证)→修改错误的地方→存入6、凭证处理设置日常账务→基础设置→凭证处理设置→“凭证录入方式选项”标签→选择“沿用上一行科目”→ “凭证处理方式选项”标签→勾选“允许删除凭证”→能删除中间凭证→先审核后出纳(如是不要出纳签字选此项)→勾选“存入后提问是否立即打印”→存入7、凭证打印设置1)平时打印我们一般都要打印明细账,但年终结转时的凭证很长,一般只打印总账科目,其设置如下:日常账务→基础设置→凭证打印设置→在打开的窗口中勾选“相同科目合并打印”至“下级科目汇总打印”→在“科目汇总级数”后的小框中输入“1”→确定注:打印完结转凭证后要修改回来。
会计信息系统的风险及防范措施
98STATE-OWNED ASSETS OF SHANDONG国资实务 | ACTUAL PRACTICE费等因素,在一定程度上对企业造成的影响是巨大的。
2.软件潜在风险一般而言,软件设计者与使用者分属不同行业,设计者往往对软件应用的行业具体业务和流程了解程度存在一定局限性,使得软件本身存在一定缺陷。
软件自身性能和质量好坏,一定程度上也决定其对电脑病毒侵害的承受能力。
电脑病毒运行时会挤占计算机空间、抢占内存资源,或者通过自我加速复制、加速传播的方式占用磁盘区域,降低计算机运行速度,对系统软件整体运行造成严重影响,使其运行不稳定或瘫痪,对计算机整体产生严重损害。
病毒的存在,还会加大会计信息系统泄露企业关键信息等风险。
3.人员道德风险会计工作初期,会计电算化还未兴起,账务处理和账务信息均由人工化操作完成,会计资料和数据也由专门管理人员负责保管,数据被篡改的可能性不大。
不过伴随科学技术的不断发展,会计信息系统得到普遍应用,会计信息系统数据风险也逐步增大。
比如某些财务系统软件中为了方便用户实际操作,增加了部分数据无痕化修改功能,使得财务系统数据随意更改,无从查起,对数据准确和安全性危害巨大。
同时,信息系统账号化登陆,容易造成随意性,产生越权操作的风险加大,使得人员道德风险因素凸显。
4.数据安全风险当今社会信息技术飞速发展状态下,会计数据等关键会计信息的重要性不言而喻。
一个现代企业的核心竞争力往往就体现在数据的核心竞争力上,是企业处于不败之地的决定性因素,数据信息的安全保证显得尤为重要。
特别是现代技术手段高超的“黑客”模式,对数据窃取,让数据泄露的风险无限增大,加之网络传播速随着现代科学技术的大力发展,我国相关企业会计信息系统的应用模式不断改变,使用方法不断进化,为企业发展提供了新的活力。
但同时也让企业会计信息系统面临一系列风险。
近年来,随着互联网+、云计算、大数据等一系列新理念和新技术的产生和发展,会计信息系统也不断发展和变化,这给企业实务带来更加严峻的新挑战。
财务会计工作基本流程【会计实务操作教程】
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若是新成立的企业开办费在第一个月全部转入费用 。计提折旧的分录是 借:管理费用或是制造费用 贷:累计折旧,这个折旧额是根据固定资产 原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是 地税这一块。比如城建税,教育费附加,堤围防护费等,由税务决定。
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4、月末认证(进项税);月初抄税(销项税) 5、以工资为基数 100%,福利费为 14%,工会经费 2%,职工教育费 2.5%,(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月 全部职工工资总额的 2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经 费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收 据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。 会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 பைடு நூலகம்们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
五、注意事项: 1、除编制记账凭证和登记明细账之外,其余均在月末进行。 2、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符,账表相符。每 月月初根据银行对账单调银行账余额编制银行余额调节表,注意分析未 达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票 当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应 收,其他应付。 3、增值税,企业所得税在国税报(2011年 1 月 1 日以后注册的企业才 在国税办理;个人所得税和其他税在地税报)
网上申报及个税系统常见问题及解决办法【会计实务经验之谈】
网上申报及个税系统常见问题及解决办法【会计实务经验之谈】纳税人首先确定银行账户上的钱是否已扣除;如税款已扣‚不用做任何处理‚1-2个工作日内‚系统将自动对账入库;如税款未扣‚请联系税管员进行解锁操作‚再自行缴纳税款。
注意:必须确定账户上的钱确实未扣,才能进行解锁操作,否则会导致重复扣款。
一、网上申报部分1.如何正确登录网上申报系统?如果纳税人用代理上网,建议单位从事计算机维护人员操作,增加代理设置s类型的网页访问权限。
2.纳税人登陆网上申报系统后,新增申报时,没有相应的税种税目怎么办?请纳税人联系税管员,让税管员在地税征管软件“税种鉴定”中将该税种税目鉴定后,将相应“申报月份”由“0”改为“1”即可。
3.纳税人申报了本月税费,申报后发现错了怎么办?纳税人申报当期税费时,发现申报数据错了,应分别情况处理A、如果申报提交后发现错了,但是没有点击“缴纳”,可以在当期申报窗口直接点击“修改”按钮,系统将自动提取出申报的数据,纳税人直接修改正确后,点击“申报”按钮即可。
B、如果申报后,税款已缴纳,少申报的税款自行补申报;多缴的税款可以联系税管员,申请退税或抵缴下期税款。
4、纳税人发现有税款被锁定‚应如何处理。
纳税人首先确定银行账户上的钱是否已扣除;如税款已扣‚不用做任何处理‚1-2个工作日内‚系统将自动对账入库;如税款未扣‚请联系税管员进行解锁操作‚再自行缴纳税款。
注意:必须确定账户上的钱确实未扣,才能进行解锁操作,否则会导致重复扣款。
5. 网上申报纳税人发现网上申报税款部分已扣,部分未扣,是什么原因?主要是纳税人银行帐户资金余额不足。
请纳税人切记,为保证银行扣款成功,请在点击“缴纳”按钮前,确保扣款银行有足够的资金余额,才能点击“缴纳”。
财务报表的报送期限与流程【会计实务操作教程】
财务报表的报送期限与流程【会计实务操作教程】 一、问:《小企业会计准则》施行后,纳税人应如何报送财务报表月报?
答:为减轻纳税人负担,省局已在网上办税大厅设置监控,将月报报 表时期锁定为每个季度的最后一个月,即 3 月、6 月、9 月、12月,即纳 税人只需报送按季度报送该季度最后一个月的月报即可。
三、问:哪些纳税人需要报送财务报表月报? 答:根据《广州市国家税务局关于纳税人财务会计报表报送管理的公 告(2013年 2 号)》中确定的报送范围,即增值税一般纳税人和在广州市 国家税务局缴纳企业所得税且征收方式为查账征收的纳税人(不含跨地区 经营汇总缴纳企业所得税的分支机构)。 四、纳税人应报送哪些报表? 答:月度和年度财务报表至少应包括《资产负债表》和《利润表》,其 他报表纳税人未编制的,可以不报送。网上办税大厅在纳税人上传财务 报表时,只检测《资产负债表》表内数据是否全部为“0”,如全部为 “0”,则不允许报送,对于其他报表,即便是全部为“0”,也允许报 送。
注:2014年财务报表月报已恢复报送,一季度报表(即 3 月份月报)的 报送期限延长到 7 月 15日。
二、问:纳税人在网上办税大厅下载财务报表电子表单时,选择“财 务报表类别”发现下拉菜单中没有其所适用会计制度,应如何处理?
答:如纳税人在网上办税大厅下载财务报表电子表单时,选择“财务 报表类别”发现下拉菜单中没有其所适用会计制度的,应通过主管税务 机关修改“适用会计制度”后,方可下载正确的电子表单。
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(1)《资产负债表》:“年初余额”,是指当年 1 月 1 日该项目的账面 金额;
(2)《利润表》和《现金流量表》:“本月金额”,是指本月数。 2、《企业会计准则》和《企业会计制度》 (1)《利润表》和《现金流量表》的“本期金额”:按当年企业 1 月 1 日至本月末累计数填列,以 2014年 3 月份月报为例,填写企业 2014年 1 月 1 日至 2014年 3 月 31日的累计数,依此类推。 (2)《利润表》和《现金流量表》的“上期金额”:即上年同期金额, 以 2014年 3 月份月报为例,填写企业 2013年 1 月 1 日至 2013年 3 月 31 日的累计数,依此类推。 (3)《所有者权益变动表》的“本年金额”:按当年企业 1 月 1 日至本 月末累计数填列,以 2014年 3 月份月报为例,填写企业 2014年 1 月 1 日至 2014年 3 月 31日的累计数,依此类推。“上期金额”:即上年同 期金额,以 2014年 3 月份月报为例,填写企业 2013年 1 月 1 日至 2013 年 3 月 31日的累计数,依此类推。 八、问:只有按次征收的税种鉴定的纳税人,是否需要报送财务报表? 答:只有按次征收的税种鉴定的纳税人,不需要报送财务报表。如广 州首某证券评估有限公司,只有企业所得税按次征收的税种鉴定,无增 值税税种鉴定,则不需要报送财务报表。 九、如何修改财务会计制度? 答:纳税人应携带相关资料到主管税务机关前台办理“变更税务登 记”手续。所需资料如下:(一)《变更税务登记表》(一式一份),加盖 公章;(二)《国税税务登记证》副限的时间去学习更多的知识!
ERP的两个核心矛盾与三大风险源【会计实务操作教程】
术性问题,一个是 ERP对中国企 业所产生的组织管理上的管理问题。对
于这些问题,还有待大家一起研究探讨。 会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知
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识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
与再分配的过程!
老谈一把手工程,其实就是需要从组织最高层来主导这个权力再分配 的过程! 四、ERP风险源之二:工作方式的改变
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西蒙指出有组织团队的成员往往有认同该团队的倾向全力关注有限价 值要素的做法,几乎是必不可少的。ERP之前的管理手段基本上是韦伯所 说的科层制,所以这种全力关注有限价值要素的做法会通过共同的高层 领导的权衡进行综合得到化解。 但 ERP则彻底改组了管理手段,由于信息的充分供给,战术决策权就 可以空前下放,导致价值链由带有权力权威的山形被拉平为水平状,这 种全力关注有限价值要素的做法和价值链所要求的协同观念就有了根本 性的冲突!而由于权力权威的消除,则协同的工作方式应当如何达成? 五、ERP风险源之三:对管理原则的挑战 现代企业依赖于分工、专业化这本不必多说,但由于 ERP空前的将各 个组织要素给黏合在了一起,原本的专业化之间的隔离墙全被击穿:一 条价值链涉及到采购、物流、仓储、制造、财务、销售、营销等等,如 此则专业化的权威性还怎么体现?下放到各点的战术决策权是否可以独 立使用?客户价值怎样反应到价值链各点的绩效考核上? 现代企业还有一个命令统一原则,可对于已经被拉平了的价值链来 说,命令如何统一?命令的权威性依靠什么得以保障?统一命令与专业 化产生的冲突如何化解?统一命令所产生的系统风险该由谁以及如何进 行控制与规避? 列出了 ERP的问题,其实主要是两个核心矛盾,一个是 ERP本身的技
有关信息化银行对账问题的探讨【会计实务操作教程】
3 在充分利用系统提供的自动对账功能的同时,根据情况对业务进行 自动或手工勾对。对于一对一的自动核销业务,通过系统自动对帐条件 窗口,选择对账的时间范围、结算号,金额一致的条件进行自动勾对, 对账系统可自行勾对掉大部份业务;手工勾兑通常要处理的是对账工作 中的重点,难点,特别是容易隐藏风险的地方,因此手工勾对每一笔业 务,不但要有充分证据,还需要对账人员具有丰富的经验。手工对账的
只分享有价值的会计实。凡是由企业结算中心派专人单独到银行领取银行对账 单的,要注意规避企业人员伪造银行对账单的风险。不论是银行送达, 还是企业上门索取,都要争取到银行在银行对账单上加盖银行业务专用 章或银行公章。在将银行提供的银行对账单导入 NC对账系统前,企业对 账人员还要认真对银行对账资料进行核对。
会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
金蝶K3软件操作技巧【会计实务操作教程】
2、 成批销章——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部” ,选文件
菜单中的“成批销章”功能或按“CTRL+V”即可; 三、凭证过账 1、 凭证过账→向导
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2、 凭证反过账——”CTRL+F11” 四、期末结账 1、期末结账:期末处理→期末结账→向导 2、期末反结账:CTRL+F12 五、出纳扎账与反扎账 1、 出纳扎账:出纳→出纳扎账→向导 2、 出纳反扎账:CTRL+F9 六、备份(磁盘或硬盘) 1、 初始化完、月末或年末,用磁盘备份,插入 A 盘→文件→备份; 2、 初始化完、月末或年末,用硬盘备份,文件→备份→选择路径(C 盘、D 盘、E 盘) 七、账套恢复源 想用备份的账套数据(即相应的。AIB 文件),先将备份的账套恢复到 硬盘中(恢复为 AIS账套文件),再打开它。利用此功能可将备份到软盘 上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作: 文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后→恢复为”AIS”账 套; 八、工具 1、 用户管理(用户增加、删除、授权);
2、 用户登录密码(用户密码增加、修改、删除);
3、 计算器—FБайду номын сангаас1
会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是
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税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
会计电算化的应用与管理【会计实务操作教程】
四、加强会计信息系统的安全与保密 财务上的数据往往是企业的绝对秘密‚在很大程度上关系着企业的生存 与发展。但当前几乎所有的软件系用有限的时间去学习更多的知识!
度大伤脑筋‚却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。数据保密 性、安全性差。
加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监 测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段‚另外还可以考虑硬 件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管 理制度‚如专机专用、专室专用等。
加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性‚实行纸质 档案和新型载体档案双套保管‚并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。
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二次开发的方式是否具体;版本升级是否及时。
6、价格 会计软件售价中,一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报 价时,有时按软件价格报价源自有时按两部分总计全额报价。所以,要注
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意报价含义。
会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
3、合法性
合法性是指会计软件提供的功能,必须符合会计核算的规定。例如: 软件中采用的总分类会计科目名称,编号方法,输入的记帐凭证的格式 等应符合国家统一的会计制度的规定;软件应当同时提供国家统一会计制
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度允许使用的多种会计核算方法,以供用户选择;软件应当提供机内记帐 凭证打印输出功能,可以提供原始凭证的打印输出功能,必须提供会计 帐簿、会计报表的打印输出功能,打印输出的格式和内容应当符合国家 统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠 的技术保障,还可能出现数据丢失现象,对会计核算工作的正常进行, 会带来难以找回的损失。所以,用户应取得合法的会计软件,保障会计 核算工作有条不紊地进行。 4、查询性 查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初 余额、期初余额、累计发生额和余额,能查询记帐凭证。另外,设计复 合条件查询,模糊查询,为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切 换功能,可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类帐、总帐的 信息资料。 5、售后服务 售后服务包括:会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技 术支持和软件版本的升级换代。目前,会计人员的计算机使用水平还不 高,靠自身的能力,无法排除会计软件运行中出现的全部故障,所以, 还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延,会计核算工作就会被迫 停止。所以要了解培训的内容、方式是否可行;维修服务人员是否充足;
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企业选择会计软件时需慎重【会计实务操作教程】 目前,随着会计电算化的发展,会计软件市场迅速扩大,其种类繁多, 如何选择适合本企业的会计核算要求的通用会计软件呢?在选择会计软件 时,应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求 等方面的问题,以及软件服务的便利,软件的功能应满足本单位当前的 实际需要,并考虑到今后工作发展的要求。 1、安全性 安全性是指会计软件提供的功能,能防止误操作和作弊行为。例如: 对于程序文件和数据文件,软件应当有必要的加密或者其他保护措施, 以防被非法篡改;软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其 他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下,利用现有数据尽量恢 复到破坏前状态的功能。 2、正确性 正确性是指计算正确和防止输入错误。例如:当输入的记帐凭证重 号,输入的记帐凭证金额借贷方不相等,软件应提示或者拒绝执行;软件 应当提供自动进行银行对帐的功能,根据机内银行存款日记帐与输入的 银行对帐单及适当的手工辅助,自动生成银行存款余额调节表;机内数据 进行总分类帐、明细分类帐汇总的计算结果,应正确无误;软件应当提供 机内会计数据按照规定的会计期间进行结帐的功能等。