浅谈民办体育院校艺术系的特点和教学秘书的管理工作

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试论艺术院校二级教学管理中的教学秘书工作

下，艺术院校实行二级教学管理已成为一种趋势，新体制下的权重下移，为基层教学管理工作带来了一系列新的问题，教学秘书的作用也就越发突显出来。
一
策起到重要作用。所以，教学秘书是教学信息上传下达、下
情上报的中心，是连接校、系教学的桥梁。这就决定了教学秘书工作业务性强、时效性强、服务性强且责任大的特点，其服务理念、工作态度、敬业精神、业务水平、工作方法，以及准确、及时、高校的工作作风，是高校教学良好运行的基础和保
ｄｏｉ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００１ —７８３６．２０１３．１０．０１５
试论艺术院校二级教学管理中的教学秘书工作
包洋
（天津音乐学院，天津３００１７１）
摘
要：随着我国艺术院校教改的不断深入，实行二级教学管理体制已成为一种趋势。兼有学术管理和行政管
（系）下达教学任务的第一传达人，是教务处开展工作的有力助手。教学秘书将学校的要求准确及时向院（系）领导、
收稿日期：２０１２—１２— ３１
作者简介：包洋（１９７７一），男，山东蓬莱人，助理研究员，硕士研究生，从事教学管理研究。
管理理念的落实者，又是实施管理的全程参与者。他们学、管理在学校的统筹下合理
运行，肩负对教师、学生进行指导、监督、管理的职责，并根据全院（系）的实际情况和工作需要将组织、落实、操作的效果和情况向院（系）领导反馈。教学秘书是基层管理者，就不

艺术高校系秘书工作浅析

艺术高校系秘书工作浅析摘要：系秘书工作是统筹协调、辅助服务性质的工作，系秘书要学会时间管理、懂得情绪控制、掌握良好的沟通技巧，才能保证日常教学和行政工作的顺畅运转。

系秘书还要具有较高的政治素养和职业道德。

关键词：艺术高校、系秘书、管理、沟通一、系秘书的自身定位高校秘书是各部门信息传递的枢纽，是系领导工作的助手和政策制定的参谋。

系秘书队伍成为高校管理的一支特殊队伍，他们协助系主任及教研室主任安排、通知各种教学科研事项，以及本科生、研究生、进修生的招生、开题、答辩和展映等常规教学事项；在每学期的开始和结束负责统计教师工作量、协助教学主任制定课表、收取考勤和各门课成绩并上报教务处等教学辅助工作；协助系主任完成日常报销、专项推进等财务管理工作；领导办公室人员完成日常行政管理工作；协助组织各类学术会议，负责会务工作等；保管系里有关教学和行政文件分类归档；组织系里师生参加运动会、献血、体检及各类学生活动。

二、系秘书应加强自身思想政治修养，提高政治敏感度据大量调查数据显示，目前艺术类院校学生的思想政治工作不容乐观，马克思主义艺术观并没有形成主流理论，没有占据主导地位。

系秘书首先应该加强自身思想政治修养，提高自身的政治敏感度，在大是大非面前要始终保持清醒。

同时，应关注学生的思想动态，利用自身信息枢纽的优势，从网络媒体、私人交流等各种渠道了解学生的思想政治状态。

发现问题，及时向领导汇报，避免不良情绪在学生群体中扩大，造成恶劣影响。

此外，应配合主任教员、辅导员、班主任，做好学生的思想政治教育工作。

三、系秘书应加强专业知识更新，学会时间管理科技迅猛发展带来了办公的便捷。

办公自动化 (OFFICE AUTOMATION ,简称OA)是一种含多种技术的新兴科学，它以计算机技术、通信技术、系统科学、行为科学为基础，以工作站、计算机网络为支柱，是一种综合性的信息控制系统，它是当前世界新技术革命中一个非常活跃、引起人们广泛关注的领域。

浅谈民办高校教学秘书工作

学计划的正常执行，负责管理信息的收集、综合、整理工作，为
导员也要有因材施教的心理，利用选修课、专题讲座的形式提高学生主动学习的积极性。
３加强学生的心理健康教育．
要与班集体中的学生干部搞好关系，一旦学生中有不正常的心理现象，自己可以马上得到这方面的消息。由于社会的发展，目前大学生无论在学习方式、思想习
难，对于生活、工作、学习、爱情等各个方面充满理想主义色彩，心理承受能力较低，一旦遇到困难和挫折就会形成较大的心理压力。因此，辅导员还应该重视心理健康教育。
辅导员除了安排专业的心理咨询老师给压力大的学生
降低压力外，自己还应该积极主动的关注身边同学的心理疾病征兆，做到及早发现、及早开导、及早治疗。要做到这一点，辅导员一方面要具备一定的亲和力，做学生的朋友，让学生
职教发展
原则，待人热情，办事公正，品行端正，在人际关系的实践中逐步探索与提高。
新饺闻沦版
ＸｎｉＹａＩＩ＿ｉａｕｎ．ＩＢｌＸｏｉＩ￣ＩＩｔｌ
职教发展
浅谈民办高校教学秘书工作
于江强王学风韩
济南
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（山东协和职业技术学院，山东
摘要：教学秘书工作对高校教学工作至关重要，尤其是在民
部门和上级领导提供决策依据及时跟踪、监督教学过程，发现问题及时解决，并及时向教务部门和相关领导汇报，问使题得到及时调整。所以，教学秘书是教务处和院系之间教学

浅谈民办体育院校艺术系的特点和教学秘书的管理工作——南京体育学院奥林匹克学院

浅谈民办体育院校艺术系的特点和教学秘书的管理工作——
南京体育学院奥林匹克学院
许潇匀
【期刊名称】《教育教学论坛》
【年(卷),期】2018(000)041
【摘要】培养体育和艺术相结合的复合型人才,是促进民办体育院校进一步发展的重要因素.由于民办体育院校师资力量薄弱,导致外聘教师比例较高,教学秘书协调管理师资力量,监督教师工作成为保证教学质量的重中之重,而艺术类专业学生思维发散,个性较强,导致学生管理成为教辅系统的难题.民办体育院校艺术系教学秘书管理工作岗位工作难度大、任务重、要求高,因此,建立健全完善的教学秘书管理工作划分和责任认定至关重要.
【总页数】2页(P21-22)
【作者】许潇匀
【作者单位】南京体育学院奥林匹克学院,江苏南京 210000
【正文语种】中文
【中图分类】G647
【相关文献】
1.从职业技术学院学生特点看体育类职业技术学院学生教育教学管理发展趋势——以南京体育学院职业技术学院与江苏海事职业技术学院学生特点的比较研究为例[J], 胡甦;郭海静;沈朝阳
2.民办体育院校运动康复专业运动疗法技术学课程体系的研究r——以南京体育学院奥林匹克学院为例 [J], 李瑛
3.论体育院校班助制的实施成效——以南京体育学院运动训练学院为例 [J], 刘宸
4.论微电影教学在体育院校中的重要性
——以南京体育学院奥林匹克学院为例 [J], 巫菁
5.创建民办高校特色专业的路径规划
——以南京体育学院奥林匹克学院体育经济与管理专业为例 [J], 陈晓艳
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体育艺术学校管理制度

一、总则为加强我校体育艺术教育的管理，提高教育教学质量，培养德智体美全面发展的人才，特制定本制度。

二、组织机构1. 学校成立体育艺术教育领导小组，负责制定体育艺术教育发展规划，协调各部门工作。

2. 设立体育艺术教育办公室，负责具体实施体育艺术教育工作。

三、教学管理1. 教学计划：体育艺术教育办公室根据学校发展规划和课程设置，制定年度体育艺术教学计划，并报学校批准。

2. 教学内容：体育艺术教育办公室根据学生年龄、性别、兴趣和特长，合理设置教学内容，确保学生全面发展。

3. 教学方法：教师应采用多种教学方法，激发学生学习兴趣，提高教学质量。

4. 教学评价：学校定期对体育艺术教育教学工作进行评估，对优秀教师给予表彰和奖励。

四、师资队伍建设1. 选拔与培养：学校选拔具备一定专业素养和教学能力的教师担任体育艺术教育工作。

2. 培训与进修：鼓励教师参加各类培训、进修，提高自身业务水平。

3. 考核与激励：学校对教师进行定期考核，对表现优秀者给予奖励，对不胜任者进行培训和调整。

五、设施设备管理1. 体育器材：体育艺术教育办公室负责体育器材的采购、保管、维修和更新。

2. 艺术设备：学校设立艺术设备专用库房，负责艺术设备的采购、保管、维修和更新。

3. 专用场地：学校为体育艺术教育提供专用场地，确保教育教学活动的顺利进行。

六、财务管理1. 资金来源：体育艺术教育经费纳入学校年度预算，确保教育教学活动的顺利进行。

2. 资金使用：体育艺术教育经费严格按照预算执行，确保资金合理使用。

3. 资金监督：学校设立财务监督机构，对体育艺术教育经费进行监督。

七、安全与卫生1. 安全教育：学校定期开展安全教育，提高师生安全意识。

2. 卫生管理：体育艺术教育办公室负责场地、器材和设备的卫生管理，确保师生健康。

3. 应急预案：学校制定应急预案，应对突发事件。

八、奖励与处罚1. 奖励：对在体育艺术教育工作中取得优异成绩的教师和学生给予表彰和奖励。

关于民办高校艺术类学生班团管理特殊性分析

关于民办高校艺术类学生班团管理特殊性分析随着我国高等教育的不断发展，各类高校在全国范围内涌现，其中民办高校的数量逐渐增加。

在这些民办高校中，艺术类专业也越来越受到学生的青睐。

艺术类学生在校园内的班团管理上具有一些特殊性，需要有针对性地加以分析和处理。

本文将对民办高校艺术类学生班团管理的特殊性进行分析。

一、学生特质民办高校艺术类学生在学业上有着独特的优势和特点。

他们通常具有较高的创造力和艺术天赋，但在学习其他学科方面可能相对薄弱。

这就要求学校在班团管理上要重视培养学生在非艺术类学科上的学习能力，并在班团管理中采取相应的措施，使得学生能够全面发展。

二、学习特点艺术类学生通常会有自己的学习特点，例如他们更加注重实践性学习、更加注重个性化的创作等。

这就要求学校在班团管理上要注重培养学生的实践能力，鼓励学生在学习中发挥个性，而不是一味地强调传统的书本知识。

艺术类学生的学习任务可能相对较大，需要更多的时间来准备作品或者演出等，因此在班团管理上需要给予学生更多的自主时间，而不是一味地加大学习强度。

三、性格特点艺术类学生的性格特点通常较为鲜明，例如他们可能更加独立、自我意识 strong 以及更加追求自由等。

在班团管理上需要教师和班主任等校园管理者更加关注学生的个性特点，帮助学生更好地适应校园环境，培养学生的团队合作精神以及帮助学生树立正确的人生观和价值观。

在日常的班团管理过程中，还需要在保护学生个性的对学生进行正确的引导和教育，使得学生能够更好地成长。

四、社交特点艺术类学生通常会有着比较广泛的社交圈子，他们可能会和来自不同地区的同学在校园内形成不同的群体。

在班团管理中，需要注意协调不同的社交圈子之间的关系，避免不同群体之间的冲突和矛盾，使得校园内的氛围更加和谐。

学校也需要鼓励学生在社交中学会尊重和理解他人，形成健康的社交关系，而不是盲目地追求热闹和繁华。

民办高校艺术类学生班团管理具有一些特殊性，需要学校在班团管理上有针对性地进行处理。

浅析民办高校教学秘书工作现状及对策

浅析民办高校教学秘书工作现状及对策张红艳摘要：教学秘书是民办高校教学管理队伍重要的组成部分，是教学管理中最基层的管理者，具有教学服务与教学管理双重身份。

教学秘书的教学管理水平与教学工作质量直接影响着整个学校的教学管理质量。

我国民办高校起步较晚，学校规模发展速度快，受经费、经验、精力等方面的限制，民办高校的教学管理工作存在各种问题。

建立一支素质高，业务能力强，稳定的教学秘书队伍，是民办高校解决教学管理过程中各种问题的迫切任务之一。

关键词：民办高校；教学秘书；工作现状民办高校虽然较传统公办高校更注重不断提升教学质量、教学管理质量，但是部分民办高校更重视专业建设，师资队伍建设，中高级教学管理人员的配置，高层教学管理人员的引进等工作，常常忽视教学秘书队伍的建设。

民办高校教学管理模式的不断改变，教学管理工作的分工也愈来愈复杂化和精细化，学校与学院之间、各学院之间和各学院内部各部门间的关系也日趋复杂化，使得民办高校教学秘书协助管理的工作也日趋多样化、复杂化，为保证学校和学院教学工作有序高效地运作，民办高校应更重视和加强教学秘书的队伍建设。

一、民办高校教学秘书队伍建设现状（一）民办高校教学秘书工作范围广、内容多，责任大部分民办高校为了节约办学成本，学院的行政岗位较少，一般在教学单位设置仅设置2 3名行政岗位，基本上都是身兼数职。

同时，民办高校的学生人数较多，教学管理规范性不够，事务性的工作较多。

学院的基层管理工作中，各教学单位除院长、副院长领导职位外，仅设置办公室主任和教学秘书两个工作岗位。

民办高校各院系的教学秘书除了要完成学校教务部门和学院主管教学领导分配的工作任务以外，还要兼职部分学院办公室工作，财务工作、人事管理工作、科研管理工作、档案管理等工作。

教学秘书的主要精力在于应付各类联系电话，通知，表格等工作，很难有时间和精力考虑怎样进一步提升管理效率。

（二）民办高校教学秘书整体素质参差不齐，专业不对口民办高校由于办学历史较短，部分民办高校在办学之初，除专职老师外，对行政人员的选聘的要求相对较低。

浅谈民办高校教学秘书工作

浅谈民办高校教学秘书工作教学秘书作为高校学院基层的教学管理人员，在教学和科研的管理中起着上传下达、联系左右的重要作用。

教学和科研的管理工作和其他现代化管理一样，其基本要素，包括人力、物力、机构和规章制度等。

这几个要素中尤其以人为特殊，人既是掌握管理手段的管理者又是被管理者，现代管理之所以认为人是最重要的因素，是因为人有巨大的能动性。

从这个意义上说，要想做好教学秘书工作，在提高自身能力的同时也要处理好与上下级以及与同事之间的关系。

标签：教学秘书；工作职责；问题一、民办高校教学秘书的主要职责教学秘书是各院系承担教学管理工作的专职人员，负责处理院系内的有关教学事务，保证本部门各专业教学计划的正常执行，负责管理教学信息的收集、综合、整理工作，为部门和上级领导提供决策依据、及时跟踪、监督教学过程，发现问题及时解决，并及时向教务部门和相关领导汇报，使问题得到及时调整。

所以，教学秘书是教务处和院系之间教学组织和管理的桥梁和纽带，不仅协调教务部门、教师、学生之间的关系，又要完成院系内部的教学管理和组织工作，所以教学秘书是高校管理队伍中的一个重要组成部分。

然而，民办高校由于其特殊性，其教学秘书工作除了以上职责之外，还兼顾了以下职责：（1）负责任课教师的调、停课工作，及时向教务处呈报教务处调、停课申请表，经批准后安排相关教师办理手续。

（2）负责学生期末成绩以及期末考试试卷的汇总整理及上报工作。

二、民办高校教学秘书工作中的常见问题（一）工作未受到充分重视普通高校最核心的工作就是本科教学，而教学秘书又是负责全面教学活动的最直接的管理者。

很多人甚至是系部领导不能清楚地认识教务工作，认为教务工作只是简单的接打电话、收发文件等事务性工作，对教学秘书工作的支持力度远远不够。

另外，有些科目组长或者教研室主任不能担负工作责任，把一些通知和统计类的事务性工作让老师直接对接教学秘书，容易出现一个教学秘书对接几十个老师的情况，给教学秘书增加了繁重的工作量。

关于民办高校艺术类学生班团管理特殊性分析

关于民办高校艺术类学生班团管理特殊性分析1. 引言1.1 研究背景民办高校艺术类学生班团管理是一个重要而复杂的课题。

随着我国高等教育的不断发展，越来越多的民办高校开设了艺术类专业，吸引了大批热爱艺术的学生。

这些学生在校园中形成各种班团组织，承担着丰富多彩的文化活动和社会实践。

由于艺术类学生的特殊性，其班团管理也呈现出一些特殊的问题和挑战。

艺术类学生具有较高的创造性和自我表达欲望，他们对于艺术作品和活动有着独特的见解和追求。

他们在班团管理中可能存在意见不一致、情绪波动较大等问题，给管理工作带来一定难度。

艺术类学生通常具有较高的自我管理能力和个性化需求，需要在管理中给予更多的尊重和支持。

了解民办高校艺术类学生班团管理的特殊性，有助于更好地优化管理方式，提升学生组织的凝聚力和活力。

本研究旨在深入探讨这一话题，为学校和班团管理者提供有效的管理策略和方向。

1.2 研究目的研究目的是为了探究民办高校艺术类学生班团管理的特殊性，分析学生群体特点和班团管理的难点，寻求解决策略，并通过案例分析来深入了解实际情况。

通过这些研究，我们可以更好地理解民办高校艺术类学生班团管理的特殊性，为教育管理者提供实际可行的管理建议与方法，从而提高学生的学习积极性与管理效率。

本研究还旨在为学术界提供关于艺术类学生班团管理的研究成果，为今后相关研究提供参考与借鉴。

通过深入研究与分析，可以为提升民办高校艺术类学生班团管理水平和提高学生综合素质提供理论支持和实践指导，推动教育管理工作的不断改进与完善。

1.3 研究意义民办高校艺术类学生班团管理的特殊性分析，具有重要的现实意义和实践意义。

艺术类学生的成长环境与普通学生存在差异，他们的特殊性对班团管理提出了更高的要求。

通过对民办高校艺术类学生班团管理特殊性的深入研究，可以帮助管理者更好地了解学生的需求和特点，为制定更加有效的管理策略提供参考。

艺术类学生在学习过程中往往面临着更多的挑战与困难，班团管理面临的难点也更为突出。

民办学校体育、艺术、科技工作管理制度

学校体育、艺术、科技工作管理制度体育1、成立体育工作领导小组，由分管领导和体育教研组长负责。

落校領导听课制度，保证体育课的教学质量。

2、根据课程标准，依照有关条例规定开足课时，保证学生每天有一小时的体育活动时间。

体育教师必须严格按照课表上课，不得随意停课、换课。

3、每学期学校制定学校体育工作计划，教师制定体育教学计划，备课组统一进度，有教案，学期结束有总结。

4、除正常的授课外，体育教师要组织好“两操两活动”以及课余训练。

5、每学期做好体育测试和体育达标工作，认真记录学生的成绩。

6、每年举办两届校运动会，并有计划地开展其他丰富参彩的群体活动。

参加上级组织的各类竞赛。

7、弘扬学校体育特色，成立校足球队和校田径队，保证训练时间，不断提高学校运动队水平。

8、体育经费有保障，有计划、有步骤地配备必要的体育器材，坚持经常维修和保护。

9、体育教师应当热爱学校工作，具有良好的思想品德文化素养，掌握体育教学的理论和教学方法，并进行业务进修，积极开展体育科学研究工作。

10、体育教师上课时必须着运动装，口令清晰有力，动作准确到位，使每个学生都能达到规定的运动量，学号课程规定的内容。

艺术1．成立校艺术小组，根据工作计划，每学期初初制定学校艺术工作计划，期末做好总结工作。

2.每年对学校音乐器材及服装的数量、品种、添置、损耗、借还都有明确的记录。

3.每学年全面开展校艺术节活动，结合学校实际情况，以丰富多彩的艺术主题活动推动学校艺术教育的提高与普及，为下半年的区艺术节比赛做好选拔和参赛的准备。

4．积极有效地开展学校艺术音乐美术学科工作，重点从特色项目，如民乐、合唱、舞蹈、纸艺、绘画入手开展学校艺术活动，也可推进其他创意项目等方案。

5．做好艺术教育宣传工作，培养学生兴趣特长，切实提高学生的艺术修养，营造学校艺术教育氛围并积极组织学生代表学校参加区、市级比赛，争创佳绩。

6.做好学校艺术活动的资料、成果等收集、汇总、积累和报道等工作。

[民办高校,秘书,教学]简谈民办高校教学秘书的汇报、联络、商量

简谈民办高校教学秘书的汇报、联络、商量现中国民办高等院校的主要目标是培养高素质的人才，要达到此目标需要教师提高平日的教学质量和教学水平。

而在这之中民办高校日常教学管理的金字塔底部的教学秘书则发挥着重大作用。

教学秘书是一个横向，纵向，斜向相交的节点。

横向可看为本系部的领导、教师，学生。

纵向则为教务处，人事等其他职能部门。

斜向则为其他各系部的教学秘书。

作为节点的教学秘书在这个横，纵，斜的图像中就是枢纽，连接着教学与管理。

教学秘书的职能的充分发挥不但能对高校的日常管理起到好的作用，并且潜移默化中对教学质量起到正向影响。

从而可以看出重视教学秘书工作是民办高校在发展过程中不容忽视的一个环节。

1教学秘书的工作职能教学秘书的工作的基本职能是上传下达，协助学院的其他职能部门以及本系部对日常的教学活动进行分配，协调，管理等。

其工作质量直接影响着教学管理工作的运行质量，并间接地影响着正常教学的运行。

中国高校教学秘书的工作范围很宽，根据高校自身的要求，每所高校对教学秘书所应尽的职责的要求也不尽相同。

但是这个岗位所涉及的事务的广度和复杂繁琐程度，每所高校几乎没有什么差异。

而正因为工作的繁杂，容易产生失误，会影响正常的教学运行，所以这就对教学秘书这一岗位的任职人员有着很高的要求。

2汇报、联络、商量中国的民办高校大多数的经营模式都趋向于企业的管理模式，而在企业管理当中能快速并正确地传达咨询，和高效率地解决问题是所被要求的。

在企业中正确地执行汇报、联络、商量这三项是非常重要的。

这一理念是在1982年由山踵靓券社长山崎富治所提出的。

这一理念就是指对已完成的工作进行汇报，而对正在进行着的未完成的状态保持联络，并要请示这之后的处理方法。

信息的共享的作用是不可以忽视的，任何企业都不可能在缺乏内外部沟通的情况下得到良好的发展。

所以这一理念也可以运用在高校的教学秘书这一岗位上，这对提高其办公的效率和质量有着很大的帮助。

2.1汇报这是指向上级汇报工作的情况。

浅谈民办体育院校艺术系的特点和教学秘书的管理工作——南京体育学院奥林匹克学院

浅谈民办体育院校艺术系的特点和教学秘书的管理工作收稿日期：2018-02-27作者简介：许潇匀（1985-），女（汉族），江苏南京人，本科，研究方向：教学秘书，教育教学。

一、民办体育院校艺术系的特点1.专业课程特点。

民办体育院校的艺术专业一般偏向两类，即数字媒体艺术和表演。

南京体育学院奥林匹克学院以“校企合作、产教融合”为办学理念，建设了一批诸如《体育广告设计》、《电子竞技》等特色课程。

此类课程灵活性强，市场适应力好；以艺术设计学科为基础，艺术行业和市场需求为导向，在传统数媒艺术平面展示的基础上，重点强化交互性和运动性的体验，在专业建设过程中着重与体育相结合，并迎合人才需求变化随时对课程内容进行调整。

2.教师队伍特点。

民办院校以青年教师为主，专任教师队伍的生力军。

民办院校师资方面最大的问题是教师人数不足，生师比过大，青年专职教师缺乏相关教学经验以及职称不够，所以院校通常聘有一定比例的高水平行业企业技术人员或管理者以及兄弟院校的老师做兼职教师。

因此，提高青年教师的专业素养和教育教学业务能力水平，是提升教学质量的重要保证。

3.学生的特点。

艺术类学生不同于文科、理工科的学生，他们的思维大多较活跃和散漫，属于发散性思维模式，这是艺术设计专业本身的特点和要求，但同时带来学生在校期间不按时上课，课堂纪律不好，课后作业不能按时地、保质保量地完成等问题。

艺术系学生很多时候喜欢追求标新立异，追求个性的发挥，崇尚自由，容易养成“一切以自我为中心，只注重个人实际利益”的“个人主义”。

针对这些情况，教学秘书在教学管理工作中需要从实际出发，采取更为人性化和科学的管理办法，多与辅导员和班导师沟通了解学生情况，有问题及时和院系领导如实反馈，保证正常教学管理的顺利进行。

二、民办体育院校教学管理中的现存问题和艺术系教学秘书工作的指导建议1.民办体育院校普遍存在的问题是缺乏完整系统的教学管理规章制度，特别是有些规章制度不合符本校的实际情况。

艺术系教学秘书工作职责

岗位说明书系列艺术系教学秘书工作职责范文（标准、完整、实用、可修改）FS-QG-52473编号：艺术系教学秘书工作职责范文Work resp on sibilities of teachi ng secretary of art departme nt 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。

艺术系教学秘书工作职责一、日常教学管理1、排课、调课，及教室考场等教学资源管理(1)排课：安排专业课程课表；在校教务处的协调下，安排全校计算机公共课课表；负责本院课程表的打印、发放工作。

(2)负责调停课的统一管理，报教务处审批，在审批通过后及时通知任课教师本人及学生。

并记录在每学期的“教学情况记录本”上，以备查看。

(3)负责教室资源的调配安排。

根据实际情况，报送由老师提出的教室使用申请表，学校教务处审批后，将审批结果通知教师本人以及学生。

2、教学任务书的下发与回收：在开学第一周，向本院教师下达教学任务书；3、协助教材科做好各系班级的教材发放。

4、负责把确定的上课地点和学生名册交给任课老师。

5、每学期第十周开始安排新学期各系各班教学计划，其中包括：开设课程、授课教师、所需教材等方面。

6、每学期十周以后开始准备教师工作量的统计工作。

7、维护教务系统中的课程信息。

&及时处理突发事件。

开课前十分钟须到办公室，以防出现教师迟到、缺席或教室冲突、停电等突发事件，及时与相关部门协调解决问题。

二、期末考试1、协助教务处实施全校性的公共课考试，负责组织实施本院专业类课程的期末考试工作，包括安排专业类考试日程和监考人员，并按规定提前交教务处审核以便统一安排考试教室；2、负责专业类课程试卷的命题审核、送印和分发；三、教学质量评估与监控1、建立健全本院教学质量监控体系。

组织每月一次的学生代表座谈会，及时了解教师授课情况，并做相应处理。

2、每班定期发放“班级日常教学情况监控表”，由班级学习委员填写，院里会根据学生反映的问题逐一解决并对学生进行反馈。

关于民办高校艺术类学生班团管理特殊性分析

关于民办高校艺术类学生班团管理特殊性分析民办高校艺术类学生班团管理具有一定的特殊性，这主要表现在以下几个方面。

艺术类学生班团管理需要注重个性发展。

艺术类学生的才艺、兴趣和特长各不相同，他们的发展路径也需要个性化。

在班团组织的管理过程中，应该充分尊重学生的个性差异，鼓励他们积极发展自己的特长，并为他们提供个性化的辅导和指导。

艺术类学生的创作和表现需要有一定的自由度，班团组织的管理应该尽量避免过分干预学生的创作过程，而是提供必要的支持和指导，让学生有更多的自主空间。

艺术类学生班团管理需要关注学生的情感需求。

由于艺术类学生的创作和表演具有较高的情感投入，他们的情感体验与一般学科的学生有所不同。

在班团组织的管理中，应该关注学生的情感需求，提供情感支持和情感教育。

班团组织可以组织学生参与各种文艺活动，提供一个情感交流的平台，让学生能够表达自己的情感，并获得他人的理解和支持。

班团组织还可以通过心理辅导等形式，帮助学生处理艺术创作中的情感困扰，提高学生的情绪管理能力。

艺术类学生班团管理需要强化培养创新思维。

艺术创作需要有独特的思维和创意，在班团组织的管理中需要注重培养学生的创新思维能力。

班团组织可以开展各种创意工作坊、比赛和活动，鼓励学生提出新的创意和观点，并通过讨论和交流，激发学生的创新思维。

班团组织还可以邀请相关领域的专家和艺术家来校进行讲座和指导，为学生提供更广阔的思维视野和创新思维的指导。

艺术类学生班团管理需要注意与专业教育的结合。

艺术类学生的专业培养是班团管理的重点之一，班团组织和专业教育应该密切结合，相互促进。

班团组织可以组织学生参加各种专业实践活动，提供实际的创作和表演机会，帮助学生提高专业技能和实践能力。

班团组织还可以为学生提供专业导师和艺术家的指导，帮助学生更好地发展自己的专业能力。

民办高校艺术类学生班团管理具有个性发展、关注情感需求、强化创新思维和与专业教育的结合等特殊性。

班团组织应该根据学生的特点和需求，采取相应的管理措施，为学生提供良好的成长环境和良好的创作平台，促进他们全面发展。

民办高校教学秘书的工作现状及教学秘书队伍的建设解析

民办高校教学秘书的工作现状及教学秘书队伍的建设解析摘要：民办高校教学秘书的工作属于基层教学管理中的关键部分，其不仅是基层教学管理中重要的组织者和执行者，同时也为学院日常教学管理工作开展提供帮助。

而本文为主要针对民办高校教学秘书的工作现状进行分析，并探究教学秘书队伍建设的策略，发挥其重要作用，确保其未来可以实现稳定发展的目标。

关键词：民办高校；教学秘书；队伍建设；一、民办高校教学秘书职能分析（一）上传下达的“桥梁”开展教学活动是学校的主要职能，而教务处主要责任在于针对日常的教学管理、教学运行制定相应的计划和安排，而这些日常教学管理和运行工作主要是在教学秘书的协助下完成的。

实际工作中教学秘书必须要发挥自身“桥梁”作用，对教务处和学院提出的要求做到准确的领会，并及时传达下去，再以合理有效的措施来解决教师和学生在教学与学习中遇到的问题。

（二）部门沟通的“润滑剂”因实际工作需求，高校教学秘书会经常和各部门进行沟通，包括教务处、科研处等部门，因此教学秘书不仅要完成各部门和各级领导所布置的工作，还需要运用良好的沟通手段来衔接各项工作。

只有确保在教学管理和运行中进行有效的沟通，才能使教学工作达到预期的要求，进而保障教学秩序更加的稳定。

（三）教学质量提升的“推进器”教学秘书的职责不仅在于完成本职工作，提高教学质量也属于教学秘书工作的目标之一。

高校教学秘书在实际教学、日常管理中必须要以正确的观念为引导，以增强教学质量为目标，严格执行高校教学质量的标准和监管要求，协助领导开展教学质量的检查等工作，全面掌握教学情况。

教学秘书在实际工作中应在教学管理部门、院系领导的指导下开展工作，注重教学管理工作的开展，确保本院各项教学工作可以更为有效的开展，推进教学质量的进一步发展。

二、民办高校教学秘书工作的现状分析（一）缺少一定的重视度首先，各部门自身重视度不高。

在一些民办高校中，教学秘书会认为自身工作只起到“传声筒”的作用，将上面所交代的任务再布置给其他部门，最后在把信息反馈给上级部门就完成工作了。

民办学校体音美管理制度

一、指导思想为了全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，提高学生的综合素质，培养学生的创新精神和实践能力，我校特制定本制度，旨在加强学校体育、音乐、美术教育管理，提高教学质量，促进学生全面发展。

二、组织机构1.成立学校体音美教育领导小组，由校长担任组长，分管副校长担任副组长，教务处、政教处、体育组、音乐组、美术组等相关负责人为成员。

2.各年级设立体音美教育教研组，负责本年级体音美教育教学工作。

三、管理制度1.课程设置（1）小学阶段，开设体育、音乐、美术课程，课时分别占总课时的10%、10%、10%。

（2）初中阶段，开设体育、音乐、美术课程，课时分别占总课时的8%、8%、8%。

2.师资配备（1）学校按照国家规定配备足够的体音美教师，确保教学质量和教学进度。

（2）教师应具备相应的教师资格证书和专业知识，积极参加各类培训和教研活动。

3.教学管理（1）教师应根据教学大纲，制定合理的教学计划，确保教学内容充实、生动、有趣。

（2）教师应注重培养学生的兴趣和特长，鼓励学生积极参与体音美活动。

（3）学校定期组织教师进行教学研讨，分享教学经验，提高教学质量。

4.活动组织（1）学校定期举办各类体音美比赛、展示活动，为学生提供展示才华的平台。

（2）学校鼓励学生参加各类体音美竞赛，提高学生的综合素质。

（3）学校积极开展课外活动，丰富学生的课余生活，培养学生的团队协作精神和集体荣誉感。

5.考核评价（1）学校对体音美教师实行教学质量考核，考核内容包括教学态度、教学方法、教学效果等。

（2）学校对体音美学生实行综合素质评价，评价内容包括学习成绩、活动表现、特长发展等。

四、保障措施1.学校加大投入，改善体音美教学设施，为学生提供良好的学习环境。

2.学校加强师资培训，提高教师的教学水平和业务能力。

3.学校建立健全体音美教育管理制度，确保制度落实到位。

4.学校加强家校沟通，共同关注学生的体音美教育，形成良好的教育合力。

五、附则本制度自发布之日起施行，由学校体音美教育领导小组负责解释。

关于民办高校艺术类学生班团管理特殊性分析

关于民办高校艺术类学生班团管理特殊性分析随着社会的进步和高等教育的不断推广，越来越多的民办高校涌现出来。

在这些民办高校中，艺术类学生占据了相当大的比例。

由于艺术类学生的特殊性，他们在班团管理方面也有着一些特殊性。

本文将围绕民办高校艺术类学生班团管理特殊性展开分析。

一、学生个性多样性艺术类学生通常具有个性鲜明、思维活跃、情感丰富的特点，由于他们通常对艺术有着天生的兴趣和热爱，在性格上可能表现出较为敏感的一面。

在班团管理方面，需要注重对学生个性的尊重和理解，不能一刀切；同时也需要引导学生将个性特点发挥到艺术学习和创作中，发挥其特长，避免将个性因素视为管理的障碍。

二、学习方式的多样性艺术类学生通常对学习和创作有着各自独特的方式和方法，他们可能更加注重实践，更加认可自我表达的重要性。

在班团管理中，需要灵活运用各种方式和手段，满足学生对多样化学习的需求，引导他们形成自主学习和自主创作的习惯，培养其创新能力和创作潜能。

三、班团文化的塑造艺术类学生班团的文化氛围对于学生的学习和生活有着重要的影响。

管理者需要有意识地塑造积极向上的班团文化，鼓励学生们在学术上成长，同时也要注重学生的全面发展，鼓励学生多元化的兴趣和才能的展示，使得班团成为学生们学习、交流和成长的有利平台。

四、师生关系的处理艺术类学生通常对艺术老师有着较高的崇敬和依赖，艺术老师在学生成长和创作过程中扮演着重要的角色。

在班团管理中，需要处理好师生关系，建立起师生之间良好的互动和沟通机制，鼓励学生们与老师进行多方面的交流，促进双向成长。

五、社会实践的组织艺术类学生通常对社会有着敏锐的观察和感悟，对社会实践和社会问题有着独特的理解和表达。

在班团管理中，需要注重社会实践项目的组织和开展，鼓励学生参与社会实践活动，拓宽视野，提升综合素养，同时也为学生们提供展示自己才能和表达情感的机会。

民办高校艺术类学生班团管理有着其自身的特殊性，需要管理者结合学生的实际情况和特点，灵活运用各种方法和手段来进行管理。