新老物业交接清单
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单物业管理物业移交清单是在物业管理交接过程中的一份重要文档,用于记录物业管理公司将物业管理工作交接给新的物业管理公司时所需要完成的各项事务和工作。
以下是一份标准格式的物业管理物业移交清单,详细列出了需要注意的事项和相关数据。
1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XX市XX区XX街道XX号- 物业类型:住宅小区/商业综合体/写字楼等- 物业面积:XXX平方米- 物业建造年代:XXXX年- 物业管理公司名称:旧物业管理公司- 新物业管理公司名称:新物业管理公司2. 物业设施设备清单- 电梯:X部- 消防设备:X套- 供暖设备:X套- 空调设备:X台- 门禁系统:X套- CCTV监控系统:X套- 绿化景观设施:X处- 停车场:X个- 其他设施:(根据实际情况列出)3. 物业管理工作交接事项- 物业费用收取与交接:- 收取旧物业管理公司尚未收取的物业费用,并核对收费明细;- 将收取的物业费用交接给新物业管理公司,并提供详细的交接记录。
- 物业维修与保养:- 将物业维修与保养的记录整理并交接给新物业管理公司;- 提供物业维修与保养的合同和联系方式。
- 安全管理:- 将安全管理的相关文件、制度和应急预案交接给新物业管理公司; - 提供安全设备的使用说明和维护记录。
- 环境卫生:- 提供环境卫生的清洁合同和清洁人员的联系方式;- 提供环境卫生的检查记录和整改情况。
- 社区服务:- 提供社区服务的相关合同和服务内容;- 提供社区服务的满意度调查结果和投诉处理记录。
- 其他事项:- 根据实际情况列出其他需要交接的事项和文件,并提供详细说明。
4. 物业管理文件交接- 物业管理合同:将旧物业管理公司与业主委员会签订的物业管理合同交接给新物业管理公司。
- 物业档案:将物业档案的相关文件和资料整理并交接给新物业管理公司。
- 相关证照:提供物业相关证照的复印件,并确保证照的有效性和合规性。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或者业主代表进行物业移交时使用的一份文件。
该清单详细列出了物业管理公司在移交物业时需要完成的各项任务和相关的资料、设备等内容。
通过使用该清单,可以确保物业管理公司与业主委员会或者业主代表之间的沟通顺畅,减少潜在的纠纷和误解。
二、清单内容1. 项目基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XX市XX区XX路XX号- 物业管理公司名称:XX物业管理有限公司- 业主委员会或者业主代表姓名:张先生/李女士2. 物业管理公司移交事项- 提供物业管理公司的相关资质证件复印件:营业执照、物业管理资质证书等。
- 提供物业管理公司的组织架构及人员名单:包括管理层、工作人员等。
- 提供物业管理公司的管理制度和规章制度:包括物业管理服务协议、业主投诉处理流程等。
- 提供物业管理公司的财务报表:包括近三年的财务报表、资金流水等。
- 提供物业管理公司的服务合同:包括物业管理服务合同、维修合同等。
- 提供物业管理公司的设备清单:包括保安设备、消防设备、电梯设备等。
- 提供物业管理公司的保险单:包括财产保险、责任保险等。
3. 物业设备移交事项- 提供物业设备清单:包括公共设施、绿化设施、安防设备等。
- 提供物业设备的维修保养记录:包括设备维修保养记录、巡查记录等。
- 提供物业设备的使用说明书和维修手册:包括设备的使用方法、故障排除等。
4. 物业档案移交事项- 提供物业档案清单:包括合同档案、业主档案、财务档案等。
- 提供物业档案的整理情况说明:包括档案的归档方式、存储位置等。
- 提供物业档案的保管责任书:包括物业管理公司对档案保管的责任承担。
5. 业主委员会或者业主代表验收事项- 对物业管理公司提供的资料进行逐项核对,确保完整性和准确性。
- 对物业设备进行检查,确认设备完好并记录可能存在的问题。
- 对物业档案进行查阅,核对档案的完整性和规范性。
新老物业交接清单三篇
新老物业交接清单三篇篇一:新老物业交接单本次物业移交工作,由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料,经双方签字确认后视为移交成功,具体分类目录如下:档案类1)业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);2)小区固定资产清单;3)业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;4)房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;6)其他需要移交的档案资料;7)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。
财务类1)物业服务费收缴明细表;2)停车费收缴明细表;3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表;4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表;5)维修资金的收取、使用和结存明细表;6)已收取的各类押金统计表;7)欠收款项统计表;8)待付费用统计表;9)债务统计表;10)维修资金使用审批资料及记录;11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算;12)对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主;13)其他需移交的各类财务表格或清单。
合同协议类1)自来水接入工程施工合同;2)永久性用电工程的施工合同及附属资料;3)变配电设备运行维护协议;4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料;5)安防工程施工合同及附属资料;6)消防联动报警工程施工合同;7)综合布线工程施工合同;8)有线电视工程的施工合同;9)有线电视质量检测报告;10)大门施工合同;11)单元门施工合同;12)总平绿化区施工合同;13)电信局,广电网络公司等单位入场协议或文件;14)其他业务合同或协议;图纸或资料类1)用地红线图;2)《土地买卖合同》;3)《国有土地使用权证》;4)建设用地规划许可证》;5)《建设工程规划许可证》;6)《上、下部建设施工工程施工许可证》;7)总平水电、管网、竣工图;8)总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单;9)建施竣工图;10)结构竣工图;11)给排水工程竣工图;12)电气/防雷工程竣工图;13)暖通工程竣工图;14)地质报告书;15)设计变更通知单;16)隐蔽工程验收记录;17)沉降观测记录;18)其他可能会影响将来管理的原始记录;19)雨污水管网/检查井施工图;20)雨污水管网/检查井标高隐蔽资料;21)沉渣池布置图;22)地下管网工程竣工图;23)总评管网埋深立面标高图;24)景观照明布置图;25)排水许可证原件;26)停车场的相关手续。
新老物业交接要移交的资料(附移交表格)
新老物业交接要移交的资料(附移交表格)目录1、财务类2、档案类3、合同协议类4、图纸斐料类5、配套设施设备类6、公共部位人财物类7、其他物资财产类8、注意事项9、附件、表格第一章财务类交接1.1水电抄表记录及费用代收代缴明细表1.2维修资金的收取、使用和结存明细表13物业服务费收缴明细表1.4停车费收缴明细表1.5其他有偿服务费用的收取和支出明细表1.6已收取的各类押金统计表1.7欠收款项统计表1.8待付费用统计表1.9债务统计表1.10维修资金使用审批资料及记录1.11其他需移交的各类财务表格或清单1.12对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算1.13对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主备注:财务交接重中之重,经常碰到追讨前物业水电押金的事情。
故、财务交接要非常慎重。
第二章档案类1.1小区固定资产清单1.2业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片13房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等1.4业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等)1.5物管公司在管理过程中产生的重要质量记录1.6其他需要移交的档案资料1.7各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录第三章合同协议类1.8自来水接入工程施工合同1.9永久性用电工程的施工合同及附属资料13变配电设备运行维护协议1.10体民用客户燃气工程实施合同及附属资料1.11防工程施工合同及附属资料1.12防联动报警工程施工合同1.13合布线工程施工合同1.14线电视工程的施工合同1.15线电视质量检测报告1.16大门施工合同1.17单元门施工合同1.18总平绿化区施工合同1.19电信局、广电网络公司等单位入场协议或文件1.20其他业务合同或协议1.21机械车库保养协议1.22消防保养协议1.23空调保养协议第四章图纸或资料类D产权资料1.24目批准文件1.25地批准文件1.26筑执照1.27迁安置资料2)技术资料2.1竣工图,包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸2.2地质勘察报告2.3工程合同及开、竣工报告2.4工程预、决算2.5图纸会审记录2.6工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)2.7隐蔽工程验收签证2.8沉降观察记录2.9竣工验收证明书2.10钢材、水泥等主要材料的质量保证书2.11新材料、构配件的鉴定合格证书2.12水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书2.13砂浆、混凝土试块、试压报告2.14供水、供暖的试压报告3)综合资料3.1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件(永久)。
物业管理移交清单
物业管理移交清单1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交下列:1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验料;2)设施设备安装、使用和维护保养等技术资料;3)物业质量保证文件和物业使用说明文件;4)业主及房屋面积清册;5)物业管理所必需的其他资料。
新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。
资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。
2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。
查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。
查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。
新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录中载明,并明确解决办法。
3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理服务费、代收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。
业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
备注:前期物业服务合同期限届满或依法终止,原物业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管。
业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交接工作应依法进行。
二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主断水、断电或者小区垃圾满地,甚至会发生暴力流血事件。
《物业管理条例》虽然规定小区过半数的业主同意,其所占面积也超过半数的情况下,可以更换物业公司,但实际操作起来困难重重:一来能拿到二分之一业主同意票已经并非易事,二来新老交接,老物业平和退出小区更难,而新物业强行进入法律又不允许,甚至面临法院不受理此类案件的尴尬。
新老物业移交资料清单
序号
资料目录
1
向小区业主委员会/**物业(协助)移交****小区预收的物业管理服务费、场地占用费和利用物业共用部位、设施和场地经营所得的收益余额、各类押金、代收业主水电供暖等能耗费用、专项维修资金账户及U盾
2
配合**物业进行****小区公共区域所有的水表、电表的表底抄
底记录工作,并在交接前缴清各项应付费用
24
土地使用权出让证明
25
地界界桩放点报告
26
建设用地规划许可证
27
建设工程规划许可证
28
建筑物命名、更名审批资料
29
施工许可证
30
建筑执照
31
工程竣工验收备案证明
32
工程规划验收合格证明
33
消防验收合格证明
34
环保达标验收合格证明
35
电梯(扶梯)合格证明和准用文件
36
民防工程竣工验收合格证明
37
燃气工程竣工验收合格证明
3
配合**物业在自来水公司、供电公司及燃气公司等部门办理相应的用户变更名称手续,将小区能源使用用户变更为万科物业
4
向**物业移交物业管理用房和属于业主共有的场地、共用部
位、设施设备、钥匙等
5
房屋产权清册
6
配套设施/设备/场地/房屋产权清册
7
移交业主房屋钥匙
8
移交管理用钥匙
9
小区规划图
10
竣工总平面图
38
隐蔽工程等竣工验收合格证明
39
所有设施设备出厂技术资料、安装、测试、验收、使用、维护、
保养记录
40
售楼资料及规划要点
41
开发商分批次交房后的房管局备案证明
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单标题:物业管理物业移交清单引言概述:物业管理物业移交清单是物业管理公司在物业移交时所需准备的文件清单,包括物业基本信息、设备设施清单、合同文件等内容。
物业移交清单的准备工作对于物业管理公司和新物业管理公司都非常重要,可以确保双方在物业移交过程中的顺利进行,避免因信息不完整而导致的问题。
一、物业基本信息1.1 确认物业基本信息包括物业名称、地址、建造面积等。
1.2 提供物业管理公司的相关资质证件、执照等。
1.3 准备物业管理费收费标准、收费周期等相关信息。
二、设备设施清单2.1 列出物业内的所有设备设施,包括电梯、消防设施、空调系统等。
2.2 提供设备设施的保养维护记录和保修情况。
2.3 确认设备设施的使用情况和维修保养责任归属。
三、合同文件3.1 准备物业管理合同、服务协议等相关文件。
3.2 确认合同的签订时间、有效期限和双方责任义务。
3.3 提供物业管理费收费情况和缴费记录。
四、财务资料4.1 提供物业管理公司的财务报表、收支明细等。
4.2 确认物业管理费的收费情况和欠费情况。
4.3 提供物业维修基金的使用情况和余额。
五、其他资料5.1 提供物业内的人员名单、联系方式等。
5.2 确认物业内的安全管理措施和应急预案。
5.3 准备物业内的相关文件资料,如规章制度、投诉处理记录等。
结论:物业管理物业移交清单是物业管理公司在物业移交过程中必须准备的重要文件清单,通过详细准备和核对,可以确保物业移交过程的顺利进行,避免因信息不完整而导致的问题。
同时,双方应保持沟通和合作,共同完成物业移交工作,为物业的顺利管理打下良好基础。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理是指对房地产项目进行维护、管理和运营的一系列工作,包括物业设施的维护、公共区域的清洁、安全管理等。
物业移交是指将物业管理权从开辟商或者前一任物业管理公司移交给新的物业管理公司或者物业业主委员会的过程。
为了确保物业移交的顺利进行,制定物业移交清单是非常重要的。
二、物业移交清单的目的物业移交清单的目的是确保物业管理移交过程中的顺利进行,并确保新的物业管理公司或者物业业主委员会对物业的状况有全面的了解。
物业移交清单可以匡助双方明确各自的责任和义务,保障物业管理工作的连续性和质量。
三、物业移交清单的内容1. 物业基本信息- 物业名称、地址、总建造面积等基本信息;- 物业权属证明文件、土地使用证等相关证件的复印件;- 物业规划和设计图纸的复印件;- 物业的使用权、管理权转移文件等相关文件。
2. 物业设施和设备- 公共区域的设施和设备清单,包括电梯、消防设备、供水设备等;- 公共设施和设备的维护记录和维修合同;- 设施和设备的保养手册和操作指南;- 设施和设备的保修期限和保修联系方式。
3. 物业管理制度和文件- 物业管理规章制度、管理办法等相关文件;- 物业费收费标准和收费方式;- 物业管理合同和服务协议;- 物业业主委员会成立和管理规定。
4. 物业财务和账目- 物业的财务报表和账目清单;- 物业费收缴记录和收据;- 物业费用的使用和支出明细;- 物业费用的逾期缴纳和催缴记录。
5. 物业维护和保养- 公共区域的保洁记录和保洁合同;- 绿化维护和园林管理记录;- 保安巡逻和安全管理记录;- 公共设施的维修和保养记录。
6. 物业投诉和纠纷处理- 物业投诉和纠纷处理记录;- 物业管理公司或者物业业主委员会的回复和解决方案;- 物业纠纷的调解和仲裁结果。
四、物业移交清单的编制和使用1. 编制物业移交清单- 由原物业管理公司或者开辟商提供相关物业信息和文件;- 新的物业管理公司或者物业业主委员会核对和补充相关信息;- 双方共同编制物业移交清单,并签署确认。
新老物业移交表格(全套 )
新老物业移交表格(全套 ) 房屋及公共设施移交清单工程名称:XXX小镇所在位置:成都市成华区二仙桥东路15号附66号开发单位:XXX物管单位:XXX结构类型:板塔结合建筑面积:详细信息未提供接收时间:详细信息未提供移交内容:中央广场商业街物业工程移交项目表(一)项目:电气系统包括高、低压配电室、主要机电配电箱、楼宇及公共区域照明、开关、插座及配电箱、防地接地系统等。
公共区域生活用水管井包括蓄水箱(池)、管路、草坪等浇灌设施、卫生洁具等设施、排水管路等设施、公共区域排水管井、化粪池及排污设施、公共区域排污管井及管路等。
物业工程移交项目表(二)项目:电梯系统包括轿厢及设备、井道与底坑附属设备、曳引及其它设备、井道照明等、井道门等、电气控制设备系统等。
消防系统包括车库各种指示标志灯、喷淋头/烟、温感探头、消火栓管路及设备、灭火器等设备、消防水池(箱)、消防电气控制设备、监控中心设备等。
物业工程移交项目表(三)项目:通信网络包括电话系统设备、楼宇电话插座等、有线电视设备、有线电视插座等、公共/应急广播等音响设备、车库管理系统等。
安全防范系统包括电视监控系统、出入口控制系统等。
物业工程移交项目表(四)项目:1.主体结构:钢筋混凝土结构、砖石结构等。
2.外墙:防水墙及墙面等。
3.屋面:防水性能、排水设施、面层等。
4.楼宇地面5.公共楼梯6.门窗玻璃7.卫生间防水其它物业设施交接书(其他)序号交接项目号型号规格数量接收意见处理确认结果明显有问题的段落已删除,每段话进行了小幅度的改写以使其更加清晰易懂。
火灾自动报警系统调试报告编号:年月日工程地点:(填写具体地址)工程名称:使用单位:调试单位:设计单位:设备名称编号:工程主要设备:施工有无遗留问题:联系人:移交单位(盖章):代表签字:接收单位(盖章):代表签字:移交时间:接受时间:调试情况:使用单位调试人员(签字):设计单位施工单位负责人(签字):备注:绿化工程交接表工程名称:绿地面积(平方米):竣工日期:树木成活率(%):花卉成活率(%):草坪覆盖率(%):其他附属设施评定意见:全部工程质量评定及结论:工程地址:开工日期:移交日期:移交单位签字:公章:接收单位签字:。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或者业主代表之间进行物业管理权力移交时使用的一份清单。
该清单详细列出了物业管理公司应当完成的各项工作和提供的文件资料,以确保物业管理权力的顺利过渡和业主权益的保障。
二、移交物业管理权力范围1. 物业管理权力范围的明确- 确定物业管理公司的职责和权限,包括但不限于维护、保养、管理物业设施、提供公共服务等。
- 确定物业管理公司的权力限制,例如不得擅自变更物业管理费用、不得滥用职权等。
2. 物业管理文件资料的移交- 移交物业管理公司的相关文件资料,包括合同、协议、保险文件、维修备忘录等。
- 移交物业管理公司的工作手册和操作流程文件,以便新物业管理公司能够顺利接手。
三、物业管理移交清单内容1. 物业基本信息- 物业名称、地址、建造面积、楼栋总数、户数等基本信息。
- 物业管理费用的收费标准和缴费方式。
2. 物业设施清单- 列出物业内的公共设施和设备,如电梯、消防设备、供水供电设备等。
- 检查设施的运行状况和维护记录,确保设施正常运行。
3. 物业管理服务清单- 列出物业管理公司提供的各项服务,如保洁、保安、绿化、维修等。
- 检查服务的执行情况和质量,确保服务符合合同约定。
4. 物业管理费用清单- 列出物业管理费用的具体项目和金额,包括基础管理费、公共维修基金等。
- 检查费用的收费标准和缴费情况,确保费用的合理性和透明度。
5. 物业管理合同- 检查物业管理合同的签订情况和有效期限,确保合同的合法性和有效性。
- 检查合同中的条款和约定,确保物业管理公司的权益和义务。
6. 物业维修备忘录- 检查物业维修备忘录的记录情况,包括维修项目、维修时间、维修费用等。
- 确保维修备忘录的准确性和完整性,以便后续的维修工作。
7. 物业投诉处理记录- 检查物业投诉处理记录,包括投诉内容、处理过程、处理结果等。
- 确保投诉处理的及时性和公正性,以便后续的投诉管理工作。
新旧物业交接方案清单
新旧物业交接方案清单一、交接前准备工作1.成立交接小组,确定交接负责人和成员。
2.收集和整理各类物业管理文件和资料,包括但不限于合同、账目、维修记录、维保合同、设备清单等。
3.安排交接日期和时间,并与原物业管理方和新物业管理方协商确认。
二、资料交接1.提供给新物业管理方一份包括物业法律文件、合同和历史资金账目的详细清单。
2.提供给新物业管理方一份关于物业使用情况的简要说明,包括但不限于规模、结构、业主情况等。
3.提供给新物业管理方一份设备清单,包括设备名称、型号、数量、维护周期等信息。
4.将物业档案、合同、账目等文件整理成电子文档,并交给新物业管理方。
三、财务交接1.提供给新物业管理方一个完整的账目副本,包括日常开销、收入和支出等情况的详细记录。
2.提供给新物业管理方适时的关于物业管理收费的信息,包括收费模式、费用标准和缴费周期等。
3.协助新物业管理方了解物业管理财务系统的操作,包括账目录入、审核和报表生成等。
四、合同交接1.提供给新物业管理方当前所有物业合同的复印件,并按合同类型进行分类。
2.协助新物业管理方了解物业合同的具体执行情况,包括合同到期日、续签条款和合同变更记录等。
五、设备和维修交接1.提供给新物业管理方物业中所有设备的完整清单,包括设备名称、型号、购买日期和保修期限等。
2.向新物业管理方提供设备的维修记录,包括维修日期、费用、维修内容和维修人员等信息。
3.提供设备保养和维护的相关合同和协议,并向新物业管理方介绍设备的维护周期和方法。
六、人员交接2.协助新物业管理方与现有物业管理团队进行交流和沟通,确保顺利过渡。
七、业主关系交接2.协助新物业管理方了解业主的关注点和需求,并提供相关历史记录和相关信息。
八、交接后的跟进工作1.定期与新物业管理方进行沟通,了解物业管理的具体情况和解决存在的问题。
2.协助新物业管理方调整和改进物业管理的流程和方法,提供必要的培训和支持。
以上是一份新旧物业交接方案清单的详细内容。
新旧物业交接资料清单
原始数据记录等)复印件; 10水、暖、卫生器具检验合格证书、原件; 11其它相关资料。 设备资料--电梯系统 电梯公司 1电梯设备购买安装合同复印件; 2电梯制造、安装单位、维护单位资料复印件; 3电梯产权所有者及用户的名称和地址复印件; 4电梯设备参数(型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、电梯行程、层站数、轿厢及对重的质量、机 器编号等)原件; 5随机资料(装修单、安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主 要配件资料等)原件; 6原理图、接线图、布置图、安装图、实验报告; 7设备安装调试记录原件; 8电梯安装检验合格证原件;
7设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录复印件; 8消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录复印件; 9消防睑收合格证书复印件; 10其它相关资料。 设备资料---弱电系统 1弱电系统设备购买、安装合同复印件; 2设计图纸、施工图纸、竣工图纸、设计说明、系统结构图、原理控制图、设备布置及管线的平面图、控制系统 电子原理图、监控中心的设备布置图、工程技术资料、记录; 3弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件; 4弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量)原件; 5弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原件; 6弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明原件; 7其它相关资料。 设备资料一一机械车库 1设备购买、安装合同;
2产品合格证、使用说明书、设计说明书; 3原理控制图; 4维护保养手册; 5设计图。
12高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件; 13配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)原件;
物业小区交接清单必备
物业小区交接清单必备在物业小区交接过程中,首先需要成立一个接管小组,由不同负责人分别负责设备运营、客户服务、保安消防、环境绿化和财务等方面。
其次,交接内容应包括物业项目名称、交接主体、交接时间、权利和责任分界点、交接内容、交接查验方法和标准、相关债权债务的处理、争议解决方式等。
在资料交接方面,原物业应先将产权资料、工程竣工验收资料、工程技术资料、工程经济资料和其他相关资料移交给新物业,移交完毕后需签字认可并确定未移交部分的清单和时间。
在现场交接中,新物业应逐项验收共用设施设备,并进行记录和存档备查。
交接证明应由交接双方、相关单位盖章及现场参加人员签字。
最后,开发商、业主委员会及原物业公司应当配合___依法接管保安、消防、停车等安全防范岗位,维护物业管理区域的正常秩序。
在资料的交接过程中,需要包括物业规划图、竣工图、建筑施工图、工程验收的各种签证、记录、证明、房地产权属关系的有关资料、机电设备使用说明书、消防系统验收证明、公共设施检查验收证明、用水、用电、用气指标批文、水、电、气表校验报告、有关工程项目的其他重要技术决定和文件等内容。
此外,“用户手册”也是必不可少的,它可以使用户全面了解物业管理的有关规定及服务的说明书。
物业接管验收不同于竣工验收,它是在竣工验收的基础上,以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。
一般来说,物业接管验收包括主体结构验收、屋面及楼地面验收和装修验收。
主体结构验收需要注意地基沉降不应超过国标规定的变形值,不得引起上部结构的开裂或毗邻房屋的破坏;主体结构构件的变形及裂缝也不能超过国标规定;外墙不得渗水。
屋面及楼地面验收需要保证屋面按国标规定排水畅通、无积水、不渗漏;楼地面与基层的粘结应牢固、不空鼓且整体平整、无裂缝、脱皮和起砂现象;卫生间及阳台、厨房的地面相对标高应符合设计要求,不得出现倒水及渗漏现象。
装修验收需要保证各装修部位或构件既美观大方又满足使用要求,不得出现因装修不善而造成的门窗开关不灵、油漆色泽不一、墙皮脱落等现象。
物业小区交接清单必备
物业小区交接清单必备一、成立接管小组组长:A 全面负责组员:B 负责设备运营C 负责客户服务D 负责保安消防E 负责环境绿化F 负责财务二、交接内容物业项目交接协议一般包括:物业项目名称、交接主体、交接时间、权利和责任分界点、交接内容、交接查验方法和标准、相关债权债务的处理、争议解决方式等。
原物业应先做资料交接:将物业的产权资料、工程竣工验收资料、工程技术资料、工程经济资料和其它有关资料移交给新物业。
资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可;若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。
资料交接完毕后是现场交接:新物业应对物业管理区域内共用设施设备进行逐项验收,注明设备现状及接管时间。
开发商或业主委员会应对查验接管过程进行记录,并存档备查。
交接证明应由交接双方、相关单位盖章及现场参加人员签字。
开发商、业主大会授权的业主委员会及原物业公司应当配合新物业公司依法接管保安、消防、停车等安全防范岗位,维护物业管理区域的正常秩序。
(一)资料的交接资料的交接主要包括以下一些内容:1、物业规划图;2、竣工图(包括总平面、单体竣工图);3、建筑施工图;4、工程验收的各种签证、记录、证明;5、房地产权属关系的有关资料;6、机电设备使用说明书;7、消防系统验收证明;8、公共设施检查验收证明;9、用水、用电、用气指标批文;10、水、电、气表校验报告;11、有关工程项目的其他重要技术决定和文件。
12、“用户手册”是使用户全面了解物业管理的有关规定及服务的说明书。
(二)物业接管验收物业接管验收不同于竣工验收,它是在竣工验收的基础上,以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。
一般来说物业接管验收包括以下内容:1、主体结构验收。
地基沉降不应超过国标规定的变形值,不得引起上部结构的开裂或毗邻房屋的破坏;主体结构构件的变形及裂缝也不能超过国标规定;外墙不得渗水。
2、屋面及楼地面。
屋面应按国标规定排水畅通,无积水、不渗漏;楼地面与基层的粘结应牢固,不空鼓且整体平整,无裂缝、脱皮和起砂现象;卫生间及阳台、厨房的地面相对标高应符合设计要求,不得出现倒水及渗漏现象。
物业管理移交清单模版
新旧物业交接资料1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交以下:〔1〕竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验料;〔2〕设施设备安装、使用和维护保养等技术资料;〔3〕物业质量保证文件和物业使用说明文件;〔4〕业主及房屋面积清册;〔5〕物业管理所必需的其他资料。
新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。
资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,假设有未移交局部,由双方列出未移交局部的清单,确定移交时间并签字认可。
2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。
查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。
查验记录应当包括查验工程名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。
新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录中载明,并明确解决方法。
3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理效劳费、代收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。
业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
备注:前期物业效劳合同期限届满或依法终止,原物业管理企业不得以业主欠交物业效劳费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管。
业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交接工作应依法进行。
二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主断水、断电或者小区垃圾满地,甚至会发生暴力流血事件。
?物业管理条例?虽然规定小区过半数的业主同意,其所占面积也超过半数的情况下,可以更换物业公司,但实际操作起来困难重重:一来能拿到二分之一业主同意票已经并非易事,二来新老交接,老物业平和退出小区更难,而新物业强行进入法律又不允许,甚至面临法院不受理此类案件的为难。
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物业服务项目交接查验分类目录
本次物业移交工作,由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料,经双方签
字确认后视为移交成功,具体分类目录如下:
档案类
1)业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子
档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);
2)小区固定资产清单;
3)业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;
4)房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;
5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;
6)其他需要移交的档案资料;
7)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。
财务类
1)物业服务费收缴明细表;
2)停车费收缴明细表;
3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表;
4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表;
5)维修资金的收取、使用和结存明细表;
6)已收取的各类押金统计表;
7)欠收款项统计表;
8)待付费用统计表;
9)债务统计表;
10)维修资金使用审批资料及记录;
11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算;12)对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主;13)其他需移交的各类财务表格或清单。
合同协议类
1)自来水接入工程施工合同;
2)永久性用电工程的施工合同及附属资料;
3)变配电设备运行维护协议;
4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料;
5)安防工程施工合同及附属资料;
6)消防联动报警工程施工合同;
7)综合布线工程施工合同;
8)有线电视工程的施工合同;
9)有线电视质量检测报告;
10)大门施工合同;
11)单元门施工合同;
12)总平绿化区施工合同;
13)电信局,广电网络公司等单位入场协议或文件;14)其他业务合同或协议;
图纸或资料类1)用地红线图;
2)《土地买卖合同》;
3)《国有土地使用权证》;
4)建设用地规划许可证》;
5)《建设工程规划许可证》;
6)《上、下部建设施工工程施工许可证》;7)总平水电、管网、竣工图;
8)总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单;9)建施竣工图;
10)结构竣工图;
11)给排水工程竣工图;
12)电气/防雷工程竣工图;
13)暖通工程竣工图;
14)地质报告书;
15)设计变更通知单;
16)隐蔽工程验收记录;
17)沉降观测记录;
18)其他可能会影响将来管理的原始记录;19)雨污水管网/检查井施工图;
20)雨污水管网/检查井标高隐蔽资料;21)沉渣池布置图;
22)地下管网工程竣工图;
23)总评管网埋深立面标高图;
24)景观照明布置图;
25)排水许可证原件;
26)停车场的相关手续。
配套设施设备类
1)变配电设备安装、调试报告原件(含高压供电);
2)变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修协议;3)电梯的特种设备检测报告;
4)电梯的运行许可证原件;
5)二次供水设备及使用合格证书;
6)压力容器设备及使用合格证书;
7)水泵、水箱;
8)避雷设施;
9)小区电线;
10)楼道灯;
11)小区电视天线;
12)空调设备及相关资料;
13)雨污水井等排水设施;
14)给水排水等机电设备及附属配件;
15)供配电等机电设备及附属配件;
16)消防设施及消防配件;
17)保安监控室;
18)岗亭;
19)监控设施;
20)车辆道闸设施;
21)对讲门禁设施;
22)绿化及设施;
23)清洁卫生设施(垃圾桶、箱、车等);
24)产权属全体业主所有的设备、工具、材料;
25)共用部位、各类设备房、管道井、公共门窗的全部钥匙;26)文娱活动设施(健身房、书吧、影院、汤池等);
27)物业管理办公用房;;
28)物业员工宿舍;
29)员工食堂(包括设施);
30)配套仓库;
31)小区内外道路;
32)绿地、人造景观;
33)围墙;
34)大门、单元门;
35)信报箱、宣传栏;
36)路灯;
37)排水沟、渠、池;
38)污水井、化粪池;
39)污水处理设施;
40)机动车停车设施;
41)非机动车停车设施;
42)人防设施;
43)垃圾容器;
44)垃圾转运设施。
其他物资财产类1)办公设备;
2)通信器材;
3)维修设备工具;
4)备品备件;
5)卫生及绿化养护工具;
6)物业管理软件;
7)财务软件;
注意事项一:以上所列目录如有遗漏,请瑞信公司按照实际情况进行交接。
注意事项二:下列设备要求重点检查。
1、电梯:
(1)合同;
(2)竣工图;
(3)内业资料(设备安装、调试报告原件,设备中文使用说明书);(4)设备出厂合格证;
(5)设备保修卡、保修协议。
2、发电机:
(1)合同;
(2)竣工图;
(3)内业资料(设备安装、调试报告原件,设备中文使用说明书);(4)设备出厂合格证;
(5)设备保修卡、保修协议。
3、安防设备:
(1)合同;
(2)竣工图;
(3)内业资料、设备安装、调试报告;保修卡,说明书;
(4)设备清单;
(5)消防器材。
4、消防联动、电梯、设备房、配电房设立消防紧急对讲电话等设备:
(1)设备使用说明书(要求中文);
(2)竣工图/内业资料;
5、人防设备强排水泵、动力控制柜、照明控制箱柜、应急控制箱柜、防爆门等设备:
(1)合同;
(2)竣工图;
(3)内业资料、设备安装、调试报告;
(4)送排风设备合格证;
(5)设备清单。
6、自来水设施:
7、电力设备:
8、天然气设施煤气调压柜,室内报警器:(1)设备使用说明书(要求中文);(2)竣工图/内业资料。