最新200excel2003及vb60操作知识点-----J汇总
Excel2003的基本操作总结(word文档良心出品)
Excel 2003的基本操作Microsoft Excel 2003是Microsoft公司开发的、基于Windows操作系统环境的电子表格软件,是目前世界上应用最为广泛的办公室表格处理软件,是Office系列应用软件之一。
电子表格软件是信息时代提高办公效率、实现办公自动化的重要工具,它可以用于记录、组织、统计、分析、汇总、图形化数据。
通过电子表格软件,方便快捷地制作出各类报表,如成绩报告、账务报表、材料预算、销售统计报告、财务评估报告、市场趋势分析报告等。
通过本章的学习,读者应了解Excel的特点及功能;熟练掌握电子表格的创建、工作簿(工作表)的编辑;熟练掌握工作表的格式化、函数和公式使用、数据的图表化;掌握数据的管理和和分析;掌握工作表的打印等功能。
实验1工作表的创建、编辑和排版本实验的主要任务:通过实例介绍工作表的创建、编辑、排版和保存操作。
一、实验目的1.掌握Excel工作簿的建立、保存与打开方法。
2.掌握Excel工作表中数据的输入。
3.掌握Excel工作表中数据的编辑和修改。
二、实验内容和要求1.熟悉Excel软件环境。
2.练习建立一个工作表,输入数据。
3.工作表的编辑和排版。
三、预备知识单击“开始”按钮,在“开始”菜单中选择“程序”/“Microsoft Excel”,系统启动Excel应用程序,同时新建了一个Excel工作簿“Book1”,如图4.1所示。
下面根据这个界面介绍Excel 2003的基本概念和操作。
工作簿是计算和存储数据的文件,其扩展名为“.xls”。
新建的第1个工作簿的默认名为“book1.xls”。
每一个工作簿可由一个或多个工图4.1 Excel启动界面作表组成,在默认的情况下由3个工作表组成的:“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。
一个工作表最多有65536行、256列,行号1~65536,列2004-09-08标A~IV,工作表由工作表标签区别,如Sheet1、Sheet2、Sheet3,工作表中行和列的交叉部分称为单元格,是存放数据的最小单元。
excel2003 内容总结
第四章excel2003 内容总结一、启动Execel2003创建新的工作薄二、Excel 2003 的基本概念三、工作表中数据的输入四、工作表中行高和列宽的调整五、在工作表中插入/删除行、列六、单元格的操作七、填充序列八、单元格的合并及居中九、单元格中字体格式、数字格式的设臵及对齐方式的设臵十、设臵单元格的边框和底纹十一、工作表的操作十二、工作簿的保存十三、条件格式化十四、公式的创建十五、单元格的引用十六、函数的应用十七、图表的创建十八、图表的编辑十九、数据排序二十、数据筛选二十一、分类汇总一、启动Execel2003创建新的工作薄(4种方法)方法一:单击“开始所有程序Microsoft Office Microsoft office Execel方法二:单击“常用”工具栏的“新建”按钮方法三:文件新建空白工作簿方法四:按组合键CTRL+N二、Excel 2003 的基本概念:1、工作簿:一个excel2003文件就是一个工作簿,其扩展名为.xls2、工作表:工作簿中每一个工作表标签标示的表格为工作表,一个新建的工作簿中默认有3张工作表,名称为sheet1、sheet2、sheet3,一个工作簿最多可以有255个工作表,一个工作表最多有65536行,有256列3、单元格:是工作表中最小的数据单位,单元格地址=列标+行号三、工作表中数据的输入:在垂直方向输入数据:按ENTER键或向上()向下()键在水平方向输入数据:按TAB键或向右()或向左()键输入的数字长度超过11位或前面带有“0”,则把单元格格式设臵为文本型或在前面加单引号 ;如:身份证号、邮编右击---设臵单元格格式---数字选项卡---文本输入分数:将单元格格式设置成分数或在前面加0 和空格四、工作表中行高和列宽的调整:1、行高的调整:(2种)选定一行:鼠标单击行号(1)选中/格式/行高(2)鼠标放到行号上的相邻的两行的上下边线上,当鼠标变成上下的黑色单横线箭头,按下鼠标左键拖动2、列宽的调整:(2种)选定一列:鼠标单击列标(1)选中/格式/列宽;(2)把鼠标放到列标上两个相邻的两列的左右边框线上,当鼠标变成左右的黑色单横线五、在工作表中插入/删除行、列:1、插入行、列:右击“行号/列标插入”2、在表格中删除行、列:选中行/列---右击“删除”六、单元格的操作:1、单元格区域的选定:(1)选定一个单元格:用鼠标左键单击单元格(2)选定连续的几个单元格:用鼠标左键拖动,经过的单元格被选中(3)选定不连续的:按下ctrl键(4)单击选中第一个单元格、按下shift键,单击另一个单元格,则以这两个单元格为对角的矩形区域被选定。
excel2003基础知识及使用
Excel 2003基础知识及使用==================1. 启动和退出Excel 2003---------------启动Excel 2003:单击“开始”菜单,再依次选择“程序”→“Microsoft Excel”,即可启动Excel 2003。
退出Excel 2003:单击“文件”菜单,然后选择“退出”命令,或者直接点击窗口右上角的关闭按钮。
2. 认识Excel 2003界面-------------Excel 2003的界面主要由菜单栏、工具栏、工作表区域、滚动条和状态栏等组成。
* 菜单栏:包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等菜单。
* 工具栏:包括常用工具按钮,如“新建”、“打开”、“保存”、“打印”等。
* 工作表区域:用于输入和编辑数据。
* 滚动条:用于滚动工作表区域。
* 状态栏:显示当前工作状态,如光标位置、选定区域等。
3. 工作簿、工作表和单元格--------------* 工作簿:Excel中用来存储和处理数据的文件,其扩展名为.xls。
* 工作表:工作簿中的一个表格,由单元格组成,可以用来输入、编辑数据和公式等。
* 单元格:工作表中的一个小格,是Excel中最基本的单元。
4. 数据的输入和编辑-----------在Excel 2003中,可以通过以下方式输入和编辑数据:* 输入数据:单击要输入数据的单元格,然后输入数据。
输入完成后,按下回车键或移动到其他单元格即可。
* 修改数据:单击要修改数据的单元格,然后直接输入新数据即可。
* 复制数据:选中要复制的单元格或区域,然后单击“编辑”菜单中的“复制”命令,再将光标移动到要粘贴的位置,单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。
* 删除数据:选中要删除的单元格或区域,然后按下键盘上的删除键或单击“编辑”菜单中的“删除”命令。
5. 公式和函数的使用-----------在Excel 2003中,可以通过以下方式使用公式和函数:* 输入公式:在单元格中输入等号(=),然后输入公式或函数即可。
EXCEL2003常用技巧&基本函数介绍
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1、在表头单元格中,输入所需内容如“年月份”; 2、将鼠标光标移至“年”“月份”之间,并按下Alt+Enter; 3、调整单元格字符位置如图; 4、右键单击该单元格,选择“设置单元格格式”; 5、在跳出的“单元格格式”窗口中,选择“边框”“斜线”完成。
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三一精机 2003常用技巧 一、EXCEL 2003常用技巧
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三一精机 2003常用技巧 一、EXCEL 2003常用技巧
8、快速制作隔行底纹
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1、选取已有隔行填充纹理,鼠标移动至右下角形成“+”字; 2、按右键向下拖拽,至需求位置,释放。在跳出对话框中选择“仅填充格式”; 3、隔行填充完成如图。
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三一精机 2003常用技巧 一、EXCEL 2003常用技巧
公式
=SUMIF(B:B,8,D:D)
结果
1250
说明
求8月的全部产品产量
链接
SUMIF
第 13 页三一精Fra bibliotek 二、基本函数介绍
3、COUNT & COUNTA
返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。 返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数 COUNT 可以计算单元格区域或 数字数组中数字字段的输入项个数 语法 COUNT(value1,value2,...) Value1, value2, ... 为包含或引用各种类型数据的参数(1 到 30个),但只有数字类型的数 据才被计算。 说明 函数 COUNT 在计数时,将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内;但是错误值或其他无法转 换成数字的文字将被忽略。 如果参数是一个数组或引用,那么只统计数组或引用中的数字;数组或引用中的空白单元格、逻辑 值、文字或错误值都将被忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数 COUNTA。
excel2003知识点
Excel2003知识点:1、输入技巧输入:数字、数字化字符、分数、日期、单元格内强制换行概念:工作簿、工作表、单元格、单元格地址、填充柄(ctrl 键)引用:绝对引用、相对引用、混合引用运算符:冒号、逗号、空格2、公式和函数公式:以等号开头函数:(函数名参数返回值)常见函数举例:Sum( ) 求和例如:sum(b2:f2)average( ) 求平均值例如:average(b2:f2)max( ) 求最大值例如:max(b2:f2)min( ) 求最小值例如:min(b2:f2)Count( ) 求个数(注意:参数必须为数值型数据,否则结果为0)例如:count(b2:f2) 其中:b2:f2引用的数据必须为数据型if( 条件表达式,真值,假值)求条件值,当条件为真,则结果为真值,条件为假,则返回值为假值。
例如:if(b2>=60,”及格”,”不及格”)Countif(范围,“条件”)满足条件的个数。
例:Countif(b2:b10,“女”) 表示b2:b10范围内的女孩个数Countif(b2:b10,“>=60”) 表示b2:b10范围内的及格人数Rank(数值,范围) 表示某个范围内的某个数的名次例:Rank(f2,f2:f20) 表示在f2:f20范围内,f2这个单元格的数的名次COUNTA ( )返回参数组中非空知道的数目。
例:A1=10 A2=20 A3到A5单元格为空。
COUNTA (A1:A5)=2COUNTBLANK ( )计算某单元格区域中空白单元格的数目。
LARGE(array, k)返回某数据集中的第K个最大值。
SMALL(array, k)返回某数据集中的第K个最小值。
MODE( )返回某一个数据区域中的众数。
(众数:一组数据中出现频率最高的数)Round(数值,位数) 取整函数四舍五入Int( ) 取整,直接去掉小数位数注意:同一个工作表之间的操作:方法:单元格地址不同工作表之间的跨表操作:方法:表名!单元格地址3、图标操作向导(四步,分别为图标类型、数据源、选项、位置)4、数据操作排序筛选(普通、高级)分类汇总数据有效性记录单数据透视图。
excel操作知识点总结
excel操作知识点总结一、Excel基础知识1. Excel定义Excel 是 Microsoft 公司开发的一种电子表格软件。
自从 1985 年推出以来,它已成为全球应用最广泛的电子表格软件之一,它能够进行各种数据的记录、计算、分析和展现,因此在商业和办公领域被广泛应用。
2. Excel界面Excel 的界面由菜单栏、工具栏、工作表、公式栏等组成。
菜单栏包含文件、编辑、查看、插入、格式、数据、工具、窗口、帮助等主要功能菜单。
工具栏包含标准工具条和格式工具条。
工作表是用户进行数据输入、计算、编辑、输出和打印的主要区域。
公式栏用于输入和显示工作表中的公式。
3. Excel基本操作- 新建工作簿:点击文件菜单中的“新建”命令,选择“工作簿”即可新建工作簿。
- 打开工作簿:点击文件菜单中的“打开”命令,选择要打开的工作簿。
- 保存工作簿:点击文件菜单中的“保存”命令,选择保存路径和文件名,确定保存工作簿。
- 关闭工作簿:点击文件菜单中的“关闭”命令,关闭当前工作簿。
- 插入工作表:点击工作表标签,在当前工作表名称的右侧出现“+”号,点击“+”号即可插入工作表。
- 删除工作表:点击工作表标签,右键单击,选择“删除”命令,即可删除当前工作表。
- 填充数据:在单元格中输入数据,按下回车键即可填充数据。
- 复制和粘贴:选择要复制的单元格或区域,按下Ctrl+C进行复制,然后在要粘贴的位置按下Ctrl+V进行粘贴。
- 填充序列:在单元格中输入数据或序列,选中这些单元格,在选中边缘鼠标出现黑十字时,拖动鼠标即可填充序列。
- 格式设置:选择要设置格式的单元格或区域,点击格式菜单中的“单元格”命令,设置格式属性。
二、Excel公式计算1. Excel函数Excel 提供了大量的内置函数,可以进行各种数据的计算和分析。
常用的函数包括:SUM (求和)、AVERAGE(平均值)、MAX(最大值)、MIN(最小值)、COUNT(计数)、IF(条件判断)、VLOOKUP(垂直查找)等。
[整理]200excel2003及vb60操作知识点-----J
word2003操作知识点一、“格式”1、字体对话框:(1)“字体”选项卡:字形、字号、字体颜色、下划线线型及颜色、着重号、效果(删除线,双删除线,上标,下标,阴影,空心,阳文,阴文,小型大写字母,全部大写字母,隐藏文字)(2)“字符间距”选项卡:缩放,间距(标准,加宽,紧缩),位置(标准,提升,降低)。
(3)“文字效果”选项卡:设置动态的文字效果。
2、“段落”对话框:对齐方式、缩进、特殊格式、间距(段前、段后、行距)3、边框和底纹:格式-边框和底纹(其中,加边框时要选择“应用于‘文字’或‘段落’”)4、分栏;首字下沉;背景二、查找和替换:“编辑”三、文件-页面设置中(1)页边距;(2)纸张;(3)版式(包括行号);四、视图-页眉页脚五、插入-图片/艺术字/自选图形/文本框对象(包括组合对象)的格式设置:颜色与线条、大小、版式(对齐方式、图片位置、文字环绕)。
Vb6.0操作知识点一、CommandButton:宽(width)、高(height)、标题(caption)、font(字体、字号等)、名称(name)二、TextBox:大小:高(height)和宽(width);font(字体、字号等);前景色(forecolor);位置:上边距(top)和左边距(left);名称(name);text:显示内容;加滚动条:multiline:文本是否显示为多行(true为是)Scrollbar:0为无,1为水平滚动条,2为垂直滚动条三、Label:标题(caption);font(字体、字号等);名称(name);前景色(forecolor);AutoSize:自动大小(决定控件是否自动改变大小以显示内容:true为控件适应内容)四、form:宽(width)、高(height)、标题(caption)、背景色(backcolor)五、optionbutton:标题(caption);默认值设置(value:true为选中);font(字体、字号等)六、checkbox:名称(name);标题(caption);默认值设置:value(0:无;1:选择;2:选择并为灰);font(字体、字号等)Excel2003操作知识点一、数据录入:有规律数据用自动填充功能;二、工作表的操作工作表的插入:例如,在sheet2前插入一新工作表则:右击“sheet2”——“插入”——菜单中选择“工作表”——“确定”重命名:右击标签——“重命名”——输入名称——按回车键删除:右击标签——“删除”三、行,列操作插入:都是在你选择行或者列的前面插入,右击行或列的名称——“插入”删除:右击行或列的名称——“删除”改变行高或列宽:选择行或列,“格式”——“行”——“行高”——输入值——确定“格式”——“列”——“列宽”——输入值——确定四、单元格格式:1、数字:单元格中的数据格式;例如:要想输入“0”开头的数字,则先设置数字所在单元格格式为“文本”2、对齐:文本对齐方式、文本控制及文字方向;3、字体:字体、字号、字形、下划线、颜色、特殊效果;4、边框:其中,改边框时的顺序是:颜色-线型-设置;5、图案:单元格底纹及图案。
Excel_2003基础知识
Excel 2003基础知识教学提示:Excel 2003是一款电子表格软件,它有强大的数据处理系统和报表制作功能。
只要将数据输入到Excel 工作表中,就可以利用多种公式进行算术运算和逻辑运算,分类汇总各单元格中的数据信息,并且可以把相关数据用各种统计图的形式直观地表示出来。
利用Excel可以轻松地进行库存管理,建立财政开支、收入状况表和复杂的会计帐目等。
教学目标:本章先来学习Excel 2003的常用操作,例如创建工作簿、编辑工作、管理工作表和设置单元格等,在下一章我们将介绍Excel 2003的高级应用技术,例如:公式、函数、图表等。
第一节启动和退出Excel 2003一、熟悉Excel 2003工作簿的操作界面:标题栏:显示目前编辑文档的名称,打开一个新的空白工作簿,标题栏显示Book1,此后再新建工作簿,依次命名为Book12,Book3菜单栏:包括文件、编辑、视图等9个菜单,和word一样,单击菜单名,可打开下拉菜单,执行Excel提供的各种命令工具栏:包括[常用]和[格式]工具栏数据编辑栏:用于向单元格中输入数据、计算公式或函数,左侧的文本框用于显示所选单元格的名称,单元格所在的行用阿拉伯数字表示,列用英文字母表示工作表:用于输入、编辑和计算数据,工作表是由单元格(Excel中最基本的存储数据单元)组成的工作标签:用于显示工作表的名称,默认情况下,创建的工作簿包含三张工作表,分别以sheet1,sheet2,sheet3来命名工作簿、工作表和单元格之间是包含与被包含的关系,在Excel2003中,一个工作簿最多可包含255张工作表,而每张工作表中最多可包含65536*256个单元格状态栏:在操作过程中或选择选项时,状态栏将提示一些操作信息,如输入(输入数据时显示)、编辑(计算时)等状态信息任务窗格:如果在页面上无显示,则视图—任务窗格打开任务窗格,在任务窗格上有[开始工作]、[打开]和[新建工作簿]等多个任务窗格,单击各个任务窗格,则打开相应的任务窗格(开始工作任务窗格有一个下拉箭头)新建工作簿任务窗格:后面三个其实是超链接(1)空白工作簿:新建一个空白的工作簿(2)根据现有的工作簿:单击此任务,将打开[根据现有工作簿新建]对话框,从该对话框中选择所需的工作簿文件,然后单击[创建]按钮,系统就以这个工作簿文件为模板新建一个工作簿(3)本机上的模板,网站上的模板:超链接,系统将从本机上(Excel2003中自带了许多具有固定格式的模板)或Internet或网上邻居进行搜索,找到合适的模板后来创建新的工作簿其实:用户使用一些已有的、预先设定好格式的工作簿,当作模板建立新工作簿二、新建、保存和关闭,启动和退出第二节编辑工作表数据一、选定单元格:要在工作表中的单元格中输入并编辑数据,必须先选中相应的单元格,根据不同的情况可采用不同的选中方法:编辑时更需要选定1、选中单个单元格:将鼠标(光标)移动至需要选中的单元格上单击即可选中2、选中工作表中的所有单元格:单击工作表左上角行号与列标的交叉处或Ctrl+A3、选中连续的单元格区域:先选中需选择范围内左上角的一个单元格,然后按住鼠标左键并拖动所需选择范围的右下角单元格,松开鼠标即可选中拖动过程中框选的所有单元格4、选中不连续的单元格或单元格区域:按住Ctrl键的同时选定单元格5、选中整行或整列单元格:将鼠标移动至所需选中行或列单元格的行号或列标上,当鼠标光标变成向左或下箭头时单击即可选中该行或该列的所有单元格提示:利用键盘上的方向键可选中当前单元格相应方向上的相邻单元格二、输入数据(一)一般数据输入在Excel中数据的类型很多,如文本、数字、特殊符号以及日期时间等。
Excel2003中考复习要点
2-4、单元格的操作知识点:
• • • • • • • • • • • • • • 1、文左、数右: 文本数据的默认对齐方式是左对齐 数值型数据默认的对齐方式为右对齐 2-5、单元格的操作知识点: 1、单元格即能合并,也能拆分。 2、即能水平居中,也能垂直居中。方法: 右击单元格→选择“设置单元格格式”→选择“对齐”→设置水平对齐或垂直对齐。 水平对齐有靠左靠右居中,没有靠上靠下 垂直对齐有靠上靠下居中,没有靠左靠右 3、行高和列宽都能调整。方法: 行高:“格式”→行→行高 列宽:“格式”→列→列宽 4、行高范围:0-409 列宽范围:0-255
• 5、图表的位置和大小: • 图表的位置和大小可以改变。 • 6、常用图表类型有: • 柱形图、条形图、饼图和折线图, 没有波形图。 • 图表类型可以更改。 • 7、反映走势类数据时,一般用折线图, • 反映比例类数据时,一般用饼图, • 注意:饼图只能显示一个数据系列。
六、条件格式知识点:
• 1、条件格式的作用是: • 改变符合条件的单元格的字体、边 框和图案。 • 2、条件格式最多可以添加3个。 • 3、清除单元格格式,可使用“编 辑”→“清除”。
三、函数、公式与运算符知识点:
• • • • • • • • • • • 3-1、常用函数知识点: 1、插入函数的方法: 菜单法: “插入”→“函数” 按钮法:“编辑栏”→“插入函数”按钮 2、常用函数有: SUM:求和 AVERAGE:求平均值 MAX:最大值 MIN:最小值 IF:条件函数,判断是否满足条件,并输出相应的结果。 COUNTIF:统计函数,统计满足条件的记录个数。
3-2、公式与函数知识点:
• • • • • • • • • • • • • • • • • 1、在输入公式和函数前,必须先输入“=” , 公式和函数可以复制。 公式或函数输入完毕后,确认输入的方法有: ①回车; ②点“编辑栏”中的“√” 输入按钮; ③点对话框中的“确定”按钮(如果有对话框的话)。 2、函数SUM(A1:A4)表示求A1到A4单元格 共四个单元格的和,分隔符“:”表示连续的单元格; 函数SUM(A1,B4)表示求A1和A4单元格 共二个单元格的和,分隔符“,”表示不连续的单元格; 其他函数以此类推。 3、在Excel2003的单元格A2中输入函数=SUM(A1:A3),与其等价的公式有:=A1+A2+A3, 函数有:=SUM(A1,A2,A3) 4、在Excel2003的单元格A2中输入=MAX(1,2,3,4 ,5,)结果是 ; 在Excel2003的单元格A2中输入=MIN(1,2,3,4 ,5,)结果是 。 5、SUM(A1:A4)代表列方向的A1到A4,共四个单元格 SUM(A1:D1)代表行方向的A1到D1,共四个单元格
Excel2003培训教程
Excel2003培训教程在当今数字化的工作环境中,掌握 Excel 2003 的使用技巧对于提高工作效率和数据处理能力至关重要。
本教程将带您逐步了解 Excel 2003 的基本功能和操作方法,让您能够轻松应对各种数据处理任务。
一、Excel 2003 界面介绍当您打开 Excel 2003 时,首先映入眼帘的是其主界面。
界面主要由菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区域和状态栏等部分组成。
菜单栏位于界面的上方,包含了文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助等菜单选项。
通过这些菜单,您可以执行各种操作,如新建、打开、保存文件,编辑数据,设置格式等。
工具栏提供了一些常用命令的快捷按钮,方便您快速执行操作。
默认情况下,会显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。
您可以根据需要自定义工具栏,将常用的命令按钮添加到工具栏中。
编辑栏位于菜单栏下方,用于输入和编辑单元格中的数据和公式。
工作表区域是您进行数据输入和处理的主要区域。
每个工作表由若干行和列组成,行号用数字表示,列号用字母表示。
单元格是工作表中最小的单位,您可以在单元格中输入数据、公式和函数。
状态栏位于界面的底部,用于显示当前的工作状态,如所选单元格的地址、数据的求和结果等。
二、数据输入与编辑1、数据输入在单元格中输入数据非常简单,只需单击要输入数据的单元格,然后直接输入即可。
输入的数据可以是文本、数值、日期、时间等。
文本数据:如果输入的是文本数据,如姓名、地址等,直接输入即可。
默认情况下,文本数据会在单元格中左对齐。
数值数据:输入数值数据时,如数字、百分数等,直接输入即可。
默认情况下,数值数据会在单元格中右对齐。
日期和时间数据:输入日期数据时,可以使用“年/月/日”或“年月日”的格式,如“2023/7/1”或“2023-7-1”。
输入时间数据时,可以使用“时:分:秒”的格式,如“12:30:00”。
2、数据编辑如果您需要修改单元格中的数据,只需双击要修改的单元格,然后在编辑栏中进行修改即可。
Excel 2003 基本操作技巧
Excel 2003使用技巧之第1节基本操作技巧2.1.1 快速选择Excel工作表在Excel中,要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表,只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(Sheet Tabs),然后点击右键,在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。
2.1.2 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。
2.1.3 快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作:1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹;2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。
如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel:方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。
2.1.4 快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
2.1.5 给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法:1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。
Excel2003讲义汇总
中文电子表格—— Excel 2003简介第一章Excel应用基础Excel的启动与退出Excel用户界面单元格工作簿的基本操作Excel的“帮助”功能一、Excel的启动与退出1.启动Excel 2003。
⑴双击桌面上的Excel 2003图标。
⑵利用“开始”菜单。
⑶利用“新建Office文档”。
⑷利用“打开Office文档”。
2.退出Excel 2003。
⑴单击Excel窗口右上角“关闭”按钮。
⑵双击Excel窗口左上角控制菜单图标。
⑶单击Excel窗口左上角控制菜单图标中的“关闭”命令。
⑷选择“文件”菜单的“退出”命令。
二、Excel用户界面Excel的用户界面由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏、Excel文档窗口(Excel工作区)和任务窗格组成。
1.标题栏。
控制菜单图标、应用软件名称、当前使用的工作簿名称、控制按钮。
2.菜单栏。
由9个下拉式菜单组成,每个下拉式菜单都包含一组命令。
⑴用户可以用鼠标选择并单击命令(Alt+带下划线字母)来执行命令。
⑵有的命令之后带有“…”,表示执行命令后还有对话框要求用户回答。
⑶有的命令之后带有“►”,表示此命令后还有子菜单。
⑷有的命令之前带有“√”,表示此命令被选定。
⑸有的命令之前有一个形象化的图标,表示此命令可以利用“常用”工具栏中的按钮。
⑹在下拉式菜单中,有的命令呈灰色状态,表示此命令在当前状态下无效。
3.工具栏。
Excel提供了多种工具栏。
在默认情况下,格式工具栏、常用工具栏、绘图工具栏显示在界面上,其他工具栏用到时再调出来。
选择“视图”菜单的“工具栏”命令,或用鼠标右击菜单栏(工具栏)。
我们也可以按需设置工具栏,各工具栏添加/删除按钮。
选择“工具”菜单的“自定义”命令。
4.编辑栏。
显示当前单元格的名字和内容。
左边是单元格名称框,显示当前单元格或单元格区域的名称:中间的“×”表示取消输入,“√”表示确认输入,“fx”表示插入函数;右边是编辑区,输入或编辑所选单元格的数据和公式。
讲义-Excel 2003基本操作
Excel基础操作培训一、Excel2003的窗口组成Exce启动后,打开一张名为“Book1”的电子表格,其窗口同Word2003窗口的结构基本是一样的,它也有控制按钮、标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条等,只是它的工作区是一个表格区(称为工作表区),在它的上面还有一个编辑栏,下方有工作表标签。
但它的工作薄窗口(文档窗口)不能脱离Excel程序窗口而存在。
各部分说明及操作同Word2003,下面只介绍与Word不同的构成部分。
1.工具栏同Word2000工具栏一样,其操作方法也一样。
不同点是:常用工具栏有自动求和、排序、运算(插入函数)、图表向导等;格式工具栏有合并居中、数值格式化、增减小数点、显示样式等。
2.编辑栏位于Excel窗口中工作表上方,工具栏下方。
用于输入、显示或编辑单元格中的数据或公式。
它由名称框、编辑框(公式栏)、编辑工具按钮(输入内容后出现)组成:①名称区(名称框):显示活动单元格的地址以及单元格的区域名称。
在非编辑状态下,单击其中的下箭头可显示当前已定义的单元格名字列表(开始时该列表为空)。
单元格名字可用在公式中。
②内容区(编辑框):显示活动单元格的内容和公式。
如单元格的内容为常量,内容区将显示常量本身;如单元格的内容为公式,内容区将显示公式本身而非公式的计算结果。
在非编辑状态下,在内容区单击可以进入编辑状态,进而编辑单元格中的内容。
③“取消”按钮(⨯):单击该按钮则将对活动单元格的编辑作废,恢复其编辑前的状态。
④“输入”按钮(√):单击该按钮则将使活动单元格的编辑生效。
⑤“插入函数”按钮(f x):单击该按钮可在活动单元格中插入等号。
编辑栏的隐藏同状态栏,“视图”菜单中或“工具”、“选项”、“视图”中设置。
3.工作薄在Excel的内部,包含一个文档窗口,同样有标题栏,最大化、最小化、关闭按钮。
“文件”、“新建”,可建多个文档窗口,称为“Book1”、“Book2”……等,Excel把这些文档窗口称为工作薄,Excel的工作薄是计算和储存数据的文件。
Excel操作知识点归纳
Excel 基本概念1.:一个 Excel 文件就是一个工作簿,图标是2 :每个 excel 文件默认有3 个工作表。
3.:单元格地址、行、列、行号、列标4(教师示范,学生回答)只需到指定的单元格处单击左键即可,请问当前选中的单元格是先选中要求的第一个单元格,左手按住 CTRL 键,然后用左键依次单击目标单元格。
区域是(B2:B6)()(A2:C2)5(教师示范,学生回答)只需到指定行号或列标处单击左键即可。
例如下图。
选中 B 列 选中第 2 行③只需光标定位在要求的行号或列标处,按住左键拖到结束行号或列标处,松开左键即可。
选中ABC 三列选中第 1 、2 、3 行注意观察:被选中的行号或列标变为蓝底白字 行号第 1 行、第 2 行……列标: A 列、 B 列……当前单元格是地址为 A1当前被选中的单元格是先选中要求的第一个行或列,左手按住 CTRL 键,然后用左键依次单击目标行或列。
只需光标定位在要求的第一个单元格,按住左键拖到结束单元格处,松开左键即可。
② 双击工作表名称可以更改工作表的名称。
选中的单元格是(B3 、B5 、D2 、D4)② 选中第 2 、4 、6 行选中 A 、C 列Excel32:(强调所有学生必须熟悉每个按钮的功能):选中目标行号,然后单击按钮,在出现的行高对话框中输入要求的行高数字,即可完成行高的设置。
:把第 1 行的行高设置为30 。
操作方法:左键单击行号 2 选中第 2 行,然后单击按钮,在出现的行高对话框中输入20,单击按钮,完成操作。
202第1 行的行高为30,第2 至第10 行的行高为20204第1 行行高设为30206第1 行的行高为30219第1 行行高设为24,第2 行行高设为18242第1 行的行高为30,第2 行至第9 行的行高为20244第4 行到13 行的行高为15 (注意正确选取目标区域):操作方法:左键单击列标选中目标,然后单击按钮,在出现的列标对话框中输入对应的列宽数值,单击199 A 列列宽为10 ,B 列到L 列列宽均为7.5 按钮,完成操作。
EXCEL2003之入门基础教程 (2)(1)
在执行移动单元格的过程中,按住【Ctrl】键,在箭头的右上角会出现一个“+”号,这进可以 完成对单元格的复制操作。
单元格的编辑
清除与删除
清除:只要选中单元格,然后按【Delete】键,就可以清除单元格中的 内容,或在单元格上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】 命令。
单元格的编辑
清除与删除
启动Excel程序
单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命 令,即可启动Excel应用程序。
Excel工作界面
标题栏 工具栏
名称框
活动单元格
公式编辑框
列标
行号
菜单栏 任务窗格
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏,也有自已独特的功 能界面,如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
修改单元格中的部分内容。双击单元格,单元格变录入状 态,光标成“I”形,表示文字插入的位置,然后在要修 改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字,然后输入新的内 容。如下图:
Excel数据输入
填充和自动填充 填充:
单击编辑-填充菜单命令,弹出如图所示子菜单:
在Excel中,对于一些规律性比较强的数据,如果逐个手动输入比较浪费时间,而且容易造 成数据输入错误,为此, Excel提供了填充和自动填充功能,可帮助用户快速输入此类数据.
Excel数据输入
填充和自动填充 填充:
向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 选定一个单元格,然后选择向上填充选项,则会将选中单元格的内容,复制到上面的单元格
中,其他类推。
【计算机二级必考知识点】电子表格软件 Excel
知识模块电子表格软件Excel考点一:Excel 基础知识一、Excel 2003 的启动与退出1)启动方法一:用开始菜单启动。
方法二:用桌面快捷方式启动。
2)退出方法一:用关闭按钮。
单击“标题栏”右侧的“关闭”按钮。
方法二:用菜单命令。
单击“文件”菜单中的“退出”命令。
方法三:使用组合键Alt+F4二、Excel 2003 的工作界面三、Excel 2003 的基本对象与操作1.工作簿Excel 文件是以.xls 为默认扩展名。
一个Excel 文件就是一个工作簿。
一个工作簿默认有3 张工作表,最多可以由255 个工作表组成。
2.工作表工作表是Excel 中用于存储和处理数据的主要文档,也称为电子表格。
工作表是是由行和列组成的二维表格。
选工作表时按Shift 键同时单击所用的标签,可以选择连续相邻的工作表,按Ctrl 键可以选择不相邻的工作表。
3. 工作簿、工作表和单元格之间的关系工作簿是保存Excel 文件的基本的单位;工作表是Excel 中用于存储和处理数据的主要文档;单元格是构成电子表格的基本编辑单位。
4.基本对象的操作插入、删除工作表可分别通过“插入”->“工作表”和“编辑”->“删除工作表”来实现,或者通过单击右键快捷菜单实现。
如果需要同时添加多张工作表,应首先选定相等数量的工作表,然后在任意一张工作表标签上右击,执行“插入”命令。
移动或复制工作表:“编辑”->“移动或复制工作表”或者通过单击右键快捷菜单实现,或者通过鼠标直接拖动。
复制工作表必须选中“建立副本”复选框。
如果用鼠标直接拖动实现复制工作表必须在拖动鼠标之前按住Ctrl 键。
四、单元格的基本操作1.单元格工作表行列的交叉为单元格,是Excel 工作表的最小组成单位。
如:B3。
2.单元格选定和区域选定①选定单元格用鼠标单击相应单元格或用键盘的方向键移动到相应单元格;通过“编辑”->“定位”,在“定位”对话框中输入相应单元格的地址号。
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200e x c e l2003及v b60操作知识点---
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word2003操作知识点
一、“格式”
1、字体对话框:
(1)“字体”选项卡:字形、字号、字体颜色、下划线线型及颜色、着重号、效果(删除线,双删除线,上标,下标,阴影,空心,阳文,阴文,小型大写字母,全部大写字母,隐藏文字)
(2)“字符间距”选项卡:缩放,间距(标准,加宽,紧缩),位置(标准,提升,降低)。
(3)“文字效果”选项卡:设置动态的文字效果。
2、“段落”对话框:对齐方式、缩进、特殊格式、间距(段前、段后、行距)
3、边框和底纹:格式-边框和底纹(其中,加边框时要选择“应用于‘文字’或‘段
落’”)
4、分栏;首字下沉;背景
二、查找和替换:“编辑”
三、文件-页面设置中
(1)页边距;(2)纸张;(3)版式(包括行号);
四、视图-页眉页脚
五、插入-图片/艺术字/自选图形/文本框
对象(包括组合对象)的格式设置:颜色与线条、大小、版式(对齐方式、图片位置、文字环绕)。
Vb6.0操作知识点
一、CommandButton:宽(width)、高(height)、标题(caption)、font(字
体、字号等)、名称(name)
二、TextBox:大小:高(height)和宽(width);font(字体、字号等);前
景色(forecolor);位置:上边距(top)和左边距(left);名称
(name);text:显示内容;
加滚动条:multiline:文本是否显示为多行(true为是)
Scrollbar:0为无,1为水平滚动条,2为垂直滚动条
三、Label:标题(caption);font(字体、字号等);名称(name);前景色
(forecolor);
AutoSize:自动大小(决定控件是否自动改变大小以显示内容:
true为控件适应内容)
四、form:宽(width)、高(height)、标题(caption)、背景色(backcolor)
五、optionbutton:标题(caption);默认值设置(value:true为选中);font (字体、字号等)
六、checkbox:名称(name);标题(caption);默认值设置:value(0:无;
1:选择;2:选择并为灰);font(字体、字号等)
Excel2003操作知识点
一、数据录入:有规律数据用自动填充功能;
二、工作表的操作
工作表的插入:例如,在sheet2前插入一新工作表则:右击“sheet2”——“插入”——菜单中选择“工作表”——“确定”
重命名:右击标签——“重命名”——输入名称——按回车键
删除:右击标签——“删除”
三、行,列操作
插入:都是在你选择行或者列的前面插入,右击行或列的名称——“插入”
删除:右击行或列的名称——“删除”
改变行高或列宽:选择行或列,“格式”——“行”——“行高”——输入值——确定
“格式”——“列”——“列宽”——输入值——确定
四、单元格格式:
1、数字:单元格中的数据格式;
例如:要想输入“0”开头的数字,则先设置数字所在单元格格式为“文本”
2、对齐:文本对齐方式、文本控制及文字方向;
3、字体:字体、字号、字形、下划线、颜色、特殊效果;
4、边框:其中,改边框时的顺序是:颜色-线型-设置;
5、图案:单元格底纹及图案。
五、公式与函数
公式的使用:以“=”开头,用单元格名称,如:=A1+B1+C1
函数:自动求和(Sum( )函数),自动求平均值(Average( )函数)、最大值(MAX( )函数)和最小值(MIN( )函数)。
注意:计算时,要选择正确的数据区域。
六、排序
选择全部数据,“数据”——“排序”,然后在出现的对话框中选择“主要关键字”,“升序”或者“降序”。
若有次要关键字,第三关键字的依次选择,最后确定。
注意:如果有部分行不参加排序的,则选中其他全部单元格,然后再排序。
七、筛选
选择任意一个单元格,“数据”——“筛选”,然后根据筛选条件进行数据筛选。
八、图表的建立与美化
选择区域(一定要选择题目要求的区域,不要多选也不要少选),如果数据区域是两个不连续区域,用键盘按钮“CTRL控制”辅助选中
“插入”——“图表”,然后根据“图表向导”(四步)进行操作:
图表类型——图表源数据——图表选项(标题、坐标轴、网络线、图例、数据标志、数据表)——图表
绝对引用:$*$*。