高效率的时间管理

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时间管理提高工作效率的方法

时间管理提高工作效率的方法

时间管理提高工作效率的方法时间管理是提高工作效率的关键之一、当我们有效地管理时间,能够更好地组织工作,并且有更多的时间来应对紧急情况和突发事件。

下面是一些提高工作效率的时间管理方法:1.制定日程安排:在每天开始时,制定一个详细的日程安排,包括每个任务的起始时间和结束时间。

将任务按优先级进行排序,并预留一些时间用于应对可能出现的紧急情况。

2.集中精力:将工作分成不同的时间段,并专注于一项任务直到完成。

避免同时进行多个任务,因为这样会分散注意力,降低工作效率。

3.设置时间限制:为每项任务设置一个明确的时间限制,促使自己高效地工作。

当时间限制到期时,不管任务是否完成,都应该停止工作并开始下一项任务。

4.避免过度承诺:在接受任务之前,要评估自己的时间资源和工作能力,避免过度承诺。

只接受自己有能力完成的任务,以免任务堆积造成压力和延迟。

5.分解任务:将大的任务分解成小的子任务,每个子任务之间有明确的目标和时间限制。

这样可以更容易地管理任务,提高工作效率。

6.减少会议时间:会议往往是时间浪费的主要原因之一、在安排会议时,确保会议的目标明确,并在最短的时间内进行。

7.学会拒绝:当遇到超出自己工作能力和时间范围的任务时,要学会拒绝。

给自己留出足够的时间和资源来完成已有的任务,避免过度负担。

8.处理电子邮件:将电子邮件归类并设置优先级,避免被琐碎的电子邮件打扰。

设定特定的时间段来处理电子邮件,并尽量简洁明了地回复。

9.利用工具:使用一些时间管理工具和应用程序,如时间跟踪器、待办事项列表和日历应用。

这些工具可以帮助我们更好地组织时间,并提醒我们任务的起始时间和结束时间。

10.休息和放松:合理安排休息时间,避免连续工作过久。

短暂的休息可以帮助我们保持专注和提高工作效率。

以上是一些提高工作效率的时间管理方法。

每个人的情况不同,可以根据自己的需求和工作特点选择适合自己的方法。

最重要的是坚持并不断优化时间管理习惯,以提高工作效率并更好地平衡工作与生活。

如何做好时间管理高效率优化你的时间

如何做好时间管理高效率优化你的时间

如何做好时间管理高效率优化你的时间如何做好时间管理,高效率优化你的时间时间是每个人最宝贵的资源之一,如何合理规划时间,提高工作和生活的效率,是每个人都值得思考和努力的问题。

本文将为你介绍一些有效的时间管理方法,帮助你提高时间利用率,实现高效率化。

一、设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的基础。

要想高效率地利用时间,首先需要明确自己的目标。

无论是个人生活还是工作,我们都需要设定长期目标和短期目标。

长期目标可以帮助我们规划未来的发展方向,而短期目标则能够帮助我们更加具体地安排每天的任务和计划。

二、制定合理的计划制定合理的计划是高效率时间管理的核心。

在制定计划时,要充分考虑每项任务所需的时间、重要程度和紧急程度。

可以使用时间表、日程表、任务清单等工具来帮助我们更好地制定和管理计划。

在制定计划时,可以将任务按优先级进行排序,优先处理重要且紧急的任务,逐步推进其他任务。

三、避免拖延与打破会议拖延是很多人时间管理的大敌。

要避免拖延,首先需要明确任务的重要性和紧急性,根据时间管理矩阵(Eisenhower Matrix)进行合理的任务分配。

其次,在执行任务时要集中注意力,克服分散注意力的诱惑。

同时,可以适当设立奖励机制,鼓励自己按时完成任务,并及时休息,保持良好的精力状况。

四、合理规划工作与休息时间合理规划工作与休息时间也是高效率时间管理的关键。

工作效率并不是时间越长越好,而是在有效时间内完成更多的任务。

在工作时,可以采取番茄工作法或者Pomodoro Technique,将长时间的工作分成短时间的集中工作和小休息,以避免疲劳和注意力的分散。

同时,在工作之余,也要适度放松身心,进行一些体育运动或娱乐活动,保持身心健康,提高工作效率。

五、学会优化时间利用学会优化时间利用可以帮助我们更好地管理时间。

在日常生活中,我们可以减少碎片化时间的浪费,避免无效的社交媒体浏览和电视时间。

利用碎片化的时间段进行学习、阅读或者思考,能够帮助我们提升自己的修养和专业知识。

有效时间管理的10个建议

有效时间管理的10个建议

有效时间管理的10个建议时间是我们生活中最宝贵的资源之一,合理地管理时间对于提高工作效率、实现个人目标至关重要。

下面我将为大家提供10个有效时间管理的建议,希望能够帮助大家更好地安排时间,提高生活和工作的效率。

1. 设置明确的目标:在开始一天或一周之前,确定你想要实现的目标,并将其分解为具体的任务。

这样可以帮助你更好地集中注意力,有条不紊地完成任务。

2. 制定优先级:根据目标的重要性和紧急程度,制定出合理的优先级。

将时间投入到最重要的任务中,确保你的时间和精力得到最大的利用。

3. 制定计划表:在开始一天之前,制定一个详细的计划表,列出当天要完成的任务和安排的时间。

合理安排时间,避免浪费和分心。

4. 避免拖延:拖延会浪费时间和精力,并增加工作的压力。

要养成及时行动的习惯,遇到任务立即开始,不要将任务推迟到最后一刻。

5. 集中注意力:在完成任务时,尽量避免分心和干扰。

关闭社交媒体、手机静音,创造一个宁静的工作环境,提高专注力。

6. 制定时间限制:给自己设定一个时间限制,强迫自己在规定时间内完成任务。

这种时间的压力可以激励你更高效地完成任务,避免拖延和浪费时间。

7. 学会说“不”:合理分配时间和资源,学会拒绝那些不必要的任务和邀请。

这样你才能够有更多的时间用于完成自己的重要任务。

8. 利用工具和技术:利用工具和技术来提高时间管理的效率。

例如,使用时间管理应用程序、待办事项清单和提醒功能,便于记录和管理任务。

9. 保持健康的生活方式:良好的身体和心理状态是高效工作的基础。

保持充足的睡眠、合理的饮食和适度的锻炼,能够提高你的精力和专注力。

10. 定期评估和调整:定期回顾自己的时间管理习惯,并根据实际情况进行调整和改进。

找到适合自己的时间管理方法,不断提升和完善。

以上是10个有效时间管理的建议,通过合理运用这些方法,相信大家可以更好地管理时间,提高生活和工作的效率。

记住,时间是有限的,合理安排时间,才能更好地实现自己的目标和梦想。

10个时间管理方法

10个时间管理方法

10个时间管理方法时间管理是现代社会中非常重要的一个技能,它可以帮助我们有效地利用时间以提高工作效率和生活质量。

以下是十个常用的时间管理方法:1.制定目标和计划:一个好的时间管理方法是确立明确的目标,并制定详细的计划来实现这些目标。

将长期目标分解为短期目标,并制定每天、每周或每月的计划,帮助我们有效地管理时间。

2.优先任务:了解并确定优先任务非常重要。

将任务根据紧急性和重要性进行分类,将优先级最高的任务放在首位,并专注于完成这些任务。

这样可以确保重要事情得到及时解决,而不是花费时间在琐碎的事情上。

3.建立日程表:一个日程表可以帮助我们整理并安排任务。

将任务分配给特定的时间段,并确保合理地安排工作、休息和娱乐的时间。

遵循日程表可以增强时间的控制感,避免过度的拖延。

4.设定时间限制:给每个任务设定明确的时间限制,可以帮助我们高效地工作。

设定合理的时间限制有助于集中注意力并避免浪费时间。

不断挑战自己完成任务的时间,可以提高自己的工作效率。

5.避免分心:在工作时,避免分心是非常重要的。

关闭电子邮件、社交媒体和手机通知,将注意力集中在当前任务上。

如果有其他思绪干扰,可以采用冥想或深呼吸来帮助集中注意力。

6.批量进行任务:将相似的任务放在一起处理,可以提高工作效率。

例如,一次性回复所有电子邮件、安排所有会议、处理所有文件等。

批量进行任务可以减少转换时间并提高工作效率。

7.减少会议时间:会议经常占用了我们大量的时间,但往往效率较低。

为了高效利用时间,需要减少会议的时间并确保会议有效。

将会议议程提前分发,让参会人员准备充分,指定时间限制,并确保会议按计划进行。

8.学会委派和分配任务:学会委派任务可以帮助我们更好地管理时间。

将适当的任务委派给合适的人员,可以分担工作负荷并提高效率。

委派任务也可以培养团队合作精神,并将注意力集中在更重要的任务上。

9.学会说“不”:学会拒绝无关紧要的请求是有效时间管理的重要方面。

在适当的时候,要学会说“不”,避免接受那些会浪费时间且对自己没有好处的任务。

10个最有效的时间管理方法

10个最有效的时间管理方法

10个最有效的时间管理方法时间管理是一项关键的技能,可以帮助我们更有效地利用时间、提高工作效率、增强专注力和避免压力。

下面是10个最有效的时间管理方法:1.制定清晰的目标和计划:设定明确的目标是取得成功的关键。

在每天或每周开始之前,花一些时间制定具体的计划,包括要完成的任务和优先次序。

2.确定优先事项:将任务划分为重要和紧急的优先事项。

将重要且紧急的任务放在优先处理的位置,这样可以确保重要任务得到及时解决。

3.构建日程表:每天早上或前一天晚上花些时间制定日程表。

将每个任务分配到特定的时间段内,这样你就能有条不紊地完成任务,避免拖延。

4.学会拒绝:学会拒绝那些不是特别重要或与你的目标不相符的任务。

只有当你真正有能力处理这些任务时才接受它们,否则就要果断拒绝。

5.集中注意力:将工作和任务分解为小块,集中注意力在每个小块上。

设置专门的工作时间,避免干扰,专心致志地处理每个任务。

6.制定时间限制:给每个任务设置时间限制可以帮助你更加高效地工作。

限制时间可以鞭策你更专注、更迅速地完成任务。

7.利用番茄工作法:番茄工作法是一种时间管理技术,将工作时间切割为25分钟的工作块,每个工作块之间有短暂的休息时间。

这样可以增加工作效率和集中注意力。

8.减少多任务处理:多任务处理在大部分情况下并不高效。

尽量专注一项任务,直到完成,然后再转移到下一个任务上。

9.建立优先事项清单:每天早上或前一天晚上制定优先事项清单,列出当天要完成的任务。

按照清单上的顺序处理任务,这样可以更有条不紊地工作。

10.学会休息和放松:休息和放松同样重要。

定期休息可以帮助提高专注力和工作效率。

安排合适的休息时间,如短暂的休息、散步或享受一些自己喜欢的活动。

以上是10个最有效的时间管理方法。

通过制定明确的目标和计划、确定优先事项、构建日程表、学会拒绝、集中注意力、制定时间限制、利用番茄工作法、减少多任务处理、建立优先事项清单和学会休息和放松,你可以更有效地管理时间,提高工作效率,并减轻压力。

良好时间管理八个方法

良好时间管理八个方法

良好时间管理八个方法时间是我们每个人都拥有的最宝贵的资源之一,如何有效地管理时间,提高工作和生活效率成为了现代社会中普遍存在的问题。

下面将介绍八个良好的时间管理方法,帮助我们更好地合理利用时间。

一、设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的首要步骤。

只有明确了自己想要达到的目标,才能更好地规划时间。

这个目标可以是短期的,也可以是长期的,但一定要确切明确。

通过设定目标,我们可以更专注地投入到工作与学习中,提高效率。

二、制定周密计划制定周密计划可以帮助我们合理安排时间,充分利用每一个时间段。

在开始新的一周或新的一天之前,花一些时间来规划下一阶段的工作与学习安排。

将任务分解为更小的子任务,按重要性和紧急性排序,确保任务有条不紊地进行。

三、减少拖延行为拖延是效率低下的最大杀手之一。

要养成及时行动的习惯,避免拖延。

一旦任务出现,尽早开始,不要等到截止日期临近才着手处理。

可以采用番茄钟等时间管理工具来帮助提高专注度,战胜拖延。

四、学会设置优先级要区分工作和学习任务的优先级,合理安排时间。

将任务按重要性和紧急性进行分类,首先处理重要且紧急的任务,然后再逐步处理其他任务。

不要被琐事所困扰,集中精力完成重要的工作。

五、避免多任务同时进行过度分心是时间管理的大忌。

虽然现代社会要求我们在短时间内完成多个任务,但同时进行多项任务并不利于效率提高。

要专注于一项任务,在完成前不要轻易切换到其他任务,以提高工作和学习的质量。

六、合理安排休息时间休息是提高效率的必要条件。

合理的休息可以帮助大脑放松,恢复精力。

在时间管理中,要间隔一定时间进行短暂的休息,保证高效工作与学习的持续性。

七、利用时间碎片时间碎片是指日常生活中零散的、不连续的时间段,如等车、排队等。

我们可以充分利用这些时间碎片,进行一些轻松的事情,如阅读、学习短文、整理笔记等,提高时间利用效率。

八、进行评估和总结定期进行时间管理的评估和总结是提高效率的必要步骤。

通过评估,我们可以了解自己在时间管理上的优点和不足,及时调整和改进。

五种提高效率的时间管理策略

五种提高效率的时间管理策略

五种提高效率的时间管理策略时间是我们唯一无法逆转的资源。

良好的时间管理可以使我们更加高效和专注地完成工作,从而使我们的生活更加充实和有意义。

本文将探讨五种提高效率的时间管理策略。

一、设定目标目标是我们的行动的方向。

设定目标需要清晰明确而又可行,同时也要与自身的价值观和愿望相符合。

在设定目标之后,需要将目标进一步分解为具体的行动步骤,并制定相应的计划来实现这些目标。

设定目标可以使我们明确自己的重点和优先级,从而有助于更好地分配时间和精力。

二、制定日程制定日程是时间管理的核心内容之一。

在制定日程时,我们应该充分考虑到自己的需求和能力,合理安排时间。

通过制定日程,我们可以更加有效地利用时间并提高工作效率。

制定日程的同时可以制定备选计划,以应对意外情况和变化。

三、优先安排重要任务重要任务往往需要更多的时间和精力,而且完成这些任务对整个计划的实现具有决定性的影响。

因此,在日程中一定要优先安排重要任务,确保时间和精力的充分利用。

同时,还需要考虑优化工作流程、提高效率等方面来达到高效的目标。

四、避免拖延拖延会导致任务的推迟和未完,从而造成不必要的损失和浪费。

为了避免拖延,可以采取以下策略:一是集中注意力,不要把注意力分散在多个任务上;二是要坚持做事不要放弃,做到举一反三的效果;三是将任务分解为小步骤,并设立有效反馈机制,以激励自己。

五、协作合理分配时间协作合理分配时间是团队协同工作的关键。

分配时间时,应根据不同的项目、优先级和工作进度确定时间分配,并根据团队成员自身的强项和任务特点合理协调时间。

通过有效的时间分配,可以促进团队整体效率的提高。

总结本文介绍了五种提高效率的时间管理策略:设定目标、制定日程、优先安排重要任务、避免拖延和协作合理分配时间。

以上策略都是有效的时间管理方法,可以帮助我们更好地利用时间,提高工作效率和生活质量。

10个最有效的时间管理方法

10个最有效的时间管理方法

10个最有效的时间管理方法时间管理是一项重要的生活技能,它可以帮助我们更好地利用时间、提高工作效率、减少压力和给自己更多的休息时间。

下面是十个最有效的时间管理方法。

1.制定目标和计划:制定明确的目标是时间管理的基础。

确定自己想要实现的目标,并编制一个详细的计划,将目标拆分成具体的任务,以便更容易跟踪进展并保持动力。

2.设置优先级:确定任务的优先级是管理时间的关键。

将任务划分为紧急重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要四个类别,根据优先级安排时间。

3.使用时间管理工具:利用时间管理工具帮助你更好地组织时间。

这些工具包括各种时间管理应用程序、任务清单、日程安排和提醒工具,它们可以帮助你跟踪任务、提醒你重要的活动并帮助你更好地规划日程。

4.集中注意力:为了提高工作效率,需要集中注意力在任务上。

避免多任务处理,将注意力集中在一项任务上,以提高专注度和效率。

关闭手机通知和社交媒体,创造一个专注于工作的环境。

5.利用番茄工作法:番茄工作法是一种时间管理技术,它将工作划分为25分钟的时间块,称为一个"番茄",每个番茄后有5分钟的休息时间。

通过将工作拆分为一系列短时间段,可以提高专注力和效率。

6.合理安排休息时间:休息对于保持高效工作至关重要。

合理安排休息时间可以帮助恢复精力,减少疲劳。

每60-90分钟工作后,休息5-10分钟,以促进大脑血液循环和放松肌肉,提高工作效率。

7.有效管理电子邮件:电子邮件是工作中的重要沟通工具,但也会成为时间管理的障碍。

设置特定的时间段来处理电子邮件,将其放入任务清单中,避免频繁查看邮件,以节省宝贵的时间。

8.避免拖延:拖延是时间管理的杀手。

设定自己的截止日期,并制定明确的时间计划,这样可以避免任务拖延。

使用一些时间管理技巧,如时间盒和奖励机制,以激励自己及时完成任务。

9.学会委派任务:学会委托任务可以帮助你集中精力在最重要的任务上。

了解自己的强项和弱点,将适当的任务分配给团队成员或同事,以节省时间和确保任务质量。

高效时间管理7法则

高效时间管理7法则

高效时间管理7法则时间一直以来都是人们珍视和管理的资源,而高效时间管理更是将时间利用得最大化的方法。

不论是在学习、工作还是生活中,合理安排时间,提高效率是我们不可或缺的技能之一。

下面将介绍七个高效时间管理的法则,帮助我们更好地规划和利用时间。

法则一:“时间杀手”优先原则人们常常陷入“时间杀手”的困扰中,这些时间杀手指的是一些在日常生活中占用我们时间的无意义或低价值的活动,如社交媒体、电视节目、无谓的聊天等。

为了高效利用时间,我们应该优先处理那些重要而紧急的任务,将“时间杀手”放在次要位置。

法则二:重要但不紧急的任务长效原则有时候,一些看似非常重要的任务并不紧急,但它们对我们的个人或职业发展至关重要。

例如,阅读、思考、规划等活动。

我们应该将这类任务纳入日程,并制定长期计划,每天为其保留专门的时间段。

法则三:分解任务细致原则当我们面对一个庞大而复杂的任务时,我们可以将其分解为更小的、具体的子任务。

通过分解任务,我们可以更好地管理时间,合理安排每个子任务的时间,逐步推进整个任务的完成。

法则四:小任务优先原则有时,我们可能会被大任务的压力和复杂性所困扰,导致工作效率低下。

在这种情况下,我们可以先从一些小而简单的任务开始,迅速地完成它们。

这样做可以帮助我们建立动力和信心,提高工作效率。

法则五:“番茄钟”法则“番茄钟”法则是一种常用的时间管理技巧,它将时间分割为25分钟的工作时段,每个工作时段之后休息5分钟。

这种工作-休息交替的方式有助于提高注意力和工作效率。

可以使用计时器或手机应用来帮助我们遵守这个法则。

法则六:拒绝和委托原则有效的时间管理需要我们学会拒绝一些与我们目标无关的邀约和请求。

同时,我们也应该学会将一些适合委托给他人完成的任务交给他人,这样可以节约时间和精力,更专注于重要的任务。

法则七:认识自己的时间习惯原则每个人的时间习惯都不同,有的人在早上工作效率更高,有些人则在晚上更加高效。

理解自己的时间习惯,找出自己在哪个时间段更能够集中注意力和产出更多的成果,然后安排工作计划,利用时间的高峰期来完成重要的任务。

十大高效时间管理方法

十大高效时间管理方法

十大高效时间管理方法时间管理是一项重要的技能,可以帮助我们更高效地完成任务,提高工作效率。

以下是十大高效时间管理方法,可帮助您更好地管理时间,充分利用每一天的24小时。

1.制定清晰的目标:设定明确的目标是时间管理的基础。

写下您想要实现的目标,并将其划分为具体的任务。

这样可以帮助您明确时间分配的重点和优先级。

2.制定优先级:对任务进行分类,并为每个任务设置优先级。

将重要的和紧急的任务放在优先级较高的位置,并根据重要性和紧急性进行时间分配。

3.制定时间表:制定每天的时间表,并将任务安排到具体的时间段。

将日常任务与项目任务结合起来,并为其分配适当的时间。

同时,为每个任务预留一些缓冲时间,以应对突发情况。

4.建立工作计划:在每天开始之前,对今天的工作事项进行计划。

列出要完成的任务,并为每个任务设定时间限制。

通过事先准备,可以更好地掌控时间。

5.集中注意力:将注意力集中在当前任务上,不要被其他事物分散注意力。

避免频繁地切换任务,这样可以更快地完成任务。

如果觉得难以集中注意力,可以尝试使用时间管理工具,如番茄钟技术,将工作时间划分为固定的时间段,并在每个时间段内集中完成任务。

6.有效利用碎片时间:碎片时间是指一些小的时间段,比如上午的十分钟空闲时间或者午休时间。

学会合理利用碎片时间,比如整理文件、回复邮件等,可以有效提高工作效率。

7.学会拒绝:当其他人的要求干扰您的安排时,学会拒绝。

不要过于迁就他人的需求,给自己更多的时间来专注于自己的任务。

8.有效沟通:有效的沟通可以帮助减少不必要的时间浪费和误解。

学会清晰地表达自己的需求和期望,并积极倾听他人的意见。

通过有效的沟通,可以减少后续的修改和沟通时间。

9.健康生活方式:保持健康的生活方式可以提高工作效率。

合理安排睡眠时间,保证充足的睡眠。

良好的饮食和适当的运动也可以提高精力和专注力。

10.定期回顾和反思:定期回顾自己的时间管理方法,并进行反思。

查看自己的时间表,分析时间分配的合理性,找出不足之处并加以改进。

五种有效的时间规划方法让你更加井井有条

五种有效的时间规划方法让你更加井井有条

五种有效的时间规划方法让你更加井井有条时间对于每个人来说都是有限的资源,如何合理规划时间,提高工作效率,是许多人关心的问题。

在这篇文章中,我将介绍五种有效的时间规划方法,帮助你更加井井有条地安排每一天。

方法一:制定清晰的目标和计划在规划时间之前,首先要确定明确的目标和计划。

目标应该具体明确,例如完成某个项目、提高某项技能等。

然后,制定详细的计划,将目标分解为具体的任务和时间段。

这样可以帮助你更好地掌控整体进度,每一天都知道要做什么,避免无谓的拖延或浪费时间。

方法二:使用时间管理工具现代科技为我们提供了各种便利的时间管理工具,例如手机应用程序、电子日历等。

这些工具可以帮助我们记录任务、设置提醒、监控时间消耗等功能。

选择适合自己的工具,并充分利用它们,可以提高我们的时间管理效率。

在使用这些工具时,建议要养成经常更新和维护的习惯,确保信息的准确性和及时性。

方法三:设定优先级在时间有限的情况下,不同的任务和活动有着不同的重要性和紧急性。

因此,我们需要设定优先级,将时间合理分配给不同的任务。

可以使用ABC法则,将任务分为A、B、C三个等级,分别代表最重要、次重要和可延后的任务。

优先处理A类任务,确保重要事项的及时完成。

这样可以避免花费过多时间在次重要或可延后的事务上,提高工作效率。

方法四:避免时间浪费和拖延时间管理不仅仅是规划时间,还包括对时间的有效利用。

我们常常会陷入一些时间浪费和拖延的习惯中,例如长时间的社交媒体浏览、无效的会议、拖拉的工作等。

要克服这些习惯,我们可以制定一些策略,如制定时间限制、设置专注时段、采用番茄工作法等。

这些方法都是为了帮助我们更好地控制时间,提高效率。

方法五:保持良好的生活习惯和工作习惯除了上述方法外,保持良好的生活习惯和工作习惯也是有效的时间规划方法。

充足的睡眠和合理的饮食可以提高精力和体力,帮助我们更好地应对每一天的任务。

合理安排工作和休息时间,避免过度劳累,也能提高工作效率和生活质量。

时间管理:提高时间效率的五种方法

时间管理:提高时间效率的五种方法

时间管理:提高时间效率的五种方法◎时间分割法对于管理工作中遇到的挑战,我们可以集中时间全力投入到一个目标中,也可以将时间分割开来,将每个时间段分别投入到制定好的目标中。

后者就是我们所说的“时间分割法”,这两种方法都有各自的优越性,但在不能集中全力投入到某个目标中时,我们就应当实行“时间分割”的策略。

比如,你需要在一项工作中投入1个小时的时间,那么你可以将这1个小时切割为3块,即以20分钟作为基本时间单位,每20分钟来完成1/3的工作。

每当一个时间单位过去以后,你可以给自己留出5分钟的休息时间,冲杯咖啡、站起来活动下身体、透过玻璃窗远眺一下远方……这5分钟的休息时间结束后,重新振作精神,让自己再恢复到下一个20分钟的工作中。

这样一来,你在工作的过程中花费了1个小时,此外还有15分钟的休息时间,总共用了75分钟。

对于管理者来说,这是一个简洁而有效的时间管理方法。

只要你持之以恒地坚持下去,你就渐渐自觉地专注于你的工作上了。

◎发觉和设定“核心时间”什么是“核心时间”呢?简而言之,就是工作效率最高的时间段,也是最能将全部的留意力集中到工作上的时间段。

假如管理者漠视自己的核心时间,就意味着无法培育自己敏感的时间感。

因此,努力发觉自己的核心时间,对管理者来说是时间管理中的重要一个环节。

◎在个别时间段提高工作效率举例来说,你盼望能在晚上8点钟准时看电视剧,那么你就必需支配好8点之前的时间,比如说,你必需在7点钟赶回家,做饭、吃饭、洗澡的时间必需要赶在8点以前。

也就是说,8点钟之前的工作效率要提高,以保证能有效地实现方案目标,确保执行。

◎削减不必要的应酬管理者往往将太多的时间铺张在应酬工作中,因此,管理者在参与应酬时,应当先考虑以下三种状况,再实行适当的行动:1)假如应酬聚会由自己来主办,而且是比较重要的应酬,是否常常因此而延长应酬时间?2)是否因应酬场合的气氛太过愉悦,而不知适可而止?3)应酬的性质是什么?商业聚会?公益慈善?还是伴侣派对?◎方案时间上述几种时间管理方法中都包含了这一项,管理者可以将在各个时间段内所做的事情都记录下来,以提高工作效率和时间运用率。

自我管理有效时间管理的十大方法

自我管理有效时间管理的十大方法

自我管理有效时间管理的十大方法自我管理是指通过一系列策略和技巧来管理和利用个人的时间、能力和资源,以实现自己的目标和提高工作效率。

对于每个人来说,时间是有限的,因此有效的时间管理尤为重要。

在本文中,我将介绍十大方法来帮助你实现有效的时间管理。

第一,设定明确的目标和优先级。

在开始一天的工作之前,确保你有一个明确的目标列表,并根据重要性和紧急性设定优先级。

这样做可以帮助你集中精力解决最重要的任务,避免时间被浪费在次要的事情上。

第二,学会制定计划和时间表。

制定一个详细的计划,包括具体的任务和时间安排。

这将帮助你提前预测并规划好一天的工作,避免在被动地应对各种事务。

第三,避免拖延症。

拖延症是时间管理的大敌,它会导致你无法按时完成任务,产生更多的压力和焦虑。

始终保持专注和积极性,坚持按时完成任务,避免拖延。

第四,学会说“不”。

学会拒绝那些不对你的目标和优先事项有帮助的请求。

保持自己的时间和精力,将它们用于更有价值的任务和活动上。

第五,善于利用工具和技术。

今天有很多时间管理的应用程序和工具,如番茄钟、时间追踪软件等,它们可以帮助你更加高效地管理时间和提高工作效率。

选择适合自己的工具并善于利用它们。

第六,给予自己适当的奖励和休息。

当你完成一个任务或达成一个目标时,给自己一些小奖励,它们可以帮助你保持积极性和动力。

此外,定期休息也是重要的,它可以帮助你恢复精力,保持专注度,提高工作效率。

第七,学会集中注意力。

在进行任务时,专注于当前的工作,尽量避免分心和干扰。

这样可以帮助你更快地完成任务,避免半途而废。

第八,学会优化工作流程。

寻找并利用更高效的方法来完成任务。

例如,使用模板和工作流程,自动化重复性的任务等。

这样可以节省时间和精力,提高工作效率。

第九,培养良好的时间管理习惯。

时间管理不仅仅是一种技巧,更是一种习惯。

通过培养良好的时间管理习惯,如按时起床、制定计划、保持专注等,可以帮助你更好地管理时间。

第十,持之以恒。

五种有效的时间管理方法

五种有效的时间管理方法

五种有效的时间管理方法时间是我们生活中最宝贵的资源之一,有效地管理时间可以提高工作效率、减少压力、实现目标。

然而,许多人常常陷入时间管理的困境中,于是我为你总结了五种有效的时间管理方法,帮助你更好地利用时间、提高生产力。

一、制定优先级清单制定一份优先级清单是管理时间的关键。

首先,列出所有需要完成的任务,并标记出紧急程度和重要性。

紧急而重要的任务优先处理,紧急但不重要的可以交给别人处理,重要但不紧急的可以安排在稍后的时间进行,既不紧急也不重要的任务则可以删除。

通过制定优先级清单,你可以清晰地了解每项任务的优先级,合理分配时间,提高工作效率。

二、采用番茄工作法番茄工作法是一种简单而具有成效的时间管理技巧。

它基于一个简单的理念:将工作划分为25分钟的时间段,称为一个“番茄钟”,在每个番茄钟结束后休息5分钟。

完成四个番茄钟后,休息时间延长至15-30分钟。

番茄工作法可以帮助你集中精力,提高专注度,避免拖延症。

三、采用时间块管理法时间块管理法是一种将时间分块进行管理的方法。

首先,将一天划分为不同的时间块,比如早晨、上午、下午和晚上。

然后,为每个时间块分配特定的任务或活动,确保每个时间块都有明确的目标。

在每个时间块内专注于完成相应的任务,避免中断和分心。

时间块管理法可以帮助你充分利用每个时间段,提高工作效率。

四、避免多任务处理许多人喜欢一次处理多个任务,然而,这种方式并不高效。

多任务处理会分散注意力,导致任务质量下降。

相反,采用单任务处理的方式,专注于一项任务直至完成,然后再转移到下一个任务。

这样可以提高工作效率,减少错误,更好地管理时间。

五、学会拒绝和委托学会拒绝和委托是时间管理中的重要技巧。

当你的时间有限时,要学会拒绝那些并非紧急或重要的任务或活动。

同时,要学会委托部分任务给他人,以减轻自己的负担并专注于更重要的事务。

拒绝和委托将有效地释放你的时间,提高工作效率。

总结:时间管理是一项重要的生活技能,它可以帮助我们更好地管理时间、提高生产力。

五种有效的时间管理技巧提高工作效率

五种有效的时间管理技巧提高工作效率

五种有效的时间管理技巧提高工作效率在现代社会中,时间是非常宝贵的资源。

如何合理地管理时间,提高工作效率成为了许多人亟待解决的问题。

本文将介绍五种有效的时间管理技巧,帮助你更好地掌控时间、提高工作效率。

1. 制定优先级任务清单办公室常常会有许多琐碎且紧急的事务需要处理。

为了更好地管理时间,我们可以制定一个优先级任务清单。

首先,列出目前所有的任务;然后,根据任务的重要性和紧急性来确定优先级。

将任务分为紧急重要、紧急不重要、重要不紧急和不紧急不重要四个类别,并设置适当的时间区块进行处理。

通过这种方式,你能够清晰地了解每个任务的优先级,更好地安排时间,提高工作效率。

2. 利用番茄钟技术番茄钟技术(Pomodoro Technique)是一种常用的时间管理方法。

它将工作时间划分为25分钟的“番茄时间”,每个番茄时间之后休息5分钟。

完成四个番茄时间后,休息15-30分钟。

这种方法有助于提高专注力和注意力,并且让你保持高效的工作状态。

利用这个方法,你可以更好地管理时间、集中精力,并在工作中取得更好的成果。

3. 避免多任务处理许多人习惯于同时处理多个任务,却不知道这样做实际上会降低工作效率。

研究发现,进行多任务处理时,我们常常会分心,并导致工作效率下降。

因此,建议我们在工作中尽量避免多任务处理,将注意力集中在一个任务上,完成后再转移到下一个任务。

这种方式能够提高注意力的集中度,提高工作效率。

4. 利用时间碎片进行小任务处理我们在工作中经常遇到一些时间碎片,比如等待会议开始的5分钟,或是午休期间的半小时等。

这些时间碎片虽然短暂,但也可以利用起来完成小任务。

将待办事项分解为更小的任务,利用时间碎片进行处理。

这样不仅能够充分利用碎片化的时间,还能够避免小任务的堆积,提高工作效率。

5. 学会拒绝和委派在工作中,我们常常会被他人的请求打断,不断地分散注意力。

为了更好地管理时间和提高工作效率,我们需要学会拒绝一些不必要的事物,并将一些任务委托给合适的人。

13种管理时间的方法

13种管理时间的方法

13种管理时间的方法管理时间是每个人都需要面对的问题,无论是学生、上班族还是企业家,都需要合理安排时间,提高工作效率。

在日常生活和工作中,有许多方法可以帮助我们管理时间,以下是13种管理时间的方法:一、设定目标和计划在管理时间之前,首先要明确自己的目标和计划。

设定明确的目标有助于我们更好地掌控时间,并且能够更加专注和有条理地完成任务。

制定一份合理的计划,将任务按优先级进行排序,确保每项任务都能在规定的时间内完成。

二、设置优先级重要的任务往往是紧急的,但并非所有紧急的任务都是重要的。

识别并区分出紧急和重要的任务,将更多精力放在重要任务上,通过合理安排时间来应对紧急任务。

三、集中注意力集中注意力是管理时间的关键之一,确保在工作和学习时能够保持专注。

关闭社交媒体和其他可能分散注意力的应用程序,将手机静音或放在远离的地方,创造一个专注和高效的工作环境。

四、避免拖延拖延是时间管理的大敌,往往会导致任务堆积和工作延迟。

避免拖延的最佳方法是及时行动,养成做事情的良好习惯,不要等到最后时刻才开始做。

五、使用时间管理工具借助时间管理应用程序和工具,如日历、提醒事项和待办清单,可以更好地组织和安排任务。

这些工具可以提醒我们完成任务并掌握时间。

六、划分任务时间将任务分割成较小的部分,设定每个阶段的时间限制,有助于更好地管理时间。

设定合理的时间段来完成每个任务,避免花费过多时间在某个任务上。

七、避免过度承担在工作和生活中,很容易承担太多的任务和责任,导致时间被分散和浪费。

要学会拒绝不必要的任务,并集中精力在那些对个人或组织最有价值的任务上。

八、学会委托如果有必要,委托任务给他人,减轻自己的工作负担,以便更好地管理自己的时间。

合理分配任务和资源,并与团队成员进行有效的沟通和协调。

九、保持积极的心态保持积极的心态,不断激励自己,能够更好地管理时间。

遇到困难和挫折时,保持冷静和乐观的态度,寻找解决问题的方法,不要让情绪干扰时间管理。

如何提高时间管理的效率的10个秘诀

如何提高时间管理的效率的10个秘诀

如何提高时间管理的效率的10个秘诀时间是一个无价的资源,在我们日常生活中,我们需要高效地管理时间以便能更好地完成任务和实现我们的目标。

但是,时间管理并非易如反掌的事情,许多人一直在尝试掌握这个非凡的技巧。

在本文中,我们将介绍十个有效的方法来帮助你提高时间管理效率。

1. 制定明确的目标和计划制定明确、可实现的目标和计划是时间管理的关键。

这有助于你画出你的路线图,让你了解你要尽力达成什么目标,你需要采取哪些措施来实现它。

你应该确保你的计划是指导性的、可测量的和实用的,这样你才能为达成目标而制定明确的计划,从而手动地掌控自己的时间,在实现你的目标上更有成效。

2. 分配任务的优先级为了使我们的时间管理更聪明、更有效,我们需要根据任务的重要性和紧急性划分优先级。

我们可能会在一个生产线上处理多个任务,但是如果我们不确定哪个任务应该首先处理,那么我们有可能会花费过多的时间处理那些非常重要但不那么紧迫的任务,从而使我们失去更好的机会来处理那些非常紧急而要马上处理的任务。

花点时间考虑任务的优先级,可以大大提高我们的个人生产率,从而让我们更有效地完成任务。

3. 避免分心分心是一个非常常见的事情,我们很容易被嘈杂的声音或社交网络的通知所分心,我们甚至会过度关注我们正在做的任务。

当我们分心时,我们会失去与任务相关的思路,失去大局,从而影响我们的工作效率。

我们应该避免切断与任务相关的任何事情,并尽可能在人性化的环境下工作,这样我们可以专注自己的任务。

4. 避免拖延拖延是很容易陷入的一种习惯,它会浪费我们的时间和降低我们的生产率。

我们需要尽量避免拖延,我们应该鼓励自己完成任务的能力和动力,我们也可以使用奖励机制让自己的动力更强,促使我们在规定的时间内完成任务。

5. 找到你最高效的时间段人的作息规律是不同的,有些人在早上非常高效,有些人在晚上才最高效。

了解自己的节奏并找到最高效的时间段可以大大提高我们的时间管理效率。

当我们在最高效的时间段工作,我们会感觉精力充沛、专注力强,从而节约时间并更高效地完成任务。

有效管理时间提升工作效率的十个技巧

有效管理时间提升工作效率的十个技巧

有效管理时间提升工作效率的十个技巧随着现代社会的快节奏发展,时间管理成为了每个人都面临的重要挑战。

无论是学生、职场人士还是个体经营者,都需要掌握一些有效的时间管理技巧来提高工作效率。

本文将介绍十个实用的技巧,帮助你有效管理时间,提升工作效率。

1. 制定清晰的目标在开始工作前,先制定明确的目标。

了解自己要完成的任务以及预期的结果,这有助于你集中注意力,并且知道下一步该做什么。

分解大目标为小目标,并设定具体的截止日期,这样可以更好地掌控时间。

2. 制定优先级将任务按紧急性和重要性进行分类,然后根据优先级进行安排。

将精力集中在最有价值的任务上,不要将时间浪费在琐碎的事务上。

确保高价值任务优先得到处理,提高工作效率。

3. 制定详细的计划制定具体、可操作的计划,将每个任务细分为更小的步骤。

这有助于你更好地把握时间,避免过度投入单一任务而冲淡其他任务。

制定计划时要考虑到可能遇到的困难和延误,合理分配时间,提高工作效率。

4. 集中注意力注意力是有效管理时间的关键。

在遇到重要任务时,尽量避免分心。

关闭手机和电子邮件通知,将注意力集中在任务上。

利用番茄钟或者其他工具,设定一段专注工作的时间,然后休息片刻,这有助于你提高效率。

5. 克服拖延症拖延是效率低下的致命敌人,需要克服。

使用时间管理工具,如番茄钟或任务列表,帮助你集中注意力和保持动力。

追求进步而不是完美,将任务分解为小步骤,并设定每个步骤的截止日期,有助于你战胜拖延。

6. 学会说不学会拒绝那些在你的时间表上没有优先权的事情。

学会说不,给自己的任务和计划留出充足的时间。

不要为了取悦他人而不断地分散自己的注意力和精力。

7. 避免过度的多任务处理过度的多任务处理可能导致效率低下和注意力分散。

将重要任务分配给专门的时间段,并专注于一个任务,直到完成。

集中注意力并取得进展,这样可以更好地管理时间。

8. 合理安排休息时间合理管理时间并不意味着无休止地工作。

合理安排休息时间可以让你恢复精力,提高工作效率。

如何管理时间的10个技能

如何管理时间的10个技能

如何管理时间的10个技能时间是最珍贵的资源之一,而有效地管理时间是成功的关键之一。

无论是工作、学习还是生活,良好的时间管理能够提高效率,减少压力,为我们留出更多的时间来追求自己的兴趣。

那么,如何有效地管理时间呢?以下是10个技能,帮助您更好地管理时间。

1. 制定计划制定计划是时间管理的关键。

在开始一项任务之前,制定一个明确的计划,可以帮助您更好地安排时间,确定任务的优先级,以及将任务分解成小部分,更有利于完成任务。

2. 优先处理最重要的任务要有效地管理时间,关键是要优先处理最重要的任务。

将任务按照重要性进行排序,然后集中精力完成最重要的任务,以确保在有限的时间内完成更多的工作。

3. 使用番茄工作法番茄工作法是一种简单而有效的时间管理技巧,可以帮助您更好地集中注意力和提高效率。

将工作划分为短时间段,每个时间段为25分钟,在这个时间段内专注于完成一项任务,然后休息5分钟。

完成四次后,休息长一点时间。

4. 集中注意力集中注意力是完成任务所必需的重要技巧之一。

确保您处在一个没有干扰的环境中,关闭手机、社交媒体和电子邮件,以便专注于完成任务。

5. 学习如何拒绝学会拒绝是时间管理的关键之一。

不要承诺自己无法完成的任务,要学会拒绝请求或委托。

坚持您的优先事项,以便专注于重要的任务。

6. 避免拖延拖延是时间管理的死敌。

为了避免拖延,制定计划并设定期限。

尝试开始任务的第一步,即使不完美也可以以后进行修改。

7. 学会委派委派任务是提高效率的关键之一。

如果您可以找到一个可以让他人完成的任务,您就可以将时间和精力用于更重要的任务。

8. 学习技能学习新的技能可以提高效率。

如果您能够使用一些新的工具或软件程序来更快地完成任务,那么您就可以节省时间,并更好地管理时间。

9. 记录时间跟踪时间可以帮助您了解自己花费时间的方式。

使用一个表格或笔记本,记录您每天完成的任务和使用时间的方式。

这有助于您更好地了解自己的时间管理和做出改变。

如何科学规划时间,提升效率创造奇迹

如何科学规划时间,提升效率创造奇迹

如何科学规划时间,提升效率创造奇迹
在快节奏的生活中,时间是最宝贵的资源之一。

如何科学规划时间、高效利用
时间,成为很多人追寻的目标。

本文将分享一些实用的时间管理技巧,帮助你提升效率,创造奇迹。

1. 制定明确的目标
确定明确的目标是时间管理的首要步骤。

合理规划目标,将大目标拆分成小目标,有助于有效分配时间和精力。

2. 制定详细计划
制定详细计划是高效利用时间的关键。

将每天的任务列成清单,按优先级排序,合理安排时间。

可以使用时间块法,将一天分成不同时间段,专注处理任务。

3. 提高专注力
提高专注力可以提高工作效率。

避免分心的行为,保持专注,增强工作质量。

可以尝试番茄工作法,集中精力工作25分钟,然后休息5分钟。

4. 合理安排休息时间
合理安排休息时间可以帮助保持工作状态。

休息时间可以让大脑得到放松,提
高工作效率。

建议每过一段时间做一些伸展或眼保健操。

5. 学会拒绝
合理分配时间,学会拒绝一些不必要的事情,可以避免时间浪费。

专注于重要
的任务,提高工作效率。

结语
科学规划时间,提升效率,创造奇迹并不难。

只要坚持使用合理的时间管理技巧,积极改变工作习惯,提高自律性,相信你一定能够在生活和工作中取得更出色的表现。

希望以上建议能够对你有所帮助。

祝愿你在时间管理中取得成功,创造属于自
己的奇迹!。

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拒绝时要避免争吵
拒绝不可由第 三方转达
可以安排专人 进行拒绝
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怎样处理来自上级的干扰
哪种领导会干扰下属
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第六讲A 会议时间的管理技能
会议的一般常识 需要对会议进行管理 我们为什么需要会议 会议容易出现的问题
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必要性 的技巧
设备的 技巧
目标的 技巧
地点的 技巧 议题的 技巧
1
确认任务
授权控制
7
步骤
5
3
选择被授权者
监察进度 进入工作
授权发布
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充分地信任
单一隶属授权 逐级授权 因事授权.视能授权 授权目的要明确
有效地控制 良好的沟通 适度授权 权与责相对应
不能重复授权
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授权者要自我调适心态
授权者要明白授权的重要性 在团队内创造授权的气氛 明确被授权者的权限与范围 授权者应了解被授权者的能力 确定绩效评估的标准 做到自上而下、协调一致地授权 要采取公开方式授权的事项
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十二、授权者不应该做的事情
1.
2. 3. 4. 5.
不要威胁下属 不要摆出恩赐的态度 不仅给答案,还应示范如何做 不要对问题过于敏感 避免不断检查工作进展情况
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充分授权 制约授权
四种方法
不充分授权
弹性授权
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第五讲 怎样拒绝外界干扰
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拒绝干扰可以 增加管理者自 由支配的时间
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察 辩
听 写
思 看
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一.日常家庭生活时间管理
用 愉 快 的 音 乐 叫 醒 自 己
早 晨 点 滴 时 间 跟 孩 子 联 络 感 情
吃 饭 时 间 的 管 理
衣 装 时 间 管 理
身 边 物 品 的 管 理 法
家 务 劳 动 的 时 间 管 理
看 电 视 时 间 的 管 理
拒绝干扰可以使 管理者集中精力 做好份内工作
拒绝干扰有助 于树立起权威 的管理者形象
拒绝干扰有助 于在组织内部 形成规范管理 的习惯
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用制度拒绝干扰
不要使用“挡箭 牌”
拒绝时保持和顔 悦色或夹带赞赏
拒绝的态度要坚决 果断 拒绝时要坚持 “对事不对人”
在拒绝中 争取主动 的地位
拒绝后附带提出 建设性的意见
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打出电话的技巧
接听电话的技巧
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一.应该怎样 进行学习?
把思考作 为学习的 中心环节
职业经理人 应该怎样进 行学习
学习速度 与学习效 果同样重 要
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处于分散状 态的知识是 没有力量的
你的大脑知 识库是良性的 还是恶性的
二、职业经 理人的“知 识系统树”
如何在头脑 中构建“知 识系统树” 你的知识是 “活”知识, 还是“死” 知识
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十一.授权者应该做什么
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 尽可能简单而直接地授权 重在授权而不在授予职位 授权要适应组织的目标 要事先建立考核目标 被授权者知道为啥这样做 向被授权者阐明期望的效果 要预料到下属可能提出的问题 要估计到可能重复发生的问题 被授权者如何做该项工作的设想 坚持正面引导而不消极批评 全过程支持工作,体现信任充分肯定优秀业绩 信守授权前的奖惩授权诺言
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三、如何正确理解时间管理
• 是对资源的管理 • 是对自我的行为管理 • 效率=结果/时间
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四代时间管理概念
平衡性计划 中长期计划
时间计划表 备忘录
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第二讲. 正确的 目标&计划
为什么人 们不喜欢 制定目标
人不能失 去目标
目标的 种类 做一个目标 指向的人 正确目标 的标准
就 寝 时 间 的 管 理
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别把工作 带回家
1
休息期间的 2 交际与应酬
二.休息时间 的时间管理
3 4
5 休假期间的
时间管理
利用好午休时间
购物时间的管理
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下班收拾办公桌
敢于扔掉废旧文件
分门别类管理文件
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一.评估你 使用电话的 时间效能
电话使用的效 能差异很大
评估你的电 话使用状况
记录你的电话 进行电话时间 效能的自我评 使用情况 估
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注意表现公司电话形象
科学的使用 电话 简洁明了集 中使用 充分发挥电话 机的技术功能
二.职业经 理人使用电 话的原则 养成替人传递电 话口信的习惯
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授权是上级 委派给下级 一定的权力
第四讲
授权通过权 力的转移
授权是什么
授权的 概念
授权的主要特 征是允许下属 自行决策
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授权不是参与
授权不是弃权
授权不是工作分工
授权不是授责
授权不是代理职务
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用人之权 三、授 权的分 类及策 略 做事之权 花钱之权
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授权准备 验收与奖惩
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二、科学计划
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第三讲分清任务轻重缓急
“二八定律” --重要的事 情只占20%
0 20
找出最重 要的事情
区分事情重要 与否的标准
80
南晟德机构பைடு நூலகம்
二、时间管理四象限”定律
重 要 不 重 要
2
1
4
3
紧急
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不紧急
对于不重 要也不紧 迫的事情 如何处理不 重要的事情
对于不重 要但紧迫 的事情
Time Management
主讲:杨军定
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课程结构
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 时间&时间管理 目标&计划 轻重缓急 授权 怎样拒绝外界干扰 文件会议电话时间管理 学习时间管理 生活时间管理
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第一讲 职业人士必须学会时间管理
时间就是生命? 时间有价? 时间就是金钱&深圳速度
1.授权的基 本要领
授权者要在授权后训导被授权者 让被授权者明白该达成的结果 授权者应当给予适时的帮助 建立授权的反馈机制
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给予下属决策的充分权力
美国管理学家杜拉克对授权提出的10个授 权基本要领
1. 2. 3. 4. 管理者对部属可能犯错应有心理准备并应接受 授权后应强调工作绩效,不能计较执行工作的手法 授权应公开进行 不应将授权范围限定于例行性工作,而主要是那些费 心思、费时间的工作 5. 管理者应支持被授权者所制定的措施,并为其承担必 要的责任 6. 管理者切忌从事重复的授权 7. 管理者应由简而繁,循序渐进地从事授权 8. 当被授权者发生疑问时,管理者应帮他寻找解决方法 9. 管理者不应姑息被授权者未做妥工作之前将工作收回 10. 管理者在授权后应对被授权者进行追踪
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两个环节最重要 一是授权对象的选择 二是授权后的实施
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专业化 机构
其它 对象
下属
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十、把握授权的最佳时机
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 全部都在处理例行公事或事务性的工作时 全部都在处理例行公事或事务性的工作时 在频繁地被的请示所打扰时 下属因工作闲散而绩效低下时 扩展成立新的部门、分公司或兼并其他公司时 时常发生紧急情况,不能分身处理另一件事情时 主管因独揽大权而引起上下级关系不相和睦时 下属不敢决策,公司错过赚钱或提高公众形象时 发生较大流动,由年轻的中层管理者主持各部门、团 队 工作时 10. 走进困境,要改变以住决策机制以适应灵活多变的公 司环境时
参加者 的技巧 时间的 技巧
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宣布会 议开始 的技巧
处理会议过程 中问题的技巧
三.会议进 行之中的时 间管理
宣布 闭会 的技 巧
会议进行中的 主持技巧
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商业机构 文件处理 的程序
对收文 的处理
一.职业 管理必备 的文件处 理技能 对请示件 的处理
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对发文 的处理
不 积压文件
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