Excel2003笔记
Excel2003操作知识点
Excel2003操作知识点标准要求1、公式计算2、排序3、数据筛选4、创建图表5、图表分析工作表的基本操作1、工作表的插入：例如，在sheet2前插入一新工作表则：右击“sheet2”，——“插入”——在菜单中选择“工作表”——“确定”重命名：右击标签——“重命名”——输入名称——按回车键删除：右击标签——“删除”复制：2、数据修改输入：直接输入，要想输入“0”开头的数字，则先设置数字所在单元格格式为“文本”单元格格式设置：“格式”——“单元格…”菜单，里面包括：数字（数字格式），对齐（对齐方式），字体（字体颜色等），边框（单元格表格边框），图案（单元格表格底纹）。
3、行，列操作插入：都是在你选择行或者列的前面插入，右击行或列的名称——“插入”删除：右击行或列的名称——“删除”改变行高或列宽：选择行或列，“格式”——“行”——“行高”——输入值——确定“格式”——“列”——“列宽”——输入值——确定公式与函数1、公式的使用：以“=”开头，用单元格名称，如：=A1+B1+C12、函数：自动求和（Sum），自动求平均值（Average）。
注意：计算时，要选择正确的数据区域。
排序选择全部数据，“数据”——“排序”，然后在出现的对话框中选择“主要关键字”，“升序”或者“降序”。
若有次要关键字，第三关键字的依次选择，最后确定。
注意：如果有部分行不参加排序的，则选中其他全部单元格，然后再排序。
筛选选择任意一个单元格，“数据”——“筛选”，然后根据筛选条件进行数据筛选。
图表的建立与美化选择区域（一定要选择题目要求的区域，不要多选也不要少选），如果数据区域是两个不连续区域，用键盘按钮“CRTL控制”辅助选中“插入”——“图表”，然后根据“图表向导”（四步）进行操作。
图表美化（鼠标选中不同的区域，单击右键出现菜单）数据分析根据表格或者生成的图表进行数据分析。
excel2003 内容总结
第四章excel2003 内容总结一、启动Execel2003创建新的工作薄二、Excel 2003 的基本概念三、工作表中数据的输入四、工作表中行高和列宽的调整五、在工作表中插入/删除行、列六、单元格的操作七、填充序列八、单元格的合并及居中九、单元格中字体格式、数字格式的设臵及对齐方式的设臵十、设臵单元格的边框和底纹十一、工作表的操作十二、工作簿的保存十三、条件格式化十四、公式的创建十五、单元格的引用十六、函数的应用十七、图表的创建十八、图表的编辑十九、数据排序二十、数据筛选二十一、分类汇总一、启动Execel2003创建新的工作薄（4种方法）方法一：单击“开始所有程序Microsoft Office Microsoft office Execel方法二：单击“常用”工具栏的“新建”按钮方法三：文件新建空白工作簿方法四：按组合键CTRL+N二、Excel 2003 的基本概念:1、工作簿：一个excel2003文件就是一个工作簿，其扩展名为.xls2、工作表：工作簿中每一个工作表标签标示的表格为工作表，一个新建的工作簿中默认有3张工作表，名称为sheet1、sheet2、sheet3，一个工作簿最多可以有255个工作表，一个工作表最多有65536行，有256列3、单元格：是工作表中最小的数据单位，单元格地址=列标+行号三、工作表中数据的输入：在垂直方向输入数据：按ENTER键或向上（）向下（）键在水平方向输入数据：按TAB键或向右（）或向左（）键输入的数字长度超过11位或前面带有“0”，则把单元格格式设臵为文本型或在前面加单引号 ;如：身份证号、邮编右击---设臵单元格格式---数字选项卡---文本输入分数：将单元格格式设置成分数或在前面加0 和空格四、工作表中行高和列宽的调整：1、行高的调整：（2种）选定一行：鼠标单击行号（1）选中/格式/行高（2）鼠标放到行号上的相邻的两行的上下边线上，当鼠标变成上下的黑色单横线箭头，按下鼠标左键拖动2、列宽的调整：（2种）选定一列：鼠标单击列标（1）选中/格式/列宽；（2）把鼠标放到列标上两个相邻的两列的左右边框线上，当鼠标变成左右的黑色单横线五、在工作表中插入/删除行、列：1、插入行、列：右击“行号/列标插入”2、在表格中删除行、列：选中行/列---右击“删除”六、单元格的操作：1、单元格区域的选定：(1)选定一个单元格：用鼠标左键单击单元格（2）选定连续的几个单元格：用鼠标左键拖动，经过的单元格被选中（3）选定不连续的：按下ctrl键（4）单击选中第一个单元格、按下shift键，单击另一个单元格，则以这两个单元格为对角的矩形区域被选定。
第7章 Excel 2003基础知识
• （1）菜单栏：菜单栏中包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、 “格式”、“工具”、“数据”、“窗口”、“帮助”9个菜单，单击任意一 个菜单，都会弹出一组相关性的操作命令，可以根据需要选择相应的命令完 成操作。这些菜单与其他Windows软件的菜单具有共同特点，也具有Office 系列软件的个性化菜单的特点。这9个菜单的主要功能在以后的操作中将逐步 学到。
• （5）选中不连续的区域：使用鼠标和键盘操作都可以选中不连续的单元格。 • 用鼠标选择不同的单元格区域：先用前面介绍的方法选择第一个单元格区域， 按住【Ctrl】键，单击需要的单元格或者拖动选择相邻的单元格区域。 • 用键盘选择不同的单元格区域：这种选择的方法是先用前面介绍的方法选择 第一个单元格区域，按【Shift+F8】键，这时状态栏中出现“添加”字样，再 用前面的方法选择另一个区域。 • 当选择多个不连续的单元格时，选中的单元格呈反白显示，最后一个区域中 的第一个单元格是当前活动单元格。 • 4．在单元格输入文本 • 选中了要输入数据的单元格，使之成为了活动单元格，这时就可以在单元格 中输入文本、数字、时间、日期或公式。 • （1）输入文本的方法：文本包括汉字、英文字母、数字、空格以及其他键盘 能键入的符号。在单元格中输入文本的方法如下。 • 选中一个活动单元格，直接由键盘输入文字，输入过程中如果发现错误，按 【Backspace】键可以删除插入点左侧的字符。输入完毕后按【Enter】键或 单击【输入】按钮，即可结束输入。如果在输入时想取消本次操作，可以按 【Esc】键或者单击编辑栏中的【取消】按钮×。
• “常用”工具栏： “常用”工具栏，在这个工具栏中包括的是一些最常用的 基本操作，如“新建”、“打开”等。当将鼠标指针移至某一按钮上时，该 按钮会突出显示，并且在其下方显示出其名称提示，单击该按钮，就可以完 成相应的操作。不同的几个按钮的主要作用见表所示。 作 用 按钮名称
一级MS Office考点分析Excel 2003的使用
一级MS Office考点分析：Excel 2003的使用4.1基础知识点基础1Excel 基本概念1.Excel 基本功能2.Excel的启动与退出1）启动Excel2）退出Excel3.Excel窗口Excel 2003窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑区和状态栏等组成。
基础2工作簿操作1.建立新工作薄2.保存工作薄3.打开工作薄4.关闭工作薄基础3工作表操作新建的工作簿默认有3个作表。
可以选择对某个工作表进行操作，还可以对工作表进行重命名、复制、移动、隐藏和分割等操作。
1.选定工作表在编辑工作表前，必须先选定它，使之成为当前工作表。
选定工作表的方法是：单击目标工作表中的标签，则该工作表成为当前工作表，其名字以自底显示，且有下划线。
若目标工作表未显示在工作表标签行，可以通过单击工作表标签滚动按钮，使目标工作表标签出现并单击它。
l）选定多个相邻的工作表单击这几个工作表中的第一工作表标签，然后，按住Shift键并单击工作表中的最后一个工作表标签。
此时这几个工作表标签均以自底显示，工作簿标题出现“「工作组」”字样2）选定多个不相邻的工作表按住Ctrl键并单击每一个要选定的改正标签。
2.工作表重命名为工作表重命名的方法是：双击要改名的工作表标签，使其反白显示，再单击鼠标，出现插入点，然后进形修改或输入新的名字。
3.工作表的移动和复制1）在同一工作簿移动（或复制）工作表单击要移动（或复制）的工作表标签，沿着标签行拖动（或按住Ctrl键拖动）工作表到目标位置。
2）在不同工作簿之间移动（或复制）工作表（1）打开源工作簿和目标工作簿，单击源工作簿中要移动（或要复制）的工作表标签，使之成为当前工作表。
（2）单击“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令，出现“移动或复制工作表”对话框。
（3）在对话框的“工作簿”栏中选中目标工作簿，在“下列选定工作表之前”栏中选定在目标工作簿中的插入位置。
4.插入工作表一个工作簿默认有3个工作表．有时不够用，可用如下方法插人新的工作表。
excel2003学习笔记
通过用一个数组公式代替多个公式的方式来简化工作表模式。如：=sum(c2:c8*d2:d8)
b、计算多个结果
c、编辑数组公式时，必须选定要编辑的整个数组。
3、函数
列举一些常用函数
六、图形编辑与图表应用（略）
七、数据清单和工作表
1、每张工作表使用一个数据清单；更改数据清单前，要确保隐藏的行或列也被显示；避免在数据清单中放置空行和空列。
1、office文档中无法打开链接，提示“由于本机限制，操作已取消，请与管理员联系”
将hkey_crrent_user\software\classes\.html的默认值修改为“htmlfile”即可。
工具｜选项｜常规（顺带提示一下其他选项卡，如视图：设置窗口显示、隐藏网格线、显示隐藏公式等）
显示和隐藏使用过的工作簿
设置默认文件位置
设置工作表中的字体和字号
三、基本概念
工作簿、工作表、单元格、单元格区域、编辑栏（特别提一下名称框,命名单元格）、行号和列标
四、数据输入与格式设置
１、输入数字字符串时，在最前面添加“'”；
2、数据筛选
高级筛选，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据需要满足的条件。条件区域的第一行是作为筛选条件的字段名，条件区域与数据清单必须用空行隔开。
3、排序（自定义序列、按行排序）
4、分类汇总前，一般来说，都统计局先进行排序，这样可以使汇总信息加入到正确的行中。
5、数据透视表
八、问题解答
一、自定义工具栏
视图｜工具栏｜自定义｜工具栏选项卡（顺带提示一下命令及选项两个选项卡，如显示和隐藏关于工具栏的提示信息、显示和隐藏使用过的工作簿等）
excel2003基础知识及使用
Excel 2003基础知识及使用==================1. 启动和退出Excel 2003---------------启动Excel 2003：单击“开始”菜单，再依次选择“程序”→“Microsoft Excel”，即可启动Excel 2003。
退出Excel 2003：单击“文件”菜单，然后选择“退出”命令，或者直接点击窗口右上角的关闭按钮。
2. 认识Excel 2003界面-------------Excel 2003的界面主要由菜单栏、工具栏、工作表区域、滚动条和状态栏等组成。
* 菜单栏：包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等菜单。
* 工具栏：包括常用工具按钮，如“新建”、“打开”、“保存”、“打印”等。
* 工作表区域：用于输入和编辑数据。
* 滚动条：用于滚动工作表区域。
* 状态栏：显示当前工作状态，如光标位置、选定区域等。
3. 工作簿、工作表和单元格--------------* 工作簿：Excel中用来存储和处理数据的文件，其扩展名为.xls。
* 工作表：工作簿中的一个表格，由单元格组成，可以用来输入、编辑数据和公式等。
* 单元格：工作表中的一个小格，是Excel中最基本的单元。
4. 数据的输入和编辑-----------在Excel 2003中，可以通过以下方式输入和编辑数据：* 输入数据：单击要输入数据的单元格，然后输入数据。
输入完成后，按下回车键或移动到其他单元格即可。
* 修改数据：单击要修改数据的单元格，然后直接输入新数据即可。
* 复制数据：选中要复制的单元格或区域，然后单击“编辑”菜单中的“复制”命令，再将光标移动到要粘贴的位置，单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。
* 删除数据：选中要删除的单元格或区域，然后按下键盘上的删除键或单击“编辑”菜单中的“删除”命令。
5. 公式和函数的使用-----------在Excel 2003中，可以通过以下方式使用公式和函数：* 输入公式：在单元格中输入等号（=），然后输入公式或函数即可。
Excel2003知识点
Excel2003电子表格一、基础：1－1、认识Excel知识点：1、Excel2003的主要功能是数据处理。
比如数据计算、数据分析、数据图表都可以统称为数据处理。
2、Excel2003的主要特点是：（1）“表格”形式存储数据（2）丰富的函数功能（3）数据处理功能（4）图表功能3、Excel文件的扩展名是xls。
4、Excel2003是电子表格处理软件，主要功能不是制作表格，是数据处理。
5、菜单栏的组成：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助共9个菜单项。
1－2、工作簿、工作表知识点：1、启动Excel2003后，新建文件默认文件名为Book1，我们把它叫做工作簿。
2、工作簿由工作表组成，工作表由65536行*256列组成，每行列交叉为一个单位格。
一个工作簿可以包含多个工作表。
最多含有255个工作表3、新建的工作簿窗口中默认包含3个工作表，分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3，当前工作表为Sheet1。
4、Sheet1、2、3...是工作表的默认名称，也叫工作表标签。
5、如果要想修改工作表名，方法有：（1）双击工作表标签（2）右击工作表标签，选择“重命名”“插入”菜单中的“工作表”（）1－3、数据清单知识点：对照此表，认识一下有关数据清单的内容：1、Excel2003中，具有二维性质的电子表格称为数据清单。
2、数据清单的第一行称为标题行，标题行中的每个单元格分别为各列的列标志，也称为字段名。
3每一列必须是相同类型的数据。
4、除第一行以外的每一行数据叫做一条记录。
二、单元格、行号、列标等：2－1、单元格的命名、行号、列标知识点：1、Excel2003中，单元格用列标+行号命名。
列标通常用A，B，C……表示。
行号通常用1，2，3……表示。
2、单击行号和列标的交叉处可以选中整个工作表，单元格A3表示第一列第三行单元格，第二列第二行的单元格表示为B2。
2－2、单元格的选定知识点：Ctrl:不连续选定，Ctrl+单击或光标键↑↓←→Shift:连续选定，Shift+单击或光标键↑↓←→2－3、单元格的内容知识点：1、Excel2003中，单元格中的内容可以是数字、文字、公式、函数（范围大），可以是字符串、数字、日期、时间（范围小）。
Excel 2003常用函数视频教程(笔记)
③返回值的行序号：是一个数字，代表所要返回的是查询表中的第几行，即查询表中待返回的匹配值的行序号。
为1时，返回查询表第一行的数值，为2 时，返回第二行的数值，以此类推。如果小于1，HLOOKUP函数将返回错误值#VALUE!；如果大于查询表的行数，HLOOKUP函数将返回错误值#REF!。
“逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE 。
Text 是包含要提取字符的文本字符串。
Num_chars 指定要由 LEFT 所提取的字符数。
Num_chars 必须大于或等于 0。如果 num_chars 大于文本长度，则 LEFT 返回所有文本。
如果省略 num_chars，则假定其为 1。
right函数(text,num_chars)
数组型：lookup（查找值，数组）
返回向量或数组中的数值。函数 LOOKUP 有两种语法形式：向量和数组。
函数 LOOKUP 的向量形式是在单行区域或单列区域（向量）中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值；
函数 LOOKUP 的数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。
HLOOKUP函数在表格中按行查找并返回单元格的值 此函数可以在一个表格中的最上端（第一行），查找到某一个特定的行值，然后再返回同一列中某一个指定的单元格。 语句：HLOOKUP（查询值，数据查询范围，返回值的行序号，逻辑值）
Excel2003专业基础知识——大脸出品
【Excel电子表格】一、Excel2003的基本知识启动Excel：①开始—所有程序—Microsoft Office—Microsoft Excel 2003②双击桌面上已有的快捷方式③双击已有的Excel工作簿文件（扩展名为xls）。
退出Excel：①标题栏的关闭按钮②文件菜单中的退出命令。
③双击标题栏控制窗口图标。
④单击标题栏控制窗口图标，选择关闭命令。
⑤ALT+F4。
基本概念：①一个Excel文件成为一个工作簿，扩展名为xls。
②一个工作簿可包含多个工作表，最多255个。
③默认情况下，一个新工作簿由三个工作表组成，默认名为Sheet1、Sheet2、Sheet3。
用户可根据需要添加or删除工作表。
④工作表由行和列组成，列号用字母，行号用数字。
每一张工作表最多可以有65536行，256列。
每张工作表都有一个工作表标签与之对应。
⑤Excel工作簿中最小的组成单位是单元格。
单元格的地址可通过列号和行号指定，例如A5，E7，sheet3!A5表示sheet3工作表中的A5列单元格。
当单击某单元格时，该单元格即为活动单元格，可以在其中进行输入、修改或删除等内容操作，且在当前工作表中有且仅有一个。
⑥区域是一组单元格，可以连续也可以不连续。
表示方法：左上角单元格和右下角单元格的位置表示，中间用冒号隔开。
B2：D5。
鼠标指针的状态：①空心十字：此时指针可以进行行、列、单元格的选择。
②左箭头和带加号的左箭头（新版本的是四个方向的箭头），可实现单元格内容的移动，按住CTRL操作，则为复制。
③双向箭头：拖动鼠标可以改变行高和列宽，双击分割线可以自动调整高度和宽度。
④小黑十字：指针指向活动单元格的右下角时，出现小黑十字状，称为填充柄。
⑤I型光标：表示可以输入数据。
二、Excel2003的基本操作新建工作簿：①启动Excel时，系统自动生成一个名为Book1的新工作簿②常用工具栏新建按钮。
③文件菜单，新建命令，打开新建工作簿的任务窗格：可以建立空白工作簿，也可以根据现有工作簿新建，也可以在模板选项组中，根据所需模板，创建一个新工作簿。
第一章 Excel 2003基础知识
第一章Excel 2003知识文件操作/工作表编辑一、Excel 2003简介Excel 2003是美国微软公司研制开发的新一代Office 软件中的数据处理软件性质：Excel课程是一门在实际工作中实用性很强的课程。
它能有效对数据进行常用的输入、保存、格式化、运算、管理、分析、输出功能，能实际处理各类现实数据，如档案表、成绩表、工资表、销售表、库存表等。
本课程既有理论基础又有实际应用价值，是各专业基础课中必修的一门重要的科目。
在学习本课程之前应当具有计算机操作的预备知识和能力2、Excel发展Excel 97 Excel 2000 Excel 2002 Excel 2003 Excel XP Excel 20073、Excel的启动与退出（1）Excel的启动A、开始—程序—Office—Excel 2003B、开始—运行—excelC、利用键盘启动D、双击桌面上的快捷图标……（2）Excel 的退出A 、文件—退出B 、单击标题栏上的关闭按钮C 、Alt+F4D 、双击标题栏上的控制图标……4、Excel 窗口组成5、窗口组件的定制A 、工具—选项—视图—标题栏菜单栏 工具栏 编辑栏编辑区行列坐标 工作表标签 状态栏6、更改回车键的作用A、工具—选项—编辑—Enter的移动方向二、基本术语工作簿：一个excel文件就是一张工作簿Book1 Book2工作表：工作簿中的表格Sheet1 Sheet2 Sheet3单元格：屏幕上一个个长方形格子活动单元格：所选择的单元格单元格区域：单元格的集合行/列：数值表示行字母表示列一张工作表：65536行，256列，16777216个单元格三、Excel帮助A、帮助—excel帮助—输入帮助主题——B、按F1C、帮助—显示Office助手—单击助手—输入帮助主题D、在菜单栏后提出问题框中输入帮助主题。
2009年 excel2003笔记
EXCEL笔记第一讲建立excel表格一、excel的功能1 各种表格的制作2各类数据的处理3各种图表的绘制4完成许多复杂的数据运算及分析功能等等二、打开excel1 "开始"----"程序"----micosoftoffice---"excel2003"2 “开始”---“运行”---输入“excel”确定三、excel 界面的组成1）标题栏2）菜单栏3）工具栏4）编辑栏左：名称框；右：公式编辑栏5）工作表行号：65536行、列标：256列6）工作表标签：显示工作表的名称，初始值为Sheet1-37）滚动条8）状态栏9）拆分块：拖放拆分块可同时查看同一工作表的不同部分，双击取消拆分块四、工作簿和工作表的操作（一）工作簿的操作1 新建工作簿（1）"文件"----"新建"(利用模板新建)★（2）单击工具栏上的"新建"按钮2 工作簿的打开（1）"文件"---"打开"★（2）工具栏上的"打开"按钮3工作簿的保存（1）"文件"---"保存"或"另存为"（2）工具栏上的"保存"按钮4工作簿的关闭方法（1）"文件"---"退出"★方法（2）单击屏幕右上角的"X"号（二）工作表的操作1、工作表的重命名右击工作表标签---在出现的菜单里选择"重命名"-----输入名称-----敲"回车"即可2、切换工作表：鼠标单击相应的工作标签3、插入工作表：如果想在某工作表前插入空白工作表：★"插入"菜单---“工作表”4、工作表的移动和复制1）工作表的移动单击该工作表标签----左键拖动该标签到目标位置即可2）复制ctrl+左键拖动5.工作表的删除右击工作表的标签—删除第二讲数据的输入一、输入文本、数字、日期和时间1 输入文本：在单元格上单击一下即可输入文本文本包括：汉字、英文字母、数字、空格等。
excel2003知识点
Excel2003知识点：1、输入技巧输入：数字、数字化字符、分数、日期、单元格内强制换行概念：工作簿、工作表、单元格、单元格地址、填充柄（ctrl 键）引用：绝对引用、相对引用、混合引用运算符：冒号、逗号、空格2、公式和函数公式：以等号开头函数：(函数名参数返回值)常见函数举例：Sum( ) 求和例如：sum(b2:f2)average( ) 求平均值例如：average(b2:f2)max( ) 求最大值例如：max(b2:f2)min( ) 求最小值例如：min(b2:f2)Count( ) 求个数（注意：参数必须为数值型数据，否则结果为0）例如：count(b2:f2) 其中：b2:f2引用的数据必须为数据型if( 条件表达式，真值，假值)求条件值，当条件为真，则结果为真值，条件为假，则返回值为假值。
例如：if(b2>=60,”及格”,”不及格”)Countif(范围，“条件”)满足条件的个数。
例：Countif(b2:b10，“女”) 表示b2:b10范围内的女孩个数Countif(b2:b10，“>=60”) 表示b2:b10范围内的及格人数Rank(数值，范围) 表示某个范围内的某个数的名次例：Rank(f2，f2:f20) 表示在f2:f20范围内，f2这个单元格的数的名次COUNTA ( )返回参数组中非空知道的数目。
例：A1=10 A2=20 A3到A5单元格为空。
COUNTA (A1：A5)=2COUNTBLANK ( )计算某单元格区域中空白单元格的数目。
LARGE(array, k)返回某数据集中的第K个最大值。
SMALL(array, k)返回某数据集中的第K个最小值。
MODE( )返回某一个数据区域中的众数。
（众数：一组数据中出现频率最高的数）Round(数值，位数) 取整函数四舍五入Int( ) 取整，直接去掉小数位数注意：同一个工作表之间的操作：方法：单元格地址不同工作表之间的跨表操作：方法：表名！单元格地址3、图标操作向导（四步，分别为图标类型、数据源、选项、位置）4、数据操作排序筛选（普通、高级）分类汇总数据有效性记录单数据透视图。
EXCEL2003之入门基础教程 (2)(2)
启动Excel程序
单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命 令，即可启动Excel应用程序。
Excel工作界面
标题栏 工具栏
名称框
活动单元格
公式编辑框
列标
行号
菜单栏 任务窗格
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功 能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。
工作表的基本操作
多表的选择
若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实现； 若要选择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实现。
选择相邻的多张工作表
选择不相邻的多张工作表
工作表的基本操作
标签的重命名
I 在表标签上双击鼠标，当光标变成“ ”状态后，即可进行
简单排序
选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完 成简单的排序。
升序排列按钮
降序排列按钮
数据的处理
复杂排序 通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序” 对话框，如图
提示：排序对话框中，最多可以设置3个关键字。
数据的简单运算
求和： 选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单 击工具栏上的自动求和按钮。
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单 击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
excel2003中英文版笔记
EXCEL2003中英文笔记一.Excel基础●界面介绍各工具依次排放：标题栏，菜单栏，常用工具栏，格式栏，公式栏，表格区域，表标签，绘图栏，状态栏。
复位工具按钮：工具栏最右边，工具栏选项下拉列表，添加或删除按钮，格式，重新设置工具栏。
（Add or remove buttons→Formatting→Reset Toolbar 工具栏显示：视图→工具栏→相应的打勾。
View-->Toolbar菜单栏复位：开始→搜索→文件和文件夹→搜索*.xlb文件，找到后删除，重新打开excel 将重建菜单文件,（方法二：菜单空白处右击→自定义→重排命令→工具栏→工作表菜单栏→重新设置→确定。
）菜单空白处右击→Customize→Commands→Rearrange commands→Toolbar→Worksheet menu bar始终显示整个菜单：工具→自定义→选项→始终显示整个菜单。
Tools→Customize→Options→Always show full menus为文件夹建立快捷方式：文件→打开→选择文件夹并不打开→工具中下拉列表→添加到我的位置→左边列下拉列表→右击图标→上移到合适位置。
(适用于winxp)File→Open→Tools→Add to “my places”→右击左边图标Move up●移动和选择移动:上下左右方向箭,回车键.TAB键,Shift+Tab键,Ctrl+→,Ctrl+↓,跳到有数据的最右边或最下边。
选择:单击某单元格选择某个单元格,在名称框输入A1:D3,选择区域,单击行号将选择整行,单击列标将选择整列,按Shift选择相邻,按Ctrl键选择不相邻。
特殊选择：全选Ctrl+A,当前到最右边Ctrl+Shift+→，当前到最下面Ctrl+Shift+↓ 特殊选择：F5→定位条件→选择空值或其他。
●创建和编辑工作表编辑工作表：右击表标签，插入，删除，移动复制，重命名，更改标签颜色。
EXCEL知识点复习
Excel2003复习知识点一、Excel 2003基本概念1.Excel 2003袭本功能（1）方便的表格制作。
（2）强大的计算能力。
（3）提供丰富的图表。
（4）具有数据库管理功能。
（5）数据共享。
2.数据与数据处理(1)数据：数据是将现实世界中各种信息记录下来的可以识别的符号，是信息的载体，是信息的具体表现形式。
文字、声音、图形和图像都是不同形式的数据(2)数据处理：数据处理现在常用来泛指计算机在非科技工程方面的所有计算、管理和各种应用：比如：成绩的统计分析、总务的帐务管理、报表统计、图形文件处理、情报资料检索数据处理包括：数据的存取、查找、排序、合并、更新、复制3.Excel的启动与退出1）启动Excel（1）单击“开始”按钮，鼠标指针移到“程序”菜单处。
（2）在“程序”菜单中单击"Microsoft Excel"项，则出现Excel 2000窗口。
（3）若桌面上有Excel快捷方式图标，双击它，也可启动Excel。
（4）可以双击Excel文档启动Excel,2）退出Excel（1）单击标题栏右端Excel 2000窗口的关闭按钮“x”。
（2）单击Excel 2000窗口“文件”菜单的“退出”命令。
（3）单击标题栏左端Excel 2000窗口的控制菜单按钮，并选中“关闭按钮”。
（4）按快捷键Alt＋F4。
4.Excel文档的保存（与Word文档的保存一样）（1）如果是新创建的Excel文档，保存之前默认的名称是book1，此时使用“文件”菜单下的“保存”命令或工具栏上的“保存”命令按钮，都会出现“另存为”对话框进行保存（2）对已经存储过的文件，直接使用“保存”命令就可以储存当前文件的修改（3）使用“另存为”命令对文件进行另取一个名称保存5.Excel文档的打开只要找到扩展名为.XLS的文件，双击打开即可或者先启动Excel2000，然后使用“打开”命令，在出现的打开对话框中选择要打开的文件6.Excel窗口Excel 2000窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑区和状态栏等组成。
Excel2003知识讲解(1)
选中要重命名的工作表，选择“格式/工 作表/重命名”命令。 或者右键，选择“工作表重命名”来完成；
方 法 二
通过在工作表名称上双击，当工作表名称处于 反选状态（黑底白字）时，输入新的工作表名 称。
第一讲 窗口组成与基本操作
Excel2003 知 识 讲 解
工作表编辑
菜单法
1 2 工作表删 除 右键法
方 法 一
选择“插入”菜单，选择“插入工作表” 即可完成新工作表的插入，并且位置在当前 工作表之前，名称是系统自动生成。 也可以在特定的工作表上点击鼠标右键， 在弹出的菜单中选择插入，选择工作表即可。
方 法 二
第一讲 窗口组成与基本操作
Excel2003 知 识 讲 解
工作表编辑
工作表重命名
方 法 一
第一讲 窗口组成与基本操作
Excel2003 知 识 讲 解
工作表编辑
工作表标签更 改色彩
原因 方法 效果
为了区分相 关工作表的 重要程度。 重要程度。
标签上点击右 键，在弹出的 菜单上选择 “工作表标签 颜色
第一讲 窗口组成与基本操作
Excel2003 知 识 讲 解
窗口操作
新建窗口: 单击“窗口”菜单，选择“新建窗口”命令
6、窗口定制
1. 用“选项”对话框完成窗口的定制 2. 用视面管理器管理视面 3. 锁定行列标志 4. 拆分窗口 5. 多窗口浏览 6. 制工作表显示比例 7. 全屏显示
第一讲 窗口组成与基本操作
Excel2003 知 识 讲 解
7、基本操作
1) 新建工作薄 ⑴新建空白工作薄： 启动Excel的同时自动创建“Book1” 单击“常用工具栏”上的“新建”按钮 单击“文件”菜单下的“新建” ，在 “新建工作 簿”任务窗格中选择“空白工作簿” 使用快捷键Ctrl+N
Office-2003基础知识5
15
5.3 应用图表 5.3.3 添加趋势线和误差线
1．添加趋势线 2．添加误差线
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5.4 上机操作指导
17
感谢您的阅读收藏，谢谢！
2021/3/10
18
1．自动筛选 2．高级筛选
11
5.2 数据分析 5.2.4 分类汇总
1．创建分类汇总 2．嵌套分类汇总
12
5.2 数据分析 5.2.5 数据透视图和数据透视表
1．创建数据透视表 2．删除数据透视表 3．修改数据透视表
13
5.3 应用图表 5.3.1 创建图表
14
5.3 应用图表 5.3.2 编辑图表
中文版Excel 2003数据分析
本章学习要点:
公式和函数的各种应用 排序、筛选及分类汇总的应用 数据透视图的应用 图表的创建、编辑和修饰 误差线和趋势线的应用
1
课程介绍
5.1 数据计算 5.2 数据分析 5.3 应用图表 5.4 上机操作指导
2
5.1 数据计算 5.1.1 使用公式
1．公式中的运算符号 2．公式的输入
6
5.1 数据计算 5.1.5 求和计算
1．自动求和
2．条件求和
7
5.1 数据计算 5.1．编辑数组公式 3．数组常量
8
5.2 数据分析 5.2.1 数据清单
9
5.2 数据分析 5.2.2 排序数据
1．使用排序按钮排序 2．使用“排序”对话框排序
10
5.2 数据分析 5.2.3 筛选数据
3．公式的编辑
3
5.1 数据计算 5.1.2 使用函数
1．输入函数 2．插入函数
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Excel教学
一、认识Excel 2003
1.Excel的中文名字：电子表格。
2.如何打开EXCEL2003软件
方法一：双击桌面上的“”图标。
方法二：开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office Excel 2003。
方法三：开始→运行→输入“Excel”后回车。
3.工作簿、工作表、单元格
※工作簿就是一个Excel文件，它包括若干张工作表，默认3张，至少1张，最多255张。
※工作表是一张二维表格，它由行和列构成。
※列用字母来标记；行用数字来标记。
※行列交叉的地方称为单元格。
一个单元格用列名+行名来标记。
※一张工作表可由最多多少行列构成？65536*256
4.数据表
它由字段和记录组成。
5.如何改变行高、列宽
方法一：直接将鼠标指向行号与行号之间或列标与列标之间，按下左键不放拖动。
方法二：通过右键—行高或列宽，格式—行高、列宽实现。
方法三：双击。
（最适合的行高或列宽）
二、数据类型
1.字符型（文本型）默认左对齐
2.数字型（数值型）默认右对齐
3.逻辑型默认中对齐
设置单元格格式
方法一：选定后右键—设置单元格格式。
方法二：选定后，单击“格式”菜单—设置单元格格式。
方法：选定后，使用快捷键Ctrl+1。
三、表格制作
1、定位和快速选择
定位：Ctrl+方向键快速选择：Ctrl+shift+方向键
2、画线
方法一：选定后，单击格式工具栏上的“边框”按钮。
方法二：选定后，点击“设置单元格格式”—“边框”。
四、数据填充
方法一：利用填充柄填充。
方法二：“编辑”菜单—“填充”
自定义数据序列：“工具”菜单—“选项”—“自定义序列”
五、公式、函数
1、公式的学习
※什么是公式？
※什么时候用公式？
※公式怎么用？
2、函数的学习
※什么是函数？Excel中内置的公式
※什么时候用函数？计算的时候
※函数怎么用？
①=
②输入函数名字
③输入半边括号（
④输入参数选择单元格
⑤补上另外半边括号）
※函数的使用方式有三种：
①手工输入
②鼠标点取
③快速计算
=sum(用鼠标选择需要求和的单元格)
=if(输入一个条件，条件成立取值，条件不成立取值)
如果怎么样，那就怎么样，否则怎么样
六、数据管理
排序有升序和降序两种：
升序：指的是从小到大，从少到多，从低到高的排序，有时又称为递增排序。
降序：反之。
1排序
1．点击所需要排序的字段名；
2．点击常用工具栏上的升序或降序。
以上排序方法只适合于非常规则的表格。
那么对于不规则的表格应采取以下的方法：
1.点取欲参加排序的整个表格；
2.点击“数据”菜单中的“排序”；
3.在弹出的“排序对话框”中进行相应的设置。
上面知识点归纳为一句话：“要么不选，要么全选”
2选择性粘贴
一句话：先“复制”，再进行“选择性粘贴”
可实现作用：数值、格式、批注、加减乘除、转置等。
3分类汇总
第一点：分类汇总的前提是排序（按分类字段排序）
第二点：按什么分类，对什么汇总，汇总的方式是什么。
操作方法：
第一步：先按分类字段排序。
第二步：点击“数据”菜单中的“分类汇总”
第三步：在出现的“分类汇总”对话框中，进行相应的设置
4筛选
1．什么是筛选？把满足条件的数据显示出来，不满足条件的数据隐藏起来。
2．筛选有两种方式：自动筛选和高级筛选。
3．自动筛选如何操作？
（1）将光标置于数据表内
（2）点击“数据”菜单中的“筛选”，点击“自动筛选”
（3）点击需要筛选的字段名右边的下拉黑三角，点击“自定义”
（4）在出现的“自定义自动筛选方式”对话框中，进行相应的设置。
4．高级筛选的特点：
（1）可进行单字段筛选，也可以进行多字段的筛选。
（2）筛选结果可放在原处，也可以放在别处。
（3）高级筛选的第一步应建立条件区
5．高级筛选的步骤：
（1）建立条件区。
（2）点击数据表内。
（3）点击“数据”菜单里的“筛选”/“高级筛选”。
（4）在出现的“高级筛选”对话框中进行相应的设置。
4.筛选
知识点：
第一点，什么是筛选？筛选就是把满足条件的记录显示出来。
第二点，筛选有两种：自动筛选和高级筛选。
第三点，“与”的含义：表示并且的意思，如果是两个条件，那么两个条件都满足才算成立。
“或”的含义：表示或者的意思，如果是两个条件，那么只要有一个条件满足，就成立。
自动筛选的操作方法：
第一步：在数据表内单击
第二步：单击“数据”菜单中的“筛选”中的“自动筛选”
第三步：点击你所需要筛选的字段名旁的下拉黑三角，进行相应的操作
高级筛选与自动筛选相比高级在什么地方：
第一点，高级筛选可方便实现多字段的筛选，而自动筛选较麻烦，甚至不可能完成。
第二点，高级筛选可将筛选结果放在原处，也可放在别处。
高级筛选的操作方法：
第一步：在数据表的下方找一片空白的单元格区建立条件。
第二步：在数据表内单击
第三步：点击“数据”菜单中的“筛选”中的“高级筛选”
第四步：在出现的“高级筛选”对话框中进行相应的设置。
七、图表
1图表与数据表的关系
（1）先有数据表，再有图表。
换言之，图表的建立是以数据表为基础的。
（2）用数据表来反映数据更为准确，而用图表反映数据更为直观。
2图表的建立步骤
（1）选择数据区。
（2）单击“插入”菜单中的“图表”或者直接单击常用工具栏上的“图表向导”按钮。
（3）在出现的“图表向导”对话框中进行相应的设置。
（图表类型/图表源数据/图表选项/图表位置）
3图表的修改
（1）图表的组成：图表区中有图表标题、图例、分类轴、数值轴、绘图区（系列、网格线）（2）单击选定某个部分，然后右键。
（3）在出现的快捷菜单中，选择相应的操作项。