建筑行业-市场开发部-标书制作管理流程
标书的制作完整流程
标书的制作完整流程在商业活动和项目竞争中,标书是一份至关重要的文件,它是企业或个人向招标方展示自身实力、能力和方案的关键载体。
制作一份优质、完整的标书对于成功中标起着决定性的作用。
下面,我将为您详细介绍标书的制作完整流程。
一、前期准备在开始制作标书之前,需要进行充分的前期准备工作。
1、仔细研读招标文件这是标书制作的基础和关键。
招标文件中包含了招标项目的详细要求、评分标准、投标截止日期等重要信息。
务必认真阅读并理解每一个条款,标注出重点和疑问点,以便后续有针对性地准备和解答。
2、组建团队根据项目的特点和需求,组建一个包括商务、技术、财务等专业人员的标书制作团队。
明确各成员的职责和分工,确保工作高效协同。
3、收集资料收集与项目相关的各种资料,如企业资质证书、业绩案例、技术方案、财务报表等。
同时,对竞争对手进行一定的了解和分析,以便在标书中突出自身的优势。
二、标书大纲规划在深入了解招标文件的基础上,制定标书的大纲。
大纲应涵盖招标文件要求的所有内容,并按照合理的逻辑顺序进行组织。
1、商务部分包括投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、企业资质证明、业绩证明等。
2、技术部分详细阐述项目的技术方案、实施计划、质量保证措施、售后服务等。
3、价格部分明确报价的构成、计算方法和总价。
三、内容填充与撰写1、商务部分投标函应按照招标文件的格式和要求填写,表达对项目的诚意和决心。
法定代表人身份证明和授权委托书要确保信息准确、签字盖章齐全。
企业资质证明要提供齐全、有效,并按照要求进行装订。
业绩证明要选择与招标项目相关度高、具有代表性的案例,突出企业的实力和经验。
2、技术部分技术方案是标书的核心内容之一,要结合招标项目的需求和特点,提出具有针对性、创新性和可行性的解决方案。
实施计划要详细、合理,包括项目的进度安排、人员配备、资源配置等。
质量保证措施要具体、可操作,明确质量标准和检验方法。
售后服务要承诺及时、有效,提供全方位的支持和保障。
标书制作的详细步骤
标书制作的详细步骤在商业活动和项目竞争中,标书是企业或个人展示自身实力、能力和优势,争取合作机会的重要文件。
一份精心制作的标书能够大大提高中标几率,而标书制作过程则需要严谨、细致和全面的规划与执行。
以下将为您详细介绍标书制作的步骤。
一、前期准备1、深入了解招标项目仔细研读招标文件,包括项目的背景、目标、要求、评分标准等。
明确招标方的需求和期望,找出关键信息和重点关注点。
2、组建标书制作团队根据项目的复杂程度和要求,组建包括技术、商务、法律等专业人员的团队。
明确各成员的职责和分工,确保团队协作高效。
3、收集相关资料收集与项目相关的企业资质、业绩案例、技术方案、产品资料等,为后续编写标书提供充足的素材。
二、大纲拟定1、根据招标文件要求,确定标书的结构和框架一般包括商务部分、技术部分、价格部分等。
同时,合理安排各部分的章节和内容顺序,使其逻辑清晰、层次分明。
2、为每个章节制定详细的提纲明确各章节需要阐述的要点和重点,确保内容完整且不遗漏重要信息。
三、商务部分编写1、企业资质证明提供企业的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等基本资质文件,以及相关行业认证、荣誉证书等。
2、类似项目经验列举企业过往类似项目的成功案例,包括项目名称、规模、时间、客户评价等,以证明企业的实力和经验。
3、团队成员介绍介绍参与项目的核心团队成员的背景、资质、经验等,展示团队的专业能力和优势。
4、商务条款响应针对招标文件中的商务条款,如交货期、付款方式、售后服务等,逐一进行明确的响应和承诺。
四、技术部分编写1、项目理解与分析阐述对招标项目的深入理解,包括项目的目标、需求、难点和挑战等。
2、技术方案设计提供详细的技术解决方案,包括技术路线、工艺流程、系统架构、设备选型等。
确保方案具有先进性、可行性和可靠性。
3、实施计划制定项目的实施计划,包括项目进度安排、里程碑节点、质量控制措施等。
4、技术支持与服务介绍项目实施过程中的技术支持和售后服务措施,如培训、维护、升级等,以消除招标方的后顾之忧。
建筑行业市场开发部标书制作管理流程
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2020年4月9日星期四
工程招标单位 发投标邀请函
标书制作管理流程
市场开发部
收到投标邀请函
成立投标项目组
购买标书、纸 进行现场考察
编制标书并复核
最终审核 正式制作标书
工程项目标书
相关部门
企管部、人力资源部 、办公室分别提供设 备、人员和业绩资料
五、相关表单
标书制作管理流程说明
流程名称:项目投标管理流程 一、目的:根据招标要求制作标书 二、原则:规范,科学, 三、适用范围:市场开发部、办公室、人力资源部、企管部、业主 四、流程说明:
流程编号:002
序 执人 号
1
工程招标单位
2
市场开发部
3
市场开发部
4
相关部门
5
市场开发部
6
市场开发部
内容
业主向通过资格预审的投标单位发招标邀请函 收到招标邀请函,成立投标项目组 购买标书、纸,参加标前会,现场勘查,了解工程现场信息 提供所需相关材料(企管部:设备资料;人力资源部:人员资料;办公室:以往业绩资料 ) 根据招标要求开始编制标书并复核 经确认后正式制作、形成标书
投标书制作流程
投标书制作流程
一、项目准备阶段
1. 项目信息收集:收集并分析招标公告、招标文件、项目需求等相关
资料。
2. 组建投标团队:根据项目特点,组建由项目经理、技术人员、商务
人员等组成的专业团队。
3. 制定投标策略:根据市场竞争状况、项目特点和公司优势,制定具
体的投标策略。
二、投标文件制作
1. 编写商务部分:包括公司简介、资质证明、财务报表、业绩案例等。
2. 编写技术部分:根据项目需求,提供技术解决方案、施工计划、质
量控制措施等。
3. 准备报价文件:根据成本分析,制定合理的报价策略,并准备相应
的报价文件。
4. 审核与修改:对投标文件进行内部审核,确保内容准确无误,符合
招标要求。
三、投标文件递交
1. 文件装订:按照招标要求,对投标文件进行专业装订。
2. 递交前检查:在递交前,再次检查文件是否齐全、格式是否正确、
签字盖章是否完备。
3. 递交投标文件:按照招标公告规定的时间和地点,递交投标文件。
4. 记录递交情况:记录递交时间、地点、接收人等信息,以备后续查询。
四、投标后续跟踪
1. 参与开标:按照招标方安排,参与开标会议,了解开标结果。
2. 答疑与澄清:根据招标方或评标委员会提出的问题,提供及时的答
疑和澄清。
3. 合同谈判:若中标,与招标方进行合同谈判,明确合同条款和条件。
4. 总结评估:无论中标与否,对投标过程进行总结评估,积累经验,
优化后续投标策略。
招投标及标书编制工作流程
招投标及标书编制工作流程一、投标报名1、经营科及有关人员获得工程招标信息后,经领导同意确认报名。
由经营科长会同办公室安排报名项目班子组员和报名人。
2、经营科负责编制报名资料。
报名所携带原件及报名项目班子组员、业绩名称须经办公室登记方能领取。
3、在接到购置招标文献旳告知后,由经营科安排人员购置招标文献。
二、标书编制1、购置招标文献后,由办公室登记开标时间和开标时必须参与旳人员(一般为项目经理、交易员,或法人),并预先告知有关人员。
2、经营科负责安排标书编制人员。
标书编制人员一般应在开标截止时间7天前提出答疑。
答疑内容一般分三部分,(1)向业主提出规定澄清旳;(2)标书编制人员认为其他需要协助旳,如对标书中不懂或不清晰旳部分、特殊旳施工工艺、重要材料和设备旳价格等;(3)招标文献有向投标人提出比较苛刻旳其他条件旳。
如资金拨付、政策处理、工期等。
3、技术标或资格审查标编制人员负责在招标文献规定旳时间前及时向财务科提出办理交纳投标保证金事项。
4、技术标或资格审查标编制人员应在开标5天前向有关科室提出需要办理旳各类证明(如财务资金证明、无在建工程证明、业绩证明等);开标3天前整顿出开标应携带证件目录,报办公室。
5、施工组织设计应在开标3天前交由企业总工或分管副总审核。
审核旳重要内容包括重要项目旳施工措施、施工临时建筑布设(尤其是施工围堰)、工期(尤其是阶段工期目旳)、质量目旳、机械设备配置、施工总平面布置图。
6、资格审查标应由经营科长或分管副总审核。
7、商务标编制人员应在开标3天前将工程量清单交由他人复核。
复核旳重要内容包括项目名称、单位、数量、暂定价、备用金。
8、商务标应在开标2天前交由经营科长或分管副总预审,对明显不合理旳报价进行修正。
9、开标时,开标人应做好开标识录。
开标识录重要包括评标措施(简述)、标底价或包括下浮率旳最高限价、投标人报价(估计与否有围标、围标单位标注)、废标原因(包括其他投标人)、中标价。
建筑工程标书制作步骤
建筑工程标书制作步骤制作高质量的标书是建筑企业赢得施工项目的关键之一;如何做到标书质量上乘,中标率高,同时又降低标书成本,本文就标书的编制、确定投标报价、复合标价谈点想法一、投标书的编制编制投标书是投标工作的主要内容;一般业主出售标书后,会很快召开由投标单位参加的标前会并组织现场考查,以解答投标单位对标书及施工现场的疑问;所以,投标单位在购买标书后要抓紧时间认真阅读、反复研究招标文件,列出需要业主解答的问题清单和需要在工地现场调查了解的项目清单;工地现场调查的主要内容包括:地貌植被地形情况、当地气候水文情况、道路交通状况、就地取材的料源分布、天然材料的开采条件和质量、采购材料的价格、各种材料的运输距离、电源水源情况、通信条件、物价消费水平、社会治安状况、综合社会经济情况等;现场考查后要立即制定编标计划,明确人员分工,使整个编标过程按计划进行;投标书的主要内容是工程预算标价和施工组织设计;编制预算要注意以下问题:1采用的定额要正确,业主未指定的,一般采用同行业国家最新定额;2各项预算单价要考虑施工期间价格浮动因素;3工程量以业主给定的工程量清单为准,即使发现有明显的错误,未经业主书面批准不得自行调整;4其他项目费用预备费、监理费、暂定金等要按招标文件要求列计;5预算编制完成后要经他人复核审查,切不可有误;此外还要注意工程预算与施工组织设计相统一,施工方案是预算编制的必要依据、预算反过来又指导调整施工方案,两者是相互联系的统一体,不可分离编制;工程施工组织设计是中标后施工管理的计划安排和监理工程师监督的依据之一,一定要科学合理、切实可行;施工组织设计主要包括:项目经理部人员机构组成、工程施工方案、工地平面布置、工期进度安排、劳力和设备调配、质量保证措施、安全生产措施、后勤供应措施等;工程施工方案是其中的关键,直接影响到预算标价及投标的成败,投标单位要根据现场考察情况,初定几套方案进行测算、比较;以确定合理、经济的方案;工期安排至少要比业主限定时间提前10天,以取得标书评审中工期提前奖励得分;二、确定投标报价投标最终报价是投标单位以标书编制的预算价标价为基础,综合考虑各种因素后对预算标价进一步修订的报价,可以在标书中列报,也可以以降价函的形式另报;投标单位投标最终报价一般要占整个投标书分值的60%~70%,对是否中标将产生直接影响;所以,一定要根据所做工程预算认真分析、反复比较,以使所确定的最终报价最大限度地接近最优报价得满分的报价,提高中标率;以下根据招标工程报价类型的不同,就如何确定最终报价分别论述;合理标是工程招投标常用的最基本形式,所谓合理标就是业主根据工程设计预算,制定出工程招标标底,投标单位的投标最终报价与业主的标底相比较,误差在业主限定的合理范围之内的投标单位,才有资格中标;投标单位的投标最终报价与标底的误差在限定的范围内一般为-20%~+10%者,即为“入围”;确定候选中标单位资格后,业主将组织人员全面评审入围单位的投标书,计算出投标单位的整体得分;相反投标单位的最终报价不在限定范围之内者,即为“飞标”,此类投标单位已无资格中标;合理标的最优报价一般是稍低于业主的标底-5%~-8%的报价,可能是一个范围,也可能是一个确定的数;所以,投标单位要以正确的预算为基础,认真分析研究业主标底的可能范围,计算出投标最优报价即为投标最终报价;三、复合标报价复合标是合理标的一种特殊形式,工程的标底是由业主的标底与各投标单位的投标最终报价加权平均复合而得,并称为“复合标底”;各投标单位的最终报价分别与业主的标底相比,其误差在业主规定的范围者一般为-20%~+10%,称之为“第一次入围”;第一次入围的各投标单位之最终报价的平均值占30%~40%的权重与业主标底占60%~70%的权重加权平均,从而得出复合标底;而后,第一次入围的各投标单位的最终报价与再复合标底相比,其误差在业主规定的范围一般为-15%~+15%之内者,称之为“第二次人围”;第二次入围的投标单位取得候选中标单位资格,业主将组织人员全面评审这些单位的投标书,计算出各单位的整体投标得分;无论第一次是否入围,凡第二次未人围的投标单位,均为“飞标”,此类投标单位已无中标资格;所以,在投复合标工程项目时,除要分析业主的标底外,还要考虑竞争对手的投标报价,测算出复合标底的大致范围;确定投标最终报价除按上述不同报价类型分析考虑外,还要注意以下问题:一是在同一工程项目投有多个标段时,各标段的最终报价不要在一个标准水平上,要有一定的阶梯度;也就是说以正常预算为基本点而增降的最终报价,各标段增降幅度要有一定的阶梯差,这样可保证其中一个标段的报价接近最优报价,不会出现整体“飞标”的现象;二是要分析研究竞争对手的投标报价,做到知己知彼,这是一项难度较大但很有实际意义的工作,如果能把对手的报价分析透,既可使自家的报价优于对手,又可避免为了中标而过多压低报价、从而在中标后获得更好的经济效益;越是在有些情况吃不准时,最终报价以偏低不偏高为原则;总之,测算、确定投标最终报价是一项系统而复杂的工作,往往有许多因素无法确定,要靠积累的经验去分析判断;所以,作为承包商要注意工程投标经验的积累,以取得工程投标的最大成功;。
标书制作流程_1
标书制作流程标书制作流程一、标书制作流程:1.收到招标文件并进行登记(招标文件、图纸、工程量清单、光盘等),接收人和移交人要签字确认,做好招标文件及资料的移交工作。
2.投标保证金的申请:写申请时要检查好交投标保证金的账户名称、账户、开户行、注意看清要求,是否从基本账户转,是否可以现金转账,最迟到账时间,转账单上需要备注的事项等。
3.针对每个项目,标书编制员间要相互沟通协调,并安排好相应的标书制作员及检查员,根据招标文件规定及标书编制团队的时间安排,限时完成标书(包括检查)。
4.标书制作员及检查员对招标文件全面阅读,对不理解的地方或发现有不能满足的条款立即提出并上报领导。
对于废标、打星号、或比较隐蔽的条款要特别标明出来。
按标书制作要求制作分布重点对照表电子档,并打印;记录开标时所需携带的原件。
5.标书制作员严格按照招标文件格式制作标书,标书制作好后对照招标文件逐一检查后发送电子版给检查员进行第二轮检查。
6.检查员按照招标文件要求逐一对标书进行检查,发现错误及时更改并把需更改的地方记录下来,以便工作总结中做案例分析等参考用。
检查完后发给标书制作员。
7.标书制作员拿到检查好的标书电子版后再次确认经修改的地方并调整好格式、页码,等待打印(打印前与领导沟通关注招标项目是否有补充公告、答疑公告和澄清公告等。
)8.跟领导确认好后,根据招标文件格式制作授权委托书(公正)的电子档格式(另存),并正本投标文件打印出来,标书制作员再次检查并交检查员进行再次检查。
检查无误后将副本打印(或复印)出来,通知开标员按标书要求签字盖章。
9.根据招标文件装订和密封要求,制作投标文件封面、密封套等;10.被授权委托带上投标文件、授权委托书或公证书(若需要)复印件及开标时所需要的原件在规定时间前到达指定开标地点。
二、标书制作细节及注意事项:1.标书的排版参考:页面设置要求:竖版上、下2cm,左3cm,右1.5cm;横版上3cm,下1.5cm,左、右2cm;编制目录:可以使用WORD自带的索引和目录功能在工具栏-插入-引用-索引和目录。
建筑工程标书制作步骤
建筑工程标书制作步骤在建筑行业中,参与工程项目的投标是企业获取业务的重要途径之一。
而标书作为投标的核心文件,其质量和完整性直接影响着投标的成功与否。
制作一份优秀的建筑工程标书需要严谨的步骤和细致的工作,以下将详细介绍建筑工程标书的制作步骤。
第一步:仔细研究招标文件在开始制作标书之前,务必仔细阅读并深入研究招标文件。
招标文件中包含了招标方对项目的要求、评标标准、投标格式和截止日期等重要信息。
重点关注以下几个方面:1、项目的具体要求:包括工程范围、技术规格、质量标准等。
2、投标截止日期和开标时间:确保按时提交标书,逾期提交可能导致投标无效。
3、评标标准:了解招标方重视的因素,如价格、技术方案、施工经验等,以便在标书中有针对性地突出优势。
第二步:组建标书制作团队制作标书是一个综合性的工作,需要涉及多个领域的专业知识。
因此,组建一个包括项目经理、技术专家、造价工程师、商务人员等在内的标书制作团队是非常必要的。
明确各成员的职责和分工,确保工作高效有序地进行。
第三步:收集相关资料在着手编写标书之前,需要收集大量的相关资料。
这些资料包括但不限于:1、企业资质证书:如营业执照、资质等级证书、安全生产许可证等。
2、过往类似项目的业绩资料:包括合同、竣工验收报告、业主评价等,以证明企业的施工能力和经验。
3、技术方案相关资料:如施工工艺、技术规范、质量控制措施等。
4、人员资质证书:项目经理、技术负责人、特种作业人员等的资格证书。
第四步:确定标书结构根据招标文件的要求和项目的特点,确定标书的结构。
一般来说,建筑工程标书包括以下几个主要部分:1、商务标:主要包括企业简介、资质证明、投标函、报价清单等。
2、技术标:涵盖施工组织设计、施工方案、技术措施、质量保证措施、安全保障措施等。
3、综合标:包含项目管理机构设置、项目经理简历、拟投入的主要施工机械设备表等。
第五步:编写商务标商务标是标书的重要组成部分,主要反映企业的实力和投标报价。
建筑工程标书制作流程
建筑工程标书制作流程建筑工程标书制作流程分为以下几个步骤:1. 准备工作:首先,确定需要编制的标书类型,例如招标标书、施工标书等。
然后,收集相关的文件和资料,包括设计文件、技术规范、预算、合同等;同时,明确标书的主要内容和结构。
2. 编写标书正文:根据标书类型和要求,按照一定的结构和格式编写标书正文。
在编写过程中,要注意使用简明扼要的语言表达,避免使用相同的标题和词汇。
此外,对于不同的章节或内容,添加合适的子标题或分级标题,以提高文档的整体结构。
3. 表格和图表的绘制:在标书中,通常需要展示和说明一些数据、统计结果或示意图。
在制作这些表格和图表时,要注意确保其内容准确、清晰,并遵循统一的标准和格式。
4. 技术描述和解决方案的撰写:根据招标或施工项目的要求,详细描述采用的技术和解决方案。
在描述过程中,要突出项目的特点和创新之处,强调解决问题的能力和经验。
5. 费用和报价的编制:根据预算和合同要求,制定详细的费用和报价信息。
确保费用和报价的准确性,同时涵盖所有相关的项目和服务。
6. 标书整体编辑和排版:对标书进行整体编辑和排版。
注意审查文档的连贯性、逻辑性和语言流畅度。
确保各章节和内容的整体配合和协调,使标书的阅读和理解更加便捷。
7. 校对和修改:对标书进行校对和修改,确保语法、结构和格式的准确性。
注意查找和纠正可能存在的错误或不一致之处。
8. 打印和装订:最后,将标书按照要求打印成册,并进行必要的装订。
确保标书的外观整洁、专业,并配备封面和目录(目录中不要有重复的标题)。
9. 递交标书:按照招标文件的要求,将制作好的标书递交给招标单位。
提前进行递交并确保按时送达。
以上是一般建筑工程标书制作的流程,具体的制作过程还需根据项目的特点和要求来进行调整和完善。
建筑公司标书管理制度
建筑公司标书管理制度第一章绪论一、为了规范和加强建筑公司标书管理工作,提高投标成功率,树立公司形象,保障项目执行质量,特制订本管理制度。
二、本制度适用于公司内所有标书编制、投标工作,包括建筑工程、装饰工程、园林绿化工程等项目的标书管理。
第二章标书管理组织机构一、建立和健全标书管理组织机构,明确职责分工。
二、公司设立标书管理委员会,由公司高层领导任组长,项目部负责人、技术总监、材料员等组成。
三、标书管理委员会负责标书编制、投标活动的全面协调、指导和监督。
第三章标书编制流程一、明确标书编制流程,确保标书质量。
二、项目经理负责组织编写标书,与技术负责人、造价员、材料员等协同工作。
三、编写标书需提前进行调研分析,了解项目要求、技术规范等具体内容。
四、标书编制由主管领导审定,确保准确、完整、规范。
第四章标书内容要求一、标书内容应包括但不限于项目概况、施工进度计划、组织设计、技术方案、施工组织、质量计划、安全计划、环保措施、造价预算等内容。
二、标书中的技术方案必须符合国家相关技术标准、规范。
三、造价预算必须真实可靠,合理合法。
四、施工组织设计应考虑施工工艺、装备、材料等因素,确保施工过程顺利进行。
五、质量计划、安全计划必须具体可行,保证施工过程中质量和安全。
六、环保措施应符合相关环保法规,保护环境,节约资源。
第五章投标流程管理一、明确投标流程,规范操作。
二、对投标项目进行详细分析,评估风险,确定投标策略。
三、每一次投标前,需进行专项审查,并经领导批准,确保投标文件准确无误。
四、投标文件的封装、送达、接收等事宜要及时跟进,避免出现任何差错。
五、对于未中标项目,要及时总结经验教训,为今后的投标工作提供参考。
第六章督导检查与评估一、建立标书管理督导检查机制。
二、定期对标书编制过程和投标流程进行检查,发现问题及时纠正。
三、对标书编制质量、投标成功率等指标进行评估,为进一步提升工作水平提供参考。
第七章附则一、本管理制度由公司领导审定,自颁布之日起执行,如需修改,须经公司领导审批。
解析建筑市场经营管理及标书编制技巧
解析建筑市场经营管理及标书编制技巧摘要:近年来,社会进步迅速,我国的建筑工程发展也有了创新。
建筑企业要发展,要扩大竞争,要开拓市场,要扩大产品销售量,要提高经济效益,要实现资源的优化配置,就必须依法经营,为企业服务。
而在我国,营销理论在商品流通领域的应用还十分有限,在建筑业中还相对落后。
探讨管理与营销的内在关系及互动机制,对提高施工企业的技术创新能力,搞好营销管理,增强企业市场竞争力具有重要意义。
关键词:建筑市场;经营管理;标书编制技巧引言健全的建筑工程管理体系有利于提升建筑质量,在正式施工时,施工人员应具备相应专业素质,科学地工程管理体系能够为施工人员提供施工指导,这样将大大提升施工质量,从而保障整个工程质量。
施工企业建立科学规范的工程管理体系在一定程度上也体现其对管理制度的重视。
但是,目前我国大部分施工单位在建筑工程管理体系建设方面存在许多漏洞,对于这些问题不能够及时找到解决措施,将阻碍建筑行业的长远发展,所以,当前,建筑企业应当加强建筑工程管理体系建设。
1企业运营与管理与其他行业相比,建筑施工企业的经营方式及模式具有很大的灵活性和变化性,不可能一成不变。
工程完工的验收是一个复杂的系统工程,涉及到前期的准备、施工、验收等各个环节。
对工程建设管理而言,工程监理是重要部门,对建设诸多节点环节都有着全面的管理责任。
工程建设管理中工程监理是重要部分,对工程建设过程中有着非常重的关系以及作用。
管理改革分为四个部分,分别是管理方式的改革、管理对象的改革、管理评价的改革等几种形式。
然后,把传统的监督制管理向授权、委托两种模式管理去转变,这样才能达到开发与人力双向的模式管理。
由一开始的效益最大化向整个体系价值的最大化这一目的转化。
与员工发展的制度相结合,将人力资源转化为人力资本,将短期的激励转化为长期的激励,将物质的激励转化为情感的满足,最终形成精神的归属激励。
从传统的材料和资金的竞争,建筑企业激烈的竞争,向市场变化能力的竞争方向转变。
标书制作的详细步骤
标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程,因为步骤繁琐复杂,各项要求又容易产生遗漏,是最麻烦的一个环节。
因此,一定要重视制作标书的具体步骤,这样才能提高自身的中标率。
一、投标报名&招标文件购买招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。
报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。
现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。
报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。
二、报名费&保证金缴纳报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。
投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
(具体操作需严格按照招标文件要求执行)保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。
三、阅读分析标书技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。
思考以下问题:1.招标人是哪个单位?2.哪些是控标点?3.报价有哪些要求?4.哪些材料需要及时处理?5.判断是哪种品牌的标的?6.是否需要寻求合作伙伴?7.我们的竞争对手有哪些?8.是否需要厂家授权?9.哪些要求我司达不到?10.装订密封、份数要求11.业绩要求(合同)、财务报表?…………四、制作标书一般标书的结构分为:(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分(但招标文件特殊要求格式除外)商务部分:一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
标书制作管理制度
标书制作管理制度一、总则为规范标书制作工作,提高标书制作质量,保证标书报价的真实性和合规性,特制定本制度。
二、组织体系1. 标书制作组织架构(1)指导部门:公司总经理办公室(2)执行部门:市场部、技术部、财务部、工程部(3)标书制作负责人:市场部经理(4)标书制作团队:由市场部、技术部、财务部、工程部共同组成2. 职责分工(1)市场部:负责行业分析、市场调研、竞争对手分析、公司优势展示等工作(2)技术部:负责编写技术方案、方案审核和评估(3)财务部:负责成本估算、报价策略制定(4)工程部:负责施工方案制定、资源调配等三、工作流程1. 标书收集与准备(1)市场部负责收集招标信息,进行初步筛选(2)技术部编写技术方案,财务部进行报价策略制定2. 编写标书(1)由市场部组织标书制作团队进行标书内容编写(2)技术部负责技术方案的完善和审核(3)财务部对报价进行审核和确认(4)工程部对施工方案进行审核和确认3. 标书提交(1)市场部负责准备标书资料(2)市场部负责与招标方进行沟通,确保标书提交的准确性和及时性四、管理要求1. 标书制作工作必须遵循招标方的要求,严格按照招标文件的要求进行2. 标书内容必须真实、准确,不得夸大事实或夸大产品性能3. 标书报价必须进行严格核算,不得虚假报价4. 标书制作负责人必须对标书制作工作进行全程跟踪和监督5. 对于标书中的技术方案、施工方案、成本估算等内容必须经过相关部门的审核和确认6. 标书报价必须得到财务部门的最终确认五、考核与奖惩1. 对于优秀的标书制作团队和个人可给予奖励2. 对于违反标书制作规定的行为,一经查实,将给予相应的处罚,严重者将追究法律责任六、附则本制度自发布之日起生效,如有需要修改的地方,应经公司总经理办公室批准后执行。
以上即为公司标书制作管理制度,希望各位员工严格遵守,确保每一份标书的质量和合规性。
标书制作流程管理制度
标书制作流程管理制度一、总则公司作为一家专业的招投标服务机构,为了更好地规范和提高标书制作流程管理的效率和质量,特制定本制度。
二、制度目的本制度旨在规范标书制作流程管理,提高标书制作效率和质量,确保公司标书制作工作顺利进行。
三、适用范围本制度适用于公司内所有项目部门和标书制作人员。
四、标书制作流程管理制度1. 项目接收阶段(1)项目接收项目部门接收客户委托项目后,应及时通知标书制作部门,确定标书制作的时间节点和要求。
(2)分析评估标书制作部门接收项目信息后,应对项目内容进行全面分析评估,明确标书制作的难点和重点。
(3)确定任务根据项目要求和分析评估结果,确定标书制作的任务分工和工作计划。
2. 资料准备阶段(1)收集资料标书制作部门应及时向项目部门索取所需资料,确保标书制作所需的全部资料齐全。
(2)整理资料对收集到的资料进行分类整理,确保资料准确完整,避免漏项错项。
(3)资料审查经过整理的资料,应交由负责人进行审查,确保资料内容准确、清晰。
3. 标书撰写阶段(1)构思创意标书制作部门应根据项目要求和资料内容,进行构思创意,确定标书的整体框架和风格。
(2)撰写内容根据构思的框架和风格,标书制作人员应按照各自分工进行内容的撰写,确保内容连贯、逻辑清晰。
(3)排版设计完成内容撰写后,应进行排版设计工作,包括文字、图片、图表等的设计和布局。
4. 校对审查阶段(1)内部校对标书制作完成后,应进行内部校对工作,确保内容准确无误,排版设计合理美观。
(2)质量审查经过内部校对后,标书应由质量审查人员进行质量审查,确保标书质量符合公司标准和客户要求。
5. 最终审核阶段(1)项目经理审核经过质量审查后,标书应由项目经理进行最终审核,确认标书内容完整、准确,并符合客户需求。
(2)客户确认最终审核通过后,标书应提交给项目客户进行确认,确保标书内容与客户需求一致。
6. 标书报价阶段(1)定价标准标书制作部门应根据项目难度和工作量,确定标书制作的定价标准。
建筑工程标书制作流程
建筑工程标书制作流程在建筑行业中,标书是参与工程项目竞争的重要文件,其制作质量直接关系到企业能否成功中标。
下面,让我们详细了解一下建筑工程标书的制作流程。
一、前期准备1、认真研究招标文件仔细阅读并理解招标文件中的各项要求,包括项目的规模、技术规格、工期要求、评标标准等。
标注出关键信息和需要特别注意的条款,确保在后续的标书制作中能够准确响应。
2、组建标书制作团队团队成员通常包括项目经理、技术负责人、造价工程师、商务人员等。
明确各成员的职责和分工,确保高效协作。
3、收集相关资料企业资质证书、营业执照、安全生产许可证等。
过往类似项目的业绩证明材料。
技术人员的资格证书和履历。
1、投标函及投标函附录按照招标文件的格式要求,填写投标函,明确投标总价、工期、质量承诺等关键信息。
准确填写投标函附录中的各项数据和条款。
2、法定代表人身份证明及授权委托书提供法定代表人的身份证明文件。
如果是授权代表投标,还需准备授权委托书,并确保授权范围和期限清晰明确。
3、资格审查资料整理并提交企业的各类资质证书、营业执照副本等,以证明企业具备相应的施工能力和资格。
提供项目经理及主要技术人员的资格证书、履历等,证明团队的专业能力。
4、报价部分根据招标文件中的工程量清单,进行准确的工程量计算和组价。
考虑材料价格、人工成本、机械使用费等各项费用,制定合理的报价策略。
注意报价的准确性和合理性,避免出现漏项或过高过低的报价。
1、工程概况对项目的基本情况进行介绍,包括项目名称、地点、规模、结构形式等。
2、施工部署制定施工的总体思路和安排,包括施工顺序、施工段划分、劳动力组织等。
3、施工进度计划绘制详细的施工进度横道图或网络图,明确各阶段的工期目标和关键节点。
4、施工方案和技术措施针对工程项目的特点,制定具体的施工方案,如基础工程、主体结构工程、装饰装修工程等的施工方法和技术措施。
重点突出关键部位和难点部位的施工方法和质量保证措施。
5、质量管理体系与措施建立完善的质量管理体系,明确质量目标和质量控制要点。
工程标书制作流程
工程标书制作流程工程标书制作流程工程标书是一项重要的文件,对于工程项目的投标和实施起到了关键的作用。
因此,制作一份完整、准确的工程标书是非常重要的。
下面将介绍一下工程标书的制作流程。
第一步:项目准备在制作工程标书之前,首先需要进行项目准备工作。
这包括了对项目的初步分析和评估,确定投标的意向和可行性,搜集项目相关的资料和信息等。
只有对项目有充分的了解和认识,才能制作出一份符合实际要求的工程标书。
第二步:标书编写标书编写是工程标书制作的核心环节。
在编写标书时,首先需要对标书的结构和内容进行规划。
标书通常包括了项目背景和目标、投标要求和评分标准、工作计划和方法、团队组成和专业能力、预算和成本控制等内容。
在编写标书时,要清晰、准确地表达工程项目的技术方案和实施计划,同时注重语言的规范和文档的排版,力争达到尽善尽美的效果。
第三步:标书审核标书编写完成后,需要进行标书的内部审核。
内部审核主要包括了对标书内容的审查和校对,以确保标书的准确性和完整性。
审核过程中,要特别注重对标书中的数据和信息进行核对,以确保没有错误或遗漏。
同时,还要对标书的语言和表达进行审查,以确保标书的逻辑性和流畅性。
第四步:标书修改在内部审核完成后,根据审核的结果对标书进行修改。
标书修改是一个反复的过程,需要不断地修正和完善标书中存在的问题和不足。
在修改标书时,要结合审核的意见和建议,进行全面和深入的修改工作。
对于标书中存在的问题和错误,要进行认真的分析和理解,并做出合理和可行的修改方案。
第五步:标书打印和装订标书编写和修改完成后,需要将标书打印出来,并进行装订。
在打印标书时,要注意打印质量和效果,力争达到专业和精美的标准。
装订标书时,要选择合适的装订方式和材料,保证标书的整体质量和美观度。
第六步:标书提交最后一步是将制作完成的标书提交给相关部门或单位。
在提交标书时,要注意按照要求和时间节点进行提交,确保标书的准时到达,并在标书的制作过程中保持联系和沟通,以确保工程项目的顺利进行。
标书制作全流程、各阶段注意事项汇总
标书制作全流程、各阶段注意事项汇总【范本一:标书制作全流程】一:标书制作准备阶段1. 确定项目需求2. 收集相关资料3. 组建标书制作团队4. 制定时间计划5. 确定标书制作目标和定位二:标书制作规划阶段1. 制定标书制作计划2. 设定标书主题和章节结构3. 确定标书的排版和样式4. 准备标书所需的和样板三:标书制作编写阶段1. 编写项目背景和需求分析2. 阐述公司或团队的优势和能力3. 展示过去的成功案例和业绩4. 提供解决方案和实施计划5. 编写财务报表和预算分析6. 撰写组织结构和人员配备情况7. 编写项目风险评估和应对措施8. 插入相关的图片、图表和表格四:标书制作审阅和修改阶段1. 进行内容审稿2. 审核标书的逻辑和语法错误3. 修改排版和格式错误4. 确保标书的一致性和完整性五:标书制作投递和跟进阶段1. 检查标书的完整性和准确性2. 保存标书的电子副本和打印版本3. 提前准备投标信封和邮寄材料4. 按照招标文件要求投递标书5. 跟进投标结果并及时跟进相关事宜【注释】:1. 标书:指企业或个人参与招投标活动所编写的书面文件,用于向招标人或采购人提供相关信息,以争取中标或获得订单。
2. 招标文件:指招标人发布的包括招标公告、招标文件和补充文件在内的一系列文档,用于明确招标要求和程序。
3. 逻辑错误:指在表达中存在矛盾、不连贯或不合理的错误。
4. 语法错误:指在文章中使用错误的语法结构或不规范的语言表达。
5. 排版错误:指标书中出现的排版格式不合规范或不一致的问题。
附件:1. 标书制作计划模板2. 标书编写指南3. 标书排版样式示例【范本二:各阶段注意事项汇总】一:项目准备阶段的注意事项1. 确定项目目标和需求,并进行充分的需求调研。
2. 收集相关的市场、行业和竞争对手的信息,为后续决策提供依据。
3. 制定详细的项目计划和时间表,并明确责任人和分工。
4. 确定项目的预算和资金来源,确保项目的可行性。
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五、相关表单
工程招标单位 发投标邀请函
标书制作管理流程
市场开发部
收到投标邀请函
成立投标项目组
购买标书、纸 进行现场考察
编制标书并复核
最终审核 正式制作标书
工程项目标书
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企管部、人力资源部、 办公室分别提供设备、
人员和业绩资料
标书制作管理流程说明
流程名称:项目投标管理流程 一、目的:根据招标要求制作标书 二、原则:规范,科学, 三、适用范围:市场开发部、办公室、人力资源部、企管部、业主 四、流程说明:
流程编号:002
序 执行人 号
1
工程招标单位
2
市场开发部
3
市场开发部
4
相关部门
5
市场开发部
6
市场开发部
内容
业主向通过资格预审的投标单位发招标邀请函 收到招标邀请函,成立投标项目组 购买标书、纸,参加标前会,现场勘查,了解工程现场信息 提供所需相关材料(企管部:设备资料;人力资源部:人员资料;办公室:以往业绩资料) 根据招标要求开始编制标书并复核 经确认后正式制作、形成标书