胸卡管理制度
胸卡管理制度模板
胸卡管理制度模板
一、目的
为了加强公司员工的身份识别,维护公司的安全秩序,确保公司财产
和员工的人身安全,特制定本胸卡管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、胸卡的发放
1. 新员工入职时,人力资源部门负责发放胸卡,并进行胸卡使用说明。
2. 胸卡应包含员工姓名、职位、部门、照片等必要信息。
四、胸卡的使用
1. 员工在公司区域内必须佩戴胸卡,未佩戴者不得进入公司办公区域。
2. 胸卡应佩戴在显眼位置,不得遮挡或涂改。
3. 员工不得转借胸卡给他人使用。
五、胸卡的保管
1. 员工应妥善保管个人胸卡,防止遗失或损坏。
2. 如胸卡遗失,员工应立即向人力资源部门报告,并申请补办。
六、胸卡的更新
1. 如员工职位变动或信息变更,应及时到人力资源部门更新胸卡信息。
2. 胸卡损坏或信息模糊不清时,员工应申请更换新胸卡。
七、胸卡的回收
1. 员工离职时,必须将胸卡交回人力资源部门。
2. 离职员工未交回胸卡的,公司将按照相关规定处理。
八、违规处理
1. 未按规定佩戴胸卡或转借胸卡给他人使用的,将给予警告,并要求立即改正。
2. 屡次违反胸卡管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
九、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释。
2. 本制度的修改和废止由公司管理层决定,并由人力资源部门负责通知全体员工。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,以确保其符合公司的具体需求和规定。
企业胸卡管理制度
企业胸卡管理制度一、前言为了规范企业内部人员的身份识别和工作管理,确保企业内部安全和秩序,提高工作效率,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于企业内部所有员工和外来人员,包括但不限于:员工、实习生、访客、供应商等,必须严格遵守本管理制度。
三、胸卡制度1. 胸卡的统一规格1.1 胸卡采用统一的规格和设计,包括卡片尺寸、颜色、LOGO等内容。
在制作胸卡时,必须按照企业统一的要求进行制作,不得私自更改。
1.2 胸卡卡片尺寸为85.6mm*54mm,采用PVC材质,正面印有员工姓名、工号、部门、照片等信息,背面印有企业LOGO和通行条码。
2. 胸卡的管理2.1 新员工入职时,由人力资源部门负责统一制作胸卡,并录入员工信息至系统数据库。
2.2 胸卡由人力资源部门统一管理,每张卡都有唯一的卡号,配备封套,防止盗用或者遗失。
2.3 员工在离开企业时,必须将胸卡交还人力资源部门,由人力资源部门进行注销,并清除系统信息。
3. 胸卡的佩戴3.1 所有在公司内工作的员工,必须佩戴有效的胸卡,不得擅自更改或者伪造胸卡。
3.2 胸卡必须佩戴在身体正面,清晰可见,不得挂在领带、口袋或者其他位置。
在进入公司区域时,必须主动展示胸卡。
3.3 外来人员如访客、供应商等,也必须佩戴临时胸卡,不得随意进入公司区域。
4. 胸卡的使用4.1 胸卡主要用于身份识别和通行管理,员工需要通过胸卡进入公司大楼、办公区域、实验室等特定区域。
4.2 胸卡还用于工作打卡、考勤登记和薪酬发放,胸卡上的条码将被用于工作通行和签到。
4.3 外来访客和供应商如需进入公司特定区域,必须经过相关人员批准,必须佩戴临时胸卡,并在离开后即时归还。
5. 胸卡的丢失5.1 如胸卡因遗失、损坏或其他原因无法使用,必须第一时间向人力资源部门申请补办,同时立即注销原有胸卡信息。
5.2 企业将会对遗失胸卡的员工进行相应处理,包括但不限于:补办费用、迟到停薪等,严重情况将会进行纪律处理。
【学校管理规章制度】学生胸卡管理规定
学生胸卡管理规定
为加强学校的安全工作,规范校园封闭式管理,培养学生热爱学校、自觉遵守学校规章制度的习惯,特做如下规定:
一、所有走读生、住校生、插班生在校园内一律佩戴由学校统一制作的胸卡。
胸卡应挂在脖子上,或佩戴在胸前,以备查验,不准放在书包里、衣兜内、车篓中。
二、新生进校后年级组应在两周内主动将所有新生胸卡办齐,及时发至每个学生,并教育、督促他们养成佩戴胸卡上学的习惯。
三、学生胸卡若发生丢失、损坏应在当日内主动补办,两日内领用。
若发现同学之间互相借用胸卡,或借给校外人,除点名批评外,胸卡予以没收。
四、学生毕业、转学、休学,班主任应及时将其胸卡收回。
凡已不在我校就读,使用本校胸卡进出校门的,管理人员有权没收。
五、所有学生应主动配合学校门卫保安、管理人员、老师的检查,正确佩戴、主动出示胸卡。
违反胸卡管理规定的应接受教育和处理。
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员工胸卡使用管理制度
一、目的为加强公司员工管理,规范员工行为,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、胸卡制作与发放1. 胸卡由人力资源部负责制作,包括员工姓名、部门、工号、照片等信息。
2. 新员工入职后,由人力资源部为其制作胸卡,并发放给员工。
3. 员工胸卡为一次性发放,不得私自转借、复制或伪造。
四、胸卡使用规定1. 员工应佩戴胸卡于胸前醒目位置,便于他人识别。
2. 胸卡为员工在公司内部的通行证,不得私自转让、借用给他人。
3. 员工应妥善保管胸卡,如有遗失,应及时向人力资源部报告,并办理补办手续。
4. 胸卡不得用于任何非法活动,如盗窃、诈骗等。
五、胸卡管理1. 人力资源部负责胸卡的制作、发放、回收和管理工作。
2. 员工离职时,应将胸卡交还人力资源部,不得私自带走。
3. 人力资源部应定期对胸卡进行清点,确保胸卡数量与实际发放数量相符。
六、违规处理1. 员工未佩戴胸卡或佩戴不规范,一经发现,给予口头警告。
2. 员工私自转让、借用胸卡,一经发现,给予警告并追回胸卡。
3. 员工遗失胸卡未及时报告,给予警告并追回胸卡。
4. 员工伪造胸卡,一经发现,给予开除处理。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
八、注意事项1. 员工应自觉遵守本制度,维护公司形象。
2. 人力资源部应加强胸卡管理,确保制度有效执行。
3. 公司其他部门应积极配合人力资源部做好胸卡管理工作。
4. 员工如有疑问,可向人力资源部咨询。
本制度旨在规范员工胸卡使用,提高公司管理水平,希望全体员工共同遵守。
学校胸卡管理制度
学校胸卡管理制度学校胸卡管理制度第一章总则第一条为了加强学校胸卡的管理,规范学生的出入校园以及借阅图书的流程,维护学校的秩序和安全,根据学校《规章制度》及胸卡管理工作的实践经验,制定本管理制度。
第二条学校胸卡是学生身份鉴别的重要证件,通过胸卡管理系统,学校能够了解学生的考勤情况、借阅图书情况等信息。
第三条学校胸卡管理制度适用于全体学生,所有学生必须遵守本管理制度。
第四条学校设立胸卡管理机构,负责学生胸卡的发放、管理和维护。
第二章胸卡发放第五条学生胸卡由学校负责发放,每位学生只能持有一张胸卡。
第六条学生胸卡需在学校规定的时间和地点领取,学生必须亲自前往领取,同时提供有效的身份证明。
第七条学生胸卡的样式、材质、尺寸等由学校规定,学生胸卡上必须包含姓名、照片、学号等必要的个人信息。
第八条学生胸卡丢失或损坏时,学生应及时向胸卡管理机构申请补办,同时需缴纳一定的费用。
第三章胸卡使用第九条学生胸卡必须佩戴在胸前显眼的位置,不得随意更换位置或暴露于外。
第十条出入校园时,学生必须主动出示胸卡给门卫或检查人员,并按照制度要求进行考勤记录。
第十一条学生胸卡不能被转让、借用或私自调换,学生必须妥善保管胸卡,不得遗失或丢失。
第十二条学生胸卡必须经过胸卡管理机构授权,才能借阅图书馆馆藏图书。
第十三条借阅图书时,学生应将胸卡出示给图书馆管理员,并按照图书馆的借阅规定办理借阅手续。
第十四条学生胸卡不能被非法使用、篡改或损坏,如发现有人违反胸卡使用规定,学校将依法追究责任。
第四章胸卡管理第十五条胸卡管理机构应建立完善的胸卡管理制度及相应的操作规程,确保学生胸卡的安全和有效性。
第十六条胸卡管理机构应定期进行胸卡库存统计,确保胸卡发放数量与实际在校学生数量相符。
第十七条胸卡管理机构应定期进行胸卡的巡查和检查,对胸卡样式、材质、尺寸等进行合理调整和更新。
第十八条胸卡管理机构应定期对学生胸卡进行有效期检查,提醒学生办理续期手续。
第十九条学生胸卡丢失、损坏或过期时,胸卡管理机构应及时协助学生补办、更换或续期。
公司员工胸卡管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工管理,规范员工胸卡使用,提高工作效率,保障公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度由人力资源部负责解释和修订。
第二章胸卡制作与发放第四条公司为每位员工制作胸卡,胸卡作为员工在公司内部通行、出入办公区域、参加公司活动的有效证件。
第五条胸卡应包含以下信息:1. 员工姓名、工号;2. 所属部门、职位;3. 胸卡有效期限;4. 公司logo及联系方式。
第六条胸卡制作完成后,由人力资源部统一发放给新入职员工,并在员工入职培训时进行说明。
第七条员工胸卡如有损坏或遗失,应及时向人力资源部报告,并办理补办手续。
第三章胸卡使用与管理第八条员工须妥善保管胸卡,不得转借他人使用。
第九条员工在以下情况下需出示胸卡:1. 出入办公区域;2. 参加公司内部活动;3. 需要证明身份的其他场合。
第十条员工不得擅自更改胸卡信息,如有变更,需向人力资源部提出申请,经批准后方可更换。
第十一条员工离职或调离部门时,应将胸卡交还人力资源部。
第四章胸卡遗失、损坏与补办第十二条员工胸卡遗失或损坏,应在第一时间向人力资源部报告。
第十三条人力资源部在接到报告后,应核实情况,并为员工办理补办手续。
第十四条胸卡补办费用由员工本人承担。
第五章违规处理第十五条员工有下列行为之一的,将按照公司相关规定进行处理:1. 故意损坏、丢弃胸卡;2. 转借、转让胸卡;3. 擅自更改胸卡信息;4. 伪造、变造胸卡。
第十六条对违规行为,公司有权扣除员工当月工资或进行其他处罚。
第六章附则第十七条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由人力资源部负责解释。
第十八条本制度如有修改,将另行通知。
公司办理胸卡的规章制度
公司办理胸卡的规章制度一、目的为规范公司内部管理,提高员工管理和安全防范意识,保障公司财产安全和员工人身安全,特制定本胸卡管理规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司所有员工,外来人员如访客、供应商等同样适用。
三、胸卡的种类和用途1. 员工胸卡:员工胸卡用于标识员工的身份,包括姓名、部门、职务等信息,方便员工在公司内部互相识别和沟通。
2. 访客胸卡:访客胸卡用于标识外来人员的身份,方便公司员工对其进行识别和管理。
3. 临时工作人员胸卡:临时工作人员胸卡用于标识外来临时工作人员的身份,包括姓名、单位、工作内容等信息,方便公司员工对其进行管理和指导。
四、胸卡的领取和归还1. 新入职员工需在入职前到人事部领取胸卡,领取时需出示有效证件,并在胸卡上填写姓名、部门、职务等信息。
2. 员工需随身携带胸卡,并在上班时佩戴,下班时需将胸卡归还至指定领取处。
3. 离职员工将胸卡归还给人事部或上级主管,并注销相关信息。
五、胸卡的使用规定1. 员工胸卡不得擅自更改、涂写,遗失或损坏需及时向人事部申报补办。
2. 员工胸卡仅限在公司内部使用,禁止带出公司进行外出活动。
3. 访客胸卡和临时工作人员胸卡仅限在规定范围内使用,到期后需归还至指定领取处。
4. 胸卡严禁借给他人使用,一经发现将进行严肃处理。
六、胸卡的丢失和挂失1. 员工如发现胸卡丢失或遗失,需第一时间向人事部申报,并补办新的胸卡。
2. 胸卡挂失后,需在系统内注销相关信息,避免胸卡被他人冒领使用。
七、胸卡的保管和管理1. 员工胸卡为公司财产,需妥善保管,避免遗失或损坏。
2. 严禁私自制作、转让、倒卖胸卡,一经发现将追究责任。
3. 管理人员需加强对胸卡的管理和监督,确保各部门员工严格按规定使用胸卡。
八、违规处理1. 对于违规使用胸卡的员工,一经发现将进行批评教育或警告,并要求立即整改。
2. 对于严重违规使用胸卡的员工,将按公司规定进行严肃处理,包括但不限于记过、降职、开除等处罚。
医院胸卡管理制度
一、目的为了规范医院胸卡的管理,确保医院秩序和员工身份的识别,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院全体员工。
三、胸卡管理职责1. 人力资源部负责胸卡的发放、收回、变更等管理工作。
2. 各部门负责人负责对本部门员工的胸卡进行监督和管理。
四、胸卡制作与发放1. 胸卡内容应包括:姓名、职务、部门、工号、照片、胸卡编号等信息。
2. 新员工入职后,由人力资源部根据实际情况制作胸卡,并发放给员工。
3. 员工转正、晋升、调动等情况下,由人力资源部负责更换胸卡。
4. 员工离职时,应将胸卡交回人力资源部,否则按价扣款。
五、胸卡佩戴与使用1. 员工应按照规定佩戴胸卡,不得随意丢弃、损坏或借给他人。
2. 胸卡仅限本人使用,不得互相交换或转借他人。
3. 严禁将胸卡用于非法用途,一经发现,将严肃处理。
六、胸卡补办1. 员工胸卡丢失或损坏,需到人力资源部补办。
2. 补办胸卡时,需提供相关证明材料,并按规定缴纳补办费用。
3. 补办后的胸卡,原有胸卡失效。
七、胸卡回收1. 员工离职时,应将胸卡交回人力资源部。
2. 人力资源部对离职员工的胸卡进行回收、登记,并统一保管。
3. 对离职员工未交回胸卡的情况,按价扣款。
八、奖惩措施1. 严格执行本制度,对表现突出的员工给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度的行为,视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理。
九、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
公司胸卡管理制度
公司胸卡管理制度第一章总则第一条为规范公司员工胸卡的管理,保障公司安全和正常运营,特制定本制度。
第二条公司胸卡为员工的身份凭证,仅限在公司工作期间佩戴。
员工应妥善保管胸卡,禁止私自挂失或交换。
第三条员工胸卡遗失或损坏需挂失或更换时,员工应及时向人力资源部门提出申请并办理相应手续。
第四条公司胸卡严禁擅自私藏、盗用或冒用他人胸卡,一经发现,将严肃处理。
第五条员工的胸卡应当随身携带,不得转借给他人,如因员工私自将胸卡转借给他人而发生任何纠纷,员工本人需承担全部责任。
第六条公司胸卡严禁用于非公司工作场合,一经发现将按公司规定处理。
第七条员工在离职时,应当将公司胸卡交还人力资源部门,不得擅自保留或销毁。
第二章胸卡管理第八条人力资源部门为公司胸卡的管理机构,负责统一发放、管理和监督公司胸卡的使用。
第九条新入职员工入职时,由人力资源部门统一发放公司胸卡,并进行登记,确保员工的身份凭证的真实有效。
第十条公司胸卡应当印有员工的姓名、部门、职务等基本信息,并配备照片,以便快速识别员工身份。
第十一条公司胸卡统一规格、统一制式,不得私自更改或涂改。
第十二条公司胸卡丢失或损坏时,员工应当尽快向人力资源部门挂失,并按规定手续重新申领。
第十三条公司胸卡严禁私自更改、篡改或伪造,一经发现将按公司规定严肃处理。
第十四条公司胸卡必须佩戴于胸前明显位置,不得随意更改佩戴位置。
第十五条员工在领取公司胸卡时,应当签署相关管理规定,并接受胸卡使用注意事项的指导。
第十六条公司胸卡使用期限为员工在公司工作期间,离职时应当将胸卡交还人力资源部门。
第十七条公司胸卡的使用范围仅限于公司内部工作场合,不得外借或用于非工作目的。
第三章监督和处罚第十八条人力资源部门负责公司胸卡的监督和检查工作,定期对员工使用情况进行审查和核实。
第十九条发现员工私自挂失或交换公司胸卡,将给予口头警告或书面警告,并通报其直接上级。
第二十条发现员工私藏、盗用或冒用他人胸卡,将视情节严重性给予适当处分,甚至解除劳动合同。
胸卡佩戴管理制度
胸卡佩戴管理制度一、总则为加强单位人员管理,规范工作流程,确保单位内部安全和秩序,特制定本《胸卡佩戴管理制度》。
本制度适用于所有在本单位工作的人员,在单位内佩戴胸卡时必须遵守本制度的规定。
二、胸卡的种类和用途1. 胸卡是单位为标识人员身份,方便管理和安全考虑而发放的一种证明物品。
2. 胸卡分为工作胸卡和来访胸卡两种,工作胸卡是本单位工作人员佩戴的证明,来访胸卡是来访人员佩戴的证明。
3. 胸卡的用途包括但不限于:辨识身份、进出单位、领取文件、参加活动等。
三、胸卡的颁发和管理1. 工作胸卡的颁发:(1)单位内部工作人员必须向单位人事部门或安全保卫部门提供相关个人信息,并拍摄照片用于胸卡制作。
(2)胸卡制作完成后,人事部门或安全保卫部门将工作胸卡发放给持有者,并通知佩戴。
2. 来访胸卡的颁发:(1)来访人员必须向接待人员提供相关个人信息,并领取来访胸卡佩戴。
(2)来访人员在离开单位时必须交还来访胸卡。
3. 胸卡管理:(1)工作胸卡和来访胸卡均为单位财产,持有者必须善加保管,丢失或损坏需及时向人事部门或安全保卫部门报告,并重新制作。
(2)胸卡严禁擅自变造、涂改或转借他人使用,一经发现将受到相应处理。
四、胸卡的佩戴和使用1. 佩戴要求:(1)工作人员在单位内必须佩戴工作胸卡,来访人员在来访期间必须佩戴来访胸卡。
(2)胸卡应佩戴在胸前中央位置,字体清晰可辨,不得遮挡。
2. 使用要求:(1)胸卡只限在单位内使用,禁止私自将胸卡带离单位或私自外借他人使用。
(2)持有胸卡的人员,应在单位内遇到相关工作人员或安全人员要求查验时主动出示,配合核实身份。
五、胸卡的失效和补办1. 胸卡失效:(1)因离职等原因不再属于本单位人员的,胸卡即失效,需及时交还。
(2)胸卡过期、损坏或不符合使用要求的,也将被视为失效。
2. 胸卡补办:(1)胸卡损坏或丢失需补办时,持有者应向人事部门或安全保卫部门提出申请,并遵守相关规定。
(2)胸卡补办需重新提供个人信息,经审核后方可制作。
胸卡管理制度
胸卡管理制度胸卡管理制度在我们平凡的日常里,各种制度频频出现,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
拟起制度来就毫无头绪?以下是小编精心整理的胸卡管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
胸卡管理制度11、目的'为配合人员管理及门卫管理需要,维护公司办公区之的安全秩序,特制定本制度。
2、适用范围凡本公司员工(总经理除外)3、实施细则:■员工进出公司时及上班时段内须佩戴胸卡,不得转借他人。
■来宾访客则于门卫室申请来宾证后,方可进入公司洽谈业务。
■胸卡证之制发由办公室统一负责。
4、种类及样式:■胸卡分为两种:■正式卡:指正式任用员工所戴;■试用卡:指试用期间员工所佩戴;■正式卡及试用卡均须张帖员工个人相片,无相片者,须于领用一周内补贴。
5、佩戴:胸卡一律佩戴于胸前明显的地方,须正面朝前可供识别,以夹扣或别针挂在胸前即可。
在施工、销售现场,工程部、销售部人员要佩戴胸卡。
6、员工胸卡管理:■胸卡损毁,应向办公室办理重发(须以旧证换新证),并缴交工本费若干。
■胸卡遗失,应向办公室办理重发,应缴交罚款10元。
■员工调动不同部门时,应向办公室办理重发,并不需付工本费。
■员工离职时,应将胸卡缴回办公室。
7、来宾证管理:来宾访客进入公司应于门卫室申请来宾证,公务完毕离公司需缴回,不得将来宾证借给他人使用。
8、实施与修改:本制度经总经理核准后公布实施,修改时亦同。
胸卡管理制度21.0目的为配合人员管理及门卫管理需要,维护公司办公区之的安全秩序,特制定本制度。
2.0适用范围凡本公司员工(总经理除外)3.0实施细则:3.1员工进出公司时及上班时段内须佩戴胸卡,不得转借他人。
3.2来宾访客则于门卫室申请来宾证后,方可进入公司洽谈业务。
3.3胸卡证之制发由人力资源部统一负责。
4.0种类及样式:4.1胸卡分为三种:4.1.1正式卡:指正式任用员工所戴;4.1.2试用卡:指试用期间员工所佩戴;4.2正式卡及试用卡均须张帖员工个人相片,无相片者,须于领用一周内补贴。
员工胸卡使用管理制度
员工胸卡使用管理制度第一章总则第一条根据公司实际情况和安全管理的需要,制定本制度,规范员工胸卡的使用管理。
第二条本制度所称员工胸卡是指公司为在岗员工设计的标识卡,用于证明员工的身份和职务。
第三条员工胸卡的使用管理应遵循便捷、实用、安全的原则,保护员工的合法权益和公司的信息安全。
第二章胸卡的种类和内容第四条员工胸卡分为普通员工胸卡和特殊员工胸卡两种类型。
第五条普通员工胸卡包括姓名、部门、职务、照片等基本信息,用于证明员工的身份和职务。
第六条特殊员工胸卡是指具有特殊权限或身份的员工使用的胸卡,如安保人员、负责人等,胸卡中应注明特殊权限或身份。
第七条胸卡中的信息应准确、清晰、易于识别和辨认,员工应按规定信息填写胸卡内容。
第三章胸卡的领取和归还第八条员工入职时应领取员工胸卡,胸卡由人事部门统一制作和管理。
第九条员工胸卡领用后,应妥善保管,不得私自更改、挂失或出借他人。
第十条员工离职时应及时归还员工胸卡,人事部门应做好胸卡的接收记录和处理。
第四章胸卡的佩戴和使用第十一条在岗员工应随身佩戴员工胸卡,以便他人识别员工的身份和职务。
第十二条员工在公司内外公共场所应佩戴员工胸卡,不得私自摘除或遮挡。
第十三条员工胸卡涉及公司机密信息的,应妥善保管,不得随意外借或外传。
第五章胸卡的管理和监督第十四条各部门应加强对员工胸卡的管理和监督,确保胸卡的使用安全和合法。
第十五条人事部门应建立胸卡领用和归还的档案记录,定期对胸卡进行盘点和更新。
第十六条对于违反胸卡使用管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的处理和处罚。
第六章附则第十七条本制度自颁布之日起正式实施,对于以前的员工胸卡使用情况,按照本制度执行。
第十八条公司保留对员工胸卡使用管理制度的最终解释权,并有权对本制度进行调整和修改。
第十九条本制度未尽事宜,由公司安全管理部门负责解释和处理。
第二十条本制度自公布之日起生效。
制度制定单位:公司董事会制度审定人:公司总经理制度公布日期:XXXX年XX月XX日以上便是员工胸卡使用管理制度的具体内容,希望全体员工严格遵守,确保公司的安全和秩序。
胸卡的管理制度
胸卡的管理制度一、前言为了规范员工佩戴胸卡的管理,维护企业形象,提高员工工作效率和安全防范能力,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有企业员工佩戴的胸卡。
三、胸卡的种类1. 员工工作牌:工作牌上标注员工的姓名、职位、部门及工号等信息,用于员工在工作现场辨识身份和职位。
2. 来访者胸卡:用于来访者的身份识别,标注来访者的姓名、单位、来访事由等信息。
3. 会议活动胸卡:用于会议、活动等场合的身份识别,标注参与者的姓名、单位及会议、活动名称等信息。
四、胸卡管理规定1. 领取规定:员工进入企业后,应当立即领取自己的工作牌,并按照规定填写个人信息。
来访者应当在进入企业后,接待员工为其领取来访者胸卡,并按照实际来访事由填写相关信息。
2. 佩戴规定:员工在上班期间必须佩戴工作牌,来访者在企业内必须佩戴来访者胸卡。
会议、活动等场合的参与者在会议期间必须佩戴会议活动胸卡。
3. 保养管理:员工应当妥善保管工作牌,不得私自挂在非工作场所,不得进行个性化处理或涂鸦。
来访者在离开企业后,应当归还来访者胸卡。
4. 遗失处理:员工在发现工作牌遗失后,应当立即向人力资源部门申报,并重新领取新的工作牌。
来访者在遗失来访者胸卡后,应当向接待人员申报并补办新的来访者胸卡。
五、管理责任1. 人力资源部门负责员工工作牌的发放和管理,包括记录工作牌的领用、归还、遗失等情况。
2. 接待员工负责来访者胸卡的发放和管理,包括记录来访者胸卡的领用、归还、遗失等情况。
3. 安保部门负责会议活动胸卡的发放和管理,包括记录活动胸卡的领用、归还、遗失等情况。
4. 所有员工负责妥善保管和正确佩戴自己的胸卡,发现遗失应当及时申报并补办。
六、违规处罚1. 员工私自修改或损坏工作牌的,将会受到口头警告或者书面警告处罚。
2. 员工未佩戴工作牌或者佩戴不正确的,将会受到警告或者扣除相应的奖金或者绩效考核分数处罚。
3. 来访者未佩戴或者遗失未及时申报的,将会被限制进入企业内部或者被列入工作人员的不良记录。
学生胸卡管理制度
学生胸卡管理制度一、前言学生胸卡是学校对学生身份进行管理、学生活动进行组织和学生服务进行保障的一种有效手段。
胸卡制度的规范管理不仅有助于提高学生管理工作的效率和水平,还能够有效维护校园秩序和学生个人利益。
因此,建立健全的学生胸卡管理制度对推进学校的管理和服务工作具有重要意义。
二、胸卡的使用范围1. 学生胸卡适用于所有在校生,包括本科生、硕士研究生、博士研究生和留学生。
2. 学生在校期间,胸卡应随身携带,并在入校时出示,校内学习、生活和活动期间佩戴。
3. 胸卡作为学生的身份证明和学生活动的凭证,对于学校学术、科研和校园生活都具有重要意义。
三、胸卡的制作和使用1. 学校对学生胸卡的制作有明确的规定和流程,包括学生信息的采集、制作流程、发放和丢失补办的办理程序等。
2. 学生在获得胸卡之后,必须妥善保管,不得转借或私自变动;胸卡的损坏或丢失应及时报告学校办理补办手续。
3. 学生退学或毕业后,应及时将胸卡交还学校,学校将在证实无误后予以销毁。
四、胸卡的管理和监督1. 学校成立专门的学生胸卡管理部门,负责学生胸卡的制作、发放和管理等工作。
2. 学生胸卡管理部门对学生胸卡的使用情况进行定期检查和评估,及时发现问题并加以纠正。
3. 学校建立完善的学生信息管理系统,将学生胸卡与学生的个人信息和学业信息进行关联,以实现信息的动态更新和安全保密。
五、胸卡的功能和作用1. 胸卡是学生在校期间的身份证明,包括学生的姓名、照片、学号、班级等信息,可有效地防止冒名顶替和造假现象。
2. 胸卡是学生活动的凭证,学生参加各类校内活动、学术报告、社团活动等需要出示胸卡以验证身份。
3. 胸卡是学生福利的凭证,学生凭借胸卡可以享受学校图书馆、体育馆、餐厅等相关设施和服务。
4. 胸卡是学生服务的基础,学校可以通过胸卡对学生的进出校园时间、用电、用水、用网络等进行监控和管理。
六、学生胸卡管理制度的保障1. 学校对学生胸卡管理制度进行全面规定,确保学生胸卡使用的规范、科学和合理。
企业员工佩戴胸卡管理制度
一、总则
为了规范企业内部管理,明确员工身份,加强企业安全管理,保障企业合法权益,特制定本制度。
二、胸卡的定义与作用
1. 胸卡是企业员工的身份标识,包含员工姓名、岗位、工号、照片等信息。
2. 胸卡具有以下作用:
(1)明确员工身份,便于企业内部管理;
(2)维护企业形象,提高员工归属感;
(3)保障企业内部安全,防止未经授权的人员进入;
(4)便于企业统计员工出勤情况。
三、胸卡的发放与回收
1. 胸卡的发放、收回、变更等管理工作由人力资源部负责。
2. 新员工入职后,由人力资源部发放胸卡。
3. 员工离职时,应将胸卡交回人力资源部,否则按价扣款。
4. 员工岗位、职务如有变动,由人力资源部配发新的胸卡。
四、胸卡的使用与管理
1. 员工应佩戴胸卡上岗,胸卡应置于胸前明显位置。
2. 胸卡只限本人佩戴,不得互相交换、借用或转借他人。
3. 员工不得擅自涂改、伪造、损毁胸卡。
4. 员工胸卡若丢失或磨损,应由员工本人到人力资源部照价补办。
5. 员工离职时,未按规定交回胸卡,按价扣款。
五、胸卡的检查与处罚
1. 企业各部门应加强对员工胸卡的检查,确保员工佩戴整齐、完好。
2. 对于未按规定佩戴胸卡的员工,企业可进行口头警告或书面警告。
3. 对于多次未按规定佩戴胸卡的员工,企业可根据《企业员工奖惩制度》进行处罚。
六、附则
1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度,企业将更好地规范员工佩戴胸卡的行为,提高员工归属感,加强企业安全管理,为企业的可持续发展提供有力保障。
公司胸卡管理制度
公司胸卡管理制度第一章总则第一条为规范公司员工胸卡的使用管理,维护公司的安全和形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的胸卡管理。
第三条公司胸卡是员工的身份证明和通行证,公司将严格按照本制度管理胸卡的发放和使用。
第四条公司胸卡的使用范围仅限于公司内部,严禁私自外借或转让他人使用。
第五条公司胸卡必须随身携带,并在任何时候配戴于胸前清晰可见。
第六条公司胸卡遗失或损坏需及时向公司人事部门申请补办。
第七条公司胸卡不得作为任何非法用途,一经发现将取消其使用资格并追究责任。
第八条公司保留对本制度进行调整和修改的权利,并将及时通知全体员工。
第二章胸卡的发放第九条入职新员工须在公司人事部门完成入职手续后方可领取公司胸卡。
第十条公司胸卡采用电子制作,包括员工的姓名、职务、工号、照片等信息。
第十一条公司胸卡采用身份证和工作证件验证的方式,确保员工的身份真实有效。
第十二条公司胸卡由公司统一制作和发放,员工不得私自更改或篡改胸卡信息。
第十三条公司胸卡作为重要的身份证明,员工须妥善保管,严禁遗失或丢失。
第三章胸卡的使用第十四条公司胸卡仅用于公司内部通行和办公,员工必须随时携带并配戴于胸前。
第十五条公司胸卡严禁借给他人使用,一经发现将取消其使用资格。
第十六条公司胸卡遗失或损坏需及时向公司人事部门申请补办,办理手续须按公司规定办理。
第十七条公司胸卡不得涂写或粘贴任何标识,以免影响胸卡的正常使用。
第十八条公司胸卡严禁私自外借或转让他人使用,一经发现将取消其使用资格并追究责任。
第四章胸卡的管理第十九条公司人事部门负责胸卡的管理工作,包括发放、登记、补办和销毁等。
第二十条公司人事部门定期对员工的胸卡进行检查,确保胸卡使用的有效性。
第二十一条公司人事部门严格按照公司规定办理胸卡的登记和补办手续。
第二十二条公司人事部门负责胸卡的制度宣传和培训,确保员工遵守公司的胸卡管理制度。
第二十三条公司人事部门负责对胸卡使用不当的员工进行纠正和处理,同时向公司领导汇报。
公司胸卡佩戴管理制度
公司胸卡佩戴管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工的工作状态,加强员工管理,提高公司形象,保障公司安全,特制订本管理制度。
第二条公司胸卡佩戴管理制度适用于公司所有员工。
第三条公司胸卡为员工的工作证明和标识,应当佩戴在胸前位置,任何员工不得擅自更改、遗失或转让。
第四条公司胸卡具有唯一性,公司将严格保管胸卡信息,任何个人不得私自制作或伪造公司胸卡。
第五条公司胸卡佩戴管理制度由公司领导小组负责监督执行,公司人力资源部门负责具体执行。
第二章胸卡的种类第六条公司胸卡分为正式胸卡和临时胸卡两种。
第七条正式胸卡是公司核发给在职员工的工作证明,员工必须在工作时间内佩戴,不得擅自更换。
第八条临时胸卡是公司核发给来访人员、临时工作人员或其他非正式人员的临时通行证明,有效期限为当天。
第九条正式胸卡采用公司指定的设计和格式,包括员工姓名、员工编号、职务、公司名称、公司标志等信息。
第十条临时胸卡采用公司指定的设计和格式,包括来访人员或临时工作人员的姓名、临时编号、公司名称、公司标志等信息。
第三章胸卡的领取和归还第十一条公司新员工入职时,由人力资源部门统一安排领取正式胸卡,并在员工档案中进行登记。
第十二条新员工领取胸卡后,应当认真核对胸卡信息是否正确,如有错误应及时向人力资源部门反馈并更正。
第十三条正式员工离职时,应当将所持有的正式胸卡交还给人力资源部门,并在离职手续办理完成后及时注销。
第十四条临时胸卡在使用完毕后应当立即归还给前台接待处或相关部门进行集中管理。
第十五条胸卡丢失或损坏时,员工应当主动向人力资源部门申请重新办理,缴纳相应的补办费用。
第四章胸卡的佩戴和使用第十六条正式员工在上班时间和工作场所内必须佩戴公司正式胸卡,且应当保持清晰可见。
第十七条临时来访人员或临时工作人员在公司内出勤或进行工作时应当佩戴公司临时胸卡,且应当保持清晰可见。
第十八条胸卡不得挂在衣服外侧,不得靠近磁性物品,以免损坏或丢失。
第十九条公司员工在外出办公或外派工作时,应当将公司胸卡随身携带,以备需要出示。
学校校服胸卡佩戴制度
一、制度目的为了加强学校管理,规范学生行为,提升学校形象,培养学生的责任感和荣誉感,特制定本制度。
二、制度内容1. 胸卡制作与发放(1)胸卡由学校统一制作,包括学生姓名、班级、照片、编号等信息。
(2)新生入学后,由班主任负责收集学生信息,填写《学生校服胸卡登记表》,经学校审核后,统一发放胸卡。
(3)学生胸卡发放后,由学生妥善保管,不得遗失、损坏。
2. 胸卡佩戴要求(1)学生在校期间必须佩戴胸卡,不得以任何理由不佩戴。
(2)胸卡应佩戴在校服上,位于左侧胸前,不得佩戴在书包、口袋等地方。
(3)胸卡不得随意涂改、撕毁、折损,如有损坏,应及时向班主任报告,由学校统一更换。
(4)学生参加学校组织的活动、比赛等,必须佩戴胸卡,以方便学校管理和统计。
3. 胸卡管理(1)班主任负责对本班学生胸卡的管理,定期检查胸卡佩戴情况,发现不佩戴、损坏等情况,及时纠正。
(2)学校不定期对学生胸卡佩戴情况进行抽查,对不按规定佩戴胸卡的学生,给予批评教育。
(3)学生因特殊情况无法佩戴胸卡,需向班主任请假,并说明原因。
4. 胸卡回收与处理(1)学生毕业或转学离校时,须将胸卡交还班主任。
(2)班主任负责回收本班学生胸卡,并将胸卡统一上交学校。
(3)学校对回收的胸卡进行清点、登记,并对损坏、遗失的胸卡进行统计,作为下次采购的依据。
三、制度执行与监督1. 本制度由学校学生管理部门负责解释和执行。
2. 学生管理部门定期对胸卡佩戴情况进行检查,对违反制度的学生,给予相应处理。
3. 家长委员会、教师代表、学生代表等组成监督小组,对胸卡佩戴制度执行情况进行监督。
四、奖惩措施1. 对遵守本制度,佩戴胸卡情况良好的学生,给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,不佩戴胸卡、损坏胸卡的学生,给予批评教育,并责令其改正。
3. 对屡教不改的学生,给予相应处分。
本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由学校学生管理部门负责解释。
胸卡管理制度
一、总则为了规范企业内部人员的进出管理,保障安全生产以及加强对外来人员的管理,制定本《胸卡管理制度》。
该制度适用于公司内部所有员工以及来访客户、供应商等外来人员。
二、胸卡管理的基本要求1.企业内部员工一律配备公司指定的胸卡,外来人员如来访客户、供应商等也需佩戴公司指定的访客胸卡方可进入公司内部工作区域。
2. 胸卡内应包含必要的信息,如姓名、职务、工号、照片等。
3. 胸卡应佩戴在左胸位置,清晰可见。
4. 胸卡应当随身携带,在离开工作区域时应当主动将胸卡摘下。
5. 离职员工应当及时归还所持有的公司胸卡,以免造成后续管理困扰。
三、领用与管理1. 企业内部员工入职后,应当到公司指定的物资管理处领取胸卡。
领用时需提供个人相关信息以及充分说明身份以便办理。
2. 胸卡领用后,应当妥善保管。
避免遗失或者丢失。
3. 遗失胸卡后,应当第一时间向公司物资管理处进行挂失,公司将重新办理新的胸卡。
4. 胸卡丢失后,发现擅自再次使用者,将受到相应的处罚。
5. 访客胸卡的发放由接待人员负责,不得擅自发放到其他人。
6. 访客胸卡的工作人员应当进行记录并在访客离开后及时收回。
四、使用规范1. 企业内部员工佩戴胸卡进入工作区域,如需进出公司大门,应当主动出示胸卡,接受保安管理人员的检查。
2. 胸卡不得随意更改、涂抹或者私自作废,如有需要应当向公司物资管理处申请办理。
3. 企业内部员工应当及时更新个人信息,如发生职务变动、个人信息变更等情况。
4. 外来访客应当在进入工作区域前领取并佩戴公司指定的访客胸卡,离开时应当及时归还。
5. 对于违反规定佩戴胸卡或者私自进出公司大门等行为,公司将视情节轻重进行处罚。
1. 对于企业内部员工因故意破坏公司胸卡的,将依据情节严重程度进行相应的处罚。
2. 对于企业内部员工私自让他人使用公司胸卡,将受到批评教育,情节严重者将受到相应的处罚。
3. 外来访客私自保留访客胸卡或者擅自进入公司禁区工作区域的,将被限制进入公司内部,情节严重者将列入公司黑名单。
员工胸卡管理制度规定
员工胸卡管理制度规定一、胸卡的定义和作用1.胸卡是指佩戴在员工胸前的标识,用于标识员工的身份和所属部门,承载着公司对员工的认同和授权。
2.胸卡的作用包括:便于员工辨认和沟通,提高工作效率;加强对员工出入管理的控制和安全防护;营造良好的企业形象和文化氛围。
二、胸卡的申领和管理1.所有在职员工在入职时必须申领胸卡,并协助工作人员完成胸卡的制作和配发。
2.新员工入职后,应交回临时卡片,领取正式胸卡,并确保胸卡信息的准确性。
任何关于胸卡的更改或遗失应及时向人力资源部门报备和办理相应手续。
三、胸卡的佩戴要求1.所有员工必须始终佩戴胸卡,并摆放在胸前位置,胸卡不得遮挡或遮挂于身体其他部位。
2.胸卡的字体大小和颜色应与企业的标准相符,确保员工姓名、职位和所属部门等信息清晰可辨。
3.胸卡的材质及制作要求应符合国家相关标准和公司要求。
四、胸卡的使用限制和维护要求1.胸卡仅限在工作场所及与工作相关的场合使用,禁止用于非工作目的。
2.员工不得私自更改、遮挡或伪造胸卡信息,不得私自制作、注册或使用与公司胸卡相似的标识物。
3.胸卡严禁转借、出租、买卖或赠送他人,严禁将胸卡用于违法活动或对他人造成损害。
4.胸卡应保持整洁,不得贴画、折叠、弄脏或与其他物品放置在一起,避免损坏或影响胸卡的清晰度。
5.胸卡遗失或损坏应立即向人力资源部门报备,并按规定的步骤进行补办,确保工作正常进行。
五、胸卡的处罚规定1.未佩戴或擅自遮挡胸卡者,应口头警告一次,多次违规者将面临相应的纪律处分。
2.私自更改、伪造、买卖或出租胸卡者,将作为严重违纪行为严肃处理。
3.出借胸卡给他人使用,将视情况给予相应的纪律处分。
4.未及时申报遗失或损坏胸卡,并擅自使用他人胸卡,将视情况给予相应的纪律处分。
六、违规处理的程序和责任1.对于员工胸卡的违规使用,由人力资源部门负责进行调查并提出处理建议。
2.人力资源部门负责对胸卡的制作、发放、更换和管理进行监督和管理工作。
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胸卡管理制度
为进一步树立公司的良好形象,提高员工荣誉感,特制定本管理规定。
工作时间佩戴员工胸卡是识别员工身份的重要标志,方便工作,接受监督,加强自律意识,并显示员工身份,为配合人员管理及门卫管理需要,维护公司办公区之的安全秩序,特制定本管理制度。
一、胸卡的发放、变更、收回等管理工作由人力资源部负责
二、适用范围
凡本公司员工一律佩戴(股东及董事长除外)
三、实施细则:
3.1 员工进出公司时及上班时段内须佩戴胸卡,不得转借他人。
3.2 来宾访客则于门卫室申请来宾证后,方可进入公司洽谈业务。
3.3 胸卡证之制发由人力资源部统一负责。
四、种类及样式:
4.1 胸卡分为三种:
4.1.1 正式卡:指正式任用员工所戴;
4.1.2 试用卡:指试用期间员工所佩戴;
4.2 正式卡及试用卡均须张帖员工个人相片,无相片者,须于领用一周内补贴。
五、佩戴:
胸卡一律佩戴于胸前明显的地方,须正面朝前可供识别,以夹扣或别针挂在胸前即可。
在施工、销售现场,工程部、销售部人员要佩戴胸卡。
六、员工胸卡管理:
6.1 胸卡损毁,应向人力资源部办理重发(须以旧证换新证),并缴交工本费若干。
6.2 胸卡证未依规定张贴相片者,视同未戴胸卡处理。
6.3 胸卡遗失,应向办公室办理重发,应缴交罚款50元。
6.4 员工调动不同部门时,应向人力资源部办理重发,并不需付工本费。
6.5 员工离职时,应将胸卡缴回人力资源部。
胸卡未交回者,罚款200元
6.6 上班时间未及时佩戴胸卡者,发现一次,处罚50元。
6.7 遗失胸卡的人员应尽速到办公室补办。
缴交罚款30元。
6. 8 员工工作期间必须佩戴员工胸卡,员工胸卡应佩戴在工作衣口袋上方,胸卡应易于看到,不得遮盖,发现一次,处罚50元。
七、来宾证管理
来宾访客进入公司应于门卫室申请来宾证,公务完毕离公司需缴回,不得将来宾证借给他人使用。
八、实施与修改
本制度经总经理核准后公布实施,修改时亦同。