合同管理制度(DOC范本).DOC
合同范本-公司合同管理制度
千里之行,始于足下。
合同范本-公司合同管理制度公司合同管理制度一、背景与目的合同是公司与其他主体之间的法律约定,是保障公司利益、维护公司权益的重要方式。
为了规范和完善公司合同管理工作,提高合同执行效率,确保合同履约,特制定本合同管理制度。
二、适用范围本合同管理制度适用于公司内所有合同的制定、签订、履行和管理工作。
三、合同管理原则1. 法律合规原则:合同的制定必须符合国家相关法律、法规和政策,合同内容合法合规。
2. 公平公正原则:合同签订双方应平等协商,在保护公司利益的前提下注重对方权益的平等保护。
3. 诚实信用原则:各合同主体应真实、准确地提供相关信息,并在履约过程中保持诚信和信用。
4. 风险控制原则:在签订合同前必须对合同涉及的风险进行评估和控制,确保公司合同履约风险可控。
四、合同管理流程1. 合同立项:由相关部门提出合同需求并填写合同立项表,经主管部门审核同意后方可继续进入下一步工作。
2. 合同起草:由法务部门根据合同的性质和要求起草合同文本,确保合同条款准确、完整。
第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
3. 合同审核:由法务部门对合同文本进行审核,包括合同内容、格式、用词等方面的审查,并提出修改意见或建议。
4. 合同谈判:由双方代表进行合同谈判,就各项条款进行协商,并达成一致意见。
5. 合同签订:双方代表按照公司授权程序进行合同签字,并加盖公章。
签订后,合同正本由法务部门保管。
6. 合同履行:合同生效后,各各合同主体按照合同约定履行各项义务,并及时汇报执行情况。
7. 合同评估:定期对已执行的合同进行评估,评估内容包括合同履约情况、利益保护情况等,并根据评估结果进行必要的调整和优化。
五、合同管理要求1. 合同备案:合同签订后,需及时向法务部门备案,包括合同编号、签订日期、合同主体等信息。
2. 合同存档:合同正本由法务部门保管,同时应备份电子档案,确保合同的完整性和安全性。
3. 合同风险管理:在签订合同前要认真评估和控制合同涉及的风险,确保公司权益不受损害。
合同合规管理制度范本
第一章总则第一条为加强本单位的合同管理,规范合同签订、履行、变更和解除等行为,防范合同风险,保障本单位合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各部门、子公司及全体员工。
第三条本制度所称合同,是指双方当事人依法签订的具有民事权利义务关系的协议。
第二章合同签订第四条合同签订应当遵循以下原则:1. 合法原则:合同内容不得违反法律法规,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
2. 公平原则:合同内容应当公平合理,体现双方当事人的真实意思表示。
3. 诚信原则:合同签订、履行过程中,双方当事人应当诚实守信,遵守约定。
第五条合同签订前,签订部门应当对合同对方当事人的资质、信誉、履约能力等进行审查,确保对方具备履行合同的能力。
第六条合同签订应当由法定代表人或者授权委托人签署,并加盖本单位公章。
第三章合同履行第七条合同履行过程中,双方当事人应当按照合同约定,全面、及时、正确地履行各自的义务。
第八条合同履行过程中,如发生争议,双方当事人应当协商解决;协商不成的,可以依法申请仲裁或者提起诉讼。
第九条合同履行过程中,如因不可抗力导致合同无法履行或者履行困难的,双方当事人应当根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任。
第四章合同变更与解除第十条合同变更应当符合以下条件:1. 双方当事人协商一致。
2. 变更内容不违反法律法规。
3. 变更内容不影响合同目的的实现。
第十一条合同解除应当符合以下条件:1. 合同约定的解除条件成就。
2. 法律法规规定的解除条件成就。
3. 双方当事人协商一致解除合同。
第五章合同档案管理第十二条合同签订、履行、变更、解除等环节产生的文件,应当及时整理归档,并按照档案管理相关规定进行保管。
第十三条合同档案应当包括以下内容:1. 合同文本。
2. 合同签订、履行、变更、解除等相关文件。
3. 合同履行情况记录。
4. 合同争议解决记录。
合同范本-公司合同管理制度
合同范本-公司合同管理制度公司合同管理制度第一章总则第一条、为规范公司合同管理,保护公司及合同相关方的合法权益,制定本公司合同管理制度。
第二章签订合同第二条、公司各部门需正式签订合同的,应按照公司内部审批程序,提出合同申请并经过公司领导批准。
第三条、合同的签订需遵循公平、公正、平等的原则,并注重维护公司的利益和声誉。
第四条、公司合同签订应遵循法律法规和公司内部规定,严禁承诺与公司职权不相符的合同内容。
第三章合同审查第五条、公司各部门在签订合同前,应对合同内容进行审查,确保合同的合法性、有效性和合规性。
第六条、合同的审查应由专职人员负责,审查人员需对各类合同和相关法律法规有较深入的了解。
第七条、审查人员应对合同的风险进行评估,尽量减少公司面临的风险和损失。
第八条、对于涉及重大合同的审查,应组织相关部门进行联合审查,确保合同内容的准确性和完整性。
第四章合同归档管理第九条、公司各部门应建立合同档案,对签订的合同进行归档管理。
第十条、合同档案中应包含合同的原件、副本和相关附件,确保合同的完整性和真实性。
第十一条、合同归档管理应设专职人员负责,保证合同的安全性和机密性。
第十二条、公司应根据合同的履行情况,及时进行档案的整理和更新。
第五章合同履行第十三条、公司各部门应按照合同约定的要求和期限履行合同。
第十四条、对于合同的履行情况应进行定期的跟踪和检查,确保合同的正常履行。
第十五条、在合同履行过程中,如遇到重大问题或争议,应及时报告公司领导,并采取相应的措施进行解决。
第六章合同管理责任第十六条、公司各级领导应积极推行合同管理制度,保证合同的规范和有效执行。
第十七条、公司各部门负责人应对本部门的合同管理工作负责,并组织相关人员进行培训和指导。
第十八条、公司应设合同管理部门,维护合同管理制度的正常运行,对公司合同进行统一管理和监督。
第七章附则第十九条、公司在合同管理中应遵守国家法律法规和相关行业规定。
第二十条、对于本合同管理制度未尽事宜,可根据需要进行补充和修改。
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程,提高合同管理的效率和准确性,确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则:1. 合法性原则:合同必须符合法律法规的规定,符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则:合同内容必须真实、准确,不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则:合同的签订必须是双方自愿的行为,不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则:合同的内容和条款应当公平合理,保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则:合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度,信守承诺,遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容:1. 合同的签订与审核:合同签订前,需对合同进行审核,包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查,确保合同的合规性,并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档:签订完成的合同需进行备案并及时归档,确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除:合同变更或解除时,需按照合同的约定进行操作,经过相应程序和部门的审批,并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督:对已签订的合同进行履行的监督,确保合同各方按照约定履行合同义务,及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决:对于合同纠纷的处理,应当根据合同的约定和法律法规进行操作,寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤:1. 合同需求提出:根据业务需要,提出合同需求,并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草:由相关人员起草合同草案,包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核:由法务、财务等部门对合同进行审核,确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判:由双方进行合同的谈判,明确双方的权益和责任。
5. 合同签订:经过双方协商一致后,由双方代表签署合同,并盖章确认。
6. 合同备案与归档:签订完成的合同进行备案,并按照规定进行归档,确保合同的存储安全和易于检索。
合同管理制度范本
合同管理制度范本合同管理制度范本篇1第一章总则第一条(目的意义)为了规范本公司的劳动合同管理工作,促进依法履行劳动合同,保护公司与员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条(适用范围)在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。
实行劳动合同制度,无论公司管理人员还是一般员工,所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度,依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。
第三条(管理职责)公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作,主要职责包括:1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策;2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续;3、加强劳动合同的基础工作,实行动态管理,促进劳动合同管理的规范化、标准化。
第二章劳动合同的订立第四条(合同文本)劳动合同以书面形式订立。
公司遵循公平、公正的原则,提供劳动合同文本。
劳动合同一式两份,公司和员工各执一份。
第五条(知情权)在缔约过程中,员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况;公司在招用时,可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况,双方应当如实说明。
第六条(合同条款)根据《劳动法》规定,本公司劳动合同具备以下必备条款:(一)劳动合同期限;(二)工作内容;(三)劳动保护和劳动条件;(四)劳动报酬;(五)劳动纪律;(六)劳动合同终止的条件;(七)违反劳动合同的责任。
同时,根据本公司的实际,协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。
第七条(合同期限)本公司劳动合同期限为一至三年,根据不同岗位和任职资格协商确定,劳动合同届满经双方协商一致,可以续签劳动合同。
第八条(试用期)本公司在劳动合同中约定试用期,一年期合同开始履行时前两个月为试用期,两年期合同开始履行时前三个月为试用期,三年期合同开始履行时前六个月为试用期。
第九条(服务期)公司对享受本公司提供特殊待遇的员工,如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的,约定三至五年的服务期。
合同管理制度(完整版)
合同管理制度(完整版)一、背景和目的合同管理是企业重要的管理工作之一,对于确保企业合规经营、规范业务流程、降低风险具有重要意义。
本制度的目的是为了规范和标准化公司内部合同的管理流程,提高合同管理的效率和质量,保证公司合同工作的安全性和合法性。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的合同管理工作,包括与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
所有公司员工都应遵守本制度。
三、合同管理的职责和权限1.合同管理部门负责制定并完善公司的合同管理制度,并监督全公司的合同执行情况。
2.各部门负责合同的起草、审批和执行工作,并按规定时限将合同交由合同管理部门备案。
3.合同管理部门对公司内所有合同进行归档、分类,并负责制定并维护合同管理系统。
4.只有合同管理部门有权维护公司内的合同模板,确保模板的准确性和完整性。
5.公司高层管理人员有权对重大合同进行审批和签字。
四、合同流程合同流程是指从合同起草到合同结束的整个流程,包括合同的起草、审批、签订和执行等环节。
1. 合同起草1.合同起草由相关部门负责,起草人需要详细了解业务需求和法律条款,并将合同明确具体的约定写入合同文本中。
2.合同起草人需要保存好合同的草稿,并提交给上级领导审批。
2. 合同审批1.合同审批由各部门负责人进行,审批人需要对合同内容进行仔细审核,确保合同的合法性和合规性。
2.若审批过程中发现问题或需要修改,审批人可以要求起草人进行相应的修改或补充。
3.所有合同审批意见需要记录并保存,作为合同归档的依据。
3. 合同签订1.经过审批的合同,由双方授权的代表进行签订,并在合同上按规定签字。
2.签订合同的双方需要确认合同的真实性并保护合同的安全性,避免泄露或篡改合同内容。
3.合同签订后,需要将合同副本存档,并存入合同管理系统。
4. 合同执行1.合同执行由业务部门负责,执行人需要按照合同的约定进行相应的业务操作和付款。
2.合同执行过程中发现的问题或纠纷,需要及时报告给上级领导和合同管理部门,并按照合同约定的争议解决方式进行处理。
合同管理制度全文
合同管理制度全文一、总则为规范公司合同管理行为,保障公司合法权益,提高合同执行效率,特制定本制度。
二、约定内容1、合同定义合同是双方或者多方当事人依法订立的,具有法律约束力的协议。
2、合同管理范围公司所有与外部单位或个人签订的各类合同,均适用本制度。
3、合同管理原则合同管理应坚持依法合规、诚实信用、公平交易、协商一致的原则,维护公司合法权益。
4、合同管理责任公司领导要高度重视合同管理工作,明确合同管理责任,具体分工,分解责任,做好合同管理工作。
三、合同管理职责1、总经理(1)指导公司合同管理工作;(2)审核并签署重要合同;(3)对合同管理工作进行督导和检查。
2、各部门负责人(1)负责组织本部门合同的管理工作;(2)负责审核、签订本部门合同,并保证合同的履行;(3)对本部门合同管理工作负有全面的责任。
3、合同管理部门(1)负责制定公司合同管理制度;(2)负责合同信息的归档管理、审批和维护;(3)负责对合同执行情况进行监督与检查。
四、合同的签订1、签订程序(1)合同的签订必须经过合同管理部门及相关负责人的审核,并由公司领导审核并签署;(2)对于重要合同应由公司法务部门进行法律审查。
2、签订内容(1)合同内容必须完整、准确反映双方意愿,合同条款必须合法、合规;(2)应明确合同履行的时间、地点、方式和标准;(3)签订合同应当注明签订日期、地点等相关信息。
3、签订存档(1)签订完的合同必须及时存档备案,建立合同档案管理制度;(2)合同原始文件必须妥善保存并加盖公司公章。
五、合同的履行1、履行义务(1)各部门负责人要高度重视合同的履行,确保合同的效力;(2)根据合同约定履行合同义务,不得擅自修改合同内容。
2、履行监督(1)合同管理部门要定期对合同履行情况进行监督检查;(2)如发现有违约情况,要及时加强沟通,采取措施解决。
3、合同变更(1)任何一方要求变更合同内容时,必须经过双方协商一致,并经公司领导审核;(2)所有合同变更必须书面确认并存档备案。
合同管理制度(全文完整版)
合同管理制度(全文完整版)合同管理制度第一章总则第1条\t为规范公司合同管理,提高公司效益,制定本制度。
第2条\t本制度适用于公司全部合同管理活动。
第二章合同库建设第3条\t公司应建立合同库,实现合同信息化管理。
第4条\t合同库应具有完整的合同信息,包括合同编号、合同名称、合同种类、签署日期、合同金额、履约情况等内容。
第5条\t合同库应定期维护,确保合同信息准确完整。
第三章合同签订第6条\t公司签订合同应严格依照公司授权程序进行。
第7条\t公司合同文本应严格控制,不得随意修改。
第8条\t合同签订应当有完整的交互过程记录,包括当事人谈判记录、协商过程、具体细节等内容。
第四章合同履约第9条\t公司应按照合同约定履行合同。
第10条\t如无法实现履约,应及时与对方进行协商,尽力解决问题。
第11条\t对方存在违约行为,公司应采取必要措施,保障公司利益。
第五章合同变更和解除第12条\t合同变更和解除应符合相关法律法规,且经公司授权程序后进行。
第13条\t对方提出合同变更申请,公司应认真评估,确保变更符合公司利益。
第14条\t对方违约,公司应考虑解除合同并采取适当措施。
第六章合同审批第15条\t公司合同应按照公司授权程序审批,确保合同内容符合公司利益。
第16条\t对于高风险合同,应加强审批环节并提请高层批准。
第七章合同档案第17条\t公司应建立合同档案,保存合同原件和相关文件。
第18条\t合同档案应按照要求进行归档,并进行保管。
第八章法律责任第19条\t对于公司违反法律法规和合同约定的行为,应负相应的法律责任。
第20条\t对于公司违约行为,应根据合同约定承担相应的违约责任。
第九章附则第21条\t本制度解释权归公司所有。
简要注释如下:1.合同库:指企业内部用于存储、管理和查询合同信息的数字化库。
2.交互过程记录:指合同签订过程中的记录,包括协商过程、签字记录等。
3.违约行为:指合同当事人在约定期限内未履行合同,或者履行合同方式不符合合同约定导致经济损失的行为。
合同管理方案制度范本
合同管理方案制度范本合同管理方案制度范本
第一章总则
为规范合同管理行为,保障各方的合法权益,制定本制度。
第二章合同签订
1.合同的签订应当遵守相关法律法规及合同的约定。
2.当事人签订合同应当实事求是,保证合同内容真实有效。
3.涉及复杂关系的合同,应当通过签订书面协议来确定以明确双方的责任和权利义务。
第三章合同履行
1.合同双方应当按照合同的约定履行自己的义务,确保合同的有效履行。
2.履行方式应当遵循法律、法规和合同的约定。
3.履行期限应当严格按照合同的约定执行。
4.合同的变更、解除、违约等情况,应当按照法律、法规和合同的约定妥善处理。
第四章合同维权
1.各方应当通过协商等合法途径解决合同争议。
2.在无法协商解决的情况下,各方可以根据合同条款或者法律规定向有关部门申请进行调解、仲裁或者诉讼。
3.诉讼程序的选择应当遵守相关法律法规。
第五章其他
1.制定、修改和解释本制度,由负责合同管理的相关部门或者人员进行。
2.本制度自制定之日起生效。
3.在合同管理中,各方应当遵守国家的法律法规,维护自己的合法权益,促进公平合理的合同管理。
第六章附则
本制度的解释权归负责合同管理的相关部门或者人员所有。
本制度未约定内容的,按照国家相关法律法规执行。
合同管理制度范本
合同管理制度范本(一)第一节总则第一条为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度.第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度.第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义.各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。
第二节经济合同的签订第四条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第五条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权.超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。
第六条签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。
第七条签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿"的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
第八条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。
第九条经济合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1.部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2。
正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;馐、运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法.3。
合同内部管理制度完整版doc
合同内部管理制度完整版第一条目的为了加强合同管理,规范合同行为,维护公司合法权益,根据《合同法》及有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内部所有合同的管理活动,包括合同的签订、履行、变更、解除、终止等。
第三条合同的定义本制度所称合同,是指公司与其他自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第四条合同的分类(一)销售合同:包括产品销售合同、服务合同等;(二)采购合同:包括商品采购合同、服务采购合同等;(三)租赁合同:包括房屋租赁合同、设备租赁合同等;(四)劳动合同:包括固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同等;(五)其他合同:包括但不限于委托合同、合作协议等。
第五条合同的签订(一)签订合同的主体1.公司对外签订合同,应当由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。
2.代理人签订合同,应当出具授权委托书,授权委托书应当载明代理人的姓名或名称、代理事项、权限和期限,并由法定代表人签名或盖章。
(二)合同的内容(1)当事人的名称或姓名和住所;(2)标的;(3)数量;(4)质量;(5)价款或报酬;(6)履行期限、地点和方式;(7)违约责任;(8)解决争议的方法。
2.合同条款应当明确、具体,避免产生歧义。
(三)合同的审批1.合同签订前,应当进行法律审查,审查内容包括合同主体资格、合同内容、合同形式等。
2.法律审查通过后,按照公司内部审批权限进行审批。
3.审批通过后,合同签订人应当在合同上签名或盖章,并加盖公司公章。
第六条合同的履行(一)履行合同的原则1.当事人应当按照约定全面履行自己的义务。
2.当事人应当遵循诚实信用原则,根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
(二)合同履行的监督1.合同履行过程中,合同管理部门应当对合同履行情况进行监督。
2.合同履行中出现问题的,应当及时采取措施予以解决。
第七条合同的变更、解除和终止(一)合同的变更1.合同生效后,当事人可以协商一致变更合同。
合同管理制度字体
合同管理制度字体第一章总则第一条为规范和加强合同管理工作,提高合同管理水平,维护本单位的合法权益,根据《合同法》等有关法律、法规、规章,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内全体职工在合同管理工作中的各项活动。
第三条本制度包括合同管理的一般要求、合同订立、履行、变更、解除、终止和争议解决等内容。
第二章合同管理的一般要求第四条合同管理工作应当坚持守法经营、守信经营的原则。
第五条正确处理合同订立、履行和终止的关系,使合同能得到严格履行,提高合同的履行效率。
第六条加强合同管理工作的组织和领导,明确工作责任,建立健全合同管理制度。
第七条加强对合同法律法规的学习,提高职工的法律意识和合同管理水平。
第八条建立完善的合同档案管理制度,做好合同档案的维护和保管工作。
第九条加强对合同管理工作的监督和检查,发现问题及时处理。
第三章合同订立第十条合同是双方当事人约定的权利和义务,是依法保护的合法权益。
合同应当具备的基本要素有:双方当事人和双方当事人的权利义务。
第十一条本单位在开展各项业务活动时,应当坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则协商和订立。
第十二条合同的订立应当按照国家法律法规、政策的规定和本单位的有关规定进行。
第十三条本单位的合同经办人在订立合同时,必须真实、准确地向对方当事人申报有关情况,不得有虚报、隐瞒、欺骗的行为。
第十四条合同应当由具有法定资格的双方当事人或其代理人签订,并在合同上注明签章。
第十五条不得以不符合法律规定的方式规避合同订立规定。
第十六条合同订立不得有不正当竞争、强迫、胁迫、威胁、欺诈等违法行为。
第十七条在合同订立过程中发现对方当事人违法违规的情况,应及时报所属主管部门或直接向有关部门反映。
第十八条合同订立的各项文件、证明材料等应保存完好。
第十九条未经本单位批准擅自订立合同,由订立合同的单位或个人承担法律责任。
第二十条在合同订立时,应当将合同内容和经过与合同有关的主管部门或领导签发后生效,并归入有关档案。
(完整版)合同管理规范管理制度
(完整版)合同管理规范管理制度合同管理规范管理制度第一章总则第一条目的和依据本文件旨在规范公司合同管理工作,确保合同的合法性、合规性和规范性,保护公司的合法权益,加强对合同全过程的监管和控制。
根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有涉及合同签订、履行、管理和监督的相关部门和人员。
第三条定义1.合同:________指双方或多方当事人根据法律规定达成的为了建立、变更或终止民事权利和义务关系的协议。
2.合同管理:________指对合同的签订、履行、管理和监督等活动的整体管理。
3.合同管理人员:________指负责合同管理工作的相关部门和人员。
第二章合同的签订第四条合同签订流程1.合同需由法定代表人或授权人签署,并加盖公司公章。
2.合同签订前,需进行合同风险评估,并提供相关法律意见。
3.合同相关部门应审查合同的相对方是否具备签约资格,并核实相对方的身份、经营资质等。
4.经双方协商一致,签订合同并明确合同的履行期限和方式。
5.合同签订后,将电子合同归档,并备案于合同管理系统中。
第五条合同变更和解除1.合同变更需经双方协商一致,并按照法律法规规定的程序进行变更手续。
2.合同解除需经相关部门审核,并得到法定代表人或授权人的批准。
3.合同变更和解除后,应及时进行书面通知,并将变更或解除的合同归档于合同管理系统中。
第三章合同的履行第六条合同履行责任1.合同管理人员应严格按照合同约定和法律法规的要求,履行各自的义务。
2.合同履行过程中,需确保合同履行的合法性、合规性和规范性,并及时记录履行情况。
3.发现合同履行中的问题或纠纷,应及时上报并协助相关部门进行处理。
第七条合同履行监督1.合同管理人员对合同履行过程进行日常监督,确保各项合同义务得到履行。
2.定期对合同履行情况进行检查和评估,及时发现问题并采取措施解决。
第四章合同管理第八条合同存档1.合同存档应采取电子化管理,并备份于合同管理系统中。
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合同管理制度模板篇1第一章总则第一条:目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条:适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条:公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条:公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一)负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二)负责制定销售、采购合同统一文本;(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五)负责经济合同纠纷的处理;(六)负责经济合同的档案管理;(七)负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条:合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三)公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
第六条:合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条:件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条:当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
合同管理制度范本(3篇)
合同管理制度范本(3篇)合同管理制度范本(通用3篇)合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。
第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。
合同管理制度(完整版)
合同管理制度第一章总则第一条为了进一步加强合同管理,提高经济效益,减少和避免合同纠纷,防范重大风险,根据国家有关法律法规,并结合实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同包括设备采购合同、设备维修合同、建设工程合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、运输合同、技术合同、委托合同,以及劳动合同、质量赔偿协议、安全生产协议等。
第三条本办法所称合同管理是指合同承办、送审、订立、履行、变更、解除或终止、纠纷处理、监督考核、责任追究、报备以及归档等一系列管理工作。
第二章职责第四条院办公室负责医院合同(除劳动合同外)管理,拟订合同管理制度并组织实施,审签合同的订立,监督合同履行等工作。
医院主管领导对合同的订立、变更、解除负主体责任。
第五条人事科负责劳动合同管理,拟订劳动合同范本并推行执行等工作。
第六条财务科、医务科、总务设备科、信息科、采购办等职能部门应以法律法规及相关规定为依据,负责从专业角度对资产类及项目类合同进行专业管理。
第七条合同承办部门负责对合同对方当事人资信状况、履约能力的尽责调查和合同文本的拟定,以及合同纠纷的处理;牵头负责合同的要约、谈判、送审、订立、履行、变更、解除或终止、报备、归档等工作。
第三章管理权限及流程第八条合同订立实行会签审批制度(附件1)。
根据管理权限获得审批的合同有关事项,各部门应严格按照管理流程(附件2)对合同进行会签审批。
建设工程合同及设备采购合同标的金额不足2万元的,由分管领导组织相关人员进行谈判,拟定合同内容后报主管领导审批;标的金额达2万元及以上的,须召开办公会审议,审议通过后报xx审批。
设备维修合同标的金额不足5万元的,由分管领导组织相关人员进行谈判,拟定合同内容后报主管领导审批;标的金额达5万元及以上的,须召开办公会审议,审议通过后报xx审批。
第九条所有合同须以单位名义签订(不得以部门名义签订合同),并按照合同法管理规定一律加盖法人单位公章或法人单位合同专用章(不得使用内部机构章或财务专用章)。
合同管理制度范本完整版
合同管理制度范本完整版一、前言合同是各类交易活动的基础和核心。
为了规范和保证合同的签订和履行,确保各方的权益和义务得到有效保障,特制定本合同管理制度。
二、合同管理原则1.公平原则:本公司一切合同经营活动必须按照公平、公正、公开的原则进行,维护各方的合法权益。
2.诚信原则:本公司一切合同经营活动必须遵守合同精神,重视合同履行的诚信义务。
3.自愿原则:本公司合同经营活动必须在各方自愿、公平、友好的基础上进行。
三、合同管理程序1.合同签订阶段(1)明确合同目的、内容、约定和期限等重要事项。
(2)核对各方的基本信息和资质,并进行必要的尽职调查。
(3)明确合同的权益和义务,确保各方的权益得到保护。
(4)合同书面化,确保各项约定准确无误。
(5)盖章、签字并备案。
2.合同履行阶段(1)合同履行各方必须按照约定的时间、地点和方式履行各项义务。
(2)合同履行过程中如发生意外情况,需及时通知对方并协商解决方案。
(3)在履行过程中如存在争议,应及时协商解决,如协商无果可通过法律途径解决。
3.合同权限管理(1)根据公司权限委托制度,将履行合同职责和权限明确委托给相应的责任人。
(2)责任人必须遵守合同管理规定,确保合同按时履行。
(3)责任人有权对合同的执行过程提出异议和要求停止不当行为。
四、合同管理责任1.合同经营部门负责制定合同管理制度,并进行培训和宣传。
2.财务部门负责合同款项的管理和支付。
3.人力资源部门负责对合同签订人员进行资质审查。
4.内审部门负责对合同执行情况的审核和监督。
5.各部门负责人应及时归类、报备并妥善保存合同文件。
五、违约处理1.任何一方违反合同约定,导致合同无法履行的,应承担相应的违约责任,包括赔偿损失和违约金。
2.非因不可抗力原因导致无法履行合同的,可协商解除合同,双方互不承担责任。
3.违约处理应根据合同约定和相应法律法规进行,遵循公平公正的原则。
六、附则1.所有合同必须依法进行,合同约定不得违反国家法律法规、政策和社会公共利益。
合同管理制度(完整版)
合同管理制度(完整版)一、概述1.1 目的合同是公司与外部关系的重要依据,合同管理制度的目的是确保公司与外部合作伙伴之间的合同全面、高效的管理,以实现合同风险的最小化和公司利益的最大化。
1.2 适用范围本合同管理制度适用于公司内所有与合同有关的环节,包括合同的起草、审批、执行和归档等。
1.3 责任•合同起草:由相关部门或岗位负责人负责合同的起草工作。
•合同审批:由公司法务部门负责合同的审批工作。
•合同执行:由相关部门或岗位负责人负责合同的执行工作。
•合同归档:由公司法务部门负责合同的归档工作。
二、合同起草2.1 合同模板公司制定了一套合同模板,包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同等常见类型的合同。
合同起草人员在起草过程中应使用合同模板,并根据实际情况填写相关信息。
2.2 信息准确性合同起草人员在起草合同时,应保证合同中的信息准确、完整。
合同中的关键条款应明确、清晰,避免歧义和纠纷的产生。
2.3 合同编码每个合同应有唯一的合同编码,以便于合同的管理和跟踪。
合同编码的命名规则应明确,并在合同起草阶段确定。
三、合同审批3.1 审批流程合同审批流程分为内部审批和外部审批两个环节。
内部审批包括逐级审批,确保合同符合公司的政策和法律法规。
外部审批则根据合同的金额、性质等因素决定是否需要上级机构或合作伙伴的审批。
3.2 审批记录公司应建立合同审批记录,记录合同的审批流程、审批意见和审批结果等信息。
审批记录应妥善保存,以备查阅和审计需要。
四、合同执行4.1 合同执行责任合同执行工作应由相关部门或岗位负责人负责,并按照合同的约定和公司的相关规定进行执行。
4.2 履约监督合同执行过程中,公司应进行合同履约监督,确保合同的执行情况符合合同的约定,并及时发现和解决合同履约中的问题。
4.3 合同变更如有必要对合同进行变更,应按照公司制定的合同变更流程进行变更申请和审批,并及时通知各相关方。
五、合同归档5.1 归档要求完成合同执行后,合同应归档到公司的合同档案室。
合同管理制度范本
公司合同管理规定
(20XX年XX月试行版)
一、目的:规范公司合同有效管理,防范和控制合同风险,维护公司合法权益,特制订本规定。
二、适用范围:本规定适用于公司所有对外签订的合同,协议等。
三、合同类型和审核规则
1. 合同类型主要包括:格式合同和非格式合同两类。
1.1格式合同:是指经总经理办公室审批通过的标准版合同(如:招商合同)。
1.2非格式合同:格式合同以外的其他合同。
2.格式合同签署,由部门经理审核签署即可;非格式合同经部门负责人,法务,总经理办公室审批通过,方可签署。
3. 格式合同一经修订或变更条款,均视为非格式合同,按照非格式合同签署流程。
4. 未经公司审核通过格式合同以及非格式合同,一律不允许对外。
四、合同编号规则
1. 编码规则:日期+部门编码+编号;部门编码:取部门名称首字母;编号:001—999
示例:20170913-YYB-001
2. 合同编号:归档时,由存档人统一编排。
五、合同存档,借阅管理
1. 合同签署生效后,将原件及扫描版合同,移交总经理办公室;部门可自行管理扫描版合同;
2. 临时起草定稿格式合同及非格式合同定稿版,皆需将电子版文件在总经理办公室备案;
3. 部门和员工存档或借阅时,在《合同借阅记录表》中签字。
六、合同保密管理
合同经手人必须遵循保密原则,未经许可,不允许向非关系人泄露合同内容。
七、本管理规定自签发之日起有效!
注:员工劳动合同及相关协议,仍由人事部自行管理。
附件:合同借阅记录表
XXXX信息技术有限公司
20XX年XX月XX日
合同借阅记录表。
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合同管理制度(DOC范本).DOC16、合同管理制度第一章总则第一条为规范合同管理工作,避免和减少因合同管理不当造成的损失,根据国家有关法律、法规,结合福建元洪/融侨(福建)房地产有限公司(以下简称为公司)实际情况,特制订本办法。
第二条本办法所称合同是指公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济合同、技术合同。
劳动合同另行规定。
第三条本办法适用于公司及所属子公司。
第四条合同管理实行分级管理原则和归口管理原则,并实行承办人制度、审核会签制度和重大合同专题会审制度。
第二章合同管理部门及职责第五条公司的合同归口管理部门为总经理室;公司所属职能部门负责本部门分工范围內的合同管理工作。
合同归口管理部门对合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。
第六条合同管理工作的主要內容包括:1、建立健全公司合同管理制度;2、保管公司的《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权委托书》;3、监督公司的合同依法、依程序签订;4、建立合同档案,对合同进行登录、统计、保管及例行报表;5、监督检查合同的履行;6、其他合同管理工作。
第七条每件合同须由公司总经理或公司所属职能部门确定一主要承办人(以下称为承办人)。
承办人可以是业务人员或法律工作人员,但不得是社会临时性借、聘人员。
承办人须依法律、法规及本办法进行工作。
承办人应对自签约起至合同履行完毕全过程负责,期间出现的任何与合同有关的问题须及时与有关部门进行协商,并以承办人为主进行解决。
第三章合同的审查与签订第八条在合同签订前,承办人应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查:1、主体资格合法:具有经年检的营业执照,其核载的內容与实际相符;2、欲签合同标的应符合当事人经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书;3、由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明;4、具有相应的履约能力:具有支付能力或生产能力或运输能力等。
必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件;5、具有履约信用:过去三年重合同、守信用,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
合同承办人应根据审查结果在请示单上注明自己的审查意见。
合同对方当事人履约能力或资信状况有问题的,不应与其签订合同;必须签订合同时,应要求其提供合法、真实、有效的担保。
其中,以保证形式作出的担保,其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体,并应对担保人适用前款规定进行审查。
上述所列各种文件为合同不可缺少的组成附件,其文本为复印本时,须加注“与原件核对无误”字样,并由核对人签字。
第九条凡公司所属职能部门认为重要的或标的额较大的合同谈判,应有公司法律顾问和经济技术等专业人员参加。
第条合同除即时清结者外,一律采用书面形式。
凡国家、行业或公司有标准或示范文本的,应当适用。
当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。
计划单、调拨单、任务单、预算单等一类文件可以作为合同的组成部分,但不得以其替代合同。
第一条合同的起草应由己方或以己方为主承担,语言应严谨、简练、准确。
合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。
合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数。
公司常用的合同,由公司法律顾问拟订示范合同文本,公司各职能部门据此起草合同。
凡合同标的在人民币壹佰万元以上的重大合同,力争由己方起草。
第二条合同应当包括以下內容:1、合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话,法定代表人姓名、职务,代理人姓名、职务、联系方式;2、签约的目的和依据;3、标的;4、数量和质量,包括检测标准和方式5、价款或酬金,包括支付方式;6、履行的地点、期限和方式;7、争议解决方式;8、违约責任;9、变更或解除条件;10、根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款;11、正副本份数、存放地点;12、生效的时间和条件;13、约定的联系方式;14、附件名称;15、签约的地点、日期;16、签约各方开户银行及账号;17、签约各方公章或合同专用章;18、法定代表人或代理人签章。
涉外合同的內容按照有关法律规定确立。
第三条法定代表人授权委托代理人签订合同时,必须签署授权委托书。
授权委托书必须明确委托许可权和期限,禁止使用“全权代理”一类的文字。
涉及下列合同時,须每次单独一次性特別授权:1、担保合同;2、资产抵押、租赁、转让、出售、收购合同;3、投资合同、股东协议、出资协议;4、企业合并、兼并、联营合同;5、需要授权的其他合同;第四条合同签订之前,承办人应将请示单、合同草案及与合同有关的证明材料提請业务部门签署意见后,报总经理室审核。
总经理室在审核合同草案时,可根据需要,在请示单上要求有关业务部门、审计部门、财务部门出具审核意见,或要求承办人提供与合同有关的补充证明材料。
总经理室以及总经理室在请示单上要求出具审核意见的各部门应在请示单上对合同出具审核意见。
意见必须有有关审核部门负责人及具体审核人员的签章。
对不具备各审核部门审核意见的合同草案,总经理可拒绝签署。
审核意见应明确、具体,禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言,一旦使用,视为对合同草案的否定。
第五条业务部门、财务部门对合同审核的內容宜包括:1、合同的经济性:(1)市场需求情况属实;(2)市场需求预测可靠、合理;(3)投入产出核算经济、准确。
2、合同的技术性:(1)工程技术依据真实、可靠;(2)技术措施完备、可行;(3)技术标准和参数科学、真实、可行。
3、合同的可行性:(1)整本专案技术具有可靠性;(2)经济效益或社会效益具有真实性;(3)资产、资金使用效果的财务可行性;(4)具有可操作性。
4、合同的安全性:(1)涉及的知识产权已采取相应的保护或限制措施;(2)无损本公司商誉、商业秘密及其他利益。
5、业务部门、财务部门认为必须审核的其他內容。
第六条审计部门、财务部门对合同的审核內容宜包括:1、资金、资产的合法性:(1)资金來源合法,资产的所有权明确、合法;(2)资金使用和资产动用的审批手续合法;(3)资金、资产的用途及使用方式合法。
2、价款、酬金和结算的合理、合法性:(1)价款、酬金的确定正确合理、合法;(2)资金结算、酬金支付方式明确、具体、合法;(3)与资金、资产等有关的其他事項。
3、索赔条款的合法性。
4、审计部门、财务部门认为需审核的其他內容。
第七条总经理室对合同的审核內容宜包括:1、合法性:(1)主体合法,签约各方具有签约的权利能力和行为能力;(2)內容合法,签约各方意思表示真实、有效,无悖法律、法规,无显失公平內容;(3)形式合法;(4)签约程序合法。
2、严密性:(1)条款齐备、完整;(2)文字清楚准确;(3)设定的权利和义务具体、确切;(4)相应手续完备;(5)相关附件完备;(6)附加条件适当、合法。
3、可行性:(1)资信可靠,有履约能力;(2)担保方式切实、可靠。
4、合同承办形式审核:(1)承办人无误;(2)符合规定程序;(3)各审核部门审核意见齐备;(4)合同文本文字无误,正副本及附件份数齐备。
5、总经理室认为需审核的其他內容。
第八条公司实行重大合同专题会审制度凡合同标的在人民币壹仟万元以上的合同,承办人应提请总经理室牵头召开专题会议,各审核部门参加,在专题会议上各审核部门充分深入地阐述各自对该合同的审核意见。
第九条总经理室根据其职责范围对合同签订程序、履行情况及履行结果进行监督。
第二条承办人向总经理室提交合同草案时,应预留2—7个(含本数)完整工作日供其审核。
总经理室要求有关业务部门、审计部门、财务部门在限定时限内出具审核意见的,或要求承办人在限定时限内提供与合同有关的补充证明材料的,各审核部门和承办人应按时完成。
如遇特殊情况需延长审核时间时,总经理室应向承办人申明理由并征得同意,且审核时间最长不得超过15个(含本数)完整工作日。
第二一条各审核部门在审核合同草案时,发现重大错误、遗漏、不妥时,应在审核意见中予以明确并提出修改意見。
总经理室认为需要退改时,应连同全部文件退还承办人。
承办人修改之后应重新申请审核,审核期限重新計算。
第二二条总经理室结束审核后,负责将各部门审核意见汇总修改成合同修订稿,并将请示单和合同修订稿退还承办人,由承办人将合同修订稿送合同对方当事人。
合同对方当事人对合同修订稿认可后,承办人将请示单和合同修订稿送总经理室,并由总经理室转呈公司分管副总、总经理。
第二三条总经理根据各审核部门及总经理室的审核意见,决定是否签约。
决定签约时,应在全部文本上以同一形式签字;决定不予签约時,应以书面形式明示意見。
第二四条公司总经理批准签约后,由总经理室根据经批准的合同修订稿制作正式合同。
留存壹份正式合同的复印件后,由总经理室将正式合同原件盖公司骑缝章后返回承办人,由承办人交合同对方当事人;合同对方当事人正式签章后,承办人持请示单及盖有公司骑缝章的合同至总经理室盖公司公章。
合同正式签订后,由承办业务部门的资料员负责将合同文稿分发到公司相关部门及对方当事人。
第二五条签约原则上不得使用转委托方式,必须使用的,应事先征得委托人同意,并由本公司总经理室审查复代理人資格。
第二六条公司的各职能部门不得以自己的名义对外签订合同。
第二七条承办人应对其提供的材料的真实性负责。
第二八条任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。
第四章合同的履行第二九条合同正式生效前,不得实际履行合同。
(附“关于合同管理中若干问题的特别规定” )合同生效后,必须全面、及时、实际履行合同,除法律另有明文规定或合同约定外,不准不全面、不适当履行或转让、转卖合同。
第三条任何人发现对方不履行或不全面、不适当履行合同時,应立即通告承办人,承办人应在法定或约定期限內以法定或约定方式向对方提出异议。
异议文件须经公司法律顾问审核,并报总经理室备案。
收到对方履行异议时,承办人亦应在法定或约定期限內以法定或约定方式予以答复。
第五章合同的变更和解除第三一条变更或解除合同,须符合法定或约定的形式及程序。
第三二条变更或解除合同的通知或答复须在法定或约定期限內作出。
第三三条变更或解除合同未达成书面协议前,原合同有效。
第三四条合同变更或解除的程序与合同签订程序相同。
第六章合同纠纷的处理第三五条合同发生纠纷时,应首先采用协商、调解方式解决。
协商或调解能够达成一致时,应依合同签订程序签订书面协议。
协商或調解不能达成协议时,可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷。
第三六条合同发生纠纷时,承办人应及时通知有关部门和人员,并报总经理室备案,同時应迅速收集下列有关证据:1、合同文本,包括附件、变更或解除的协议、有关电报、信函、图表、视听材料等;2、有关的票据、票证;3、质量标准的法定或约定文本、封样、样品、鉴定报告、检测结果等;4、证人证言;5、其他有关材料。