收文编号登记表
收文登记簿模板
收文登记簿模板
编号：
日期：
起草单位：
收文单位：
收文文号：
文件题名：
附件：
备注：
收文时间：
答复时间：
登记人：
一、定义
本收文登记簿（以下简称“登记簿”）是收发文时进行文件收发登记记录的媒介，用来保存公文（以下简称“文件”）的每次登记信息，以及查询已收文档的登记情况。
二、结构
登记簿包括如下文件元素：
（1）编号：对每份文件进行编号，以防重复登记。
（2）日期：收文登记的日期，由收文人实际收文的年、月、日填写。
（3）起草单位：将发文单位填写在起草单位一栏。
（4）收文单位：将收文单位填写在收文单位一栏。
（5）发文文号：将文件发文文号填写在发文文号一栏。
（6）发文日期：将文件发文日期填写在发文日期一栏。
（7）文件题名：将文件的题名填写在文件题名一栏。
（8）附件：将文件以及附件情况填写在附件一栏。
（9）备注：此栏可以填写文件的接收情况以及答复的情况。
（10）收文人：将收文人的姓名填写在收文人一栏。
（11）收文时间：将收文人实际收文的时间填写在收文时间一栏。
（12）答复时间：将答复文件的时间填写在答复时间一栏。
（13）登记人：将收发文登记的人名填写在登记人一栏。
三、使用
（1）当收文时，收文人须填写以上表格，填写完毕后上交给责任处室的负责人进行登记；
（2）每份文件只能登记一次；
（3）已收文文件可在登记簿中查询；
（4）答复文件，收发文人员须在登记簿中填写答复时间；
（5）每季度将登记簿交回财务处审核管理。
四、特别说明
若文件附件情况发生变化，应同时修改登记簿；若文件内容有改动，则不可覆盖登记簿。
收文登记表
收文部门（科室）：
编号收文
日期
文件号文件标题
学习
形式
学习
时间
备 注
收 文 登 记 表
发文部门：年度
收发文登记表
收发文登记表
一、收发文登记表的概述
收发文登记表是一份用于记录单位或组织内部文件的收发情况的表格。该表格由文件接收人、文件发送人、文件标题、文件编号、收发时间等项目组成，是单位或组织内部文件管理的重要工具之一。通过建立收发文登记表，可以实现文件流转的可追溯性，保证文件的完整性和机密性。
二、收发文登记表的作用
1.追踪文件流转过程
收发文登记表记录了文件的收发情况，包括文件接收人、文件发送人、收发时间等信息。这些信息可以帮助单位或组织追踪文件的流转过程，了解文件的去向和用途。
2.保证文件的完整性和机密性
通过建立收发文登记表，可以有效地保证文件的完整性和机密性。在登记表中，文件标题、文件编号等关键信息一应俱全，可以有效地防止文件丢失或被私自篡改。此外，收发文登记表还可以记录文件的借阅情况，防止文件外泄。
3.提高工作效率
收发文登记表将文件的收发情况进行了记录，避免了繁琐的手续和不必要的重复劳动。这有助于提高工作效率，减少人力和物力的浪费。
三、收发文登记表的示范文本
收发文登记表
序号：XXX
文件接收人：XXX
文件发送人：XXX
文件标题：XXX
文件编号：XXX
收发时间：XXX
处理意见：XXX
处理人：XXX
备注：XXX
四、收发文登记表的管理要求
1.专人负责管理
单位或组织应指定专人负责管理收发文登记表，确保表格的及时填写、分类整理和归档保存。管理人员应对登记表中的信息进行核实，确保信息的真实性和准确性。
2.定期整理归档
管理人员应定期对收发文登记表进行整理和归档，将登记表按照时间、部门等分类方式进行整理，并存放在保密的地方，避免无关人员接触和泄露信息。
收发文编号登记表
收 发 收文字
收 发 收文字
文文
号 经办 文 文
Fra Baidu bibliotek
号 经办
日 日 发文字 者 日 日 发文 字 者
期 期号
期 期号
收文登记表-模板表格
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一序号
题标件文
份数
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注备
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题标件文
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一序号
题标件文
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收文登记表模板
收文登记表模板
在现代社会中，各种文书的管理是十分重要的，尤其是在企事业单位，文件的数量更是不可小觑。为了方便管理，收文登记表成为了必备的一种文书。本文将简单介绍收文登记表的作用、组成以及模板。
一、作用
收文登记表是指对收到的文件进行登记，以便于管理、查询、追踪和处理。它是单位办公室管理的重要工具，对于保证单位工作的有序进行有着至关重要的作用。通过对文件的登记，可以及时了解文件的来源、内容和处理情况，避免遗漏和重复处理，提高工作效率。
二、组成
收文登记表一般由以下几个部分组成：
1.标题：登记表的标题应该清晰明了，一般包括收文日期、文件名称、文件号等信息。
2.编号：编号是收文登记表的重要标识，可以用来追踪文件的处理情况。一般采用年份+序号的方式进行编号。
3.来文单位：来文单位是指发文单位，应该写清楚单位名称、地址、联系人、电话等信息。
4.文件名称：文件名称应该与文件原件名称一致，以便于查询和管理。
5.文件号：文件号是指来文单位对该文件的编号，应该写清楚，以便于确认文件的真实性和重要性。
6.收文日期：收文日期是指该文件被收到的日期，应该写清楚。
7.处理人员：处理人员是指该文件的处理人员，应该写清楚姓名、职务等信息。
8.处理日期：处理日期是指该文件被处理的日期，应该写清楚。
9.处理结果：处理结果是指该文件的处理结果，应该写清楚处理情况、处理意见等信息。
三、模板
以下是一份简单的收文登记表模板，仅供参考：
收文登记表
编号：年份+序号
来文单位：（请填写）
文件名称：（请填写）
文件号：（请填写）
收文日期：（请填写）