样品管理程序
样品管理程序
样品管理程序1 目的检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制。
应根据客户要求做好样品的保密与安全工作。
2 范围本程序用于本实验各类检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等项的管理。
3 职责检测科样品管理员负责记录接收的样品状态，做好样品的标识以及样品的贮存、流转、处理过程中的质量控制。
检验科检验人员应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护.（1）收样室在受理客户委托检验时，负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适应性进行验收，记录接收样品状态,并负责将样品及其资料传递到检验室.（2）实验室样品管理员负责对各检验室样品管理情况进行督查，并配合检测管理室对样品管理要素进行审核。
4 步骤4。
1 样品的接收4。
1。
1委托样品的接收a.收样员在接收客户送检样品时，应根据客户的检测需求，查看样品状况（包装、外观、数量、型号、规格、等级等），并弄清楚样品，认真检查样品及其配件、资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测,有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异，并在《见证取样送样委托单》和《样品核查单》上登记说明.同时（特殊样品）应与客户商定有关样品准备的要求和试毕样品处理方式。
收样员应及时将样品及其资料、流转单传递到检验科。
b。
客户吉利啊的样品由收样员按a。
条办理委托手续。
收件人应负责与客户联络，并交一份委托单给客户。
c。
样品传递到检验科后，样品管理员与检验员进行交接验收，查看样品状况是否与流转单填写的内容相符，对已封装方式送达的样品，应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏。
4。
1。
2 抽样样品管理①抽样人随身带回或亲自押交样品a.抽样人员到客户指定地点抽样或到生产企业、商业企业抽样前应领委托单或监督抽样单，抽样后将委托单或监督抽样单第三联给被抽检单位，作为领回样品的凭证，第四联给见证单位,带回第一联、第二联作为抽检及信息采集凭证.b.抽样人应对样品在运输途中的防护负责，保证样品的完整性。
IATF16949样品管理程序(适用其他各体系)
IATF16949样品管理程序
（word版可编辑修改，含流程图）
1、目的
管理样品的制作、使用、保管及更改，加强过程控制。
2、范围
适用于公司内生产、检验用及提交PPAP的所有产样品的控制，包括公司自制样品及客户提供的样品。
3、职责
3. 1生产部根据生产、品质等需求部门提出的样品需要配发样品材料:
3. 2生产部负责制作样品并保管经确认批准后的样品及正确使用;
3. 3技术部负责对做出的样品进行确认;
3.4品质部负责样品检验与确认，保管经确认批准的样品及正确使用。
4、工作程序
4.1公司内自制样品的控制:
4.1.1公司内制作的产品样品根据保存时间和使用性质分为两类:永久性样品和临时性样品。
4.1.1.1永久性样品分为三种:标准样品、限度样品、识别用样品。
4.1.1.2限度样品用于比对各零件之最大限度要求。
如物料之颜色、外观、毛刺等的判定参考。
4.1.13标准样品有良品与不良品用于必要情况下，如尺寸检验不易或辅助检验、校验测试机时用以比对使用。
4.1.1.4识别用样品用于各成品、半成品、组立装配时识别装配位置、方向、角度之用。
4.1.2永久性样品的制作
4.1.2.1.品质部根据实际控制需要，向生产部提出样品制作的材料申请;除非因材料短缺、产品较为贵重不适宜保留、客户不同意保留样品等特殊情况外，原则上每种产品都应尽可能的制作至少一个标准样品以作为生产和检查参考使用及作为公司所有生产过程产品的历史追溯。
4.1.2.2必要时生产部人员负责把样品材料需求安排入生产计划中。
样品管理程序
样品管理程序1．目的对抽（采）样过程，样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的唯一性标识实行质量控制，保证样品的代表性（或可获性）、有效性、完整性和必要时的可追溯性。
2．适用范围适用于样品从采集、流转、贮存、识别、处置的全过程。
3．职责3．1 质量管理科样品受理处负责接收样品并移交给检测科室；3．2 检测中心负责样品的检测；3．3 试验员兼样品管理员负责样品管理过程中的质量控制工作，并配合质量体系审核组对样品管理这一要素进行审核。
3．4 质量监督员负责对各检测室内样品管理情况进行督查，并配合质量体系对样品管理程序的审核。
4．工作程序4．1 抽（采）样管理质量检测中心受理“委抽”业务时，根据生技部、采购部、或生产车间，或本中心例行检测的要求，配合或协助生产车间、仓库等部门做好相关抽（采）样工作。
4．1．1 抽（采）样应确保科学、公正。
所得样品应具有代表性或可获性，并保持完整。
4．1．2 抽（采）样应按对应试验方法中标准规定方法进行。
，一般按标准以随机的原则进行，所取样品应对总体具有充分代表性。
采样容器应符合要求。
4．2 样品的接收、识别、标识、登记、划区摆放4．2．1 样品的接收、识别检测中心接收送检样品时，应根据例行的或技术部、生产车间、采购部的《样品检验申请通知单》检测需求，认真查验样品与资料的完整性、符合性以及确认样品的可检性，对样品进行唯一性标识与检测状态标识，记录登记。
4．2．2 样品检测状态标识其中，“待检”指样品处于待检状态；“在检”指该样品正在检测中；“已检”指该样品已经检测完毕；“备查”指该样品留作必要时复检之用。
样品管理员接收样品后，分别在待检样品和备查样品标识卡相应栏目的圈内打“√”。
“待检”样品移交给检测室后，检测人员在检测工作开始前和结束后，分别在样品标识卡相应栏目的圈内打“√”。
4．2．3 样品的划区摆放a 样品室分区样品室分为“待检”、“已检”和“备查”三个区域，并明确加以标记。
样品管理程序全套
样品管理程序全套1目的保证检测样品从接收到处置整个过程受到控制,防止样品混淆、变质、丢失或损坏。
2范围适用于送检样品和直接抽取样品的接收、制备、标识、流转、贮存、处置等环节。
3职责3.1样品管理员负责样品的接收、登记、标识、流转、贮存、处置。
3.2检测组负责检测前样品制备养护和检测过程中的样品管理。
4程序、内容和要求4.1样品接收4.1.1样品接收人员详细记录送检单位名称、联系人、联系电话、检测目的、检测项目、要求，抽样时间、地点、人员，工程项目、标段等信息。
4.1.2详细记录样品的数量、状态和外观等特性。
4.1.3确认无误后办理样品交接记录。
4.1.4当发现样品不符合规定的要求时，须与客户进行充分的沟通，达成一致意见后才可以接收样品。
若无法取得一致意见，则需报告技术负责人处理。
4.2样品的标识4.2.1样品接收人员在接受样品后要立即对样品进行登记、编号。
4.2.2样品编号规则：样品标识由以下四部分组成样品编号：样品类型一年月日一流水号。
X—XXXXXX-XXX样品检验当日流水委托样品时的年月日号表示样品委托的类型大客户委托WZ ——仲裁委托样品ZC ——质量抽查样品 ZP 一一质量评价样品分析编号（密码号）由以下三部分组成：XXS--XXXX-X (X)样品检测的当月流水号委托样品时的年月号表示样品委托的类型委托仲样品委托的类型：W样品 一般委托样品WB分析样品的类型：YYS裁样品 一般委托样品YYZ质量评价样品ZC 质量抽查样品ZP公司内部（稀贵厂、冶炼厂、质计公司）等部门送样按各部门的编号规则所编号码作为分析编号。
4.2.3样品标识规则样品标识的内容包括：样品名称、批号（需要时）、编号、待检、已检、合格、不合格、留样等。
样品在流转过程中标识可能会有变化，此时要注意保持样品流转前后的一致性。
标识不应粘在容易与盛装样品容器分离的部件上。
4.3样品制备和养护样品应按标准规范或作业指导书的要求制备和养护，实验室按照标准或规范的要求建立操作室、养护室、养护箱。
样品管理程序
样品管理程序1.目的对样品在识别、流转、处置等各个环节进行控制，维护客户权益，保证向其提供安全、可靠的服务，确保检测结果的准确性。
2.范围适用于检验站对样品的识别、流转、处置等过程的管理。
3.职责3.1检测(或校验)人员在检测(或校验)前必须检查样品是否符合检测校验要求。
在搬运和预处理的过程中要保护好样品。
4.工作程序4.1 样品的接收4.1.1 检验的样品即受检安全阀。
4.1.2 对于安全阀的接收，使用单位人员需如实准确填写《安全阀校验委托单》并签字，再由接收人员检查所填写的内容，确认内容齐全无误后，接收人员签字确认，并且将委托编号填写在《安全阀校验委托单》上。
同时，将委托编号和校验所需信息填写在标签上后，将标签贴在接收的安全阀阀身的显著位置处。
4.1.3接收人员在接收样品后，将样品分别存放在检验站安全阀待检区。
4.2样品流转4.2.1样品信息和《安全阀校验委托单》应及时传递给检验站负责人，负责人根据样品特性书面或口头下达工作指令给相应的检测人员，对于安全阀校验，负责人将《安全阀校验委托单》下达给相应的校验人员。
校验人员根据《安全阀校验委托单》在待检区提取对应的安全阀进行校验工作。
4.2.2样品在检测(或校验)、传递过程中，检测校验人员应严格遵守有关技术规范，避免受到非检测(或校验)性破坏，并防止丢失。
4.2.4样品如遇到人为破坏或丢失，检测(或校验)人员应及时报告负责人，同时应立即与客户联系，必要时追究相关责任人的责任。
4.3 样品的识别4.3.1 样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同检测校验状态的识别。
4.3.2 样品根据提供单位和产品编号加以区分识别，在流转过程中，检测（或校验）人员应做好标识的防护工作，保证样品标识完好。
4.3.3 样品的检验校验状态分为：待检、在检、已检。
4.3.4进入检验站的样品从接收﹑搬运﹑检测(或校验)完毕均有标识，确保在流转的过程中不发生混淆。
4.3.5检验站样品标识采用将样品放置在不同的区域进行标识，检验站按照检验流程将不同检验区域标识清晰，非检测人员不得随意搬动检验站内检验样品。
样品管理程序
xxxx有限公司文件文件编号：版本号：取代：--编制日期：制发部门：质量管理部批准人：审核人：编制人：样品管理程序一、目的对样品制做或取样过程、样品确认、流转接收、储存、处置以及样品的唯一性标识，实行质量控制，保证样品的代表性、有效性和可追溯性。
二、适应范围适用客户封存样品、供应商存样品、工厂内部执行的工作样品、及样品的、采集、封存、流转、储存、识别、处置的全过程。
三、职责1、生产部负责产品样品的制作。
2、公司副总、技术经理、质量经理负责IKEA所需样品确认。
3、质量管理员负责与供应商的样品签署及工作样品的采集、储存、处置及更新。
4、验收员负责供应商样品的确认及签署。
四、样品分类及管理1、客户所需样品制做及采样1.1、制做及采样应根据客户要求，产品图纸及技术文件规定进行。
1.2、制做样品时间：拼接产品在3日内完成;非拼接产品在2日内完成;采集样品在当日内完成。
采集样品由质量管理员综合管理员负责。
1.3、质量经理、技术经理对样品做最终确认。
1.4、最终质量管理员负责样品的包装、邮寄记录。
2、客户确认封样管理2.1、适用范围：新客户、新产品、新材料、及IKEA工程师变更或客户质量要求变更时。
2.2、签署样品：样品签署前由质量部综合管理员负责采集样品，质量经理确认。
质量吉利负责在有效期内沟通与客户工程师进行封样。
2.3、样品签：最终质量管理员填写样品标签或样品卡。
“见客户封样标签”2.4、样品保管：签署后的样品，在保证散光，干燥，清洁的场所储存，由质量管理部最终质量管理负责保管，建立“封样记录”。
2.5、样品开箱记录：需要样品时每次开箱最终质量管理员负责做样品开箱记录。
见“开箱记录表”。
2.5、样品有效期：替换的封样由质量技术部保管，无需做报废处理。
3、工作参考样品建立、更新与管理3.1、车间材质利用参考样负责人：由过程管理员负责采集技术经理最终确认。
要求：根据材质缺陷的不同及位置的不同分别设有允许使用及报废两种。
培训记录表23--样品管理程序
二、样品管理的质量控制
样品流转流程图
监测科室
客户委托检验
检毕样品返还
采（送） 样品
业务大厅
送检，签订委托 检验合同
留样
样品制备 复测样品
样品制备室
留样室
待检样品
样品待检室
发放样品
检测科室
样品复测
二、样品管理的质量控制要点
1、样品接收 ➢样品接收人员应当查验、记录样品的外观、状态、封条 有无破损以及其他可能对检验结论产生影响的情况，并 确认样品与抽样文书的记录相符，若发现异常，应与检 测客户达成处理决定。 ➢检测样品的包装应坚实、牢固和洁净。如为农产品应为 新鲜（鲜活）。样品的状态应最大程度的与消费者可接 收的状态一致，否则应被视为不适合进行检测的样品。 ➢送样数量应视检测项目的具体情况而定，应不少于检测 用量的3-5倍。特殊情况时送样量不足应在委托合同上注 明。 ➢样品接收时要充分考虑到检测方法对实验室样品的技术 要求。必要时，应编制作业指导书。对样品的数量、重 量、形态以及检测方法对样品的适用性、局限性做出相 应的规定。
样品管理
内容提要
样品管理的依据 样品管理的质量控制要点 样品管理不符合项梳理
一、样品管理的依据
样品选择正 确与否？ 标识正确吗？ 制备符合要 求吗？
实验室质量认定评审准则
4.5.18检验检测机构应建立和保持样品 管理程序，以保护样品的完整性并为客 户保密。检验检测机构应有样品的标识 系统，并在检验检测整个期间保留该标 识。在接收样品时，应记录样品的异常 情况或记录对检验检测方法的偏离。样 品在运输、接收、制备、处置、存储过 程中应予以控制和记录。当样品需要存 放或养护时，应保持、监控和记录环境 条件。
【条文解释】
ISO17025-2017检测样品管理程序
文件制修订记录
1.0目的
样品的代表性、有效性和完整性直接影响检测结果的准确性，根据本公司的项目检测的特殊性必须对样品的接收、流转、检测以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，并根据客户要求做好样品的保密与安全工作。
2.0适用范围
适用于本公司检测工作中样品的抽样、接收、流转、识别、检测等项管理。
3.0职责
3.1综合部业务受理员负责对委托检测业务的受理。
3.2检测部负责样品的有效性确认、样品唯一性标识、移交和检测。
3.3质量监督员负责对检测样品情况进行监督。
4.0检测样品的有效性确认
4.1 检测部检测人员应对现场检测的样品检查是否适合于检测。
4.2 检测部检测人员应对现场检测的样品检查是否存在不符合有关规定和委托方检测要求的问题。
4.3检测部检测人员应对现场检测的样品检查，样品是否存在异常等。
4.4 检测部检测人员必须在样品有效性得到确认并由客户现场确认后方可进行检测。
5.0样品识别
检测人员每检测完毕一处样品，在样品上做好适当的记号作为标识，或在图纸上作相应的记号，以免发生混淆，记号的方法应被受检方接受又能识别。
6.0样品的防护
6.1检测人员应注意作好样品在检测过程中的防护工作，防止样品非预期的损坏。
样品如遇意外损坏，按《检测过程异常情况及事故处理控制程序》执行。
6.2如果由于检测方法所限必须对样品进行破坏，应通知受检方并征得同意。
6.3 应采取措施、执行有关保密程序规定，为客户样品的相关信息保密。
7.0引用文件合同评审程序。
样品的管理程序
样品的管理程序一、引言样品的管理程序是为了确保样品的安全、准确性和可追溯性而制定的一套规范和流程。
本文将详细介绍样品的管理程序的标准格式，包括样品接收、登记、储存、分发和销毁等环节。
二、样品接收1. 接收人员应具备相关背景知识和技能，并接受过相应的培训。
2. 接收人员应在样品送达时进行验收，检查包装完好性和标识的完整性。
3. 接收人员应将样品接收情况记录在接收登记表中，包括样品名称、数量、送样单位、送样人等信息。
三、样品登记1. 登记人员应在接收样品后，及时将样品信息录入样品登记系统。
2. 样品登记信息应包括样品名称、样品编号、接收时间、送样单位、送样人、样品性质、样品数量等。
3. 登记人员应核对样品信息的准确性，并进行必要的修正和补充。
四、样品储存1. 样品应储存在专门的样品储存区域，确保储存环境符合样品的要求。
2. 样品储存区域应设有适当的温度、湿度和通风控制设施，以防止样品受到污染和变质。
3. 样品储存区域应有明确的样品分类和编号规则，便于样品的查找和管理。
五、样品分发1. 样品分发应根据相关部门或个人的需求进行，确保分发的准确性和及时性。
2. 样品分发前应核对分发信息的准确性，包括样品名称、样品编号、接收人等。
3. 样品分发记录应详细记录分发的样品信息，包括样品名称、样品编号、分发时间、接收人等。
六、样品销毁1. 样品销毁应按照相关法规和规定进行，确保样品的安全和环境的保护。
2. 样品销毁应由专门的人员进行，避免样品被误用或泄露。
3. 样品销毁记录应详细记录销毁的样品信息，包括样品名称、样品编号、销毁时间、销毁方式等。
七、样品追溯1. 样品追溯是为了能够追溯样品的来源和去向，确保样品的可靠性和可信度。
2. 样品追溯应根据样品登记信息和分发记录进行，确保每个样品的流向可追溯。
3. 样品追溯记录应详细记录样品的接收、登记、储存、分发和销毁等环节的信息。
八、总结样品的管理程序对于确保样品的安全、准确性和可追溯性具有重要意义。
实验室样品管理程序
实验室样品管理程序1目的对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，以确保检测样品的有效性和完整性，从而保证检测结果的准确性。
2适用范围适用于本实验室检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等管理。
3相关定义3.1样品样品是能够代表产品品质的少量实物。
它或者是从整批产品中抽取出来作为产品质量检测所需；或者在大批量生产前根据产品设计而先行由设计者制作、加工而成，并将生产出的样品标准作为批量生产中产品的质量标准。
3.2委托人申请对所持样品进行可靠性、安规、性能、尺寸、外观等相关符合性进行检验、检测的个人或部门。
3.3实验室包含进行相应试验相关的一系列仪器、物类、人员的系统集成。
用以满足样品测试所需要的所有硬件软件，当无法满足是参考.3.4委外测试当本实验室无法满足样品所必须的测试需求时，由实验室申请进行委托外部第三方检测机构进行相关测试。
所需费用由本公司承担。
4职责4.1实验室实验室负责样品的接收，标识，储存，放置，并在接收时做以下动作：a.样品的数量、完整性确认；b.委托人所申请的测试项目评估，是否需要委外测试、测试方法是否符合国际/国家通用标准；c.样品接收后，按照标准要求进行标识、储存，并按照计划表安排进行相关测试；d.测试完成后，依照测试申请单上所示样品处置方式进行样品的处置：通知委托人取样/报废/退仓库/自行处置等；e.测试完成后出具先关的测试报告，并对测试结果OK/NG进行明确，测试报告需进行受控（内部受控章），在需要的情况下对测试情况提供解释；f.对测试报告进行归档、整理、保存，以便后续追溯；4.2委托人委托人在申请样品测试时需要做以下动作：a.填写《测试申请单》（附表一），明确样品的型号、数量、匹配方式（如驱动与结构的匹配）并与接收样品的管理员达成一致；b.明确样品的测试项目，并与实验室技术人员做好沟通，确保实验室已了解委托人的需求；c.委托人需了解样品测试是否需要进行委外测试，并尽量测试成本，在测试成本无法预估的情况下，需请示自身管理人员并获测试许可；d.样品测试完成后依照测试申请单上所示处置方式及时处理样品；e.如需委外测试时，所需测试费用的申请；f.根据测试结果对产品进行改善，确保产品符合相关规定和要求；4.3质量部a.负责对测试结果进行追踪确认，确保产品符合相关规定和要求；b.在必要情况下，可申请实验室对某些样品进行专项测试，以检测相关可靠性；4.4工程部a.工程样品的制作，工程样品下发；b.测试项目的明确，委托测试时依照委托人；4.5财务部测试项目中所需要的费用评审、支付；5样品管理程序5.1委托人完成样品制作，先期标识，用合适的包装方式送至实验室；5.2实验室样品管理人员与委托人完成样品交接，并要求委托人填写测试申请单，明确中a./b./c.所示信息；5.3根据测试申请单信息对样品进行再次标识、储存等，并编号，列入样品《测试计划表》（附表二），确保样品得到妥善处置（温湿度等）；5.4测试技术员/工程时依据测试计划表完成相关样品的测试，并编写测试报告；5.5委外测试时，索要第三方测试报告；5.6完成测试，通知委托人取样，告知测试结果，发送测试报告；5.7涉及第三方测试，委托人申请付款；5.8处理样品，完成本次测试；6附表附表一《测试申请单》附表二《样品测试计划表》。
样品控制与管理程序
01样品控制与管理程序1目的对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，保证样品的代表性、有效性和完整性，避免样品在存储、处置、准备过程中出现退化、丢失、损坏，并根据客户要求做好样品的保密与安全工作。
2适用范围我院各类校准业务中校准样品的接收、识别、流转、贮存、处置等管理。
3职责3.1管理中心受理校准业务时，负责对校准样品（包括邮寄样品）的完整性和校准要求的适宜性进行验收，记录接收样品状况及储存要求。
3.2样品管理员负责样品保管、传递、处置，并对校准中心样品管理情况进行指导及监督检查，做好样品台帐及样品室的管理。
3.3校准人员负责承检样品领用并负责对制备、校准、传递过程中的样品加以保护。
3.4技术负责人批准样品处置。
4工作程序4.1样品的接收及贮存4.1.1管理中心接收客户送检样品时，应根据客户的需求，查看样品状况（包装、外观、数量、型号、规格、等级等）并认真检查样品及其配件、资料的完整性，检查样品是否满足校准要求，必要时还应检查所采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异，与客户协定检毕样品处理方式。
4.1.2样品管理员对样品进行编号、标识，加贴在校准物品上的标识，不应影响被校准物品的使用，否则应在该校准物品离开本院时予以清除。
本院的校准样品的标识系统应包含对现场校准的要求，如使用某种简化的方式。
应确保被校物品不会在实物上或在涉及的记录和其他文件中混淆。
4.1.3样品编号样品管理员对客户送来及抽样人员采集的样品确认后进行编号、标识，详见《样品标识卡》。
4.1.4管理中心接收客户寄来的委托校准样品，应对照随样品寄来的《计量器具校准委托单》按4.1.1进行验收。
4.1.5对以封样方式寄送来的样品，管理中心验收时应检查样品封条的符合性、完整性、有效性，检查样品的符合性。
4.1.6在样品接收过程中对样品能否适用于校准存疑，样品与《计量器具校准委托单》及随样技术文件、明示担保不符，《计量器具校准委托单》要素不全、不明确、不能为正确出具结果报告提供必要、充分的信息时，样品管理员应与委托方联系，要求其进一步给出明确说明并作好记录后才予验收发检。
样品管理程序
程序文件版号/ 修订2018/8编号名称样品管理程序共 5页第 5页生效日期：2018年 8 月1 日编制：审核：批准：1目的为规范检验检测样品的接收、流转、检验检测、留存、处置等工作程序，特编制本程序。
2范围本程序适用于检验检测样品的核验、运输流转、接收、登记、标识、试样制备、保护、存储、处置的管理工作。
3职责3.1 接样室负责样品的核验、接收、登记、标识及未与检验检验检测部门完成交接前的运输流转。
3.2 检验检测部门负责样品的试样制备、保护、存储、处置及领取样品后的实验室内部的运输流转。
4程序4.1 样品的接收4.1.1 综合科接样员在接收客户送检样品时，应根据相关标准规范、规定及本中心接样实施细则的要求查看样品状况，并清点样品，认真检查样品及要求提供资料的完整性，检查样品的数量和状态是否符合检验检测要求。
认真核查委托书的内容与送样及附件是否一致，委托要求是否满足相应检验检测规范、上级规定等。
样品验收发现不符合时，执行xx-CX-029-2018《服务客户程序》 4.2 条。
对有见证送检的样品按照有关规定实行网上预约见证伴送制度，对见证伴送的样品应登录智慧检验检测系统对其取样过程（取样过程照片、定位信息）进行核查。
4.1.2 接收本中心人员现场抽取或流转的样品时，双方应认真核对样品及附件是否与样品流转单、抽样记录、协议书或委托协议书内容相符，是否符合相关标准的规定。
如样品与所提供的说明不相符时，或者对所要求的检验检验检测规定的不够详尽时，应在开始工作之前由接样人员问询客户，以得到进一步的说明，予以明确，并记录询问的结果。
当客户知道偏离了规定条件仍要求进行检验检测时，接样人员应在委托协议重点说明，确保检测人员能获得此信息并在报告中作出免责声明。
4.1.3 接样人员不能确定委托样品是否可接收和任务单下发至哪个部门时，执行以下程序：接样人员负责：a)查阅资质认定证书附表批准的检测实验室检测能力表b)确定有无对应检测产品 / 类别，有时继续查找有无对应检测项目 / 参数；无时交本部门监督员处理；c)检测项目 / 参数有时，予以接收，无时交本部门监督员处理；名称样品管理程序共 5页第 5页生效日期：2018年 8 月1 日编制：审核：批准：d)无论何种产品 / 类别 ,当委托方提供的项目 / 参数的检测方法在批准的检测实验室检测能力表中，且限制范围没有限制时，均为可接受。
样品寄样流程管理制度
样品寄样流程管理制度一、目的为了确保客户的样品信息的安全、准确、及时，在保证质量的前提下，制定本管理制度。
规范样品寄送的程序，规范样品的接收、检验、处理及保存的方法。
保证客户的权益，提高工作效率，降低操作风险，提高检测结果的可靠性。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门。
三、流程1、客户样品申请客户在申请检测服务时，填写样品寄送申请表并提交至样品中心。
申请表中应包含样品的基本信息、申请人的联系方式、寄送时间及方式等信息。
同时，客户需明确说明对样品的处理及保存要求。
2、样品登记公司样品中心接收到样品申请表后，立即按照标准操作程序，对所收到的样品进行登记，并核对相关信息。
样品中心应确保每份样品都有唯一标识，并将相关信息录入电子系统。
同时，将样品信息及时反馈客户。
3、收样检验样品中心对所收到的样品进行外观检验，如发现样品损坏、变质、数量不计或信息不清晰等问题应及时通知客户，并按客户要求进行处理。
对于外观检查合格的样品，样品中心即安排相应的分析测试工作。
4、样品分析测试样品中心按照客户提交的样品申请表上所要求的测试项目，安排检测人员进行具体的分析测试工作。
检测人员悉数遵照检测规范程序，精准操作，确保检测结果准确。
5、结果报告检测人员出具完整的样品分析测试报告，并进行核实审查。
确认报告无误后，将报告传送给客户，并同时存档。
6、样品处理样品中心对已经分析测试完毕的样品，按照处理规定进行处理，包括销毁、保存或返还等。
同时，将样品处理的情况及时反馈给客户。
7、保管管理样品中心对样品的保存和保管应按照标准程序进行相应措施，确保样品的完整性和信息的安全性。
四、责任1、样品中心负责接受并登记样品信息，对样品进行检验和分析测试，以及样品的保管和处理工作。
2、检测人员负责具体的样品分析测试工作，确保测试结果准确。
3、客户负责提交真实准确的样品信息，并对样品的处理及结果报告进行确认。
五、备注本制度自发布之日起开始实施，对于样品中心的违反行为，将依照公司的内部管理规定进行相应处罚，包括警告、罚款、停职、开除等处罚措施。
试验样品管理制度模版
试验样品管理制度模版一、目的及范围本样品管理制度的目的是规范试验样品的管理流程，确保样品的准确记录、妥善保存和易于查找。
适用于所有试验样品的管理工作。
二、定义1. 试验样品：指用于进行各类试验、检测或分析的实物，可以是固体、液体或气体等。
2. 样品管理员：负责试验样品管理工作的责任人。
三、管理流程1. 样品登记1.1 样品管理员收到试验样品后，需立即进行登记。
1.2 登记内容包括样品名称、来源、数量、规格、存放位置等。
2. 样品标识2.1 每个试验样品需要明确的标识，以便于识别和查找。
2.2 标识内容应包括样品编号、名称、规格等。
2.3 样品标识应牢固粘贴于样品容器上。
3. 样品保存3.1 样品应根据其性质、特点和保存要求，进行分类存放。
3.2 不同种类的样品应分别存放，在存放过程中应避免混淆。
3.3 样品容器应具备防漏、防爆、防火等安全性能。
3.4 样品保存环境应满足相应的温度、湿度和通风要求。
3.5 需要特殊保存条件的样品，应在容器上明确标注并进行特殊处理。
4. 样品借用4.1 如需借用样品进行试验，需提前向样品管理员提出申请。
4.2 样品管理员收到申请后，核对申请人身份和试验目的，确认借用事宜。
4.3 借用期限一般不得超过3个工作日，如有特殊情况需要延长借用期限，需提前向样品管理员申请并提供合理理由。
4.4 借用期满后，借用人应及时归还样品，并确认样品状态是否完好。
5. 样品报废5.1 样品在使用过程中如出现损坏、过期或质量不合格等情况，应立即通知样品管理员。
5.2 样品管理员收到通知后，应对样品进行检查核实，并进行合理处理。
5.3 对于无法修复或继续使用的样品，应按照相关规定进行报废处理。
6. 样品清点与检查6.1 定期对样品进行清点和检查，确保样品的完整性和可用性。
6.2 清点时要比对记录和实际样品数量，如有差异应及时处理并记录。
6.3 定期进行样品仓库的环境卫生检查，保持样品的良好环境。
ISO9001-2015样件样品管理程序
样件样品管理程序
（ISO9001：2015）
1. 目的
确保样品/样件接收、提取、登记、评审和保存等活动得到有效控制。
2. 范围
2.1顾客提供给本公司的产品样品/样件和从市场得到的样品/样件。
2.2供应商为按本公司和顾客要求而提供的外协件、外购件、材料样品。
2.3本公司按照顾客设计规范而生产、装配的用于生产件批准提交的样品，以及生产、装配作业中生产、装配和检验的比对的极限和不良样品。
3. 术语
3.1极限样品：外观品质，无法以书面订定规格或容许与既定之标准有某些程度公差之样品实物称之为限度样品；
3.2 标准样品: 客户提供的标准样品或者项目部和质量部签发的合格样品；
3.3 不良样品: 缺陷样品，具有一个或一个以上明显缺陷的产品。
4. 职责
4.1质量部负责按照顾客提供有关设计/检验规范对供应商提供给本公司的样品/样件和从市场得到的样品/样件进行检测并组织确认。
4.2质量部负责从本公司进货、生产、装配等阶段提取作生产、装配及检验之用的比对样品。
样品管理流程
使用存放资料部门统一清单，以保持实现资料的同步变更，变更
管理应有《样品变更表》，记录样品变更情况。
变更信息传递途径为：所有变更经工程部确认后进行通知更改， 更改正式资料（包括图纸，样品承认资料）。经工程部签字盖受 控章进行发放；客户的资料变更由工程部依据外来文件进行受控 发放，使用部门应更新《样品变更表》。逾期资料由工程部保留 副本一份，其余回收作废处理。
《自检报告》，《材质证明》，环保测试报告等送样进行确认。 委托试验
采购部接到供应商的资料开具《委托试验单》转给工程部进行样 单，
品（5PCS 以上）检测，确认合格后签样并开具《承认书》，若确 承认书，
认 NG，工程部将该供应商提供的所有资料和样品退还给采购部； 供方样品
经确认变更影响客户产品特性、安规要求或客户有要求材料变更 清单
客户样品： 样品管 新产品在导入前，为确保生产预期产品符合客户的要求，由工程 理 客 部、业务部与客户沟通确认样品的要求信息无误后进行签收。 户样品 业务部保存客户样板的原版书面资料，样品由工程部保存原版，
对签收的客户样品及配套零件进行《客户样品清单》登记。并在 实物上编号，标识。当只有一件客户样品时，由业务部专管。 使用客户样品的部门，应做好使用、储存的标识、防护、维护管 客户样品 4 理。客户存在“孤板”或高价值样品，应由使用部门指定专人负 清单 责，同时对借用和归还的样品要进行书面登记。 样品进行归还时，由工程部依据《客户样品清单》进行核对，样 品应完整无误。 当使用部门发生丢失，损坏客户样品时，应使用正式的联络方式 通知客户，并依据客户的要求采取补救措施和改善措施，适时变 更《客户样品清单》 自制样品： 样品管理 新产品导入/变更过程中，因生产和检测需求，追溯的样品由开 自制样品 发部确认签发。由工程部、生产部参与制作，后进行样品的测试， 自制样品 5 评估。合格后并对所制样品确认封板，并在《自制样品清单》登 清单 记，工程部、品保及生产各持一份样品。 生产部量产首件样品必须经品管部确认签板后方可进行量产。
样品的管理程序
样品的管理程序样品的管理程序是为了确保样品的准确性、可追溯性和安全性而制定的一系列流程和规范。
它涵盖了样品收集、标识、储存、运输、分析和销毁等各个环节，旨在保证样品在整个过程中的完整性和可靠性。
下面将详细介绍样品的管理程序。
1. 样品收集样品收集是整个管理程序的第一步，它决定了后续分析结果的准确性。
在样品收集过程中，需要注意以下几点：- 确定收集的目的和方法：根据需求明确收集样品的目的和方法，例如采用抽样、随机抽样或全面收集等方式。
- 采样点的选择：根据采样目的和统计学原理选择合适的采样点，确保样品的代表性。
- 采样工具和容器：选择适当的采样工具和容器，确保样品不受外界污染。
- 采样记录：在采样过程中，要详细记录采样地点、时间、方法、环境条件等信息，以便后续分析和追溯。
2. 样品标识样品标识是为了确保样品能够准确地被识别和追溯。
在样品标识过程中，需要注意以下几点：- 样品编号：为每个样品分配唯一的编号，以便在后续的管理和分析中能够准确地识别。
- 样品信息记录：将样品的相关信息如采样日期、采样地点、采样人员等记录在样品标识上，以便后续查询和追溯。
- 标识方式：可以使用标签、贴纸或直接在容器上标记样品编号和相关信息，确保标识清晰可见、不易脱落。
3. 样品储存样品储存是为了保证样品在一定时间内保持其原有特性和完整性。
在样品储存过程中，需要注意以下几点：- 储存条件：根据样品的性质和要求，选择适当的储存条件，如温度、湿度等。
- 储存容器：选择适当的储存容器，如密封袋、玻璃瓶等，确保样品不受外界污染和损坏。
- 储存位置：将样品储存在指定的位置，确保易于管理和查找，并避免与其他样品混淆。
4. 样品运输样品运输是为了将样品从采样点送至分析实验室或其他地点。
在样品运输过程中，需要注意以下几点：- 运输容器：选择适当的运输容器，如冷藏箱、保温箱等，确保样品在运输过程中的稳定性和安全性。
- 运输条件：根据样品的性质和要求，选择适当的运输条件，如温度控制、防震等。
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样品管理程序
一、目的
为保证检验样品在进入试验室及随后的检验中始终处于真实完整状态，因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等环节实施有效的质量控制，特编制本程序。
二、范围
本程序文件包括了以下领域里的工作：
1. 样品的识别管理；
2. 样品的接收与保管；
3. 样品的制备与传递；
4. 检验后样品的处理。
三、职责
1. 技术负责人：
1.1负责试验室的样品管理工作；
1.2对样品的管理进行监督检查，必要时对样品进行确认；
2. 管理组：
2.1 做好样品及其附件的接收工作并认真记录样品的状态；
2.2 按照要求在符合条件的环境中保存；
2.3 维护样品贮存的环境；
2.4 做好样品编号和粘贴样品状态标识。
3.检测员：
3.1 按照作业指导书进行样品制备；
3.2 对检验样品进行管理。
四程序制度
1、样品的接收：
样品接收人在接收样品时，应根据检测要求，查看样品状况（包装、外观、型号、规格、等级等），确认无误后在收样人栏签字，进行样品编号和分类存放，样品及其资料要妥善保管。
2. 抽样样品的管理：
2.1 抽样人员随身带回或亲自押交样品
2.2 抽样人员到指定地点抽样，应先领取抽样任务单，然后抽样；
2.3 抽样人应对样品在运输途中的防护负责，保证样品的完整性。
3、样品的制备与传递：
3.1 检测员根据标准规范要求制备样品，若有关标准描述不够具体，则按作业指导书（检验细则）执行；
3.2 样品管理员负责样品的传递，并按规定做好样品状态标识。
3.3 如果检测人员对样品是否适合于检测有任何疑问，或对检测要求不明确，或认为样品不符合有关规定要求，有异常情况时（包括包装和封签），由技术
负责人联系，取得进一步说明和认可后再进行检验。
3.4 样品的识别：
3.4.1 样品的识别包括不同样品的区分识别和样品的状态识别；
3.4.2 样品区分是识别本批样品的唯一编号，可贴在样品上或贴在样品袋（器皿）上；
3.4.3 样品的试验状态，用“已检”、“待检”、“留样”标签加以标识。
3.5 样品的贮存
3.5.1 样品贮存在样品室，设专人负责，限制出入。
样品应分类存放，标识清楚，做到帐物一致。
样品的贮存环境应安全，无腐蚀，清洁干燥且通风良好。
3.5.2 对要求在特定环境下贮存的样品，应严格控制环境条件，环境条件应定期检查、记录。
3.5.3 易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放，做出明显标记。
3.6 样品的处置：
3.6.1 检毕样品留样期不得少于报告报验期，留样期一般不超过60天，水
泥留样3个月，外加剂留样6个月，特殊样品根据要求另行商定；
3.6.2 本室检毕样品的处理，根据有关协要求，分以下几种处理方式：
3.6.2.1 有利用价值的样品；由样品管理员填写样品处理申请表，提出处理
意见，技术负责人批准后执行；
3.6.2.2 报废、报损的样品：样品管理员列出样品处理申请单，技术负责人批准后统一销毁；
3.6.2.3 会造成公害，必须监护处理的样品，应按有关环保规定办理，防止污染环境及造成危害，监护处理应记录，处理记录一般保存三年。
本室严格按有关规定进行样品的检测、贮存与处治,样期内的样品不得以任何理由挪作他用。
样品管理程序
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渭武高速公路土建第九合同段工地试验室
二〇一六年四月。