应用文写作之会议纪要

根据写法的不同，会议纪要分为三种类型：
分项式、 综述式、 摘要式。
三、写好会议纪要应把握的关键点
出手速度要快，讲求工作效率 主旨要把握精准 具体内容要精湛 语言驾驭要熟
会议纪要的格式
会议纪要一般由标题、成文日期、正文、落款四部分组成。
• 一、标题
格式一 • 制发机关 ＋ 会议名称 ＋ 文种 如： 《罗湖区人事局局长办公会议纪要》 格式二 • 会议名称 ＋ 文种 如：《全国普通高校艺术教育工作研讨会纪要》 格式三 • 主副标题 如：《抓住机遇扩大开放——沿长江五市对外开放研讨会议纪要》Leabharlann 2014-11-273
一、必备知识 （一）会议纪要的涵义和用途 会议纪要适用于— 记载、传达会议情况和议定事项。可以上行也可以下 达。 会议纪要根据：会议记录、会议文件、会议的其他有
关资料整理而成。
会议纪要的作用：沟通情况，交流经验，统一认识，
指导工作。
有些会议纪要可经上级领导机关或主管部门批转或被
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• 分项式会议纪要:把会议的内容或议定事项， 分条列项地写出。 • 许多办公会议纪要或讨论解决较具体、较专 门问题的会议纪要属于这一类。
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例文1 ×××企业集团办公会议纪要 （××××年一月十一日） ××××年1月21日下午，陈×总裁在总部主持召开了新年第一次总裁办公会议， 确立今年企业集团的工作思路，布置了工作任务。参加会议的有各部门负责人。会 议议定事项如下： 一、企业集团今年的工作思路是：“扶持和培育10~15家骨干企业；稳定30家左 右中等企业；撤、并、停、转、重组一批小企业和困难企业”， 减少企业集团下属 子企业数量，促进有潜力的企业快速发展。会议要求集团总部各部门依据工作思路 制订出今年的工作计划。 二、今年的工作重点是建立“三库”，即建立企业资产财务信息库、人力资源 库和企业基本情况数据库。 三、今年要加强集团内部管理，强化服务意识，理顺工作程序，严格考勤考核 工作，增强执行制度和各项规定的自觉性，树立企业集团的良好形象。 四、年初出台新的企业考核体系。对不同性质的企业出台不同的考核办法。
分项式会议纪要
例文（增）
××省人民政府办公厅关于食糖储备工作会议纪要 ××××年×月×日，省政府办公厅召集省经委、贸易厅、财政厅、工商银 行研究了省级食糖储备问题。秘书长×××同志主持会议。参加会议的有×××、 ×××等同志。现将会议确定事项纪要如下： 一、当前食糖资源短缺，供应紧张，为保证我省市场消费和轻工食品生产正 常进行，加强对食糖的调控能力，一致同意建立省级食糖储备制度。 二、省级食糖储备暂安排2吨，由省糖酒茶叶公司落实货源。 三、食糖储备资金6 000万元，由省糖酒茶叶公司自筹500万元，省工商银行 贷款5 500万元，贷款指标近期予以安排。 四、储备费用年需730万元，由省财政厅和代储企业共同承担。其中，省财 政拨付一部分资金作为铺底资金，周转使用。省级储备糖坚持全年储备和季节性 更新相结合，销售差价部分先抵补储备费用，如有节余，除适当留给储备单位作 留利外，主要用于充实储备资金；如出现亏损，先从基金中补贴，超过部分由省 糖酒茶叶公司负担。 ××省人民政府办公厅(印章) ××××年×月×日
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• 二、成文日期
• 会议纪要的成文日期一般加括号写在标题之下正中的位置，
以会议通过时间或领导签发日期为准。 • 成文日期也可以出现在正文之后。
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三、正文
（１）、会议基本情况 （２）、会议主要精神 （３）、结尾
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（１）基本情况
包括会议召开的目的、指导思想或依 据、会议时间、地点、会议名称、支持单 位、与会代表、主要议程、主要收获及对会 议的总评价。
转发。
（二）会议纪要的特点
内容的纪实性:在会议后期或者会后根据会议记录和各种会议材料
整理而成。
表述的纪要性（概括性）:只是对会议结果的择要归纳。
作用的受限性:只对与会单位、与会人员有一定的约束力。要扩大
读者范围和影响力，则需由上级机关将之作为“通知”的附件下发。
称谓特殊性：以“会议”作为表述主体。会议指出，会议认
提示 这是一篇分项式会议纪要。导言简要地介绍 了会议的基本情况。主体部分写会议研究确定的 四个主要内容。文章指导思想明确，层次分明， 任务明确具体。 例文最在的特点是没有用段旨句，而是直接 叙述重要定事项，对重要事项“有什么写什么”， 这也是一种很值得借鉴的写法。
例文3 分项式会议纪要 ×××企业集团办公会议纪要 （××××年一月二十一日） ××××年1月21日下午，陈×总裁在总部主持召开了新 年第一次总裁办公会议，确立今年企业集团的工作思路，布置 了工作任务。参加会议的有各部门负责人。会议议定事项如下： 一、企业集团今年的工作思路是：“扶持和培育10~15家 骨干企业；稳定30家左右中等企业；撤、并、停、转、重组一 批小企业和困难企业”， 减少企业集团下属子企业数量，促进 有潜力的企业快速发展。会议要求集团总部各部门依据工作思 路制订出今年的工作计划。 二、今年的工作重点是建立“三库”，即建立企业资产财 务信息库、人力资源库和企业基本情况数据库。 三、今年要加强集团内部管理，强化服务意识，理顺工作 程序，严格考勤考核工作，增强执行制度和各项规定的自觉性， 树立企业集团的良好形象。 四、年初出台新的企业考核体系。对不同性质的企业出台 不同的考核办法。
例３：
现将×年×月×日在×地举行的××会议纪要如下：
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（２）、会议主要精神
一般写会议研究的问题、讨论的意见、 作出的决定等。 常见的写法有３种：
•
下面分别介绍各类会议纪要主体的写
法。 • 综述式会议纪要:对会议的内容或议定事 项，进行综合概括，按性质分成若干部分， 依据一定的逻辑顺序排列写出。 • 议题比较重大,涉及面较广的会议纪要, 多属此类。
二、完善制度，规范行为（注：复合型段旨句）。责成市府财办牵头会同有关 职能部门尽快制定可操作的具体管理办法。(仍然按“A＋B ＝ A的展开＋B的展开”） 同意以市财办、市技术监督局、市工商局、市畜牧食品局、市卫生局和市公安局的 名义联合发出打击制贩注水猪肉的通告。通告经市政府审定后冠以“经市人民政府 同意”字样。 三、加大打击力度。由市府财办牵头组织有关部门，制定方案，抽调得力人员， 组成联合行动组，于4月、5月、6月分别进行三次集中整治行动；查获一起，惩处 一起。 四、加强宣传。市级各新闻单位应在近段时期内对通告广泛宣传，使群众知晓， 形成社会氛围；与各有关职能部门做好衔接配合工作，对典型案件要顶住压力，坚 决予以曝光，并进行跟踪报道；同时注意做好面上的宣教工作，努力提高全社会的 质量意识和法律意识。 五、各级政府、各有关部门要将打击制贩注水猪肉工作纳入议事日程，加强信 息交流，各尽其职，密切配合，务求将此项工作抓紧、抓实、抓出成效。
为……
（三）会议纪要的类型
按照会议内容的不同，会议纪要可以划分为以下几种类型：
工作会议纪要 研讨性会议纪要 主要记载和反映：经验交流会议、专业会议、学术性会议的
研讨情况，阐明各方的主要观点、意见或情况。
协议性会议纪要-（座谈会议纪要） 主要记载双边或多边会议达成的协议情况，以便作为各方执 行公务和履行职责的依据。
会议纪要
例文１ ××县人民政府第六次常务会议纪要
时间：××××年×月×日上午八点半至十二点 地点：县政府常务会议室 主持：县长××× 出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任××× 请假：×××（出差） 列席：×××、×××、××× 记录：××× 现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下： 一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论 了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决 定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达 的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委 与县原各公司签订经济责任书。 二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。 三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方 案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。 ××县人民政府办公室 ××××年×月×日
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例１：
根据中央书记处和国务院的指示，康世恩同志于７月 ７日至７月９日，召集山西省、铁道部、国家经委和北 京、太原铁路局的负责同志开会，对改革北京、太原铁路 局管理体制，保证山西煤炭运输问题，认真作了研究。 《关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要》
例２：
×年×月×日，×省第×届人大常委会在×地举行了 第×次会议，圆满地完成了将要召开的××会议的准备工 作。
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例文２ 全国城市经济体制改革试点工作座谈会议纪要
（××××年×月×日） ××××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了全国城市经 济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责 同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共 二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试 点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步 开展的工作。 一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略） 二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略） 三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略） 四、精心指导，保证改革健康发展。（略） 与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国 务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深 入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
提示 这是一篇分项式会议纪要。导言部分介绍了会议主题，会 议时间、地点、主持人和出席人员。文种承启语后，分条列项 地写了会议议定的四方面的事项。文章指导思想明确，层次分 明，语言明晰。