应用文写作课件

【实践能力训练】下面是一篇工作经验介绍的前言，存在语言
欠精炼，逻辑欠合理的毛病，请修改并重写。



2010年，学校改制为xx学院，开设的专业只有6个，高职在校生只 有910。经过几年的努力，目前有12个专业（方向），在校生人数3975 人，已经培养高职毕业生1889人，毕业生就业率为92%；其中2009年 毕业生557人，就业率为96%.这些成绩的取得，都是省党委、政府和省 教育厅正确领导的结果。 我院培养出来的毕业生具有较高的文化基础素质，较高的技术应 用能力和较高的岗位适应能力，并且所开设的专业都是社会急需的专业， 因此，我院的毕业生已成为海西经济发展区的抢手货，甚至远在西部地 区的单位也邀请我们的毕业生到西部就业。 最近几年，学院的办学水平明显提高，教育教学质量得到了用人单 位、家长、学生的普遍认可，良好的就业形势，极大地促进了学院的招 生工作，2008年录取的新生中，500分以上的有xx人，最高分546人； 文科平均分423人，里科平均分448分，略高于本三线。学院逐步进入 “优质生源——优质教育——优质就业”的三优良性发展之路。
2、中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》（1996年发布） 中规定的公文14种： 决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、 条例、规定、函、会议纪要。


三、行政公文的特点
1、公文的制发具有程序性
2、公文格式具有规范性 3、公文由法定作者制发 4、法定权力的制约性

例文


钱学森，1911年出生，浙江杭州人。1950年开始争取 回归祖国，受到美国政府迫害，历经5年，于1955年才回到 祖国。1958年起，钱学森长期担任火箭导弹和航天器研制 的技术领导职务，为中国火箭和导弹技术的发展提出了极为 重要的实施方案。钱学森对科学技术的重大贡献是多方面的， 他对中国火箭导弹和航天事业的迅速发展做出了卓越贡献。 在他心里，国为重，家为轻，科学最重，名利最轻。5 年归国路，10年两弹成。开创祖国航天，他是先行人，披荆 斩棘，把智慧锻造成阶梯，留给后来的攀登者。他是知识的 宝藏，是科学的旗帜，是中华民族知识分子的典范 。
（三）公文的结构

写作者根据主题的要求把材料主次分明，先头后尾、条 理清晰地贯穿起来，统一在一定的结构形态中，这常被人称 作“谋篇布局”，亦就是文章的结构。 公文常见的层次安排有：
总分式: 总结、报告等。


并列式： 计划、规划、合同等。 递进式：情况通报、事件通讯等
（四）公文的语言


四、行政公文的格式




公文的格式，包括两个方面：文面格式（也称“书面 格式”）和内在结构。文面格式，是文书在书面结构上表现 出来的具体形式，内在结构，是文书的内容的组织安排体系。 一般所说的文书的格式，主要是指文书结构的书面形式表现， 即文面格式。 “公文的格式”，参照《国家行政机关公文格式》国 家标准（因其从2000年开始执行，简称“2000国标”）执 行。 一份完整的公文，由眉首、主体、版记三部分组成。 请看例文：


公文的语言虽然只是一个形式的问题，但却能影响公文的内容，对 公文整体起到举足轻重的作用。哪怕是一个小小的文字或标点错误，都 有可能影响对公文的理解和执行。因此基层公务员务必要注意公文撰制 过程中的语言问题。一般而言，要做到准确、简明、朴实和庄重。 1.准确。公文的语言要求准确，是指公文的用字用词要恰当，语句 段落要通顺，数字标点要规范。例如，根据新颁布的《国家行政机关公 文处理办法》，公文中的数字写法就应当严格遵守我国1987年2月1日颁 布的《关于出版物上数字用法的试行规定》的要求。只有准确用语，才 能如实反映客观事物，如实传达发文意图，使公文得以更好地理解和执 行。 2.简要。公文语言的简要，是快速高效地传递信息的需要。冗长的 公文不仅会让人望而生厌，而且不利于主旨的突出和重点的把握。简明 扼要是公文写作的一项基本要求。要使公文语言简要，就须开门见山， 尽快道出主题，紧扣主题，摒弃套话，并学会熟练使用一套常用的事务 性词汇，简要对事物进行表达。 3.朴实和庄重。公文具有政治性和严肃性的特点，因此公文的语言 应当力求质朴无华，少用描写和抒情的手法。要直话直说，不可拐弯抹 角或以含蓄的笔法委婉地表达意思。

五、公文写作的基本要素

写作包含主题、材料、结构、表达方式、语言等基本要 素，而公文写作是写作学的重要组成部分，它也有内容和形 式两个方面的基本要素。 内容：文章表达的思想意义——主题 表达主题的具体内容——材料 形式：材料的组织安排形式——结构 表现出来的物质形态——语言




（一）、公文的主题

主题是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观 点。是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。主题是统帅全 篇的灵魂，它决定文章是否有价值，衡量写作是否成功。公文也 是如此。一篇公文的材料的选择、取舍、结构的安排、语言的运 用及文种的选择、表达方式等等，都要受主题的制约。 对公文主题的要求：正确、鲜明、集中、深刻。 公文的主旨在表达上应该采取直截了当的方式、直奔主题。 它要求单一、正确。意多则文乱。

评析：

“国为重，家为轻，科学最重，名利最轻”， 整齐的句式，对比、对偶的修辞格，揭示了主人公 的思想根源，突显了主人公运用科学知识一心为国， 不计名利的高尚道德品质。“5年归国路，10年两 弹成”短短10个字，精炼概括出主人公回国时的曲 折经历及回国后所作出的巨大贡献。“把智慧锻造 成阶梯，留给后来的攀登者”“他是知识的宝藏， 是科学的旗帜”运用比喻的修辞，形象地赞颂了主 人公甘为人梯，勇于奉献的高尚品质。


（二）公文的材料


公文的材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主题的 各种事实与理论。善于从材料出发，注意让材料说话，才能 言之有据，言之有物，写出内容充实、丰富，有较强的说服 力的文章。 从材料本身的形态来看，事实与理论是材料的两大类型。 从材料的来源来看，有第一手资料和第二手资料之分。 材料是为体现主题而准备的，主题必须依靠材料来说明 和支撑，两者必须高度统一。


二、国务院和中央办公厅规定的公文文种

了解国务院和中共中央办公厅关于公文文种的规定，能够正确了解公 文的含义和作用，有助于更准确地掌握公文的概念。

1、 国务院《国家行政机关公文处理办法》（2000年发布）中规定的 公文13种： 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要。
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第二章


公文写作
公文概述
第一节
一、公文、党的机关公文、行政机关公文
公文，全称公务文书，是机关团体、企事业单位等依法成立 的社会组织用来办理公务、有一定格式的应用文。
党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特 定效力的规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策， 指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工 具。 行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管 理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和 进行公务活动的重要工具。