档案分类编号规定
档案编号规则(完整版)
档案分类编号方案（一）一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。
二、类别设置本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：（1）文书类档案（代字：A）；A1 永久A2 30年A3 10年（2）城市勘测类档案（代字：B）；B1 工程地质B2 水文地质B3 控制测量B4 地形测量B5 摄影测量B6 地图（3）城市规划类档案（代字：C）；C1 国土规划C2 总体规划C3 分区规划C4 详细规划C5 规划基础资料（4）城建管理类档案（代字：D）；D1 土地管理D2 用地规划管理D2.1 建设用地规划管理D2.2 违法用地管理D2.3 选址意见书管理D3 建筑工程管理D3.1 建筑工程规划管理D3.1.1 公共建筑类工程规划管理D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理D3.2 规划设计审批管理D3.3 违法建设管理D3.4 市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）；E1 会计报告E2 会计账本E3 会计凭证E4 其他（6）照片类档案（代字：F）;F1 永久F2 长期F3 短期（7）实物类档案（代字：H）；Ｈ１锦旗类Ｈ２奖牌类Ｈ３奖杯类Ｈ４其他类（8）声像类档案（代字：R）；R1 照片（底片）R2 录像带R3 录音带R4 光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号●旧方法: 2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。
保管期限代号：永久1，长期2，短期3；永久长期合编为1 2；永久长期短期合编为0。
例：A 1.2004—001案卷号（第1个案卷）年度保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）●新方法：2008开始，采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号＋文件所属年份＋件号组成。
档案分类、排列、编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3(D)一个永久（XX（D10)件号年度：4位，如“2013”保管期限：1或3位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。
机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。
件号：4位，如“0001”二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”123案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号4、计生（再生育审批档案）：按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期。
案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号5、二轮土地承包档案：按“件”整理，一个年度一保管期限一流水号，保管期限为永久，机构或问题号为ELTD。
档号构成：全宗号—组织机构或问题—年度—保管期限—件号6、综治（调解案件档案）：按“件”整理，一个年度一个流水，保管期限为永久,机构或问题号TJ。
7。
1、JJ2、JJ3、2为SB文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号五、特种载体档案：分为实物档案、印章档案、照片档案、光盘档案。
载体分类号分别按序设为SW、YZ、ZP、GP。
1、实物档案按卷整理，目录号为SW。
档号构成：全宗号—分类号—年度—件号。
2、印章档案按卷整理。
目录号为YZ。
案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号。
档案分类方案及编号标准
档案分类方案及编号标准
档案分类方案和编号标准可以根据不同的组织或机构的需求和特点进行制定，以下是
一个常见的档案分类方案和编号标准的示例：
1. 档案分类方案：
- 机构类别：根据机构的性质和领域进行分类，如行政机构、教育机构、医疗机构等。
- 档案类型：根据档案的内容和形式进行分类，如文件档案、图书档案、音像档案等。
- 办公部门：根据机构内各个部门进行分类，如财务部、人力资源部、市场部等。
- 项目或活动：根据不同的项目或活动进行分类，如项目A、活动B、活动C等。
2. 档案编号标准：
- 机构标识：用于标识不同的机构或部门，可以使用字母、数字或符号进行编码，如A表示机构A，B表示机构B。
- 档案类别标识：用于标识档案的类别，可以使用字母、数字或符号进行编码，如
01表示文件档案，02表示图书档案。
- 档案顺序号：每个档案类别内部的顺序号，可以使用数字进行编码，从1开始递增，如01-001表示第一个文件档案。
这样的分类方案和编号标准可以使档案的管理更加规范和高效，方便档案的检索和归档。
同时，在制定方案和标准时，也可以根据具体的需求进行调整和定制。
档案分类编号方案
档案分类编号方案
为确保档案分类科学，编号正确，根据《机关档案业务建设规范》，结合本单位档案形成的实际，现制定本分类、编号方案。
一、档案的分类、编号原则
1、分类的原则：(1)划分子项外延之和应等于母项外延；( 2)划分的根据应当同一；(3)划分的子项间不得相容；(4) 划分逐级进行；不得越级；
2、编号的原则：( l)同一个全宗内，目录号不得重复；
(2)同一本目录内案卷号不得重复；( 3)同一案卷内件号、页号不得重复；( 4)编号不得漏号、跳号、重号。
二、档案的分类方法
本分类方法以本单位形成的全部档案为分类对象，文书档案共分为：党群类、行政类、业务类三大类；各大类下分若干属类、小类。
详见《文书档案分类大纲》和《文书档案立卷类目》。
三、档案的编号方法
文书档案编号方法
(1)全宗号由档案馆确定。
(2)盒号用汉字标识、按件装盒、依照分类顺序排列、
盒内文件单件装订编号。
(3)件号用阿拉伯数字标识，按排列顺序流水编号。
(4)页号用阿拉伯数字标识，按顺序流水编号。
保管期限为：永久、30年、1 0年。
档案分类排列编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C）一个流水号、短期(D)一个流水号。
按“卷”整理档号构成为：全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4位，如“0134”目录号：3位，如“001”案卷号：4位，如“0001”顺序号：3位，如“001”2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y)、30年（D30)、10年（D10)，在每一个保管期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，30年（D30)一个流水号，10年（D10)一个流水号。
按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限—（组织机构或问题）—件号全宗号：4位，如“0134”年度：4位，如“2013”保管期限：1或3位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。
机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。
件号：4位，如“0001”二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“2009”案卷号：4位，如“0001”。
三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）、信访档案。
档案编号规则
档案编号规则(1995年6月12日国家档案局批准,1995年10月1日起实施)1、主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。
本标准适用于档案馆(室)编制档号。
2、术语2．1 档号档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。
档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。
2．2 全宗号档案馆(室)给定每个全宗的代码。
2．3 案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码。
2．4 类别号馆(室)藏档案类别的代码。
2．5 项目号产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。
2．6 案卷号案卷排列的顺序号。
2．7 件号案卷内文件的顺序号。
2．8 页(张)号案卷内文件每页(张)的顺序号。
2．9 代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。
3、档号编制原则3．1 唯一性原则档案馆(室)内档案档号应指代单一。
不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。
3．2 合理性原则档号结构必须与馆藏的整理分类体系相适应。
3．3 稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变。
3．4 扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。
3．5 简单性原则档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。
4、档号的结构档号结构分为三种：4．1 第一种结构为：全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页(张)号。
即：××××……×××××××××全宗号案卷目录号案卷号件号页(张)号4．2 第二种结构为：全宗号——类别号——案卷号——件、页(张)号即：×××××××……n××××××全宗号类别号案卷号件号、页(张)号4．3 第三种结构为：类别号——项目号——案卷号——件、页(张号)即：××××……n ×××…n ××××××类别号项目号案卷号件号、页(张)号4．4 档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下代码之间用“—”(短横)相隔。
档案分类、排列、编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（丫）、长期（C）、短期（D）,在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y）一个流水号，长期（C）一个流水号、短期（D）一个流水号。
按“卷”整理档号构成为：全宗号一目录号一案卷号一顺序号全宗号：4位，如“ 0134”目录号：3位，如“ 00T案卷号：4位，如“ 000T顺序号：3位，如“ 00T2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y）、30年（D30）、10年（D10）,在每一个保管期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y）一个流水号，30年（D30）一个流水号，10年（D10）一个流水号。
按“件”整理档号构成为：全宗号一年度一保管期限一（组织机构或问题）一件号全宗号：4位，如“ 0134”年度：4位，如“ 2013”保管期限：1或3位，如永久“ Y”，长期“C',短期“D'，定期30 年“D30'、定期10 年“D10'。
机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ ZZ'表示。
件号：4位，如“ 000T二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“ 0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“ 2009”案卷号：4位，如“ 0001”。
三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）信访档案。
档案编码规则
附件3档案编码规则附件3一、档号结构全宗号（公司+部门/项目代码）—类别号（年度类别〃分类代码）—案卷号—件号（一）全宗号（公司+部门）：全宗号为档案保管机构代码，用拼音字母与阿拉伯数字标识。
字母为公司代码，数字为部门代码；字母用公司中文简称的首位拼音表示。
如：集团总部行政部，其全宗号为“JT03”（“JT ”表示集团总部，“03”行政部）。
项目（公司）代码由拼音字母与阿拉伯数字共同组成，例如：项目1表示为XM01，其全宗号为“ZDXM01”。
（详见附件4-1《全宗代码一览表》）（二）年度类别·分类代码：年度用后两位阿拉伯数字表示，如： 09、11等。
分类代码由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成，可根据需要灵活设置类别的层级，不同层级的类别之间用“〃”隔开。
可通过《各部室档案标准目录库》查看各分类层级与分类代码，例如： 的分类代码表示为：WD 〃01（三）案卷号：案卷号用两位阿拉伯数字表示，同一分类下的案卷依排列次序按流水编号，不应有空号。
（四）件号：件号同样用阿拉伯数字表示，按照文件顺序由“001”开始往下排列。
附件3通过以上四部分实现档号的唯一性，使档号与每份档案一一对应。
范例1：集团总部各部门JT03 —12WD〃01 —01 - 001件号（第1件）案卷号（第1卷外部收文）类别号（2012年行政文档类〃01公文）全宗号（集团总部行政部）范例2：集团下属各公司WY01 —12SW —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷捐赠纪念品）类别号（2012年实物档案）附件3全宗号（北京东方城物业管理有限公司行政部）范例3：公司各项目ZDXM01 —WD〃02 —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷资产档案（包括资产档案卡、使用说明书、保修卡、办公设备的驱动程序等））类别号（分类代码（行政文档库资产管理类文件））全宗号（东方城置地股份有限公司加项目代码）。
档案分类编号规定
档案分类编号规定一、总则为了科学地管理本公司的档案，使之便于查找利用，充分发挥档案的信息作用，更好地为公司各项工作服务，特制定本规定。
二、档案分类本公司档案按照各项业务活动中形成的文件材料内容，具体特征结合分类，本着保持档案材料有机联系和便于保管利用的原则，根据本公司的具体情况，特将公司全部档案分为八大类进行保管。
三、档案编号方法本公司档案编号由企业代号，档案分类号，档案属类号、年代号及案卷顺序号五部分组成。
公司代号与档案代号用“/”隔开，各级属类代号、年代号与案卷顺序号之间用“—”隔开。
“J&A”为公司代号，即为“深圳市姜峰室内设计有限公司”英文名称的缩写。
档案保管期限的代号：永久卷用“A”表示；长期卷用“B”表示；短期卷用“C”表示，标在挡案袋的封面上。
四、公司各类档案编号模式：1、合同类：J&A /H—X—XXXX—XXX合同类属类号分为：S 设计类；T 其他类。
2、行政管理类：J&A /G —X —XXXX —XXX行政管理类属类号分为：Z 政务综合；R 人事管理以及培训计划；H 会议纪要、总结汇报； D 档案信息管理。
3、会计档案类：J&A /K —X —XXXX —XXX会计档案类属类号分为：P 凭证类；Z 帐簿类；B 报表类；H 综合类。
4、资 产 类：J&A /Z —X —XXX资产类属类号分为：D 电器类；J 家具类；S 设备类。
5、声 像 类：J&A /S —X —XXXX —XXX声像类属类号分为：L 录象带类；Z 照片类；P 反转片类；G 光盘类。
6、荣誉证书类：J&A /R —X ——XXX属类号荣誉证书类属类号分为：Z 证书类；B 奖杯类。
7、项目管理类：J&A /M —XXX ——XXXX —XXX案卷顺序号项目名称8、图书管理类：J&A /T—XX——XXX编码属类号图书管理类属类号：建筑工具书JG；其他工具书QG；建筑书JH；美术书MS；购买杂志GZ；订杂志DZ。
各类档案的分类编号方案
各类档案的分类编号方案档案的分类编号方案是将档案按照一定的规则进行编码，以便于管理、检索和利用。
不同机构、行业、国家或地区可能拥有不同的分类编号方案，下面将介绍一些常见的档案分类编号方案。
一、按照档案种类分类编号1.文书档案：按照文件类型进行分类，如公文、函件、备忘录等。
2.图像档案：按照图像的类型进行分类，如照片、绘画、地图等。
3.音频档案：按照声音的特征和用途进行分类，如录音、音乐、广播等。
4.视频档案：按照视频内容和类型进行分类，如电影、纪录片、电视节目等。
二、按照组织机构分类编号1.中央档案：按照中央政府的机构组织进行分类，如国务院、中央军委等。
2.地方档案：按照地方政府的机构组织进行分类，如省、市、县等。
3.企事业单位档案：按照企事业单位的组织结构进行分类，如部门、科室、项目等。
4.学校档案：按照学校的组织结构进行分类，如学院、系、班级等。
三、按照主题分类编号1.行政管理档案：按照行政管理活动的内容和类型进行分类，如规章制度、办公室文件等。
2.经济管理档案：按照经济管理活动的内容和类型进行分类，如财务会计档案、采购档案等。
3.人力资源档案：按照人力资源管理活动的内容和类型进行分类，如人事档案、培训档案等。
4.科研档案：按照科研活动的内容和类型进行分类，如科研项目档案、科技成果档案等。
四、按照时间分类编号1.年代档案：按照年代进行分类，如20世纪50年代、21世纪等。
2.年度档案：按照每年的时间进行分类，如2024年、2024年等。
3.季度档案：按照每个季度的时间进行分类，如第一季度、第二季度等。
4.月份档案：按照每个月的时间进行分类，如1月、2月等。
五、按照地理位置分类编号1.国家档案：按照国家进行分类，如中国档案、美国档案等。
2.省市档案：按照省市进行分类，如北京档案、上海档案等。
3.区县档案：按照区县进行分类，如朝阳区档案、徐汇区档案等。
4.乡村档案：按照乡村进行分类，如村级档案、户级档案等。
档案分类、排列、编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案：２0０0年前得文件按“卷”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Ｙ）、长期(Ｃ)、短期(D），在每一个保管期限内,按照XＸ单位得《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y）一个流水号，长期(C）一个流水号、短期（D）一个流水号.按“卷"整理档号构成为:全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4位，如“0134"目录号：3位，如“00１”案卷号：4位，如“０００1”顺序号：３位,如“０0１”2000年后得文件按“件"整理，按年度—保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y）、30年(D30）、10年（Ｄ10),在每一个保管期限内，按照XＸ单位《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久(Ｙ）一个流水号,30年(D3０)一个流水号,１0年(D10)一个流水号.按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限-(组织机构或问题）—件号全宗号：4位,如“0１34”年度:４位，如“２０１3”保管期限:1或3位,如永久“Y”,长期“Ｃ”，短期“D”，定期30年“D30”、定期10年“D１0”。
机构或问题：２位,如无该项内容,则用“ＺZ”表示。
件号：4位,如“0001”二、会计档案:按“卷”整理，有几个项目分几个项目类,如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证与其她类得顺序排列。
档号构成:全宗号－目录号—年度－案卷号全宗号:4位,如“01３４”目录号：2位，如:“K１"年度:4位,如“2009”案卷号:4位，如“000１"。
三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案)、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治(调解案件档案)、信访档案.1、民政(低保困难家庭档案）:按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期.案卷级档号构成：全宗号-目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号-目录号-案卷号—顺序号2、统计档案:按“卷"整理,一个目录号一个流水，保管期限为永久。
档案分类排列编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案:2000年前的文件按“卷”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Y)、长期(C)、短期(D),在每一个保管期限内,按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y)一个流水号,长期(C)一个流水号、短期(D)一个流水号。
按“卷”整理档号构成为:全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号:4位,如“0134”目录号:3位,如“001”案卷号:4位,如“0001”顺序号:3位,如“001”2000年后的文件按“件”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Y)、30年(D30)、10年(D10),在每一个保管期限内,按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y)一个流水号,30年(D30)一个流水号,10年(D10)一个流水号。
按“件”整理档号构成为:全宗号—年度—保管期限—(组织机构或问题)—件号全宗号:4位,如“0134”年度:4位,如“2013”保管期限:1或3位,如永久“Y”,长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。
机构或问题:2位,如无该项内容,则用“ZZ”表示。
件号:4位,如“0001”二、会计档案:按“卷”整理,有几个项目分几个项目类,如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序,一年一个流水号,每年按保管期限永久、25年、15年排列,同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证与其她类的顺序排列。
档号构成:全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号:4位,如“0134”目录号:2位,如:“K1”年度:4位,如“2009”案卷号:4位,如“0001”。
三、专业档案:分为民政(低保困难家庭档案)、统计档案、危房翻建档案、计生(再生育审批档案)、二轮土地承包档案、综治(调解案件档案)、信访档案。
档案实体分类编号规范
档案实体分类编号规范摘要本文旨在通过制定档案实体分类编号规范，规范化对档案实体的分类和编号工作，提高档案管理效率和档案检索的准确性。
本规范适用于各类机构和组织的档案管理工作，旨在促进档案管理工作的规范化、标准化和系统化。
一、引言档案实体是档案管理工作的基本单位，对档案实体进行分类和编号是档案管理工作中非常重要的环节。
通过规范档案实体的分类和编号，可以方便档案管理人员进行档案存储、检索和利用，节约管理时间和提高工作效率。
二、档案实体分类编号原则1. 分类原则•按内容特征分类：档案实体的分类应以其内容特征为主要依据，根据档案的内容、形式和属性等特点进行分类。
•按机构属性分类：根据档案实体所属的机构、部门或单位属性进行分类，便于机构内部管理和组织档案工作。
2. 编号原则•唯一性原则：每个档案实体应具有唯一的分类编号，避免重复或缺失。
•层次性原则：分类编号应具有一定的层次结构，方便查找和管理档案实体。
三、档案实体分类编号规范1. 档案实体主要分类根据档案实体的内容特征，可将档案实体主要分类为以下几类：文书档案、图像档案、音视频档案、电子档案、科研档案等。
2. 档案实体分类编号规则•文书档案：以字母或数字开头，后接一定的分类编码，例如A001、B002等。
•图像档案：以图像类型简写开头，后接一定的分类编码，例如IMG001、IMG002等。
•音视频档案：以音视频类型简写开头，后接一定的分类编码，例如AV001、AV002等。
•电子档案：以“E”开头，后接一定的分类编码，例如E001、E002等。
•科研档案：以“R”开头，后接科研领域简写和分类编码，例如R-BIO001、R-CHE002等。
3. 档案实体分类编号示例•文书档案示例：A001（文件A的第一份档案）、B002（文件B的第二份档案）。
•图像档案示例：IMG001（图像文件的第一份档案）、IMG002（图像文件的第二份档案）。
•音视频档案示例：AV001（音视频文件的第一份档案）、AV002（音视频文件的第二份档案）。
档案分类编号方案
档案分类编号方案档案分类编号方案是为了实现档案的科学管理和快速检索，对档案资料进行编号分类是其中的重要步骤。
基于多年的档案管理经验，制定了如下档案分类编号方案：一、档案分类原则1. 档案分类应遵循一定的逻辑和规律，便于档案管理和检索。
2. 档案分类应根据档案的主要内容或特点进行分类，保持分类的一致性和统一性。
3. 档案分类应以数字编号为主，辅以字母或其他符号。
二、档案类别划分根据档案的主要内容和特点，将档案划分为以下几个大类：1. 行政档案类：包括机关、团体、企事业单位的行政管理档案；2. 经济档案类：包括企业、农村经济组织、财务档案等；3. 个人档案类：包括公民的个人身份档案、户籍档案等；4. 法律档案类：包括法院、检察院等司法机关的案卷、审判文书等；5. 教育档案类：包括学校、教育机构的教育管理档案等；6. 科研档案类：包括科研机构、科研项目的科研成果档案等。
三、档案分类编号规则1. 行政档案类：使用数字1开头，按照机关或单位的层级和部门进行编号，如 1.1.1表示某机关的第一个部门的第一个档案；2. 经济档案类：使用数字2开头，按照企业或组织的层级和部门进行编号，如 2.1.1表示某企业的第一个部门的第一个档案；3. 个人档案类：使用数字3开头，根据个人的特点和身份进行编号，如3.1表示某公民的个人身份档案；4. 法律档案类：使用数字4开头，按照法院或检察院的层级和部门进行编号，如4.1.1表示某法院的第一个部门的第一个档案；5. 教育档案类：使用数字5开头，按照学校或教育机构的层级和部门进行编号，如5.1.1表示某学校的第一个部门的第一个档案；6. 科研档案类：使用数字6开头，按照科研机构或项目的层级和部门进行编号，如6.1.1表示某科研机构的第一个部门的第一个档案。
四、档案分类编号示例1. 行政档案类：1.1.1.001、1.1.1.002、1.1.2.001、1.2.1.001等；2. 经济档案类：2.1.1.001、2.1.1.002、2.1.2.001、2.2.1.001等；3. 个人档案类：3.1.001、3.2.001、3.3.001、3.4.001等；4. 法律档案类：4.1.1.001、4.1.1.002、4.1.2.001、4.2.1.001等；5. 教育档案类：5.1.1.001、5.1.1.002、5.1.2.001、5.2.1.001等；6. 科研档案类：6.1.1.001、6.1.1.002、6.1.2.001、6.2.1.001等。
档案分类大纲及编号方法说明
档案室档案分类大纲和编号方法1、文书档案：1984年—2006年按年度—问题—保管期限划分，2007年始改按年度—机构—保管期限划分，文件排列是以文件的形成时间进行排列。
1984—2002年采用传统方法立卷，2003年立卷改革后，采用简化方法立卷，现我局已将1984年—2021年的文书档案录入档案系统软件，建立电子目录全文数据库。
编号方法：按永久、长期〔30年〕、短期〔10年〕三种保管期限各编保管单位顺序号〔如全宗号—年度—机构〔问题〕—保管期限—件号，0111-2021-01-Y、30年、10年-0001〕。
2、科技档案分类：基建档案按工程工程分类、设备档案按设备类型分类。
编号方法：以基建和设备的拼音字母为代字，〔如：基建档案为J，设备档案为S〕，基建工程档案号工程档案号=分类号+案卷顺序号〔如：J.4-01〕,设备档案档号设备档案=设备+办公性大类+大类的第一项+件号(如:S.1.1-01)。
3、会计档案主要是由会计凭证、会计账簿、财务报告、其他材料构成，分类方法：全宗号—年度—形式〔名称〕—保管期限，目录号：永久K1，25年K2，15年K3，5年K4。
如：0111—2000—财务报告—永久。
立卷方法：分清年度、类别、保管期限后，根据每类材料数量情况进行立卷。
编号方法：会计档案档号由全宗号、年度、形式〔名称〕、保管期限组成，用“—〞连接。
会计档案按年度分开，保管期限〔从长到短〕进行排列，承编案卷流水号。
例：0111—2006—财务报告〔永久〕—1、2。
4、专业档案按业务部门有关要求进行分类和编号〔各单位不同〕。
5、声像档案由照片档案和音像档案组成.照片档案按年度—问题—保管期限分类法分类。
编号方法:全宗号—年度—保管期限表—册号—张号(即：0111-2021-Y-18-001)音像档案的编号方法：全宗号—年度—像—序号〔即：0111—2021—像—1〕6、实物档案按行政类、业务类、党群类来划分〔如：行政类SW1、业务类SW2、党群类SW3〕。
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档案分类编号规定
档案分类编号规定一、总则为了科学的管理本公司的档案，使之便于查找和利用，充分的发挥档案的信息作用，更好的为公司各项工作服务，特制订本规定。
二、档案分类本公司档案按照各项业务活动中形成的文件材料内容，具体特征结合本分类，本着保持档案材料有机联系和便于保管利用的原则，很据本公司的具体情况，特将本公司全部档案分为八大类进行保管。
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 名称合同类行政管理类会记档案类董事会及股东会议类声像类荣誉证书类项目管理类员工档案类代号H G K Z S R M T 1 1档案类目分类号：一级类目代号名称代号 1 2 1 二级类目名称代号代号三级类目名称名称1. 2. 1. 董事会会议文件董事会的往来文件、信
函股东大会会议文件归档范围保管期限长期长期—短期永久Z 董事会及股东会类董事会股东大会名称 1. 2. 1. 外来文件中属本公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、条例、规定、指示、通知、通报、函公司发文购置、验收、调试文件使用维修文件旧设备处理文件长期—短期永久—长期长期长期长期长期长期短期 2 行政事务 1 G 办公设备 2. 3. 行政管理类 3 资产管理 2 3 后勤管理科研设备其它归档范围同生产设备如：本公司有关车辆管理的材料1. 本公司有关办公用品的登记、申请、批示、情况统计等 2 一级类目代号名称代号 1 二级类目名称代号 2 帐簿三级类目名称 1. 原始凭证、记帐凭证、汇总凭证等归档范围保管期限15年永久25年15年15年固定资产报废清理后保存5年凭证 2.其中：涉及外事和入股的会计凭证 1. 2.
3. 4. 5. 6. 1. 2. 1. 2. 3. 4. 5. 现金和银行存款日记帐明细帐总帐固定资产台帐辅助帐册、备查薄涉及外事和入股的帐册月、季度会计报表年度会计报表会计移交清单会计档案保管清册会计档案销毁清单银行余额调节表银行对帐单K 会计档案类 3 报表 4 其它1 2 3 在职员工档案退休员工档案其它15年永久3年永久15年永久25年5年5年永久T 员工档案类参照国家有关干部档案管理规定的有关条例执行永久永久永久长期短期永久—长期永久—长期永久—长期反映本公司主要职能活动的证书、奖杯、奖状、奖章、锦旗等 1 证书国家级2 3 4 磁盘光盘其它 1. 反映本公司主要职能活动、存有公司重要的数据信息的磁盘 2. 反映本公司主要职能活动、存有公司重要的数据信息的光盘 3. 公司注册证书R 荣誉证书类 3 H 合同类 1 2 3 S 声像类1 2 3 4 M 项目管理类3 4 质量控制项目建
议书 3. 对于工程项目质量的评估报告、质量管理检查记录 4. 项目建议书的批复文件，项目评估研究资料永久永久—长期 1 2 劳务施工合同劳动合同照片聚会视频其它投资控制进度控制 1. 下发给劳务公司的各类合同 2. 3. 公司人员签订的劳务合同书 1. 施工现场照片 2. 公司重要决议聚会 3. 公司重要决议视频 4. 走访施工现场照片、视频及各类现场重要照片1. 进行项目前期策划，经济分析、专项评估与投资确定 2. 与工程项目总承包企业或施工企业及建筑材料设备等企业签订合同并监督实施长期长期长期—短期永久永久永久—长期长久长期三、档案的编号本公司档案的编号档案的分类号、档案类目号、年代号及案卷顺序号四部分组成。
档案代号与各级属类代号用“/”隔开，年代号及案卷顺序号用“ . ”隔开。
档案保管期限的代号：永久卷用“A”表示，长期卷用“B”，短期卷用“C”，表示
在档案袋的封面上。
四、公司各类档案编号模式：1、合同类：H/ 2、项目管理类：M/ 3、员工档案类：T/ 4、声像类：S/5、荣誉证书类：R/6、会记档案类：K/ 7、董事会及股东会类：Z/8、行政管理类：G/ 备注：上述“X”不代表编号。