项目部会议制度

项目部会议制度

为规范项目部会议沟通工作，保证各成员工作顺利开展，以及各类项目顺利进行，特制定本部门会议制度，具体如下：

一、周例会

1.会议时间：每周一上午9点半

正常每周安排一次例会，特殊情况需加大开会频次，按实际情况另行通知。

2.会议地点：1201会议室

3.参会人员：项目部全体成员

4.会议流程

➢每位同事汇报上周工作完成情况，遇到的问题，需要协调哪些资源去解决，拟定本周工作计划；

➢项目经理检查上周例会布置任务和提出相关问题的完成情况，逐项核对，责任落实到人；

➢项目经理汇总本部门上周工作完成情况，提出存在问题和解决思路，布置本周工作任务和要求，责任落实到人。

5.相关要求

➢项目经理主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会质量和效率；

➢会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议室时间并达到解决问题的目的；

➢参会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加，需提前1小时向项目经理请假；

二、项目会议

1.会议类型：各项目在实施过程中需要召开的启动会、中期会议、阶段性会议、验收会议、总结会等。

1.会议时间：不定期，根据各项目进度来安排。

2.会议地点：1201会议室

3.参会人员：项目经理、项目参与成员

4.会议流程

➢项目经理通告会议议题，布置各成员负责工作；

➢项目成员汇报各自工作完成情况，以及需要解决的问题，下一步工作计划；

➢项目经理布置下一步工作任务和时间要求，责任落实到人。

5.相关要求

➢项目经理提前1天通知会议事宜（时间、地点、人员、议题、议程等）；

➢项目经理主持会议，负责协调会议相关事宜，保证会议质量和效率；

➢会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议室时间并达到解决问题的目的；

➢参会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加，需提前1小时向项目经理请假。

发布时间：2017年1月1日