金蝶KIS标准版使用说明

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金蝶kis标准版教程

金蝶kis标准版教程

金蝶kis标准版教程金蝶KIS标准版教程。

金蝶KIS标准版是一款功能强大的企业管理软件,它涵盖了财务、采购、销售、库存等多个方面,为企业提供了全面的管理解决方案。

本教程将为您详细介绍金蝶KIS标准版的基本功能和操作方法,帮助您快速上手并熟练使用该软件。

第一步,安装和初始化。

首先,您需要从官方网站下载金蝶KIS标准版的安装程序,并按照提示完成安装过程。

安装完成后,您需要进行初始化设置,包括公司基本信息、财务设置、科目设置等。

在初始化过程中,请务必认真核对填写的信息,确保准确无误。

第二步,基本资料设置。

在使用金蝶KIS标准版之前,您需要先设置一些基本资料,如客户资料、供应商资料、物料资料等。

这些基本资料将在后续的业务操作中起到重要作用,因此务必认真维护和管理。

第三步,财务核算。

金蝶KIS标准版提供了完善的财务核算功能,包括总账、应收应付、固定资产等模块。

您可以根据自己企业的实际情况,设置相应的科目和账套,进行日常的财务录入和查询。

第四步,采购管理。

在金蝶KIS标准版中,您可以进行采购订单、采购入库、采购发票等操作。

通过合理设置采购流程和权限,可以有效控制采购成本,并提高采购效率。

第五步,销售管理。

销售是企业的重要业务环节,金蝶KIS标准版提供了销售订单、销售出库、销售发票等功能,帮助您实时掌握销售情况,及时跟踪客户订单。

第六步,库存管理。

库存是企业资产的重要组成部分,金蝶KIS标准版的库存管理功能非常强大,包括库存盘点、库存调拨、库存成本核算等,帮助您合理安排库存,并降低库存成本。

第七步,报表分析。

金蝶KIS标准版提供了丰富的报表和分析功能,包括财务报表、业务分析报表等。

通过这些报表,您可以清晰地了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。

总结:金蝶KIS标准版是一款功能全面的企业管理软件,通过本教程的学习,相信您已经对该软件有了初步的了解。

在日常使用中,您还可以根据自己企业的实际情况,结合金蝶KIS标准版的强大功能,进一步优化企业管理流程,提高管理效率,实现可持续发展。

金蝶kis标准版操作流程

金蝶kis标准版操作流程

金蝶KIS标准版操作流程金蝶标准版操作流程一、启动金蝶软件1、在Windows环境下鼠标单击左下脚开始程序金蝶财务软件金蝶财务软件kis2、第一次登录软件时,在登录窗口用▼选择Manager登录注:登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。

二、新建帐套及建帐向导1)会计之家界面工具条上新建按钮输入帐套文件名(以*.AIS为扩展名)保存2)进入“建帐向导”定义帐套名称(单位全称)定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用期间完成注:1、完整的账套名称为:×××.AIS 例如:ABC.AIS2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改.3、科目级别最大为:6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、币别设置A、新增会计之家界面币别右边新增按钮进入输入币别代码输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入完成单击增加按钮即可B、修改会计之家界面币别选择需要修改的币别单击右边修改按钮修改后单击确定按钮即可有业务发生后即不可删除2、核算项目A、新增会计之家界面核算项目选择需增加的大类右边新增按钮进入输入核算项目代码输入核算项目名称录入完成单击增加按钮即可B、修改会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右边修改按钮修改后单击确定按钮即可注意:有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增会计之家界面会计科目弹出会计科目列表右边新增按钮进入输入科目代码(以总帐科目为基础进行设置)输入科目名称科目类别及余额方向以总帐科目为准录入完成单击增加按钮即可B、修改会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修改的会计科目单击右边修改按钮修改后单击确定按钮即可往来核算科目:用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析,则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√”外币核算科目:用户如需对外币科目进行期末调汇,则必须在科目属性“期末调汇”处打“√”需在账簿中查看日记账:需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目能够每日一小计,每月一合计的日清月结方式出账。

金蝶KIS标准版教程

金蝶KIS标准版教程

第一讲、使用前准备工作一、Windows 下的准备工作首先,打开资源管理器或我的电脑→在非系统盘(系统盘一般默认为 C 盘)中建立多个新文件夹,如在:D:\金蝶财务软件\输入四个文件夹的名字“软件安装文件,账套数据,数据备份,注册文件”等。

二、快速入门(一)、窗口说明;1、标题栏:显示窗口名称。

2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。

3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。

4、导航栏:包含软件帮助手册、学习中心、KIS 网站、在线服务、友商网的快速链接。

(二)、鼠标操作:1、单击:按下鼠标按键,立即放开。

一般用于定位或选择做某个对象。

2、双击:快速地按两次鼠标按键。

一般用于执行某个动作。

3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。

4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。

注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。

(三)、常用命令按钮1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。

2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。

3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。

4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。

5、[确认]按钮:确认输入有效。

6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。

(四)、菜单功能简介文件菜单____ 对账套操作的各种功能按钮。

功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。

基础资料____ 启动系统各个设置。

工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改等。

窗口菜单____ 窗口布局显示设置。

帮助菜单____ 系统的在线帮助。

三、软件的安装步骤与启动迷你版直接按第2 步操作第一步,KIS 软加密网络服务器的安装(标准版必须先安装软加密网络服务器)打开计算机,启动系统→将金蝶KIS标准版安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS 加密网络服务器”→下一步→选择安装路径→“下一步”直到安装完毕。

第二步,金蝶KIS标准版标准系列产品的安装[KIS 迷你版/标准版]启动系统→将金蝶KIS标准版安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→单击“确定”→单击“下一步”→输入用户名、单位名称、产品序列号→选择安装路径(一般选择事先建好在非系统盘的文件夹中)→单击“下一步”→一直到安装完毕→重新启动计算机。

金蝶KIS标准版使用说明

金蝶KIS标准版使用说明

金蝶KIS标准版使用说明一、使用前准备工作一、安装前准备工作1、首先,建立个名为“备份”文件夹(未来备份用)。

打开我电脑→ 双击D盘或其它非系统盘→ 新建“金蝶软件” 目录→双击“金蝶软件”目录→ 单击右键“新建” → 文件夹→ 系统生成一个新文件夹,输入文件夹名字“备份”。

2、然后,一样方法建立一个专门存放账套文件夹。

二、快速入门(一)、窗口说明;1、标题栏:显示窗口名称。

2、控制菜单:常见命令,使窗口放大、缩小、关闭。

3、菜单条:包含窗口全部特定命令,如…文件‟。

(二)、鼠标操作:1、单击:按下鼠标按键,立即放开。

通常见于定位或选择做某个对象。

2、双击:快速地按两次鼠标按键。

通常见于实施某个动作。

3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。

4、指向:移动鼠标,使屏幕上鼠标指针指向选择项目。

注:如不尤其申明,相关鼠标操作均使用鼠标左键。

(三)、常见命令按钮1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。

2、[修改]按钮:选中要修改资料后单击此按钮修改资料。

3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中资料。

4、[关闭]按钮:关闭目前窗口,返回上一级窗口。

5、[确定]按钮:确定输入有效。

6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。

(四)、菜单功效介绍文件菜单____ 对帐套操作多种功效按钮。

功效菜单____ 系统各模块开启按钮。

基础资料---- 系统基础资料设置工具菜单____ 用于用户授权、口令更改、现金流量表工具等。

窗口---- 用于对软件窗口布局改变帮助菜单____ 系统在线帮助、常见问题、版本查询。

三、软件安装1、硬加密软件安装关闭计算机→ 将加密卡插入计算机后打印机接口上→ 将打印机电缆接在加密卡上→ 打开计算机,开启系统→ 将安装光盘放入光驱内→ 单击“金蝶KIS标准版” → 依据系统提醒进行操作→ 安装完成→ 重新开启计算机。

2、软加密软件安装A,单机版安装开启计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版” →依据系统提醒操作→安装完成→重新开启计算机。

金蝶kis商贸标准版操作教程详细解析

金蝶kis商贸标准版操作教程详细解析

一、新建帐套二、初始化数据三、日常业务处理四、报表查询五、常见注意事项以下金蝶KIS商贸标准版教程由金蝶重庆财考分享,欢迎阅读一、新建帐套从桌面进入金蝶KIS商贸标准版,在弹出来的软件左下方有新建帐套、帐套管理都可以直接新建帐套,也可在电脑开始菜单中找到金蝶KIS商贸标准版文件,从工具中打开帐套管理进项新建帐套。

新建帐套向导中首先输入企业名称,一般输入帐套使用公司名称。

下一步定义帐套名称默认和公司名称一致,数据目录为帐套存储路径可修改。

下一步选择应用模式:财务与业务结合使用,帐套中有凭证制作单独项目,可直接根据单据生成凭证。

财务与业务分开使用:财务、业务模块分开使用不会有凭证制作模块,不能由单据生成凭证。

下一步分仓核算、负库存出库、负库存结账,根据公司需求选择。

下一步定义记账本位币小数位数、会计体系,会计制度不同而影响到会计科目不同。

帐套启用期间为开始使用的年度及月份,一经确认不能修改。

完成进入新建帐套二、初始化数据帐套选项:帐套信息:输入公司相关详细。

财务参数:其他参数中添加本年利润、利润分配科目。

业务参数:修改相关数据的小数精确度、各预警天数及控制方式。

基础资料:仓库:新建帐套采用分仓和核算的帐套,需先设仓库。

商品:添加商品之前要增加计量单位、商品类型,商品新增栏中*为必输项。

往来单位:区域、行业、银行、结算期限、客户等级、交货方式、交货地点为客户、供应商中选择项目,若有需要在客户和供应商中体现的可以增加。

部门职员:文化程度、职员类别、职务为职员的选择项可以选择性增加。

币别:币别默认有人民币,有外币的业务可以在这里面增加。

财务资料:模式凭证是一种凭证模板,以后期间都可以在账务处理中调入模式凭证。

结算方式:结算方式默认有:现金、电汇、信汇、商业汇票、银行汇票。

组装清单:存货初始数据:存货初始数据选择仓库输入数量和金额,录入完数据后保存把数据传入到科目初始数据中:客户初始数据:客户初始数据可以由增加客户时可以输入期初应收款。

金蝶KIS标准版操作流程

金蝶KIS标准版操作流程

金蝶标准版操作流程一、启动金蝶软件1、在Windows金蝶财务软件金蝶财务软件kis〔或直接双击桌面上的“金蝶KIS标准版”图标〕2Manager登录注:登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。

二、新建帐套及建帐向导1〕进入到软件界面“文件”输入帐套文件名〔以*.AIS 为扩展名〕保存2〕进入“建帐向导”定义帐套名称〔单位全称〕定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用期间完成注:1、完整的账套名称为:×××.AIS 例如:ABC.AIS2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改.3、科目级别最大为:6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、币别设置A、新增会计之家界面币别输入币别代码输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入B、修改会计之家界面币别选择需要修改的币别有业务发生后即不可删除2、核算项目A、新增会计之家界面核算项目选择需增加的大类输入核算项目代码输入核算项目名称可B、修改会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右边修改按钮注意:有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增会计之家界面会计科目弹出会计科目列表进入输入科目代码〔以总帐科目为基础进行设置〕输入科目名称科目类别及余额方向以总帐科目为准可B、修改会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修改的会计科目单击右边修改按钮修改后单击确定按钮即可往来核算科目:用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析,则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√”外币核算科目:用户如需对外币科目进行期末调汇,则必须在科目属性“期末调汇”处打“√”需在账簿中查看日记账:需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计,每月一合计的日清月结方式出账注意:一般科目的设置会计科目与币别间的关联会计科目与核算项目间的关联特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别”有业务发生的科目还可增加明细科目4、初始数据录入会计之家界面单击初始数据录入进入初始数据窗口录入各科目数据选择“试算平衡表”检验数据是否平衡注意:白色:直接录入数据黄色:不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得往来业务:〔绿色〕双击录入,通过增加具体的往来业务资料汇总注:科目属性为贷方科目,余额录入时用负数表示固定资产卡片〔绿色〕双击录入,通过卡片形式编制汇总所得注:在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目数量:人民币▼选择录入外币核算科目录入:人民币▼选择不同币种录入损益科目数据录入:累计借方累计贷方期初余额损益实际帐结1000 1000 0 1000表结1000 1000试算平衡表:检验数据录入的正确性启用帐套:启用帐套后即看不见初始化界面,所以一定要保证初始化的完整性、准确性5、启用帐套会计之家界面单击启用帐套备份初始数据完成即可注意:1、考虑到财务数据的安全性问题,应及时把数据保存下来,即“备份”2、备份要求做硬盘及软盘双备份3、备份要求初始化备份内容与日常处理的备份内容分开存放〔即备份路径的选择〕4、备份的后缀名称:*.AIB6、问题:转换到日常处理后,发现初始数据错误,怎样处理?1)调用初始化的备份备份文件不可直接打开使用必须将备份文件〔AIB〕转换成账套文件〔AIS〕用“恢复”功能来打开备份:日常处理界面文件—》恢复2)引入初始数据的功能新建空白账套—》引入“源”账套初始数据:空白账套中文件—》引入—》初始数据注:源账套必须是启用了〔结束初始化〕的账套7、用户管理1〕新建用户组会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户组设置中新建按钮输入用户组确定即可2〕新建用户会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户设置中新建按钮输入用户姓名及安全码确定即可3〕用户授权会计之家界面“工具”菜单“用户授权”用户管理窗口选择需授权的用户单击授权按钮弹出用户授权窗口操作权限权限适用范围“所有用户”报表权限科目权限4〕更换操作员〔两种方法〕A、会计之家界面“文件”菜单“更换操作员”弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录B、会计之家界面双击右下脚状态条的当前用户弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录注意:系统管理员“Manager”不可删除manager不可设置其他用户的口令安全码与密码的区别只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限假设要删除系统管理员组中的用户,必须先进行改组用户口令的设置必须是自己给自己设置系统管理员可撤消一般用户的口令四、财务处理1、凭证录入财务处理凭证输入录入凭证内容保存凭证注:结算方式只用于银行存款科目数量、单价:只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目本月可以录入以后各月的凭证注:快捷键运用1、F7 查看代码〔查看摘要库、科目代码、往来资料等〕2、复制上一条摘要小键盘上的 . 点两下复制第一条摘要小键盘上的/ 点两下3、Space(空格键) 切换金额借贷方向4、Ctrl+F7 借贷金额自动平衡5、F11 金蝶计算器6、F12 计算器数据回填功能7、F8 保存凭证8、红字凭证制作:先输数字,后打负号2、模式凭证1〕保存为模式凭证财务处理凭证输入〔不保存〕“编辑”菜单中“保存为模式凭证”2〕调入模式凭证财务处理凭证输入“编辑”菜单中“调入模式凭证”选择需要调入的摸板确定〔调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态〕注意:凭证数据是日常帐务查询的原始数据,必须保证其数据的准确性。

金蝶KIS标准版操作流程

金蝶KIS标准版操作流程

金蝶标准版操作流程一、启动金蝶软件1、在Windows金蝶财务软件金蝶财务软件kis(或直接双击桌面上的“金蝶KIS标准版”图标)2Manager登录注:登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。

二、新建帐套及建帐向导1)进入到软件界面“文件”输入帐套文件名(以*.AIS 为扩展名)保存2)进入“建帐向导”定义帐套名称(单位全称)定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用期间完成注:1、完整的账套名称为:×××.AIS 例如:ABC.AIS2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改.3、科目级别最大为:6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、币别设置A、新增会计之家界面币别输入币别代码输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入B、修改会计之家界面币别选择需要修改的币别有业务发生后即不可删除2、核算项目A、新增会计之家界面核算项目选择需增加的大类输入核算项目代码输入核算项目名称可B、修改会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右边修改按钮注意:有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增会计之家界面会计科目弹出会计科目列表进入输入科目代码(以总帐科目为基础进行设置)输入科目名称科目类别及余额方向以总帐科目为准可B、修改会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修改的会计科目单击右边修改按钮修改后单击确定按钮即可往来核算科目:用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析,则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√”外币核算科目:用户如需对外币科目进行期末调汇,则必须在科目属性“期末调汇”处打“√”需在账簿中查看日记账:需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计,每月一合计的日清月结方式出账注意:一般科目的设置会计科目与币别间的关联会计科目与核算项目间的关联特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别”有业务发生的科目还可增加明细科目4、初始数据录入会计之家界面单击初始数据录入进入初始数据窗口录入各科目数据选择“试算平衡表”检验数据是否平衡注意:白色:直接录入数据黄色:不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得往来业务:(绿色)双击录入,通过增加具体的往来业务资料汇总注:科目属性为贷方科目,余额录入时用负数表示固定资产卡片(绿色)双击录入,通过卡片形式编制汇总所得注:在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目数量:人民币▼选择录入外币核算科目录入:人民币▼选择不同币种录入损益科目数据录入:累计借方累计贷方期初余额损益实际帐结1000 1000 0 1000表结1000 1000试算平衡表:检验数据录入的正确性启用帐套:启用帐套后即看不见初始化界面,所以一定要保证初始化的完整性、准确性5、启用帐套会计之家界面单击启用帐套备份初始数据完成即可注意:1、考虑到财务数据的安全性问题,应及时把数据保存下来,即“备份”2、备份要求做硬盘及软盘双备份3、备份要求初始化备份内容与日常处理的备份内容分开存放(即备份路径的选择)4、备份的后缀名称:*.AIB6、问题:转换到日常处理后,发现初始数据错误,怎样处理?1)调用初始化的备份备份文件不可直接打开使用必须将备份文件(AIB)转换成账套文件(AIS)用“恢复”功能来打开备份:日常处理界面文件—》恢复2)引入初始数据的功能新建空白账套—》引入“源”账套初始数据:空白账套中文件—》引入—》初始数据注:源账套必须是启用了(结束初始化)的账套7、用户管理1)新建用户组会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户组设置中新建按钮输入用户组确定即可2)新建用户会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户设置中新建按钮输入用户姓名及安全码确定即可3)用户授权会计之家界面“工具”菜单“用户授权”用户管理窗口选择需授权的用户单击授权按钮弹出用户授权窗口操作权限权限适用范围“所有用户”报表权限科目权限4)更换操作员(两种方法)A、会计之家界面“文件”菜单“更换操作员”弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录B、会计之家界面双击右下脚状态条的当前用户弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录注意:系统管理员“Manager”不可删除manager不可设置其他用户的口令安全码与密码的区别只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限若要删除系统管理员组中的用户,必须先进行改组用户口令的设置必须是自己给自己设置系统管理员可撤消一般用户的口令四、财务处理1、凭证录入财务处理凭证输入录入凭证内容保存凭证注:结算方式只用于银行存款科目数量、单价:只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目本月可以录入以后各月的凭证注:快捷键运用1、F7 查看代码(查看摘要库、科目代码、往来资料等)2、复制上一条摘要小键盘上的 . 点两下复制第一条摘要小键盘上的/ 点两下3、Space(空格键) 切换金额借贷方向4、Ctrl+F7 借贷金额自动平衡5、F11 金蝶计算器6、F12 计算器数据回填功能7、F8 保存凭证8、红字凭证制作:先输数字,后打负号2、模式凭证1)保存为模式凭证财务处理凭证输入(不保存)“编辑”菜单中“保存为模式凭证”2)调入模式凭证财务处理凭证输入“编辑”菜单中“调入模式凭证”选择需要调入的摸板确定(调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态)注意:凭证数据是日常帐务查询的原始数据,必须保证其数据的准确性。

金蝶KIS标准版使用说明书

金蝶KIS标准版使用说明书

KIS总账系统日常操作流程在系统初始化部分主要有以下五个方面:1.新建帐套2.帐套选项3.基础资料4.初始数据录入5.启用帐套(一)新建帐套:会计科目结构-会计期期间(选择自然月份)-帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别.。

打开金蝶软件点击“新建”按钮,开始新建帐套的建立,先选好帐套文件存放路径,并在文件名处输入公司简称。

点击“打开”按钮,系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。

点击“下一步”按钮,设置贵公司所属行业。

点击“下一步”按钮,按要求设置会计科目结构按要求设置会计期间界定方式系统提示帐套建立所需的资料已经完成-点击“完成“进入初始化设置用户管理设置:打开“工具”菜单-选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。

用户名:一般使用会计人员的真实安全码:识别用户身份的密码,当KIS重新安装后,需要增加操作员或系统管理员。

以前操作用户已经授权过一次,此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致,则不需要重新授权。

用户授权:选中需授权的用户,点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框,可以给用户设置所需要的权限。

(二)帐套选项单击初始化设置界面上的“帐套选项”-在“凭证”里把凭证字改为“记”字,结算方式可以按自己的要求设定(三)基础资料会计科目:在主窗口选择“会计科目”-设置会计科目功能:设置企业会计科目不同会计科目设置时,注意的要点各不相同,以下分为四种情况细述会计科目的设置:1.一般会计科目的新增设置2.涉及外币业务核算的会计科目设置3.挂核算项目的会计科目设置4.数量金额式会计科目的设置会计科目的增加:点击“新增”按钮一般会计科目的新增:上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的,位数来区分的,不需要加任何分隔符号,各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。

科目助记码就为方便凭证录入所设,非必输项目。

涉及外币业务核算的会计科目设置的新增:如需期末调整汇率,则必须在“期末调汇”处打勾。

金蝶kis标准版使用教程

金蝶kis标准版使用教程

金蝶kis标准版使用教程金蝶KIS标准版使用教程。

金蝶KIS标准版是一款功能强大的企业管理软件,它涵盖了财务、采购、销售、库存等多个方面,可以帮助企业实现全面的管理和控制。

本教程将为您详细介绍金蝶KIS标准版的基本功能和操作方法,帮助您快速上手并熟练运用该软件。

一、系统登录与基本设置。

1.系统登录。

首先,打开金蝶KIS标准版软件,输入用户名和密码进行登录。

如果您是第一次使用该软件,建议您先进行系统初始化设置,包括企业基本信息、财务设置、库存设置等,以确保软件能够准确地反映您企业的实际情况。

2.基本设置。

在登录后,您可以进入系统设置界面,进行基本设置,包括用户权限设置、打印设置、系统参数设置等。

这些设置将影响到软件的日常使用,因此请务必认真进行设置,并根据实际需求进行调整。

二、财务管理。

1.科目设置。

在金蝶KIS标准版中,财务管理是其中的重要部分。

在进行财务管理前,您需要先设置会计科目,包括资产、负债、权益、成本、损益等科目。

这些科目的设置将直接影响到财务报表的生成和财务数据的分析。

2.凭证录入。

凭证录入是财务管理的核心环节,您可以在凭证录入界面,录入公司的各项财务业务,包括收款、付款、转账、费用报销等。

在录入凭证时,请务必保证凭证的准确性和完整性,以确保财务数据的准确性。

三、采购管理。

1.供应商管理。

在金蝶KIS标准版中,您可以进行供应商的管理,包括供应商基本信息的录入、供应商资质的审核、供应商合同的管理等。

这些信息将为您的采购管理提供重要的支持。

2.采购订单。

在进行采购管理时,您可以通过系统生成采购订单,包括采购商品的名称、数量、单价等信息。

在生成采购订单前,请确保您已经完成了供应商的选择和资质审核,以确保采购的顺利进行。

四、销售管理。

1.客户管理。

客户管理是销售管理的重要环节,您可以在系统中录入客户的基本信息、联系方式、信用等级等信息。

这些信息将为您的销售管理提供重要的支持。

2.销售订单。

在进行销售管理时,您可以通过系统生成销售订单,包括销售商品的名称、数量、单价等信息。

金蝶kis标准版教学演示版

金蝶kis标准版教学演示版

金蝶kis标准版教学演示版金蝶KIS标准版教学演示版。

金蝶KIS标准版是一款专业的企业管理软件,为企业提供全面的财务、人力资源、供应链管理等解决方案。

本教学演示版将为您详细介绍金蝶KIS标准版的基本功能和操作流程,帮助您快速上手并熟练运用该软件。

一、系统登录与基本设置。

1. 打开金蝶KIS标准版软件,输入用户名和密码进行登录。

2. 进入系统后,首先进行基本设置,包括企业信息、财务设置、人力资源设置等。

二、财务管理。

1. 财务科目设置,设置财务科目,包括资产、负债、权益、成本、损益等科目。

2. 凭证录入,进行日常的收支、转账等业务的凭证录入。

3. 报表查询,通过系统生成资产负债表、利润表、现金流量表等报表进行财务分析。

三、人力资源管理。

1. 员工档案管理,录入员工基本信息、合同信息、薪酬信息等。

2. 考勤管理,设置考勤规则,记录员工的考勤情况。

3. 薪酬核算,进行薪酬核算,包括基本工资、绩效工资、奖金、福利等。

四、供应链管理。

1. 采购管理,录入供应商信息,进行采购订单、入库单等业务。

2. 销售管理,录入客户信息,进行销售订单、出库单等业务。

3. 库存管理,进行库存盘点、调拨、报废等操作。

五、系统管理。

1. 用户权限设置,设置不同用户的权限,包括查看、录入、修改、删除等操作权限。

2. 数据备份与恢复,定期进行数据备份,以防数据丢失或损坏。

六、其他功能。

1. 报表打印,将系统生成的报表进行打印或导出。

2. 系统更新,定期进行系统更新,保持软件的稳定性和安全性。

通过本教学演示版的学习,相信您已经对金蝶KIS标准版有了初步的了解,并能够熟练操作该软件进行企业管理。

希望本教学演示版能够为您的工作带来便利,提高工作效率,实现管理的智能化和数字化。

祝您在使用金蝶KIS标准版软件时取得更好的成绩!。

金蝶kis标准版教程

金蝶kis标准版教程

金蝶kis标准版教程金蝶KIS标准版教程。

金蝶KIS(Kingdee International Software)是一款专业的企业管理软件,旨在帮助企业提高管理效率、降低成本、提升竞争力。

本教程将为您详细介绍金蝶KIS标准版的基本功能和操作方法,帮助您快速上手并充分发挥其作用。

首先,我们将从金蝶KIS标准版的安装和配置开始。

在安装过程中,请确保您的计算机符合软件的硬件要求,并且有管理员权限。

安装完成后,我们需要进行基本的配置,包括设置企业基本信息、科目设置、账簿设置等。

这些步骤将为后续的操作奠定基础。

接下来,我们将介绍金蝶KIS标准版的财务管理功能。

通过金蝶KIS,您可以轻松进行财务预算、成本核算、资金管理等操作。

在财务管理模块中,您可以快速生成财务报表,帮助您全面了解企业的财务状况,为决策提供数据支持。

除了财务管理,金蝶KIS标准版还提供了供应链管理、销售管理、采购管理等功能模块。

通过这些模块,您可以实现供应链的全面管控,提高供应链的效率和灵活性;同时,您也可以对销售和采购进行全面管理,实现订单的快速处理和库存的精准管理。

此外,金蝶KIS标准版还支持人力资源管理、生产制造管理、资产管理等功能。

这些功能模块将帮助您全面管理企业的人力资源和资产,提高生产效率,降低成本,实现企业的可持续发展。

总的来说,金蝶KIS标准版是一款功能强大、操作简便的企业管理软件,它能够帮助企业实现全面的管理和控制。

通过本教程的学习,相信您已经对金蝶KIS标准版有了初步的了解,并且能够熟练操作软件进行企业管理。

希望本教程能够对您有所帮助,如果您在学习和使用过程中有任何问题,可以随时查阅金蝶KIS标准版的官方文档或者咨询客服人员。

祝您在使用金蝶KIS标准版时取得成功,感谢您的阅读!。

金蝶参考资料KIS标准版基本操作流程

金蝶参考资料KIS标准版基本操作流程

金蝶标准版基本操作流程一、启动金蝶软件1、在Windows金蝶财务软件金蝶财务软件kis2Manager登录注:登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。

二、新建帐套及建帐向导1)会计之家界面工具条上新建按钮输入帐套文件名(以*.AIS 为扩展名)保存2)进入“建帐向导”定义帐套名称(单位全称)定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用期间完成注:1、完整的账套名称为:×××.AIS 例如:ABC.AIS2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改.3、科目级别最大为:6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、币别设置A、新增会计之家界面币别右边新增按钮进入输入币别代码输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入B、修改会计之家界面币别选择需要修改的币别有业务发生后即不可删除2、核算项目A、新增会计之家界面核算项目选择需增加的大类右边新增按钮进入输入核算项目代码输入核算项目名称即可B、修改会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右边修改按钮注意:有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增会计之家界面会计科目弹出会计科目列表进入输入科目代码(以总帐科目为基础进行设置)输入科目名称科目类别及余额方向以总帐科目为准可B、修改会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修改的会计科目往来核算科目:用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析,则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√”外币核算科目:用户如需对外币科目进行期末调汇,则必须在科目属性“期末调汇”处打“√”需在账簿中查看日记账:需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计,每月一合计的日清月结方式出账注意:一般科目的设置会计科目与币别间的关联会计科目与核算项目间的关联特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别”有业务发生的科目还可增加明细科目4、初始数据录入会计之家界面单击初始数据录入进入初始数据窗口录入各科目数据选择“试算平衡表”检验数据是否平衡试算表平衡后即可注意:白色:直接录入数据黄色:不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得往来业务:(绿色)双击录入,通过增加具体的往来业务资料汇总注:科目属性为贷方科目,余额录入时用负数表示固定资产卡片(绿色)双击录入,通过卡片形式编制汇总所得注:在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目数量:人民币▼选择录入外币核算科目录入:人民币▼选择不同币种录入损益科目数据录入:累计借方累计贷方期初余额损益实际帐结1000 1000 0 1000表结1000 1000试算平衡表:检验数据录入的正确性启用帐套:启用帐套后即看不见初始化界面,所以一定要保证初始化的完整性、准确性5、启用帐套会计之家界面单击启用帐套备份初始数据完成即可注意:1、考虑到财务数据的安全性问题,应及时把数据保存下来,即“备份”2、备份要求做硬盘及软盘双备份3、备份要求初始化备份内容与日常处理的备份内容分开存放(即备份路径的选择)4、备份的后缀名称:*.AIB6、问题:转换到日常处理后,发现初始数据错误,怎样处理?1)调用初始化的备份备份文件不可直接打开使用必须将备份文件(AIB)转换成账套文件(AIS)用“恢复”功能来打开备份:日常处理界面文件—》恢复2)引入初始数据的功能新建空白账套—》引入“源”账套初始数据:空白账套中文件—》引入—》初始数据注:源账套必须是启用了(结束初始化)的账套7、用户管理1)新建用户组会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户组设置中新建按钮输入用户组确定即可2)新建用户会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户设置中新建按钮输入用户姓名及安全码确定即可3)用户授权会计之家界面“工具”菜单“用户授权”用户管理窗口选择需授权的用户单击授权按钮弹出用户授权窗口操作权限权限适用范围“所有用户”报表权限科目权限4)更换操作员(两种方法)A、会计之家界面“文件”菜单“更换操作员”弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录B、会计之家界面双击右下脚状态条的当前用户弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录注意:系统管理员“Manager”不可删除manager不可设置其他用户的口令安全码与密码的区别只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限若要删除系统管理员组中的用户,必须先进行改组用户口令的设置必须是自己给自己设置系统管理员可撤消一般用户的口令四、凭证模块1、凭证录入凭证模块凭证输入录入凭证内容保存凭证注:结算方式只用于银行存款科目数量、单价:只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目本月可以录入以后各月的凭证注:快捷键运用1、F7 查看代码(查看摘要库、科目代码、往来资料等)2、复制上一条摘要小键盘上的 . 点两下复制第一条摘要小键盘上的/ 点两下3、Space(空格键) 切换金额借贷方向4、Ctrl+F7 借贷金额自动平衡5、F11 金蝶计算器6、F12 计算器数据回填功能7、F8 保存凭证8、红字凭证制作:先输数字,后打负号2、模式凭证1)保存为模式凭证凭证模块凭证输入(不保存)“编辑”菜单中“保存为模式凭证”2)调入模式凭证凭证模块凭证输入“编辑”菜单中“调入模式凭证”选择需要调入的摸板确定(调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态)注意:凭证数据是日常帐务查询的原始数据,必须保证其数据的准确性。

金蝶KIS标准版操作步骤

金蝶KIS标准版操作步骤

金蝶KIS标准版操作步骤一、启动金蝶软件1、在Windows环境下鼠标单击左下脚开始程序金蝶财务软件金蝶财务软件kis2、第一次登录软件时,在登录窗口用▼选择Manager登录注:登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。

二、新建帐套及建帐向导1)会计之家界面工具条上新建按钮输入帐套文件名(以*.AIS为扩展名)保存2)进入“建帐向导”定义帐套名称(单位全称)定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用期间完成注:1、完整的账套名称为:×××.AIS 例如:ABC.AIS2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改.3、科目级别最大为:6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、币别设置A、新增会计之家界面币别右边新增按钮进入输入币别代码输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入完成单击增加按钮即可B、修改会计之家界面币别选择需要修改的币别单击右边修改按钮修改后单击确定按钮即可有业务发生后即不可删除2、核算项目A、新增会计之家界面核算项目选择需增加的大类右边新增按钮进入输入核算项目代码输入核算项目名称录入完成单击增加按钮即可B、修改会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右边修改按钮修改后单击确定按钮即可注意:有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增会计之家界面会计科目弹出会计科目列表右边新增按钮进入输入科目代码(以总帐科目为基础进行设置)输入科目名称科目类别及余额方向以总帐科目为准录入完成单击增加按钮即可B、修改会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修改的会计科目单击右边修改按钮修改后单击确定按钮即可往来核算科目:用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析,则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√”外币核算科目:用户如需对外币科目进行期末调汇,则必须在科目属性“期末调汇”处打“√”需在账簿中查看日记账:需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计,每月一合计的日清月结方式出账注意:一般科目的设置会计科目与币别间的关联会计科目与核算项目间的关联特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别”有业务发生的科目还可增加明细科目4、初始数据录入会计之家界面单击初始数据录入进入初始数据窗口录入各科目数据左上脚人民币▼ 选择“试算平衡表”检验数据是否平衡试算表平衡后即可注意:白色:直接录入数据黄色:不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得往来业务:(绿色)双击录入,通过增加具体的往来业务资料汇总注:科目属性为贷方科目,余额录入时用负数表示固定资产卡片(绿色)双击录入,通过卡片形式编制汇总所得注:在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目数量:人民币▼选择录入外币核算科目录入:人民币▼选择不同币种录入损益科目数据录入:累计借方累计贷方期初余额损益实际帐结1000 1000 0 1000表结1000 1000试算平衡表:检验数据录入的正确性启用帐套:启用帐套后即看不见初始化界面,所以一定要保证初始化的完整性、准确性5、启用帐套会计之家界面单击启用帐套备份初始数据完成即可注意:1、考虑到财务数据的安全性问题,应及时把数据保存下来,即“备份”2、备份要求做硬盘及软盘双备份3、备份要求初始化备份内容与日常处理的备份内容分开存放(即备份路径的选择)4、备份的后缀名称:*.AIB6、问题:转换到日常处理后,发现初始数据错误,怎样处理?1)调用初始化的备份备份文件不可直接打开使用必须将备份文件(AIB)转换成账套文件(AIS)用“恢复”功能来打开备份:日常处理界面文件—》恢复2)引入初始数据的功能新建空白账套—》引入“源”账套初始数据:空白账套中文件—》引入—》初始数据注:源账套必须是启用了(结束初始化)的账套7、用户管理1)新建用户组会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户组设置中新建按钮输入用户组确定即可2)新建用户会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户设置中新建按钮输入用户姓名及安全码确定即可3)用户授权会计之家界面“工具”菜单“用户授权”用户管理窗口选择需授权的用户单击授权按钮弹出用户授权窗口操作权限权限适用范围“所有用户”报表权限科目权限右上角授权按钮即可4)更换操作员(两种方法)A、会计之家界面“文件”菜单“更换操作员”弹出用户登录窗口在登录窗口用▼ 选择相关操作人员登录B、会计之家界面双击右下脚状态条的当前用户弹出用户登录窗口在登录窗口用▼ 选择相关操作人员登录注意:系统管理员“Manager”不可删除manager不可设置其他用户的口令安全码与密码的区别只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限若要删除系统管理员组中的用户,必须先进行改组用户口令的设置必须是自己给自己设置系统管理员可撤消一般用户的口令四、凭证模块1、凭证录入凭证模块凭证输入录入凭证内容保存凭证注:结算方式只用于银行存款科目数量、单价:只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目本月可以录入以后各月的凭证注:快捷键运用1、F7 查看代码(查看摘要库、科目代码、往来资料等)2、复制上一条摘要小键盘上的 . 点两下复制第一条摘要小键盘上的/ 点两下3、Space(空格键) 切换金额借贷方向4、Ctrl+F7 借贷金额自动平衡5、F11 金蝶计算器6、F12 计算器数据回填功能7、F8 保存凭证8、红字凭证制作:先输数字,后打负号2、模式凭证1)保存为模式凭证凭证模块凭证输入录入凭证内容(不保存)“编辑”菜单中“保存为模式凭证”2)调入模式凭证凭证模块凭证输入“编辑”菜单中“调入模式凭证”选择需要调入的摸板确定(调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态)注意:凭证数据是日常帐务查询的原始数据,必须保证其数据的准确性。

金蝶KIS标准版使用说明

金蝶KIS标准版使用说明

金蝶KIS标准版使用说明为了维护金蝶KIS标准版的版权,防止非法盗用,软件进行了加密管理,所有购买正版软件的用户都需要注册过程来启动软件。

金蝶KIS标准版的注册分为两种形式:软加密注册和智能卡注册,您需要先了解所购买的产品是属于哪种注册形式,并按照下面的说明进行注册安装。

如果包装盒内包括加密卡,那说明你的产品属于智能卡注册方式,如果包装盒内是类似信封的一个用户机密函件,那说明你的产品属于软加密注册方式,如果你还是无法判断,可以咨询您的代理商协助您进行注册。

下面我们分别说明智能卡和软加密的注册方式。

一、智能卡首先客户得到的是空的智能加密卡,插上加密卡然后打开金蝶KIS加密服务器主界面,使用“注册”菜单下的【智能卡用户注册】,进入到注册网页,然后在金蝶KIS注册网站进行加密卡初始化注册,成功后系统自动检查加密卡信息。

加密卡安装完毕之后,请不要经常拔插加密卡。

尤其在带电状态下拔插加密卡,非常容易导致加密卡损坏。

二、软加密第一步:获取“软件特征码”打开金蝶KIS加密服务器主界面,点击“注册”菜单中的【软加密用户注册】,系统弹出正式注册窗口,上面会显示该机的“软件特征码”。

第二步:网上注册请检查您的产品包装盒内的用户机密函件上是否存在注册需要用到软件序列号和CDKEY,如果不存在请立即联系金蝶公司经销商。

详细的注册步骤如下:1.首先请您进入金蝶KIS注册网站,地址为。

2.在金蝶产品注册页面的【产品序列号】栏中输入产品包中金蝶用户机密函件里的软件序列号,【CDKEY】栏中输入CDKEY,然后输入验证码。

勾选“我需要在正式生产环境上进行产品注册”选项后点击【我要注册】按钮,进入金蝶用户注册表。

3.在金蝶用户注册表中输入您的资料信息:公司名称、通讯地址、客户类型、行业、企业性质、企业规模、国家、省份、市/地区、电话、传真、电子邮件、企业网址、邮政编码、联系人、手机、经销商、购买时间。

⏹您一定要完整、正确的输入您的企业信息,这是您享受我公司优质服务的依据。

金蝶KIS标准版操作流程图

金蝶KIS标准版操作流程图

金蝶标准版操作流程一、启动金蝶软件1、在Windows环境下鼠标单击左下脚开始程序金蝶财务软件金蝶财务软件kis2Manager登录注:登录后可根据帐务容选择相关作帐人员登录。

二、新建帐套及建帐向导1)会计之家界面工具条上新建按钮输入帐套文件名(以*.AIS 为扩展名)保存2)进入“建帐向导”定义帐套名称(单位全称)定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用期间完成注:1、完整的账套名称为:×××.AIS 例如:ABC.AIS2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改.3、科目级别最大为:6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、币别设置A、新增会计之家界面币别右边新增按钮进入输入币别代码输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入B、修改会计之家界面币别选择需要修改的币别有业务发生后即不可删除2、核算项目A、新增会计之家界面核算项目选择需增加的大类右边新增按钮进入输入核算项目代码输入核算项目名称即可B、修改会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右边修改按钮注意:有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增会计之家界面会计科目弹出会计科目列表进入输入科目代码(以总帐科目为基础进行设置)输入科目名称科目类别及余额方向以总帐科目为准可B、修改会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修改的会计科目单击右边修改按钮往来核算科目:用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析,则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√”外币核算科目:用户如需对外币科目进行期末调汇,则必须在科目属性“期末调汇”处打“√”需在账簿中查看日记账:需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计,每月一合计的日清月结方式出账注意:一般科目的设置会计科目与币别间的关联会计科目与核算项目间的关联特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别”有业务发生的科目还可增加明细科目4、初始数据录入会计之家界面单击初始数据录入进入初始数据窗口录入各科目数据选择“试算平衡表”检验数据是否平衡试算表平衡后即可注意:白色:直接录入数据黄色:不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得往来业务:(绿色)双击录入,通过增加具体的往来业务资料汇总注:科目属性为贷方科目,余额录入时用负数表示固定资产卡片(绿色)双击录入,通过卡片形式编制汇总所得注:在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目数量:人民币▼选择录入外币核算科目录入:人民币▼选择不同币种录入损益科目数据录入:累计借方累计贷方期初余额损益实际帐结 1000 1000 0 1000表结 1000 1000试算平衡表:检验数据录入的正确性启用帐套:启用帐套后即看不见初始化界面,所以一定要保证初始化的完整性、准确性5、启用帐套会计之家界面单击启用帐套备份初始数据完成即可注意:1、考虑到财务数据的安全性问题,应及时把数据保存下来,即“备份”2、备份要求做硬盘及软盘双备份3、备份要求初始化备份容与日常处理的备份容分开存放(即备份路径的选择)4、备份的后缀名称:*.AIB6、问题:转换到日常处理后,发现初始数据错误,怎样处理?1)调用初始化的备份备份文件不可直接打开使用必须将备份文件(AIB)转换成账套文件(AIS)用“恢复”功能来打开备份:日常处理界面文件—》恢复2)引入初始数据的功能新建空白账套—》引入“源”账套初始数据:空白账套中文件—》引入—》初始数据注:源账套必须是启用了(结束初始化)的账套7、用户管理1)新建用户组会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户组设置中新建按钮输入用户组确定即可2)新建用户会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户设置中新建按钮输入用户姓名及安全码确定即可3)用户授权会计之家界面“工具”菜单“用户授权”用户管理窗口选择需授权的用户单击授权按钮弹出用户授权窗口操作权限权限适用围“所有用户”报表权限科目权限4)更换操作员(两种方法)A、会计之家界面“文件”菜单“更换操作员”弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录B、会计之家界面双击右下脚状态条的当前用户弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录注意:系统管理员“Manager”不可删除manager不可设置其他用户的口令安全码与密码的区别只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限若要删除系统管理员组中的用户,必须先进行改组用户口令的设置必须是自己给自己设置系统管理员可撤消一般用户的口令四、凭证模块1、凭证录入凭证模块凭证输入录入凭证容保存凭证注:结算方式只用于银行存款科目数量、单价:只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目本月可以录入以后各月的凭证注:快捷键运用1、F7 查看代码(查看摘要库、科目代码、往来资料等)2、复制上一条摘要小键盘上的 . 点两下复制第一条摘要小键盘上的 / 点两下3、Space(空格键) 切换金额借贷方向4、Ctrl+F7 借贷金额自动平衡5、F11 金蝶计算器6、F12 计算器数据回填功能7、F8 保存凭证8、红字凭证制作:先输数字,后打负号2、模式凭证1)保存为模式凭证凭证模块凭证输入录入凭证容(不保存)“编辑”菜单中“保存为模式凭证”2)调入模式凭证凭证模块凭证输入“编辑”菜单中“调入模式凭证”选择需要调入的摸板确定(调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态)注意:凭证数据是日常帐务查询的原始数据,必须保证其数据的准确性。

金蝶KIS标准版操作参

金蝶KIS标准版操作参

金蝶操作参考一、进入系统首选服务器名称:二、使用帐套1、选择合适的根目录新建帐套名(注:有时系统新建帐套名为之前默认公司名,故每次新建必须自己手动修改确保公司名准确与否!)2、保存后点击新建帐套进入初始设置注:为避免不同制度选择下科目代码不同,现统一规定选择《企业会计制度》注:为统一代码,二级科目代码长度统一改为4级注:此处只需改账套启用会计期间,并且确保启用期间准确,一旦选定后期无法修改!账套选项(根据需要自行修改)币别(根据需要自行修改,若有外币则相应银行存款账户属性中必须选为相应外币并选择期末调汇)核算项目核算项目操作参考:系统默认三种类别,分别为往来单位、部门、职员。

应收应付、预收预付等往来科目必须使用核算项目,不再于会计科目中另设明细。

举例如下:点击右边增加开始会计科目(根据需要自行修改)注:应收应付、预收预付科目属性中必须选择辅助核算项目,见下图初始数据(输入后可图中“人民币”处下拉键头选择“试算平衡表”测算)启用账套3、进入主界面业务处理中应注意事项1、录入凭证之前先新建用户并授权此处设至少二个用户的目的在于:审核凭证与制单人不能为同一人。

现规定审核人与过账人必须为同一人,且必须为系统默认manager,如需要改为具体负责人。

2、固定资产有独立核算模块,能自动生成清单,故录入时无需另设明细科目。

3、内资企业残值率5%,外资企业10%。

4、凭证字统一修改为只使用记字凭证,其余删除。

5、常用会计科目统一代码参考管理费用(营业费用同样适用):55020001 办公费55020002 通讯费55020003 交通费55020004 差旅费55020005 房租费55020006 物业管理费55020007 水电费55020008 工资55020009 福利费55020010 社保费55020011 综保费55020012 折旧费财务费用:55030001 利息收入55030002 银行手续费55030003 汇兑损益。

金蝶KIS标准版操作流程

金蝶KIS标准版操作流程

金蝶标准版操作流程一、启动金蝶软件1、在Windows环境下鼠标单击左下脚开始| [程序金蝶财务软件--- ►金蝶财务软件kis2、第一次登录软件时,在登录窗口用▼选择Ma nage登录注:登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。

二、新建帐套及建帐向导1)会计之家界面具条上新建按钮输入帐套文件名(以*AIS--- ►为扩展名)保存2)进入“建帐向导”定义帐套名称(单位全称)定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位)定义会计启用期间完成注:1、完整的账套名称为:xxx .AIS 例如:2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改3、科目级别最大为:6级15位, 一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、币别设置A、新增会计之家界面― 币别 ~右边新增按钮进入—输入币别代—»---- 怪*输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入完成单击增加按钮即可B、修改会计之家界面―币别i 选择需要修改的币别—'单击右边修改按钮修改后单击确定按钮即可有业务发生后即不可删除2、核算项目A、新增会计之家界面―核算项目—选择需增加的大厂^右边新增按钮进入输入核算项目代码输入核算项目名称录入完成单击增加按钮--- ►----- k即可B、修改会计之家界面―"核算项厂选择需要修改的核算项目—单击右边----- ►修改按钮修改后单击确定按钮即可有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示” 核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增会计之家界面会计科目弹出会计科目列表右边新增按钮进I 输入科目代码(以总帐科目为基础进行设置)输入科目名称科目类别及余额方向以总帐科目为准录入完成单击增加按钮即B、修改会计之家界面―会计科目 i 弹出会计科目列表―选择需要修改-- ► ------------------ -- ►的会计科目单击右边修改按钮往来核算科目:用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析,则必须在科目属性“往来业务核算”处打“V”外币核算科目:用户如需对外币科目进行期末调汇,则必须在科目属性“期末调汇”处打需在账簿中查看日记账:需在“日记账”处打“V”则查看明细账时会计科目可以每日一小计,每月一合计的日清月结方式出账注意:一般科目的设置会计科目与币别间的关联会计科目与核算项目间的关联特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别”有业务发生的科目还可增加明细科目4、初始数据录入会计之家界面―单击初始数据录入―进入初始数据窗口―录入各科目数据左上脚人民币▼选择“试算平衡表”检验数据是否平衡―试算表平衡后即可白色:直接录入数据黄色:不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得往来业务:(绿色)双击录入,通过增加具体的往来业务资料汇总注:科目属性为贷方科目,余额录入时用负数表示固定资产卡片(绿色)双击录入,通过卡片形式编制汇总所得注:在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目数量:人民币▼选择录入外币核算科目录入:人民币▼选择不同币种录入损益科目数据录入:累计借方累计贷方期初余额损益实际帐结1000 1000 0 1000表结1000 1000试算平衡表:检验数据录入的正确性启用帐套:启用帐套后即看不见初始化界面,所以一定要保证初始化的完整性、准确性5、启用帐套会计之家界面―单击启用帐套― 备份初始数据―完成即可注意:1、考虑到财务数据的安全性问题,应及时把数据保存下来,即“备份”2 、备份要求做硬盘及软盘双备份3、备份要求初始化备份内容与日常处理的备份内容分开存放(即备份路径的选择)4、备份的后缀名称:*AIB6、问题:转换到日常处理后,发现初始数据错误,怎样处理1)调用初始化的备份备份文件不可直接打开使用必须将备份文件(AIB)转换成账套文件(AIS)用“恢复”功能来打开备份:日常处理界面文件一》恢复2)引入初始数据的功能新建空白账套一》引入“源”账套初始数据:空白账套中文件一》引入—》初始数据注:源账套必须是启用了(结束初始化)的账套7、用户管理1)新建用户组会计之家界面―“工具”菜单“用户授权” ―弹出用户管理窗口~ 选择“系统管理员组” ~ 用户组设置中新建按钮 ~ 输入用户组确定即可2)新建用户会计之家界面―“工具”菜单“用户授权” ―弹出用户管理窗口~ 选择“系统管理员组” ~ 用户设置中新建按钮 ~输入用户姓--- ► ----------------------------------名及安全码确定即可3)用户授权会计之家界面―“工具”菜单“用户授权” ―用户管理窗口― 选择需授权的用户单击授权按弹出用户授权窗口 * 操--- ►------------------------------ ►------------- ►----------- ►作权限权限适用范围“所有用户”报表权限科目权限右上角授权按钮即可4)更换操作员(两种方法)A、会计之家界面―“文件”菜单“更换操作员” —*弹出用户登录--- ►窗口在登录窗口用▼ 选择相关操作人员登录B、会计之家界面―双击右下脚状态条的当前用户弹出用户登录-- ►窗口在登录窗口用▼ 选择相关操作人员登录注意:系统管理员“ Manager"不可删除ma nager 不可设置其他用户的口令安全码与密码的区别只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限若要删除系统管理员组中的用户,必须先进行改组用户口令的设置必须是自己给自己设置系统管理员可撤消一般用户的口令四、凭证模块1、凭证录入凭证模块凭证输入录入凭证内容*保存凭证注:结算方式只用于银行存款科目数量、单价:只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目本月可以录入以后各月的凭证6、F12 计算器数据回填功能7、F8 保存凭证8、红字凭证制作:先输数字,后打负号2、模式凭证1 )保存为模式凭证凭证模块凭证输入录入凭证内容(不保存)“编辑”菜单中“保存为模式凭证”2)调入模式凭证凭证模块―凭证输―“编辑”菜单中“调入模式凭证”―'选择需要调入的摸板―确定(调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态)注意:凭证数据是日常帐务查询的原始数据,必须保证其数据的准确性。

金蝶财务软件使用说明书(标准版)

金蝶财务软件使用说明书(标准版)

金蝶财务软件使用情况说明书金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。

其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。

一、使用前准备工作(一)安装前的准备工作1、首先,建立一个名为”备份”的文件夹(将来备份用)。

打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件”目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→文件夹→系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。

2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。

(二)快速入门1、窗口说明:(1)标题栏,显示窗口名称。

(2)控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。

(3)菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。

2、鼠标操作:(1)单击:按下鼠标按键,立即放开。

一般用于定位或选择做某个对象。

(2)双击:快速地按两次鼠标按键。

一般用于执行某个动作。

(3)拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。

(4)指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。

注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。

3、常用命令按钮(1)[增加]按钮:单击此按钮增加资料。

(2)[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。

(3)[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。

(4)[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。

(5)[确认]按钮:确认输入有效。

(6)[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。

4、菜单功能简介(1)文件菜单____ 对帐套操作的各种功能按钮。

(2)功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。

(3)基础资料---- 系统基本资料设置。

(4)工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。

(5)窗口---- 用于对软件的窗口布局的改变。

(6)帮助菜单____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。

(三)软件的安装1、硬加密软件的安装关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→将打印机电缆接在加密卡上→打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。

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金蝶KIS标准版使用说明一、使用前准备工作一、安装前的准备工作1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。

打开我的电脑→ 双击D盘或其他非系统盘→ 新建“金蝶软件” 目录→双击“金蝶软件”目录→ 单击右键“新建” → 文件夹→ 系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。

2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。

二、快速入门(一)、窗口说明;1、标题栏:显示窗口名称。

2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。

3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如…文件‟。

(二)、鼠标操作:1、单击:按下鼠标按键,立即放开。

一般用于定位或选择做某个对象。

2、双击:快速地按两次鼠标按键。

一般用于执行某个动作。

3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。

4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。

注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。

(三)、常用命令按钮1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。

2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。

3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。

4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。

5、[确认]按钮:确认输入有效。

6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。

(四)、菜单功能简介文件菜单____ 对帐套操作的各种功能按钮。

功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。

基础资料---- 系统基本资料设置工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。

窗口---- 用于对软件的窗口布局的改变帮助菜单____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。

三、软件的安装1、硬加密软件的安装关闭计算机→ 将加密卡插入计算机后的打印机接口上→ 将打印机电缆接在加密卡上→ 打开计算机,启动系统→ 将安装光盘放入光驱内→ 单击“金蝶KIS标准版” → 根据系统提示进行操作→ 安装完毕→ 重新启动计算机。

2、软加密软件的安装A,单机版的安装启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。

B,网络版的安装(必须先安装网络版加密服务器)启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“网络版加密服务器” →根据提示安装→安装完毕后再安装软件;单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。

网上注册请参照软件内附带的KIS软加密网上注册指导手册进行。

如何启动金蝶财务软件(windows XP系统):有两种启动方式:1、单击“开始”→单击“所有程序” → 单击“金蝶KIS” →单击“金蝶KIS标准版”;2、双击桌面上“金蝶KIS标准版” → 选择账套文件→输入用户名及用户密码→“确定”。

四、金蝶财务软件初始流程1、根据手工账及业务资料建账→2、建立账套:→建立账户会计科目→有外币核算项目,输入该科目所核算的币种及期间汇率→有核算项目,按项目建立初始数据(往来单位、部门、职员、其他核算项目)→3、录入初始化数据:各账户科目期初余额及累计发生额→固定资产卡片资料录入(如不考虑明细可不输入)→4、试算平衡表平衡后→5、启用账套→6、日常核算金蝶财务软件的大致操作流程启动系统→ 进入演示账(双击名为“Sample.AIS”的文件)→ 增加新用户→ 权限设置→建立的新账套→ 初始化设置(初始数据的录入)→ 进行试算平衡→启用账套→ 日常业务处理:1、账务处理(录入→审核→汇总→查询→打印→账簿查询(总帐、明细帐、多栏帐的查询及打印)→2、固定资产处理(新增→折旧-固定资产报表查询)→3、工资管理(录入→汇总分配→计算报表→查询打印)→4、往来管理(往来业务核销→往来对帐单查询→账龄分析)→5、报表与分析(资产负债表→利润表→现金流量表→报表分析)→6、出纳管理(现金、银行日记账→银行对帐单→出纳咱账、支票登记→领用及核销→支票核销、出纳报表查询)→7、期末处理(期末调汇→结转损益→自定义结转)→所有业务凭证经审核后,过帐→报表处理→各种凭证、账簿的查询及打印→数据备份→期末结账→结转到下期。

五、建立一个新的账套(正式开始使用金蝶财务软件系统)单击“文件”菜单中“新建账套” → 输入一个文件名,例如:“XXX 单位” → 单击“保存”按钮→ 单击“前进” → 输入单位的具体名称,例如:“XXX单位” → 选择单位性质如;“商品流通企业” → 单击“前进“ → 单击“前进” → 单击“前进”,选择科目级别及长度→ 选择启用的会计期间,→ 单击“前进” → 单击“完成”。

以上操作完成,则进入初始化设置,账套新建完成后,不用急着先增加会计科目、以及初始数据的录入,先进入权限的分配!注意:启用的会计期间必须选择正确,做8月份的账(即录入8月份的凭证),启用的会计期间就要选择“2006年8月”,一定不能选错,若选择错误,无法修改,必须重新建账!第二讲权限的设置及分配一、新用户的增加单击菜单栏中的“工具”→“用户管理”,进入用户管理窗口系统管理员____ 整个金蝶财务软件系统的管理者,拥有管理、使用整个财务软件的特殊用户,其有权对其他的用户进行权限分配,凡是位于系统管理员组中的用户都是系统管理员。

例如:单位的财务科科长、主管会计应该是系统管理员。

一般用户____ 不属于系统管理员组的用户都是一般用户,该类用户没有权限分配的权力,或是只有使用系统部分或全部功能模块的权力,例如:一般的会计、出纳人员等。

1.系统管理员的增加单击“系统管理员组” → 单击“用户设置”中的“新增”(第二个新增按钮) →输入用户名如:“李明” → 输入安全码,例如:“00000”,不能少于5位数(安全码不等于密码)→ 确认。

一般用户的增加( 方法同上,只是一般用户不属于系统管理员组。

)二、用户的授权(注意:只有系统管理员才有权进权操作)以系统管理员身份进入用户管理窗口→ 选择要授权的用户→ 单击“授权” →若是给系统管理员授权,应把检查科目的权限打上“√”,授权范围应为:“所有用户”(注:操作权限,报表权限,科目权限都应进行授权)→ 单击“全部选择”→单击“授予所有权限”→ 单击“是” → 单击关闭(授权完成)。

注:“权限适用范围”应选择“所有用户”三、用户的删除1、一般用户的删除选择要删除的用户→单击“删除”2、系统管理员的删除(注:一般极少删除管理员,且系统管理员组中至少要留有一个系统管理员)首先,要去除该用户系统管理员的身份,方法如下:单击要删除的管理员→单击“改组”→将其调入其他组(如:缺省组或一般组)→确认→在其他组中找到该用户→单击“删除”即可。

注:用户确认权限分配完成后,应立即以自己的身份进入系统,并设置口令。

四、密码的设置以自己的身份进入系统→单击“工具”→单击“修改密码”→输入旧密码(新建的用户不用输入→输入新密码→确认新密码→单击“确认”。

金蝶kis标准版高度集成了小型企事业单位要使用的账务处理、报表、出纳管理、往来管理和合同管理等功能模块,金蝶KIS迷你版在软件的集成度、会计管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用户界面、与其它常见应用软件的接口等方面均有重大突破。

第三讲初始化设置启动计算机后,在桌面双击金蝶图标→“账套名称”→选择自己需要的账套,如:“长沙邦蝶软件开发有限公司”一、会计科目的增加、修改1.增加系统维护→会计科目→ “增加” → 输入科目代码,如:“101001” → 输入科目名称,如:“工行” → “增加” → 若不再增加,单击“关闭”2.修改选择一个要进行修改的科目→ “修改” → 对科目进行修改注意:请不要删除系统自带的科目二、核算项目的增加、删除、修改(往来单位、部门、职员)1.往来单位的增加、删除、修改(1)增加系统维护→核算项目→单击窗口中的“往来单位”→单击右边“增加”→输入代码及名称,如:001 金蝶软件(中国)有限公司→“增加”(继续增加及输入代码及名称若退出则“关闭”(2)删除选择要删除的往来单位→“删除”(3)修改选择要修改的往来单位→“修改”→对往来单位进行修改2.部门的增加、删除、修改(1)增加系统维护→核算项目→单击窗口中的“部门” → “增加” → 输入代码及名称,如:001 财务科(注:上级部门代码及上级部门名称应选择“无”)→“增加”(2)删除选择要删除的部门→“删除”(3)修改选择要修改的部门→ “修改” → 对部门进行修改3.职员的增加、删除、修改(1)增加系统维护→核算项目→单击窗口中的“职员” → “增加” → 输入职员代码、名称→ 选择部门→ 选择类别→增加→关闭增加类别方法:单击有“...”的按钮→ 增加→ 输入类别的名称(如:正式员工、临时工等)→增加→ 关闭→ 关闭(2)删除选择要删除的职员→“删除”(3)修改选择要修改的职员→ “修改” → 对职员进行修改注意:往来单位、部门、职员,此三项任何一项在本年内有业务发生均不能删除。

三、账套选项的设置1.账套参数在这里可以修改账套名称(即单位的具体名称)2.凭证参数的设置在这里用于增加、删除、修改凭证字(1)凭证字的增加单击“凭证字”下的“新增” → 输入新的凭证字,如:“记”,在“凭证字”空格中输入“记”字,选择“其他凭证” →单击“确定”(2)凭证选项的选择在“口”中打上“√”,选择该选项(根据客户实际情况把“口”都打上“√”,以方便后边的工作)四、初始数据的录入会计之家→ 初始数据→ 进入初始数据录入界面,单击屏幕左上角的下拉箭头,选择其中的“人民币” → 分别录入各个科目的初始数据(注意:有下级的科目必需先录入其下级的余额,系统会自动对下级数据进行汇总)湖南长沙金蝶金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。

其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。

一、使用前准备工作一、安装前的准备工作1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。

打开我的电脑→ 双击D盘或其他非系统盘→ 新建“金蝶软件” 目录→双击“金蝶软件”目录→ 单击右键“新建” → 文件夹→ 系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。

2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。

二、快速入门(一)、窗口说明;1、标题栏:显示窗口名称。

2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。

3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。

(二)、鼠标操作:1、单击:按下鼠标按键,立即放开。

一般用于定位或选择做某个对象。

2、双击:快速地按两次鼠标按键。

一般用于执行某个动作。

3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。

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