监理方收文登记
监理资料信息管理及归档制度
常州大学机械石油楼、配电房∕储运泵房工程监理资料信息管理及归档制度项目监理机构（章）：专业监理工程师：总监理工程师：日期：一、总则:1、为加强建设工程监理工作的标准化、规范化管理，提高项目监理机构的工作水平，为工程项目建设有关部门分析、指导和评价工程项目建设监理工作质量提供准确、可靠的依据并以备追溯，需建立健全工程项目建设监理资料档案制度.本项目监理部确定由总监指导和一名专职资料员具体负责资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等工作.2、资料室由专人管理,按《城建档案要求》的要求，建立档案。
二、监理工作的流程2。
1档案建立2。
1。
1监理资料与信息管理职责分工监理资料分程序资料、内部资料、往来资料；程序资料为开停工报审、方案报审、工序、材料报验等；内部资料为监理规划、细则、月报、质量评估、总结等;往来资料为合同管理、业主来文、政府行政部门检查记录等;程序资料应由施工单位申报，专业监理工程师或总监理工程师审查完成签批后，资料员核查后归档；内部资料由总监或专业监理工程师在总监指导下完成,总监盖章后，资料员归档；往来资料资料员按公司及规范要求归档；2。
1。
2资料的收发管理制度2.1.2。
1资料的收发文应采用公司配发的专用收发文表式;;2。
1。
2.2资料的收发文前应仔细核对收发文编号、事由、签章等是否与收发内容相符; 2。
1。
2.3资料的收发文时应登记详细记录:收发文时间、收文人、事由、往来单位、编号等。
其中收文人应本人签字确认;2.1。
2.4资料的收发文后应及时通知相关负责人。
2。
1。
3资料的存放、归档管理制度2。
1.3。
1存档的工程文件的内容必须真实、有效、完整、准确、系统，与工程实际相符合;2。
1。
3.2 存档的文件应手续完备，尽量采用原件，如为复印件应加盖原件审核章，并标注原件存放处；2。
1.3.3存档的文件需进行审查,字迹清晰，不得使用铅笔、圆珠笔等易褪色的书写材料。
复印件不得出现模糊无法辨认的情况。
监理部管理制度
监理部管理制度为了提升项目监理部的管理水平和工作作风，全面推行规范化、标准化管理，确保各项任务高效而有序地开展，结合监理部实际情况，特制定本制度。
一、工作制度1.监理部项目负责人由公司委派和授权，全面负责委托监理合同的履行、主持项目监理部的全面工作，遇到重大问题必须及时与公司联系和报告。
2、监理部监理人员必须严格遵守《监理人员职业道德守则》的有关规定，团结友爱、分工协作，共同完成监理日记、旁站记录、台账、监理资料的保管等各项工作。
3、监理人员要科学监理、爱岗敬业、严格把关。
4、监理人员要诚信服务，监、帮结合，正确行使权力。
5、监理人员在工作时间内，非经项目负责人同意（项目负责人未经办公室同意的），不得私自接受业务关系方的吃请招待，值班时间内严禁喝酒、打牌、玩电脑。
6、各监理人员，不得超出职权范围内的涉足，否则出现的后果由自己负责。
7、工作严谨、认真、恪守职责，一丝不苟，坚持“今日事，今日完”的工作作风。
8、监理人员要认真执行《监理人员文明安全守则》，加强自我保护意识，要重视防火安全，不在禁烟区吸烟。
9、监理人员工作时间要求统一穿着公司发放的工服，佩戴安全帽以及胸卡。
二、考勤及请、销假制度1、上班时间：监理部作息时间：夏季上午7:30—11:30，下午14:30—18:30；冬季上午8:30—11:30，下午13:30—17:30。
（注：上班时间须提前10分钟到岗。
）2、监理部所有人员，必须按时上班，不无故迟到、早退、禁止无故缺岗、旷工，每天上、下午上班须由本人签字、有专人（兼职）负责考勤管理。
3、上班工作时间内，不许擅自离岗，不许做与监理业务无关的杂事。
3、旁站时间，严禁无故脱岗、空岗、离岗。
晚上旁站值班，各监理部可根据现场情况安排人员值班。
在晚上24点之前即完成旁站值班的，第二天照常上班；如超过晚上24点则第二天上午可休息，休息时间不可累积或推后。
4、严格执行请、销假制度。
监理部要按分工有专人负责考勤统计、填写，并经项目负责人签字后按月上报公司办公室。
监理公司规章制度
文件和资料收发规定一、文件和资料的收发是传达国家和上级政府方针、政策、法律、法规，发布企业规章、制度、请示和答复问题，指导和协商工作，报告情况，交流经验的重要工具。
为确保对质量体系有效运行的各个场所，都使用有效版本的文件和资料,防止误用失效的作废的文件。
二、收文1.公司来文由办公室统一收发、传递、分办、立卷和归档.2。
文件和资料收文程序：登记、分办、批办、承办、催办、归档.3。
上级机关或不相隶属单位来文一律由办公室统一收发登记,按内容、性质,呈送领导批示，紧急来文应及时办理.4。
基层部门向公司行文请示或报告工作,应统一送办公室，经收文、编号、登记,呈送领导批示或转请有关部室处理.5。
外来文件(包括文书类和技术类），由办公室拆封、登记,领导签批后传阅,阅传人要在传阅单上签署姓名、日期,如有意见或建议在备注栏上写明。
6。
文件和资料收文阅办后应交办公室集中归档案室保管，按“档案管理制度”确定期限.三、发文1.文件和资料发文程序：拟稿、核稿、签发、打印核对、用印、传递、封发.2。
以公司名义发文,综合类由办公室，负责起草,有关职能部门工作的，由有关部门草拟文稿，部门负责人核稿后送办公室审核，总经理批准签发。
3。
文件和资料发放要控制范围，由总经理授权,发放登记，收文人签名，对外发放文件需记录备查.四、文件和资料管理文件和资料管理按质量体系程序文件（文件和资料的发布、编制、审核;文件和资料的分类、识别;文件和资料发放;文件和资料的更改）办理.印章管理制度为了进一步加强公司的印章管理，保证印章使用的权威性、准确性和安全性，确保各项工作和业务的正常运转，特制定本管理制度。
一、印章刻制凡因工作和业务需要刻制公司、部室及项目部等各类印章，均应事先提出书面申请，按正常工作程序报告公司总经理审批后，由办理部统一刻制，任何部门和个人不得私自刻制与公司有关的印章。
二、印章保管公司所有的印章由办公室负责记、发放并留印模备查。
新印章领取,须经公司领导批准，并由各部门、单位负责人签署印章领用保证后，领取并保管。
监理工程师《基本理论和相关法规》教材解析讲义-第九章第二节建设工程监理文件资料管理职责和要求
第二节建设工程监理文件资料管理职责和要求一、管理职责建设工程监理文件资料应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收标准、建设工程监理规范等为依据填写，并随工程进度及时收集、整理，认真书写，项目齐全、准确、真实，无未了事项。
表格应采用统一格式，特殊要求需增加的表格应统一归类，按要求归档。
根据《建设工程监理规范》，项目监理机构文件资料管理的基本职责如下：⑴应建立和完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料。
⑵应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料，宜采用信息技术进行监理文件资料管理。
⑶应及时整理、分类汇总监理文件资料，并按规定组卷，形成监理档案。
⑷应根据工程特点和有关规定，保存监理档案，并应向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料。
【例】根据《建设工程监理规范》，关于项目监理机构文件资料监理职责的说法，错误的是()。
A.应建立和完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料B.应及时整理、分类汇总监理文件资料，并按分项工程组卷存放C.应及时收集、整理、编制、传递监理文件资料D.应根据工程特点和有关规定保存监理档案，并向有关单位、部门移交【答案】B二、管理要求建设工程监理文件资料的管理要求体现在建设工程监理文件资料管理全过程，包括：监理文件资料收发文与登记、传阅、分类存放、组卷归档、验收与移交等。
【例】下列工作内容中，属于建设工程监理文件资料管理的有()。
A.收发文与登记B.文件起草与修改C.文件传阅D.文件分类存放E.文件组卷归档【答案】ACDE㈠建设工程监理文件资料收文与登记项目监理机构所有收文应在收文登记表上按监理信息分类分别进行登记，应记录文件名称、文件摘要信息、文件发放单位(部门)、文件编号以及收文日期，必要时应注明接收文件的具体时间，最后由项目监理机构负责收文人员签字。
在监理文件资料有追溯性要求的情况下，应注意核查所填内容是否可追溯。
项目监理机构文件资料管理人员应检查监理文件资料的各项内容填写和记录是否真实完整，签字认可人员应为符合相关规定的责任人员，并且不得以盖章和打印代替手写签认。
2014水利工程施工监理规范全套表格
2014版水利（SL288-2014）施工监理工作最新常用表格附录E 施工监理工作常用表格E.1 表格说明E.1.1 表格可分为以下两种类型：1 承包人用表。
以CB××表示。
2 监理机构用表。
以JL××表示。
E.1.2 表的标题（表名）应采用如下格式：注2：“施工放样报验单”——表格名称。
注3：“承包[ ]放样号”——表格编号。
其中①“承包”：指该表以承包人为填表人，当填表人为监理机构时，即以“监理”代之。
②当监理工程范围包括两个以上承包人时，为区分不同承包人的用表，“承包”可用其简称表示。
③[ ]：年份，[2003]表示2003年的表格。
④“放样”：表格的使用性质，即用于“放样”工作。
⑤“号”：一般为3位数的流水号。
如承包人简称为“华安”，则2014年承包人向监理机构报送的第3次放样报表可表示为：E.2 表格使用说明E.2.1 监理机构可根据施工项目的规模和复杂程度，采用其中的部分或全部表格；如果表格不能满足工程实际需要时，可调整或增加表格。
E.2.2 各表格脚注中所列单位和份数为基本单位和推荐份数，工作中应根据具体情况和要求予以具体指定各类表格的报送单位和份数。
E.2.3 相关单位都应明确文件的签收人。
E.2.4 “CB01 施工技术方案申报表”可用于承包人向监理机构申报关于施工组织设计、施工措施计划、专项施工方案、度汛方案、灾害应急预案、施工工艺试验方案、专项检查试验方案、工程测量施测方案、工程放样计划和方案、变更实施方案等需报请监理机构批准的方案。
E.2.5 承包人的施工质量检验月汇总表、工程事故月报表除作为施工月报附表外，还应按有关要求另行单独填报。
E.2.6 表格中凡属部门负责人签名的，项目经理都可签署；凡属监理工程师签名的，总监理工程师都可签署。
表格中签名栏为“总监理工程师/副总监理工程师”、“总监理工程师/监理工程师”和“项目经理/技术负责人”的可根据工程特点和管理要求视具体授权情况由相应人员签署。
《水利工程监理规范》SL288-2014表格(最新全部)
监理机构用表目录JL01 合同工程开工通知（监理[ ]开工号）合同名称：合同编号：本表一式份，承包人份、监理机构份、发包人份、设代机构份。
JL02 合同工程开工批复（监理[ ]合开工号）本表一式份，承包人份、监理机构份、发包人份、设代机构份。
JL03 分部工程开工批复（监理[ ]分开工号）合同名称：合同编号：本表一式份，承包人份、监理机构份、发包人份、设代机构份。
JL04 工程预付款支付证书（监理[ ]工预付号）说明：本证书一式份，由监理机构填写，承包人份，监理机构份、发包人份。
JL05 批复表（监理[ ]批复号）、本表一式份，由监理机构填写，承包人签收后，承包人份、监理机构份、发包人份。
2、一般批复由监理工程师签发，重要批复由总监理工程师签发。
JL06 监理通知（监理[ ]通知号）说明：本通知一式份，由监理机构填写，承包人份、监理机构份、发包人份。
JL07 监理报告（监理[ ]报告号）、本表一式份，由监理机构填写，发包人批复后留份，退回监理机构份。
2、本表可用于监理机构认为需报请发包人批示的各项事宜。
JL08 计日工工作通知（监理[ ]计通号）说明：1、本表一式份，由监理机构填写，承包人签署后，承包人份，监理机构份、发包人份。
2、本表计价及付款方式填写“按合同计日工单价支付”或“双方协商”JL09 工程现场书面通知（监理[ ]现指号）、本表一式份，由监理机构填写，承包人签署意见后，承包人份、监理机构份。
2、本表一般情况下应由监理工程师签发；对现场发现的施工人员违反操作规程的行为，监理员可以签发。
（监理[ ]警告号）说明：本表一式份，由监理机构填写，承包人签收后，承包人份、监理机构份、发包人份。
（监理[ ]整改号）说明：本表一式份，由监理机构填写，承包人签收后，承包人份、监理机构份、发包人份。
JL12 变更指示（监理[ ]变指号）说明：本表一式份，由监理机构填写，承包人签收后，承包人份、监理机构份、发包人份、设代机构份。
工程监理资料管理
工程监理资料管理—如何做好监理资料的记录、收集、整理和归档工作为贯彻四川省建设厅（川建发[2008]80号）文件，进一步提高公司监理工作质量，特组织这次学习。
根据《监理工作质量考评标准》规定：对监理工作质量要求比率为，“监理组织机构”27%，“现场质量安全情况”18%，“监理过程资料情况”50%，“相关单位评价”5%，其中“监理过程资料”是监理工作质量中比率要求最高的一项工作，因此“监理过程资料”显得很重要。
一、监理过程资料的相关文件1、《建设工程监理规范》（GB50319-2000）2001.5.1实施（监理工作及记录内容的主要依据）2、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）2003.5.1实施（归档要求的主要依据）3、四川省建设工程监理资料归档有关问题的通知（川建发[2002]126号2002.5.20实施（分册分类的主要依据）4、（川建发[2003]97号）《四川省建设工程施工质量验收规范实施指南》2003.9.25实施（收集施工文件的依据）5、四川省川建院管理公司对监理资料管理与归档规定2006.10.25实施（施工现场资料工作实施主要依据）6、四川省建设厅（川建发[2008]80号）2009年1月1日实施（监理工作质量（资料）检查要求的主要依据）二、监理资料工作与监理人员的职责1、总监理工程师的职责（1）确定项目监理机构人员的监理资料分工与岗位职责。
（2）主持建立监理信息系统，全面负责信息沟通工作，为各专业及时提供所需信息并主持整理项目的监理资料。
（3）开工期间据工程情况（分册按川建发[2002]126号文和公司规定）分类分卷盒提名，要求资料员随时将资料按提名分类入卷盒，并每周检查一次资料入卷盒情况，如有不符合要求的即使提出纠正，避免混乱及收集不及时。
（4）指导和督促各专业及时对自己分管的监理资料进行记录，分类随工程进度收集并及时交资料员整理入卷盒。
（5）审核签署监理资料及有关监理文件。
2023年监理工程师之监理概论通关提分题库(考点梳理)
2023年监理工程师之监理概论通关提分题库(考点梳理)单选题（共30题）1、下列条件中，属于有限责任公司设立条件的是（）。
A.发起人符合法定人数B.股份发行符合法律规定C.发起人制定公司章程D.股东共同制定公司章程【答案】 D2、根据《建设工程监理规范》（GB/T 50319-2013），工程开工前，项目监理机构监理人员应参加由（）主持召开的第一次工地会议。
A.施工单位B.建设单位C.监理单位D.总监理工程师【答案】 B3、合理设置企业内部机构职能、建立严格的岗位责任制度，属于监理企业规章制度中()管理制度的内容。
A.人事B.劳动合同C.组织D.项目监理机构【答案】 C4、下列关于建设项目管理类型的说法中，错误的是()A.按管理主体分为业主的项目管理、施工、单位的项目管理和设计单位的项目管理B.按服务对象分为为业主服务的项目管理、为设计单位服务的项目管理和为施工单位服务的项目管理C.按服务阶段分为施工阶段的项目管理、实施阶段全过程的项目管理和工程建设全过程的项目管理D.按控制主体分为业主的项目管理、监理单位的项目管理和政府的项目管理【答案】 D5、根据《建筑法》，建筑工程总承包单位可以将承包工程中的部分工程发包给具有相应资质条件的分包单位；但是，除总承包合同中约定的分包外，必须经（）认可。
A.施工单位B.建设单位C.监理单位D.设计单位【答案】 B6、关于《建设工程安全生产管理条例》的规定，错误的是（）。
A.造成重大安全事故的，终身不予注册B.注册监理工程师未执行法律和工程建设强制性标准的，责令停止执业3个月以上半年以下C.构成犯罪的，依照刑法有关规定追究刑事责任D.情节严重的，吊销执业资格证书，5年内不予注册【答案】 B7、根据《生产安全事故报告和调查处理条例》，某事故造成6人死亡，600万元的直接经济损失，则该事故属于（）。
A.一般事故B.较大事故C.重大事故D.特别重大事故【答案】 B8、以下各项中，不属于注册监理工程师业务范围的是（）。
监理最新规范表格
分包单位资格报
经考察，我方认为拟选择的（分包单位）具有承担下列工程的施工/安装资质与能力，能够保证本工程按施工合同第条款的约定进行施工/安装。分包后，我方仍承担本工程施工合同的全部责任。请予以审查。
分包工程名称（部位）
分包工程量
分包工程合同额
合 计
表C.0.3索赔意向通知书
工程名称：编号：
致：
根据施工合同（条款）约定，由于发生了
事件，且该事件的发生非我方原因所致。为此，我方向
（单位）提出索赔要求。
附件：索赔事件资料
提出单位（盖章）
负责人（签字）
表B.0.5
施工操纵测量成果报验表
工程名称:编号：
致：（项目监理机构）
我方已完成的施工操纵测量，经自检合格，请予以查验。
附：1.施工操纵测量根据资料
2.施工操纵测量成果表
施工项目经理部（盖章）
项目技术负责人（签字）
年 月 日
审查意见：
项目监理机构（盖章）
专业监理工程师（签字）
年 月 日
填报说明：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
编号为（工程暂停令）所停工的部位，现已满足复工条件，我方申请于年月日复工，请予以审批。
附：□证明文件资料
施工项目经理部（盖章）
项目经理（签字）
年 月 日
审查意见：
项目监理机构（盖章）
总监理工程师（签字）
年 月 日
审批意见：
建设单位（盖章）
建设单位代表（签字）
年 月 日
填报说明：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
索赔理由：
附件：□索赔金额的计算
□证明材料
项目监理收发文本的使用要求及登记内容
项目监理收发文本的使用要求及登记内容项目监理机构收/发文本是记载项目监理机构与其他工程参建方之间收/发文件的重要凭证，并于项目竣工验收后作为监理档案留存，总监理工程师应指定专人负责收发文本的登记和管理。
一、收/发文本的使用要求1.应将收文/发文分别进行登记;2.应将收/发的文件按本规定进行分类登记，并用口取纸做好标识;3.对收/发文本中所列的各项内容登记应做到:真实、准确、及时、清晰;4.收/发文登记时必须将收/发文经手人姓名、日期签署齐全，日期应填写收/发文当天的日期。
二、收/发文本登记内容1.收文登记内容A类:建设单位发至项目监理部的有关文件、函件;B类:监理单位发至项目监理部的有关文件、函件;C类:承包单位发至项目监理部的有关文件、函件;D类:其他单位发给项目监理部的有关文件、函件。
2.发文登记内容(1)编制类文件、函件①监理规划、监理实施细则;②见证取样计划;③旁站监理方案;④监理月报;⑤工程质量评估报告;⑥监理工作总结。
(2)签发类文件、函件①总监理工程师任命书:②工程开工令;③见证人告知书;④监理报告;⑤监理通知单;⑥工作联系单;⑦工程暂停令;⑧工程复工令;⑨)工程款支付证书。
(3)审批类验收类文件、函件(技术和经济)① C1 施工管理资料;② C2 施工技术资料;③ C3 施工测量记录;④ C4 施工物资资料;⑤ C5 施工试验资料:⑥ C6 过程验收资料;⑦ C8 工程竣工质量验收资料。
(4)记录类文件、函件①监理会议纪要;②监理工作日志;③旁站记录;④监理巡视记录:⑤平行检验资料;⑥见证记录。
(5)台账类文件、函件(6)其他类文件、函件项目监理部可根据本工程的实际情况适当增加登记内容，登记时将技术和经济类文件、函件分开。
监理资料规范化管理的工作方法
监理资料规范化管理的工作方法1、资料管理和竣工资料验收、移交1.1、监理的职责1、设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料在各阶段工作结束后及时整理归档。
2、监理资料及时整理、真实完整、分类有序。
在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。
3、按照委托监理合同的约定，接受业主的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。
4、编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，按照现行《建设工程文件归档整理规范》（GB50328-2001）和城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交业主，由业主收集和汇总。
监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》（GB50319—2013）的要求，及时由项目监理部提供。
1.2、建设工程档案编制质量要求与组卷方法1、归档文件的质量要求归档的工程文件一般应为原件。
工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm ×210mm)。
工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
所有竣工图均应加盖竣工图章。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。
工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作。
工程档案资料的照片及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，方字说明或内容准确。
工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字。
2、立卷的原则和方法立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
工程项目监理常用台账记录表格.doc
序号来文名称来文单位收件人收件日期备注序号发文名称发往单位发件经办人（签名）收件人（签名）收件日期备注台帐3 建设设备进场台帐序设备名规格型号进场日期生产厂家单位数量资料附件合格证检查结果监理签认备注号材料质量情况台帐序号材料名称规格型号单位数量进场日期生产厂家拟用部位见证取样日期质量和预控情况备注材料外观有无出厂合格证复试报告编号见证人结论说明：本表适用于施工现场所有建筑原材料台帐登记，可根据不同的建筑材料分别建立台帐。
台帐5 钢筋焊接试验台帐序号规格型号焊接方式取样部位见证取样日期代表部位代表数量试验日期报告编号见证人结论备注台帐6 进度计划台帐序号分项工程名称单位数量类别日期1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 311212121212121212台帐7 计量支付监理台帐施工单位名称年月本次监理审核后应支付金额合计（元）备注施工单位1 施工单位2 施工单位3 施工单位4 ……合计（元）台帐8分部、分项工程（检验批）验收台帐序号分部、分项工程（检验批）名称报验日期验收日期验评人验收结果验评表编号备注序号强度等级成型日期代表部位送样日期试验日期见证人试块种类试块强度（MPa）龄期报告编号备注标养同条件抗渗序号强度等级成型日期代表部位送样日期试验日期见证人养护方法试块强度（MPa）报告编号备注标养自养台帐11 质量问题及处理台帐序号分项工程名质量问题摘要发现时间处理措施责任人处理结果验收人验收时间备注台帐12 工程变更及洽商台帐序变更单编号变更日期图纸号变更及洽商部位变更及洽商概述监理签认情况备注号台帐13 安全文明施工问题及改进情况台帐序号现场情况存在问题处理措施处理情况处理时间监理验收备注台帐14 登记台帐序号文件名称文件编号文件主要内容签发人（签名）签发日期备注说明：本表适用于监理通知、监理工作联系单、监理月报、监理会议纪要、实施细则等文档类监理资料登记。
监理部资料管理制度
富园雅郡项目监理部现场监理资料管理制度第一条工程监理资料管理规定：1 总监理工程师对现场监理资料整理工作负责。
2 监理文件的日常管理应做到：真实可靠、内容齐全、同步整理、分类有序。
3 项目监理部由专业监理工程师负责收集、整理、保管现场监理资料。
4 为保证监理资料的完整齐全、分类有序，工程开工前，总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式、份数达成一致意见。
5对施工单位报验资料，监理工程师应审核该表格使用是否符合要求，填写是否规范，内容是否符合工程实际和有关规范要求，签署后留存一份，其余返还施工单位。
6监理资料的收发借阅必须通过资料管理人员履行手续。
第二条管理责职一、总监理工程师应履行下列职责：1组织编制监理规划，审批监理实施细则。
2 组织审查施工组织设计、（专项）施工方案。
3 审查开复工报审表，签发工程开工令、暂停令和复工令。
4组织审核施工单位的付款申请，签发工程款支付证书，组织审核竣工结算。
5组织审查和处理工程变更。
6 组织验收分部工程，组织审查单位工程质量检验资料。
7 审查施工单位的竣工申请，组织工程竣工预验收，组织编写工程质量评估报告。
8 组织编写监理月报、监理工作总结，组织整理监理文件资料。
二、专业监理工程师应履行下列职责：1 参与编制监理规划，负责编制监理实施细则。
2 审查施工单位提交的涉及本专业的报审文件，并向总监理工程师报告。
3 参与审核分包单位资格。
4 组织编写监理日志，参与编写监理月报。
5收集、汇总、参与整理监理文件资料。
三、资料员责职1专门管理资料。
2及时、准确、完整地收集、整理、传递各资料。
3采用信息技术进行资料的管理。
4及时整理、分类汇总监理文件资料，并按规定组卷，形成监理档案，应按单位工程建立案卷盒，分专业存放保管，并编制目录清单。
5及时向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料。
第三条收、发文与存放制度一、收文与登记制度：1所有收文应在收文登记表上按监理信息分类分别进行登记，应记录文件名称、文件摘要信息、文件发放单位（部门）、文件编号以及收文日期，重要文件应注明接收时的具体时间。
市政监1-26表格1
市政监1-26表格1工程开工/复工报审表工程名称: 编号: 市政监-1（监理单位）我方承担的_____________________________ 工程，已完成了以下各项工作，具备了开工/复工条件，特此申请施工，请核查并签发开工/复工指令。
附：1 •开工报告2.（证明文件）承包单位（章） _________项目经理 ________________日期 ___________________ 审查意见:项目监理机构：（章）总监理工程师: 日期:市政基础设施工程施工组织设计（方案）报审表工程名称：编号：市政监-2致：_______________ （______________ 监理单位）我方已根据施工合同的有关规定完成了___________________________ 工程施工组织设计（方案）的编制，并经我单位上级技术负责人审查批准，请予以审查。
附：施工组织设计（方案）承包单位：（章）项目经理：日期:专业监理工程师审查意见:专业监理工程师：日期:总监理工程师审核意见：项目监理机构：（章）总监理工程师：日期：市政基础设施工程分包单位资格申请审核表工程名称：编号：市政监-3市政基础设施工程报验申请表工程名称: 编号: 市政监-4致：_________________________________ （监理单位）我单位已完成了_____________________________ 工作，现报上该工程报验表，请予以审查和验收。
附件：承包单位（章）：项目经理：日期:审查意见：项目监理机构：（章）总/专业监理工程师：日期:市政基础设施工程工程款支付申请表工程名称：编号：市政监-5致： ________________ （ _______________ 监理单位）我方已完成了 _____________________ 工作，按施工合同的规定, 应在 ___ 年 ____ 月 ____ 日前支付该项工程款共（大写） ___________ （小写：），现报上 ____________________ 工程付款申请表, 查并开具工程款支付证书。
水利工程常用表格模板(监理)
监理机构常用表格目录（监理【】开工001号）合同名称：合同编号：4份，由监理机构填写。
承包人签收后，项目法人1份，监理机构1份，业主项目管理部2份。
（监理【】合开工001号）合同名称：合同编号：说明：本表一式 4 份，由监理机构填写。
承包人签收后，项目法人 1 份、监理机构 1 份、承包人2 份。
JL03 分部工程开工批复（监理【】分开工001号）合同名称：合同编号：说明：本表一式 5 份，由监理机构填写。
承包人签收后，项目法人 1 份、监理机构 1 份、业主项目管理部 1 份、承包人 2 份。
JL04 工程预付款支付证书（监理【】工预付001号）合同名称：说明：本证书一式 4 份，由监理机构填写。
项目法人 1 份、监理机构 1 份、承包人 2 份。
JL05 批复表（监理【】批复001号）合同名称：本表一式4 份，项目经理1 份、监理机构1 份、业主项目管理部2 份。
2.一般批复由监理工程师签发，重要批复由总监理工程师签发。
（监理【】通知标001号）合同名称：工程合同编号：本通知一式 4 份，项目法人 1 份、监理机构 1 份、业主项目管理部 1 份、承包人 1 份（监理【】报告001号）合同名称：合同编号：本表一式 2 份，由监理机构填写。
项目法人批复后留 1 份，退回监理机构 1 份。
2.本表可用于监理机构认为需报请项目法人批示的各项事宜。
JL08 计日工工作通知（监理【】计通001号）合同名称：合同编号：本表一式4 份，项目法人1 份、监理机构1 份、业主项目管理部2 份。
2.本表计价及付款方式填写“按合同计日工单价支付”或“双方协商”。
JL09 工程现场书面通知（监理【】现指标001号）合同名称：合同编号：本表一式 4 份，由监理机构填写。
承包人签署意见后，项目法人 1 份、监理机构 1 份、业主项目管理部 1 份、承包人 1 份。
2.本表一般情况下应由监理工程师签发；对现场发现的施工人员违反操作规程的行为，监理员可以签发。
总监办文件管理守则.doc
总监办文件管理制度1总监办文件管理制度1总则1.1为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高公文处理速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据公文管理的有关规定，结合实际，特制定本制度。
1.2文件管理内容：上级部门来文；同级单位来文；本单位上报下发的各种文件、资料。
1.3本单位的各类文件统一由综合科归口管理。
2收文的管理2.1公文的签收2.1.1签收文件时，要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对，对检查收文无误后再进行签收。
2.1.2文件的登记编号：对收到的文件，要分类逐件在收文登记薄上详细登记。
登记项目一般包括：收文日期、收文编号、来文单位、发文字号、文件标题。
2.2文件的阅批与分转2.2.1凡正式文件应附上“公文处理笺”，由项目领导根据文件内容和性质阅签后，文书传阅人员分送承办部门（或分管领导）阅办，重要文件或急件应立刻呈送领导阅批（如领导不在，先电话告知，并请求处理意见）后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天内阅签完。
2.2.2为加速文件运转，文书传阅人员应在当天或第二天将文件送到承办部门办理，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。
2.3文件的传阅2.3.1传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级的文件带回家里阅读或随身携带到公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
2.3.2阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交给文书传阅人员，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责，如有领导“批示”、“拟办意见”，文书传阅人员应立即送有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
2.3.3文件阅完后，应交给文书传阅人员，不得横传。
3发文的管理3.1发文的范围：凡是以项目办、总监办名义上报、下发的各种文件均属发文范围。
综合科应根据交办部门进行分类编辑和归纳。
3.2 发文的程序：3.2.1各职能部门（科室）需要发文，发文内容由职能部门（科室）草拟文稿。
监理工作台账统一用表
监理工作台账统一用表施监理工作台账统一用表1 / 52丅---1施工現场监理工作收文登记台帐工程名称：施工单位：第页丅---2建筑工程施工组织设计（专项施工方案）审批监理工作台帐工程名称：施工单位：第页3 / 52丅---3建筑工程施工单位現场管理人员（岗位证）审查监理工作台帐工程名称：施工单位：第页4 / 52丅-4 施工現场材料(钢筋原材料)进场見证取样复检监理台帐工程名称: 施工单位: 第页5 / 52丁--5建筑工桯施工現场设备(构配件)进场报审监理台帐工程名称:施工单位: 第页6 / 527 / 52台帐5工程进度款报审台帐工程名称：施工单位：第页共页8 / 52丅—6建筑工程施工現场监理例会会议台帐工程名称：施工单位：第页9 / 5210 / 52台帐7专题会议台帐工程名称：施工单位：第页共页台帐8 现场工程量签证台帐工程名称：施工单位：第页共页台帐9 建筑工程检验批、隐蔽工程验收监理工作台帐工程名称：施工单位：第页丅---16建筑工程分部分项工程验收监理台帐工程名称：施工单位：第页台帐11 单位工程验收台帐工程名称：施工单位：第页共页台帐12 质量问题及处理台帐工程名称：施工单位：第页共页台帐13 工程变更及洽商台帐工程名称：施工单位：第页共页台帐14 重大危险源台账丅---12施工現场监理工程师通知及回复单台帐工程名称：施工单位：第页施工現场监理工程师工作联系单台帐工程名称：施工单位：第页丅---15施工現场监理工作日记台帐工程名称：施工单位：第页施工现场监理工作月报台帐丅--14工程名称：施工单位：第页台帐19 施工現场旁站监理记录表登记台帐工程名称：施工单位：第页台帐施工現场建筑材料（）进场监理台帐工程名称：施工单位：第页台帐21工程名积：施工单位：第页施工現场钢筋（连接接头）见证取样送检监理工作台帐台帐23施工現场混凝土试件（见证取样）送检监理工作台帐编号：台帐24砌筑砂浆试件见证取样送检台帐台帐25水泥进场及见证取样送检台帐台帐26砂、石进场及见证取样送检台帐台帐27砌体材料进场及见证取样送检台帐台帐28砼、砂浆配合比送检台账。
监理资料组卷目录
顾客提供文件（二）
03
施工图纸及审查文件， 图纸会审及交底，工程技 术变更（修改图、设计联系单、变更申请及批准 等），设计处理意见、试成孔记录，专家论证咨 询书等
4
顾客提供文件（三）
04
施工合同文件（招、投标文件、中标通知书），
补充合同，合同洽商记录，业主材料审批单等
5
公司及上级文件
05-1
监理合同，企业资质，营业执照，总监会议纪要， 公司及上级其它文件等
卷 号
组卷名称
收文登记编号
档案卷内包含的具体资料及设施内容
41
平行测量及平行检验
41-1
原材料平行委托检验
41-2
水暖空调通风及相关专业质量验收平行检测
41-3
强弱电及相关专业质量验收平行检测
41-4
监理抽查记录
42
实体质量及功能性委
托检测试验
42-1
防雷、消防、电梯、智能等委托测试
42-2
强弱电功能测试
05-2
项目部组建报告，总监任命文件，监理人员授 权书及资质证书，人员变更通知书，
05-3
公司巡查记录及监理服务质量考核等
05-4
公司管理标准及技术规范，
6
监理规划、细则及监理
万案
06
监理规划，监理实施细则、监理方案及计划等
开工条件
7
承包单位及分包单位
资格报审
07
承包单位及检测单位资格报审（承包单位和分 包单位的资质证书、营业执照、安全生产许可 证、三类人员安全考核证书、管理人员资格证 书、检测计量认证证书等），分包合同，业绩材 料，管理人员更换审批
安全监理
11
安全生产、文明施工技