法汉对照-成功新闻宣传活动要素

Éléments d'une campagne de presseréussiePour mener une campagne de relations publiques avec succès, il convient d'être familier avec certains des outils de relations publiques de base. Choisissez n'importe lequel des éléments suivants d'une campagne de relations publiques pour en savoir plus sur ce qu'ils sont, comment ils sont utilisés et quand vous pourriez vouloir y faire appel :∙Dossier de presse∙Communiqués de presse∙Veille-média∙Profil et fiche d'entreprise∙Biographies∙Listes de médias et contacts∙Conférences et rencontres de presseDossier de presseUn dossier de presse est essentiellement une « pochette d'information » qui fournira des renseignements de base sur vous et votre entreprise à un journaliste. C'est une chemise (de préférence avec le nom et le logo de votre entreprise sur la faceextérieure) contenant plusieurs des éléments d'information décrits ci-dessous. Souvenez-vous, ce n'est pas une brochure de vente : ce devrait être d'une aide réelle aux journalistes pour écrire leurs articles.Vous devrez faire préparer des dossiers de presse lorsque vous organisez uneconférence de presse, lorsque vous avez une réunion avec la presse et chaque fois que vous présentez une histoire à quelqu'un qui ne connaît rien de votre entreprise. Vous pouvez également envoyer un dossier de presse mis à jour une fois par an afin que les gens qui suivent votre entreprise disposent des informations les plusrécentes. Le contenu de votre dossier de presse dépend de la situation dans laquelle vous l'utilisez. En général, il contiendra tous ou une partie des éléments suivants : ∙Des communiqués de presse récents∙Le profil de votre entreprise∙Votre fiche d'entreprise d’une page∙Les biographies des dirigeants∙Des photographies de produits (veillez à inclure des légendes)∙Des photographies des dirigeants (essentiel pour un entrevue)∙Les fiches ou brochures des produits concernés∙Les noms et les numéros de téléphone des contactsCommuniqués de presseLe communiqué de presse est le moyen principal pour communiquer des nouvelles sur votre entreprise aux médias. Les journalistes, les rédacteurs et les producteurs ont soif de nouvelles et ils comptent souvent sur les communiqués de presse pour les mettre sur la piste de produits et d’entreprises nouveaux et inhabituels, de tendances, de tuyaux et d'indices, et d'autres nouveautés.Veille-médiaComme le nom l'indique une alerte aux médias sert à prévenir les médias d'une conférence de presse, un événement spécial, une démonstration ou tout autreévénement valant leur présence. Il s’agit d’un communiqué d'un ou deux paragraphes qui se con centre sur l’événement à venir et sur son intérêt pour lesmédias. Vous pouvez considérer ça comme une invitation à la presse à participer à votre événement. Voici quelques situations pour lesquelles une alerte aux médias serait indiquée :∙Votre entreprise participe à un salon professionnel et aura une personnalité sur son stand∙Une classe d'écoliers du primaire rend visite à votre entreprise pour une journée d'orientation∙Vous organisez une conférence de presse∙Vous faites une démonstration spéciale dans votre magasin∙Vous faites un discours clé à une organisation locale∙Vous organisez une cérémonie de lancement de travaux∙Votre entreprise sponsorise un événement de charité ou fait un don importantVeillez à ce que votre alerte aux médias précise :∙Le genre de l’événement∙Pourquoi cet événement est important∙Le lieu∙La date∙Nom d’un contact pour de plus amples informations∙Une invitation∙Et n'oubliez pas de dire qu'ils pourront prendre des photos !Profil et fiche d'entrepriseLe « profil d'entreprise » raconte l'histoire de votre entreprise. Il devrait inclure toute information pertinente sur votre entreprise : ses produits, ses services, son marché et son secteur d'activité ainsi que son équipe de direction. Il devrait êtreécrit de manière à retenir l'attention d'un journaliste. Axez-le sur les bénéfices etl'information. Au risque de nous répéter, ce n'est pas un document de vente ; évitez le jargon commercial.Vous pouvez créer un profil adéquat en rédigeant un ou deux paragraphes sur chacun des éléments suivants :∙Ce que fait votre société∙Quand et pourquoi votre société a été lancée∙Une brève historique de votre société∙Vos produits ou vos services∙Votre personnel cléVous pouvez également vouloir créer une fiche d'entreprise d'une page. C'est plus bref et « dépouillé » qu'un profil. Une fiche d'entreprise énumère les éléments de base dont :∙Le nom de votre entreprise∙Son adresse et numéro de téléphone∙Son objectif∙Ses produits ou ses services∙Son équipe de direction∙Les noms et numéros de téléphone des contactsBiographiesIl est important que vous ayez des biographies à jour de tous les dirigeants de votre entreprise. Ceci est particulièrement important lorsque vous projetez des entrevues ou des conférences de presse, car les journalistes voudront en savoir plus sur la personne interviewée.Axez la biographie sur les responsabilités actuelles de la personne. Que fait-elle pour votre société ? Ceci est l'information la plus importante à inclure et devrait se trouver au début (exemple : Jacques Durand supervise les efforts de vente deSociété X). En d'autres termes, écrivez la en ordre chronologique inverse :l'information la plus récente en premier et la plus ancienne en dernier. Vous pouvez également être créatif : parlez de ce qui distingue la personne des autres, de ce qui la rend unique. Lorsque vous écrivez une biographie, pensez comme suit : ∙Que fait cette personne pour mon entreprise ?∙Pourquoi fait-elle bien son travail ?∙Quelle autres qualifications a-t-elle ?∙Que faisait-elle auparavant ? Est-ce pertinent pour son travail actuel ?∙Y a-t-il quoi que ce soit d'autre au sujet de cette personne qui vous ferait dire « Hé, ça c'est vraiment intéressant » ?Listes de médias et contactsDe même qu'il est important de tenir une base de données exacte de vos clients et des clients potentiels, il est essentiel de viser les bonnes personnes avec votre alerte aux médias. Les petites entreprises font souvent l'erreur d'envoyer leurs communiqués de presse « à l’attention du Rédacte ur en chef » en s'imaginant qu'ils seront acheminés à la bonne personne. C’est rarement le cas. Il vous faut le nom du rédacteur ou journaliste concerné.Obtenir le nom de la bonne personne est aussi simple que de téléphoner et de demander le nom du bon contact à la rédaction. Puis essayez de faire connaissance avec la personne. Les contacts avec la rédaction peuvent être l'élément le plus important de votre campagne de relations publiques. C'est très simple, un journaliste est plus enclin à écrire sur une entreprise ou une personne dont il a entendu parler, et il l’est encore plus s’il en a fait la connaissance.Le personnel de rédaction change régulièrement et les journalistes changent souvent de « secteur » (ce qu'ils couvrent). Veillez à réviser votre liste de presse tous les quatre à six mois pour la garder à jour.Pour choisir vos contacts auprès des médias, posez-vous les questions suivantes : ∙Est-ce vraiment un média dans lequel je veux avoir de la publicité ?∙Mes clients ou les clients potentiels lisent-ils cette presse (ou regardent-ils ce programme de télévision) ?∙Cette personne écrit-elle au sujet d'entreprises comme la mienne ?∙Cette personne est-elle responsable d'articles sur une nouvelle comme la mienne ?∙Y a-t-il un autre journaliste ou rédacteur dans cette presse qui pourrait également être intéressé par mon entreprise ?Conférences et rencontres de presseUne conférence de presse est une manifestation formelle à laquelle vous invitez la presse pour faire une annonce importante et qui mérite de recevoir une couverture de presse. En règle générale, à moins que vous n'ayez quelque chose de vraiment exceptionnel à annoncer, la conférence de presse ne devrait pas être utilisée par une petite entreprise. Vous n'avez probablement pas la puissance d'attraction pour justifier la mise en place d'un tel événement et d’autres méthodes de relations publiques seront plus efficaces.Le mot clé dans une conférence de presse est le mot « nouvelles ». Vous attirerez la presse à une conférence de presse en promettant de lui livrer matière à un véritable reportage. Il est important de respecter cette promesse. Si vous ne le faites pas, cela revient à crier au loup. Faites perdre une fois son temps à un journaliste et il ne vous en consacrera plus. Et cela ne fera que du tort à la réputation de votre entreprise.Une rencontre de presse est une réunion moins formelle : vous pouvez réunir quatre ou cinq journalistes pour les mettre à jour sur votre entreprise ou pour les renseigner sur de nouveaux produits. Vous pouvez également mettre ce temps à profit pour répondre à des questions et tenir la presse au courant de ce que vous et votre entreprise faites. Vous pouvez tenir un remontre de presse dans la salle de conférences de votre entreprise, au cours d'un déjeuner au restaurant ou dans un autre endroit confortable.Voici des occasions pour lesquelles une conférence ou une rencontre de presse pourrait se justifier :∙Votre entreprise annonce le lancement d'un nouveau produit ou service∙Votre entreprise fait l'acquisition d'un solide concurrent (ou inversement) ∙Votre entreprise est parvenue à un important accord de projet conjoint avec une grande société∙Vous annoncez les résultats d'un sondage ou d'une enquête majeure.成功新闻宣传活动要素要运作一项成功的公关活动，熟悉某些基本的公关工具很有帮助。