备忘录第3号
备忘录(memo)
Sample 1 Memo To: All staff From: Norman Kennedy, General Manager Office Date: April 23, 2006 Subject: Construction of Recreation Center The board of directors has approved the idea for a new Recreation Center at its meeting this morning. We are very happy to provide facilities that will contribute to the physical fitness of all our employees. The construction of the Recreation Center will begin tomorrow and shall be completed within 50 days. Each department will appoint an employee representative to collect your suggestions about activities and equipment for the Recreation Center.
Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are required to write two brief memos according to the following information given in Chinese. Remember you do not have to translate the Chinese word for word. You should write the memos in the Composition Sheet.
备忘录的写法及范文
备忘录的写法及范文备忘录是记录有关事务或活动，起提醒、备忘作用的一种记事性文书。
可用于个人事务的记录，也可作商务谈判、业务合作和外交活动等的记录。
备忘录所记录的事项有两类：一类是如实记录现实中曾经发生过的事实真相，如记录商务谈判中双方所表达的承诺，一致或不一致的意见等；另一类是为了避免忘却而提前记下计划办理的事项，如上级发给下级的工作要点备忘录。
备忘录XXX（简称甲方）与XXXX（简称乙方）的代表，于200X年X月X日在中国X市关于兴办X合资项目进行初步协商，双方交换了意见，现达成初步意见如下：一、依据双方的交谈，乙方同意就合资经营X X项目进行投资，总金额约X X X万美元。
投资方式有待进一步磋商。
甲方同意提供场地、厂房、机器设备，但所用的投资的作价原则和办法亦有待进一步协商。
二、合资项目生产的X X产品，乙方愿意在国际市场上销售50%，甲方希望乙方能达到70%，其余部分在中国国内市场上销售。
三、关于利润分配问题，乙方认为自己投入资金，应该占70%；甲方认为应该按投资比例分成。
没有达成一致意见，但乙方代表表示愿意考虑甲方的意见，另定时间再进行协商。
四、工厂的规模、合营的期限、技术指导以及其他事项，均未详细讨论，双方都认为第二、三项事情向各自的上级汇报确定后，其他问题容易商定。
五、这次洽谈，虽未解决主要问题，但双方都表示愿意合作。
希望在今后的两个月内再进行接触，以便进一步商洽合作事宜，具体时间待双方磋商后再定。
XXX代表X X（签章）代表X X X（签章）［评析］：这是一篇商务谈判备忘录。
直接用文种“备忘录”作标题，醒目。
引言部分简单交待了国别、单位、名称、会谈时间、地点、项目等，接着用惯用语“现达成初步意见如下”引入正文。
正文部分分条列项地具体记录了谈判过程中双方各自的意见，并以甲、乙各自的语气来表达，真实地反映了谈判的内容，最后落款。
语言简明，结构完整，行文规范。
(二)基本知识1.备忘录的特点(1)提醒性：提示当事人避免遗忘。
备忘录公文格式
备忘录公文格式
备忘录是一种公文形式，用于提醒、督促对方或就一些问题提出自己的意见或看法。
以下是一份备忘录的公文格式示例：
标题：备忘录
编号：（XXXX年）XX号
密级：（根据实际情况填写，如“机密”、“秘密”等）
发文单位/部门：（填写发文单位或部门名称）
收文单位/部门：（填写收文单位或部门名称）
发文日期：（填写发文日期）
事由：（简要描述事由或主题）
正文：（详细说明事项内容、要求或解释等）
落款：（发文单位/部门名称、日期、签名等）附件：（如有附件，请注明附件名称和页数）示例：
[XXXX年]XX号
机密
XX市政府办公厅
XX市政府办公室
XXXX年XX月XX日
关于XX项目合作事宜的备忘录
尊敬的XX市政府办公室：
为了促进XX项目合作，我们特此发来此备忘录，希望双方能够就有关事宜达成一致意见。
具体事项如下：
（正文内容）
此致
敬礼！
XX市政府办公厅
（签名）
（日期）。
法律备忘录的备忘事项与提醒
法律备忘录的备忘事项与提醒法律备忘录案号：XXXXX日期：XXXX年XX月XX日概要：本备忘录旨在提供对案件的重要事项和提醒的概述，以确保相关人员在案件处理过程中不会忽略任何重要细节。
请注意，本备忘录仅供参考，具体操作应根据实际情况进行。
1. 重要日期和截止日期：- 提交起诉状截止日期：XXXX年XX月XX日- 答辩截止日期：XXXX年XX月XX日- 证据交换截止日期：XXXX年XX月XX日- 庭前会议日期：XXXX年XX月XX日- 开庭日期：XXXX年XX月XX日2. 证据收集和保全：- 确保及时收集、整理和保留与案件相关的证据，包括但不限于书面文件、电子邮件、短信、录音、视频等。
- 若需要，及时发送保全函或保全申请，以确保证据的完整性和可靠性。
3. 与当事人的沟通：- 及时与当事人进行沟通，向其解释案件进展、法律风险和可能的结果。
- 建议当事人配合提供相关证据和信息，以便律师能够更好地为其辩护。
4. 法律研究和案例分析：- 对相关法律法规进行深入研究，特别是与案件有关的法律条款和先例案例。
- 分析并比较相关案例，以便为案件提供合理的法律观点和辩护策略。
5. 证人和专家：- 确定可能的证人和专家，并与其联系，了解其意见和证词。
- 确保证人和专家的出庭时间和地点，并及时通知其出庭的要求和要点。
6. 庭审准备：- 准备详细的庭审计划和策略，包括证人的询问和反驳、证据的呈递和辩论等。
- 确保准备充分，熟悉相关法律和事实，以便应对可能出现的各种情况。
7. 协商和调解：- 如有必要，积极推动当事人进行协商和调解，以寻求案件解决的最佳途径。
- 在协商和调解过程中，保护当事人的利益，确保达成公平和可执行的协议。
8. 法庭文件和申请：- 确保准备和提交必要的法庭文件和申请，包括起诉状、答辩状、证据清单、证人传票等。
- 注意法庭文件和申请的格式和要求，确保其符合法律和法庭的规定。
9. 法庭规则和程序：- 熟悉并遵守相关的法庭规则和程序，包括证据呈递、询问、辩论和上诉等。
公文写作——备忘录
公文写作——备忘录第一篇：公文写作——备忘录公文写作——备忘录备忘录是一种录以备忘的公文。
在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。
在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。
它的内容可以分为以下几项：书端（Heading）；收文人的姓名、头衔、地址（Addressee's Name，Title，Address）；称呼（Salutation）；事因（Subject）；正文（Body）；结束语（Complimentary Close）；署名（Signature）。
备忘录——注意事项书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期，有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。
许多机关有自己特制的信笺，在写书端时，其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。
收文人（或收文单位）的姓名、头衔、地址一项写在左上角编号处的下面，其格式与书信的写法相同。
称呼从左边顶格写起，对一般机关、团体的负责人一般用Dear Sir，对政府官员可用Sir.“事因”一项目前采用得较少。
它可放在称呼语之前，也可放在其后，前面可加Re或Docket，Subject.如果此项写在称呼语之前，多从左边的顶格写起；若放在称呼语之后，一般写在信笺正中。
它多采用不完整的句子，只需很少几个词，甚至一个词，目的在于使收文人对文中的主要内容一目了然，便于及时处理。
正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。
国际间的备忘录，准确的称呼是：谅解备忘录，一般是处理较小事件的条约，例如去年底中美签署《纺织品和服装贸易的谅解备忘录》．合作备忘录是在外交实践中指国家间或外交代表机关之间使用的外交文书，(跟备忘录差不多意思)实际上是一种口头通知或谈话记录。
用于说明某一问题在事实上或法律方面的细节，或明确外交会谈中的谈话内容；陈述、补充自己的观点、或反驳对方的观点。
交涉中为使对方便于记忆谈话内容或避免误解，既可将谈话内容预先准备妥当，谈后面交对方，也可在事后送交。
会议备忘录格式范文
会议备忘录格式范文会议备忘录格式范文、落款、日期构成。
下面主要讲讲标题和正文的写法。
标题。
会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题：由会议名称+文种构成。
双标题：由正标题+副标题构成。
正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。
正文。
会议纪要的正文大多由导言和主体构成。
具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。
主要用于概述会议基本情况。
其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。
具体写法常见的有两种：第一种：平列式。
将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。
这种写法多见于办公会议纪要。
第二种：鱼贯式。
将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。
主体。
这是会议纪要的核心部分。
主要介绍会议议定事项。
常见的写法有三种：条文式写法。
就是把会议议定的事项分点写出来。
办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
综述式写法。
就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。
摘记式写法。
就是把与会人员的发言要点记录下来。
一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。
为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。
一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。
会议备忘录格式范文：技术交流会备忘录甲方：陕西柴油机重工有限公司乙方：北京凯商科技发展有限责任公司本备忘录于201X年7月8日在陕西柴油机重工有限公司签订甲方会议人员：公司质量总监：李舒春采购部：屈彦峰生产技术部：岳三民邓艳萍谢建平售后服务部：马家军装配试验厂：赵军装试二分厂：史征顺裴晓英检验部：罗巩固质量管理中心：戚涛来超乙方参会人员：北京凯商科技发展有限责任公司项目经理杨承伟;丹佛斯自动控制有限公司应用经理赵彤;丹佛斯自动控制有限公司大客户销售经理马颖;甲方情况介绍：陕西柴油机重工有限公司就近期使用丹佛斯产品，故障件问题进行了详细说明;乙方情况介绍：丹佛斯自动控制有限公司应用经理介绍各类传感器性能、使用方法及注意事项;经双方对故障件原因分析，对产品使用性能、技术协议、后期服务及商务等共同会商，达成以下共识：1、北京凯商科技发展有限责任公司提供后续产品完整的技术规格书、产品批量原产地证明材料，陕西柴油机重工有限公司需要时应协助向客户对提供产品进行现场说明;2、对前期故障件121件传感器的处理，北京凯商科技发展有限责任公司与我公司采购部协商解决;后续陕柴将故障件寄给供方检测，供方应提供检测报告;3、北京凯商科技发展有限责任公司提供给陕柴传感器的使用及培训资料;4、北京凯商科技发展有限责任公司应对我公司使用传感器预设定性能参数给予考虑;5、北京凯商科技发展有限责任公司提供我公司产品质保期由双方后续协商解决。
会议备忘录范文3篇资料
会议备忘录范文3篇备忘录中，应当记录会议的时间和地点，与会者的姓名(如果适当)，提出的全部项目(但不必包括讨论的细节)以及作出的全部决定、协议和任命。
在会议过程中做笔记，然后再写出完整的备忘录。
备忘录内容必须客观，风格简明、清晰而准确。
准确是很重要的，因为它可能作为以后辩论的依据。
本文是小编为大家整理的，仅供参考。
会议备忘录范文一：总经理办公会议备忘录综办〔2006〕第 05 号会议名称：会议时间：会议地点：出席人：缺席人：原因：主持人：记录人：会议主要议题：一、传达集团于 10 月 7 日召开的经济工作会议精神，从集团各公司反映的情况来看，普遍存在资金紧张、生产任务不足的问题，但公司与其他公司相比，面临的最大困难是没有资质。
集团要求，在市场开发方面要加大开发力度，特别是要加大滨海新区等具有潜力的市场和外埠市场的开发力度，将地域性市场变为全国性市场。
同时，要做好地铁一号线、快速路等项目的结算准备，列出合同值、期望值以及材差等清单;在资金方面，要认真对待施工产值低与成本过高、当前施工产值完成量与年初制定的计划差距过大、亏损严重等几个关键问题，要把各项管理工作，特别是项目管理做细。
要提前着手准备年底资金问题，要利用四季度认真运作。
XXX总经理要求，要正确认识现实，保持一个坚强的领导班子是战胜困难的唯一出路;要立足自身，找出解决困难的招数;要保持政令畅通，管理工作的覆盖面要全;要抓好稳定工作;要做好过年关的准备。
二、当前的工作重点1、首先要转变观念，公司领导不仅仅是做具体工作的人，更是企业的决策者，是谋划、制定思路的人;2、下一步要抓好土地置换、市场开发、资质建设、核算管理等工作。
土地置换要摸清土地置换的程序、环节，需要准备的相关材料、证件，以及水泥混凝土制品分公司和构件分公司搬迁问题。
此项工作由XX副总牵头，XX董事长和XX 总会协同解决;要制定一个关于开发工作的设想和方案;资金建设迅速着手，关键是注册资本金。
股权激励有关事项备忘录1-3号
股权激励有关事项备忘录号一、提取激励基金问题、如果标的股票的来源是存量，即从二级市场购入股票，则按照《公司法》关于回购股票的相关规定执行；、如果标的股票的来源是增量，即定向增发方式取得股票，则（）提取激励基金应符合现行法律法规、会计准则，并遵守公司章程及相关议事规程。
（）提取的激励基金不得用于资助激励对象购买限制性股票或者行使股票期权。
二、主要股东、实际控制人成为激励对象问题持股以上的主要股东或实际控制人原则上不得成为激励对象。
除非经股东大会表决通过，且股东大会对该事项进行投票表决时，关联股东须回避表决。
持股以上的主要股东或实际控制人的配偶及直系近亲属若符合成为激励对象的条件，可以成为激励对象，但其所获授权益应关注是否与其所任职务相匹配。
同时股东大会对该事项进行投票表决时，关联股东须回避表决。
三、限制性股票授予价格的折扣问题、如果标的股票的来源是存量，即从二级市场购入股票，则按照《公司法》关于回购股票的相关规定执行；、如果标的股票的来源是增量，即通过定向增发方式取得股票，其实质属于定向发行，则参照现行《上市公司证券发行管理办法》中有关定向增发的定价原则和锁定期要求确定价格和锁定期，同时考虑股权激励的激励效应。
（）发行价格不低于定价基准日前个交易日公司股票均价的；（）自股票授予日起十二个月内不得转让，激励对象为控股股东、实际控制人的，自股票授予日起三十六个月内不得转让。
若低于上述标准，则需由公司在股权激励草案中充分分析和披露其对股东权益的摊薄影响，我部提交重组审核委员会讨论决定。
四、分期授予问题若股权激励计划的授予方式为一次授予，则授予数量应与其股本规模、激励对象人数等因素相匹配，不宜一次性授予太多，以充分体现长期激励的效应。
若股权激励计划的授予方式为分期授予，则须在每次授权前召开董事会，确定本次授权的权益数量、激励对象名单、授予价格等相关事宜，并披露本次授权情况的摘要。
授予价格的定价基础以该次召开董事会并披露摘要情况前的市价为基准。
备忘录标准格式范文(必备18篇)
备忘录标准格式范文(必备18篇)会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。
会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。
有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。
特点。
1.内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2.表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。
会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
写法会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。
就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。
下面主要讲讲标题和正文的写法。
（一）标题。
会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题：由“会议名称+文种”构成。
2.双标题：由“正标题+副标题”构成。
正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。
（二）正文。
会议纪要的正文大多由导言和主体构成。
具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。
主要用于概述会议基本情况。
其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。
具体写法常见的有两种：第一种：平列式。
将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。
这种写法多见于办公会议纪要。
第二种：鱼贯式。
将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。
备忘录使用手册范本
《我的备忘录》使用手册前言和所有工作中的记事本一样，《我的备忘录》的主要功能也是为了防止工作中需要处理的任务被遗忘。
自从2010年接手华联项目实施之后，我的丢三落四被我发扬到了极致。
领导或客户跟我说了某件事情，我经常是扭脸就忘掉，即便是写在纸上，也经常是连纸都不知道放到哪里了。
领导看在我很辛苦的份儿上，没有怎么批评我，但是这却是工作经历中最狼狈的一段时间。
也就在那时，想起了我在国电项目组的时候曾经用过的一个“每日工作”的工具。
其实，那个工具和《我的备忘录》相比实在是简陋，但是在当时确实起到了每日工作提醒的作用。
不过如果以《我的备忘录》现在的版本号2.0来算，“每日工作”的版本可能只有0.2或0.3。
于是新版“每日工作”——《我的备忘录》便由此而来。
经过约两个月的技术准备及开发，《我的备忘录》1.0版于2011年1月18日上线试运营，后随着功能的不断完善，《我的备忘录》2.0版于2011年4月1日正式上线。
希望《我的备忘录》对大家的工作有所帮助。
一、功能介绍介绍《我的备忘录》的具体功能之前，先说一下我们平常会遇到哪些工作状况：●接到新工作任务；●工作完成；●因某种原因，既有的工作不再继续处理；●因某种原因，既有的工作需要暂时搁置一段时间，待这段时间过后继续处理；●当天的工作没有完成，第二天需要继续处理；●总结某段时间内的所有任务，或者总结某项任务的完成情况；●……根据以上工作状况，《我的备忘录》设置了以下功能：1.分类记录任务。
系统预设了项目、任务类型的分类，我们可以录入项目简要信息和任务类型简要信息，分类记录各个任务；如果诸多任务拥有同一个特性，我们可以把这个特性设置为父任务，而所有任务都是这个父任务的子任务；2.完成、暂停、终止、追加任务。
当我们的任务处理完成的时候，我们可以将它置为完成状态；当我们的任务需要临时搁置一段时间的时候，我们可以将它置为暂停状态；当我们的任务因为某种原因不再处理的时候，我们就可以将它置为终止状态；我们还可以给今天处理的父任务追加子任务。
备忘录怎么写
备忘录怎么写篇一：备忘录范本参考备忘录甲方：乙方：本备忘录于年月日在签订。
甲方，一家根据中国立法成立并存续的，法定地址位于 ;与乙方，一家根据法律成立并存续的，法定地址位于；甲方和乙方以下单独称为“一方”，合成为“双方”。
前言（鉴于）1.甲方情况简介2.乙方情况简介3.双方拟从事的交易情况简介4.双方同意，在本项目实施前，双方需各自拿到公司内部所有所有必要批准以签订具有约束力的合同（以下统称“项目合同”）。
项目合同详细条款服务合同待双方协商达成一致。
5.双方希望通过本备忘录记录本目前的状况，本项目具体内容经过随后谈判由双方签署的项目合同最终确定。
基于上述事实，双方特达成协议如下：1.双方已达成初步谅解的任何一方事项1.11.22.双方需要有进一步磋商的再进一步事项2.12.23. 双方签订备忘录以后而后应采取的行动3.13.24.保密资料4.1本备忘录签署前以及在本备忘录有效期内，一方（“披露方”）曾经或可能将不时向对方（“受方”）披露该方的商业、营销、技术、科学或其他资料，这些资料在当时被指定为保密资料（或类似标注），或者在保密的情况下已经披露，或者经双方的合理商业判断为保密资料（“保密资料”）。
在本备忘录有效期但仅以及随后年（月）内，受方必须：A对保密资料进行保密；B不得用于除本备忘录明确规定的目的除此之外其它目的目的；C除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的该方雇员（或其关联机构、该方律师、会计师或其他顾问人员）外，不向其他任何人披露，且上述相关人员须签署书面保密协议，其中保密某种程度义务的严格程度不得低于本第条的规定。
4.2上述第4.1条的条款对以下资料不除外：A受方有在披露方向其披露前前后存在的书面记录证明其已经掌握；B并非由于受方违反本备忘录而已经或者在将来键入公共领域；或C受方从对该内部信息无泄密保密义务的第三方获得。
4.3本备忘录期满或终止后，受方应（1）向对方归还（或经对方要求销毁）内含对方保密资料的保密所有材料（含复印件），并且（2）保障在对方提出此项要求后十日内向对方书面保证已经归还或销毁上述材料。
备忘录格式
备忘录格式第一篇：备忘录格式备忘录格式备忘录一般由五部分组成：标题、眉首、正文、结束语和签署。
（一）标题备忘录的标题有以下两种写法。
1单一性标题常见的单一性标题写法是直接标示文种名称，如“备忘录”.2两要素标题两要素标题由发文单位名称和文种组成，如“万向节集团公司备忘录”.（二）眉首眉首也称书端，位于标题之下，正文之上，一般包括以下内容：（1）发文人或发文单位名称，也称发自。
也可以标示为来自、自，其后面写明发送信息的人员姓名或单位、部门名称，如“总经理办公室”.人员姓名的前面可以根据需要标示其职务。
（2）收文人或收文单位名称，也称发给、发送、致，其后面写明接收信息的人员姓名或单位、部门名称，如“人力资源部”.人员姓名的前面可以根据需要标示其职务。
（3）地址。
一般包括发文人或发文单位地址和收文人或收文单位地址。
有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。
地址一项写在左上角编号处的下面，其格式与书信的写法相同。
（4）发文日期。
即写明备忘录发出的日期。
（5）主题。
写明备忘录正文的主题思想或内容梗概，一般要用类似电报类的词组或短语标示。
许多单位有自己特制的信笺，在写眉首时，其格式和标点符号的使用与一般信件的写法基本相同。
（三）正文在眉首下方直接书写需要传递事项的具体内容。
可以是一段到底，篇段合一；如果内容较多，可以采用分段书写。
段落起首应采用空两格的形式。
（四〕结束语如果为了表示对对方的尊重，也可以写上致敬语作为结束语。
如果没有必要也可以省略致敬语。
（五）签署正文或者结束语之后下方写明发文人或发文单位的名称。
写法与一般信件的格式相同。
范文：澳帆国际商务考察备忘录发文人：总经理办公室收文人：公共关系部地址：本公司发文日期：201*年8月3日主题：提前做好合理的安排和计划内容：公司拟定201*年9月20日一10月15日，由总经理带队组团赴美国、巴西、澳大利亚、新西兰等四国进行贸易签约活动，请你部做好如下准备工作。
工作备忘录撰写
工作备忘录撰写尊敬的各位员工，为了更好地规划和管理我们的工作任务，我特地向大家介绍一种简单实用的工作备忘录的撰写方法。
本备忘录将帮助大家有效地记录和跟进工作进展，提高工作效率。
以下是备忘录的格式和撰写要点，请大家参考并按照此格式进行工作备忘录撰写。
1. 备忘录基本格式在页眉处写明备忘录标题，例如“工作备忘录”，下方写明备忘录发出日期。
接下来是备忘录的正文内容，可以根据需要进行分段。
2. 简洁明了的题目备忘录的题目要简洁明了，能够准确传达备忘录的主题和目的。
在题目部分不必赘述具体内容，只需简要概括即可。
3. 详细描述任务在备忘录中详细描述待办任务的内容，包括任务的具体要求、期限、重要性等。
务必确保描述准确清晰，以便读者能够明白任务的具体要求。
4. 指定责任人明确指定每个任务的责任人，以便任务能够有条不紊地进行。
同时，可以在备忘录中提醒责任人在规定时间内完成任务，并说明需要向谁提交任务成果。
5. 重要事项加以强调如果备忘录中有一些特别重要的事项，可以通过字体加粗、颜色突出等方式进行强调，以便读者能够更加关注和重视。
6. 明确截止日期每个任务都应指定明确的截止日期，以确保任务按时完成。
在备忘录中可以事先提醒责任人在截止日期前完成任务，并记得提前向相关人员提交相关资料或成果。
7. 添加其他附加信息如果在备忘录中需要附加其他的相关信息，可以在正文的最后进行补充，并注明在何种情况下需要注意相关事项。
8. 撰写语言准确简练在备忘录的撰写过程中，务必使用准确、简练的语言来表达，避免使用过于复杂或模棱两可的词汇。
要让读者能够迅速理解备忘录的内容，避免产生歧义。
以上是工作备忘录的撰写要点和格式，希望大家能够认真按照这些要求进行备忘录的撰写。
备忘录的目的是为了帮助我们更好地组织和管理工作，提高工作效率。
通过准确明了地记录和跟进工作任务，我们能够更加清晰地了解自己的工作进展和待办任务，确保工作按时完成。
最后，希望每位员工都能养成良好的备忘录习惯，将备忘录作为工作的有力辅助工具，共同提高工作效率，为公司的发展做出更大的贡献。
会议备忘录范文3篇
会议备忘录范文3篇备忘录中，应当记录会议的时间和地点，与会者的姓名(如果适当)，提出的全部项目(但不必包括讨论的细节)以及作出的全部决定、协议和任命。
在会议过程中做笔记，然后再写出完整的备忘录。
备忘录内容必须客观，风格简明、清晰而准确。
准确是很重要的，因为它可能作为以后辩论的依据。
本文是小编为大家整理的，仅供参考。
会议备忘录范文一：总经理办公会议备忘录综办〔2006〕第 05 号会议名称：会议时间：会议地点：出席人：缺席人：原因：主持人：记录人：会议主要议题：一、传达集团于 10 月 7 日召开的经济工作会议精神，从集团各公司反映的情况来看，普遍存在资金紧张、生产任务不足的问题，但公司与其他公司相比，面临的最大困难是没有资质。
集团要求，在市场开发方面要加大开发力度，特别是要加大滨海新区等具有潜力的市场和外埠市场的开发力度，将地域性市场变为全国性市场。
同时，要做好地铁一号线、快速路等项目的结算准备，列出合同值、期望值以及材差等清单;在资金方面，要认真对待施工产值低与成本过高、当前施工产值完成量与年初制定的计划差距过大、亏损严重等几个关键问题，要把各项管理工作，特别是项目管理做细。
要提前着手准备年底资金问题，要利用四季度认真运作。
XXX总经理要求，要正确认识现实，保持一个坚强的领导班子是战胜困难的唯一出路;要立足自身，找出解决困难的招数;要保持政令畅通，管理工作的覆盖面要全;要抓好稳定工作;要做好过年关的准备。
二、当前的工作重点1、首先要转变观念，公司领导不仅仅是做具体工作的人，更是企业的决策者，是谋划、制定思路的人;2、下一步要抓好土地置换、市场开发、资质建设、核算管理等工作。
土地置换要摸清土地置换的程序、环节，需要准备的相关材料、证件，以及水泥混凝土制品分公司和构件分公司搬迁问题。
此项工作由XX副总牵头，XX董事长和XX 总会协同解决;要制定一个关于开发工作的设想和方案;资金建设迅速着手，关键是注册资本金。
会议备忘录格式范文
会议备忘录格式范文备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。
备忘录写在普通纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。
本文是小编为大家整理的会议备忘录格式范文，仅供参考。
备忘录的写法定义：备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。
备忘录写在普通纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。
备忘录可以当面递交，可以作为独立的文件送出，也可做为外交照会的附件。
现在备忘录的使用范围逐渐扩大，有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件。
备忘录也是外交上往来文书的一种，其内容一般是对某以具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳，以便于对方记忆或查对。
外交会谈中，一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解，在会谈末了当面交给另一方的书面纪要，也是一种备忘录。
备忘录可以在双方会谈时当面递交，也可以作为独立的文件送给有关国家，还可以附在照会、公报、声明等文件后面，做为补充文件。
特点：1.内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2.表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以"会议"作为表述主体，"会议认为"、"会议指出"、"会议决定"、"会议要求"、"会议号召"等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。
会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
会议备忘录格式范文
会议备忘录格式范文会议备忘录格式范文、落款、日期构成。
下面主要讲讲标题和正文的写法。
标题。
会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题：由会议名称+文种构成。
双标题：由正标题+副标题构成。
正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。
正文。
会议纪要的正文大多由导言和主体构成。
具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。
主要用于概述会议基本情况。
其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。
具体写法常见的有两种：第一种：平列式。
将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。
这种写法多见于办公会议纪要。
第二种：鱼贯式。
将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。
主体。
这是会议纪要的核心部分。
主要介绍会议议定事项。
常见的写法有三种：条文式写法。
就是把会议议定的事项分点写出来。
办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
综述式写法。
就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。
摘记式写法。
就是把与会人员的发言要点记录下来。
一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。
为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。
一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。
会议备忘录格式范文：技术交流会备忘录甲方：陕西柴油机重工有限公司乙方：北京凯商科技发展有限责任公司本备忘录于201X年7月8日在陕西柴油机重工有限公司签订甲方会议人员：公司质量总监：李舒春采购部：屈彦峰生产技术部：岳三民邓艳萍谢建平售后服务部：马家军装配试验厂：赵军装试二分厂：史征顺裴晓英检验部：罗巩固质量管理中心：戚涛来超乙方参会人员：北京凯商科技发展有限责任公司项目经理杨承伟;丹佛斯自动控制有限公司应用经理赵彤;丹佛斯自动控制有限公司大客户销售经理马颖;甲方情况介绍：陕西柴油机重工有限公司就近期使用丹佛斯产品，故障件问题进行了详细说明;乙方情况介绍：丹佛斯自动控制有限公司应用经理介绍各类传感器性能、使用方法及注意事项;经双方对故障件原因分析，对产品使用性能、技术协议、后期服务及商务等共同会商，达成以下共识：1、北京凯商科技发展有限责任公司提供后续产品完整的技术规格书、产品批量原产地证明材料，陕西柴油机重工有限公司需要时应协助向客户对提供产品进行现场说明;2、对前期故障件121件传感器的处理，北京凯商科技发展有限责任公司与我公司采购部协商解决;后续陕柴将故障件寄给供方检测，供方应提供检测报告;3、北京凯商科技发展有限责任公司提供给陕柴传感器的使用及培训资料;4、北京凯商科技发展有限责任公司应对我公司使用传感器预设定性能参数给予考虑;5、北京凯商科技发展有限责任公司提供我公司产品质保期由双方后续协商解决。
企业备忘录行文格式
致：收文者职位部门发文编号由：发文者职位
事：发文主题
时：发文年月日
文件内容………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………
全文字体：宋体
正文字号：小四
正文行距：单倍
页面设置：
上厘米页眉：厘米
下厘米页眉内容：茂名国际大酒店备忘录（三号字，居中，粗体）
左厘米页脚：厘米
右厘米页脚内容：第x页共y页（小五号字，居中）
装订线：0厘米
段落起始：空两格中文字符
项目符号和编号：
一、第一级项目顶格使用中文“一、二、三、…”等编号。
1.第二级项目使用阿拉伯数字“1.
2.
3.…”等编号。
（1）第三级分项使用带括号的阿拉伯数字“（1）（2）（3）…”等编号。
二、第二级项目开始位置对齐第一项分项第一个字。
第三级分项如此类推。
同级
分项目编号、内容相互对齐。
例如以下：
1.…………………………………………………………………………………
（1）………………………………………………………………………
…………………………………
（2）………………………………………………………
2.…………………………………………………………………………………
发文者姓名
附件一：………………………………
附件二：………………………………
抄送：（同级、下级职位或部门）
抄报：（上级职位或部门）。
英语备忘录的格式及范文
英语备忘录的格式及范文英语备忘录的格式及范文：
格式：
备忘录通常包含以下几个部分：
1. 标题：备忘录的主题或概要。
2. 日期：备忘录撰写的日期。
3. 发件人：备忘录的撰写人。
4. 收件人：备忘录的接受人。
5. 正文：备忘录的具体内容。
6. 结尾：备忘录的结束语。
7. 签名：备忘录撰写人的签名。
范文：
标题：部门会议安排
日期：2022年5月10日
发件人：张经理
收件人：全体部门员工
正文：
大家好，
请注意，本周五下午2点将在会议室B举行部门会议。
会议的目的是讨论最新的项目进展情况以及下一阶段的工作计划。
以下是会议的日程安排：
1. 项目A的进展和问题分析（由李主管汇报）
2. 项目B的进展和问题分析（由王主管汇报）
3. 下一阶段的工作计划讨论
4. 其他事项
请大家提前做好准备，并在会议前查看相关文件和报告。
如果有任何问题或建议，请在会前提前告知我。
谢谢大家的支持与配合。
张经理
结尾：
祝好，
张经理
签名：张经理。
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中小企业板信息披露业务备忘录第3号：上市公司非公开发行股票2007年6月8日深交所发审监管部特别提示：本备忘录不是对有关法律、法规、规章和规则的补充解释，仅为中小企业板上市公司做好信息披露工作提供指导。
一、发行前期准备工作1、聘请保荐机构，拟定初步发行方案；2、围绕主业选择募集资金投资项目，起草可行性分析报告；3、与潜在投资者洽谈发行意向，确定有认购意向的投资者，初步达成认购意向；4、公司发行预案不涉及无先例事项的，无需报中国证监会有关部门进行沟通，公司可按照有关规定自行确定发行预案，履行相关决策程序和信息披露义务。
5、公司发行预案涉及无先例事项，为增强相关预案的可行性和信息披露的准确性需要窗口指导的，应当携带经公司盖章、董事长签字的发行预案，与中国证监会相关部门进行沟通，并在沟通之前主动向本所申请停牌并发布相关公告。
相关要求和后续处理详见《中小企业板信息披露业务备忘录第5号：重大无先例事项相关信息披露》。
如发行预案涉及股票筹集资金的，应报中国证监会发行监管部沟通；如发行预案不涉及股票筹集资金的，公司应报中国证监会上市公司监管部沟通。
6、公司准备股票发行方案的上述过程应严格保密。
公司在与投资者洽谈发行和认购意向的过程中，不能向机构投资者选择性披露重要的非公开信息。
二、公司召开董事会会议审议发行事宜1、董事会会议应审议的内容公司拟非公开发行股票，董事会应对下列事项做出决议，并提请股东大会批准：（1）关于公司符合非公开发行股票条件的议案；（2）本次非公开发行股票方案；（3）本次募集资金使用的可行性报告；（4）前次募集资金使用的报告；（5）本次股票发行申请的有效期（从股东大会审议通过之日起计算）；（6）同意公司与特定对象签订股票认购协议的议案（如有）；（7）其他需明确的事项。
在召开董事会会议时，公司董事与认购公司非公开发行股票的单位或个人存在关联关系的，应当回避表决，也不得代理其他董事行使表决权。
2、非公开发行股票方案的内容非公开发行股票方案应逐一列出以下事项：（1）本次发行股票的种类和数量。
发行数量可以为特定区间；（2）发行方式、发行对象及向原股东配售的安排。
公司可以对发行对象的资格、最低认购数量作出规定；（3）定价方式或价格区间。
考虑到从董事会会议形成决议至中国证监会核准公司股票发行申请有较长时间，此期间股票二级市场价格可能发生较大变化，发行定价可保持一定的弹性；（4）本次发行股票的募集资金用途；（5）提请股东大会对董事会办理本次发行具体事宜的授权；（6）其他事项。
3、应向本所提交的文件公司董事会审议通过股票发行议案后，应在两个工作日内报告本所，提交有关资料并履行信息披露义务：（1）董事会决议公告（登报上网）；（2）股东大会通知（登报上网）；（3）关于与特定对象签订股票认购协议的公告（如有，登报上网）；公司仅与投资者签署《认购意向书》，但认购价格没有确定、意向书能否最终生效存在较大不确定性，则无需公告。
（4）本次募集资金使用的可行性分析报告（上网不登报）；（5）会计师事务所关于前次募集资金使用的专项审核报告（上网不登报）；（6）关于拟用募集资金收购资产或股权的公告（如有，登报上网）；（7）董事会决议、股票认购协议等（报备）；（8）其他需提交的公告或备查文件。
4、其他注意事项（1）董事会决议公告当日如为交易日，股票停牌1小时。
（2）公司通过非公开发行股票筹集资金用于收购资产或股权的，应按照本所《股票上市规则》、证监会《关于上市公司重大购买、出售、置换资产若干问题的通知》（证监公司字[2001]105号）的规定披露收购资产或股权相关信息后，方可发出股东大会通知。
（3）股票认购协议公告至少应包括以下内容：①发行对象基本情况，如名称、注册地点、注册资本、法定代表人以及是否与公司存在关联关系；②每位发行对象认购股份数量、占本次股票发行总量的比例、认购价格，发行前持有公司股份数量及比例，发行完成后持有公司股份数量及比例；③每位发行对象认购股份的限售安排；④发行对象是否已做出遵守股份限售安排承诺的说明；⑤股票认购协议的生效条件。
（4）特定对象拟认购本次非公开发行股票，属于《上市公司收购管理办法》所规范的收购及股份权益变动的，应在公司董事会作出申请股票发行的决议后及时（一般为3日内）视情况披露《简式权益变动报告书》、《详式权益变动报告书》、《收购报告书摘要》或《要约收购报告书摘要》等文件。
三、公司召开股东大会审议股票发行事宜公司召开股东大会审议非公开发行股票事项，应当提供网络投票方式。
股东大会形成决议需经出席会议的股东所持表决权的2/3以上通过。
公司向特定的股东及其关联人发行股票的，股东大会就发行方案进行表决时，关联股东应当回避表决。
股东大会结束后，公司应及时披露股东大会决议公告和法律意见书。
四、公司向中国证监会提交股票发行申请公司向中国证监会递交《上市公司关于本次非公开发行新股的申请报告》、《发行情况报告书（草稿）》、《证券发行保荐书》、《法律意见书》等股票发行申请文件。
中国证监会规定了《股票发行申请文件》、《申请报告》、《发行情况报告书》的具体内容与格式，公司在准备相关文件时应参考。
五、公司公告发行申请的审核结果公司撤回股票发行申请，或中国证监会作出不予受理或终止审查公司股票发行申请的决定的，公司应及时发布公告。
公告当日股票不停牌。
公司应提前向本所报告发审委（或重组委，下同）会议的召开时间，并申请公司股票在发审委会议召开期间停牌。
公司应在获知发审委审核结果的当日收市后，立即向本所申请办理披露审核结果的事宜。
公司应在审核结果公告中声明“公司将在收到中国证监会作出的予以核准或不予核准的决定文件后另行公告”。
公司取得中国证监会关于公司股票发行申请的正式核准批文后，应及时向本所报备中国证监会的核准文件、发行具体实施方案和时间安排等文件，并披露《发行核准公告》。
《发行核准公告》中应说明取得核准批文的日期和核准发行的股份数量。
《发行核准公告》披露当日股票不停牌。
公司募集资金用于收购资产或股权的，如收购资产或股权相关公告有修改，还应披露修改后的公告；属于重大资产购买的，还需提交经中国证监会审核确认的重大资产收购报告书、独立财务顾问报告、资产评估报告、法律意见书等文件。
六、组织实施发行方案并办理股份预登记1、公司组织再次询价工作，确定发行价格和发行对象。
在取得中国证监会核准文件后，公司应对参与申购的新老股东进行簿记建档，累计投标，即再次询价，再次询价的过程是敞开的，凡是感兴趣的投资者都可以参与询价、参与申购，在此基础上，公司与保荐机构根据价格优先、申购数量优先（多申购则优先）、上下游战略客户（战略投资者有助于改善公司经营）、老股东优先的原则，根据当时的市场情况，确定最终的发行价格和发行对象。
2、公司向特定投资者发行股票。
特定投资者履行股票认购协议，支付股票认购款。
3、公司聘请具有证券期货从业资格的会计师事务所验资并出具验资报告，聘请律师对发行过程和发行结果的合法性和公正性进行鉴证并出具法律意见。
验资报告中应列出每位发行对象的付款额和发行费用的明细构成。
4、在会计师事务所出具验资报告的前一交易日，公司应联系深圳登记结算公司，咨询登记托管事宜，领取《新股发行登记申请书》等资料，向登记结算公司提供必要的资料，办理新增股份预登记。
5、公司将发行情况和结果向中国证监会报备。
本所接到中国证监会的无异议通知后，通知登记结算公司可以为上市公司办理登记托管手续，同时通知上市公司。
七、公司办理股份登记和托管手续上市公司向深圳登记结算公司办理股份登记和托管手续，请参考《中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司上市公司非公开发行证券登记业务指南》（中国结算深业字〔2006〕21号），应提供的文件包括：1、非公开发行证券登记申报表；2、中国证监会关于股票发行的核准文件；3、证券登记申报电子文件；4、承销协议；5、具有从事证券业务资格的会计师事务所出具的关于上市公司全部募集资金到位的验资报告（包括非货币资产所有权转移至上市公司处的证明文件）；6、证券有限售条件的，还需提供股份限售申请并申报持有有限售条件证券的持有人类别；7、涉及向外国战略投资者定向发行股份的，还需提供商务部等有权部门的批准批文；8、上市公司最新年检的企业法人营业执照复印件；9、登记结算公司要求的其他文件。
如上市公司非公开发行证券涉及以资产认购证券的，还需提供：10、重大资产收购报告书或关联交易公告；11、法律意见书。
公司办理完毕登记托管手续后，领取《增发股份登记证明》、《股本结构表》、《前10名股东持股明细表》和《前10名持有无限售条件股份的股东明细表》。
八、公司办理新增股份上市手续和信息披露事务（一）公司应向本所提交的文件1、非公开发行股票新增股份《上市申请书》；2、《股票发行情况及上市公告书》；3、经中国证监会审核的全部发行申报材料；4、保荐协议和保荐机构出具的《上市保荐书》；5、2名保荐代表人分别签署的《保荐代表人声明与承诺书》；6、会计师事务所出具的《验资报告》；7、资产转移手续完成的证明文件（如涉及以资产认购股份）；8、保荐机构关于公司本次非公开发行股票情况的报告；9、登记结算公司出具的《增发股份登记证明》；10、特定投资者分别出具的关于在一定期间内不转让所认购股份的承诺函及股份锁定申请；11、公司董事、监事和高级管理人员持股情况变动的报告；12、本所要求的其他文件。
保荐协议中应包含本所《中小企业板块保荐工作指引》和《中小企业板上市公司募集资金管理细则》中的有关内容，如保荐机构每季度至少对公司现场调查一次，监督公司募集资金专户存储制度的实施，保荐代表人有权列席公司的董事会和股东大会等。
（二）公司披露《股票发行情况及上市公告书》等文件1、公司应披露的公告至少应包括：（1）《股票发行情况及上市公告书摘要》（登报上网）；（2）《股票发行情况及上市公告书》全文（上网不登报）；（3）《证券发行保荐书》（上网不登报）；（4）《法律意见书》（上网不登报）。
2、公告当日不停牌，下一个交易日公司股票交易放开涨跌幅限制。
（三）《股票发行情况及上市公告书》应包含的内容根据《公开发行股票公司信息披露的内容与格式准则第5号——公司股份变动报告的内容与格式》（2005年修订）和本所《股票上市规则》等相关规定，公司在编制《发行情况及上市公告书》时除应遵守中国证监会规定的内容与格式外，还应增加披露以下内容：1、特别提示根据深交所相关业务规则的规定，本公司股票交易在X年X月X日（即刊登《股票发行情况及上市公告书》下一交易日）不设涨跌幅限制。
2、新增股份的上市和流通安排本次发行新增股份为有限售条件的流通股，上市日为X年X月X日（即刊登《股票发行情况及上市公告书》的下一交易日），自本次发行结束之日（即本次发行新增股份在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司办理完毕登记托管手续之日）起X年后经公司申请可以上市流通。