行政机关公文写作示例大全.ppt
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行政公文写作PPT课件
语言表达
总结词
详细描述
行政公文的写作需要使用准确、简洁、专业 的语言，以确保内容易于理解且具有权威性。
行政公文的写作需要使用准确、简洁、专业 的语言，避免使用模糊或含糊不清的措辞。 同时，应注意语气的把握，保持礼貌和尊重， 以确保内容易于理解且具有权威性。
检查修改
总结词
完成初稿后，需要仔细检查和修改行政公文的内容，以确保语法、拼写、格式等细节准 确无误。
THANKS
感谢观看
实例分析
某单位因工作需要，请求增加人员编制，需向上级主管 部门提交请示报告，说明增加编制的必要性、具体编制 数量及理由。
通知通告
通知通告
传达重要事项或对下级机关、有关单位提出要求的公 文，具有强制性和约束力。
实例分析
某市政府发布通告，要求全市范围内的餐饮服务单位 加强食品安全管理，确保食品安全。
函件往来
函件往来
用于机关或单位之间的联系、询问和答复等，是一种 较为灵活的公文形式。
实例分析
某单位与兄弟单位联系，询问对方是否有可供交流的资 料，并附上本单位的资料供对方参考。
会议纪要
会议纪要
记录会议议决、讨论和表决情况的公文，用于传达会议精神和议决事项。
实例分析
某单位召开内部会议，讨论通过某项工作方案，并形成会议纪要，要求各部门按照会议精神执行工作 方案。
公文写作培训课件(PPT 38张)
公文写作培训
2007.11.15
学习目的
• 了解公文的种类与写作规范 • 了解公司公文管理办法及OA操作 • 公文写作的种类选择及常见错误
一、公文的种类、写作规范
一、wk.baidu.com文的种类、写作规范
依据制度： 国发[2000]23号 国家行政机关公文处理办法 GBT9704-1999 国家行政机关公文格式
1-1
1-9
一、 公 文 的 种 类 、 写 作 规 范 1 10
3号黑体字体 第一行
6.3cm
发文机关加“文件” 3号仿宋字体
下 行 文
2号小标宋体字体
3号仿 宋字体
左空2字用3 号仿宋字体
3号仿宋字体
一、 公 文 的 种 类 、 写 作 规 范 1 11
如末页未有正 文内容注意填 写“此页无正 文”
1-1
一、公文的种类、写作规范
一、公文的种类、写作规范
• 公文种类 请示文件 批复文件 报告 通知 会议纪要 签报 函 转发的文件
1-2
1-2
一、公文的种类、写作规范
一、公文的种类、写作规范
★常见的几种公文种类的包含要素、特点及易 出现错误：
1-3
1-3
1.通知（会议通知） （1）“通知”包含要素：会议时间、地点、主 要内容、出席对象
一、公文的种类、写作规范
（2）特点：走向性、前置性、单一性 （3）易出现问题 * 容易出现多头主送 * 容易出现越级请示
2007.11.15
学习目的
• 了解公文的种类与写作规范 • 了解公司公文管理办法及OA操作 • 公文写作的种类选择及常见错误
一、公文的种类、写作规范
一、wk.baidu.com文的种类、写作规范
依据制度： 国发[2000]23号 国家行政机关公文处理办法 GBT9704-1999 国家行政机关公文格式
1-1
1-9
一、 公 文 的 种 类 、 写 作 规 范 1 10
3号黑体字体 第一行
6.3cm
发文机关加“文件” 3号仿宋字体
下 行 文
2号小标宋体字体
3号仿 宋字体
左空2字用3 号仿宋字体
3号仿宋字体
一、 公 文 的 种 类 、 写 作 规 范 1 11
如末页未有正 文内容注意填 写“此页无正 文”
1-1
一、公文的种类、写作规范
一、公文的种类、写作规范
• 公文种类 请示文件 批复文件 报告 通知 会议纪要 签报 函 转发的文件
1-2
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一、公文的种类、写作规范
一、公文的种类、写作规范
★常见的几种公文种类的包含要素、特点及易 出现错误：
1-3
1-3
1.通知（会议通知） （1）“通知”包含要素：会议时间、地点、主 要内容、出席对象
一、公文的种类、写作规范
（2）特点：走向性、前置性、单一性 （3）易出现问题 * 容易出现多头主送 * 容易出现越级请示
《公文写作》PPT课件
22
三是过渡段,即将过渡句提出来单设一个自 然段,一般用在较长公文中内容明显转换时 概括说明上下内容的联系,使上下文相互衔 接.如： "根据上述情况,……为此,特请示 如下"即为过渡段.
23
4、照应 〔1〕照应的含义 照应就是文章前后内容之间的关照和呼 应.
24
〔2〕公文中照应的常见形式 .
1、准确 认真辨析词语的确切含义 .示例：
经反复核查证明,张某、李某曾在 1987年 9月间收受 过 XX公司的巨额贿款〔每人分别收受现金 50000元〕, 已构成受贿罪.案发后,二人还与XX公司业务负员X X订立 攻守同盟,妄图掩盖过错.
文中"过错"一词,显然是对"罪行"的误用
31
2、简练 <1>尽量使用短句
度最直接的表现形式； 2、是明确的理性认识；
3、公文一事一文的特点决定着其主题 是集中、单一的.
8
〔二〕公文主题主要存在的问题
1、文字冗长. 有的公文的标题过于冗长,事由使用的复句层次
和标点符号过多. 如：国家××局关于印发《国家××局直属农村、
城市、企业调查队依照〈国家公务员暂行条例〉 管理实施方案》的通知.标题45个字、两组书名 号、两个顿号.此标题如改为《国家××局关于 印发直属调查队依照国家公务员制度管理实施方 案的通知》,只需32个字,且标题中可以不用标点 符号.
三是过渡段,即将过渡句提出来单设一个自 然段,一般用在较长公文中内容明显转换时 概括说明上下内容的联系,使上下文相互衔 接.如： "根据上述情况,……为此,特请示 如下"即为过渡段.
23
4、照应 〔1〕照应的含义 照应就是文章前后内容之间的关照和呼 应.
24
〔2〕公文中照应的常见形式 .
1、准确 认真辨析词语的确切含义 .示例：
经反复核查证明,张某、李某曾在 1987年 9月间收受 过 XX公司的巨额贿款〔每人分别收受现金 50000元〕, 已构成受贿罪.案发后,二人还与XX公司业务负员X X订立 攻守同盟,妄图掩盖过错.
文中"过错"一词,显然是对"罪行"的误用
31
2、简练 <1>尽量使用短句
度最直接的表现形式； 2、是明确的理性认识；
3、公文一事一文的特点决定着其主题 是集中、单一的.
8
〔二〕公文主题主要存在的问题
1、文字冗长. 有的公文的标题过于冗长,事由使用的复句层次
和标点符号过多. 如：国家××局关于印发《国家××局直属农村、
城市、企业调查队依照〈国家公务员暂行条例〉 管理实施方案》的通知.标题45个字、两组书名 号、两个顿号.此标题如改为《国家××局关于 印发直属调查队依照国家公务员制度管理实施方 案的通知》,只需32个字,且标题中可以不用标点 符号.
行政公文写作ppt
公文写作的电子化趋势
公文写作电子化能够提高效率
通过电子化的公文系统，可以快速传递、处理和存储公文，减少纸质文档的使用，提高工 作效率。
电子化公文方便查询和检索
电子化的公文可以方便地通过关键词、日期、主题等条件进行查询和检索，便于快速查找 和回顾。
电子化公文促进信息共享和协同工作
通过电子化的公文系统，可以实现多部门、多层级之间的信息共享和协同工作，加强部门 之间的沟通和合作。
THANKS
感谢观看
公文的语言与表达
语言特点
准确、简练、庄重。
表达方式
叙述、说明、议论。
公文中源自文库常见句式
陈述句、祈使句、被动句。
02
公文写作技巧
明确写作目的
总结词
在撰写行政公文时，首先需要明确写 作的目的和意图，确保公文内容与目 标一致。
详细描述
在开始写作之前，要明确公文的目标 和受众，思考希望通过这份公文传达 什么信息，解决什么问题，以及如何 满足读者的需求。
遵循规范，符合格式
总结词
行政公文的撰写需要遵循一定的规范和格式 要求，以确保公文的正式性和权威性。
详细描述
不同的公文类型有不同的格式要求，如请示、 通知、报告等。在撰写公文时，要遵循相应 的规范和格式要求，包括标题、主送单位、 正文、落款等部分的格式。此外，还要注意 公文的行文规则和用语规范，如上行文和下 行文的语气和措辞差异、公文中的敬语和谦 辞等。
行政公文写作培训课件(ppt 共70页)
版头-头
主体-身
版记-脚
一、文头部分
公文的文头，包括：文件名称、发文字号、 签发人、紧急程度、秘密等级、份号等项内容。 文头位于公文首页上端，约占A4型公文纸的 1/3或2/5面积。
（一）发文机关标识（文件名称）
文件名称，由发文机关全称或规范化简称后 加“文件”两字组成。如“××省人民政府文 件”、“ ××公司文件”。
处理要求
内容处理 要求
时间处理 要求
保密处理 要求
需办件
参阅件
特急件
急件
平件
机密件
普通件
行政公文的特点和作用
一、公文的特点 (一)鲜明的政治性 行政公文体现统治阶级的意志愿望，传达国家 政策法令，反映统治阶级的立场观点和利益。 (二) 作用的权威性 公文反映和传达法定作者的决策和意图，体现 法定作者的意志和权力，在法定的时间和空间范围 内，对受文者具有强制性和约束力，有关组织和个 人必须不折不扣地贯彻执行。
法定公文
党的机关公文 行政机关公文
决议、决定、指示、
意见、通知、通报、 公报、报告、请示、 批复、条例、规定、 函、会议纪要
（1996年5月3日中共中央办公厅 《中国共产党公文处理条例》）
命令（令）、决定、公告、 通告、通知、通报、议案、 报告、 请示、批复、意见、 函、会议纪要
（2000年8月24日国务院《国家行政机 关公文处理条例》）
行政公文写作 PPT课件
文种名称前常加“若干”
主送机关：批转下发的意见，主送机关已标 注在批转通知中，无需再标；
直接下发的意见，需要标注（下属单位 较多，主送机关也是多个）
发文机关落款：直接下发意见，在文后落机 关的款；由上级批转的意见，将发文机关 名称置于标题下面
成文日期：
（1）标注在标题之下，外加圆括号
（2）标于文后
特点： 1.使用范围的广泛性 2.行文的多向性（不相隶属的机关之间） 3.功能的多用性（凡事不宜用其他文种的） 4.写作的灵活性（形式多样，写法灵活）
分类
事项性通知：通知因由和告知事项
内容单一，则因由与事项连贯写，不分段；
内容较多，则需分段说明
◆发布性通知：发布规章，产生法定效力， 正文简短
（1）一句话写明发规章的名称和执行要求
（2）简要交代发规章的依据，提出实施要求， 进一步强调发文重要意义，提醒有关方予 以重视。
写法简洁，点到为止，不做过多解释
通知的因由部分之后常用“现通知如下”、 “望 按以下通知执行”、“现将有关事 项通知如下”一类习惯用语过渡，以承启 后文，引出通知的事项
篇章形式有3种
（1）段篇合一式（内容较少）
（2）分条列项式（条理清晰、主次分明）
（3）小标题式（主旨鲜明突出）
◆告知性通知
会议通知：名称、目的、主持单位；内容和 任务，议程；时间、地点,日程；参加人员 范围和人数；有关注意事项（报道时间、 及地点，须携带的文件材料，会议筹备领 导小组，乘车路线及车次、航班，食宿安 排。联系人及联系电话等），附件（登记 表）
主送机关：批转下发的意见，主送机关已标 注在批转通知中，无需再标；
直接下发的意见，需要标注（下属单位 较多，主送机关也是多个）
发文机关落款：直接下发意见，在文后落机 关的款；由上级批转的意见，将发文机关 名称置于标题下面
成文日期：
（1）标注在标题之下，外加圆括号
（2）标于文后
特点： 1.使用范围的广泛性 2.行文的多向性（不相隶属的机关之间） 3.功能的多用性（凡事不宜用其他文种的） 4.写作的灵活性（形式多样，写法灵活）
分类
事项性通知：通知因由和告知事项
内容单一，则因由与事项连贯写，不分段；
内容较多，则需分段说明
◆发布性通知：发布规章，产生法定效力， 正文简短
（1）一句话写明发规章的名称和执行要求
（2）简要交代发规章的依据，提出实施要求， 进一步强调发文重要意义，提醒有关方予 以重视。
写法简洁，点到为止，不做过多解释
通知的因由部分之后常用“现通知如下”、 “望 按以下通知执行”、“现将有关事 项通知如下”一类习惯用语过渡，以承启 后文，引出通知的事项
篇章形式有3种
（1）段篇合一式（内容较少）
（2）分条列项式（条理清晰、主次分明）
（3）小标题式（主旨鲜明突出）
◆告知性通知
会议通知：名称、目的、主持单位；内容和 任务，议程；时间、地点,日程；参加人员 范围和人数；有关注意事项（报道时间、 及地点，须携带的文件材料，会议筹备领 导小组，乘车路线及车次、航班，食宿安 排。联系人及联系电话等），附件（登记 表）
行政公文写作培训课件(PPT 115张)
练习：请指出下面公文标题的错误：
1、XX乡人民政府给县财政局的 《关于解决修路所需经费的请示》 2、XX市教育局给县政府的《关于 调整县职业教育结构的批复》 3、XX技术学院给XX学院的《关于 提供办学水平评估材料的通知》
作业
××电视台××栏目自2005年开播以来，受到广
大观众好评。该栏目筹建时借调了××县电台播音员 ××同志为节目主持人。为办好××栏目，电视台打 算正式调××同志来××电视台工作。请以该台的名 义给人事局写一份公文，请求人事局审批××同志来 台工作事宜。发文时间是2007年10月27日。同时报上 的有干部登记表、同意调出函、同意接收函户口指标 等材料。
2．按照文面规格，函可分为公函和便函。 公函——按一般公文格式和要求行文。 便函——格式灵活、简便，写法较自由， 可不写标题、不编文号。便函不列入正式文 件范围。 3．按照行文方向，函可分为去函和复函。 去函——也叫来函、发函，即主动发出的 函。 复函——是针对来函所提出的问题或事情， 被动答复的函。
国务院办公厅（盖章） × × × ×年×月×日
批准函、复函
关于批准录用×××等××名同志为国家公务员的函 省安全厅： 你厅《关于拟录用××××届大中专毕业生的函》 (国安政〔××××〕18号)收悉。 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于 部分省级机关从××××年应届高校、中专毕业生中 考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》的规定， 经考试、考核合格，批准录用×××等××名同志为 国家公务员。 特此函复。 附件：录用人员名单 ××省人事厅 ××××年三月二十九日
相关主题
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2、写作公告、通告应注意的事项： （1）要写得通俗；（2）要写得具体； （3）要写得清楚。
3、写法：教材例P39
通知
1、用途：适用于批转下级机关的公 文，转发上级机关和不相隶属机关的 公文，传达要求下级机关办理和有关 单位周知或者执行的事项，任免人员。
2、种类：批示性通知、指示性通知、 告知性通知、任免通知。
2、种类：请求指示的请示、请求批准的 请示。
3、写法：（1）请求指示的请示：教材 例P62；（2）请求批准的请示：教材例 P63。
4、写作注意事项 5、报告与请示的区别
批复
1、用途：适用于答复下级机关的请 示事项。
2、批复同复函的区别：（1）行文 方向有所不同；（2）重要程度有所 不同。
3、写法
批示性通知： 1、“颁发”型通知：教材例P41 2、“转发”型通知：教材例P42 3、“批转”型通知：教材例P42
指示性通知：例参考书P33 告知性通知：教材例P45
会议通知：教材例P46 任免性通知：教材例P48
通报
• 1、用途：适用于表彰先进，批评错误，传 达重要精神或者情况。
• 2、种类：表彰性通报、批评性通报、情况 通报。
• 3、写法：（1）表彰性通报：教材例P49； （2）批评性通报：例参考书P48；（3） 情况通报：例参考书P51。
• 4、特点：（1）严肃性；（2）教育性； （3）典型性；（4）时间性。
议案
1、用途：适用于各级人民政府按照 法律程序向同级人民代表大会或人民 代表大会常务委员会提请审议事项。
2、写作注意事项：（1）要依照国家 法律规定的职权范围行文；（2）要 言之有理；（3）由于提请审议的内 容主要反映在附件中，议案的正文可 以从简。
3、写法：例参考书P84
9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。 2020/12/132020/12/13Sunday, December 13, 2020
10、人的志向通常和他们的能力成正比例。2020/12/132020/12/132020/12/1312/13/2020 3:42:04 PM 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。2020/12/132020/12/132020/12/13Dec-2013-Dec-20 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。2020/12/132020/12/132020/12/13Sunday, December 13, 2020 13、志不立，天下无可成之事。2020/12/132020/12/132020/12/132020/12/1312/13/2020
。2020年12月13日星期日2020/12/132020/12/132020/12/13
15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年12月2020/12/132020/12/132020/12/1312/13/2020
16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020/12/132020/12/13December 13, 2020
行政机关公文写作 示例
命令（令）
1、用途：适用于依照有关法律发布 行政法规和规章；宣布施行重大强制 性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
2、种类：发布令、行政令、嘉奖令
3、写作注意事项：（1）内容要符合 有关法律和政策；（2）态度要鲜明； （3）文字要简练，结构要严谨，中 心要突出，语气要肯定；（4）发文 机关要合乎要求。
THE END 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。2020/12/132020/12/132020/12/132020/12/13
谢谢观看
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
3、写法：教材例P54
报告
1、用途：适用于向上级机关汇报工作， 反映情况，答复上级机关的询问。
2、种类：（1）按其性质的不同划分 为：综合报告、专题报告；（2）按其 行文的直接目的的不同划分为：呈报性 报告、呈转性报告。
3、写法：呈报性报告：教材例P56 呈转性报告：教材例P59
请示
1、用途：适用于向上级机关请求指示、 批准。
3、写作注意事项：（1）要态度鲜 明；（2）要全面周详；（3）要迅 速及时。
4、写作示例：例参考书P64
意见
1、用途：适用于对重要问题提出见解 和处理办法。
2、写作注意事项：（1）看法要明确； （2）办法要具体。
3、写作示例：例参考书P67
函
1、用途：适用于不相隶属机关之间 商洽工作，询问和答复问题，请求批 准和答复审批事项。
Leabharlann Baidu
决定
1、用途：适用于对重要事项或者重大 行动作出安排，奖惩有关单位及人员， 变更或者撤销下级机关不适当的决定 事项。
2、写作注意事项：（1）要作好调查 研究；（2）要做到观点鲜明。
公告
用途：适用于向国内外宣布重要事 项或者法定事项。
通告
1、用途：适用于公布社会各有关方面 应当遵守或者周知的事项。
2、种类：（1）按行文方向不同划 分为：去函、复函；（2）按内容的 不同划分为：商洽性函、询问性函、 答复性函、请求性函。
3、写法 4、写作注意事项
会议纪要
1、用途：适用于记载和传达会议情况 和议定事项。
2、写作注意事项：（1）要作好会议 记录；（2）要突出会议要点；（3） 要善于整理会议意见。
3、写法：教材例P39
通知
1、用途：适用于批转下级机关的公 文，转发上级机关和不相隶属机关的 公文，传达要求下级机关办理和有关 单位周知或者执行的事项，任免人员。
2、种类：批示性通知、指示性通知、 告知性通知、任免通知。
2、种类：请求指示的请示、请求批准的 请示。
3、写法：（1）请求指示的请示：教材 例P62；（2）请求批准的请示：教材例 P63。
4、写作注意事项 5、报告与请示的区别
批复
1、用途：适用于答复下级机关的请 示事项。
2、批复同复函的区别：（1）行文 方向有所不同；（2）重要程度有所 不同。
3、写法
批示性通知： 1、“颁发”型通知：教材例P41 2、“转发”型通知：教材例P42 3、“批转”型通知：教材例P42
指示性通知：例参考书P33 告知性通知：教材例P45
会议通知：教材例P46 任免性通知：教材例P48
通报
• 1、用途：适用于表彰先进，批评错误，传 达重要精神或者情况。
• 2、种类：表彰性通报、批评性通报、情况 通报。
• 3、写法：（1）表彰性通报：教材例P49； （2）批评性通报：例参考书P48；（3） 情况通报：例参考书P51。
• 4、特点：（1）严肃性；（2）教育性； （3）典型性；（4）时间性。
议案
1、用途：适用于各级人民政府按照 法律程序向同级人民代表大会或人民 代表大会常务委员会提请审议事项。
2、写作注意事项：（1）要依照国家 法律规定的职权范围行文；（2）要 言之有理；（3）由于提请审议的内 容主要反映在附件中，议案的正文可 以从简。
3、写法：例参考书P84
9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。 2020/12/132020/12/13Sunday, December 13, 2020
10、人的志向通常和他们的能力成正比例。2020/12/132020/12/132020/12/1312/13/2020 3:42:04 PM 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。2020/12/132020/12/132020/12/13Dec-2013-Dec-20 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。2020/12/132020/12/132020/12/13Sunday, December 13, 2020 13、志不立，天下无可成之事。2020/12/132020/12/132020/12/132020/12/1312/13/2020
。2020年12月13日星期日2020/12/132020/12/132020/12/13
15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年12月2020/12/132020/12/132020/12/1312/13/2020
16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020/12/132020/12/13December 13, 2020
行政机关公文写作 示例
命令（令）
1、用途：适用于依照有关法律发布 行政法规和规章；宣布施行重大强制 性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
2、种类：发布令、行政令、嘉奖令
3、写作注意事项：（1）内容要符合 有关法律和政策；（2）态度要鲜明； （3）文字要简练，结构要严谨，中 心要突出，语气要肯定；（4）发文 机关要合乎要求。
THE END 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。2020/12/132020/12/132020/12/132020/12/13
谢谢观看
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
3、写法：教材例P54
报告
1、用途：适用于向上级机关汇报工作， 反映情况，答复上级机关的询问。
2、种类：（1）按其性质的不同划分 为：综合报告、专题报告；（2）按其 行文的直接目的的不同划分为：呈报性 报告、呈转性报告。
3、写法：呈报性报告：教材例P56 呈转性报告：教材例P59
请示
1、用途：适用于向上级机关请求指示、 批准。
3、写作注意事项：（1）要态度鲜 明；（2）要全面周详；（3）要迅 速及时。
4、写作示例：例参考书P64
意见
1、用途：适用于对重要问题提出见解 和处理办法。
2、写作注意事项：（1）看法要明确； （2）办法要具体。
3、写作示例：例参考书P67
函
1、用途：适用于不相隶属机关之间 商洽工作，询问和答复问题，请求批 准和答复审批事项。
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决定
1、用途：适用于对重要事项或者重大 行动作出安排，奖惩有关单位及人员， 变更或者撤销下级机关不适当的决定 事项。
2、写作注意事项：（1）要作好调查 研究；（2）要做到观点鲜明。
公告
用途：适用于向国内外宣布重要事 项或者法定事项。
通告
1、用途：适用于公布社会各有关方面 应当遵守或者周知的事项。
2、种类：（1）按行文方向不同划 分为：去函、复函；（2）按内容的 不同划分为：商洽性函、询问性函、 答复性函、请求性函。
3、写法 4、写作注意事项
会议纪要
1、用途：适用于记载和传达会议情况 和议定事项。
2、写作注意事项：（1）要作好会议 记录；（2）要突出会议要点；（3） 要善于整理会议意见。