行政机关公文写作示例大全.ppt
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公文写作类课件(PPT 50张)
调查报告往往是上级部门、有关单位调查后撰写的。 注重从全局上看问题，全面地反映情况，有分析有深度， 归纳出一些规律性、指导性的东西。调查报告要深要全面， 归纳出的东西有规律性、指导性。
1、调查报告三要素：信息材料、分析研究、结论 2、调查报告的特点：真实性、客观性、科学性 3、调查报告的要求：语言上总体要求平实、简洁、 准确，可适当吸收生动活泼的群众语言；表达上叙议结合、 夹叙夹议。
3、正文 （1）导语： ● 简述式：概述调查的时间、地点、方式、目的内容， 初步的结果。 ● 评价式：对调查的内容结论加以议论。 ● 提问式：抓住中心问题发问 往往多种方法兼用。 （2）主体： ◆ 情况调查主题结构： 情况具体表现——分析情况产生的原因或利弊分析—— 预测情况发展趋势或针对情况提出建议 。 ◆ 经验调查主体结构： 成绩经验做法效果（概括成几个方面）——启示
3、行文主体：深入浅出、阐明主旨，300-500字。 （1）加强逻辑结构的建设，避免行文段落没有重点； （2）避免分段过多，或段落长度不均的结构。
4、结束语：简洁有力，强调该新闻的意义与影响， 或预告下阶段活动，100字。
（四）新闻稿的写作方式
1、倒金字塔结构 先是把最重要、最新鲜、最吸引人的事实放在导语中， 导语中又往往是将最精彩的内容放在最前端；而在新闻主 体部分，各段内容也是依照重要性递减的顺序来安排。犹 如倒置的金字塔，上面大而重，下面小而轻。有助于阅读 者快速清楚新闻重点。注意，一个段落只写一个事件要素， 不能一段到底。 2、正金字塔结构 与“倒金字塔”结构相反，是以时间发生顺序作为行 文结构的写作方式，依序分别是引言、过程、结果，采渐 入高潮的方式，将新闻重点摆在文末，一般多用于特写。
2、报核。一般包括标题、导语、编者按、主体和背 景材料等，有时编者按可以省略。此部分写法灵活多样， 一般有以下几种形式： （1）消息式。分为导语、主体、结尾三个部分。 （2）总分式。先从总体提出主旨，然后分别从几方 面叙述。 （3）点滴式。用零碎的小事表达主旨。 （4）转发式。如会议期间需要用简报转发某些材料， 这时，一般加上说明转发意图的按语。 （5）摘要式。通常摘要一些内容，如典型事迹、典 型发言、新的信息等。
1、调查报告三要素：信息材料、分析研究、结论 2、调查报告的特点：真实性、客观性、科学性 3、调查报告的要求：语言上总体要求平实、简洁、 准确，可适当吸收生动活泼的群众语言；表达上叙议结合、 夹叙夹议。
3、正文 （1）导语： ● 简述式：概述调查的时间、地点、方式、目的内容， 初步的结果。 ● 评价式：对调查的内容结论加以议论。 ● 提问式：抓住中心问题发问 往往多种方法兼用。 （2）主体： ◆ 情况调查主题结构： 情况具体表现——分析情况产生的原因或利弊分析—— 预测情况发展趋势或针对情况提出建议 。 ◆ 经验调查主体结构： 成绩经验做法效果（概括成几个方面）——启示
3、行文主体：深入浅出、阐明主旨，300-500字。 （1）加强逻辑结构的建设，避免行文段落没有重点； （2）避免分段过多，或段落长度不均的结构。
4、结束语：简洁有力，强调该新闻的意义与影响， 或预告下阶段活动，100字。
（四）新闻稿的写作方式
1、倒金字塔结构 先是把最重要、最新鲜、最吸引人的事实放在导语中， 导语中又往往是将最精彩的内容放在最前端；而在新闻主 体部分，各段内容也是依照重要性递减的顺序来安排。犹 如倒置的金字塔，上面大而重，下面小而轻。有助于阅读 者快速清楚新闻重点。注意，一个段落只写一个事件要素， 不能一段到底。 2、正金字塔结构 与“倒金字塔”结构相反，是以时间发生顺序作为行 文结构的写作方式，依序分别是引言、过程、结果，采渐 入高潮的方式，将新闻重点摆在文末，一般多用于特写。
2、报核。一般包括标题、导语、编者按、主体和背 景材料等，有时编者按可以省略。此部分写法灵活多样， 一般有以下几种形式： （1）消息式。分为导语、主体、结尾三个部分。 （2）总分式。先从总体提出主旨，然后分别从几方 面叙述。 （3）点滴式。用零碎的小事表达主旨。 （4）转发式。如会议期间需要用简报转发某些材料， 这时，一般加上说明转发意图的按语。 （5）摘要式。通常摘要一些内容，如典型事迹、典 型发言、新的信息等。
行政公文写作PPT课件
03
公文写作的常见问题
格式不规范
总结词
格式不规范是公文写作中常见的问题之一，包括标题、正文、落款等格式不统一，不符合公文标准格 式。
详细描述
在行政公文写作中，格式规范是非常重要的，因为这关系到公文的正式性和权威性。常见的格式问题 包括标题使用不规范、正文段落设置不合理、落款位置不正确等。这些格式问题不仅会影响公文的外 观，还会影响公文内容的表达和传递。
逻辑混乱
要点一
总结词
逻辑混乱是公文写作中的常见问题，表现为条理不清、层 次不明、前后矛盾等。
要点二
详细描述
在行政公文写作中，逻辑混乱也是一个比较常见的问题。 有些公文条理不清，层次结构不合理，导致读者难以理解 公文的主旨和要点。此外，有些公文前后表述矛盾，这不 仅影响了公文的权威性，也降低了公文的信任度。因此， 在撰写公文时，需要注重逻辑的严谨性和条理性，确保信 息的清晰传递和准确表达。
汇报工作，反映情况， 提供信息，为决策提供 依据。
02
公文写作的基本要求
格式规范
01
标题
公文标题应简明扼要，准确反映公 文的主要内容。
结尾
结尾应简洁明了，对全文进行总结 或提出要求。
03
02
正文
正文应分段明确，条理清晰，使用 序号或小标题进行层次划分。
署名
署名应包括发文单位和发文日期， 位置应位于正文右下方。
要特别注意语言的准确性和规范性。
内容冗长
总结词
内容冗长是公文写作中的常见问题，表现为篇幅过长、内容重复、表述啰嗦等。
详细描述
在行政公文写作中，内容冗长是一个比较常见的问题。有些公文篇幅过长，包含了大量重复的内容和表述，这不 仅浪费了读者的时间，也降低了公文的效率和效果。因此，在撰写公文时，需要注重内容的精简和提炼，确保信 息传递的准确性和高效性。
公文写作格式以及样本(超完整)PPT
为准。 2）一般性的例行公文以领导人签发的时间为准，
联合制发的以最后一位签发机关的时间为准。 3）电报以发出日期为准。 4)公文时间要写大写。“0”不能写“零”。位置：
右空2格。
2020/3/15
21
加盖印章要求不压文，骑年盖月。有“上套” 和“中套”。联合行文的印章不相交相切。
小附注：用于说明文中不便说明的。在日期 的左下方，主题词上面。用圆括号。
公文写作
2020/3/15
1
公文写作规范
一、公文的涵义及种类 二、公文的格式 三、公文的拟制
2020/3/15
2
一、公文的涵义及种类
1.广义的公文：国家机关及其他社会组织在 行使职权和实施管理时形成的具有法定效用和规 范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
2.狭义的公文：《国家行政机关公文处理办 法》、《中国共产党机关公文处理条例》
2020/3/15
8
三、公文的格式
（一）公文用纸与印装格式 1.A4. 2.公文上头（上白边）37+1mm
地脚(下白边）:35mm 订边(左白边）：28+1mm 翻口边（右白边）：26mm 版心规格：156mm*225mm
2020/3/15
9
3.印装格式 : 排印要求:文字一律从左至右横排;
2020/3/15
5
行文方向
1）上行文：下级机关向所属的上级机关所 发送的公文。
2）平行文：平行机关或者不相隶属的机关 之间，为协商或通知有关事项而制发的公文。
3）下行文：上级机关、单位发往所属的下 埃及机关的公文。 三种行文有交叉，但不影响公文的分类。
2020/3/15
6
行文制度
联合制发的以最后一位签发机关的时间为准。 3）电报以发出日期为准。 4)公文时间要写大写。“0”不能写“零”。位置：
右空2格。
2020/3/15
21
加盖印章要求不压文，骑年盖月。有“上套” 和“中套”。联合行文的印章不相交相切。
小附注：用于说明文中不便说明的。在日期 的左下方，主题词上面。用圆括号。
公文写作
2020/3/15
1
公文写作规范
一、公文的涵义及种类 二、公文的格式 三、公文的拟制
2020/3/15
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一、公文的涵义及种类
1.广义的公文：国家机关及其他社会组织在 行使职权和实施管理时形成的具有法定效用和规 范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
2.狭义的公文：《国家行政机关公文处理办 法》、《中国共产党机关公文处理条例》
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三、公文的格式
（一）公文用纸与印装格式 1.A4. 2.公文上头（上白边）37+1mm
地脚(下白边）:35mm 订边(左白边）：28+1mm 翻口边（右白边）：26mm 版心规格：156mm*225mm
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3.印装格式 : 排印要求:文字一律从左至右横排;
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5
行文方向
1）上行文：下级机关向所属的上级机关所 发送的公文。
2）平行文：平行机关或者不相隶属的机关 之间，为协商或通知有关事项而制发的公文。
3）下行文：上级机关、单位发往所属的下 埃及机关的公文。 三种行文有交叉，但不影响公文的分类。
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6
行文制度
公文写作培训PPT(PPT40页)
(3)安全生产方面：安全管理没有做到位，力度不够，安全培训不到位， 劳保用品不全。还有质量问题，如：今年安全事故累累发生，都没有在发生 一次事故后及时总结经验教训，避免类似的事件再发生，使我公司的利益受 到损伤，为止。在今后的工作加强安全培训，使每位员工都认识到安全生产 的重要性。从而形成”人人重视安全生产，人人参与安全生产 “的良好性。
公文写作培训PPT(PPT40页)
六 会议纪要
公文写作培训PBiblioteka T(PPT40页)二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分： 开头第一部分一般应写明会议概况，包 括会议进行的时间、地点、届次、组织者、 出席和列席人员名单、主持人、会议议程和 进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分，反映会议 的主要精神、讨论意见和议决事项等。
（特急、 加急 平急）
秘密等级（绝密、机密、秘密）
眉 首
主
体
公文体式图
版 记
公文写作培训PPT(PPT40页)
页边距及行距的设置
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文的特点
版 面
俗称“红头文件”又称“正式文件”
三号宋体
标题：加粗、宋体、二号
主
正文：不加粗、仿宋、三号 字 附注：3号仿宋体字，居左空2
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文写作培训PPT(PPT40页)
七 会议记录
公文写作培训PPT(PPT40页)
会议记录
会议记录是一种如实记录会议 的组织情况和会议内容的机关常用 事务文书。这种问题在党政机关和 企事业单位的大小会议场合得到广 泛应用。会议记录要求真实。全面 的反应会议的本来面貌，一般包括 标题、主体、结尾三部分。
×××××（错误事实），
公文写作培训PPT(PPT40页)
六 会议纪要
公文写作培训PBiblioteka T(PPT40页)二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分： 开头第一部分一般应写明会议概况，包 括会议进行的时间、地点、届次、组织者、 出席和列席人员名单、主持人、会议议程和 进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分，反映会议 的主要精神、讨论意见和议决事项等。
（特急、 加急 平急）
秘密等级（绝密、机密、秘密）
眉 首
主
体
公文体式图
版 记
公文写作培训PPT(PPT40页)
页边距及行距的设置
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文的特点
版 面
俗称“红头文件”又称“正式文件”
三号宋体
标题：加粗、宋体、二号
主
正文：不加粗、仿宋、三号 字 附注：3号仿宋体字，居左空2
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文写作培训PPT(PPT40页)
七 会议记录
公文写作培训PPT(PPT40页)
会议记录
会议记录是一种如实记录会议 的组织情况和会议内容的机关常用 事务文书。这种问题在党政机关和 企事业单位的大小会议场合得到广 泛应用。会议记录要求真实。全面 的反应会议的本来面貌，一般包括 标题、主体、结尾三部分。
×××××（错误事实），
公文写作法定公文起草格式与范例(PPT 54张)
特点
作者的限制性 行文的严肃性 执行的强制性 内容的限定性
分类
(1) 发布令 用于发布依照有关法律制定的行政法规和规章。
(2) 行政令
用于宣布施行重大强制性行政措施。包括戒严令、封锁 令、任免令、动员令等。 (3) 嘉奖令 用于嘉奖有关单位或人员。
举例
[例 1]
中华人民共和国国务院令 第378号 《企业国有资产监督管理暂 行条例》已经于2003年5月13 日国务院第八次常务会议讨 论通过，现予公布，自公 布之日起施行。 总理 温家宝 二00三年五月二十七日
法定公文起草格式与范例(一)
内容提要
1 2 3 4 命令(令) 决定 公告 5 6 7 8 通知 通报 议案
通告
报告
1 命令(令)
概念
命令(令)是国家政权中特定机关发布的有强制性、领导性、
指挥性的下行公文。主要适用于依照有关法律规定发布行政法
规和规章，宣布施行重大强制性措施，奖惩有关人员，撤销下 级机关不适当的决定等。
特点
稳定性 约束性
分类
知照决定 指挥性决定
结构、内容和写法
发文机关+事由+文种 标题 事由+文种 开头（交待缘由、目的、意义、依据） 正文 主体（决定的具体内容 ） 结语（希望、号召和要求 ） 结尾
本决定自发布之日起施行或自然结尾
举例
[例4]
关于表彰××省电力公司第××届十大杰出青年的决定
省公司所属各单位： 为树立典型，表彰先进，· · · · · · ，省公司从×月份开始在全系统开展 “××省电力公司第××届十大杰出青年”评选活动。×××等10名同 志为“××省电力公司第××届优秀青年”光荣称号，并给予表彰奖励。 希望以上获奖人员，珍惜荣誉· · · · · · 。 省公司系统广大团员青年要以· · · · · · 。 附件：1.××省电力公司第××届“十大杰出青年”名单 2.××省电力公司第××届优秀青年名单 ××省电力公司（印章） ××年×月×日
行政公文写作培训课件(PPT 115张)
××电视台（公章）
二○○七年十月二十日
关于同意调××同志到××电视台工作的复函
××电视台：
你台《关于正式调××同志到××电视台工作的 函》（× ×× [2007] ×号）收悉，经研究同意调×× 同志到××电视台工作，有关手续按规定办理。 特此函复
×××人事局（公章） ××××年××月××日
病文分析：
答案： 主要毛病如下： （1）标题写联系联系教师进修，而文章内 容的实质却是请求对方帮助解决教师进修时的 住宿问题，即标题事由与发函的目的不一致。 （2）没有开门见山，行文兜圈子，说了许 多多余的话。即便感谢对方，言辞也要适当。 （3）有些语言显得庸俗。如“如果需要我 样给贵处办什么事情，请尽管提出，我样会竭 力去办”等。 （4）不必写“致以崇高的敬礼”。 参考修改文稿 ：
特邀请您届时出席！ ××××研究中心（盖章） 2012年9月15日
商洽函、发函
关于商请派车运送民工的函 XX省交通厅： 为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作 的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门 车队，但由于我们运力不足，车辆不够，不能满 足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与 我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工 作的民工。 妥否，请尽快函复，以便办理有关手续。 XX省交通厅 XXXX年X月X日
2．按照文面规格，函可分为公函和便函。 公函——按一般公文格式和要求行文。 便函——格式灵活、简便，写法较自由， 可不写标题、不编文号。便函不列入正式文 件范围。 3．按照行文方向，函可分为去函和复函。 去函——也叫来函、发函，即主动发出的 函。 复函——是针对来函所提出的问题或事情， 被动答复的函。
函与批复的区别
函有发函与复函之分，复函是用于回复不相隶属机 关来函提出的事项，批复则是用来批准答复下级机关的 请示。 从使用范围来看，函比批复更广泛，使用更灵活。
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。2020年12月13日星期日2020/12/132020/12/132020/12/13
15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年12月2020/12/132020/12/132020/12/1312/13/2020
16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020/12/132020/12/13December 13, 2020
行政机关公文写作 示例
命令（令）
1、用途：适用于依照有关法律发布 行政法规和规章；宣布施行重大强制 性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
2、种类：发布令、行政令、嘉奖令
3、写作注意事项：（1）内容要符合 有关法律和政策；（2）态度要鲜明； （3）文字要简练，结构要严谨，中 心要突出，语气要肯定；（4）发文 机关要合乎要求。
2、写作公告、通告应注意的事项： （1）要写得通俗；（2）要写得具体； （3）要写得清楚。
3、写法：教材例P39
通知
1、用途：适用于批转下级机关的公 文，转发上级机关和不相隶属机关的 公文，传达要求下级机关办理和有关 单位周知或者执行的事项，任免人员。
2、种类：批示性通知、指示性通知、 告知性通知、任免通知。
THE END 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。2020/12/132020/12/132020/12/132020/12/13
谢谢观看
2、种类：请求指示的请示、请求批准的 请示。
3、写法：（1）请求指示的请示：教材 例P62；（2）请求批准的请示：教材例 P63。
4、写作注意事项 5、报告与请示的区别
批复
1、用途：适用于答复下级机关的请 示事项。
2、批复同复函的区别：（1）行文 方向有所不同；（2）重要程度有所 不同。
决定
1、用途：适用于对重要事项或者重大 行动作出安排，奖惩有关单位及人员， 变更或者撤销下级机关不适当的决定 事项。
2、写作注意事项：（1）要作好调查 研究；（2）要做到观点鲜明。
公告
用途：适用于向国内外宣布重要事 项或者法定事项。
通告
1、用途：适用于公布社会各有关方面 应当遵守或者周知的事项。
3、写法：例参考书P84
9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。 2020/12/132020/12/13Sunday, December 13, 2020
10、人的志向通常和他们的能力成正比例。2020/12/132020/12/132020/12/1312/13/2020 3:42:04 PM 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。2020/12/132020/12/132020/12/13Dec-2013-Dec-20 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。2020/12/132020/12/132020/12/13Sunday, December 13, 2020 13、志不立，天下无可成之事。2020/12/132020/12/132020/12/132020/12/1312/13/2020
3、写作注意事项：（1）要态度鲜 明；（2）要全面周详；（3）要迅 速及时。
4、写作示例：例参考书P64
意见
1、用途：适用于对重要问题提出见解 和处理办法。
2、写作注意事项：（1）看法要明确； （2）办法要具体。
3、写作示例：例参考书P67
函
1、用途：适用于不相隶属机关之间 商洽工作，询问和答复问题，请求批 准和答复审批事项。
3、写法
批示性通知： 1、“颁发”型通知：教材例P41 2、“转发”型通知：教材例P42 3、“批转”型通知：教材例P42
指示性通知：例参考书P33 告知性通知：教材例P45
会议通知：教材例P46 任免性通知：教材例P48
通报
• 1、用途：适用于表彰先进，批评错误，传 达重要精神或者情况。
• 2、种类：表彰性通报、批评性通报、情况 通报。
3、写法：教材例P54
报告
1、用途：适用于向上级机关汇报工作， 反映情况，答复上级机关的询问。
2、种类：（1）按其性质的不同划分 为：综合报告、专题报告；（2）按其 行文的直接目的的不同划分为：呈报性 报告、呈转性报告。
3、写法：呈报性报告：教材例P56 呈转性报告：教材例P59
请示
1、用途：适用于向ຫໍສະໝຸດ 级机关请求指示、 批准。• 3、写法：（1）表彰性通报：教材例P49； （2）批评性通报：例参考书P48；（3） 情况通报：例参考书P51。
• 4、特点：（1）严肃性；（2）教育性； （3）典型性；（4）时间性。
议案
1、用途：适用于各级人民政府按照 法律程序向同级人民代表大会或人民 代表大会常务委员会提请审议事项。
2、写作注意事项：（1）要依照国家 法律规定的职权范围行文；（2）要 言之有理；（3）由于提请审议的内 容主要反映在附件中，议案的正文可 以从简。
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
2、种类：（1）按行文方向不同划 分为：去函、复函；（2）按内容的 不同划分为：商洽性函、询问性函、 答复性函、请求性函。
3、写法 4、写作注意事项
会议纪要
1、用途：适用于记载和传达会议情况 和议定事项。
2、写作注意事项：（1）要作好会议 记录；（2）要突出会议要点；（3） 要善于整理会议意见。