办公室行政秘书经典版工作总结
办公室秘书年度工作总结参考范文(5篇)
办公室秘书年度工作总结参考范文
一年的时间很快过去了,在一年里,我在矿领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真____基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是____月份来到____煤矿工作,担任矿行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了各项工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便
(2)做好了各类信件的收发工作,____年底协助好办公室主任顺利地完成了____年报刊杂志的收订工作。为了不耽误工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(3)协助好办公室主任做好科室的财务工作。财务工作是一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院____年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。科室的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
办公室秘书工作总结范文
办公室秘书工作总结范文
一、行政事务管理
作为秘书,我的首要职责是确保办公室的日常运作顺畅无阻。我严格执行各项行政规定和流程,包括但不限于文件管理、会议安排、访客接待以及办公用品的采购和管理。我定期检查各项行政事务的执行情况,及时发现问题并采取相应的解决措施,确保行政工作的连续性和高效性。
二、文件管理与会议安排
文件管理是我工作中不可或缺的一部分。我负责接收、整理和归档各种文件,确保文件的完整性和准确性。在处理文件时,我始终保持高度的机密性和敏感性,严格遵守公司的保密规定。此外,我还负责安排和组织各种会议,确保会议的顺利进行和高效的结果输出。我会提前与会议参与者沟通,了解他们的需求和期望,以确保会议能够满足各方的需求。
三、协助领导决策
作为秘书,我还有一项重要的职责是协助领导进行决策。我会积极参与各类决策讨论,为领导提供准确的信息和合理的建议。在决策过程中,我始终保持客观和公正的态度,尊重领导的决策权,同时也敢于表达自己的观点和意见。通过这种方式,我帮助领导做出了许多明智的决策,为公司的发展做出了积极的贡献。
四、自我提升与持续发展
我深知作为秘书,我需要不断提升自己的专业技能和知识水平。因此,我积极参加各种培训课程和研讨会,以提高自己的综合素质和
业务能力。我还定期反思自己的工作表现,找出自己的不足之处,并制定相应的改进措施。通过这种方式,我不断提高自己的工作效率和质量,为公司的发展贡献更多的力量。
五、团队建设与协作
我认识到在办公室环境中,团队协作是非常重要的。因此,我积极参与各种团队活动和建设,与同事们建立了良好的合作关系。我注重与同事们的沟通和交流,尊重他们的意见和建议,共同推动团队的发展。在团队中,我始终扮演着积极的角色,为团队的成功做出了自己的贡献。
办公室秘书的个人工作总结(4篇)
办公室秘书的个人工作总结
办公室秘书是一个非常关键的职位,他们负责协助管理者进行日常工作和各种行政事务。在这个职位上,我学到了许多宝贵的经验和技能,并且对我的个人和职业发展产生了积极的影响。在这份个人工作总结中,我将分享我在办公室秘书职位上的工作内容、取得的成就以及对未来的规划。
一、工作内容:
1.日常事务处理:作为办公室秘书,我的主要职责是处理日常的行政事务,包括接听电话、处理信件和电子邮件、安排会议和旅行安排等。我努力保持高效和组织良好,确保所有事务都得到及时处理。
2.文件管理:我负责管理公司文件和文档,包括归档、整理、更新和备份。我使用了电子文档管理系统,使文件的访问和查找更加方便和高效。
3.会议支持:我负责安排和组织各种会议,包括预订会议室、准备会议议程和材料,并记录会议纪要。我与参会人员保持良好的沟通,确保会议顺利进行。
4.信息管理:我收集和整理公司内部和外部的各种信息,包括新闻报道、竞争情报等,以帮助管理者作出决策。我还负责更新公司网站和社交媒体的内容,以增加公司的曝光度。
5.行程安排:我负责管理管理者的日程安排,包括预订机票、酒店和安排交通等,确保管理者能够按时到达目的地。
二、取得的成就:
1.提高了工作效率:通过改进文件管理和信息管理系统,我成功地提高了办公室的工作效率。文件的存储和查找变得更加简单和快捷,信息的整理和更新更加及时和准确。
2.提供卓越的客户服务:在处理来自客户和合作伙伴的各种查询和要求时,我始终保持专业和友好的态度。我努力回复他们的邮件和电话,并提供他们需要的信息和支持。
关于办公室秘书的个人工作总结
关于办公室秘书的个人工作总结
关于办公室秘书的个人工作总结(精选10篇)
关于办公室秘书的个人工作总结篇1
我在公司办公室从事秘书工作,主要负责公司行政工作计划、党委工作计划、综合材料的起草、编辑、校对;督促、检查各单位、部门对公司文件的执行情况;搞好公司管理工作的调研,督促检查职代会精神的落实情况;督促检查月计划、党委工作计划的执行情况;对公司各项方针政策、典型事迹、先进经验及时进行宣传推广;管理、规范各类文件的编印、下发;完成主管领导交办的其它工作。一年来,在办公室领导的指导和关怀下,在同志们的支持和帮助下,自己爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,认真履行工作职责,较好地完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。
一、加强学习,提高了政治水平和业务素质
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了现阶段党的路线方针政策、"公文写作'等理论知识以及与业务部门相关的政策、法规和条例等,使自身的理论及业务素质得到了有效提高。我不仅从报刊和专业书籍上汲取营养,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,
1
进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执
行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。提高了自己的政治敏锐性和洞察力,牢固树立了正确的世界观、人生观、价值观和荣辱观。
二、勤于笔耕,增强了文字功底和思维能力
秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,能够经常从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请部门领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料20余份、文件16份,情况简报15期。另外,有关党务、社区、街道、各部委局(办)、总结、经验材料、领导讲话等文稿,也能够及时、主动完成。在起草各种材料中,都能够力求掌握第一手素材,材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,也能够为领导及时决策提供可靠依据。在工作中,自己能够经常深入到部门或基层了解情况,起草"党委工作计划'"行政工作计划'、编发"情况简报',及时报送到市政府有关部门,使上级对我公司工作有全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。公司印发的文件具有很高的严肃性和性,代表公司的形象,出现任何纰漏都会影响公司工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少
办公室秘书个人工作总结(四篇)
办公室秘书个人工作总结
____年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:
一、在学习中不断提高自己
办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。
二、日常工作
办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自
己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。
一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。
办公室秘书个人工作总结(2篇)
办公室秘书个人工作总结
标题:办公室秘书个人工作总结
一、引言
办公室秘书作为一个重要的职位,在整个机构中扮演着关键的角色。我担任办公室秘书已有一段时间,通过不断努力和学习,我不仅提高了自己的工作能力,还为公司的高效运作做出了贡献。在这个总结中,我将回顾过去的工作,总结经验教训,并提出改进的方案,以期能够在今后的工作中更好地发挥自己的作用。
二、工作内容及成果
1. 组织和协调会议
作为办公室秘书,我负责组织和协调各种会议。我熟悉会议的流程和程序,能够准确地安排会议时间、地点和参会人员。我还能够把控会议的进程,合理安排讨论议题的顺序,并及时记录会议纪要。
2. 文件和资料管理
我负责管理公司的文件和资料,包括收集、分类、整理和归档。我熟悉文档管理系统,能够快速检索和提取所需文件。我还建立了一个良好的归档系统,使得文件的管理更加高效和有序。另外,我还负责处理公司的邮件和传真,确保信息的及时传递。
3. 行政支持
作为办公室秘书,我还承担了一系列行政工作,如行程安排、办公用品采购、设备维护等。我努力保持办公室的良好运行,并保证各种资源的及时供应。
4. 人际沟通和协调
作为办公室秘书,我需要与各个部门和同事进行良好的沟通和协调。我积极参与团队的工作,主动向同事提供支持和帮助。通过良好的人际关系建立,我能够更好地协调各方的利益,并推动工作的顺利进行。
5. 提高工作效率和质量
在过去的工作中,我还注重提高自己的工作效率和质量。我学会了灵活应变,能够高效地处理临时任务和突发情况。我还不断学习和提升自己的专业知识和技能,以提高工作的质量和水平。
办公室秘书工作总结例文(五篇)
办公室秘书工作总结例文
经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高
我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,
取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作
为了做好日常工作,热心为全局职工服务,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
优秀办公室秘书工作总结样本(四篇)
优秀办公室秘书工作总结样本
办公室秘书是一个非常重要的职位,他负责协助管理团队的日常事务,保持办公室的正常运转。优秀的办公室秘书需要具备高效的组织能力,良好的沟通技巧和出色的时间管理能力。以下是一个关于办公室秘书工作总结的样本,总结了一个优秀办公室秘书的职责和能力。
1. 管理日常办公室事务:优秀办公室秘书能够独立处理日常办公室事务,如接听电话、安排会议、管理文件和电子邮件等。她具有出色的组织能力和任务管理能力,能够迅速有效地完成各项任务,并确保办公室的高效运转。
2. 协助领导层决策:办公室秘书通常与公司高层直接合作,协助他们做出重要决策。她需要通过调查研究、收集信息和提供有用的建议来支持决策过程。她必须具备敏锐的分析能力和良好的判断力,以便准确地评估不同的选项和风险。
3. 维护文件和记录:优秀的办公室秘书负责管理办公室的文件和记录,并确保它们的安全和机密性。她需要编制和整理文件、备忘录和报告,并使用电子和纸质文件存档系统进行存储和检索。她必须保持高度的组织和细致的精神,以便快速找到所需的信息。
4. 安排和协调会议和行程:办公室秘书需要安排和协调领导层的会议和行程安排。她必须与不同的人员协商时间和地点,并为会议提
供必要的文件和材料。她需要在会议期间进行记录和汇报,并确保所有行程和安排的顺利进行。
5. 管理客户和合作伙伴关系:优秀的办公室秘书必须与来访的客户和合作伙伴保持良好的关系。她需要友善和专业地与他们沟通,并确保他们得到妥善的安排和接待。她必须具备出色的客户服务技巧和交际能力,以建立和维护良好的业务关系。
机关办公室秘书个人工作总结5篇
机关办公室秘书个人工作总结5篇
第1篇示例:
作为机关办公室秘书,我时刻铭记着“服务”的宗旨,把为领导
和同事提供优质高效的服务放在首位。在日常工作中,我积极协助领
导处理各类文件、资料归档及整理,保证办公室文档的整洁有序。及
时向领导汇报工作进展,确保领导随时了解工作动态,做到事事有回应、事事有着落。在会议安排方面,我认真负责,确保会议通知、文
件资料的准备和发放,做好各项服务保障工作。
我在工作中注重细节、精准、高效,保证办公室工作的顺畅开展。我会定期检查和整理办公用品,及时补充办公用品,保证办公环境的
整洁和有序。在接待来访人员方面,我会礼貌待人、细心体贴,为来
访人员提供周到的服务,确保他们的办事体验顺畅。在电话接听方面,我会尽量及时准确地接听电话,认真记录、传达电话内容,确保信息
不遗漏、不出错。
我努力提高自身的业务水平和综合素质,不断充实知识、提升能力。我会利用业余时间自学各类知识和技能,提高自己的综合素质和
工作能力。在工作中,我积极借鉴他人的经验,不断总结和提炼,不
断改进和创新,不断提高自己的工作水平。我也会参加各类培训和学
习活动,提升自己的专业水平和综合素质。
我深知自己在机关办公室秘书工作中的责任重大,时刻保持工作
热情和进取心,不断提高自己的工作质量和效率。我会严格要求自己,
勇于承担工作压力,不轻言放弃,尽心尽力地完成每一项工作任务,不辜负领导和同事对我的信任和期望。我也会利用工作中的成绩和经验,不断总结、提高,不断丰富和完善自己的工作技能和工作方法。
通过对机关办公室秘书的个人工作总结,可以帮助我们更好地认识自己的工作实践,找准自身的不足和提高空间,进而制定更科学有效的工作计划和提高工作能力,从而更好地服务于机关办公室的全局工作,提高整体工作效率和质量,为机关办公室的建设和发展做出更大的贡献。【2000字】
办公室秘书个人工作总结(5篇)
办公室秘书个人工作总结
标题:办公室秘书个人工作总结
一、引言
办公室秘书作为一个重要的职位,在整个机构中扮演着关键的角色。我担任办公室秘书已有一段时间,通过不断努力和学习,我不仅提高了自己的工作能力,还为公司的高效运作做出了贡献。在这个总结中,我将回顾过去的工作,总结经验教训,并提出改进的方案,以期能够在今后的工作中更好地发挥自己的作用。
二、工作内容及成果
1. 组织和协调会议
作为办公室秘书,我负责组织和协调各种会议。我熟悉会议的流程和程序,能够准确地安排会议时间、地点和参会人员。我还能够把控会议的进程,合理安排讨论议题的顺序,并及时记录会议纪要。
2. 文件和资料管理
我负责管理公司的文件和资料,包括收集、分类、整理和归档。我熟悉文档管理系统,能够快速检索和提取所需文件。我还建立了一个良好的归档系统,使得文件的管理更加高效和有序。另外,我还负责处理公司的邮件和传真,确保信息的及时传递。
3. 行政支持
作为办公室秘书,我还承担了一系列行政工作,如行程安排、办公用品采购、设备维护等。我努力保持办公室的良好运行,并保证各种资源的及时供应。
4. 人际沟通和协调
作为办公室秘书,我需要与各个部门和同事进行良好的沟通和协调。我积极参与团队的工作,主动向同事提供支持和帮助。通过良好的人际关系建立,我能够更好地协调各方的利益,并推动工作的顺利进行。
5. 提高工作效率和质量
在过去的工作中,我还注重提高自己的工作效率和质量。我学会了灵活应变,能够高效地处理临时任务和突发情况。我还不断学习和提升自己的专业知识和技能,以提高工作的质量和水平。
办公室秘书个人年度工作总结(5篇)
办公室秘书个人年度工作总结
一、工作概述
在过去的一年里,我作为办公室秘书,积极配合上级领导工作,为公司的正常运营和高效管理提供了全方位的支持。在工作中,我注重提高自身综合素质和专业技能,努力为公司的发展贡献自己的力量。下面我将对我在过去一年内的工作进行总结。
二、职责履行情况
作为一名办公室秘书,我的主要职责是负责公司文件的归档和管理、安排会议日程、接待来访客人、预订机票酒店以及其他上级领导交办的工作。在这些职责中,我始终保持了高度的责任感和积极的工作态度。
1.文件归档和管理
我按照公司的规定,建立了完善的文件归档系统,将各类文件按照时间和内容分类整理,确保文件的存储和查阅的便捷性。同时,我也定期整理档案,清理过期文件,并确保文件的保密性。
2.会议日程安排
我根据上级的安排和要求,及时准确地安排会议日程,确保每个会议的顺利进行。我会提前准备好会议所需的材料和设备,并在会前进行确认和测试,以保证会议的质量。在会议过程中,我会记录会议纪要,及时处理相关事宜。
3.来访客人接待
我对来访客人进行了优质的接待工作。我始终保持礼貌和热情,为客人提供各种服务。我会提前了解客人的需求,并在客人到来之前做好准备。在接待过程中,我向客人介绍了公司的情况,并提供了相关的信息和帮助。
4.出差安排
作为办公室秘书,出差安排也是我的职责之一。我根据上级领导的要求,预订机票和酒店,并及时将相关信息传达给出差人员。我还会为出差人员准备出差报销材料,并帮助他们解决出差中的各种问题。
5.其他工作
除了上述职责外,我还积极参与公司其他工作。例如,我会配合人事部门进行招聘工作,协助培训部门组织员工培训,帮助财务部门进行财务文件整理等。
办公室秘书个人工作总结范本8篇
办公室秘书个人工作总结范本8篇
第1篇示例:
办公室秘书个人工作总结
一、职责岗位
在办公室工作中,我主要负责办公室日常工作的协调安排,包括接待来访者,接听电话,处理邮件,安排办公用品的购买等工作。我在这些工作中认真负责,积极主动,确保办公室的日常运转顺利进行。
二、工作业绩
在过去一年中,我认真履行自己的职责,努力提高工作效率和质量。我能够细心处理各种文件资料,保证准确无误地完成任务。我也能够及时有效地处理紧急情况,确保办公室工作的顺利进行。在这一年中,我得到了领导和同事的认可和好评,取得了一定的工作成绩。
三、个人提升
在过去的一年中,我不仅仅是完成工作任务,更重要的是能够不断提升自己的能力和素质。我主动学习相关专业知识,提高自己的文化素养和专业技能。我还积极参加培训和学习活动,不断拓展自己的视野,提高自己的综合素质。通过这些努力,我相信我能够更好地胜任工作,为企业发展做出更大的贡献。
四、展望未来
未来的工作路还很长,我会继续努力学习提高,不断完善自己的工作技能和素质。我将继续积极主动地履行自己的职责,认真负责地完成工作任务。我相信在领导和同事的支持和帮助下,我会不断取得更好的工作业绩,为企业的发展进步贡献自己的力量。
过去一年是我在工作中认真学习和不断提高的一年,也是我在工作中取得一定成绩的一年。通过这份工作总结,我深刻反思了自己在工作中的不足之处,也总结了自己在工作中的优点和长处。我相信在未来的工作中,我会更加努力,更加认真,更加勤奋地工作,为企业的发展做出更大的贡献。【办公室秘书个人工作总结】
办公室秘书工作总结报告(2篇)
办公室秘书工作总结报告
一、工作背景及目标
作为一名办公室秘书,我的工作主要职责是协助公司领导进行日常的行政工作,提高工作效率,保证办公室的正常运转。本报告旨在总结我在过去一年中的工作表现,分析所面临的挑战和取得的成绩,并提出改进的建议。
二、工作内容及方法
在过去一年中,我主要负责以下工作内容:
1. 组织安排会议和活动:我负责协调公司内部会议和外部活动的安排。我会提前准备会议议程和材料,并安排会议室和设备,确保会议的顺利进行。对于外部活动,我会根据需求进行策划和组织。
2. 文件管理:我负责公司文件的管理和归档工作。我会建立一个系统化的文件管理体系,确保文件的存储和整理有序,以便随时查找和使用。
3. 接待访客和处理来电:作为办公室的接待员,我负责迎接访客并引导他们到指定的地点。同时,我也负责接听来电,转达信息或提供必要的协助。
4. 行政协助:我协助公司领导处理日常行政事务,如办理文件审批、处理报销申请、记录会议纪要等。
为了提高工作效率,我采用了以下方法:
1. 制定工作计划和优先任务:我每天会制定一个工作计划,将任务按照优先级进行排序,确保重要的工作得到及时处理。
2. 保持组织和时间管理:我善于使用工具和技巧来管理我的时间和任务,如使用日历来安排会议和活动,使用便签和清单来记录任务和提醒。
3. 学习和应用办公软件:我不断学习和掌握办公软件,如电子邮件、办公文档和电子表格等,以提高工作效率和准确性。
三、面临的挑战及解决方法
在工作中,我也面临了一些挑战,如工作压力大、多任务处理和沟通协调等。针对这些挑战,我采取了以下解决方法:
行政部秘书工作总结(2篇)
行政部秘书工作总结
尊敬的公司领导:
一、主要工作情况
(一)、端正态度,找准角色定位
调整心态,迅速融入。初到____,一切对我来说都是新的,面对新人新事的挑战,我知道我没有退路,“既然选择远方,便只顾风雨兼程”。值得庆幸的是,这个大家庭给了我前所未有的温暖,在那段时间里各个部门给予了我诸多帮助与支持,特别是人事行政部的领导、同事对我无微不至的关怀与指导,让我很快适应了这个全新的环境。
一是对所有钥匙重新粘贴编号,对移交的办公用品盘点登记;
二是清理文件柜、档案室材料,归类整理,并粘贴物资标签;
三是每月按时上交管理汇总呈报表、办公用品库存统计台账;
四是每月做好月初部门目标分解、月中跟踪通报、月底检查考核以及部门、员工绩效分数统计,并拟写公司月度工作总结;
五是每季度统计办公用品需求量,及时联系采购,建立部门领用台账,对办公用品做到保证用量、略有结余。
早退、矿工现象;在工作时效上,按时提交各类材料,无延误拖延状况;在6S管理上,坚持常清洁、常打扫、常整理,未出现通报批评处罚情况;在节能降耗上,做到下班断电,不乱开空调、电灯,未出现浪费征兆。
勤于服务,当好助理。行政人事部有一项重要的职能就是服务,服务于各个部门,最终服务于公司整体。在这一职能的驱使下,我努力为各个部门当好助理。
一是做好办公设备(打印机、传真机)的维护保养工作,出现故障及时报修,以保证各部门工作所需;
二是积极准备各类会议材料(各类总结会、二期比选会等),详细记录会议内容并存档;
四是对于出现的电脑、网络故障,在薛成同志外出办事的情况下及时补位,予以排除。
行政秘书个人工作总结范本
行政秘书个人工作总结范本
行政秘书个人工作总结范本
办公室人手少,工作量大,特性是公司会务工作较多,这就须要部门员工团结协作。下面是我整理的行政秘书个人工作总结范本,欢迎大家阅读共享借鉴,希望对大家有所帮助。
行政秘书个人工作总结范文1
一、以踏实的工作看法,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就确定了办公室工作繁杂的特点。每一天除了本职工作外,还常常有安排之外的事情须要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本安排要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,这天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我常常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特性是公司会务工作较多,这就须要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都专心协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,
我仔细做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会刚好办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮忙,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档刚好。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并刚好将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
办公室秘书个人工作总结范本(五篇)
办公室秘书个人工作总结范本
(____字)
我在过去的一年里担任办公室秘书的职务,我通过与团队紧密合作和积极主动的工作态度,取得了一系列显著的成绩。在这篇工作总结中,我将回顾我在过去一年的工作中所取得的成就,并总结我在工作中遇到的困难和提出的解决方案,同时也提出自己今后在这个职位上需要改进的方面。
在过去的一年里,我作为办公室秘书,我主要负责协助办公室日常事务的管理和协调。我辅助了上级和其他部门的工作,包括安排会议、准备会议材料、处理文件和接待来访客人等。
在所担任的这个职位上,我提供了高质量的文档和文件。我常常会根据上级领导的要求,制定文件模板,并检查和修正与公司形象不符或有错误的文件。我的工作要求高度精确,并且对细节要求极高。通过我的努力和严谨的工作态度,我确保了办公室文件的准确无误。此外,我还参与管理和整理公司档案,确保文件的存储和检索工作更加高效。
除了文件管理,我还负责协调和安排会议和活动。我会提前与与会者联系,确认参会事宜,并确保会议室的设施和技术设备能够顺利运作。我迅速处理会议期间的突发事件和问题,确保会议的顺利进行。通过我的协助和组织,公司的会议更加高效和有序。此外,我还
负责为公司的访客提供热情周到的接待服务,以确保他们在公司的访问过程中感受到良好的待遇。
在过去的一年中,我遇到了一些困难和挑战。其中一个挑战是在高压力的工作环境下保持冷静和专注。由于工作的性质,我常常需要同时应对多个任务和紧急情况。为了克服这个挑战,我学会了有效的时间管理和优先级排序的方法。我将任务分解为小块,并根据紧急程度和重要性进行排序。这样,我可以更好地掌握和控制我工作的进展,并且减少了紧张和压力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公室行政秘书年度工作总结
办公室行政秘书年度工作总结1
201*年对我来说是具有特殊意义的一年。这一年我大学毕业,离开了校园,走进了社会,这一年,我拥有了我人生的第一份工作,这一年,我已不再是一名学生,而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。转瞬间,这是我在金安工作的第7个月了,在这半年多的时间里,通过不断的学习、揣摩,以及领导和同事们的帮助与教导,我学到了很多,这些知识和技能不仅丰富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在办公室领导的带动下,充分发挥岗位职能,较好地完成各项工作,以下对我的工作做简要的总结和回报。
一、明确工作目的,了解、适应办公室的工作性质和特点
半年多的文秘工作使我了解了,办公室工作是一项虽说简单却十分繁杂的工作,需要的更多是耐心、耐心和责任心。办公室工作人员需要认真安排好各项工作的具体时间,坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务。保证公司的各项工作顺利有序的进行。
二尽职尽责,做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职工作,我做了以下努力:
1.每天提前30分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并计划好当日应该完成或准备完成的工作。
2.注意纸张文档、电子文档的整理,将其中需归档的文件资料保存到档案室,该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业,因此在电脑中建立了档案管理库,将归档的文件扫描并储存在电脑里,并定期将资料集中整理检查,不
但便于查找,而且大大提高了工作效率。
3.由于集团子公司较多,档案成分复杂,因此我用了大量的时间了解熟悉档案内容,以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件;在新文件归档方面,严格按照归档程序,将各类文件分门别类,使其合理有规律,此外,当需要使用文件原件时,必须严格遵循档案管理制度,签署借阅单后方可借出。
4.负责办公室的电话总机的接听,将有价值的信息以及重要的电话内容进行记录;负责总裁办公室信息的传达,尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作,最大限度的节省纸张,减少不必要的浪费;
5.负责集团内部的日常消耗品的管理工作,定期的检查整理库房,对缺失的物品进行记录,对于耗光的物品要及时采购,避免影响正常的工作进程,同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型,以便在采购物品时更加快速、准确;
6.协助办公室主任,做好公司内部的宣传工作,包括树立企业员工信心的宣传,传统节日的文化宣传,以及日常工作中的各类通知事项。
半来的工作虽然学到了很多知识,工作上取得了一些进步,但是仍存在这很多的不足需要改进和完善。首先,本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。其次,不能严格要求自己,工作上有时存在自我放松的情况。作为秘书,要有很好的记忆力,要牢记工作中的每一个细节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不可以犯错,因此在这方面,我需要进一步加强,将该记的东西都牢牢的记在心里。第
三,对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误,以至于给领导和
同事带来不必要的麻烦。第四,办事不够细心谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素质,办事细心,思路缜密。在这方面我做的远远不够,时有粗心大意、做事草率的情况。最后,对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够,在服务礼仪方面仍有欠缺,往往会造成没有礼貌、不懂规矩的反面影响。
走过了201*,我们即将迎来崭新的201*年,在总结了自己的不足之后,更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识,因此我为自己制定了一些要求:1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通,保证整体工作不出现纰漏。从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。
2、要提高工作质量,还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进行思考、总结工作,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和准确的判断力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做。由于秘书岗位的特殊性,因此必须严格遵守保密原则,平时采取措施保证文件、资料的安全,让领导放心;迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运行。
5、注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身
的政治素质和业务能力,以便为中心的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
最后,我相信,只要我专心工作,用心办事,不断提高自己的工作能力和技术水平,一定会成为一个合格文秘工作人员。
办公室行政秘书年度工作总结2
今年以来,我在部门主任的正确领导下,认真按照市分行党委提出的“上总量、求质量、调结构、创机制、强管理、增效益,把发展作为硬道理”的工作思路,紧密围绕“存款要上新台阶、清收管理要有新突破、经营效益要有大提升、机制改革要有新举措、内部管理要规范”重点工作,不断适应新形势、新任务的要求,牢固树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的思想,进一步转变工作作风,协助部门领导及时完成了各类材料的起草、公文的审核,并在办公室主任的指导下较好地完成了信息报送工作,起到了上情下达,下情上报的作用,为全行业务经营的发展作出了自己应有的贡献。现将一年来个人的思想、学习及工作情况汇报如下。
一、坚持学习制度,政治、业务素质不断提高。
1、政治学习方面。我能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论知识,深刻领会党的十六届五中全会精神,不断加强自己的党性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,在行动上处处以一名党员的身份严格要求自己,实事求是,光明磊落,坚持原则,遵纪守法,尊重领导、团结同志,没有出现违纪违规行为。
2、认真参加了“保持共产党员先进性教育活动”,通过三个阶段的学习,我共撰写2000字以上的个人心得体会文章3篇,撰写3000字以上的分析整改材料一