第五章 系统分析

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例题2
• 奖券兑奖过程是：接收持券人的奖券，首先核对日
期，再根据奖券种类库鉴别奖券类型，然后参照中
奖号码库的内容确定中奖信息，最后将中奖结果交
持券人。绘制奖券兑奖过程的数据流程图。
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员给项目组介绍情况、查阅企业的有关资料等。
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5.1.1 企业组织结构与信息关联状况
• 1.组织结构 现状调查的第一步，就是要了解企业组织结构的现状及 各组成部分之间的联系，并用组织结构图将它描绘出来。 2.信息关联情况。 在组织结构调查以后，接着应按照组织结构，进一步了 解企业各管理层次、各管理职能部门和生产部门之间的信息 联系，绘制出信息关联图.
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• 2.决策表 决策表又称判断表，是一种呈表格状的图形工具， 适用于描述处理判断条件较多、各条件又相互组合、
有多种决策方案的情况。决策表由四部分组成：
– 左上部分为判断条件
– 左下部分处理行动
– 右上部分为不同条件组合 – 右下部分表示出不同条件组合下的应采取的行动。
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判定表应用举例 例：一图书销售系统，其中一加工为“优先处理”，条件是：顾客的 营业额大于1000元，同时必须信誉好，或者虽然信誉不好，但是20年以上 的老主顾。
分析：共有3个判定条件，有8种可能的组合情况（图a）。对图a进行
化简后，得到图b。 化简后
Y-满足条件 N-不满足条件 X-选中判定的结论 图a 图b
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(2) 存储数据。主要指各种台账、记录文件，是 本系统实现计算机化后，需要存储的数据的主要 内容。 (3) 输出数据。由本系统将输入数据和存储数据 进行加工处理，产生的各类报表和查询结果。它
是计算机化以后系统输出和网络传输的主要内容。
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5.2 需求分析和系统逻辑模型的建立 • 需求分析则是对原系统的功能和信息作进
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5.1.3 系统的数据调查
1.全面收集与业务有关的所有保存和传递数据的载体，包括各 种原始凭证、票据、单据、台账 对上述Baidu Nhomakorabea种数据需要进行汇总、整理，为以后的数据分
析和数据库设计打下基础。系统调查的数据汇总为三类：
(1) 输入数据。主要指输入系统进行处理的凭证、票据， 或下级部门上报给本系统的报表。
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第五章 系统分析
5.l 现行系统详细调查
• [简答题]现状调查是在所确定的系统范围之内，对现行系统进 行详尽、深入的调查和分析，收集一切有关的事实、资料和数 据，彻底掌握现行系统的工作状况，为下一步的需求分析和建 立逻辑模型提供依据。 • 现状调查的方法可以多种多样，如召开调查会、个别交谈、发 调查表收集书面意见、调查人员直接参加业务实践、请管理人
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1.数据流程图的符号
• 在数据流程图中，采用四种符号。 (1) 外部实体。这是指不受所描述的系 统控制，独立于该系统之外的部门、群体， 或另一个信息系统。 (2) 处理功能。这是指对输入数据流进 行加工、变换与输出数据流的逻辑处理过 程。 (3) 数据存储。这是指逻辑上要求存储 的数据，不考虑具体数据的存储介质和技 术手段。 (4) 数据流。这是指与所描述系统数据 处理功能有关的各类数据的载体，是各处 理功能输入和输出的数据集合。 数据流用一根箭线表示。
• 功能分析是对数据流程图中处理过程的功能作详细 的说明。从逻辑上进行分析，处理功能可归纳为三 类，即数据的输入和输出处理、算术运算、逻辑判 断。常采用决策树、决策表及结构化语言等作为描 述功能分析的工具。
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5.2.3 功能分析
• 1.决策树
【名词解释】决策树又称判定树，是一种呈树状的图形工具，
适合于描述处理中具有多种策略，要根据若干条件的判定， 确定所采用策略的情况。左端圆圈为树根表示决策结点；由
决策结点引出的直线，形似树枝，称为条件技，每条树枝代
表一个条件；中间的圆圈称为条件结点；右端的实心圆表示 决策结果。决策树中条件结点以及每个结点所引出条件技的 数量依具体问题而定。 决策树的优点是清晰、直观；缺点是当条件多，而且互 相组合时，不容易清楚地表达判断过程。
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例题4 商场到货处理过程是：根据供应商送 来的发货单及货物，对照订货合同文件审核 发货单，如果与合同不符，则将发货单和货 物退回供应商；对相符的发货单及货物，进 行收货处理：首先，将发货单存档，然后开 出入库单，并将入库单及货物送交仓库，再 向财务科发出付款通知。请画出处理过程的 数据流程图
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5.2.2 数据分析
• 2.数据字典的生成方法 生成数据字典的方法有两种：由手工方式生成和由计 算机辅助生成。手工编写的优点是具有较大灵活性与适应
性，但手工编写效率低。编辑困难、容易出现疏漏和错误，
对数据字典的检验、维护、查询、统计、分析都不方便。 计算机辅助编写数据字典是将数据字典有关的数据输入计 算机，存储在数据字典库中。计算机辅助生成的数据字典 具有查询、维护、统计、分析等功能。
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实体名
P4
打印报表
D1
订货合同
2.顶层数据流程图
• 数据流程图的绘制，采取自顶向下逐步求精的方法，即先把整
个系统当做一个处理功能来看待，画出最粗略的数据流程图；
然后逐层向下分析，分解为详细的低层次的数据流程图。 (1) 顶层数据流程图的一般形式。任何系统，无论多么复杂， 顶层数据流程都可粗略地表达一种形式 (2) 顶层数据流程图的绘制。先应根据系统可行性分析确定
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例题1 • 系办（公室）输入班级和教学时间，查看 教学计划表，确定本学期教学任务；根据 本学期教学任务，查看教师表，制作开课 任务书和班级教学计划表。查询时，教师 输入教师姓名和时间，查询本人的教学任 务；学生输入班级和时间，查询班级教学 计划。画出教学管理的数据流程图。
一步的分析和抽象，以确定新系统应满足
的要求，即明确新系统应当“做什么”， 从而完成新系统的逻辑设计。
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5.2.1 数据流程图的绘制
• 【简答题】
• 数据流程图既是对原系统进行分析和抽象的工具，也是用
以描述新系统逻辑模型的主要工具。它有两个特点：
(1) 具有概括性。
(2) 具有抽象性。 由于数据流程图简明、清晰，不涉及技术细节，容易 让用户理解，因此数据流程图是系统分析人员与用户进行 交流的有效工具，也是系统设计的主要依据。
工资变动文件 工资文件 业务 部门 数据 录入 费用 分配 编制转 账凭证 财务 处
计算 工资
固定工资文件
工资分配文件
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例题6 • 某企业供应部门采购计划系统处理流程为：
（1）根据计划部提供的生产计划计算生产 原材料用量； （2）根据生产原材料用量，并读取库存文 件和材料价格文件，制定材料采购计划； （3）将材料采购计划报财务部门和上级部 门。
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例题5
• 工资核算过程是：接收业务部门交来的考勤记录，
将考勤数据录入到工资变动文件，应用工资变动
文件和固定工资文件计算工资，存入工资文件。
根据工资文件做费用，分配产生工资分配文件，
最后根据这个文件编制转帐凭证送交财务处。
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并将扣款数额通知贷款人。试绘制房屋贷款处理过
程的数据流程图
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例题8 • 借书处理的过程是：接受读者提交的索书
单，首先查看读者记录进行读者鉴别，再
查询图书文件，进行存书查询；如果图书
未借出，进行发书处理，存储借阅记录文
件，并修改图书文件，再向书库发送出库 单；如果图书已借出，向读者发送拒绝借 阅通知。画出处理过程的数据流程图
例题3 • 某企业订货系统处理流程为：
（1）接收仓库提供的货物出库入库清单，
修改对应库存文件； （2）通过读取货物库存信息和订货标准 文件进行订货处理，产生订货报告； （3）将订货报告报采购部门。
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订货标准文件 出入库清单 仓库 修改 库存文件 订货 订货报告 采购部
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5.2.2 数据分析
• 数据字典中的条目有以下六种形式：
(1) 数据项。是数据处理中基本的不可分割的逻辑单位。
(2) 数据结构。 用以描述数据流/数据存储的逻辑组成。
(3) 数据流。
(4) 数据存储。
(5) 处理功能。
(6) 外部实体。
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5.2.3 功能分析
– 从第二行开始，每行表示该行部门的流出信息 – 从第二列开始，每列表示该列部门的流入信息
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5.1.2 系统的业务流程
• 【组织结构图】和【信息关联图】描述了企业各组成部分及其信息之
间的联系，是企业管理信息系统背景的综合性概述，比较粗略和抽
象。 为了进一步深入调查指出了方向。系统分析组可以根据【组织结 构图】对系统范围内的业务内容进行分工，分别开展业务调查。 1.调查应按照原系统的管理业务流程，一个环节一个环节地深入 细致地进行。 2.为了准确地表达原系统的业务处理流程和便于以后各工作阶段 能有效地研究和使用这些调查成果，一般采用业务流程图作为描述原 系统业务的工具。 业务流程图是系统业务调查中使用得最普遍、最重要的工具。
的范围和目标、用户的需求，划定系统的界面。界面内的，作
为具体分析的系统；界面外的、与系统有数据联系的部门和事 物，则视为外部实体。
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3.低层次数据流程图
• 在顶层数据流程图的基础上，将处理功能(逻辑功 能) 逐步分解，可得到不同层次的数据流程图。 用分层次的数据流程图来描述原系统，把系统看
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读者记录 索书单 读者 读者鉴别 拒绝借阅通知
借阅记录文件
存书查询
发书处理 出库单 书库
图书文件
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5.2.2 数据分析
• 数据分析的任务，是将数据流程图中所出现的各组成部分的
内容、特征用数据字典的形式做出明确的定义和说明。
1.数据字典的作用和编写要求。 【名词解释】数据字典是给数据流程图中每个成分以定义和 说明的工具。数据字典的作用是对数据流程图中的各种成分， 包括数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理功能、外 部项等的逻辑内容与特征予以详细说明。数据字典中有关系 统的详细信息是以后系统设计、系统实施与维护的重要依据。
用判定树表示 如上例
>
营业额
好的支付信誉 1000元 坏的支付信誉
优惠处理
> 20年 优惠处理
< 20年 正常处理
≤ 1000元 正常处理
特点 : 描述一般组合条件较清晰，易理解。不易输入 计算机。
5.2.4 数据/功能分析
• U/C矩阵是一张表格。它可以表数据/功能系统化 分析的结果。它的左边第一列列出系统中各功能 的名称，上面第一行列出系统中各数据类的名称。 表中在各功能与数据类的交叉处，填写功能与数 据类的关系。 • 如果在某功能中建立了一个数据类，则在该功能 与数据类的交叉处填写上字母“C” • 如果在某功能中要用一个数据类，则在该功能与 数据类的交叉处填写上字母“U”
• 请画出该系统的数据流程图。
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例题7
• 房屋贷款处理过程是：接收贷款人的贷款账号后， 先查询贷款人资料库进行信息核对，再查询房屋贷 款资料库确定贷款类型；然后查看贷款利息文件、 贷款人存款文件和还贷款记录文件，完成房屋贷款 扣款。最后修改贷款人存款文件和还贷款记录文件，
作一个统一的整体，进行综合的逻辑描述。首先要划
定系统的边界，分析系统与外界的信息联系。
• 为什么使用分层设计（优点是什么？）【简答】
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4.扩展的数据流程图
• 扩展的具体内容有两个方面：(1) 应用计算机以后，可以
增加许多原来手工处理难以完成的各种功能。(2) 扩展是
增加对各种例外情况和错误情况的处理。 最终确定的数据流程图，是新系统的综合逻辑描述， 着重反映系统的全貌。而逻辑模型的许多细节，如每个处 理功能的要求，数据流和数据存储的具体内容、特征等， 不可能在一套图中完全表示出来，因此还要进一步进行下 面两步的分析工作，即数据分析和功能分析。