公司搬迁计划方案
2023年公司搬迁方案(通用10篇)
公司搬迁方案篇一从公司全局利益出发,遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,做好各项筹备工作,保证公司总部整体搬迁工作有序进行。
组长:副组长:成员:各部门、单位负责人职责:1.组织公司总部搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的问题;4.协调各部室、单位的搬迁工作。
统一组织协调,分期分批搬迁。
协议家具公司总承包。
(一)按照办公区域平面图对新办公室进行分配。
(二)确定各办公室室内设计图纸,准备装修。
(三)确定办公室新增家具的统计、订制和安装。
(五)办公区域保洁开荒。
(六)各部室提前熟悉新办公环境。
(七)搬迁用品准备(八)搬迁前资产清查、资料清理(5月13日-19日)1.资产清查:总部资产清查相关部门负责对总部实物资产进行清查,摸清家底,登记造册,避免遗失。
2.资料物品清理:各部门文件较多(报告、报表、公司文件等资料),为避免搬迁时遗漏,在搬迁前提前进行规整,做好减量工作。
所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许随意丢弃,确认不需要的材料,做好登记并由部门负责人签字后按规定专人负责销毁。
无用的资料、物品不带入新办公区。
(一)搬迁时间计划表(二)纸箱及搬迁车辆(三)装箱、打包2、精密物品、电脑、打印机、易碎物品,如装箱必须标识清楚:小心轻放、易损易碎等字样。
在打包时尽量用碎布、报纸等将箱内空隙填满,以免搬运时受到撞击而受损。
最保险的方式各部门自己负责搬运相关物品,以免损坏。
3、各部门公共区域的办公设备(例如打印机、复印机、传真机等),由各部门进行整理打包、装箱,贴上部门名称、编号。
易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。
4、办公桌的抽屉、柜子门等容易滑动的部分,先上好锁或用胶带固定好。
5、公司领导办公室物品,总经理公室负责统一协调、调度搬迁工作。
各分管领导办公室搬迁,由分管相关部门负责协助整理、打包、跟踪;对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
搬迁方案(通用14篇)
搬迁方案(通用14篇)搬迁方案(通用14篇)为确保事情或工作高质量高水平开展,常常要根据具体情况预先制定方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。
方案应该怎么制定才好呢?以下是精心整理的搬迁方案,欢迎大家分享。
搬迁方案篇1一、目的:公司定于20XX年10月20日开始实施整体搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效,安全受控,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保顺利搬迁,特制订以下搬迁方案:二、搬迁工作领导小组:组长:林永法(全面负责)副组长:潘一杰、洪勇组员:张永苍、刘帝荣、吴志海、胡锡龙、潘崇宽、陈再新、郑耀珍、马李泽、职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁前的具体筹备工作:1、规划时期:20XX年9月10日——9月20日。
负责人:林总①组织公司成员到新厂进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;③新厂厂区规划平面图出稿,审核,修订,以及对各部门新址进行分配;④对新厂所需各样证件手续的更正办理。
工作包括:参照平面图对新厂的各部门工作点进行统一编号,设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作;2、施工时期:20XX年9月15日——10月15日。
潘总、洪总、吴志海、施工人员的联络,工程量的预算,施工合同的签订,按照图纸进行规划施工。
工作包括:保安人员的入住,水电安装,常驻人员的确定,材料采购的跟进,施工进度的跟进,工程质量的监督等具体工作。
3、盘点工作:张永苍①对现有公司的办公用品,生产设备、运输设备等固定资产的盘存;②对公司内部的材料盘存、辅料盘存、成品库存的盘存。
部门自盘时间:财务复查时间:人事汇总时间:四、搬迁前的保障工作:1、人员招聘:人事部门针对新厂房的生产配置启动:岗位设定、设备就位,就近招聘等。
办公室搬迁方案13篇
办公室搬迁方案13篇办公室搬迁方案13篇办公室搬迁方案1公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。
一、流程1、搬迁前:(1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。
(2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。
(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。
(4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。
2、搬迁时:(1)、将办公设备贴好标签。
(2)、文件打包与材料整顿。
(3)、办公家具拆组与打包。
(4)、分类装车,做好记录。
(5)、装卸时留意磕碰,小心搬运。
3、搬迁后:(1)、整顿安放好办公设备。
(2)、清点办公用品和设备。
(3)、结算搬迁费用。
(4)、打扫新办公地点卫生。
二、方案1、打包时间:于2023年12月1日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。
(打包好的.箱子请做好标签)(1)、拆办公室电线板:于2023年12月1日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。
(2)、电脑显示器拆搬时间:2023年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。
(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:2023年12月1日由公司统一安排拆装。
2、打包要求:(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。
(2)、办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。
(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。
)(3)、办公椅不用打包,只需做好表识。
3、标示编号要求:(1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。
(2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。
4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。
三、注意事项注意事项:1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。
企业工厂搬迁服务方案
企业工厂搬迁服务方案一、概述企业工厂搬迁是一项复杂的任务,需要进行全面的计划和准备,以确保搬迁过程的顺利进行,并确保业务不会受到太多影响。
本文档将提供一份企业工厂搬迁服务方案,以帮助企业在搬迁过程中成功地完成这项任务。
二、搬迁计划1. 制定搬迁计划在开始搬迁之前,企业应制定一份详细的搬迁计划。
该计划应包括以下内容:•搬迁时间:确定合适的时间,以确保业务不会受到太多影响。
•搬迁地点:确定合适的搬迁地点,以确保生产活动能够继续。
•安排搬迁团队:企业应安排一支合适的搬迁团队,以确保搬迁过程的合理安排。
•设立搬迁预算:企业应制定详细的搬迁预算,并确保按照预算进行搬迁。
•确定搬迁的范围:企业应明确搬迁的范围,包括什么物品将被搬迁以及什么物品将不会被搬迁。
2. 确定搬迁时间企业应在业务不繁忙的时间段进行搬迁。
这样可以确保业务不会受到太多的影响。
在考虑搬迁时间时,企业还应考虑节假日、天气和物流等因素。
3. 确定搬迁地点企业应确保新搬迁地点可以满足日常生产活动的需要,包括面积、环境、交通和基础设施等因素。
企业可以进行现场调研以确保新搬迁地点的设施能够满足日常生产活动的需要。
4. 安排搬迁团队企业应安排一支合适的搬迁团队,以确保搬迁过程的顺利进行,并确保在搬迁过程中没有物品损坏或遗失。
搬迁团队应包括搬运工人、技术人员、安全人员和监督人员等。
5. 设立搬迁预算企业应制定详细的搬迁预算,并确保按照预算进行搬迁。
预算应包括人工成本、运输成本和设备成本等。
预算应考虑到搬迁期间可能出现的意外费用。
6. 确定搬迁的范围企业应明确搬迁的范围,包括什么物品将被搬迁以及什么物品将不会被搬迁。
企业可以对物品做出分类,然后按照不同分类进行搬迁。
三、搬迁过程1. 准备工作在搬迁开始之前,搬迁团队应进行准备工作,包括:•对物品进行分类和标记;•封装易碎物品;•将机器和电气设备进行拆卸和包装。
2. 搬运和装卸在搬运和装卸过程中,应注意以下事项:•确保物品不会受到太大的冲击;•确保易碎物品受到充分的保护;•确保电气设备的连接和安装符合标准;•确保机器和电气设备安全运输。
公司办公楼搬迁方案
公司办公楼搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断拓展,原办公楼的空间已无法满足我们日益增长的工作需求。
为了给员工提供更好的工作环境,提升公司的整体形象,提高工作效率,公司决定搬迁至新的办公楼。
二、搬迁时间具体搬迁日期三、搬迁地点新办公楼地址:详细地址四、搬迁工作小组及职责为了确保搬迁工作的顺利进行,成立以下搬迁工作小组:1、综合协调组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:全面负责搬迁工作的组织、协调和指挥,制定搬迁计划和时间表,解决搬迁过程中出现的问题。
2、设备搬迁组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:负责办公设备(如电脑、打印机、复印机等)的拆卸、包装、搬运和安装调试工作。
3、家具搬迁组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:负责办公家具(如桌椅、文件柜、沙发等)的拆卸、包装、搬运和摆放工作。
4、物资搬迁组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:负责办公用品(如文件、档案、文具等)的整理、包装、搬运和存放工作。
5、网络通讯组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:负责网络设备和通讯设备的迁移、安装和调试工作,确保搬迁后公司网络和通讯的正常运行。
6、后勤保障组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:负责搬迁过程中的后勤保障工作,如提供饮用水、食品、医疗服务等。
五、搬迁准备工作1、新办公楼的装修和布置提前完成新办公楼的装修工作,确保办公环境符合公司的要求。
合理规划新办公楼的办公区域,安排好各个部门的位置。
安装好办公家具和设备,确保搬迁后能够立即投入使用。
2、旧办公楼的整理和打包各部门对自己的办公区域进行整理,清理不需要的文件和物品。
对重要文件和物品进行分类和编号,做好标记。
准备好足够的包装材料(如纸箱、泡沫塑料、胶带等),对办公设备、家具和物资进行打包。
3、设备和网络的检查和维护对办公设备进行全面检查和维护,确保设备在搬迁过程中不会出现故障。
提前与网络运营商联系,安排好网络迁移的相关事宜。
对通讯设备进行检查和调试,确保通讯畅通。
公司搬迁方案范本(二篇)
公司搬迁方案范本搬迁方案编号:[编号]发布日期:[日期]一、搬迁背景和目的随着公司业务的发展和壮大,为了更好地满足公司未来的发展需求,我们决定对公司进行搬迁。
搬迁的目的是为了提升公司的办公环境和工作效率,打造一个更加适合我们需要的办公空间,并提供更好的服务和支持给我们的员工和客户。
二、搬迁具体安排1. 搬迁时间我们计划在[日期]开始搬迁准备工作,并在[日期]正式完成搬迁。
搬迁的时间点选择在周末或节假日,以避免对公司正常运营造成过大的影响。
2. 搬迁地点我们将搬迁至位于[新地址]的新办公地点。
该地点拥有更大的面积和更先进的设施,能够满足我们未来的发展需求。
我们已经签订租赁合同,并进行了必要的装修和设备采购工作。
3. 搬迁过程搬迁过程将按照以下步骤进行:(1) 搬迁前准备:组织人员清点库存物品,整理文件和档案,并进行标识和分类。
与搬迁相关的文件和设备需要备份和妥善保管。
(2) 包装和运输:负责搬运的公司将负责物品的包装和运输工作。
我们将确保物品的安全运达目标地点。
(3) 搬迁后准备:到达新办公地点后,我们将组织人员对物品进行清点和安排。
同时,我们还将启动新办公环境的设置和调整工作,确保员工能够快速适应新的工作环境。
4. 通知和沟通我们将及时通过公司内部邮件、公告等渠道,向员工宣布搬迁的相关事宜,并提供详细的搬迁安排和指引。
同时,我们也将通过邮寄、电话等方式,通知员工的家庭成员和相关合作伙伴公司的变化。
5. 安全和保障为了确保搬迁过程的顺利进行,我们将制定详细的安全和保障措施。
包括但不限于:(1) 监控和保安:我们将在新办公地点安装监控设备,并增加保安巡逻的频率和范围,确保办公区域的安全。
(2) 数据备份和保护:我们将提前备份重要的数据和文件,并在搬迁过程中进行额外的保护措施,确保数据的安全性和可靠性。
(3) 保险和应急预案:我们将购买适当的保险,以应对可能出现的意外和损失。
同时,我们还将制定详细的应急预案,以处理突发事件和紧急情况。
公司办公室搬迁方案
公司办公室搬迁方案一、背景介绍随着公司业务的不断扩展和发展,现有办公场所已无法满足日益增长的员工数量和业务需求。
为了提供更好的办公环境和提高工作效率,公司决定进行办公室搬迁。
二、搬迁目标1. 提供更宽敞、舒适的办公环境,以提高员工的工作效率和工作满意度。
2. 提供更好的设施和设备,以满足公司不断增长的业务需求。
3. 提高公司形象和品牌价值,以吸引更多优秀的人材和合作火伴。
三、搬迁方案1. 地点选择在选择新的办公地点时,我们考虑了以下因素:- 地理位置:新办公地点应便于员工通勤,交通便利,且有足够的停车位。
- 办公区域:新办公地点应能容纳当前员工数量,并有一定的扩展空间。
- 周边环境:新办公地点应位于商务区或者繁华地段,便于员工生活和业务拓展。
最终,我们选择了位于市中心商务区的ABC大厦作为新的办公地点。
2. 办发布局为了提供舒适的办公环境和高效的工作流程,我们制定了以下办发布局方案:- 开放式办公区:为员工提供更宽敞、自由的工作空间,促进团队合作和沟通。
- 会议室:设立多个大小不同的会议室,以满足不同规模和需求的会议。
- 歇息区:设置舒适的歇息区,供员工放松身心,促进工作效率。
- 公共设施:配备餐厅、咖啡厅、健身房等公共设施,提供全方位的便利服务。
3. 设备采购为了满足公司业务需求,我们计划采购以下设备:- 办公家具:包括办公桌、椅子、柜子等,以提供舒适的工作环境。
- 电脑及配件:为员工提供高性能的电脑设备,以提高工作效率。
- 会议设备:包括投影仪、音响设备等,以支持各类会议和培训活动。
4. 网络和通信在新办公室中,我们将建立稳定、高速的网络和通信系统:- 互联网接入:选择高速稳定的互联网服务供应商,以满足公司对网络的需求。
- 内部网络:建立局域网和无线网络,以便员工在办公室内自由连接和共享资源。
- 通信设备:采购电话系统和视频会议设备,以支持公司内外的沟通和协作。
5. 搬迁计划为了确保顺利的办公室搬迁,我们制定了以下搬迁计划:- 筹备阶段:确定搬迁目标、制定搬迁计划、成立搬迁团队,并开始与相关供应商和服务提供商进行沟通和商议。
公司搬迁工作方案
公司搬迁工作方案公司搬迁工作方案【一】公司搬迁是一件很令人头疼的事情,因为公司办公室牵涉的文档和文件太多,起来有些困难,一般公司需要搬迁的,公司员工没有起到很好的作用,为什么这么说呢?很多时候会出现文档报告遗忘打包或过早打包的情况,遇到突发情况可能会让搬家员工重新拆装打包的工作。
为避免上述情况发生,在这里向大家介绍些公司搬迁的注意的:1.公司的文档和资料是很容易混乱的,我们推荐的是公司员工分配工作,把自己桌面上的东西归类,然后收拾完自己的,再和大家集合把公司文档分类,只要分类好,搬家公司就可以很好的帮你打包装箱。
2.在文件打包过程中,我们会用专业的工具和设备把文档统一编号进行封箱,这样就算途中需要核对什么文件就自然一目了然,这样就可以防止在搬运过程中不被打乱护着损坏贵公司的文件。
3.为什么需要统一的编号呢,因为一家公司每个员工都是配有电脑、复印机、扫描器材等等,所以为了避免去到新公司把物品打乱了,那样进行的进度也会拖慢,这样既妨碍了贵公司的宝贵时间,也恰恰降低了我们的工作效率,只要有了编号.搬家公司搬运起来的过程更轻松。
工厂搬迁方案【二】工厂搬迁对于一个企业来说,安全问题始终是第一位的,也是最基本的,过程中所涉及到的安全问题主要是人员的安全和设备拆装以及财产的安全。
各部门领导和所有员工一定要以安全为核心,开展各项工作,职责到人、分工明确。
一、准备工作1、及时公布搬迁日程安排,搬迁前的动员(安全、生产、生活)工作要到位。
2、人员分工要明确:各部门要明确指挥人员以及协调和参与搬迁的人员的职责。
3、参加设备搬运以及拆卸安装人员的防护措施要落实到位(安全帽、保险绳,云梯等)4、搬运的工具要进行检查确认,有问题的要及时检修。
5、公司内部搬运较大的设备和桶装油料时要制定安全措施,危险废弃物的处置要符合环保及法律法规要求。
6、各部门设备搬迁前必须与搬迁合作单位进行安全技术交底。
二、设备以及作业安全1、搬迁开始时各部门每日须安排一名安全员加强现场巡视,发现不安全行为要及时纠正。
公司办公楼搬迁方案
公司办公楼搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断拓展,原办公楼已无法满足公司发展的需求。
为了给员工提供更好的工作环境,提升公司形象,提高工作效率,公司决定搬迁至新的办公楼。
二、搬迁目的1、改善办公环境,提供更舒适、宽敞、现代化的办公空间。
2、整合资源,优化部门布局,提高工作协同效率。
3、适应公司业务发展的需要,为未来的发展预留空间。
三、新办公楼情况新办公楼位于_____,交通便利,周边配套设施完善。
总建筑面积为_____平方米,共_____层。
每层的布局和功能划分如下:1 层:接待大厅、展示区2 3 层:业务部门办公区4 层:会议室、培训室5 层:管理层办公室、财务室6 层:员工休息区、餐厅四、搬迁时间安排1、准备阶段(时间:_____ _____ )成立搬迁工作小组,明确小组成员的职责和分工。
制定详细的搬迁计划,包括搬迁流程、时间节点、人员安排等。
与新办公楼的物业沟通,确定入驻时间、装修要求、水电供应等事项。
通知员工搬迁事宜,做好员工的思想工作,确保员工积极配合搬迁。
2、打包阶段(时间:_____ _____ )各部门组织员工对个人物品和部门文件、资料、设备等进行整理和打包。
对打包物品进行分类和标记,注明部门、姓名、物品名称等信息。
3、搬迁阶段(时间:_____ )安排专业的搬家公司进行搬迁工作,按照预定的搬迁路线和顺序进行搬运。
搬迁工作小组现场指挥协调,确保搬迁工作的安全、有序进行。
4、整理阶段(时间:_____ _____ )员工到达新办公楼后,按照指定的位置对个人物品和部门物品进行整理和摆放。
技术部门负责对办公设备进行安装和调试,确保设备正常运行。
后勤部门负责对新办公楼的环境卫生进行清理和打扫。
5、恢复正常办公阶段(时间:_____ )公司在新办公楼正式恢复正常办公,各部门按照原有的工作流程和职责开展工作。
五、搬迁工作小组及职责分工1、组长:_____全面负责搬迁工作的指挥和协调。
制定搬迁工作的总体方案和决策重大事项。
关于公司搬迁方案及具体措施
关于公司搬迁方案及具体措施第一篇:公司搬迁方案一、搬迁背景和目的随着公司业务的不断发展,现有的办公场地已无法满足日益增长的需求。
为了提升办公环境和效率,公司决定进行搬迁。
搬迁的目的是为了打造一个更宽敞、舒适、便捷的办公空间,同时为员工提供更好的工作环境和福利,促进团队合作和工作效率的提高。
二、搬迁目标和指标1. 提供比现有办公空间更大、更舒适的工作环境;2. 提供更便捷的交通和配套设施,方便员工的日常出行和生活;3. 提升办公设施和技术设备水平,提高工作效率;4. 实施合理布局,形成良好的工作流程和团队合作环境。
三、搬迁计划1. 确定搬迁时间:从现有公司合同到期之日起,预计需要3个月的准备期和2个月的实施期,计划在明年年初完成搬迁。
2. 确定搬迁方案:根据公司需要,筛选合适的办公楼,进行评估和谈判。
确定合适的场地后,进行平面规划和设计,确保布局合理和满足公司需求。
3. 进行基础设施建设:包括电力、网络、通信等基础设施的建设,以及灯光、空调、安防等设备的安装调试。
4. 实施搬迁过程:包括办公设备、文件资料、办公用品等的搬运和安置,确保搬迁过程顺利和安全。
5. 完成搬迁验收和交接:对新办公场地进行验收,确保各项设施正常运行。
同时,办理相关手续和文件的变更,并与供应商和客户沟通,做好交接工作。
四、搬迁预算和资源需求1. 拟定搬迁预算:对搬迁全过程的费用进行核算,包括租金、装修、设备购置、人力资源、搬运费用等。
2. 确定搬迁资源需求:包括搬运人员、技术人员、项目经理、装修公司、环保公司等。
第二篇:具体措施一、办公空间布局与设计1. 根据公司需求和业务特点,进行合理的空间规划和布局,包括办公区、会议区、休息区、储存区等。
2. 考虑员工的日常工作流程和习惯,合理安排员工的办公位置和设施,提供舒适的工作环境。
3. 通过合理的色彩搭配和室内装饰,打造一个舒适、温馨的办公氛围,营造良好的工作氛围。
二、基础设施建设1. 与通信公司、电力公司等联系,确保新办公地点的电力、网络等基础设施的到位和正常运行。
单位搬家方案
单位搬家方案搬迁办公室是对于一个单位来说,是一项重大的任务,需要精心筹划和组织。
为了确保搬迁过程的顺利进行,单位需要制定一个科学合理的搬迁方案。
本文将介绍一个全面的单位搬家方案,包括前期准备、具体操作和后期处理等多个方面,以帮助单位顺利完成搬迁。
一、前期准备1.明确搬迁目标单位在搬迁前需要明确搬迁的目标和原因。
是否只是为了扩大空间,还是为了更好的工作环境等等。
明确目标可以帮助单位更好的规划和决策。
2.制定搬迁计划单位需要制定一个详细的搬迁计划,包括搬迁时间、搬迁地点、搬迁流程等。
搬迁计划需要事先与相关部门进行沟通和协调,以避免日常工作的中断和延误。
3.预算和资源调配单位需要评估搬迁所需的预算,并提前准备好必要的资金。
同时,还需要根据实际情况,调配人力资源和物资等,确保搬迁所需的一切都能得到及时的准备。
二、具体操作1.整理文件和设备单位在搬迁前需要对文件和设备进行整理和筛选。
对于过期或者无用的文件,可以进行销毁或者归档,确保带走的文件都是有用的。
对于设备和设施,需要进行检查和维护,确保其正常运转。
2.通知相关方单位需要及时通知相关合作伙伴和客户等,告知搬迁的时间和地点。
同时还需要通知相关的部门和员工,协调各方的时间和工作安排,确保搬迁过程的顺利进行。
3.租赁或购买新办公室如果单位的选择是租赁一个新的办公室,那么需要提前与房东进行签订租赁合同,并进行必要的装修和布置。
如果是购买新的办公室,需要与地产公司进行协商和交接手续。
三、搬迁流程1.清洁和拆除单位需要先对新办公室进行清洁和准备工作,确保迎接单位的员工和设备。
如果新办公室已经有租客,则需要与其协商和安排搬迁时间和流程。
2.搬运和布置单位需要找到专业的搬运公司来负责搬运和布置工作。
搬运公司需要有丰富的经验和合理的搬运方案,以确保搬迁过程的安全和高效。
3.检查和测试搬迁完成后,单位需要对新办公室进行检查和测试,确保电力、网络和设备等都能正常运作。
同时还需要根据实际情况,做好一些后期的调整和处理工作。
搬迁方案(8篇)
搬迁方案搬迁方案(一):一、指导思想一、统一搬迁原则。
密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、礼貌、和谐;二、按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行,确保按时间节点完成搬迁;3、服从全局原则。
各组室在搬迁进程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作用心性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短期内对我区工作影响降到最低程度。
二、搬迁工作组成员组长:成员:一、搬迁工作领导小组组长的工作职责:( 1 )组织、策划本次搬迁的全面工作( 2 )讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施( 3 )协调搬迁工作中浮现的矛盾和问题( 4 )及时调度搬迁的进程( 5 )协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作二、搬迁工作领导小组组员的工作职责:( 1 )负责区域搬迁活动的指导与组织( 2 )负责区域搬迁活动的监督( 3 )负责执行搬迁活动工作方案的实施( 4 )协助组优势理在搬迁进程中浮现的问题( 5 )及时调度负责区域内的搬迁活动的进度( 6)协调做好搬迁进程中物品的防护工作3、各组室搬迁协调人工作职责( 1 )掌握本组室的搬迁时间及计划。
( 2 )提前肯定本部门在新址的办公室位置,肯定每名员工的位置( 3 )对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前肯定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人( 5 )确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可三、搬迁前的准备工作一、肯定动迁日期:年月日。
二、肯定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)3、做好平面布置图并依照设计对各组室办公区块进行分派。
4、会议室提前做好防护办法,保证会议室原有装修不受到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗办法。
五、数字化办公室与综合办公室商议,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白日各组室工作正常进行,该工作应确保在搬家指按时间完成,并调试。
办公室搬迁方案
办公室搬迁方案标题:办公室搬迁方案引言概述:办公室搬迁是一项复杂的任务,需要提前做好充分的准备工作,以确保顺利完成搬迁并最大程度地减少影响到工作效率。
本文将提供一份完善的办公室搬迁方案,匡助您顺利完成搬迁过程。
一、规划搬迁时间和地点1.1 确定搬迁时间:选择一个合适的时间进行搬迁,避免影响到日常工作。
1.2 确定搬迁地点:选择一个便利的地点作为新办公室,考虑交通便利性和员工生活便利性。
1.3 确定搬迁范围:确定搬迁的范围,包括办公桌、文件柜、电脑设备等。
二、组织搬迁团队和分工2.1 设立搬迁项目组:指定一个负责搬迁的项目组,负责统筹协调整个搬迁过程。
2.2 制定搬迁计划:制定详细的搬迁计划,包括搬迁时间表、责任分工等。
2.3 分配任务和监督进度:根据搬迁计划分配任务,并定期监督搬迁进度,确保按时完成搬迁。
三、备份和保护重要文件和设备3.1 备份重要文件:提前备份所有重要文件和数据,以防丢失或者损坏。
3.2 保护办公设备:妥善包装和保护办公设备,避免在搬迁过程中受损。
3.3 确保网络和通讯畅通:提前安排好新办公室的网络和通讯设备,确保搬迁后能够正常工作。
四、安排搬迁物流和搬运工具4.1 租赁搬运工具:根据搬迁物品的数量和分量,租赁合适的搬运工具,如搬运车、手推车等。
4.2 搬运物品分类:将办公室物品按照类别进行分类,有序搬运,避免混乱。
4.3 安排搬运人员:组织搬运人员进行培训,确保他们了解搬运过程和注意事项。
五、安排新办公室布局和装修5.1 设计办公室布局:根据新办公室的空间和员工需求,设计合理的办公室布局。
5.2 购买办公家具:根据办公室布局,购买合适的办公家具和装饰品。
5.3 安排装修工作:安排装修公司进行新办公室的装修工作,确保办公环境舒适和美观。
结论:通过以上五个方面的详细规划和准备工作,办公室搬迁过程将更加顺利和高效。
希翼这份办公室搬迁方案能够匡助您顺利完成搬迁,新办公室能够尽快投入正常工作。
办公室搬迁计划方案范本(三篇)
办公室搬迁计划方案范本一、准备工作1、确定搬迁日期:____年____月____日-____日。
2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于____年____月____日验收。
3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。
初步拟定____名保洁员和____名保安。
4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。
5、确定办公设备:公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。
办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。
6、安排员工座位:安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。
7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。
8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。
9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位)。
二、具体工作安排(一)整理:1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。
2、个人办公物品:由员工自行整理。
3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。
4、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任。
(二)拆卸:1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。
2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。
(三)打包:1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。
3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品-电脑”的字样。
公司搬迁计划方案(精品多篇)
公司搬迁计划方案(精品多篇)公司搬迁计划方案篇一一、院搬迁(综合协调组)小组工作内容1) 协调确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁排序及时间安排。
2) 确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁协调人。
3) 会同兄弟搬家项目负责人解决搬迁现场出现的问题。
4) 督促指导及检查搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁前准备的工作。
统计及分发搬迁包装箱等材料。
5) 协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。
6) 搬迁完成后,收取各搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁签收单据,与搬家公司核对单据。
二、各部门(或单位)搬迁协调人需作的工作1) 掌握本部门的搬迁时间及计划。
2) 提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(以便搬家时搬家公司对每名员工物品进行桌到桌服务)。
对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
避免搬家公司二次搬运。
3) 提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人,以便兄弟搬家公司对搬迁单位统一运送及分发。
4) 确认本部门搬迁工作量,如公共资料、文件需搬家公司协助包装,提前告知院搬迁组认可。
5) 搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名(用A4纸打印,字体要大)。
6) 确定搬迁现场搬出地负责员工(1-2名,对需搬运的物品一定要掌握),确定搬入的员工(1-2名,对本部门员工位置一定掌握)。
7) 搬迁前对员工进行一次培训(见员工搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等)。
8) 与搬家公司核对本部门的搬运车次、包装等数量,并在搬家公司搬运包装确认单上签字(或指定人员)确认、保留好底单。
搬迁计划书篇二仓库搬迁是物料部上半年的一项重要工作,按照公司领导的有关要求,必须保质保量按时完成,为保障仓库物料的顺利搬迁,保障搬迁期间物料的正常收发、搬迁过程中人、财、物的安全,为更好的细化工作内容。
公司搬迁方案范本(三篇)
公司搬迁方案范本____年公司搬迁方案一、背景介绍随着经济全球化的深入发展,市场竞争日益激烈,公司发展壮大需要更加完善的基础设施和更广阔的市场。
为了更好地适应市场发展需求,提高公司的竞争力,经过慎重研究与论证,公司决定在____年进行搬迁。
二、搬迁目标与原则1.搬迁目标:(1)提升公司形象:通过搬迁,展示公司的实力与发展潜力,提升公司的品牌形象;(2)创造更好的工作环境:提供更舒适、便利的办公条件,提高员工的工作效率和创造力;(3)提升生产力:拥有更加现代化的生产设备和工厂,提高生产效率和产品质量;(4)拓展市场:通过搬迁选择更有发展潜力的地区,开拓更广阔的市场。
2.搬迁原则:(1)顾全全体员工利益:确保员工的就业安全,提供更好的福利待遇和发展空间;(2)符合环保要求:选择环境友好型地区,致力于减少对环境的负面影响;(3)综合考虑成本与效益:在提高公司形象和员工满意度的前提下,尽量控制搬迁过程中的成本。
三、搬迁方案1.搬迁地点:经过综合评估和研究,公司决定将总部搬迁至中国南方的一线城市广州市。
广州市作为中国南方经济中心,拥有优越的地理位置和完善的基础设施,是公司未来发展的理想选择。
2.搬迁时间:公司决定在____年年底进行搬迁,以保证新总部的建设和相关设施的准备工作充分完善。
3.搬迁规模:新总部的规模将会比现有总部扩大一倍,以适应公司发展的需要。
新总部将包括办公楼、生产车间、仓库、研发中心等各项配套设施。
4.搬迁过程:(1)项目组成立:在公司内部成立搬迁项目组,组织全面的搬迁计划,并明确每个环节的责任人和时间节点;(2)项目立项和预算:项目组成员对搬迁过程的每个环节进行详细的调研和评估,制定搬迁预算,并提交给公司领导审批;(3)寻找新址:项目组成员对广州市各个区域的土地进行勘察和评估,选定合适的搬迁地点;(4)新总部建设:新总部的建设工作将分阶段进行,确保施工进度和质量控制;(5)设备搬迁:将现有的设备进行分类整理,制定详细的设备搬迁计划,并负责设备的安全运输和安装;(6)人员搬迁:为员工提供相应的搬迁津贴和住房安排,确保员工的顺利迁居和生活稳定;(7)系统迁移:项目组成员将现有的信息系统进行备份和迁移,确保公司的数据安全和无缝衔接。
公司搬迁员工安置方案
公司搬迁员工安置方案随着公司业务的不断发展,为了提升办公环境和增加生产效率,公司计划进行搬迁。
为确保员工的权益和顺利过渡,我们制定了如下的员工安置方案:一、前期准备工作在搬迁之前,公司将组织相关部门进行前期准备工作,包括寻找新址、设施建设、网络迁移等。
同时,我们还将成立搬迁工作小组,负责梳理搬迁计划、制定时间表,并与相关各方进行沟通协调。
二、信息通知与沟通为了保证搬迁信息的顺利传递,公司将以多种形式进行通知与沟通,包括内部通告、部门会议、个别面谈等。
通过这些渠道,我们将向员工详细介绍搬迁的背景、原因、目的以及员工所需关注的事项,并解答员工的疑问。
此外,我们还将设立专门的咨询热线和邮箱,供员工咨询和反馈意见。
三、新址工作场所布置公司将为员工在新址建立一个舒适、安全、高效的工作环境。
在新址布置方面,我们将注重以下几个方面的考虑:1. 办公区域划分:根据各部门人数和工作特点,合理划分办公区域,保证员工的通勤便利和工作效率。
2. 办公设备更新:公司将重新购置和更新办公设备,确保员工使用的设备齐全、性能良好。
3. 会议和培训场所:为员工提供充足的会议和培训场所,以满足日常工作和培训需求。
四、员工个人物品处理在搬迁之前,公司将提前通知员工对个人物品进行清理和收拾。
对于大型家具等无法搬迁的物品,公司将协助员工处理,提供相应的解决方案。
同时,我们将提供充足的搬运人力和物资,确保员工的物品安全搬迁至新址。
五、交通与福利优化公司将尽力优化员工的交通出行情况,例如与公共交通部门合作,开设公司班车等,以解决员工在搬迁后的交通问题。
此外,我们还将积极协商与周边商户合作,为员工提供就餐、购物等生活福利。
六、员工培训和社交活动为了帮助员工更好地适应新的工作环境,公司将组织相应的培训和社交活动。
培训内容包括新址介绍、设备使用说明、安全操作规程等。
社交活动旨在增进员工之间的沟通和团队凝聚力。
七、后续跟进与反馈搬迁后,公司将持续跟进员工在新址的工作情况,并通过定期的反馈调查和个人面谈等方式,了解员工的需求和问题。
企业整体搬迁方案
企业整体搬迁方案随着企业的不断发展壮大,很多公司在面对业务扩张或者办公环境变动时都会考虑进行搬迁。
但是,一次企业整体搬迁是一项极其复杂的工程,需要综合考虑多个因素并做出详细周全的计划。
本文就为大家介绍一份完整的企业整体搬迁方案。
一、规划阶段在进行搬迁前,我们需要制定一份详细的计划,这份计划需要包括:1.搬迁需要的预算2.搬迁的目标和时间表3.搬迁的物资准备4.新工作场所的准备和装修5.对员工的说明和培训计划6.与客户的协调工作7.对公关部门和营销部门的支持二、搬迁前的准备在正式进行搬迁之前,我们需要做好三个关键的准备工作:1. 安排好物资运输通过对运输公司进行调研,我们可以找到合适的运输公司来运输我们的物品。
但是在选择运输公司时需要特别关注以下几点:1.是否有足够的人力来协助我们进行物资搬运2.是否具有充足的运输车辆3.是否有报销损失损坏的条款4.是否能提供安全可靠的物流服务2. 对新工作场所进行规划与装修为了让员工能在新的工作场所有一份舒适的办公环境,我们需要对新的工作场所进行规划和装修,例如:1.如何布置员工的工作位置2.新照明系统的安装和质量保障3.平面图和施工方案设计这些工作需要提前进行规划,以免影响企业正常的工作运营。
3. 安排员工接受培训当我们完成了物资和装修的准备后,我们就需要开始为员工培训如何适应新的工作场所和环境,培训内容包括:1.如何使用新的办公设备,例如打印机、复印机等2.对新的工作环境进行介绍3.对应新的工作流程进行具体的说明三、搬迁执行在搬迁的执行阶段,我们需要有担当的领导和专业的搬迁服务公司来帮助我们完成这项工作。
在这个阶段,我们需要关注以下几个问题:1.如何以最快的速度完成物资搬运2.如何在保证物资安全的情况下进行搬运3.如何时间控制以最短的时间完成搬迁这些问题需要由专业的搬迁服务公司来协助我们完成。
四、搬迁后的服务和支持一旦我们完成了搬迁,我们需要对我们的员工以及客户进行相关的服务和支持,主要包括:1.对员工的培训计划2.对客户营销计划和公关方案3.提供及时的物资维修和相关技术支持本文中的企业整体搬迁方案,可以协助各个企业充分掌握这方面的技巧,完美的完成整体搬迁。
公司搬迁方案计划
公司搬迁方案计划公司搬迁方案计划(通用7篇)公司搬迁方案计划 1站在公司安全工作全局的高度,认真做好各项工作,确保员工顺利入住新办公区,搬迁任务遵照“分工担任”协作分配,先制定以下搬迁方案:一、目的:为了保证公司搬迁任务的有序进行,确保搬迁顺利。
二、以行政部为首成立搬迁小组;组长:副组长:组员:职责:1、组织公司搬迁的全面任务;2、讨论制定公司搬迁的任务方案;3、协调搬迁过程中出现的情况;三、搬迁准备:1、提前一天通知各部门整理本部门以及个人的`物品,并统计好搬迁用的纸箱以及要用到的胶带,标签等物品,以及对各个部门进行物品的清点,做一个清单。
2、搬迁顺序由搬迁小组与搬迁公司协商决定。
3、搬迁前两天各部门整理处置不需要的东西,将本部门的物品整理放进搬迁箱中,个人物品也整理入搬迁箱中,整理之后进行封箱,贴好标签,方便归置。
4、对于董事长,总经理,副总办公室,由行政部安排人员对办公室进行分装、整理、归置到搬迁箱中,办公室的电脑拆卸,主机和显示器分开打包,确保不漏掉一个零件,一根数据线,并统一贴好标签。
5、各部门物品需要标注清楚(例如行政部、财务部、理财部等),宝贵,易碎物品应做标注。
6、搬迁结束后,留人检查原办公室是否有未搬的物品等。
四、搬迁到新址:1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。
由现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。
2、由组长安排人员对董事,总经理,副总办公室的物品进行整理,按之前的顺序摆列清楚。
公司搬迁方案计划 2为保证病区药房能顺利搬迁至外科综合楼一楼,且在搬入后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:一、指导思想1、统一搬迁原则。
密切联系药房工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;2、按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;3、服从全局原则。
办公地点搬迁的实施方案
办公地点搬迁的实施方案一、背景介绍随着公司业务规模的不断扩大,现有办公地点已经无法满足日益增长的员工数量和业务需求。
为了提高工作效率和员工舒适度,公司决定进行办公地点的搬迁。
二、搬迁目标1. 提供更宽敞、舒适的办公环境,提升员工工作积极性和创造力。
2. 优化办公布局,提高工作效率和团队协作能力。
3. 提升公司形象,吸引更多优秀人才加入。
三、搬迁计划1. 确定新办公地点:根据公司规模和业务需求,选择位于城市中心、交通便利、配套设施完善的新办公地点。
2. 梳理搬迁流程:制定详细的搬迁计划,包括办公设备、文件档案、网络设施、办公用品等的搬迁安排。
3. 安排搬迁时间:选择在周末或节假日进行搬迁,最大程度减少对日常工作的影响。
4. 搬迁预算:制定搬迁预算,包括新办公地点的租金、装修费用、搬迁费用等,确保搬迁过程顺利进行。
四、搬迁准备1. 通知员工:提前向员工发布搬迁通知,告知新办公地点的位置、交通方式等信息,确保员工能够顺利到达新办公地点。
2. 安排装修和布局:委托专业装修公司对新办公地点进行装修和布局设计,确保办公环境符合公司需求。
3. 确保网络设施畅通:提前联系网络服务提供商,安排新办公地点的网络设施建设和迁移,确保员工能够正常办公。
4. 梳理文件档案:对公司文件档案进行整理和归档,制定搬迁文件清单,确保文件档案安全迁移。
五、搬迁执行1. 安排搬迁人员:指定专人负责搬迁过程的组织和协调工作,确保搬迁过程有序进行。
2. 搬迁设备和物品:安排专业搬运公司对办公设备、文件档案、办公用品等进行搬迁,确保搬迁过程安全顺利。
3. 新办公地点准备:在搬迁完成后,安排专人对新办公地点进行清洁和布置,确保员工能够顺利进入新办公环境。
六、搬迁后续1. 新办公地点通知:在搬迁完成后,及时向员工发布新办公地点的通知,提供交通路线和周边配套信息。
2. 员工适应培训:安排新办公地点的适应培训,包括办公设备使用、办公流程等,帮助员工快速适应新的工作环境。
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公司搬迁计划方案为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,要求确保顺利搬迁。
一.搬迁步骤:1、搬迁前的准备工作2、搬迁中的过程控制3、搬迁后的整理工作二.优选财富搬迁工作领导小组:为了搬迁工作的顺利进行,成立搬迁工作领导小组,成员有:XXX、XXX等9人;(详见附件一)组长:XXX副组长:XX、XX、XX、XX银海总负责人:XXX数码总负责人:XXX三.搬迁工作前的准备工作:(2015年4月25日-2015年6月16)未装修办公新址前期准备工作方案1.按照办公区域平面图对新办公室进行分配。
(人,时间)2.确定各办公室室内设计图纸,准备装修。
(人,时间)3.确定办公室新增家具的统计、订制和安装。
(人,时间)4.由行政部按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。
(人,时间)5.办公区域保洁开荒。
(人,时间)6.后续准备依照精装前期安排执行。
精装办公新址前期准备工作:1.依公司新址规划平面图对各部门新址进行分配;(人,时间)2.确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;(人,时间)3.组织小组成员到公司新址进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;(人,时间)工作包括:参照平面图对公司新址的各部门工作点进行统一编号,设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作;(人,时间)4.相关搬迁物件准备:记号笔、标签贴、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、小刀等;(人,时间)5.拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬迁人员配置及工具需要》6.设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人。
附件4《设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表》(银海时间,数码时间)6.确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同。
(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆装合同》7.确定一家搬迁公司,谈定搬迁具体事项并签定相关合同。
(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬迁合同》8.搬迁动员会议(行政部负责组织张总宣导,李总强调4月25日)9.行政部门完成后勤保障准备,人、物、具到位,人力资源部做好搬迁期间的考勤准备工作,确保公司人、财、物完全在受控状态。
(人)10.产品部、资产管理部及客户服务部协调配合,搬迁期间的业务订单的合理调配,保证业务顺畅。
(人,时间)11.行政部、财务部、在搬迁前均要做好公司资产盘点,使公司的所有财产均能在册受控。
12.公司新址的各类门管钥匙,行政部要做好签字交接登记,编号管理(人,时间)。
13.搬迁费用预算及应急方案(人,时间)14.搬迁后的废品处理(人)四、搬迁中的过程控制(2015年7月17日-2015年7月30日)①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;②搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认,做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜;(附件7,《搬迁物品上车、运输、下车交接确认单》)③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(主机及电源线配套,贴上识别标签,统一编号)。
要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④第一步先搬迁安置业务部门,第二步安排各职能部门办公室搬迁。
除办公电脑及个人物品由其本部门安排人员打包,对需要拆装的办公家具及设备由行政部安排相关拆装或搬迁公司处理,各部门负责人做好监督及物品上车的协调工作,确保相关物品在拆装或搬运过程中无损;⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,要求贴上统一的名称、编号。
易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥公司根据实际情况,大型设备及办公物资由搬迁公司搬运,小设备及办公工具大部分由公司各部门组织自己搬运,公司提供搬运车辆。
⑦公司整体搬迁分X个阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排见附件8注:搬迁期间搬迁公司调配汽车辆,其中米的辆(见搬迁合同),公司自备搬运车辆X辆,行政部统一安排往返运输。
五、搬迁后的整理(2015年7月1日-20日)①员工办公岗位的分配及管理(人,时间)②员工办公设备的管理(电脑及办公工具等)(人,时间)③网络管理及视频会议系统、考勤系统、通讯系统等完善(人、时间)④门禁及安保系统安装及管理(人,时间)⑤办公环境、卫生及标识设计管理(人,时间)北京优选财富资产管理有限公司二〇一五年四月二十附件一附件三搬迁工具需求附件四设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表部门:编制人:编制日期:编制:审核:批准:附件五:委外拆装合同附件六:(参考)搬迁运输合同甲方:_______________________________________乙方:_______________________________________因搬迁事宜经甲乙双方平等协商达成如下协议:第一条搬运货物公司设备、家具及相关物料第二条承揽人对搬运货物进行包装,保证货物的装卸及运输安全,保证安全运输。
第三条服务要求承揽人在搬运过程中,做到服务热情周到,保证物品完整无损,服从委托人的分配与指挥,将物品码放到位,如在搬运过程中发生丢失或损坏,承揽人应负责赔偿。
第四条搬运日期1、_________年_________月_________日至_________年_________月_________日,具体搬迁时间待电话通知而定。
2、承揽人装货拉出拆卸现场之后保证在当日之内运至委托人卸货地点。
3、搬运作业进行中,因刮风、下雨、路况等因素以致未能完成的,由双方另定时间继续完成,由于时间变更不产生额外费用。
第五条搬运地点货物搬出地点:___________________________________。
货物搬到地点:__________________________________________。
承揽人需依委托人的指示将承运货品搬运至指定位置。
第六条搬运车辆委托人提供《装货清单》,承揽人按装货清单拉运。
承揽人必须选用合适的货车,并按委托人指定的路线运输,以确保运输过程中的设备安全。
如因承揽人不按委托人指定路线、速度行驶造成设备损坏,由委托人根据实际损坏估价,承揽人来赔偿。
第六条检验委托人应及时对送达货物进行检验,查看在运输过程中有无遗失、破损。
第七条费用1、搬迁过程中使用的人员、工具、车辆等均有承揽人负责提供。
2、搬运费用:车型:_________每车次_________元人民币,按实际车次结算。
采车次方式收费的,承揽人应按车辆的容积,以符合法律规定的满载方式进行。
大型设备搬运按台收费,每台设备_________元。
3、搬运期间,承揽人的餐饮差旅费、过桥费、通行费、油费、车辆维修费等均由其自己负担。
4、承揽人应依本合同所约定的计价方式收费,不得借故加价或要求任何附加费用。
第八条结算方式搬迁费用于搬迁作业完成经委托人确认后一次性支付,承揽人同时提供正式运输发票。
第九条安全保证承揽人保证在合同规定期限内将货物安全运抵指定地点。
对承运的货物要负责安全,保证货物无短缺、无损坏、无人为损坏。
在装卸、运输途中一旦出现货物丢失、短少、损坏等情况,原则上按到达地的市场价格进行赔偿。
另有约定的,按约定限额赔偿。
但如果货物的缺失和损坏是由不可抗力、货物自身属性决定的合理损耗或是委托人过错造成,则承揽人不承担赔偿责任。
第十条物品损毁1、承揽人对于因搬运过程所致委托人物品的毁损、灭失或者造成其他损害的,应负赔偿责任。
但因不可抗力,或因搬运物的性质,或因委托人或其受雇人的过失所造成的,不在此限。
2、上述情形,委托人应于搬运完成后三日内告知承揽人,如搬运物品有毁损灭失不易发现的,应于搬运完成后十日内,将其情事告知承揽人。
3、委托人提交承揽人运送物品,若有现金、有价证券、珠宝、贵重金属、美术品、古董或其他贵重物品时,除委托人于托运时报明其性质及价值的以外,承揽人对于其毁损或灭失,不负责任。
但承揽人有故意或过失的,不在此限。
第十一条责任负担承揽人因搬运对第三人所发生的任何责任概由承揽人负责。
第十二条声明及保证委托人:1、委托人为一家依法设立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本合同。
2、委托人签署和履行本合同所需的一切手续(_________)均已办妥并合法有效。
3、在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对委托人履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。
4、委托人为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是委托人法定代表人或授权代表人。
本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。
承揽人:1、承揽人为一家依法设立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本合同。
2、承揽人签署和履行本合同所需的一切手续(_________)均已办妥并合法有效。
3、在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对承揽人履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。
4、承揽人为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是承揽人法定代表人或授权代表人。
本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。
第十三条保密双方保证对在讨论、签订、执行本协议过程中所获悉的属于对方的且无法自公开渠道获得的文件及资料(包括商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密)予以保密。
未经该资料和文件的原提供方同意,另一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。
但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。
保密期限为_________年。
第十四条争议的处理1、本合同受中华人民共和国法律管辖并按其进行解释。
2、本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,也可由有关部门调解;协商或调解不成的,按下列第_________种方式解决:(1)提交_________仲裁委员会仲裁;(2)依法向人民法院起诉。
第十五条补充与附件本合同未尽事宜,依照有关法律、法规执行,法律、法规未作规定的,双方可以达成书面补充合同。
本合同的附件和补充合同均为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等的法律效力。
第十六条合同的效力1、本合同自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖单位公章或合同专用章之日起生效。
2、有效期为_________年,自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。