数据流图画法详解
教你怎么画数据流图,包括数据流图实例PPT演示
• 14.3 绘制数据流图的主要原则
• （1）明确系统界面。
• （2）自顶向下逐层扩展。
• （3）合理布局。
• （4）数据流图绘制过程，就是系统的
逻辑模型的形成过程，必
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须始终与 12
14 .4 绘制数据流图注意事项
• 14.4 绘制数据流图的注意事项
• （1）关于自顶向下、逐层分解 • （2）数据流必须通过加工 • （3）数据存储环节一般作为两个加工
流“付款单”从外部项“客户”（源点）
流出，经加工“帐务处理”转换成数据流
“明细帐”，再经加工“打印帐簿”转换 D 总帐
成数据流“帐簿”，最后流向外部项“会
S1 客 F1付款单
P1
F2明细帐
P2
F3帐簿
S2 会
计”（户 终点），加 帐务处理 工“打印 打印帐簿 帐簿”计 在进行
转换时，从数据存储“总帐”中读取数据
。
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14.1 数据流图的构成(3)
• （2）数据流
• 数据流（Data Flow）由一个或一组确 定的数据组成。
• ①数据流名应能直观地反映数据流的含 义。
• ②数据流的流向
• ③数据流可以同名，也可以有相同的数
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14.1 数据流图的构成(4)
• （3）加工
• 加工又称处理亦称变换，它表示对数据 流的操作。
环节的界面来安排
• （4）编号
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14.5 数据流图绘制举例(1)
• 14.5 绘制数据流图举例
• (1）储户将填好的取款单、存折交银行， 银行做如下处理：
• ①审核并查对帐目，将不合格的存折、 取款单退回储户，合格的存折、取款单送 取款处理。
数据流图的画法以及实例（精选）
数据流图的画法以及实例（精选）数据流图也称为数据流程图date flow diagram , DFD，是⼀种便于⽤户理解和分析系统数据流程的图形⼯具，他摆脱了系统和具体内容，精确的在逻辑上描述系统的功能、输⼊、输出和数据存储等，是系统逻辑模型的重要组成部分。
数据流图的基本组成成分数据流：是由⼀组固定成分的数据组成，表⽰数据的流向。
值得注意的是，数据流图中描述的是数据流，⽽不是控制流。
除了流向数据存储或从数据存储流出的数据不必命名外，每个数据流必须要有⼀个合适的名字，以反映该数据流的含义。
加⼯：加⼯描述了输⼊数据流到输出数据之间的变换，也就是输⼊数据流经过什么处理后变成了输出数据。
每个加⼯都有⼀个名字和编号。
编号能反映该加⼯位于分层的数据流图的哪个层次和哪张图中，能够看出它是由哪个加⼯分解出来的⼦加⼯。
数据存储：数据存储表⽰暂时存储的数据。
每个数据存储都有⼀个名字。
外部实体：外部实体是存在于软件系统之外的⼈员或组织，他指出数据所需要的发源地或系统所产⽣的数据的归属地。
外部实体加⼯数据流分层数据流图的设计⽅法第⼀步，画⼦系统的输⼊输出把整个系统视为⼀个⼤的加⼯，然后根据数据系统从哪些外部实体接收数据流，以及系统发送数据流到那些外部实体，就可以画出输⼊输出图。
这张图称为顶层图。
第⼆步，画⼦系统的内部把顶层图的加⼯分解成若⼲个加⼯，并⽤数据流将这些加⼯连接起来，使得顶层图的输⼊数据经过若⼲加⼯处理后，变成顶层图的输出数据流。
这张图称为0层图。
从⼀个加⼯画出⼀张数据流图的过程就是对加⼯的分解。
可以⽤下述⽅法来确定加⼯：在数据流的组成或值发⽣变化的地⽅应该画出⼀个加⼯，这个加⼯的功能就是实现这⼀变化，也可以根据系统的功能决定加⼯。
确定数据流的⽅法⽤户把若⼲数据当作⼀个单位来处理（这些数据⼀起到达、⼀起处理）时，可以把这些数据看成⼀个数据流。
关于数据存储对于⼀些以后某个时间要使⽤的数据，可以组织成为⼀个数据存储来表⽰。
《数据流程图的画法》课件
数据流程图的应用场景
数据流程图适用于各种领域，如软件开发、企业管理和工业流程等。它可以帮助人们更好地理解和改进 复杂的数据流程。
数据流程图与业务分析的关系
数据流程图是业务分析的重要工具之一，通过绘制数据流程图可以帮助分析人员深入了解业务流程和数 据处理要求。
数据流程图的未来发展趋势
随着数据处理和分析的不断发展，数据流程图将越来越重要，未来可能出现 更多的创新和改进。
数据流程图的规范化管理
规范化管理可以提升数据流程图的质量和可维护性，包括标准化的符号和线 条、统一的命名规则以及文件版本控制等。
数据流程图的评估和改进
通过对数据流程图的评估，可以发现潜在的问题和改进的空间，进一步提升系统的效率和可靠性。
总结和展望
数据流程图是一种强大的工具，能够帮助人们理解和分析数据流程。未来， 数据流程图将更广泛地应用于各个领域，并随着技术和方法的不断发展而不 断演进。
输入和输出
表示数据的输入和输出。
数据流程图的标准规定
数据流程图应符合一定的规范，例如使用标准的符号和线条表示数据流和处理，以及正确使用注释和说 明。
数据流程图的画法
1
确定范围
明确数据流程图的边界和涵盖的模块。
2
分析输入输出
确定每个模块的输入和输出数据。
3
绘制符号和线条
使用适当的符号和线条绘制数据流和处理。
《数据流程图的画法》 PPT课件
数据流程图的画法是一种用于可视化数据流程的工具，能帮助人们理解和分 析复杂的数据流。
什么是数据流程图?
数据流程图是一种图形化表示数据在系统中流动和处理过程的工具。它展示 了数据在不同模块之间的传递和转化。
数据流程图的作用
教你怎么画数据流图包括数据流图实例演示精品PPT课件
外部项（S）
数据加工（P）
数据存储（D）
数据流（F）
图 数据流图的基本符号
《管理信息系统》
下图是一个简单的DFD。它表示数据流“付款单”从外部项“客 户”（源点）流出，经加工“帐务处理”转换成数据流“明细帐”， 再经加工“打印帐簿”转换成数据流“帐簿”，最后流向外部项“会 计”（终点），加工“打印帐簿”在进行转换时，从数据存储“总帐 ”中读取数据。
《管理信息系统》
（5）外部项 源点和终点(又称端点)是系统外的实体，称作外部项。它们存在于
环境之中，与系统有信息交流，从源点到系统的信息叫系统的输入； 从系统到终点的信息称系统的输出。同—个端点可以是人或其它系统 。在DFD中引入源点和终点是为了便于理解系统，所以不需要详细描 述它们。它们可有编号，以“S”开头。
《管理信息系统》
（4）数据存储 数据存储是用来存贮数据的。在分层DFD中，数据存储一般仅属于某 一层或某几层，因此又称数据存储为局部文件。现对数据存储符号说 明如下： ①数据存储名写在开口的长方框内，应概要地说明文件中的主要数据 。 ②数据存储上一定要有数据流。 ③为便于说明和管理，数据存储亦应编号，编号写在文件符号左端小 方格中，以“D”开头。 ④为避免DFD中出现交叉线，同一数据存储可在多处画出，可以用下 图所示符号表示数据存储重复。
由于图形描述简明、清晰，不涉及到技术细节，所描述的内容是 面向用户的，所以即使完全不懂信息技术的用户单位的人员也容易理 解。因此数据流图是系统分析人员与用户之间进行交流的有效手段， 也是系统设计（即建立所开发的系统的物理模型）的主要依据之一。
《管理信息系统》
2 数据流图的构成
（1）数据流图使用的符号 DFD由四种基本符号组成。如下图所示。
如何画数据流图
如何画数据流图数据流图是一种信息系统建模工具，用于描述系统中数据的流动和处理过程。
它通过标识数据流、处理模块、数据存储以及外部实体之间的关系来展现系统内部的结构和功能。
数据流图可以帮助人们更好地理解系统的各个组成部分以及它们之间的交互方式。
在数据流图中，数据流通过箭头表示，并附带标签描述数据的内容。
处理模块用矩形框表示，其中包含处理的功能描述。
数据存储通常用平行四边形表示，代表数据的存储和检索操作。
而外部实体则用双框表示，代表与系统进行交互的外部元素。
绘制数据流图的步骤如下：1. 确定系统范围：首先要明确需要绘制数据流图的系统的范围。
确定系统的输入、输出以及系统边界，确保数据流图能够囊括系统的主要功能。
2. 识别外部实体：根据系统的输入和输出，识别系统与外部实体之间的交互方式。
将这些外部实体标识为数据流图中的双框。
3. 标识数据流：分析系统中数据的流动路径，将数据流标识为数据流图中的箭头，并附带描述数据内容的标签。
4. 划分处理模块：确定系统中的处理功能，并将其划分为不同的处理模块。
每个处理模块用矩形框表示，并附带描述处理过程的标签。
5. 确定数据存储：分析系统中的数据存储和检索操作，并将其标识为数据流图中的平行四边形。
6. 连接各个组件：根据系统中各个组成部分的关系，使用箭头将外部实体、数据流、处理模块和数据存储连接起来。
7. 完善数据流图：检查数据流图的准确性和完整性，确保图中的每一个组件都能正确描述系统的功能和结构。
在绘制数据流图的过程中，需要注意以下几点：1. 粒度控制：数据流图应该尽量保持一定的层次结构，避免将系统的细节描述得过于复杂。
2. 清晰明了：数据流图上的标签应该简明扼要，能够准确描述数据流的内容和处理模块的功能。
3. 一致性：数据流图的符号、标签和命名应该保持一致，方便读者的理解和识别。
4. 反复迭代：数据流图是一个动态的工具，随着对系统的了解加深，可能需要不断地进行修改和调整。
如何画数据流图
如何画数据流图数据流图是一种用来描述系统中数据流动和处理流程的图形化工具。
它可以帮助用户理清系统在数据处理方面的整个过程，并可从中发现问题和优化解决方案。
数据流图通常是由以下几个部分组成：数据流，加工，存储和外部实体。
下面我们将详细讲解如何画数据流图。
一、准备工作画数据流图需要我们先了解该系统或过程的整体架构，明确对数据流向和处理流程的需求。
以下这些准备工作需要完成：1. 确定范围：确定数据流图的范围，即确定我们所要绘制的数据流图的具体应用场景和所包含的系统模块或过程。
2. 确认实体：确定系统中的内部和外部实体，内部实体指具有处理功能的模块（或部门），外部实体指与系统交互的其他系统、组织或个人。
3. 确认数据流：明确数据的流向和形式。
4. 确认加工：确定哪些功能模块和处理过程被用于对数据进行处理。
5. 确认数据存储：确定数据存储的位置和类型，以及数据在存储过程中的变化。
二、画图流程针对上述准备工作，我们开始进行画图。
1. 绘制外部实体外部实体即对于系统而言是接入的，需要绘制它们与系统之间的数据流动线路。
绘制外部实体通常是一个矩形，内部注明实体的名称。
在数据流图中，各个外部实体之间可以相互连接，也可以连接系统内部的各个实体。
2. 定义数据流通常情况下，数据流都是从一个实体流向另一个实体，表示数据的传递过程。
所以，在画图时需要以箭头的形式来表示其流动方向，并在箭头中标明数据类型和名称。
箭头的形状可以有很多种，例如圆形、三角形、矩形、菱形等等，不同的形状对应不同的含义。
3. 确定加工过程加工过程是指数据在系统中的处理过程，通常画图时需要将其以一个矩形的形式表示出来。
在矩形内注明模块名称和编号。
其属性包括输入输出，内部处理，控制等。
4. 标出数据存储数据存储通常是指在系统中的存储、传递、读取等过程中使用的数据存储介质，如文件、数据库等。
画图时需要用一个中间框架来表示。
在框架内注明存储介质、存储方式、存储数据类型等相关信息。
数据流图画法详解
储户
数据1
处理1
数据2 帐户
较好的命名：
储户
取款单
检查 合理取款单 合理性
帐户
3) 数据存储
表示需要保存的数据流向, 如“ 学生档 案”、“课程设置”等 数据存储与加工的方向 “读出 ”、“写 入 ”
商品目录 检索商 品信息 修改 库存
商品库存
分层数据流程图中，数据存储一般局限在某 一层或某几层 命名方法与数据流相似
数据存储的使用
判断：是否存在“只读不写”或“只写不读” “只读不写” “只写不读” 的数据存储 （注意在所有的DFD中检查）
父图： 父图： 子图： 子图：
4.3 4.1
YY
4 1 3 2
XX
4.2
2）提高易理解性
简化加工之间的联系 注意分解的均匀 适当地命名
简化加工之间的联系
应尽量减少加工之间输入输出数据流的数目。因 为加工之间的数据流越少,各个加工的功能就越相 对独立。 例：
1.1 检查 报名单 1.4 汇总 名单
合格 报名单
考生名单
考生名册
1.2 准考证 编准考 证号 正式 报名单 1.3 登记 考生
一层数据流图 (b)
成绩清单 2.1 检查 成绩清单 正确 成绩清单 2.2 审定 合格者 合格 标准
错误 成绩清单
试题得分清单
经审定的 成绩清单 考生 2.3 制作 通知单 通知单
书 单
教材入库信息
加工编号
加工的编号原则： 加工的编号原则： 子图图号为分解的父图中的加工号, 同级子图在最后数字以序号区别。
顶层
（不编号） 不编号）
S
2 3
0层
1
1层
数据流图怎么画
数据流图怎么画数据流图（Data Flow Diagram, DFD）是一种基于数据流的图形化工具，用于描述数据在系统中的流动及其处理流程。
数据流图通常由四个元素组成：1. 实体（Entity）：可感知系统的事物，例如人、部门、组织、设备等。
2. 数据流（Data Flow）：数据从一个实体或处理过程流向另一个实体或处理过程。
3. 处理（Process）：对数据进行处理或转换的过程。
4. 数据存储（Data Store）：用于存储数据的地方，例如文件、数据库等。
以下是数据流图的绘制步骤：1. 确定系统范围：确定要分析的系统的范围和边界，例如系统的输入、输出、用户以及其他相关系统等。
2. 确定数据流：将输入输出定义为数据流的形式，描述数据从哪里流入系统，以及数据在系统中的流向。
3. 确定处理过程：确定系统中的所有处理过程和它们的职责，以及它们对数据的处理方式。
4. 确定数据存储位置：根据系统要求确定数据存储的位置和类型。
5. 绘制数据流图：根据以上确定的元素，画出数据流图。
在绘制数据流图时，需要注意以下事项：1. 多个数据流不应合并，一个数据流也不应拆分。
2. 所有数据流都应与处理过程相连，而不是与实体相连，除非某个实体本身是处理过程。
3. 划分系统层次，将一个大系统分解为若干个小的子系统或模块。
4. 确保图中的每个元素都已被定义清楚，以便其他人可以轻松理解。
绘制数据流图的过程中，需要充分考虑系统的实际需求，以便为后续系统开发和测试提供有效的参考和帮助。
同时，绘制数据流图还需要根据实际情况不断地检讨和修改，以确保其准确性和可靠性。
数据流图
历史
在二十世纪七十年代，结构设计的原始开发者拉里·康斯坦丁（Larry Constantine）根据Martin和Estrin 的“数据流图”（Data Flow Graph）计算模型提出了一种实用技术的数据流图。
(三)自顶向下逐层分解，绘出分层数据流图
对于大型的系统，为了控制复杂性，便于理解，需要采用自顶向下逐层分解的方法进行，即用分层的方法将 一个数据流图分解成几个数据流图来分别表示 。
举例说明
图8数据流图
(1)首先画系统的输入输出，即先画顶层数据流图。顶层流图只包含一个加工，用以表示被开发的系统，然 后考虑该系统有哪些输入数据、输出数据流。顶层图的作用在于表明被开发系统的范围以及它和周围环境的数据 交换关系。图8中的图3-3为飞机机票预订系统的顶层图。
数据流图也称为气泡图。DFD是系统设计自上而下方法中使用的一种设计工具。这个上下文级别的DFD接下来 是“爆炸式”的，以产生一个1级的DFD，显示正在建模的系统的一些细节。Level 1 DFD显示了系统如何分成子 系统（过程），每个系统处理一个或多个来自或来自外部代理的数据流，它们一起提供系统的所有功能整个。它 还识别必须存在的内部数据存储库，以便系统执行其工作，并显示系统各个部分之间的数据流。
数据流图是结构化系统分析和设计方法SSADM的三个基本视角之一。项目发起人和最终用户需要在系统演进 的各个阶段得到简要介绍和咨询。通过数据流图，用户可以看到系统将如何运行，系统将完成什么以及如何实现 系统。可以绘制旧系统的数据流图，并与新系统的数据流图进行比较，以便比较以实现更高效的系统。数据流图 可以用来为最终用户提供一个物理的概念，即它们输入的数据最终对整个系统的结构从订单到发送到报告有影响。 如何开发系统可以通过数据流图模型来确定。
教你怎么画数据流图包括数据流图实例课件
2023
PART 04
数据流图常见问题及解决 方案
REPORTING
问题一：数据流不明确
总结词 数据流图中的数据流不明确，往往导致读者对数据流向和 数据处理过程产生困惑。
详细描述 数据流图是一种用于描述数据流动和处理的工具，通过图 形化的方式展示数据从输入到输出的流转过程。如果数据 流不明确，将影响读者对数据流程的理解。
电商网站用户行为分析数据流图
利用数据流图工具绘制电商网站用户行为分析数据流图，包括用户登录、浏览商品、加入购物车、结算等环节， 用于分析用户行为，优化网站设计和运制技巧及注意 事项
REPORTING
绘制技巧
明确目的和需求
在开始绘制数据流图之前，首先要明确目 的和需求，以便指导数据流图的绘制。
实例二：网上购物系统
01
总结词
简单、电子商务、涉及用户和订单管理。
02 03
详细描述
网上购物系统是一个简单的电子商务系统，主要涉及用户管理和订单管 理两个模块。数据流图描述了用户注册、登录、浏览商品、下单等过程 中的数据流动情况。
图表展示
数据流图包括用户注册、登录、浏览商品、下单等过程的数据流，以及 后台订单管理的数据流，展示了整个系统的数据流动情况。
数据流图的基本元素
基本元素
数据流图主要由四种 基本元素组成，包括 数据流、加工、数据 存储和外部实体。
数据流
表示数据在系统中的 流动过程，由一组有 序的数据组成。
加工
表示对数据的处理过 程，包括对数据的输 入、输出、转换等操 作。
数据存储
表示数据的存储状态， 包括数据的存储位置、 存储方式等。
外部实体
在绘制数据流图时，应详细描 述数据的存储位置和处理方式， 包括数据的临时存储、缓存、 持久化存储等。同时，应标注 存储介质和存储容量等信息。
教你怎么画数据流图-包括数据流图实例
确定系统的边界
确定系统的主要功能
首先需要明确系统的核心功能和业务 范围，以便确定数据流图的边界。
确定系统的输入和输出
了解系统需要处理哪些数据，以及输 出哪些结果，有助于确定数据流图的 起始点和终点。
确定数据流图的层次结构
识别主要流程
根据系统的业务逻辑，识别出主 要的数据处理流程，并按照其重 要性进行排序。
拆分数据流
将大量数据流拆分成多个小流，使每个小流更容 易理解和绘制。
使用数据存储
在数据流之间使用数据存储，如缓冲区、队列或 表格，以简化大量数据的处理。
使用分层数据流图
将数据流图分为多个层次，将细节放在较低层次， 主要逻辑放在较高层次。
如何处理复杂的控制流？
使用流程图符号
使用标准流程图符号，如开 始/结束、决策点、处理/动 作等，清晰地表示控制流。
价格
提供免费版和付费版，付费版提供更多高级功能。
SmartDraw
适用平台
Windows 和 Mac
特点
SmartDraw 是一款功能强大的绘图工具，支持多种类型的图表绘制，包括数据流图、流程图、组织结构图等。
价格
商业使用需要购买许可证。
05
数据流图绘制常见问题 及解决方案
如何处理大量的数据流？
划分层次结构
将主要流程按照层次结构进行划 分，形成一个清晰的树状结构， 以便绘制数据流图。
绘制数据流图
使用标准符号
遵循数据流图的规范符号，如矩形表 示处理、菱形表示决策、箭头表示数 据流等。
详细标注
在绘制过程中，对每个节点进行详细 的标注，包括处理名称、输入输出数 据等，以便他人理解。
验证数据流图的正确性
1、如何画数据流图？
编号： 子图中的编号为父图号和子加工的编号组成。 子图的父图号就是父图中相应加工的编号。 为简单起见，约定第1层图的父图号为0，编号只写 加工编号1、2、3...，下面各层由父图号1、1.1等加 上子加工的编号1、2、3...组成。按上述规则，图的 编号即能反映出它所属的层次以及它的父图编号的 信息，还能反映子加工的处理信息。例如1表示第1 层图的1号加工处理，1.1、1.2、1.3...表示父图为1号 加工的子加工，1.3.1、1.3.2、1.3.3...表示父图号为 1.3加工的子加工。
即确定系统的边界。在系统分析初期，系统的
功能需求等还不很明确，为了防止遗漏，不妨 先将范围定得大一些。系统边界确定后，那么 越过边界的数据流就是系统的输入或输出，将 输入与输出用加工符号连接起来,并加上输入 数据来源和输出数据去向就形成了顶层图。
(2)画系统内部的数据流、加工与文件,画出一
(3)加工的进一步分解，画出二级细化图
同样运用“由外向里”方式对每个加工 进行分析，如果在该加工内部还有数据流， 则可将该加工分成若干个子加工，并用一些 数据流把子加工联接起来，即可画出二级细 化图。二级细化图可在一级细化图的基础上 画出，也可单独画出该加工的二级细化图， 二级细化图也称为该加工的子图。
如何画数据流图？
一、数据流图（DFD） 数据流图由四种基本符号组成
例：下图是一个简单的数据流图，它表示数据
X从源S流出，经P1加工转换成Y，接着经P2加 工转换为Z，在加工过程中从F中读取数据。
2.数据流
数据流由一组确定的数据组成。例如 “发票”为一个数据流，它由品名、规格、 单位、单价、数量等数据组成。数据流用带 有名字的具有箭头的线段表示，名字称为数 据流名，表示流经的数据，箭头表示流向。 数据流可以从加工流向加工，也可以从加工 流进、流出文件，还可以从源点流向加工或 从加工流向终点。
数据流程图的画法课件
重复上述步骤，直 到绘制到终点为止 。
03
数据流程图案例分析
案例一：银行贷款业务流程图
• 总结词：银行贷款业务流程图是一个典型的顺序流程图，包括客户提交申请、银行受理申请、审批流程、签订 合同、放款等环节。
案例一：银行贷款业务流程图
01 详细描述
02
1. 客户提交申请：客户在银行营业网点或网上银行提
在分析业务流程时，需要关 注业务的瓶颈和问题，寻找 优化和改进的机会，同时对 业务的数据流程进行初步的 梳理和分析。
绘制数据流程图
绘制数据流程图是数据流程图实战演 练的最后一步，需要根据前两步的分 析结果，将业务流程转化为数据流程 图。
绘制数据流程图需要使用专业的绘图 工具，如Visio、SmartDraw等，根 据业务流程的分析结果，绘制出清晰 、准确的数据程图。
在确定业务流程时，需要尽可能全面地了解业务，包括业务的各个环节、参与人员、输入输出等信息， 以确保数据流程图的准确性和完整性。
分析业务流程
分析业务流程是对业务进行 深入了解和分析的过程，包 括对业务的目的、需求、流
程、环节等方面的分析。
分析业务流程需要从业务需 求出发，对业务的流程、环 节、参与人员、输入输出等 信息进行深入的分析和研究 ，了解业务的本质和需求。
VS
作用
数据流程图是系统分析、系统设计、程序 编码和程序测试的重要依据，它提供了一 种通用的、易于理解的数据流程描述方式 ，使得不同领域和专业的团队成员能够进 行有效的沟通和协作。
组成与特点
组成
数据流程图主要由四 种基本元素组成：数 据源或终点、外部实 体、数据处理过程和 数据流。
特点
数据流程图具有以下 特点
数据流程图的画法课件
如何画数据流程图
存折
不合格存款单
储户
查对
存折、存款单
合格存款单 存折
现金单 存款
现金库
储户帐 EX3
EX4：某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理，试画出数 据流程图。
（1） 保管员根据当日的出库单和入库单通过出、入库处 理去修改库存台帐。
（2） 根据库存台帐由统计、打印程序输出出库日报表。 （3） 需要查询时，可利用查询程序在输入查询条件后 ，
F7 采购 订货报表 员
产生报表
F6 订货汇总信息 D2 订货信息
图(d) 订货系统的1层数据流程图（图b的局部， 各数据成分加上编号）
应用举例二
教材购书单
缺书单 教材购销系统
进书单
书库保 管员
第一层DFD
教材购销系统
D1 教材存量表
学 购书单 生
领书单 、无效 购书单
P-处理, D-数据存储, F-数据流, .-流程图的层次 （3）图中只有数据流，无控制流
只考虑加工之间的数据流动
（4）数据流程图的核心是“处理功能”处理数据 流。
数据流
处理 数据流
3.2 开发E-R图 传统的系统开发方法都把重点集中在新系统的数据 存储需求上，而数据存储需求包括数据实体、数据 实体的属性以及它们之间的关系。我们采用E-R图来 定义数据存储需求的模型。
到库存台帐去查找，显示查询结果。
查询条件
查询
查询结果
入库单
保管员
出入库处理
出库单
EX4
库存台帐
统计 打印
库存日 报表
注意：
（1）数据流程分析采用自顶向下逐层分解的方法，通过 分析绘制分层的数据流程图(data flow diagram,DFD)来 进行系统分析。
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读者还书
根据图书流水号，从借书文件中读 出与该书相关的借阅记录， 查明借 书日期，还书日期，求借书时间，再 重写回借书文件中，超过期限罚款。
图书注销
从借阅图书文件中删除相关记录 丢失图书时从图书文件中删除相 关记录并罚款
查询统计
查询某读者情况 查询某图书借阅情况 统计图书借阅情况
（二）数据流程图
2 怎样画DFD
了解DFD的特性 画分层DFD
1） DFD的特性
与程序流程图不同，DFD不表示程序的 控制结构，只描述数据的流动 DFD分成多层(子图、父图概念)表示, 从而逐步展开数据流和功能的细节。
DFD的分层表示 DFD的分层表示 顶层 0层
1
S
2 3
(基本系统模型) 基本系统模型)
(系统的子功能) 系统的子功能)
F1 教材存量表
教材入库信息
缺 F5 待购教材表 缺 F6 教材一览表 书 书 单 单 书 2.3 库 修改教材库 进书通知 保 存和待购量 管 员
父图-子图平衡补充说明
判断： 借助数据字典判断： 学生
1.3.1 1.3.3
领 书 单
发票
1.3
领 书 单 教材
1.3.2
发票＝学生＋ 发票＝学生＋教材
不要标出激发条件
职工档案 工资率 计算工资 每月1号 工资单
2) 加工
表示对数据进行的操作, 如“处理选课 单” 、“产生发票”等 加工的编号，说明这个加工在层次分解中的 位置 (分层DFD) 加工的命名
顶层的加工名就是整个系统项目的名字 尽量最好使用动宾词组，也可用主谓词组 不要使用空洞的动词
加工的命名
3）重新分解
在画第N层时意识到在第N-1层或第 N-2层所犯的错误，此时就需要对第 N-1层、第N-2层作重新分解。
重新分解的做法
(1)把需要重新分解的某张图的所有 子图连接成一张。
重新分解的做法
父图： 父图：
A B H I J C K D
4
N P M
1
2
L
5
E
F
3
重新分解的做法
子图： 子图：
实例：图书馆管理系统
购入新书 读者借书 读者还书 图书注销 查询统计
（一）系统功能说明
购入新书
新书编卡片(包括：类目录号、 流水号(唯一)、书名、作者、内容 摘要、价格、购书日期等信息) 写入图书目录文件
读者借书
填借书单(包括：读者号、欲借图书分类 目录号) 检查读者号有效性，无效，拒借 读者号有效，检查借书是否超数? 已达5 本，拒绝借 未超，可借，登记图书分类目录号、读者 号、借阅日期等，写回借书文件中
F1 教材存量表 书 2 缺书单 库 采购 保 教材 进书通知 管 员
学 生
购书单
1
销售 领书单 教材
教材入 库信息
F2 缺书登记表
第三层DFD (1层 销售子系统(1.0) 第三层DFD (1层) 销售子系统(1.0)
F2 缺书登记表
教材入库信息
1.5
F1 教材存量表
补售 教材
1.4
登记 缺书
学 生
借书单
无效 借书单
读者文件
有效 1.3.2 1.3.1 借书单 审定借 检查 超额 书限额 借书单 借书单 合格 借书文件 借书单 1.3.3 登记借 书信息
二层数据流图 (1.4)
借书文件
1.4.1 未超期 1.4.2 还书单 审定还 修改借 还书单 书信息 书期限 超期 还书单 还书单 1.4.3 计算超 罚款单 期罚款
借书单 还 书 单
1.3
借书
借书文件
1.4
还书 罚款单
一层数据流图 (a)
读者文件
读者查询
2.2
读者情况
借 书 文 件 目 录 文 件
查询的 读者情况 查询 要求
查询的图 2.1 书情况 2.3 图书情况 图书查询 查询类
别处理 统
计
要 求
图书统计
2.4
一层数据流图 (b)
统计表
二层数据流图 (1.3)
2 B 1 A C 3 E D F 4
G
父图-子图平衡
对加工3细化 对加工 细化 的
3.2
加工3 加工
D
教材购销系统的顶层DFD 教材购销系统的顶层DFD
购书单
缺书单
教材购 进书通知 书库保 学生 领书单 管员 销系统
第二层DFD(０ 第二层DFD(０层) 教材购销系统 DFD(
二层数据流图 (1.5)
图书处理 1.5.2 1.5.1 注销单 修改 分类 目录 图书丢失 注销单
借书文件 目录文件
注销单
1.5.3 计算 罚款单 罚款
实例2 ：考务处理系统
(1)对考生送来的报名单进行检查; (2)对合格的报名单编好准考证号后将准考 证送给考生，并将汇总后的考生名单送给 阅卷站; (3)对阅卷站送来的成绩单进行检查，并根 据考试中心制定的合格标准审定合格者; (4)制作考生通知单(含成绩及合格/不合格 标志)送给考生; (5)按地区进行成绩分类统计和试题难度分 析，产生统计分析表。
书 单
教材入库信息
加工编号
加工的编号原则： 加工的编号原则： 子图图号为分解的父图中的加工号, 同级子图在最后数字以序号区别。
顶层
（不编号） 不编号）
S
2 3
0层
1
1层
2.1
2.2 2.3
3.1
3.2
分解的程度
分解的深度与层次： 分解的深度与层次： 按功能情况定，一般设深度为3-5 如超过5个加工最好分解画，否则容易 出错
用名词,不要使用意义空洞的名词 尽量使用现实系统已有名字
数据流（图示）
储户
取款单
检查 合理取款单 合理性
帐户
A * B C
A + B
C
* 与 + 或
A
B * C
B A C +
画数据流时需注意的问题
不要把控制流作为数据流
如：下图中读下张卡属于控制流，不应画出。
读入 卡片 卡片信息 卡片校验 读下张卡 合法卡片
1层
2.1
2.2 2.3
3.1
3.2
2） 画分层DFD
(1)先画出顶层DFD。 (1)先画出顶层DFD。 先画出顶层DFD (2)自顶向下画出各层DFD (2)自顶向下画出各层DFD 自顶向下画出各层 分解原则： 分解原则： 分解后的软件成分有相对独立功能 一次分解不要加入细节过多 由外向里画DFD 由外向里画DFD
购书单
1
销售 领书单 教材
教材入 库信息
F2 缺书登记表
第三层DFD (1层 采购子系统(2.0) 第三层DFD (1层) 采购子系统(2.0) F2 缺书登记表 2.1 2.2
按书号 汇总缺书 按出版社 统计缺书
F1 教材存量表
F5 待购教材表 缺 F6 教材一览表 书 2.3 库 修改教材库 进书通知 保 存和待购量 管 员
4) 外部项
位于系统之外的信息提供者或使用者,称 为外部项。即存在于系统之外的人员或组 织。如“学务科”等 说明数据输入的源点(数据源)或数据输出 的终点(数据终点) 起到更好的理解作用，但不是系统中的事 物
几种错误(1) 几种错误(1)
数据源
每个加工至少 有一个输入数 据流和一个输 出数据流
加工
A B G H I J C K D
4
N P M
1
2
L
5
E
F
3
分解的均匀
即图中各个部分不均匀。 一张图中，如果某些加工已是基 本加工（细节），而另一些加工还可 进一步分解成三、四层，则应考虑重 新分解。
适当地命名
名字的意义要明确，容易理解 如果难以为DFD图中的成分（数据流、 加工等）命名，往往说明分解不当， 可考虑重新分解。
运动员名单 项目 决定 项目参加者 比赛名单
运动员名单=队名+ 姓名+ 项目 项目参加者=项目+ 姓名+ 运动员号 “运动员号”并无数据来源
数据守恒
二是，一个加工的输入并没有用到，这不一定 是错误。可与用户进一步讨论，是否属于多余 的数据流。
订货单 开发票 发票 价目
订货单=单位名+ 货名+ 货号+ 数量 价目=货名+ 单价 发票=单位名+ 货名+ 数量+ 单价+ 总计 经商量，“货号”确属多余，故删去。
报名单 检验 报名单 合格报名单
2） 画分层DFD
(3)先考虑稳定状态，忽略系统的工作条件， (3)先考虑稳定状态，忽略系统的工作条件， 先考虑稳定状态 即怎么开始、怎么结束的。 即怎么开始、怎么结束的。 (4)忽略琐碎的枝节，如出错处理等。 (4)忽略琐碎的枝节，如出错处理等。 忽略琐碎的枝节
报名单
顶层数据流图
统计分析表 报名单
考 生
准考证 考生通知单
考务 处理系统 考 生 名 单 成 绩 清 单
考 试 中 心
合格标准
阅卷站
数据流图 0层数据流图
报名单 考生通知单
处理 报名单
准考证
考 生 名 单 考生名册
1
2
统计 成绩
统计分析表
成 合 绩 格 清 标 单
准
一层数据流图 (a)
报名单
不合格 报名单
没有输出！ 没有输出！ 数据终点
没有输入！ 没有输入！
加工
几种错误(2) 几种错误(2)
数据源 数据源 数据存储 数据存储 数据终点 数据存储 数据终点 数据存储
数据流必须要么从某 个加工流出、 个加工流出、要么流 入某个加工， 入某个加工，而不能 直接从外部项流向数 据存储等等。 据存储等等。 图示的几种流动都是 不合理的