教代会档案资料

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教代会档案制度

教代会档案制度
一、教代会档案资料是记录我校民主管理和民主监督、民主办学的重要资料。

教代会闭会期间由工会负责保管。

二、教代会档案资料包括教代会的一切资料：
1、历届教代会筹备会资料
2、历届教代会的通知、议题、开幕词、闭幕词、校长向大会的报告、工会主席的报告，以及通过的文件、决议等等
3、专门机构的文件、会议记录
4、文体活动
5、会费
6、接转关系
7、会员登记
8、照片记录
9、其它有关资料
三、教代会档案资料机密，由工会主席收集保存，其他任何个人不能翻阅或借阅。

四、保管的工会主席要以负责的精神妥善保管，不得损坏、遗失。

五、如有损坏、遗失要追究有关人员的责任。

教师人事档案

教师人事档案教师人事档案是每一位教育行政机关都必须建立的档案，是记录教师工作经历、资格证书、考评等信息的重要文件，也是考核教师岗位要求和管理水平的依据之一。

该文件的开具、归档、保管和使用，不仅关系到教育事业的可持续发展，还涉及到教育行政机关和学校的职责和权利。

下面，我们就来详细介绍教师人事档案。

一、教师人事档案的类型1.个人档案：该类档案是固化教师在职期间的各项信息，包括基本资料、学历、职称、任职资格、奖惩情况、评价等，并附有个人反映意见的材料。

2.考核档案：该类档案是评估教师业绩水平和工作成果的主要依据，标志着评估教师完成工作任务的关键节点。

3.岗位背景调查档案：该类档案是对教师的综合一次背景调查，旨在确认教师是否符合岗位招聘标准，并判断其是否适合担任招聘岗位。

二、教师人事档案的内容1.基本资料：包括教师姓名、身份证号码、出生日期、性别、籍贯、民族、婚姻状况、联系方式、教育背景等基本情况，是作为教师人事档案的必要附件。

2.学历、职称、任职资格证书：职前职后考试成绩、职称申报结果、任职资格申报结果等必要材料都要齐全，为进一步了解教师的教学能力、知识水平等材料保留下来。

3.考评记录：包括年度考核、专业评估、学科竞赛等各类评估指标，以及在教学、教研、科研等方面的表现，反映出工作能力和业绩水平。

4.奖惩档案：在教学、学术、科研等方面的作用受到表彰和奖励，并处以纪律处分等情况，是教师人事档案不可改变的一部分。

三、教师人事档案的管理1.原则：建立教师人事档案应遵循“实事求是、公正、正确、合法、保密”的原则，使档案的材料和数据真实、全面、准确、可靠，档案的管理过程公平、公正、公开。

2.开具和归档：教育行政部门负责出具和归档教师人事档案，学校工会或教代会等代表代表组织参与档案开具和归档的全过程，确保不出现歪曲事实、人为删减、弄虚作假的现象。

3.保密和备份：教师人事档案尤其是个人档案方面的信息，必须得到严格控制，管理员工应保守秘密，确保档案不受窃取、毁坏等影响；同时，还应定期备份并加强涉密材料保护。

《教职工代表大会会议记录[共5篇]》

《教职工代表大会会议记录[共5篇]》第一篇：教职工代表大会会议记录坪寨小学教职工代表大会会议记录时间：xx年9月11日下午。

地点：综合办公室。

参会人：全体教职工。

记录人：江禹碧主要内容讨论：一、xx年秋季学期坪寨小学教学环节及教学质量奖惩方案；学校教学工作各种制度。

二、xx年秋季学期坪寨小学教学环节及教学质量奖惩方案；考核方案。

三、教学质量检查制度。

1、会议主持人。

易浪涛（校长）。

2、清点到会人数。

主持人宣布大会符合法定要求，可以进行。

3、贺伟主任作《学校财务工作报告》。

4、易浪涛校长宣读《坪寨小学教学环节及教学质量奖惩方案》，《学校教学工作各种制度》5、贺平主任宣读《坪寨小学教学环节及教学质量奖惩方案和质量检查制度、考核方案》。

6、集体讨论。

然后进行举手表决。

（1）、xx年秋季学期坪寨小学教学环节及教学质量奖惩方案；学校教学工作各种制度全票通过。

（2）、xx年秋季学期坪寨小学教学环节及教学质量奖惩方案；考核方案全票通过。

（3）、教学质量检查制度全票通过。

7、讨论表决。

“全票通过”。

8、主持人宣布。

坪寨小学本次教职工代表大会胜利完成。

散会。

第二篇：教职工代表大会会议记录蓬安县相如镇小学校教职工代表大会会议记录地点：木桥村（三村）小会议室时间。

xx年11月14日下午。

人员：组长：2名，代表刘兴洪、黄军、黄忠诚、潘海林、黄禀文、蒲可、祝余娟、伍国胜、徐德利、雷双全、苟平共11人，工作人员2人。

内容：第一阶段：1、会议主持人：苟平2、大会工作人员查到会人数。

主持人宣布大会符合法定要求，可以进行。

3、刘兴洪同志作《学校财务工作报告》。

4、黄忠诚同志宣读《蓬安县相如镇小学教学环节及教学质量奖惩办法》。

5、苟平同志宣读《蓬安县相如镇小学艺体“四常”、学前班任课教师常规要求及考核办法》。

6、讨论学校财务工作报告、《蓬安县相如镇小学教学环节及教学质量奖惩办法》、《相如镇小学艺体“四常”、学前班任课教师常规要求及考核办法》。

教代会召开的有关操作程序

教代会召开的有关操作程序教代会召开的有关操作程序分如下四个阶段进行：第一阶段：筹备工作。

主要是确定教代会中心议题，起草文件和征集提案。

1．在学校党组织领导下，成立有党、政、工等有关部门参加，由工会牵头的大会筹备委员会，根据需要设秘书组、代表资格审查小组、提案审查小组、宣传组、会务组等工作小组进行筹备工作。

2．首届教代会或教代会换届时，制定教代会正式代表、特邀代表、列席代表的名额分配，代表条件、选举方法、代表团划分等方案。

选举教代会代表，进行代表资格审查和代表培训。

3．征集大会提案，并对提案进行归纳、整理、审查、立案。

4．大会召开前一个月，教代会筹备委员会在调研的基础上，提出本次会议的中心议题建议，报党组织研究确认。

大会中心议题应是围绕学校教育教学改革中心，针对学校发展建设和内部改革中的一两个重大问题来确定。

结合大会中心议题，做好宣传发开工作。

5．准备教代会的有关文件，包括起草、征求意见、文印、分发、传递等工作。

需提交教代会讨论、审议通过或者决定的文件，经党政工联席会议讨论同意，并于会前十天印发给教代会代表，使代表有时间思考和征求教工意见，对文件进行修改，使之进一步完善。

6．学校行政负责起草校长工作报告并拟好提交大会审议的方案。

筹委会及时做好需向大会汇报的各项准备工作。

7．教代会安排有民主评议干部程序的，要配合组织部门制定民主评议干部方案。

8．在广泛征求代表团〔组〕意见的基础上，由筹备委员会〔筹备小组〕提出大会主席团组成人员的推荐名单和教代会专门工作小组组成人员推荐名单，并按有关程序提交预备会议讨论通过。

9．假设教职工代表大会和工会会员代表大会合并召开的还要做好会员代表大会的各项准备工作。

10．由财务部门做好会议经费预算，上报行政。

安排布置会场，包括落实国旗、横幅、标语、音响、摄影等事项。

11．由学校党组织下发召开教代会的通知，同时召开会员代表大会的，由校党组织批转工会关于召开会员代表大会的报告。

安新县中小学档案资料目录索引

安新县中小学档案资料目录索引（一）队伍建设档案1、学校领导机构分工、教代会制度及决议案记录（决议案记录内容包括教代会召开时间、参加人员、决议事项、决议结果等）2、校领导任职资格证书复印件及学年未干部考核结果（学年未从德能勤绩等方面采取无记名的方式进行考核，并及时汇总结果）3、师德建设工作计划、总结及活动记录4、师德考核登记表5、教师量化评估办法及量化结果（可根据学校实际选择按月、学期、学年量化统计）6、教师专业发展学校建设组织机构、计划及相关记录7、教职工登记表及学历证书复印件8、继续教育学习情况记录及校长、教师参加业务培训记录（继续教育学习情况包括参加继续教育教师登记表、学习科目、学习时间；业务培训记录不包括骨干教师培训）9、骨干教师培养、管理和使用情况（参加县级以上骨干教师培训记录、镇（校）级骨干教师评比等）10、语言文字工作开展情况（师生普通话培训与测试工作及开展语言文字活动等）（二）德育管理档案1、学校德育组织机构及计划、总结2、升降国旗制度及讲话3、团（队）工作计划、总结及活动记录4、课外兴趣小组活动记录（包括计划、名单、活动记录）5、班主任量化评估办法及评比结果（包括每月量化管理统计表、汇总表）6、班主任研讨、培训记录7、主题班会记录（主题班会教案）8、德育教育活动记录9、班级学生花名册及统计表10、学籍档案（纸质学籍档案）11、学生考勤及奖惩记录12、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料13、控辍保学工作记录及相关资料（辍学生名单、家访记录、劝学通知书、复学通知书等）14、家校共建及学生劳动实践活动记录1、学校教学工作计划、总结2、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）3、各学科教学计划、总结4、校本课程开发与研究（校本教研制度、计划、备课、期末评价等相关资料）5、课改实施情况记录（学习培训、符合学校实际和课改理念的备课制度及课堂教学课改资料、效果）6、教师成长档案7、教科研课题研究（科研课题、审批计划、实施方案、阶段性资料）8、教育教研活动记录1、图书管理帐册2、师生借阅登记表3、每年图书购置计划、申请审批表4、实验教学进度表5、实验室、教学仪器设备使用登记表（分组和演示）6、教学仪器借用登记表7、教学仪器、设备报废、损失登记表8、易然、易爆、有毒药品使用登记表（中学）9、教学仪器管理帐10、自制教具和第二课堂活动记录11、现代教育技术培训12、现代教育技术硬件明细帐（申请、购置、验收、维修、保养、报废）13、现代教育技术兴趣小组活动记录14、上机记录单及多媒体设备使用登记表1、省市县安全管理有关文件及通知2、学校安全工作计划、总结及安全工作会议记录3、安全月报内容4、安全责任书5、安全检查整改记录（对伙房、小卖部检查记录及从业人员健康证复印件，整改记录、消防安全检查记录及整改记录、校舍安全检查记录及整改记录）6、安全教育课计划、课时安排及教案7、安全教育活动记录（包括活动计划<方案>、总结、活动内容及照片）8、学校巡查记录9、安全事故记录10、门卫出入登记表法纪档案目录1、依法治校领导小组名单及法制工作领导小组、办公室成员名单2、法制工作计划及总结3、学校章程（制定征求意见表、草案及上报申请书）4、校务公开记录（领导机构、职责、政策法规、收费项目标准、账务收支、廉政建设、职工、学生利益等）5、校内师生申诉制度及申诉记录6、制度汇编7、法制教育活动记录8、师生普法考试情况（试卷、成绩单）9、校长教师学法笔记10、信访稳定、矛盾纠纷排查记录（领导小组、排查表及排查台账）。

教职工代表大会会议记录精选版

教职工代表大会会议记录时间：20xx年9月12日地点：一楼办公室参加人员：10位教代会代表列席6人（6位校级领导）主持：倪建忠记录：孙庆兵：主要议题：1、学习教育法规，增强依法执教意识。

2、关于学校管理孟校长讲话：根据当前部分教师法律意识淡薄，校园安全事故频发的现实，根据广大教师要求，对教师开展校园普法教育，广大教师要充分利用法律法规，维护师生利益，主要学习内容为《中华人民共和国教师法》《中华人民共和国义务教育法》《中华人民共和国未成年人保护法》《学生伤害事故处理办法》等。

孟校长：对于校园普法，大家有什么好的建议、办法，畅所欲言，请大家积极发言。

何杰：现在社会上再婚家庭增多，有的再婚家庭家长歧视非亲生子女，甚至对其实施家庭暴力。

针对这种现象，《中华人民共和国未成年人保护法》第十条规定：禁止对未成年人实施家庭暴力，禁止虐待、遗弃未成年人，禁止溺婴和其他残害婴儿行为，不得歧视女性未成年人或者有残疾的未成年人。

所以我们可以对学生进行法制教育。

刘鹏：法律是武器，是规则，我们作为一名班主任要学法，要守法，要用法。

王青：《学生伤害事故处理办法》是我们在校园内外的法律规则，每一位教师都应熟悉其中的条款，把它应用于日常教学管理中，意义重大。

刘校长：为了进一步促进老师全心全意依靠学校办学的指导思想加强学校的民主建设，充分发挥教职工的主人翁作用，依法维护教职工权益，促进学校改革、发展和稳定，老师们可以通过这次会议向学校提出宝贵的意见。

教职工代表大会会议记录时间：20xx年9月26日地点：一楼办公室参加人员：10位教代会代表，列席6人主持：郭义峰记录：孙庆兵议程：1、范甲彬主持会议：向大会报告应到人数，实到人数，符合大会法定人数本次大会有效；2、宣布大会议程；3、校长作校务公开工作报告；4、分组讨论；5、各组汇报讨论情况；第一小组发言要点：我校已经初步建立起了一套较完善的校务公开工作体系，校务公开工作已全面铺开。

公开内容涉及学校发展规划、民主评议干部、职称评审、评优评模、工资晋升、大宗购买、收费标准、财务收支、接待费用、招生工作等项目，公开载体有教代会、文件、会议、公开栏等，基本形成了对内和对外公开相结合，部分公开与全面公开相衔接，过程公开与结果公开相协调，校务公开与解释说明相统一的工作格局。

学校教职工代表大会制度范本(六篇)

学校教职工代表大会制度范本第一章总则第一条为了保障学校教职工参与民主管理与民主监督的权利，充分发挥教职工的积极性和创造性，办好社会主义学校，促进教育改革和发展，依据《教师法》和《工会法》，结合我校实际制定本制度。

第二条教职工代表大会是学校教职工行使民主权利、参与学校民主管理与监督的基本制度和形式。

第三条教职工代表大会要服务于学校的整体工作，正确处理学校、集体、教职工三者利益关系、保障和发挥教职工参与学校重要决策，维护合法权益、监督学校工作等方面的权利和作用。

第四条教职工代表大会在同级党组织的领导下开展工作，按照规定程序行使职权。

第五条教职工代表大会的组织原则是民主集中制。

第二章职权第六条教职工代表大会在本校行使下列职权：一、听取校长的工作报告，讨论审议学校的办学指导思想、发展、规划、重大改革方案、教职工队伍建设及其他有关学校发展的重大问题，提出意见和建议；二、审议通过学校提出的聘任制实施方案、考核办法、奖惩规定等重大规章制度及规定，由校长颁布实行；三、评议、监督学校领导干部，评议工作每年一次。

根据评议结果，必要时可以参与民主推荐学校行政领导人员的人选。

第七条校长要定期向代表大会报告工作，听取意见，认真对待教职工代表大会的决议和提案，尊重和支持教职工代表大会行使民主管理和民主监督的职权。

第八条教职工代表大会要尊重和支持校长及行政系统依法行使行政管理的职权。

第三章教职工代表第九条凡依法享有政治权利的教职工，均可当选为教职工代表。

第十条教职工代表一般以工会小组为单位，由教职工直接选举产生。

第十一条教职工代表实行常任制，任期三年至五年，可以连选连任，代表名额由各单位工会根据本单位具体情况自行决定。

第十二条教职工代表的权利：一、有选举权、被选举权；二、有提出议案和方案、充分发表意见的权利；三、有向学校领导和有关部门反映教职工的意见和要求，对教职工代表大会决议和提案落实情况的检查和督促的权利。

第十三条教职工代表的义务：一、努力学习不断提高政治觉悟和民主管理的素质与能力；二、积极参加教职工代表大会的活动；三、密切联系教职工群众，维护群众合法权益，如实反映群众的意见和要求，做好群众工作。

工会档案管理办法

工会档案管理办法一、认真学习《中华人民共和国档案法》，利用多种形式，开展档案宣传工作，增强本部门员工的档案意识，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用。

二、工会形成的档案是工会的宝贵财富，档案工作是工会工作的组成部分。

工会全体工作人员都要重视档案工作，注意积累材料，按规定及时归档。

三、工会文书档案归档范围：（一）上级有关工会工作的文件。

（二）教代会、职代会文件材料。

1.教代会、职代会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、领导讲话稿、大会发言稿、照片、录音、录像；大会主席团、秘书长、代表和列席代表名单；候选人和情况介绍；选举办法、选举结果和上级批复等2.大会提案及情况；会议简报、会议讲座情况及反映记录等3.会议参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席选票式样（三）有关工会工作的报告、请示及批示、批复（四）校工会工作计划、总结及综合汇报材料（五）校工会的决定、管理办法及有关文件材料（六）表彰工会先进集体、个人的材料、名单（七）工会组织大型文体活动的文件材料（八）工会基本情况统计材料（九）基层工会干部名册、会员名册（十）反映女工工作、家属工作的文件材料四、工会文书档案整理和归档（一）集中统一管理工会各类文书档案。

负责接受、整理、分类、鉴定、统计、保管各类档案及有关文件资料。

开发档案信息资源，积极主动提供利用。

（二）归档的材料须按项目分类归档。

各种归档材料在材料内容形成后的七至十天归档。

（三）归档材料一律用A4归档纸书写。

归档材料除图片、照片、会议记录外，其余均需具有原稿和打印件，有关文件需有红头和公章，不能用复印件。

（四）档案工作逐步采用计算机管理，实现档案管理现代化。

教职工大会档案材料明细

教职工大会档案材料明细
1、封皮
2、目录
3、向学校党支部请示报告；
4、向县教育工会请示开会报告表；
5、成立教代会专门工作委员会（小组）成员名单；
6、代表资格审查报告及参会人员名单；
7、召开预备会议材料；
8、对代表进行会前培训材料；
9、大会议程；
10、由支部书记致开幕词；
11、领导和来宾致祝词；
12、学校工作报告；（学校工作计划和总结）；
13、校务公开工作报告(八个专项公开内容，如:做学校财务工作报告等。

)
14、中心议题报告(有关规章制度、如学校考勤制度、学校各项工作实施细则、年度工作考核方案、职称评定方案、职工福利办法、学校发展规划、教职工敏感的问题等)
15、提案落实工作报告；本届教代会提案征集情况报告；（民主对话、校领导解答）
16、党支部书记做个人述职报告。

校长做个人述职报告。

副校长做个人述职报告。

17、领导干部民主评议测平表、汇总表、对领导评议结果；
18、讨论、审议各种报告、中心议题（各种规章制度、考核方案等）、讨论记录。

19、通过，对各项报告、方案、制度、办法等形成的决定。

20、学校工作报告的决议、校务公开工作报告的决议、中心议题报告的决议、提案落实工作报告的决议；学校发展规划；
21、表彰优秀教师及优秀工作人员名单和决定；
22、工会负责人就教（职）代会职权范围内的问题，向大会作出说明；
23、致闭幕词；
24、开会汇报表。

25、封底。

第五届教代会总材料_0

第五届教代会总材料孝南区实验小学教职工代表大会实施细则第一章总则第一条为了贯彻落实党的十七大精神和全心全意依靠工人阶级的根本指导方第二条第三条第四条第五条第六条第七条第八条第九条针，保障教职工参与学校民主监督的权利，根据《宪法》《教育法》、《教师法》和《湖北省学校教职工代表大会工作规程》，结合我校实际情况，制订本实施细则。

教职工代表大会（以下简称教代会）是以教师为主体的教职工行使民主权利，参与学校民主管理和民主监督的基本组织形式和制度，是学校管理体制的重要组成部分。

教代会在学校党支部的领导下开展工作，行使职权。

教代会以马列主义，毛泽东思想，邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持党的基本路线，执行党的方针，政策和国家的法律，法规，围绕学校中心任务，参与学校决策，监督学校工作，维护教职工的合法权益，促进学校的改革和发展。

教代会的组织原则是民主集中制。

第二章教代会的职权审议建议权。

听取，审议校长工作报告，讨论学校发展规划，年度计划，改革方案，教职工队伍建设，财务预算等重大问题。

审议通过权。

讨论通过学校岗位责任制方案，结构工资方案，教职工奖惩办法，以及其它与教职工有关的基本规章制度。

审议决定权。

讨论决定教职工住房分配及福利费使用管理办法，以及其它与教职工有关的集体福利事项。

评议监督权。

评议监督学校行政领导干部和行政职能部门主要负责人，校行政领导每年在教代会上作一次述职报告，主要职能部门负责人应代表要求就有关问题作专题报告，对被评议干部可以进行表扬，批评，必要时可建议予以嘉奖，晋升或予以处分，免职。

1第三章教职工代表第十条凡依法享有政治权利的本校教职工，均可当选为教代会代表。

代表实行常任制，届满可连选连任。

第十一条教代会代表要体现代表性和群众性，教师代表应占代表总数的60%以上，青年、妇女、民主党派代表应占一定比例。

第十二条学校党，政，工，团主要负责人一般应选为代表。

第十三条第十四条第十五条第十六条各年级，处，室根据学校代表分配名额，酝酿确定代表候选人，采取无记名投票方式进行选举，当选的代表必须经大多数人同意。

召开教职工代表大会的一般程序资料

召开教职工代表大会的一般程序一、筹备阶段1、由工会向党组织写出召开教代会的申请报告，报告内容应包括会议指导思想、主要议题、会议时间、代表团的组成、提案送交的截止时间、筹备组成员名单等内容；2、经党组织批准同意后，向州教育工会上报“召开教代会报告表”，并向本部门全体教职工宣传动员；3、成立筹备工作领导小组和筹备工作小组（负责秘书、宣传、提案、会务、代表资格审查），履行相应职责；4、做好提案的收集和审理；5、协商议定主席团成员候选人名单；6、协商议定教代会专门工作小组（提案、福利）成员候选人建议名单；7、起草筹备工作报告；8、大会的主题文件应在大会召开前一周发到代表手中，以便代表充分发表意见。

二、预备会议的一般程序1、筹备组报告本次会议的筹备情况；2、如召开代表大会的应作代表资格审查报告（换届）；3、报告本次会议提案征集的情况；4、通过大会主席团名单；5、通过大会程序；6、通过表决方式。

三、正式会议的一般程序1、主持人报告应到和实到人数，超过三分之二以上人数，则宣布本次会议有效；2、大会开始，奏（唱）国歌；3、介绍领导和来宾；4、宣布大会议程；5、致开幕词；6、领导、来宾致词；7、行政负责人作工作报告；8、听取提交大会审议的其他报告和方案；9、分组讨论审议报告和方案；10、主席团听取讨论情况的汇报；11、对提交大会审议通过和决定的议案进行表决；12、通过大会决议；13、评议干部；14、致闭幕词；15、奏国际歌，大会闭幕。

届次教代会提案表说明：1、提案由一名正式代表提出，两名或以上正式代表附议。

2、本提案表一式两份，一份留存，一份送实施部门。

召开教代会报告表说明：本表一式两份，于召开正式会议前一周报送市教育工会。

教职工代表大会报告单填报单位：填报时间：年月日说明：本表于教代会闭会后两周内，送市教育工会备案。

克州师范（三中）教职工代表大会暂行条例实施细则第一章总则第一条为了保障全体教职工的主人翁地位和民主权利，充分发挥教职工的积极性和创造性，加强对学校的民主管理和民主监督，更好地落实《克州师范（三中）教职工代表大会暂行条例》特提出以下实施意见。

学校教职工代表大会制度

教职工代表大会制度教职工代表大会是学校教职工行使民主权利，参与学校民主管理的基本形式。

建立实行教代会制度，是贯彻落实党的全心全意依靠教职工办学的指导方针需要，是保障教职工依法行使民主权利的需要，是加强和推进学校民主建设的需要，是进一步完善学校管理体制改革的需要。

根据《工会法》、《教育法》和《教师法》，为切实做好教代会工作，发挥学校教代会作用，特制定本制度。

一、建立健全教代会制度学校实施教代会制度。

1、建立健全教代会制度。

每年至少召开一次教代会。

2、全面落实教代会各项职权。

教代会的主要职权：（1）、听取和审议校长工作报告、学校建设发展规划、教育教学改革方案、教职工队伍建设方案、财务决算以及事关学校发展的重大问题等；（2）、审议通过学校提出的教职工工资调整、奖金、教职工聘任考核办法、绩效工资实施方案、奖酬金分配办法、教职工职称评定和其他与教职工切身利益有关的改革方案、重大规章制度；（3）、审议决定有关教职工生活福利的重大事项；（4）、民主评议学校领导干部。

重大改革方案、涉及教职工切身利益的重大决策，必须经过3、着力提高教代会代表素质。

4、建立教代会报告制度。

二、教职工代表大会开展工作的民主程序教职工代表大会（以下简称教代会）在学校党组织领导下开展工作，按照规定程序行使职权，教代会必须按照民主集中制原则，建立和健全必要的民主程序，使之制度化、规范化。

（一）选举教职工代表的程序1、教代会每三年为一届，教职工代表由教职工直接选举产生。

代表实行常任制，任期三年，可以连选连任。

2、凡学校中享有政治权利的在职教职工，均可当选为教代会代表。

3、学校党政工主要负责人应选为代表，但必须履行民主选举程序。

4、学校建立教代会制度。

教代会代表占学校教职工的比例，一般在30%左右。

5、教职工代表要体现代表性和群众性。

教师代表不得少于代表总数的60%，中层以上领导不得超过代表总数的25%，女教职工和青年教工应占适当比例。

6、教职工代表的产生（1）由学校工会制定选举代表方案。

档案分类大纲(内部资料)【范本模板】

档案分类大纲文件材料分类方案一、党群类:1.上级机关有关文件。

2.党小组活动、会议记录。

3.共青团、教工工会等工作计划、总结。

4.共青团、工会活动会议记录.5.教代会、活动、会议记录。

6.教师学习心得体会、专题小结。

二、行政综合类:1.上级机关有关文件。

2.幼儿园（学年度）年度计划、总结、阶段检查、小结。

3.幼儿园各种会议记录（园务会、政治、业务学习）4.幼儿园综合报表5.学园集体获奖,各种荣誉记载。

三、人事类:1.市委、市政府、区教委、教育局(综合性）2.干部任免命令、干部管理。

3.教师、分配、教职工花名册。

4.评奖工作。

5.本园教师个人档案。

四、保教类：1.上级机关有关文件（综合性)2.本园各年段、班级计划、总结、幼儿一日活动常规.3.教师保教工作专题总结。

4.教师幼儿获奖作品.5.本园新生入园登记表、幼儿花名册。

五、保健类：1.上级机关文件（综合性）2.保健工作计划、总结、培训保育员计划。

3.幼儿食谱、营养量计算分析、消毒记录。

4.卫生宣传材料，各种卫生消毒制度。

5.幼儿传染病控制统计。

6.保育员工作量评比.六、家长工作类1.家长工作计划2.家委会、家长学校名册3.家教专刊4.家长育儿体会档案分类、编号方法一、文书档案1。

分类方法:-—采用年度、问题—保管期限分类法。

把每年形成的案卷先按永久、长期、短期三种期限分开，按本园原制定的分类大纲瑞根据保管期限进行分类.2。

编号方法（1）全宗号：市档案局下达编号（2）目录号：根据确定的期限，每种保管期限一个目录号:永久定为１号、长期定为２号、短期定为３号。

（3）归档号：按年度——保管期限分别编流水号（即按每年度的永久、长期、短期三种不同保管期限分别编顺序号).(4)案卷号：按年度形成再按学年度组卷分永久、长期、短期依次编写案卷号。

二、人事档案1。

分类方法：按干部、保育员、退休、死亡分类.（1）教师按干部档案组卷一人一袋。

（2）职工保育员档案采用一人一袋。

学校档案分类

学校档案分类（一）学校档案一般设置10个一级类目，即管理类、学籍类、教学类、校舍类、设备仪器类、会计类、教职工类、照片类、声像类、实物类。

（二）二级及二级以下类目的设置管理、学籍、教学、照片类档案按教学年度设置二级类目，需要设置三级类目的按其保管期限设置。

(档号中涉及年度时均代表为教学年度)。

1、管理类、教学类、学籍类一般不设置二级及二级以下类目。

必要时,可分别按时间——问题（职能）设置。

2、校舍类档案设置确权、基建、管理三个二级类目，按项目设置三级类目。

设备仪器类档案一般按设备仪器使用性质或部门设置二级类目，按单台（套）设备仪器设置三级类目。

3、会计类档案按其种类设置二级类目，会计帐簿、凭证分别按年度设置三级类目，会计报告不设置三级类目。

声像类档案一般按载体形式设置二级类目，可视需要按年度设置三级类目。

实物类档案按其种类或年度设置二级类目，一般不设置三级类目。

（三）、类目标识（一）一级类目采用大写汉语拼音字母，即GL：管理类、JX：教学类、XJ：学籍类、XS：校舍类、SB：设备仪器类、KJ：会计类、JG：教职工类、ZP：照片类、SX：声像类、SW：实物类。

（四）保管期限1、保管期限永久（50年以上）—“1”长期（30年以上）—“2”短期（10年左右）—“3”备注：在每份归档文件材料的首页右上角空白处加盖档号章，并按已确定该文件材料的档号填写有关内容。

文件材料归档范围及保管期限表一、管理类（党政管理类）二、学籍档案三、教育教学科研档案五、仪器设备类六、会计档案七、照片类八、声像档案九、实物档案十、教职工类。

教职工代表大会材料

良垌中学 2014 年度教职工代表大会筹备工作方案一、指导思想：为了进一步深入贯彻党的全心全意依靠工人阶级的指导方针，认真落实科学发展观，坚持和完善以教代会为基本形式的学校民主管理制度，维护教职工的合法权益，不断增强广大教职工主人翁责任感。

促进学校民主管理和民主监督，充分调动和发挥广大教职工的积极性和创造性，稳步推进教育改革和发展，构建和谐校园，维护学校的稳定。

在学校党支部的正确领导和大力支持下，筹备召开良垌中学2014 年度教职工代表大会。

二、筹备工作领导小组：组长：黄培梁副组长：张德陆成员：邱庆伟、邓永光、江天明、张俊华、罗亦帅会议秘书组：组长：邓永光成员：庞舒婷、陆春会务保障组：组长：邱庆伟成员：罗亦帅、李福会议秘书组职责：1、负责教代会的宣传、发动、各项会议的通知，印发会议有关文件。

2、负责教代会会务工作（议程安排，会场布置，会议记录）。

3、负责教代会提案的发放、收集、整理、立案、审核，与有关部门领导落实提案处理意见，向大会作提案工作报告，向提案人反馈处理情况。

4、负责教代会大会档案的收集、整理、归档工作。

会务保障组职责：1、作好大会经费预算，完成会务物资准备。

2、负责邀请上级有关领导、特邀代表、列席代表。

3、负责大会接待工作。

三、筹备工作程序：1、8 月 20 日，由筹备组向学校工会、学校党支部提出关于召开良垌中学2014年度教代会的报告。

2、8 月 21 日，按照程序规定，选举出席教代会的代表。

（1）教代会代表产生比例：根据有关精神，学校人数在80 人以下的，学校所有教职工需全员参与。

80 人以上的占 60%以上。

（ 2）教代会代表选举方法：采用无记名投票的方法进行选举。

3、8 月 21 日，组成良垌中学2014 年度教代会代表资格审查小组。

组长：黄培梁成员：邓永光、庞舒婷审查良垌中学 2014 年度教代会代表资格4、8 月 22 日向全校教职工发放《良垌中学2014 年度教代会提案表》，搜集和整理提案，确定大会的中心议题。

南张楼小学教代会档案材料

关于批准召开南张楼小学教职工大会的请示何官镇教党总支：我校现有在职教职工22人，工会会员22人。

根据《中华人民共和国工会法》、《青州市中小学教代会实施方案》和《青州市教职工代表大会民主评议领导干部实施办法》，为加强民主管理，学校研究决定，拟于2011年10月10 日至11日召开教职工大会。

会议主要议程包括：1、听取校长张好国做的学校工作报告。

2、听取总务主任袁晓龙做的财务工作报告。

3、听取孟凡吉做的工会工作报告。

4、对学校领导进行评议。

全体教职工参加会议，提案于2011年10月12日之前送交，筹备组成人员：张好国、张桂丽、孟凡吉、袁晓龙等。

特此报告，请批示。

青州市南张楼小学2011年9月29日关于召开南张楼小学教职工大会请示的批复关于南张楼小学教职工大会的报告收悉，经何官镇教育工会研究，同意召开你校教职工大会。

自上届教职工大会召开以来，你校民主管理学校工作已迈出了一个新台阶，教代会通过的各项议案对你校实施素质教育不断提高教育教学水平的提高，起到了关键的作用，体现了你校教职工参政、议政，发挥主人翁作用方面已初见成效。

望全体代表加强学习，发扬主人翁精神，运用好代表的权力和义务，充分发挥教代会的四项职能。

预祝本次教代会圆满成功。

何官镇教育党总支2011年9月30日关于成立南张楼小学教职工大会筹委会的通知各处室、年级组：南张楼小学教职工大会定于2011年10月10日召开，为了严肃认真地开好这次大会，确保本次教代会开出实效和顺利进行，经研究，决定成立南张楼小学教职工大会筹委会，其组成人员名单如下：主任委员：张好国副主任委员：张桂丽孟凡吉委员：袁晓龙袁振荣袁爱花张瑞红筹委会下设办公室：孟凡吉同志兼任办公室主任。

青州市南张楼小学 2011年10月9日关于征集提案的通知各位老师：我校第十一届教职工代表大会定于2011年10月10日召开。

为了充分调动广大教职工参与学校民主管理的积极性，发挥广大教职工的聪明才智，现向全体教师征集提案。

学校各部门人事档案材料归档清单

学校各部门人事档案材料归档清单（一）人事处１、根据需要与上级要求布置填写的干部、工人履历表、各类人员登记表、个人简历材料及简历表，自传与属于自传性质的材料；2、教职工在不同时期以不同形式形成的考核、考察、鉴定材料；3、在职人员提高学历、出国留学、三个月以上的进修等过程中所形成的材料，包括报考表、推荐表、学习成绩单、毕业生登记表、鉴定、学历认定、学位授予以及国内进修考核表、出国进修回国人员登记表等材料；４、录用、聘用干部工作中形成的有关材料：（1）报考登记表与录用审批表，聘用审批表与合同书、政审结论与有关证明材料；（2）续聘、解聘与辞退材料，辞职审批材料等；（3）教职工入校毕业生就业报到证、工作分配（调动）介绍信、留学人员回国工作就业报到证；（4）退（离）休审批表等材料。

５、评审（考试）专业技术职称（资格）与聘任专业技术职务工作中形成的有关材料：（1）专业技术职务任职资格申报表（呈报表、评审表）；（2）专业技术资格考试申报表，成绩合格登记表；（3）评审高级专业技术职务人员情况简表，业务自传；（4）聘任（岗）、确认、套改、晋升与解聘专业技术职务（职称）审批表、登记表；（5）工人技术等级考评审批表。

（6）教师资格认定申请表；６、博士后进出站形成的材料：包括博士后申请表、博管会批件、博士后研究人员工作期满登记表等；７、办理工资、待遇等工作中形成的材料：（1）见习期、试用期满转正定级审批表；（2）各种工资变动审批表、登记表、提职晋级与奖励工资审批表；（3）享受专家特殊津贴的呈报表；（4）解决各种待遇问题的审批表、批复材料等。

8、健康检查与处理工伤事故工作中形成的有关材料（1）新入校人员体格检查表等材料；（2）有严重慢性病、身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料；（3）办理丧事形成的有关材料；（4）各种保险等材料。

9、更改姓名、民族、出生日期、国籍、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料。

幼儿园教代会档案管理制度

一、总则为规范幼儿园教代会档案管理工作，保障教代会档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 教代会工作报告、决议、提案、讨论稿等文件材料；2. 教代会代表名单、参会人员名单、选举结果等；3. 教代会召开期间形成的会议记录、照片、录音、录像等；4. 教代会相关工作的总结、表彰、奖励等文件材料；5. 教代会工作相关制度的制定、修订、废止等文件材料；6. 其他与教代会工作相关的文件材料。

三、档案管理职责1. 教代会秘书处负责教代会档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 各部门应积极配合教代会秘书处做好档案管理工作，确保档案材料的完整性和准确性；3. 档案员负责具体实施档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

四、档案管理要求1. 收集：教代会档案应按照收集范围，及时、完整地收集各类档案材料；2. 整理：对收集到的档案材料进行分类、编目、装订，确保档案的整洁、规范；3. 归档：按照档案管理要求，将整理好的档案及时归档；4. 保管：档案保管应做到防潮、防霉、防蛀、防火、防盗，确保档案安全；5. 利用：档案的利用应遵循“谁查阅、谁负责”的原则，确保档案材料的安全和完整。

五、档案保管期限1. 教代会工作报告、决议、提案、讨论稿等文件材料，永久保存；2. 教代会代表名单、参会人员名单、选举结果等，长期保存；3. 教代会召开期间形成的会议记录、照片、录音、录像等，长期保存；4. 教代会相关工作的总结、表彰、奖励等文件材料，长期保存；5. 教代会工作相关制度的制定、修订、废止等文件材料，长期保存；6. 其他与教代会工作相关的文件材料，根据实际情况确定保管期限。

六、档案查阅与利用1. 查阅档案需经教代会秘书处批准，填写《档案查阅申请表》；2. 查阅档案时，应遵守档案查阅规定，不得随意涂改、损坏、复制档案材料；3. 查阅档案后，应将档案归还原处，并做好登记。

七、档案销毁1. 档案销毁需经教代会秘书处批准，填写《档案销毁申请表》；2. 档案销毁前，应进行严格审查，确保无遗漏、无错误；3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并报上级主管部门备案。