撰写规范(1)
设计文档撰写格式规范
设计文档撰写格式规范1、文档书写设计文档必须用A4纸打印，要求每页面33行，每行33字。
页码统一在页面的下边居右，按阿拉伯数字连续编排。
2、文档格式（1）文字要求：文理通顺，字迹工整，无错别字。
（2）图纸要求：图面整洁，布局合理，线条粗细、尺寸标注、文字注释和书写等符合国家制图标准。
（3）曲线图表要求：所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等，必须按国家规定标准或工程要求绘制。
建议用visio画图(4)段落及行间距要求正文段落和标题一律采用“固定行间距22磅”参考文献：“参考文献”小四黑体居中，正文五号宋体，取固定行距20磅。
注意不要在一篇参考文献段落的中间换页。
3、正文文档字体、字号（1）字体：论文（设计）正文所用字体要求为宋体小四号。
（2）字号：一级标题用四号黑体字二级与三级标题用小四号黑体字。
4、层次课程设计文档编号采用三级标题顶格排序：一级标题如1，2，3…；二级标题如1.1，1.2，1.3…；三级标题如1.1.1，1.1.2，1.1.3，…；2.1.1，2.1.2，…。
5、编辑排版（1）标题：居中排列。
（2）署名：姓名用四号宋体，居中。
（3）单位（班级）：用小四号宋体，加小括号，居中。
（4）摘要：摘要加中括号加浓，如【摘要】：，后面文字不要加浓，顶行空二格。
（5）关键词：同内容提要。
如【关键词】：，后面文字不要加浓，3-5个关键词之间用分号分隔，顶行空二格。
（6）正文：在关键词后空一行。
在标题后面的文字不用空格，正文重起一段时要空二格。
（7）参考文献：①专著：[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.起止页码.如：[1]陈玉琨.教育评价学[M].北京:人民教育出版社,1999.27-29.②期刊文章：[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].刊名,年,卷(期).如：[2]汪渝.我国存款保险制度研究[J].经济问题,1999,(8).③报纸文章：[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].报纸名,出版日期(版次).如：[3]谢希德.创造学习的新思路[N].中国青年报,1998-12-25(10).④论文集：[序号]析出文献主要责任者.文献题名[文献类型标识].原文献主要责任者.原文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.析出文献起止页码.如：[4]孙涤.电脑会超过人脑吗?[A].清水岩.干预未来[C].北京:煤炭工业出版社,1997.3-9. （8）数字：公历世纪、年代、年月日、时刻、图表的序号用阿拉伯数字。
撰写规范
毕业论文（设计）的撰写规范1、毕业论文（设计）应规范选题，选题范围必须是本专业主要课程内容。
选题确定后，非经指导教师同意不得更改。
2、毕业论文（设计）应包括封面（见附件二）、题目、内容摘要（200—500字）、关键词（3－5个）、目录、正文、结论、参考文献、附录、致谢等。
3、正文主体格式。
中文论文撰写的题序层次要求为：一、（一）1．（1）格式是保证文章结构清晰、纲目分明的编辑手段。
格式除题序层次外，还应包括分段、行距、字体和字号等。
第一层次题序和标题居中放置，其余各层次题序和标题一律沿版面左侧边线空两个字安排。
第一层次题序和标题距下文双倍行距。
段落开始后缩两个字。
行与行之间，段落和层次标题以及各段落之间均为单倍行距。
第一层次题序和标题用小二号黑体字。
第二层次题序和标题用小三号黑体字。
第三层次题序和标题用四号黑体字。
第四层次及以下各层次题序及标题一律用小四号黑体字。
论文正文用小四号宋体字，字数不得少于4000字，一般不要超过8000字。
4、结论。
结论单独作为一章，但不加章号。
结论是对整篇论文主要研究成果的总结。
在结论中可指出本研究内容的创新性，应用前景以及对社会经济的影响，可阐述本课题研究中尚存在的问题及进一步研究的见解或建议等。
5、参考文献。
（不少于5本书，原则上不要电子书，要纸板书，）参考文献是毕业论文（设计）中引用文献出处的目录表，应列出主要参考书和文献资料的名录、作者姓名、出版社或期刊名称、以及出版日期或期刊的卷数、期数、页码等。
参考文献直接反映了毕业论文（设计）的取材来源、材料的广博程度和可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重，一份完整的参考文献是向读者提供的一份有价值的信息资料。
参考文献要求按GB/T7714-2005《文后参考文献著录规则》书写。
正文中引用的文献按引用的先后顺序用阿拉伯字连续编码，并将序号置于“[ ]”中，引文页码放在“[ ]”外，如：张三[1]认为……；李四[2]认为……。
学年论文撰写规范
学年论文撰写规范（一）基本要求1、学年论文必须由学生本人独立完成，不得弄虚作假，不得抄袭他人成果。
2、学年论文应中心突出，内容充实，论据充分，论证有力，数据可靠，结构紧凑，层次分明，图表清晰，格式规范，文字流畅，字迹工整，结论正确。
3、学年论文中所使用的度量单位一律采用国际标准单位。
4、对学年论文中的图或表要给予解释，统一标上编号和图题，安排于相应位置。
若同类图表数量过多，也可作为附录列于论文后面。
5、学年论文字数要求在4000字以上；参考文献不少于3篇。
6、参考文献著录格式要符合规范标准，具体要求参见后文。
（二）内容要求1、题目：应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字。
2、摘要：要有高度的概括力，语言精练、明确，字数约300字。
3、关键词：从标题或正文中挑选3～7个最能表达主要内容的词作为关键词。
4、目录：编写目录，标明页码。
6、注释：一般采用尾注形式。
注释是对引用别人成果的标示，或对文中相关内容的进一步解释、说明与补充。
注释按论文中出现的先后顺序连续编号，并采用右上标方式标注出来，如①。
每篇论文必须要有注释。
7、参考文献：在学年论文末尾要列出对撰写学年论文有重大参考价值的专著、论文及其他资料（不少于3篇）。
（三）论文中插图、表格要求图、表、公式等一律用阿拉伯数字分章连续编号，如图3-1、表5-1、（3-2）等。
图应有图题，表应有表题，并分别置于图号和表号之后，图号和图题应置于图下方的居中位置，表号和表题应置于表上方的居中位置。
引用图或表应在图题或表题右上角标出文献来源。
若图或表中有附注，采用英文小写字母顺序编号，附注写在图或表的下方。
1、插图（1）一幅图如有若干幅分图，均应编分图号，用(a)，(b)，(c), …按顺序编排；（2）插图须紧跟文述。
在正文中，一般应先见图号及图的内容后再见图，一般情况下不能提前见图，特殊情况须延后的插图不应跨节；（3）提供照片应大小适宜，主题明确，层次清楚，金相照片一定要有比例尺；（4）图应具有“自明性”，即只看图、图题和图例，不阅读正文，就可理解图意。
文档撰写规范要求
文档撰写规范要求
前言
文档撰写是每个从业人员必须掌握的技能之一。
好的文档可以有效传达信息、提高工作效率、降低错误率。
为确保文档的质量和准确性，以下是文档撰写规范要求：
1. 文档结构
一份好的文档需要有清晰的结构，以便读者能够快速找到所需要的信息。
文档结构应包括以下部分：
标题
标题应简洁明了，能够准确表达文档主旨。
摘要
摘要应简短明了，概括文档主旨和重点信息。
目录
目录应列出文档的章节和内容概要，方便读者查找。
正文
正文应按照逻辑顺序组织，采用清晰简洁的语言，确保信息准确、全面。
结尾
结尾应包括总结、建议和联系方式等信息。
2. 文档风格
文档的风格应该简洁明了，使用简单的语言，易于被理解和记忆。
文字
文字应该清晰易读，字号、字形和行间距应该合适；文本中应
注意使用标点符号和英文大小写。
图表
图表应该简洁明了，标签应该清晰易懂，与文本内容紧密联系。
格式
格式应该统一，保证整个文档的形式一致性；应尽量避免使用过多的分页符、空行和缩进。
3. 信息准确性
文档所提供的信息应该准确无误，不能出现漏洞和矛盾。
4. 文件命名规范
为避免混淆和管理方便，文件的命名应该具有一定的规范性，推荐采取以下方式：
- 文件名中不包含空格和特殊字符；
- 文件名要简洁明了，能清晰表达文件内容；
- 文件名后缀应准确反映文件格式。
结语
以上是文档撰写规范要求的基本要求，希望每个从业人员都能够掌握好这一技能，为工作效率和质量的提高推波助澜。
公文写作中的文件和说明的撰写规范
公文写作中的文件和说明的撰写规范在公文写作中，文件和说明的撰写是非常重要的一环。
准确、规范的撰写能够提高文件和说明的可读性和实用性，并确保信息的准确传达。
本文将介绍一些公文写作中文件和说明的撰写规范。
一、文件的撰写规范1. 文件的格式：在正文之前，应包含文件的标题、发文机关、发文日期等基本信息。
接下来的内容应采用段落格式，每一段话之间应空一行，便于阅读和理解。
2. 命名规范：文件的命名应简明扼要，能够准确描述文件的内容。
避免使用模糊不清、不相关的词汇。
例如，如果是关于某个项目的决议，文件名可以写为“XXX项目决议”。
3. 语言风格：要求语言简明扼要，措辞准确。
避免出现复杂难懂的词汇和长句，尽可能使用简洁清晰的措辞。
另外，应遵循正式的公文语言风格，避免使用口语化或俚语。
4. 逻辑结构：文件应具备逻辑性，要按照时间、地点、人物等因素进行合理排序。
另外，段落之间应有明确的转折关系，避免出现突兀的转换或不相关的内容。
5. 文件编号：为了方便管理和归档，每个文件都应有一个唯一的编号。
编号的规范可以根据具体部门或机构的要求来设定。
二、说明的撰写规范1. 说明的格式：和文件类似，说明也应包含标题、发文机关、发文日期等基本信息。
接下来的内容应采用段落格式，每一段话之间应空一行，便于阅读和理解。
2. 清晰准确：说明的目的是要清楚地告知读者某一特定问题的答案或解决方法。
所以在说明中，应提供具体的信息，确保内容清晰明了。
如果涉及到步骤或操作指南，可以采用项目符号或编号进行排列。
3. 表格和图表：为了更好地展示数据或信息，对于较为复杂的内容，可以采用表格或图表进行说明。
在使用表格或图表时，要保证其清晰可读，标注明确，方便读者理解。
4. 注意结构：说明应有明确的开头、主体和结尾。
开头部分应简要概括说明的目的和内容，主体部分详细阐述各个方面的内容，结尾部分进行总结和延伸。
5. 语言规范：对于说明来说，语言应准确简练，避免使用模棱两可的词汇或者具有歧义的表达方式。
文章写作规范大全
文章写作规范大全在撰写文章时，遵守一定的写作规范是非常重要的。
本文将为您介绍一些文章写作的规范，包括标题、段落结构、语言运用等方面的注意事项，帮助您提高文章的质量和可读性。
一、文章标题的撰写1. 简洁明了：标题要能够准确概括文章的主题，同时尽量简洁明了，不宜过长。
2. 吸引眼球：标题应具有吸引读者阅读的特点，可以使用一些修辞手法，如问句、比喻等。
3. 避免使用无意义词语：避免使用一些无意义的词语作为标题，如“关于”、“学习”等。
二、文章结构的规范一篇文章通常包括引言、正文和结论三个部分，可以根据具体情况增加或删减。
1. 引言：引言是整篇文章的开端，应该简明扼要地介绍文章的主题和要点，并引起读者的兴趣。
2. 正文：正文是文章的核心部分，应该条理清晰、重点突出。
可以根据内容的逻辑关系分段，每一段论述一个观点或一个层面，并用恰当的过渡词进行连接，使得篇章结构紧凑。
3. 结论：结论是整篇文章的总结，应该对前文的论点进行总结归纳，并提出自己的观点或建议。
三、正确使用标点符号正确使用标点符号可以使文章的表达更加准确、流畅。
以下是一些常见标点符号的使用规范：1. 句号（。
）：用在句子的结尾，表示陈述句或语气平缓的祈使句。
2. 问号（？）：用在句子的结尾，表示疑问句。
3. 感叹号（！）：用在句子的结尾，表示感叹句或命令中的强调。
4. 逗号（，）：用于分隔列举成分、分割并列的词或短语、分隔并列的句子等。
5. 分号（；）：用于连接两个独立但相关的分句。
6. 冒号（：）：用于引言、列举、解释、强调等情况。
7. 引号（「」、“”）：用于引述他人的话语、专有名词、标题等。
8. 省略号（……）：用于省略一个或多个词、句子或段落。
9. 破折号（——）：用于连接句子成分，表示相对重要的内容或插入语等。
四、语言运用的规范1. 语言简练：使用简练明了的语言表达思想，避免冗长和啰嗦。
2. 避免措辞含糊：表达意思时要明确、准确。
避免使用含糊不清、模棱两可的词语。
湖南大学毕业设计(论文)撰写规范(发文)1
湖南大学本科生毕业设计(论文)（大理类）撰写规范（修 订 稿）毕业设计(论文)是培养学生综合运用本学科的基本理论、专业知识和基本技能，提高分析和解决实际问题的能力，完成初步培养从事科学研究工作和专业工程技术工作基本训练的重要环节。
为了统一和规范我校本科生毕业设计(论文)的写作，保证我校本科生毕业设计(论文)的质量，根据《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（国家标准GB7713-87）的规定，特制定《湖南大学本科生毕业设计(论文)（大理类）撰写规范》：1 论文构成学位论文包括前置部分、正文部分、附录部分、附件。
具体构成如下：附录部分附录 A,B,C ……附件封面 扉页 中文摘要 英文摘要 目录插图索引（必要时） 附表索引（必要时）前置部分图1（或图2.1） 图2 ·引言或绪论 正文结论 致谢 参考文献正文部分2.1 2.2 2.3 ··2.3.1 2.3.2· ·2.3.2.1 2.3.2.2 · ·表1（或表2.1） 表2 ·章—1 —2· ·· 节 条 款2 内容要求2.1 论文题目题目应该简短、明确、有概括性。
通过题目，能大致了解论文内容、专业特点和学科范畴。
但字数要适当，一般不宜超过20字。
必要时可加副标题。
2.2 摘要与关键词2.2.1 论文摘要摘要应概括反映出毕业设计(论文)的内容、方法、成果和结论。
摘要中一般不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。
中文摘要以300左右字为宜、外文摘要以250个实词左右为宜。
2.2.2 关键词关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖设计（论文）主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准），尽量从《汉语主题词表》中选用，未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语和地区、人物、文献等名称，也可作为关键词标注。
关键词一般为3～8个，按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。
公文撰写要点
公文撰写要点公文是国家机关、组织、企事业单位以及其他机构之间进行沟通和交流的重要工具。
撰写一份合格的公文需要注意许多要点，如格式规范、用词准确、语句通顺等。
下面是撰写公文的一些建议，希望对您有所帮助。
一、格式规范1. 标题：在公文的开头，应该注明文件的类别和标题。
例如，文件标题可能是“通知”、“报告”、“函”等。
2. 机关名称和编号：在标题的下方，应该注明机关的全称和文件的编号。
机关全称应置于左上角，编号则置于右上角。
3. 称呼：在正文开始之前，应该注明文件的接收方和写作时间。
接收方的称呼应该准确无误，并采用尊敬的语气。
4. 正文部分：公文的正文要求简洁明了，不要使用过多的修饰词和长句。
应该清楚地陈述问题，并给出具体的解决方案。
5. 结尾：公文的结尾部分应该简洁明了，可包括表达谢意、期待进一步合作等内容。
二、用词准确公文的内容应该准确无误，避免使用模糊不清、歧义的词语。
以下是一些撰写公文时应注意的地方：1. 清晰明了：用词要简练，句子结构要清晰，以便读者能够快速理解。
2. 简明扼要：在公文中应避免使用拗口的长句和复杂的词汇。
应该用简明扼要的语言进行表达。
3. 避免口语化：公文应该正式化，避免使用口语化的词汇和表达方式。
4. 避免主观性：公文不应该包含个人观点和情感色彩，应该客观中立地陈述事实和解决问题的方法。
三、语句通顺为了使公文易于阅读和理解，语句应该流畅自然，段落之间应有逻辑联系。
以下是撰写公文时应注意的一些要点：1. 语法准确：语句中的主谓宾关系应该清晰明了，语法结构要正确，以确保表达的准确性。
2. 逻辑连贯：段落之间应保持逻辑连贯，上下文之间的关系要明确，避免出现跳跃和不连贯的内容。
3. 使用连接词：合理地使用连接词，如“而且”、“然而”、“因此”等，以使句子和段落之间的关系更加紧密。
4. 避免重复：在写作过程中，应注意避免重复使用相同的词汇和表达方式，以保持文章的新颖性和流畅性。
总结：撰写公文时，除了以上提及的要点，还应根据具体情况灵活运用。
说明书的撰写规范
说明书的撰写规范说明书是一种用来向用户解释产品如何使用、操作或维护的文档。
它扮演着产品和用户之间的桥梁，帮助用户更好地理解和使用产品。
为了确保说明书的质量和可读性，下面将介绍撰写说明书的一些规范。
一、确定受众群体在撰写说明书之前，必须先确定受众群体。
不同的受众群体可能具有不同的背景知识和技术水平，因此需要针对性地选择合适的语言和难度水平。
要在文档中尽量避免使用行业术语或专业名词，或者在使用时做出解释，以确保受众能够理解。
二、简洁明了说明书的语言应该简洁明了，避免使用冗长晦涩的句子和复杂难懂的词汇。
使用简单明了的词汇和简短的句子可以帮助读者更快地理解文档内容。
同时，还要避免使用过多的技术词汇和缩略语，或者在使用时进行解释，以避免产生歧义。
三、结构清晰为了使说明书更易于阅读和理解，需要保持良好的结构和组织。
可以采用目录、标题和段落等方式来组织文档，帮助读者更好地浏览和查找所需信息。
段落之间要有明确的逻辑关系，按照时间、空间或功能进行合理的排序，使得文档的整体结构更加清晰。
四、图文并茂说明书中的图表和插图对于用户来说非常重要。
它们能够在视觉上直观地展示产品的操作步骤、功能特点或者故障排除方法。
因此，在撰写说明书时，可以适当地添加相关的图片、图表、示意图或流程图，以帮助读者更好地理解和应用。
同时，要确保图文的排版整齐美观，不影响阅读体验。
五、示例和实践为了更好地指导用户使用产品，说明书中可以提供一些具体的示例和实践操作步骤。
通过实例，读者可以更好地了解产品的功能和操作方法，并可以更快地掌握使用技巧。
同时，还可以列举常见问题和解决方法，以帮助用户解决在使用过程中可能遇到的困惑或故障。
六、易于更新和维护产品的升级和改进是不可避免的，因此说明书也需要及时更新。
在撰写说明书时，应该考虑到易于更新和维护的问题。
可以使用标准化的格式和模板，将文档内容和格式与具体产品相分离，以方便未来的更新和扩展。
七、易于索引和检索有时候用户只需要查询某个具体问题的解答，而不是整篇文档。
报告撰写规范
报告撰写规范一、引言撰写报告是在工作和学术领域中非常常见的一项任务。
为了确保报告的质量和有效传达信息，有一定的撰写规范是必要的。
本文将介绍一些常见的报告撰写规范，帮助读者提高撰写报告的能力。
二、报告格式1. 封面页：包括报告的标题、作者、单位以及日期等信息。
封面页应简洁明了，突出重点信息。
2. 目录：列出报告的各个章节和小节标题以及相应的页码，方便读者查找信息。
3. 引言：在引言部分，简要介绍报告的目的和背景，让读者对报告有一个初步了解。
4. 正文：根据报告的主要内容，分成不同的章节和小节进行阐述。
在撰写正文时，要注意层次清晰，文字简明扼要。
5. 总结：总结部分是对报告的核心内容进行概括和归纳，提出结论或建议。
6. 参考文献：如有引用他人的观点、数据等资料，应在报告末尾列出参考文献，按照规定的引用格式书写。
三、语言表达1. 使用简明扼要的语言：报告的语言应该简洁明了，避免使用冗长的语句和专业术语，以确保读者能够轻松理解。
2. 逻辑清晰：报告的篇章结构应有层次感，各个章节之间应有明确的逻辑关系，避免出现信息混乱或冗余。
3. 注意段落划分：将相关的内容放在同一个段落中，以方便读者阅读和理解。
每个段落应该围绕一个中心思想展开。
4. 使用恰当的标点符号：正确使用标点符号可以准确表达意思，减少歧义。
注意标点符号的使用规范，避免过度使用或缺少标点符号。
5. 避免口语化和个人化的表达：报告应以正式、客观的风格书写，避免使用口语化的表达方式，也不要过多插入个人情感或主观评价。
四、图表和数据展示1. 图表的编号和标题：每个图表应有清晰的编号和相应的标题，编号和标题应紧密相连，以方便读者理解图表的含义。
2. 数据的准确性和可读性：在插入数据或图表时，确保数据的准确性和可读性。
可以使用清晰的单位、标签和颜色来提高数据的可读性。
3. 图表的引用和说明：在正文中引用图表时，需要用文字解释图表的主要结果或趋势，以帮助读者理解图表的意义。
标准编写规范
标准编写规范在进行文档创作时，遵循一定的编写规范是非常重要的。
这不仅可以提高文档的质量，还可以使读者更容易理解和使用文档内容。
因此，本文将介绍一些标准的编写规范，帮助文档创作者提升文档的质量和效果。
首先，文档的格式应当清晰规范。
在编写文档时，应当使用统一的字体、字号和段落格式。
标题、正文、列表、表格等内容应当有明确的格式规范，以便读者能够快速地定位和理解文档的内容。
另外，文档中的图片、图表等内容也应当符合统一的规范，以确保文档的整体美观和易读性。
其次，文档的语言应当准确简洁。
文档创作者在编写文档时，应当尽量使用准确、生动、简洁的语言。
避免使用过于复杂或模糊的词语，以免给读者造成困惑。
另外，文档中的句子和段落应当紧密衔接，逻辑清晰，避免出现丢失语句、丢失序号等情况，以确保文档的连贯性和完整性。
此外，文档的内容应当围绕主题展开。
在编写文档时，切忌出现与主题无关的内容，如广告、联系方式、商业化等内容。
文档创作者应当严格遵守文档的主题，尽可能利用准确、生动、简洁的语言，确保文档的内容准确、清晰，避免给读者带来困扰。
最后，文档的综合质量要高。
文档创作者在编写文档时，应当注重整体逻辑，力求上下贯通，语气一致，通顺流畅。
避免出现首先、其次、最后等逻辑词语，而是通过合理的段落结构和过渡句，使整篇文档的逻辑性更强，读者更容易理解和使用文档内容。
综上所述，标准的编写规范对于文档创作者来说至关重要。
通过遵循清晰规范的格式、准确简洁的语言、围绕主题的内容和高质量的综合表达，文档创作者可以提升文档的质量和效果，使读者更容易理解和使用文档内容。
希望本文介绍的标准编写规范对文档创作者有所帮助。
写作规范及专刊要求
写作规范1、中文标题、作者名、单位名称（1）中文标题应用宋体、黑体等正式字体，中文作者单位中应标明省名。
（2）中文标题的字数一般控制在20个字以内，应尽量避免使用非公知公用的缩略词、字符、代号等。
（3）作者为多个单位的，应在对应的作者名右上角标出1、2、3、…，并分别写出单位名称。
（4）作者单位应使用全称，单位是高校的，还应写出二级学院的名称；单位为公司、设计院、研究所、管理局的，视实际情况而定。
2、中文摘要、关键词（1）中文摘要多为报道性的文摘，字数应在250字左右，不作背景介绍，直接阐述论文的四要素（目的、方法、结果、结论）内容。
（2）摘要中如采用非标准的术语、缩写词和符号等，均应在第一次出现时予以说明。
（3）摘要撰写的句式通常采用无主语句，不得分段。
（4）关键词是反映文章最主要内容的术语，对文献检索有重要作用，建议4—8个。
3、英文题名、作者名、单位名称（1）英文作者单位中应标明省名，置于国名前。
（2）英文题名应与中文题名相吻合，英文题名（包括图、表名）的首字母及各个实词的首字母应大写；英文题名第一个词不用A、An、The、And。
（3）作者名用正楷体，姓全大写，名字的首字母大写，双名中间加连字符；中国作者姓名的汉语拼音“双姓”（包括“夫姓+父姓”、“父姓+母姓”）中加连字符；用汉语拼音书写的中国著者姓名不得缩写。
（4）单位名称中的“系”统一用“department”表示，“二级学院”用“school”，研究所/研究院用“institute”；如用缩写词，应在其后加点号；单位层次间用逗号分隔，少用“of”。
（5）单位名称过多过长，排版时也不宜超出中英文摘要的版芯，居中排或呈梯形或倒梯形均可。
4、英文摘要、关键词及其他英文表述处英文摘要应与中文摘要相对应；中英文关键词应一一对应。
英文中无书名号，书名用斜体表示。
英文转行要按音节转，不可在行末随意断开。
5、正文（1）正文层次最多至三级（如1.1.1），标题应简短明确，以不超过15个字为宜；“引言”前标注序号“0”。
技术报告撰写规范(1)
2015中国工程机器人大赛暨国际公开赛（RoboWork）技术报告撰写要求此次工程机器人大赛的技术报告的成绩是各参赛队伍最终成绩的一部分，请各参赛队严格按照如下要求书写技术报告。
一、技术报告印装技术报告用A4纸单面打印。
正文用宋体小四号字，行间距18磅；版面页边距上、下、左、右各2cm；装订线位置为左，0.5cm；页眉加“中国工程机器人大赛技术报告”宋体小五号居中，页码用宋体小五号字放在页眉中居右，样式为“第X 页”。
页眉距边界1.5cm，页脚距边界1.75cm。
二、技术报告结构及要求技术报告一般由以下部分组成：⑴封面；⑵技术报告使用授权说明；⑶中文引言；⑷英文引言；⑸目录；⑹正文；⑺参考文献；⑻致谢；⑼附录。
说明：其中正文部分建议结构为：系统整体设计；硬件设计；软件设计；系统开发与调试；结论。
但是，各参赛队在写技术报告的正文部分时也可以不按照建议的结构书写。
⒈封面封面统一采用大赛官方提供的模板，自行在模板基础上根据队伍参赛情况进行填写。
⒉技术报告使用授权说明技术报告使用授权说明部分统一采用大赛官方提供的模板，其中签名部分要求必须为手写，不得打印。
⒊中文引言引言部分是技术报告内容的简要陈述，应尽量反映技术报告的主要信息，内容包括研究目的、方法、成果、结论及主要创新之处等，不含图表，不加注释，具有独立性和完整性。
一般为400 字左右，“引言”字样位置居中。
关键词是反映技术报告主题内容的名词，是供检索使用的。
中英文引言均要有关键词，关键词一般为3-5个，各关键词用分号隔开。
关键词排在引言正文部分下方。
中文引言及关键词采用小四号宋体，⒋英文引言英文引言应与中文摘相对应，且中文引言在前，英文引言在后。
英文”ABSTRACT”居中，英文引言和关键词采用小四号Times New Roman。
⒌目录目录按三级标题编写，要求层次清晰，且要与正文标题一致。
主要包括绪论、正文主体、结论、主要参考文献、附录及致谢等。
签呈书写规范标准(一)
签呈书写规范标准（一）引言概述：签呈书作为一种常见的文件形式，对于一份签呈书的书写规范标准的遵守意义重大。
遵循规范标准的签呈书能够提高文档的可读性和专业性，减少信息误解和歧义。
本文将介绍签呈书写规范的标准，包括文档格式、正文排版、信息准确性、语言表达和附件要求等五个大点。
一、文档格式1. 使用标准的A4纸张，并确保页面整洁、无折痕。
2. 在文档的右上角添加页眉，包括文件名称、页码和日期。
3. 在文档的左上角添加页眉，包括发文单位、主题和收文单位。
二、正文排版1. 使用清晰可读的字体，如宋体或微软雅黑，字号为12号。
2. 行距设置为1.5倍，确保段落之间有足够的空隙。
3. 段落之间空一行，并且首行缩进两个字符。
4. 标题和章节使用粗体、居中对齐，以凸显重要内容。
5. 段落文字要求对齐，避免出现文字断裂或单词分隔在行尾的情况。
三、信息准确性1. 确保签呈书的内容完整、准确且无遗漏。
2. 陈述事实时要清晰简洁，避免使用模糊的词句或夸张的修饰。
3. 数字和数据要用准确的数字表示，避免使用数字的中文汉字。
四、语言表达1. 使用准确、规范的语言表达，避免使用口头化、方言或俚语。
2. 注意使用标点符号和语法正确，以确保句子的清晰明了。
3. 避免使用长句和复杂的结构，简洁明了的语句更易理解。
五、附件要求1. 附上必要的附件，例如相关文件、报告等，确保附件的完整性和准确性。
2. 附件的格式要与签呈书保持一致，包括纸质和电子版。
3. 在签呈书中引用附件时，用明确的文字描述和引用方式，方便读者查看。
总结：遵循签呈书写规范标准能够提高文件的可读性和专业性，确保信息的准确传达。
通过文档格式、正文排版、信息准确性、语言表达和附件要求的规范，我们可以有效地撰写出规范标准的签呈书。
希望本文的介绍可以对签呈书的书写有所帮助。
政府公文撰写规范
政府公文撰写规范公文是政府机关日常工作中不可或缺的一部分，它是政府向社会公众传递信息、表达意见、决策和执行任务的重要工具。
因此，政府公文的撰写规范显得尤为重要。
本文将从语言表达、结构布局和格式要求三个方面，探讨政府公文的撰写规范。
一、语言表达政府公文的语言表达应该简练、准确、规范。
首先，要避免使用过于复杂的词汇和长句，以免让读者产生理解困难。
其次，应该注意使用准确的词语，避免模糊和歧义的表达。
政府公文需要明确传达政府的意图和决策，因此，使用准确的词汇和表达方式是必要的。
最后，政府公文的语言应该规范，符合语法规则和惯用表达方式，以确保信息的准确传达。
二、结构布局政府公文的结构布局应该清晰、有序，使读者能够迅速获取所需信息。
通常，政府公文可以分为标题、正文和落款三个部分。
标题应该简明扼要地概括公文的主题，正文应该按照逻辑顺序展开，落款应该包含发文单位、日期和署名等必要信息。
此外，政府公文还可以根据需要添加目录、附件等部分，以方便读者查阅和理解。
在正文部分的结构布局上，政府公文通常采用“总分总”的写作方式。
即首先总结概述问题或情况，然后逐一分析具体问题或情况，并最后再次总结概述。
这种结构布局能够使读者在阅读过程中更加清晰地理解公文的内容和要点。
三、格式要求政府公文的格式要求主要包括字体、字号、行距、页边距等方面。
一般来说，政府公文应使用宋体字体，字号一般为小四号或五号。
行距一般为1.5倍或2倍行距，以方便读者浏览和阅读。
页边距一般为上下左右各2.5厘米，以保证公文的整洁和美观。
此外，政府公文还应注意段落缩进、标点符号的使用和标点符号与文字之间的间隔等方面。
段落缩进一般为两个字符，标点符号应符合标点符号的规范用法，标点符号与文字之间的间隔一般为一个字符。
总结起来，政府公文的撰写规范是保证政府工作顺利进行的重要保障。
通过简练、准确、规范的语言表达，清晰、有序的结构布局以及符合格式要求的排版，政府公文能够更好地传递信息、表达意见、决策和执行任务。
政府公文撰写规范
政府公文撰写规范在现代社会中，政府公文的撰写是政府机构与公众之间沟通的重要方式。
政府公文的撰写规范不仅能提高信息传达的效果，还能展现政府的专业性和形象。
本文将介绍政府公文的撰写规范，以便更好地满足信息传达的需要。
一、标题政府公文的标题应简明扼要地概括文档内容，以便读者能够迅速了解文档主题。
标题应居中排列，使用较大的字号，以突出重点。
同时，标题应采用正体字书写，避免使用特殊符号和花体字。
二、文件号政府公文的文件号是唯一标识该文件的编号。
文件号应位于标题下方，居中排列，使用较小的字号。
文件号的格式可以根据实际需要进行调整，但应保持一致性。
文件号的编写应遵循一定的规则，如按照年份、部门和顺序编排，以方便文件的管理和检索。
三、日期政府公文的日期应准确地反映文件的起草时间。
日期应位于文件号下方，使用较小的字号。
日期的格式一般采用“年月日”的顺序，如2022年1月1日，也可以根据实际需要进行调整。
在撰写日期时，应避免使用汉字的繁体字或特殊字体，以保持统一和清晰。
四、正文政府公文的正文是表达主要内容的核心部分。
在撰写正文时，应注意以下几点：1. 语言简练明了：政府公文的语言应简练明了，避免使用过多的修饰词和长句子。
句子结构应简单清晰，以便读者能够迅速理解文意。
2. 逻辑严密：政府公文的正文应按照逻辑顺序进行组织，内容之间应有明确的逻辑关系。
可以使用分段落的方式来组织正文，每一段落应围绕一个主题展开。
3. 条理清晰：政府公文的正文应按照条理清晰的方式进行组织，以便读者能够迅速找到所需信息。
可以使用项目符号、编号或标题来突出重点和层次。
4. 表格和图表：在需要表达大量数据或比较复杂的信息时，可以使用表格和图表来展示。
表格和图表应清晰易读，标注准确，以便读者能够快速获取所需信息。
五、落款政府公文的落款是表明文件起草单位和起草人的重要部分。
落款应位于正文下方，使用较小的字号。
落款的格式一般包括单位全称、单位简称、起草日期和起草人姓名。
闽南理工学院毕业设计(论文)撰写规范1
闽南理工学院毕业设计（论文）撰写规范毕业设计展示了学生在设计过程中所取得的成果，全面反映了学生对本专业基础理论和专业知识的掌握程度，是学生在校期间综合知识和能力培养的综合训练环节之一。
为了统一规范我院设计的格式，保证其质量，便利信息系统的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流、传播，特制定本撰写规范。
一、总体要求1、页面布局页边距：上2.5cm，下2cm，左2.5cm，右2cm；装订线：0 cm；装订线位置：左；纸张方向：纵向；设计一律用A4纸（宽21cm，高29.7cm）单面打印。
2、行距设置设计的内容及各种标题（包括摘要、目录、致谢、参考文献）的行距设置统一选用1.5行距。
3、字体设置⑴摘要（ABSTRACT）、目录、参考文献、致谢等均选用“三号黑体”，其内容统一选用“小四号宋体”，标准字符间距。
⑵正文第一级标题选用“三号黑体”；第二级标题选用“四号黑体”；第三级和第四级标题选用“小四号黑体”；正文内容选用“小四号宋体”。
4、正文撰写格式⑴正文分章节撰写，第一级标题用“第1章”、“第2章”、“第3章”等连续编号（均使用阿拉伯数字），标题末尾不加标点(问号、叹号、省略号除外)，标题居中排列，上下各空一行。
从第二级标题开始，用阿拉伯数字连续编号，在不同层次的数字之间加一个下圆点相隔，最末数字后不加标点。
如第二级标题为“1.1”、“1.2”、“1.3”等，第三级标题为“1.1.1”、“1.1.2”、“1.1.3”等，第四级标题为“1.1.1.1”、“1.1.1.2”、“1.1.1.3”等。
⑵正文中的标题一般不超过四级，标题层次要清晰，第二至第四级标题均单独占一行，第二级标题序数顶格写，空一格写标题，第三级和第四级标题均空两格书写序数，空一格写标题，各级标题序数后均空一格接写标题。
5、字数外语专业学生的毕业论文要用外文撰写，字数一般不少于4000个英文单词；其他专业学生的毕业设计一般使用汉语简化文字书写，理工科专业字数一般不少于5000汉字。
湖南科技大学本科生毕业设计(论文)要求与撰写规范(修订稿)1
四、文字编印与排版要求
4.1 页面要求
4.1.1 页面
设计（论文）需用A4纸（210 mm×x297 mm）印刷，页眉20 mm、页脚15 mm，上页边距为30 mm，左、右、下页边距为25 mm。
4.1.2 页眉
从目录页开始往后须有页眉，为“湖南科技大学本科生毕业设计（论文）”。
页眉五号宋体，居中。
4.1.3 页码
前置部分的目录用罗马数字编写页码，格式为“-i-”、“-ii-”、“-iii-”……等。
正文第一页往后各部分用阿拉伯数字连续编写页码。
格式为“-1-”、“-2-”、“-3-”……等，页码置于页脚，均用五号Times New Roman字体，居中放置。
4.2 正文字体和字号及段落
各章题序及标题：宋体加粗，小二号，段前段后各空0.5行；
各节的题序及标题：宋体加粗，四号，段前段后各空0.5行；
各条的题序及标题：宋体加粗，小四号，段前段后各空0.5行；
款、项及标题：均采用宋体加粗，小四号，段前段后不空行，1.25倍行距，首行缩进2字符，与内容同行；
内容：用宋体，小四号，段前段后不空行，1.25倍行距，首行缩进2字符。
附录：编排格式与正文相同。
4.3 正文层次
正文层次的编排建议用以下格式：
4.4 自动生成目录。
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山西工商学院本科毕业论文（设计）撰写规范毕业论文（设计）是学生在校学习成果的综合表现，是本科毕业生申请学士学位的重要依据，为了提高我校本科生毕业论文（设计）质量，做到毕业论文（设计）在内容和格式上的规范化，根据《学位论文编写规则》（GB/T7713.1—2006）和《文后参考文献著录规则》（GB/T7714—2005）对论文写作基本规范的要求，结合我校实际，制定本规范一、基本要求（一）总体要求1.毕业论文（设计）必须由学生本人独立完成，不得弄虚作假，不得抄袭他人成果。
2.毕业论文（设计）应内容充实，论据充分，论证有力，数据可靠，逻辑性强，语句表达清晰，格式规范，结论正确。
3.毕业论文（设计）中所使用的度量单位一律采用国际标准单位。
4．对论文中的图或表要给予解释，统一标上编号和图（表）名，安排于相应位置。
若同类图表数量过多，也可作为附录列于论文后面。
5．毕业论文（设计）篇幅以5000－8000字（不含图表、程序和计算数字）为宜。
6．参考文献格式要符合国标。
7．毕业论文（设计）一律按学院要求统一用A4纸打印,具体要求见(排版规范与要求)（二）内容要求1.标题：标题应该简短、明确、有概括性。
标题字数要适当，不宜超过20个汉字。
如有特殊要求，可加注副标题。
2.摘要：扼要叙述本设计的主要内容、特点，文字要精练。
中文摘要在300汉字左右，英文摘要应与中文摘要相对应。
3.关键词：从标题或正文中挑选3～5个最能表达主要内容的词作为关键词，每一个关键词之间用分号隔开，最后一个关键词后不用标点符号。
同时有中、英文对照，分别附于中、英文摘要后。
4.目录：根据内容编写目录，标明页码。
5.正文：包括前言（引言）、本论、结论三个部分。
6.注释：正文中引用他人的观点及原话、主要数据等必须注明出处。
有需要解释的内容，亦可以加注说明。
7.参考文献：在毕业论文（设计）末尾要列出在论文（设计）中参考过的专著、论文及其他资料，所列参考文献应按论文参考或引证的先后顺序排列。
参考文献一般不少于30篇，其中应包含5篇左右的英文文献。
8.附录：有参考价值的内容，如调查问卷、公式推演、编写程序、原始数据附表等，一般以附录的形式附于参考文献之后，附录的篇幅不宜超过正文。
9.图表和度量单位：凡用图或表格说明问题的，一定要在行文中对图（包括曲线图、照片）或表给予解释，图或表在文中分别统一编号，图或表应与正文相对应，排于相应地方。
根据国家规定，论文中出现的度量单位都应采用国家单位制，在引文中出现非国际单位制时应予以换算后加注。
10.致谢：应以简洁的文字对毕业论文（设计）写作过程中曾给予指导和帮助的教师及其他人员、有关单位等表示感谢。
二、打印规范与格式（一）页面设置1.页边距：上2.5cm，下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm2.纸张：A43.版式：默认4.文档网格：无网格5.页码：小五号宋体底端居中6.页眉：论文要求加注页眉，内容为“山西工商学院毕业论文（设计）”，字体为五号黑体，页眉内容居中放置7.装订线：1cm，位置靠左边（二）格式字体设置：字符间距缩放100％，间距为标准，位置为标准。
1.封面内容应填写规范完整，列如学号“2008008005”，不能填写“5号”或“05”等；专业全称“市场营销”，不能填写“市营”等。
论文（设计）题目字体为三号黑体字，可以分为1或2行居中打印；学校代码和专业代码内容为小四号黑体；学院、专业、学号、姓名、指导教师内容为小三号黑体；××年××月××日用阿拉伯数字表示小三号“Times New Roman”字体。
2.目录“目录”二字采用小二号黑体加粗、居中，段前、段后各1行；目录采用三级标题，一级标题采用小四号宋体加粗，二级标题采用五号号宋体加粗，三级标题采用五号宋体。
页码放在行末、右对齐，页码前设置前导符。
3.摘要和关键词“摘要、关键词”字体为四号黑体，“摘要”二字字间加空格并居中；摘要和关键词内容为四号仿宋，关键词一般为3—5个关键词之间用分号隔开。
“Abstract”和“Key words”字体为四号“Times New Roman”体，加粗；“Abstract”和“Key words”内容字体为四号“Times New Roman”；关键词一般为3—5个，关键词之间用分号隔开。
4.正文（1）层次每章一级标题采用小二号黑体、居中、段前1行、段后1行；二级标题采用小三号黑体、左对齐、段前0.5行、段后0.5行；三级标题采用四号黑体、左对齐、段前0.5行、段后0.5行；正文内容采用小四号、宋体、22磅行距。
（2）图图按章顺序编号，如图3－l为第三章第一图；图标题字体为五号仿宋。
（3）表格表格按章顺序编号，如表3－l为第三章第一表；表标题字体为五号仿宋。
表必须按规定的符号注明单位。
（4）公式公式书写应在文中另起一行，并标示。
5.结论结论二字用小二号黑体居中，结论内容为小四号宋体字6.注释注释须采用页末注，即将注文放于加注页下端，而不可用中注（夹在正文中注）和尾注（在正文最后注）；注释内容字体为小五号宋体。
7.参考文献（1）“参考文献”字体为三号黑体，居中，段前、段后各空1行；参考文献内容字体为小四仿宋；参考文献必须是公开出版物，参考文献应按正文中引用出现的顺序列全，用阿拉伯数字连续排序。
（2）参考文献格式专著著录格式：［序号］著者1，著者2．书名［M］．版本(第一版不写)．出版地：出版社，出版年．起始页-结束页例［1］：孙家广，杨长青．计算机图形学［M］．北京：清华大学出版社，1995．26～28例［2］：SkolinkM I．Radar Handbook[M]．New York：McGraw-Hill,1990期刊著录格式：［序号］作者1，作者2.题名［J］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起始页-结束页.例［3］：李旭东，宗光华，毕树生等．生物工程微操作机器人视觉系统的研究［Ｊ］．北京航空航天大学学报，2002，28(3)：249～252论文集著录格式：［序号］作者1，作者2．题名［A］．论文集名［C］．出版地：出版社，出版年．起始页-结束页.例［4］：张佐光，张晓宏，仲伟虹，等．多相混杂纤维复合材料拉伸行为分析［Ａ］．见：张为民编．第九届全国复合材料学术会议论文集(下册)［C］．北京：世界图书出版公司，1996．410～416学位论文著录格式：［序号］作者1，作者2．题名［D］．保存地点：保存单位，年.例［5］：金宏．导航系统的精度及容错性能的研究［D］．北京：北京航空航天大学自动控制系，1998科技报告著录格式：［序号］作者．题名［R］．报告题名及编号，出版年.例[6]：Kyungmoon Nho．Automatic Landing System Design Using Fuzzy Logic[R]．AIAA-98-4484,1998国际或国家标准著录格式：[序号]标准编号，标准名称［S］.例［7］：GB/T16159－1996，汉语拼音正词法基本规则［S］专利著录格式：［序号］专利所有者．专利题名［P］．专利国别：专利号，出版日期.例［8］：姜锡洲．一种温热外敷药制备方案［P］．中国专利：881056073，1989-07-06电子文献著录格式：［序号］作者．题名［电子参考文献标识/载体类型标识］．电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期例［9］：王明亮．关于中国学术期刊标准化数据系统工程的进展［EB／OL］./pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04相关说明：①参考文献中的外国人名书写时一律姓前名后，姓用全称，名可缩写为首字母（大写），不加缩写点（见例[2]）。
②参考文献中作者为3人或少于3人的应全部列出，3人以上的只列出前3人，后加“等”或“etal”（见例[3]）。
③参考文献类型及其标识见表1，电子参考文献类型及其标识见表2。
④电子文献的载体类型及其标识为：磁带—MT，磁盘—DK，光盘—CD，联机网络—OL。
表1参考文献类型及文献类型标识参考文献类型文献类型标识专著M论文集C报纸文章N期刊文章J学位论文D报告R国际或国家标准S专利P表2电子参考文献类型及其标识电子参考文献类型电子文献类型标识数据库DB计算机程序CP电子公告EB***(注：以上所有的符号只能用英文半角符号而不能用中文的全角符号)8.附录有参考价值的内容，如调查问卷、公式推演、编写程序、原始数据附表等，一般附录的篇幅不宜超过正文。
9.致谢致谢放在全文最后，格式同论文正文。
三、打印：封面模板由教务处统一打印；其余内容学生自己双面打印。
但学术承诺书、目录首页、中文摘要首页、英文摘要首页、正文首页、参考文献首页、附录首页、致谢首页都必须是奇数页。
四、装订：（一）毕业论文（设计）装订顺序为：（1）封面（2）学术承诺（3）目录（4）中文摘要、关键词（5）英文摘要、英文关键词（6）正文（7）参考文献（8）附录（可选）（9）致谢（10）山西工商学院本科毕业论文（设计）指导教师评定表（11）山西工商学院本科毕业论文（设计）评阅教师评定表（12）山西工商学院本科毕业论文（设计）答辩成绩与总成绩评定表（二）其它1.装订工作由学生自己完成。
装订线距页面左侧1厘米。
2．毕业论文中如果涉及有程序或其它电子数据、影音等资料，要于答辩前向答辩委员会秘书提供电子版拷贝数据。
3．如果毕业论文（设计）因专业特殊，无法打印的部分可以手写或手绘，但需保持页面整洁，布局合理。