幼儿园办公室5s管理实施方案
办公室5s管理实施方案
办公室5s管理实施方案
一、前言
办公室是一个工作效率和工作环境都非常重要的地方,办公室的管
理对于整个企业的运营和发展都有着至关重要的作用。而5s管理是
一种非常有效的管理方法,可以帮助办公室提高工作效率,改善工
作环境,提升员工的工作积极性和工作质量。因此,制定一套科学
的办公室5s管理实施方案对于企业来说是非常必要的。
二、背景分析
随着企业的不断发展壮大,办公室的管理也面临着越来越多的挑战。办公室环境混乱、工作效率低下、员工工作积极性不高等问题成为
了制约企业发展的重要因素。因此,为了解决这些问题,我们有必
要引入5s管理的理念,通过规范管理和改善环境,提高办公室的管
理水平和工作效率。
三、实施方案
1. 整理(Seiri)
首先,我们需要对办公室的各种物品进行分类整理,将不必要的物品进行清理和整理。清理出不必要的物品可以腾出更多的空间,提高办公室的整体效率。同时,整理出的物品也可以更好地被管理和利用,减少资源的浪费。
2. 整顿(Seiton)
在整理出物品之后,我们需要对办公室的物品进行整顿,将物品摆放得井井有条,方便员工使用和管理。通过整顿,可以提高工作效率,减少员工寻找物品的时间,提高工作效率。
3. 清扫(Seiso)
办公室的清洁和卫生对于员工的工作积极性和工作环境有着重要的影响。因此,我们需要制定清洁计划,定期对办公室进行清洁和卫生,保持办公室的整洁和清爽。
4. 清洁(Seiketsu)
除了定期的清洁工作,我们还需要建立一套长期的清洁管理制度,对办公室的清洁工作进行长期的规范和管理。只有这样,才能保持办公室的整洁和清爽。
幼儿园5S管理如何推行
幼儿园5S管理如何推行
一、
什么是5S管理?
5S咨询公司概述:5S管理,是规范现场、提升素养的简单有效的管理模式。
1S:整理,就是把工作环境中必要和非必要的物品区分开来,并且必要品只保存合适的数量,节约有效空间的技术。
2S:整顿,就是把必要的物品进行分类,根据使用频率确定放置的方法及位置,是节约时间的技术。
3S:清扫,通过对环境、设备、工具、设施的维护、点检和保养,使之保持良好的状态。清扫是保证品质和效率的一种技术。
4S:清洁,通过建立起规范化和制度化的标准,确保3S的成果和持之以恒。
5S:素养,全面提高员工的品质,彻底改变每个工作人员的精神面貌,这就是5S追求的最高境界。
6S:安全,从安全隐患着手,防止事故的发生。安全推动着前5个S运作。
幼儿园5S管理推行
5S看似简单的一个管理行为,实则涵盖了管理学、人体工程学、组织行为学、质量管理学等管理学科的理论精华,更有诸如视觉管理法、颜色管理法、故障地图法等系列方法来支持其运行。实施过程不但要求有持之以恒的决心,还需要全体员工的积极投入和配合,以真正落实“安全、优质、规范化、现代化”的精神。它不仅能带领企业走进一个全新的管理境界,也有利于员工的环境教育和行为习惯养成,最终使员工成为一个具有责任感的自我管理者。
对于企业来说,5S管理是一种态度——有执行力的文化
对于管理人员来说,5S是基本能力——管理的根本
对于员工来说,5S是事业的成就——工作的意义和乐趣
5S活动不仅能够改善生产环境,还能提高生产效率、产品品质、服务水准、员工士气等,是减少浪费、提高生产力的基本要求,也是其他管理活动有效展开的基础。
办公室5S管理制度
办公室5S管理制度
一、背景介绍
办公室5S管理制度是为了提高办公室的工作效率、整洁度和安全性而制定的
一套管理规范。通过5S管理,可以使办公室环境更加整齐、清洁,提高员工的工
作积极性和工作效率,减少工作中的浪费和错误,从而提升整个办公室的运营效果。
二、目标和原则
1. 目标:通过5S管理,实现办公室的整洁、有序、高效、安全和舒适。
2. 原则:持续改进、全员参与、标准化、自觉遵守。
三、具体内容
1. 整理(Seiri)
整理是指将办公室中不必要的物品进行分类、清理和整理,只保留必要的物品。具体步骤如下:
(1)制定分类标准,如必须、有价值但不常用、无价值等。
(2)对办公室内的物品进行分类,清理出不需要的物品。
(3)对保留的物品进行整理,确保摆放整齐、易于取用。
2. 整顿(Seiton)
整顿是指对办公室的物品进行归类、标识和定位,使其易于找到和使用。具体
步骤如下:
(1)对办公室的物品进行分类,如文件、办公用品、设备等。
(2)为每个分类设置专门的存放位置,使用标识标记。
(3)调整办公桌、文件柜等家具的摆放位置,使其符合人体工学原理。
3. 清扫(Seiso)
清扫是指对办公室进行日常的清洁和维护,保持整洁的工作环境。具体步骤如下:
(1)制定清洁计划,明确清洁的频率和责任人。
(2)清洁办公桌、地面、设备等,保持干净整洁。
(3)定期清理办公室的垃圾,保持环境卫生。
4. 清洁(Seiketsu)
清洁是指对办公室的清洁规范进行标准化,确保每个人都能够遵守。具体步骤如下:
(1)制定清洁标准,明确清洁的要求和方法。
幼儿园6s管理
幼儿园6s管理
5s公司概述:幼儿活动室凌乱无序,幼儿玩具到处乱放,墙上乱涂乱画,物品脏乱,没有及时修补。极大地阻碍了教师工作效率和工作质量的提升,也不利于幼儿良好行为习惯的培养。为了解决上述问题,许多幼儿园开始推行6S管理,并取得了一定的成绩。
一、6S管理的来源
在遥远的日本江户时代,人们以捕鱼为生,在渔船上狭小的空间生活久了,往往习惯性地抛掉不需要的东西,以追求整洁的环境和较大的空间。
这套生活管理哲学应用于今日,成为企业管理的5S,即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),后来在5S的基础上增加了安全(SAFETY),成为了当今企业日常管理的6S.
二、6S管理自从在中国盛行之后,不仅走进了工厂生产车间,走进了企业办公室,如今,还走进了幼儿园。
在园所实行6S管理,能够给幼儿提供良好的启蒙环境,帮助幼儿养成良好的习惯,减少班级里安全事故的发生,提高家长对幼儿园的满意度,提高教师的工作效率及综合素质。实现标准化、规范化管理,将是园所未来的一种发展趋势。
1、整理:要与不要,一留一弃
整理:将园所中的所有物品划分为必需品和非必需品,及时将非必需品处理掉,节约有效空间。
第一步:全面检查
对现场进行全面检查,包括看得见和看不见的地方。
第二步:区分必需品和非必需品
第三步:清理非必需品
清理非必需品,就必须要理解——要衡量一件物品是否重要的是物品现在的使用价值,而不是原来购买的价值。
(1)对环保无影响的物品(分类处理);
办公室5s管理标准
办公室5s管理标准
(一)、办公室5s管理-桌面位置摆放规范
1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件筐中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、文件筐中的所有文件应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。
8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
9、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。
10、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。
(二)、办公室5s管理-办公桌抽屉整理规范
第一层:存放名片、笔、订书器、剪刀等小物品,并应摆放整齐。
第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
第三层:存放私人物品。
(三)、办公室5s管理-办公区工作纪律规定
第一条各部门电脑由专人管理使用。操作时必须按照电脑规程进行,不得更改网络设置,不得私自安装使用各种软件,不得私自拆卸电脑,不得访问非法和不健康网站。
办公室5S改善方案
办公室5S改善方案
一、目的
为了营造良好的办公环境、提高办公效率和培养员工自律的工作习惯,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下方案。
二、范围
本方案适用于公司高管办公室外的全体员工。
三、职责
1.办公室5S监督小组负责方案的编制、修订,以及组织开展办公室5S检查。
2.各部门选派1名办公室5S监督员参加办公室5S检查及改善会议。
3.办公室5S监督小组长由5S监督员选举产生,负责实施方案的落实和检查的组织。
四、实施方案
1.区域责任制。以每个办公室为单位,每个办公室有明确的负责人,原则由办公室所在的部门经理担当负责人,办公室无部门经理的原则由行政职务最高的员工担当负责人。
2、检查反馈机制。每月组织各部门5S监督员开展月度办公室5S检查评比,评比出“5S优秀办公室”和“5S待改进办公室”,具体评分标准见第五点;同时将检查发现的不符合5S要求现象拍照通报。
3、激励约束机制。每个办公室员工每人缴纳10元/月/人,作为5S评比奖金,评定为“5S优秀办公室”的办公室奖励一个月的评比奖金,评定为“5S待改进办公室”的办公室下月缴纳评比奖金翻倍。
5S管理在幼儿园物品管理中的运用
5S管理在幼儿园物品管理中的运用
发布时间:2021-07-14T16:20:38.537Z 来源:《教学与研究》2021年3月第7期作者:凌雪峰
[导读] 班级管理是教育过程的重要部分。看一个团队经营是否良好
凌雪峰
广西宾阳县幼儿园 530400
摘要:班级管理是教育过程的重要部分。看一个团队经营是否良好,将直接影响教育效果。所以,作为幼儿园教师必须要重视课程经营,成为真正能够有效帮助和促进幼儿学习与发展的教育途径与方法。而在班级管理中,一种行之有效的管理方式5S管理就可以使得班级管理达成标准化。基于此,本文主要针对5S管理在幼儿园物品管理中的运用进行了探讨,希望可以给幼儿园的物品管理给予一定的参考。
关键词:5s管理:幼儿园;物品管理
前言:众所周知,对于幼儿园的教学来说,其中的物品管理是相当复杂的,由于幼儿园的物品较多,在短期之内较少的人数根本做不到有效标准的物品管理,因此本文主要将S5管理运用在幼儿员的物品管理中,以此改变幼儿园的管理模式。
一、5S管理的含义
1、5S管理的来源
5S管理模式最早时由日本发展而来,主要时强调以其他管理活动为基础对生产现场的材料、设备、人员等生产设备进行整理、整顿、清扫、清洁、修养,正是因为对于产品的5S管理,日本产品的质量迅速提高,在世界范围内取得了成功。那么为什么称之为“5S”呢?主要是因为由于“整理”、“整顿”、“清扫”、“清洁”、“修养”这五个词语用日本话翻译的第一个字母都是s,因此也被称为5S。
2、5S的含义
所谓“5S”是整理、整顿、清扫、清洁、修养。
幼儿园“6S管理”推行措施一(什么是6S管理)
幼儿园“6S管理”推行措施一
(什么是6s管理?)
6s管理,是规范现场、提升素养的简单有效的管理模式。
1s:整理,就是把工作环境中必要和非必要的物品区分开来,并且必要品只保存合适的数量,节约有效空间的技术。
2s:整顿,就是把必要的物品进行分类,根据使用频率确定放置的方法及位置,是节约时间的技术。
3s:清扫,通过对环境、设备、工具、设施的维护、点检和保养,使之保持良好的状态。清扫是保证品质和效率的一种技术。
4s:清洁,通过建立起规范化和制度化的标准,确保3s的成果和持之以恒。
5s:素养,全面提高员工的品质,彻底改变每个工作人员的精神面貌,这就是6s追求的最高境界。
6s:安全,从安全隐患着手,防止事故的发生。安全推动着前5个s运作。
6s看似简单的一个管理行为,实则涵盖了管理学、人体工程学、组织行为学、质量管理学等管理学科的理论精华,更有诸如视觉管理法、颜色管理法、故障地图法等系列方法来支持其运行。实施过程不但要求有持之以恒的决心,还需要全体员工的积极投入和配合,以真正落实“安全、优质、规范化、现代化”的精神。它不仅能带领企业走进一个全新的管理境界,也有利于员工的环境教育和行为习惯养成,最终使员工成为一个具有责任感的自我管理者。
二、6S的自我诊断
●活动室日常凌乱,区域操作材料摆放不整洁。
●室内张贴幼儿作品没有规划布置显得很乱。
●墙上的物品损坏、掉下来,没有进行及时修补,粘贴。
●书架的书摆放不整齐,没有按类别区分摆放。
●墙角、办公桌上面摆放物品多而不整齐,桌子底下、旁边经常放置一些不用的物品。
幼儿园5s管理方案
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办公室5s推行方案
办公室5s推行方案
随着现代企业管理理念的不断发展和进步,5S管理模式被越来越多的企业所采用。办公室作为一个员工工作和沟通的主要场所,其整洁、有序程度直接影响着员工的工作效率和团队合作。因此,推行办公室
5S管理是提高办公效率的重要举措。本文将详细介绍办公室5S管理模式的推行方案。
1. 第一步:整理(Sort)
在推行办公室5S管理之前,首先需要对办公室进行整理。员工们
需对自己的工作区域进行梳理,将不需要的物品和文件进行清理和规
范处理。通过整理,可以减少工作区域的杂乱程度,提高工作效率。
整理过程中,可以按以下步骤进行:
1.1 梳理文件:对办公室中的文件进行分类整理,保留必要的文件,清理或归档不必要的文件。
1.2 清理桌面:清理办公桌面上的垃圾、废弃物和多余的文具等,
保持干净整洁的工作环境。
1.3 规范摆放:将必需的物品按照规定的位置进行摆放,便于使用
和查找。
2. 第二步:整顿(Set in order)
整顿是指对整理后的办公室进行规范布置和标识。通过整顿,可以
使办公室更加整洁、有序,提高工作效率和员工工作积极性。具体步
骤如下:
2.1 制定布局计划:根据办公室的实际情况,制定合理的布局计划,确保工作区域的合理利用。
2.2 标识区域和物品:为各个工作区域和物品设定明确的标识,方
便员工识别和查找。
2.3 规范摆放办公用品:将办公用品按照一定的规范进行摆放,保
持整齐有序。
3. 第三步:清扫(Shining)
清扫是指对办公室进行定期清洁和维护,保持一个干净整洁的工作
环境。清扫的目的是改善工作环境,提高工作质量。具体步骤如下:
办公室5s实施方案
办公室5s实施方案
办公室5S实施方案
一、S1整理 (Seiri)
1.1 制定整理标准:根据办公室的需求,制定物品分类的标准,如经常使用、偶尔使用和不使用等。
1.2 建立整理小组:由公司员工组成整理小组,负责整理办公
室物品,并制定整理计划。
1.3 整理步骤:
a. 根据整理标准,逐个物品进行分类,清理出不需要的物品。
b. 对清理出的物品,按照公司规定的程序进行处理,如报废、捐赠或退回供应商等。
c. 对需要保留的物品进行整理,并进行标记和归档。
1.4 整理成果:
a. 清理并整理出不需要的物品,减少垃圾和混乱。
b. 整理并标记好需要保留的物品,方便查找和使用。
二、S2整顿 (Seiton)
2.1 设定物品摆放标准:根据办公室的需求,确定每个物品的
固定摆放位置,并利用标签或标识来进行标记。
2.2 对办公桌、文件柜等进行整顿:
a. 对办公桌进行整理,将常用物品放在易取得的地方,优化
工作空间。
b. 对文件柜进行整顿,根据文件的重要性和使用频率进行分
类和编号。
c. 对共用区域进行整顿,如打印机区、会议室等,确保物品
摆放合理、有序。
2.3 配发工具和盒子:对每位员工配发工具和盒子,如文件夹、文件夹架等,以便物品整顿和固定摆放。
三、S3清扫 (Seiso)
3.1 制定清洁计划:制定清洁计划,明确每个人的职责和清洁
频率。
3.2 组织清洁培训:培训员工清洁的方法和技巧,确保清洁工
作的高效进行。
3.3 日常清洁工作:
a. 每日清理办公桌,包括擦拭桌面、整理文件等。
b. 每周清理共用区域,如洗手间、会议室等,保持清洁和卫生。
办公室5S管理实施方案.doc
办公室5S管理实施方案4
办公室5S管理实施方案
一、实施目的
为了让大家有舒畅的工作环境和融洽的工作氛围,公司推行办公室5S管理,此项管理包括整理、整顿、清扫、纯洁和素养。
详尽5S的内容和操作详见(办公室5S管理培训.ppt)
二、实施细则:
1、员工培训:4月12日,每个部门负责人和一名部门员工参加培训,参加人员培训结束后要负责培训部门内所有人员,并开始进行部门内管理。
2、试运行:4月12日-4月30日,实行试运行,由部门负责人进行部门内管理,并保持。每周人事行政部会与各部门进行沟通,进一步完善此项工作。
3.正式实施:5月1日开始,正式实施办公室5S管理,每个部门按照培训课程进行管理,每周四下午由评分小组(行政部+人事部+2名部门负责人(不定)对公司各部门进行评分,按照平均分来评定出名次并公布,分值定为5分满分,3分为及格分,每月汇总评分结果并评定出最高分和最低分。
三、奖励整改方案
1、奖励:
A、公司通报表扬;
B、对于月度评分最高的部门给予每人小奖励
C、对于月度评分最高的部门可作为绩效考核的参考加分项;并在公司范围作为榜样学
习表扬;
1/ 2
2、整改:对于公司最后一名以及不及格的部门要求限时两天整改,并要由第一名部门审核通过后方可停止。
此方案由公司总经办研究决定,由人事行政部组织实施,各部门配合完成。
人事行政部
2013年4月19日
2/ 2
办公室5S整理整顿执行标准
办公室5S整理整顿执行标准
第一篇:办公室5S整理整顿执行标准
办公室5S整理整顿执行标准
1、办公室整体
说明:
1、室内无随意堆放杂物,不要物彻底清理,现场干净整洁。
2、办公桌椅等设施、设备定置管理。
3、整体布局合理,横平竖直摆放整齐,现场规范有序。
4、室内设置管理工具如看板、规章、展牌等要求整体协调。
5、可以适当摆放盆栽、挂饰进行环境美化.2、办公桌
说明:
1、桌面只能放置电脑、文件栏、电话等必要办公用品,禁止堆放杂物和其它私人物品。
2、桌面及办公用品干净整洁,摆放合理,取用方便。
3、离开座位时及时收拾台面至整理标准,桌椅归位。
3、抽屉
说明:
1、利用形迹管理手法对抽屉内办公用品进行定置改善。
2、使用软质材料根据物品形状挖上对应的槽并做好标识,每一样物品放置在对应的槽内。
3、关键是移动后一定要归位。
4、文件柜等办公设施
说明:
1、靠墙摆放整齐,建议同类柜子集中摆放。
2、柜面干净整洁,柜内物品分类摆放整齐。
3、文件柜面标签、文件夹标识使用公司统一模板样式,统一粘贴在柜门左上角。
4、文件夹标签根据文件夹规格选择合适尺寸制作和粘贴,要求整体一致。
5、布线
说明:
1、电脑线路要求使用扎带绑扎规范。
2、电线、网线、电话线、插座等尽量沿墙根走线布置,使用线槽或扎带固定。
6、标识(公司设计使用统一的标识模板)6.1文件柜外标识卡
个人物品柜标识文件柜标识
说明:
要求各部门严格按要求选用正确的模板样式进行内容修改,彩色打印粘贴,粘贴位置要求在统一位置、统一高度,尽量保持规范整齐。
6.2 柜内物品定置标识
柜内摆放物品主要是文件资料、用品用具等,其中文件夹标识后面有专门要求。6.3 大文件夹标识(主要是打孔装订的那种)说明:
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定
引言概述:
办公室5S管理是一种有效的组织和管理办公环境的方法。它通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤,提高了办公室的效率和工作环境的质量。本文将详细介绍办公室5S管理的五个部分,包括整理、整顿、清扫、清洁和素养。
一、整理:
1.1 清理工作区域:整理办公桌和工作区域,将不必要的文件和物品移除,确
保工作区域整洁有序。
1.2 建立文件管理系统:建立一个有效的文件管理系统,包括文件分类、编号
和存储位置,方便日常工作和文件检索。
1.3 优化办公设备布局:合理安排办公设备的位置,使其易于使用和维护,提
高工作效率。
二、整顿:
2.1 制定标准工作程序:制定标准的工作程序和操作规范,确保每个员工都按
照相同的标准进行工作,提高工作质量和效率。
2.2 建立工具和物品归位制度:为每个工具和物品指定固定的归位位置,避免
丢失和浪费时间寻找。
2.3 管理办公用品库存:建立办公用品库存管理制度,定期盘点和补充用品,
避免因缺乏办公用品而影响工作进度。
三、清扫:
3.1 定期清洁办公区域:定期清洁办公桌、地板、窗户等办公区域,保持整洁和卫生。
3.2 维护设备和设施:定期检查和维护办公设备和设施,确保其正常运行,减少故障和停机时间。
3.3 垃圾分类和处理:建立垃圾分类和处理制度,将垃圾分类投放,保持办公环境干净整洁。
四、清洁:
4.1 建立定期保洁制度:与专业清洁公司合作,定期进行办公室的全面清洁,包括地板、墙壁、卫生间等。
4.2 清洁用品管理:管理和维护清洁用品,确保有足够的清洁用品供应,并对使用方法进行培训和指导。
幼儿园5S管理规范化方案
幼儿园5S管理规范化方案
幼儿园5S管理规范化方案
1. 方案背景
作为幼儿园园长,我们需要不断寻求提高幼儿园管理水平和服务水平
的方法和途径。在幼儿园管理中,5S管理是一种非常有效的管理方式。通过5S管理,可以不断优化幼儿园的环境、设施、资料、方法、服务等要素,提高管理效率、提升服务品质。
2. 方案目标
- 建立一套完善的5S管理制度,规范幼儿园管理流程,提升管理效率;- 优化幼儿园的环境,缔造一个安全、舒适、整洁的学习生活环境;
- 提高教育资源的利用效率,提升教育教学质量;
- 培养幼儿的良好习惯和行为、增强幼儿的自理能力、动手能力和协作能力。
3. 实施步骤
(1) Sort(整理)
整理出现有的物品,将它们进行分类,既可以便于管理、又可以避免
浪费。在幼儿园管理过程中,将各类物品按照分类要求,放置于专门
的储藏柜中,例如:玩具、工具、药品、食品等。
(2)Systematic(系统化)
建立一套完整、科学、规范、可操作的管理制度,使幼儿园各项管理
工作有条不紊地开展。例如:教师值班管理制度、安全防护制度、财
务管理制度、档案管理制度等。
(3)Shine(清洁)
定期对幼儿园进行清洁卫生和消毒工作,确保幼儿园的卫生和安全。
同时,注重幼儿的日常卫生和自理能力培养,教育幼儿学习自我保健、维持环境卫生。
(4)Standardize(标准化)
规范各个管理环节、业务流程、服务要求,确保工作有章可循、稳定
运行。例如:教育教学行为规范、安全事故应急处置流程、访客管理
(5)Sustain(坚持)
使5S管理成为幼儿园管理的常态化、集成化、体系化,有效地提高管理效率和服务品质,形成良好的管理氛围。对各项管理制度、规定或流程要不断修订、优化、完善,使其更符合实际需要和实施效果。
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幼儿园办公室“5s”管理法实施方案
为提升幼儿园办公区域整体管理水平,创造一个整洁、清新、舒适、规范的办公环境,使员工通过“5s”达到标准、有序、规范化的工作作风和工作习惯,特制定此实施办法。
一、“5s”的定义:
“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。
1、常整理:将工作场所的任何物品区分为本周有必要与没有必要的,除了有必要的留下来,其它的清除掉。
目的:①改善和增加作业面积;②现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;③减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;④消除管理上的差错;⑤有利于减少库存量,节约资金;⑥改变作风,提高工作情绪。
2、常整顿:把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标示。
目的:工作场所一目了然;消除找寻物品的时间;整齐的工作环境;消除过多的积压物品。这是提升效率的基础。
3、常清扫:将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。
目的:保持办公环境的清洁,稳定品质。
4、常清洁:维持上面3S的成果。
5、常提高:每位成员养成良好的习惯,并遵守规则,培养主动积极的精神。
目的:培养好习惯,营造团队精神。
二、办公室“5s”管理:
推行区域:个人办公桌及周围区域、公司文件柜、工具柜及公共区域。
“5S”工作的开展:
(一)、整理阶段:
推行步骤:
1、现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)
2、区分必需品与非必需品:使用频率在每周、每天、每小时的物品即为必需品。
3、清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。
4、非必需品的处理:无使用价值的废弃或折价变卖。
5、有使用价值:分类后存档交由备品管理员存放在指定位置进行保管。
6、每天循环整理:日日做、时时做。
◆区分必需品和非必需品
(二)、整顿阶段
推行步骤:
1、分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。
2、物品分类:根据物品特征进行分类。
3、决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。
4、实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。
(三)、清扫阶段
推行步骤:
1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角。
2、清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。
3、整修:清扫中发现问题及时整修或保养。
4、查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。
(四)、清洁阶段
推行步骤:
1、整理、区分工作区的必需品和非必需品。
2、撤走各个岗位的非必需品。
3、整顿、规定必需品的摆放场所。
4、规定物品的摆放方法。
5、粘贴规范统一的标识。
(五)、修养阶段
推行步骤:
1、努力遵守规章制度。
2、深刻理解各项规章制度。
3、认真仔细的学习公司的各项规章制度。
4、成为他人的榜样。
办公区域物品摆放标准
(一)、桌面位置摆放规范
1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件柜、工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜、工具柜。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、工程人员,使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上,较常用的工程工具存放于工具柜的外层,使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。
7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。
9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
10、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。
11、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。
(二)、办公桌抽屉整理规范
第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐。
第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
第三层:私人物品。
办公室5S管理制度检查表
姓名部门职位
5S内容工作内容及标准自查频率
考评合格1分,
不合格0分
整理
=扔掉废弃物将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸杂志等
按要求废弃。
1次/日将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于
文件柜中。
1次/日从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜1次/日文件标识按公司标准制作、编号1次/日将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公
桌抽屉或长柜中。
1次/日将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理
三类,整齐放于办公桌面上,做到需要的文件资料能
快速找到。
1次/日个人用品放于办公桌第三个抽屉中。1次/日
制表人:见证人:
员工签名:部门负责人:
监督检查:
1、幼儿园园长为5S管理的第一负责人,负责员工行为的检查和监督,员工每日进行自检。
2、当检查表出现3项不合格项时,第一次警告,第二次罚款5元,第三次10元,以此类推。
3、罚款所得将用于员工活动基金。