简单易懂制作可视化PPT

简单易懂制作可视化PPT
作者：俞木发
来源：《电脑爱好者》2018年第15期
现在是个读图时代，如果要在PPT中表达自己的主题，直接使用能够表达主题的图片无疑是最简单、直接的可视化方法。

比如需要在某张幻灯片中表达风能是清洁能源的主题，那么直接使用一张风能发电的图片，然后配上简单的文字说明就可以很好地表达这个主题。

如果需要表达的是比较抽象的主题，如对于封面照片，很多BOSS们都要大气、上档次。

如果直接搜索这类关键字往往找不到好的图片，此时需要换个思路来搜索大气的图片。

超级大气，使用宇宙、银河系、地球图片就可以很好地表达，如果表现产品大气，那么大海、城市、探索、空灵这类图片也能很好地表达，再加上一些简单的文字即可。

如表达星辰大海的气势，把一张星球图片作为全景的背景，同时加层矩形作为蒙版即可（图1）。

文字最容易表达主题，但是单纯的文字显得枯燥无力，要实现文字可视化，我们可以对文字稍加改造。

比如在锤子手机发布会上，老罗就使用很多排列各异的关键字排列来表达主题。

对于Windows 10用户可以直接在应用商店下载“Word Cloud”，启动应用后在左侧文字栏输入需要表达的关键字，文字输入完成后会在下方的窗格预览到文字云的效果。

文字的排列可以按自己的实际需要，如字少则一个字一行，字多可以一个词组一行，每次生成的效果不同（图2）。

对生成的文字云效果预览满意后点击右下角的“保存”图标，按提示将文字云照片导出为PNG照片保存。

在PPT中插入上述文字云照片，这样如果要表达此类关键字，那么借助一張文字可视化幻灯片即可完成（图3）。

如果你不知道该输入什么关键词，那么可以点击“Wordcloud from an image”，然后自行选择一张图片，这样软件会根据图片的内容自动显示关键字的组合，不过是英文显示，预览满意后可以直接导出为文字云图片使用（图4）。

因为PPT非常便于展示，因此很多数据图表都可以放在PPT中进行展示。

如果要让观众更快地明白展示的数据，那么同样可以使用可视化的数据。

可视化图表可以借助Excel进行制作，不过在Excel中默认生成的图表并不适宜直接在PPT中展示。

比如现在需要在幻灯片中直观表达北京月平均气温最高，在 Excel生成柱形图方式，直接复制到PPT显示并不直观（图5）。

因为PPT的主要作用是展示数据，因此我们可以对图表进一步优化。

选中粘贴的图表后点击右上角的“+”，按提示只保留勾选坐标轴的数据，同时将温度最高月份柱形填充为红色。

并且将原标题删除，插入一个矩形色块调整为和柱形图背景颜色一致，这样哪个月份平均温度最高是不是就一目了然了（图6）？
当然在PPT中我们还可以对图形进行更改以更适合展示。

比如可以直接使用笑脸形状替代柱形图。

在PPT中点击“插入→形状→笑脸”，将笑脸图标填充为红色并且复制。

在图标区选中柱形图，按下Ctrl+V粘贴，这样原来的柱形图就会变为笑脸图标。

默认图标是拉伸显示，
右击数据图选择“设置数据系列格式”，切换到“填充与线条→填充“，将填充方式设置为”层叠”，这样显示方式是不是更为直观（图7）？
在实际应用中，PPT实际上只是个容器，我们可以根据自己的需要将任何需要可视化展示的要素加到其中。

比如需要展示某个产品的销售区域分布图，那么此时就可以使用地图可视化数据。

需要展示一个时间变化或者某种变化趋势，此时则可以使用GIF图片来进行表达。

需要直观表达一些产品特性、特殊景观等就可以使用样机图片，这样在样机中插入自己需要表达的图片即可（图8）。