行政部-岗位课程收集表

合集下载

行政部培训计划

行政部培训计划行政部培训计划一、加强对新员工的培训1、第一素质培训：加强对新进员工素质培训，帮助员工快速熟悉并适应新环境，了解公司的文化及行为规范；（负责人：行政部）2、第二是服务意识，首先对服务满意的客户才会考虑购买我们的车子、其次认为我们公司服务好的用户，才会持续到服务站保养或者维修。

（负责人：行政部）3、第三是专业知识，只有通过以上个人素质和服务意识考核的人员，才能到各个部门试用。

加上各个部门对相关岗位的专业培养，员工就会成为客户喜欢的工作人员，我们需要的员工。

（负责人：各部门经理）4、打造学习型团队：建立学习制度，形成明确的学习文化和意识，使每个人每一天都有进步，每人进步一小步，整个团队即可进步一大步。

（负责人：各部门执行、行政部监督）二、投入精力对中层管理人员进行培养。

这部分人是少数人群，但是他们的领导能力对公司的前途影响很大，我觉得中层管理人员的核心能力不仅是知识和理论，更重要的是对于领导决策的执行能力。

没有很强执行力的管理者，公司的计划和战略都不可能实现。

1、需要解决的问题：公司需要什么样的中层管理者；2、制定评估方法，确定哪些人员需要培训，再根据评估结果制定针对性得培养计划；3、对培训结果进行考核、评估。

例如：考试认证及一段时间后管理行为是否有所改变；4、建议：可根据培训后的考核对中层管理者划分等级。

5、因为我公司没有专门的培训师，对中层管理人员的培训可使用管理视频共同学习，在总经理有空的情况下，建议总经理负责培训。

篇二：行政部2012年度培训计划行政部2012年度培训计划行政工作是组织正常运营的重要保障，行政人员的综合素质、专业能力是行政工作有序、高效进行的前提。

随着组织现阶段发展的需要，对行政人员提出更高的要求。

组织内部学习是员工获取知识、提升自我的有效途径，因此，在行政部，组建学习小组，开展员工培训活动，显得尤为重要。

一、培训的目的1.通过培训活动，使员工对组织架构、业务单元有一个直观的认识和了解，加强部门员工与业务单元的联系，深刻了解并最大化地满足业务单元需求，提升行政工作与业务单元需求匹配度；2.通过对先进的管理方法、理念的学习，提升行政体系人员综合素质，提高工作效率，实现向系统管理乃至可预见的规划管理级水平的跨越；3.了解掌握职业基本礼仪知识和规范，提升行政管理人员的职业形象和职业素养。

人力资源部与行政部组织架构及职能职责

人力资源部行政部组织架构及职能职责
一、人力资源部的组织结构及职能职责
（一)人力资源部组织结构
(二）人力资源部职能
根据企业整体发展战略，招聘、选拔、配置、培训、开发、激励、考核企业所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工的积极性,激发员工的潜能，满足企业持续发展对人力资源的需求.
(三）人力资源部工作职责
（四)人力资源部各岗位职责1、人力资源部经理职责
3、人力资源部人事专员职责
二、行政部的组织结构与职能职责
（一）行政部组织结构
(二）行政部职能
1、参谋职能
行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋"和“助手"，更应在企业经营理念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高级参谋”.
2、沟通协调
行政部不仅要与企业领导沟通，还要与各部门之间充分沟通，以便清晰地传达企业的政策和上级领导的意见，保证高效地完成任务。

3、行政事务处理
行政部承担着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。

4、后勤保障
行政部担负着车辆管理、司机管理、总务后勤（卫生、餐厅、倒班宿舍）管理、安全保卫管理等行政工作。

5、监督控制
行政部不仅要为上级领导和各部门提供服务,还要制定企业的行政管理制度，并对相关制度的执行情况进行检查、监督与控制。

（三)行政部工作职责
行政部工作职责一览表
（四）行政部各岗位职责1、行政部经理职责
3、行政部文员职责。

行政人事部岗位作业指导书

行政人事部岗位作业指导书职位名称：行政人事主管直属上级：行政人事副经理直接下属：行政人事部各专员职责概要：在部门经理的领导下，进行员工的招聘、培训、绩效、档案管理和制度化建设等行政人事部工作。

一、入职要求1．基本要求：年龄：23岁以上性格：开朗、稳重健康状况：良好工作经验：两年以上人事行政管理工作经验学历要求：大专以上，企业管理、人力资源等管理类专业2．综合素质：2.1具有良好的亲和力、沟通能力、组织协调能力和语言表达能力；2.2熟练操作OFFICE办公软件；2.3熟悉人事、劳动的相关法律法规，公司内部的各项规章制度；2.4熟悉企业文化，并能就企业文化开设部分培训课目；2.5熟悉内部架构、各部门岗位编制、岗位职责、岗位要求和工资待遇；2.6掌握各种制度、公文的拟定技巧；2.7掌握各种人员的招聘流程和招聘技巧；2.8掌握内部培训的组织模式；2.9熟悉人员考核流程和考核技巧；2.10掌握各种福利、保险的办理流程；2.11熟悉人事数据分析方法及其含义，并能够提出相应对策；2.12熟练运用与公司内部其他部门的沟通技巧。

二、岗位职责1．配合部门经理拟订公司人力资源规划；2．负责统筹管理各类人员的招聘、培训、考核及跟进工作；3．负责组织人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，及时向公司推荐优秀人才；4．负责组织制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果；5．负责完善考核方案，并组织对公司部门工作和员工业绩的考核，处理员工针对考核结果的申诉；6．负责薪酬与福利调查，了解不同岗位的竞争力，编制公司年度薪资调整方案，并对此作出应对建议；7．负责处理各种与劳动合同相关的事宜，组织收集员工想法和建议，反馈给相应部门和人员，负责实施员工离职面谈；8．负责公司人力资源信息的上传下达工作，收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司人事决策提供信息支持；9．负责在行政人事方面代表公司与政府及其他单位对口职能部门沟通、协调；10．负责建立员工的激励机制，充分发挥员工的积极性和创造性；11．负责完善、创新人力资源管理制度和流程；据公司的情况，组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；12．配合部门经理进行工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案；13．负责编制各岗位人员发展体系，做好员工职业规划的文案工作，建立岗位职业发展方向，建立公司职位流动和晋升体系，协助员工实施职业发展；14．完成上级交办的其他任务。

行政部全年培训计划表

行政部全年培训计划表一、培训目标本培训计划旨在通过全年的培训活动，帮助行政部员工不断提升专业能力、加强团队协作能力，提高服务水平，全面提升行政管理水平和综合素质，以更好地满足公司发展的需要。

二、培训内容1. 专业技能培训2. 管理能力培训3. 团队协作培训4. 心理健康培训5. 综合素质提升培训三、培训时间全年共安排培训活动10次，每次培训活动时间为2天，周末进行。

四、培训安排1月份培训安排主题：新年新气象——行政部工作展望与规划时间：1月5-6日内容：回顾过去一年工作成果，分析行政管理存在的问题，制定新年工作计划，提升部门工作效率。

2月份培训安排主题：高效沟通与协作时间：2月9-10日内容：通过案例分析和角色扮演等形式，提高员工的沟通和协作能力，促进团队合作。

3月份培训安排主题：时间管理与压力管理时间：3月9-10日内容：学习时间管理技巧，掌握有效的压力释放方法，提高工作效率，保持工作状态的稳定。

4月份培训安排主题：行政部服务标准与技巧时间：4月13-14日内容：提升服务意识，学习服务标准与技巧，提高行政服务质量，提升客户满意度。

5月份培训安排主题：团队建设与激励时间：5月11-12日内容：团队建设活动，加强团队凝聚力，激发团队成员的潜能，提升团队执行力。

6月份培训安排主题：专业知识与能力提升时间：6月8-9日内容：针对不同岗位的行政人员进行专业知识与能力培训，提高专业素养。

7月份培训安排主题：心理健康与情绪管理时间：7月13-14日内容：学习心理健康知识，提高情绪管理能力，增强心理韧性，保持良好的工作状态。

8月份培训安排主题：领导力与决策能力时间：8月10-11日内容：针对行政部管理人员进行领导力与决策能力培训，提高领导能力和决策水平。

9月份培训安排主题：创新思维与问题解决能力时间：9月14-15日内容：培养创新思维，提高问题解决能力，激发员工的创新潜能，提升综合素质。

10月份培训安排主题：综合考核与总结时间：10月12-13日内容：对全年的培训成果进行总结与考核，制定下一年度培训计划。

学校行政各部门岗位职责

学校行政各部门岗位职责一、校长办公室（一）校长办公室主任岗位职责1。

负责学校工作计划和总结的撰写，起草学校文件。

做好学校大事记载，制订周工作计划。

2。

负责学校有关重要会议的会务记录工作,及时向学校有关部门传达贯彻校长室布置的工作任务。

3。

负责校长室日常事务工作，安排行政节假日值班，及时向上级部门上报学校有关表册、数据、材料。

4。

负责全校教职工的考勤和学校文明办公室的评比工作。

5.协助校长做好来信、来访、外调等对外接待工作,安排校外人员来校活动，处理其它各部门不宜处理的问题。

6.负责对全校各部门和教职工的有关目标考核数据的搜集、通报，会同有关部门做好工作量及奖金的计划结算工作。

配合校长室做好其它有关工作。

(二)人事秘书岗位职责1。

负责全校教职工的人事管理，工资管理、编制管理和资料管理。

2。

负责全校教职工人事工资档案的登记、整理和管理工作，做好专技人员职务评审,年度考核的材料审核、报批、总结工作,负责学校文书资料的收集整理归档工作。

3.负责教职工工资、福利、津贴和晋级、奖惩的报批和管理工作,及时正确地做好各项人事统计报表，落实教职工有关政策性福利待遇.4.负责学校人事要求预测和年度事业人员核编工作，及时办理教职工调配、退休等有关手续。

5.负责上级和学校文件的登记、编号、传递、整理和保管工作，做好有关人事工资管理改革政策的宣传解释工作，了解关心教职工的要求与困难,会同有关部门落实知识分子政策。

6.负责全校教职工的进修培训，继续教育安排，做好继续教育证书的填写审定工作.做好校长室安排的其它工作。

二、高中教导处(一）高中教导主任岗位职责1、根据学校德育工作及高中事业总体规划，负责制订并实施德育计划及教学计划,总结德育工作经验,职教工作经验，根据学生实际制订并落实高中工作有关奖励条例与管理考核制度，参加有关会议，及时传达上级有关德育和职教工作指示精神，上报有关材料，负责管理考核高中教导处各工作人员.2、具体组织高中生德育大纲的实施，抓好高中生日常行为规范的落实，负责对学生进行思想政治教育、法制教育、安全教育等,和初中教导处协调组织学生进行升降国旗仪式，办好学校德育橱窗和学校广播站。

行政部岗前培训课程表

保安队长
29
保安队人员工作职责
入职第一天
1H
笔试
保安队长
30
车辆、物品放行规定
入职第二天
1H
笔试
31
访客管理
入职第二天
2H
笔试
32
公司及部门架构
入职第一天 0.5H
口试
保安员
33
工作职责说明
入职第一天
1H
口试
34
行政部组织架构与人员分工入职第一天 0.5H
笔试
35
宿管员宿舍管理规定
入职第一天
1H
笔试
36
办公软件操作
入职第二天
1H
笔试
讲师
行政部
体系工程师
行政部
部门主管交接人&部门主管交接人&部门主管交接人&部门主管
部门主管部门主管交接人&部门主管交接人&部门主管交接人&部门主管部门主管部门主管部门主管交接人&部门主管交接人&部门主管交接人&部门主管部门主管部门主管交接人&部门主管交接人&部门主管交接人&部门主管部门主管部门主管交接人&部门主管交接人&部门主管交接人&部门主管部门主管部门主管交接人&部门主管交接人&部门主管
0.5H
2H 0.5H 0.5H 0.5H 2H 2H 1H 1H 0.5H 0.5H 0.5H 2H 2H 0.5H 0.5H 1H 2H 1H 0.5H 0.5H 1H 0.5H 0.5H 0.5H 0.5H
笔试
笔试笔试笔试笔试笔试笔试笔试口试口试口试实操实操笔试笔试笔试笔试实操笔试笔试笔试笔试口试笔试笔试笔试笔试笔试口试笔试

人事行政部职能及岗位职责

人事行政部职能及岗位职责
人事行政部是企业中负责管理和协调人力资源的部门，其职能包括：
1.招聘和招募：负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试、
签订合同等工作。

2.培训和发展：负责制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果、制定职
业发展计划等工作。

3.绩效管理：负责制定绩效考核制度、制定绩效目标、评估绩效结果、制定
奖惩措施等工作。

4.薪酬管理：负责制定薪酬政策、制定薪酬标准、管理薪酬福利、处理薪酬
问题等工作。

5.劳动关系管理：负责处理员工劳动纠纷、制定劳动合同、管理员工福利、
处理员工投诉等工作。

6.人力资源信息管理：负责管理员工档案、员工数据、人力资源信息系统等
工作。

7.组织发展与变革：负责制定组织发展计划、制定变革策略、组织变革实施
等工作。

人事行政部的岗位职责包括：
1.人事专员：负责招聘、培训、绩效管理、薪酬管理、劳动关系管理等人事
管理工作。

2.行政专员：负责企业行政管理、日常事务处理、文件管理、接待访客、设
备维护等工作。

3.人力资源信息专员：负责管理员工档案、员工数据、人力资源信息系统等
工作。

4.组织发展专员：负责制定组织发展计划、制定变革策略、组织变革实施等
工作。

5.薪酬福利专员：负责制定薪酬政策、制定薪酬标准、管理薪酬福利、处理
薪酬问题等工作。

6.劳动关系专员：负责处理员工劳动纠纷、制定劳动合同、管理员工福利、
处理员工投诉等工作。

7.培训专员：负责制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果、制定职业
发展计划等工作。

某公司部门信息收集表)

收集信息：各部门定期收集相关信息，确保数据准确性
整理信息：对收集到的信息进行整理，分类存储
分析信息：对整理后的信息进行分析，找出问题所在
解决问题：针对分析结果，制定解决方案，并执行
反馈结果：将解决方案的执行结果反馈给相关部门，以便及时调整工作流程
部门协作与沟通
05
内部协作方式
汇报人：
定期召开部门会议，分享工作进展和问题
建立部门微信群，及时沟通和协调工作
制定明确的部门职责和流程，确保分工明确
鼓励跨部门合作，共同解决问题和提升工作效率
外部沟通方式
电话沟通：直接拨打对方电话，进行实时交流
邮件沟通：通过电子邮件发送信息，方便保存和查询
即时通讯工具：如微信、 QQ等，实时在线沟通
02
整理分析：对收集到的信息进行整理和分析，提炼出关键信息和问题
04
持续优化：定期对信息收集流程进行评估和优化，确保其有效性和实用性
06
工作流程优化建议
明确各部门职责，避免重复工作优化工作流程，减少不必要的环节提高工作效率，减少等待时间加强部门之间的沟通与协作，提高工作效率
工作流程执行情况
高
部门B：排名第二，表现良
好
部门D：排名第四，需要改
进
业绩提升计划
设定明确的业绩目标分析业绩不佳的原因制定针对性的改进措施定期评估和调整计划
部门工作流程
04
工作流程图
部门任务分配：明确各部门的任务和职责
工作流程设计：制定合理的工作流程，包括各个步骤和环节
任务执行：按照流程执行任务，确保任务顺利完成
问题：部门之间职责不清，导致工作重复或遗漏

人事行政部工作职责流程及规范

人事行政部工作职责流程及规范一、招聘管理1.人员需求规划：与各部门沟通，了解及分析人员需求，制定招聘计划。

2.编制招聘计划和招聘广告：根据岗位需求编制招聘计划，并发布招聘广告以吸引合适的人才。

3.简历筛选和面试安排：对收到的简历进行筛选，与各部门安排面试，并及时反馈结果。

4.面试评估和录用：参与面试评估，对候选人进行评估和背景调查，最终确定录用人选。

二、员工入职管理1.入职材料准备：为新员工准备入职所需的各类文件、表格等。

2.新员工培训计划：制定新员工培训计划，并安排相关培训。

3.办理入职手续：为新员工办理合同签署、社保、公积金、档案申报等入职手续。

4.工作环境准备：为新员工提供办公设施、工作工具等，以确保他们能顺利开始工作。

三、员工培训与发展管理1.培训需求分析：与各部门沟通，了解员工培训需求，并制定培训计划。

2.培训计划和课程开发：根据需求制定培训计划，并开发或购买相应的培训课程。

3.培训组织与管理：协调培训场地、师资和培训资源，组织、管理培训活动。

4.培训效果评估：对培训效果进行评估，并及时做出调整和改进。

四、薪酬与绩效管理1.薪酬政策制定：制定薪酬体系和政策，确保薪酬公正合理。

2.绩效考核制度：建立绩效考核制度，确保绩效评估的公正性和科学性。

3.绩效考核实施：协助各部门进行绩效考核，及时反馈结果，并提供必要的培训支持。

4.薪酬福利发放：负责薪资核算、发放以及相关福利管理。

五、员工关系与福利管理1.员工关系管理：处理员工的投诉、纠纷以及其他员工关系问题，维护良好的员工关系。

2.员工福利制度：制定员工福利政策，包括保险、假期、奖金等福利项目。

3.员工福利申请与管理：负责员工福利申请和核实，确保福利发放的准确性和及时性。

4.员工离职管理：协助员工办理离职手续，进行离职面谈和相关事务处理。

以上是人事行政部的工作职责、流程及规范的概述。

具体的操作细节还需要根据不同企业的情况进行具体规划和执行。

行政部规章制度表格模板

行政部规章制度表格模板序号名称内容执行人执行时间1 工作时间制度1.1. 上班时间为每天上午8:30，下午1:30下班时间为每天下午5:30。

1.2. 节假日、特殊情况工作时间另行通知。

1.3. 迟到、早退、旷工等行为，按照公司规定进行处罚。

所有员工长期执行2 考勤制度 2.1. 全员打卡，实行电子考勤系统。

2.2. 未经允许擅自缺勤，按规定扣除工资。

2.3. 经常迟到、早退、旷工，将被记录在考勤表，并按公司规定进行处理。

考勤管理员长期执行3 会议管理制度3.1. 会议时间、地点提前通知，无故缺席将被视为放弃参加。

3.2. 会议纪要由会议召集人员记录并发送给相关人员。

3.3. 会议结束后，相关人员将被分配任务，负责任务完成情况定期汇报。

各部门负责人长期执行4 文件管理制度4.1. 文件按照公司规定的格式进行起草、审阅、签署和存档。

4.2. 文件密级分为机密、秘密、绝密，不得外泄。

4.3. 文件存档要按照规定时间定期清理，避免过期混乱。

行政部文员长期执行5 费用报销制度5.1. 费用报销必须经过预算审批，不能自行决定。

5.2. 报销材料齐全、合规，否则将不予报销。

5.3. 严格按照公司规定的流程进行报销，不得擅自调整。

财务主管长期执行6 办公室用品管理制度 6.1. 办公室用品统一领取，不得私自使用或外借。

6.2. 用品损坏或缺失需立即报告行政部门，及时补充。

6.3. 用品使用完毕后，应定期清点，确保库存充足。

行政部负责人长期执行7 员工福利制度7.1. 公司为员工提供一定福利待遇，包括社会保险、年终奖金等。

7.2. 员工享受福利需符合公司规定的条件，否则将取消资格。

7.3. 福利待遇有调整时，将提前通知员工。

人事部主管长期执行8 安全管理制度8.1. 公司严格执行安全管理制度，保护员工人身安全。

8.2. 发现安全隐患应及时报告，协助解决。

8.3. 违反安全规定将按公司规定进行处理。

安全主管长期执行以上规章制度为公司行政部门的具体实施方案，旨在规范员工行为，保障公司正常运营。

行政部各岗位所需的培训内容有哪些？-天涯问答

行政部各岗位所需的培训内容有哪些？-天涯问答行政工作统筹管理培训对象：行政总监，行政经理，办公室主任，行政文员课程详细：如果您是企业管理者,没有专业尺度如何衡量行政工效？如果您是行政负责人,欠缺专业工具如何自信面对员工？如果您是文秘工作者,错过专业指导怎获得职场晋升？本课程将为您提供从理念到技能的全面训练，帮助您提高行政统筹管理的专业技能，主动掌握工作节奏，有效控制行政成本，防范行政工作“黑洞”！课程将以国际通用的职业标准为基础，结合老师多年海外留学、从业的经验，加之其独到精深的讲解呈现和训练点评的专业实力，对企业行政管理人员进行科学、专业、先进的系统化训练。

课程大纲：第一天一、现代企业中行政管理的定位1、现代企业运行模型2、行政管理工作的绩效价值3、行政管理人员的素质特点4、行政管理制度的框架结构演练：工作漏洞究竟出在哪里？二、行政主管的自我管理1、职业规范要点与评估标准2、人际关系处理的准则与该注意的”陷井”3、职业优势保持的要点演练：如何说服你的上司三、行政部门的内部管理1、前台文员管理2、秘书（领导秘书）管理3、行政工作人员管理4、司机、保安、清洁工管理5、行政事务性工作的内部分工6、强化行政工作执行机制7、呈现突出行政工作业绩演练：整合资源-分工协作-达成目标四、经验积累与知识创新管理1、公文处理与管理2、会议成果的提炼与分享3、工作创新管理与应用五、行政统筹管理关键事物控制1. 集团电话管理2. 集团的复印机管理3. 集团的车辆管理不同方式4. 食堂管理的外包流程5. 员工的应急安全保障6. 办公室布局管理7. 办公室搬家管理 8. 与物业的关系要点9. 对施工方的管理要点 10. 公司驻在地的社区关系11. 公共关系管理 12. 危机处理六、行政统筹必备的沟通技巧1、施展人际影响解决管理冲突2、感召他人的4大热键3、表扬、批评5步法4、令人心服口服的方法演练：为何费力不讨好！？七、会议组织与活动管理1、成功会议的准备工作：会前、会中、会后2、如何主持会议与公司活动3、高效率会议的实用工具八、接待工作与职业礼仪1、接待工作中的十大禁忌论2、行政人员的着装、仪表、语言3、使用电话、手机、E-mail的礼仪规范4、宴请、参观、旅游的礼仪规范九、行政管理人员的职业规划1、行政管理职业的职场阶梯2、职业生涯规划中的五个一工程3、从优秀到卓越，从技术到艺术。

课程岗位明细表

课程岗位明细表
序号
岗位名称
岗位职责
备注
1Hale Waihona Puke 校园环境卫生管理岗
（1）对校园内环境卫生进行监督，随机检查一个区域内草坪和绿化带的垃圾清理、修剪及落叶清扫情况。（2）教室内日光灯、桌椅、窗帘等设施报修情况；（3）校内宣传栏等广告张贴、乱挂横幅清理情况。
2
食堂监督管理岗
（1）各食堂大堂副理处值班，收集就餐师生的意见和建议。（2）食堂垃圾分类引导。（3）对各类投诉、抄告单、食堂月检查小结等进行整理归档。
3
公寓管理服务岗
（1）门厅管理，做好学生宿舍会客、巡查等工作（2）保洁清卫，配合清卫员对学生公寓进行清理、打扫（3）公寓宣传，配合做好黑板报、通知等内容的编辑处理。（3）协助开展记实考评工作与公寓文化建设活动
4
服务宣讲岗
组建“服务宣讲团”，结合地方特色、时政热点、党员意识等进班级、进宿舍、进首南街道社区进行宣讲。
5
手绘文明岗
依托“学习小组”，用学习手账、手抄报等形式，结合“四史”学习、党情国情、大学生活等内容绘制作品。

行政部部门职责一览表

3.文印资料管理
/
3.文印、行政公文起草、上传下达
4.内部信息保密工作
1.后勤物资的盘点及采购
4.后勤保障
/
2.内外部沟通（包括与其他部门、客户、供应商等的沟
Байду номын сангаас通）
1.负责优化组织的资源配置，提高资源利用效率
5.优化资源配置
2.对组织的各项资源进行合理规划和分配，确保资源的合理配置和高效利用
/
3.关注资源的浪费和损耗问题，提出改进措施，降低组织的运营成本
在建立办公系统自动化方面有给予协
助的职责
1.负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制
度
2.办公物品及设备管 2.管理和维护组织的办公设施和设备，确保其正常运行和
理
使用
/
3.定期进行设施设备的检查和维护，预防潜在的安全隐患
1.公司各种档案、书刊的建档、保管、借阅、归档
2.各种印章的保管及合理使用规定
行政部部门职责一览表
行政部部门职责
职责细分
备注
1.员工手册
2.考勤制度 1.制定并执行规章制
度 3.办公室管理规定等
4.监督规章制度的执行情况
制定规章制度时，行政部应充分征求各部门意见，确保制度的合理性和可
行性
1.企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 1.日常办公事务管理
2.会议的组织、协调，会议内容的记录与传达

最完整全套人事行政表格

应聘人员（外部）登记表
编号：年月日
应聘人员考核表编号：
如有考卷请存其档，并标准考卷编号以便备查。

考核时间年月日
应聘面试登记表
填表日期：年月日
录用通知单
录字第号
申请培训表
填表人：年月日培训计划表
序号：年月日
培训班通知单序号：
培训师试讲评估单
序号：年月日
培训记录表编号：
培训结果调查序号：
年月日
用印登记表
编号：
员工违纪过失单序号：
员工责任过失单
序号：只限于主管（含）以上管理人员
员工责任过失单
序号：只限于主管（含）以上管理人员
员工年度绩效考评表
姓名：部门：职务：年月日
员工季度绩效考评表
姓名：部门：职务：年月日
员工奖励单序号：
季度报刊订阅登记表
年月日经办人：
函件、报刊签收薄
用工单
年月日
注：本单一式两联，一联总务部存根，一联交动力设备室派工。

员工离职结算单
终止合同手续单
注：本表格一式两份，离职者与公司各执一份。

管理人员年度绩效考评表
姓名：部门：职务：年月日
员工辞职申请单
文件传阅单
办公用品申领单
部门：年月日
注：此单一式三联，领用人部门留存一联，办公室一联，库管部一联。

汽车配件申领单
部门：年月日
注：此单一式四联，第一联存根，第二联财务，第三联库管，第四联申领人部门存查。

用印申请表编号：
内部外文单编号：
说明：此单共二联，办公室、拟稿人部门各执一联。

对外行文单编号：。

行政培训课程

行政培训课程行政管理培训课程有哪些1、行政管理培训课程内容主要是针对行政人员的能力进行培训，主要课程包含行政管理技能提升、行政商务礼仪、职场礼仪、行政组织能力、行政文书写作能力、行政档案管理能力、形象礼仪，主要是对其管理、组织、沟通、协调能力以及仪容仪表、着装服饰等规范进行培训。

2、主要培训对象行政总监、行政经理、办公室主任、董事长秘书、总经理秘书、行政助理、行政主管等其它行政管理人员。

3、培训的目的解决行政管理人员的自我定位、技能技巧、礼仪规范等等，提升行政管理人员的综合素质和个人形象，提升政府、事业单位、企业或者其他组织的公众形象。

行政管理需要哪些培训课程A. 行政管理培训的培训具体内容具体内容包括八个章节。

如下：1、什么是行政管理2、如何让行政部工作出彩版----第一个关键词：稳定3、如何成为权老板得力的管家人----第二个关键词：高效4、成为老板的左右手和眼镜----第三个关键词：辅助5、行政管理是一个专业的工作要有自己的方法、工具和技巧6、卓越绩效模型---第四个关键词：管人7、行政管理人员的能力素质------管事8、信息收集与档案管理(1)行政管理需要哪些培训课程扩展阅读：根据行政管理培训要点及行政管理职能的侧重点不同，行政管理培训可以分为以下4个方面的培训：1、文书写作培训：如PPT、WORD、excel文档培训；各种商务公文、文书写作、金字塔写作原理等。

2、档案管理培训：如档案管理5S、信息收集等。

3、行政统筹管理培训：如行政管理团队建设、行政管理使命、预算管理、行政管理制度流程等。

4、行政管理实操培训：如行政办公5S管理[1]、差旅管理、会议管理、时间管理、客户接待及礼仪、高级秘书等。

B. 行政管理培训视频建议可以去网上搜搜，或者专门的网站也有。

C. 哪个公司有相关行政管理方面的培训课程去相关商学院了解下吧D. 企业行政管理人员都需要参与什么培训广义来讲，企业行政管理人员是出去外勤、销售业务、技术创新、生产车间等涵括的部门外，其他的部门都属于行政管理人员，比如行政部、财务部、商务部、总经办、人力资源部等及其二级部门和人员。

行政部岗位职责内容

行政部岗位职责内容行政部是一个组织中非常重要的部门，负责协助管理层进行日常的行政工作、保障组织的正常运营。

行政部的岗位职责内容包括但不限于以下几个方面：1. 组织管理：行政部负责制定和执行组织内的行政管理制度和规范，确保组织各部门的工作符合相关规定和制度。

行政部还负责组织内各类会议的组织和协调工作，包括会议室预订、会议材料的准备、会议记录等。

2. 办公设施管理：行政部负责办公设施和设备的管理，包括采购、维修、更新等工作。

行政部还负责办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的充足供应。

3. 合同管理：行政部负责处理组织内外的各类合同事务，包括合同起草、签订、变更和归档等工作。

行政部需要与相关部门合作，确保合同的履行情况，并及时跟进解决合同纠纷。

4. 培训与发展：行政部负责组织和协调员工的培训和发展工作，包括制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果等。

行政部还负责员工绩效评估和薪酬激励制度的设计和实施。

5. 财务管理：行政部负责组织内的财务管理工作，包括预算编制、资金管理、费用报销、发票管理等。

行政部需要与财务部门紧密合作，及时总结和报告预算执行和财务状况。

6. 人事管理：行政部负责组织内的人事管理工作，包括员工招聘、入职手续办理、人事档案管理、离职手续办理等。

行政部还需与人力资源部门合作，协调员工的考勤、请假和绩效考核等事务。

7. 安全与保卫：行政部负责组织内的安全与保卫工作，包括物业管理、安全设施的维护、防火防盗工作等。

行政部还需与相关部门合作，保障员工的人身安全和财产安全。

8. 外联协调：行政部负责与社会各界的外部联系和协调工作，维护和促进组织与外部合作伙伴的关系。

行政部还负责对外的公关工作，包括组织会议、接待来访客人等。

9. 文档管理：行政部负责组织内的文档管理工作，包括文档的归档、存档和检索等。

行政部还需要对组织内的各类文件进行整理和汇总，保证文件的准确和及时。

10. 其他事务性工作：行政部还需要处理其他各种与行政管理相关的事务，如办公场所的维护、车辆管理、保险管理等。

行政文员岗位职责表范文

行政文员岗位职责表范文一、办公行政管理：1. 负责办公室文档管理和文件归档，确保文件整洁、有序；2. 组织和协调会议安排，包括预订会议室、通知参会人员、准备会议文件等；3. 负责办公设备的维护和保养，及时处理设备故障；4. 处理来访电话，协调回复行政工作相关咨询；5. 对内外邮件、传真进行收发，并按时转交相关人员；6. 协助行政主管处理日常行政事务，完成上级安排的其他工作。

二、人事行政管理：1. 协助人事部门完成人员的入职、离职手续，如签订劳动合同、办理社保、公积金等；2. 负责员工考勤管理，按规定记录员工出勤情况；3. 组织员工培训，包括预订培训场地、通知参训人员、安排培训资料等；4. 协助绩效考核工作，收集和整理有关绩效考核的数据；5. 负责员工信息的管理和维护，确保员工档案的完整和准确。

三、办公用品及设备管理：1. 负责办公用品的采购和库存管理，及时补充需要的办公用品；2. 监督办公设备的使用和维护，及时处理设备故障；3. 跟踪办公用品和设备的报废处理，及时更新更换旧化设备。

四、会议及活动组织管理：1. 负责公司内部会议的组织和协调工作，包括场地预订、物资准备、会议流程等；2. 组织公司内外培训、座谈会等活动的策划和执行，包括设计活动方案、邀请嘉宾、安排场地等；3. 负责会议和活动后的总结和归档工作，整理会议记录和活动报告。

五、办公环境维护管理：1. 负责办公室环境的整洁和卫生，保持办公区域的良好工作环境；2. 关注办公用品的质量和使用情况，提出改进意见，提高办公效率；3. 组织开展节能环保和办公室文化建设活动，提高员工生活和工作质量。

六、行政支持工作：1. 协助行政主管完成团队日常事务、文件资料的整理和核对任务；2. 组织行政部门的例会和培训，协调各部门间的工作合作；3. 协助行政主管处理员工的日常问题和投诉，提供有效的解决方案；4. 完成行政主管交办的其他工作任务。

七、保密管理：1. 负责行政保密工作的组织和协调，确保行政工作的保密性；2. 监督和检查内部信息传递和使用过程中的保密规定的执行；3. 组织行政相关人员进行保密培训，提高保密意识和能力。

教师个人行政工作计划表

教师个人行政工作计划表
1. 新学期教学计划
- 制定每周教学计划和课程安排
- 确保教学内容与教学目标的一致性
- 定期检查学生学习情况并进行调整
2. 学生考勤管理
- 每天对学生考勤情况进行记录
- 对严重迟到或缺勤的学生进行跟踪和管理
- 与学生家长进行沟通，解决考勤问题
3. 学生成绩管理
- 定期对学生考试和作业成绩进行记录和分析
- 就学生成绩进行个别辅导和指导
- 向学生家长及时反馈学生学习进展情况
4. 学校活动组织
- 参与学校各项活动的组织和策划
- 协助校领导和其他老师完成各项活动的准备工作- 确保学生参与活动的安全和秩序
5. 家长会和学生工作
- 定期与家长进行沟通和交流
- 解决家长对学生学习和生活方面的疑问和问题- 协调解决学生之间的关系问题
6. 教学资源整合
- 收集和整理教学资源，包括教材、课件等
- 积极提出教学改进建议，完善和更新教学资源
- 协助学校教学资源的共享和利用
7. 个人成长计划
- 不断提升教学能力，参加相关培训和学习
- 积极参与学校教研活动，交流和分享教学经验
- 关注教育政策和教学方法的更新，不断改进个人教学水平。

员工岗位素质矩阵表样板

√
√
√
√
√
√
60/ S
√
3
能可
否
以从
胜事
任顶
本
岗或
岗替
位换
的
岗
位
说明：针对公司与质量有影响的岗位人员：应掌握的岗位素质，在第一行中打“ √”，建议掌握的岗位素质，在第一行中打“○”；人事部门适时组织开展岗位员工素质现状调查并将员工实际素质状态以定义的符号在第二行中表示：◇已纳入培训计划 △培训后不合格 ▲ 培训后合格 ●具备/掌握/满足要求
编制：
工满意度调查
客特殊要求
工离职工作流
工薪资管理
理化建议工作
决问题方法（
八
员工入职工作
C 七手法
通技巧与人际关系
工考勤工作流
全保卫工作流
辆管理工作流
O R D 应用
X C E L 应用
P T 应用
理突发事件
E R P 系统操
机打字速度
仪接待来宾
程介介介介介
程
程
制流
程
流D流
处程程程
作
程
程）程
理
3
1 马六部门经理
●
2 王五
1
文员
√
1
√√√√√√√
√√
●
●
√
1
√√√○○√√
√√
√√√√√√√√√
▲
△
◇
√√√√○
○√
√
√
√
√