公文写作之批复
公文写作之请示、批复
公文写作之请示、批复1、请示的概念请示是下级机关请求上级机关对某项工作、问题做出指示,对某项政策界限给予明确的答复,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。
2、请示的分类根据请示的不同内容和写作意图分为三类:(1)请示。
这种要求一般是政策要求,是指下级机关需要上级机关对原有的政策规定作出明确的说明,对可以灵活处理的问题进行审查和认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确的指示。
(2)请求帮助的请示。
此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。
(3)请示批准。
下级机关对涉及面广的事项提出意见和措施,需要有关各方的配合,但按照规定,不能责成同级机关或不隶属于自己的部门处理,需要上级机关批准执行。
此类请求属于此类。
3、请示的特点(1)一文一事。
为了便于领导批复,请示行文必须一文一事。
这就是说,每则请示只能要求上级批复一个事项,解决一个问题。
(2)请批对应。
一请示,一批复。
没有请示就没有批复。
请示所涉及的问题,一般较紧迫,没有批复,下级机关就无法工作。
因此,下级机关应及时就有关问题向上级机关请示,上级机关应及时批复。
(3)事前行文。
请示应在问题发生或处理前行文,不可先斩后奏。
(4)报送单位唯一。
请示一般情况下主送一个机关,不多头主送。
如需同时报送其他机关。
4.请示的写作格式请示一般由标题、主送机关、正文、落款和附注五部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:(1)标题。
请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事由和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
(2)主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。
每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
(3)正文。
公文批复格式范文
公文批复格式范文
公文批复。
文件字号,〔2021〕XXX号。
收文单位,XXX公司。
收文日期,XXXX年XX月XX日。
文件标题,关于XXX事项的批复。
经核实,收悉贵公司关于XXX事项的申请,经研究,现批复如下:
一、XXX事项的批复。
针对贵公司关于XXX事项的申请,经过认真审查,我单位同意贵公司的申请,并批准XXX事项的实施。
具体实施细则由贵公司自行制定,并在实施过程中严格遵守相关法律法规,确保安全生产、环境保护和社会责任。
二、XXX事项的要求。
为了保障XXX事项的顺利实施,贵公司需严格按照相关要求进行操作,并确保相关人员具备相应的资质和技能。
同时,贵公司需加强与相关部门的沟通协调,确保XXX事项的顺利进行。
三、XXX事项的监督。
我单位将加强对XXX事项的监督检查,确保贵公司严格按照批复要求进行操作,防范各类风险,确保生产安全和环境保护。
对于发现的问题,我单位将及时督促贵公司整改,并依法追究相关责任人的责任。
四、XXX事项的通知。
请贵公司将本批复通知相关部门和人员,并严格按照批复要求进行操作,确保XXX事项的顺利实施。
特此批复。
XX年XX月XX日。
批复单位,XXX部门。
批复人,XXX领导。
此致。
XXX公司。
收文人,XXX领导。
附件,XXX事项的相关文件。
以上是一份公文批复的范文,供参考。
公文写作请示和批复的范文
公文写作请示和批复的范文公文写作中,一般会出现请示和批复这两种文体。
请示一般指下级向上级请示,征求上级的意见或决策;批复则是上级对下级的请示进行回复,明确意见和决策流程。
请示和批复在政府、企业、事业单位等组织中都有广泛应用,因此请示和批复的写作规范和格式十分重要。
下面是一篇请示和批复的范文供大家参考。
一、请示致XXX党委、政府:本单位近期拟举办一次经济文化交流活动,邀请省内外100余家企业代表参加,活动地点定于本单位。
活动内容涉及企业投资、融资、贷款、法律等方面,对我单位以及参加企业将产生积极的促进作用。
为了确保活动的成功举办,本单位现请求XXX党委、政府给予协助。
具体请求如下:1. 对外提供场地支持,安排活动举办场所。
2. 协调企业参加,做好活动宣传工作。
3. 提供组织、协调、保障等方面的支持,确保活动圆满完成。
此致敬礼!XXX单位年月日二、批复关于XXX单位的经济文化交流活动,请示,我单位已认真研究,同意提供以下支持:1. 对外提供场地支持,安排活动举办场所。
2. 协调企业参加,做好活动宣传工作。
3. 提供组织、协调、保障等方面的支持,确保活动圆满完成。
有关活动的具体细节,需要您与我单位的相关人员协商,并做出最终决定。
活动举办时间紧迫,希望您能尽快开始组织工作。
此致敬礼!XXX党委、政府年月日以上请示和批复范文只作参考,实际请示和批复需要根据不同场合、不同单位的具体要求进行调整。
请示和批复是公文写作中的重要部分,也是组织内部沟通和协作的重要工具,因此请示和批复的准确性、规范性、及时性十分重要。
公文批复范文
公文批复范文
公文批复。
编号,XXX。
标题,关于XXX事项的批复。
经XXX部门提出XXX事项的申请,经审议研究,现批复如下:一、XXX事项的背景和意义。
(简要介绍XXX事项的背景和意义)。
二、XXX事项的申请内容。
(详细描述XXX事项的申请内容)。
三、审议意见。
(对XXX事项的申请内容进行审议,提出意见和建议)。
四、批复意见。
1. 对于XXX事项的申请内容,XXX部门应当认真贯彻执行,确
保按照相关规定和标准进行操作。
2. 在XXX事项的具体实施过程中,XXX部门应当加强组织协调,确保各项工作的顺利进行。
3. XXX部门应当定期向上级部门报告XXX事项的进展情况,及
时汇报问题和困难,并提出解决方案。
五、落实要求。
1. 本批复自下发之日起生效,XXX部门应当立即启动XXX事项
的相关工作。
2. XXX部门应当按照批复意见,认真贯彻执行,确保各项工作
的顺利进行。
3. 如在实施过程中遇到问题和困难,XXX部门应当及时向上级
部门报告,并提出解决方案。
六、监督检查。
XXX部门应当加强对XXX事项的实施情况进行监督检查,确保各项工作按照批复意见和要求进行。
七、附注。
(如有需要,可在此处附上其他相关说明)。
特此批复。
XXX年XX月XX日。
(签名)。
(盖章)。
公文写作之批复怎么写4篇
公文写作之批复怎么写4篇How to write documents in official document writing编订:JinTai College公文写作之批复怎么写4篇前言:批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种,是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:公文写作之批复怎么写2、篇章2:行政公文批复写作模板文档3、篇章3:行政公文批复写作模板文档4、篇章4:行政公文批复写作模板文档篇章1:公文写作之批复怎么写公文写作之批复怎么写?今天就由小泰给大家介绍吧,希望对大家有帮助。
批复由标题、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期组成。
1.标题一般都是规范的“三要素”写法,即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。
除发文机关名称较长外。
2.主送机关批复的主送机关,即发送请示的发文机关名称。
3.正文批复的正文一般都很简短,一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。
(1)批复对象是指批复所针对的请示事项,也是向受文单位告知情况。
批复对象作为正文的开头语,必须在正文开头引述来文的标题和文号。
其表达形式是:“你单位《关于×××请示》(发文字号)收悉”。
(2)批复内容,是指对请示来文所做的答复或具体指示,是批复的主要部分。
批复内容若涉及其他部门,起草时应同有关部门商量或会签,取得一致意见后方可答复,但不能相互推诿或推卸责任。
批复内容一般也应一文一事,应紧扣请示事项给予明确答复。
(3)批复结语。
批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。
写作要领针对性要强“批复”是针对下级上报的“请示”而制发的,因此它的内容必须与后者所提的要求与承受的情况紧紧相扣。
实用公文写作--《批复》
实用公文写作--《批复》分类:1、按请示的类别可分为指示性批复(答复请求指示事项的批复)和审批性批复(答复请求批准事项的批复)。
2、按机关的态度可分为同意性批复、否定性批复、既有肯定又有否定的批复(包括原则同意和基本同意)。
3、按写法可分为表态性批复和指导性批复。
表态性批复是针对下级机关的请示事项表明态度的批复。
指导性批复多数也需表态,同时还就请示事项的解释、落实、执行或就该事项重要性、意义提出指导性意见,对下级工作有指导作用。
写法:1、标题(1)(发文机关)+关于(同意或批准)/对/关于对+请示内容/请示名称+文种如:《教育部关于<写作>杂志公开出版的批复》、《关于重建何香凝故居问题的批复》、《××省教委对关于开办乡镇企业大专班的请示的批复》、《卫生部关于对异地职业病诊断有关问题的批复》、《国务院关于同意吉林省完善城镇社会保障体系试点实施方案的批复》《国务院关于同意重庆市万县区和万县移民开发区更名为万州区、万州移民开发区的批复》。
(2)(发文机关)+“关于(同意/批准)”+请示的主要内容+“给”+受文机关+文种如《国务院关于同意安徽省设立滁州市、巢湖市给安徽省人民政府的批复》、《国务院办公厅关于深圳特区私人建房问题给广东省人民政府办公厅并福建省人民政府办公厅的批复》、《国务院关于将辽宁蛇岛、老铁山划为国家重点自然保护区给辽宁省人民政府的批复》。
◆注意:考虑到下级的接受心理,不同意或部分同意,则标题中不宜用表态语。
2、主送机关一般只主送请示机关。
协办机关或有类似问题需知批复内容的其他机关一般抄送。
有两种特殊情况,需要我们注意:(1)主送机关为“转报机关”当某一“上级机关”对其下级所请示的问题无权解决时,则应将该“请示”转报给更上一级机关。
更上一级机关用来答复“转报请示”的批复,其主送机关应为“转报机关”,不应向原报机关直接批复,因为批复不能越级行文,其受文单位只能是直接下一级机关。
公文批复范文
公文批复范文
《公文批复范文》
尊敬的领导:
关于您提出的XX事项,经过审阅和讨论,我单位认为该事项十分重要,并已经进行了详细的研究和分析。
经过充分的调研和评估,我单位同意您提出的方案,并决定予以支持。
具体批复如下:
1. 对于XX事项,我单位支持您提出的方案,并将全力配合,确保方案的顺利实施。
2. 对于拨付资金的调度安排,请您指示相关部门按照方案的要求,及时落实并报告进展情况。
3. 我单位将组织相关人员按照方案要求,加强对项目的监督和管理,确保项目按时、按质完成。
4. 在项目推进的过程中,如遇到任何问题或困难,请您随时与我单位联系,我们将积极配合解决。
最后,感谢您对我单位工作的支持和信任。
我单位将以更加饱满的热情,全力以赴,确保您提出的事项圆满完成。
谨此批复。
此致
敬礼
XX单位
日期:XX年XX月XX日。
上级对下级的批复范文
上级对下级的批复范文
尊敬的下级领导:
关于您提交的XX事项的报告,我已经审阅完毕,并做出了以下批复:
在您的报告中,详细阐述了关于XX事项的背景、目标及具体实施方案,充分体现了您的工作积极性和创新思维。
经过综合考虑和研究,我认为您提出的方案是可行和有效的,具有重要意义。
我对您在这个事项上的投入和努力表示认可和赞赏。
然而,在实施过程中,我希望您能够注意以下几点:
首先,要加强与各相关部门的沟通协调,确保各项工作的顺利推进。
此事关命运,任
何细节都不容忽视。
其次,要确保在实施过程中,细心把控,严格按照要求执行,同时注重全面性和透明度。
务必遵守相应的法律法规,确保公司和员工的合法权益。
最后,我鼓励您继续保持良好的团队合作意识,并及时跟进进展情况,随时向我汇报。
任何问题和困难都可以及时沟通解决,共同推动工作向前发展。
总之,我对您的工作作风和努力表示赞赏。
相信在您的带领下,这个事项一定能够取
得令人满意的成果。
祝您工作顺利!
此致
敬礼
XX上级领导。
行政公文之批复范文
尊敬的XXX:
您的申请我们已收悉。
经过认真审查,我们决定根据您的需要,给予以下的批复:
1. XX资金申请,同意拨付您所需资金XXX万元,该资金将用于XXX项目。
2. 鉴于您的卓越工作表现及对公司的贡献,同意给予您一次性奖励XXX元。
3. 你所提交的项目申请经本单位评估组综合评审,符合我单位的要求规定,同意资助您该项项目。
4. 根据您的申请及我单位考虑情况,本单位决定给予您详细说明及答复,即您所申请XXX,我单位已决定采用XXX方案,具体逐项关注,请您在项目的过程中保证有效的沟通与合作。
请您在收到该批复之后,及时按照批复内容实施,并进行实质性进展的反馈。
祝您成功!
此致
敬礼!
XXX单位年月日。
公文写作功底之批复(含范文)(1)
公文写作功底之批复批复,是指“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。
批复是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
中公教育专家在此对于批复进行详细的介绍,供各位考生学习掌握。
一、批复的特点(1)行文具有被动性批复的写作以下级的请示为前提,它是专门用于答复下级机关请示事项的公文,先有上报的请示,后有下发的批复,一来一往,被动行文,这一点与其他公文有所不同。
(2)内容具有针对性批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度,批复事项必须针对请示内容来答复,而不能另找与请示内容不相关的话题。
因此批复的内容必须明确、简洁,以利下级机关贯彻执行。
(3)效用的权威性批复表示的是上级机关的结论性意见,下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行,不得违背,批复的效用在这方面类似命令、决定,带有很强的权威性。
(4)态度的明确性批复的内容要具体明确,不能有模棱两可的语言,使得请示单位不知道如何处理。
二、写作方法批复一般由标题主送机关正文落款构成。
(1)标题标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关、事由和文种构成。
在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;还有一种完全式的标题是发文机关 + 表态词 + 请示事项 +文种,这种较为简明、全面和常用。
也有的批复只写事和文种。
(2)主送机关主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格。
批复不能越级行文,当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报"请示"时,更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关,而是"转报机关"。
如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达。
(3)正文正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。
批复引语要点出批复对象,一般称收到某文,或某文收悉。
要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号可省略。
公文写作里的批复名词解释
公文写作里的批复名词解释公文写作是当代社会中一项重要的职业技能,批复是公文写作中常见的一种表达方式。
批复起到决策、指导、传达意见的作用,具有重要的实际意义。
然而,在公文写作中,常常会出现一些名词,如“同意批复”、“驳回批复”等,这些名词虽然表达简洁明了,但是其背后的具体含义往往不为大众所熟知。
因此,了解并解释这些批复名词的含义,对于提高公文写作水平和理解力具有重要意义。
首先,我们来认识一下批复的定义。
批复是指主管领导对下属的提议或报告进行决策和回复的一种公文形式。
批复既是对下级提出的问题、建议进行审核,也是对下级工作进行指导、评价和支持的表达。
因此,批复在公文写作中是一种重要的表达方式。
一、核准批复核准批复是对下属提议或报告的内容表示认可和同意。
在公文写作中,核准批复往往以“同意”、“核准”等词语来表示。
核准批复的目的是确认并支持下属的工作,给予他们应有的肯定和奖励,以激发工作积极性。
同时,核准批复还可以起到鼓励下级提出自己的见解和建议的作用,培养下属的创新能力。
二、审议批复审议批复是对下属提议或报告的内容进行评价和决策。
在公文写作中,审议批复往往以“同意”、“建议”、“呈报”等词语来表示。
审议批复的目的是对下属的工作进行评估,并给予具体的指导和建议。
通过审议批复,领导可以及时了解到下属的工作进展情况,及时纠正错误和提出建议,以确保工作的顺利进行。
三、驳回批复驳回批复是对下属提议或报告的内容表示不同意。
在公文写作中,驳回批复往往以“不同意”、“驳回”等词语来表示。
驳回批复的目的是对下属的工作进行纠正和改进。
通过驳回批复,领导可以及时发现下属工作中存在的问题,并提出具体的改进意见。
同时,驳回批复还可以起到警示下属的作用,促使他们认真反思并改进工作。
四、备案批复备案批复是对下属提议或报告内容进行确认和记录。
在公文写作中,备案批复往往以“备案”、“已阅”等词语来表示。
备案批复的目的是确认下属的工作已经被上级领导知悉,进行记录和归档。
公文写作中的批复和答复的撰写技巧与规范
公文写作中的批复和答复的撰写技巧与规范公文写作是一项重要的工作技能,为了确保公文的准确、规范和有效传达信息,批复和答复的撰写是其中至关重要的一部分。
本文将介绍公文写作中批复和答复的撰写技巧和规范,以提高公文写作的质量和效率。
一、批复的撰写技巧和规范批复是上级对下级或同级单位提出的请求、意见或问题进行回复的一种公文形式。
以下是批复的撰写技巧和规范:1. 明确回复内容:在批复中,要明确回复的内容,简明扼要地表达回复意见。
避免使用含糊不清或模棱两可的措辞,确保回复信息明确。
2. 结构清晰:批复应包括标题、正文和签署等基本元素。
在正文中,可以使用分段和段落缩进等方式,使结构清晰、层次分明。
3. 使用简练的语言:批复应使用简练明了、通俗易懂的语言。
避免使用复杂长句和生僻词汇,确保回复信息易于理解和接受。
4. 使用准确的词语:在批复中,应使用准确专业的词语和术语。
避免使用模糊、歧义或易引起误解的词语,以保证回复信息的准确性和规范性。
5. 注意字句的连贯性:在批复的撰写中,要注意字句之间的连贯性。
段落之间的过渡要自然流畅,避免出现断章取义或信息不连贯的情况。
6. 合理运用格式:批复可以根据需要适当使用格式,如编号、日期、抬头等。
格式的合理运用可以提高批复的正式性和规范性。
二、答复的撰写技巧和规范答复是对来信、来函或来电提出的问题、建议或请求进行回复的公文形式。
以下是答复的撰写技巧和规范:1. 回复问题:在答复中,要准确、详细地回答提出的问题,避免回避或模棱两可的表达。
回复应包括必要的解释和说明,确保回复信息完整和准确。
2. 明确态度:在答复中,要明确表达回复的态度和立场。
避免使用含糊、推诿或模棱两可的措辞,确保回复的明确性和信服力。
3. 提供解决方案:如果问题需要解决,答复应提供相应的解决方案和建议。
解决方案应具体、可行,并且尽可能考虑对方的需求和利益。
4. 使用亲切的语言:答复应使用亲切、礼貌的语言,尊重对方的权益和感受。
关于批复格式及范文
关于批复格式及范文
批复是指对某一申请、请求或建议作出正式回复的行文格式。
批复一般由上级对下级或机关对个人进行,并体现了批准、同意、不同意等态度。
以下是一个批复的标准格式及范文:
批复格式:
公章
编号:批复XX号
标题:关于XXX的批复
收文单位:
收文号:
日期:年月日
正文:
XXX:
经我单位审查,决定对您的请求予以批复,具体如下:
(正文内容)
特此批复。
(签字)(日期)
范文:
公章
编号:批复001号
标题:关于调整公司加班制度的批复
收文单位:XXX公司
收文号:2019001号
日期:2020年6月1日
正文:
XXX公司:
经我单位审查,决定对您的请求予以批复,具体如下:
经慎重考虑,我单位同意您公司调整加班制度的申请。
具体调整如下:
1. 工作日加班时长不得超过每日2小时,且必须提前经过部门主管批准;
2. 双休日加班需要提前向人力资源部门申请,并在加班后补办工伤保险相关手续;
3. 加班补贴的发放将按照公司规定的标准执行。
请贵公司严格按照以上要求进行调整,并及时将相关文件报送我单位备案。
特此批复。
(签字)(日期)。
公文写作批复范文
公文写作批复范文关于同意具体事项的批复主送单位名称:你单位《关于请求事项的请示》(文号)收悉。
经研究,现批复如下:一、同意你单位具体请求事项。
阐述同意的原因和依据,要具体、明确、合理二、在实施过程中,请你单位务必注意以下几点:1、严格遵守相关法律法规和政策规定,确保事项的合法性和规范性。
2、精心组织,科学安排,确保事项顺利推进。
3、注重质量和安全,建立健全质量监控和安全保障体系,杜绝出现质量问题和安全事故。
三、请你单位按照本批复的要求,认真制定详细的实施方案,并于具体日期前报我单位备案。
四、在事项实施过程中,如遇有重大问题或特殊情况,请及时向我单位报告。
特此批复。
批复单位名称具体日期关于项目名称可行性研究报告的批复主送单位名称:你单位报来的《关于项目名称可行性研究报告的请示》及相关材料收悉。
经研究,现批复如下:一、为了阐述项目建设的目的和意义,同意建设项目名称。
二、项目建设地点:具体地点三、项目建设规模及内容:详细说明项目的建设规模和主要内容四、项目总投资及资金来源:项目总投资为具体金额万元,资金来源为说明资金来源渠道,如自筹、财政拨款等。
五、项目建设期限:具体建设期限六、请你单位严格按照基本建设程序和项目管理的有关规定,抓紧做好项目前期工作,落实好项目建设条件,确保项目顺利实施。
七、项目建设要严格执行环境保护、节能、安全生产等相关法律法规和政策要求,切实落实各项环保、节能和安全措施。
八、本批复文件有效期限为有效期时长,自发布之日起计算。
在批复文件有效期内未开工建设的,应在有效期届满 30 日前向我单位申请延期。
项目在批复文件有效期内未开工建设也未申请延期的,或虽提出延期申请但未获批准的,本批复文件自动失效。
特此批复。
批复单位名称具体日期关于机构名称设立的批复主送单位名称:你单位《关于设立机构名称的请示》收悉。
经研究,现批复如下:一、同意设立机构名称。
二、机构名称的主要职责是:明确机构的主要职责和工作任务三、机构名称的人员编制为具体编制数量名。
公文写作批复批复写作注意事项
例文
海口市文化体育局 关于商请租借办公场地的函
海口市住房和城乡建设局: 根据市委、市政府《关于深化文化体制改革的决定》
(海发[2007])15号和市编委《关于印发海口市文化体制 改革实施方案》(海编[2009]31号)精神,我局新组建了 海口市文化市场综合执法支队(副处级)。因新组建尚无 办公场地,因此,拟租赁贵单位位于海甸二西路24号还房 新村1号楼一层暨原海口市房产测绘所的办公用房(建筑 面积为272.17平方米),还请贵局给予支持和在租金方面 给予优惠。
(三)正文,批复的正文一般由批复引据、批复 内容、批复结语三个部分组成:
1,批复引据,也称引语。批复的开头通常要引 述来文作为批复的起因或依据,主要说明应什么来 文而批复。
2,批复内容,即批复的主体,也称主文,针对 下级机关请示的事项,表示同意与否的态度,有时 还要阐述理由。对请求批准的批复,一般有三种情 况:一是予以同意或批准;二是如不同意或不批准, 需要说明理由或根据;三是“基本同意” “原则
(3)主送机关。函的主送机关应写全称或规范化 简称。原则上只有一个主送机关。复函的主送机关即 来函机关。
(4)正文。一般包括开头、主体、结尾三层:简 要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题; 希望和要求。
(5)发文机关和日期。发函和复函均需要写明 发文机关和日期,并加盖公章;有的函还写明抄送 单位机关名称。
范围:主营民政福利企业产品及出口创汇产品外贸经营。兼 营各类生产资 料,经济技术咨询,产品开发有偿服务及其 他民用商品。 经营方式:零售、批发、代购、代销及调拨。
当否,请批复。 XX省民政厅
二OO六年一月六日
病文分析与修改
函 × ×省政府办公厅:
据悉,贵省汽油、柴油富足,我省目前汽 油、柴油奇缺,已严重影响我省工农业生产。 为此,请贵省支持我省汽油× ×吨,柴油× ×吨。望能照此办理,并请及时函复。
[公文写作之批复怎么写]公文批复怎么写
[公文写作之批复怎么写]公文批复怎么写批复由标题、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期组成。
1.标题一般都是规范的“三要素”写法,即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。
除发文机关名称较长外。
2.主送机关批复的主送机关,即发送请示的发文机关名称。
3.正文批复的正文一般都很简短,一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。
(1)批复对象是指批复所针对的请示事项,也是向受文单位告知情况。
批复对象作为正文的开头语,必须在正文开头引述来文的标题和文号。
其表达形式是:“你单位《关于某某某请示》(发文字号)收悉”。
(2)批复内容,是指对请示来文所做的`答复或具体指示,是批复的主要部分。
批复内容若涉及其他部门,起草时应同有关部门商量或会签,取得一致意见后方可答复,但不能相互推诿或推卸责任。
批复内容一般也应一文一事,应紧扣请示事项给予明确答复。
(3)批复结语。
批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。
写作要领针对性要强“批复”是针对下级上报的“请示”而制发的,因此它的内容必须与后者所提的要求与承受的情况紧紧相扣。
严格掌握行文对象“批复”的行文对象是来文请示的单位,中间转报的“请示”,批复时因行文给转报机关。
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坚持一文一事“批复”应坚持一文一事的原则,一份“批复”针对一份“请示”。
“有来无往非礼也”“请示”与“批复”是一对文种的必然组合。
也就是说,有一份“请示”就有一份“批复”。
要正确理解“函代批复”对于下级机关的“请示”,由上级机关进行批复时必须使用“批复”,但当这种“批复”是由上级机关的办公厅(室)代行时,由于他们之间属于平级关系,通常用“函”代行“批复”。
第八章批复
• 第二种是专用尾语“此复”、“特此批 复” ”、“特此批复,请照此办理(执 行)” 。 • 第三种是秃尾,就是请示事项答复完毕 就告结束,此种结尾方法使用的频率越 来越高。
• 四、 落款(三要素) • 这部分写在批复正文右下方,一般包括 署名和成文时间两个项目内容。署名写上 批复机关单位名称,并加盖公章;成文时 间写明年、月、日。
• 蛇岛盛产蝮蛇,是研究海洋岛屿生态系统和蝮蛇生态 学的理想基地。蝮蛇及蛇毒有很高的医药和经济价值。 老铁山是候鸟迁徙的重要停歇站,每年有大量的多种 珍贵候鸟经过这里停歇,认真管理好这个地区,对于 保护候鸟资源有着重要意义。(批复事项:②理由意 义作用) • 请你省建立必要的管理机构,搞好保护区的规划 和科学研究,按自然保护区的要求,采取有效措施保 护候鸟和发展蝮蛇资源。保护区所需人员编制、经费、 物质(资)、设备等应纳入省的计划。(批复事项③要 求:指示) • 中华人民共和国国务院(印章) 一九八○年八月六日
• 二是审批性(表态性)批复。这种批 复针对请求批准的请示,清楚表明同 意或者不同意的态度。依据这 两种不 同态度,表态性批复还可细分为肯定 性批复和否定性批复。 • (求批类和求援类、部分求示类)
• (二)从内容及作用的的角度划分,批复 可分为否定性批复与肯定性批复、解答性 批复。 • (三)根据批复的内容和性质不同,可以 分为审批事项批复、审批法规批复和阐述 政策的批复等三种。
(三)引述来文日期和来文名称,如“×年 ×月×日《关于……的请示》收悉”; (四)引述来文日期和请示事项,如“×年 ×月×日关于……问题的请示收悉”。
• 格式:应当先引标题,后引发文字
号。如:“你局《关于……的请示》 (×发[19××]×发出的指示,做出 的批准决定,以及补充的有关内容,都属于 批复事项。如果内容复杂,可分条表述,但 必须坚持一文一批的原则,不得将若干请示 合在一起用列条的方式分别给以答复。
常用公文写作教程——批复
常用公文写作教程批复一、批复的性质和特点批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文,具有权威性、针对性和指示性等特点:1、权威性。
批复发自上级机关,代表着上级机关的权力和意志,对请示事项的单位有约束力,特别是那些关于重要事项或问题的批复,常常具有明显的法规作用。
2、针对性。
凡是批复,必须是针对下级机关请示事项而发,内容单纯,针对性强。
3、指示性。
批复的目的是指导下级机关的工作,因此批复在表明态度以后,还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。
二、批复的写作1、标题批复的标题有两点需要特别强调:(1)关于发文单位。
批复的发文单位即行文主体,既不能不写,也不能随意略写或简化。
(2)关于事由。
批复的事由大致有两种写法,一种是用表示关联范围的介词“关于”加上请示或批复的事项来表述,如《国务院关于1991—2000年全国治沙工程规划要点的批复》;另一种是在“关于”和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述,如《国务院关于同意开放×××航空口岸的批复》。
2、正文批复的正文一般由三个部分组成:(1)引语批复的开头通常要引述来文作为批复的依据,引述的方法有四种:第一种是结合请示的日期引述,如“×年×月×日来文收悉”;第二种是结合来文的日期和文号引述,如“×年×月×日×号文收悉”;第三种是引来文日期和来文名称,如“×年×月×日《关于……的请示》收悉”,第四种是引述来文日期和请示事项,如“×年×月×日关于……问题的请示收悉”。
(2)主文主文是批复的主体,这部分应针对下级机关请示的事项,表示同意与否的态度,有时还要阐述同意或不同意的理由。
答复请示事项针对性要强,答复要明确具体,简明扼要,表达要准确无误。
(3)结尾是批复正文的最后部分,它的写法有三种:第一种是提行写“此复”或“特此批复”;第二种是写希望和要求,给执行请求事项的答复指明方向;第三种是秃尾,就是请示事项答复完毕就告结束,此种结尾方法使用的频率越来越高。
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批复
批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。
其制作和应用一般以下级的“请示”
为条件。
当下级机关的工作涉及到方针、政策等方面的重大问题,报请上级机关审核批准时;当下级机关在工作中遇到新情况、新问题,无章可循,报请上级机关给予明确指示时;当下级机关遇到无法解决的具体困难,报请上级机关给予指导帮助时;当下级机关对现行方针政策、法规等有疑问,报请上级机关予以解答说明时;以及当下级机关因重大问题有意见分歧,报请上级机关裁决时,上级机关都应该用“批复”予以答复。
除此之外,有时“批复”还被用来授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章。
批复的特点
1、针对性。
批复的针对性反映在两个方面:一是批复必须针对请示机关行文,而对非请示机关不产生直接影响;二是批复的内容必须针对请示事项,不涉及请示事项以外的内容。
2、回复性。
批复的内容属于回复性的内容。
因为批复的制作和应用是以下级机关的请示为条件,对上级机关来说是被动的发文,下级机关请示什么事项,上级机关就批复什么事项。
并且,上级机关对请求事项无论同意与否,都必须有针对性地明确予以回答。
3、权威性。
批复是答复下级机关请求事项的回复性公文,它提出的处理意见和办法,代表上级机关对问题的决策意见,对下级机关具有行政约束力。
特别是对一些重大事项的答复,体现了党和国家的有关方针、政策,具有权威性。
所以批复一经下发,下级机关必须遵照执行。
批复的分类
根据内容、性质的不同,批复可分为两类:一类是审批性批复;一类是指示性批复。
审批性批复主要是针对下级机关请示的公务事宜,经审核后所作的指示性答复。
比如关于机构设置、人事安排、项目设立、资金划拨等事项的审批。
指示性批复主要是针对方针、政策性问题进行答复。
这一类批复,不只是对请示机关提出请示事项的答复,而且批复的指示性内容,在其管辖范围内,具有普遍的指导和规范作用。
另外,授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章的批复,也属于指示性批复。
批复的结构、内容和写法
批复由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:
1、首部。
包括标题和主送机关两个项目内容。
(1)标题。
批复的标题有多种构成形式:一种是由发文机关名称、批复事项、行文对象
和文种构成;一种是由发文机关名称、事由和文种构成;第三种是由事由和文种构成;第四种是由发文机关名称加原件标题和文种构成。
(2)主送机关。
批复的主送机关是指与批复相对应的请示发文机关。
授权性的批复,主送机关应当是被授权发布施行行政法规和规章的下级机关。
2、正文。
正文是批复的主体,其内容比较具体单一,层次构成相对固定。
其中除授权性批复与一般批复的写法有所不同外,其他批复的结构一般由开头、主体和结语三部分组成。
(1)开头。
通过引叙来文以说明批复缘由。
首先点明批复的下级机关并写明来文日期、标题和文号,以交代批复的根据。
(2)主体。
主要说明批复事项。
应当根据国家的方针,政策、法令、法规和实际情况,针对“请示”的内容给予明确肯定(或否定)的答复或具体的指示,一般不进行议论。
也有的批复,在批复事项后面概括提出希望和要求,进一步强调批复的主旨。
(3)结语。
一般用“此复”“特此批复”等习惯用语。
3、尾部。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。
署名写上批复机关单位名称,并加盖公章;成文时间写明年、月、日。
撰写批复应注意的问题。
1、注意行文的针对性。
下级机关请示什么事项,上级机关就批复什么事项。
2、批复的观点要明确。
无论审批性批复还是指示性批复,上级机关的态度要明朗,不能太原则,更不能模棱两可,以免使下级机关无所遵循。
3、批复要及时。
批复是因下级机关的请示而行文,凡下级机关能够向上级机关行文请示的,说明事关重要,时间紧迫,急需得到上级机关的指示和帮助,所以上级机关应当及时批复,否则就会贻误工作,甚至会造成重大损失。
4、批复的行文要言简意赅。
要做到言止意尽,庄重周严,以充分体现批复的权威性。
授权指示性批复
国务院关于决定加入《专利合作条约》的批复
国函 [××年] ×号
中国专利局、外交部:
国务院决定:我国加入《专利合作条约》,具体手续由外交部办理。
我国加入该条约后,关于《专利合作条约实施细则》的修订问题,由中国专利局同外交部决定,报国务院备案,可以不另行报批;中国专利局可以制定实施该条约的具体规定。
国务院(盖章)
××年×月×日
审批性批复
关于江苏省撤销南通县设立通州市的批复
民行批 [××年] ×号
江苏省人民政府:
你省一九九二年十月八日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和一九九二年十一月二十日的补充请示收悉。
经国务院批准,同意撤销南通县,设立通州市(县级),由省直辖,以原南通县的行政区域为通州市的行政区域,不增加机构和人员编制。
民政部(盖章)
××年×月×日。