办公室公文写作技巧及范例大全
15种公文写作格式范例
15种公文写作格式范例第一种:行政命令一、格式单位名称(公章)命令号二、内容主文正文:全文按照“主题—理由—措施”的模式构成,其中:主题阐明公文的命令的内容;理由主要是从公共利益角度说明命令的必要性、可行性和合理性;措施即为具体的命令内容,包括该执行的内容、时间等。
三、示范(单位公章)命令号:主题:关于改进紧固件质量管理现状的命令理由:近来发现紧固件质量管理存在一些问题,严重影响了公司产品质量,因此,公司决定加强紧固件质量管理。
措施:(一)每月定期对紧固件质量进行抽检,检查是否符合质量要求;(二)强化紧固件的供应商管理,建立合法合规的供应商管理体系;(三)建立紧固件质量管理制度,严格执行;(四)加强紧固件库存管理及维护,及时发掘存在的问题;(五)建立紧固件质量管理回馈机制,持续改进。
特此命令。
第二种:总结报告一、格式单位名称(公章)报告名称二、内容主文正文:报告内容按照“事实描述、成果分析、建议和展望”的模式构成,其中:事实描述阐明报告的相关事实;成果分析从实例分析报告的详细描述;建议提出具体建议,包括对下一步工作的计划;展望阐明取得的成果及后续改进的方向。
三、示范(单位公章)报告名称:关于改进紧固件质量管理的总结报告事实描述:近期,公司加强了紧固件质量管理,具体包括:每月定期对紧固件质量进行抽检;强化紧固件的供应商管理;建立紧固件质量管理制度;加强紧固件库存管理;建立紧固件质量管理回馈机制。
成果分析:根据紧固件质量管理的抽检调查显示,抽检后符合质量标准的比例达到98%,说明紧固件质量管理措施取得了较好效果,特别是对紧固件的供应商管理以及紧固件库存管理及维护等方面,明显改善了原有的紧固件质量管理现状。
建议:根据现有的成果及发现的问题,建议:(一)持续改进紧固件质量,提高紧固件的可靠性;(二)发现问题后及时进行纠正,及时解决各种质量问题;(三)制定健全紧固件质量管理规章制度,并加强对规定的落实执行。
办公室公文写作技巧与范文书
办公室公文写作技巧与范文书办公室公文写作是一项重要的工作技能,它要求准确、简明地传达信息,同时具备一定的规范性。
下面是一些办公室公文写作的技巧以及范文书。
1. 正文要点突出:在公文的正文部分,要将重点信息放在开头部分,这样能够吸引读者的注意力,确保他们能够迅速了解要传达的信息。
在写作时,可以使用标题或者粗体字来突出重点。
2. 使用清晰明了的语言:在办公室公文写作中,应该使用简单、明了的语言表达信息,避免过于复杂的句子结构和术语,以免读者无法理解。
同时,也要注意避免使用口语化的表达方式。
3. 注意格式和排版:办公室公文要求遵循一定的格式和排版规范,如统一的字体、字号和行间距,合适的边距等。
这样可以让公文整洁、易读,并且符合规范。
4. 语气要正式:办公室公文是正式场合下的书面表达,因此在写作时应使用正式、客观的语气,避免使用个人情感和主观评价。
公文的语气应该严谨、中立。
下面是一个范文书的示例,供参考:标题:关于公司年会的通知尊敬的各位同事:根据公司的年度计划,我们将于X月X日举行公司年会。
为了充分发挥这一机会,加强公司内部沟通和交流,特此通知相关事宜如下:1. 时间和地点:公司年会定于X月X日上午9点至下午5点,在公司总部的大会议厅举行。
2. 内容安排:公司年会将包括董事长的致辞、公司业绩总结、部门工作经验分享、员工表彰等环节。
具体的议程将在会前发布。
3. 参会人员:公司全体员工都将参加年会。
请各位同事提前锁定时间,并确保按时到达会场。
4. 员工表演:为了丰富会议内容,增加员工之间的互动,我们鼓励各部门组织员工表演。
表演形式不限,可以是歌曲、舞蹈、小品等。
有意愿的部门请在会前联系我们的活动策划组。
5. 会后聚餐:公司将组织一次年会聚餐,以庆祝我们一年来的辛勤工作和取得的成绩。
聚餐的时间和地点将在会议结束后另行通知。
请各位同事提前做好准备,并按时参加公司年会。
感谢大家的支持和付出,希望这次年会能够为我们提供更好的商机和合作机会。
公文写作技巧及范例
公文写作技巧及范例
一、公文写作技巧
1、准确掌握写作主题
在写作公文之前应充分了解有关主题,如关于法律,规章,政策等,
了解清楚写作目的,确定写作范围,使文章能够达到预期的效果。
2、写作结构要井然有序
公文写作应遵循“五步法”:标题,正文,结尾,附件,签名等步骤,要做到结构完整,书写结尾一定要正式,语气庄重。
3、使用正式语言
公文写作普遍采用正式官方文体,具有客观性,文字应使用比较抽象
的概念,语言要精炼,同时要避免使用隐含意义的措辞,以避免歧义。
4、文字细节审查
文字应具有清晰的表达意思,审查之前应检查一遍,去除文中多余的
词句,检查正确性,使其有严谨感。
二、公文写作范例
1、政府组织新法律公文
尊敬的领导:
根据最新政府条约,我们组织将于本月底制定新的法律。
公文写作格式与范例大全
公文写作格式与范例大全公文写作是一种正式的、规范的写作形式,以下是公文写作的格式和一些范例,文中不含任何与标题相同的文字。
一、格式公文写作的格式一般包括以下几个部分:1. 信头:写在公文的开头,包括发文单位的名称、地址、邮编、电话等联系方式,以及公文的发文日期和文号等信息。
2. 正文:公文的主体部分,包括发文的目的、内容、要求等。
3. 签名:署名人员的姓名、职务、单位等信息。
4. 抄送:公文抄送给其他相关单位或人员的信息。
二、范例1. 会议通知公文文号:XXXXX发文日期:XXXX年XX月XX日各位同事:根据公司安排,我单位将于XX年XX月XX日下午XX时在XX会议室召开XXXX会议。
主要内容包括XXXXX。
现将会议相关事宜通知如下:1. 会议时间:XX年XX月XX日下午XX时。
2. 会议地点:XX会议室。
3. 参会人员:请各部门负责人按时参加,如有特殊情况请提前与本单位联系。
4. 会议议程:见附件。
请各位做好会议前的准备工作,并准时参加会议。
此致敬礼!XXX单位XXX部门联系人:XXX联系电话:XXX抄送:相关单位、人员(根据需要填写)2. 请示报告公文文号:XXXXX发文日期:XXXX年XX月XX日XXXX领导:我单位XXXX日XXXX事项需要向您请示,请您批准。
XXXX事项内容为XXXX,请审阅。
请批示!此致敬礼!XXX单位XXX部门联系人:XXX联系电话:XXX抄送:相关单位、人员(根据需要填写)以上是关于公文写作格式和范例的说明,希望对您有帮助。
如果您还有其他问题,请随时提问。
15种公文写作格式+范文,一看就懂!
目录第一部分:有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分:没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分:有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
标题:一是发文机关+事由+文种构成;二是事由+文种;三是发文机关+文种发文字号:(X年第X号)正文:由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。
结尾:结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。
有时也可不写,形式比较灵活。
最后是实施日期。
范文:国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程(试行)》已经国家XX局局长办公会议讨论通过,现予公布,自20XX年X月X日起施行。
特此通告。
附件:XX工作规程(试行)20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式:标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。
(一)印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。
顶格主送机关,正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。
最后写明发文机关与日期。
范文:市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县(市)、区人民政府,XX管委会,市各委、办、局(公司),市各直属单位:《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意,现印发给你们,请认真贯彻落实。
办公室公文写作格式与范例大全
办公室公⽂写作格式与范例⼤全 对于办公室经常需要⽤到的公⽂你有怎样的认识和了解呢?⼀起来看看吧!下⾯是由店铺⼩编为⼤家整理的“办公室公⽂写作格式与范例⼤全”,仅供参考,欢迎⼤家阅读。
办公室公⽂写作格式与范例⼤全 函的写作格式: 函适⽤于不相⾪属机关之间相互商洽⼯作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正⽂、发⽂机关、⽇期、函告的事项、结语等。
①标题 ⼀般由发⽂机关、事由、⽂种或者事由、⽂种组成。
⼀般发函为《关于xx(事由)的函》;复函为《关于xx(答复事项)的复函》。
②正⽂ ⼀般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请⼤⼒⽀持为盼"等。
通知格式: 通知格式:各职能____: 定于____⽉____⽇召开____会。
现将有关事宜通知如下: 会议议题____。
参加⼈员____。
会议时间____⽉____——____⽇(会期____,____报到。
) 会议地点____。
有关事宜(⼀)____。
(⼆)____。
(三)____。
联系⼈:____,电话:____,传真:____。
xxx医院 ____年____⽉____⽇ 办公室公⽂范例(⼀)xx⼤学: 近年来,我所与你校双⽅在⼀些科学研究项⽬上互相⽀持,取得了必须的成绩,建⽴了良好的协作基础。
为了巩固成果,提议我们双⽅今后能进⼀步在学术思想、科学研究、⼈员培训、仪器设备等⽅⾯建⽴全⾯的交流协作关系,特提出如下意见: ⼀、定期举⾏所、校之间学术讨论与学术交流。
(略) ⼆、根据所、校各⾃的科研发展⽅向和特点,对双⽅共同感兴趣的课题进⾏协作。
(略) 三、根据所、校各⾃⼈员配备情景,校⽅在可能的条件下对所⽅研究⽣、科研⼈员的培训予以帮忙。
(略) 四、双⽅科研教学所需要⾼、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对⽅供给利⽤。
(略) 五、加强图书资料和情报的交流。
公文写作格式与范例大全3篇
公文写作格式与范例大全3篇公文写作格式与范例大全3篇公文,即公务文件,来自汉朝荀悦的《汉纪》。
公文是法定机构或其他社会组织在公务活动中具有法律效力和规范性的文体。
今天为大家准备了公文写作格式与范例大全3篇,希望大家能够帮助!公文写作格式与范例大全1篇(一)命令(命令)1.1的双曲馀弦值。
命令(命令)的用途:(一)根据有关法律公布行政法规和规章;(二)宣布实施重大强制行政措施(三)嘉惩相关机构和人员2的双曲馀弦值。
2的双曲馀弦值。
命令(命令)的种类:(1)发布命令。
(二)行政命令。
(3)获奖令。
3的双曲馀弦值。
3的双曲馀弦值。
命令(命令)的写作:(1)发布命令:标题:命令机关名称或命令机关领导职务名称的文种,如《中华人民共和国国务院命令》命令号码:位于标题下,命令号码不是按年度排列的,而是从命令机构领导的任职开始编写流水号码,到任职满为止,下任另行编写本文:说明发表的法规名称、通过或批准的机构或会议、通过或批准的时间和实施时间落款:签署命令机关领导的职务名称和姓名,注明命令日期(二)行政命令:标题:发文机关名称,主要事由文种,如《国务院关于我国统一执行法定计量机关命令》本文:①说明发表命令的理由,理由充分,令人信服②写命令的具体内容,包括强制行政措施和执行机构等,要求条目清晰,层次清晰,执行方便(3)嘉惩令:标题:发文机关名称的主要事项是省人民政府授予同志见义勇为先进分子称号的嘉奖令,或者只注明文种,即嘉奖令三个字正文:包括奖励理由、奖励事项和呼吁三个方面。
4的双曲馀弦值。
的双曲馀弦值。
写命令(命令)的注意事项:(一)内容必须符合法律和政策(2)态度要鲜明;。
(3)文字简洁,结构严格,中心突出,语言必须确定(4)发行机构应符合要求(二)决定。
1.1的双曲馀弦值。
决定的用途:决定适用于安排重要事项和重大行动,奖惩相关机构和人员,改变或取消下级机构的不恰当决定事项。
决定是重要的指挥性和约束性的文件2的双曲馀弦值。
公文写作格式与范例大全
常见公文写作格式与范文公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)一、函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面:一是行文关系灵活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
公文写作格式与范例大全
公文写作格式与范例大全【公文写作格式与范例大全】1500字公文是一种正式的文书,用于政府、组织、企业等机构之间的通讯和沟通。
公文的写作要求严谨、准确、规范。
以下是公文写作格式与范例大全:一、公文写作的基本格式1.信头:包括机关名称、门址、邮政编码、电话、传真等。
可以直接打印或使用信头纸。
2.发文日期:填写发文日期,通常为年月日,例如2019年10月1日。
3.字号:标明公文的字号,如中华人民共和国国务院公告、地方各级政府文件则称为令、办法、通告等,应在左上角注明。
4.标题:简洁明了地概括公文主旨,不超过20个字,置于字号下方,居中排列。
5.正文:从标题下方两个空行开始,按照规定的格式填写正文内容。
6.署名:公文撰写人须在文末加上署名、职务并注明行文日期。
7.附件:如果有相关附件需要提供,应在附件后标明。
二、公文范例1.通知类公文范例机关名称(单位名称或字号)通知字号:(填写字号)发文日期:(填写日期)标题:(填写标题)根据XX文件要求(参考文号),通知如下:本机关将于XX日举行XX会议,请各部门按时参加,务必准时到场。
请按照会议安排提前准备相关资料,会议结束后将有会议纪要,附件:1. 会议议程 2. 会议参会人员名单请各部门密切配合。
XX机关年月日2.通告类公文范例机关名称(单位名称或字号)通告字号:(填写字号)发文日期:(填写日期)标题:(填写标题)依据《XX规定》(参考文号),通告如下:根据经研究决定,自XX日起,我机关将调整XX工作方式。
具体原因及调整方案详见附件。
XX机关年月日3.公告类公文范例机关名称(单位名称或字号)公告字号:(填写字号)发文日期:(填写日期)标题:(填写标题)XX政府决定:一、关于XX事宜公告如下:XX政府决定于XX年XX月XX日对XX进行重大整改。
受影响人员在XX日期限内前往指定地点领取相关补偿。
其他相关事宜详见附件。
二、XX政府自XX年XX月XX日起对XX进行临时封闭。
常用公文写作技巧与范例大全
常用公文写作技巧与范例大全公文是为了传达信息、表达意见、达成共识而使用的一种正式书面形式。
为了让公文能够更清晰、更准确地达到预期目标,下面是一些常用的公文写作技巧以及相应范例,希望能对您的写作有所帮助。
1.清晰表达目的在公文写作中,首先要明确表达自己的目的和意图。
通过简单清晰的语句,让读者一目了然地了解你的要求、建议或者意见。
以下是一个范例:尊敬的各位员工:为了更好地组织公司年会并提高员工的参与度,我们决定在3月15日下午2点举行一次筹备会议。
请所有相关部门的负责人和其他相关人员在规定时间内到达会议室参加会议。
会议内容将包括年会筹备进度、任务分配以及资源需求等。
希望大家积极参与和配合。
2.使用简洁明了的语言不要使用复杂的词汇或过长的句子,以免造成读者的困惑。
以简洁明了的语言表达自己的观点,能够更有效地传达信息。
以下是一个范例:尊敬的客户:您好!在这个特别的日子里,我们愿向您表达我们最诚挚的感谢。
感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。
同时,我们也将一如既往地努力提供更好的服务,满足您的需求。
3.使用客观事实和数据进行论证在公文中使用客观的事实和数据,能够增加公文的说服力。
以下是一个范例:根据最新的市场调研数据显示,我们的产品在过去一年中销售额增长了20%,市场份额也相应地增加了15%。
这一成果得益于我们不断的产品创新和市场推广战略的成功执行。
我们将继续努力,为客户提供更好的产品和服务。
4.注意文字的格式和排版在公文写作中,注意文字的格式和排版非常重要。
格式清晰、排版整齐,能够提高公文的可读性。
以下是一个范例:收件人:主题:日期:尊敬的先生/女士:正文内容。
谢谢!您的名字5.使用恰当的称呼和敬语在写公文时,使用正确的称呼和敬语能够表达出对对方的尊重和重视。
以下是一个范例:我们了解到您部门最近在推出新产品,并且在市场上取得了良好的表现。
我们希望能有机会与您合作,共同开发新的市场。
请您尽早回复,以便我们进一步讨论。
办公室公文写作格式与范例,公文写作格式与范例大全
办公室公文写作格式与范例,公文写作格式与范例大全办公室公文写作格式与范例,公文写作格式与范例大全办公室公文写作格式公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
1,国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。
占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。
①文件名称由发文机关全称或规范简称加上“文件”二字组成(函只署发文机关名称),置于首页的上端,用庄重、醒目的字体套红印刷。
两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前,也可只用主办机关的名称。
党委和政府联合行文,党委排列在前。
②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称之下、横隔线之上正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方)。
两个以上机关联合行文,只标明主办机关的发文字号。
③上报的文件,应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。
④秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。
秘密等级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三种;紧急程度分为“急件”、“特急件”。
机密、绝密文件应标注份号。
⑤政府令的文头由套红印刷的“政府令”和编号组成。
政府令的编号为“第号”。
2,公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。
①标题。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。
公文标题的作用:一是揭示内容,点明主题,使人一目了然;二是给公文定名,标题就是该公文的名称,便于收文机关登记管理,便于查找询问。
公文标题位于横隔线之下居中位置。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号,不能以引用文件字号代替内容提要。
②主送机关。
指收受、办理文件的单位。
俗称“抬头”。
除“公告”、“布告”、“通告”以外,正式公文一般都应标明主送机关。
主送机关名称位置一般在标题之下,正文之上左端顶格位置书写。
“决定”、“命令(令)”、“会议纪要”等文种,主送机关可置于文尾主题词之下,发送栏内抄送机关的上方,标为“主送:”或“分送:”。
16种公文写作方式与范例大全
16种公文写作方式与范例大全1. 建议书* 格式:建议书一般由主题、正文、结论等部分组成,需要注明签字人、日期、单位等信息。
2. 决定书* 格式:决定书需要注明签署人、日期、单位等信息,正文体现出对于某一事项的决定。
3. 通知* 格式:通知一般包括主题、正文、日期等,需要注明单位、部门等相关信息。
4. 请示* 格式:请示一般分为标题、正文、附件等部分。
5. 报告* 格式:报告需要包括主题、引言、正文、结论、附件等部分,并注明日期、签字人等信息。
6. 倡议书* 格式:倡议书需要表明主题,内容需要具体简洁、有说服力。
7. 呈批件* 格式:呈批件需要表明主题、正文、附件等,需要注明时间、单位等信息。
8. 纪要* 格式:纪要一般采用记录形式,需要根据会议主题进行整理。
9. 通报* 格式:通报需要表明主题、正文、日期等信息,需要注明单位、部门等相关信息。
10. 请示报告* 格式:请示报告需要具体分为标题、正文、附件等部分,需要注明签字人、日期、单位等信息。
11. 批准文件* 格式:批准文件需要注明签署人、日期、单位等信息,正文体现出对于某一事项的批准。
12. 申请* 格式:申请一般分为标题、正文、附件等部分。
13. 证明* 格式:证明一般需要注明标题、正文、签字人、日期等相关信息。
14. 表彰* 格式:表彰需要表明属地、部门等信息,正文中表彰对象的事迹需要简短扼要。
15. 奖励* 格式:奖励需要注明主题、正文、签署人、日期等信息,正文中需要表彰个人或团体的优秀表现。
16. 处分* 格式:处分需要表明主题、正文等部分,需要注明签字人、日期、单位等信息。
15种公文写作格式与范文
15种公文写作格式与范文1. 公告:本公司决定调整工作时间根据公司发展需要和员工工作要求,本公司决定从即日起调整工作时间。
具体调整如下:1) 上午工作时间: 8:30-12:002) 下午工作时间: 13:30-17:30希望员工们能够予以理解,并按照新的工作时间进行调整,以保证工作效率和公司整体发展。
2. 邀请函:公司举行年会活动邀请函尊敬的全体员工,我们诚挚地邀请您参加公司即将举行的年会活动。
该活动将于 XX 月 XX 日晚上举行,地点为公司大会议厅。
届时将有丰富的节目安排和奖项的颁发,希望能够透过这个机会拉近彼此的距离,增强团队凝聚力。
3. 通知:办公室房屋维修通知由于办公室房屋出现了一些问题,需要进行维修。
针对这一情况,我们决定于 XX 月 XX 日进行房屋维修工作,工作时间为上午 9 点至下午 5 点。
期间,您可能会感受到一些噪音和影响,请大家提前做好安排,避免不必要的困扰。
4. 员工福利政策说明为了提升员工的工作积极性和满意度,我们在最近制定了一项新的员工福利政策。
该政策将包括提供更加灵活的工作时间安排、增加员工健康保险等方面的福利。
希望员工们能够充分利用这些福利,并在工作中更加积极主动,为公司发展做出更大贡献。
5. 考勤制度更改通知根据公司需要和管理要求,我们决定对公司考勤制度进行调整。
从即日起,员工必须每天按时签到和签退,在迟到和早退的情况下,将按照一定的扣分制度进行处理。
希望大家能够遵守新的考勤制度,保证企业的正常运行。
6. 员工培训计划简介为了提高员工的专业素质和工作能力,我们计划在近期开展一系列的员工培训活动。
培训内容将涵盖各个岗位的技能和知识,希望员工们能够积极参与,不仅提升自身能力,也为公司的发展做出更大的贡献。
7. 喜报:公司获得年度创新奖非常高兴地宣布,我们的公司在最近举行的年度创新大赛中获得了一等奖。
这是对我们团队不懈努力和创新精神的认可,同时也是公司发展的巨大推动力。
公文写作范例3篇:从格式到内容,如何撰写一份规范且有效的公文
公文写作范例3篇:从格式到内容,如何撰写一份规范且有效的公文公文写作是工作中必不可少的一项技能,一份规范、准确、简洁的公文既能体现出工作效率,也能提高工作质量。
下面,我们就来分享三篇公文写作范例,从格式到内容,让您更好地掌握公文写作技巧。
公文写作范例一:通知一、格式:通知是一种向单位或者个人传达某项事宜的文书。
通知包含标题、正文、发文单位、发文日期和编号。
标题:在纸面上左侧或中间,一般用楷体或黑体三号字,二级标题用黑体四号字;正文:楷体或宋体,五号字或以上,正文部分必须包括时间、地点、主题、参加人员、会议安排等内容;发文单位:必须在正文下方居中排列,一般用楷体小四号字;发文日期:写在正文下方发文单位的下一行,日期格式为“年月日”,一般用楷体小四号字;编号:写在发文日期下方,编号一般由单位名称或者办公室名称、日期、流水号组成。
二、范例:标题:关于召开全体职工大会的通知各位职工:根据公司的要求,我公司将于2022年11月20日下午2:00在公司会议室召开全体职工大会,届时将对公司的经营情况、人事政策、福利待遇等进行通报。
请各位职工准时参加会议,并于会前提前安排好工作,按时到达会场,如有请假情况请提前向公司人力资源部门报备。
特此通知。
发文单位:XXX公司发文日期:2022年11月16日编号:XXX-20221116-001公文写作范例二:请示一、格式:请示是一种向上级或有关部门提出某项请求的文书,一般由标题、正文、附件、发文单位、发文日期、编号等组成。
标题:请示要体现请求的内容,如新增办公用品、申请调整岗位等,通常使用黑体或楷体三号字。
正文:请求的具体内容和理由,必须简明扼要、清晰明了,还要说明处理方式、时间和所需费用等。
附件:请示涉及的相关材料,如调研报告、审批表等,需要列明。
发文单位:请示的发文单位名称。
发文日期:请示的发文日期,写在发文单位下面一行。
编号:请示的编号是由发文单位名称、日期和流水号组成的。
办公室写作精要与范例实用大全
办公室写作精要与范例实用大全办公室写作是指在办公场所中进行的各种书面沟通和文字表达活动。
为了能够在办公室中有效地进行沟通和表达,需要掌握一些写作技巧和常用的表达方式。
下面是办公室写作的一些精要和范例实用大全。
一、办公室写作的精要:1.明确目的:在写作之前,要明确自己写作的目的是什么,要实现什么样的目标。
2.简明扼要:办公室写作要求简洁明了,尽量用简短的句子和准确的词语表达意思。
3.结构清晰:文章要有明确的结构,包括引言、正文和结论等部分,使读者容易理解。
4.语言得体:办公室写作要注意用词得体、语句通顺,避免使用过于复杂或晦涩的词语和句子。
5.注意格式:根据不同的写作对象和写作目的,要注意选择合适的格式,如邮件格式、报告格式等。
6.审查校对:在完成写作后,要进行审查和校对,确保文字没有错误和不合适的表达。
二、办公室写作的范例实用大全:1.邮件写作:范例一:请求会议安排Dear [姓名],I hope this email finds you well. I would like to request a meeting to discuss [主题] at your earliest convenience. Would it be possible to schedule a meeting sometime next week? Please let me know your availability and preferred time slot.Thank you for your attention to this matter.Best regards,[你的姓名]范例二:回复谢意邮件Dear [姓名],Thank you for your email and kind words. I greatly appreciate your support and encouragement. It means a lot to me.I look forward to working together in the future.Best regards,[你的姓名]2.报告写作:范例三:销售报告[报告标题]1. 引言:简要介绍本次销售报告的目的和内容概述。
公司公文写作技巧及公文格式示例
公司公文写作技巧及公文格式示例公司公文是指为公司内部或外部的商业交流而撰写的正式文件。
它们在商业环境中扮演着重要的角色,用于传达信息、指示行动和记录决策。
下面是一些关于公司公文写作技巧及公文格式示例的指导。
一、公司公文写作技巧:1.明确目的:在撰写公司公文之前,明确文档的目的是至关重要的。
您应该清楚地知道您希望通过该公文实现什么样的结果。
这有助于您确保您的写作内容紧密围绕主题展开,避免冗余和不必要的信息。
2.简明扼要:公司公文应简明扼要。
使用简洁的语言和简洁的句子表达您的意思。
避免使用冗长的句子和过于复杂的词汇。
简洁的写作风格可以使您的公文更易读,也可以节省读者的时间。
3.重点突出:在公司公文中,使用标题、粗体字和斜体字等方式将重点突出显示。
这有助于读者快速扫描文档并确定最重要的信息。
此外,使用项目符号或编号列表可以帮助组织和清晰传达信息。
4.准确无误:公司公文应保持准确无误。
务必核对您的信息和数据,并在需要时提供支持文件或来源。
准确性是建立信任和可靠性的关键,尤其是在商业环境中。
5.专业语气:公司公文应保持专业和正式的语气。
避免使用俚语、口头化的表达方式或情感化的语言。
使用专业用语和行业术语来传达您的意思,同时确保您的语言易于理解,没有歧义。
6.逻辑结构:公司公文应具有清晰的逻辑结构。
确保您的文档按照逻辑顺序组织信息,并使用段落和标题来分隔不同的段落。
这有助于读者更好地理解您的内容,并能够快速找到他们需要的信息。
7.审校检查:在提交公司公文之前,务必仔细检查和审校您的文档。
查看拼写错误、语法错误和标点符号错误。
确保您的公文在语法和拼写上是准确的,并且流畅易读。
二、公司公文格式示例:1.信头:公司公文应包含明确的信头,其中包括公司的名称、地址、电话号码和电子邮件地址。
这有助于读者迅速识别该公司,并与之联系。
ABC公司地址:123 Main Street, Your City, State, ZIP Code电话:123-456-7890电子邮件:*******************2.日期:在信头下方,写下日期,以便读者可以了解文档的更新日期。
公文写作范文公文写作格式与范例大全范文处理培训技巧
公文写作范文公文写作格式与范例大全范文处理培训技巧公文写作是一种正式的书面语言表达方式,其格式要求严谨而规范。
以下是公文写作的格式要求与范例大全,以及一些处理和培训技巧:格式要求:1. 标题:一般位于正文上方,采用居中对齐,字体明确突出,可使用加粗或者加大字体。
2. 发文单位:位于标题下方,一般采用居左对齐,注明发文单位的全称和日期。
3. 正文:一般采用部分或者全文居左对齐,段落之间要有空行,字体一般为宋体,字号一般为小四号。
4. 签署:一般位于正文结束处,可以使用“敬启者”、“此致敬礼”等格式,然后署上公文的发起人或者授权人的姓名和职务,署名字体一般大一号。
范例大全:1. 通知公告范文:尊敬的各位员工:根据公司总部的要求,特通知全体员工,自即日起公司将实行新的工作时间制度。
具体安排如下:上午上班时间:8:30下午下班时间:17:30午餐时间:12:00-13:00请全体员工按时到岗,完成各项工作任务。
如有特殊情况,请提前向主管部门请假。
特此通知。
XX公司日期:xx年xx月xx日2. 请示报告范文:致市政府:根据市政府要求,我局对于道路改造项目的修建和维护情况进行了调查。
经过实地考察和数据收集,我局得出以下结论:1. 目前道路改造项目已经进入最后阶段,工程按计划进行,预计于xx年xx月底完工。
2. 过去一段时间,工程进展顺利,没有出现重大事故或其他突发事件。
3. 根据目前的施工进度,预计该项目能够按时交付使用。
请市政府针对上述情况进行审查和评估,并提供相关指导和支持。
特此请示。
XXX局日期:xx年xx月xx日处理和培训技巧:1. 公文写作要规范、准确,避免使用口语化的词语和表达方式。
2. 注意用词精准,并尽量简明扼要,不要过多冗长的修饰词语。
3. 对于公文中的日期、单位名称、人名等要仔细核对,确保准确无误。
4. 充分了解公文的写作规范和要求,并多加练习,以提高写作水平。
5. 阅读优秀的公文范例,学习其中的表达方式和结构,以提高自己的写作能力。
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办公室公文写作技巧及范例大全
学习公文写作指提高谋篇布局、遣词造句的能力本文主要来看看办公室公文写作技巧及范例
如何规范公文写作的语言【1】
1抓住本质表述准确
1.1尊重客观事实
公文是各级开展各项工作的重要依据所以在写作过程中所涉及的实例必须以实际的情况为依据不能有任何的夸大或缩小更不能歪曲和捏造事实
试想如果上行文请示情况不上级一旦发现以后要再请求上级解决或批准事项就较为困难
如果下行文通报情况不实下级一旦知道很容易挫伤部属的工作积极性和主动性不利于各项工作的开展
1.2语言表达准确
公文要求运用最准确、最精炼的语言来表达发文机关的真正意图
只有将发文机关的真正意图如实地传达才能顺利地贯彻执行或及时得到批复
公文一旦出现不准确、含糊、混乱发文机关的意图就不能很好地为受文者所理解从而在依照办理公务时就会消耗更多的人力和物力而上级在根据获取的有关信息也可能会做出错误的决策要做到公文的语言表达准确应从以下三个方面着手:
一是用词精确无误
如果要表明某一事物的属性只有一个最恰当的名词;要描写它的发展只有一个最准确的动词;要形容它的状态只有一个最贴切的形容词
这话可能并不完全适用于文学创作但是对于公文写作要求倒是非常切合的
公文写作必须在选词用语上下功夫
辟如拟写通知对下级提要求时有“遵照”、“按照”、“参照”等词它们所表达的轻重程度是不一样的
同为结果则有“后果”、“成果”、“结果”、“效果”但它们所表示出来的含义却褒贬不一;“光荣”、“荣誉”、“殊荣”意义相近用法显然不同
在政府的政策法规性公文中更是要狠下功夫逐字逐句都要仔细斟酌务必做到确切无懈可击不然因一字或一词之误导致公文某一关键点含混不清或可作歧义解释则具体执行者对文件精神吃不透把握不定或各人按自己理解实施结果一个政策多种抓落实各单位都有自己的版本则可能为祸之烈猛过于虎了
二是造句合乎规范
其中包括造句合乎现代汉语普通话的语法规范以及符合事物的发展规律两方面
否则就会令人费解不知所云贻误工作
如某武警总队向其总部写了一份报告标题为“参与‘12·8’劫持人质事件的情况报告”此标题意为武警官兵去劫持人质了并且还公然地向上级报告这显然有违武警的职责使命
这是由于语句不完整造成的缺少了关键词“处置”二字
正确的应该是“关于参与处置‘12·8’劫持人质事件的情况报告”
公文语言中应以典型的书面语为主
公文代机关立言的性质决定了公文语言应当使用规范的书面语言尽量避免口语忌方言土语因为方言土语不具备通识性、共用性会妨碍公文信息的准确传达和交流容易导致误解甚至错误同时也严重影响了公文的庄重严肃
三是用字要防错数字要精确
在中国近代史上曾有这样一个的故事:1930年蒋介石、阎锡山、冯玉祥混战中原冯、阎拟联合阀蒋准备在河南沁阳会师
冯玉祥部下一参谋在起草作战命令时误将“沁阳”写成“泌阳”而在河南镜内恰巧有一“泌阳”
导致冯军误入了泌阳错失有利时机致使联合作战以失败告终
史称“败在一撇的战争”
因此我们在公文写作时必须做到小心谨慎尽可能避免此类疏忽错漏的现象
2删繁就简善于概括
2.1内容精要不冗赘
具体要求为结构严谨布局合理不搞前后呼应也不随意穿插
当公文主旨确定之后要抓住其主要事实主要矛盾
绝不可不分轻重主次平均着墨甚至本末倒置
每一份公文要解决什么问题必须先确立一个中心然后围绕这个中心去组织材料
除综合性报告外其它文种一般都是“一文一事”特别是请示在行文规则中明确规定:“请示必须一文一事”
这样既便于承办又便于立档归案有效地缩短行文篇幅
如若一文数事极有可能形成“多中心”受文者难以领会进而影响行文目的
2.2语言简明不虚饰
具体从以下三方面考虑:一是通过概括、简称来达到文字精练这需要我们平时练字练句通过多读、多写、多改、善悟等逐步提高
二是适当使用单音节的文言词达到文字简洁
为了使自己的公文显得简洁、精练常使用一些单音节文言词
如“望、希、按、拟、须、悉、兹、系”等等长期以来保持着丰富的表现力其中不少还完全融入了现代汉语中适当使用这些文言词可以使语意贯通文句自然妥帖而又精练
三是注意使用习惯用语达到文字简约
公文写作中长期以来形成了一套常用的事务性词语如某些文言词语、特定用语等这些词语结构较稳定位置较固定使用较规范人们称为习惯用语
如开端用语:为、为了、据、根据、由于、鉴于、兹、兹定于等;如表态用语:同意、准予、照办、执行、不宜等等恰当地运用习惯用语可使公文结构紧凑过渡自然文字简洁准确地表现发文机关与受文单位的关系
2.3善于运用数字图表适当采用缩略语
在公文写作中有些用文字描述太过繁冗的事物特征介绍倘若能列举数字进行说明则不仅能让受文者更容易了解表述内容还能让行文简洁凝练说服力强
图表显示内容集中、条理分明也能让人一目了然
缩略语是语意的高度概括和浓缩含义明确使用相对规范
在长期的使用过程中表现出了强大的生命力
例如“三个代表”、“四项基本原则”、“两个确保”这些既概括精炼为大家所熟知便于记忆又能避免徒增笔墨浪费篇幅
3平实质朴谨慎修辞
3.1避“虚”就“实”不溢美
制发公文的主要目的是用来指导工作或是为处理相关问题提供依据
其所承载的内容一般关系到具体工作或政策法规因此其行文无需追求跌宕起伏只要简洁明了、通俗易懂能使受文者尽快理解
否则就会失去原有的本色信息严重的甚至延误工作
因此在公文写作中以叙述、说明、夹叙夹议为主要表达方式尽可能避免描绘性语言行文要用平实的语言直述事实和讲清道理做到朴实无华而不崇尚辞藻华丽严肃得体而不虚夸矫情语气平稳而不大起大落始终保持不含不隐不张不扬客观冷静平铺直叙的风格
3.2慎用修辞不造作
公文写作语言从修辞手法上讲以消极修辞为主少用或不用积极修辞
消极修辞是指以明确、通顺、平匀、稳密为标准的语言调整
比如排比、对比、对偶、引用、设问、借喻
积极修辞是为追求形象、生动、新鲜、活泼的表达效果而对语言作出的积极修饰
比如夸张、拟人、双关、通感、象征、渲染等等
这些积极修辞的手法在公文中很少使用因为公文是以处理公务为目的的讲求办事效率
因此在语言上不讲求外在的形式美而是追求明确、简洁、通顺、朴实而庄重的修辞效果修饰的重点放在词语的运用和句式的调整上 3.3引经据典不过滥
在公文写作过程中一些人喜欢引经据典地说明问题、阐述主张这在一定条件下是允许的有时可以增强语言的表达效果
但是过多则会给人一种卖弄文采的感觉往往达不到应有的效果
一般说来引经据典只适合于领导讲话稿、调查报告等事务性文书
在通用公文中要尽量避免引经据典尤其是那些态度严肃的文种如请示、命令、通告、批复等是绝对不能使用的
4庄重得体规范严谨
4.1注意措辞得体
措辞要得体就是指用语要与所写的公文文种体例相符
颁布政府法令应庄重严肃报喜祝捷要热烈欢快批驳错误观点要有理有力提出希望要求应平和委婉等
报请性公文用语要谦恭讲究礼貌以表示下级对上级的尊重;命令体公文其用语则必须斩钉截铁毫不含混避免出现模棱两可的毛病 4.2准确选用文种行文
行政公文文种多达十三种而不同的文种的使用时机是不一样的特别要注意区分有相似点的两种不同文种
如函与请示都具有请求对方帮助解决事项之义但二者的行文方向不同请示是上行文函是平行文
所以选取文种一定要以制度为依据公文写作工作绝对不允许随心所欲的什么情况应该用什么文种都应该根据制度来定夺如果不明白就应该去找依据、查制度
只有行文者严格按照制度进行公文的撰写才能组织规范的行文语言才能写出切合制度要求的公文
4.3使用规范化的公文专用语
公文在长期用于处理公务活动过程中逐渐形成了一些相对固定和规范的公文专用语
表态用语:如“同意、准予、禁止、切勿、务必”等;引述用语:如“最近(近期、近段时间以来)、根据(依据)、为了(为)”等;结尾用语:“特此函告、当否请批示、以上事项呈请上级批准”等这些专用语言简意赅简洁明了使用位置相对固定便于传达公务中的相关事宜容易为人们所领会便于受文者理解接受具有较强的生命力在公文语言的运用中起着重要的作用
恰如其分地运用这些公文专用语更能显示出公文的庄重得体规范严谨
作为一名合格的公文写作者要想使自己熟练掌握公文写作的一般技巧就需要自己在平时的公文写作中多多观察留心各大机关所印发的文件、材料揣摩其中的语句使用平时注重积累其中的规范用语全面、细致地理解和掌握公文写作的一般要求
对于规范和要求极为严格的公文写作主要的学习和掌握方法就是多看多写在从事公文写作的初期可以尝试着模仿就像练习书法初期的临摹一样必须要对照着现有的规范然后在实际写作中不断规范自己的公文从而锻炼和提升自己的公文写作水平
办公室公文写作范例【2】
关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函
湖北省人民政府:
现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰是中国现代革命史上的重要历史文物尽快将其打捞、修复和陈列展览是海内外同胞的共同心声中山舰是重要的革命历史文物
该舰192喀年参加保卫大武汉会战时被日军炸沉
尽快打捞中山舰使其重展英姿是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举
这对于充实完善中国现代革命史文物并重现其历史价值加强爱国主义教育和革命传统教育增强整个中华民族的凝聚力和向心力改善两岸关系促进台湾回归祖国大业的早日实现都具有重要的意义和作用
由于中山舰在广州的时间长达21年且围绕中山舰的几次主要历史事件都发生在广州。