办公室公文写作技巧及范例大全
15种公文写作格式+范文,一看就懂!
公文写作是一项极为重要且需要专业技能的工作。在现代社会中,各
种公文以其特定的格式和规范被广泛应用于政府机构、企业组织、学
校院校等领域。而对于撰写公文来说,彻底了解和掌握各类公文写作
格式,是非常重要的一步。本文将针对15种常见的公文写作格式进行全面评估,着重探讨其特点和应用范围,并结合范文进行详细分析,
以期帮助读者更加深入地理解和掌握这些公文写作格式。
1. 基础公文写作格式
基础公文写作格式是各类公文写作的基础,包括了标题、开头、正文、结尾、落款、日期等内容。其范例包括各种辞职信、感谢信、邀请函等。这种格式简洁明了,适用于日常工作和生活中的各类情景。辞职
信要说明自己的离职原因,表达谢意;感谢信则是表达对别人的感谢
之情;邀请函则是用于邀请他人参加会议、活动等。
2. 报告文体写作格式
报告文体写作格式多用于科技、经济领域,其模式严谨,内容详细。
如会议报告、调研报告等。这类格式要求行文严谨、数据准确、逻辑
清晰,结构严谨,既要有输入资料分析诸如此类的内容,也要有实地
调研总结等内容。
3. 公告写作格式
公告是指在一定的范围内,公开发布有关事项、消息和规定等的文告。公告的写作格式必须简明扼要、内容鲜明突出,文笔力求平实。比如
会议通知、校内活动通告、政策法规公告等。
4. 规章制度写作格式
规章制度是社会生活中一种规范行为的宣布,是一种调控行为的手段,旨在调动群众生产和工作积极性。规章制度的写作格式需着重突出条
款明确,执法生动,通俗易懂,有很强的权威性。这类格式的范文有
企业员工手册、学校规定等。
5. 通知写作格式
办公室公文写作技巧
办公室公文写作技巧
一、明确写作目的
在写作办公室公文前,需要明确写作目的。无论是撰写邀请函、报告、备忘录还是申请等,都需要清楚地说明写作的目的。明确的写作目的可以
帮助您在写作过程中更加准确地表达信息,避免冗长无效的叙述。
二、简洁明了
三、注意格式规范
四、重点突出
在办公室公文中,有时会有一些重要的信息或者建议需要强调。可以
使用加粗、斜体、下划线或者突出颜色等方式,将重点内容突出显示,以
便读者能够更容易地理解。
五、逻辑清晰
六、审慎使用公文常用语
在办公室公文中,有一些常用的语言和表达方式,例如“特此通知”、“请知悉”等。虽然这些表达是公文中常用的,但过多地使用可能会使公
文显得繁琐,降低阅读体验。因此,在使用公文常用语时要审慎,并且需
要根据具体的写作目的和受众,选择适合的语言表达方式。
七、技巧运用
通过上述的办公室公文写作技巧,相信您可以提高公文写作的水平,
更好地完成写作任务,提高工作效率。在实践中不断积累经验,并且根据
反馈进行不断改进,相信您的公文写作水平会不断提高。
(完整word版)公文写作规范格式与常用技巧
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常用公文写作格式与技巧
(一)上行文种的写法
1、请示
(二)请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题,以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个,不能多头请示。请示的内容由三部分构成:
(1)开头部分写请示的缘由或背景,要求写得充分而又简明;
(2)主体部分写请求的事项,要求写得实际、合理、明确、简要;
(3)结尾部分写希望、要求,可以使用以下惯用语,如:“妥否,请批示”或“当否,请批示”或“以上请示,望予审批”或“以上意见,如无不妥,请批转XXX执行”等。
2、报告
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文,但两者有着严格的区别:
(1)对上级要求不同。“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。
(2)行文时间不同。“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。
(3)文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。
(4)结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语,有的干脆不用,报告事项完了,全文就结束;“请示”则一般用“可否(或妥否),请批示”,对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则,就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式,它必然由于不同的内容表现为多变状态:
公文写作技巧及范例
公文写作技巧及范例
一、公文写作技巧
1、准确掌握写作主题
在写作公文之前应充分了解有关主题,如关于法律,规章,政策等,
了解清楚写作目的,确定写作范围,使文章能够达到预期的效果。
2、写作结构要井然有序
公文写作应遵循“五步法”:标题,正文,结尾,附件,签名等步骤,要做到结构完整,书写结尾一定要正式,语气庄重。
3、使用正式语言
公文写作普遍采用正式官方文体,具有客观性,文字应使用比较抽象
的概念,语言要精炼,同时要避免使用隐含意义的措辞,以避免歧义。
4、文字细节审查
文字应具有清晰的表达意思,审查之前应检查一遍,去除文中多余的
词句,检查正确性,使其有严谨感。
二、公文写作范例
1、政府组织新法律公文
尊敬的领导:
根据最新政府条约,我们组织将于本月底制定新的法律。
常用公文写作技巧与范例大全
常用公文写作技巧与范例大全
篇一:常用公文写作格式和公文范文大全
公文的写作格式及范文大全
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一
函的写作格式
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文
一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例
四川省电力工业局关于
在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函
广元市人民政府:
宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发
电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规
办公室公文写作技巧与范文书
办公室公文写作技巧与范文书
办公室公文写作是一项重要的工作技能,它要求准确、简明地传达信息,同时具备一定的
规范性。下面是一些办公室公文写作的技巧以及范文书。
1. 正文要点突出:在公文的正文部分,要将重点信息放在开头部分,这样能够吸引读者的注意力,确保他们能够迅速了解要传达的信息。在写作时,可以使用标题或者粗体字来突出重点。
2. 使用清晰明了的语言:在办公室公文写作中,应该使用简单、明了的语言表达信息,避免过
于复杂的句子结构和术语,以免读者无法理解。同时,也要注意避免使用口语化的表达方式。
3. 注意格式和排版:办公室公文要求遵循一定的格式和排版规范,如统一的字体、字号和行间距,合适的边距等。这样可以让公文整洁、易读,并且符合规范。
4. 语气要正式:办公室公文是正式场合下的书面表达,因此在写作时应使用正式、客观的语气,避免使用个人情感和主观评价。公文的语气应该严谨、中立。
下面是一个范文书的示例,供参考:
标题:关于公司年会的通知
尊敬的各位同事:
根据公司的年度计划,我们将于X月X日举行公司年会。为了充分发挥这一机会,加强公司
内部沟通和交流,特此通知相关事宜如下:
1. 时间和地点:公司年会定于X月X日上午9点至下午5点,在公司总部的大会议厅举行。
2. 内容安排:公司年会将包括董事长的致辞、公司业绩总结、部门工作经验分享、员工表彰等
环节。具体的议程将在会前发布。
3. 参会人员:公司全体员工都将参加年会。请各位同事提前锁定时间,并确保按时到达会场。
4. 员工表演:为了丰富会议内容,增加员工之间的互动,我们鼓励各部门组织员工表演。表演
常用公文写作技巧与范例大全
常用公文写作技巧与范例大全
公文是公务员申论考试贯彻执行题中常会考到的一类写作题很多考生为如何写作公文头痛不已不仅因为公文体裁多样包括演讲稿、计划、建议、方案、公开信、函等等还因其自身特点格式鲜明下面是关于常用公文写作技巧与范例大全欢迎阅读希望对您有所帮助必备公文写作功底之批复【1】
一、批复的特点
(1)行文具有被动性
批复的写作以下级的请示为前提它是专门用于答复下级机关请示事项的公文先有上报的请示后有下发的批复一来一往被动行文这
一点与其他公文有所不同
(2)内容具有针对性
批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度批复事项必须针对请示内容来答复而不能另找与请示内容不相关的话题因此批复的内容必须明确、简洁以利下级机关贯彻执行
(3)效用的权威性
批复表示的是上级机关的结论性意见下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行不得违背批复的效用在这方面类似命令、决定带有很强的权威性
(4)态度的明确性
批复的内容要具体明确不能有模棱两可的语言使得请示单位不知道如何处理
必备公文写作功底之简报【2】
一、简报特点和写作要求
简报的内容和任务决定了它的特点
简报的特点概括起来就是:简明扼要及时实在
(一)简明
简报当然要简但这不是简陋、不是单薄而是建立在具有丰富内
容基础上的简
简报要迅速让领导同志和有关部门了解情况如果写得冗长繁琐
或晦涩难懂百思不解就无暇卒读起不到作用
所以简报最好不超过千字特殊情况也不要超过两千字这就要求:
①主题集中精选材料和概述事件过程剪裁去枝枝权权防止重复、松散
②文字凝练一句能说明白的绝不用两句“力避行文的唠叨”
常用20种公文写作范文
常用20种公文写作范文
一、通知函
篇一:关于召开会议的通知函
各相关部门:
根据公司的安排,我部将于XXX年XX月XX日召开年度工作总
结会议,届时将对过去一年的工作进行总结,并制定明年的工作计划。请各位准时参加。
会议时间:XXX年XX月XX日上午9:00
会议地点:XXXX会议室
请各位提前做好相关准备,并于会议开始前10分钟到达会议室。
如有特殊情况请提前请假,谢谢配合。
顺祝工作愉快!
XXX公司办公室
篇二:关于节假日放假的通知函
各位员工:
根据公司的规定,XXX节即将到来,公司决定放假一天,具体安
排如下:
放假时间:XXX年XX月XX日(星期X)
期间请各位员工注意安全,做好假期前的准备工作,假期结束后按时返岗。
顺祝节日快乐!
XXX公司人力资源部
二、请示报告
篇一:技术问题请示报告
领导:
我部目前遇到了一个技术问题,请您指示。
问题描述如下:XXX部门在新项目中遇到了一些技术难题,需要借用其他部门的设备来解决。请问是否可以申请借用,并请给予具体指示。
请您审批,谢谢!
XXX部门经理
篇二:财务支出请示报告
领导:
根据公司的年度预算计划和项目进展情况,我部需要进行一笔额外的支出。具体情况如下:
项目名称:XXX
支出金额:XXX元
支出用途:XXX
请您审批,并做好相关安排。谢谢!
XXX部门负责人
三、公告
篇一:关于节假日安排的公告
各位员工:
根据公司的规定,XXX节即将到来,公司决定放假一天,具体安排如下:
放假时间:XXX年XX月XX日(星期X)
请各位员工提前安排好工作,确保节假日顺利放假,并按时返回上班。
祝大家节日愉快!
15种公文写作格式+范文,一看就懂!
目录
第一部分:有主送机关 (2)
1、通告 (2)
2、通知 (3)
3、报告 (7)
4、通报 (9)
5、请示 (13)
6、批复 (15)
7、纪要 (17)
8、函 (18)
9、命令 (23)
10、决定 (25)
第二部分:没有主送机关 (28)
11、决议 (28)
12、公报 (29)
13、公告 (33)
14、议案 (34)
15、意见 (35)
第一部分:有主送机关
1、通告
通告的写作格式
通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
标题:一是发文机关+事由+文种构成;二是事由+文种;三是发文机关+文种
发文字号:(X年第X号)
正文:由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。
结尾:结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。有时也可不写,形式比较灵活。最后是实施日期。
范文:
国家XX局通告
XX〔20XX〕X号
《XX工作规程(试行)》已经国家XX局局长办公会议讨论通过,现予公布,自20XX年X月X日起施行。
特此通告。
附件:XX工作规程(试行)
20XX年X月X日
2、通知
通知的写作格式
结构模式:标题、主送机关、正文
【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。
(一)印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。顶格主送机关,正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文机关与日期。
公文写作格式及范文大全(完整版)
公文写作格式及范文大全(完整版)公文写作格式及范文大全(完整版)
公文写作是现代社会中不可或缺的一部分,准确的格式和流畅的表
达能力是写作一篇优秀公文的基本要素。本文将介绍公文写作的基本
格式,并提供一些范文供参考。
一、格式要求
公文写作有一定的格式要求,包括信头、字体、字号、行间距、段
间距等,正确遵循这些格式要求有助于提高公文的正式性和整洁美观。
1. 信头
公文的信头一般位于纸张的上部,包括机关名称、机关代字、文号
和签发日期等。
例如:
xxx市人民政府
省政函[2022]123号
2022年1月1日
2. 字体与字号
公文一般使用宋体字,字号要求一般为小四号字(12号字体)。特
殊情况下,可以根据需要进行调整。
3. 行间距与段间距
公文的行间距一般为1.5倍行距,段间距一般为段前0.5行,段后1行。这样的设置有利于阅读和理解公文的内容。
二、范文示例
1. 公告范文
文号:xxx(年)xx号
公告
根据市政府的要求,为进一步规范市场秩序,现决定对市中心广场的商贩进行整顿。具体安排如下:
一、从即日起,在市中心广场禁止搭设帐篷摆卖商品,违者将按照相关法规进行处罚。
二、商贩必须做到统一摆摊,不得占据市政公园及人行天桥的出口,否则将受到行政处罚。
........ (以下为后续具体措施)
xxx市市政府
年月日
2. 通知范文
文号:xxx(年)xx号
通知
各部门、各单位:
根据最新的养老保险政策要求,我市决定对全市公务员的养老保
险进行调整。具体内容如下:
一、调整后的养老金发放标准为每月基本养老金+个人账户养老金。
二、公务员退休后,可选择一次性领取养老金一定比例或每月领
办公室公文写作格式与范例大全
办公室公⽂写作格式与范例⼤全
对于办公室经常需要⽤到的公⽂你有怎样的认识和了解呢?⼀起来看看吧!下⾯是由店铺⼩编为⼤家整理的“办公室公⽂写作格式与范例⼤全”,仅供参考,欢迎⼤家阅读。
办公室公⽂写作格式与范例⼤全
函的写作格式:
函适⽤于不相⾪属机关之间相互商洽⼯作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正⽂、发⽂机关、⽇期、函告的事项、结语等。
①标题
⼀般由发⽂机关、事由、⽂种或者事由、⽂种组成。⼀般发函为《关于xx(事由)的函》;复函为《关于xx(答复事项)的复函》。
②正⽂
⼀般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请⼤⼒⽀持为盼"等。
通知格式:
通知格式:
各职能____:
定于____⽉____⽇召开____会。现将有关事宜通知如下:
会议议题____。
参加⼈员____。
会议时间____⽉____——____⽇(会期____,____报到。)
会议地点____。
有关事宜(⼀)____。
(⼆)____。
(三)____。
联系⼈:____,电话:____,传真:____。
xxx医院
____年____⽉____⽇
办公室公⽂范例(⼀)
xx⼤学:
近年来,我所与你校双⽅在⼀些科学研究项⽬上互相⽀持,取得了必须的成绩,建⽴了良好的协作基础。为了巩固成果,提议我们双⽅今后能进⼀步在学术思想、科学研究、⼈员培训、仪器设备等⽅⾯建⽴全⾯的交流协作关系,特提出如下意见: ⼀、定期举⾏所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
办公室公文写作格式范文6篇
办公室公文写作格式范文6篇
办公室公文写作和公文保管是现代秘书工作必须具备的基本素质,高素质的公文写作和科学有效的公文保管能力不仅能够展示良好办公室形象,也是顺理开展办公室工作的基本要求。本文是小编为大家整理的办公室公文写作的格式范文,仅供参考。
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文
一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:务希研究承复,敬请大力支持为盼等。
办公室公文写作格式范文一:函格式关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函
湖北省人民政府:
现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰,是中国现代革命史上的重
要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。
中山舰是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加保卫大武汉会战时被日军炸沉。尽快打捞中山舰,使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个中华民族的凝聚力和向心力,改善两岸关系,促进台湾回归祖国大业的早日实现,都具有重要的意义和作用。
由于中山舰在广州的时间长达21年,且围绕中山舰的几次主要历史事件都发生在广州。因此,中山舰是把广州建设成为中国现代革命史教育基地,向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采,广东省、广州市人大、政协、民革,黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员,各界有关专家学者、人民群众,以及港澳台同胞、海外华侨、华人,纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞中山舰,并进行修复和陈列。为此,我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度,协商联合打捞,修复。展出的办法和有关问题。
关于公文写作格式与范例大全「经典」
关于公文写作格式与范例大全「经典」
公文是公开的文件,它是各级政府机关和各组织、企业、事业单位处理公务时用来交流、传达和记载信息的一种书面形式。公文内容严谨、语言规范、格式要求严格,需要遵守一系列的规范和标准。
公文的写作格式包括:信头、题目、发文机关、文号、成文日期、部门、收文单位、主要内容、落款、签署人员等。下面是几种常见的公文格式范例:
1. 公告格式
公告是指官府、机关、团体或个人在特定场合下,公开发表一些事件、事情、事实以及遗言,警告、通告等事项的声明性公文。公告的格式一般分为以下几个部分:
(1)题目:应简洁明了,言简意赅,既表达出公告的主旨,又能吸引人的注意力。
(2)主体:主体内容应简短、明了。提供显著事件的事实和必要情况,并指明负责人或机构的姓名和联系方式。
(3)时间和地点:应当写明具体的时间和地点,以便各方可以安排时间参加或查询相关信息。
(4)署名:以或签署单位的名义,代表发文机关或负责人员,对该公告的实际意义和作用负责。
2. 通知格式
通知是公文的一种,通常是用来告知或通告特定的信息或事件的。通知的格式分为以下几个部分:
(2)主体:通知的主体应包括通知的目的、地点、时间、内容等必要信息,以及相关的附加要求和注意事项。
(3)签名:署名时应包括部门公章、单位名称、署名人员姓名、联系电话等合法内容。
3. 值班安排格式
值班安排是用来安排相关人员的工作和休息时间的,须严格按照规定的格式编写,以免出现工作失误和差错。值班安排的格式如下:
(1)题目:应简明扼要,表达出工作安排的主旨。
(2)主体:主体应明确值班人员的姓名、值班时间、工作内容、工作地点等信息。
常用公文写作技巧与范例大全
常用公文写作技巧与范例大全
公文是为了传达信息、表达意见、达成共识而使用的一种正式书面形式。为了让公文能够更清晰、更准确地达到预期目标,下面是一些常用的
公文写作技巧以及相应范例,希望能对您的写作有所帮助。
1.清晰表达目的
在公文写作中,首先要明确表达自己的目的和意图。通过简单清晰的
语句,让读者一目了然地了解你的要求、建议或者意见。以下是一个范例:尊敬的各位员工:
为了更好地组织公司年会并提高员工的参与度,我们决定在3月15
日下午2点举行一次筹备会议。请所有相关部门的负责人和其他相关人员
在规定时间内到达会议室参加会议。会议内容将包括年会筹备进度、任务
分配以及资源需求等。希望大家积极参与和配合。
2.使用简洁明了的语言
不要使用复杂的词汇或过长的句子,以免造成读者的困惑。以简洁明
了的语言表达自己的观点,能够更有效地传达信息。以下是一个范例:
尊敬的客户:
您好!在这个特别的日子里,我们愿向您表达我们最诚挚的感谢。感
谢您一直以来对我们公司的支持和信任。同时,我们也将一如既往地努力
提供更好的服务,满足您的需求。
3.使用客观事实和数据进行论证
在公文中使用客观的事实和数据,能够增加公文的说服力。以下是一
个范例:
根据最新的市场调研数据显示,我们的产品在过去一年中销售额增长
了20%,市场份额也相应地增加了15%。这一成果得益于我们不断的产品
创新和市场推广战略的成功执行。我们将继续努力,为客户提供更好的产
品和服务。
4.注意文字的格式和排版
在公文写作中,注意文字的格式和排版非常重要。格式清晰、排版整齐,能够提高公文的可读性。以下是一个范例:
2023年办公室公文写作格式与范例大全
在2023年,办公室公文的写作格式和范例将继续在工作场景中发挥重要作用。公文是办公室工作中必不可少的一部分,其规范的格式和范
例对于提高工作效率和准确传达信息非常重要。在本文中,我们将深
入探讨2023年办公室公文写作的格式和范例,帮助您全面理解并灵活运用。
一、公文写作格式
1.标题
在2023年,办公室公文的标题应该简明扼要,能够准确反映公文的内容。例如:“关于XXX事项的通知”,“XXX项目的年度总结报告”。
2.发文单位和日期
发文单位和日期是公文的重要组成部分,能够显示出公文的发出单位
和时间,对于公文的准确性和时效性至关重要。
3.正文
公文的正文内容应该清晰明了,条理分明,用词得体。在2023年,公文的语言应该更加简练、准确,避免使用过多的修辞和隐晦的表达,
以便更好地传达信息。
4.落款
落款是公文的结尾部分,包括署名、签章、通信方式等。在2023年,
办公室公文的落款格式还应符合规范。
二、公文写作范例
1.通知
【标题】关于XXX活动的通知
【日期】2023年XX月XX日
【正文】
各位同事:
根据公司安排,为了促进同事之间的交流与沟通,特举办XXX活动。具体事宜如下:……
联系人:XXX
通信方式:XXX
【落款】
XXX公司
日期:XXXX年XX月XX日
2.报告
【标题】2023年度项目总结报告
【日期】2023年XX月XX日
【正文】
尊敬的领导,各位同事:
就年度项目工作进行总结,主要工作内容如下:……
【落款】
XXX部门
日期:XXXX年XX月XX日
三、个人观点和理解
2023年办公室公文的写作格式和范例将更加注重简洁明了,突出核心信息,提高工作效率。在这个过程中,我们应该更加注重规范和规范
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公室公文写作技巧及范例大全
学习公文写作指提高谋篇布局、遣词造句的能力本文主要来看看办公室公文写作技巧及范例
如何规范公文写作的语言【1】
1抓住本质表述准确
1.1尊重客观事实
公文是各级开展各项工作的重要依据所以在写作过程中所涉及的实例必须以实际的情况为依据不能有任何的夸大或缩小更不能歪曲和捏造事实
试想如果上行文请示情况不上级一旦发现以后要再请求上级解决或批准事项就较为困难
如果下行文通报情况不实下级一旦知道很容易挫伤部属的工作积极性和主动性不利于各项工作的开展
1.2语言表达准确
公文要求运用最准确、最精炼的语言来表达发文机关的真正意图
只有将发文机关的真正意图如实地传达才能顺利地贯彻执行或及时得到批复
公文一旦出现不准确、含糊、混乱发文机关的意图就不能很好地为受文者所理解从而在依照办理公务时就会消耗更多的人力和物力而上级在根据获取的有关信息也可能会做出错误的决策要做到公文的语言表达准确应从以下三个方面着手:
一是用词精确无误
如果要表明某一事物的属性只有一个最恰当的名词;要描写它的发展只有一个最准确的动词;要形容它的状态只有一个最贴切的形容词
这话可能并不完全适用于文学创作但是对于公文写作要求倒是非常切合的
公文写作必须在选词用语上下功夫
辟如拟写通知对下级提要求时有“遵照”、“按照”、“参照”等词它们所表达的轻重程度是不一样的
同为结果则有“后果”、“成果”、“结果”、“效果”但它们所表示出来的含义却褒贬不一;“光荣”、“荣誉”、“殊荣”意义相近用法显然不同
在政府的政策法规性公文中更是要狠下功夫逐字逐句都要仔细斟酌务必做到确切无懈可击不然因一字或一词之误导致公文某一关键点含混不清或可作歧义解释则具体执行者对文件精神吃不透把握不定或各人按自己理解实施结果一个政策多种抓落实各单位都有自己的版本则可能为祸之烈猛过于虎了
二是造句合乎规范
其中包括造句合乎现代汉语普通话的语法规范以及符合事物的发展规律两方面
否则就会令人费解不知所云贻误工作
如某武警总队向其总部写了一份报告标题为“参与‘12·8’劫持人质事件的情况报告”此标题意为武警官兵去劫持人质了并且还公然地向上级报告这显然有违武警的职责使命
这是由于语句不完整造成的缺少了关键词“处置”二字
正确的应该是“关于参与处置‘12·8’劫持人质事件的情况报告”
公文语言中应以典型的书面语为主
公文代机关立言的性质决定了公文语言应当使用规范的书面语言尽量避免口语忌方言土语因为方言土语不具备通识性、共用性会妨碍公文信息的准确传达和交流容易导致误解甚至错误同时也严重影响了公文的庄重严肃
三是用字要防错数字要精确
在中国近代史上曾有这样一个的故事:1930年蒋介石、阎锡山、冯玉祥混战中原冯、阎拟联合阀蒋准备在河南沁阳会师
冯玉祥部下一参谋在起草作战命令时误将“沁阳”写成“泌阳”而在河南镜内恰巧有一“泌阳”
导致冯军误入了泌阳错失有利时机致使联合作战以失败告终
史称“败在一撇的战争”
因此我们在公文写作时必须做到小心谨慎尽可能避免此类疏忽错漏的现象
2删繁就简善于概括
2.1内容精要不冗赘
具体要求为结构严谨布局合理不搞前后呼应也不随意穿插
当公文主旨确定之后要抓住其主要事实主要矛盾
绝不可不分轻重主次平均着墨甚至本末倒置
每一份公文要解决什么问题必须先确立一个中心然后围绕这个中心去组织材料
除综合性报告外其它文种一般都是“一文一事”特别是请示在行文规则中明确规定:“请示必须一文一事”
这样既便于承办又便于立档归案有效地缩短行文篇幅
如若一文数事极有可能形成“多中心”受文者难以领会进而影响行文目的
2.2语言简明不虚饰
具体从以下三方面考虑:一是通过概括、简称来达到文字精练这需要我们平时练字练句通过多读、多写、多改、善悟等逐步提高
二是适当使用单音节的文言词达到文字简洁
为了使自己的公文显得简洁、精练常使用一些单音节文言词
如“望、希、按、拟、须、悉、兹、系”等等长期以来保持着丰富的表现力其中不少还完全融入了现代汉语中适当使用这些文言词可以使语意贯通文句自然妥帖而又精练
三是注意使用习惯用语达到文字简约
公文写作中长期以来形成了一套常用的事务性词语如某些文言词语、特定用语等这些词语结构较稳定位置较固定使用较规范人们称为习惯用语
如开端用语:为、为了、据、根据、由于、鉴于、兹、兹定于等;如表态用语:同意、准予、照办、执行、不宜等等恰当地运用习惯用语可使公文结构紧凑过渡自然文字简洁准确地表现发文机关与受文单位的关系
2.3善于运用数字图表适当采用缩略语
在公文写作中有些用文字描述太过繁冗的事物特征介绍倘若能列举数字进行说明则不仅能让受文者更容易了解表述内容还能让行文简洁凝练说服力强
图表显示内容集中、条理分明也能让人一目了然
缩略语是语意的高度概括和浓缩含义明确使用相对规范
在长期的使用过程中表现出了强大的生命力
例如“三个代表”、“四项基本原则”、“两个确保”这些既概括精炼为大家所熟知便于记忆又能避免徒增笔墨浪费篇幅
3平实质朴谨慎修辞
3.1避“虚”就“实”不溢美
制发公文的主要目的是用来指导工作或是为处理相关问题提供依据
其所承载的内容一般关系到具体工作或政策法规因此其行文无需追求跌宕起伏只要简洁明了、通俗易懂能使受文者尽快理解
否则就会失去原有的本色信息严重的甚至延误工作
因此在公文写作中以叙述、说明、夹叙夹议为主要表达方式尽可能避免描绘性语言行文要用平实的语言直述事实和讲清道理做到朴实无华而不崇尚辞藻华丽严肃得体而不虚夸矫情语气平稳而不大起大落始终保持不含不隐不张不扬客观冷静平铺直叙的风格
3.2慎用修辞不造作
公文写作语言从修辞手法上讲以消极修辞为主少用或不用积极修辞
消极修辞是指以明确、通顺、平匀、稳密为标准的语言调整
比如排比、对比、对偶、引用、设问、借喻
积极修辞是为追求形象、生动、新鲜、活泼的表达效果而对语言作出的积极修饰
比如夸张、拟人、双关、通感、象征、渲染等等
这些积极修辞的手法在公文中很少使用因为公文是以处理公务为目的的讲求办事效率
因此在语言上不讲求外在的形式美而是追求明确、简洁、通顺、朴实而庄重的修辞效果修饰的重点放在词语的运用和句式的调整上 3.3引经据典不过滥
在公文写作过程中一些人喜欢引经据典地说明问题、阐述主张这在一定条件下是允许的有时可以增强语言的表达效果
但是过多则会给人一种卖弄文采的感觉往往达不到应有的效果