144个PPT制作技巧
PPT制作技巧
PPT制作技巧PPT（演示文稿）是现代商务和教育领域中广泛使用的一种工具，它能够以图文并茂的方式向观众传达信息。
在准备和制作PPT时，掌握一些技巧和要点可以帮助你打造一个令人印象深刻的演示文稿。
以下是一些PPT制作技巧，帮助你提高演示效果。
一、基本原则在制作PPT之前，首先要了解一些基本原则，以确保你的演示文稿具有清晰、简洁和易于理解的特点。
1. 简洁明了：每张幻灯片上的内容要简洁明了，避免过多的文字和复杂的图表。
2. 重点突出：突出重点信息，利用引人注目的标题和关键词来吸引观众的注意力。
3. 图文并茂：使用适当的图像来增加视觉效果，但要确保图像和文本之间的平衡。
4. 一致性：保持整个演示文稿的一致性，包括字体、颜色和排版风格。
二、内容规划在制作PPT之前，先进行内容规划是十分重要的。
以下是一些建议，帮助你合理组织演示文稿的内容。
1. 分析观众需求：了解你的观众是谁，他们对主题的了解程度如何，以及他们可能想要从你的演示中获得什么样的信息。
2. 结构清晰：将内容按逻辑顺序进行组织，确保观众能够轻松理解你的演示思路。
3. 关键信息：强调关键信息和主要观点，通过重复、强调和图表等方式来巩固观众对重点内容的理解。
4. 简短语句：使用简短的语句和短语，避免长段落的文字。
三、设计与布局PPT的设计与布局对于演示效果至关重要。
以下是一些针对设计和布局的技巧。
1. 选择适当的模板：根据演示的主题选择合适的PPT模板。
避免过于花哨的模板，选择简洁、专业的设计。
2. 统一字体：对于标题和正文，选择易读的字体，并保持一致性。
避免在一张幻灯片上使用太多不同的字体。
3. 适当使用颜色：选择几种主题色调，并在整个演示文稿中保持一致。
使用颜色来强调重点内容或引起注意。
4. 布局平衡：保持幻灯片的布局平衡和谐，避免内容堆砌在一侧。
5. 图片和图表：使用高质量的图片和图表来增强演示效果。
确保图片和图表的尺寸和排列与幻灯片的布局相匹配。
整理30个ppt技巧_PPT制作
PPT制作一、教学目标设计（一）知识与技能·掌握新建、保存、放映、添加幻灯片的方法；·灵活掌握文本框及背景效果的设置；·学会插入图片、声音、视频的方法，并能灵活多变的使用自选图形；·掌握幻灯片动态设置的方法；·学会简单的超链接。
（二）过程与方法·利用智博多媒体交互平台进行自主性学习与示范性教学相结合的方法。
（三）情感、态度与价值观·通过制作主题作品，让学生更多的了解世界，了解网络，激发学生更多内心的情感。
二、教学过程设计（一）教学重点与难点恰当设置文本框及背景效果，合理使用色彩。
（二）教学过程1．创设情境（约五分钟）师：展示一下我搜集的素材库，打开“我喜欢的奥运明星”文件夹，让学生看到文件夹中有四个文件夹，分别是“图片”、“音频”、“视频”、“文字”。
（强化规范学生整理计算机存储空间的意识。
）打开“图片”文件夹，浏览图片……能猜出我要做的主题故事吗？生：回答。
师：知道我们今天开始用什么软件制作作品吗？生：回答。
师：单击快速启动栏里的图标，启动PowerPoint应用程序。
三十秒钟时间，迅速启动你的PowerPoint应用程序。
（可能会有没启动成功的学生，提示学生下一环节注意听讲，就能在规定时间内完成任务。
）生：回答。
2．新课讲解（约三十分钟）师：新建、保存、添加幻灯片的方法，很简单，请根据下发的课件自主学习，给大家五分钟的时间，创建文件，要求包含三张以上幻灯片，文件保存于U盘的合适位置，文件名命名为自选主题作品名称，如：我喜欢的奥运明星……提前完成任务的同学可根据课件内容进行下一环节学习。
生：回答。
师：抽查一名学生的制作情况……生：展示阶段制作成果。
师：艺术字的学习请根据课件自主完成，我们现在一起来学习本节的重点——背景的设置。
当创建了三张新的幻灯片以后，系统默认的版式如下图所示：习惯上，我会把默认的版式改成空白版式。
右击幻灯片空白处——幻灯片版式，在出现的右侧控制面板中选择“空白”，如右图箭头所指处。
最新PPT制作技巧大全(30分钟成为高手)
设置元素间距
选择元素后，通过右键菜单中的 “格式设置”或者“段落设置” ，调整元素之间的间距，保持页 面整洁。
控制段落间距
在文本框中输入文字后，通过调 整段落前后的间距，以及行间距 等参数，使文字排版更加美观易 读。
统一字体、颜色和风格
选择合适字体
建议使用常见的、易读 的字体，如微软雅黑、 宋体等，避免使用过于 花哨的字体。
1 2
绘制自定义图形
利用PPT中的绘图工具，自由绘制各种形状和线 条，组合成独特的自定义图形。
编辑顶点和调整形状
通过编辑图形的顶点和调整形状，创造出更具创 意的图形效果。
3
添加创意元素
为自定义图形添加颜色、阴影、发光等创意元素 ，提升视觉效果。
05
动画效果与交互设计技巧
选择合适动画效果，避免过度使用
简洁明了
选择简单、直接的动画效果，避免使用过于复杂或花哨的动画。
突出重点
动画效果应用于需要强调或突出显示的内容，帮助观众更好地理解 演示内容。
适度使用
避免在同一页面或同一元素上使用过多的动画效果，以免分散观众注 意力。
设置动画顺序和时间，保持流畅性
逻辑顺序
按照演示内容的逻辑顺序设置动画播放顺序，确保观众能 够跟随演示者的思路。
多级列表
根据需要，使用多级项目符号和编号来创建更复杂的层次结构。
文字颜色、大小、粗细适度搭配
文字颜色
01
选择与背景色对比度适中的颜色，确保文字清晰可见。避免使
用过于刺眼或难以辨认的颜色。
文字大小
02
根据演示内容和观众距离，选择合适的文字大小。重要信息可
以使用稍大的字号以突出显示。
文字粗细
03
做好PPT的十个技巧
做好PPT的十个技巧PPT, 即演示文稿软件，已成为了现代工作和学习中不可或缺的一部分。
然而，对于许多人而言，制作PPT并不是一件易事。
做好一份精美的PPT需要技巧和经验，下面将介绍十个PPT制作技巧，希望对大家有所帮助。
1. 突出重点，简洁明了制作PPT的过程中，首先要考虑的是内容。
我们要把握主题，突出重点，不要让干扰视线的内容占据太多的空间，要让文字和图片简洁明了，能够迅速的传递信息，让听众一眼就能理解。
2. 选取适合的配色方案PPT的色彩搭配不容忽视，它可以让整个演示文稿更加美观、协调。
好的配色方案应该符合主题，更关键的是要不刺眼、不过于炫目。
一般来说，可以选择相对安全的搭配，比如黑白灰、蓝色和绿色等色调。
3. 使用高质量图片和图标PPT中的图片和图标不仅要高清，还要符合主题，在表达中起到渲染氛围、增强感染力的作用。
可以选择高质量的图库或自己独立制作，但不要使用不清晰、不符合主题的图片。
4. 选择字体要注意大小PPT中所选用到的字体大小也是制作的一个重要点。
对于放大图片和缩小字体的情况，我们一定要注意，字体的大小不要过小，影响阅读；也不要过大，会显得整个PPT不和谐，会分散视觉焦点。
5. 使用动画效果不宜过多动画效果是PPT中常用的一个元素，可以用它增加视觉冲击力，让内容更具有可读性和吸引力。
但是，需要注意的是不要过度使用动画，一些令人窒息的炫酷效果会干扰观众对内容的理解。
6. 掌握字体的排版技巧每一张幻灯片的排版都需要经过细心地考虑。
我们通常会使用标题和正文的格式来区分主次。
必要时，需要在一些重点处放大字体体积，让观众能够更好地接收到信息。
但不要将字体随意放置，要剖析重心，让视觉重心和信息体量达到平衡。
7. 精通PPT的快捷键操作熟练掌握PPT的快捷键操作是制作PPT中必不可少的技艺。
使用快捷键可以提高效率，还可以让体验更加自然流畅。
8. 注重PPT的视觉效果PPT视觉效果包括了颜色、字体、样式、图标与装饰等很多元素，也需根据不同的主题进行搭配。
让你一夜变成PPT达人——PPT经典技巧144条
1. 两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。
其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。
接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？2. 滚动文本框的制作右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。
3. 轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。
方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。
如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
4.在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
5. Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
6. 将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
PPT制作方法与技巧
PPT制作方法与技巧一、新建幻灯片的方法和技巧方法一：快捷键法。
按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。
方法二：回车键法。
在“视图—普通”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（Enter），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。
方法三：命令法。
执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。
二、插入文本框的方法和技巧1.执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。
2.将相应的字符输入到文本框中。
3.设置好字体、字号和字符颜色等。
4.调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
三、插入图片的方法和技巧1.执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。
2.定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。
3.用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。
四、插入视频的方法和技巧1.执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。
2.定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。
注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。
3.在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。
4.调整好视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
五、插入艺术字的方法和技巧1. 执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。
2.选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。
3.输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。
4.调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。
注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。
最全的PPT高级制作教程
详细描述
适度使用动画与特效，提升演示效果
适当地使用动画与特效可以提升PPT的演示效果，但要注意不要 过度使用，以免分散观众的注意力。
遵循自然过渡，保持流畅
动画与特效的使用要遵循自然过渡的原则，保持流畅的演示效 果。同时要注意动画与特效的实际应用效果，避免出现技术问
题。
PART 02
PPT内容创作
图片与图表
总结词
选用高质量图片，增强视觉效果
详细描述
选择清晰度高、与主题相关的图片，可以增强PPT的视觉效果。同时 要注意版权问题。
总结词
善用图表，简化数据展示
详细描述
对于需要展示的数据，使用图表进行可视化是一种有效的方式。选择 合适的图表类型，能够直观地展示数据，简化理解难度。
动画与特效
总结词 详细描述
标题与摘要
总结词 标题和摘要应简明扼要，突出主题， 引起观众兴趣。
详细描述
标题是PPT的灵魂，应简洁有力，概 括PPT的核心内容。摘要则是对PPT内 容的简要介绍，方便观众快速了解 PPT的主题和要点。
段落与列表
总结词
段落和列表是PPT中重要的信息组织方式，有助于清晰地传 达信息。
详细描述
段落是PPT中表达完整意思的文字单位，应保持逻辑清晰、 条理分明。列表则可以将相关的信息组织在一起，使信息更 易于理解和记忆。
培训PPT
总结词：互动性强
详细描述：适当添加互动环节，如提 问、讨论等，提高学员的参与度和兴 趣。
培训PPT
总结词：案例丰富
详细描述：使用丰富的案例和实例，帮助学员更好地理解和 应用所学知识。
培训PPT
总结词：强调重点
详细描述：通过加粗、斜体等方式强调重点内容，提高学 员对重点知识的关注度。
ppt制作技巧及方法
ppt制作技巧及方法PPT（Microsoft PowerPoint）是一种广泛使用的演示文稿工具，可以帮助用户以图形化和动态的方式呈现信息。
制作一个有说服力、有效传达信息的PPT需要一定的技巧和方法。
以下是一些PPT制作的技巧和方法，帮助您制作出专业、有吸引力的演示文稿：1.明确目标：在开始制作PPT之前，要明确演示文稿的目标和受众。
确定您想要传达的主要信息和目标，以便能够选择正确的内容和设计元素。
2.简洁明了的布局：选择简洁明了的布局，避免使用过多的文字和图像。
保持每页幻灯片的重点突出，并确保字体大小适合观众读取。
尽量使用简洁的标题和短语，避免长句和段落。
3.使用多媒体：多媒体可以增加演示文稿的吸引力和互动性。
可以使用图像、图表、视频和音频来支持您的内容。
确保使用高质量、版权合法的媒体素材，并将它们合理地整合到您的PPT中。
4.色彩搭配与配色方案：选择适合主题和受众的色彩搭配和配色方案。
避免使演示文稿显得杂乱和难以阅读。
可以使用品牌标识的颜色作为主题配色或选择相应主题的辅助色。
5.使用适当的字体：选择易于阅读的字体，并尽量保持一致性。
避免使用花哨或过于装饰的字体，并注意字体大小的一致性。
如果要使用中文字体，最好选择常用的字体，以免在其他计算机上无法显示。
6.动画与转场效果：动画和转场效果可以增加幻灯片的视觉吸引力和流畅度，但不宜过多使用。
选择简单而有效的动画效果，并确保它们与演示文稿的主题和目标一致。
7.简单清晰的图表和图形：使用简单、清晰的图表和图形来传达信息。
确保图表的标注清晰，并使用合适的颜色和样式强调重点。
避免过多的特效和分散观众注意力的元素。
8.增加互动元素：通过增加互动元素，如问答环节、投票等，能够增强观众的参与感和注意力。
这可以通过插入幻灯片中的互动小工具或通过提问观众的方式实现。
9.规划演讲时间：在制作PPT之前，要规划好演讲的时间和顺序。
确保每个幻灯片都有足够的时间来呈现信息，同时不要让演示文稿过长或过短。
最全的PPT高级制作教程
汇报人：文小库
2023-12-23
目录
Contents
• PPT设计基础 • PPT内容创作 • PPT交互功能 • PPT高级技巧 • PPT优化与发布
01 PPT设计基础
页面布局与设计原则
页面布局
保持页面简洁明了，突出重点内 容，合理利用空白区域，使页面 更具层次感。
稿。
版本控制
通过版本控制软件（如Git）管理 演示文稿的修改历史，方便回溯和 比较。
冲突解决
在多人协作时，学会解决编辑冲突 ，确保演示文稿内容的一致性。
THANKS
动画效果的使用与优化
动画效果
根据需求适当使用动画效果，增强PPT的动态感和视觉冲击 力。
动画优化
控制动画的速度和效果，避免过度复杂或花哨的动画影响观 众的注意力。
02 PPT内容创作
标题与摘要的撰写
标题
简明扼要，突出主题，吸引观众眼球 。
摘要
简短介绍内容，帮助观众快速理解 PPT主题。
逻辑结构的构建
通过排练计时功能，可以精确控制每 张幻灯片的放映时间，确保整个演示 文稿的节奏紧凑。
幻灯片放映控制
在演示文稿的放映过程中，可以使用 快捷键或鼠标控制来切换幻灯片、暂 停和继续放映等。
04 PPT高级技巧
自定义模板的创建
总结词
创建自定义模板是PPT高级技巧之一，它可以帮助用户快速制作出专业、统一的演示文 稿。
动作设置
动作设置允许用户为幻灯片中的元素添加自定义的交互效果，如鼠标悬停、点 击等。
幻灯片之间的转场效果
转场效果
在PPT中，可以使用不同的转场效果来平滑地过渡到下一张幻灯片，增强演示的 流畅性和视觉效果。
ppt制作技巧及方法
ppt制作技巧及方法ppt制作技巧及方法很多人制作的PPT存在不少问题，原因是在认识上存在一些误区。
掌握以下PPT制作技巧和方法，你的PPT讲稿将做得更加生动完美。
下面是店铺为大家整理的ppt制作技巧及方法，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
ppt制作技巧及方法1一、先梳理框架，再进行制作「让输出的归输出，让展示的归展示」。
在我来到无讼的第一天就听到了这样一句话。
如果大家此前制作PPT，是直接打开Powerpoint软件，开始制作PPT封面的话，那我非常强烈地建议你，先梳理演讲或展示的提纲，甚至不止是大标题和二标题的提纲，应当是整个展示的主体内容。
当然，主体内容并不意味着直接写一份逐字稿，而应当是有逻辑的，有结构地梳理整个展示的框架和内容。
我们也曾在各个场合都推荐过可以方便地帮大家进行结构化梳理的工具：在两个软件之间跳转，看似麻烦，但是实际上，直接使用用于「展示」的PPT软件，软件本身的操作逻辑会阻碍流畅地思考和梳理。
试想一下，直接使用PPT软件，制作一页之后，难免要调整字体、字号、布局和颜色，等一页调好了，到下一页，又要进行「输出」切换，这样的切换反而是低效的。
另外，使用结构化思维输出的软件，可以强迫大家对于一级标题、二级标题和内容进行总结和梳理，当内容梳理完毕，开始进行PPT制作时，就不用再从长篇文稿、或者干脆从脑子里，寻找应该放在PPT 页面上的标题和内容了。
二、使用空白的模板当我们打开一个新的PPT文件的时候，往往会有一些自带的模板，就像这样：我建议大家，将这些默认的文本框删掉，当你需要输入文字的时候，点击「插入」菜单下的「文本框」按钮，手动插入文本框。
手动加入文本框虽然会增加一个操作步骤，但可以为后期排版增加更多的可能性。
默认文本框会极大地限制排版，例如上次文章举过的一个例子，它最终呈现出的效果是这样：但如果我们用自带的文本框，很可能最终只能实现这样的效果了：三、更改默认字体上次分享我们说过，在制作扁平化风格的PPT时，使用非衬线字体更加稳妥。
144项ppt制作技术2
144项ppt制作技术2实用技能2011-05-13 12:14144项PPT制作技术2101. PPT（PowerPoint）制作技巧之在幻灯片的任何位置上添加、时间。
在在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。
点击“插入→和时间”，系统弹出“和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。
选完以后单击“确定”就可以了。
102. PPT（PowerPoint）使用技巧1、打包。
"打包"功能用于压缩演示文稿（包括所使用的特殊字体文件、链接的文档和多媒体文件），帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带。
打包过程单击"文件/打包"菜单项→选择需要打包的演示文稿→依"打包"向导的步骤完成打包任务。
2、将PPT文件的扩展名改为PPS可以将PPS文件可直接播放。
3、你可能不知道的快捷键B键黑屏，W键白屏，在播放的PPT中使用画笔标记CTRL+P，擦除所画的内容E键。
103. powerpoint2000做的幻灯片能否转化为exe文件？答用PowerPoint自带的打包器就可以了操作文件-->打包然后按照它的提示一步一步走就可以了另外，它有一个选项问你是否将字体一并打入，这是为了避免播放的机器上没有相应字体会造成的显示错误，根据你的ppt的情况选择你可以在任何一台安装了打包功能的机器上完成上面的操作，只要完成之后就会生成一个打包之后的文件，文件存放在你打包过程中所制定的位置用那个文件你就可以在任何机器上播放你只做的ppt了104. PPT高级技巧将图片文件用作项目符号一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的。
其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。
首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。
点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。
在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。
怎样做好PPT——PPT制作技巧培训大全
正式演讲（Presentation）
回顾（Review ） 结束（The end）
3. KISS原则
K
I
S
S
3. KISS原则
1. 保持简单版式布局
风格简明
• • • 大小标题文字减少 充分借助图表图示 商业环境亦保守风格
留白天地宽 用标准版式，不要自造
• • 标准版式 规范的图表工具
– 研究报告/投标方案/项目总结
– 培训讲稿/电子课件
– 统计分析报告 – 贺卡/影集/证书
1. 错误的程序与正确的程序
错误的程序
1. 选择设计模板
2. 添加文字内容
正确的程序
1.
2.
设定目标，构思大纲
组织素材
• 文字、图、表、多媒体
3. 插图
4. 设置动画 5. 调整修改 6. 宣讲
3.
4. 5.
依次导入PPT中
调整结构，修改内容 选择模板或自行设计
6.
7. 8.
设计版式、切换、动画
预演排练 正式宣讲
2. 非常有用的“任务窗格”
Ctrl + F1
三、PPT成功的关键原则
1. 对象原则
2. 结构化原则 3. KISS原则
1. 对象原则
目的？
PPT永远是为听者服务
地点？
是一对一？一对多？场地大小
2. 自定义动画
• 任务窗格-幻灯片设计-自定义动画
• 添加效果、动作路径 • 启动时间、方向、顺序设计
7. 多媒体剪辑
1. 插入Flash动画
• 控件-其他控件“ShockwaveFlash Object” • 右键-属性-Movie-完整路径
史上最全经典PPT教程(整合版)
在PPT中选择需要添加声音的幻灯片，点击“插入”菜单中的“音 频”选项，选择“录制音频”，录制所需的声音片段。
编辑旁白和声音
在录制完成后，可以对旁白和声音进行编辑，如剪辑、调整音量等 。
20
同步播放多媒体内容
2024/1/28
设置自动播放
在插入音频或视频后，可以设置自动播放选项，使多媒体内容在 幻灯片放映时自动播放。
2024/1/28
32
THANKS
感谢观看
2024/1/28
33
度。
12
添加标题、图例、数据 标签等，增强图表可读
性。
03
动画效果与交互设计
2024/1/28
13
添加动画效果及设置参数
选择对象
单击所需对象，如文本框、图片 等。
添加动画
点击“动画”选项卡，选择合适 的动画效果，如“淡入”、“飞
入”等。
设置动画参数
在“动画窗格”中，可以调整动 画的持续时间、延迟时间、开始
选择幻灯片版式
在“开始”选项卡中，选 择合适的幻灯片版式，如 标题幻灯片、标题和内容 、节标题等。
2024/1/28
调整幻灯片布局
通过拖动占位符、调整大 小和位置等方式，自定义 幻灯片的布局。
应用主题和变体
在“设计”选项卡中，选 择合适的主题和变体，统 一幻灯片的外观风格。
6
文本输入与编辑技巧
01
共享链接
通过生成共享链接，将 PPT文件分享给他人， 无需发送大型附件，实 现实时协作。
2024/1/28
实时编辑
允许多个用户在同一个 PPT文件上进行实时编 辑，提高工作效率。
版本控制
记录文件的修改历史， 方便追踪和恢复之前的 版本。
PPT演示中常用的图表和图形设计技巧
PPT演示中常用的图表和图形设计技巧在现代商业和学术演示中，PPT（PowerPoint）已经成为了一个不可或缺的工具。
而在PPT演示中，图表和图形的使用是非常重要的，它们能够帮助观众更好地理解和记忆演示内容。
本文将介绍一些常用的图表和图形设计技巧，帮助您在PPT演示中制作出更具吸引力和有效性的内容。
1. 折线图：折线图是一种常用的图表类型，它可以用来展示数据的趋势和变化。
在制作折线图时，首先要选择合适的数据，确保数据的准确性和可读性。
接下来，选择合适的折线样式和颜色，使图表更加清晰和易于理解。
最后，添加适当的标题和标签，以便观众能够快速地理解图表的含义。
2. 柱状图：柱状图是一种常见的图表类型，它可以用来比较不同类别或时间段的数据。
在制作柱状图时，要注意选择合适的数据和类别，确保图表的可比性和易读性。
同时，选择合适的颜色和样式，使图表更加醒目和易于理解。
另外，添加适当的标题和标签，以便观众能够快速地理解图表的含义。
3. 饼图：饼图是一种常用的图表类型，它可以用来展示不同类别或部分在总体中的比例关系。
在制作饼图时，要注意选择合适的数据和类别，确保图表的准确性和易读性。
另外，选择合适的颜色和样式，使图表更加美观和易于理解。
同时，添加适当的标题和标签，以便观众能够快速地理解图表的含义。
4. 散点图：散点图是一种常见的图表类型，它可以用来展示两个变量之间的关系。
在制作散点图时，要注意选择合适的数据和变量，确保图表的准确性和易读性。
另外，选择合适的颜色和样式，使图表更加清晰和易于理解。
同时，添加适当的标题和标签，以便观众能够快速地理解图表的含义。
除了以上几种常见的图表类型，还有许多其他类型的图表和图形可以用于PPT演示。
例如，雷达图可以用来展示多个变量之间的关系；瀑布图可以用来展示数据的逐步变化；气泡图可以用来展示三个变量之间的关系等等。
在选择图表类型时，要根据演示内容和目的进行合理的选择。
除了选择合适的图表类型，还有一些其他的图形设计技巧可以提高PPT演示的效果。
七十个让你的PowerPoint演示更具专业感的技巧
七十个让你的PowerPoint演示更具专业感的技巧一、背景与布局1. 简洁背景：选择简洁的背景，避免过于花哨或分散注意力的背景图案。
2. 统一风格：保持幻灯片之间的一致性，使用相同的颜色、字体和布局。
3. 间距与对齐：确保幻灯片中的元素之间有适当的间距，并使用对齐工具来保持内容的整齐排列。
4. 简洁布局：每张幻灯片上放置适量的内容，避免信息过载。
5. 栅格系统：使用栅格系统来确保内容的对齐和一致性。
6. 区块划分：将内容划分成块，以便观众更容易理解和记住。
7. 垂直对齐：确保文字和图像在幻灯片上垂直对齐，以获得更好的视觉效果。
二、字体和排版8. 字体选择：选择易于阅读的字体，如Arial、Calibri或Helvetica。
9. 字号一致性：确保幻灯片中使用相同字号的文字，避免在同一页面中使用过多不同大小的字体。
10. 行间距：适当增加标题和段落之间的行间距，提高可读性。
11. 加粗重点：使用粗体来突出重点词汇，但不要过度使用。
12. 利用斜体：利用斜体来显示引用或重要信息，但同样避免过度使用。
13. 字体颜色对比：确保文字和背景颜色之间有足够的对比度，以便观众轻松阅读。
14. 左对齐：将文字内容左对齐，使得观众更容易阅读和跟随。
15. 自动换行：避免在幻灯片上出现过长的文本，确保文字自动换行。
三、图片与图表16. 高质量图片：使用高质量、清晰的图片，避免模糊或像素化的图像。
17. 裁剪与调整：裁剪和调整图片大小，以适应幻灯片布局，并去除不必要的部分。
18. 透明背景：使用透明背景的图片，以融入幻灯片的整体风格。
19. 图标使用：使用简洁、易于理解的图标来代表概念或表达内容。
20. 图表选择：选择最适合传达数据和趋势的图表类型，如柱状图、折线图或饼图。
21. 数据标签：在图表上添加数据标签，以帮助观众更好地理解图表内容。
22. 颜色搭配：使用相同的颜色主题来呈现图表，并与幻灯片的整体配色相一致。
PPT技巧大全(初学者必备)
系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令，在 “重复（R）…”的下拉式菜单中单击要重复的次数或 控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击”等）， 然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或控制要求 进行连续闪烁。
第15页，共50页。
Powerpoint课件制作
第16页，共50页。
第45页，共50页。
22.让PowerPoint文档中 的数据图表动起来
600 500 400 300 200 100
0 第一季度
第二季度
第三季度
第四季度
第46页，共50页。
中文图书 外文图书 期刊
第三季度, 8200, 26%
第二季度, 6400, 21%
第四季度, 11300, 36%
第一季度, 5100, 16%
检查切换方式
1.切换到“幻灯片浏览”视图，幻灯片左下方会出
现一个查看切换方式的小图标。 2.单击想查看的幻灯片下方的图标，PPT就会对该 张幻灯片演示一遍切换效果。
幻灯片浏览视图
第30页，共50页。
16.人工设置幻灯片放映时间间距
1、选择要设置时间的幻灯片。 2、选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，打开对话框。
“快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪 烁。
第12页，共50页。
其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可 以实现连续闪烁:
选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画
（M）…”命令，在出现的“自定义动画”中单击“添加效果”
命令，如下图所示：
第13页，共50页。
依次单击“强调”－－“闪烁”命令； 在“修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在“开 始”、 “属性”、“速度”下方），选择“计时（T）…”命令,如 下图所示：
优秀PPT制作技巧大全-V1
优秀PPT制作技巧大全-V1优秀PPT制作技巧大全PPT是现代商务交流中不能缺少的一种形式，优秀的PPT能够让信息更加直观、生动、易于理解，进而更好地传达想要表达的意思。
为了帮助大家制作出一份优秀的PPT，以下是一些制作PPT的技巧和要点供大家参考。
1. PPT设计风格PPT的设计风格应该与主题相符，直接呈现出该主题所有的信息。
优秀的PPT应该包含清晰的主题和条目，同时应该避免过分炫耀和过分冗长的装饰。
2. PPT尽量简洁一份好的PPT应该能够在几秒钟内传达主要信息。
尽管PPT的设计可能会比传统的会议或演示更加简单，但它应该展现的更直接、简洁。
3. PPT的内容要结构合理PPT的内容应该从主题开始，然后逐步展开详细信息。
当然，一张PPT 能够可视化的信息是有限的，所以应该把所需要的信息限定在几个要点上，避免信息重复，可以在其他媒介上提供更多详细说明。
4. PPT的配色要搭配得当优秀的PPT应该使用合适的配色方案。
有些颜色组合极其相似，可以难辨谁是谁。
因此，应该设置颜色和字符的对比，同时避免在背景上使用扭曲的图形或图像。
5. PPT的字体要简明易懂一份优秀的PPT应该使用字体设计合理明了，字体大小在不破坏美感的情况下要尽量大，使视觉表现更加清晰明了，易于观众阅读。
6. PPT中图片、图表及视频的添加很重要在展示过程中，PPT打上一些图片、图表或视频的标识非常重要，这也是一个展示精彩之处。
它们可以让您的信息更加生动、直观，适合于非常繁忙的展示环境。
7. 设计一份醒目的标题（标题贯穿整个PPT）建议将PPT的标题置于PPT的每个分页或幻灯片的顶部部位，以确保标题可靠地传达主题，并快速地提醒观众关于您的讲话/报告的内容。
8. PPT的语言文字要清晰易懂在编写文字资料时，应记住撰写讲话的主要目的是为了使信息清晰且易于理解。
在PPT的每一页页面上使用的文字语言，应该设计得令人舒适，而且最好是令人容易理解的语言。
ppt制作技巧及实例
ppt制作技巧及实例PPT（PowerPoint）是一种常用的演示工具，能够通过图像、文字、音频、视频等多媒体元素来展示和传达信息。
制作一份好的PPT可以提高演示效果，引起听众的兴趣和注意力。
下面我将介绍一些PPT制作的技巧，并提供一些实例来帮助理解。
一、选择适合的模板和背景选择适合主题和内容的PPT模板和背景是制作PPT的第一步。
模板和背景不仅要与主题相符合，还要简洁美观，不要给人感觉过于繁杂或花哨。
可以选择一些常用的模板作为参考，也可以自己进行创作。
总之，选择合适的模板和背景是制作一份好PPT的基础。
实例：假设我们要做一次关于健康生活的PPT，可以选择一款清新简洁的绿色主题模板，用来展示健康与自然的关系。
二、合理布局和分页PPT的页面应该有合理的布局和分页，使得内容清晰易读。
可以使用标题、分段、编号等方式来组织文字，用图表和图像来辅助解释和展示。
实例：如果我们要介绍健康的饮食习惯，可以使用标题“健康的饮食习惯”作为第一页，然后分段介绍1.培养均衡饮食习惯；2.多吃水果和蔬菜；3.限制高糖高盐食物的摄入等内容，每一页都有一个主题，清晰明了。
三、使用合适的字体和字号选择合适的字体和字号可以提高PPT的可读性。
一般来说，标题要使用大字号，正文要使用适中字号，注意字体要清晰易读，不要使用过于花俏的字体，以免影响阅读。
实例：当我们要在PPT上展示一些关键词时，可以选择较大的字号，突出显示，使其更加醒目。
四、选择合适的图片和图表在PPT中加入合适的图片和图表可以使得内容更加直观和生动。
可以选择一些高清晰度的图片和图表来作为支持，但要确保图像不会因为过大而影响PPT的加载速度。
实例：如果我们要介绍运动的好处，可以在PPT中插入一张展示健身房和运动器材的图片，以及一个图表显示运动与健康之间的关系，使得内容更加生动有力。
五、适度使用动画和转场效果适当使用动画和转场效果可以增加PPT的互动性和视觉效果，吸引观众的注意力。
88个超级经典实用的PPT小技巧
88个超级经典实用的PPT小技巧■打印清晰可读的PPT文档通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。
以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。
确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中。
当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。
■将声音文件无**打包到PPT文件中幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。
其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。
方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。
■PPT编辑放映两不误能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。
修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。
■将PPT演示文稿保存为图片大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。
最全最经典PPT教程
保护演示文稿安全
文件加密
通过设置密码对PPT文件进行加密，确保文件内容不被未经授权 的人员访问。
限制编辑
通过“保护演示文稿”功能，可以限制其他人对演示文稿的编辑权 限，确保内容的完整性和准确性。
防止恶意修改
定期备份演示文稿，以及在共享或传输文件时使用安全的方式（如 加密传输），可以降低文件被恶意修改的风险。
THANKS
感谢观看
触发器在动画中应用
触发器是启动动画的 特定条件，如单击某 个对象或鼠标悬停等 。
通过触发器可实现交 互式动画效果，增强 演示的互动性。
在“动画”选项卡中 选择“触发器”，设 置触发条件和对应的 动画效果。
动画时间轴调整和优化
时间轴用于管理和调整动 画的播放顺序和时间设置 。
可设置动画的延迟时间和 重复播放次数，实现更精 细的动画控制。
文本输入与编辑技巧
输入文本
在幻灯片中需要添加文本 的位置点击鼠标左键，即 可输入文本内容。
编辑文本
选择需要编辑的文本，使 用工具栏中的字体、字号 、颜色等工具进行编辑。
段落格式设置
通过段落工具栏可设置段 落的对齐方式、行距、段 前段后距等格式。
查找与替换
使用编辑菜单中的查找与 替换功能，可快速查找并 替换演示文稿中的特定文 本内容。
设置形状格式
调整形状的颜色、线条、 填充等属性，实现个性化 定制。
形状组合与排列
将多个形状组合成一个整 体，或调整形状间的层次 关系。
SmartArt图形应用
SmartArt图形介绍
了解SmartArt图形的类型、特点及使用场景。
插入SmartArt图形
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1. 两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。
其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。
接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？2. 滚动文本框的制作右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。
3. 轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。
方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。
如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
4.在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
5. Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
6. 将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。
如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。
此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。
如果word未启动，则系统会自动启动word7. 让幻灯片自动播放要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。
这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
8. 增加PPT的“后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。
然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。
其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。
9. PPT中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。
其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft power point演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
10. 快速灵活改变图片颜色利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。
可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。
这时我们右键点击该剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
11. 为PPT添加公司LOGO用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。
执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。
12. “保存”特殊字体为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。
在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可13. 利用组合键生成内容简介我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。
如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt shift s即可。
14. 演示文稿中的图片随时更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。
其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。
这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。
15. 快速调用其他PPT在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。
在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。
通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。
选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。
这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。
16. 快速定位幻灯片在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。
若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
17. 利用剪贴画寻找免费图片当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。
方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。
这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。
18. 制作滚动文本在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。
具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。
接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。
设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。
一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。
19. 突破20次的撤消极限Powerpoint 的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。
但powerpoint默认的操作次数却只有20次。
执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。
不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。
20. 利用画笔来做标记利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。
21. 快速调节文字大小在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。
选中文字后按ctrl ]是放大文字，ctrl [是缩小文字。
22. 计算字数和段落执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。
23.PPT（PowerPoint）技巧之：使用技巧1、打包。
"打包"功能用于压缩演示文稿（包括所使用的特殊字体文件、链接的文档和多媒体文件），帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带。
打包过程：单击"文件/打包"菜单项→选择需要打包的演示文稿→依"打包"向导的步骤完成打包任务。
2、将PPT文件的扩展名改为PPS可以将PPS文件可直接播放。
3、你可能不知道的快捷键：B键：黑屏，W键：白屏，在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL P，擦除所画的内容：E键。
4、F5 放映文档5、使用wps2007中的演示文档代替microsoft office的powerpooint，更小，更快！24. PPT中如何插入插入SWF（百分之百有效的方法）在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“控件工具箱”。
在“控件工具箱”上，单击“其他控件”（带有锤子和扳手图标的按钮）。
在列表中，向下滚动并单击“Shockwave Flash Object”，然后将其拖放到幻灯片上以绘制该控件。
如果需要调节控件以适应动画的尺寸，则可以各个拖动尺寸柄以调节控件的大小。
在Shockwave Flash Object 上单击鼠标右键，然后单击“属性”。