Excel2003基础教程大全(经典)

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Excel2003教程(从入门到高手)

●Excel简介及基本操作１、Excel是什么Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能！2、Excel的启动及界面介绍（１）、工作簿与工作表●Excel会给新文件取名BOOK1，BOOK2，扩展名xls.●一个工作簿中可以有多个工作表。

例：中文系资产管理。

●单元格是由256列和65536行组成，我们看到的只是这个工作簿的一部分。

列和行交差行成单元格，列由字母组成：ABCD……行由数字组成：12345……所在单元格的具体位置需要2个数据来表示。

例：A5，B6。

（２）、建立工作簿和工作表●新建的工作簿提供3个工作表。

●插入工作表与工作表的改名移动与取名。

3、文字和数据的输入特点●选中单元格可直接进入了输入状态；或者双击单元格，光标出现在这个单元格中，也表示进入了输入状态。

●你会发现上面的“编辑栏”是也显示出刚才所写的文字，编辑栏中也可以输入内容。

●数字输入超过单元格长度时，Excel将自动使用科学计数法来表示输入的数字，例“”表现为“1.2E+09”●如果是输入文字，系统会自动识别为“字符”型，并将其靠左对齐。

数字则向右对齐。

●如果要输入数字组成的字符串，像电话，邮编等，可以在输入项中添加“’”的方法，或将单元格改为字符型。

４、自动填充功能Excel有自动填充功能：一些有一定规律的数字，相同的汉字，有规律的序列等都可以用自动填充的办法。

例：12345，13579 、ABCD,（输入3个以上有规律的数字，选中3个单元格，光标在左下角成“＋”时拖拉。

如果是相同的数字或文字则选中一个单元格拖拉）自设自动填充序列：Excel可以增加自己需要的特殊的序列用来自动填充。

方法是-----工具\ 选项\ 自定义序列\ 输入序列\ 添加\ 确定。

5．选定单元格大部分选定与WORD中的表格一样。

Excel2003基础教程大全(经典)

单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。
若要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击该
单元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框，
其名称将显示在名称框中。
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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
工作簿
工
作
表
单元格
第1章目录
1. 默认名称为 “book1”
2. 默认状态包含３张工作表 3. 255个工作表
单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。在“下列选定工作表之前”列表中执行下列操作之一：单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。单击“移至最后”，将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一
个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。要复制工作表而不移动它们，可选中“建立副本”复选框。
要一次性插入多个工作表，可按住Shift键在打开的工作簿中选择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。
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2.4 操作工作表
2.4.3 重命名工作表在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然
后单击“重命名”命令，键入新名称并按Enter键确认。在“工作表标签”栏上，左键双击要重命名的工作表标签，选
Execl 2003实用教程
目录
第1章初识Excel 2003 第2章 Excel 2003基本操作第3章编辑工作表第4章格式化工作表第5章打印工作表
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第1章初识Execl 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
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1.1 认识Excel 2003用户界面

excel2003基础知识及使用

Excel 2003基础知识及使用==================1. 启动和退出Excel 2003---------------启动Excel 2003：单击“开始”菜单，再依次选择“程序”→“Microsoft Excel”，即可启动Excel 2003。

退出Excel 2003：单击“文件”菜单，然后选择“退出”命令，或者直接点击窗口右上角的关闭按钮。

2. 认识Excel 2003界面-------------Excel 2003的界面主要由菜单栏、工具栏、工作表区域、滚动条和状态栏等组成。

* 菜单栏：包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等菜单。

* 工具栏：包括常用工具按钮，如“新建”、“打开”、“保存”、“打印”等。

* 工作表区域：用于输入和编辑数据。

* 滚动条：用于滚动工作表区域。

* 状态栏：显示当前工作状态，如光标位置、选定区域等。

3. 工作簿、工作表和单元格--------------* 工作簿：Excel中用来存储和处理数据的文件，其扩展名为.xls。

* 工作表：工作簿中的一个表格，由单元格组成，可以用来输入、编辑数据和公式等。

* 单元格：工作表中的一个小格，是Excel中最基本的单元。

4. 数据的输入和编辑-----------在Excel 2003中，可以通过以下方式输入和编辑数据：* 输入数据：单击要输入数据的单元格，然后输入数据。

输入完成后，按下回车键或移动到其他单元格即可。

* 修改数据：单击要修改数据的单元格，然后直接输入新数据即可。

* 复制数据：选中要复制的单元格或区域，然后单击“编辑”菜单中的“复制”命令，再将光标移动到要粘贴的位置，单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。

* 删除数据：选中要删除的单元格或区域，然后按下键盘上的删除键或单击“编辑”菜单中的“删除”命令。

5. 公式和函数的使用-----------在Excel 2003中，可以通过以下方式使用公式和函数：* 输入公式：在单元格中输入等号（=），然后输入公式或函数即可。

Excel2003高级培训-基础部分

以实例教学为主的学习方式
Excel2003高级培训
1
培训大纲第一篇 EXCEL基本功能 1、行、列及单元格区域 2、在电子表格中输入和编辑数据 3、整理电子表格中的数据 4、格式化工作表 5、自定义工具栏和菜单 6、打印文件第二篇使用公式和函数 7、公式和函数的基础 8、使用命名公式-名称 9、文本处理技术 10、数学计算 11、日期和时间计算 12、查找与引用 13、统计与求和
以亿为单位显示数值，保留两位小数显示。
分数显示设置。
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1.3整理电子表格中的数据
示例：多种方式显示日期时间
显示电话号码
用数字0和1代替“×”和“√”的输入设置数字格式，隐藏特定内容文本内容的附加显示
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1.3整理电子表格中的数据如何保存单元格的格式显示？步骤1：选中城要保存显示内容的单元格或区域，按<Ctrl + C>组合键复制；步骤2：关闭当前工作簿，关闭前不要任何操作；步骤3：重新打开此工作簿，或新建工作簿，按<Ctrl + V>即可；此时粘贴在工作表中的显示内容已自动转换为文本型数据保存。
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1.3整理电子表格中的数据
代码符号 G/通用格式 # 0 ？ . % ， E 代码符号及其含义作用不设置任何格式，按原始输入显示，同“常规”格式数字占位符，只显示有效数字，不显示无意义的零值数字占位符，当数字比代码的数量少时，显示无意义的零值数字占位符，与0的作用类似，但以显示空格代替无意义的零值，可用于显示分数小数点百分号显示符千分位显示符科学计数法符号
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1.2在电子表格中输入和编辑数据 1.2.1数据类型的简单认识 EXCEL单元格中可以输入和保存的数据基本有4种：数值、日期、文本和公式。除此之外还有逻辑值、错误值等一些特殊的数据类型。数值：所有代表数量的数字形式，EXCEL可以存储的最大精确到15位有效数字。日期：日期和时间是一种特殊的数值形式叫做“序列值”，EXCEL系统中是以1900-1-1为起始点问题1：1900年是润年还是平年？ =date(1900,3,0)

Excel2003基础教程

删除单元格、删除单元格、行和列
• 删除单元格：删除单元格：编辑】删除】选定需删除的单元格【编辑】【删除】选删除后周围单元格的移动方向确定】【确定】。 • 删除行或列：删除行(或列或列)：选定需删除的行(或列或列) 编辑】选定需删除的行或列【编辑】【删除】。
数据输入
• 数据：数据是数值、文字、日期、时间、数据：数据是数值、文字、日期、时间、公式和符号的总称。公式和符号的总称。 • 数据的分类：数据分为字符数据和数值数数据的分类：据。 • 数据输入的步骤：先定位单元格，再输入数据输入的步骤：先定位单元格，数据。数据。
数据输入
• 数据输入的方法：数据输入的方法：法一：在单元格中直接输入数据。法一：在单元格中直接输入数据。输入数据。选定单元格输入数据。法二：在编辑栏中输入数据。法二：在编辑栏中输入数据。选定单元格定位光标在编辑栏输入数据。输入数据。法三：用数据填充工具输入数据(步骤见下步骤见下)。法三：用数据填充工具输入数据步骤见下。
二、Excel 2003 的退出方法 2003
一、菜单法：檔案菜单法：結束。結束。。二、按钮法：单击关闭按钮按钮法：三、组合键法：按Alt+F4。组合键法：。或按钮)法四、控制图标(或按钮法：控制图标或按钮双击控制图标。双击控制图标。单击控制图标关闭。关闭。
Excel 2003的窗口组成 2003
知识要点
一、创建工作簿的方法
• 1：启动Excel时系统自动创建一个空：启动时系统自动创建一个空工作簿。工作簿。 • 2：菜单法。檔案新建：菜单法。选工作确定。簿样式确定。

Execl2003_使用技大全

Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71. 快速选中全部工作表72. 快速启动EXCEL 73. 快速删除选定区域数据 74. 给单元格重新命名75. 在EXCEL中选择整个单元格范围76. 快速移动/复制单元格87. 快速修改单元格式次序 88. 彻底清除单元格内容89. 选择单元格810. 为工作表命名911. 一次性打开多个工作簿 912. 快速切换工作簿913. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）1014. 快速查找1015. 修改默认文件保存路径 1016. 指定打开的文件夹1017. 在多个EXCEL工作簿间快速切换1018. 快速获取帮助1119. 创建帮助文件的快捷方式1120. 双击单元格某边移动选定单元格1121. 双击单元格某边选取单元格区域1122. 快速选定不连续单元格 1123. 根据条件选择单元格1124. 复制或移动单元格1225. 完全删除EXCEL中的单元格1226. 快速删除空行1227. 回车键的粘贴功能1228. 快速关闭多个文件1229. 选定多个工作表1230. 对多个工作表快速编辑 1331. 移动和复制工作表1332. 工作表的删除1333. 快速选择单元格1334. 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）1335. 备份工件簿1436. 自动打开工作簿1437. 快速浏览长工作簿1438. 快速删除工作表中的空行1439. 绘制斜线表头1440. 绘制斜线单元格1541. 每次选定同一单元格1542. 快速查找工作簿1543. 禁止复制隐藏行或列中的数据1544. 制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧161. 在一个单元格内输入多个值162. 增加工作簿的页数163. 奇特的F4键164. 将格式化文本导入EXCEL 165. 快速换行176. 巧变文本为数字177. 在单元格中输入0值178. 将数字设为文本格式189. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 1810. 在同一单元格内连续输入多个测试值1811. 输入数字、文字、日期或时间1812. 快速输入欧元符号1913. 将单元格区域从公式转换成数值1914. 快速输入有序文本1915. 输入有规律数字1916. 巧妙输入常用数据1917. 快速输入特殊符号2018. 快速输入相同文本2019. 快速给数字加上单位2020. 巧妙输入位数较多的数字2121. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表2122. 取消单元格链接2123. 快速输入拼音2124. 插入“√”2125. 按小数点对齐2226. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 2227. 在EXCEL中快速插入WORD表格 2228. 设置单元格字体2229. 在一个单元格中显示多行文字2330. 将网页上的数据引入到EXCEL表格2331. 取消超级链接2332. 编辑单元格内容2333. 设置单元格边框2334. 设置单元格文本对齐方式2435. 输入公式2436. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）2437. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）2438. 恢复隐藏列2439. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 2440. 彻底隐藏单元格2541. 用下拉列表快速输入数据2542. 快速输入自定义短语2543. 设置单元格背景色2544. 快速在多个单元格中输入相同公式2645. 同时在多个单元格中输入相同内容2646. 快速输入日期和时间2647. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示2649. 查看与日期等效的序列数的值2750. 快速复制单元格内容2751. 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）2752. 快速格式化EXCEL单元格2753. 固定显示某列2754. 在EXCEL中快速编辑单元格2755. 使用自动填充快速复制公式和格式2856. 为单元格添加批注2857. 数据自动输入2858. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄2859. 快速修改单元格次序2960. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中29三、图形和图表编辑技巧291. 在网上发布EXCEL生成的图形292. 创建图表连接符303. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中 304. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中305. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中306. 在独立的窗口中处理内嵌式图表317. 在图表中显示隐藏数据 318. 在图表中增加文本框319. 建立文本与图表文本框的链接3110. 给图表增加新数据系列 3111. 快速修改图表元素的格式3212. 创建复合图表3213. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 3214. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型3215. 复制自定义图表类型3316. 旋转三维图表3317. 拖动图表数据点改变工作表中的数值3318. 把图片合并进你的图表 3319. 用图形美化工作表3420. 让文本框与工作表网格线合二为一3421. 快速创建默认图表3422. 快速创建内嵌式图表3523. 改变默认图表类型3524. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表3525. 利用图表工具栏快速设置图表3526. 快速选取图表元素3627. 通过一次按键创建一个EXCEL图表3628. 绘制平直直线36四、函数和公式编辑技巧361. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 362. 批量求和373. 对相邻单元格的数据求和374. 对不相邻单元格的数据求和375. 利用公式来设置加权平均386. 自动求和387. 用记事本编辑公式388. 防止编辑栏显示公式389. 解决SUM函数参数中的数量限制3910. 在绝对与相对单元引用之间切换3911. 快速查看所有工作表公式3912. 实现条件显示39五、数据分析和管理技巧401. 管理加载宏402. 在工作表之间使用超级连接403. 快速链接网上的数据404. 跨表操作数据405. 查看EXCEL中相距较远的两列数据416. 如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 417. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算418. WEB查询419. 在EXCEL中进行快速计算4210. 自动筛选前10个4211. 同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 4212. 让EXCEL出现错误数据提示4313. 用“超级连接”快速跳转到其它文件43六、设置技巧431. 定制菜单命令432. 设置菜单分隔线433. 备份自定义工具栏444. 共享自定义工具栏445. 使用单文档界面快速切换工作簿446. 自定义工具栏按钮44一、基本方法1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

Excel2003精品教程全集

5.1.1 公式中的运算符
运算符是指表示运算关系的符号。Microsoft Excel包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符
算术运算符可以完成基本的数学运算
比较运算符
比较运算符可以比较两个数值的大小，其结果是一个逻辑值，即TRUE 或 FALSE
按【Ctrl+Shift+Enter】组合键
5.5.2 使用数组公式的规则
输入数组公式时，首先选择用来保存计算结果的单元格区域，如果计算公式将产生多个计算结果，必须选择一个与计算结果所需大小和形状都相同的单元格区域。
数组公式输入完成后，按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键，这时在公式编辑栏中可以看见公式的两边加上了花括号，表示该公式是一个数组公式。在数组公式所涉及的区域中，不能编辑、清除或移动单个单元格，也不能插入或删除其中任何一个单元格，即数组公式所涉及的单元格区域只能作为一个整体进行操作。
1．用数组公式计算两个数据区域的乘积
选择放置结果的单元格区域
输入公式
按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键
2．用数组公式计算多列数据之和
选择单元格区域
输入公式
按【Ctrl+Shift+Enter】组合键
3．输入数组常量
选择单元格区域并输入数组公式 ={10;20;30;40}
选择单元格然后单击” 添加监视“按钮
检查公式错误
选中含有错误的单元格，还会出现按钮，单击该按钮，会打开一个快捷菜单，其中提供了解决此错误的方法
Excel 2003会自动对输入的公式进行检查，若发生错误，在单元格的左上角会出现一个绿色的小三角

EXCEL2003教程(完整版)

2.3 输入数据
1．文本类型 2．数值类型 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
图7 户自定义序列 3．产生一个序列
1．自动填充
图9 自动填充效果
图10 初值选两个单元格时的自动填充
Excel2003 自学教程
Excel教程
1 使用 Excel 2 创建表格 3 工作表的编辑和格式化 4 创建图表 5 Excel 的数据处理 6 建立和编辑数据透视表 7 页面设置和打印 8 公式函数的进阶使用 9 使用宏使日常操作自动化
1 Excel中文版的启动与退出
1.1 Excel 的启动 1.2 初识Excel 的窗口界面 1.3 Excel 的退出 1.4 Excel 中文版新功能
按钮。 ·打开“文件”菜单，单击“退出”命令。如果退出前文件已被修改，系统将提示
是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。
2 创建表格
2.1 工作簿 2.2 选择工作表、单元格 2.3 输入数据 2.4 数据自动输入 2.5 公式与函数 2.6 单元格引用 2.7 数据编辑
工作表
图 35
对移
话动
框或
复
制
3.3 隐藏和取消隐藏工作表
隐藏工作表的方法如下：（1）选择要隐藏的工作表。（2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，
在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。取消隐藏工作表的方法如下：（1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，
在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。（2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要
2.1 工作簿
1．新建工作簿 2．打开已有的工作簿文件 3．保存工作簿

Excel2003培训教程

（1）锁定单元格；（单元格默认是锁定状态）（2）打开要保护的工作表，单击“工具”→ “保护” → “保护工作表”，弹出保护工作表对话框，选择需要保护的选项。
Microsoft Excel 2003培训
目录
1.基本编辑操作 2.打印操作 3.公式和函数的使用 4.数据分析 5.图表应用 6.共享和保护
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第一章基本编辑操作
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第一章基本编辑操作
输入数据的技巧
（1）强制换行：Alt+Enter （2）标题居中的两种方式：合并居中、跨列居中（3）自动更新日期与固定日期的输入：
Hlookup（要查找的数值，数据表格，行序列号，逻辑值）
*逻辑值为TRUE或FALSE, TRUE表示近似匹配，如果找不到精确匹配值，则返回要查找的数值的最大值；FALSE 表示精确匹配，如果找不到精确匹配值，则返回错误值。
Lookup、Vlookup、Hlookup 对比：
Lookup函数查找的区域为某1列或1,且只有模糊查询。 Vlookup、Hlookup查找的区域是一个“表” ，并且可以选择采用精确查询还是模糊查询方式。 Vlookup对列进行查找,Hlookup对行进行查找。
自动更新当前日期—— =TODAY（）自动更新当前日期和时间—— =NOW（）固定当前日期—选取一个单元格，按Ctrl+; 固定当前时间—选取一个单元格，按Ctrl+Shift+; 固定当前日期和时间—选取一个单元格，按Ctrl+; 然后按空格键，再按Ctrl+Shift+;
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第一章基本编辑操作
条件的单元格区域)
Page 17
第三章公式与函数

Excel2003基础教程(全)

Excel 基础教程认识窗口Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口；1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；2、Excel窗口1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2）最上面是标题栏，默认的是文件名Book1，保存的时候起一个有意义的，Excel的文件称作“工作薄”；3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单；4）再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作按钮；5）下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格”，而且横向和纵向有坐标定位，第一个格子是A1；6）最下边是状态栏，里面的sheet1、sheet2是指各个工作表；居中对齐输入好数据以后，还需要对表格进行适当的排版，把格式设置好，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、设置格式1）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“成绩表”文件；2）从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格，用框选的方法，选中所有数据单元格；3）把鼠标移到蓝紫色里面，瞄准“数学”那儿敲右键，选择“设置单元格格式(F)..”命令，出来一个格式面板；4）在格式面板中，点上面的“对齐”标签，把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中”，点“确定”；5）这时所有的数据都居中显示了，标题应该在表格的中央，在空白处点一下，取消选择；再用拖动选择的方法，选中A1－D1，瞄准中间蓝紫色部分敲右键，选择“设置单元格格式(F)..”命令；6）在出来的“对齐”格式面板中，把下面的“合并单元格”打勾选中，点“确定”；点一下菜单“文件－保存”命令，保存一下文件；插入和填充有时候需要改变表格的结构，比如新插入一行或一列，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、Excel窗口1）点菜单“文件－打开”命令，在自己的文件夹中找到上次保存的“成绩表”文件，打开它；2）在第一行上边的标题“A”上点一下，在标题上点击就会选中A 这一列；3）瞄准“A”，点一下鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”命令，这样就会自动在左边插入一列空白列，原来的A列变成B列；4）选中标题的A1到E1单元格，瞄准敲右键，选择“设置单元格格式..”命令，在对齐面板中，把“合并单元格”的勾点一下变黑，把标题设为居中；5）再点一下A2单元格，选中它，输入“序号”；6）再在下边的A3单元格中输入数字1，注意单元格的右下角有一个小黑块，这是“填充手柄”，把鼠标移过去瞄准，指针会变成黑十字，瞄准按住左键（指针变成黑十字)，往下拖到第5行，可以发现从A3到A5都填充上了1，对于输入相同的数据很方便；7）按一下Ctrl＋Z组合键，撤销一下，这儿的序号应该逐渐增大，重新瞄准A3单元格旁边的填充手柄，同时按住Ctrl键(黑十字上面多出一个加号)，然后拖动手柄到A5，这次序号就逐渐增大了；8）选中新增的A2－A5单元格，瞄准敲右键，选“设置单元格格式”命令，在对齐中设为居中对齐；点菜单“文件－保存”命令，保存一下文件，也可以按Ctrl＋S 组合键；文本和列宽在数据中，有一类是文字类的文本格式，像身份证号码、学号等，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、输入文本1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2）瞄准表格上边的标题“B”点右键，选“插入”命令，在A列的后面插入一个空白列，原来的B列变成C列了；3）在序号旁边的单元格输入“学号”，作为列标题，在下面输入学号“020********”，按回车键后发现最前面的0没了，原来是当数字自动省略了，选中B3－B5这三个单元格，敲右键选“设置单元格格式”，在上边“数字”面板中，选择“文本”，点确定；4）再回去就可以输入0了，分别输入“020********”到“0200707072003”，按Ctrl＋S键保存一下文件；3、调整列宽1）“序号”这一列有些太宽了，可以把它调小一些，右键菜单里面有个“列宽”命令；把鼠标移到列标志A和B之间，指针变成双箭头时向左拖动一下，列宽就减小了，也可以瞄准双击左键；6）同样在B和C，C和D等后面的单元格之间瞄准，指针变化后双击左键，调整好间距；保存一下文件；编辑修改表格输入中，有时候需要进行修改，或改正一些错误，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、编辑修改1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2）先修改姓名里的，选中“刘晓文”，瞄准双击鼠标，这时候文字中间出来一条竖线插入点，表示处于文字编辑状态；把插入点竖线移到“晓”的前面，按一下键盘上的Delete键，删除这个字，然后重新输入一个“小”，按一下回车键；3）选中“蒋心编”的单元格，这时表格上边的编辑栏中也有一个“蒋心编”，把鼠标移上去，在“蒋”的后面单击一下，出现插入点竖线后，按一下退格键，删除它，再输入“江”，然后点一下左边绿色的“勾”确定；4）再点一下右下角的单元格的“85”，按一下Delete删除键，然后输入“100”，也可以直接输入100替换；保存一下文件；公式运算在EXCEL中，我们可以利用公式来对数据进行处理，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、输入公式1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2）在“英语”旁边的单元格中输入“总分”，这一列将存放三门成绩的总分，；3）按回车键，光标移到“75”旁边的单元格，在表格上边的“编辑栏”里点一下，出现插入点竖线，切换到英文输入法，输入一个等号，注意是英文的等号；4）接着输入D3+E3+F3，也就是左边的三个单元格相加，等号表示是公式，这儿是加法运算；编辑栏中的数据颜色，跟下面数据表中的单元格颜色对应相同；5）输入完成后，检查一下输入是否正确，然后按一下回车键，完成公式输入(点编辑栏旁边的对勾也可以)，这时候就可以发现单元格中出来的是三门成绩的总和；6）瞄准单元格右下角的填充手柄，向下拖动两格，这样下面两格也自动输入相同的公式；保存一下文件；求平均值除了手工输入公式的方法，对于比较复杂的运算，我们可以用函数来完成，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、输入公式1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2）在总分的旁边输入“平均分”，然后把格式设置好；3）选中下面的单元格，在上边的编辑栏上，找到编辑框左边的“fx”，点一下；4）在出来的“插入函数”面板中，找到AVERAGE点一下选中，然后点下面的“确定”，这个是平均值函数；5）接下来出来的是，数据的区域，在表格中框选中从“78”到“75”的三个单元格，对三门成绩进行平均分；6）检查一下数据区域框正确后，点击“确定”，然后单元格中就出现了平均分，拖动填充手柄，把下面两个单元格也输入平均值函数；7）瞄准蓝紫色敲右键，选“设置单元格格式”，把“数字－数值”里的小数点设为2；点“确定”后，完成数据输入，保存一下文件；表格边框Excel中的表格线是一种参考线，如果要打印出来，还需要添加上边框线，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、Excel窗口1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2）点菜单“文件－打印预览”命令，出来一个预览窗口，可以发现没有表格线；如果提示没有打印机，可以安装一款虚拟打印机(virtual pdf printer)：/soft/21190.htm3）点上边的“关闭”按钮返回到表格窗口，准备画边框；从左上角A1单元格开始，框选到右下角的85.33下面的单元格H6；4）瞄准蓝紫色敲右键，选“设置单元格格式”命令，在弹出的面板中选择上边的“边框”标签；5）看一下左边的白色区域，现在里面还没有表格线，这儿对应表格内容，现在只有内部的文本，边框分为四周的外边框，和内部的边框线，6）在右边的线条里，选择倒数第三个的黑线条，在左边白色区域的四周分别点一下，画出外边框；7）再选中右边第一个虚线，在左边白色区域中点两下，添加两条内部线，点“确定”按钮，回到表格中；这时候再点菜单“文件－打印预览”命令，就可以看到表格线了，保存一下文件；数据的排序在查阅数据的时候，我们经常会希望表中的数据可以按一定的顺序排列，以方便查看。

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2.3.2 通过合并单元格制作表头
当输入文本较长，文本周围有多余的空白单元格时，可以通过合并单元格来解决。例如，一般情况下，我们都是将标题设置在表格的中间。
2.3.3 调整工作表的行高与列宽
在Excel中，可以使用两种方法来改变行高和列宽。第一种：直接使用鼠标拖动来快速调整；第二种：通过执行Excel菜单中的命令或快捷菜单中的命令，可以对行高和列宽精确设定。下面使用第二种方法精确调整工作表的行高与列宽，其操作步骤见视频2-5。
2.3 格式化工作表
以上我们完成了所有数据的输入，接下来将使用Excel提供的丰富的格式化命令对表格进行格式化。
2.3.1 单元格、行与列的选择
在合并单元格、调整行高与列宽等一些格式设置之前，先介绍一下单元格、行与列等的选择方法。 1．单元格及单元格区域的选择选择单元格
用鼠标指向单元格，单击鼠标左键选定该单元格。
2.2 输入表格内容
数据是工作表中重要的组成部分。常用的数据输入类型包括数字、文字、日期以及时间等常量数据。
2.2.1 输入表格基本数据
在工作表中输入的基本数据一般包括数值型数据和字符型数据。数值型数据由数字0~9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“％”、指数符号“E”或 “e”、货币符号“￥”或“$”和千位分隔号“，” 等组成。
Excel为了满足用户的需求，提供了许多用来设置或调整打印效果的实用功能，如设置打印区域、进行打印预览、设置打印方向、打印时的缩放、页眉和页脚等，操作步骤见视频2-11。
在用户选定了打印区域并设置好打印页面后，即可正式打印工作表了。打印时，根据需要还可对打印范围、打印份数等进行设置。
2.6 Excel 2003工作环境设置

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如何开始在Excel 中工作？音频文本启动Excel 时，您会看到一张很大的空白网格。

网格顶部显示字母，左侧显示数字，底部显示一串标签，标签名称为Sheet1，依此类推。

如果您不熟悉Excel，可能会觉得无从入手。

为了帮助您轻松入门，我们首先将为您介绍一些Excel 基础知识，指导您在Excel 中输入数据。

图1新工作簿中的空白工作表在使用您自己的标题保存打开的第一个工作簿之前，该工作簿在窗口顶部的标题栏中显示的名称为Book1。

音频文本启动Excel 时，将打开一个名为工作簿的文件。

每个新工作簿都包含三个工作表，工作表类似于文档中的页面。

您可以在工作表中输入数据。

工作表有时又叫电子表格。

每个工作表都会在工作簿窗口左下角的工作表标签中显示相应的名称：Sheet1、Sheet2 和Sheet3。

您可以通过单击工作表标签来查看工作表。

我们建议您重命名工作表标签，以便轻松地识别每个工作表中的信息。

例如，您可以将工作表标签分别命名为“一月”、“二月”和“三月”，以便列出这些月份的预算或学生成绩；或者命名为“华北”和“华南”，以便列出不同的销售区域，等等。

如果您需要三个以上的工作表，还可以添加其他工作表。

如果您不需要那么多工作表，也可以删除其中的一两个，当然您并不是必须要这样做。

您可以使用键盘快捷方式在工作表之间切换。

在本课结尾的练习中，我们将介绍如何执行上述所有操作。

您可能想知道，如何在Excel 启动后创建新工作簿。

方法如下：在“文件”菜单上，单击“新建”。

在“新建工作簿”任务窗格中，单击“空白工作簿”。

图1列标题为字母，行标题为数字。

列标题。

行标题。

图2在头26 个列标题（A 到Z）后，接下来的26 个列标题为AA 到AZ。

列标题按这种方式继续，直到IV 列，总共256 列。

音频文本工作表分为行、列和单元格。

这就是您在打开工作簿时看到的网格。

在工作表中，列从上至下垂直排列，行从左向右水平排列，行和列相交的区域便是单元格。

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Excel2003使用技巧大全第1节：基本操作技巧第2节：数据输入和编辑技巧第3节：图形和图表编辑技巧第4节：函数和公式编辑技巧第5节：数据分析和管理技巧第6节：设置技巧第7节：打印技巧第8节：数据安全和保护技巧第9节：样式和模板技巧第10节：工作表编辑技巧第1节：基本操作技巧2.1.1快速选择Excel工作表在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(SheetTabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。

2.1.2快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。

2.1.3快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作:1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹;2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel:方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。

2.1.4快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

2.1.5给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。

如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。

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法一：双击需改名的工作表名输入新名。
法二：右击需改名的工作表名重命名输入新名。
Excel 数据的输入
Excel数据输入
数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容．
提示：
默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab 键，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置．
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。
格式设置
单元格属性的设置
选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项，如图：
格式设置
单元格属性的设置
Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。
例：输入电话号码的区号“010”
如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后，再在该单元格处输入“010”。
提示：
在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以完成对单元格的复制操作。
单元格的编辑
清除与删除
清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。

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