营运管理系统文件资料管理制度.doc
管理制度营运部资料管理制度
管理制度营运部资料管理制度
一、目的和依据
1. 目的:
营运部资料管理制度的目的是确保资料的安全、完整和准确,并规范各类资料的管理流程,提高工作效率和信息传递的准确性。
2. 依据:
本制度的依据包括相关法律法规、公司规章制
度以及营运部门的实际需要。
二、适用范围
本制度适用于整个营运部门的资料管理工作。
三、主要内容
1. 资料的分类与命名
(1)分类原则:
资料的分类应根据其性质和用途进行分类,例
如项目资料、合同资料、财务资料等。
(2)命名规范:
资料的命名应简洁明了,实际反映内容,避免
使用含糊不清的词语或简写,以便于查找和识别。
2. 资料的存储与保管
(1)存储介质:
资料的存储介质可以是电子文件或纸质文件。
电子文件应存储在安全可靠的硬盘、网络服务器或云存储系统中,纸质文件应存放在防潮、防尘、防火的文件柜中。
(2)保密措施:
对于涉及商业机密的资料,营运部门应采取相
应的措施确保其保密,例如设置访问权限、加密存储等。
(3)备份措施:
为了防止资料丢失或损坏,营运部门应定期对重要资料进行备份,并将备份文件存储在不同的地点或介质上。
3. 资料的使用与归档
(1)使用权限:
资料的使用权限应根据工作需要和岗位职责进行分配,确保员工能够正常、合法地使用相关资料。
(2)文件约定:
对于需要多人协作的资料,营运部门应制定文件约定,明确每个人的责任和权限,并规定反馈和审批的流程。
(3)归档原则:
营运部门应制定明确的资料归档原则,根据资料的重要性和紧急程度设定归档期限,定期对归档材料进行整理、归档和销毁。
4. 资料的检索与借阅
(1)检索方法:
运营车辆技术档案管理制度
第一章总则
第一条为加强运营车辆技术管理,确保车辆安全、可靠、高效运行,根据国家相
关法律法规和行业标准,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有运营车辆,包括营运客车、货车、特种车辆等。
第三条运营车辆技术档案管理应遵循以下原则:
1. 完整性原则:档案内容应全面、真实、准确,涵盖车辆从购置、使用、维护、
修理、报废等全过程。
2. 安全性原则:确保档案资料的安全,防止丢失、损坏或泄露。
3. 可追溯性原则:档案资料应便于查询,便于追溯车辆历史信息。
第二章管理机构与职责
第四条公司设立车辆技术档案管理办公室,负责运营车辆技术档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条车辆技术档案管理办公室主要职责:
1. 制定车辆技术档案管理制度,并组织实施。
2. 负责车辆技术档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 组织开展车辆技术档案的培训和指导工作。
4. 对车辆技术档案的利用进行审核和监督。
第六条车辆使用部门应积极配合车辆技术档案管理办公室的工作,具体职责如下:
1. 负责车辆购置、使用、维护、修理等过程中的技术档案资料收集和报送。
2. 对车辆技术档案的利用提出申请,并按规定使用。
3. 对车辆技术档案的保管和使用进行监督。
第三章档案内容与要求
第七条运营车辆技术档案应包括以下内容:
1. 车辆基本情况:包括车辆型号、编号、购置日期、购置价格、使用年限等。
2. 车辆购置、使用、维护、修理等记录:包括购置合同、使用记录、维修记录、保养记录等。
3. 车辆安全技术状况检测和年度审验、检验记录:包括检测报告、审验报告、检验报告等。
营运部资料管理制度(2023范文免修改)
营运部资料管理制度
1. 引言
本制度的目的是为了规范和管理营运部的资料,以提高信息的保存和利用效率,确保公司的正常运行和决策的准确性。本制度适用于所有营运部门的工作人员。
2. 资料分类与编目
2.1 资料分类
所有资料按照内容和性质分为几类:
内部文件:包括部门会议纪要、工作报告、工作计划等。
合同和协议:包括与供应商、客户和合作伙伴签订的合同和协议。
表格和报表:包括营运数据报表、统计表格、调研报告等。
培训材料:包括培训课件、培训纪要等。
其他资料:包括部门通知、会议通知、市场分析报告等。
2.2 资料编目
每个资料都应有相应的编目,编目内容包括:
资料名:清晰、准确地描述资料内容。
作者:标明资料的作者或制作人。
制作日期:记录资料的制作日期,以便日后查阅。
保密级别:根据资料的机密程度,分为秘密、机密和绝密等级。
存放位置:准确记录资料的存放位置,方便查找。
3. 资料保存与归档
3.1 保存时间
根据公司的规定和法律法规,不同类别的资料保存时间不同。下表列出了常见资料的保存时间要求:
资料类型保存时间 -
-
内部文件 2年 -
合同和协议 5年至永久 -
表格和报表 3年 -
培训材料 2年 -
其他资料 1年至5年 -
3.2 归档管理
根据不同资料的保存时间,及时进行资料的归档。归档后的资料应按照保存时间顺序、编目顺序以及资料分类进行存放,确保易
于查找和管理。同时,应制定归档存储计划,定期检查归档文件的完整性。
4. 资料借阅与归还
4.1 借阅申请
工作人员需要借阅资料时,必须填写借阅申请表,明确借阅的资料名、借阅理由、借阅时间等信息。借阅申请应由部门主管或授权人审批后方可生效。
营运管理守则1.doc
营运管理制度1
运营管理制度工作流程、管理制度
第一部分运营部工作范畴
1.制度管理:制定商场日常工作的流程,工作秩序,制定相关的运营管理制度。
2.费用收缴:商业店铺、写字楼等业态整体租金、管理费等费用收取
3.商户经营状况分析:分析各项工作任务及商户的经营状况,对运营中出现的问题提出意见及建议,解决运营中出现的问题。
4.协调工作:协调各部门之间的关系,协调商户关系。
5.商户管理:制定管理相关规定及程序,协助商户办理进场、撤场手续,督促商户服从各项管理制度。
6.监管工作:监管各商铺运营情况,定期分类各类报告,了解员工工作表现、人员变动、掌握商户经营情况,促销活动之成果,避免浪费,改善工作流程。
7.顾客服务:巡视商铺经营状况,若有顾客投诉,及时解决问题及投诉,保持商业体之信誉及形象。不定期进行客户满意度调查,根据调查情况,结合公司及商户实际
情况,进行相应服务改进措施
8.培训工作:对现场管理人员进行培训,如日常工作程序,商户沟通技巧等,要求店户对其销售及管理人员进行基础培训,如顾客服务技巧,商品信息,安全意识等。
9.培养员工团队精神:倡导彼此信任、友好一致、团结互助、精诚合作的工作氛围。第二部分岗位职责
2.营运管理人员
(1)对商户装修、现场运营状况进行监控、督导、巡查;
(2)建立商户日常经营管理档案,对其经营活动适时跟踪、监控,并定期分析、不定期针对现有商户经营状况,向招商人员提供相关建议。
(3)建立日常巡场制度、适时监督、把控商户经营秩序、经营环境、公共卫生、安全保障等工作的落实情况;
(4)建立健全商户档案资料的管理,并及时更新;负责合同文档的保存(包括日常商户通知、各类商户沟通函件等、商户日常申请等)
文件资料管理制度
文件资料管理制度
第一章总则
第一条为规范和加强文件资料管理工作,提高文件资料管理质量,根据国家有关法律法规,结合本单位实际,制定本制度。
第二条文件资料管理制度适用于本单位所有工作人员,包括对文件资料的管理、利用、处理、借阅、调阅等工作。
第三条文件资料管理应遵循便于查阅、管理、利用和保护的原则,做到科学分类、及时整理、规范管理。
第四条文件资料应当依法保护国家秘密、商业秘密和个人隐私,保护文件资料的完整性、
真实性和可靠性。
第五条文件资料管理应当遵循依法保存、合理利用、清理淘汰、归档的原则,合理划分保
存期限,定期进行定期清理和淘汰。
第二章文件资料管理
第六条文件资料应当采用统一编号、机密标记和密级管理,确保文件资料的安全保密。
第七条文件资料应当按照机密级别、重要程度、工作领域、文件类型等分类管理,采取电
子化、集中化管理。
第八条文件资料应当采取规范的归档和存档措施,建立健全文件档案管理制度,确保文件
资料的长期保存和利用。
第九条文件档案管理部门应当建立完善的档案检索和借阅制度,方便工作人员查阅和利用
文件资料。
第十条文件资料管理部门应当定期对文件资料进行审查和画网,确保文件资料管理的规范
性和完整性。
第三章文件资料利用
第十一条文件资料利用应当遵循依法合规、及时快捷、有效利用的原则,鼓励工作人员利
用文件资料开展工作。
第十二条文件资料利用应当遵循依法合规、及时快捷、有效利用的原则,鼓励工作人员利
用文件资料开展工作。
第十三条文件资料利用应当遵循依法合规、及时快捷、有效利用的原则,鼓励工作人员利
用文件资料开展工作。
营运管理制度
营运管理制度
1. 引言
营运管理制度是企业内部管理的重要组成部分,它涉及到企业的
运营流程、规范和标准,对于提高效率、降低成本、确保质量具有重
要作用。本文将从四个方面论述营运管理制度的重要性和实施方法。
2. 营运流程管理
2.1 流程设计
按照企业的具体情况,设计清晰明确的运营流程,明确各个环
节的职责和工作内容。根据流程图,明确人员的工作流向和沟通协作
方式。
2.2 流程执行
落实流程执行的责任人,确保每个环节按照规定的流程进行操作。建立监督评估机制,对流程执行情况进行定期检查,及时发现问
题并做出修正。
2.3 流程优化
根据运营实际情况,定期对流程进行评估和改进。与相关人员
进行沟通,收集意见和建议,优化现有的运营流程,提升效率和质量。
3. 规范与标准管理
3.1 规范制定
制定运营管理规范,明确工作内容、操作方法、质量要求等。
规范制定需要考虑企业的实际情况,结合行业标准和法律法规,确保
规范的可行性和有效性。
3.2 规范宣传
针对运营管理规范,进行宣传和培训,确保全体员工都能够理
解和遵守规范。通过内部培训、会议、宣传资料等方式,向员工传达
规范的重要性和实施方法。
3.3 规范执行
建立规范执行的监督机制,对违反规范的行为进行纠正和惩处。同时,及时反馈违规情况,进行整改并加强规范的培训和宣传。
4. 绩效管理
4.1 目标设定
设定运营管理的目标和指标,根据企业发展战略和市场需求,
明确目标的可实现性和规范性。
4.2 绩效测量
建立绩效测量的方法和指标体系,对各个环节进行定期的绩效
评估。通过定期报告和数据分析,评估运营管理的成效和问题,并做
道路运输营运车辆档案管理措施
THANKS
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更新维护:定期对车辆档案进行更新维 护,确保档案信息的准确性和完整性。
整理归档:对收集到的信息进行分类整 理,按照档案管理要求进行归档。
建立电子档案:将车辆档案信息进行数 字化处理,建立电子档案,方便查询和 管理。
车辆档案编号管理
01
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04
05
编号规则制定:根据档 案管理要求和车辆信息 特点,制定合理的车辆 档案编号规则。
道路运输营运车辆档 案管理措施
汇报人:
日期:
目录
• 引言 • 车辆档案建立 • 档案日常管理 • 档案信息化管理 • 档案审查与监督 • 档案管理人员培训
01
பைடு நூலகம்
引言
档案管理的重要性
01 保障营运车辆安全
完善的车辆档案可以记录车辆的技术状况、维修 保养情况等,为车辆的安全运行提供保障。
02 提高运输效率
通过档案管理,可以及时了解车辆的技术状况, 合理安排运输计划,提高运输效率。
03 便于管理和监管
档案管理可以使车辆管理更加规范化、系统化, 方便企业和政府部门对营运车辆进行监管。
档案管理目的和任务
目的:建立全面、准确、完整的车辆档案,为营运车辆安 全管理、运输效率提升等提供有力支持。
任务
收集、整理车辆基本信息和技术资料;
公司营运管理制度模板
一、总则
第一条为规范公司运营管理,提高运营效率,保障公司可持续发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工,是公司运营管理的指导性文件。
第三条公司运营管理应遵循以下原则:
1. 遵守国家法律法规,严格执行行业标准;
2. 以客户为中心,提供优质服务;
3. 强化内部管理,提高工作效率;
4. 优化资源配置,实现经济效益最大化。
二、组织架构
第四条公司设立运营管理部,负责公司运营管理的统筹、协调和监督。
第五条运营管理部下设以下职能科室:
1. 综合办公室:负责公司内部行政事务、文档管理、档案整理等工作;
2. 人力资源部:负责员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作;
3. 财务部:负责公司财务预算、资金管理、成本控制、税务筹划等工作;
4. 采购部:负责公司采购计划、供应商管理、物资采购等工作;
5. 仓储部:负责公司物资储存、物流配送、仓储管理等工作;
6. 市场营销部:负责市场调研、产品推广、销售渠道拓展等工作。
三、运营管理流程
第六条公司运营管理流程主要包括以下环节:
1. 市场调研:通过市场调研了解客户需求,为公司产品研发、生产、销售等提供依据。
2. 产品研发:根据市场调研结果,制定产品研发计划,确保产品满足市场需求。
3. 生产管理:按照生产计划,组织生产,确保产品质量和交货期。
4. 销售管理:制定销售策略,拓展销售渠道,实现销售目标。
5. 物流管理:优化物流配送,降低物流成本,提高客户满意度。
6. 财务管理:合理预算,控制成本,确保公司财务稳健。
7. 人力资源管理:加强员工培训,提高员工素质,激发员工潜能。
系统营运管理制度
系统营运管理制度
第一章总则
第一条为了规范和促进企业的营运管理,提高企业的效率和效益,制定本制度。
第二条本制度适用于企业的各个部门和岗位,包括生产、财务、人力资源、市场销售、物流、采购等。
第三条企业营运管理的目标是实现生产的有序进行、资源的充分利用、成本的最小化、效益的最大化。
第四条营运管理的原则是科学、规范、高效、灵活、严格。
第五条营运管理应该统筹规划,整体协调,全面落实,多方合作,追求共赢。
第六条本制度的内容包括企业的营运管理结构、职责分工、工作程序、管理制度等方面的规定。
第七条企业内部的管理制度,包括行政管理制度、财务管理制度、生产管理制度、人力资源管理制度、市场销售管理制度、物流管理制度、采购管理制度等,要与营运管理制度相互配合,相互支持,形成一个有机的整体。
第二章营运管理结构
第八条企业的营运管理结构包括总经理办公会、生产管理部、财务管理部、人力资源部、市场销售部、物流部、采购部等部门。
第九条总经理办公会是企业的最高决策机构,负责制定企业的总体战略、政策、发展规划等,由总经理领导,各部门负责人为成员。
第十条各部门之间相互协调合作,共同完成企业的各项经营管理任务。
第三章营运管理职责
第十一条总经理是企业的首席执行官,负责企业的全面管理和领导,对企业的经营管理负总责。
第十二条生产管理部负责企业的生产计划、生产组织、生产设备、生产技术、生产成本、产品质量等方面的工作。
第十三条财务管理部负责企业的资金运营、财务会计、税务管理等方面的工作。
第十四条人力资源部负责企业的人才招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利、劳动关系等方面的工作。
企业营运管理制度
企业营运管理制度
第一章总则
第一条为了规范企业的营运管理,提高企业的效率和竞争力,根据国家相关法律法规以及企业的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业的全体员工,包括管理人员和普通员工,所有员工都应当严格遵守本制度的规定。
第三条企业应当建立健全营运管理制度,并不断完善和更新,确保其适应企业的发展和变化。
第四条企业的营运管理应当以提高效率、降低成本、增加收入为目标,同时要保证产品的质量和服务的满意度。
第五条企业的营运管理应当遵循市场化原则,根据市场需求进行生产和经营,创新和提高经营管理水平。
第六条企业在营运管理中应当加强对员工的培训和教育,提高员工的素质和技能,促进员工的自我发展。
第七条企业的营运管理应当遵循诚信原则,坚持合法合规,维护企业的声誉和利益。
第八条企业应当建立健全风险管理制度,及时发现并处理风险,确保企业的稳健经营。
第二章生产管理
第九条企业应当建立健全生产计划制度,根据市场需求制定生产计划,合理安排生产任务。
第十条企业应当建立健全生产组织制度,明确生产任务和责任,合理分工协作,提高生产效率。
第十一条企业应当建立健全生产技术和工艺规范,保证产品的质量和安全。
第十二条企业应当建立健全原材料采购和库存管理制度,合理采购原材料,做好库存管理,确保生产所需的原材料供应。
第十三条企业应当建立健全设备维护和保养制度,定期对设备进行维护和保养,确保设备的正常运转。
第十四条企业应当建立健全生产安全管理制度,保障员工的人身安全和生产财产安全。
第三章销售管理
第十五条企业应当建立健全销售计划和市场营销策略,根据市场需求进行销售计划,制定市场营销策略。
营运部管理制度
营运部管理制度
第一章总则
第一条为规范公司营运部管理,提高管理效率和工作质量,维护公司利益,特制定本制度。
第二条营运部是公司运营管理的重要部门,负责对公司业务的整体管理和调度,依据公司各类管理规定和程序执行。
第三条营运部管理制度是公司的一项重要管理制度,是明确营运部职责、规范工作流程、维护公司利益的重要依据。
第四条营运部管理制度适用于公司所有营运部门,包括但不限于物流、仓储、运输等业务。第五条凡违反本制度的行为,将视情节轻重给予相应的处理,严重者将受到公司纪律处分。第二章营运部组织架构
第六条营运部设有总经理、助理经理、业务经理、项目经理等职务,各职务负责公司业务管理和调度。
第七条营运部下设物流、仓储、运输等部门,根据公司业务规模和需要设立相应的部门。
第八条营运部下设各类管理岗位,包括但不限于物流管理员、仓储管理员、运输管理员等职位,分别负责公司具体业务环节的管理和运营。
第九条营运部各级领导干部应具备一定的管理和业务经验,能够熟练掌握公司业务和运营流程,对公司业务有深入理解和把握。
第十条营运部各级员工应具备较强的责任心和团队合作精神,熟练掌握公司业务流程和操作规范,严格遵守公司各项制度和规定。
第三章营运部工作职责
第十一条营运部负责公司物流、仓储、运输等业务的整体管理和调度,确保公司业务高效运转和良好发展。
第十二条营运部负责制定公司物流、仓储、运输等业务的发展战略和规划,组织实施各项业务管理工作。
第十三条营运部负责监督和检查公司各类业务流程的执行情况,及时发现问题并提出解决方案。
第十四条营运部负责公司物流、仓储、运输等业务的成本控制和效益评估,确保业务运营的经济效益。
营运车辆技术档案制度
营运车辆技术档案制度
车辆技术档案是记录车辆使用、维修、检测、事故、变更等情况的重要技术资料,是道路运输户了解车辆技术状况的重要依据,是道路运输管理机构对运输车辆实施技术管理的重要内容,同时也为了保证营运车辆技术质量,防止事故发生,根据公司安全管理规定,特制定此制度:
一、公司调度室负责建立“一车一档”专项档案,负责及时准确地收集、分类、归档、清理相关资料,在核对正确后把各车资料准确投入相应的档案盒中。
二、由于车辆技术档案包含的资料很多,而且不断进行补充和更新,因此必须加强对档案的日常管理,保证技术资料的时效性和延续性,调度室管理人员必须对车辆技术档案中的资料进行分类处理:对车辆照片、技术参数表、营运证和行车证复印件等资料要求永久保存;对车辆维护、检测等资料则只要求保存最近两年的文件。调度室管理人员不但要负责把新资料及时入档,还要及时清理过期文件,撤销报废车、转出车档案,收集档案号资源和储存空间。
三、公司调度室管理人员在条件成熟的情况下应实现实物档案和电子档案相结合的档案保存制度,并实现以电子档案为主,实物档案为辅。
四、档案内容:
1、认真填写车辆基本情况登记表。行驶证、营运证、附加费证、购车发票、附加费收据复印件、车辆照片、保险、合格证、登记证书等复印件。
2、车辆维护记录,主要零部件更换情况,修理和二级维护(含出厂合格证),技术等级评定记录,车辆变更记录,行驶里程记录,交通事故记录
等。
3、车辆驾驶员要在每月25日前将车辆的月行程里程、保养维修、肇事情况上报公司安技部登记,由安技部负责人核实后填写车辆技术登记;
营运车辆技术档案管理制度(经典版)
营运车辆技术档案管理制度
为了实现对营运车辆技术档案的规范管理,加强车辆技术监管力度,特制定以下营运车辆技术档案管理制度。本制度的目的是确保营运车辆技术档案的完整性、准确性和实时更新,以提高车辆管理的效率和安全性。
一、车辆技术档案管理制度
1.一车一档管理营运车辆技术档案实行一车一档的管理制度,对每辆车辆进行全过程管理,包括从购置到退出市场的各个环节。专人负责档案的保管、填写和记录工作。
2.严禁转借:车辆技术档案非经许可,严禁随意转借他人使用。档案的更新和维护应根据年检和年审结果进行及时更新。
二、车辆技术档案内容
(一)车辆基本情况:
1.车辆基本信息:包括车型、车号、技术等级、发动机信息、底盘型号、行驶证信息、营运证号等基本信息。
2.二级维护保养记录记录车辆进行的二级维护保养的内容、时间和维修单位。
3.行驶记录及维护保养记录记录车辆的行驶记录、维护保养记录、故障修复记录等。
4.其他:可以根据具体情况,包括车辆改装记录、事故处理记录等。
(二)车辆保险内容:
1.保险要求:所有营运车辆必须按照国家规定进行强制保险、承运人责任险以及企业规定的第三者责任险。
2.保险期限和险种:记录保险的有效期限、险种种类以及保险金额等信息。
3.保险公司和赔付情况:记录所选择的保险公司信息以及赔付情况,确保车辆在保险期间得到有效的保障。
(三)驾驶员档案内容:
1.驾驶员基本信息:包括驾驶员姓名、驾驶证信息、从业资格证信息等基本信息。
2.培训和考核记录记录驾驶员的培训和考核情况,包括安全培训、技术培训、驾驶能力考核等。
营运管理制度
营运管理制度
一、制度目的
本制度的目的是为了规范企业的营运管理活动,提高工作效率,保
障企业的运营顺利进行,并确保企业的各项运营活动符合法律法规和
道德规范的要求。
二、适用范围
本制度适用于本企业的全部营运管理活动,包含但不限于生产管理、物流管理、库存管理、销售管理等方面。
三、岗位职责
1. 高级营运经理
•负责订立企业的营运管理策略和目标;
•管理并引导各部门的日常运营活动;
•监督并评估各部门的绩效,并提出改进看法和措施;
•协调关键资源的调配,确保整体运营顺利进行;
•负责危机管理和风险掌控,及时处理突发事件。
2. 生产管理部门职责
•订立生产计划,合理布置生产任务,并保证生产进度的顺利执行;
•负责生产设备的维护和保养,确保设备正常运转;
•管理原材料子的采购、仓储和使用,确保生产物资的充分;
•跟进生产过程,及时解决生产中的问题,提高生产效率。
3. 物流管理部门职责
•负责物流运输的组织和布置,确保产品的及时交付;
•管理仓库的日常运营,包含货物的入库、出库和库存管理;
•监督物流供应商的表现,确保供应链的畅通和稳定;
•收集物流数据并进行分析,提出优化建议和措施。
4. 销售管理部门职责
•订立销售计划和策略,推动销售目标的实现;
•组织销售团队,培训和引导销售人员,提高销售技巧;
•监测市场需求和竞争动态,调整销售策略;
•与客户建立良好的合作关系,解决客户问题,提高客户满
意度。
四、流程规范
1. 生产管理流程
•生产计划订立:由生产管理部门依据市场需求和生产本领
订立合理的生产计划。
•生产任务调配:将生产计划转化为具体的生产任务,并调
营运管理制度
营运管理制度
营运管理制度是企业日常运营管理的重要组成部分,它包含了一系列规定和程序,以确保企业的正常运营和高效管理。该制度涵盖了许多方面,包括物流管理、供应链管理、生产管理、质量管理以及人力资源管理等。本文将从这些方面来探讨营运管理制度的重要性和实施方法。
一、物流管理
物流管理是指对企业物流活动进行有效策划、组织、指挥和控制的过程。在现代复杂的供应链环境下,物流管理的重要性不容忽视。营运管理制度中的物流管理部分应包括以下内容:
1. 运输管理:规定企业的运输模式、运输安全要求以及运输成本控制方法等,以确保货物能按时、安全地到达目的地。
2. 仓储管理:包括对仓库位置、仓库管理系统的规划和设计,以及库存管理策略的制定,以确保物料的存储和交付能够高效进行。
3. 订单处理:明确企业订单处理的流程和标准,从订单接收到
产品交付的全过程进行管理,以提高订单处理的准确性和效率。
二、供应链管理
供应链管理是指整个供应链中各个环节之间的协同管理和优化。营运管理制度中的供应链管理部分应包括以下内容:
1. 供应商管理:明确供应商评估和筛选标准,建立供应商绩效
考核体系,确保供应商能够按时提供符合质量标准的产品或服务。
2. 计划和需求管理:建立准确的需求预测和计划管理制度,以
确保企业能够根据市场需求进行准确的生产和供应。
3. 客户关系管理:建立客户信息管理系统,进行客户需求管理
和客户满意度评估,以提高客户忠诚度和满意度。
三、生产管理
生产管理是指对企业生产活动进行有效规划、组织和控制的过程。营运管理制度中的生产管理部分应包括以下内容:
营运部资料管理制度
营运部资料管理制度
营运部资料管理制度
一、制度目的
为规范营运部资料的管理流程,确保资料的完整性、准确性和
安全性,提高工作效率,维护公司利益。
二、管理范围
本制度适用于公司营运部门所有的相关资料管理工作。
三、资料分类
1. 业务资料:包括营运部门的各类业务报表、合同、协议等相
关资料。
2. 人事资料:包括员工档案、考勤记录等人事管理的相关资料。
3. 行政资料:包括办公用品采购记录、行政费用报销单据等行
政管理的资料。
4. 其他资料:包括营运部门其他需要管理的相关资料。
四、资料管理流程
1. 资料录入:由相关责任人员将新收集到的资料录入系统,确
保资料的及时性。
2. 资料存储:资料按照分类存放,建立电子档案和实体档案,
确保信息的方便查阅。
3. 资料归档:定期对资料进行归档整理,保证资料的有序性和
连续性。
4. 资料备份:定期对重要资料进行备份,防止资料丢失或损坏。
5. 资料调阅:建立资料调阅流程,只有经过授权的人员才能查
阅相关资料。
6. 资料销毁:对于无用或过期的资料,按照规定程序进行销毁,确保信息安全。
五、责任分工
1. 营运部经理:负责制定资料管理制度,并对整个管理流程进
行监督。
2. 资料管理员:负责具体落实资料的录入、存储、归档、备份、调阅和销毁工作。
3. 部门员工:配合资料管理员按照制度要求,完成各项资料管理工作。
六、违规处理
1. 对于违反资料管理制度的行为,将按照公司规定进行相应的处罚。
2. 对于故意删除、篡改资料等恶意行为,将追究相关责任人的法律责任。
七、制度改进
为了不断提高资料管理的效率和质量,定期对制度进行评估,及时发现问题并进行改进。
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11.5-1营运管理系统文件资料管理制度(11-0)1
内蒙古蒙牛乳业(集团)股份有限公司
编号:Q/MN-YY/GL11.5-1-2011-0 营运管理系统文件资料管理制度
起草人:乌云斯琴、高秀琴审核人:胡艳鸿审批人:苏杰文件实施日期:2011.3.8
内蒙古蒙牛乳业(集团)股份有限公司营运管理系统流程管理部发布
营运管理系统文件资料管理制度
1 目的
为了满足营运管理系统实际工作需要,规范文件资料的管理,结合集团总裁办《蒙牛集团文件资料管理制度》,特制定此制度。
2 适用范围
本制度适用于营运管理系统各中心、各部门除公文以外所有的文件资料的管理。
3 文件换版说明
本制度对实施日期为2010年11月17日、编号为:Q/MN-YY/GL11.5-1-2010-0《营运管理系统文件资料管理制度》进行修订,对复合型事业部代码进行重新设定,对工作职责、考核标准、模块归属等进行修订,并新增制度反馈意见收集、奖励审批、制度设定原则等管理要求,自本制度实施之日起,原制度废止。
4 职责
质量管理部:是技术性文件的归口管理部门,负责技术性文件的审核、编号、监督、检查。
流程管理部职责:
(1)负责营运管理系统二级文件资料管理(其中包括文件编号建档、流程、格式审核、文件资料清单的建立);
(2)负责《蒙牛集团文件资料管理制度》《蒙牛集团规章制度订立及运行管理制度》的推广及本系统范围内文件资料培训;
(3)负责牵头组织相关部门对制度执行、使用情况评审并出具整体评估报告;
(4)负责营运管理系统总体的制度管理工作。
人力资源部职责:负责对管理性文件中工作标准模块文件的审核。
各中心办公室:
(1)负责对本中心内各部门文件资料内容、条款、格式审核;
(2)负责配合流程管理部对管辖部门制度定时修订、评审;
(3)负责配合流程管理部完成所辖部门制度评审。
各部门、各生产单位:确定一名兼职制度管理人员,负责对部门内文件资料的编号、审核、归档、评审。
5 工作标准
5.1 各中心、各部门及事业部代码
各中心、各部门及事业部代码详见附件1。
各中心、各事业部不允许再做内部的代码规定;新增部门或调整部门需向流程管理部发出统一编号申请。
5.2 各模块及归口管理部门划分
5.2.1 模块划分
模块划分执行《蒙牛集团文件资料管理制度》
5.2.2 归口部门划分
模块1-24的管理文件的归口管理部门详见附件2,各中心在起草涉及相关模块的管理性文件时,必须由各归口管理部门进行审核,二级制度统一由流程管理部编号。
17、18、21-23模块的技术性文件归口管理部门为技术中心质量管理部。各中心在起草涉及此模块的技术性文件时,必须统一由质量管理部审核、编号。
5.3 文件起草、发放及换版
各部门所起草的制度必须满足《蒙牛集团文件资料管理制度》及《蒙牛集团考核标准管理制度》的要求。
如集团、系统所起草的专项制度内容不能满足各部门实际需要时,各部门可以内部起草适合部门内部的制度,但内容不得与集团、系统文件有重复及冲突。共项管理制度统一执行营运管理系统制度。
二级制度名称不应体现部门,一般可定义为:营运管理系统**管理制度、
营运管理系统**方案。
三级制度(包括补充上级部门的制度)一般可定义为:(本部门名称)**管理制度。(各运营中心三级部门制度名称:常温、低温及冰淇淋运营中心三级部门定义为:常温(低温、冰淇淋)**事业部管理制度。)
文件名称((指关闭文档时显示的名称)在保存时必须写明模块代码、顺序号及版本号。如模块16.9下的第一份文件第一版“**管理制度”的名称应命名为“16.9-1**管理制度(09-0)”。
各闸口或职能部门起草的文件如果适用于营运管理系统各部门,则必须编二级制度编号,流程为:起草初稿—下发至相关部门反馈—收集反馈信息后更改初稿—归口管理部门审核--发流程管理部审核、编号—打印、领导审批—纸版、电子版交流程管理部网发。未按上述要求起草下发到各部门的二级制度,视为无效文件。如文件已编号,但由于某些原因未签发,各部门文件资料员需在1个工作日内告知流程管理部,由流程管理部撤销编号,以免造成编号空缺。
各部门起草的二级制度必须经过本部门文件资料员审核标化后,由各部门文件资料员传递至流程管理部进行审核编号。
奖励总金额超出10万元的制度或方案,须经营运管理系统总经理审批后方可实施。
5.4 文件编号
5.4.1 管理标准编号
文件编号具有唯一性,此份文件作废后,文件编号不得重复使用。不允许出现预留编号的情况。
文件换版时如遇跨年度修订,则只需要对版本号进行修订即可,不必再重新编顺序号:例如编号Q/MN-YY/GL11.5-2-2009-1的文件,在2010年修订时只需将其编号更改为Q/MN-YY/GL11.5-2-2010-0即可,不必再重新编顺序号。
文件的顺序号按照文件产生的先后顺序顺延,不得在新的一年时将所有编号清零后,重新编排顺序号。
5.4.2 工作标准编号
工作标准的编号按照决策层、管理层及操作层划分放在相应模块中。其编号方式与管理标准相同。
工作标准分类如下:
(1)决策层:营运管理系统总经理,各中心总经理、总监(包括副总监)人员;
(2)管理层:总监级以下主管级(包括主办级)以上人员;
(3)操作层:行政人员及车间操作员工。
5.5 文件格式要求
单份文件及汇编本子文件编号与正文之间需空一行,距离为宋体,八号字。
表格(记录)内的字体不做要求,可按照实际情况调整。
“附件”二字在word版中为仿宋三号字,excel表中为仿宋16号字,且附件名称在“附件”二字下空一行居中。