采购知识产权管理程序(含表格)

采购知识产权管理程序

（GB/T29490-2013）

1、目的

对采购过程的知识产权进行控制，以确保采购产品知识产权风险降至最低，特制订本程序。

2、适用范围

适用于生产、办公所需物资的采购实施及对供方进行选择、评价和控制。

3、职责

3.1供应部、集团办负责知识产权相关物资的采购实施和供方管理。

3.2知识产权办负责供方的知识产权评估。

4、工作程序

4.1供方初次评价

4.1.1知识产权办根据采购部、集团办新供方知识产权评估需求，按照《知识产权维护控制程序》对新供方所供商品的知识产权进行检索和评估，出具知识产权评估意见，作为采购部、集团办新供方知识产权评价的依据。

4.1.2采购部、集团办根据评估结论，结合《供方知识产权保证能力调查、评定表》，对供方进行评定，合格后列入《合格供方名录》，列入名录的供方方可展开合作。必要时，要求供方提供知识产权权属证明。

4.2供方年度评价

4.2.1采购部、集团办每年对合格供方进行一次跟踪复评，填写《供方业绩评定表》，评价时按百分制，合格方可留在《合格供方名录》中；对评定不合格的供方，如因特殊情况留用，应报总经理批准，但应加强对其供应物资的进货验证，连续第二次评分仍不合格，应取消其供货资格。

4.3采购计划的制定

物资需求部门及时提报《采购计划审批表》，经分管领导审批后，下达给供应厂家。

4.4采购实施

4.4.1采购部、集团办根据《采购计划审批表》，按照采购物资技术文件在《合格供方名录》中选择供方进行采购。

4.4.2采购部应对拟除原材料外的采购品进行知识产权审查，形成《采购品知识产权审查记录表》

4.4.3采购合同中应根据需要明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等条款，知识产权办根据《知识产权合同审查控制程序》对其进行审查。4.5采购信息

采购过程中的供方信息、采购渠道、进价策略等信息应按照《知识产权保密控制程序》做好保密工作。

5、相关文件

《知识产权维护控制程序》

《知识产权合同管理控制程序》《知识产权保密控制程序》

6、记录及附录

供方知识产权保证能力调查、评定表

供方评定记录表.d

oc 供货方知识产权状况调查表范例.doc

合格供方名录

合格供方名单.doc

采购计划审批单

采购计划审批单.d

oc

供方业绩评定表

供方业绩评定表.d

oc

采购品知识产权审查记录表

采购品知识产权审查记录表.doc