如何制作标书与标书注意事项答案
广告策划-标书注意事项和如何制作标书
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谢谢大家！
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其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符， 因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时，即使 就是一个手误也会成为一个瑕疵，就会给你的招标减 去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页，如 果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一 点。
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4）整体标书的时间
时间输入，其实这个平时也没有太大的注意，主要 就是要在招标前的规定时间内就可以，但是问题就在 新旧更替的时候，例如2019年的1月初招标通知出来， 然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然 后把时间的月日改一下就可以了，于是我们的标书也 成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替 时候做标书，确保要提醒他一下今年是2019年了，或 者2019以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团 体效应的一个小元素。
2）小签
每一页都要求被授权人在标书的右下方 签字，这里首先注意位置不要太靠边以 有利于装订，其次还是字的问题，要保 证每一页的名字都是一样（尤其是帮人 代签的时候），同时还要细化到保证每 一个字都一样。
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3）盖章
每一页都要盖上公司的章， 认真审查尽量不要遗漏。
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三、装订
1）副本制作； 审查无误后的正本，可以复印成副
本，一般都是一份正本；二份副本。 副本封皮下面的第一页也必须是印 有副本的招标文件的首页。同时在 每一份标书正面封皮上盖上章。
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2）装袋
正本一份单独一袋分装，副本 分装另一袋，然后密封，粘上 密封条（密封条上的时间同样 要注意），密封完毕后，在密 封条上盖章（注意尽量一半在 密封条上一半在密封袋上）。
标书制作注意事项（精选五篇）
标书制作注意事项（精选五篇）第一篇：标书制作注意事项标书制作注意事项1、拿到招标文件时先从头到尾仔细看一遍，尤其是投标人须知、评分标准、否决投标条件等。
2、资审、技术部分共同内容一致的，格式要一致。
3、检查项目名称、项目编号、日期、人员、页码是否正确。
4、检查人员证件有效期是否有效，清晰度够不够。
5、检查相应的签章位置是否已经签章，注意关键字眼：“签字”、“签字或盖章”、“签字并盖章”。
6、检查诚信库截图是否在开标前10天内，清晰度是否清晰。
7、转账底单是否要加盖公章或财务章，是否要换收据。
8、检查是否要逐页签署法人姓名或代理人姓名。
9、检查商务标投标报价大小写是否正确。
10、商务标工程量清单部分是否要逐页签署“造价员”姓名并盖造价员执业章。
11、检查标书的包封是否要加贴封条、盖“密封章”还是“公章”。
12、检查封套的内容是否与要求一致。
13、投标人携带的授权委托书原件要签字盖章。
14、检查社保、犯罪查询正本是否要放原件。
15、检查开标时所需要的原件是否齐全。
（授权委托，专投身份证、诚信卡，项目经理、安全员诚信卡，转账底单，收据，购买图纸收据，公司证件，人员证件，身份证，社保，业绩，犯罪查询等）。
第二篇：关于标书制作注意事项关于标书制作注意事项一、前期制作；1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序、等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
2、标书一般都由商务标、经济标、技术标组成。
1）经济标部分；A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符；B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾佰、仟、萬数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。
如何制作标书及标书制作注意事项
如何制作标书及标书制作注意事项标书是一种重要的商业文件，通常用于向招标方展示建议和详细的商业计划，以获得合同或项目。
以下是制作标书和注意事项的一些基本步骤：第一步：阅读招标文件在准备标书之前，仔细阅读所有的招标文件以了解招标方的要求、限制和其他需求。
必须仔细阅读招标文件以确保标书符合所有要求。
第二步：确定标书的结构和格式在制作标书之前，确定标书的结构和格式非常重要。
根据要求或标准格式，确定各个章节的内容。
任何标书都应使结构清晰，逻辑性强，易于阅读。
第三步：准备必要的证明材料在制作标书时，必须提供具体的证据支持产品和服务的质量和有效性。
这些证据可以是以前相关项目的成功案例和专业资质等。
第四步：撰写并组织内容在开始撰写内容之前，请确保对于招标文件中列出的每个要求都有适当的答案。
标书中应包括具体的信息描述供应商的能力、经验、人员安排、质量保证计划、项目流程、预算等。
所有内容必须提供详细、清晰、准确的信息以支持标书的有效性。
第五步：完善标书在完成书写和组织内容的覆盖范围后，请进行审查并确保遵循公布的标准和要求。
标书的内容格式应清晰、排版美观，确保易于阅读、相互间区分程度以及长短恰当。
注意事项：1. 确保遵循所有规定：在进行标书制作时，请确保所有条款和条件都和招标方一致，确保符合所有规定和要求。
2. 注意语言准确性：他内容的准确性对于标书申请是至关重要的。
必须确保标书中的所有信息都非常准确，并且可以与招标文件或要求相应。
3. 列明所有的提示要求：在使用标书时，请确保了解优先要求方面的注意事项。
4. 保持标书简洁：首先采用易于搜索的颜色方案、清晰、精确的语言和图表、主动思考的答案，让标书内容易于理解。
5. 确保及时提交标书：标书时间要求通常很紧凑，确保及时文件的准确性及完整性，能够为竞争对手所不及。
制作标书需要高级的技能和经验。
按照以上的步骤和注意事项制作标书，将有助于确保标书的准确性和成功性。
制作标书注意事项及禁忌
制作标书是一项严谨的工作，有许多注意事项和禁忌需要遵守。
以下是一些需要注意的事项和禁忌：
1. **仔细阅读标书要求**：在制作标书之前，必须仔细阅读标书要求，确保对标书内容有准确的理解。
2. **遵循格式要求**：标书通常会有指定的格式要求，必须严格遵循。
这包括字体、字号、行距、页面布局等。
3. **提供所有必要的资料**：确保提供所有必要的资料，如资格证明、业绩案例、财务报表等。
任何缺少的资料都可能导致标书被拒绝。
4. **避免明显的错误**：标书中不能出现明显的排版错误、拼写错误或计算错误。
这些错误可能会给评委留下不良印象。
5. **清晰的结构**：标书应该有清晰的结构，方便评委快速找到所需的信息。
建议采用目录、章节划分等形式来组织内容。
6. **突出重点**：标书应该突出重点，尤其是针对招标方的需求。
可以通过加粗、斜体、下划线等方式来强调重要内容。
7. **简洁明了**：标书应该简洁明了，避免过多的废话和重复内容。
尽量用简练的语言表达思想，突出核心优势。
8. **专业性**：标书应该体现出专业性，无论是从格式、语言风格还是内容组织上都应该显得专业。
这可以增加评委对投标方的信任度。
9. **注意保密性**：如果标书涉及到商业机密或敏感信息，必须采取适当的保密措施，如加密、密封等。
10. **最后检查**：在提交标书之前，必须进行最后检查，确保一切无误。
这包括核对信息、检查格式、查看是否有遗漏等。
以上是制作标书的一些注意事项和禁忌，遵循这些要求可以有效提高标书的质量，增加中标的机会。
标书制作注意事项
标书制作注意事项
针对本次电子标书的封标过程中出现的问题进行以下总结：
1、标书文件要归纳整理到一个文件夹中放好，对于需要修改的地方要明确的标注，不能遗漏。
标书定稿前至少要检查三遍，事先要明确招标文件中所要求的注意事项，以及加分点，扣分点，尤为重要的是可能出现废标的点。
2、对于标书中所要求的原件以及复印件要列出清单，准备的时候对照清单逐项检查，做到没有遗漏，最好是寻求同事协助进行再次检查。
3、标书中报价填写部分应仔细对照，确保标书以及报价中大小写一致。
4、标书中所用企业以及项目部成员的证件必须确保在有效期之内。
5、技术标制作过程中，最好不要出现公司的名称。
6、封标时要提前借章，提前要车，提前预约打印店。
制作标书需要注意的细节问题总结
根据这几天标书制作中表露出来的问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结如下：1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下；(1) 项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致(2) 招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母(3) 招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构（4）投标截止日期：找到投标截止日期信息（5）有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同（6）份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件（7）字体：字体、字号是否有要求（8）交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定（9）服务期限：客户要求的售后服务期限（10）资质信息：最好把每一个资质都列出来，不要遗漏（11）其他认为有必要的信息2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容；（1）投标书（格式基本都是一样的）（2）投标一览表（不同公司要求格式不同）（3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致）（4）货物说明一览表（有的可能没有）（5）技术规格偏离表（必须有，格式基本一致）（6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一致）（7）资质证明文件（有的需要单独装订，不在这里体现）（8）技术方案（技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致）（9）项目实施方案（一般都有，格式自定）（10）项目培训方案（一般都有，格式自定）（11）售后服务方案（有的与培训合在一起写）（12）公司介绍（非必须）3、了解了投标书的基本组成，就可以开始编制标书了，在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤；（1）搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来；（2）逐一填充内容：按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模块，在这个过程中切记不能着急；（3）标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递式方式完成，可以避免重复工作；（3）检查核对：这个过程是最重要的过程，检查核对一定不能只靠自己来核查，最好是找一个专门的人员来辅助完成这个工作。
标书制作注意事项
标书制作注意事项
1、拿到招标文件时先从头到尾仔细看一遍，尤其是投标人须知、评分标准、否决投标条件等。
2、资审、技术部分共同内容一致的，格式要一致。
3、检查项目名称、项目编号、日期、人员、页码是否正确。
4、检查人员证件有效期是否有效，清晰度够不够。
5、检查相应的签章位置是否已经签章，注意关键字眼：“签字”、“签字或盖章”、“签字并盖章”。
6、检查诚信库截图是否在开标前10天内，清晰度是否清晰。
7、转账底单是否要加盖公章或财务章，是否要换收据。
8、检查是否要逐页签署法人姓名或代理人姓名。
9、检查商务标投标报价大小写是否正确。
10、商务标工程量清单部分是否要逐页签署“造价员”姓名并盖造价员执业章。
11、检查标书的包封是否要加贴封条、盖“密封章”还是“公章”。
12、检查封套的内容是否与要求一致。
13、投标人携带的授权委托书原件要签字盖章。
14、检查社保、犯罪查询正本是否要放原件。
15、检查开标时所需要的原件是否齐全。
（授权委托，专投身份证、诚信卡，项目经理、安全员诚信卡，转账底单，收据，购买图纸收据，公司证件，人员证件，身份证，社保，业绩，犯罪查询等）。
标书制作的注意事项
标书制作的注意事项一、封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。
2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4、投标日期是否正确。
二、目录5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。
三、投标书及投标书附录7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。
8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。
9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。
10、投标书是否按已按要求盖公章。
11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
12、投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。
四、修改报价的声明书（或降价函）13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送五、授权书、银行保函、信贷证明15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。
17、委托代理人是否正确签字或盖章。
18、委托书日期是否正确。
19、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。
20、信贷证明中信贷数额是否符合野猪明示要求，如野猪无明示，是否符合标段总价的一定比例。
六、报价21、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。
22、报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。
23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。
25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。
标书的注意事项和如何制作标书
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4）整体标书的时间
时间输入，其实这个平时也没有太大的注意，主要就 是要在招标前的规定时间内就可以，但是问题就在新 旧更替的时候，例如2011年的1月初招标通知出来，然 后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后 把时间的月日改一下就可以了，于是我们的标书也成 了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时 候做标书，确保要提醒他一下今年是2011年了，或者 2012以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体 效应的一个小元素。
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第二章
如何制作标书
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标书包括两大部分
¤ 在做标书前需要认真的阅读邀标涵，然后根据邀标涵的 内容要求将标书的制作分为一下两部份：
商务标：投标函、投标商简介、资质、其他综 合说明 技术标：设计方案、项目实施方案、质量管理 目标、质量保证体系、售后服务计划、主要设 备介绍或产品样板、设计部分、技术偏差说明
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商务标
二、投标商介绍
公司简介 组织（分支）机构 售后服务体系 获奖情况 相关业绩及证明材料（合同、检验验收证明）
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商务标
三、资质
营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、资信证 明 厂商产品授权（代理）书 项目进度一览表（职务、职称、业绩、证书等）
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商务标
四、其他说明
投标商概况一览表 主要设备介绍设备情况一览表 财务状况资料（审计报告、资产负债表、利润表、现金 流量表等） 招标文件中的其他要求
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技 术 标—技术方案
投标人技术情况表 生产加工设备一览表 服务方案响应差异表 售后服务承诺及优惠条件
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标书制作步骤及注意事项
标书制作步骤及注意事项一、做投标书，首先要详细阅读招标文件，所有的制作依据和要求都在招标文件中。
招标文件一般分为几个部分：1、招标邀请函（或叫投标资料表），2、商务条款：质保期要求、价格要求、付款方式。
3、资质文件要求（提前可以准备）4、封装要求（划重点，不能忽视）5、技术要求6、评分细则（单独打印、研究得分项一项都不能漏）7、格式模板（复制粘贴作为大纲目录）8、投标保证金收取信息（交给财务王经理处理并得到保证金交付凭证）当然有些特殊的可能没有招标文件，那么你可以参照往日的同种类型的标书，根据他的招标文件来做相应的调整，毕竟做标书也需要灵活，更需要仔细。
二、阅读了招标文件中的有效信息之后，就开始正式的编辑标书。
1、把招标文件所有的格式先都复制到一个空白的WORD文档中。
2、根据招标文件要求的顺序逐个编辑（一般招标文件会有投标文件的内容目录），编辑内容是需要经验的，一般行业不同，招标地域不同要求就不同，其中技术部分需要公司的技术人员给与支持编辑。
采购类标书相对简单，服务方案，配送方案，物品质量，只要能把内容丰富起来，把你整个方案独特的点展现出来，一般评分不会低三、编辑完了内容，接着就是排版了。
1、将每个标题按级别设置格式，如：资质文件——标题1，营业执照（下属资质文件）——标题2。
2、所有标题编辑完了，插入目录（步骤：引用——插入目录），将自动生成所有的标题目录。
3、最后再把所有文字的格式调整整齐，最重要的是把所有内容再检查一遍！四、标书编辑好了就该打印了，可根据自己公司的要求打印。
1、封皮在楼下用A3纸打印可如图展示热熔装订机及热熔套，淘宝可买到，很便宜，很方便，本人一直在用）2、封皮的内容根据招标文件中提示编辑。
3、再打印几个封条，封在档案袋封口上。
五、最后就是装订、盖章、装袋、。
1、一般可以用去图文店胶装、如果要求不严格可以打孔装订还可以用拉杆夹子。
2、盖章一定注意授权书不要忘了盖法人章或者有法人签字，否则就是废标，左右的辛苦都白费了！3、装袋也是根据招标文件要求，正本和副本是否分开装、开标一览表是否单独密封等等（按招标文件的要求）1.一般投标文件必须包括：开标一览表、法人授权书、技术配置、三证、售后说明。
标书注意事项
标书注意事项编写标书需要注意以下几个要点：一、遵循招标文件的要求：招标文件中会详细列出标书内容的要求和格式，包括标书的组织结构、内容要求、格式要求等，需要仔细阅读并严格遵守。
标书中需要包括一份全面的技术方案、清晰的工作计划和合理的预算，以及相关的企业资质、业绩和证书等。
二、标书的内容要真实、准确：在编写标书时，一定要注意标书中的内容要真实、准确，不夸大事实，不虚假宣传。
潜在投标人或招标单位会对标书的真实性进行核查，如果发现虚假信息，将可能导致投标失败和法律风险。
三、符合招标要求的细节：标书中还需要详细说明满足招标文件要求的细节，比如项目实施方案的细节、所需人员的资质要求等。
这些细节的准确描述可以展示出企业的专业能力和综合实力，提高中标的机会。
四、注重表达方式的规范和语言的流畅：标书要求表达方式规范，语言流畅，没有拼写和语法错误。
标书的书写不仅仅是文字的整齐，更需要语言简洁明了、通俗易懂，以便招标单位能够清楚地理解标书的内容。
五、标书的排版和装订要整齐：标书的排版不仅仅是字体的选择和大小，还包括标书的版面设计和图表的使用等。
标书中的图表要清晰易读，排版要整齐划一，同时装订也要注意，不可以出现字迹模糊、纸张破损或乱糟糟的现象。
六、标书的提交要按时：在提交标书时，一定要按招标文件要求的时间、地点和方式进行，不可以迟交或提前交。
同时，为了确保标书的安全，最好选择可追溯的邮寄方式或直接送达招标单位的方式。
七、标书的复印件要备好：在编写标书之前，最好准备好标书的复印件，以备不时之需。
复印件要勘误无误、清晰易读，以防标书遗失或发生意外情况。
总之，编写标书需要严格遵守招标文件的要求，保证内容真实准确，并注意细节的完善。
标书要有规范的表达方式和流畅的语言，排版和装订要整齐，同时要按时提交。
标书的复印件要备好，以防发生意外情况。
这些注意事项将有助于提高标书质量和中标的机会。
做标书要注意哪些事项(最全面的标书制作流程)
做标书要注意哪些事项（最全面的标书制作流程）1、首先你要重视标书，不管身边的同事，还是同行，很多人不重视做标书。
原因大家应该都清楚，当招标文件发出来的时候，你才知道这个项目，那基本就没戏了。
但是，十拿九稳的项目因为标书的问题而不中标，废标的项目我也见过很多，盲投的项目，因为标书质量高，报价合适而中标的项目我也见过很多。
所以，标书的质量在整个招投标过程中是非常重要的。
2、切忌拿到招标文件后直接开始做投标文件，一定要反复的阅读招标文件，不能放过任何一个字。
我自己有一个习惯，拿到招标文件后喜欢打印出来，然后把重点的条款、要求图图画画，防止做标书时忘记。
亲身经历，有一个项目让写一个保证条款，时间要求时近一年的，时间截止到开标。
有一家单位标书中保证条款的截止是间写的是2023年5月3日，而开标时间是2023年5月4日09时，就因为这一点疏忽他废标了。
因为同行之间都认识，开完标后问他怎么回事，他说标书是5月3日做完的，授权之类的都是5月3日，保证条款顺手就写了5月3日，没有注意标书中的要求。
如果本来十拿九稳的一个项目，因为没有仔细阅读标书而废标，你说亏不亏？4、切忌闷着头长篇大论，道理和我们考试答题一样，写答案的时候把关键词写上，观点写清楚就能得分。
做标书也是如此，一定要仔细阅读评分标准，投标文件要按照得分点写，一一对应，标题明确，要让评分专家很轻松的找到你的得分点！5、切忌等到最后一天再办理投标保证金，很多公司都喜欢投标前一天办理投标保证金，这是很不保险的一种做法，如果优盾出现问题，汇款出现延迟，银行出现问题，款项汇错没有及时发现等很可能会造成保证金交不上的情况，所以建议大家在开标前两天来交投标保证金，这样即便出现问题也有处理问题的时间。
7、切忌只在标书签名及公司名称处盖章，虽然只在招标文件要求的规定位置盖章即可，但难免会有漏掉的情况，所以建议大家逐页盖章，尤其正本，强烈建议逐页盖章。
8、标书做完自己检查完以后最好让其他同事检查一遍，因为一些错误自己看即便未必能够发现，旁人很可能一眼就能看出来。
制作标书的具体步骤以及注意事项
制作标书的步骤为：获取招标公告—购买标书—阅读招标文件—制作标书—完善标书、检查及装订。
一、获取招标公告。
注意事项：此时应向客户确定哪个招标公司来做，招标公司联系电话。
然后时刻关注挂网信息，当信息公布后，抓紧时间进行下一步，买标书。
二、购买标书。
取得招标公告后，首先应该仔细阅读招标公告，找出报名的截止日期，招标文件的售价，报名的具体时间和地点，报名时需携带的证件。
然后在招标公告规定的时间地点前去报名购买招标文件。
注意事项：A.需注意报名时看是否需提供证件原件；B购买标书时刻最好写到U盘，如招标代理机构能提供文件的电子版，拷贝一份，这样做标书时可节省不少时间。
三、阅读招标文件。
1、拿到招标文件后就要仔细阅读招标文件，确保招标文件的每一页甚至是每一行中的每个字都要看到。
一本招标文件应仔细的反复阅读，要保证无漏项并能正确的理解招标文件的内容及要求。
2、在看完招标文件后要及时找出其中的问题，如：确定投标文件的截至日期、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件递交的时间和地点、投标保证金的金额、投标保证金的递交形式。
此时对招标文件中的要求部分，尤其是加*部分要特别注意，最好用笔要在下面划出来，起到提示作用。
另外，有些招标公司有好多个招标部门，这时要特别留意投标保证金汇款的帐户，因为一个招标公司可能有10个部门，每个部门的汇款帐号不同。
这样可以预防当同一时期有多个标在一家招标时，汇款汇错了部门而造成还要申请退款的麻烦。
3、（银行支票、汇票、现金还是其它?）、投标文件份数、投标报价方式、预算编制中应注意的事项、技术部分中是否有特殊的要求、需要的资质及是否需要这些资质的原件、开标时的出席人、是否需要项目经理同时出席等等事项都应熟记于心，最好在招标书上划线，并且标出重点提示。
四、制作标书。
标书一般分为条款项、商务标、技术标。
1、条款项。
主要包含下列几项内容：招标邀请函；投标人须知；招标项目的技术要求及附件；技术标准、规范;投标文件格式；投标企业资格文件；投标保证文件；合同。
标书制作流程和注意事项
标书制作流程和注意事项一、招标书仔细阅读，标注重点信息。
●投标截止日期、地点●投标文件数目：正副本几本？U盘？●报价要求●商务资质要求、封装要求●技术规范要求●签字、盖章的地方：说明需要盖章签字的地方、投标文件的骑缝章、封面、涂改处、某些资质复印件等●将项目名称、编号、招标人、投标人等信息罗列出来二、定框架。
商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构。
1、商务部分具体目录按照招标书要求，但提供的材料大致如下：●投标函●投标一览表●法定代表人身份证明●法定代表人授权委托书●商务条款点对点应答、合同款项点对点应答及偏离表●技术规范点对点应答及偏离表●以往合作业绩（如果公司有类似产品合作则单列标题，如果不类似可考虑合并到资格证明文件）●资格证明文件（营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证及增值税一般纳税人证明、专业资质等级证书、管理体系认证如ISO9001、ICP证书、银行资信证明、近年财务审计报告、相关软著专利、业绩证明材料、投标保证金信息表）●拟派项目成员一览表（也可合并到资格证明文件）●服务承诺书（招标代理服务费承诺书、廉洁诚信承诺书、投标信息承诺书。
）●评标索引表索引建议采用章节号而不是页码的方式，降低后期修改难度2、技术部分根据技术规范书、技术点对点应答搭建技术部分框架。
技术部分必须先进行技术点对点应答，然后写技术方案两个部分。
对于技术点评价标准中提到的内容都要在相关章节做出说明描述。
3、报价软件成本、硬件成本及配置、增值税税点17%三、文档排版。
（关于排版的坑，我后面会写一篇文章专门韶韶）1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致2、自动生成目录，不要手动添加，超链接不去过3、添加文档页眉页脚页码4、一二三级标题自动编号，不要手动，后期更改又要改的吐血四、检查重点1、对照标书要求和评分标准，所提到的商务部分、技术部分内容是否都包含，都符合？2、需要打印哪些文档？正本副本几份？弄清楚3、签字盖章五、封装与上传。
做标书要注意哪些事项
做标书要注意哪些事项标书是指向招标机构或招标人提供需求方案的书面文件，它对于中标的机会有着至关重要的影响。
标书的制作需要充分的准备和专业的策划，下面将详细介绍一下标书制作的流程和需要注意的事项：1.准备阶段：a.前期调研：了解项目需求，包括项目背景、目标、约束条件等。
收集信息，包括招标文件、相关法律法规和参考资料等。
b.筹备团队：组建一个专业化的团队，负责标书的各个环节，包括项目经理、技术人员、财务人员和文案策划人员等。
c.制定工作计划：根据项目的时间要求，合理安排整个标书制作流程的时间节点。
2.编写阶段：a.确定标书结构：了解招标文件的要求，根据招标文件的结构和要求编写标书的结构和内容布局。
b.编写项目概况：介绍公司的背景、实力和经验，强调与项目相关的成功案例和技术优势。
c.编制技术方案：根据招标文件的要求，对项目的技术实施方案进行详细的规划和设计。
d.编写商业报价：根据项目的要求和招标文件的明确报价规定，制定合理的商业报价。
e.编写项目管理计划：对项目的管理和实施过程进行详细的规划和描述。
3.设计阶段：a.设计标书外观：根据公司的视觉形象和项目的特点设计标书的封面和版面，使其与公司形象一致。
b.选择合适的图表和图片：选用可视化的图表和图片来展示相关信息，让标书更易理解和吸引读者。
c.规范化标书格式：确保标书整体风格的一致性，使用专业的排版和文字字体。
4.校对和修改：a.校对标书内容：仔细检查标书的语法错误、拼写错误和逻辑错误等，确保标书的准确性和完整性。
b.修改标书细节：根据校对的结果进行适当修改，提高标书的可读性和易理解性。
5.打印和装订：a.打印多份标书：打印多份标书备份，以备投标和备案之用。
b.整理排版：将打印好的标书按照顺序进行整理和排版。
6.递交和备案：a.准备投标信封：根据招标文件要求，准备投标信封，并填写好相关信息。
b.投标信封密封：将标书和必要的投标文件放入投标信封中，如保证金、授权书等，并密封好。
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二、格式统一
对于集体合作编辑制作标书的，要求所有制作标书的 人都应严格统一格式，这样在集合的时候，文件格式 才不会乱且格式统一。对于最后集合起来的人，应最 后按照要求统一编辑。
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五、互审标书
1.在标书电子版制作完成后，让参与人员进行互审，对 错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复 出现错误。 2.正本制作 正副本内容一致，正本是整个招标的依据， 所以要审慎再三，方可打印 3.字体、格式是否统一 4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括 产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正 确，这点一定要仔细查对；
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8.是否需要厂家授权？ 9.哪些要求我司达不到？ 10.装订密封、份数要求 11.业绩要求（合同）、财务报表？ 12.是否参与此次投标？ …………
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二、制作标书
标书结构 一般标书的结构： (1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 （招标文件特殊要求格式除外）
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4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有 无遗漏或者多余的 5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求 及其是否合理 ， 6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充
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偏离表的制作说明
1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离 2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏 离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离 3. 要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写 满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可 串行 。 4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产 品的技术参数特点、产品优势
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标书整体结构的考虑
首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件 的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致 内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次 进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能 够满足招标方的要求。 1.2. 对招标方的商务要求，例如产品型式、型 号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的 资质条件能否满足招标方要求；
2.2技术部分：
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数 、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介 、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品 彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编 写。
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技术部分应注意的地方
1.抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根 据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。 2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突 出位置，一般情况下，放在技术部分的前部， 以提升产品形象。 3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足 招标方的技术要求
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一、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条 款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出 重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘 表（有些材料必须得提供，否则会导致废标） ；
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思考以下问题：
1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？ 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.判断是哪种品牌的标的？ 6.是否需要寻求合作伙伴？ 7.我们的竞争对手有哪些？
第一章
如何制作标书
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标书包括两大部分
¤ 在做标书前需要认真的阅读邀标涵，然后根据邀标涵的 内容要求将标书的制作分为一下两部份：
商务标：投标函、投标商简介、资质、其他综 合说明 技术标：设计方案、项目实施方案、质量管理 目标、质量保证体系、售后服务计划、主要设 备介绍或产品样板、设计部分、技术偏差说明
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三、目录编排
1. 初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标 文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、 控标点、优势应在初步目录中标注。 2. 后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内 容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然 后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格 式、行间距等。 3.目录尽量做到详细明了。 4.若要提交电子版的投标文件（扫描件）。
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商务部分内文件的编排注意
1.成功案例 要将主要业绩（案例图片）放在突 出位置，黑体 2.资质文件 检查有效性，避免放错文件或者放 入过期文件 3.厂家授权 先扫描后原件寄送投标单位，注意 快递时间。 4.业绩合同 注意合同金额、时间是否要体现， 原则上体现高价。
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其他注意事项
1. 日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期 不行。 2. 每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期 （根据招标文件和排版美观而定） 3.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体 4. 对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖 公章 5.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了
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四、编辑技巧
1.制作标书常用的内容
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、 投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件 （格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高 效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。 如： 授权代表姓名： 投标人名称：*******有限公司 （公章） 日 期： 20**年 0*月 **日 招标编号：**** 项目名称：****
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2.3报价部分：注意
1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表 2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数 等是否与招投标文件一致。 3. 大小写是否正确同时、数目是否相符 4.注意报价表中货币单位前后一致 ，是否按照 招标文件要求。 5.格式一定要和招标方要求的格式一样 6.要多打印几份空白报价备用。2018/10/4源自7
1.3.对招标方的技术要求，我方有那些产品不 能满足，应及时提出来，以便研究如何投标。
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2.1商务部分：
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合 同、产品授权书、法人授权书、三证、资 格证书、交货期、付款方式、售后服务、 承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备 件专用工具清单等，要严格按照标书内容 要求及顺序编写。