如何制作标书与标书注意事项答案
如何制作标书与标书注意事项
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11/23/2019
四、编辑技巧
1.制作标书常用的内容
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、
投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件 （格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高 效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
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11/2ຫໍສະໝຸດ Baidu/2019
商务部分内文件的编排注意
1.成功案例 要将主要业绩（案例图片）放在突 出位置，黑体
2.资质文件 检查有效性，避免放错文件或者放 入过期文件
3.厂家授权 先扫描后原件寄送投标单位，注意 快递时间。
4.业绩合同 注意合同金额、时间是否要体现， 原则上体现高价。
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5.格式一定要和招标方要求的格式一样
6.要多打印几份空白报价备用。
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三、目录编排
1.初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标 文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、 控标点、优势应在初步目录中标注。
2.后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内 容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然 后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格 式、行间距等。
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做标书要注意事项
做标书要注意事项
1.了解投标要求：在进行标书编制之前，必须充分了解投标人需要提供的所有信息和要求。应确保所有必要的文档已经准备好，并且满足招标人的所有要求。
2.遵守时间要求：遵守招标文件中规定的所有时间限制。迟到的信息将不会被接受，即使它是有用的信息也是如此。确保你在投标截止日期之前提交标书。
3.清晰的结构：标书的布局必须是清晰，逻辑性良好，并且要有助于阅读和理解。标书应该按照招标人的要求进行分节和编号，以便读者可以快速找到所需的信息。
4.准确的信息：准确地列出你的产品和服务，详细列出所有需要的工作和任务、价格和交付日期等信息。确保你的标书中的所有信息都是正确的，必要时进行验证。
5.避免错误语法和拼写错误：标书中的任何一个语法或拼写错误都会给客户留下不良印象，甚至可能会使客户被拒绝。一定要对标书中的所有内容进行检查和校对。
6.说明你的实力：标书应提供你公司的实力、技能和经验的详细描述。这将让客户感受到你的专业水平和对招标项目的了解。
7.阐明你的方案：标书应该清楚地解释你的方案和解决方案，以满足客户的需求。
这些方案和解决方案应针对客户的具体问题，以增加你的成功机会。
如何制作标书及标书制作注意事项
如何制作标书及标书制作注意事项
标书是一种重要的商业文件，通常用于向招标方展示建议和详细
的商业计划，以获得合同或项目。以下是制作标书和注意事项的一些
基本步骤：
第一步：阅读招标文件
在准备标书之前，仔细阅读所有的招标文件以了解招标方的要求、限制和其他需求。必须仔细阅读招标文件以确保标书符合所有要求。
第二步：确定标书的结构和格式
在制作标书之前，确定标书的结构和格式非常重要。根据要求或
标准格式，确定各个章节的内容。任何标书都应使结构清晰，逻辑性强，易于阅读。
第三步：准备必要的证明材料
在制作标书时，必须提供具体的证据支持产品和服务的质量和有
效性。这些证据可以是以前相关项目的成功案例和专业资质等。
第四步：撰写并组织内容
在开始撰写内容之前，请确保对于招标文件中列出的每个要求都
有适当的答案。标书中应包括具体的信息描述供应商的能力、经验、
人员安排、质量保证计划、项目流程、预算等。所有内容必须提供详细、清晰、准确的信息以支持标书的有效性。
第五步：完善标书
在完成书写和组织内容的覆盖范围后，请进行审查并确保遵循公
布的标准和要求。标书的内容格式应清晰、排版美观，确保易于阅读、相互间区分程度以及长短恰当。
注意事项：
1. 确保遵循所有规定：在进行标书制作时，请确保所有条款和
条件都和招标方一致，确保符合所有规定和要求。
2. 注意语言准确性：他内容的准确性对于标书申请是至关重要的。必须确保标书中的所有信息都非常准确，并且可以与招标文件或
要求相应。
3. 列明所有的提示要求：在使用标书时，请确保了解优先要求方面的注意事项。
标书制作注意事项
制作投标文件的注意事项
1、看到招标文件后，首先熟读招标文件要求，对应不满足项（不是大众参数、招标参数不能满足三家供应商时）可提出质疑（质疑期看招标文件要求）。
2、在招标文件中标注投标文件要求提供的信息、资质等，开标日期、投标保证金、正本几、副本几、需不需要彩印、双面打印等。
3、制作标书时，根据招标文件中的投标文件格式来制作。
4、把标题格式现设定好，目录格式统一设定，然后生成的目录才能一样。
5、投标报价仔细看好，不同的商品型号不能相同。
6、投标型号要与质检报告中的型号是一致的或是同一系列。
7、投标文件中所插入的图片大小尽量保持一致。
8、投标文件插入图片中的公章，同一厂家的公章必须是一致的，包括税号。
9、我们单位的公章必须是一致的，包括税号。
10、如在投标文件中插入页眉页脚，每一页的字体，文字内容必须是一致的，页码必须为连续性页码，位置必须一致。
11、投标文件中所放的资质，不允许有过期的，投标保证金按期打款（看好打款要求）并做到投标文件中。
12、所有金额的表达方式看好单位，是元还是万元。
13、投标文件的偏离表只允许有正偏离和无偏离，不能有负偏离，不能用PS。
14、标书打印胶装后，签字或盖章一定要看好，要多次审核。
15、标书封装时，查看招标文件，正副本封在一包中，还是单独封包。
16、开标一览表是要单独封包，还是封包后再和投标文件在封在一起。
17、封标标贴格式要与招标文件的一致，标贴盖公章。注意投标单位名称，
日期等。
18、封包的粘贴处需贴封条并盖公章，或直接盖公章。
19、字迹、图片不允许磨合不清。
标书制作的注意事项-完整版.doc
标书制作的注意事项-完整版.doc
内容要极致详细的话，这样的模板是很难在2000字以内完成的。但是我可以提供一个比较详细的标书制作注意事项的模板，供您参考。请注意，以下是直接用文字的，可能无法满足您对细节的要求。但您可以根据这个基础模板进行修改和完善。
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标书制作的注意事项
一、引言
在编制标书之前，需要充分了解标书的基本要求和注意事项。
这份将详细介绍标书制作的注意事项，以您在编写标书时避免常见
的错误和问题。
二、标书制作的基本要求
1. 标书封面：标书封面需要包含项目名称、招标单位名称、招标编号等相关信息，同时还应具备美观、简洁的特点。
2. 标书目录：标书目录需要清晰地列出标书的各个章节和页面，以方便招标人员查阅。
3. 标书正文：标书正文需要按照规定的格式和要求进行编写，包括技术报告、商务报价等内容。
4. 标书附件：标书附件需要与主一起提交，包括资质证明、样本合同等相关文件。
三、编写标书的注意事项
1. 子细阅读招标文件：在编写标书之前，应子细阅读招标文件，了解招标人的要求和需求，以便更好地满足其需求。
2. 突出自身优势：在编写标书时，应突出自身的优势和特点，向招标人展示自己的实力和能力。
3. 确保信息准确性：在编写标书时，应确保所提供的信息准确无误，以免给招标人造成误导和困扰。
4. 突出专业知识：在编写技术报告等专业内容时，应突出自己的专业知识和经验，以增加投标的竞争力。
标书的注意事项和如何制作标书
4）整体标书的时间
时间输入，其实这个平时也没有太大的注意，主要就 是要在招标前的规定时间内就可以，但是问题就在新 旧更替的时候，例如2011年的1月初招标通知出来，然 后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后 把时间的月日改一下就可以了，于是我们的标书也成 了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时 候做标书，确保要提醒他一下今年是2011年了，或者 2012以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体 效应的一个小元素。
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商务标
一、投标函/报价函
投标函附表、投标商概况表 法人代表资格证明 授权委托书、被授权人身份证明 投标保证金（缴纳证明） 银行资信证明书 报价一览表：各个产品分别报价 对招标文件的认可、商务偏差说明 承诺书、优惠条件 招标文件的认同程度、意见或建议说明 招标文件中的其他要求 投标商认为适宜的其他材料
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Leabharlann Baidu二章
如何制作标书
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标书包括两大部分
¤ 在做标书前需要认真的阅读邀标涵，然后根据邀标涵的 内容要求将标书的制作分为一下两部份：
商务标：投标函、投标商简介、资质、其他综 合说明 技术标：设计方案、项目实施方案、质量管理 目标、质量保证体系、售后服务计划、主要设 备介绍或产品样板、设计部分、技术偏差说明
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技 术 标—技术方案
投标人技术情况表 生产加工设备一览表 服务方案响应差异表 售后服务承诺及优惠条件
制作标书过程中的注意事项
制作标书过程中的注意事项
1、目录内容从顺序到文字表述要与投标文件要求一致；目录编号、页码、标题要与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。
2、目录字体不要过大，设计得小巧些。扉页可以做一个目录，注意对其方式。
3、工程名称要与招标文件工程名称对应。
4、投标文件密封时，要注意密封要求，在密封盖章时，最好在外封套上用公章盖骑缝章，不要只盖密封章。盖章要盖好，稳稳重重一个个盖，章子在盖时要摆正。
5、要对工程业绩表中的业绩合同额、开竣工日期，项目经理等与合同核对清楚。公司业绩要与招标文件中要求的相对应。
6、技术文件要与招标文件的技术要求对应，内容要真实、可靠、不牵强，赋予可行性。
7、投标书的附件资料要齐全，后面尽量附设计图纸，有关表格填写要仔细切勿漏项，表格要注意填充完整，格式要统一，可以适当添加填充色。
8、货物价格偏差表不要空白，没有偏差就填无偏差。
9、标书内人员配备表要与实际相符合，最好按实填写。
10、检查投标有效期，要与招标文件对应。
11、报价部分注意认真核对大小写是否正确，大小写的数目是否相符。
12、针对本工程的措施要用心做，提出有针对性的专业技术指标，恰到好处的反映投标人的意愿，如实的反映投标人的供应能力。
标书制作步骤及注意事项
标书制作步骤及注意事项
一、做投标书，首先要详细阅读招标文件，所有的制作依据和要求都在招标文件中。
招标文件一般分为几个部分：
1、招标邀请函（或叫投标资料表），
2、商务条款：质保期要求、价格要求、付款方式。
3、资质文件要求（提前可以准备）
4、封装要求（划重点，不能忽视）
5、技术要求
6、评分细则（单独打印、研究得分项一项都不能漏）
7、格式模板（复制粘贴作为大纲目录）
8、投标保证金收取信息（交给财务王经理处理并得到保证金交付凭证）
当然有些特殊的可能没有招标文件，那么你可以参照往日的同种类型的标书，根据他的招标文件来做相应的调整，毕竟做标书也需要灵活，更需要仔细。
二、阅读了招标文件中的有效信息之后，就开始正式的编辑标书。
1、把招标文件所有的格式先都复制到一个空白的WORD文档中。
2、根据招标文件要求的顺序逐个编辑（一般招标文件会有投标文件的内容目录），编辑内容是需要经验的，一般行业不同，招标地域不同要求就不同，其中技术部分需要公司的技术人员给与支持编辑。
采购类标书相对简单，服务方案，配送方案，物品质量，只要能把内容丰富起来，把你整个方案独特的点展现出来，一般评分不会低
三、编辑完了内容，接着就是排版了。
1、将每个标题按级别设置格式，如：资质文件——标题1，营业执照（下属资质文件）——标题2。
2、所有标题编辑完了，插入目录（步骤：引用——插入目录），将自动生成所有的标题目录。
3、最后再把所有文字的格式调整整齐，最重要的是把所有内容再检查一遍！
四、标书编辑好了就该打印了，可根据自己公司的要求打印。
制作投标文件的的注意事项
制作投标文件的的注意事项
制作投标文件是参与招标投标过程中至关重要的一步，以下是一些注意事项：
1.仔细阅读招标文件：在开始制作投标文件之前，仔细阅读
招标文件，并确保对于招标要求、细则、时间表以及所需
提交的文件等有一个清晰的理解。
2.规范格式和标准要求：根据招标文件要求，遵循规范格式
和标准要求。确保文件的编排、字体、页眉页脚、图表、
编号等符合招标文件的规定，以提高文件的可读性和专业
性。
3.充分关注关键信息：在投标文件中，重点关注并准确描述
关键信息，例如项目的基本背景、范围、目标、解决方案、关键技术、项目管理计划、工作流程以及合同条款等。
4.强调独特竞争优势：准确描述您的公司或团队的独特竞争
优势，例如技术专长、经验、创新能力、服务质量、资源
优势等。强调这些优势有助于突出您的竞争力并提升获胜
的机会。
5.口头和书面陈述一致：确保投标文件中的口头陈述和书面
说明一致，避免出现矛盾或误导。
6.检查和校对：在提交投标文件之前，仔细检查和校对文件
的内容，确保拼写、语法、格式、公式、图表等没有错误
或遗漏。也可以请其他人帮助审查和校对，确保文件的准
确性和完整性。
7.按时提交：按照招标文件中规定的时间和方式提交投标文
件。延迟或错误地提交可能导致投标被视为无效。
8.遵循法律和合规要求：在制作投标文件时，遵守相关法律
和合规要求，确保文件的合法性和合规性。
以上是制作投标文件时需要注意的一些事项。对于特定的招标项目，还应根据招标文件的具体要求进行适当调整和补充。正确制作投标文件可以展示您的专业能力和公司实力，提高获胜的机会。
标书制作过程、注意事项与经验总结
标书制作过程、注意事项与经验总结标书制作中表露出来的问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结如下：
1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面,在做投标文件时肯定会用到，大致如下；
(1)项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致
(2)招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母
(3)招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构
(4)投标截止日期：找到投标截止日期信息
(5)有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同
(6)份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件
(7)字体：字体、字号是否有要求
(8)交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定
(9)服务期限：客户要求的售后服务期限
(10)资质信息：把每一个资质都列出来制成清单
(11)其他认为有必要的信息
2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容；
(1)投标书(格式基本都是一样的)
(2)投标一览表(不同公司要求格式不同)
(3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致)
(4)货物说明一览表(有的可能没有)
(5)技术规格偏离表(必须有，格式基本一致)
(6)商务条款偏离表(必须有，格式基本一致)
(7)资质证明文件(有的需要单独装订，不在这里体现)
(8)技术方案(技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致)
(9)项目实施方案(一般都有，格式自定)
标书制作流程及注意事情
制作标书流程及注意事项
1、获取招标公告。
注意事项：此时应向客户确定哪个招标公司来做，招标公司联系电话。然后时刻关注挂网信息，当信息公布后，抓紧时间进行下一步，买标书。
2、购买标书。
取得招标公告后，首先应该仔细阅读招标公告，找出报名的截止日期，招标文件的售价，报名的具体时间和地点，报名时需携带的证件。然后再招标公告规定的时间地点前去报名购买招标文件。注意事项：A.需注意报名时看是否需提供证件原件；B购买标书时刻最好写到U盘，如招标代理机构能提供文件的电子版，拷贝一份，这样做标书时可节省不少时间。
3、阅读招标文件。
1.拿到招标文件后就要仔细阅读招标文件,确保招标文件的每一页甚至是每一行中的每个字都要看到.一本招标文件应仔细的反复阅读,要保证无漏项并能正确的理解招标文件的内容及要求。
2. 在看完招标文件后要及时找出其中的问题,如:确定投标文件的截至日期、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件递交的时间和地点、投标保证金的金额、投标保证金的递交形式。此时对招标文件中的要求部分，尤其是加＊部分要特别注意，最好用笔要在下面划出来，起到提示作用。另外，有些招标公司有好多个招标部门，这时要特别留意投标保证金汇款的帐户，因为一个招标公司可能有10个部门，
每个部门的汇款帐号不同。这样可以预防当同一时期有多个标在一家招标时，汇款汇错了部门而造成还要申请退款的麻烦。
3.(银行支票、汇票、现金还是其它?)、投标文件份数、投标报价方式、预算编制中应注意的事项、技术部分中是否有特殊的要求、需要的资质及是否需要这些资质的原件、开标时的出席人、是否需要项目经理同时出席等等事项都应熟记于心，最好在招标书上划线，并且标出重点提示。
制作标书的具体步骤以及注意事项
制作标书的步骤为：获取招标公告—购买标书—阅读招标文件—制作标书—完善标书、检查及装订。
一、获取招标公告。
注意事项：此时应向客户确定哪个招标公司来做，招标公司联系电话。然后时刻关注挂网信息，当信息公布后，抓紧时间进行下一步，买标书。
二、购买标书。
取得招标公告后，首先应该仔细阅读招标公告，找出报名的截止日期，招标文件的售价，报名的具体时间和地点，报名时需携带的证件。然后在招标公告规定的时间地点前去报名购买招标文件。注意事项：A.需注意报名时看是否需提供证件原件；B购买标书时刻最好写到U盘，如招标代理机构能提供文件的电子版，拷贝一份，这样做标书时可节省不少时间。
三、阅读招标文件。
1、拿到招标文件后就要仔细阅读招标文件，确保招标文件的每一页甚至是每一行中的每个字都要看到。一本招标文件应仔细的反复阅读，要保证无漏项并
能正确的理解招标文件的内容及要求。
2、在看完招标文件后要及时找出其中的问题，如：确定投标文件的截至日期、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件递交的时间和地点、投标保证金的金额、投标保证金的递交形式。此时对招标文件中的要求部分，尤其是加*部分要特别注意，最好用笔要在下面划出来，起到提示作用。另外，有些招标公司有好多个招标部门，这时要特别留意投标保证金汇款的帐户，因为一个招标公司可能有10个部门，每个部门的汇款帐号不同。这样可以预防当同一时期有多个标在一家招标时，汇款汇错了部门而造成还要申请退款的麻烦。
3、（银行支票、汇票、现金还是其它?）、投标文件份数、投标报价方式、预算编制中应注意的事项、技术部分中是否有特殊的要求、需要的资质及是否需要这些资质的原件、开标时的出席人、是否需要项目经理同时出席等等事项都应熟记于心，最好在招标书上划线，并且标出重点提示。
标书制作流程和注意事项
标书制作流程和注意事项
一、招标书仔细阅读，标注重点信息。
●投标截止日期、地点
●投标文件数目：正副本几本？U盘？
●报价要求
●商务资质要求、封装要求
●技术规范要求
●签字、盖章的地方：说明需要盖章签字的地方、投标文件的骑缝章、封面、
涂改处、某些资质复印件等
●将项目名称、编号、招标人、投标人等信息罗列出来
二、定框架。商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构。
1、商务部分具体目录按照招标书要求，但提供的材料大致如下：
●投标函
●投标一览表
●法定代表人身份证明
●法定代表人授权委托书
●商务条款点对点应答、合同款项点对点应答及偏离表
●技术规范点对点应答及偏离表
●以往合作业绩（如果公司有类似产品合作则单列标题，如果不类似可考虑合
并到资格证明文件）
●资格证明文件（营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证及增值税一般
纳税人证明、专业资质等级证书、管理体系认证如ISO9001、ICP证书、银
行资信证明、近年财务审计报告、相关软著专利、业绩证明材料、投标保证金信息表）
●拟派项目成员一览表（也可合并到资格证明文件）
●服务承诺书（招标代理服务费承诺书、廉洁诚信承诺书、投标信息承诺书。。。）
●评标索引表索引建议采用章节号而不是页码的方式，降低后期修改难度
2、技术部分根据技术规范书、技术点对点应答搭建技术部分框架。技术部
分必须先进行技术点对点应答，然后写技术方案两个部分。对于技术点评价标准中提到的内容都要在相关章节做出说明描述。
3、报价软件成本、硬件成本及配置、增值税税点17%
三、文档排版。（关于排版的坑，我后面会写一篇文章专门韶韶）
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8.是否需要厂家授权？ 9.哪些要求我司达不到？ 10.装订密封、份数要求 11.业绩要求（合同）、财务报表？ 12.是否参与此次投标？ …………
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二、制作标书
标书结构 一般标书的结构： (1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 （招标文件特殊要求格式除外）
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2018/10/4
标书整体结构的考虑
首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件 的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致 内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次 进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能 够满足招标方的要求。 1.2. 对招标方的商务要求，例如产品型式、型 号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的 资质条件能否满足招标方要求；
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2018/10/4
2.3报价部分：注意
1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表 2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数 等是否与招投标文件一致。 3. 大小写是否正确同时、数目是否相符 4.注意报价表中货币单位前后一致 ，是否按照 招标文件要求。 5.格式一定要和招标方要求的格式一样 6.要多打印几份空白报价备用。
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四、编辑技巧
1.制作标书常用的内容
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、 投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件 （格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高 效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。 如： 授权代表姓名： 投标人名称：*******有限公司 （公章） 日 期： 20**年 0*月 **日 招标编号：**** 项目名称：****
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商务部分内文件的编排注意
1.成功案例 要将主要业绩（案例图片）放在突 出位置，黑体 2.资质文件 检查有效性，避免放错文件或者放 入过期文件 3.厂家授权 先扫描后原件寄送投标单位，注意 快递时间。 4.业绩合同 注意合同金额、时间是否要体现， 原则上体现高价。
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2018/10/4
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2018/10/4
二、格式统一
对于集体合作编辑制作标书的，要求所有制作标书的 人都应严格统一格式，这样在集合的时候，文件格式 才不会乱且格式统一。对于最后集合起来的人，应最 后按照要求统一编辑。
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2018/10/4
五、互审标书
1.在标书电子版制作完成后，让参与人员进行互审，对 错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复 出现错误。 2.正本制作 正副本内容一致，正本是整个招标的依据， 所以要审慎再三，方可打印 3.字体、格式是否统一 4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括 产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正 确，这点一定要仔细查对；
第一章
如何制作标书
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2018/10/4
标书包括两大部分
¤ 在做标书前需要认真的阅读邀标涵，然后根据邀标涵的 内容要求将标书的制作分为一下两部份：
商务标：投标函、投标商简介、资质、其他综 合说明 技术标：设计方案、项目实施方案、质量管理 目标、质量保证体系、售后服务计划、主要设 备介绍或产品样板、设计部分、技术偏差说明
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2018/10/4
一、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条 款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出 重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘 表（有些材料必须得提供，否则会导致废标百度文库 ；
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2018/10/4
思考以下问题：
1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？ 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.判断是哪种品牌的标的？ 6.是否需要寻求合作伙伴？ 7.我们的竞争对手有哪些？
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2018/10/4
三、目录编排
1. 初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标 文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、 控标点、优势应在初步目录中标注。 2. 后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内 容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然 后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格 式、行间距等。 3.目录尽量做到详细明了。 4.若要提交电子版的投标文件（扫描件）。
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2018/10/4
其他注意事项
1. 日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期 不行。 2. 每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期 （根据招标文件和排版美观而定） 3.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体 4. 对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖 公章 5.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了
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1.3.对招标方的技术要求，我方有那些产品不 能满足，应及时提出来，以便研究如何投标。
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2018/10/4
2.1商务部分：
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合 同、产品授权书、法人授权书、三证、资 格证书、交货期、付款方式、售后服务、 承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备 件专用工具清单等，要严格按照标书内容 要求及顺序编写。
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2018/10/4
4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有 无遗漏或者多余的 5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求 及其是否合理 ， 6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充
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2018/10/4
偏离表的制作说明
1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离 2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏 离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离 3. 要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写 满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可 串行 。 4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产 品的技术参数特点、产品优势
2.2技术部分：
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数 、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介 、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品 彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编 写。
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2018/10/4
技术部分应注意的地方
1.抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根 据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。 2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突 出位置，一般情况下，放在技术部分的前部， 以提升产品形象。 3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足 招标方的技术要求