28.纠正和预防措施控制程序 纠正预防措施控制程序
纠正和预防措施控制程序
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纠正和预防措施控制程序纠正和预防措施控制程序是一个组织或企业为了避免和减少出现问题、缺陷或意外事故而采取的一系列措施和程序。
这些措施和程序有助于保持组织的正常运行,降低风险,并确保符合法规和质量标准。
以下是一个关于纠正和预防措施控制程序的建议,包含了防范问题并及时采取措施的步骤。
1.确定潜在风险:首先需要对组织进行全面的风险评估,确定可能存在的问题和潜在风险。
这可以通过对组织过去的问题或意外事故进行分析,以及与员工和相关方进行面谈和讨论来进行。
2.确立纠正和预防措施目标:根据风险评估的结果,制定纠正和预防措施的目标。
这些目标应该明确,可衡量和可实现。
例如,减少事故发生率,提高产品质量等。
3.制定纠正和预防措施计划:根据目标制定纠正和预防措施计划。
这个计划应该包括具体的行动步骤,责任人和时间表。
例如,定期进行安全巡检,培训员工使用安全设备等。
4.分配责任和建立沟通机制:确保每个纠正和预防措施的责任人都清楚自己的责任,并有足够的资源和支持。
建立一个有效的沟通机制,确保信息的流动,问题的及时反馈和解决。
5.培训和教育:为员工提供必要的培训和教育,以增强他们对纠正和预防措施的意识和理解。
这可以包括提供安全培训课程,组织定期的安全会议和讨论等。
6.检查和监控:定期进行检查和监控,以确保纠正和预防措施的有效性和实施情况。
这可以包括内部审计,现场检查,数据分析等。
如果发现问题,必须及时采取纠正措施。
7.持续改进:根据监控和评估结果,对纠正和预防措施进行持续改进。
这可以包括制定新的措施,修订现有的程序,加强培训和教育等。
8.风险管理和应急准备:建立有效的风险管理和应急准备体系,以预防和应对潜在的问题和事故。
这可以包括制定危机管理计划,建立备份系统,培训员工应急处理等。
9.经验分享和学习:定期组织与员工间的经验分享和学习,以及与其他组织的合作与互动。
这有助于从他人的经验教训中吸取经验,避免重复错误,并提高整体的纠正和预防措施。
纠正及预防措施控制程序
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纠正及预防措施控制程序纠正和预防控制程序目的:通过对显著或潜在的不合格进行原因分析,并采取有效的纠正措施或预防措施,实现质量的不断改进,减少不合格发生的可能性,避免潜在的不合格问题。
范围:适用于公司在生产、检验、顾客反馈、投诉、管理评审、质量体系审核和数据分析中发生不合格时采取纠正措施和对潜在的不合格采取预防措施的控制。
定义:纠正措施:指针对已发生的问题进行改善以防止再发生,包括纠正、原因分析、措施和改善效果验证和追踪。
预防措施:指针对潜在的问题作预先的改善以防止发生。
职责:采购部:负责与供货商的联络,对原材料的不合格或潜在的不合格因素制定相应的纠正和预防措施,在供应商下次进厂交货时对其进行效果验证和确认。
营业部:负责收集整理顾客反馈信息,及时向主管领导报告。
技术部:负责纠正措施的跟踪和实施过程中的监督和协调。
相关责任部门:负责对本部门存在的不合格或潜在的不合格因素制定相应的纠正和预防措施,并具体实施预防措施。
相关部门:将本部门使用的计量/测量仪器交由专人(仪控计量员)定期组织校验。
工作程序:通则:1.内部质量审核不符合事项的纠正和预防措施由内部质量审核小组和相关责任单位按照《体系审核管理程序》执行。
2.若进货产品技术质量异常,属供货方造成的,则由采购部开具“纠正/预防措施报告”通知供应商,要求供应商对不合格项目/内容进行原因分析并采取纠正和预防措施,采购部在供应商下次进厂交货时对其进行效果验证和确认。
3.顾客抱怨/投诉的产品质量异常、交付异常或服务异常的纠正和预防措施由营业部和相关责任单位按照《顾客投诉及处理程序》的要求执行。
4.顾客退货产品经技术部检测中心再次检验后如仍合格或不合格的原因不属公司责任,则由技术部检测中心将重新检验的数据和结果以“产品质量回复单”的形式回复给顾客,并由顾客确认。
5.针对生产过程中造成的产品质量不合格,由责任单位按照《不合格品控制程序》的要求执行。
6.对已发生并纠正或预防过的不合格事项或产品质量问题,相关责任单位应结合类似的过程或产品采取相应的纠正或预防措施,来消除其它类似的过程或产品中存在的不合格原因。
纠正和预防措施控制程序-纠正及预防控制程序
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糾正和預防措施控制程序:纠正及预防控制程序1目的对已存在的或潜在的事故/事件/不合格原因进行调查分析,采取纠正/预防措施,以防止不合格再发生或避免发生,从而持续改进质量安全环境体系。
2适用范围本程序适用于对现存的事故/事件/不合格/不符合项或潜在不合格因素采取纠正/预防措施的控制。
3职责3.1管理者代表负责对纠正/预防措施的有效性进行验证,协调相关部门在实施过程中的工作。
3.2厂长负责定期组织召开质量趋势分析会,负责审批重大纠正/预防措施实施计划。
3.3技术部负责对不合格品/不符合项提出纠正/预防措施的技术要求。
3.4生产部负责对生产过程中发现的不合格品/不符合项实施纠正/预防措施和及时的相关信息反馈。
3.5采购部负责对外购原料发现的不合格品/不符合项实施纠正/预防措施和及时的相关信息反馈及沟通。
3.6销售部负责对客户反馈的信息进行收集和统计分析,向厂长提出书面的报告和建议,作为管理评审的依据;对客户投诉而发现的不合格品/不符合项由相关部门及时采取纠正措施。
3.7安全环保办负责环境和职业健康安全监视与测量中发现的事故/事件/不符合项的纠正/预防措施实施的监督。
3.8各相关部门针对涉及本部门的不符合项制定和实施纠正/预防措施。
4工作程序4.1不合格品/不符合项的信息来源通过下列记录或活动,可以发现不合格品/不符合项。
a)管理评审和内部(或外部)质量审核。
b)过程控制中的不合格品/不符合项报告。
c)运行控制中的不符合项。
d)不合格品的评审和处置(返工、退货和让步接收等)记录。
e)顾客投诉和售后服务。
f)各种监测、检验和试验报告及记录。
g)管理人员和操作人员提供的质量安全环境信息。
h)分析会,纠正/预防措施验证评定会等。
4.2不合格原因的分析不合格的原因一般可从人、机、料、法、环五大因素考虑,如:a)过程控制不当,操作或试验人员缺乏经验或没有足够的技能培训、违反操作规程,或者,作业指导书不明确、不规范,工艺参数的规定不恰当等。
纠正和预防措施控制程序
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3.5 改进: 提高绩效的活动(活动可以是循环的或一次性的)。
3.6持续改进: 提高绩效的循环活动。
3.7 客户抱怨:客户反馈的不满意信息,连续的客户信息反馈可能导致客户抱怨。
3.8客户投诉:客户(包括最终客户)向公司相关窗口就有关产品、环境、职业健康、RoHS不合格的申诉信息;
纠正和预防措施控制程序
编制:
审核:
批准:
序号
核人
批准人
为了消除实际或潜在的不合格原因,防止不合格发生,采取有效的纠正和预防措施以确保质量、环境、职业
健康安全及RoHS管理体系的有效。
适用于各阶段物料、产品、过程、体系实际或潜在不合格的纠正及预防措施的制定、实施与验证。
3.术语
6.7 效果验证
6.7.1 发出部门担当根据提交的预计完成时间按照本程序第6.4.5 a)、b)条款的要求对不合格的纠正与预防措施的实施效果进行验证,验证完后,将验证结果记入纠正和预防措施改善单的“改善效果验证”、“再次验证”栏对应处签名确认。
6.7.2 在验证中若发现对策效果不佳时,应重复6.3—6.4作业。
6.8.3.1如顾客投诉和使用现场失效,包括退货零件,品质部需进行分析,并且采取问题解决和纠正措施以防止再次发生。
6.8.3.2品质部负责向顾客并且在组织内部传达试验/分析的结果,具体见《客户投诉管理程序》。
《纠正和预防措施处理单》,并跟踪验证实施效果。
4.5 行政部:在出现环境及职业健康安全问题时发出《纠正和预防措施处理单》,并跟踪验证实施效果;
作业流程
责任部门
管理表单
异常产生部门
被审核部门
纠正与预防措施控制程序
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纠正与预防措施控制程序纠正与预防措施控制程序是指在工作过程中,针对可能出现的问题或错误进行改正和预防的一套操作流程和措施。
其目的是通过纠正和预防措施的实施,减少潜在错误和问题的发生,并确保工作的正常进行和质量的提高。
下面将介绍一些常用的纠正与预防措施控制程序。
纠正措施控制程序:1.问题识别:识别出现的问题或错误,并对其进行准确定义和描述。
2.问题报告:将问题报告给相关部门或责任人,让其了解问题的性质和严重程度。
3.问题分析:对问题进行深入分析和研究,找出问题出现的原因和根源。
4.制定纠正措施:根据问题的原因和根源,制定相应的纠正措施,以解决问题并防止再次发生。
5.实施纠正措施:将纠正措施付诸实施,并监督其执行情况。
6.问题效果评估:评估纠正措施的效果,在一定的时间后,检查问题是否彻底解决或减少。
7.记录和汇报:将问题纠正过程的记录和相关结果进行汇总和保存,以备将来参考。
预防措施控制程序:1.问题预测:通过分析和研究历史数据和趋势,预测可能会出现的问题和错误。
2.制定预防计划:根据问题的预测结果,制定相应的预防计划和措施。
3.实施预防计划:将预防计划付诸实施,并确保其执行情况。
5.效果评估:评估预防措施的效果,检查是否达到预期效果或有待改进。
6.持续改进:根据评估结果进行持续改进,找出不足之处,并制定相应的改进措施。
7.培训和沟通:培训员工并加强沟通,确保他们了解并能够正确执行预防措施。
为了有效实施纠正与预防措施控制程序,还需注意以下几个方面:1.角色和职责明确:明确相关部门和人员的角色和职责,确保责任清晰,避免责任推卸。
2.建立纠正与预防措施控制程序的标准:制定相关的操作规范、流程和标准,以保证纠正与预防措施的一致性和规范性。
3.建立反馈渠道:建立反馈机制和渠道,让员工能够随时报告问题和提出改进建议。
4.数据分析和监测:通过对数据的分析和监测,及时发现潜在的问题和错误,以便及时采取纠正与预防措施。
纠正措施和预防措施控制程序
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纠正措施和预防措施控制程序
纠正措施和预防措施是控制程序的重要组成部分,用于纠正和防止质量问题、安全问题和风险事件的发生。
以下是一些常见的纠正措施和预防措施控制程序:
纠正措施:
1. 识别问题原因:当出现质量问题或安全问题时,首先需要进行调查和分析,找出问题的根本原因。
2. 确定纠正措施:根据问题原因,制定具体的纠正措施,解决问题并避免其再次发生。
3. 实施纠正措施:将纠正措施付诸实施,并确保其有效性。
4. 监测结果:持续监测纠正措施的实施情况和效果,确保问题得到彻底解决。
预防措施:
1. 风险评估:对潜在的质量问题、安全问题和风险事件进行评估,确定其可能性和影响程度。
2. 制定预防计划:根据风险评估结果,制定具体的预防计划,包括预防措施的具体内容、实施时间和责任人员等。
3. 实施预防措施:按照预防计划,实施相应的预防措施,以减少潜在问题的发生概率。
4. 监测效果:持续监测预防措施的实施情况和效果,及时发现并纠正可能存在的问题。
5. 完善改进:根据监测结果,对预防措施进行改进,以实现更好的预防效果。
这些纠正措施和预防措施需要与质量管理体系相结合,通过持续改进的循环来确保问题的纠正和预防。
此外,培训和教育也是重要的措施,以提高员工的意识和技能,减少错误和事故的发生。
纠正和预防措施控制程序
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纠正和预防措施控制程序什么是纠正和预防措施控制程序?在制造业或生产流程中,常常会出现意外问题、质量问题或者安全问题。
纠正和预防措施控制程序是一种程序,通过识别问题、确定原因,并通过执行纠正行动和预防措施,确保再次发生类似问题时能够更好地进行处理。
这个程序的目的是确保工厂或组织的产品可以稳定地生产,并且达到预期的质量和性能标准。
纠正和预防措施控制程序的基本步骤1. 问题识别和记录要实现良好的纠正和预防措施控制程序,首先应该识别和记录问题。
问题可能来自内部或外部,可以是客户投诉,也可以是生产线上的质量问题。
问题记录应该包括问题的描述、问题发生的时间和地点、可能的原因、受影响的部件或原材料、可能的影响范围等。
2. 问题原因的确定一旦问题被识别并记录,下一步就是确定问题的原因。
这是通过在问题发生之后重现整个过程来实现的。
对于重复出现的问题,必须确定原因并采取纠正措施以防止类似的问题再次发生。
通过检查数据并分析结果,可以确定造成问题的因素。
3. 采取纠正措施确定问题的原因后,接下来就要采取纠正措施。
纠正措施应该确认攻击问题根源并避免其在未来再度发生。
纠正措施的实施应该由经验丰富的人员或者工程师来管理。
4. 实施预防措施纠正措施的目的是消除、或者至少减少再次出现的问题,而预防措施的目的则是在未来更好地控制可能引起类似问题的因素。
这种预防措施通常包括培训和培训课程、新设备、流程的修订以及创新的解决方案等。
5. 确认纠正和预防措施的效果最后,应该验证纠正和预防措施的效果。
应进行统计分析,以确定在实施纠正措施和预防措施之后,问题的发生率是否得到了改善。
如果确定了正确的原因,并且实施了合适的纠正和预防措施,那么在后继的过程中,问题应该会减少。
纠正和预防措施控制程序的优势在制造业或生产流程中,纠正和预防措施控制程序有许多优势,包括:1. 减少质量问题执行纠正和预防措施意味着从根本上消除问题。
2. 提高生产效率如果可以消除或减少问题的发生,则可以提高生产效率,并减少成本。
纠正与预防措施控制程序
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1.目的:采纳必需的(有效的)纠正、预防举措,实现管理系统的连续改良。
2.范围合用于纠正、预防举措的拟订、实行和考证。
3.定义:纠正:为除去已发现的不合格所采纳的举措。
纠正举措:为除去已发现的不合格或其余不希望状况的原由所采纳的举措。
预防举措:为除去潜伏不合格或其余潜伏不希望状况的原由所采纳的举措。
4.责任:1)品保部:负责对外面审查、管理评审、客户质量方面的投诉、产品查验方面出现的不合格的纠正预防举措进行追踪考证。
2)企管部:负责对波及有关方环境、职业健康安全方面的投诉、紧迫事故状况的纠正预防举措进行追踪考证。
3)生产部:负责对生产过程中产品或原物料出现不合格时提出“改良行动要求”,由责任单位制定纠正与预防举措,品管负责追踪考证。
4)各责任部门:负责不切合的原由剖析、纠正与预防举措的制定与实行。
5.作业程序5.1 不切合的根源:1)内部审查2)外面审查(第二、三方)3)管理评审4)有关方诉苦5)监控与丈量6)数据剖析5.2 不切合的原由检查:1)企管部、品保部对证量、环境、有害物质管理和职业健康安全管理系统中的不切合信息进行剖析、研究、概括出带有规律性或管理性方面的不切合项,以“不切合项报告”的形式通知责任部门。
2)企管部、品保部依据问题类其他不一样,在“不切合项报告”注明不切合项的种类:严重不切合项和一般不切合项,尽可能表现问题的严重程度,以便责任部门采纳适合的举措。
3)严重不切合由企管部、品保部组织有关单位,共同进行检查与剖析;一般不切合由责任部门负责检查。
4)管理者代表同意质量、环境、有害物质管理和职业健康安全管理系统的重要不切合的纠正与预防举措,并对纠正与预防举措的有效性进行监察。
5)产品查验发生的不切合由发现部门及品保部按《不合格品控制程序》将不切合信息转达换成“改良行动要求”单。
6)产品生产过程中对产质量量问题有关的现场确认、检查、剖析、暂时对策,由现场QC主管负责进行判断、签订“改良行动要求”单并予以实行;必需时QC主管可邀请QE及评审小组产品工程师共同参于确认、检查、剖析、暂时对策建议。
纠正和预防措施控制程序
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纠正和预防措施控制程序一、概述纠正和预防措施控制程序,也称为纠正和预防措施计划(CAPA),是用于纠正和预防可能导致失败或者质量问题的控制程序。
纠正和预防措施控制程序是一个必要的质量管理工具,它为企业制定有效的措施和程序,分析和评估产品和流程的相关数据,以便追溯问题的根源并确保未来类似问题的避免。
本文将详细介绍纠正和预防措施控制程序的步骤和相关工具。
二、纠正和预防措施控制程序步骤通常情况下,纠正和预防措施控制程序分为以下五个步骤:1. 问题定义问题定义是纠正和预防措施控制程序的第一步,它主要涉及到产品和处理流程等方面的问题定义和分析。
当发现产品质量不好或无法达到企业的要求时,就需要定义问题。
2. 问题原因分析当问题得到定义之后,就需要进行问题原因分析。
问题原因分析是一个比较复杂以及需要耐心和精力的过程。
在问题原因分析期间,需要收集和分析大量的数据以便很好地理解问题的情况。
问题原因分析通常使用的一些方法包括:鱼骨图(因果关系图)、5为法(为什么?)、直方图等。
3. 实施纠正和预防措施实施纠正和预防措施是非常重要的一步,并且是保证措施控制程序成功的关键。
正是通过实施纠正措施,企业才能更好地控制问题,并防止类似的问题再次发生。
在实施纠正措施之前,需要确保这些措施的可行性,并留有足够的时间和资源进行实施。
之后就需要设置进度表来追踪纠正措施的实施情况。
4. 验证效果实施纠正和预防措施之后,需要对这些措施的效果进行验证。
这是非常关键的一步,只有实施的措施能够控制问题,企业才能够确信问题得到了解决。
效果验证过程通常包括了收集数据、分析数据以及报告等步骤。
5. 预防措施跟进纠正和预防措施控制程序的最后一步是预防措施跟进。
这个步骤是非常重要的,因为这可以帮助企业了解问题是否真正解决,并且进行改善。
在预防措施跟进时,需要跟踪实施的措施的效果,并不断进行反馈以便针对问题而进行修改或其他方面的改进。
三、工具和技巧除了上述步骤,还需要借助工具和技巧来实现纠正和预防措施控制程序的基本目的。
纠正和预防措施控制程序
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1 目的1.1 规定纠正和预防措施的职责、原则和控制过程,确保质量问题得以及时有效的解决或防止实际和潜在的不合格。
2 范围2.1 适用于本公司在其质量管理体系、过程、产品、服务方面存在的和潜在的不合格或缺陷的控制与改进。
3 定义3.1 预防措施:为了防止潜在的不合格、缺陷或其他不希望情况的发生,消除其根本原因所采取的措施。
3.2 纠正措施:为了防止已出现的不合格、缺陷或其它不希望的情况再发生,消除其根本原因所采取的措施。
3.3 防错:生产和制造过程设计和开发以防止制造不合格产品或产品(零件或过程)不合格时,能进行自动识别的装置或设施。
4 涉及部门4.1 质量部4.2 生产部4.3 研发部4.4 销售部4.5 计划部4.6 物流部5 一般原则5.1 顾客或第三方对浙江XXX质量管理体系或过程审核所发现的质量问题,由质量部验证落实纠正措施的有效性,并向管理者代表以及被审核区域的负责人报告。
5.2 顾客或第三方对浙江XXX产品审核所发现的质量问题,由质量部和研发部以及客户代表共同制订纠正和预防措施,由产品研发部验证落实纠正措施的有效性,并向管理者代表以及质量部负责人报告。
5.3 检验和试验发现的质量问题,由质量部经理组织进行必要的分析,确定落实具体的纠正措施,并验证落实纠正措施的有效性。
5.4 客退缺陷的产品,由销售部客户代表将有关不合格/缺陷信息提供给质量部和研发部进行试验/分析,提出纠正措施建议.由质量部验证落实纠正措施的有效性,并向研发部经理、管理者代表和其他有关的负责人报告。
5.5 客户对于包装、运输、文件等非产品质量的投诉,由客户代表将相关信息书面提交给有关部门进行处理,相关部门在制订纠正和预防措施后返回销售部,并由客户代表提交给客户。
5.6 市场反馈,服务报告和顾客抱怨的信息,由质量部经理组织有关部门进行分析,提出和评估纠正和预防措施建议。
5.7 对于根本原因已明确的问题,使用《纠正和预防措施表》进行跟踪,对其它根本原因较复杂未明确的质量问题,需使用《8D报告》的格式进行改进。
纠正和预防措施控制程序
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纠正和预防措施控制程序纠正和预防措施控制程序纠正和预防措施控制程序是企业管理体系中非常重要的一环,这个程序能够有效的控制和预防各种问题的发生,包括产品质量问题,安全问题等。
以下是关于纠正和预防措施控制程序的一些详细介绍。
一、纠正措施当企业在检查中发现已经发生问题时,需要立即采取纠正措施,避免问题扩大。
纠正措施包括以下几种:1. 立即停止工作如果在检查中发现已经发生了问题,企业必须立即停止它的工作程序,避免问题扩大或影响到其他工作部门。
2. 分析问题发生原因企业需要分析问题的根本原因,找到问题导致的根本原因,并将其消除。
3. 采取适当的措施企业还需要采取适当的措施来避免或减少问题的发生。
这些措施包括:(1)更改工作程序(2)重新培训工人或员工(3)更换设备或产品(4)改进工艺和制造方法(5)制定新的质量管理程序(6)改善团队管理和沟通(7)制定详细的工作策略4. 检查检查结果企业还需要检查、测试和验证其纠正措施的有效性。
如果纠正措施不能改善问题,企业需要重新采取其他纠正措施。
二、预防措施预防措施的设计可以减少或防止各种相关的质量、安全和环境问题。
以下是几种预防措施:1. 风险评估企业可以通过风险评估来了解什么问题可能发生并采取预防措施来避免它们。
风险评估可以帮助企业:(1)识别潜在问题原因和影响(2)确定哪些控制措施可以采取(3)确定哪些措施是有必要采取的2. 上市前测试企业可以在产品上市之前进行各种测试,以确保产品质量。
3. 改善流程企业还可以改善流程,消除带来质量问题的缺陷,包括:(1)制定标准操作程序(2)将产品测试数据纳入质量管理系统(3)确保准确的测量和记录(4)通过技术改进来降低缺陷率4. 预防措施的跟踪和监测企业还需要监测和跟踪它们的预防措施,以确保他们是有效的。
这些监测和跟踪可以帮助企业确定问题的根本原因,并采取措施来防止其它同类问题的发生。
纠正和预防措施控制程序充分利用现代技术、信息和软件,降低成本并提高工作效率。
纠正预防措施控制程序
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1、目的通过对已发生或潜在性不合格进行原因分析,并采取有效的纠正措施或预防措施,实现不断的质量改进,使类似问题发生可能性减少到最低限度,防止已经发生的不合格品再次发生和潜在不合格发生。
2、适用范围本程序适用于公司不合格过程、不合格品和质量管理体系有关的不合格采取的纠正和预防措施。
3、术语及定义3.1 纠正:为消除已发现的不合格所采取的措施,使其满足规定的要求。
3.2防错:在产品的设计和制造过程中,采用消除错误的技术,防止制造不合格产品。
防错方法一般有:改进工艺、制作固定或专用工装、采用报警装置、目标管理、看板管理、颜色管理等。
3.3 纠正措施:为消除已发现的不合格或其他不期望情况的原因所采取的措施,防止不合格的再发生。
3.4 预防措施:为消除潜在的不合格或其他潜在不期望情况的原因所采取的措施,防止不合格的发生。
3.5潜在不合格:指现在尚未发生,但有趋势或迹象可预期将发生的产品质量/交付/服务等不合格。
4 、职责4.1质量部门:是纠正预防措施的归口管理部门,负责组织纠正和预防措施的制定、跟踪和验证;外部质量信息的收集、反馈和汇总分析;对质量问题及不符合项进行收集和趋势汇总分析。
4.2技术部门:负责纠正、预防措施涉及有关的技术文件的更新。
4.3各部门/车间:负责本部门不合格项的原因分析和纠正预防措施的制定和实施。
参与纠正、预防措施的制定,负责相关措施的实施。
4.4 供应商管理部门:负责督促供方不合格项的原因分析及纠正、预防措施的制定和实施;4.5分管领导:负责纠正、预防措施的批准、协调和监督。
5工作流程描述5.1纠正措施流程:5.2预防措施流程:5.3工作要点描述6、支持性文件《持续改进程序》《不合格品管理程序》7、记录8程序变更记录。
纠正和预防措施控制程序
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纠正和预防措施控制程序1目的1.1调查产生不合格的原因与防止再度发生而采取的纠正措施。
1.2分析检验检测活动的技术、管理、客户申诉和投诉以及消除造成不合格的潜在原因。
1.3依据潜在问题的影响程度和可能承受的风险主动采取适当的预防措施。
1.4应用各种管理制度,以确保纠正及预防措施的有效执行。
2范围对检验检测过程出现的不符合、客户申诉和投诉及质量体系运行中不符合项的处理及预防。
3定义3.1纠正措施:为了防止已出现的不合格、缺陷或其他不希望的情况的再次发生,消除其原因所采取的措施。
3.2预防措施:为了防止潜在的不合格、缺陷或其他不希望的情况发生,消除其原因所采取的措施。
4职责4.1中心主任负责管理方面纠正、预防措施的审批。
4.2技术负责人负责技术方面纠正、预防措施的审批。
4.3质量负责人负责纠正、预防措施的实施追踪及效果确认。
4.4检测室负责技术方面纠正、预防措施的制定与实施。
4.4管理室负责管理方面纠正、预防措施的制定与实施。
5工作流程图(无)6程序要点6.1纠正措施6.1.1下列情况应考虑采取纠正措施:a.客户抱怨(投诉);b.内审不符合报告;c.外审不符合报告;d.管理评审输出;e.数据分析的输出;f.客户满意度的调查结果;g.过程控制中出现的问题;h.检验检测质量出现重大问题。
6.1.2评价纠正措施需求采取纠正措施前,应考虑所采取的纠正措施与技术经济成本相适应。
如技术上难以解决或经济上投入过大,应采取其他措施解决。
6.1.3纠正措施的制定和实施制定纠正措施前,检测室、管理室应按照各自职责分析产生不符合的原因,并针对原因制定纠正措施。
纠正措施要切合实际,具有可操作性。
纠正措施应报中心主任或技术负责人批准,再由检测室、管理室组织实施。
6.1.4纠正措施的跟踪验证质量负责人负责管理方面纠正措施的实施和实施结果的监控、跟踪和验证;技术负责负责技术方面纠正措施的实施和实施结果的监控、跟踪和验证,以确保纠正措施实施及时和有效。
纠正措施和预防措施控制程序
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纠正措施和预防措施控制程序纠正措施和预防措施是控制程序的重要组成部分,它们有助于减少和防止错误、事故和风险的发生。
以下是一些常见的纠正措施和预防措施控制程序的示例。
1. 纠正措施纠正措施被用于纠正已经发生的错误、事故或风险。
其目的是在问题出现后采取适当的行动,以防止类似的事件再次发生。
纠正措施可以包括以下方面:- 问题调查和根本原因分析:对问题进行深入调查,并找出导致问题发生的根本原因。
这有助于消除问题并防止其再次发生。
- 修复和修复:修复或修复现有问题,以确保其不再对业务或流程产生负面影响。
- 教育和培训:向涉及问题的员工提供相关培训和教育,以确保他们了解问题和解决方案,并能够正确应对类似情况。
- 纠正措施的监督和审核:对已经实施的纠正措施进行监督和审核,以确保其有效性和符合要求。
2. 预防措施预防措施用于预防错误、事故或风险的发生。
它们是在业务或流程中采取的预防性行动,以减少潜在的问题。
以下是一些常见的预防措施:- 风险评估和管理:对业务或流程进行全面的风险评估,并采取适当的措施来管理和减少风险,以防止其对组织产生负面影响。
- 强化标准和流程:确保所有员工了解并遵守相关的标准和流程。
这可通过培训、教育和监督来实现。
- 质量控制:建立质量控制标准,并监测和测量过程中的关键参数,以确保产品或服务的一致性和符合要求。
- 定期检查和维护:定期检查和维护设备、系统和基础设施,以确保其正常运行和避免潜在故障。
- 持续改进:建立一个持续改进的文化,鼓励员工提出改进建议,并及时实施适当的改进措施。
3. 控制程序控制程序是组织中用于纠正和预防错误、事故和风险的结构化方法。
它们包含一系列步骤和程序,以确保问题得到适当的处理和解决。
控制程序通常包括以下方面:- 问题识别和报告:建立一套有效的机制来识别和报告问题。
这可以通过实施例行巡检、设立问题反馈渠道等方式来实现。
- 问题处理和分析:对问题进行及时处理和分析,以了解其根本原因,并采取适当的纠正措施和预防措施。
纠正和预防措施控制程序
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纠正和预防措施控制程序纠正和预防措施控制程序是一种管理程序,用于检测和解决潜在和实际问题,以确保组织的运营和产品质量符合预期的标准和需求。
这个程序涵盖预防、识别和纠正措施,以避免、减少或消除不良影响。
纠正措施纠正措施是指针对非合规性情况的反应措施。
这些情况包括:•违法行为•错误•缺失•缺陷•不良行为在识别非合规性情况的时候,必须采取纠正措施以减轻或恢复因错误产生的不良影响。
纠正措施的步骤1.识别问题 - 通过审核/评估/检查等过程,确定问题的本质和原因。
2.暂时控制 - 确认可能对问题产生影响的因素,并采取短期措施以减少风险和继续处理活动。
3.分析及纠正 - 评估根本原因,寻找可能的解决方案,并通过先进的计划、实施和验证来实施纠正动作。
4.预防 - 通过改善程序和工作环境,避免再次出现问题。
预防措施预防措施是指采用预防措施避免和控制非合规性情况的措施。
这些措施可以从以下几个方面来考虑:1. 质量管理系统通过建立质量管理体系,对产品生命周期的每个步骤进行统一管理,确定质量保证工作的责任分工及具体实施方案,从而防范不良影响。
2.员工教育培训工作中对员工进行合格的培训,使其具有必要的技术和常识,以避免不良的影响。
全员教育培训是实现产品和过程质量的重要手段之一。
3.过程管理控制确定过程控制点并实施相应的监控。
从工艺流程控制、工艺参数控制、工艺试样的检验分析控制等方面进行常态化管理,全面保障过程质量的控制。
4.数据分析通过大量数据分析,及时判断异常情况,为后续处理问题提供基础和依据。
控制程序控制程序是指有效地管理和跟踪纠正和预防措施的活动。
在控制程序中,必须将纠正和预防措施整合到质量管理体系(QMS)之中,确保他们的有效性和可持续发展。
组织的控制程序应包括:1.识别问题和不良2.进行ROOT CAUSE分析3.制定并实施纠正措施4.制定并实施预防措施5.跟踪和报告结果通过控制程序的规定,可以确保恰当的问题识别和解决步骤,使组织能够适应不断改变的环境并改进运营效率。
纠正和预防措施控制程序
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纠正和预防措施控制程序1、目的为了消除产生不合格及潜在不合格的原因,防止类似不合格再次发生及可能的不合格的发生,做到质量改进、污染预防及职业健康安全的控制,为此公司制定并执行《纠正和预防措施控制程序》。
2、范围2.1 本程序规定了采取纠正和预防措施的步骤和方法。
2.2 本程序适用于质量、环境及职业健康安全管理体系实施和产品实现过程产生不合格及潜在不合格时,为防止不合格的重复发生及潜在不合格的发生而采取纠正和预防措施的活动。
3、职责3.1 管理者代表负责组织内、外审和管理评审中不合格项所涉及的部门制定纠正措施并实施验证。
3.2 各主管部门负责组织有关部门对出现的不合格制定纠正预防措施并实施效果验证。
3.3 涉及多个部门的因素由管理者代表组织有关部门共同协商制定相应措施,并组织进行验证。
4、程序要求4.1 采取纠正预防措施的时机。
4.1.1 当出现以下情况时,应考虑实施纠正措施:a、顾客提出抱怨;b、内、外审发现的不符合;c、管理评审或数据分析后提出的改进要求;d. 水、气、声、固体废弃物出现异常污染现象;e、相关方出现环境问题投诉;f、出现法律、法规不符合现象;g、目标、指标出现偏差;h、管理方案执行出现偏差;i、水、电、原材料等能源、资源出现浪费现象;j、安全管理人员巡检中发现的不符合。
k、职工在生产实践中发现的不符合。
l、事故调查时发现的不符合。
4.1.2 是否采取纠正预防措施的原则是:充分考虑不合格的影响程度,并且与所要采取的纠正预防措施相比较(即:如果不采取纠正预防措施将面临的风险,采取纠正预防措施能够得到的利益以及将要花费的成本)。
4.2 评审(潜在)不合格4.2.1 发生(潜在)不合格(包括顾客抱怨)后,首先组织评审不合格。
4.2.1.1 有关顾客投诉的产品不合格由品保部组织评审。
4.2.1.2 内审、外审和管理评审中发现的不合格由组织者代表组织相关部门评审。
4.2.2 评审的主要目的是分析不合格的属性,即:a、管理的问题;b、执行的问题;c、设备的问题;d、技术的问题;e、原料的问题;4.3 确定(潜在)不合格原因4.3.1 根据评审的分析结果,确定造成不合格的根本原因。
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28.纠正和预防措施控制程序纠正预防措施控制程序
1.目的通过消除不合格或潜在不合格原因,将不合格降低到最低程度,确保质量体系的有效运行。
2.范围本程序适用于公司质量体系运行过程和项目开发建设的全过程。
3.职责 3.1 工程部是纠正和预防措施的主控部门,负责组织实施、验证纠正和预防措施。
3.2 各责任部门负责制定和实施纠正和预防措施。
4.控制程序 4.1 纠正措施的制订和实施 4.1.1 工程部负责收集以下的有关信息,进行调查分析,确定是否采取纠正措施:
a) 质量体系内审及第三方验证的不符合项报告和管理评审报告以及日常体系运行监督检查的结果;
b) 不合格品的控制情况;
c) 顾客意见及处理情况;
d) 实施监督和测量中发现的问题;
e) 各部门执行公司经营生产计划中发现的问题。
4.1.2 工程部根据上述信息,对存在的不合格(包括顾客的投诉和意见)进行评价,确定需要采取纠正措施的对象,填写“纠正措施通知单”,下发责任部门。
4.1.3 责任部门接到“纠正措施通知单”后,应分析发生不合格的原因,针对性地制定纠正措施,2天内反馈工程部,由工程部批准后进行实施,重大纠正措施由管理者代表进行审批。
4.2 预防措施的制订和实施 4.2.1 工程部负责组织有关部门,对本程序4.1.1条款规定的信息进行分析,找出项目的开发建设过程中和体系运行过程中存在的潜在不合格,调查分析原因。
4.2.2 根据调查分析的结果和需要进行改进的项目和目标,由工程部确定应采取预防措施的对象,填写“预防措施通知单”,下发责任部门。
4.2.3 责任部门接到”预防措施通知单”后,应分析潜在不合格的原因,针对性地制定预防措施,2天内反馈工程部,由工程部批准后,组织进行预防措施的实施,重大预防措施由管理者代表进行审批。
4.3 纠正和预防措施的验证 4.3.1 各部门严格按照制订的纠正和预防措施进行实施,消除不合格或潜在不合格的原因。
4.3.2工程部负责监督检查纠正和预防措施的实施,验证纠正措施的完成情况,并对实施纠正和预防措施的有效性进行评审,对效果不明显或无效时,应重新进行调查分析,采取新的纠正和预防措施。
4.3.3 当因实施纠正预防措施需要对有关的质量体系文件进行修改时,由工程部负责依据《文件控制程序》的规定,进行文件的修改。
4.4各部门对实施纠正和预防措施的结果,要予以记录,执行《记录控制程序》。
5. 质量记录 5.1 QR16-01 纠正措施通知单 5.2 QR16-02 预防措施通知单感谢您的阅读!。