行政管理制度汇编

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行政管理制度汇编

行政管理制度汇编

行政管理制度汇编一、总则1.1 为了加强公司管理,规范公司内部关系,提高办公效率,制定本制度。

1.2 本制度包括公司印鉴管理、办公设施管理、办公车辆管理、文档管理、办公用品管理、劳保用品管理、员工着装管理、办公电脑管理、办公电话管理、卫生管理、宿舍管理等。

1.3 本制度适用于公司全体员工。

二、印鉴管理2.1 公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。

2.2 公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。

2.3 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。

三、办公设施管理3.1 复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。

3.2 各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。

采购部的传真机由采购文员管理,并做好记录。

四、办公车辆管理4.1 公司车辆由行政部门统一管理,车辆使用需提前向行政部门申请,经批准后方可使用。

4.2 车辆使用人应爱惜车辆,合理使用,定期检查车辆状况,确保车辆安全。

4.3 车辆加油、维修等费用报销,需凭有效发票报销,并经行政部门审批。

五、文档管理5.1 公司文档分为内部文档和外部文档,由行政部门统一管理。

5.2 内部文档包括公司规章制度、员工档案、合同协议等,外部文档包括与合作单位签订的合同、协议等。

5.3 文档的打印、复制、销毁等,需经行政部门审批,确保文档安全。

六、办公用品管理6.1 公司办公用品由行政部门统一采购、分配和管理。

6.2 各部门如需采购办公用品,需向行政部门提出申请,经批准后方可购买。

6.3 办公用品的使用、维护和保管,由各部门负责,确保办公用品的正常使用。

七、劳保用品管理7.1 公司劳保用品由行政部门统一采购、分配和管理。

7.2 各部门如需采购劳保用品,需向行政部门提出申请,经批准后方可购买。

行政文件管理制度汇编范本

行政文件管理制度汇编范本

第一章总则第一条为规范公司行政文件的管理,确保文件的有效传递、处理和存档,提高工作效率,特制定本汇编。

第二条本汇编适用于公司内部所有行政文件的编写、审批、传递、处理、存档等工作。

第三条行政文件管理应遵循以下原则:1. 实用性原则:文件内容应简洁明了,便于查阅和执行。

2. 规范性原则:文件格式、传递程序、审批流程等应符合公司相关规定。

3. 安全性原则:文件内容涉及保密信息的,应采取保密措施。

第二章文件分类与编码第四条行政文件分为以下类别:1. 公司规章制度;2. 综合性文件;3. 行业规范与政策;4. 内部通知;5. 工作报告;6. 请示报告;7. 意见建议;8. 其他。

第五条行政文件采用统一编码,编码格式为:年份+部门简称+序号。

第三章文件编写与审批第六条文件编写:1. 文件编写应由相关部门负责人或指定专人负责;2. 文件内容应真实、准确、完整,不得虚报、谎报;3. 文件格式应符合公司规定。

第七条文件审批:1. 文件审批流程为:起草部门→部门负责人→总经理助理→总经理;2. 审批过程中,如有异议,应予以说明,并退回起草部门修改;3. 审批通过的文件,由办公室进行打印、发放。

第四章文件传递与处理第八条文件传递:1. 文件传递应采用公司规定的传递方式,如电子邮件、内部快递等;2. 传递过程中,应确保文件安全,避免遗失、损坏。

第九条文件处理:1. 文件接收后,应进行登记、分类、归档;2. 处理文件时,应按照文件内容进行分类,分别由相关部门或专人负责;3. 处理完毕的文件,应及时归档。

第五章文件存档与销毁第十条文件存档:1. 文件存档分为纸质存档和电子存档;2. 纸质文件存档应按照文件类别、年份、部门等进行分类,存放在指定的档案柜中;3. 电子文件存档应按照文件类别、年份、部门等进行分类,存储在公司指定的电子档案系统中。

第十一条文件销毁:1. 文件销毁前,应经相关部门负责人审核,确认无保留价值;2. 文件销毁应采取符合国家规定的销毁方式,如碎纸机碎纸、焚烧等;3. 文件销毁后,应做好销毁记录。

行政管理规章制度汇编

行政管理规章制度汇编

行政管理规章制度汇编第一章总则第一条为了规范行政管理工作,提高行政效率,保障社会稳定和经济发展,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于全市范围内的各级政府机关及其工作人员。

第三条行政管理工作应当遵循依法行政、廉洁清廉、高效公正、服务为民的原则。

第四条各级政府机关应当建立健全内部管理制度,明确分工,提高行政效率。

第五条行政管理工作要注重法治,坚持依法行政,保障公民合法权益。

第六条行政管理工作要注重廉洁清廉,坚决反对腐败,保持政府机关的公信力。

第七条行政管理工作要注重高效公正,提高工作效率,保障公正监督。

第八条行政管理工作要注重服务为民,切实解决人民群众的实际困难,推动经济社会发展。

第九条各级政府机关及其工作人员应当密切联系群众,了解民意,接受监督。

第十条行政管理工作应当遵循科学发展观,促进经济社会和谐发展。

第二章行政管理机构第十一条各级政府机关应当完善组织机构,明确职责分工,健全工作机制。

第十二条行政管理机构应当设立科室,分工明确,协同作业。

第十三条行政管理机构应当建立健全制度,严格执行规章制度。

第十四条行政管理机构应当定期评估工作成效,及时调整工作方向。

第十五条行政管理机构应当加强人才队伍建设,提高专业水平。

第十六条行政管理机构应当加强信息化建设,提高管理效率。

第十七条行政管理机构应当建立健全监督机制,防止权力滥用。

第十八条行政管理机构应当密切联系群众,接受群众监督。

第十九条行政管理机构应当积极营造良好的政治生态,促进团结稳定。

第二十条行政管理机构应当加强自身能力建设,提高服务水平。

第三章行政管理程序第二十一条行政管理程序应当遵守法律法规,依法行政。

第二十二条行政管理程序应当健全完善,流程清晰,程序规范。

第二十三条行政管理程序应当尊重公民权利,保障公平公正。

第二十四条行政管理程序应当提高效率,精简程序,避免繁文缛节。

第二十五条行政管理程序应当规范文书处理,准确记录过程。

第二十六条行政管理程序应当加强信息公开,接受社会监督。

行政管理规章制度汇编(范文8篇)

行政管理规章制度汇编(范文8篇)

行政管理规章制度汇编(范文8篇)行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。

第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。

第三条本制度适用粤华集团全体员工。

第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。

第五条公文的签收。

1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。

2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。

有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。

3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。

第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。

第七条公文制发程序。

主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。

文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。

第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。

内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。

第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。

第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。

第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。

第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。

行政管理制度汇编

行政管理制度汇编

行政管理制度行政管理制度1.文书管理办法1.1目的为使文书管理制度化,以增进文书处理品质及效率,特制订本办法。

1.2范围本办法所讲文书管理,指本公司各部门与外界来往文书及各部门之间来往之文书,自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。

1.3公文类别及行文要求1.3.1公司内公文格式主要为公司正式文件、签呈、备忘单、传真。

(1)正式文件①由公司根据其重要性确定是否系正式文件,正式文件要填写文件签发笺,由总经理签发,并加盖公章。

②正式文件采用“ⅩⅩ阳逻污水处理有限公司文件”专用文头纸打印按年度进行编号,标明主送及抄送的单位或部门。

(2)签呈①公司内部下级对上级有所请示时用;②签呈不得越级上报;③须总经理阅示之签呈,部门主管应有明确的意见。

(3)备忘单①公司内部发布行政命令、通知、通报以及部门之间的业务商洽、协调、联络时用。

②由公司下发的备忘单由总经理核准,各部门所发备忘单由部门主管核准。

(4)传真①处理业务时使用;②传真由各业务部门自行管理,指定专人负责收发、登记、跟催和归档。

③以公司名义发出的传真,须经总经理核准。

1.3.2公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容。

公文用语应简单、扼要、明了。

1.3.3公文应表明呈送或下发的人员或部门。

公文如有附件应注明附件名称,并表明发文者及发文日期。

1.4公文处理1.4.1收文处理(1)公司所收上级部门或其他单位公文,由总经理办公室进行收文登记后,送总经理阅示处理。

(2)公司各部门上报公文一律交总经办进行登记后,转呈总经理或副总经理阅示,部门呈报需批复之公文,批复后由总经理办公室在当天下发至呈报部门办理,并追踪办理结果。

(3)部门所收公文交部门主管处理,对需办理的应抓紧时间办理, 不得延误和推诿。

1.4.2发文处理(1)公司所发正式文件由总经理办公室统一编号,并按正式文件行文要求办理发文,并进行发文登记。

(2)公司以备忘单形式下发公文经总经理签字后,由总经理办公室负责下发。

行政管理制度汇编

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行政管理制度汇编第一章总则第一条为了规范和加强行政管理工作,提高行政效能,保障国家利益和社会公共利益,制定本制度。

第二条行政管理制度适用于本单位所有行政管理工作,包括组织管理、人事管理、财务管理、办公管理、安全管理等方面。

第三条行政管理工作应当遵循依法行政、服务大局、廉洁自律、科学管理的原则,保障公民的合法权益,维护社会稳定。

第四条本制度由本单位行政管理部门负责实施,并定期评估和更新。

第二章组织管理第一节组织机构设置第五条本单位的组织结构应当严格按照国家有关规定进行设置,科学合理,职责明确,权责一致。

第六条组织机构设置调整应当经过上级主管部门批准,并依法办理有关手续,确保合法、合规。

第七条各部门、单位应当遵守组织机构设置规定,不得擅自增减、调整机构设置和职责范围。

第二节人事管理第八条本单位应当建立健全人事管理制度,规范公开、平等和竞争的人事选拔机制,加强人才培养和激励机制。

第九条人事任免工作应当依法进行,不得以任何形式进行腐败和拉帮结派。

第十条本单位应当规范用人管理,严格依法进行劳动合同签订和解除。

第三节财务管理第十一条本单位应当依法建立健全财务管理制度,加强财务预算和管理,确保财务公开透明。

第十二条财务收支管理应当依法规范进行,不得违规挪用公款或者进行其他违法违纪行为。

第十三条经济合同签订管理应当依法进行,严格按照规定程序签订合同,不得违法违规。

第四节办公管理第十四条本单位应当规范办公管理,建立行政办公用房管理制度,合理利用办公资源,提高办公效率。

第十五条办公设备和资料管理应当规范进行,做好设备维护、更新和资料保密工作。

第十六条会议管理应当合理安排,减少非必要会议,提高会议效率。

第五节安全管理第十七条本单位应当建立健全安全生产管理制度,加强安全生产管理,保障人员生命安全。

第十八条机密资料管理应当严格依法进行,做到密级保护,防止泄密。

第十九条突发事件管理应当建立相应的应急预案,确保能够及时、有效地应对突发事件。

学校行政管理工作制度汇编全

学校行政管理工作制度汇编全

学校行政管理工作制度汇编一、校长工作职责1.全面贯彻党和国家的教育方针,认真执行国家和政府的法令、法规和有关政策,端正办学指导思想,按教育规律办学,认真完成上级教育行政部门布置的各项工作任务。

2.负责制定学校的发展规划和学年、学期工作计划,并认真组织实施,树立良好的学校三风。

3•按照《小学管理规程》,认真组织实施《义务教育法》和《实施细则》,保证质量完成普及初等义务教育的各项工作任务。

4.建立健全教职工岗位责任制和各项规章制度。

负责教职工的聘任、调配、考核奖惩和其它管理工作,不断提高教职工的政治思想、职业道德、文化业务水平,发挥教职工的主动性、积极性和创造性,尽心尽力为教师排忧解难,注意保护教师的身心健康。

5.引导教职工坚持正确的教育原则和教育方法,坚持〃教书育人、管理育人、服务育人〃。

充分发挥学校德育队伍的作用。

指导、关心学校少先队、关工委工作;关心支持工会和其他群众组织开展工作,调动各方面的积极性。

6.领导和组织教学工作。

坚持以教学为中心,全面安排学校的各项工作。

严格执行义务教育课程计划,按照课程标准,保证按期完成教学任务,开展教学研究活动,总结推广教学经验,不断提升教育教学质量,深入教学第一线,学习教育业务,科学管理学校。

7,认真执行学校体育和卫生工作条例,积极推行《国家体育锻炼标准》。

加强学生的安全教育,落实安全措施,防止事故发生。

注意劳逸结合,减轻学生过重的课业负担,努力改善学校环境,增进学生的身心健康。

8.管好、用好学校经费,督促各校区、幼儿园管好、用好校舍、设备;督促各校区、幼儿园做好学校后勤工作;配合镇、村发动社会、群众支持学校,改善办学条件。

9.根据核编情况和学校教育、教学工作的需要,设置精干的管理机构。

聘任中层干部,报上级主管部门备案。

主持校长办公会,讨论决定学校工作中的重大重要问题。

发挥各处室职能部门的作用,指导和督促各处室完成教育、教学、服务工作。

重大问题提请教代会和行政会讨论,广泛听取意见,作出决策并组织有关部门执行。

集团公司行政管理制度汇编

集团公司行政管理制度汇编

行政管理制度目录前台接待管理制度 (2)办公室行为规范 (5)印章管理制度 (6)档案管理制度 (11)新闻管理办法 (11)员工工作牌管理规定 (13)前台接待管理制度为明确公司前台接待责任,理顺接待流程,维护公司良好办公秩序,规范管理,特制订前台接待管理制度。

1、前台文员和当日值班安保员为当日公司接待工作的第一责任人。

2、前台接待岗位职责2.1前台文员和当日值班安保员全权负责当日公司来访客户的接待工作。

2.2负责公司前台的电话接听、记录与转达。

铃响三声内接听。

接听电话时用规范的语气说:“您好,*******公司”。

来电人提出要求,须记录的必须及时记下。

如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。

注意语速平和。

2.3熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题。

2.4负责公司邮件、报纸的收发与转交(快递包裹由本人收发)。

2.5保持接待区域的环境清洁。

进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

2.6对于出现当日接待量陡增的状况,综合部和前期物业分管领导应安排其他工作人员协助其完成接待工作。

2.7除公司宣传单、个人茶杯、台历等必备的办公用品外,前台办公桌不得放置任何物品。

不得在前台吃食物。

前台只能由前台文员和当日值班安保人员坐,其他人员不得进入前台就座。

2.8完成领导交办的其他或临时工作。

3、来访接待流程3.1来访前准备:保持前台、会客区域干净整洁;茶几、烟灰缸的清洁;公司报刊完好无损;保证水壶时刻有水。

3.2来访中:起立一一问询一安排接待3.2.1起立一一有客来访时,立即起立,目光直视来访者并点头微笑。

3.2.2问询一一语气轻柔:“您好!请问您找谁?”“是否有预约?”等;对待客人应有耐心,讲话口气应保持温和、亲切。

同时,引导客人做好来访登记。

3.2.3安排接待一一了解拜访原因,给予正确接待。

3.2.3.1如果是预约的客人来访,可询问:“请问贵姓?请问是哪家公司?”确认对方的身份且的确是预约后,通知对应部门的内勤或对应领导的秘书/助理,由安保人员引领到相应办公室或洽谈室,沏茶倒水给客人,并注意期间及时给客人续水。

行政管理制度汇编

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行政管理制度汇编(用心整理的精品word文档,可以编辑,欢迎下载)作者:------------------------------------------日期:------------------------------------------印信管理一、印信是指公司及公司各部门公章、财务专用章、公司负责人名章、合同专用章(以下统称印章)及介绍信、证明信、营业执照等。

二、印信由公司办公室指定专人管理,财务专用章、公司负责人名章或财务负责人名章由财务部本着相互牵制的原则统一保管。

三、使用印信要按照以下程序办理:(1)签定合同、协议及意向书时,使用人必须在填写《公章使用登记表》后,在印章保管人处盖章。

(2)办理委托书、证明、银行开户时,使用人填写相关表格后,须由相关负责人审核并填写《公章使用登记表》后盖章。

四、印章管理人员不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。

五、印信管理部门将加盖印章的文本备存一份复印件。

六、公司营业执照、各类许可证、组织机构代码证、税务登记证等不得随意复印,原件不得随意带出或长时间放置在使用人处。

公文管理一、公文管理是指收文、文件撰写与发文。

二、办公室文员收文依下列程序处理:签收、登记、分阅、承办、催办。

三、参加政府部门会议带回的文件材料交公司办公室按收文程序处理。

四、文员对传阅的文件要及时收回。

收回时要在丈件登记表上予以注销。

五、公文撰写:1、公司常用公文种类为:请示、批复、报告、通知、通告、决定、函、会议纪要等。

2、以公司名义向政府部门呈报的请示、报告及公司有关人、财、物方面的重要决定,发文字号为:富字[ 年]第号。

3、一般工作联系和业务往来采用便函,按年度编流水号。

4、公司办公例会会议纪要编号为:富纪字[年]第次。

5、公文格式按国家规定的标准执行。

六、公文制发程序:1、批复、通知、通告、函、会议纪要类:主办部门拟稿并审核,报总经理/董事长签发,办公室负责登记、编号、封发。

公司行政管理制度汇编大全

公司行政管理制度汇编大全

公司行政管理制度汇编大全第一章总则第一条为规范公司的管理行为,维护公司的正常运作秩序,制定本制度。

第二条公司行政管理制度适用于公司全体员工,包括但不限于董事、高管、中层管理人员、普通员工。

第三条公司行政管理制度的颁布、修改和解释权归公司董事会。

第四条公司员工应当遵守本制度规定,服从公司管理人员的决定,积极配合公司的工作和管理。

第二章公司组织架构第五条公司设立总经理办公会议制度,由总经理主持,参加公司各部门负责人,讨论公司的重大决策和管理事务。

第六条公司各部门正式成立前,由总经理办公会议制度暂时负责公司日常管理工作。

第七条公司设立董事会,由董事长负责召集,掌握公司的大政方针和发展方向,监督公司日常管理工作。

第八条公司设立监事会,由监事长负责召集,监督公司的经营活动,保护公司的股东利益。

第九条公司设立各部门和岗位,明确各部门和岗位的职责和权限,便于公司的日常管理和工作分工。

第十条公司设立绩效考核制度,对公司员工的工作绩效进行定期评估,以激励员工的工作积极性和提高工作效率。

第三章公司管理制度第十一条公司实行综合管理制度,包括但不限于人力资源管理、财务管理、行政管理、市场营销等多个管理方面。

第十二条公司设立人力资源管理部门,负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理相关工作。

第十三条公司设立财务管理部门,负责公司的财务预算、资金管理、财务报表分析等财务管理相关工作。

第十四条公司设立行政管理部门,负责公司的办公室管理、档案管理、文秘工作等行政管理相关工作。

第十五条公司设立市场营销部门,负责公司的市场研究、产品销售、客户服务等市场营销相关工作。

第十六条公司设立维修保养部门,负责公司的设备维护、房屋保养等维修保养相关工作。

第十七条公司设立安全管理部门,负责公司的安全生产、环境保护等安全管理相关工作。

第十八条公司设立信息技术部门,负责公司的信息系统建设、网络管理、安全防护等信息技术相关工作。

第十九条公司设立法务部门,负责公司的法律事务处理、合同管理、知识产权保护等法务管理相关工作。

行政管理管理制度汇编

行政管理管理制度汇编

行政管理管理制度汇编第一部分:总则第一条为了规范和加强行政管理工作,保障国家机关有效履行职责,提高行政效率,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于所有国家机关,包括中央机关、地方各级机关以及下设各部门和单位。

第三条行政管理管理制度的基本原则为依法治理、科学决策、公开透明、便民利企。

第四条国家机关应当建立健全行政管理管理机构,明确工作职责,切实加强对各部门和单位的指导和监督。

第五条国家机关应当加强对行政人员的管理,建立健全人事档案和绩效考核制度,确保公务人员履行职责不受干扰。

第二部分:行政管理制度第一章组织管理第一节领导机构第六条国家机关应当设立行政领导机构,明确领导责任,健全决策机制。

第七条行政领导机构应当按照职责分工和层级关系,建立协调合作的工作机制,确保各部门协同配合,有效履行职能。

第八条行政领导机构应当开展定期会议,研究解决工作中的重大问题,及时调整工作方向和工作重点。

第二节部门设置第九条国家机关应当依法设立各部门,明确职责和权限,划分工作范围,避免职责交叉和职权冲突。

第十条各部门应当建立健全内部管理制度,制定工作流程和标准操作规范,提高工作效率。

第十一条部门应当根据工作需要,合理设置机构,明确岗位职责,建立绩效考核机制,促进工作质量提高。

第二章人事管理第一节人员录用第十二条国家机关应当按照法律规定和政策要求,依法进行人员录用,选拔优秀人才,确保选人用人公平公正。

第十三条人员录用应当遵循公开、公平、公正的原则,不得违反规定进行招聘。

第十四条国家机关应当建立健全人事档案管理制度,保障公务人员个人信息的安全和保密。

第二节绩效考核第十五条国家机关应当建立健全绩效考核制度,明确评价标准和考核内容,评选优秀人才,激励工作积极性。

第十六条绩效考核应当注重工作实绩,兼顾工作态度和团队合作,确保评价结果客观公正。

第十七条绩效考核结果应当作为评定人员表现和晋升的重要参考,对不符合要求的个人应当予以通报和处罚。

公司行政管理制度(汇编)

公司行政管理制度(汇编)

规章管理制度〔试行版〕目录第一章总纲第二章人事管理一、公司人力资源规划二、招聘与录用三、培训四、考勤五、假期a)请休假b)假期规划六、奖惩七、考核八、核薪九、保险a)社会统筹b)商业十、人员流动a)调动b)辞职、辞退十一、关联企业第三章行政管理一、礼仪纪律二、工作方案三、会议管理四、办公设备五、文书作业a)打印b)复印六、收发文七、用印八、档案管理a)文档b)图书c)专业资料d)客户档案e)办公文档九、访客接待十、办公用品十一、采购十二、固定资产十三、物业十四、公司福利十五、午餐第三章业务支持一、Internet主页二、文件档案管理三、商业秘密保护四、公共关系(一)司外(二)司内(三)投诉五、广告宣传总纲公司行政管理制度是公司管理的重要文件。

本制度由总经理、行政部、人力资源部、财务部及各部门主管直线执行。

司职机构为公司行政部。

本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理总如此1.人事管理是公司“人才为本〞价值的直接表现;2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚清楚为宗旨;3.人事管理以满足公司开展需要为核心目标。

一人力资源规划1.根据公司业务开展需要进展前瞻性人力资源方案;2.建立明确的人才标准、工作分析体系;3.短期人力资源方案由总经理核准,中长期人力资源方案报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用方案;5.行政部依据招聘方案执行招聘流程;6.建立公司人才库〔全部应征人才简历〕,作为公司业务开展的储藏。

人力资源规划流程二1.2.3.4.人力资源部于招聘前须将本公司用人方案、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。

5.人力资源部负责应征人员资料的初审工作,并将适宜的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。

6.初试由人力资源部主持,包括笔试和面试,同时填写?职位申请表?〔见附件二〕与?面试评估表?〔见附件三〕中的初试考核局部。

行政管理制度(工作纪律行为规范卫生)案例汇编

行政管理制度(工作纪律行为规范卫生)案例汇编

行政管理制度(工作纪律行为规范卫生)案例汇编一、员工工作纪律第一条目的:为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本规范。

第二条公司全体员工都必须遵守公司的规章制度、管理办法和各项决定、决议、规范、纪律。

第三条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。

第四条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对做出贡献者公司予以奖励、表彰。

第五条公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。

第六条公司的财产属公司所有。

公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

第七条公司禁止任何所属机构、个人损坏公司形象、声誉。

第八条公司禁止任何部门、个人为部门利益、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

第九条维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

第十条员工应遵守下列事项:•尽忠职守,服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。

•员工未经公司书面批准,不得在外兼职从事获取薪金的工作。

•员工在经营管理活动中,不准索取或者收受业务关联单位的利益,否则将构成受贿。

•员工在与业务关联单位的交往中,应坚持合法、正当的职业道德准则,不主张以贿赂及其他不道德的手段取得利益。

•公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张浪费;严禁涉及违反及不良行为。

•员工有义务保守公司的经营机密,员工务必妥善保管所持有的涉密文件。

•员工未经公司授权或批准,不准对外提供公司文件,以及其他未经公开的经营情况、业务数据。

•工作时间中不准任意离开本职岗位,如需离开应向主管人员请准后方可离开。

•严禁携带违禁品、危险品或与生产无关物品进入工作场所。

•员工每日应注意保持工作地点及寝室环境清洁。

•员工工作不得怠慢拖延,作业时间中应全神贯注,严禁看杂志、电视、报纸。

•全体员工必须时常锻炼自己的工作技能,在工作上精益求精,不断提高工作效率。

大学行政管理制度汇编教材

大学行政管理制度汇编教材

大学行政管理制度汇编教材第一节概述大学行政管理是指对大学内部事务进行合理规范、高效管理的一种行政活动。

大学行政管理是大学内部管理工作的核心,是保障大学教学科研事业顺利开展和良好运转的关键。

大学行政管理制度的建立是为了规范大学内部行政工作,提高管理效率,保障教学科研事业的顺利开展。

大学行政管理制度包括组织架构、管理体系、工作流程、管理制度、管理规范等多个方面,其重要性不言而喻。

在当今高等教育快速发展的背景下,大学行政管理制度的健全与否直接影响到大学的整体运行效率和教学科研水平。

本教材以大学行政管理制度为主线,旨在为大学行政管理者和相关人员提供一个全面、系统的学习、研究材料,对大学行政管理制度的相关内容进行分析和阐述,以期帮助相关人员更好地理解大学行政管理制度的重要性和具体内容,从而提高大学行政管理水平。

第二节组织架构大学行政管理制度的组织架构是大学管理体系的基础和支撑,是确定管理职能、划分管理权限、明确管理岗位的基础。

1. 校长办公室校长办公室是大学行政管理的核心组织,在大学内部承担领导指导、协调决策、督促检查等重要职能。

校长办公室下设办公室主任、秘书处、招生办公室、就业办公室、国际交流合作办公室等职能部门。

2. 行政办公室行政办公室是大学管理的执行机构,负责具体行政事务的处理和管理。

行政办公室下设人事处、财务处、后勤保障处、信息化建设处等职能部门。

3. 学术研究处学术研究处是大学教学科研事业的管理机构,负责教学科研事务的组织管理和协调。

学术研究处下设教务处、科研处、实验室管理办公室等职能部门。

4. 学生工作处学生工作处是负责大学学生管理和服务的机构,负责学生思想政治教育、学生公寓管理、学生就业指导等一系列学生工作。

学生工作处下设辅导员办公室、学生资助中心、心理健康教育中心等职能部门。

5. 学校监察部学校监察部是大学内部监督机构,负责对大学管理活动进行监督和检查。

学校监察部下设审计处、纪委办公室等职能部门。

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(二)根据企业发展战略,制定企业各阶段经营管理计划,并对计划执行情况予以监督。

(三)负责与董事会和各部门沟通协调,保证公司各项经营计划得到顺利实施。

(四)授权和督促各副总经理、总工程师和各部门负责人、项目经理,组织实施各项经营计划,确保年度经营目标得到全面落实。

(五)负责企业投资管理,工程项目管理,房产营销管理,人力资源管理,财务管理的决策工作。

(六)主持召开经理办公会议,听取班子成员,部门负责人,项目经理汇报工作,监督和检查企业经营计划的执行情况和财务收支计划的执行结果。

(七)出席企业重要公关活动,建立和维护与各相关部门、单位,媒体和重要客户的良好关系。

(八)主持房地产项目的招投标管理工作。

(九)负责企业中层以上管理人员的聘任,培训和考核工作。

(十)完成总经理交办的其他任务。

第二条常务副总经理岗位职责(一)根据企业战略发展规划,协助总经理编制年度经营计划和预算方案,参与制定企业重大投资,项目开发策略和成本控制等决策,落实各部门年度工作目标并组织实施。

(二)负责开发项目用地的前期谈判,投标管理等重大决策工作,主持办理项目的土地移交,拆迁等工作。

(三)负责投资项目的定位策划和可行性研究,参与规划设计,办理各种开发手续及日常事务的统筹管理。

(四)负责行政管理,人力资源管理工作,组织制订相关的工作计划和规章制度,对其执行进行监督检查和指导。

(五)对员工的招收、使用、培训、薪酬进行日常管理,组织安排企业行政事务和员工生活及后勤保障。

(六)加强对经营部的全面管理和各相关部门的协调配合工作,组织好工程投标、预决算编制和工程成本控制分析,对工程预决算编制、资金使用控制情况等实施全面管理。

(七)了解国家和工程所在地的工程造价政策、定额标准、适时掌握造价变化信息,加强工程预决算动态管理。

(八)负责组织好施工材料的认值、认价、质量把关工作。

经常组织监督检查工程材料和劳务使用情况,加强对施工项目成本控制(九)完成领导交办的其他工作。

第三条总工程师岗位职责(一)全面负责建设项目技术、安全、进度、质量等工作。

(二)负责组织实施施工图纸审核、会审、落实、使用、工程项目招投标技术答疑、工程变更技术处理、工程质量监督、现场签证审核和施工建设中各涉及部门及单位的协调和对外联系工作。

(三)组织制定并审核工程项目管理的各项规章制度,各阶段工作计划,并监督检查制度的执行情况,计划的实施情况,确保各项目施工建设得以顺利进行。

(四)组织管理公司所有在建的工程项目,负责审核,签批工程技术文件。

(五)协助做好施工材料的采购、供应、认质、认价等管理工作,及时提供甲供施工材料的采购计划和质量标准。

组织好进厂材料的验收、管理、使用工作。

(六)参与施工计划制定,工程预决算。

(七)负责工程项目基础验槽、基础验收、主体验收、竣工验收、重要材料、设备的验收以及其它工程验收工作。

(八)按工程进度对工程进行跟踪检查,对存在的问题及时提出书面意见,交现场施工管理员督促施工方进行整改。

(九)对现场施工管理员、监理方、施工方提出的技术问题及时商议,并联系设计部门共同处理。

(十)负责检查各个工程项目的进度,通过组织和协调确保各项工程按期或提前完成。

监督各项工程的施工质量,及时协调解决施工中的重大问题。

(十一)抓好施工安全,确保安全无事故。

(十二)完成领导交办的其它工作。

第四条主管对外工作副总经理岗位职责(一)根据公司项目总体开发的要求,在总经理的指导下,负责项目开发的可行性研究,并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作。

(二)负责公司与政府各业务部门的协调工作。

(三)负责办理公司向政府交纳的项目开发费用,并办理取证工作。

(四)掌握政策法规,恪守办事程序。

处理好与政府各行政职能部门的关系。

(五)熟悉规划程序,办理项目开发过程中公司所需各种取证手续。

(六)完成领导交办的其它工作。

第五条主管财务副总经理岗位职责(一)负责公司的资金使用管理,财务(成本)核算分析,固定资产管理,费用管理,财务审计等工作,制定相应的制度和计划,并组织实施。

(二)疏通融资渠道,做好资金筹集,供应和管理工作,对满足经营运作资金的需求。

(三)对日常资金运作和财务运作进行监控和管理,对各项预算和费用计划进行审批,参与资金的筹措,调拨和使用,确保资金的有效使用。

(四)主持编制财务报表,定期进行经济活动分析,对经营中存在问题提出改进意见和建议。

(五)参与对前期开发项目的可行性研究和分析,参与会签开发建设中的重要经济合同,并对经济效益和风险提出评估意见。

(六)负责对财务人员的管理、培训、考核工作,监督执行财经政策法令制度,和财经纪律,提高公司财务工作水平。

(七)对公司的固定资产,工程物资,设备器材等的采购价格进行审定和监督。

(八)全面履行财务部部长职责。

(九)督促税收业务及协调工作、(十)完成领导交办的其他工作。

第六条主管销售、设计副总经理职责(一)做好工程总体规划设计工作,“提供图纸资料”配合进行设计报建工作。

(二)做好工程的建筑、结构、水、电、装修、园林绿化工程等作业施工图纸的设计工作,尽量节约工程投资。

保证图纸的完整性和经济性,保证各专业图纸准时提供给施工单位,不影响施工进度。

(三)对施工图限额设计,做好设计优化,控制施工图设计成本。

(四)参加图纸会审工作。

(五)做好相关设计部门的管理工作,力保设计工作顺利进展。

(六)审核、报批重大设计变更:超目标成本;涉及外立面、结构、户型、空间等,影响功能、重要节点。

(七) 适时召开施工图纸会审对施工图出现的问题,及时联系解决或要求设计单位及时到现场研究解决。

(八)组织开展市场分析,拟定市场策划方案,公关策略和广告推广方案,全面负责楼盘促销活动和房地产销售工作。

(九)建立健全客户管理体系,监督检查销售和售后服务情况,不断提高服务质量,确保销售收入。

(十)全面履行销售部长职责。

(十一)完成领导交办的其他各项任务。

第二节部门负责人岗位职责第七条综合部部长岗位职责(一)在常务副总经理的领导下,负责本部门的全面工作。

(二)负责处理公司日常事务,搞好上传下达工作。

(三)负责公司领导及员工的服务,协助公司领导做好职工政治思想教育工作。

(四)做好公司的对外接待工作,树立良好的企业形象。

(五)搞好公司的精神文明建设,积极开展职工的文化娱乐活动,推进企业文化建设。

(六)组织员工参加各项有意义的活动和义务劳动。

(七)负责公司机关人员的安全保卫后勤保障和卫生清洁工作,为员工创造一个舒适的工作生活环境。

(八)负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

(九)监督检查机关全体员工严格执行公司的各项规章制度。

(十)负责完成公司领导交办的其它各项工作。

第八条经营部部长岗位职责(一)在分管副总经理的领导下,负责做好工程投标、工程预决算编制、工程成本控制分析,加强对工程预决算工作的全面管理和相关部门的协调配合,保证工程投资目标的实现。

(二)按时完成工程预决算编制及工程成本控制任务,对工程预决算编制、资金使用控制情况,实施全面的管理。

(三)掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。

及时了解掌握工程造价变化情况信息,收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料,实施工程预算动态管理。

(四)根据定额标准,组织编制工程施工图预算,对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控。

(五)参与谈判、签订工程施工合同、甲供材料协议,与材料供货商商谈、签订自购大宗主材协议、与施工队签订工程施工协议,组织做好工程合同管理工作。

(六)组织做好工程材料使用、周转材料使用、工程劳务用工成本分析,监督检查工程施工材料耗用和工程劳务使用情况,有效地对施工过程中各项成本进行控制。

(七)深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度,组织办理工程施工过程中出现的各种预算变更签证。

(八)组织收集工程相关资料编制工程决算书,做好工程结算及内部结算工作,做好工程各类合同及预决算归档保密工作。

(九)完成领导交办的其他工作。

第九条工程部部长岗位职责(一)按照图纸设计规范要求,精心组织施工,把好安全质量关,按照有关规定程序要求,编制招标文件、审核标书及施工组织设计工作。

(二)负责组织编排、审核施工进度计划,监督检查各项施工环节。

(三)做好分部分项及隐蔽工程的安排、检查、签证、验收工作。

(四)根据工程进度,配合有关部门搞好工程前期清障、扫障以及三通一平工作。

(五)负责管理承包商施工过程,监控工程成本、质量、进度及安全文明施工等,处理施工过程出现的问题;负责协调管理各参建单位的工作;监督监理公司工作。

(六)负责组织工程竣工验收,及时办理各项移交手续。

(七)对施工中出现不符合设计要求,偷工减料现象和不按施工规范操作的,当场阻止并作出处理,绝不姑息迁就,以免影响工程质量。

(八)负责对设计、承包商、监理公司、供货商的考察评选,组织项目招标工作。

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