工程材料(设备)认质认价程序

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基建工程建设材料(设备)认质认价实施细则

基建工程建设材料(设备)认质认价实施细则

基建工程建设材料(设备)认质认价实施细则为进一步规范程序,加强廉政建设,确保基建工程质量,有效控制工程造价,提高投资效益,按照xxx,制订基建工程建设材料(设备)认质认价实施细则如下:1 、材料(设备)的分类:1.1甲供材料(设备)甲供材料(设备)即为甲方(建设单位)直接采购并与材料(设备)供应商(或厂商)单独签订供货合同由施工单位领用并使用在工程上的材料(设备),按《基建工程材料(设备)采购管理办法(暂行)》执行。

1.2认质认价材料(设备)认质认价材料(设备)即为甲方(建设单位)认定材料(设备)的质量和价格,由乙方(工程承包商或施工单位)采购并与供货商(或厂商)单独签订供货合同的材料(设备)。

1.3乙方自购材料(设备)乙方自购材料(设备)指的是乙方(施工单位)在投标时已包定价格的材料(设备),甲方(建设单位)只需控制其质量,一般指的是地方性材料(如墙体材料、砂石等)。

2 、认质认价材料(设备)的范围界定2.1招标文件中已经明确规定为“暂定价”的材料(设备)。

但甲方(建设单位)根据工期、质量和造价管理的需要,经基建工作组会议批准,招标文件中规定为“暂定价”的材料(设备)可以变更为甲供材料(设备)。

2.2工程施工管理过程中,从工程质量、工期、造价等因素出发,经基建工作组会议研究确定为认质认价的其它材料(设备)。

2.3因设计变更或工程量增加,招标文件和合同中未约定的非地方性的并经基建工作组会议批准为认质认价的材料(设备)。

3 、材料(设备)认质认价的方法及适用条件3.1询价法:一般是指通过信函、传真、电话、网络、报价单、走访等方式就材料(设备)的性能、质地及价格等因素调查该材料(设备)的生产厂商、经销商、用户,对该材料(设备)形成完整的技术要求和确定合理的价格的方法称为询价法。

该方法一般适用于用量不大,单项或单类材料(设备)估算总价5000元以下,产品质量稳定,不同档次产品的等级清楚,价格透明、有序的材料(设备)。

材料认质认价流程

材料认质认价流程

材料认质认价流程
工程材料认质认价流程指引
为了加强工程材料的认价管理,规范工作流程,明确各部门职责,特制订本指引。

本指引仅限于工程材料的采购审核和认价。

对于项目所需的工程材料,施工单位应先报送监理单位审核,然后由公司各部门统一审核。

项目部应负责审核材料的规格、型号等技术参数是否符合施工图要求。

合约采购部和预算部则负责材料数量、质量和价格的审核。

他们需要进行询价和比价,以确认最终的材料价格。

主管副总应对各部门的审核情况进行抽查和审核。

总经理需要审批材料价格,并确认是否按照审核价格执行。

各部门应按照时间要求完成审核。

监理单位应在1个工作日内审核材料计划单并报送项目部。

项目部应在1个工作日内完成审核。

合约采购部和预算部应在7个工作日内完成审核。

工程主管副总应在2个工作日内确认审核。

总经理应在5个工作日内确认是否执行确认价格。

以上是本指引的认质认价流程。

认质认价流程

认质认价流程

1.适用范围适用于合同范围之内或已签合同单位新增委托的工作内容。

分类如下:1.1费率合同:根据合同计价原则,不执行信息价价格、合同中未确定价格的材料设备、新增及变更产生的材料设备。

1.2工程量清单合同:根据合同计价原则,包干单价以外的暂定价材料设备、新增及变更产生的材料设备。

1.3合同中约定认质认价的材料设备2.控制目标通过对材料设备认质认价的有效管理,确保在前期合同或设计未明确约定的材料和设备的价格、质量得到有效控制。

3.术语定义材料设备认质认价:指施工阶段,施工单位采购的材料设备中对于合同范围内未明确品牌、价格(或暂定价格)以及新增、变更的材料设备,需核定品牌、价格的工作。

4.职责4.1工程技术部4.1.1负责跟进施工单位编制认质认价申请;4.1.3配合进行材料设备的调研并提供专业意见;4.1.5组织材料设备的到场验收。

4.2成本合约部4.2.1负责编制《材料设备认质认价清单》;4.2.2负责进行基础价格信息的收集及洽谈;4.2.3组织材料设备供应商考察。

4.3设计研发中心4.3.1配合材料设备的考察;4.3.2负责认质过程中提供本专业意见。

4.4成本采购中心4.4.1参与材料设备的考察;4.4.2负责对认质认价结果的会签。

4.5总裁4.5.1负责材料设备认质认价结果的审批。

5.管理流程5.1材料设备认质认价原则5.1.1质量优先原则:以材料设备的质量合格、规格参数正确、符合图纸设计及施工要求为标准。

5.1.2货比三家原则:认价过程以我方自行市场比价为主要审核方式,材料设备必须形成至少三家厂家、品牌的比价信息。

成本合约部部通过询价谈判,从上报的多家合格供货品牌中最终选定三家报价合理、档次相应的品牌。

5.1.3质价匹配原则:认质认价应以核定材料设备采购价格为主,应在同一技术标准、同一品牌档次前提下核定。

5.1.4信息积累原则:认质认价过程中形成的合格供应商信息和材料设备价格信息,应纳入相应数据库,做为基础数据积累。

工程造价中认质认价流程

工程造价中认质认价流程

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认质认价流程(精选.)

认质认价流程(精选.)

1.适用范围适用于合同范围之内或已签合同单位新增委托的工作内容。

分类如下:1.1费率合同:根据合同计价原则,不执行信息价价格、合同中未确定价格的材料设备、新增及变更产生的材料设备。

1.2工程量清单合同:根据合同计价原则,包干单价以外的暂定价材料设备、新增及变更产生的材料设备。

1.3合同中约定认质认价的材料设备2.控制目标通过对材料设备认质认价的有效管理,确保在前期合同或设计未明确约定的材料和设备的价格、质量得到有效控制。

3.术语定义材料设备认质认价:指施工阶段,施工单位采购的材料设备中对于合同范围内未明确品牌、价格(或暂定价格)以及新增、变更的材料设备,需核定品牌、价格的工作。

4.职责4.1工程技术部4.1.1负责跟进施工单位编制认质认价申请;4.1.3配合进行材料设备的调研并提供专业意见;4.1.5组织材料设备的到场验收。

4.2成本合约部4.2.1负责编制《材料设备认质认价清单》;4.2.2负责进行基础价格信息的收集及洽谈;4.2.3组织材料设备供应商考察。

4.3设计研发中心4.3.1配合材料设备的考察;4.3.2负责认质过程中提供本专业意见。

4.4成本采购中心4.4.1参与材料设备的考察;4.4.2负责对认质认价结果的会签。

4.5总裁4.5.1负责材料设备认质认价结果的审批。

5.管理流程5.1材料设备认质认价原则5.1.1质量优先原则:以材料设备的质量合格、规格参数正确、符合图纸设计及施工要求为标准。

5.1.2货比三家原则:认价过程以我方自行市场比价为主要审核方式,材料设备必须形成至少三家厂家、品牌的比价信息。

成本合约部部通过询价谈判,从上报的多家合格供货品牌中最终选定三家报价合理、档次相应的品牌。

5.1.3质价匹配原则:认质认价应以核定材料设备采购价格为主,应在同一技术标准、同一品牌档次前提下核定。

5.1.4信息积累原则:认质认价过程中形成的合格供应商信息和材料设备价格信息,应纳入相应数据库,做为基础数据积累。

工程材料(设备)认质认价程序

工程材料(设备)认质认价程序

程序修改记录目录1.定义 (2)2.目的 (2)3.适用围 (2)4.上游和参考程序文件 (3)5.编写部门和执行部门 (3)6.规定 (3)7.记录 (6)8.附件 (6)1.定义公司/业主:是指伊泰化工有限责任公司。

控制部门:是指伊泰化工有限责任公司控制部、造价咨询单位。

工程管理部门:是指工程管理部及所属装置项目部。

EPC承包商(工程总承包商):指与公司签订设计、采购、施工总承包合同的单位。

监理人:是指与公司签订监理合同,受公司委托按照法律规定进行施工监督管理的法人或其他组织。

承包商:是指向公司提供工程、服务、物资、资产的自然人、法人或其他组织。

认质:是指在本项目施工过程中,按规、规定、施工图纸的设计要求,确定与本工程相适应的材料(设备)的品牌、规格、型号、质量等级等。

该材料(设备)由承包商根据要求组织采购、保管、施工等工作。

认价:是指在本项目的施工过程中,依据规、规定、施工图纸对材料(设备)的要求,按照材料(设备)品牌、规格、型号及相应技术参数确定价格。

2.目的为规工程材料(设备)在采购和使用过程的管理,保障建设工程材料(设备)管理规化、制度化,降低工程投资和加强项目费用控制,根据有关法律、法规,结合本项目实际,特制订本程序。

3.适用围适用于伊泰化工有限责任公司120万吨/年精细化学品示项目建设期所涉及的材料(设备)认质认价工作。

认质认价材料(设备)围包括以下几个面:(1)工程招标文件要求认质认价的或暂定价的材料(设备);(2)工程设计变更新增加或变更的材料(设备);(3)工程合同围以外的新增加的材料(设备);(4)经公司确定的材料(设备)。

4.上游和参考程序文件4.1 YTHG-KZB-02001 《费用控制管理规定》4.2 YTHG-KZB-02002 《项目合同管理规定》4.3 YTHG-KZB-02003 《采购管理实施办法》4.4 YTHG-KZB-03003 《合同支付与结算程序》4.5 YTHG-KZB-03004 《建安合同工程计量程序》5.编写部门和执行部门5.1 控制部编写、修改并升版本程序。

完整版)建筑材料认质认价流程

完整版)建筑材料认质认价流程

完整版)建筑材料认质认价流程
XXX就金古月国际绿色产品物流港工程的乙方采购材料
认质认价程序提出以下流程目的:加强乙供材料认价管理,规范工作程序,明确各部门职责,确保乙供材料符合公司的品质和预算成本要求。

项目的乙供材料认价管理包括以下内容:1.乙供材料认价:是指甲方对乙方购买的材料、设备进行范围界定定以及对品牌、价格等进行确认的过程,包括甲定乙供、乙供材料的认价过程等;2.甲方:建设单位,乙方:施工单位参与部门流程中承担
的职责。

具体部门的职责如下:施工单位需负责提出材料认价申请并提供供应商名单和相关资料;项目管理公司进行初审并审核乙供材料是否符合设计要求,施工单位的认价申请文件是否规范;必要时组织对供应商进行考察;监理公司需对管理公司提出需进行市场考察的乙供材料,提出品牌、市场价格行情、供应商等参考意见;负责乙供材料的验收和材料现场使用的监督管理工作由造价咨询公司完成。

建设单位需审核施工单位提报
的乙供材料认价申请,并最终确认乙供材料价格、品牌、数量等审批造价咨询公司做出的认价决策。

该流程适用于XXX文件中的金古月国际绿色产品物流港工程。

流程图中,经营科负责施工单位报材料认价单,项目管理公司进行初审,监理公司审核并提出参考意见,造价咨询公司最终确定,建设单位最终做出决策。

整个流程耗时9天,各部门需严格按照流程操作。

工程材料设备认质认价程序

工程材料设备认质认价程序

工程材料设备认质认价程序具体的工程材料设备认质认价程序如下:1.材料设备采购:首先,工程项目的材料设备采购需要按照项目计划进行。

采购过程中要严格遵守相关的法律法规,并与供应商签订合同,明确要求材料设备的质量和技术参数。

2.材料设备验收:材料设备送到工地后,需要进行验收。

验收的内容主要包括对材料设备的数量、规格、质量等进行检查。

同时,还需要对材料设备提供的技术文件进行查验,确保其真实性和准确性。

3.材料设备质量评估:对材料设备的质量进行评估,可以通过抽样检测的方式进行。

这个过程主要是检测材料设备是否符合相关的国家标准和项目技术要求。

如果发现不合格的情况,则需要采取相应的处理措施,如更换、返修等。

4.材料设备价值评估:对材料设备的价值进行评估,主要是按照市场行情和实际使用情况来确定。

评估的结果可以作为后续合同谈判、索赔和保险理赔等事宜的依据。

5.材料设备标识:对于经过验收和评估合格的材料设备,需要进行标识,以便后续的使用和管理。

标识的内容通常包括设备的编号、型号、规格、生产厂家、供应商等信息。

6.材料设备管理:对于已经认证合格的材料设备,需要进行有效的管理。

这个过程主要包括材料设备的存储、保养、维修和更新等方面的工作。

同时,还需要建立相应的档案,记录材料设备的相关信息,以便后续的跟踪和溯源。

7.监督检查:在工程项目的整个周期中,需要进行定期的监督检查,以确保材料设备的质量和价值得到有效的保障。

这个过程通常由项目部门和相关的质量检验机构共同完成。

通过以上的工程材料设备认质认价程序,可以全面保证工程项目中所使用的材料设备的质量和价值。

这样不仅可以提高工程项目的质量和安全性,还可以合理控制成本,确保项目的效益。

同时,还可以有效规范工程项目的建设和管理,提高整个行业的发展水平。

认质认价流程

认质认价流程

认质认价流程供应商的比价,确保价格合理性。

5.1.3透明公开原则:认质认价过程中,必须公开、透明,所有材料设备的价格、品牌、质量等信息必须在认质认价清单中明确记录,以便后续管理和审计。

5.2材料设备认质认价流程5.2.1施工单位工程技术部负责编制认质认价申请单,并提供相应的材料设备信息。

5.2.2成本合约部负责编制材料设备认质认价清单,并进行基础价格信息的收集及洽谈,同时组织材料设备供应商考察。

5.2.3设计研发中心配合材料设备的考察,并提供本专业意见。

5.2.4成本采购中心参与材料设备的考察,并负责对认质认价结果的会签。

5.2.5决策层负责审批材料设备认质认价结果。

5.2.6执行采购阶段,根据认质认价结果进行材料设备的采购,并进行验收管理。

5.3材料设备认质认价的意义通过认质认价的有效管理,可以避免在前期合同或设计未明确约定的材料和设备的价格、质量得到有效控制,从而减少项目成本和风险,并提高项目的质量和安全性。

5.4材料设备认质认价的注意事项在认质认价过程中,必须遵守质量优先、货比三家、透明公开等原则,同时注意材料设备的品牌、价格、质量等信息的准确记录和管理,以便后续管理和审计。

同时,还要注意材料设备的验收管理,确保材料设备的质量和安全性。

本文介绍了材料设备的认质认价流程。

首先,成本合约部通过询价谈判,从多家合格供货品牌中选定三家报价合理、档次相应的品牌。

在认质认价过程中,应以核定材料设备采购价格为主,应在同一技术标准、同一品牌档次前提下核定。

同时,认质认价过程中形成的合格供应商信息和材料设备价格信息应纳入相应数据库,作为基础数据积累。

在与施工单位签订合同后,成本合约部依据合同约定,确定需要认质认价的材料设备范围,并形成《材料设备认质认价清单》,经成本采购中心审核后下发工程技术部,由工程技术部与施工单位完成核对。

材料设备的认质由工程技术部会同设计研发中心审核并签署认质意见,合同约定只认质不认价的材料设备由工程技术部、设计研发中心共同完成,并由工程技术部下发《材料设备认质意见单》。

校园建设处基本建设工程材料设备认质、认价管理办法

校园建设处基本建设工程材料设备认质、认价管理办法

校园建设处基本建设工程材料设备认质、认价管理办法一、引言为确保校园基本建设工程材料设备的质量和价格的合理性,校园建设处制定了基本建设工程材料设备认质、认价管理办法。

此办法适用于校园基本建设工程的材料设备采购、验收等管理工作。

二、认质管理(一)材料设备采购前的认质管理1. 采购前应认真比较校园建设处需求与市场条件,保证选用的材料设备符合工程的技术规范和设计要求。

2. 在选择材料设备供应商时,要按照《采购法》的规定进行公开招标。

对于由于特殊情况无法采用公开招标的,应记录并报相关部门进行备案。

3. 对于已进入采购程序的材料设备,在报价前需要供应商提供有关材料设备的质量文件,例如《产品质量证明书》、《出厂合格证》等相关文件,以供认质。

(二)验收环节的认质管理1. 对于材料设备的验收,应按照合同要求的验收标准进行验收。

在验收过程中,应对材料设备进行全面检查,对于发现的问题及时提出并报告相关部门。

2. 材料设备在验收时应当实际检验其技术指标、性能参数等是否符合合同要求以及标准要求,同时也要认真检查材料设备的外观、尺寸、物理性质等。

3. 对于未通过验收的材料设备,应及时通知供应商进行整改,并重新验收,直到整改合格。

三、认价管理(一)材料设备采购的认价管理1. 材料设备采购需要制定明细价格清单,并通过评审机制得到合适的价格选择。

2. 在采购实施前,应要求供应商形成明细的开票价格,并严厉反对乱报、压价等不道德的行为。

3. 为了保证采购过程的透明度和审核制度的严密性,校园建设处应制定完善的采购过程及记录流程,对于涉及到资金和品质的关键控制点,应加强审核, 在会签阶段进行多方会议(二)验收环节的认价管理1.使用验收数据做参考,执行价格条款,不能超过价格限制,当价格设置越界时,需汇报上级部门调整。

2. 合理认处因验收不合格所判明的材料设备的退货、换货、折价等方式中的价款问题。

四、结论以上即是校园建设处的基本建设工程材料设备认质、认价管理办法,此办法的落实将有助于保证校园基本建设工程的材料设备质量和价格的合理性。

材料设备及工程类【核价】工作流程

材料设备及工程类【核价】工作流程

一、核价、认价申请流程(1)、起草节点:工程部收到施工单位发起《核价申请表》后,经办工程师、工程部经理等签署意见及盖章后发起EMS核价申请流程(流程编号为:JKGC002-核价申请流程;需要以下资料作为附件上传:《材料认质认价单》(工程部签章)、施工单位报价书(施工单位盖章)、单价分析表(根据项目需要)、设计变更(设计中心盖章)、图纸会审记录(设计中心盖章)、新增范围立项书(谈总签字)、工程签证单(管理监察中心盖章)、图纸、实物照片等)。

(2)设计中心管理员:收到工程部流程后,转交设计工程师,设计工程师对材料、规格及深化图纸等进行审核并打印《核价申请表》、《材料认质认价单》后签署意见及盖章后扫描上传到流程。

设计中心对材料设备的性能、参数、参考品牌型号等加以明确;如施工单位已填报品牌型号的,设计中心需要明确该品牌型号是否可作为参考品牌型号,可编辑word,供参考版!如不能,需要设计中心明确参考品牌及型号。

(3)招投标中心管理员:收到后沟通给招标工程师,招标工程师审核资料的完整性和核价、认价的合理合规性等,如资料合格,回复管理员按材料类别转交招标工程师或材料公司计划部;如资料不完善或核价认价不合理,则回复管理员退回工程部。

(4)招投标中心工程师:收到流程后,开展核价工作,本流程结束;等与施工单位就核价内容达成一致后,再报审内部核价审批流。

(5)材料公司:计划部收到流程后,对资料完善性再次复核,如资料合格,则开展核价工作,本流程结束;如资料不完善,则直接退回工程部。

3、核价、认价时效性(1)招投标中心工程师收到资料合格的《核价申请表》后,紧急内容在7天内完成,其他内容在14天内完成。

原合同图纸不完善或设计变更导致原合同单价变化、工程量增加或须补充单价的,按招标流程所需时间考核;由管理及监察中心进行考核。

可编辑word,供参考版!(2)材料公司工程师收到资料合格的《核价申请表》后,紧急内容在7天内完成,其他内容在14天内完成。

项目认质认价细则及程序

项目认质认价细则及程序

设备和材料认质认价工作细则根据《“交钥匙”项目材料(设备)认质认价管理办法》规定,为保证本项目设备和材料认质认价工作的顺利进行,确保工程建设质量和做好投资控制工作,科学合理地为工程结算时对暂估价材料(设备)采购价提供的有效依据,特制定“设备和材料认质认价工作细则、控制程序及要求”,各参建单位应严格遵照执行。

第一条根据《“交钥匙”项目材料(设备)认质认价管理办法》规定,由建设指挥部、项目使用单位、项目管理单位、监理单位、施工总承包单位共同组成认质认价小组,其机构及名单如下:组长:副组长:成员:建设指挥部:各使用单位:项目管理服务部:监理单位:施工单位:相关技术专家将根据具体材料(设备)的采购需要邀请。

项目中涉及的相关设备和材料的认质认价工作从以上单位和人员中选取。

第二条设备和材料的认质认价原则和方法为了方便认质认价工作的有效开展,根据招标文件和施工合同有关条款约定,以哈密地区公布的信息价是否有该种设备和材料价格为依据,分为A、B 两种不同类别的采购方式,其中A类材料设备属于哈密地区公布的材料信息价上明确了价格,不需要另行认价的材料和设备;B类材料设备是哈密地区材料信息价上不包含的材料、设备,需认质认价的材料,具体分类原则和采购方式按照以下细则执行:1、A类对于A类材料,根据材料的用量大小、使用功能的重要程度、市场质量优劣和价格悬殊情况,分为A1和A2两类:1)A1类材料:指定品牌和厂家,能够通过现场见证取样进行性能复试确认质量的材料,市场相对比较规范和稳定的材料,如钢材(含安装管材)、水泥、砌体、商砼等,该种材料由两家总包单位推荐数家生产厂家和品牌,报监理单位,经监理单位考察、认可2~3家,报项目管理服务部、建设指挥部批准后,进行采购,具体材料分类见附件,报审表见附表A--1。

2)A2类材料:对于在工程中涉及使用功能、外观效果,功能重要、外观要求高,市场上质量、价格、档次悬殊大,鱼目混杂、不易控制质量的材料为A2类,如:门窗类、防水材料类、电线电缆类、PPR管、UPVC管等,该种材料由总包单位根据概(预)算价格做好该类材料采购的前期市场调研工作,报审资料要求提供的附件应真实、完整,应能充分反映该类供货商及产品的质量、信誉、业绩、供货能力等情况,报审品牌不得少于三家且均应围绕概(预)算价格选择拟用产品的档次。

(完整word版)认质认价流程

(完整word版)认质认价流程

1.适用范围适用于合同范围之内或已签合同单位新增委托的工作内容。

分类如下:1.1费率合同:根据合同计价原则,不执行信息价价格、合同中未确定价格的材料设备、新增及变更产生的材料设备。

1.2工程量清单合同:根据合同计价原则,包干单价以外的暂定价材料设备、新增及变更产生的材料设备。

1.3合同中约定认质认价的材料设备2.控制目标通过对材料设备认质认价的有效管理,确保在前期合同或设计未明确约定的材料和设备的价格、质量得到有效控制。

3.术语定义材料设备认质认价:指施工阶段,施工单位采购的材料设备中对于合同范围内未明确品牌、价格(或暂定价格)以及新增、变更的材料设备,需核定品牌、价格的工作。

4.职责4.1工程技术部4.1.1负责跟进施工单位编制认质认价申请;4.1.3配合进行材料设备的调研并提供专业意见;4.1.5组织材料设备的到场验收。

4.2成本合约部4.2.1负责编制《材料设备认质认价清单》;4.2.2负责进行基础价格信息的收集及洽谈;4.2.3组织材料设备供应商考察。

4.3设计研发中心4.3.1配合材料设备的考察;4.3.2负责认质过程中提供本专业意见。

4.4成本采购中心4.4.1参与材料设备的考察;4.4.2负责对认质认价结果的会签。

4.5总裁4.5.1负责材料设备认质认价结果的审批。

5.管理流程5.1材料设备认质认价原则5.1.1质量优先原则:以材料设备的质量合格、规格参数正确、符合图纸设计及施工要求为标准。

5.1.2货比三家原则:认价过程以我方自行市场比价为主要审核方式,材料设备必须形成至少三家厂家、品牌的比价信息。

成本合约部部通过询价谈判,从上报的多家合格供货品牌中最终选定三家报价合理、档次相应的品牌。

5.1.3质价匹配原则:认质认价应以核定材料设备采购价格为主,应在同一技术标准、同一品牌档次前提下核定。

5.1.4信息积累原则:认质认价过程中形成的合格供应商信息和材料设备价格信息,应纳入相应数据库,做为基础数据积累。

认质认价流程

认质认价流程

1.适用范围适用于合同范围之内或已签合同单位新增委托的工作内容。

分类如下:1.1费率合同:根据合同计价原则,不执行信息价价格、合同中未确定价格的材料设备、新增及变更产生的材料设备。

1.2工程量清单合同:根据合同计价原则,包干单价以外的暂定价材料设备、新增及变更产生的材料设备。

1.3合同中约定认质认价的材料设备2.控制目标通过对材料设备认质认价的有效管理,确保在前期合同或设计未明确约定的材料和设备的价格、质量得到有效控制。

3.术语定义材料设备认质认价:指施工阶段,施工单位采购的材料设备中对于合同范围内未明确品牌、价格(或暂定价格)以及新增、变更的材料设备,需核定品牌、价格的工作。

4.职责4.1工程技术部4.1.5组织材料设备的到场验收。

4.2成本合约部4.2.3组织材料设备供应商考察。

4.3设计研发中心4.3.1配合材料设备的考察;4.3.2负责认质过程中提供本专业意见。

4.4成本采购中心4.4.1参与材料设备的考察;4.4.2负责对认质认价结果的会签。

4.5总裁4.5.1负责材料设备认质认价结果的审批。

5.管理流程5.1材料设备认质认价原则5.1.1质量优先原则:以材料设备的质量合格、规格参数正确、符合图纸设计及施工要求为标准。

成本合约部部通过询价谈判,从上报的多家合格供货品牌中最终选定三家报价合理、档次相应的品牌。

5.1.4信息积累原则:认质认价过程中形成的合格供应商信息和材料设备价格信息,应纳入相应数据库,做为基础数据积累。

5.2材料设备认质认价范围的确定5.2.1在与施工单位签订合同后,成本合约部依据合同约定,确定需要认质认价的材料设备范围,形成《材料设备认质认价清单》,经成本采购中心审核后下发工程技术部,由工程技术部与施工单位完成核对。

5.3 认质认价申请5.3.1认质认价申请:材料设备(因设计变更、新增工作内容产生)进场前15天施工单位填报《材料设备认质认价申请单》一式三份。

计划单、申请单均须列明材料名称、规格型号、数量、计划进场时间、使用部位、质量技术要求等信息,不得漏填。

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伊泰化工有限责任公司120万吨/年精细化学品示项目Viudi工程材料(设备)认质认价程序YTHG-KZB-03006程序修改记录1. 定义 (2)2. 目的 (2)3. 适用围 (2)4. 上游和参考程序文件 (3)5. 编写部门和执行部门 (3)6. 规定 (3)7. 记录 (6)8. 附件 (6)1.定义公司/业主:是指伊泰化工有限责任公司。

控制部门:是指伊泰化工有限责任公司控制部、造价咨询单位。

工程管理部门:是指工程管理部及所属装置项目部。

EPC承包商(工程总承包商):指与公司签订设计、采购、施工总承包合同的单位。

监理人:是指与公司签订监理合同,受公司委托按照法律规定进行施工监督管理的法人或其他组织。

承包商:是指向公司提供工程、服务、物资、资产的自然人、法人或其他组织。

认质:是指在本项目施工过程中,按规、规定、施工图纸的设计要求,确定与本工程相适应的材料(设备)的品牌、规格、型号、质量等级等。

该材料(设备)由承包商根据要求组织采购、保管、施工等工作。

认价:是指在本项目的施工过程中,依据规、规定、施工图纸对材料(设备)的要求,按照材料(设备)品牌、规格、型号及相应技术参数确定价格。

2.目的为规工程材料(设备)在采购和使用过程的管理,保障建设工程材料(设备)管理规化、制度化,降低工程投资和加强项目费用控制,根据有关法律、法规,结合本项目实际,特制订本程序。

3.适用围适用于伊泰化工有限责任公司120万吨/年精细化学品示项目建设期所涉及的材料(设备)认质认价工作。

认质认价材料(设备)围包括以下几个面:(1)工程招标文件要求认质认价的或暂定价的材料(设备);(2)工程设计变更新增加或变更的材料(设备);(3)工程合同围以外的新增加的材料(设备);(4)经公司确定的材料(设备)。

4.上游和参考程序文件4.1YTHG-KZB-02001《费用控制管理规定》4.2YTHG-KZB-02002《项目合同管理规定》4.3YTHG-KZB-02003《米购管理实施办法》4.4YTHG-KZB-03003《合同支付与结算程序》4.5YTHG-KZB-03004《建安合同工程计量程序》5.编写部门和执行部门5.1控制部编写、修改并升版本程序。

5.2机电动力部、工程管理部及所属装置项目部等相关部门执行本程序。

5.3工程建设相关单位遵守本程序的各项规定。

6.规定6.1 总则6.1.1工程材料(设备)认质认价文件由承包商编制,并经EPC/工程总承包商(如有)、监理人、工程管理部门、机电动力部(如需)、控制部门审定报公司分管领导审批后作为工程材料(设备)计划、工程计量计价结算的依据,同时应遵从合同中的对工程材料(设备)的相关规定。

6.1.2工程材料(设备)认质认价必须坚持公平、公正、公开的原则。

一般应采用议标/竞争性谈判以及市场询价形式确定价格、品牌、规格、型号、质量等级等;材料(设备)质量应符合现行及行业标准、图纸、图集以及施工、验收规的要求,材料(设备)价格包含材料费、运费、装卸及保管、税金等所有税费。

6.1.3认质认价材料(设备)的质量要求和参考价格一般在合同文件中予以明确。

6.1.4材料(设备)认质认价人员由公司控制部、机电动力部、工程管理部门、造价咨询单位、监理人组成。

6.2认质认价程序承包商编制计划,包括材料(设备)的品种、规格、数量、参考价格、到场时间以及需业主最迟确认的时间,计划编制后交监理人审查后,提交工程管理部门、机电动力部、控制部进行审批;控制部牵头,装置项目部组织相关部门人员进行实施,并经公司分管领导审批执行。

认质认价一般采取询价认价、议标/竞争性谈判式,具体如下:6.2.1市场询价式(1)承包商依据施工合同及施工图纸要求,编制《工程材料认质认价单》并提交监理人审核;(2)监理人对技术参数、规格型号、质量标准等进行审核,并对价格面提出明确意见后上报然后上报工程管理部门;(3)工程管理部门及机电动力部对技术参数、规格型号、质量标准等进行审核确认;(4)控制部对材料是否在认价围进行审核后,控制部牵头,装置项目部组织相关部门进行市场询价、市场调查或对生产厂家进行考察。

相关工作要形成询价或调研报告,并经相关参与人员签字后作为档案保存;(5)控制部根据询价或调研报告审批《工程材料(设备)认质认价单》,并形成报告报公司分管领导批准后签字盖章发布实施;未经认质认价的材料(设备)不得进行中间计价和竣工结算。

622议标/竞争性谈判招标式(1)控制部根据相关法律及承包商材料(设备)采购计划,编制招标或竞争性谈判文件。

工程管理部门、机电动力部及承包商至少委派议标1人参加招标或竞争性谈判工作。

(2)根据招标或争性谈判结果,控制部审批《工程材料(设备)认质认价单》,并形成报告报公司分管领导批准后签字盖章发布实施;未经认质认价的材料(设备)不得进行中间计价和竣工结算。

6.3认质认价的结算6.3.1工程材料(设备)工程量为施工图工程量(含工程变更调整)。

承包商实际采购超过工程量的,其超出部分由承包商承担。

承包商实采购低于工程量的,按实际量结算。

6.3.2认质认价材料消耗系数的确定:合同文件规定执行;合同文件没有规定的,其材料消耗系数应根据实际使用材料的规格、型号套用现行定额执行;若现行定额中无此子目,可参照相近子目或双协商确定。

6.3.3认质认价材料(设备)的差价部分由业主承担,具体计算办法:(实际认定单价—合同文件规定单价)x(工程量土工程变更量)x(1+材料消耗系数)。

6.3.4对于在合同文件中规定由承包商自主报价的材料(设备),在施工过程中变更为认质认价材料的同样适用本办法,其认质认价材料(设备)差价计算办法为:(实际认定单价-合同中的单价)x合同计算材料量(含消耗量)。

6.3.5认质认价材料(设备)差价的其它费用计算,应按工程合同约定及现行有关规定执行。

6.4认质认价相关规定6.4.1承包商应于每月2日提交当月的工程材料(设备)认质认价单或工程材料(设备)采购计划。

相关部门于当月28日之前完成相关的认质认价工作。

6.4.2对于确定后的认质认价材料(设备),需要提供样品的,由承包商提供并由监理人及业主监督实施。

承包商必须按照约定签订合同。

对于进入现场的认质认价材料(设备),监理人应格把关,并应按照业主相关项目管理规定程序进行验收,并办理相关验收手续,经验收合格后,可投入使用。

6.4.3对认质认价的材料(设备),承包商在订货签订合同过程中,由工程管理部门、控制部、机电动力部(如需)监督执行,签订后的订货合同应报监理人、业主备案。

进场材料与合同不符的,承包商应按照业主、监理人要求予以改正。

6.4.4工程材料(设备)认质认价单应包含以下容:(1)工程名称;(2 )工程材料(设备)认质认价单编号;(3)承包商、监理人名称;(4 )工程材料(设备)名称、品牌、规格、型号、质量等级、数量、价格等;(5)认定事项:认定材料(设备)名称、品牌、规格、型号、质量等级、数量、价格等;(6)认质、认价人员签字(盖章)栏;(7)进场时间;(8 )工程材料(设备)认质认价单一式六份,分别由控制部、工程管理部门、机电动力部、监理人、EPC承包商(工程总承包商)、承包商按工程分类存档。

6.4.5同时施工的两个以上工程,需要同一种材料(设备)时,应同时办理材料(设备)认质认价手续;不同时施工的两个以上工程,需要同一种材料(设备)时,应分别办理材料(设备)认质认价手续;当材料(设备)价值少于人民币壹拾万元并且需要材料(设备)时间相差不超过三个月时,后一个工程可以沿用前一个工程材料(设备)认质认价结果;沿用前一个工程材料(设备)认质认价结果时,同前办理相关手续。

646《工程材料认质认价单》下发后,承包商如对认价单容有异议应在三日向控制部提出书面报告,过期视为同意;承包商应格按照认质认价单进行采购。

承包商如无法按认定价格采购的,机电动力部可协助承包商进行采购但认价容不变。

647承包商应在认质认价单签发后5日进行米购,如不及时米购遇市场行情波动认价不再调整;属于政策等不可抗力因素导致价格短期过度上涨视情况另行商定,例如钢材、铜材、铝材、水泥等材料。

648承包商应提前3天告知监理人、业主材料进场时间。

材料进场后应按规定和程序向监理人、机电动力部(如需)和工程管理部门申报,机电动力部(如需)、工程管理部门、监理人、承包商、供货商进行联合验收,验收人员应格按认质认价单中的规格型号、技术参数进行检验,检验结果应当场签署,不符合要求的材料必须退场。

649承包商应按照审批后的工程材料(设备)认质认价单采购;未经业主可擅自更换规格、品牌等,不予计价和结算。

7.记录(1)材料(设备)采购计划(2)《工程材料(设备)认质认价单》8.附件工程材料(设备)认质认价单(格式)工程材料(设备)认质认价流程承包商EPC承包商(如有)监理人施工管理部门装备部(如需)控制部门分管领导编制认质认价文件(包括采购计戈、认质认价单等未通过审核工程材料认质认价文件’未通过审核认质认价文件提出技术、商务建议未通过审核确认工程材料认质认价技术事宜未通过审核确认工程材料认质认价技术事宜未通过审核认质认价范围确定认价方式根据控制部门相关要求组织开展招标或竞争性谈判工作采用招标/竞争性谈判方式通过询价方式组织询价匸作参与招标或竞争性谈判工作审核认质认价单形成认价报告工程材料{设备>认价未通过工程材料(设备)认质未通过审批签发《认质认价单》分发实施附件:工程材料(设备)认质认价单(格式)工程材料(设备)认质认价单工程材料(设备)认质认价单工程名称:编号:注:i本表由承包人填报,一式八份,认质认价完成返承包人一份。

2、本表中的材料(设备)数量仅供参考不做为结算依据。

3、本表中承包商申报单价不作为结算依据,结算时以发包人审定单价为依据。

4、业主审定的价格已包含税金、运费,为货到现场指定地点落地价格,不再计取采保费。

5、本表中材料(设备)技术要求:符合、行业现行规、标准要求。

6、本工程材料(设备)认质认价单经业主签字并盖章后生效。

承包商如对本材料认质认价单有异议,应在收到该认质认价单3日与公司控制部协商。

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