一般采购合同协议书审查要点
采购合同审查要点
采购合同审查要点
采购合同审查的要点包括以下几个方面:
1.供应商信息:包括名称、地址、电话号码和传真号码,并确保这些信息是准确和最新的。
2.采购物品的信息:如数量、规格、单价、总价等,要确保这些信息是准确和完整的。
3.付款条款:查看付款方式、付款期限和付款金额等是否明确、合理,并符合公司的财务规定。
4.交货条款:包括交货时间、地点、方式等,要确保这些条款是公平和合理的,并符合公司的采购需求。
5.质量保证条款:确保供应商提供的产品符合质量标准,并明确质量保证的时间和条件。
6.违约责任:查看合同中关于违约责任的规定,包括违约的情形、赔偿的范围和方式等,要确保这些条款是公平和合理的。
7.合同附件:检查合同是否有附件,并确保附件的内容与合同主文保持一致。
8.签字盖章:查看合同的签字盖章是否齐全,并确保签字盖章的真实性和有效性。
9.合同编号和版本:确保合同的编号和版本是清晰、准确的,以便后续的跟踪和管理。
10.其他注意事项:根据具体的采购需求和供应商情况,可能还有其他需要审查的要点,如保密协议、反贿赂条款等。
在审查采购合同时,需要认真仔细地阅读每一条款,并与供应商进行充分的沟通,以确保合同的真实、有效和合法。
同时,也需要注意合同的执行和跟踪管理,及时解决合同履行过程中出现的问题和纠纷。
采购合同审核要点
采购合同审核要点
确定采购方案
(1)确定采购内容,材料类型、机具设备种类等,编制采购计划;
(2)编制标底,组织公开招标,审核挑选确定供方名单;
(3)建立合格供应商名册。
供方资质审查
(1)审核供应商营业执照、税务登记证等资信文件;
(2)须严格审查合同相对方资信情况,公司工商登记是否在册,注册资金等信息;
(3)对供应商的履约能力进行评估;
(4)审查对方是否存在异常经营的情况以及经营范围;
(5)需核实代理人的身份,确定其有签订合同的代理权限。
合同条款审读
(1)明确物资采购付款方式及账期;
(2)制订采购频率与价格控制范围;
(3)审查合同条款是否明确;
(4)审读合同中违约金、罚金、适用法律、管辖范围、知识产权、保密条款等内容;
(5)审核采购协议、质量协议之间是否有矛盾;
(6)明确物资交货检验方式及收货条件;
(7)审核质量保证条款。
采购合同审核要点
采购合同审核要点合同编号:_______甲方(采购方):_______乙方(供应方):_______鉴于甲方拟向乙方采购货物/服务,为确保双方权益,现就合同审核要点明确如下:一、合同主体资格审核1.1甲方应具备合法的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证照。
1.2乙方应具备合法的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证照。
1.3双方应具备签订和履行本合同所必需的授权和批准。
二、货物/服务质量审核2.1乙方应保证所提供的货物/服务符合国家法律法规、行业标准及甲方的要求。
2.2乙方应提供货物/服务的详细规格、型号、质量标准等技术参数。
2.3乙方应提供货物/服务的验收标准及方法。
三、价格和支付审核3.1乙方应提供货物/服务的价格清单,包括单价、总价、税费等。
3.2甲方应按照合同约定的付款方式和期限支付货款。
3.3乙方应提供合法有效的发票。
四、交货和验收审核4.1乙方应按照合同约定的交货期限、地点和方式交付货物/服务。
4.2甲方应在收到货物/服务后进行验收,并在验收合格后签收。
4.3如货物/服务存在质量问题,乙方应负责维修、更换或退货。
五、售后服务和保修审核5.1乙方应提供货物/服务的售后服务,包括维修、保养、培训等。
5.2乙方应提供货物/服务的保修期限,并明确保修范围和条件。
六、违约责任和争议解决审核6.1双方应明确违约责任,包括违约情形、违约金、赔偿范围等。
6.2双方应协商解决合同履行过程中的争议,协商不成时,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他约定7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为_______年。
7.2本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。
7.3本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):_______乙方(盖章):_______签订日期:_______附件:1.货物/服务清单2.货物/服务技术参数3.货物/服务验收标准及方法4.货物/服务售后服务和保修政策5.其他相关文件和资料========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.特殊应用场合:国际贸易采购增加条款:条款1:规定双方应遵守的国际贸易法律法规,如《联合国国际货物销售合同公约》。
采购合同审查要点
采购合同审查要点在合同的订立中,有很多种类需要根据实际情况订立,并且合同内容列好之后,为了避免出现不利的条款漏洞,要对合同内容进行审查,一般情况下,可以找专业律师来审查,那么采购合同审查要点有哪些?下面为大家详细介绍一下,希望对大家有所帮助。
一、采购合同审查要点第一,审查合同主体,不只是要审查合同主体是否适格。
还要看供方有无供货能力,有无独立承担经济责任。
如是审查需方,需看有无付款能力,有无独立承担经济责任能力。
注意供需双方都要核对清楚。
第二,审查买卖标的物(货物)的基本情况。
看是否有产品名称故意不写全称,混淆产品品种;或供方不写产品牌号和商标,想达到以次代好的目的;有的供方不写产品规格型号,企图交货蒙混过关;还有的供方不写生产厂家,想用价低的档次差的产品供货。
所以,在审查时需重点审查是否写清产品全称,写清牌号、商标,写清、写全规格、型号、写清生产厂家。
在审查买卖标的物时,看是否有供方不写随机备品、配件工具、数量及供应办法。
为了不免费提供,再借机收取配件费用。
故需要提醒签订者注意:要写清随机备品、数量,配件工具、数量。
并将上述用品的供应办法、时间也写清楚。
第三,审查标的物的数量和计量方法。
为避免合同双方签订者对产品数量或计量方法故意约定为本企业的标准或计量方式。
应注意产品的数量应以国家统一的标准计量单位表示,没有统一计量单位的,产品数量的表示方法由双方确定,但必须具体明确,切不可用含糊不清的计量概念表述,如一件、一箱、一打等,应对双方使用的计量方法作出具体解释,如一件、一箱、一打等的表示,具体包括的产品数量是多少。
看是否供方不写随机备品或配件工具的数量。
防范方法是要写清随机备品数量。
并将上述用品的供应办法、时间也写清楚。
第四,审查标的物的技术标准(含质量要求)。
这在买卖合同中存在的陷阱是不写质量标准;成套产品的,不写附件的质量标准;看样订货的,不封存样品。
所以要注意审查时质量标准,是国家标准呢?还是行业标准?亦或企业标准?成套产品的,不但要写清主件的质量标准,还要写清附件的质量标准。
采购合同审查要点
采购合同审查要点
以下是采购合同审查要点的详细内容:
1. 双方的基本信息
应当包含采购方和供应商的名称、地址、联系人、电话等基本信息。
2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
2.1 各方身份
应当明确采购方和供应商的身份是法人还是自然人。
2.2 权利、义务
应当明确采购方和供应商各自的权利和义务,包括确定货物名称、规格、质量、价格、运输方式、验收标准等。
2.3 履行方式
应当明确采购方和供应商履行合同的方式,包括支付方式、交货方式等。
2.4 期限
应当明确采购方和供应商履行合同的期限,包括交货期限、付款期限等。
2.5 违约责任
应当明确采购方和供应商在履行合同过程中的违约责任,如迟延交货、货物不符合合同约定等。
3. 需遵守中国的相关法律法规
合同应当符合中国相关法律法规,包括民法、合同法等法律法规的规定。
4. 明确各方的权力和义务
应当明确采购方和供应商的权利义务,包括以及如何行使这些权利和履行义务的方式和时间。
5. 明确法律效力和可执行性
应当明确合同的法律效力和可执行性,包括如何处理争议、仲裁等等。
6. 其他
应当根据具体的采购合同情况,在审查要点中添加其他相关要素,以完整的信息保障合同的有效性和执行力。
采购合同审核要点
采购合同审核要点篇一:采购合同审查的内容和方法采购合同审查的内容和方法摘要:合同在物资采购等所有经济活动中,起着极为重要的作用,它是保护合同当事人的合法权益、维护经济秩序的主要手段。
因此,加强对合同的审查尤为重要。
【合同审查】谈采购合同审查的内容和方法自年初以来,全国烟草行业按照国家局“三项检查”工作的部署,本着“查改并举、完善制度”的原则,从“制度、决策、运作、监督”的四个环节入手,开展了轰轰烈烈、扎扎实实的“三项检查”自查工作,并取得了显著成效。
但在对物资采购合同审查方面,很多单位不了解合同由谁来审查、审查哪些内容以及怎样审查等,今天笔者和大家共同来探讨一下。
大家知道,合同在物资采购等所有经济活动中,起着极为重要的作用,它是保护合同当事人的合法权益、维护经济秩序的主要手段。
因此,加强对合同的审查尤为重要。
合同审查的主体由法规部门依据国家法律、法规及规章对物资采购项目合同进行审核把关。
合同审查的主要内容项目决策依据。
包括决定采购项目的上级批复;党组(党委)会议、局长(总经理)办公会议、预算管理委员会会议决议。
审查项目招投标程序。
根据《中华人民共和国招投标法》、《烟草行业招投标采购活动廉政监督工作暂行规定(试行)》(国烟监[20XX]127号),法规部门联合纪检、审计等部门对招标、采购过程进行监督;法规部门重点负责对招标、采购活动中的法律问题进行审核把关。
一是审查招投标手续是否完备。
二是审查投标企业资格。
三是招投标的法律程序。
四是审查评标是否严格按招标文件评审。
对招标准备阶段的监督。
项目的审批是否按照程序经相关会议研究决定;采购项目是否经过审批,经费是否列入预算;招标形式是否与批准确定的形式相符;选定的招标代理机构是否经过比选等必要的程序;招标文件及其评分细则是否含有刻意设定的不合理排他条款,是否经过相关专业部门审核并签署意见;招标文件及其评分细则是否按程序进行研究并经过立项单位法定代表人签字同意,对外发布前是否经过了立项单位法定代表人的委托授权;对招标项目编制的工程概算,是否组织或聘请有资质且无利害关系的第三方进行论证和评估;属于基建技改项目的,招标文件是否约定双方要建立共管帐户、履约保证金,以及明确材料共管机制。
合同审查的步骤及要点
合同审查的步骤及要点
以下是 7 条关于合同审查的步骤及要点:
1. 第一件事呀,就是得通篇读一遍合同!你可别小瞧这一步,就像你去了解一个新朋友一样,得先整体感受一下。
比如说一份房屋租赁合同,你得看看都约定了些啥,这可不是走过场哦!
2. 然后呢,得仔细瞅瞅那些关键条款啦!这些条款可都是合同的核心呐,就像心脏之于人一样重要!好比在销售合同中,价格、交货时间这些条款,你不认真看怎么行?
3. 哎呀,别忘了审查双方的权利和义务呀!这就像是一场拔河比赛,得知道自己这边和对方那边的力量分配呢。
像在劳务合同里,你的工作内容和报酬是不是清晰明确呢?
4. 是不是经常会忽略合同的生效和终止条件呀?这可不能马虎!就像一趟旅程,得知道什么时候开始和结束呀。
比如一份合作协议,生效时间点不对,后面不就乱套了嘛!
5. 对合同的违约责任可得瞪大眼睛瞧仔细咯!这就好比给合同上一道保险,要是出问题了怎么办呢。
例如一份采购合同,供应商违约了该怎么赔偿,这都得搞清楚呀,不然到时候你找谁说理去?
6. 也别忘了检查合同的格式和表述呀!你想想,要是乱七八糟、含糊不清的,能行吗?这就像一件衣服,如果皱皱巴巴的,穿着也不舒服呀。
像一些条款表述模棱两可的,不就得让对方改清楚嘛!
7. 最后呀,再从头到尾检查一遍!别嫌麻烦哦,就像给车做保养一样重要呢。
确保没啥遗漏的问题,这才能放心呀!不然等出了问题再后悔可就晚啦!
总之,合同审查可不能马虎,要像侦探一样仔细,才能保护好自己的利益呀!。
采购合同模板审核
采购合同模板审核甲方(采购方):_____________________乙方(供应方):_____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方购买乙方货物事宜,经充分协商,达成如下合同条款:第一条合同目的甲方因业务需要,同意按照本合同条款向乙方采购以下货物。
乙方同意按照本合同条款向甲方提供所需货物,并保证货物质量符合甲方要求。
第二条货物描述1. 货物名称:_____________________2. 规格型号:_____________________3. 数量:_______________________4. 单价:_______________________5. 总价:_______________________6. 质量标准:_____________________7. 包装方式:_____________________8. 交货日期:_____________________9. 交货地点:_____________________第三条货物交付乙方应按照本合同第二条规定的时间、地点交付货物。
如遇不可抗力因素导致无法按时交货,乙方应及时通知甲方,并协商解决后续事宜。
第四条货物验收甲方有权对乙方交付的货物进行验收。
验收合格后,甲方应签发验收合格证明。
如发现货物存在质量问题,甲方有权拒收,并要求乙方在约定时间内无偿更换或修理。
第五条付款方式甲方应在货物验收合格后____天内,通过银行转账的方式向乙方支付全部货款。
乙方应在收到货款后,向甲方提供等额的正规发票。
第六条质量保证乙方保证所提供的货物符合本合同规定的质量标准。
如在质保期内发现货物存在质量问题,乙方应负责免费更换或修理。
质保期为货物交付之日起计算,为期____天。
第七条违约责任1. 如乙方未按本合同规定的时间、地点交付货物,或货物存在质量问题,甲方有权要求乙方按日支付未交付货物总值____%的违约金。
采购类合同法律审查要点
采购类合同法律审查要点甲方:XXX公司乙方:YYY公司签订日期:XXXX年XX月XX日一、双方的基本信息甲方为一家专业的采购公司,主要从事采购业务;乙方为一家供应商公司,专注于生产销售特定产品。
二、协议或合同的目的和背景本协议旨在规范甲方与乙方之间的采购合作关系,明确双方的权利和义务,保障交易的顺利进行。
三、具体的条款和条件1. 甲方有权根据需求向乙方采购特定产品,乙方应按照合同约定的数量、质量和交货时间供货。
2. 乙方应保证所供产品符合国家相关标准,质量合格,否则应承担相应责任。
3. 价格及支付方式:双方应协商确定产品价格及支付方式,一般采用预付款、货到付款等方式。
4. 交货方式:双方应约定具体的交货方式和地点,确保产品能及时送达。
5. 品质保证:乙方应对所供产品提供一定期限的品质保证,确保产品质量。
6. 违约责任:任何一方违反合同约定,应承担相应的违约责任。
四、保密事项双方在合作过程中可能涉及商业机密等敏感信息,应保密不得泄露给第三方。
五、不可抗力因素的处理如因不可抗力因素导致合同无法履行,双方应及时通知对方,并协商解决方案。
六、协议终止的条件1. 双方协商一致终止合同;2. 一方违约严重影响合同履行;3. 法律规定的其他情形。
七、违约和争议解决方式双方如有争议,应通过友好协商解决;如无法达成一致意见,可向有关部门申请调解或仲裁。
八、其他附加条款1. 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力;2. 本合同自双方签字盖章生效,至合同履行完毕终止。
在进行采购类合同法律审查时,双方需仔细审阅合同条款,确保合同内容符合法律规定,保障双方的合法权益,避免发生纠纷。
医药公司采购合同审查要点
医药公司采购合同审查要点
以下是 6 条关于医药公司采购合同审查要点:
1. 产品质量关可不能松啊!比如说,你想想,要是采购的药品质量不过硬,那不是拿患者的健康开玩笑嘛!咱得仔细审查合同里对于产品质量的标准和要求是不是明确又严格,不能有一丝含糊啊!审查的时候,得瞪大眼睛,一个字一个字瞧清楚咯!
2. 价格条款可得看仔细喽!你说,要是价格不合理,公司不就亏大了嘛!好比去市场买东西,你也得比比价不是。
合同里的价格是不是合理,有没有乱收费啥的,这都得一一搞清楚呀!
3. 交货时间可不是小事呀!要是供应商拖拖拉拉,耽误了用药时间咋办?这就像等快递,等久了咱也着急上火呀!一定得留意合同里关于交货时间的具体约定,万一晚了有没有相应的违约责任。
4. 售后服务不好那可不行呐!就像是买了个电器,坏了没人管,那多闹心!采购合同里供应商的售后服务承诺得明确清楚呀,不然到时候出了问题找谁去呀!
5. 合同的变更和终止条款也得重视呀!这就好比开车,得随时看着路,有情况就得调整。
万一有啥变动,咱得清楚怎么办,不能两眼一抹黑吧!
6. 违约责任可不能马虎呀!要是对方违约了咋整?就像约好了一起打球,结果对方放鸽子,不得有个说法嘛!看看合同里对违约责任的规定够不够全面够不够有力,可不能让咱公司吃亏呀!
总之,医药公司采购合同审查那可是非常重要的,一点都不能马虎!每一个要点都得认真对待,这样才能保障公司的利益和患者的安全呐!。
合同文本审查的要件
合同文本审查的要件
合同文本审查的要件主要包括以下几点:
1.合同形式审查。
合同分三大部分:开头(合同名称、编号、双方当事人和
鉴于条款),正文(第一条至最后一条),签署部分(即双方签字盖章和签署时间)。
形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。
2.合同实质审查。
审查合同的具体内容,包括合同主体是否合法,合同内容
的合法性等。
例如,审查合同主体是否是经过有关部门批准成立的法人、个体工商户;合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的的情形;是否损害社会公共利益;是否违反法律、行政法规的强制性规定。
3.沟通、参照。
在审查过程中,如果发现错误或前后矛盾的地方,应及时与
对方沟通并参照相关法律法规进行修正。
采购类合同法律审查要点
采购类合同法律审查要点一、概述1.定义本文所述采购类合同,是指我行作为采购方,为获得某种产品或服务所签订的买卖合同或委托合同。
2.特点(1)采购标的丰富多样,但法律关系相对简单,篇幅较短。
(2)合同文本多为对方提供,差异较大,除IT类采购合同我行已制定业务合同文本外,目前尚无统一模板。
(3)我行多为甲方,一般处于强势谈判地位,我行修改意见得到对方认可的可能性较大。
3.主体内容(1)采购标的。
包括产品种类、参数指标、服务内容、服务时限等。
(2)费用条款。
包括金额、付款进度、付款方式、账户信息等。
(3)双方权利义务及违约责任。
(4)其他条款。
如生效条款、争议解决条款等。
4.主要类型我处审查过多个业务部门送审的采购类合同,比较常见的包括:印刷合同(含宣传品加工制作合同)、广告合同(包括单次广告发布合同、报刊中长期宣传合同等)、信息服务合同、审计业务约定书、律师聘用合同(含申设服务合同)、财务顾问合同。
另外,我处还偶尔审查过理财产品客户调查服务合同、计算机软硬件采购合同(非标格式)、服装定制合同、保安服务合同、保险经纪服务协议等合同。
二、采购类合同的审查原则1.有利于我行利益的原则这是毋庸置疑无需多言的。
2.兼顾总体与细节审查采购类合同,首先要把握一些总体问题,主要包括:该合同体现的是何种法律关系,合同中对法律关系的界定是否清晰、准确,合同标的是什么,我行支付的对价是什么,签订该合同是否突破我行的经营范围,对方当事人是否具有签约主体资格,对方当事人是否具有相应资质提供有关产品或服务。
不过,正如前文所言,采购类合同的法律关系总得来说比较简单,因此在总体性审查之外,我们还应将审查重点尤其放在合同细节上,可以说,对合同细节的审查直接决定了采购类合同的审查质量。
我们应细致阅读每一条款,重视字词表意,关注前后文是否一致,条款含义是否模糊、有歧义,用词是否全面恰当,费用金额是否存在遗漏货币单位或大小写不一致等问题。
采购合同审核要点
采购合同审核要点采购合同审核是企业中重要的一环,目的是确保合同的合法性、合规性和经济效益。
本文就采购合同审核的要点进行详细阐述。
一、合同主体信息核对审核人员首先要核对合同中的主体信息,包括采购方和供应商的名称、法定代表人、注册资本、注册地址等。
这些信息应与相应的法律文件及企业营业执照、组织机构代码证等证件进行对比,确保合同中的主体信息真实有效。
二、合同的合法性1.合同是否符合相关法律法规。
审核人员需要查看合同中是否包含违禁、限制性条款,是否涉及敏感行业等不合规内容。
同时,还需要核对合同的格式、条款是否符合相关法律法规的规定。
2.合同是否满足必要的法律形式要求。
不同类型的合同可能有不同的形式要求,如书面形式或特殊的法律形式。
审核人员需要核对合同是否按照相关法律规定进行签署、盖章等手续。
3.合同是否明确标明了当事人的权利和义务。
审核人员需要仔细审查合同的条款,确保各方的权益得到平衡,各项权利和义务得到明确规定,以避免后续的纠纷。
三、合同的合规性1.合同是否符合公司内部规定。
企业通常会有一些采购管理规定,审核人员需要核对合同内容是否符合公司内部规定,如是否通过了公司法律、财务等部门的审批程序等。
2.合同是否符合行业统一规定。
有些行业或行业协会会对采购合同有统一的规定,审核人员需核对合同是否符合这些规定。
四、价格和付款方式1.价格的合理性。
审核人员需要核对合同中的价格是否合理,是否符合市场价格水平,是否符合公司内部预算和成本控制要求。
2.付款方式的合规性。
合同中应明确约定付款方式及支付时间,审核人员需要核对付款方式是否符合企业的财务政策和相关制度,避免合同付款方式不合规或不合理。
五、违约责任和纠纷解决方式合同中应明确违约责任和纠纷解决方式,审核人员需要核对相关条款是否明确准确,以保障企业在违约或纠纷情况下的权益。
六、其他要点除了以上要点,审核人员还需关注以下方面:1.合同的保密条款:审核人员需核对合同中的保密条款是否合理,是否能够保护企业的商业秘密和机密信息。
采购合同审查要点包括
采购合同审查要点包括
以下是采购合同审查要点包括:
1. 双方基本信息:合同双方名称、地址、联系方式、营
业执照等基本信息。
2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任:合同各方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任应清晰明确,确保双方权利义务明确、符合国家法律法规规定。
3. 遵守中国的相关法律法规:合同应符合中国相关法律
法规,包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国合同法实施条例》等。
4. 明确各方的权利和义务:合同中应明确双方的权利和
义务,包括但不限于货物的品质、数量、价格、付款方式、交货时间、服务标准等内容。
5. 明确法律效力和可执行性:合同的法律效力应符合国
家法律法规的要求,且具有可执行性。
合同条款应具有明确性、具体性和可操作性,最大限度地确保合同责任的履行和争议解决的有效性。
6. 其他:合同应保证质量、保证工期、保护知识产权、
保护隐私等合法权益。
同时在合同签订前,律师应就各种限制、义务和风险向委托人及时作出说明,确保委托人对合同内容有
真实认识,确保双方合作愉快和合法,防范和解决合同纠纷,维护当事人合法权益。
采购合同审查要点
采购合同审查要点在进行商务交易时,签订采购合同是一项非常重要的步骤。
采购合同是买卖双方之间确保权益和责任的法律文件,因此对其进行仔细审查非常关键。
以下是一些在审查采购合同时应注意的要点:1.合同主体和背景信息:确保合同中包含买方和卖方的准确全称、注册地址、联系信息等基本信息。
此外,还需阅读合同开头的背景信息,了解双方参与合同的目的、背景和动机。
2.合同的完整性和一致性:确认合同是否完整,是否包含了所有必要的条款和附件。
同时,验证合同中的各项条款是否一致,避免出现冲突或矛盾的情况。
3.产品/服务描述:核对合同中对产品或服务的详细描述,确保与实际需求符合。
特别要注意质量标准、数量、交付方式、验收标准等相关条款。
4.价格和费用:审查合同中的价格条款,确认所有费用是否被明确规定,包括产品或服务的价格、税费、运输费用、保险费等。
同时,确保支付方式、货币种类和付款期限与商务谈判一致。
5.交货期和履约保证:确保合同中包含明确的交货期和履约保证条款,以确保供应商能按时交付产品或完成服务。
注意合同是否规定了延误惩罚和履约保证金等相关条款。
6.排除免责和风险划分:审查合同中关于免责事由和风险划分的条款,特别是对于无法控制的不可抗力事件的规定。
此外,确认风险转移和保险责任的条款是否合理和合法。
7.违约和争议解决:审查合同中的违约责任条款,包括违约责任的种类、强制履行和赔偿责任等。
另外,在合同中找到一个明确的争议解决机制,例如仲裁、法庭管辖等。
8.保密和知识产权保护:确保合同中包含保密条款,明确双方在商务交往中需要保护的机密信息。
此外,确保知识产权的保护措施也被合理纳入合同中。
9.合同变更和终止:审查合同中的变更和终止条款,确保在需要变更或终止合同时,有明确的程序和方式。
10.法律合规性:最后,审查合同的条款是否合法、合规,并符合当地法律要求。
如有需要,可以请律师或法务专家对合同进行进一步的法律审查。
在进行采购合同审查时,需要耐心细致地核对每一个细节。
工程采购合同审查要点怎么写
工程采购合同审查要点怎么写一、合同主体资格的审查需要核实合同双方的主体资格,包括供应商的营业执照、资质证书、税务登记证等相关法律文件是否齐全有效。
同时,确认供应商是否有承接相应工程项目的能力,以及是否存在不良信用记录。
二、合同标的物的明确合同中应详细描述所采购物资的名称、型号、规格、数量、质量标准等关键信息。
确保这些信息与实际需求相符,避免因描述不清而引起的后续纠纷。
三、价格条款的审查价格是合同的核心内容之一。
审查时要注意价格是否合理,是否包含所有必要的费用如税费、运输费等。
同时,要关注价格调整机制,确保在市场价格波动时有明确的调价方式。
四、交货期限与地点明确交货的时间节点和具体地点,以及延迟交货的责任和处理方式。
这关系到整个工程进度的控制,因此必须严格审查。
五、质量保证与验收标准合同中应详细规定产品质量的保证措施和验收标准。
包括供应商应提供的质量检验报告、合格证明等文件,以及不合格产品的处理办法。
六、付款条件与方式审查付款条件是否公平合理,付款方式是否便于操作。
同时,要注意付款时间与交货时间的匹配性,以及预留适当的质保金或尾款以保障工程质量。
七、违约责任的约定合同应明确规定双方违约的责任和后果,包括违约金的计算方式、赔偿责任的范围等。
这有助于约束双方行为,减少违约风险。
八、争议解决方式在合同中预先约定争议解决的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等,有助于在出现争议时快速解决,减少不必要的时间和经济损失。
九、附加条款的审查对于合同中的附加条款,如保密协议、知识产权保护、不可抗力条款等,也要认真审查,确保这些条款的合法性和可执行性。
十、法律适用与合同生效要明确合同适用的法律以及合同的生效条件。
确保合同在法律框架内有效,且双方的权利义务清晰明确。
采购合同审查要点
采购合同需要注意哪些法律事项一、采购合同签订之前的风险控制(一)主体资格审查签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。
供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。
要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。
通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。
主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。
对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。
一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。
采购合同的供货方大部分是公司法人。
审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。
营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。
在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。
(二)履约能力调查通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。
履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。
公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。
特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。
对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。
例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。
二、采购合同签订过程中的风险控制采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。
1、合同的主体采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。
当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。
企业或单位应当使用全称,保证与营业执照上的名称—致,可以将营业执照作为合同附件。
如果是自然人,姓名应当与其身份证上的姓名一致,同时写上身份证号码。
采购汽车合同审核要点
采购汽车合同审核要点
采购汽车合同的审核要点包括以下几个方面:
合同主体资格:审查供应商的资质、资格证明文件以及经营状况等,确保其具有签订和履行合同的合法权利和责任。
采购物品规格和品质:核对合同中约定的汽车型号、规格、配置、性能等指标,确保采购物品符合要求。
价格和付款条款:审查合同中的价格是否合理,付款方式、付款时间、付款金额等是否明确、合理,并符合公司财务规定。
交货时间和地点:确认交货时间是否合理,交货地点、运输方式和费用承担是否明确。
质量保证和售后服务:核实合同中约定的质量保证、保修期限、售后服务内容及标准是否满足需求。
违约责任:审查合同中关于违约责任的约定,明确双方的权利和义务,避免发生纠纷时无法维权。
争议解决方式:确认合同中是否约定了争议解决方式,如仲裁或诉讼等,避免出现争议时无法解决的情况。
合同条款的完整性和一致性:审查合同条款是否完整、明确,各条款之间是否一致,避免存在漏洞或歧义。
语言和文字表达:核实合同中的语言和文字表达是否清晰、准确,避免因语言或文字问题产生误解或歧义。
保密协议和商业秘密保护:如果涉及商业秘密保护,审查合同中是否包含保密协议和商业秘密保护条款,确保双方在合作过程中对商业秘密的保护做出约定。
总之,在审核采购汽车合同时,要全面考虑各种因素,确保合同内容明确、完整、合法,符合公司利益和需求。
如有疑问或需求,建议在签订合同前与供应商进行充分沟通并协商解决。
采购合同模板审核
采购合同模板审核一、合同背景及目的为确保我国某项目(以下简称“项目”)的顺利进行,满足项目对原材料及设备的需求,依据我国相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经友好协商,就甲方向乙方采购原材料及设备事宜,达成一致,签订本合同。
二、合同标的及数量1. 标的:本项目所需的原材料及设备。
2. 数量:按照项目实际需求进行采购,具体数量及型号详见附件。
三、质量标准及要求1. 乙方应保证所供原材料及设备的质量符合我国及国际相关标准,并满足甲方的技术要求。
2. 乙方应提供产品质量证明文件,并对所供产品承担质量责任。
3. 乙方所供设备应具备完善的安装、调试、维修等服务。
四、价格及支付方式1. 价格:本合同采购价格按照附件中约定的价格执行。
2. 支付方式:双方约定采用银行转账方式进行支付。
具体支付条款详见附件。
五、交货及验收1. 交货时间:按照项目进度及甲方需求进行交货,具体时间详见附件。
2. 交货地点:甲方指定的项目现场。
3. 验收:甲方对乙方所供产品进行验收,验收合格的,予以接收;验收不合格的,乙方应在甲方要求的时间内进行整改或更换。
六、售后服务1. 乙方应对所供设备进行安装、调试,并保证设备正常运行。
2. 乙方应提供设备的使用、维护培训,确保甲方人员能够熟练操作设备。
3. 乙方在合同有效期内应提供完善的售后服务,确保甲方在在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
七、违约责任1. 乙方未按照合同约定履行义务的,应承担相应的违约责任。
2. 甲方未按照合同约定履行义务的,应承担相应的违约责任。
八、争议解决双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、合同的生效、变更与解除1. 本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。
2. 合同的变更或解除应经甲乙双方协商一致,并签订书面协议。
3. 合同终止后,乙方应对甲方提供的技术资料、商业秘密等进行保密,未经甲方同意,不得泄露给第三方。
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一般采购合同协议书审
查要点
文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
【一般采购合同审查要点】
1、审查合同主体。
不只是要审查合同主体是否适格,还要对对方的履约能力进行评估,看有无供货能力,有无独立承担经济责任。
审查对方是否存在异常经营的情况以及经营范围,并核实对方代理人的身份及代理权限。
2、审查买卖标的物(货物)的基本情况。
包括完整的产品名称、牌号和商标、规格型号、生产厂家。
另外,注意是否有备品、配件工具、数量及供应办法,并明确上述用品的供货时间、供货数量。
3、审查标的物的技术标准(含质量要求)。
审查产品质量标准条款,是国家标准呢还是行业标准亦或企业标准成套产品的,不但要写清主件的质量标准,还要写清附件的质量标准。
看样订货的,一定要将样品封存好,作为验收的标准。
另要注意审查质量负责的条件和期限,不但要写
清,而且要写的科学、合理。
同时审核质量保证条款。
如果对产品质量保证的时间写的不合理,就会造成买方无充足时间审查。
4、审查标的物的包装方式和包装要求。
审查包装物、包装标准、包装标签的约定。
对包装不善引起货物损坏的责任约定是否清楚等。
5、审查产品价格及支付期限、地点和方式及以及明确物资交货检验方式及收货条件。
审查单价,含税还是不含税,写清币种。
是否明确交货地点和方式,代办托运时间及是否写清运输工具和运输路线等。
明确验收标准、方法以及提起质量异议的期限,具体有:验收的时间;验收的方式;验收的标准;由谁负责验收和试验;当验收中发生纠纷后,由哪一级主管产品的质量监督检查机关执行仲裁等等。
6、审查是否约定结算方式和结算期限。
在买卖合同中不写结算方式和期限,或只写结算方式,不写结算期限。
以达到延长付款期的目的,这是买卖合同常存在的陷阱。
注意审查是否写清结算的具体方式,写明结算期限。
若是分期付款,还要审查是否写清每次付款的日期和确切数额。
7、审查违约责任并利用解除权条款,及时止损。
是否有不写违约责任,或将违约责任写得过轻。
甚至不写合同纠纷的解决方式;选择有利于自己的合同解决方式和管辖机关的情况。
结合付款方式及对方的义务,审查合同中违约金、罚金等违约条款。
8、审查合同落款、署名、盖章等方面。
明确要盖公章,或经备案的合同专用章,签字的一定要是公司法定代表人,或持明确授权书的代理人,但要把该授权书留件备查。
如果关于合同效力条款有写“签字和盖章,合同方生
效”,那么就要注意审查看,署名和盖章二者是否同时都有,否则会影响合同的效力,造成买卖合同无效的风险。
9、审查知识产权、保密条款等内容。
设置侵权赔偿条款保护己方利益。
10、适用法律、管辖范围、要审查是否写清解决纠纷的方式,是仲裁、还是诉讼及确定纠纷的管辖地等。