社干学习手册完全版

2011—2012学年社团干部培训

学

习

手

册

华东交通大学学生会社团工作委员会

目录

社团活动审批-开展程序流程图 (2)

社团活动审批细则 (3)

社团章程修改审批程序 (4)

社团申请注册程序 (5)

社团申请注册流程 (6)

海报、横幅悬挂（张贴）管理规定 (9)

十八条禁令 (10)

附：社团干部培训学员守则 (11)

社团活动审批-开展程序流程图

注：社团所提交的策划书一定要包括社团活动的前期策划以及人员组

织，财务预算等。

通过

监管部：

对宣传等相关材料进行审核盖章；对社团的整个活动流程进行监督和管理

社团： 向外事部提交活动申请材料（包括活动策划书，申请表、审批表） 外事部： 对活动策划进行初步审

核，并提出意见。 外事部长： 审核材料，通过后提交给社工委主席，若有不足之

处需要拿回修改。 社工委主席：

批准后活动将送与团委老师进行最终审批。

团委老师：

对活动材料进行最终审批。

社团：

准备宣传等相关材料交由监管部审批盖章；涉外活动证明交由外事部审批

社团：

正式开展活动

活动结束

社团： 对活动进行总结并将活

动总结及财务报表交由

秘书处备档

秘书处：

将活动总结进行备档，

分档处理。

外事部：

对社团对外活动进行审批并开出相应的学校证明。

团委老师认为该活动不够成熟或存在问题，活动将暂时不予审批。

社团活动审批细则

1、社团活动类型分内部活动、对外活动和受邀参与活动三类。

内部活动及受邀参与活动只需在活动开始前在社工委外事部进行备份即可（无需社工委意见表）。

对外活动申请材料需提前三个工作日提交至社工委外事部进行初审。

2、社团开展报名性质的活动，原则上不得收取报名费。如有特殊情况，须提交书面申请进行审批。

3、社团各项活动的财务预算须加在活动申请材料中。如有赞助商须写明赞助商提供物品或经费的具体数目。在有赞助商赞助活动的前提下，在申请材料中须附一份与赞助商的合约，以保证合法性。赞助商不得以任何形式在校园内开展商业性质的活动。

4、社团活动如有外出情况出现，须在申请材料中附安全预案。

5、社团举办大型活动须在活动申请材料后附大型活动申请表。

6、社团举办对外活动须在活动申请材料后附社工委意见表。

7、社团如须申请多媒体教室（15#116、118），须在活动申请材料后附多媒体教室申请表。

8、社团对外活动举办完一周内须向外事部提交活动总结，进行备份。

9、社团在对外校及校园以外的各项活动都须提前经社工委外事部批准方可开展。

注：上述表格在社工委群共享中均可下载。

社团章程修改审批程序

注：社团对章程的修改包括：对财务制度的修改，对人员人数的修改，对社团内部组织的修改等一切于章程有关的修改

社团：

提交申请书（同时填写章程审批表）

秘书处：对社团所提交材料的合理性进行

初步的审核

社工委主席： 对申请材料进行进一步审定

秘书处部长： 审核通过后递交给社工委主席进行审核

社团： 执行新章程

通过

发起人：

再次提交给社工委秘书处进行时审核

秘书处：部长审核通过后，递交给社工委主席进行审核

社工委：

社工委主席及秘书处部长对申报材料进行详细初步审核，审核后提出修改意见交回发

起人。

社团注册成功

通过

不通过

社工委对申报材料进行备案

校团委：

审核社团成立材料

社工委主席：审核通过后提交给校团委老师进行审核

社团发起人：

向社工委提交社团申报材料（发起人简介、社团章程、组织架构、财务管理制度、主要负责人简介等）

社团发起人： 对社工委提出的意见进行修改

注：1.社团提交的申报材料最开始必须交到社工委，否则不予办

理；

2.社团成立一定要按照上述程序逐步进行，不准有越位现象；

3.社团发起人对社工委提出的意见一定要认真修改。如果修

改超过三次，其社团申报材料不再予以审批； 4.筹备成立的社团一定要对我校学生有一定的帮助和提高， 旨在丰富校园文化，拓展大学生知识和素质而成立。

一、学生申请成立社团，由发起人负责向社工委提交申请并附以下材料：筹备申请书、章程（草案）、发起人简历、组织架构、财务管理制度和主要负责人的基本情况简介，以及指导教师的基本情况等有关书面文字材料。

申请成立学生社团，应当具备以下条件：

1、有10名以上的学生联合发起，发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过学校、学院处分。

2、有规范的社团名称，并符合有关法律法规的规定，与学生社团性质相符，准确反映其特征；不得冠以“华东交通大学某某协会”。

3、有一个规范的章程和相应的组织机构；

4、社团内部组织机构设为组，不得为部。

5、有一名负责任的指导教师。

6、社团规模在50人以内，特殊情况需提交申请，且社团主要负责人原则上不多于八人；

社团申请章程应包括下列内容：学生社团名称、宗旨和类别；学生社团活动基本内容、范围和方式；会员资格及其权利、义务；组织管理制度，执行机构的产生程序及权限；经费来源、管理与使用的规定以及审核制度；章程修改的程序；负责人条件、权限和产生、罢免程序

二、由发起人于每月16至18号（遇双休日延后）到社工委办公