维修资金申请启用流程 (1)
维修资金申报流程及档案资料文件
维修资金申报流程及档案资料文件第一篇:维修资金申报流程及档案资料文件维修资金申报流程及档案资料文件为了正确使用好物业维修资金和保护好物业公司自身利益,特编写以下维修资金使用流程及维修资金档案管理资料,供大家参考:一、维修资金使用流程1、立项:项目维修资金使用一般是从工作例行检查、维保养护检查或业主报修开始预立项,然后有项目组织相关专业人员、业委会、业主代表一起核实、属于维修资金使用范围的予以立项确认。
2、选择施工单位按规范编写施工预算、网上下载或去市物业办领取《维修资金使用建议》,填写后上报市维修资金办审批。
3、审批通过后领取市物业办打印的《维修资金使用建议》(2种纸张,粉红色A3纸和白色A4纸)《维修资金申请使用征询意见表》《南京市房屋维修资金使用申请表》。
4、将《维修资金使用建议》在小区公示并广泛宣传,公示期为7天,(申请费用超过5万元的项目,公示前电话通知物业办进行现场拍照)。
业主在充分了解《维修资金使用建议》后如实填写《征询意见表》,业主意见征询通过后和施工方签订施工合同、和审计单位签订审价协议。
5、公示报审资料(公示期7天):《维修资金申请使用征询意见表》复印件及施工预算,拍照并打印公示资料(申请费用超过5万元的项目,公示前电话通知物业办进行现场拍照)。
6、去市政务中心A207窗口交件。
7、市物业办短信回访与审核,通过后拨70%合同款。
8、施工。
9、竣工验收和竣工审计。
10、带上竣工验收报告和审价报告和工程结算发票(复印件)、审价报告发票(含复印件)去市政务中心办理结尾款手续。
11、维修资金应急使用可在物业合同中约定或专门约定(需要全体业主表决),遇到应急情况可直接申请使用。
二、维修资金档案资料1、维修资金立项事由资料由日常工作例行检查、维保养护或业主报修开始预立项,然后组织相关专业人员、业委会、业主代表一起核实,符合维修资金使用范围的予以立项申报。
(可以是工作日志、维修接报单、维保单、品质检查报告、会议纪要和业委会决定;可付照片)。
住宅专项维修资金日常使用申请流程图
住宅专项维修资金日常使用申请流程图
1、申请人(单位)提交使用方案,申报使用
2、预受理。
受理岗协助申请人在网站中发布使用公告(公示使用方案)、确定并调取本次维修资金列支范围内的房屋及业主信息,创建使用档案
3、申请人组织召开业主大会,明确表决方式(明确哪些业主使用网络表决、哪些业主使用现场签名表决),进行业主表决
4、业主表决通过使用方案后,申请人递交会议及业主表决资料,启动项目调查程序,派工作人员现场调查,并在小区显著位置张贴公示(公示期7天),公布已表决同意使用的业主名单
5、公示期满,受理岗正式受理使用申请,开具受理单
6、复核岗复核,审核岗进行使用核准,核拨首期资金(不超过预算价格的60%)
7、申请人组织施工
8、竣工验收合格后,申请人持相关资料向我中心申请余款拨付
9、受理岗检查竣工验收资料,在系统中公告竣工验收情况、费用使用及分摊情况
10、复核岗复核、审核岗核准后,拨付余款
11、系统自动进行费用分摊。
住宅专项维修资金申请使用流程
住宅专项维修资金申请使用流程
一、申请前的准备阶段:
1.确定住宅是否符合补贴条件:住宅专项维修资金主要用于对老旧住房和经济适用房等进行维修和改造,因此在申请之前,需要先确认自己的住房是否符合补贴条件。
2.查看相关政策和文件:不同地区的住宅专项维修资金申请使用流程可能有所不同,因此在申请之前,需要查看当地相关的政策和文件,了解具体的申请要求和流程。
二、申请阶段:
3.办理审批手续:经过初步审核后,申请材料会被递交给相关部门进行审批。
审批过程一般包括对材料的核实、申请人的资格审核等。
在审批过程中,可能需要提供进一步的材料或进行补充说明。
4.审批结果公示:审批结果一般会在公示期结束后公布,公示期一般为10个工作日。
在公示期内,申请人可以查询审核结果,并提出异议。
5.补充材料或整改:如果审批结果为不通过或提出了补充材料或整改要求,申请人需要按照要求补充材料或进行整改,并在规定的时间内重新递交申请。
三、资金使用阶段:
1.签订协议和合同:在获得资金后,申请人需要与施工单位签订施工合同,并与相关部门签订使用合同,明确资金使用的具体情况和要求。
2.开展维修工作:在签订合同后,施工单位将按照约定的工程方案,进行住房的维修和改造工作。
3.审核验收:维修工作完成后,申请人需要申请相关部门进行审核验收。
审核验收一般包括对施工质量的核实和工程量的检查等。
4.资金拨付和结算:通过审核验收后,相关部门会将维修资金拨付给申请人,申请人需要与施工单位进行结算,并按照要求提供相关的结算证明和发票等。
专项维修资金使用操作流程
专项维修资金使用操作流程第一步:项目申报1.物业管理公司组织业主委员会或业主大会决定专项维修资金使用范围和计划。
2.业主委员会或专项维修资金使用管理委员会成立项目申报小组。
3.业主委员会或项目申报小组向业主发送特别维修基金使用申报通知,告知业主申报流程和时间要求。
4.业主在规定的期限内,通过书面或电子形式向物业管理公司提交特别维修基金使用申报书,包括项目名称、预算、计划、必要的资料等。
第二步:审批1.物业管理公司成立审批小组,负责审核项目申报书的真实性、合理性和完整性。
2.审批小组对项目申报进行初步评估,并提出补充材料的要求。
3.申报人按要求提交补充材料。
4.审批小组进行综合评估,决定是否通过项目申报。
5.审批结果将以书面形式通知申报人和相关业主。
第三步:资金拨付1.物业管理公司根据审批结果编制资金拨付计划。
2.拨付计划包括项目名称、资金金额、拨付时间等。
3.拨付计划需经过业主委员会或业主大会审议通过。
4.物业管理公司根据拨付计划向申报人拨付资金。
第四步:使用管理1.申报人收到资金后,需按照项目计划进行使用,不能超出预算。
2.申报人在使用过程中需按规定进行备案,包括资金使用情况、工程进度等。
3.申报人须定期向业主委员会或专项维修资金使用管理委员会报告项目进展情况,并提供相关的证明文件。
第五步:结算1.物业管理公司负责对已完成的项目进行结算。
2.申报人提交项目结算申请书,包括项目实施情况、人员和材料使用情况、财务报表等。
3.物业管理公司成立结算小组对申报人提交的项目进行审核。
4.结算小组核对实际使用情况和资金使用合规性,决定是否予以结算。
5.结算结果将以书面形式通知申报人和相关业主。
以上是专项维修资金使用操作流程的主要步骤。
不同地区和组织有可能会有一些差异,但总的来说,这个流程可以作为一个参考,供物业管理公司和业主委员会参考和实施。
园区厂房专项维修资金使用流程
园区厂房专项维修资金使用流程
一、申请条件
1、屋面防水层破损,顶层房间渗漏的。
2、楼房外墙出现雨水渗漏,引起外墙内表面浸湿。
3、地下室出现渗漏、积水的。
4、楼房外墙外装饰层出现裂缝、脱落或空鼓率超过国家相应标准、规范的规定值。
5、增加保温层、建筑保温层出现破损或脱落,或建筑保温不良引起外墙内表面出现潮湿、结露、结霜或霉变。
6、外墙及楼梯间、公共走廊涂饰层出现开裂、锈渍、起泡、翘皮、脱落、污染的。
7、公共区域窗台、门廊挑檐、楼梯踏步及扶手、维护墙、院门等出现破损的。
8、公共区域门窗或窗纱普遍破损的。
二、申请材料
1、专项维修资金应急使用申请审核表。
2、工程预算书。
3、施工单位营业执照。
三、申请流程
1、申请人携带申请材料前往政务中心提交申请。
2、政务中心管理处对申请人提交的申请进行受理和审核。
3、审核通过后为申请人发放专项维修资金。
物业或修缮公司申请核拨使用维修基金之流程
物业或修缮公司申请核拨使用维修基金之流程引言维修基金是由业主按比例缴纳的用于物业维修与装修的资金,物业或修缮公司可以申请核拨维修基金以进行维修项目。
本文将介绍物业或修缮公司申请核拨使用维修基金的详细流程。
1. 准备申请材料在提交申请之前,物业或修缮公司需要准备以下申请材料:•公司简介:包括公司名称、法定代表人、经营范围等信息。
•业绩评价:列出公司过去完成的维修项目,包括项目名称、项目规模、施工周期等信息。
•经验证明:提供施工人员的相关证书或证明,证明其具备相关维修技能和经验。
•维修方案:提供详细的维修方案,包括施工步骤、材料选择、费用预算等。
•预算报告:提供详细的费用预算报告,包括材料费、人工费、设备费等。
2. 申请流程2.1 书面申请物业或修缮公司需要以书面形式向相关管理机构提出申请,申请内容应包括以下信息:•公司基本信息:包括公司名称、地址、联系方式等。
•申请维修项目:明确所申请的维修项目名称、具体描述以及预计施工周期。
•维修计划书:附上详细的维修计划书,包括施工步骤、材料使用、人员配置等。
•费用预算表:提供费用预算表,明细化材料费用、人工费用、设备费用等项。
•相关证件:附上公司注册文件、经营许可证、税务登记证等相关证件。
2.2 审核和评估申请提交后,相关管理机构将对申请材料进行审核和评估。
审核内容包括但不限于:•公司资质:审核公司是否具备合法经营资格和相关证照。
•业绩评价:评估公司过去完成的维修项目的质量和效果。
•经验验证:核实公司所提供施工人员的相关证书和证明。
2.3 审批结果通知管理机构根据审核评估结果,将以书面形式通知物业或修缮公司申请结果。
通知可能包括以下情况:•通过:申请获得批准,可继续进行维修项目。
•不通过:申请被拒绝,需进一步说明理由或提供补充材料。
3. 使用维修基金3.1 办理支付手续一旦申请获得批准,物业或修缮公司需要办理支付手续来获得维修基金。
具体步骤如下:•提供开户银行和账户信息:提供公司的开户银行和账户信息,以便管理机构将资金划拨至指定账户。
专用维修资金使用的流程
专用维修资金使用的流程1. 概述本文档旨在介绍专用维修资金使用的流程。
专用维修资金的准确使用和合理管理对于维护和管理资产至关重要。
通过遵循以下流程,可以确保专用维修资金的有效使用和管理。
2. 流程步骤1.申请使用专用维修资金–提交正式申请书:•在申请书中明确标注专用维修资金的用途和金额。
•提供详细的维修项目计划。
–提交相关支持文件:•给出与维修相关的报价单。
•提供可能需要的额外文件,如合同或协议。
–将正式申请书和相关支持文件提交给负责审批的部门。
2.审批–负责审批的部门会审查申请的合理性和必要性。
–审批部门可能要求更多的信息或文件。
–审批部门会评估申请,并以书面形式通知申请人是否批准。
3.批准–如果申请获得批准,申请人将收到一份正式的批准函。
–批准函将包含有关使用维修资金的详细信息,如授权金额和有效期限。
–批准函还可能包含其他要求,如提供进度报告或维修完成后的验收。
4.使用专用维修资金–根据批准函的规定,在授权的金额范围内使用专用维修资金。
–使用资金时需遵守相关的合同或协议。
–保留所有发票和收据作为记录和报销的依据。
5.报告和记录–在专用维修资金使用完毕后,申请人需要向负责审批的部门提交报告,包括资金的使用细节和维修的完成情况。
–报告可能需要包括项目进度、支出明细等信息。
–申请人应确保保存所有相关的文件和记录,以备将来的审计或查验。
6.结算和审计–负责审批的部门可能要求进行结算和审计,以核实专用维修资金的使用情况。
–审计将评估资金的使用是否符合批准函中的规定,以及维修项目的完成情况。
–如果审计结果符合要求,专用维修资金的使用流程即告结束。
3. 注意事项•请在申请使用专用维修资金前,确保资金使用的必要性和合理性。
•在申请中提供尽可能多的细节和支持文件,以加快审批过程。
•使用资金时,务必遵守相关的合同和协议,保留所有发票和收据作为记录和报销的依据。
•在资金使用完毕后,及时向负责审批的部门提交报告,详细说明资金的使用细节和维修的完成情况。
住宅专项维修资金申请使用流程
住宅专项维修资金申请使用流程1.缴纳住宅专项维修资金:业主每月缴纳一定比例的住宅专项维修资金。
这个比例一般是根据房屋的面积或者人口来确定的,可以在楼所居委会或者物业处查询缴费的具体标准和方式。
2.报备维修项目:业主在发现共用部位或共用设施需要维修或改造的情况下,需要向所属住房管理部门进行报备。
报备时需要提供维修项目的具体情况,包括维修范围、工作内容、预计费用以及施工时间等等。
3.审批维修项目:住房管理部门对报备的维修项目进行审批,包括对项目的合理性和必要性进行评估。
审批通过后,业主可以按照批准的维修方案进行施工。
4.发放维修资金:住房管理部门根据审批通过的维修项目,发放相应的住宅专项维修资金给业主或者维修单位。
发放资金时应及时、一次性,确保维修项目能够按计划进行。
5.实施维修工程:业主或维修单位在收到维修资金后,按照维修方案进行具体工程的实施。
工程施工过程中需要保证质量,确保维修工程的安全和可持续性。
6.验收维修工程:维修工程完工后,业主需要向住房管理部门申请验收。
验收时需要提供施工材料、工程质量和维修费用等相关资料,住房管理部门派员对维修工程进行现场验收。
7.结算维修资金:维修工程经过验收后,住房管理部门对维修工程进行审查,并结算维修资金。
结算时需要确认维修工程的质量和实际花费,以及业主缴纳的住宅专项维修资金。
8.监督维修工程:住宅专项维修资金的使用过程中,住房管理部门会不定期对维修工程进行监督和检查,确保维修资金的正确使用和工程质量的监督。
总的来说,住宅专项维修资金的使用流程是业主缴纳资金、报备维修项目、审批维修项目、发放维修资金、实施维修工程、验收维修工程、结算维修资金和监督维修工程。
这个流程既保障了业主合法维权的需求,也保证了维修工程的质量和可持续性。
住宅专项维修资金的使用流程非常重要,能够有效地推动楼宇维修和改造工作的开展。
物业维修基金申请使用流程
物业维修基金申请使用流程物业维修基金是指物业管理中的一种特殊基金,用于维修和保养由物业管理方负责的公共区域和设施。
为了保证基金的合理使用和公平分配,一般会制定一套申请使用流程。
下面是一个较为完整的物业维修基金申请使用流程,供参考:2.书面申请:申请人需将上述申请资料提交给物业管理处,一般是通过书面形式,填写指定的申请表格,并在表格上签字确认。
3.初步审查:物业管理处接到申请后,会进行初步审查。
主要内容包括申请人是否符合使用条件,所申请维修项目是否属于物业管理范围,费用估算是否合理等。
初步审查通过后,会通知申请人进入下一步。
4.现场勘察和报价:物业管理处会派遣相关人员进行现场勘察,并根据实际情况给出维修项目的具体报价。
该报价会作为后续审批的依据之一5.审批和决策:物业维修基金使用需要获得物业管理委员会的批准。
管理委员会会对申请材料进行审查,并进行讨论和决策。
审批过程一般包括指定的审批会议,以及书面审批程序。
6.通知申请人:物业管理处会将维修基金使用的审批结果及决策通知申请人。
如果申请被批准,还会告知申请人有关维修事项的具体安排和时间表。
8.维修结算:维修工作完成后,物业管理处会核查维修费用,并与维修单位进行结算。
申请人可以要求查看有关费用的明细和票据,确保费用的准确性。
9.维修效果评估:为了评估维修效果和满意度,物业管理处会与申请人进行沟通,并征求意见和建议。
根据反馈结果,可以对后续的维修工作进行改进和优化。
总结:物业维修基金申请使用流程主要包括收集申请资料、书面申请、初步审查、现场勘察和报价、审批和决策、通知申请人、维修工作实施、维修结算和维修效果评估等环节。
在整个流程中,申请人需要与物业管理处保持密切的沟通和协调,以确保基金的合理使用和维修工作的顺利进行。
修基金使用的流程及使用范围
修基金使用的流程及使用范围修基金使用的流程及使用范围修基金使用的流程(一)日常使用流程(1)申请:业主持产权证复印件向原产权单位、业主委员会、物业管理单位、专业房屋维修机构提出报修申请。
(2)受理:接受业主报修申请的单位到住房基金管理中心资金管理科领取维修基金使用申请材料或电话咨询,通过网络传收相关资料,查询所修房屋的维修基金结存情况,核实维修基金是否足以支付。
(3)维修方案公示:接受业主报修申请的单位对维修方案进行公示。
公示期限不少于五天。
公示内容包括:公有住房售后维修基金按户分摊清册(审批表)、关于使用公有住房售后维修基金的公示及该维修项目的预算共三项。
公示后,接受业主维修申请的单位应征求有关业主意见,并取得维修资金列支范围内占总人数三分之二以上的业主签名同意。
(4)审核:施工完成后,接受业主维修申请的单位持相关资料报基金中心办理审核,拨付核定额度的维修费用。
(5)拨付:接受业主报修申请的单位携盖过章的维修基金使用申请材料及合同、工程维修发票、工程预(决)算书到住房基金管理中心办理申请维修基金使用审批手续。
维修基金使用申报材料齐全的,管理中心在五个工作日内,完成使用审批拨付手续。
备注:日常使用需提交资料:(1)维修基金使用方案的公示材料(2)征求业主意见签名表(3)工程维修合同(4)工程预(决)算书(5)维修工程发票(6)公有住房售后维修费用按户分摊清册(审批表)(7)审计报告或免于审计意见书(二)应急使用流程(1)申请:业主持产权证复印件向原产权单位、业主委员会、物业管理单位、专业房屋维修机构提出报修申请。
(2)受理:接受业主报修申请的单位向相关业主公告,同时进行应急处理,消除或控制安全风险。
(3)审核拨付:接受业主报修申请的单位携带盖过章的维修基金使用申请材料及合同、工程维修发票、工程预(决)算书到住房基金管理中心办理申请维修基金使用审批手续。
维修基金使用申报材料齐全的,管理中心在五个工作日内,完成使用审批拨付手续。
维修资金开通流程(已成立业委会)
业委会开通维修资金流程
一、小区管理处注册
所需资料:1.《小区管理处注册登记表》(原件);2.《物业管理服务合同》(复印件)
二、业主大会注册
所需资料:1.《业主大会注册登记表》(原件);2.业主委员会、业主大会备案证(原件及复印件);3.物业管理企业账户开户许可证/物业企业账户开户申请书(复印件);4.《关于同意选择/变更商品住宅维修资金开户银行的决议》(原件);5.《同意选择/变更商品房住宅维修资金开户银行业主意见征询情况汇总表》(原件)
三、业主大会账户启用
所需资料:1.业委会维修基金账户开户许可证或开户申请书(原件及复印件);2.银行账户启用凭证(原件);3.与银行签订的委托管理合同(原件)
四、办理维修资金移交手续及身份验证
所需资料:1.开发商网上打印《出售及未出售分户清册》(业主大会盖章);2.印章:业主大会章;业委会正、副主任预留印鉴章;3.业委会密钥
五、维修资金使用手续备案
所需资料:《业主大会资料审核信息表》、《管理规约》、《议事规则》、《专项维修资金使用规约》。
启用紧急维修资金流程
启用紧急维修资金流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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申请使用房屋维修资金的流程分九步
申请使用房屋维修资金的流程分九步第一步,小区物业公司就需要维修的项目向业委会提出报告,业委会讨论是否应使用维修资金。
第二步,业委会认为该项目确需动用维修资金后,由物业公司把项目报送至区建委指定的鉴定中心审核。
审核内容分3部分:第一,能不能用。
包括项目是否适用于维修资金的使用范围,是否应建议由开发商负责。
第二,有没有资格用。
包括小区的维修资金是否全部归集到位,维修项目是否过了保修期。
第三,能用多少钱。
由区建委的物业管理科住宅小区管理办公室(以下简称“小区办”)根据小区维修资金的数量与物业公司的初步预算申请进行平衡。
与此同时,小区内成立由业委会、物业公司、业主代表组成的三方工作组,在小区内向业主宣传公示。
第三步,工作组组织招投标,确定预算和具体施工方案,选定施工队。
第四步,工作组将施工单位的预算和方案上报给政府指定的资金审核部门进行财务审计。
如果批复的金额和公司金额不一致,根据审计结果,要求施工单位修改预算。
第五步,工程预算通过审计之后,召开业主大会,将“决定在某事项上使用专项维修资金”事宜,向业主说明。
第六步,动用维修资金的决议经业主大会通过后,需要做资金分摊表。
也就是说,把即将维修的项目资金总额,按每户业主的房产面积进行分摊,算出每一户业主的份额。
比如,同一小区内住宅为200平方米的业主分摊2000元,邻居是100平方米的,分摊1000元,以此类推,这个明细表,需让每一户业主签字同意。
第七步,拿着业主委员会的通过决议(第一步),建委指定的鉴定部门的盖章审核(第二步),财政审计部门的盖章审核(第四步),业主大会的通过决议(第五步),经三分之二业主签字同意的资金分摊表(第六步),共5项,去找北京市属房屋资金管理中心拿一张盖章的单据。
第八步,拿着房屋资金管理中心盖章的单据(第七步),小区业委会在银行备案的3个章(业委会公章、正副主任人名章)与施工单位的合同副本,去该小区维修资金存储的银行。
银行核对拨款总数(以政府财务审计数为准),为业委会开一个维修资金的专用账户(专款专用,不得取现,只能划拨,不经同意不得挪用),将指定数额的钱从小区维修资金存款账户拨到此专用账户。
住宅专项维修资金申请流程
住宅专项维修资金申请流程一、资金申请1.学习政策:了解当地有关住宅维修资金政策、申请条件和程序,并详细阅读相关文件和指南,了解资金使用范围、申请材料和注意事项。
2.资金需求评估:仔细检查住宅建筑物的维修状况,估算维修项目的规模和费用,并根据政策要求制定维修计划和预算。
二、评估认定1.提交申请:将准备好的申请材料递交给相关政府部门,一般是所在区或街道办事处、物业管理处或城市建设和规划局等。
2.审核资格:政府部门对申请材料进行初步审核,核对申请人的资格、住宅维修计划和预算的合理性,并计划现场勘察。
3.现场勘察:由政府部门派员进行住宅维修项目的现场勘察,确认项目的存在、程度和预算的准确性,并与申请人进行沟通和协商。
4.综合评估:政府部门根据现场勘察结果和申请材料进行综合评估,决定是否认定申请人的维修资格,并制定维修项目的最终清单和预算。
三、经费拨付1.批准通知:政府部门根据综合评估结果,向申请人发放批准通知书,明确资金拨付的金额、时间和方式,并告知申请人应当履行的义务和规定。
2.签订协议:申请人和政府部门签订项目资金拨付协议,约定双方的权责、拨付时间和方式,并承诺按规定的要求完成维修工程。
3.拨付经费:政府部门按照协议约定的拨付时间和方式,将维修资金拨付给申请人,并记录相关拨付信息。
4.财务监管:政府部门对拨付资金进行监管和审核,确保维修资金的合理使用和工程的质量达标。
四、工程实施1.承接工程:申请人根据拥有的维修资金,选择合适的施工单位进行工程实施,签订施工合同并落实工程质量和安全监督措施。
2.工程验收:工程完工后,申请人与施工单位进行工程验收,检查施工质量和工程资料的完备、合规,并要求整改不符合要求的问题。
3.结算支付:经过验收合格后,申请人向施工单位支付工程款项,并按照要求提交相关工程材料和验收报告。
4.工程备案:政府部门对工程完成情况进行备案和审核,确保工程质量达到要求,并归档相关资料。
以上是住宅专项维修资金申请流程的主要步骤,具体流程可能会因地区和政策有所不同。
如何申请使用住宅专项维修资金
如何申请使用住宅专项维修资金
申请使用住宅专项维修资金是为了解决住房维修问题,保障住房质量和居民生活安全,是国家政策的一部分。
下面将分为准备材料、填写申请表格、申请提交和待遇发放等四个方面,详细介绍如何申请使用住宅专项维修资金。
准备材料
1.房屋所有权证书、房屋购买合同及其他相关房产证明材料;
3.房屋质量问题的证据,如照片、视频等;
4.相关银行账号及户名。
填写申请表格
3.根据住房维修情况填写维修类别、维修范围、维修项目及维修金额等内容;
4.如有多处维修,需详细列出每个维修项目的具体费用;
5.表格填写完成后,仔细核对信息的准确性和完整性。
申请提交
1.将填写完整的申请表格打印出来;
2.在申请表格上签字,并盖章(如有必要);
3.将申请表格及准备好的材料一起提交到当地住房和城乡建设部门(或有关部门);
4.如果所在地有电子申请系统,也可通过在线申请提交。
待遇发放
1.提交申请后,需耐心等待审核,通常需要10个工作日左右;
2.审核通过后,申请人将收到住房专项维修资金的通知;
4.办理手续时,提供相关的银行账号和户名,确保资金能够准确到账。
总结
申请使用住宅专项维修资金需要准备一系列的材料,在填写申请表格
过程中要仔细核对信息的准确性和完整性。
提交申请后,需要耐心等待审
核结果,并根据通知要求前往指定的银行办理手续,确保资金能够准确到账。
住宅专项维修资金的发放对于改善住房质量和居民生活安全,具有重
要意义。
申请使用维修资金的流程
申请使用维修资金的流程1. 准备材料在申请使用维修资金之前,需要准备以下相关材料:•维修报告:详尽描述需要维修的设备或设施的问题与损坏情况。
•维修费用估算单:包括维修所需的材料费用、工时费用等细节,并附有相应的报价。
•维修资金申请表:包括维修项目名称、预算金额、资金用途等信息。
2. 填写申请表在填写维修资金申请表时,应准确、清晰地填写以下内容:•项目名称:描述需要维修的设备或设施的名称。
•申请部门:填写申请维修资金的部门名称。
•预算金额:明确维修所需的费用金额。
•资金用途:详细说明资金的使用计划,包括用于购买材料、支付维修工人工资等。
•必要附件:按照要求,提供相关的维修报告和维修费用估算单。
3. 提交申请完成维修资金申请表后,将其提交给相关的审批部门或责任人。
通常情况下,申请流程可能包括以下环节:1.初步审核:审查资金申请表的完整性和准确性,确保所提交的材料齐全。
2.审批流程:由相关审批人员对申请表进行审批。
3.资金安排:经过审批后,申请部门将获得相应的维修资金,并安排相应的使用流程。
4. 使用维修资金一旦申请获得批准并获得维修资金,按照以下步骤使用资金:•资金划拨:申请部门将联系相关部门进行资金划拨。
•材料购买:根据维修报告和维修费用估算单所列的材料需求,进行材料的采购。
•维修工作:聘请专业的维修人员进行设备或设施的维修工作。
•费用支付:根据维修费用估算单的报价,支付维修人员的工资和购买材料的费用。
5. 提交使用报告在完成维修工作并使用维修资金后,申请部门需要提交使用报告,包括以下内容:•维修工作情况:描述维修工作的具体情况,包括维修的设备或设施、维修所花费的时间和所使用的材料等。
•费用明细:提供详细的费用明细,包括购买材料的费用、维修工人工资等。
•验收结果:附上维修工作的验收报告,确保维修的设备或设施已恢复正常使用。
6. 结束流程完成使用报告的提交后,维修资金的使用流程即告结束。
需要注意的是,不同组织或部门可能存在不同的审批流程和要求,因此在具体执行过程中应遵循相应的规定和要求。
维修资金使用流程和资料
维修资金使用流程和资料一、一般使用提供下列资料:(一)、申请资料1、申请使用维修资金的报告;2、经办人身份证复印件;3、维修预算书及维修方案;4、维修前项目图片(注明时间、地点、拍摄人)。
(二)、公示资料1、《使用维修资金业主意见签名表》;2、《动用维修资金票权统计确认表》;3、维修预算书;4、《动用维修资金公示》。
(三)、项目验收资料1、竣工图片(注明时间、地点、拍摄人);2、维修结算书、维修合同、施工方资质及负责人身份证复印件;3、《公示证明》及公示张贴图片(图片注明时间、地点、拍摄人);4、《共用部位共用设施设备维修验收表》。
(四)、资金划转1、税务发票;2、《郴州市物业专项维修资金使用划转呈报表》。
二、应急使用提供下列资料:(一)、申请资料1、申请应急使用维修资金的报告;2、经办人身份证复印件;3、维修预算书及维修方案;4、维修前项目图片(注明时间、地点、拍摄人)。
(二)、公示资料1、申请应急使用维修资金的报告;2、确认施工单位会议记录;3、维修预算书;4、相关受益户室;5、《应急动使用维修资金公示》。
(三)、项目验收资料1、竣工图片(注明时间、地点、拍摄人);2、维修结算书、维修合同、施工方资质及负责人身份证复印件;3、《公示证明》及公示张贴图片(图片注明时间、地点、拍摄人);4、《共用部位共用设施设备维修验收表》;5、第三方造价工程事务所审计报告。
(四)、资金划转1、税务发票;2、《郴州市物业专项维修资金使用划转呈报表》。
三、工作流程:维修资金使用流程和资料(计划使用)一、计划使用提供下列资料:(一)、备案申请(由物业公司、业主委员会或业主代表提出书面申请报告)1、申请计划使用维修资金备案报告;2、经办人身份证复印件;3、业主大会项目表决资料(双三分之二以上业主参与表决,参与表决的过半数业主签字同意;计划使用总金额不得超过本小区交存总额的5%,且计划使用期限不超过5年);4、维修项目年度维修资金项目使用计划。
申请维修基金流程
XX县城区维修基金申请使用流程
1、由业主委员会或业主代表或物业服务企业写出书面申请(一式三
份原件),社区审核,青阳镇审批后,提供申请物业维修的验收证明﹙住建局档案馆调取﹚,待房产处与财政局签字同意后通知房产处组织现场勘察。
2、现场勘察后由申请单位列出维修清单(附照片)。
3、由造价部门对该项目进行预算(一式三份原件)。
4、由主管部门组织对该项目进行招投标或议标程序(每个单项目不
得少于三家),最终确定施工单位(必须手续齐全有资质的单位),造价预算总价超10万的必须进入招投标市场。
5、小区公示栏进行公示(公示七天,公示施工单位和维修内容)。
6、由申请单位填报维修基金表格(一式三份原件)。
7、进行该项目工程维修和改造。
8、工程维修和改造结束后由申请单位申请对该项目进行综合验收。
9、由造价部门对该项目进行结算(一式三份原件)。
10、到审计局对该项目工程量进行审计,确定最终支付经费。
11、小区公示栏进行公示(公示七天,确定最终支付经费)。
12、由申请单位报相关材料到相关部门进行工程款审批,审批结束后,
工程款最终由审计单位审计金额的7:2:1支付,按照合同规定五年内无质量问题到期申请退还保证金。
13、开取发票进行工程款报批和支付。
注:监控验收内存时间必须一个月以上,否则验收为不合格。
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维修资金申请启用流程
一、查验住宅区竣工验收资料,所维修部位是否保修期满
二、物业企业申请维修资金信息查询权限
三、
四、
涉及到的改造、更新、维修部位,需提供《单位工程综合质量评定表》或《辽宁省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案书》,任意均可。
1、施工工艺及主要材料要做细致的说明,且与《工程预算书》列项相符;
2、涉及户数≥分摊户数,专户有未交纳维修资金,则涉及户数>分摊户数;专户全部交纳维修资金,
则涉及户数>分摊户数;
3、结算费用未超过预算金额的5%且不超过5万元,则可以结算。
1、包含维修费用、招投标费用、监理费用、审计费用;
2、是否聘请监理、审计由业主大会决定;
3、确认签字只能是本人签字,配偶、亲属不能代签;房屋过户,维修资金没过户,业主姓名一栏还是
原房主名字的,则确认一栏签现房主的名字且提供产权证复印件;未能签字的,由调查人再表格外对应的空白处注明未签字原因。
八、业主确认结果汇总表
注意落款——业主大会公章。
业主对欠缴业主追缴,物业公司承担、业委会承担、施工方承担。
社区核准后在在开工。
十二、维修和更新、改造方案公示证明及照片
十四、业主大会决议公示证明及照片
十五、项目维修前状况的照片
附:各流程所需表格式样
维修资金申请启用流程
一、查验住宅区竣工验收资料,所维修部位是否保修期满
二、物业企业申请维修资金信息查询权限
三、
四、
八、业主确认结果汇总表
十二、维修和更新、改造方案公示证明及照片
十四、业主大会决议公示证明及照片
十五、项目维修前状况的照片。