时间管理方法的ppt
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《班会时间管理》ppt课件
3 缺乏计划
4 过度多任务
没有制定明确的计划和目标，容易偏离任 务，浪费时间。
同时处理多个任巧的方法
制定优先级 和目标
将任务按照重要性 和紧急性进行排序， 并明确目标以保持 专注。
有效的计划 和安排
使用时间表、待办 事项清单等工具规 划和安排任务。
克服拖延症 的方法
使用时间块、番茄 工作法等方法来克 服拖延症。
保持专注
学会集中注意力， 避免分散注意力的 干扰。
制定优先级和目标
1
明确目标
2
设定具体、可衡量的目标，并制定实
现目标的步骤。
3
重要性和紧急性
将任务分为四个类别：紧急且重要、 紧急但不重要、重要但不紧急、不紧 急不重要。
保持灵活性
根据情况灵活调整优先级和目标，以 适应变化的需求。
番茄工作法
将工作时间划分为25分钟的番茄时间，每个 番茄完成一个具体任务。
设定期限
为任务设定明确的期限，避免拖延。
总结和回顾
定期总结并回顾自己的时间管理方法和效果，不断调整和改进。
班会时间管理
时间管理是非常重要的，它可以帮助我们高效地利用时间，提高工作效率。
时间管理的重要性
良好的时间管理能够减少压力，增强工作效率，并提供更多的空闲时间用于休息和娱乐。
常见时间管理错误
1 缺乏优先级
2 过分拖延
没有将任务按照重要性和紧急性进行分类， 导致不必要的延迟。
将重要任务推迟到最后时刻，导致时间不 足和质量下降。
有效的计划和安排
时间表
制定每天的工作时间表，明确 安排每个任务的时间。
待办事项清单
列出每天的任务和优先级，并 逐一完成。
日历
时间管理精品PPT课件
用预算
B=核定文件和资料 处理紧急事项 （替总监开会、 解决顾客投诉） 少量的辅导下属
C=不必要的部门会议 会见不重要的客户 替下属修稿、下属请示 解决困难等 与：排出优先顺序
第一类：按紧急程度来划分 第二类：按重要程度来划分
第一类 紧急程度
例：某销售经理某天工作紧急程度划分
例如接待记者采访、参加有关贸易 协商的咨询委员会、当然每天要留下一 些空挡时间来处理那些突发事件。
时间管理的３大原则：
80/20原则 目标ABC原则 优先顺序原则
原则一：80/20原则
所谓80/20原则就是：80%的价 值来自于20%的项目。
简单地说：
80%的销售量来自于20%的客户。 80%的电视时间用来收看20%的你最喜欢的电
洗手的时候，日子从水盆里过去，
吃饭的时候，日子从饭碗里过去，
……
——朱自清
小故事
有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他 们在想怎么办时，突然看到一只凶猛的狮子朝他们跑来， 其中一人马上从自己的旅行袋中拿出运动鞋穿上。
另外一个人看到同伴在穿运动鞋，说：“没用，你怎么 跑也没狮子快。”同伴说：“当然，这个紧要关头最重要 的是我要比你跑得快！”
紧急
紧急处理客户投诉 意外事故的紧急排除 客户拜访 确定明天的广告 接待质检人员
不紧急
工作总结 修改工作流程 处理同事的一些误解 辅导下属工作 安排下一步工作 与同级部门间的协调 销售政策的修改
第二类 重要程度
例：销售经理的某一天工作的重要程度划分
重要
销售费用预算计划 部门招聘计划制定 重要客户拜访 工作报告总结 下达指示
时间成本价值计算列表：
时间价值给我们的启示：
启示一：你一定要用上面的表计算一下自己
B=核定文件和资料 处理紧急事项 （替总监开会、 解决顾客投诉） 少量的辅导下属
C=不必要的部门会议 会见不重要的客户 替下属修稿、下属请示 解决困难等 与：排出优先顺序
第一类：按紧急程度来划分 第二类：按重要程度来划分
第一类 紧急程度
例：某销售经理某天工作紧急程度划分
例如接待记者采访、参加有关贸易 协商的咨询委员会、当然每天要留下一 些空挡时间来处理那些突发事件。
时间管理的３大原则：
80/20原则 目标ABC原则 优先顺序原则
原则一：80/20原则
所谓80/20原则就是：80%的价 值来自于20%的项目。
简单地说：
80%的销售量来自于20%的客户。 80%的电视时间用来收看20%的你最喜欢的电
洗手的时候，日子从水盆里过去，
吃饭的时候，日子从饭碗里过去，
……
——朱自清
小故事
有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他 们在想怎么办时，突然看到一只凶猛的狮子朝他们跑来， 其中一人马上从自己的旅行袋中拿出运动鞋穿上。
另外一个人看到同伴在穿运动鞋，说：“没用，你怎么 跑也没狮子快。”同伴说：“当然，这个紧要关头最重要 的是我要比你跑得快！”
紧急
紧急处理客户投诉 意外事故的紧急排除 客户拜访 确定明天的广告 接待质检人员
不紧急
工作总结 修改工作流程 处理同事的一些误解 辅导下属工作 安排下一步工作 与同级部门间的协调 销售政策的修改
第二类 重要程度
例：销售经理的某一天工作的重要程度划分
重要
销售费用预算计划 部门招聘计划制定 重要客户拜访 工作报告总结 下达指示
时间成本价值计算列表：
时间价值给我们的启示：
启示一：你一定要用上面的表计算一下自己
时间管理PPT免费
优先级排序
根据任务的紧急性和重要性进 行排序，优先处理重要且紧急
的任务。
避免拖延
尽早开始工作，避免拖延症的 发生，提高工作效率。
学会拒绝和委托
对于不重要或超出自身能力的 任务，学会拒绝或委托给他人
。
2024/1/27
26
组织层面推动时间管理的措施和实践
提供培训和支持
组织可以为员工提供时间管理 培训，帮助他们掌握有效的时
未来时间管理
随着互联网、人工智能等技术的发展 ，未来时间管理将更加注重智能化、 个性化和灵活性。例如，利用大数据 和人工智能技术对个人时间使用情况 进行深度分析和优化建议；借助可穿 戴设备实时监测身体状况和情绪变化 ，为时间管理提供更加个性化的建议 等。
2024/1/27
8
02
时间管理技巧与方法
2024/1/27
3
奥普拉·温弗瑞的日程安排技巧
设定明确目标，坚持自律，保持工作与生活的平 衡。
2024/1/27
20
企业内部时间管理的优秀实践
谷歌的时间管理培训
提供时间管理工具和技巧培训，帮助员工提高工作效率。
亚马逊的“两个披萨原则”
限制会议规模和时间，鼓励高效沟通和决策。
2024/1/27
微软的“时间碎片化”策略
4
时间管理的目标与原则
目标
提高工作效率和生产力。
2024/1/27
实现个人或组织的目标和愿景。
5
时间管理的目标与原则
促进个人成长和发展。
2024/1/27
原则
明确目标和优先级：设定清晰的目标，并根据重要性和紧急性对任务进 行排序。
6
时间管理的目标与原则
2024/1/27
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
时间管理方法PPT课件
2021/3/7
CHENLI
16
帕累托原则
19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源 于20%的活动。 根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：
2021/3/7
CHENLI
12
■时间陷井 ——情不自禁 ——事必躬亲 ——过分客套 ——例行公事 ——犹豫不决 ——漫不经心 ——碌碌无为
时间管理存在的问题
国外学者对某跨国公司总部人员 的跟踪调查显示： 管理人员平均每8分钟被打扰一次； 业务系统的管理人员平均每周花在 会议上的时间不少于10小时； 行政管理人员每周会议20小时。 心理学家指出： 恢复思路平均时间为３－５分钟
2021/3/7
CHENLI
13
日本学者关于时间浪费的调查
“人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7次， 即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天 大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时 人被打扰后重拾原来的思路至 少需要3分钟，每天就是2.5小时。”
2021/3/7
CHENLI
11
时间管理存在的问题
时间的浪费
——某项调查数据结果（１天）
睡眠 用餐 琐事 工作 交际 休息 娱乐
8.05小时 1.31小时 0.55小时 7.34小时 0.39小时 0.45小时 0.31小时
上下班交通 读书报杂志 处理家务事 兴趣的工作 音乐或电视 与朋友聊天
0.73小时 0.42小时 0.26小时 0.37小时 2.51小时 1.11小时
2021/3/7
CHENLI
6
时间的重要性
《短歌行》曰：“人寿几何？逝如朝霞。 一寸光阴一寸金; 我把别人喝咖啡的时间用上了—鲁迅 明日复明日，明日何其多，我生待明日，万事成蹉跎！
时间管理培训PPT课件
每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
時间昰我们唯一对每个人都公平得资源
我们,多数人 不昰富二代,也不昰官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千得不公平中, 还有這唯一公平得资源:時间 好好把你得時间加以管理 以弥补并创造出其他得资源
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
時间一去不复返,年华似水不回头。 人生无法重现来过。
管理得对象不昰時间,而昰每一个使用時间得人,其本质就昰自 我管理
其目得昰:让我们追求幸福生活,实现人生梦想！
時间管理得基本原理
一、 基本原理 ？ 二、 效能(EFFECTIVENESS) 三、 效率(EFFICIENCY) 四、 勤恳/勤奋(DILGENCE)
第三章：时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小時
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用這一笔宝贵得财富呢？
第三章：时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费時间
做最该做得事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买得东西
同样時间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样得钱 买得最多
第三章：时间管理的基本原理
• 如何进行時间管理
效益
第一章：为什么需要时间管理
Time Management时间管理(PPT 72页)
部门经理 部门经理 全体 部门经理
3 6 8 6 6 4 2 2 4 2 2
本周 本周 本周 本周 周三 本周三 本周 本周 周一、周 四 周五
初稿试行
部门经理资源
时间管理矩阵图
紧急 重 要
危机 急迫的问题 有限期的任务，会议 筹备事项
不紧急
准备及预防工作 计划 关系的建立 培训，授权，创新
下面重点介绍"待办事项"清单：一份有效的"待 办事项"清单包括以下按优先顺序排列的工作 事项： •你需要做出的决定； •你需要起草的总结报告； •你正在等待的信息； •你需要拨打或你期待接听的电话； •你需要发送的信函和电子邮件； •你应该参加的会议和约会；
分析一段时间内各工作事项的紧急程度并填入下表。 说明：“紧急性”的标准如下： • • • • 非常紧急 A —现在就做（马上放下其他事情开始做） 紧急 B —短时间内需要做（一般为当天要做） 不太紧急 C —可放一放再做（可纳入计划中去安排） 不紧急 D —什么时候干都行（无需计划）
工作效益性分析：
3% 10%
二 十 五 年 后 ：
大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是，那些短期目 标不断被达成，生活状态稳步上升，成为各行各业的不可或 缺的专业人士。如医生、律师、工程师、高级主管等等
几乎都生活在社会的中下层面，他们能安稳地生活与工作， 但都没有什么特别的成绩
60%
几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都过得很不如 意，常常失业。靠社会救济，并且常常都在抱怨他人， 抱怨社会，抱怨世界
不 重 要
干扰，一些电话 一些会议 一些紧急事件 符合别人期望的事
细琐的工作 浪费时间的闲聊 无关紧要的信件 无关紧要的私人电话
个人时间管理(PPT-34页)
注意事項
➢ 完全不要分類 ➢ 相關文件可用相同編號（如：某專案計畫；但盡量少
） ➢ 櫃內可放雜誌整理盒（塑膠、兩側空） ➢ 文件亦可放入「透明夾」或「檔案夾」內
➢ 現在開始採用（以前的檔案先不管）
為何有效？簡單、經濟、有效（快速、找得到）
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略9：以「編號搜尋法」法整理名片
➢ 如：校規、公司規定、上司指示、交通規則、帳單繳費
兩個選擇：Right、Win Right：浪費時間，且失去信任、金錢、升遷、面子
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略15：減肥的效率
学习改变命运,知 识创造未来
每天減0.2公斤，週六、日除外（目標明確） 購買電子磅秤（可以衡量） 每天早上起床上完廁所量體重（準確衡量）；
策略10：絕不半途而廢
我撰寫《留學生英語》的親身經驗 中期目標不可半途而廢 在棒球比賽裡，得分不是取決於安打的數目，
而是取決於奔回本壘的次數
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略11：一氣呵成
分次處理的缺點 ‧寫作、寫報告要一氣呵成 ‧學習電腦一氣呵成 ‧養成一氣呵成的習慣 ‧事後獎勵
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略1：設定明確的目標
時間管理的目的
➢ 將時間用在與目標相關的工作上
目標
➢ 未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果 ➢ 目標越明確、越可衡量，你越知道如何去找資源、找機會
來完成它
目標的種類
➢ 時間：短期、中期、人生 ➢ 對象：健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂
时间管理培训课件(PPT 33张)
突发 事件
浪 费 确定 事件
1 2 3 4
你是否遇到过这样的情形？
晚上十点了，但是上周社会老 师布置的任务明早要检查了还 没完成，英语准备听写的单词 还记得不太清楚，语文那文言 文的解释还没记熟。但是时间 已经不早了，父母已经催你洗 漱休息了，是准备明天要做的 这些工作还是睡觉休息？或者 是等父母睡了后躲在被子里用 手电筒偷偷看书？好纠结啊
学霸们的作息表
“三年学分成绩名列专业第一名，多个学科成绩 超过95分……义务献血、担任校庆志愿者、任精 仪系学生会历史上首任女主席……”数十项“全能” 经历，以及获得的来自学习、社会实践等数十个 奖项时……再次引发惊呼，掌声不断。 化学系的双胞胎妹妹马冬昕与姐姐同样优秀。她 担任清华大学学生会副主席、化学系团委实践副 书记等十多项职务，获得清华大学学生社会实践 金奖个人、化学系学习标兵等数十个校内外荣誉。
你的时间去哪了？
——《时间管理》，让学习、生活更快乐
小故事
你的时间去哪了？
如果用一个词描述你在明珠的学习和生活状 况，你会用…?
O(≧v≦)o~~好棒，很快乐 o(︶︿︶)o唉，忙碌 (@﹏@)~受不了了，整天有做不完的事 (>_<)紧张，又要考试了 ( ⊙o⊙?)不懂，无感
学霸们的作息表
学霸们的作息表
“不想学习时就看看清华大学双胞胎学霸学神 是怎么过的……”5年前，一篇题为“清华双胞 胎学霸”的帖子引发上万网友转发。 帖子发布了双胞胎姐姐马冬晗的一张学习计划 表和一段姐妹俩申请清华大学本科生特等奖学 金的答辩视频。
学霸们的作息表
学习计划表是一页A4打印纸，清秀的手写字密 密匝匝，记录着马冬晗一周内每天的课程安排、 学习情况、生活情况、一天总结等数十项量化 内容。 网上热传的一张计划表显示，早上6点“起床锻 炼” ，中午11点25分-13点30分“吃午饭， 打印课件”， 晚上10点到11点“听英语”， 晚上11点到凌晨1点“读《飘》，背单词”， 凌晨一点之后“SLEEP”。每天只睡五六个小时。
浪 费 确定 事件
1 2 3 4
你是否遇到过这样的情形？
晚上十点了，但是上周社会老 师布置的任务明早要检查了还 没完成，英语准备听写的单词 还记得不太清楚，语文那文言 文的解释还没记熟。但是时间 已经不早了，父母已经催你洗 漱休息了，是准备明天要做的 这些工作还是睡觉休息？或者 是等父母睡了后躲在被子里用 手电筒偷偷看书？好纠结啊
学霸们的作息表
“三年学分成绩名列专业第一名，多个学科成绩 超过95分……义务献血、担任校庆志愿者、任精 仪系学生会历史上首任女主席……”数十项“全能” 经历，以及获得的来自学习、社会实践等数十个 奖项时……再次引发惊呼，掌声不断。 化学系的双胞胎妹妹马冬昕与姐姐同样优秀。她 担任清华大学学生会副主席、化学系团委实践副 书记等十多项职务，获得清华大学学生社会实践 金奖个人、化学系学习标兵等数十个校内外荣誉。
你的时间去哪了？
——《时间管理》，让学习、生活更快乐
小故事
你的时间去哪了？
如果用一个词描述你在明珠的学习和生活状 况，你会用…?
O(≧v≦)o~~好棒，很快乐 o(︶︿︶)o唉，忙碌 (@﹏@)~受不了了，整天有做不完的事 (>_<)紧张，又要考试了 ( ⊙o⊙?)不懂，无感
学霸们的作息表
学霸们的作息表
“不想学习时就看看清华大学双胞胎学霸学神 是怎么过的……”5年前，一篇题为“清华双胞 胎学霸”的帖子引发上万网友转发。 帖子发布了双胞胎姐姐马冬晗的一张学习计划 表和一段姐妹俩申请清华大学本科生特等奖学 金的答辩视频。
学霸们的作息表
学习计划表是一页A4打印纸，清秀的手写字密 密匝匝，记录着马冬晗一周内每天的课程安排、 学习情况、生活情况、一天总结等数十项量化 内容。 网上热传的一张计划表显示，早上6点“起床锻 炼” ，中午11点25分-13点30分“吃午饭， 打印课件”， 晚上10点到11点“听英语”， 晚上11点到凌晨1点“读《飘》，背单词”， 凌晨一点之后“SLEEP”。每天只睡五六个小时。
时间管理方法概述(PPT 32张)
¦ â Á ¢Ò ×
±¼ Ê ä 8 10 12 13 15 16 18
8：00—10：00 ：
10：00—12：00 ：
13：00—15：00 ： 15；00—16：00 ：
16：00—18：00 ：。
时间管理三步曲
1、记录自己的时间，追踪流向， 诊断并分析时间运用的状况 2、订定目标并拟订计划，使时 间的应用更具效用 3、切实执行计划，研究造成时 间浪费的因素及因应之道改 掉浪费时间的习惯，成为掌 握时间的主人
时间管理
人生的时间表
0—20岁： 20-40岁： 40-60岁：
60-80岁：
70岁人的时间分配
学习 工作 睡觉 看电视
休闲
其他生活事件
什么是时间？
1、时间是主管最宝贵的资源，也是最 大的敌人 2、做好时间管理，就能享受工作和生 活 3、能掌握每一天，就能掌握一生
时间管理的涵义 时间的观念
时间效益观念
结论：
透过有效的时间管理，推 动个人成长，提高学习效率。 做好时间管理，可以成绩优 良，身心健康、人际关系和 谐。
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
激励学生学习的名言格言 220、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路。 221、世界会向那些有目标和远见的人让路（冯两努——香港著名推销商） 222、绊脚石乃是进身之阶。 223、销售世界上第一号的产品——不是汽车，而是自己。在你成功地把自己推销给别人之前，你必须百分之百的把自己推销给自己。 224、即使爬到最高的山上，一次也只能脚踏实地地迈一步。 225、积极思考造成积极人生，消极思考造成消极人生。 226、人之所以有一张嘴，而有两只耳朵，原因是听的要比说的多一倍。 227、别想一下造出大海，必须先由小河川开始。 228、有事者，事竟成；破釜沉舟，百二秦关终归楚；苦心人，天不负；卧薪尝胆，三千越甲可吞吴。 229、以诚感人者，人亦诚而应。 230、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会都看到某种忧患。 231、出门走好路，出口说好话，出手做好事。 232、旁观者的姓名永远爬不到比赛的计分板上。 233、怠惰是贫穷的制造厂。 234、莫找借口失败，只找理由成功。（不为失败找理由，要为成功找方法） 235、如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。 236、伟人之所以伟大，是因为他与别人共处逆境时，别人失去了信心，他却下决心实现自己的目标。 237、世上没有绝望的处境，只有对处境绝望的人。 238、回避现实的人，未来将更不理想。 239、当你感到悲哀痛苦时，最好是去学些什么东西。学习会使你永远立于不败之地。 240、伟人所达到并保持着的高处，并不是一飞就到的，而是他们在同伴们都睡着的时候，一步步艰辛地向上爬 241、世界上那些最容易的事情中，拖延时间最不费力。 242、坚韧是成功的一大要素，只要在门上敲得够久、够大声，终会把人唤醒的。 243、人之所以能，是相信能。 244、没有口水与汗水，就没有成功的泪水。 245、一个有信念者所开发出的力量，大于99个只有兴趣者。 246、环境不会改变，解决之道在于改变自己。 247、两粒种子，一片森林。 248、每一发奋努力的背后，必有加倍的赏赐。 249、如果你希望成功，以恒心为良友，以经验为参谋，以小心为兄弟，以希望为哨兵。 250、大多数人想要改造这个世界，但却罕有人想改造自己。
±¼ Ê ä 8 10 12 13 15 16 18
8：00—10：00 ：
10：00—12：00 ：
13：00—15：00 ： 15；00—16：00 ：
16：00—18：00 ：。
时间管理三步曲
1、记录自己的时间，追踪流向， 诊断并分析时间运用的状况 2、订定目标并拟订计划，使时 间的应用更具效用 3、切实执行计划，研究造成时 间浪费的因素及因应之道改 掉浪费时间的习惯，成为掌 握时间的主人
时间管理
人生的时间表
0—20岁： 20-40岁： 40-60岁：
60-80岁：
70岁人的时间分配
学习 工作 睡觉 看电视
休闲
其他生活事件
什么是时间？
1、时间是主管最宝贵的资源，也是最 大的敌人 2、做好时间管理，就能享受工作和生 活 3、能掌握每一天，就能掌握一生
时间管理的涵义 时间的观念
时间效益观念
结论：
透过有效的时间管理，推 动个人成长，提高学习效率。 做好时间管理，可以成绩优 良，身心健康、人际关系和 谐。
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激励学生学习的名言格言 220、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路。 221、世界会向那些有目标和远见的人让路（冯两努——香港著名推销商） 222、绊脚石乃是进身之阶。 223、销售世界上第一号的产品——不是汽车，而是自己。在你成功地把自己推销给别人之前，你必须百分之百的把自己推销给自己。 224、即使爬到最高的山上，一次也只能脚踏实地地迈一步。 225、积极思考造成积极人生，消极思考造成消极人生。 226、人之所以有一张嘴，而有两只耳朵，原因是听的要比说的多一倍。 227、别想一下造出大海，必须先由小河川开始。 228、有事者，事竟成；破釜沉舟，百二秦关终归楚；苦心人，天不负；卧薪尝胆，三千越甲可吞吴。 229、以诚感人者，人亦诚而应。 230、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会都看到某种忧患。 231、出门走好路，出口说好话，出手做好事。 232、旁观者的姓名永远爬不到比赛的计分板上。 233、怠惰是贫穷的制造厂。 234、莫找借口失败，只找理由成功。（不为失败找理由，要为成功找方法） 235、如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。 236、伟人之所以伟大，是因为他与别人共处逆境时，别人失去了信心，他却下决心实现自己的目标。 237、世上没有绝望的处境，只有对处境绝望的人。 238、回避现实的人，未来将更不理想。 239、当你感到悲哀痛苦时，最好是去学些什么东西。学习会使你永远立于不败之地。 240、伟人所达到并保持着的高处，并不是一飞就到的，而是他们在同伴们都睡着的时候，一步步艰辛地向上爬 241、世界上那些最容易的事情中，拖延时间最不费力。 242、坚韧是成功的一大要素，只要在门上敲得够久、够大声，终会把人唤醒的。 243、人之所以能，是相信能。 244、没有口水与汗水，就没有成功的泪水。 245、一个有信念者所开发出的力量，大于99个只有兴趣者。 246、环境不会改变，解决之道在于改变自己。 247、两粒种子，一片森林。 248、每一发奋努力的背后，必有加倍的赏赐。 249、如果你希望成功，以恒心为良友，以经验为参谋，以小心为兄弟，以希望为哨兵。 250、大多数人想要改造这个世界，但却罕有人想改造自己。
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第三个问题是“能不能用更简 便的东西去代替这个工作？能 不能用一个其他的任 务达到相类似的效果？”
善用空闲时间
早起1小时 早起早睡，晚上不能加班太晚.在保证睡眠时间和睡眠质量的同时，要 在早晨早起1小时
善用人生的10分钟等车约 会
例如坐车的时间，可以同时用 MP3或其他设备收听学习课程， 或想问题
关掉电视，扔掉报纸
报纸要少看，要学会用很快的速度 浏览报纸的主要内容，最重要的是 要订阅与自己专业相符的报纸
时间管理法则
第一次做好，次次做好 明确目标，制定计划，写成清单
设定完成期限 分秒不浪费，工作日志法
业余时间管理，睡眠、学习、娱乐 专心致志，不虎头蛇尾
采用节省时间的工具、通讯和交通等
不听、接电话 不见客访客 不闲扯聊天 让同事知道自己的封闭时间和地点
每日安排上的时间 损失
01
02
03
04
05
06
07
设定目标方面的时 间损失
做出决定方面的时 间损失
工作开始时的时间 损失
在信息和沟通方面 的时间损失`
耗时因素分析（一）
外在因素耗时类型
电话干扰 不速之客 沟通不良 资料不全 文件复杂 工作搁置等
内在因素耗时类型
计划欠妥 事必躬亲 条理不清 欠缺自律 无理拒绝 做事拖延等
03
及时处理文件，建立相应的文 档系统
04
整理工作时间，保持办公室整 洁，经常整理文档
05
避免被打断，筛选电话，拿起 话筒，不坐着说话
提高效率的三问法
问题一
第一个问题是“能不能取消，可不可以不做，为 什么一定要做？”
问题二
如果工作不能取消，则需要问 第二个问题“这个工作能不能
和其他的工作合并？”
问题三
01 我是否难以说清一天里干了些什么 02 我是否碰到了一个无法再拖延的问题 03 我是否做了实际上不需要做的事情 04 我是否常常越权处理 05 我是否往往对某些事花费更多的时间 06 我是否经常会忘记接下来要做的事情
04
办公室的5S行动
01
在办公桌上摆放目前手头需要处理 的文件
02
每天都整理，不要把事务留到 明天，定制标签标色
每一分每一秒做最有生产率的事 用金钱换取时间
把重要的事情变成紧急的事情 要不断地行动
遇事马上做，现在就做
赢得时间的锦囊妙计
为重要任务或同类任务设立工作时间 有针对性地回避，设立安静时间，随后进行回话 在会议和个人约会中设立时间限制 把优先权作为所有工作的基本原则 尽可能久地做那些确实关键重要的工作 充分利用委托授权完成服务性工作 与自己商定完成A类任务的期限（数量、日期、事件） 尽量完成重点任务 按效率、有针对性地规划
耗时因素分析（二）
有形浪费：
开小差、资源不足、电 话、程序繁忙、间断、
等待
无形浪费：
计划不周、不懂说不、 拖延、不懂授权、不分 轻重缓急
如何找到原因
01
我做了什么根本不需要做的 事
02
我做了什么能够由别人，并 且应该由别人来做的事
03
我做了什么耗时过长的事
04
我做了什么会浪费别人时间 的事
自我检查
最新
框架
完整
内容
可编辑
时间管理方法的ppt
培训人：HR主管 培训地点：会议室 （请在母狗把鸡蛋都吃了答
22。今天我又奋起直追,完成了昨天三倍的 业,然后晚上,邻居哥哥来找我玩了,我们看 一会电视,又玩了会游戏,然后妈妈给我们做 宵夜,还把他送回了家23 可能是...答： 你好,2015 时钟的指尖一秒秒地转动,一分 地消逝,一天天地溜走。我们还感觉不到2
问：
包括各种考试，各种证件的考取，平时的 习及生活，以及英语和计算机对...问： 2015 那不曾逝去作文600字答： 房贷车贷,孩子爸妈 国家乱七八糟的税收 等
目 录 01
CONTENTS
02
时间管理的内涵 时间管理的发展
03
时间管理的分析
04
提高个人成效的方法
05 做好时间管理的十八法则
01
什么是时间管理
在日常生活中，组织管理好自己生 活的方方面面，最有意义、最大限 度地利用自己所拥有的时间，这就 是时间管理。
不仅仅是工作的管理，同时也包含 着家庭生活、业余时间、业余爱好 的管理。
时间管理存在的误区
宁愿去解决问题，而不是有创意地去选择解决方法 宁愿去保持原来的做法和手段，而不是去优化、优选工作的流程 和方法 宁愿去做事情，而不是去做正确的事 宁愿去被动地执行服从和遵守职务，而不是主动积极地进行创新 和求得最佳的结果 宁愿去节约成本，而不愿意主动地增加利润
效率与成效
要有很高的时间利用率，而且结果 是可见的、优质的，是与奋斗目标
一致的
紧要与重要
重要且紧要的问题立即处理，重要 但不紧要的问题优先处理，紧要但
不重要的问题最后处理
反应与预应
问题发生后，及时做出反应，采取 必要措施；未发生的问题，防范于
未然
03
时间损失分析
制定计划方面的时 间损失
在工作组织方面的 时间损失
传统的时间管理观念
强调时间的重要
古人曰“一寸光阴一寸金，存金难 买寸光阴”，这里强调了时间的价
值和重要性。
强调时间管理的 计划性
“预则立，不预则废”，也就是说 在做事之前要有充分的准备和充分
的计划，强调了计划的重要性。
强调时间流失的速度
看到滔滔不绝的江水，想到时间也 如流水一样，不断地、快速地流淌，
对这三大观念的理解和把握，是时间管理的关键。
• 时间观念
01
03
• 效能观念
02
• 效率观念
时间管理的六大概念
消费与投资
时间管理要多投资，少消费，达到 投资和消费的平衡
机遇与选择
要主动选择，主动可以导致机遇， 等待则只能处于无奈状态
应变与制变
应变是当问题发生时，被动做出反 应，制变则是主动预先做出防范
第二代：工作计划和时间 表任务开始之前，清单列出来，每一
项任务都有开始和结束的时间，在 这个时间段中完成规定的某项任务
02
第四代：以重要性为导向 ，价值导向，目标导向， 结果导向
这就是通常所说的二八定律，即 80%的结果源于20%的努力，也 就是80%的结果是因为20%的关
04 键因素所致
时间管理的三大观念
强调了时间的无法失而复得性。
02
时间管理发展历程
01
第一代：时间增加和备忘录
时间增加指工作任务多的时 候，延长工作时间。备忘录 是把要做的项目制作任务清 单，做一件，勾掉一件
03
第三代：排列优先顺序以追求效率
任务在规定的时间没法完成时，要进行一定 的更改，第一，要做一些取舍；第二，要排 优先顺序，可通过象限法进行
善用空闲时间
早起1小时 早起早睡，晚上不能加班太晚.在保证睡眠时间和睡眠质量的同时，要 在早晨早起1小时
善用人生的10分钟等车约 会
例如坐车的时间，可以同时用 MP3或其他设备收听学习课程， 或想问题
关掉电视，扔掉报纸
报纸要少看，要学会用很快的速度 浏览报纸的主要内容，最重要的是 要订阅与自己专业相符的报纸
时间管理法则
第一次做好，次次做好 明确目标，制定计划，写成清单
设定完成期限 分秒不浪费，工作日志法
业余时间管理，睡眠、学习、娱乐 专心致志，不虎头蛇尾
采用节省时间的工具、通讯和交通等
不听、接电话 不见客访客 不闲扯聊天 让同事知道自己的封闭时间和地点
每日安排上的时间 损失
01
02
03
04
05
06
07
设定目标方面的时 间损失
做出决定方面的时 间损失
工作开始时的时间 损失
在信息和沟通方面 的时间损失`
耗时因素分析（一）
外在因素耗时类型
电话干扰 不速之客 沟通不良 资料不全 文件复杂 工作搁置等
内在因素耗时类型
计划欠妥 事必躬亲 条理不清 欠缺自律 无理拒绝 做事拖延等
03
及时处理文件，建立相应的文 档系统
04
整理工作时间，保持办公室整 洁，经常整理文档
05
避免被打断，筛选电话，拿起 话筒，不坐着说话
提高效率的三问法
问题一
第一个问题是“能不能取消，可不可以不做，为 什么一定要做？”
问题二
如果工作不能取消，则需要问 第二个问题“这个工作能不能
和其他的工作合并？”
问题三
01 我是否难以说清一天里干了些什么 02 我是否碰到了一个无法再拖延的问题 03 我是否做了实际上不需要做的事情 04 我是否常常越权处理 05 我是否往往对某些事花费更多的时间 06 我是否经常会忘记接下来要做的事情
04
办公室的5S行动
01
在办公桌上摆放目前手头需要处理 的文件
02
每天都整理，不要把事务留到 明天，定制标签标色
每一分每一秒做最有生产率的事 用金钱换取时间
把重要的事情变成紧急的事情 要不断地行动
遇事马上做，现在就做
赢得时间的锦囊妙计
为重要任务或同类任务设立工作时间 有针对性地回避，设立安静时间，随后进行回话 在会议和个人约会中设立时间限制 把优先权作为所有工作的基本原则 尽可能久地做那些确实关键重要的工作 充分利用委托授权完成服务性工作 与自己商定完成A类任务的期限（数量、日期、事件） 尽量完成重点任务 按效率、有针对性地规划
耗时因素分析（二）
有形浪费：
开小差、资源不足、电 话、程序繁忙、间断、
等待
无形浪费：
计划不周、不懂说不、 拖延、不懂授权、不分 轻重缓急
如何找到原因
01
我做了什么根本不需要做的 事
02
我做了什么能够由别人，并 且应该由别人来做的事
03
我做了什么耗时过长的事
04
我做了什么会浪费别人时间 的事
自我检查
最新
框架
完整
内容
可编辑
时间管理方法的ppt
培训人：HR主管 培训地点：会议室 （请在母狗把鸡蛋都吃了答
22。今天我又奋起直追,完成了昨天三倍的 业,然后晚上,邻居哥哥来找我玩了,我们看 一会电视,又玩了会游戏,然后妈妈给我们做 宵夜,还把他送回了家23 可能是...答： 你好,2015 时钟的指尖一秒秒地转动,一分 地消逝,一天天地溜走。我们还感觉不到2
问：
包括各种考试，各种证件的考取，平时的 习及生活，以及英语和计算机对...问： 2015 那不曾逝去作文600字答： 房贷车贷,孩子爸妈 国家乱七八糟的税收 等
目 录 01
CONTENTS
02
时间管理的内涵 时间管理的发展
03
时间管理的分析
04
提高个人成效的方法
05 做好时间管理的十八法则
01
什么是时间管理
在日常生活中，组织管理好自己生 活的方方面面，最有意义、最大限 度地利用自己所拥有的时间，这就 是时间管理。
不仅仅是工作的管理，同时也包含 着家庭生活、业余时间、业余爱好 的管理。
时间管理存在的误区
宁愿去解决问题，而不是有创意地去选择解决方法 宁愿去保持原来的做法和手段，而不是去优化、优选工作的流程 和方法 宁愿去做事情，而不是去做正确的事 宁愿去被动地执行服从和遵守职务，而不是主动积极地进行创新 和求得最佳的结果 宁愿去节约成本，而不愿意主动地增加利润
效率与成效
要有很高的时间利用率，而且结果 是可见的、优质的，是与奋斗目标
一致的
紧要与重要
重要且紧要的问题立即处理，重要 但不紧要的问题优先处理，紧要但
不重要的问题最后处理
反应与预应
问题发生后，及时做出反应，采取 必要措施；未发生的问题，防范于
未然
03
时间损失分析
制定计划方面的时 间损失
在工作组织方面的 时间损失
传统的时间管理观念
强调时间的重要
古人曰“一寸光阴一寸金，存金难 买寸光阴”，这里强调了时间的价
值和重要性。
强调时间管理的 计划性
“预则立，不预则废”，也就是说 在做事之前要有充分的准备和充分
的计划，强调了计划的重要性。
强调时间流失的速度
看到滔滔不绝的江水，想到时间也 如流水一样，不断地、快速地流淌，
对这三大观念的理解和把握，是时间管理的关键。
• 时间观念
01
03
• 效能观念
02
• 效率观念
时间管理的六大概念
消费与投资
时间管理要多投资，少消费，达到 投资和消费的平衡
机遇与选择
要主动选择，主动可以导致机遇， 等待则只能处于无奈状态
应变与制变
应变是当问题发生时，被动做出反 应，制变则是主动预先做出防范
第二代：工作计划和时间 表任务开始之前，清单列出来，每一
项任务都有开始和结束的时间，在 这个时间段中完成规定的某项任务
02
第四代：以重要性为导向 ，价值导向，目标导向， 结果导向
这就是通常所说的二八定律，即 80%的结果源于20%的努力，也 就是80%的结果是因为20%的关
04 键因素所致
时间管理的三大观念
强调了时间的无法失而复得性。
02
时间管理发展历程
01
第一代：时间增加和备忘录
时间增加指工作任务多的时 候，延长工作时间。备忘录 是把要做的项目制作任务清 单，做一件，勾掉一件
03
第三代：排列优先顺序以追求效率
任务在规定的时间没法完成时，要进行一定 的更改，第一，要做一些取舍；第二，要排 优先顺序，可通过象限法进行