五星级酒店物业管理方案
五星级酒店物业管理方案
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五星级酒店物业管理方案一、引言五星级酒店的物业管理是确保酒店运营顺利、提供优质服务的关键环节。
良好的物业管理需要综合考虑酒店设施、人力资源、客户需求等多个方面。
本文旨在探讨一套高效、可行的五星级酒店物业管理方案,以满足酒店运营需求,提升客户满意度。
二、设施管理五星级酒店的设施是其核心竞争力之一。
为了维护和提升设施品质,物业管理方案应涵盖以下要点:1. 定期设施检查:设立专业的设施管理团队,定期对酒店的各项设施进行全面检查,确保设施运行正常,及时发现和处理可能存在的问题。
2. 维修计划:建立完善的设施维修计划,确保设施保养工作有序进行。
根据设施的运行状况和使用频率,合理安排维修工作,并确保维修团队的技能水平和专业知识。
3. 能源管理:制定能源使用管理政策,提高酒店能源使用效率,减少能源浪费。
通过使用高效节能设备和技术,定期评估能源消耗情况,制定节能措施。
三、人力资源管理优秀的员工是五星级酒店提供优质服务的关键。
物业管理方案应该包括以下人力资源管理措施:1. 招聘和培训:确保酒店招聘到具有专业技能和服务意识的员工,通过相关培训提升员工的专业素养和服务质量。
2. 岗位设定:根据酒店的运营需求,明确各个岗位的职责和权限。
合理分配人力资源,保证酒店各项工作顺利进行。
3. 激励机制:建立激励机制,包括薪酬激励、晋升机会、培训和发展机会等。
激励员工积极投入工作、提供优质服务,提高员工的满意度和忠诚度。
四、客户需求管理五星级酒店的物业管理方案应当注重客户需求的满足,以提升客户满意度和忠诚度。
以下是相关措施:1. 服务标准:建立明确的服务标准,包括礼貌待客、响应速度、问题解决等方面。
通过培训和考核确保员工达到或超过这些标准。
2. 投诉处理:建立完善的客户投诉处理机制,及时响应客户反馈,并积极解决问题。
同时,根据客户的反馈和建议,不断改进服务质量。
3. 客户关系管理:建立客户关系管理系统,对客户进行分类管理,提供个性化服务。
五星级酒店物业服务方案
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五星级酒店物业服务方案1. 引言五星级酒店作为高端服务行业的代表,体现了对客户体验的追求和高标准的要求。
物业服务是五星级酒店中不可或缺的一环,它涵盖了酒店的维护、保养、安全等方面的工作。
本文将介绍一个完善的五星级酒店物业服务方案,旨在提供优质、安全、舒适的环境,满足客户的需求。
2. 人员管理为保证五星级酒店物业服务的质量,人员管理是至关重要的一环。
我们将建立一套严格的人员招聘、培训、考核体系,确保物业服务人员具备专业知识和技能。
•招聘:积极寻找具备相关经验和素质的人员,并进行面试、考核和背景调查,确保招聘到合适的人才。
•培训:为新员工提供全面的培训,包括酒店环境、设备操作、安全流程等方面的知识和技能培训。
•考核:定期对物业服务人员进行绩效评估,提供正向激励和业务上的改进建议,以确保服务质量的持续提高。
3. 设备设施维护设备设施的维护对于五星级酒店的正常运营至关重要。
我们将采取以下措施来保持设备设施的良好状态:•预防性维护:制定定期的设备设施维护计划,包括定期清洁、保养和检查,确保设备设施的正常运作和延长使用寿命。
•故障处理:设立专门的故障处理团队,接收并处理酒店客房、公共区域和设备设施的故障报修,提供快速响应和高效解决方案。
•设备更新:定期审核和评估设备设施的状况,及时更新老化或不再适用的设备,以保证客户享受到最新、先进的设备设施。
4. 安全管理安全是五星级酒店物业服务的基础和核心。
我们将建立严格的安全管理制度,确保客户和员工的人身安全。
•安全培训:对物业服务人员进行安全意识培训和操作规范培训,强调火灾、地震、紧急逃生等应急情况的应对措施,提升员工的安全意识和应急反应能力。
•监控系统:安装全面覆盖的监控摄像头,对酒店的公共区域、停车场、通道等进行实时监控,确保安全和秩序。
•安全演练:定期组织安全演练,加强员工的安全意识和应急响应能力,提高应对突发事件的能力。
5. 环境与绿化管理五星级酒店应创造一个优雅、舒适的环境,为客户提供宾至如归的感觉。
酒店物业管理制度方案
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一、总则为了确保酒店物业的规范管理,提高服务质量,保障业主和住户的合法权益,维护酒店物业的和谐稳定,特制定本管理制度方案。
二、管理范围1. 本制度适用于酒店物业的所有业主、住户、物业管理人员及服务人员。
2. 酒店物业包括但不限于住宅楼、商业楼、停车场、公共区域等。
三、管理制度1. 业主管理(1)业主应遵守国家法律法规、本管理制度及酒店物业的相关规定。
(2)业主应按时缴纳物业费,配合物业管理人员的日常工作。
(3)业主不得在公共区域堆放杂物、乱扔垃圾,保持公共区域的整洁。
(4)业主装修房屋时,应向物业管理部门申请,并遵守相关规定。
2. 住户管理(1)住户应遵守国家法律法规、本管理制度及酒店物业的相关规定。
(2)住户应爱护公共设施,不得随意损坏或占用。
(3)住户应保持室内外的环境卫生,不得在公共区域堆放杂物、乱扔垃圾。
(4)住户应合理使用水资源、电力等资源,节约能源。
3. 物业管理人员管理(1)物业管理人员应具备相应的专业知识和技能,持证上岗。
(2)物业管理人员应遵守职业道德,热情服务,文明礼貌。
(3)物业管理人员应定期对物业设施进行检查、维护,确保设施的正常运行。
(4)物业管理人员应做好物业档案管理,及时更新业主、住户信息。
4. 服务人员管理(1)服务人员应遵守国家法律法规、本管理制度及酒店物业的相关规定。
(2)服务人员应具备良好的服务意识,热情周到地为业主、住户提供服务。
(3)服务人员应按时完成工作任务,确保酒店物业的正常运行。
5. 安全管理(1)酒店物业应建立健全安全管理制度,定期开展安全检查。
(2)加强消防设施的管理,确保消防通道畅通。
(3)加强门禁管理,确保住户安全。
(4)加强巡逻,防止盗窃、火灾等事故发生。
四、奖惩措施1. 对遵守本管理制度、积极参与物业管理的业主、住户、物业管理人员及服务人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本管理制度、损害酒店物业利益的行为,依法予以处罚。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
五星级酒店物业管理方案
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五星级酒店物业管理方案五星级酒店物业管理方案一、引言五星级酒店是高档宾馆的代表,为了保证酒店的高品质服务和设施管理,物业管理方案是至关重要的。
本文档旨在为五星级酒店提供一个全面、细致的物业管理方案,以确保酒店的运营顺利、运转高效。
二、酒店概述1. 酒店规模与位置- 描述酒店的总体规模、楼层数、总客房数量等。
- 详细说明酒店的地理位置及交通情况。
2. 服务理念与目标- 阐述酒店的服务理念和提供的服务种类。
- 设定酒店的发展目标与经营策略。
3. 酒店设施概况- 细化描述酒店的客房设施、餐饮设施、会议设施、休闲设施等。
4. 组织机构与人员配备- 介绍酒店的组织结构、各部门及职责。
- 酒店的各个层级的人员配置。
三、物业管理职能划分1. 设立物业管理部门- 解释物业管理部门的作用与职责。
- 细化物业管理部门的组织结构及各个岗位职责。
2. 基础设施运维管理- 酒店的基础设施清单,如电力、水务、通讯等。
- 详细描述设施的维护和保养计划。
3. 客房及公共区域管理- 阐述客房清洁与维护的具体措施和标准。
- 描述公共区域的管理流程与细节要求。
4. 安全与消防管理- 解释酒店的安全管理制度,并描述物业管理部门的职责。
- 介绍消防设施的维护和使用规范。
5. 绿化与环境管理- 描述酒店的绿化设施与环境保护措施。
- 说明物业管理部门在绿化与环境管理方面的职责。
四、日常运营管理1. 订单管理- 介绍酒店的订单管理系统与流程。
- 解释订单处理的标准和相关职责。
2. 客户服务- 描述酒店的客户服务标准和流程。
- 阐述员工培训与投诉处理措施。
3. 餐饮管理- 详细说明餐饮部门的运作流程与标准。
- 强调食品安全与卫生的管理要求。
4. 会议与活动管理- 阐述会议和活动的管理流程与细节要求。
- 介绍设备设施预定和布置的相关事宜。
五、质量管理与改进1. 质量标准与考核- 酒店的各项质量标准与考核指标。
- 描述考核结果的处理及奖惩制度。
2. 客户反馈与改进- 说明客户反馈的渠道和处理流程。
五星级酒店物业管理方案
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五星级酒店物业管理方案I. 简介五星级酒店是高档酒店行业的代表,为了确保其高品质服务和设施的运营,物业管理方案起着至关重要的作用。
本文将提出一套针对五星级酒店的物业管理方案,旨在提高酒店的运营效率和客户满意度。
II. 组织结构和职责物业管理方案的第一步是建立一个良好的组织结构。
在五星级酒店物业管理中,应设立物业部门,负责酒店设施的维护和管理。
该部门应由一个物业经理领导,下设各个职能部门,包括设备维修、清洁、保安等。
物业经理负责协调各部门之间的工作,并与前台、客房部等其他部门进行紧密合作。
III. 设备维护设备维护是物业管理的核心内容之一。
为了确保设施的正常运行,五星级酒店需要制定维护计划,并定期对设备进行检查和保养。
故障设备应立即维修或更换,并保留相关维修记录。
此外,为了延长设备的使用寿命和提高效率,酒店还可以考虑引入新的技术和设备,例如智能化管理系统。
IV. 清洁与卫生五星级酒店的清洁与卫生是客户体验的重要组成部分。
酒店应设立专门的清洁团队,负责日常的卫生保洁工作,包括客房清洁、公共区域清洁等。
清洁团队的工作人员应接受专业培训,保证他们具备良好的卫生习惯和技能。
同时,酒店还应定期进行卫生检查,并采取相应的措施来解决问题。
V. 安全与保安五星级酒店的安全与保安措施是保护客户财产和人身安全的重要手段。
酒店应配备专业的保安团队,以确保酒店内部和周边的安全。
保安员应接受专业培训,并具备危机处理和急救技能。
此外,酒店还应安装安全监控系统,并建立紧急应变预案,以应对突发事件。
VI. 节能环保在如今的社会背景下,节能环保已成为各行各业的共同责任。
五星级酒店应积极采取措施,降低能源消耗和环境污染。
例如,酒店可推广使用LED照明,使用太阳能热水器,强化能源管理和回收利用等。
在员工培训中,酒店还应加强对节能环保意识的培养,鼓励员工参与节能环保活动。
VII. 客户服务五星级酒店的物业管理方案必须重视客户服务。
酒店应建立一个高效的客户服务系统,为客户提供贴心的服务。
高端物业管理方案
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高端物业管理方案随着城市化进程的加快,高端物业管理日益成为一个重要的课题。
高端物业是指豪华住宅、高级写字楼、五星级酒店等顶级物业。
高端物业管理方案的设计和实施,对于提升物业的品质和价值,提供更优质的居住和工作环境,以及增强业主和租户对物业的满意度,都起着至关重要的作用。
一、完善的物业服务体系在高端物业管理方案中,完善的物业服务体系是核心。
通过建立完善的人员组织架构,招聘和培训专业的物业管理人员,实现全方位、全天候地为业主和租户提供优质、个性化的服务。
同时,加强与业主、租户的沟通和互动,及时了解他们的需求和意见,并积极解决问题,提高物业服务的质量和效率。
二、先进的设备和技术支持高端物业管理方案需要配备先进的设备和技术,以提高效率和便利性。
例如,使用智能化的安全系统,包括门禁系统、监控系统等,加强对物业的安全保护。
利用物联网技术,实现设备的远程监控和管理,提高设备的稳定性和可靠性。
同时,应用信息系统和互联网技术,建立高效的物业管理平台,实现信息的共享和流动,提高管理和服务的便利性和效率。
三、精细化的维护和保养高端物业的保养和维护是至关重要的。
通过建立科学合理的保养计划和流程,定期检查和维护物业设施和设备,确保其正常运行和良好状态。
同时,加强物业环境的整治和美化,包括绿化、清洁、道路维护等,提升物业的整体形象和品质。
四、创新的管理模式和服务内容高端物业管理方案需要不断创新管理模式和服务内容,以适应不断变化的市场需求和业主/租户的要求。
例如,引入共享经济的理念和模式,探索共享设施和服务,提高资源利用效率。
同时,根据业主/租户的需求,提供个性化的增值服务,如健康管理、养老服务、文化娱乐等,提升物业的附加值和价值。
五、建立良好的社区文化和品牌形象高端物业管理方案要注重打造良好的社区文化和品牌形象。
通过组织各类文化活动和社区交流,加强业主/租户之间以及物业与业主/租户之间的联系和互动,提升社区的凝聚力和归属感。
五星级酒店物业管理方案
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五星级酒店物业管理方案正文:一、引言随着旅游业的蓬勃发展,五星级酒店的数量和规模也迅速增长。
为了提供优质的服务和卓越的客户体验,酒店物业管理方案显得尤为重要。
本文档旨在提供一个全面且详细的五星级酒店物业管理方案,以帮助酒店管理团队高效运作。
二、组织架构⒈酒店总经理办公室⑴总经理⑵行政助理⑶行政部门⒉驻店经理⑴客户服务经理⑵前厅经理⑶客房部经理⑷餐饮部经理⑸保洁部经理⑹维修部经理⑺采购部经理⒊员工队伍⑴招聘与培训⑵员工考核机制⑶福利与绩效激励三、客户服务⒈前台服务⑴入住和退房流程⑵行李接送服务⑶常见问题解答⑷投诉处理机制⒉客房服务⑴清洁和维护流程⑵客房用品提供⑶床上用品更换⑷设施设备维修⒊餐饮服务⑴酒店餐厅服务流程⑵用餐预订和安排⑶宴会和会议服务四、设施维护⒈建筑维护⑴定期检查和保养⑵故障报修流程⑶安全设施检查⒉绿化与园艺⑴花园和景观设计⑵植物养护和清洁⑶除草和杀虫⒊泳池和健身房维护⑴水质和设施检查⑵设备维修⑶游泳和健身指导五、资源采购和供应链管理⒈采购流程⑴供应商选择和评估⑵采购合同管理⑶库存管理⒉物料和用品采购⑴客房和餐厅用品⑵办公用品和设备⒊食品和饮料采购⑴供应商选择和合作⑵食材质量管理⑶餐饮成本控制附件:⒈酒店组织架构图⒉客户服务流程图⒊建筑维护检查表法律名词及注释:⒈劳动法:规定了劳动合同关系、工资、休假、工时、社会保险等劳动关系方面的规定。
⒉建筑法:对建筑物的设计、建设、使用和维护提出规定,确保建筑物的安全和质量。
⒊饮食卫生法:对餐饮行业的卫生标准、食品质量和处理投诉等方面进行规范。
酒店的物业管理方案
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酒店的物业管理方案一、总则1.1 本方案适用于酒店物业管理部门,旨在提高物业管理工作效率,改善客户体验,确保酒店运营顺利进行。
1.2 酒店物业管理方案的执行主体为酒店物业管理部门,其职责范围包括但不限于酒店设施设备的维护保养、安全管理、环境卫生、消防安全等。
1.3 物业管理方案应当与酒店整体运营策略相统一,确保服务质量和客户满意度达到最佳水平。
二、物业管理组织2.1 酒店物业管理部门应当建立科学合理的管理组织架构,明确各部门的职责和权限,确保管理工作有序开展。
2.2 物业管理部门应当设立维修、安全、环境卫生等管理小组,合理分工,加强协同合作,确保工作高效有序推进。
2.3 物业管理部门应当建立健全的考核机制,对各项工作进行绩效评价,促进工作质量的提高。
三、设施设备维护保养3.1 酒店物业管理部门应当建立健全的设施设备档案,对酒店设施设备进行定期检查、维护和保养,确保设备的正常运转。
3.2 物业管理部门应当建立设施设备管理数据库,对设备维护保养记录进行管理,定期进行设备巡检,及时发现和解决设备故障。
3.3 物业管理部门应当建立设施设备紧急维修预案,确保设备故障能够迅速得到处理,不影响酒店正常运营。
四、安全管理4.1 酒店物业管理部门应当制定防火安全管理规定,建立健全的消防设施和设备,进行防火巡查和演练,提高员工和客人的消防安全意识。
4.2 物业管理部门应当建立安全事故隐患排查制度,对酒店内存在的安全隐患进行全面排查和整改,预防事故的发生。
4.3 物业管理部门应当建立安全教育培训计划,定期对员工进行安全知识培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
五、环境卫生5.1 酒店物业管理部门应当建立完善的环境卫生管理制度,确保酒店内外环境的整洁和卫生。
5.2 物业管理部门应当加强环境卫生监测,定期进行环境卫生检查,发现问题立即整改,确保环境卫生符合相关卫生标准。
5.3 物业管理部门应当培训员工的环境卫生意识,加强环境卫生知识的宣传和普及,提高员工的环境卫生管理水平。
星级酒店物业管理方案
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星级酒店物业管理方案目录一、引言二、物业管理范围及内容三、物业管理团队组织结构四、物业管理服务标准五、物业管理费用六、合同期限及终止条件七、违约责任八、争议解决九、附件一、引言本合同(以下简称“本合同”)由以下双方于______年______月______日签订:甲方(委托方):________________________地址:____________________________联系人:__________________________乙方(受托方):______________________地址:____________________________联系人:__________________________鉴于甲方拥有星级酒店物业(以下简称“物业”),现甲方委托乙方对物业进行物业管理,双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,经充分协商,达成如下协议:二、物业管理范围及内容1. 物业管理范围:甲方委托乙方管理的物业包括但不限于酒店客房、餐饮、会议、休闲娱乐等区域。
2. 物业管理内容:乙方负责物业的日常运营管理、维修保养、安全保障、环境卫生、绿化养护、设备设施管理等工作。
三、物业管理团队组织结构乙方应组建一支专业的物业管理团队,包括项目经理、维修工程师、保安、保洁、绿化人员等。
乙方需保证团队成员具备相关职业资格证书和丰富的工作经验。
四、物业管理服务标准1. 乙方应按照甲方的要求和行业标准,提供优质、高效的物业管理服务。
2. 乙方应定期对物业进行巡查,发现问题及时整改,确保物业设施设备正常运行。
3. 乙方应建立健全物业管理制度,包括但不限于消防安全、环境卫生、设备维护等方面。
4. 乙方应定期向甲方报告物业管理工作情况,包括但不限于维修保养记录、安全巡查记录、环境卫生检查记录等。
五、物业管理费用1. 甲方应按照本合同约定的收费标准,按时足额支付物业管理费用。
2. 物业管理费用包括乙方的人工成本、维修材料费、设备设施运行费等。
施行五星级物业服务方案
![施行五星级物业服务方案](https://img.taocdn.com/s3/m/f30d72ee85254b35eefdc8d376eeaeaad1f31613.png)
施行五星级物业服务方案五星级物业服务是指按照国际五星级酒店的标准,为物业业主和住户提供高品质、高标准的综合性服务。
下面是一份施行五星级物业服务方案。
一、服务宗旨五星级物业服务的宗旨是以业主和住户的满意度为核心,为其提供便捷、安全、舒适的生活环境和贴心的个性化服务。
二、服务内容1. 安全管理(1)24小时安保巡逻及监控系统:设立专业的安保巡逻队伍,全天候对小区内的安全情况进行监控巡查,确保住户生活的安全。
(2)智能安全系统:安装智能门禁、闭路电视监控等设备,加强小区的安全防范能力,提供紧急救援服务。
(3)消防安全管理:定期检查和维护消防设备,组织住户进行消防安全培训,确保小区内火灾的防控和应急响应能力。
2. 维修保养服务(1)24小时热线维修服务:设立专业的维修团队,随时响应住户的维修需求,提供各类维修和保养服务。
(2)设备设施巡检:定期巡检小区内的公共设施和设备,及时发现和解决问题,确保住户的使用体验。
(3)卫生保洁服务:定期对小区公共区域进行清洁和消毒,保持环境整洁和卫生。
3. 环境景观管理(1)绿化养护:定期修剪和浇水植物,确保小区内的绿化环境优美。
(2)景观升级改造:根据住户需求和物业委员会的意见,对小区的景观进行升级改造,提升小区的整体形象和品质。
4. 便民服务(1)接收快递、信件和包裹:设立专门的快递接收点,为住户接收快递、信件和包裹,帮助住户解决邮件收发的问题。
(2)代收取款:与银行合作,设立代收取款点,方便住户取款服务。
(3)优先停车位:为住户提供优先停车位,确保住户的停车需求。
5. 社区活动和社交服务(1)社区活动策划组织:定期组织社区活动,如节日庆祝、运动会、文艺演出等,丰富住户的生活。
(2)社交活动安排:提供社交活动的场所和资源,帮助住户拓展社交圈子,增进彼此之间的交流与了解。
三、服务标准1. 时间响应:住户提出问题后,物业人员需在30分钟内做出响应,并在合理时间内解决问题。
星级酒店的物业管理方案
![星级酒店的物业管理方案](https://img.taocdn.com/s3/m/6be105ecb1717fd5360cba1aa8114431b90d8e3d.png)
星级酒店的物业管理方案一、引言在当今竞争激烈的酒店市场中,如何提升酒店的竞争力、提高服务质量,实现经济效益和社会效益的双赢,成为每个酒店物业管理的首要任务。
本文将从物业管理的角度出发,提出一套全面的酒店物业管理方案,以指导酒店管理者做好物业管理工作,提高酒店的整体运营效益。
二、酒店物业管理方案的制定目的1. 保障酒店设施设备的正常运行,确保酒店的正常运营。
2. 提高酒店服务质量,提升顾客满意度。
3. 提高酒店的经济效益,实现盈利最大化。
4. 促进员工素质提升,打造高效团队。
三、酒店物业管理方案的实施步骤1. 设立物业管理部门。
物业管理部门是酒店物业管理的核心部门,负责酒店设施设备的维护和保养、安全管理、环境卫生等工作。
该部门应设立完善的管理制度,明确职责,确保各项工作有序进行。
2. 制定物业管理计划。
根据酒店的实际情况和需求,制定物业管理计划,明确各项工作目标和时间表,分解工作任务,确保计划的贯彻执行。
3. 确保设施设备正常运行。
保养酒店设施设备是物业管理的首要任务,物业管理部门应定期进行设备维护和保养工作,确保设备正常运行,提高设备的使用寿命。
4. 加强安全管理。
安全是酒店经营的重要环节,物业管理部门应建立完善的安全管理制度,定期进行安全检查和隐患排查,保障员工和客人的安全。
5. 管理酒店环境卫生。
环境卫生是酒店形象的重要组成部分,物业管理部门应定期进行环境清洁和整治工作,维护酒店的整洁美观。
6. 提升服务质量。
物业管理部门应积极主动地协助其他部门提升服务质量,提高员工素质,增强团队合作意识,共同打造高效团队。
7. 节约能源消耗。
酒店是能源消耗较大的行业,物业管理部门应制定节能减排计划,采取有效措施降低能源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。
四、酒店物业管理方案的效益1. 提升酒店服务质量,提高顾客满意度,增加重复客户。
2. 保障酒店设施设备正常运行,延长设备寿命,减少维修成本。
3. 节约能源消耗,降低酒店运营成本,提高经济效益。
五星级酒店物业管理制度
![五星级酒店物业管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/cf92ecb0541810a6f524ccbff121dd36a32dc4a6.png)
第一章总则第一条为加强五星级酒店物业管理,提高服务质量,确保酒店安全、卫生、舒适、文明、有序,特制定本制度。
第二条本制度适用于五星级酒店的全体员工,包括管理人员、服务人员、技术人员等。
第三条本制度遵循“以人为本、服务至上、安全第一、环境优美”的原则,确保酒店持续稳定发展。
第二章组织机构与职责第四条五星级酒店设立物业管理部门,负责酒店的物业管理、安全保卫、环境维护、设施设备管理等各项工作。
第五条物业管理部门的主要职责:(一)制定和完善酒店物业管理制度,组织实施并监督执行;(二)负责酒店的安全保卫工作,确保酒店及客人的人身和财产安全;(三)负责酒店的环境维护工作,保持酒店环境卫生、绿化、美化;(四)负责酒店设施设备的维护、保养和更新;(五)负责酒店内部交通、停车、消防、供电等设施的管理;(六)负责酒店员工的培训、考核和奖惩;(七)负责酒店与政府部门、社会团体、业主等相关单位的沟通协调。
第三章安全保卫管理第六条物业管理部门应严格执行国家有关安全保卫的法律法规,确保酒店安全。
第七条建立健全安全保卫责任制,明确各级人员的安全保卫职责。
第八条加强酒店安全巡查,及时发现和消除安全隐患。
第九条加强消防安全管理,定期开展消防安全培训和演练。
第十条加强门禁管理,严格控制外来人员进入酒店。
第十一条加强监控设施的管理,确保监控设备正常运行。
第四章环境维护管理第十二条物业管理部门应建立健全环境维护制度,确保酒店环境优美。
第十三条加强酒店环境卫生管理,保持公共区域、客房、卫生间等场所的清洁卫生。
第十四条加强绿化、美化工作,提高酒店绿化覆盖率。
第十五条加强垃圾分类和回收利用,倡导绿色环保。
第五章设施设备管理第十六条物业管理部门应建立健全设施设备管理制度,确保设施设备正常运行。
第十七条加强设施设备的维护、保养和更新,提高设施设备的使用寿命。
第十八条定期对设施设备进行检查、维修,确保设施设备完好。
第十九条加强能源管理,降低酒店能源消耗。
五星级酒店物业工作计划
![五星级酒店物业工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/f0b2debb0875f46527d3240c844769eae009a32e.png)
一、前言随着旅游业的蓬勃发展,五星级酒店作为高端旅游消费的代表,对物业服务的要求越来越高。
为确保酒店的高品质服务,提升客户满意度,特制定本物业工作计划。
二、工作目标1. 确保酒店设施设备正常运行,为客户提供舒适的住宿环境。
2. 提高员工综合素质,提升服务品质。
3. 加强安全管理,确保酒店及客户的人身财产安全。
4. 提升酒店整体形象,打造高品质的酒店品牌。
三、具体工作计划1. 设施设备维护与保养(1)对酒店设施设备进行全面检查,确保设备正常运行。
(2)定期对设备进行保养,延长设备使用寿命。
(3)及时处理设备故障,确保酒店正常运营。
2. 客房管理(1)严格执行客房清洁标准,确保客房卫生。
(2)对客房用品进行定期更换,确保用品质量。
(3)加强对客房员工的培训,提高服务意识。
3. 公共区域管理(1)保持公共区域卫生,定期清理垃圾。
(2)对公共区域设施设备进行检查、维护。
(3)加强公共区域安全管理,确保客户安全。
4. 安全管理(1)加强员工安全意识教育,提高员工安全防范能力。
(2)定期开展安全检查,确保酒店安全。
(3)建立健全安全管理制度,落实安全责任。
5. 员工培训与发展(1)制定员工培训计划,提高员工综合素质。
(2)开展员工技能竞赛,激发员工工作积极性。
(3)关注员工职业发展,为员工提供晋升机会。
6. 客户满意度提升(1)定期开展客户满意度调查,了解客户需求。
(2)针对客户反馈的问题,及时采取措施进行改进。
(3)加强与客户的沟通,提高客户满意度。
四、工作措施1. 加强领导,明确责任。
各部门负责人要高度重视物业工作,明确责任,确保各项工作落到实处。
2. 严格执行各项规章制度,确保酒店运营规范。
3. 加强部门之间的沟通与协作,形成工作合力。
4. 定期召开工作总结会议,及时调整工作计划。
5. 注重员工关怀,提高员工福利待遇。
五、总结本物业工作计划旨在提升五星级酒店的服务品质,确保酒店运营的顺利进行。
各部门要按照计划认真落实各项工作,共同为打造高品质的酒店品牌而努力。
红色酒店物业管理方案
![红色酒店物业管理方案](https://img.taocdn.com/s3/m/d5923b41854769eae009581b6bd97f192279bfde.png)
红色酒店物业管理方案第一部分:简介红色酒店是一个位于市中心的五星级酒店,以其豪华的设施、优质的服务和优越的地理位置而闻名。
作为一家繁忙的酒店,它每天都会接待大量的客人,因此需要一个高效的物业管理方案来确保顺利运营和维护。
第二部分:物业管理团队为了确保红色酒店的顺利运营,我们将组建一个专业的物业管理团队,包括总经理、前厅经理、客房部经理、餐饮部经理、财务经理、市场销售经理和设施维护经理。
每位团队成员都将对酒店的日常运营和维护承担责任,并协作合作以实现共同的目标。
第三部分:服务标准作为一家五星级酒店,红色酒店将致力于提供最优质的服务,以满足客人的需求和期望。
我们将建立一系列服务标准,包括但不限于:1. 为每位客人提供个性化的服务,以确保他们的需求得到满足。
2. 保持酒店的整洁和卫生,确保客人享受舒适的环境。
3. 提供丰富多样的餐饮选择,从早餐到晚餐,以满足不同客人的口味。
4. 维护设施设备,确保客人的安全和舒适。
5. 提供高效快捷的前台服务,以确保客人的入住和退房顺利进行。
6. 提供24小时的客房服务,以满足客人的各种需求。
第四部分:设施维护为了确保红色酒店的设施设备能够正常运转,我们将建立一个全面的设施维护计划。
该计划包括但不限于:1. 定期检查设施设备,确保其正常运作。
2. 及时修理设备设施,以防止出现故障。
3. 升级设施设备,以保持酒店的竞争力。
4. 培训设施维护人员,提高其技能和能力。
第五部分:客户关系管理为了保持客人的忠诚度和满意度,我们将建立一个客户关系管理系统,以更好地了解客人的需求和反馈。
我们将采取以下措施:1. 每位客人来店前后都会收到一封感谢邮件,并在离店后发送满意度调查。
2. 建立客户档案,记录客人的偏好和喜好,为他们提供更个性化的服务。
3. 提供VIP客户服务,包括接机、送机等增值服务。
4. 定期举办客户活动和推广活动,以增加客人的忠诚度。
第六部分:市场销售策略为了增加红色酒店的知名度和市场份额,我们将采取一系列市场销售策略,包括但不限于:1. 建立一个完善的市场调研团队,了解客户的需求和市场的趋势。
酒店物业管理制度方案
![酒店物业管理制度方案](https://img.taocdn.com/s3/m/ed14eba47d1cfad6195f312b3169a4517623e51e.png)
酒店物业管理制度方案一、总则1. 本制度适用于本酒店的物业管理活动,旨在确保酒店物业的安全、高效、有序运行。
2. 酒店物业管理应遵循法律法规,尊重社会公德,保护环境,提供优质服务。
二、组织架构1. 成立物业管理部门,负责酒店物业的日常管理与服务工作。
2. 物业管理部门下设保安、保洁、维修、客户服务等小组,各小组应明确职责,协同工作。
三、安全管理1. 制定并执行酒店安全管理制度,包括但不限于消防安全、治安管理、紧急疏散等。
2. 定期组织安全培训和演练,确保员工熟悉应急预案和操作流程。
四、环境与卫生管理1. 制定酒店环境与卫生标准,确保公共区域和客房的清洁卫生。
2. 定期对酒店内外环境进行清洁和维护,防止污染和破坏。
五、设施设备管理1. 对酒店内的设施设备进行定期检查和维护,确保其正常运行。
2. 建立设施设备档案,记录维修和更换情况。
六、客户服务管理1. 提供高效、专业的客户服务,包括客房服务、餐饮服务、信息咨询等。
2. 建立客户反馈机制,及时处理客户投诉和建议。
七、财务管理1. 制定酒店物业管理的财务预算,合理控制成本。
2. 定期进行财务审计,确保财务活动的合规性。
八、人力资源管理1. 根据酒店运营需要,合理配置物业管理人员。
2. 定期对员工进行培训和评估,提升服务质量。
九、合同与文档管理1. 妥善管理与物业管理相关的合同文档,确保合同的履行。
2. 建立文档管理制度,规范文件的存档和查询。
十、监督与评估1. 定期对物业管理工作进行监督检查,评估服务质量。
2. 根据评估结果,不断优化管理制度,提升管理水平。
十一、附则1. 本制度自发布之日起生效,由物业管理部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应经过酒店管理层审议通过。
5A酒店物业管理服务标准
![5A酒店物业管理服务标准](https://img.taocdn.com/s3/m/0061046a0166f5335a8102d276a20029bd6463af.png)
5A酒店物业管理服务标准1. 简介本文档旨在制定酒店物业管理服务的5A标准,确保酒店物业管理高质量、高效率地为客户提供服务。
2. 标准内容2.1 设备管理- 保障酒店设备、设施的正常运行和安全,定期进行维修和保养,确保设备性能稳定。
- 提供全天候设备维修服务,确保客户的需求得到及时解决。
2.2 安全管理- 确保酒店物业的安全和秩序,建立完善的安全巡逻制度,检查重要区域的安全设施,及时发现和排除安全隐患。
- 做好消防设备的维护和管理,每年进行消防演,确保紧急情况下能够有效应对。
2.3 清洁管理- 提供高标准的酒店客房和公共区域清洁服务,保持环境整洁、卫生。
- 使用环保清洁用品,提倡回收利用,保护环境。
2.4 环境管理- 确保酒店周围环境干净整洁,定期清理垃圾,防止污染。
- 积极开展环境保护宣传活动,提倡节能减排,增强员工环保意识。
2.5 客户服务管理- 提供专业、友好、高效的客户服务,解答客户疑问,及时解决客户问题。
- 建立客户投诉管理制度,及时处理客户投诉,并对处理结果进行反馈。
3. 实施和评估3.1 实施- 依据该标准制定相关工作流程和培训计划,确保员工了解和遵守该标准。
- 设立责任人负责监督并推动标准的实施。
3.2 评估- 定期对酒店物业管理服务进行评估,收集客户反馈和意见,及时改进和提升服务水平。
4. 结论通过遵循5A酒店物业管理服务标准,酒店可以提供卓越的物业管理服务,满足客户的需求,提升其竞争力。
Please let me know if you need any further assistance.。
星级酒店物业管理方案
![星级酒店物业管理方案](https://img.taocdn.com/s3/m/443d0e56a9114431b90d6c85ec3a87c240288a2f.png)
星级酒店物业管理方案一、引言星级酒店物业管理是指对星级酒店的物业进行规划、组织、领导、协调和控制,以达到最大程度地满足客户需求和提高客户满意度的一种管理活动。
本方案旨在探讨如何提高星级酒店的物业管理水平,提升酒店的服务质量和竞争力。
二、规划与组织1. 规划星级酒店的物业管理需要制定长远战略规划和中期发展规划,包括提升服务质量、节能减排、降低成本、提高利润等方面的目标,通过分析酒店周边的经济环境和市场需求来确定酒店发展的方向和目标。
同时,根据市场需求和客户反馈,及时调整规划,确保酒店的发展与市场需求保持一致。
2. 组织星级酒店的物业管理需要建立合理的组织结构,明确各部门的职责和权限,并确定相应的管理流程和制度。
确保各部门之间的协调合作,并建立有效的信息传递和反馈机制,提高工作效率和服务质量。
三、领导与协调1. 领导星级酒店的物业管理需要建立并培养一支优秀的管理团队,他们应具备领导力、协调能力、沟通能力和决策能力。
酒店领导者应根据市场需求和酒店发展规划,发挥自己的领导作用,引领员工迎接挑战和改进工作,提高整体工作质量。
2. 协调星级酒店的物业管理需要统筹协调各部门的工作,促进各部门之间的协作,确保酒店各项服务和管理工作有序进行。
建立有效的协调机制和工作流程,解决各种矛盾和问题,保障酒店的正常运营和服务质量。
四、控制与评估1. 控制星级酒店的物业管理需要建立有效的控制机制,包括对酒店员工的行为和服务质量的监督和管理,对酒店各项经营指标和财务状况的监控和分析,确保酒店各项管理和经营活动能够按照规定的目标和标准进行。
2. 评估星级酒店的物业管理需要建立有效的评估机制,定期对酒店的服务质量、客户满意度、员工绩效和绩效报酬进行评估,及时发现存在的问题和不足,并采取有效的措施和改进措施,提高酒店的综合管理水平和服务质量。
五、服务质量提升1. 培训星级酒店的物业管理需要加强员工的培训和提高,包括培训服务技能、沟通技巧、语言能力、服务态度等方面,让员工能够更好地理解客户需求,更好地为客户提供优质的服务。
优秀酒店物业管理方案
![优秀酒店物业管理方案](https://img.taocdn.com/s3/m/8700a7351611cc7931b765ce0508763231127433.png)
优秀酒店物业管理方案一、概述酒店物业管理是指对酒店房屋、设备和设施进行有效管理和维护的活动,以保障酒店设施的完好,提升酒店服务水平,提高酒店的经营效益。
优秀的酒店物业管理方案需要包括对整个酒店物业的细致规划、合理分工、科学管理和持续改进。
本方案将着重介绍酒店物业管理的体制架构、管理模式、维护措施等内容,并以具体案例为例,提供可行的管理方案。
二、酒店物业管理体制架构1. 物业管理部门设置酒店物业管理应该设置完整的管理体系,由总经理直接领导,设立物业管理部门,配备专业的物业管理人员。
物业管理部门应该包括管理部门、维修部门和设施管理部门。
2. 管理部门管理部门负责制定物业管理规章制度、管理计划,协调各部门的工作,处理物业相关的纠纷和事务。
管理部门应该有以下职能:制定物业管理制度,监督执行情况;编制年度物业管理计划和预算;指导和监督物业管理工作;协调和处理物业纠纷和投诉等。
3. 维修部门维修部门负责对酒店房屋、设备和设施进行维护和保养工作。
维修部门应该有完整的维修管理制度,统一的维修标准和规范,并建立专业的维修团队,定期进行设施设备的检查和维护,确保维修质量和效率。
4. 设施管理部门设施管理部门是负责酒店设施设备的日常运营管理和维护工作。
设施管理部门应该建立规范的设施运营管理制度,建立设施档案和运营手册,对设施和设备进行定期检查和维护,及时更新设备,提高设施的使用寿命和效率。
三、酒店物业管理模式1. 外包模式外包模式是酒店物业管理的一种有效管理模式,酒店可以将物业管理的部分工作外包给专业的物业管理公司。
外包公司可以提供专业的物业管理团队和技术资源,对酒店物业进行全面管理和维护,提升物业管理水平和服务品质。
2. 自营模式自营模式是酒店物业管理的另一种管理模式,酒店自行组建物业管理团队,负责酒店房屋、设备和设施的日常管理和维护工作。
自营模式可以更加灵活地满足酒店的特殊需求,提高酒店的管理效率和成本控制。
3. 混合模式混合模式是将自营和外包相结合的一种物业管理模式,酒店可以自行组建部分物业管理团队,同时将部分工作外包给专业的物业管理公司。
高端酒店公寓物业管理制度
![高端酒店公寓物业管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/03210d5303020740be1e650e52ea551810a6c904.png)
高端酒店公寓物业管理制度一、总则1. 本制度适用于所有高端酒店公寓的物业管理活动。
2. 物业管理应遵循安全、高效、专业、环保的原则,为业主和租户提供优质的服务。
二、组织架构1. 物业管理公司应设立专业的管理团队,包括但不限于总经理、客户服务部、工程维修部、安全保卫部、环境卫生部等。
2. 各部门应明确职责,协同工作,确保物业管理的顺利进行。
三、客户服务1. 提供24小时客户服务热线,及时响应业主和租户的需求。
2. 定期组织业主和租户满意度调查,收集反馈并持续改进服务。
四、安全管理1. 建立完善的安全管理体系,包括但不限于门禁系统、监控系统、消防系统等。
2. 安排专职保安人员进行巡逻,确保公共区域的安全。
五、工程维修1. 定期对公寓内的设施设备进行检查和维护,确保其正常运行。
2. 设立紧急维修响应机制,对突发情况快速处理。
六、环境保洁1. 保持公共区域的清洁卫生,定期进行清洁和消毒工作。
2. 加强垃圾分类管理,提高环保意识。
七、绿化管理1. 对公寓内的绿化区域进行专业养护,保持绿化景观的美观。
2. 定期对绿化植物进行修剪、施肥和病虫害防治。
八、财务管理1. 合理制定物业管理费用标准,确保服务质量与费用相匹配。
2. 定期向业主和租户公布财务收支情况,保持透明度。
九、合同管理1. 与业主和租户签订物业管理合同,明确双方的权利和义务。
2. 严格遵守合同约定,依法处理违约行为。
十、员工管理1. 对员工进行专业培训,提高服务意识和业务能力。
2. 建立员工激励机制,鼓励员工提供更优质的服务。
十一、突发事件处理1. 制定突发事件应急预案,包括自然灾害、设备故障、安全事故等。
2. 定期组织应急演练,提高应对突发事件的能力。
十二、业主/租户关系1. 建立良好的沟通机制,定期与业主和租户进行沟通交流。
2. 鼓励业主和租户参与物业管理,共同营造和谐的居住环境。
十三、持续改进1. 定期对物业管理制度进行评审和更新,以适应市场变化和客户需求。
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五星级酒店服务理念一、物业概况广州「xxxx」是由广州市xxxx房地产开有有限公司投资兴建的低密度园林大型住宅小区。
匠心独特的规划设计和整体效果,使物业极具巨大的居住价值及升值潜力。
据此,我公司制定出切实可行的管理方案,计划将该小区管理成为广州最好管理档次最高的住宅小区。
根据国家建设部颁布的(94)33号令《城市新建住宅小区管理办法》和广东省人大党委会颁布的(93)公告33号《广东省房地产开发经营条例》等法规的规定,开发建设单位将广州「xxxx」委托给_____________进行管理,并签订《物业管理委托合同》,同时委托xxxx房地产顾问(广州)有限公司作为物业管理顾问。
二、管理服务目标与整体策划(一)管理服务目标物业管理服务的最终目标是创一方文明、保一方平安,使住(用)户安居乐业,使该物业保值增值。
物业管理服务主要包括两大部分,一是对物业的管理,二是对住(用)户的服务。
1、将广州「xxxx」作为广州物业管理的典范实施管理,将五星级酒店管理与物业管理融为一体,以高起点的管理、高标准的服务、高素质的人员,从而达到社会、环境、经济的高效益。
2、内部管理上实行定员、定量、定额方式,以科学的管理方法,合理调配各工作岗位的人员,量化各岗位的工作指标,实行严格有效的考核制度,使管理队伍的素质不断地提高,为管理好广州「xxxx」,服务于住(用)户打好坚实的基础。
A.正确处理好开发商与住(用)户之间的关系,维护两者的合法权益,为开发商提出合理的建议,为住(用)户排优解难,让住(用)户称心如意,安居乐业,让其感谢开发商、感谢物业公司。
B.通过严格管理与优质服务,更进一步提高开发商的名牌效应,将有效地促进小区的销售。
C.在物业管理方面,计划住(用)户入住后评上广州市物业管理示范小区。
D.通过高水平的物业管理,让住户享受“五星级”的家园,让商业户对该管理深感满意。
E.通过科学的管理服务,使该物业及其设施、设备、绿化等延长使用期,确保开发商和业主的物业高度保值、增值。
F.通过对广州「xxxx」的管理,更加提高广州市xxxx房地产开发有限公司的名牌地位。
(二)管理服务目标整体策划广州「xxxx」的管理服务工作将按照“用心管理、真诚服务”的原则,将实施一体化管理的综合服务。
一体化管理,管理处就管理工作的实施分别设置职责不同之部门,负责协调管理中出现的各种情况和问题,保证小区的正常运作,受理业户投诉,监督服务质量,确保各种管理工作畅顺进行。
管理处设有小区管理组,全面负责小区的日常管理服务工作,充分发挥一体化管理资源合理配置的优势,节约人力、物力的投入,加强小区各部分的相互支持和促进,提高管理效能。
管理处将以人性化的管理贯穿于工作的始终,充分发挥员工的工作积极性、主动性和创造性,最好地满足住(用)户的各项要求。
管理处将结合本小区的特点,创造出独具风格的管理模式,以尽善尽美的管理服务,为业户提供安全、舒适的居住环境。
三、管理模式与实施计划(一)管理模式设置xxxx物业管理有限公司由精干、专业性强的人员组成,下设各管理服务专业部门:1、管理处A.人员的配置力求合理、科学,主任及助理须大专文化程度,精通物业管理,懂经营、懂法律,员工全面特证上岗。
B.各专业分工明确,在管理处总经理的指导下,各司其职、各负其责,以协调的、高效率的、相互促进的管理模式来实现管理的良性循环。
C.客户服务中心:负责房屋管理、入住管理、家政服务、环卫绿化、清洁信息处理等工作。
D.财务部:负责管理收支等工作。
E.设施管理中心:负责小区各种设备、设施的管理、维修、保养、抄水电表等工作。
F.安全服务中心:负责治安、消防、交通车辆、等工作。
(二)实施计划1、全面推行五星级酒店服务物业管理模式,一手抓物业管理,一手抓精神文明建设,树立广州「xxxx」高尚住宅小区的物业形象。
2、依法管理、按章办事,在原有的一整套规章制度和管理基础上,有更多更新的创新,以人为本、以管理服务为中心、以业(用)户满意为目标。
3、坚持“以人为本”,抓好员工队伍的教育和培训,牢固树立“业主至上,服务第一”的思想。
在服务中加强管理,寓管理于服务之中,做到以情感人、以理服人、以自己的实际行动去教育人、带动人。
4、建立健全管理制度、岗位责任制及操作规范;实施诱导式的培训机制、情感式的激励机制、自我约束量化评制、目标管理业绩考评制,提高员工的集体荣誉感、自豪感,激励员工爱岗敬业,体现人生价值和成就感。
5、根据开发商对广州「xxxx」物业形象的定位,按照全国物业管理优秀示范小区的标准,对小区的路牌、标识、警示牌、宣传栏、广告栏等统一设计、制作及安装,使住(用)户进入小区方向明确、目标清楚、行有规范、动有准则,同时也扩大「xxxx」物业管理有限公司的知名度。
6、在每幢楼宇的楼梯口、道路、公共场所设置垃圾分类箱,向住户发放垃圾分类袋,将可回收垃圾、不可回收垃圾分类放置处理,减少垃圾二次污染。
7、从人、环境和谐的角度出发,采用多种形式,积极进行环保的宣传教育,创造新型的环保社区。
8、采用车辆交通科学化管理方案,实施人车分流在车行入口,设置指导岗;在车行道路上,设置警示牌、减速驳等设施,最大限度地减少汽车噪音、废气对小区的干扰和污染。
9、加强装修管理,严格按照装修管理规定,规范住(用)户二次装修。
11、住(用)户装修申报制、装修施工队伍登记制、管理处审批制。
12、保证安全网、空调机的安装、施工动火、材料搬运、人员出入等装修管理规定落实到位。
13、严格装修施工的巡查、监管,落实管理员、水电工、保安员三重多频次的巡查,切实杜绝违章装修。
14、治安保卫消防(1)实行24小时保安制度,采取人防与技防、昼与夜紧密结合,动态与静态管理相结合的措施,最大限度地减少治安发案率。
(2)采用先进的电视监控防范系统,对小区的梯口、通道、电梯、公共场所等进行中央监控管理,构成小区技防网络。
(3)定期进行消防演练及消防宣传,做到“以防为主、防消结合”,确保小区无火灾发生。
(4)严格保安值班、交接班、巡逻工作规程,实行保安员军事化管理。
(5)保安员是保一方平安的关键,是业(用)户满意的主要因素,严格保安员的选聘、录用、培训、考核,从军队退伍兵中招收合格人才,保证保安员思想过硬、军事过硬,规定不是退伍兵、不够高度、不够高中文化程度者不聘。
(6)根据《广东省物业管理条例》,协助成立广州「xxxx」业主委员会,切实做到业主自治管理和专业化物业管理相结合,实现广州「xxxx」的管理目标。
(三)人员的培训及主要内容:1、管理人员为适应物业管理行业日益趋向市场化、专业化、综合化、社会化的发展趋势,在管理人员队伍上,除严格调选、公开向社会招聘具有专业水平、实践管理经验丰富、善于协调各种人际关系、高素质、高效、精干的人员外,还必须定期组织学习培训,采取集中与分工种培训,本单位内部与派出去培训相结合,造就房屋管理、电脑与档案管理、治安管理、消防管理、水电管理、财务管理与经营活动等专业的人才,建立高素质的管理服务队伍,有人才便出好成果。
培训主要内容:①本岗位规章制度及岗位责任制;②物业管理应知应会;③文明礼貌用语及行为道德规范;④土建、水电、消防、市政等设备、设施检查的基本要求;⑤物业管理应知的法律法规;⑥物业管理实用技巧;2.工程技工①本岗位规章制度及岗位责任制;②物业管理应知应会;③文明礼貌用语及行为道德规范;④本小区各种设备、设施的管理制度、维修保养规定及操作规定;⑤物业管理应知的法律法规;3.保安员①本岗位规章制度及岗位责任制;②物业管理应知应会;③文明礼貌用语及行为道德规范;④土建、水电、消防、市政等设备、设施检查的基本要求;⑤物业管理应知的法律法规(重点治安、消防方面);⑥突发事件处理实用技巧;⑦保安员应知应会;4.清洁绿化工①本岗位规章制度及岗位责任制;②物业管理应知应会;③文明礼貌用语及行为道德规范;④不同区域、不同项目清洁、保洁的标准及操作规范;⑤物业管理应知应会的法律法规(重点环卫、绿化方面);⑥清洁用品的使用规范及安全操作事项;⑦不同绿化品种管理养护的标准;⑧常见病虫害及防治;⑨喷撒农药杀虫安全操作;⑩常用农药的稀释配量;四、小区规章制度、档案的建立与管理(一)规章制度1、公众管理制度(1)业主公约(2)精神文明公约(3)业户手册及装修守则(4)摩托车、自行车停放管理规定(6)钥匙管理规定(7)关于住户室内装修工程的有关规定(8)安全用电、用水管理规定(9)关于加强车辆管理的若干规定(10)消防管理规定(11)儿童娱乐设施管理规定(12)地下停车场管理规定(13)小区管理的标准规范2、内部岗位责任制(1)、(管理处总经理、部门经理、主任、助理、会计员、小区文员、管理组主管、管理员、保安队长、保安员、水电组长、水电工、小区车管理员、绿化工、清洁工等)岗位责任制(2)小区房屋维修岗位责任制(3)小区水电维修目标责任制(4)、回访制度3、管理工作规定(1)物业验收与接管资料①接收物业报建、建设、验收、图纸等资料的规定②房屋验收程序及要求③物业移交接管协议书(2)办理业主收楼入住手续及管理规定(3)装修管理规定①装修申请程序②装修审批程序③装修施工队伍管理规定④装修施工管理规程⑤装修巡查规程⑥装修验收规程(4)设备、设施管理规定①小区维修电工安全操作规定②小区水泵房设备运作、保养、检查制度③水池清洗管理制度④水池清洗操作规定⑤柴油发电机设备(管理制度、维修、保养规定、操作规定)⑥电梯维护、保养规定⑦电梯安全操作规定(5)治安、消防管理①刑事或治安案件发生应急措施及处理程序②火灾应急措施及处理程序③消防器材安全操作规定(6)清洁绿化管理①清洁、保洁操作规定②清洁用品安全使用规定③绿化养护操作规定④绿化病虫害防治措施⑤喷撒农药杀虫安全操作规定⑥绿化机械安全操作规定(7)车辆管理①车辆保管工作流程②车辆安全检查规定4、质量检验标准(1)房屋及维修管理工作质量检验标准(2)小区资料档案管理及收费工作质量检验标准5、奖惩制度(1)人事管理制度细则(奖惩部分)(2)员工守则(3)员工奖惩制度6、考核标准(1)人事管理制度细则(考核内容)(2)小区管理处(各级管理人员工作业绩)考核标准(3)小区管理处维修员工考核评分标准(二)档案的建立与管理1、档案的建立由各个部门按不同岗位、不同要求制作原始档案资料,并在每规定时间(月、季)汇总交管理处办公室分类归档。
2、档案的管理①所有操作档案资料一式两份,分别由各操作部门管理(操作查阅使用)及管理处办公室管理(备份)②各部门管理的档案,由各部门主管负责管理,管理处办公室管理的档案设专人管理。
部门主管或档案管理员调离本岗位,必须认真交接所管理的档案。
③所有档案必须造总目录及卷内目录,按档案管理存放标准存放,要防火、防盗、防潮、防虫。